Hoàn thiện hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH VIỆT BÌNH

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU Cho đến nay, kinh tế Việt Nam trải qua bước ngoặc quan trọng, ảnh hưởng sâu sắc đến tồn bộ mặt kinh tế Đó là, kiện đại hội VI Đảng diễn vào tháng 12/1986, định chuyển đổi chế kinh tế từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa Cùng với việc Mỹ xoá bỏ lệnh cấm vận nước ta năm 1991, chắp thêm cánh, kinh tế nước ta có bước phát triển nhảy vọt, bước hồn thành nghiệp cơng nghiệp hố, đại hóa đất nước Đến năm 2006, lại mốc son ghi nhận cố gắng toàn thể dân tộc ta, nước ta thức gia nhập tổ chức thương mại giới WTO Đây vừa niềm vui, niềm tự hào đất nước thách thức lớn hội nhập với kinh tế tồn cầu Vì vậy, nay, kinh tế nước ta chịu tác động mạnh mẽ kinh tế giới, đặc biệt sau kiện khủng hoảng kinh tế Mỹ vào cuối năm 2008, tạo khủng hoảng tài bao trùm tồn giới, có sức cơng phá dội Do đó, để tồn phát triển cần phải địi hỏi nhanh nhạy, linh hoạt thích ứng kịp thời doanh nghiệp giới nói chung doanh nghiệp Việt Nam nói riêng Trong giai đoạn nay, đặc biệt doanh nghiệp thương mại hoạt động hoạt động bán hàng mục tiêu lớn thu nhiều lợi nhuận Để làm điều đó, doanh nghiệp phải đẩy mạnh q trình tiêu thụ hàng hố Có thể nói, tiêu thụ hàng hóa mang ý nghĩa sống cịn doanh nghiệp, có tính chất định tới thành công hay thất bại hoạt động kinh doanh giải tốt khâu tiêu thụ doanh nghiệp thực thực chức làm cầu nối sản xuất tiêu dùng Chính lẽ đó, gắn liền với cơng tác tiêu thụ hàng hố, hạch toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng giữ vị trí quan trọng góp phần nâng cao Lê Thị Hồng Anh_KTA/K8 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hiệu kinh doanh Để cung cấp phản ánh thơng tin xác, kịp thời cho Giám đốc nhằm đưa định đắn, phù hợp với tình hình thực tế, địi hỏi phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cách khoa học, hợp lý Trong tuần đầu đến Công ty TNHH VIỆT BÌNH thực tập, em tiếp cận tìm hiểu hoạt động kinh doanh Cơng ty hướng dẫn chị phịng kế tốn phần hành kế tốn Công ty, em phần hiểu công việc kế tốn viên Ngồi ra, với nhận thức tầm quan trọng việc hạch toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng có ảnh hưởng tới tồn phát triển doanh nghiệp, nên em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện hạch tốn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH VIỆT BÌNH” cho chun đề tốt nghiệp 3.Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, danh mục tài liệu tham khảo, mục lục, chuyên đề bao gồm phần:  Phần I: Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp  Phần II: Thực trạng hạch toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH VIỆT BÌNH  Phần III: Một số nhận xét giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH VIỆT BÌNH Lê Thị Hồng Anh_KTA/K8 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH VIỆT BÌNH 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH VIỆT BÌNH 1.1.1 Giới thiệu chung Cơng ty TNHH VIỆT BÌNH Cơng ty TNHH Việt Bình đơn vị hạch tốn độc lập có tư cách pháp nhân, có tài khoản ngân hàng có dấu riêng, hoạt động kiểm tra giám sát quan quản lý nhà nước, phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch đầu tư tỉnh Phú Thọ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1802000695 ngày 26/09/2001, doanh nghiệp thức vào hoạt động ngày 01/10/2001  Khi thành lập Cơng ty có sáng lập viên ông Kiều Đức Thuận ông Kiều Văn Thanh, với số vốn điều lệ là:  Ông Thuận: 1.000 triệu đồng  Ông Thanh: 500 triệu đồng  Tên giao dịch: cơng ty TNHH VIỆT BÌNH  Tên giao dịch quốc tế : VIET BINH Company Limited  Trụ sở đặt tại: Số nhà 1807, đại lộ Hùng Vương – thành phố Việt Trì Phú Thọ  Điện thoại: (0210) 2240 466 – (0210) 2240246  Fax: (0210) 2581829  Mã số thuế: 2600363665  Ngành nghề kinh doanh:  Chuyên mua vào bán loại mô tô, xe máy hãng SYM, Suzuki, Honda…  Làm đại lý mua, đại lý bán ký gửi hàng hố  Bảo dưỡng sửa chữa xe tơ, mô tô, xe máy (kể phụ tùng phận phụ trợ cử xe ô to, xe máy) Lê Thị Hồng Anh_KTA/K8 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.2 Q trình phát triển Cơng ty TNHH VIỆT BÌNH - Ngay từ thành lập, Công ty TNHH Việt Bình xác định lĩnh vực kinh doanh chủ yếu mua vào bán xe máy (chủ yếu hãng SYM Suzuki) Nhờ có yếu tố thuận lợi địa bàn dân cư nên với việc trì khai thác thị trường tỉnh Cơng ty mạnh dạn mở rộng khai thác thị trường sang tỉnh lân cận Tuyên Quang, Yên Bái, Hà Tây (cũ), Vĩnh Phúc Đồng thời với chủ trương phục vụ ngày tốt nhu cầu khách hàng, Công ty mở rộng thêm lĩnh vực kinh doanh làm đại lý mua, đại lý bán ký gửi loại phụ tùng phận phụ trợ xe ô tô, xe máy; bảo dưỡng sửa chữa xe ô tô, xe máy - Trong trình phát triển, để nâng cao hiệu kinh doanh, Cơng ty ln có sáng kiến đề chiến lược kinh doanh hợp lý như: + Chương trình mua xe máy trả góp tháng: điều vừa tăng số lượng hàng tiêu thụ, vừa tạo điều kiện cho người có thu nhập thấp có khả mua xe máy + Chính sách chăm sóc khách hàng sau mua: để khách hàng yên tâm mua hàng Cơng ty, đồng thời nâng cao uy tín Cơng ty Định kỳ, Cơng ty thực chương trình bảo dưỡng miễn phí loại xe thuộc hãng SYM, Suzuki, Honda + Đăng quảng cáo truyền hình tỉnh loại xe mà Công ty bán nhằm giới thiệu rộng rãi hình ảnh Cơng ty + Ngồi ra, Cơng ty cịn tài trợ số hoạt động văn hoá tỉnh tham gia trưng bày hàng hoá hội chợ vào dịp lễ hội lễ hội Đền Hùng… - Vì vậy, Trải qua năm xây dựng trưởng thành, khoảng thời gian ngắn Công ty mở thêm đại lý bán hàng cung cấp dịch vụ tỉnh Phú Thọ Lê Thị Hồng Anh_KTA/K8 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.3 Kết hoạt động kinh doanh Công ty Bảng 1-1 Kết kinh doanh Cơng ty TNHH VIỆT BÌNH Giai đoạn 2006 - 2008 (Đơn vị tính: VND) Năm Chỉ tiêu 1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2006 2007 2008 8.594.657.000 11.238.176.000 14.305.912.000 2.Giá vốn hàng bán 6.669.156.000 9.041.892.000 12.034.444.000 3.Lợi nhuận gộp 1.925.501.000 2.196.284.000 2.271.468.000 4.Chi phí bán hàng 585.390.000 627.451.000 649.830.000 5.Chi phí quản lý DN 240.753.000 265.548.000 282.159.000 6.Lợi nhận trước thuế 1.099.358.000 1.303.285.000 1.339.479.000 7.Thuế TNDN 307.820.300 364.919.800 375.054.200 8.Lợi nhận sau thuế 791.537.700 938.365.200 964.424.800 20 28 37 1.350.000 1.500.000 1.850.000 9.Số lượng lao động (người) 10.Thu nhập bình quân (VNĐ/1 LĐ) 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty TNHH VIỆT BÌNH 1.2.1 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh - Lĩnh vực hoạt động kinh doanh Cơng ty kinh doanh thương mại dịch vụ theo pháp luật Nhà nước theo hướng dẫn cụ thể Sở kế hoạch Đầu tư tỉnh Phú Thọ nhằm đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Lê Thị Hồng Anh_KTA/K8 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Là cơng ty TNHH nên Cơng ty có quyền tự sử dụng vốn, cho có hiệu để thực nghĩa vụ kinh doanh Ngồi ra, Cơng ty có quyền huy động phân phối vốn nhiều nguồn khác Công ty phải có trách nhiệm chấp hành sách Nhà nước, Sở kế hoạch Đầu tư Tỉnh Phú Thọ, thực đầy đủ cam kết giấy phép đăng ký kinh doanh, kinh doanh theo mục đích thành lập Công ty theo ngành nghề đăng ký kinh doanh - Hoạt động chủ yếu Công ty bao gồm:  Chuyên mua vào bán loại mô tô, xe máy hãng SYM, Suzuki, Honda…  Làm đại lý mua, đại lý bán ký gửi hàng hoá Bảo dưỡng sửa chữa xe ô tô, mô tô, xe máy (kể phụ tùng phận phụ trợ cử xe ô tô, xe máy) 1.2.2 Phương thức bán hàng Công ty 1.2.2.1 Phương thức bán buôn - Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức hợp đồng kinh tế ký kết, hợp đồng kinh tế ký kết, kế tốn Cơng ty lập hoá đơn (GTGT), MS01-GTKT-3LL Hoá đơn thành lập ba liên, liên lưu gốc, liên giao cho người mua, liên dùng để tốn Phịng kế toán lập phiếu xuất kho, phiếu xuất kho lập thành liên - Nếu việc bán hàng thu tiền liên thứ hố đơn (GTGT) dùng làm để thu tiền hàng kế tốn thủ quỹ dựa vào để viết phiếu thu dựa vào thủ quỹ nhận đủ số tiền hàng - Khi kiểm tra số tiền theo hoá đơn GTGT mà người mua toán kế toán thu chi tiền mặt thủ quỹ ký tên vào phiếu thu, khách hàng yêu cầu cho liên phiếu thu tuỳ yêu cầu kế toán thu tiền mặt viết ba liên phiếu thu, sau xé liên đóng dấu giao cho khách hàng thể việc toán hàng hoá hoàn tất: Liên lưu cuống, liên giao cho Lê Thị Hồng Anh_KTA/K8 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thủ kho giữ, liên dùng để lưu hành nội khơng có giá trị tốn đường - Trong phương thức bán bn có hình thức:  Bán bn qua kho: Theo hình thức này, Cơng ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho người mua Người mua cầm hoá đơn GTGT phiếu xuất kho phịng kế tốn lập đến kho để nhận hàng Hàng hoá coi bán hàng người mua nhận ký xác nhận hoá đơn kiêm phiếu xuất kho  Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phương thức Công ty sau thủ tục nhận hàng xong phịng kế tốn lập hố đơn GTGt gồm liên sau xé liên giao cho phòng kinh doanh Phòng kinh doanh cử người mang hoá đơn tới người mua hàng đồng thời vận chuyển thẳng số hàng hố có hố đơn GTGT cho người mua (khơng qua kho) Hàng hố coi bán hàng người mua nhận đủ hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng Công ty, việc toán tiền mặt tiền mặt 1.2.2.2 Phương thức bán lẻ - Hình thức bán lẻ áp dụng văn phịng Cơng ty kho Công ty thực bán lẻ theo phương thức thu tiền tập trung tức phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hố kế tốn hàng hố lập hoá đơn GTGT Trường hợp bán lẻ Cơng ty kế tốn hàng hố lập hố đơn GTGT lấy đầy đủ chữ ký người mua, thủ trưởng đơn vị, kế tốn trưởng sau dựa vào hoá đơn GTGT kế toán thu chi viết phiếu thu chi với số tiền đủ theo hoá đơn (nếu khách hàng trả hết lần) Trường hợp bán lẻ khách hàng yêu cầu mang hàng tới tận nhà kế tốn hàng hố lập hố đơn GTGT sau giao cho người mang hàng liên: liên (liên đỏ) giao cho khách hàng, liên (liên xanh) có giá trị để tốn Sau giao hàng thu tiền xong, người phân công giao hàng có trách nhiệm nộp số tiền cho phịng kế tốn kèm theo hố đơn GTGT (liên liên xanh) Lê Thị Hồng Anh_KTA/K8 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2.3 Quá trình tổ chức hoạt động kinh doanh Cơng ty - Cơng ty TNHH VIỆT BÌNH loại hình doanh nghiệp kinh doanh thương mại dịch vụ nên q trình kinh doanh Cơng ty giống doanh nghiệp kinh doanh thương mại khác mua hàng bán hàng - Từ việc nghiên cứu, điều tra nhu cầu thị trường phương tiện xe máy, tiến hành phân đoạn thị trường để Công ty lựa chọn đối tượng khách hàng mục tiêu Sau đó, Cơng ty mua hàng hãng phân phối Khi xe tải vận chuyển loại xe máy kho kĩ thuật viên Cơng ty kiểm tra thơng số kích thước, màu sắc, kiểu dáng…nhằm đảm bảo chất lượng xe Khi hồn tất thủ tục đó, thủ kho kiểm hàng nhập kho bảo quản - Khi dòng xe nhập để bán, Công ty tiến hành trưng bày cửa hàng có khách đến cửa hàng Cơng ty phát tờ quảng cáo để giới thiệu sản phẩm - Sau sản phẩm bán ra, Công ty thu tiền tiến hành sách chăm sóc khách hàng sau mua bảo dưỡng xe… Sơ đồ 1-2: Q trình tổ chức kinh doanh Cơng ty TNHH VIỆT BÌNH Nghiên cứu nhu cầu thị trường Mua thiết bị, sản phẩm, hàng hố Chính sách chăm sóc khách hàng sau mua Đưa sản phẩm thị trường tiêu thụ Lê Thị Hồng Anh_KTA/K8 Kiểm tra nhập kho thiết bị, sản phẩm, hàng hóa Tổ chức quảng cáovà giới thiệu sản phẩm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty TNHH VIỆT BÌNH 1.3.1 Đặc điểm tổ chức quản lý - Là cơng ty có quy mơ nhỏ, nên để đảm bảo việc sử dụng đồng vốn có hiệu trước tiên địi hỏi máy quản lý Công ty phải thực gọn nhẹ, không cồng kềnh chồng chéo, nhằm giảm bớt chi phí quản lý tạo điều kiện cho ban giám đốc quản lý đạo công việc cách tốt - Bộ máy quản lý Công ty tổ chức theo mơ hình tập trung từ xuống, phân chia thành phịng ban theo chức chun mơn có ảnh hưởng qua lại lẫn nhằm tạo dựng mơi trường làm việc thân thiện, hồ đồng hiệu làm việc cao Cơ cấu máy quản lý bao gồm: + Ban giám đốc + Phòng kinh doanh + Phịng kế tốn + Phịng kỹ thuật - bảo hành + Kho vật tư 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban - Ban giám đốc gồm: Giám đốc Phó giám đốc Giám đốc: Là người đứng đầu Cơng ty, có chức năng:  Quyết định chủ trương sách, chiến lược kinh doanh, lựa chọn hàng hố, định hoạt động mở rộng Cơng ty  Trực tiếp điều hành trưởng phòng tổ trưởng, tổ chức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh cho đạt hiệu cao nhất, đáp ứng u cầu bảo tồn phát triển Cơng ty  Xem xét bổ nhiệm trưởng phòng, tổ trưởng, xây dựng đội ngũ cán nhân viên đảm bảo hoạt động Công ty cách hiệu phát triển lâu dài  Xây dựng cấu tổ chức quản trị điều hành hoạt động Công ty, ký kết hợp đồng kinh tế, văn giao dịch quan chức phù hợp với pháp luật hành Lê Thị Hồng Anh_KTA/K8 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  Thực chế độ sách pháp luật Nhà nước  Trong hoạt động Công ty, ban hành biểu mẫu báo cáo Công ty, định mức, định biên lao động kỹ thuật, chi phí, doanh thu Phó giám đốc: Là người hỗ trợ cho giám đốc, hoạt động theo đạo giám đốc, triển khai thực cơng việc Giám đốc giao phó, trực tiếp điều hành đơn đốc tổ kỹ thuật hồn thành tốt nhiệm vụ giao, tổ chức hoạt động phòng kỹ thuật, Giám đốc điều hành trực tiếp tổ trưởng, trưởng phòng Phòng kinh doanh: - Chủ động xây dựng kế hoạch tiêu thụ hàng hoá, triển khai kế hoạch kinh doanh như: Tiếp thị, xúc tiến thương mại, bán hàng theo kế hoạch Công ty… - Có trách nhiệm tư vấn tham mưu chiến lược, sách lược cho lãnh đạo Công ty giúp cho Giám đốc Phó giám đốc lên kế hoạch cụ thể cho hoạt động kinh doanh chủng loại, chất lượng, mẫu mã thông qua hoạt động điều tra thị trường Phịng kế tốn: - Ghi chép tất nghiệp vụ kế toán phát sinh vào sổ sách theo quy định pháp luật chuẩn mực kế toán - Thiết lập văn bản, biểu mẫu báo cáo kế tốn tài chính, quy định thống ghi chép kế toán để báo cáo hoạt động chi tiêu tài hiệu sản xuất kinh doanh cho ban giám đốc theo định kỳ yêu cầu - Tham mưu cho ban Giám đốc xây dựng kế hoạch tài chính, chiến lược kinh doanh - Báo cáo hoạt động chi tiêu tài tốn thuế hàng năm theo yêu cầu quan quản lí nhà nước Phòng kỹ thuật - bảo hành: Lê Thị Hồng Anh_KTA/K8 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp BIỂU SỐ 2-12: CÔNG TY TNHH VIỆT BÌNH SỔ CÁI Tài khoản: 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Tháng 1/2008 Chứng từ Ngày Số c.từ 01/01 PC72 03/01 PC78 04/01 PC84 …… 15/01 …… PC112 15/01 16/01 PC124 17/01 18/01 PC135 … 29/01 31/01 …… PC164 Diễn giải Khách hàng Xí nghiệp KD kho bãi Việt Trì Hợp tác xã Đồn Kết DNTN nhà Vân Khánh ………………… Anh Thanh( dịch vụ vận Tải) Trang NKC TKĐƢ Số tiền Tiền phí bến bãi 111 Nợ 435 000 Tiền bốc dỡ linh kiện 111 428 000 Thanh toán tiền tiếp khách 111 576 000 ……………………………… Thanh toán tiền vận chuyển ………… 111 Khấu hao tài sản CĐ kinh Phí bến bãi Xí nghiệp doanh Huyện Chi Cục Hải Quan Bưu điện Thành Thanh tốn tiền điện thoại Phố Việt Trì ………………… …………………………… Thanh tốn tiền lương CNV Kết chuyển Chi phí QLDN Cộng phát sinh …………… ……………… 484 000 214 111 224 000 340 000 111 111 120 000 20 000 ………… 111 911 Có …………… ……………… 145 500 000 330 563 000 330 563 000 330 563 000 Lê Thị Hồng Anh_KTA/K8 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp BIỂU SỐ 2-13: CÔNG TY TNHH VIỆT BÌNH SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 911 - Xác định kết kinh doanh Tháng 01 năm 2008 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Trang Diễn giải SH NKC NT 31/01 K/Chuyển doanh TK đối ứng Số tiền Nợ 511 Có 18 666 450 000 thu hàng bán nội địa 31/01 Kết chuyển giá 632 18 136 547 000 641 32 454 000 642 330 563 000 811 015 000 421 158 871 000 vốn hàng bán 31/01 Kết chuyển chi phí bán hàng 31/01 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 31/01 Kết chuyển chi phí khác 31/01 Lãi kinh doanh Cộng Lê Thị Hồng Anh_KTA/K8 18 668 236 000 18 668 236 000 44 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp BIỂU SỐ 2-14: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 01 năm 2008 PHẦN I - LÃI, LỖ Đơn vị tính: Đồng Chỉ tiêu Mã số Số tiền Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 Các khoản giảm trừ ( 02 = 03 + 04 ) 02 - Hàng bán bị trả lại 03 - Thuế TTĐB, thuế xuất 04 Doanh thu bán hàng cung cấp 05 18 666 450 000 Giá vốn hàng bán 06 18 136 547 000 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp 07 529 903 000 Chi phí bán hàng 08 32 454 000 Chi phí quản lý doanh nghiệp 09 330 563 000 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 10 166 886 000 18 666 450 000 dịch vụ ( 05 = 01 – 02 ) dịch vụ ( 07 = 05 – 06 ) [12 = 07 + (08 - 09) - (10 + 11) ] 10 Thu nhập khác 11 11 Chi phí khác 12 015 000 12 Lợi nhuận khác (15 = 13 - 14) 13 (8 015 000 ) 13 Tổng lợi nhuận trước thuế (16 =12 + 15) 14 158 871 000 14 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 15 44 483 880 15 Lợi nhuận sau thuế (18 = 16 - 17) 16 114 387 120 Lê Thị Hồng Anh_KTA/K8 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN III: PHƢƠNG HƢỚNG HỒN THIỆN HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT BÌNH 3.1 Nhận xét hạch tốn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH VIỆT BÌNH 3.1.1 Ưu điểm Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, ban lãnh đạo Công ty linh hoạt đưa nhiều biện pháp kinh tế có hiệu nhằm khắc phục khó khăn Nhận thức quy luật thị trường từ vận dụng sáng tạo vào thực tế, Cơng ty hiểu " Bán hàng sức sống " vấn đề quản lý, phận kế tốn Cơng ty quan tâm thích đáng tới việc kế toán bán hàng, doanh thu bán hàng xác định kết Cùng với phát triển Cơng ty, trình độ quản lý Cơng ty không ngừng củng cố nâng cao Để tồn phát triển địi hỏi Cơng ty phải trọng đến vấn đề quản lý thu mua hàng hố, tìm nguồn hàng có mức giá hợp lý, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành hàng hố tạo sức cạnh tranh tiêu thụ Với hàng hố Cơng ty có hệ thống kho xây dựng kiên cố, chắn để đảm bảo hàng hoá tránh khỏi tác động thiên nhiên hỏng hóc, hệ thống kho dược bố trí cách khoa học hợp lý theo loại hàng hoá tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra số lượng hàng hoá nhập, xuất, tồn chủng loại hàng hố Cơng ty đặc biệt coi trọng tới khâu bán hàng, phòng kinh doanh với tổ công tác mở rộng để tìm kiếm thị trường, khách hàng nhằm đẩy mạnh khối lượng hàng hố bán Cùng với phịng kinh doanh nhân viên tiếp thị Công ty hàng ngày tìm kiếm mở rộng thị trường phục vụ cho người tiêu dùng Lê Thị Hồng Anh_KTA/K8 46 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Về Cơng tác kế tốn: Kế tốn hàng hố ghi chép tình hình biến động hàng hoá kết hợp chặt chẽ, đồng kế toán chi tiết kế toán tổng hợp hàng hoá Hệ thống kế tốn hàng hố Cơng ty ghi chép rõ ràng đầy đủ, xác hợp lý, phương pháp kế toán chi tiết thẻ song song mang lại hiệu cao hạch toán hàng hoá * Chức phân hệ kế toán hàng tồn kho: - Vào phiếu nhập - Vào phiếu xuất ( xuất cho khách hàng ) - Theo dõi tổng hợp chi tiết hàng mua, hàng bán - Tính thuế GTGT hàng mua vào - Tính giá vật tư hàng hố tồn kho theo phương pháp: Bình qn gia quyền, nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước, đích danh - Theo dõi tiền Việt nam đồng ngoại tệ - Phân hệ kế toán hàng tồn kho liên kết số liệu với phân hệ kế toán bán hàng, kế tốn cơng nợ phải trả, kế tốn cơng nợ phải thu, kế toán tổng hợp 3.1.2 Nhược điểm - Về phân loại hàng hố: Cơng ty chưa lập hệ thống mã số cho chủng loại hàng hố để phịng kế tốn phịng ban sử dụng thống nhất, tránh nhầm lẫn việc quản lý hàng hố - Về phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Hiện Công ty tính trị giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ Theo phương pháp tháng giá thành thực tế hàng hoá xuất kho chưa ghi sổ mà cuối tháng kế toán tập hợp giá trị hàng hoá nhập kho tính đơn giá bình qn, tính giá Lê Thị Hồng Anh_KTA/K8 47 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp vốn hàng hoá xuất kho Áp dụng theo phương pháp việc phản ánh số tiền tồn kho hàng hố khơng liên tục mà phải đến cuối tháng kế toán phản ánh * Lập dự phòng giảm giá: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực nguyên tắc thận trọng kế toán, giữ cho rủi ro tài nằm giới hạn cho phép, có thẻ kiểm sốt Nhưng Cơng ty chưa lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho * Về tình hình theo dõi cơng nợ: Hiện nay, Cơng ty có nhiều bạn hàng, khách đến mua hàng tốn Cơng ty có cịn hàng loạt khách hàng thường xuyên, bạn hàng quen thuộc thường đến nhận hàng trước tốn sau Chính điều đặt cho kế tốn Cơng ty trách nhiệm nặng nề: Thường xuyên phải kiểm tra, theo dõi lượng tài sản lớn cịn quy trình tốn Cơng ty tìm hồn thiện biện pháp thích hợp, từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi công nợ Các biện pháp phải đảm bảo hai nguyên tắc: Lợi ích cơng ty khơng bị vi phạm, đồng thời không bị bạn hàng Cơ chế bán hàng Công ty chế mở, coi " Khách hàng thượng đế " Do khách hàng đến mua hàng phục vụ tận tình chu đáo 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty TNHH VIỆT BÌNH Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế Cơng tác kế tốn xác định kết Cơng ty TNHH VIỆT BÌNH tơi nhận thấy: Về Cơng tác kế tốn vào nề nếp, đảm tuân thủ theo chế độ Nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Bên cạnh Lê Thị Hồng Anh_KTA/K8 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cơng ty TNHH VIỆT BÌNH khơng tránh khỏi tồn tại, vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý chưa thật tối ưu Sau xin đưa số ý kiến, giải pháp nhằm mong muốn hồn thiện cơng tác hạch tốn kế toán bán hàng xác định kết Cơng ty 3.2.1 Giải pháp hồn thiện Cơng tác quản lý Việc tiêu thụ hàng hoá phải vào hợp đồng kinh tế người mua người bán, trường hợp xảy tranh chấp không thu tiền bán hàng Cơng ty cịn sở để đưa án kinh tế quan pháp luật Công tác quản lý công nợ cần kết hợp song song với việc kiểm tra, giám sát cơng nợ cần tìm biện pháp ràng buộc với khách hàng Nên thường xuyên xem xét đánh giá khả toán khách hàng để đánh giá khoản nợ khách hàng có sách thu hồi vốn Công ty cần lập khoản dự phịng phải thu khó địi Cuối năm cần đánh giá tổng quát khoản nợ lập dự phòng phải thu Đồng thời cần có sách khuyến khích khách hàng tốn tiền nợ hàng sách chiết khấu cho khách hàng toán tiền hàng sớm 3.2.2 Giải pháp hồn thiện máy kế tốn phân Cơng máy kế tốn Phịng kế tốn Cơng ty gồm người với có trình độ chuyên Đây thực lợi Cơng ty Việc bố trí cơng việc thành viên phòng hợp lý Tuy nhiên để nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kế tốn vài năm lần kế tốn viên nên đổi phần việc cho người khác Qua đó, người có tầm nhìn khái qt kế toán, hiểu sâu sắc phần hành công việc đồng thời quay trở lại công việc cũ họ làm tốt việc làm tạo điều kiện cho phối hợp nhịp nhàng công việc tránh trường hợp thực trùng lặp phần hành riêng Lê Thị Hồng Anh_KTA/K8 49 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hàng năm, Công ty nên quan tâm bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý cho phòng kế tốn, phịng kinh doanh nhằm nâng cao trình độ hiểu biết kinh doanh pháp luật Đồng thời Cơng ty nên có sách đào tạo nâng cao trình độ lực tay nghề cho cán kế tốn nhằm hồn thiện máy kế tốn Cơng ty tốt 3.2.3 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi tiết hàng hố Cơng ty nên đặt hệ thống mã số cho chủng loại hàng hố để tiện cho cơng tác quản lý đơn vị, đồng thời tiện cho cơng tác hạch tốn kế tốn máy vi tính Về việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Từ đặc điểm kinh doanh Cơng ty địi hỏi phải tiến hành lập dự phòng ? Tác động tài chính: Dự phịng giảm phần vốn lưu động thực nằm ln chuyển, dự phịng q lớn khơng cần thiết làm giảm hiệu sử dụng vốn Dự phịng q nhỏ so với u cầu khơng đủ bù đắp thâm hụt giảm giá, dẫn đến tình trạng cân vốn lưu động, ảnh hưởng tới kinh doanh doanh nghiệp Công ty nên mở TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài Khi lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải thực quy định chế quản lý tài Việc lập dự phịng phải tính cho thứ hàng tồn kho có chứng giảm giá thường xuyên, xảy niên độ kế toán Căn vào số lượng, giá trị hàng tồn kho xác định khoản giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán Lê Thị Hồng Anh_KTA/K8 50 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Số dự phịng cần trích lập, xác định sau: số dự phịng số lượng cần trích lập = cho năm N+1 hàng tồn kho đơn giá x ngày 31/12/N gốc hàng đơn giá _ tồn kho ước tính bán *Kết cấu TK 159 - Bên nợ: Số dự phòng giảm giá sử dụng kỳ hồn nhập dự phịng giảm giá khơng dùng đến - Bên có: Trích lập dự phịng giảm giá cho niên độ tới - Dư có: Dự phịng giảm giá đầu tư - Phƣơng pháp kế toán: + Cuối niên độ kế toán, tiến hành so sánh số dự phịng trích lập cuối năm trước cịn lại với số dự phịng giảm giá cần trích lập cho năm nay, số dự phòng năm trước lớn số dự phịng phải trích lập cho năm nay, kế tốn phải hồn nhập số chênh lệch: Nợ TK159 (Chi tiết loại): hồn nhập dự phịng Có TK 632 - ghi giảm giá vốn hàng bán + Trường hợp số dự phịng phải trích lập cho năm lớn số dự phòng năm trước lại, số chênh lệch kế tốn trích lập bổ sung: Nợ TK 632 - ghi tăng giá vốn hàng bán Có TK 159 (chi tiết loại): trích bổ sung Cuối niên độ kế toán tiếp theo: tiến hành so sánh số dự phòng lại với số dự phịng phải trích cho năm tới ghi bút tốn hồn nhập hay trích lập tương tự cuối năm trước Lê Thị Hồng Anh_KTA/K8 51 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2.4 Giải pháp hoàn thiện giá vốn Hiện Cơng ty tính trị giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền Áp dụng theo phương pháp cơng việc phản ánh số tiền tồn kho hàng hoá không liên tục mà phải đến cuối tháng kế tốn phản ánh Vì mà Cơng ty nên áp dụng theo phương pháp nhập trước xuất trước Theo phương pháp kế toán theo dõi giá trị hàng hoá tồn kho, phản ánh kịp thời xác tình hình ln chuyển hàng hố Công ty * Phương pháp nhập trước xuất trước: Phương pháp giả định hàng nhập trước xuất trước lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập sau 3.2.5 Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Hiện công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ nên khoản giảm trừ hạch toán vào TK 521, 531, 532 Trong đó: TK521 - Chiết khấu thương mại TK531 - Hàng bán bị trả lại TK532 - Giảm giá hàng bán Tuy nhiên công ty sử dụng TK 521 "Chiết khấu thương mại" Vì vậy, Cơng ty nên có sách khuyến khích khách hàng để tăng doanh thu bán hàng nhằm tăng lợi nhuận, cụ thể giảm giá cho khách hàng mua với số lượng lớn hay thực việc chiết khấu toán cho khách hàng trả nợ nhanh Có hàng hoá bán thị trường nhiều hơn, nhằm đảm bảo thu hồi vốn nhanh tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn doanh nghiệp đồng thời lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên Lê Thị Hồng Anh_KTA/K8 52 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khi xác định kết kinh doanh hoạt động bán hàng, Công ty không theo dõi cho loại mặt hàng xe máy mà tổng hợp doanh thu tổng hợp chi phí tất loại hàng hố xác định kết kinh doanh cách tổng hợp, không xác định kết kinh doanh cho loại mặt hàng cụ thể Điều không phát huy mạnh loại hàng hoá, để từ Cơng ty đầu tư nhiều vào loại mặt hàng xe máy Vì Cơng ty nên phân bổ chi phí cho loại hàng hoá xác định kết kinh doanh cho loại Từ có biện pháp kinh doanh cụ thể cho loại hàng hoá Lê Thị Hồng Anh_KTA/K8 53 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết luận: Trong kinh tế thị trường sơi động có cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế Việc đảm bảo đứng vững thị trường không ngừng phát triển vấn đề khó khăn mà khơng phải doanh nghiệp làm Việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết doanh nghiệp Hồn thiện q trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động tiêu thụ hàng hố có hiệu hơn, đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ mình, đảm bảo lấy thu bù chi có lãi Thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước nâng cao đời sống cán công nhân viên Đặc biệt, việc chuyển đổi môi trường kinh tế nay, tiêu thụ hàng hố trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu việc tổ chức kế tốn tiêu thụ hàng hố địi hỏi phải hồn thiện, thực q trình tiêu thụ hàng hoá đồng nghĩa với tồn phát triển doanh nghiệp Để đạt điều đương nhiên doanh nghiệp khơng ngừng hồn thiện cơng tác tiêu thụ hàng hố Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH VIỆT BÌNH khơng nhiều trình độ chun mơn hạn chế, nên vấn đề đưa chun đề chưa có tính khái qt cao, việc giải chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong đóng góp, giúp đỡ thầy giáo để chun đề tơi hồn thiện Một lần xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo Trần Đức Vinh cán phịng kế tốn Cơng ty TNHH VIỆT BÌNH tận tình bảo, giúp đỡ tơi hồn thành chun đề Lê Thị Hồng Anh_KTA/K8 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Danh mục tài liệu tham khảo Kế toán doanh nghiệp - Lý thuyết - Bài tập mẫu giải: PGS TS Nguyễn Văn Công - Nhà xuất Tài Chính Hạch tốn kế tốn doanh nghiệp: Tác giả Nguyễn Thị Đơng Giáo trình kế tốn doanh nghiệp: Tác giả học viện tài Chủ biên: PGS.TS Ngô Thế Chi – TS Trương Thị Thuỷ Các chuẩn mực kế tốn thơng tư hướng dẫn chuẩn mực kế tốn Giáo trình kế tốn quản trị: Nhà xuất Tài Chính - 2001 Tài liệu khác Lê Thị Hồng Anh_KTA/K8 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Phần mở đầu Phần I: Tổng quan Cơng ty TNHH VIỆT BÌNH 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH VIỆT BÌNH 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH VIỆT BÌNH 1.1.2 Q trình phát triển Cơng ty TNHH VIỆT BÌNH 1.1.3 Kết hoạt động kinh doanh Công ty 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty TNHH VIỆT BÌNH 1.2.1 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh 1.2.2 Phương thức bán hàng Công ty 1.2.3 Quá trình tổ chức hoạt động kinh doanh Cơng ty 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Cơng ty TNHH VIỆT BÌNH 1.3.1 Đặc điểm tổ chức quản lý 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 10 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH VIỆT BÌNH 12 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 12 1.4.2 Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 14 1.4.3 Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 15 1.4.4 Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ kế toán 16 1.4.5 Đặc điểm vận dụng hệ thống báo cáo kế toán 20 Phần II: Thực trạng hạch toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH VIỆT BÌNH 22 2.1 Đặc điểm hàng hố Cơng ty TNHH Việt Bình 22 2.2 Các phương thức bán hàng Công ty 22 2.2.1 Phương thức bán buôn 22 2.2.2 Phương thức bán lẻ 23 2.3 Chứng từ, tài khoản sử dụng 23 Lê Thị Hồng Anh_KTA/K8 56 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.4 Các phương thức hạch toán: phần hành kế toán liên quan đến bán hàng xác định kết 24 2.4.1 Hạch tốn doanh thu bán hàng Cơng ty 24 2.4.2 Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 32 2.4.3 Hạch toán giá vốn hàng bán 32 2.4.4 Hạch tốn chi phí bán hàng 35 2.4.5 Hạch tốn chi phí QLDN 36 2.4.6 Hạch toán xác định kết bán hàng 36 Phần III: Phƣơng hƣớng hồn thiện hạch tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH VIỆT BÌNH 46 3.1 Nhận xét hạch toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH VIỆT BÌNH 46 3.1.1 Ưu điểm 46 3.1.2 Nhược điểm 47 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện hạch tốn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty TNHH VIỆT BÌNH 48 Kết luận 54 Danh mục tài liệu tham khảo 55 Lê Thị Hồng Anh_KTA/K8 57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... TRẠNG HẠCH TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH VIỆT BÌNH 2.1 Đặc điểm hàng hố Cơng ty TNHH VIỆT BÌNH - Cơng ty TNHH VIỆT BÌNH doanh nghiệp kinh doanh thương mại Hàng. .. HƢỚNG HỒN THIỆN HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY TNHH VIỆT BÌNH 3.1 Nhận xét hạch tốn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH VIỆT BÌNH 3.1.1... hành hạch toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH VIỆT BÌNH sử dụng tài khoản sau: - TK 632: Giá vốn hàng bán - TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ + TK 5111: Doanh thu