Phần I : Tổng quan về Cụng ty TNHH VIỆT BèNH
2.4.3. Hạch toỏn giỏ vốn hàng bỏn
Giỏ vốn hàng bỏn bao gồm giỏ trị hàng mua về, chi phớ nhập hàng, thuế nhập khẩu, thuế TTĐB (nếu cú). Do Cụng ty ỏp dụng tớnh giỏ hàng hoỏ xuất kho theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền nờn cuối thỏng mới xỏc định được giỏ vốn hàng xuất bỏn trong kỳ. Căn cứ vào số lượng hàng xuất bỏn và hoỏ đơn thuế GTGT mua hàng, phiếu xuất kho kế toỏn tớnh trị giỏ vốn hàng xuất bỏn trong kỳ đối với từng mặt hàng.
31/01 HĐ 796 31/1 Bỏn xe cho DN Phỳ Lộc 131 97 500 000 31/01 Kết chuyển sang 911 911 18 666 450 000 Cộng 18 666 450 000 18 666 450 000
2.4.3.1. Phương phỏp tớnh giỏ hàng hoỏ xuất kho
- Cụng ty TNHH VIỆT BèNH ỏp dụng nguyờn tắc đỏnh giỏ hàng hoỏ theo giỏ thực tế, giỏ hàng hoỏ xuất kho ỏp dụng theo phương phỏp bỡnh quõn cả kỳ dự trữ
Giỏ hàng hoỏ xuất bỏn được tớnh như sau:
Trị giỏ thực tế Số lượng Đơn giỏ của hàng hoỏ = hàng hoỏ x thực tế xuất kho xuất kho bỡnh quõn Trong đú:
- Do sử dụng phương phỏp giỏ thực tế bỡnh quõn cả kỳ dự trữ để đỏnh giỏ hàng hoỏ nờn Cụng ty khụng thể hạch toỏn và theo dừi hàng ngày tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn kho hàng hoỏ theo chỉ tiờu giỏ trị vỡ giỏ thực tế hàng hoỏ chỉ được tớnh vào cuối thỏng.
2.4.3.2. Cỏc thủ tục xuất kho hàng hoỏ
- Do đặc điểm kinh doanh của Cụng ty là buụn bỏn cỏc loại mặt hàng xe mỏy như: Xe Future, Xe Nouvo, Xe attila, Xe Wave anpha, Xe Jupiter, Xe Serious,…nờn hàng hoỏ xuất bỏn chủ yếu là bỏn cho cỏc cửa hàng bỏn lẻ và người tiờu dựng. Vỡ vậy mà thủ tục xuất kho phải tuõn theo đỳng quy định của Nhà nước.
Khi xuất bỏn hàng hoỏ, phũng kinh doanh căn cứ vào hợp đồng mua bỏn xỏc nhận đơn hàng của khỏch hàng. Trong xỏc nhận phải cú đủ cỏc chỉ Trị giỏ thực tế hàng hoỏ nhập kho trong kỳ Đơn giỏ thực tế bỡnh quõn = + Số lượng hàng hoỏ tồn đầu kỳ Số lượng hàng hoỏ nhập kho trong kỳ + Trị giỏ thực tế hàng hoỏ tồn đầu kỳ
tiờu chủng loại hàng hoỏ, số lượng cần mua, phương thức, thời hạn thanh toỏn. Phũng kinh doanh duyệt giỏ bỏn cho đơn vị, trỡnh giỏm đốc Cụng ty duyệt. Khi cú sự phờ duyệt của giỏm đốc, kế toỏn sẽ viết phiếu xuất kho (Lệnh xuất kho) chuyển cho nhõn viờn phũng kinh doanh cú trỏch nhiệm giao cho khỏch hàng.
Phiếu xuất kho được lập thành 03 liờn:
+ Liờn 1: Lưu tại gốc
+ Liờn 2: Giao cho phũng kinh doanh để giao hàng cho khỏch ( để sau khi lấy hàng chuyển về phũng kế toỏn viết hoỏ đơn GTGT)
+ Liờn 3: Chuyển tới thủ kho để làm chứng từ xuất hàng.
Sau khi giao hàng, thủ kho viết số lượng thực xuất vào liờn 2 và liờn 3 sau đú chuyển liờn 2 về Phũng kế toỏn để viết hoỏ đơn (GTGT)
Hoỏ đơn GTGT của đơn vị được lập thành 3 liờn: - Liờn 1: Lưu tại gốc
- Liờn 2: Giao cho khỏch
- Liờn 3: Giao cho kế toỏn theo dừi
Ngày 01/01/2008 Cụng ty xuất bỏn xe mỏy cho Doanh nghiệp tư nhõn TM Ngọc Thanh - DNTN
- Sau khi viết phiếu xuất kho và nhận được số lượng xuất kho thực tế, kế toỏn lập hoỏ đơn GTGT giao cho khỏch hàng.
- Tại kho, thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho sẽ tiến hành hạch toỏn chi tiết việc xuất kho hàng hoỏ trờn Thẻ kho và ghi số lượng thực xuất vào chứng từ xuất. Thẻ kho được mở riờng cho từng loại hàng hoỏ, thủ kho thực hiện việc ghi chộp tỡnh hỡnh biến động của hàng hoỏ theo chỉ tiờu số lượng (Bao gồm cỏc chỉ tiờu Nhập - Xuất - Tồn ). Vào cuối ngày, thủ kho lập Bỏo cỏo Nhập - Xuất - Tồn gửi lờn phũng kinh doanh để theo dừi tỡnh hỡnh hiện
cú của hàng hoỏ từ đú đưa ra cỏc kế hoạch tiờu thụ phự hợp và chủ động ký kết hợp đồng với khỏch hàng. Sau đú thủ kho chuyển cỏc chứng từ này lờn phũng kế toỏn để đối chiếu vào cuối thỏng số lượng thực tế trong kho và số liệu ghi trờn sổ sỏch.