Hoàn thiện hạch toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty cp thiết bị máy bơm và quạt công nghiệp

Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường,các doanh nghiệp muốn tồn phát triển lâu dài,nhất định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao,doanh nghiệp phải đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao,giá thành hạ….Muốn doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa để bảo tồn tăng nhanh tốc độ ln chuyển vốn,giữ uy tín với bạn hàng,thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước,cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên.Để đạt lợi nhuận cao an toàn sản xuất kinh doanh,doanh nghiệp phải tiến hành đồng biện pháp quản lí ,trong hạch tốn kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu để tiến hành quản lí hoạt động kinh tế,kiểm tra việc sử dụng,quản lí tài sản,hàng hóa nhằm đảm bảo tính động ,sáng tạo tự chủ SXKD Nhờ đó,tính tốn xác định hiệu hoạt động làm sở vạch chiến lược kinh doanh tương lai Doanh nghiệp phải làm tốt công tác quản trị như: hoạch định, tổ chức, lãnh đạo…đặc biệt khâu bán hàng, để doanh nghiệp bán thật nhiều hàng đem lại lợi nhuận cao Muốn đạt điều Kế tốn Bán hàng Xác định kết kinh doanh đóng vai trị vơ quan trọng Khâu kế tốn tổng hợp tồn kết khâu trước đó: Kế tốn vốn tiền, Kế tốn ngun vật liệu- cơng cụ dụng cụ, Kế toán tài sản cố định,kế toán lương-bảo hiểm, Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành,Kế toán toán… Nhận thức ý nghĩa quan trọng kế toán bán hàng xác định kết sản xuất cơng ty, qua q trình thực tập nghiên cứu hoạt động Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Anh Kiên em nhận thấy vấn đề kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề xúc cơng ty quan tâm đến Vì em chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Đầu Tư TM DV Anh Kiên” Với mục đích khảo sát thực trạng bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty Trên sở phân tích thực trạng đó, em rút tồn khó khăn cơng ty để từ đưa số kiến nghị SV: Trần Thị Thương Lớp LCDD4 KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp phía doanh nghiệp phía Nhà nước nhằm đẩy mạnh cơng tác quản lý tiêu thụ sản phẩm hàng hóa cơng ty, góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty  Mục tiêu nghiên cứu đề tài: Mục tiêu chung việc nghiên cứu đề tài giúp sinh viên nắm rõ kiến thức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh bổ sung thêm kinh nghiệm thực tế giúp sinh viên không bỡ ngỡ tiếp xúc với mơi trương làm việc bên ngồi Với đề tài này, ngồi việc giúp em có thêm khinh nghiệm thực tế, nắm rõ kiến thức học, em mong muốn đóng góp ý kiến thiết thực nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp mà em thực tập Mục tiêu nghiên cứu đề tài tập trung nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác đinh kết kinh doanh đơn vị bao gồm việc nghiên cứu chứng từ kế tốn có liên quan đến kế toán bán hàng chứng từ sổ sách lập sử dụng nào.Về tài khoản sử dụng hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh có loại loại phù hợp với nghiệp vụ Sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh lập, ghi chép bảo quản Từ tìm hiểu nghiên cứu đưa đánh giá ưu điểm, nhược điểm nêu lên giải pháp để khắc phục hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp  Phạm vi nghiên cứu Nghiên cứu nghiệp vụ kế tốn doanh nghiệp, chủ yếu tập trung vào việc nghiên cứu vấn đề liên quan đến nghiệp vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh như: khái niệm bán hàng ,doanh thu bán hàng, sách Nhà nước có liên quan đến xác định kết kinh doanh, cách xác định kết SV: Trần Thị Thương Lớp LCDD4 KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp kinh doanh, chứng từ, tài khoản, sổ kế tốn có liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Việc nghiên cứu đề tài thực Công ty TNHH đầu tư TM DV Anh Kiên Số liệu sử dụng đề tài số liệu kế toán tháng 12 năm 2011 Công ty TNHH đầu tư TM DV Anh Kiên Nội dung phần chuyên đề phần mở đầu phần kết luận chia thành chương sau: Chương 1:Tổng quan công ty TNHH Đầu Tư TM DV Anh Kiên Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại dịch vụ Anh Kiên Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại dịch vụ Anh Kiên Trong trình thực chuyên đề em cố gắng, chuyên đề không tránh khiếm khuyết định Vì em mong thầy giáo tồn thể cơng ty nơi em thực tập đóng góp ý kiến để viết em hoàn thiện Cuối em xin cảm ơn cô giáo hướng dẫn Trần Thị Thu Thủy thầy cô giáo khoa cô chú, anh chị công ty TNHH Đầu Tư TM DV Anh Kiên giúp đỡ bảo em trình thực chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! SV: Trần Thị Thương Lớp LCDD4 KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐTTM VÀ DV ANH KIÊN I ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH Ở CƠNG TY Q trình hình thành phát triển Cơng ty Tên doanh nghiệp Loại hình Mã số thuế Trụ sở Điện thoại Fax : : : : : : Công ty TNHH Đầu Tư TM DV Anh Kiên Công ty TNHH 0102810596 314 Lê Trọng Tấn – Thanh Xuân – Hà Nội 04 38538960 38538960 Công ty TNHH Đầu Tư TM DV Anh Kiên thành lập dựa Luật doanh nghiệp theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102810596 ngày 16 tháng 02 năm 2006 theo định UBND Thành phố Hà Nội Có tư cách pháp nhân, có quyền nghĩa vụ dân theo luật định, tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh số vốn Cơng ty quản lý, có dấu riêng có tài sản quỹ tập trung, mở tài khoản ngân hàng theo quy định Nhà nước.Với số vốn pháp định 4.200 triệu đồng, vào thị trường chưa lâu Công ty không ngừng phát triển lớn mạnh Hiện Công ty cung cấp đá cho cơng trình lớn nước như: Khách sạn Hà Nội… xuất sang nước Châu âu: Bỉ, Anh, Pháp,…trong chủ yếu thị trường Bỉ Lĩnh vực kinh doanh Công ty Theo Giấy chứng nhận đằn ký kinh doanh số 0102810596 lần ngày 03 tháng năm 2009 Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội phê chuẩn điều lệ tổ chức hoạt động đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty: - Xây dựng dân dụng công nghiệp, thi công san lấp mặt cơng trình giao thơng thuỷ lợi; - Kinh doanh vật liệu xây dựng; - Kinh doanh sản phẩm đá tự nhiên: đá xẻ, đá xây dựng; - Kinh doanh mặt hàng thủ công mỹ nghệ; - Đấu giá sản phẩm đá tự nhiên; SV: Trần Thị Thương Lớp LCDD4 KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Mua, bán gia công loại vật liệu xây dựng bao gồm: Đá, đồ nội thất đá nước; - Xuất thương mại đá xẻ, đá xây dựng loại… Mới vào thị trường kinh doanh Công ty vào quỹ đạo phát triển toàn diện xây dựng cho uy tín vững chắc, với phương châm hoạt động “ln đặt chữ tín lên hàng đầu”, Các sản phẩm Công ty khách hàng đánh giá cao chất lượng, kỹ, mỹ thuật đem lại hiệu kinh tế cao đồng thời đảm bảo đời sống cho tập thể cán công nhân viên Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh Công ty 3.1 Đặc điểm tổ chức quản lý Để đảm bảo hiệu kinh tế cao Công ty TNHH Đầu Tư TM DV Anh Kiên lựa chọn cho cấu quản lý phù hợp với đặc điểm, quy mơ, tình hình hoạt động DN, thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ tổ chức quản lý Công ty Giámđốc đốc Giám PhóGiám Giámđốc đốc Phó Phịngkinh kinhdoanh doanh Phòng Phòngquản quảnlýlý Phòng chấtlượng lượng chất Phòngnhân nhânsựsự Phịng Phịngtài tàichính Phịng tốn kếkếtốn Nhómbán bánhàng hàngS1 S1 Nhóm Nhómbán bánhàng hàngS2 S2 Nhóm Nhómbán bánhàng hàngS3 S3 Nhóm SV: Trần Thị Thương Lớp LCDD4 KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chức nhiệm vụ cụ thể Giám đốc: Là người đại diện cho công ty giải mối quan hệ công ty, đàm phán ký kết hợp đồng kinh tế, cam kết ký giấy uỷ nhiệm cần thiết cho việc sản xuất kinh doanh công ty Giám đốc người chịu trách nhiệm với quan chủ quản, tập thể lao động công ty tổ chức, điều hành hoạt động công ty người lãnh đạo, quản lý công ty thêo chế độ quy định Phó giám đốc: Là người giúp việc tham mưu việc quản lý kinh doanh kỹ thuật chung Và giúp giám đốc điều hành số việc theo uỷ quyền Giám đốc Phịng kinh doanh: Là nơi chun làm cơng việc kinh doanh để tiêu thụ loại sản phẩm hàng hoá mà Cơng ty tiến hàng kinh doanh, tìm cách tiếp cận với khách hàng Phòng nhân sự: Là phòng chức giúp Công ty việc thực phương án xếp cải tiến tổ chức sản xuất, kinh doanh, tổ chức quản lý tuyển dụng phân phối nhân lực, đáp ứng nhu cầu cần thiết kinh doanh Công ty theo thời kỳ Đồng thời tổ chức thực đắn sách chế độ người lao động Phịng tài kế tốn: phịng nghiệp vụ, giúp việc cho giám đốc tổ chức thực tồn cơng tác tài kế tốn, thơng tin kế tốn, tổ chức hạch tốn kinh tế tồn Cơng ty theo chế độ, sách, pháp luật Nhà nước kinh tế tài chính, tín dụng, theo điều lệ tổ chức kế toán, pháp lệnh kế toán thống kê Nhà nước quy định cụ thể Cơng ty Nhiệm vụ phịng tài kế tốn:  Cơng tác kế tốn: Thực chế độ báo cáo kế toán thường xuyên định kỳ, kịp thời, quy định Quản lý lưu trữ hồ sơ, chứng từ, sổ sách báo cáo kế tốn  Cơng tác tín dụng: Thực kế hoạch tài chính, lập báo cáo tình hình thực kế hoạch háng tháng, quý, năm; SV: Trần Thị Thương Lớp LCDD4 KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tổ chức tuần hoàn chu chuyển vốn, thu hồi vốn, thu hồi cơng nợ điều hồ linh hoạt nguốn vốn sách, chế độ Nhà nước quy định Cơng ty; Kiểm tra, kiểm sốt việc sử dụng vốn, nguồn vốn, mức chi phí, dự toán sản xuất kinh doanh; Căn vào kế hoạch sản xuất kinh doanh xác định nguồn vốn tín dụng để phục vụ cho sản xuất với kết cao nhất; Thực kế hoạch tín dụng để phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh; Tổ chức thực kế hoạch thu nợ, trả nợ  Cơng tác phân tích hoạt động kinh tế thơng tin kinh tế: Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế đánh giá kết đạt kỳ, rút kinh nghiệm tổ chức sản xuất có biện pháp quản lý kinh tế tốt cho kỳ sau Tổ chức cơng tác thơng tin tình hình kinh tế, tài chính, tín dụng Cơng ty cách khoa học; Tổ chức công bố, công khai, tài theo quy định; Phổ biến, hướng dẫn chế độ, sách Nhà nước, quy định cụ thể Công ty Tổng công ty tài kế tốn thơng qua văn cụ thể hoá quy định đơn vị Phòng quản lý chật lượng: Kiểm tra mặt chất lượng sản phẩm suốt trình tiêu thụ sản phẩm Nhóm bán hàng: Là đối tượng trực tiếp tiếp xúc với khách hàng, kết hợp với phòng kinh doanh tìm nguồn tiêu thụ sản phẩm cho Cơng ty Hiện Cơng ty có nhóm bán hàng, nhóm bán hàng nước quốc tế 3.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty Công ty TNHH Đầu Tư TM DV Anh Kiên với hoạt động kinh doanh vật liệu xây dựng, sản phẩm đá tự nhiên nên Công ty lựa chọn công tác tổ chức kinh doanh theo cấp: - Cấp quản lý chung: Gồm Giám đốc phòng ban; - Cấp tổ chức kinh doanh trực tiếp: Gồm nhóm bán hàng SV: Trần Thị Thương Lớp LCDD4 KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cơng ty tìm kiếm đơn hàng thơng qua cơng tác triển khai Phịng kinh doanh, sau ký kết hợp đồng kinh tế Công ty tiến hành bán sản phẩm theo mẫu đặt hàng với đối tác cung cấp với sản phẩm độc quyền Phòng quản lý chất lượng chịu trách nhiệm trực tiếp suốt trình từ ký kết hợp đồng kinh tế đến sản phẩm giao cho khách hàng hợp đồng kinh tế hết hiệu lực 3.3 Kết kinh doanh Công ty năm gần Do Công ty thành lập chưa lâu, lại đời thời ký khó khăn kinh tế, nên Cơng ty phải trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, bước thăng trầm nhiều biến động thị trường.Tuy nhiên, Công ty TNHH Đầu Tư TM DV Anh Kiên bước đầu gặt hái thành công lĩnh vực cung cấp vật liệu xây dựng khẳng định tên tuổi thị trường nước Doanh thu tiêu thụ hàng hoá cải thiện dần qua năm: So Sánh Chỉ Tiêu Năm 2010 Năm 2009 Chênh lệch % Doanh thu bán hàng 2,023,067,17 cung cấp dịch vụ 11,174,744,349 9,151,677,174 22.11 Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí hoạt hoạt động tài Chi phí quản lý kinh doanh Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế Chí phí thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 8,044,036,159 6,748,492,809 1,295,543,35 19.20 3,130,708,190 2,403,184,365 727,523,825 30.27 90,111,234 70,210,012 19,901,222 28.35 30,121,134 20,598,745 9,522,389 46.23 1,234,657,000 1,110,567,000 124,090,000 11.17 1,956,041,290 1,342,228,632 613,812,658 45.73 489,010,323 234,890,011 254,120,312 1,467,030,96 1,107,338,62 359,692,346 108.1 32.48 (Nguồn: Phịng Kế tốn) SV: Trần Thị Thương Lớp LCDD4 KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Căn bảng phân tích ta thấy: Lợi nhuận năm 2010 so với năm 2009 tăng 32.48% ảnh hưởng yếu tố sau: - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2010 so với năm 2009 tăng 22.1% chứng tỏ hoạt động tiêu thụ công ty có hiệu năm trước - Giá vốn biến động ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh: giá vốn năm 2010 so với năm 2009 tăng 19,20% - Mặc dù Giá vốn tăng tốc độ tăng doanh thu lớn nên Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ tăng: năm 2010 tăng 30.27% so với năm 2009 - Do công ty mở rộng thị trượng kinh doanh phí vận chuyển chi phí nhân viên tăng dẫn đến chi phí quản lý kinh doanh tăng Chi phí năm 2010 tăng năm 2009 11,17% Vì mở rộng thị trường kinh doanh làm lợi nhuận trước thuế năm 2010 tăng so với năm 2009 45.73% nên tăng chi phí tốt Trong năm 2010 chi phí có tăng lên Cơng ty có mức lợi nhuận tăng mạnh Đạt kết công ty không ngừng đầu tư khâu trình kinh doanh, đồng thời công tác quản lý Ban lãnh đạo ngày chặt chẽ hiệu II HÌNH THỨC KẾ TỐN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TRONG CƠNG TY Hình thức kế tốn Hình thức kế tốn mà Công ty TNHH Đầu Tư TM DV Anh Kiên áp dụng hình thức: “ Nhật ký chung” Đây hình thức ghi sổ mang đặc điểm: - Tách rời trình tự ghi sổ theo dõi trật tự thời gian với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh để ghi vào hai sổ kế tốn Sổ Nhật ký chung Sổ Cái; - Tách rời việc ghi chép kế toán tổng hợp với ghi chép kế toán chi tiết để ghi vào hai sổ kế toán phải lập Bảng cân đối số phát sinh để kiểm tra tính xác việc ghi chép tài khoản tổng hợp - Sổ sổ tài khoản cấp để ghi phân loại nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh theo hệ thống hố thơng tin kế toán theo tiêu kinh tế, tài tổng hợp tài khoản mở tờ sổ riêng SV: Trần Thị Thương Lớp LCDD4 KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Sổ kế toán chi tiết: Được mở cho tất tài khoản cấp cần theo dõi chi tiết để hệ thống hố thơng tin kế tốn cách chi tiết cụ thể để đáp ứng yêu cầu quản lý cho nhà tổ chức - Sổ kế toán tổng hợp bao gồm: Sổ nhật ký chung, Nhật ký đặc biệt: - Sổ nhật ký chung: Là sổ ghi phản ánh tồn nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh theo trật tự thời gian; Các Nhật ký đặc biệt: nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền…Thực chất Bảng tổng hợp chứng từ gốc loại để tập hợp số liệu định kỳ tổng hợp lại lấy số liệu tổng hợp để ghi vào Nhật ký chung nhằm giảm bớt khối lượng ghi vào Sổ Trình tự ghi sổ, xử lý, tổng hợp thông tin cung cấp thơng tin theo hình thức kế tốn: Nhật ký chung sau: Sơ đồ hình thức kế tốn Cơng ty Chứng từ kế tốn (1) (3) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ nhật kí đặc biệt (2) Sổ kế toán chi tiết (5) (4) SỔ CÁI Sổ tổng hợp chi tiết (6) Bảng cân đối số phát sinh (8) (7) BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi hàng ngày: Ghi cuối kỳ: Đối chiếu số liệu: SV: Trần Thị Thương 10 Lớp LCDD4 KT2