Phần I : Tổng quan về Cụng ty TNHH VIỆT BèNH
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toỏn doanh thu bỏn hàng và xỏc
và xỏc định kết quả bỏn hàng ở cụng ty TNHH VIỆT BèNH
Trong thời gian thực tập, tỡm hiểu tỡnh hỡnh thực tế về Cụng tỏc kế toỏn và xỏc định kết quả tại Cụng ty TNHH VIỆT BèNH tụi nhận thấy: Về cơ bản Cụng tỏc kế toỏn đó đi vào nề nếp, đảm tũn thủ theo đỳng chế độ của Nhà nước, phự hợp với điều kiện thực tế của Cụng ty hiện nay. Bờn cạnh đú
Cụng ty TNHH VIỆT BèNH khụng trỏnh khỏi những tồn tại, những vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý và chưa thật tối ưu. Sau đõy tụi xin đưa ra một số ý kiến, giải phỏp nhằm mong muốn hoàn thiện hơn cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả ở Cụng ty.
3.2.1. Giải phỏp hoàn thiện về Cụng tỏc quản lý.
Việc tiờu thụ hàng hoỏ phải căn cứ vào hợp đồng kinh tế giữa người mua và người bỏn, trường hợp xảy ra tranh chấp hoặc khụng thu được tiền bỏn hàng thỡ Cụng ty cũn cơ sở để đưa ra toà ỏn kinh tế và cỏc cơ quan phỏp luật. Cụng tỏc quản lý cụng nợ cần kết hợp song song với việc kiểm tra, giỏm sỏt cụng nợ thỡ cần tỡm cỏc biện phỏp ràng buộc với khỏch hàng. Nờn thường xuyờn xem xột đỏnh giỏ khả năng thanh toỏn của khỏch hàng để đỏnh giỏ cỏc khoản nợ của khỏch hàng và cú chớnh sỏch thu hồi vốn Cụng ty cần lập cỏc khoản dự phũng phải thu khú đũi. Cuối năm cần đỏnh giỏ tổng quỏt cỏc khoản nợ và lập dự phũng phải thu. Đồng thời cần cú cỏc chớnh sỏch khuyến khớch khỏch hàng thanh toỏn tiền nợ hàng bằng chớnh sỏch chiết khấu cho khỏch hàng thanh toỏn tiền hàng sớm.
3.2.2. Giải phỏp hoàn thiện về bộ mỏy kế toỏn và phõn Cụng trong bộ mỏy kế toỏn.
Phũng kế toỏn của Cụng ty gồm 5 người với cú trỡnh độ chuyờn. Đõy thực sự là một lợi thế của Cụng ty. Việc bố trớ cụng việc của cỏc thành viờn trong phũng khỏ hợp lý. Tuy nhiờn để nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ của cỏn bộ kế toỏn thỡ cú thể vài năm một lần kế toỏn viờn nờn đổi phần việc của mỡnh cho người khỏc. Qua đú, mỗi người sẽ cú một tầm nhỡn khỏi quỏt hơn về kế toỏn, hiểu sõu sắc hơn từng phần hành cụng việc đồng thời khi quay trở lại cụng việc cũ họ sẽ làm tốt hơn nữa việc làm đú sẽ tạo điều kiện cho sự phối hợp nhịp nhàng trong cụng việc trỏnh trường hợp thực hiện trựng lặp giữa cỏc phần hành riờng.
Hàng năm, Cụng ty nờn quan tõm bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý cho phũng kế toỏn, phũng kinh doanh nhằm nõng cao trỡnh độ hiểu biết về kinh doanh về phỏp luật. Đồng thời Cụng ty nờn cú chớnh sỏch đào tạo và nõng cao trỡnh độ năng lực tay nghề cho cỏc cỏn bộ kế toỏn nhằm hoàn thiện bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty tốt hơn.
3.2.3. Giải phỏp về hoàn thiện kế toỏn chi tiết hàng hoỏ.
Cụng ty nờn đặt hệ thống mó số cho từng chủng loại hàng hoỏ để tiện cho cụng tỏc quản lý của đơn vị, đồng thời tiện cho cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn trờn mỏy vi tớnh.
Về việc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho: Từ những đặc điểm kinh doanh của Cụng ty đũi hỏi phải tiến hành lập dự phũng như thế nào ?
Tỏc động về tài chớnh: Dự phũng giảm phần vốn lưu động thực sự nằm trong luõn chuyển, dự phũng quỏ lớn khụng cần thiết sẽ làm giảm hiệu quả sử dụng vốn. Dự phũng quỏ nhỏ so với yờu cầu sẽ khụng đủ bự đắp thõm hụt do giảm giỏ, dẫn đến tỡnh trạng mất cõn bằng vốn lưu động, ảnh hưởng tới kinh doanh của doanh nghiệp. Cụng ty nờn mở TK 159 - Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho chỉ được lập vào cuối niờn độ kế toỏn, trước khi lập bỏo cỏo tài chớnh. Khi lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải thực hiện đỳng cỏc quy định của cơ chế quản lý tài chớnh. Việc lập dự phũng phải tớnh cho từng thứ hàng tồn kho nếu cú bằng chứng chắc về sự giảm giỏ thường xuyờn, cú thể xảy ra trong niờn độ kế toỏn. Căn cứ vào số lượng, giỏ trị hàng tồn kho xỏc định khoản giảm giỏ hàng tồn kho cho niờn độ kế toỏn tiếp theo.
- Số dự phũng cần trớch lập, được xỏc định như sau: số dự phũng cần trớch lập cho năm N+1 = số lượng hàng tồn kho ngày 31/12/N đơn giỏ x gốc hàng _ tồn kho đơn giỏ ước tớnh cú thể bỏn *Kết cấu TK 159
- Bờn nợ: Số dự phũng giảm giỏ đó sử dụng trong kỳ và hoàn nhập dự phũng giảm giỏ khụng dựng đến.
- Bờn cú: Trớch lập dự phũng giảm giỏ cho niờn độ tới. - Dư cú: Dự phũng giảm giỏ đầu tư hiện cũn.
- Phƣơng phỏp kế toỏn:
+ Cuối niờn độ kế toỏn, tiến hành so sỏnh số dự phũng đó trớch lập
cuối năm trước cũn lại với số dự phũng giảm giỏ cần trớch lập cho năm nay, nếu số dự phũng năm trước lớn hơn số dự phũng phải trớch lập cho năm nay, kế toỏn phải hoàn nhập số chờnh lệch:
Nợ TK159 (Chi tiết từng loại): hoàn nhập dự phũng Cú TK 632 - ghi giảm giỏ vốn hàng bỏn
+ Trường hợp số dự phũng phải trớch lập cho năm nay lớn hơn số dự phũng năm trước cũn lại, số chờnh lệch sẽ được kế toỏn trớch lập bổ sung: Nợ TK 632 - ghi tăng giỏ vốn hàng bỏn
Cú TK 159 (chi tiết từng loại): trớch bổ sung
Cuối niờn độ kế toỏn tiếp theo: tiến hành so sỏnh số dự phũng cũn lại
với số dự phũng phải trớch cho năm tới và ghi cỏc bỳt toỏn hoàn nhập hay trớch lập tương tự như cuối năm trước.
3.2.4. Giải phỏp hoàn thiện về giỏ vốn
Hiện nay Cụng ty đang tớnh trị giỏ vốn của hàng xuất kho theo phương phỏp giỏ thực tế bỡnh quõn gia quyền. Áp dụng theo phương phỏp này thỡ cụng việc phản ỏnh số tiền tồn kho hàng hoỏ sẽ khụng được liờn tục mà phải đến cuối thỏng kế toỏn mới phản ỏnh được. Vỡ vậy mà Cụng ty nờn ỏp dụng theo phương phỏp nhập trước xuất trước. Theo phương phỏp này kế toỏn sẽ theo dừi được giỏ trị của hàng hoỏ tồn kho, phản ỏnh kịp thời chớnh xỏc tỡnh hỡnh luõn chuyển hàng hoỏ của Cụng ty.
* Phương phỏp nhập trước xuất trước: Phương phỏp này giả định rằng hàng nào nhập trước sẽ được xuất trước và lấy đơn giỏ xuất bằng đơn giỏ nhập. Trị giỏ hàng tồn kho cuối kỳ được tớnh theo đơn giỏ của những lần nhập sau cựng.
3.2.5. Giải phỏp hoàn thiện về kế toỏn bỏn hàng
Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng chế độ kế toỏn doanh nghiệp vừa và nhỏ nờn cỏc khoản giảm trừ được hạch toỏn vào cỏc TK 521, 531, 532. Trong đú:
TK521 - Chiết khấu thương mại TK531 - Hàng bỏn bị trả lại TK532 - Giảm giỏ hàng bỏn
Tuy nhiờn cụng ty hiện nay chỉ sử dụng TK 521 "Chiết khấu thương mại". Vỡ vậy, Cụng ty nờn cú chớnh sỏch khuyến khớch khỏch hàng để tăng doanh thu bỏn hàng nhằm tăng lợi nhuận, cụ thể như giảm giỏ cho cỏc khỏch hàng mua với số lượng lớn hay thực hiện việc chiết khấu thanh toỏn cho khỏch hàng trả nợ nhanh. Cú như vậy thỡ hàng hoỏ bỏn ra trờn thị trường sẽ được nhiều hơn, nhằm đảm bảo thu hồi vốn nhanh hơn trỏnh tỡnh trạng bị chiếm dụng vốn của doanh nghiệp đồng thời lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ tăng lờn.
Khi xỏc định kết quả kinh doanh của hoạt động bỏn hàng, Cụng ty khụng theo dừi cho từng loại mặt hàng xe mỏy mà chỉ tổng hợp doanh thu và tổng hợp chi phớ của tất cả cỏc loại hàng hoỏ và xỏc định kết quả kinh doanh một cỏch tổng hợp, chứ khụng xỏc định kết quả kinh doanh cho từng loại mặt hàng cụ thể. Điều này sẽ khụng phỏt huy được thế mạnh của mỗi loại hàng hoỏ, để từ đú Cụng ty cú thể đầu tư nhiều vào loại mặt hàng xe mỏy nào đú. Vỡ vậy Cụng ty nờn phõn bổ chi phớ ra cho từng loại hàng hoỏ và xỏc định kết quả kinh doanh cho mỗi loại. Từ đú cú cỏc biện phỏp kinh doanh cụ thể cho từng loại hàng hoỏ.
Kết luận:
Trong nền kinh tế thị trường sụi động và cú sự cạnh tranh gay gắt giữa cỏc thành phần kinh tế như hiện nay. Việc đảm bảo đứng vững trờn thị trường và khụng ngừng phỏt triển là một vấn đề hết sức khú khăn mà khụng phải bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng cú thể làm được.
Việc hoàn thiện quỏ trỡnh hạch toỏn nghiệp vụ bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Hoàn thiện quỏ trỡnh hạch toỏn nghiệp vụ tiờu thụ hàng hoỏ sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động tiờu thụ hàng hoỏ của mỡnh cú hiệu quả hơn, đồng thời giỳp doanh nghiệp cú thể quản lý tốt hơn hoạt động tiờu thụ của mỡnh, đảm bảo lấy thu bự chi và cú lói. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước và nõng cao đời sống cỏn bộ cụng nhõn viờn. Đặc biệt, trong việc chuyển đổi mụi trường kinh tế như hiện nay, tiờu thụ hàng hoỏ trở thành vấn đề quan tõm hàng đầu thỡ việc tổ chức kế toỏn tiờu thụ hàng hoỏ đũi hỏi càng phải hoàn thiện, bởi thực hiện quỏ trỡnh tiờu thụ hàng hoỏ đồng nghĩa với sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp. Để đạt được điều đú đương nhiờn mỗi doanh nghiệp khụng ngừng hoàn thiện cụng tỏc tiờu thụ hàng hoỏ của mỡnh.
Do thời gian thực tập tỡm hiểu thực tế tại Cụng ty TNHH VIỆT BèNH khụng nhiều và trỡnh độ chuyờn mụn cũn hạn chế, nờn cỏc vấn đề đưa ra trong chuyờn đề này chưa cú tớnh khỏi quỏt cao, việc giải quyết chưa hẳn đó hoàn toàn là thấu đỏo và khụng trỏnh khỏi thiếu sút. Rất mong sự đúng gúp, giỳp đỡ của cỏc thầy cụ giỏo để chuyờn đề của tụi được hoàn thiện hơn nữa.
Một lần nữa xin chõn thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tỡnh của thầy giỏo Trần Đức Vinh và cỏc cỏn bộ phũng kế toỏn Cụng ty TNHH VIỆT BèNH đó tận tỡnh chỉ bảo, giỳp đỡ tụi hoàn thành chuyờn đề này.
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Kế toỏn doanh nghiệp - Lý thuyết - Bài tập mẫu và bài giải: PGS. TS Nguyễn Văn Cụng - Nhà xuất bản Tài Chớnh
2. Hạch toỏn kế toỏn doanh nghiệp: Tỏc giả Nguyễn Thị Đụng
3. Giỏo trỡnh kế toỏn doanh nghiệp: Tỏc giả học viện tài chớnh. Chủ biờn: PGS.TS Ngụ Thế Chi – TS. Trương Thị Thuỷ
4. Cỏc chuẩn mực kế toỏn và cỏc thụng tư hướng dẫn chuẩn mực kế toỏn.
5. Giỏo trỡnh kế toỏn quản trị: Nhà xuất bản Tài Chớnh - 2001 6. Tài liệu khỏc.
MỤC LỤC
Phần mở đầu .................................................................................................... 1
Phần I: Tổng quan về Cụng ty TNHH VIỆT BèNH .................................. 3
1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty TNHH VIỆT BèNH ...... 3
1.1.1. Giới thiệu chung về Cụng ty TNHH VIỆT BèNH ................................. 3
1.1.2. Quỏ trỡnh phỏt triển của Cụng ty TNHH VIỆT BèNH .......................... 4
1.1.3. Kết quả hoạt động kinh doanh của Cụng ty .......................................... 5
1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Cụng ty TNHH VIỆT BèNH ................................................................................................................
1.2.1. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh ............................................................ 5
1.2.2. Phương thức bỏn hàng của Cụng ty ...................................................... 6
1.2.3. Quỏ trỡnh tổ chức hoạt động kinh doanh của Cụng ty .......................... 8
1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của Cụng ty TNHH VIỆT BèNH ................... 9
1.3.1. Đặc điểm tổ chức quản lý ...................................................................... 9
1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của cỏc phũng ban. ........................................... 10
1.4. Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty TNHH VIỆT BèNH .... 12
1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn ....................................................... 12
1.4.2. Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ kế toỏn ................................... 14
1.4.3. Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toỏn .................................. 15
1.4.4. Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ kế toỏn ............................................. 16
1.4.5. Đặc điểm vận dụng hệ thống bỏo cỏo kế toỏn .................................... 20
Phần II: Thực trạng hạch toỏn doanh thu bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại Cụng ty TNHH VIỆT BèNH ................................................ 22
2.1. Đặc điểm về hàng hoỏ của Cụng ty TNHH Việt Bỡnh ........................... 22
2.2. Cỏc phương thức bỏn hàng trong Cụng ty ............................................. 22
2.2.1. Phương thức bỏn buụn ........................................................................ 22
2.2.2. Phương thức bỏn lẻ .............................................................................. 23
2.4. Cỏc phương thức hạch toỏn: cỏc phần hành kế toỏn liờn quan đến bỏn
hàng và xỏc định kết quả ............................................................................... 24
2.4.1. Hạch toỏn doanh thu bỏn hàng của Cụng ty ....................................... 24
2.4.2. Hạch toỏn cỏc khoản giảm trừ doanh thu ............................................ 32
2.4.3. Hạch toỏn giỏ vốn hàng bỏn ................................................................ 32
2.4.4. Hạch toỏn chi phớ bỏn hàng ................................................................. 35
2.4.5. Hạch toỏn chi phớ QLDN .................................................................... 36
2.4.6. Hạch toỏn xỏc định kết quả bỏn hàng ................................................. 36
Phần III: Phƣơng hƣớng hoàn thiện hạch toỏn tiờu thụ hàng hoỏ và xỏc định kết quả tiờu thụ tại Cụng ty TNHH VIỆT BèNH ............................ 46
3.1. Nhận xột về hạch toỏn doanh thu bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng của Cụng ty TNHH VIỆT BèNH .................................................................. 46
3.1.1. Ưu điểm ............................................................................................... 46
3.1.2. Nhược điểm ......................................................................................... 47
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toỏn doanh thu bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng ở cụng ty TNHH VIỆT BèNH .................................. 48
Kết luận ......................................................................................................... 54