TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐTTM VÀ DV ANH KIÊN 4 I ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH Ở CÔNG TY 4 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Lĩnh vực kinh doanh của Công ty
Theo Giấy chứng nhận đằn ký kinh doanh số 0102810596 lần 2 ngày 03 tháng 9 năm 2009 của Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội phê chuẩn điều lệ tổ chức hoạt động đặc điểm ngành nghề kinh doanh của Công ty:
- Xây dựng dân dụng và công nghiệp, thi công san lấp mặt bằng các công trình giao thông thuỷ lợi;
- Kinh doanh vật liệu xây dựng;
- Mua, bán và gia công các loại vật liệu xây dựng bao gồm: Đá, đồ nội thất bằng đá trong và ngoài nước;
- Xuất khẩu thương mại đá xẻ, đá xây dựng các loại…
Mới đi vào thị trường kinh doanh nhưng Công ty đã đi vào quỹ đạo của sự phát triển toàn diện và xây dựng cho mình một uy tín vững chắc, với phương châm hoạt động là “luôn đặt chữ tín lên hàng đầu”, Các sản phẩm của Công ty đã được khách hàng đánh giá cao về chất lượng, kỹ, mỹ thuật đem lại hiệu quả kinh tế cao đồng thời đảm bảo đời sống cho tập thể cán bộ công nhân viên.
Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của Công ty
3.1 Đặc điểm tổ chức quản lý. Để đảm bảo hiệu quả kinh tế cao Công ty TNHH Đầu Tư TM và DV Anh Kiên đã lựa chọn cho mình cơ cấu quản lý phù hợp với đặc điểm, quy mô, tình hình hoạt động của DN, được thể hiện qua sơ đồ sau:
Phó Giám đốc Phó Giám đốc
Phòng nhân sự Phòng nhân sự
Sơ đồ tổ chức quản lý của Công ty hiện nay
Phòng kinh doanh Phòng quản lý chất lượng
Phòng quản lý chất lượng
Phòng tài chính kế toán
Phòng tài chính kế toán
Nhóm bán hàng S1 Nhóm bán hàng S1
Nhóm bán hàng S2 Nhóm bán hàng S2
Nhóm bán hàng S3Nhóm bán hàng S3
Chức năng và nhiệm vụ cụ thể
Giám đốc: Là người đại diện cho công ty giải quyết các mối quan hệ của công ty, đàm phán và ký kết hợp đồng kinh tế, các cam kết và ký các giấy uỷ nhiệm cần thiết cho việc sản xuất kinh doanh trong công ty.
Giám đốc là người chịu trách nhiệm với cơ quan chủ quản, tập thể lao động công ty về tổ chức, điều hành mọi hoạt động của công ty và là người lãnh đạo, quản lý công ty thêo chế độ quy định.
Phó giám đốc đóng vai trò hỗ trợ tham mưu trong các hoạt động quản lý kinh doanh và kỹ thuật tổng thể Người này hỗ trợ giám đốc điều hành thực hiện một số nhiệm vụ khi được ủy quyền.
Phòng kinh doanh: Là nơi chuyên làm công việc kinh doanh để tiêu thụ các loại sản phẩm hàng hoá mà Công ty tiến hàng kinh doanh, tìm cách tiếp cận với khách hàng.
Phòng nhân sự đảm nhận vai trò quan trọng trong việc xây dựng và cải tiến cấu trúc tổ chức, quản lý tuyển dụng và phân bổ nguồn nhân lực để đáp ứng nhu cầu kinh doanh của công ty Phòng cũng có trách nhiệm tuân thủ và triển khai các chính sách chế độ nhân sự, đảm bảo quyền lợi của người lao động.
Phòng tài chính kế toán: là phòng nghiệp vụ, giúp việc cho giám đốc tổ chức và thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán, thông tin kế toán, tổ chức hạch toán kinh tế trong toàn bộ Công ty theo đúng chế độ, chính sách, và pháp luật của Nhà nước về kinh tế tài chính, tín dụng, và theo điều lệ tổ chức kế toán, pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nước và những quy định cụ thể của Công ty .
Nhiệm vụ của phòng tài chính kế toán:
Thực hiện chế độ báo cáo kế toán thường xuyên và định kỳ, kịp thời, đúng quy định.
Quản lý lưu trữ hồ sơ, chứng từ, sổ sách và báo cáo kế toán.
Tổ chức tuần hoàn chu chuyển vốn, thu hồi vốn, thu hồi công nợ và điều hoà linh hoạt các nguốn vốn đúng chính sách, chế độ của Nhà nước và quy định của Công ty;
Kiểm tra, kiểm soát về việc sử dụng vốn, các nguồn vốn, mức chi phí, dự toán trong sản xuất kinh doanh;
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh xác định nguồn vốn tín dụng để phục vụ cho sản xuất với kết quả cao nhất;
Thực hiện các kế hoạch tín dụng để phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh;
Tổ chức thực hiện kế hoạch thu nợ, trả nợ.
Công tác phân tích hoạt động kinh tế và thông tin kinh tế:
Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế và đánh giá đúng kết quả đã đạt được trong kỳ, rút kinh nghiệm tổ chức sản xuất và có biện pháp quản lý kinh tế tốt hơn cho kỳ sau.
Tổ chức công tác thông tin tình hình kinh tế, tài chính, tín dụng trong Công ty một cách khoa học;.
Tổ chức công bố, công khai, tài chính theo đúng quy định;
Phổ biến, hướng dẫn các chế độ, chính sách của Nhà nước, các quy định cụ thể của Công ty và của Tổng công ty về tài chính kế toán thông qua các văn bản cụ thể hoá bằng các quy định của đơn vị.
Phòng quản lý chật lượng: Kiểm tra mặt chất lượng sản phẩm trong suốt quá trình tiêu thụ của sản phẩm.
Nhóm bán hàng: Là đối tượng trực tiếp tiếp xúc với khách hàng, kết hợp với phòng kinh doanh tìm nguồn tiêu thụ sản phẩm cho Công ty Hiện tại Công ty có 3 nhóm bán hàng, đây là các nhóm bán hàng trong nước và quốc tế.
3.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty.
Công ty TNHH Đầu Tư TM và DV Anh Kiên với hoạt động kinh doanh chính là vật liệu xây dựng, các sản phẩm đá tự nhiên nên Công ty đã lựa chọn công tác tổ chức kinh doanh theo 2 cấp:
- Cấp quản lý chung: Gồm Giám đốc và các phòng ban;
- Cấp tổ chức kinh doanh trực tiếp: Gồm các nhóm bán hàng.
Công ty tìm kiếm các đơn hàng thông qua công tác được triển khai của Phòng kinh doanh, sau khi ký kết các hợp đồng kinh tế Công ty tiến hành bán sản phẩm theo mẫu hoặc đặt hàng với các đối tác cung cấp với những sản phẩm độc quyền.
Phòng quản lý chất lượng sẽ chịu trách nhiệm trực tiếp trong suốt quá trình từ khi ký kết hợp đồng kinh tế đến khi sản phẩm được giao cho khách hàng và hợp đồng kinh tế hết hiệu lực.
3.3 Kết quả kinh doanh của Công ty trong 3 năm gần đây
Do Công ty được thành lập chưa lâu, lại ra đời trong đúng thời ký khó khăn của nền kinh tế, vậy nên Công ty đã phải trải qua những giai đoạn thuận lợi và khó khăn, những bước thăng trầm và nhiều biến động của thị trường.Tuy nhiên, Công ty TNHH Đầu Tư TM và DV Anh Kiên đã bước đầu gặt hái được thành công trong lĩnh vực cung cấp vật liệu xây dựng và đã khẳng định được tên tuổi ở thị trường trong và ngoài nước Doanh thu về tiêu thụ hàng hoá được cải thiện dần qua các năm:
Chỉ Tiêu Năm 2010 Năm 2009 So Sánh
Chênh lệch % Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 11,174,744,349 9,151,677,174 2,023,067,17
HÌNH THỨC KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TRONG CÔNG TY 9 1.Hình thức kế toán
Hình thức kế toán mà Công ty TNHH Đầu Tư TM và DV Anh Kiên áp dụng là hình thức: “ Nhật ký chung” Đây là hình thức ghi sổ mang đặc điểm:
- Tách rời trình tự ghi sổ theo dõi trật tự thời gian với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh để ghi vào hai sổ kế toán đó là Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái;
- Tách rời việc ghi chép kế toán tổng hợp với ghi chép kế toán chi tiết để ghi vào hai sổ kế toán phải lập Bảng cân đối số phát sinh để kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép ở các tài khoản tổng hợp.
- Sổ cái là sổ tài khoản cấp 1 để ghi phân loại các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo hệ thống hoá thông tin kế toán theo các chỉ tiêu kinh tế, tài chính tổng hợp và mỗi tài khoản được mở một tờ sổ riêng.
Sổ kế toán chi tiết là loại sổ được mở cho các tài khoản cấp 1 cần theo dõi thông tin chi tiết Loại sổ này cho phép hệ thống hóa thông tin kế toán một cách cụ thể và chặt chẽ, đáp ứng nhu cầu quản lý của các tổ chức.
- Sổ kế toán tổng hợp bao gồm: Sổ nhật ký chung, Nhật ký đặc biệt:
- Sổ nhật ký chung: Là sổ ghi phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo trật tự thời gian;
Các Nhật ký đặc biệt: nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền…Thực chất đây là các Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại để tập hợp các số liệu và định kỳ tổng hợp lại lấy số liệu tổng hợp để ghi vào Nhật ký chung nhằm giảm bớt khối lượng ghi vào Sổ cái.
Trình tự ghi sổ, xử lý, tổng hợp thông tin và cung cấp thông tin theo hình thức kế toán: Nhật ký chung như sau:
Sổ nhật kí đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Sổ kế toán chi tiết
Sổ tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Sơ đồ hình thức kế toán tại Công ty
(1): Căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ kế toán và tiến hành ghi sổ Nhật ký chung;
(2), (3): Sau khi các chứng từ đã được cập nhật vào các Sổ kế toán chi tiết và Sổ Nhật ký đặc biệt có liên quan;
(4): Từ Nhật ký chung thì số liệu kế toán sẽ được phản ánh vào các Sổ cái các tài khoản liên quan;
(5) Cuối kỳ kế toán tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán chi tiết lên các bảng tổng hợp chi tiết;
(6): Cuối kỳ từ Sổ Cái các TK liên quan kế toán tính số dư để lập Bảng cân đối số phát sinh các tài khoản;
(7): Từ bảng cân đối số phát sinh lập nên các Báo cáo tài chính;
(8): Từ bảng tổng hợp số liệu chi tiết kế toán lập nên các Báo cáo tài chính.
2 Tổ chức bộ máy kế toán
Cơ cấu của bộ máy kê toán được thể hiện qua phòng tài chính kế toán của Công ty Để đáp ứng yêu cầu hạch toán và phù hợp với đặc điểm kinh doanh bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung Phòng tài chính kê toán của Công ty gồm 4 người được thể hiện qua sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán:
Chức năng và nhiệm vụ cụ thể:
Kế toán trưởng: Là người tổ chức chỉ đạo toàn diện công tác kế toán trong Công ty, Kế toán trưởng có quyền dự các cuộc họp của Công ty bàn và quyết định các vấn đề thu chi, quản lý tài chính, đầu tư kinh doanh, chịu trách nhiệm trước
Kế toán trưởng (phụ trách chung)Kế toán trưởng (phụ trách chung)
Kế toán thanh toán-giá thành-tiêu thụ sản phẩm
Kế toán thanh toán-giá thành-tiêu thụ sản phẩm
Kế toán tiền lương, TSCĐ
Kế toán tiền lương, TSCĐ
Sơ đồ hình thức kế toán tại Công ty
Giám đốc và Nhà nước về mặt quản lý tài chính Thực hiện đầy đủ chức năng của kế toán trưởng, chấp hành nghiêm túc các quy định của Nhà nước và của Công ty.
Kế toán thanh toán-giá thành-tiêu thụ sản phẩm: chịu trách nhiệm về các công việc:
-Theo dõi các khoản tiền gửi, tiền vay ngân hàng,với khách hàng, nhà cung cấp và với ngân sách Nhà Nước;
- Ghi chép theo dõi lên các Sổ nhật ký đặc biệt ;
- Ghi chép phản ánh tổng hợp hoá đơn tiêu thụ sản phẩm, xác định lỗ lãi;
- Lên báo giá cho khách hàng.
Kế toán tiền lương, TSCĐ: chịu trách nhiệm vê các công việc:
- Hàng tháng thanh toán lương cho toàn thể công nhân viên trong Công ty;
- Quyết toán các khoản phải trích theo lương theo đúng chế độ;
- Quản lý và phản ánh tình hình sử dụng tài sản cố định cho quá trình kinh doanh.
Thủ quỹ đảm nhiệm vai trò quản lý, thu chi quỹ và lập báo cáo quỹ Họ chịu trách nhiệm tuân thủ các quy định và quy trình về quản lý quỹ trong doanh nghiệp, đặc biệt là các quy định của trưởng phòng phụ trách Những nhiệm vụ chính của thủ quỹ bao gồm quản lý tiền mặt, chứng từ thu chi, lập sổ sách và các báo cáo tài chính liên quan đến quỹ.
- Lĩnh tiền mặt tại ngân hàng và thi các khoản thanh toán khác;
- Chi tiền mặt theo phiếu chi đã được ký duyệt;
- Lên các bảng chi tiết theo dõi về quỹ tiền mặt.
3 Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty
Chế độ kế toán áp dụng tại công ty: Theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ tài chính dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, được áp dụng cho Công ty như sau:
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 01/01 kết thúc 31/12;
Phương pháp tính thuế GTGT:
Hiện nay Công ty đang áp dụng phương pháp khấu trừ thuế
Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra - Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ Trong đó:
- Thuế GTGT đầu ra = Giá tính thuế của hàng hoá dịch vụ bán ra × thuế suất thuế GTGT của hàng hoá dịch vụ đó
- Thuế GTGT đầu voà được khấu trừ = ∑ Số thuế GTGT ghi trên hoá đơn GTGT mua hàng, dịch vụ ( Bao gồm cả TSCĐ dùng cho sản xuất kinh doanh hàng hoá dịch vụ chịu thuế GTGT ), số thuế GTGT ghi trên chứng từ nộp thuế của hàng nhập khẩu và số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ theo tỷ lệ
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho
Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp giá đích danh;
- Công ty sử dụng phần mềm fast để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế.
Chứng từ : Công ty sử dụng các chứng từ theo đúng chế độ quy định, được ghi chép đầy đủ kịp thời đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ Ngoài ra còn sử dụng các chứng từ hướng dẫn như bảng chấm công, bảng kê thu mua…
Tài khoản kế toán: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán (tài khoản mẹ) theo đúng chuẩn mực và chế độ quy định.
Hệ thống sổ sách kế toán của công ty bao gồm các loại sổ: sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt và sổ cái Đây là những loại sổ cần thiết để ghi chép, phản ánh đầy đủ, chính xác và kịp thời toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
4 Tình hình sử dụng máy tính trong kế toán ở Công ty.
Tất cả các nhân viên trong công ty đều được trang bị máy tính riêng để phục vụ cho công việc cụ thể của từng người, giúp cho công việc được thực hiện một cách nhanh chóng, tiếp cận thông tin nhanh nhất nhằm kinh doanh hiệu quả Đồng thời Công ty sử dụng chương trình phần mềm kế toán FAST trong hệ thống quản lý kế toán.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ANH KIÊN
Bán buôn
Trong hình thức bán buôn, công ty bán buôn theo hai phương thức: bán buôn qua kho theo hình thức bán hàng trực tiếp và bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng.Bán buôn là phương thức bán hàng chủ yếu của công ty vì phương thức này giúp cho công ty tiêu thụ hàng hoá với số lương lớn, tránh hiện tượng thất thoát và thu hồi vốn nhanh, ít có hiện tượng ứ đọng vốn hay khách hàng nợ nần dây dưa chiếm dụng vốn của công ty Bán buôn thường dựa vào chứng từ là hợp đồng kinh tế đã kí hoặc đơn đặt hàng của khách hàng vì theo phương thức này, hoat động kinh doanh của công ty có cơ sở vững chắc về pháp lý, mặt khác công ty có thể chủ động lập kế hoạch mua và bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh của công tyHiện nay công ty không áp dụng chiết khấu bán hàng Mức giá bán giới hạn trong khoảng nhất định do phòng kinh doanh đưa ra Khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn thì có thể áp dụng phương pháp giảm giá để khuyến khích khách hàng mua nhiều.
Về phương thức thanh toán, công ty linh hoạt chấp nhận mọi hình thức thuận tiện nhất cho khách hàng Khách hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt, séc, chuyển khoản ngân hàng, ngân phiếu hoặc ngoại tệ.
Bán lẻ
Hện nay công ty chỉ áp dụng hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Nhân viên bán hàng thu tiền và trực tiếp giao hàng cho khách hàng Hàng ngày, thủ kho phải lập báo cáo bán hàng để đua lên phòng kế toán kèm theo báo cáo quỹ tiền mặt và lênh giao hàng
Giá bán hàng hoá trong các doanh nghiệp thương mại là giá thoả thuận giữa người mua và người bán, được ghi trên hoá đơn hoặc hợp đồng.
Giá bán hàng hoá trong doanh nghiệp được xác định theo công thức sau:
Giá bán = Giá mua thực tế + Thặng số thương mại
Hay Giá bán = Giá mua thực tế * ( 1 + % thặng dư số thương mại)
Trong đó: thặng dư số thương mại dùng để bù đắp chi phí bán hàng và hình thành lợi nhuận cho doanh nghiệp
Là tổng giá trị thực hiện cho hoạt động bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng.Ngoài ra, doanh thu còn được xác định theo từng trường hợp cụ thể sau: Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán hàng chưa có thuế GTGT gồm cả phụ thu và phí
Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu khi đáp ứng đủ 5 điều kiện Điều kiện quan trọng nhất là doanh nghiệp đã chuyển phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
Doanh nghiệp không còn nắm quyền quản lý hàng hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ việc giao hàng hoá, sản phẩm.
Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
- Thời điẻm ghi nhận doanh thu là thời điểm hàng hoá được xác định là đã tiêu thụ.
2.2.4.Các khoản giảm trừ doanh thu:
Gồm hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, chiết khấu bán hàng, thuế TTĐB, thuế XNK
Doanh thu thuần là khoản chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu.
2.3.Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Anh Kiên
2.3.1 Hạch toán giá vốn hàng bán
Trị giá vốn của hàng hoá tại thời điểm mua hàng là số tiền thực tế phải trả cho người bán Vì doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT nên giá mua thực tế là số tiền ghi trên hoá đơn không thuế trừ đi các khoản giảm giá
- Trị giá vốn thực tế của hàng mua nhập kho là trị giá mua thực tế của hàng hoá nhập kho.
- Trị giá vốn của hàng xuất kho là trị giá mua thực tế của hàng mua và cho phí phân bổ cho hàng hoá xuất kho.
Công ty áp dụng tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước Chi phí thu mua hàng phân bổ theo trị giá sản phẩm nhập về
-Hóa đơn GTGT đầu vào, Hóa đơn GTGTđầu ra,Phiếu nhập kho,Phiếu xuất kho,Sổ chi tiết tài khoản 632,Bảng tổng hợp GVHB,Sổ cái TK 632…
2.3.1.2 Tài khoản sử dụng: TK632
Biểu mẫu 08: Nội dung kết cấu TK 632
TK 632- Giá vốn hàng bán
Trị giá vốn của sản phẩm hàng hoá dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.
- Phản ánh chi phí NVL, chi phí nhân công và CPSXC cố định không phân bổ, không được tính vào trị giá HTK mà tính vào GVHB của kỳ kế toán.
- Phản ánh sự hao hụt, mất mát của HTK sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra
- Phản ánh chi phí xây dựng, tự chế hoàn thành
- Phản ánh khoảng chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá HTK phải lập năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng năm trước
TK 632- GVHB không có SDCK
- Phản ánh hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính
( 31/12) (Chênh lệch giữa số phải trích lấp dự phòng năm nay nhỏ hơn khoản đã lập dự phòng năm trước)
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển giá vốn sản phẩm , dịch vụ để xác định kết quả kinh doanh
TK156 Xuất kho bán hàng hoá, SP Thanh toán mua HH DV giao tay ba
Quy trình luân chuyển chứng từ
Ví dụ 1: Ngày 01/12/2011 có nghiệp vụ sau:
Mua 10 hộp đá L150 của Công TNHH Khởi Minh Trị giá trên hóa đơn là 86.790.000VNĐ (bao gồm cả thuế GTGT 10%).Đã thanh toán bằng tiền mặt. ĐK: Nợ TK 156(L150): 78.900.000
Khi mua hàng hay bán hàng kế toán đều phải dùng đến thủ tục nhập hoặc xuất kho:
Thủ tục nhập kho yêu cầu hóa đơn bán hàng đóng dấu của Bộ Tài chính Kế toán hàng hóa căn cứ vào hóa đơn này để lập phiếu nhập kho chuyển cho thủ kho Thủ kho thực hiện nhập kho, kiểm nhận và ký vào Phiếu nhập kho có ba liên.
Liên 2:giao thủ kho vào thẻ kho
Chứng từ gốc (HĐ GTGT, HĐ bán hàng )
Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính
+ Công ty xuất bán luôn cho khách: Phòng kinh doanh căn cứ Hợp đồng mua bán,xác nhận đơn hàng của đơn vị cần mua hàng về các chỉ tiêu chủng loại hàng hóa, số lượng ,phương thức, thời hạn thanh toán Duyệt giá bán cho khách, trình Giám đốc kí duyệt Sau đó, kế toán viết Phiếu xuất kho chuyển cho nhân viên phòng kinh doanh giao cho khách Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên:
Liên 3: Giao kế toán theo dõi
Sau khi giao hàng,thủ kho viết số lượng thực xuất vào liên 2 và 3 sau đó chuyển liên
2 về Phòng kế toán để kế toán viết hóa đơn GTGT Hóa đơn GTGT cẩu công ty lập thành 3 liên:
Liên 3: Giao kế toán theo dõi
Doanh nghiệp nhận hóa đơn mua hàng:
Biểu mẫu 10:Hóa đơn GTGT số 0026770 ngày 01/12/2011
HÓA ĐƠN Mẫu số:01 GTGT-3LL GÍA TRỊ GIA TĂNG AA/2011T
Liên 2(giao cho khách hàng) 0026770
_ Đơn vị bán:Công ty TNHH Khởi Minh……… Địa chỉ: 389 Trương Định-Hoàng Mai- Hà Nội………
Số tài khoản:………. Điện thoại:………MST:0101415106………
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị:Công ty TNHH Dịch vụ Anh Kiên ……… Địa chỉ: 314 Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội………
Hình thức thanh toán:TM
STT Tên hàng hóa dịch vụ Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng: 78.900.000 Thuế suất thuế GTGT:10% Tiền thuế GTGT: 7.890.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 86.790.000
Số tiền viết bằng chữ: Tám mươi sáu triệu bẩy trăm chín mươi ngàn đồng chẵn. Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(kí,ghi rõ họ tên) (kí,ghi rõ họ tên) (kí,ghi rõ họ tên) Đồng thời lập phiếu nhập kho:
Căn cứ vào hóa đơn của khách hàngvà Sổ chi tiết vật tư, sản phẩm, hàng hoá để lập Phiếu nhập kho
Theo dõi chặt chẽ số lượng hàng hoá nhập kho, làm căn cứ để hạch toán giá vốn và chi phí.
3 Phương pháp lập ĐVT : đồng
Phần góc trái cần điền đầy đủ thông tin về công ty bạn như sau: Đơn vị: Công ty TNHH Đầu Tư TM và DV Anh Kiên, Địa chỉ: Nhà 314 Lê Trọng Tấn, TX, HN.
Phần đầu tiên trong nội dung phiếu nhập kho là thông tin về khách hàng cung cấp hàng của Công ty.
Cột A: Ghi số thứ tự hàng hoá: 1
Cột B: Tên hàng mà công ty mua: Đá LC150
Cột C: Mã số hàng do Công ty mã hoá cho từng mặt hàng.
Cột D: Đơn vị tính của hàg hoá: Hộp
Cột 2: Số lượng hàng do thủ kho thực nhập: 10
Cột 3: Đơn giá hàng bán ra (Căn cứ vào hóa đơn):
Cột 4: Tiền hàng = Cột 2 x Cột 3 = 10 x7.890.000 = 78.000.000
Chỉ tiêu “Cộng” = Tổng số tiền trên cột 4 = 79.000.000
Biểu mẫu 11:Phiếu nhập kho số 35
Công ty TNHH DV Anh Kiên Mẫu số :01/VT
314 Lê Trọng Tấn- TX-HN (Ban hành theo QĐ số48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
Họ và tên người giao hàng: Công ty TNHH Khởi Minh
Theo HĐ số: 0026770 ngày 01 thàng 12 năm 2011
Nhập tại : Kho công ty Địa điểm: Hoàng Mai- Hà Nội
Tên,nhãn hiệu,quy cách vật tư,dụng cụ,SP,HH
Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo Thực
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Bảy mươi tám triệu chín trăm nghìn đồng chẵn
Số chứng từ gốc kèm theo: 01 HĐ GTGT
Người lập biểu Người giao hàng Thủ kho Phụ trách kế toán (kí,họ tên) (kí,họ tên) (kí,họ tên) (kí,họ tên)
(a) Ngày 01/12/2011: Bán cho công ty cổ phần TM DV Hà Huy 03 hộp đá EOS 550D, trị giá ghi trên hóa đơn là 58.500.000VNĐ (thuế GTGT 10%) Giá vốn của lô hàng này là 42.680.811VNĐ.Khách hàng chưa thanh toán.
(b) Ngày 06/12/2011 bán cho công ty xây dựng Bình Hà 01 hộp đá L150 trị giá ghi trên hóa đơn là 9.196.000(đã bao gồm thuế GTGT 10%).Khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt.
(c) Ngày 08/12/2011: Xuất bán cho công ty CP Tràng An 2 hộp đá EOS550D, đơn giá 10.800.000đ/h.Giá vốn của lô hàng này là 14.226.937đ Khách hàng chưa thanh toán.
(d) Ngày 29/12/2011: Xuất bán cho công ty Minh Hiên 7 hộp đá SIII giá 5.210.000đ/h.Trị giá vốn của lô hàng này là 28.453.874đ.Khách hàng chuyển khoản thanh toán.
Kế toán lập hóa đơn bán hàng khi xuất hàng đi bán
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Ngày ghi hoá đơn: Ngày 01 tháng 12 năm 2011
Phần đầu tiên: điền đầy đủ thông tin đơn vị bán hàng chính là công ty mình: Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Đầu Tư TM và DV Anh Kiên Địa chỉ : 314 Lê Trọng Tấn, TX, HN Điện thoại:
Số tài khoản: 1500201053026 tại NH NN&PTNN Hà Nội
Phần thứ hai : điền đầy đủ thông tin về khách hàg
Họ tên người mua hàng: Hà Mỹ Hằng
Tên đơn vị: Công ty cổ phần TM DV Hà Huy Địa chỉ: Liễu Giai- Hà Nội
Hình thức thanh toán: TM
Cột B: Tên hàng hoá: Đá EOS 550D
Cột C: Đơn vị tính: Hộp
Cột 1: Số lượng khách hàng mua: 03
Cột 3: Thành tiền = Số lượng x Đơn giá = Cột 1 x Cột 2
= 03 x 17.727.272 Chỉ tiêu “Cộng tiền hàng”: Tổng cột 3 = 53.181.818
“Tổng cộng tiền thanh toán” = 53.181.818 + 53.181.818 = 53.800.000
“Viết bằng chữ”: Năm ba triệu tám trăm nghìn./.
Biểu mẫu 12: Hóa đơn GTGT số 0091686 ngày 01/12/2011
Công ty TNHH DTTM & DV ANH KIÊN Mẫu số :01/VT
314 Lê Trọng Tấn- TX-HN (Ban hành theo QĐ số48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC
HÓA ĐƠN Mẫu số 01 GTKT-3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG PY/2010B
Ngày 01 tháng 12 năm 2011 Đơn vị bán: Công ty TNHH Đầu Tư TM và DV Anh Kiên……… Địa chỉ: 314 Lê Trọng Tấn- Thanh Xuân -Hà Nội………
Số tài khoản: ……… Điện thoại: ………MST: 0101810596………
Họ tên người mua hàng: Hà Mỹ Hằng……….………
Tên đơn vị: Công ty cổ phần TM DV Hà Huy……… Địa chỉ: Liễu Giai- Hà Nội………
Số tài khoản: ……….MST:010072616……… Hình thức thanh toán: CK………
STT Tên hàng hóa,dịch vụ Mã hàng Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT:10% Tiền thuế GTGT: 5.318.181 Tổng cộng tiền thanh toán: 58.500.000
Số tiền viết bằng chữ: Năm mươi tám triệu năm trăm ngàn đồng chẵn.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(kí, ghi rõ họ tên) (kí, ghi rõ họ tên) (kí,ghi rõ họ tên)
Khi được chỉ định, thủ kho lập phiếu xuất kho hàng hóa:
Căn cứ vào hóa đơn của khách hàng và Sổ chi tiết vật tư, sản phẩm, hàng hoá để lập Phiếu xuất kho
Theo dõi chặt chẽ số lượng hàng hoá xuất kho cung cấp cho khách hàng, làm căn cứ để hạch toán giá vốn và chi phí.
3 Phương pháp lập ĐVT : đồng
Thông tin đơn vị cần điền đầy đủ vào phần góc trái biên lai, cụ thể: Đơn vị: Công ty TNHH Đầu Tư TM và DV Anh Kiên; Địa chỉ: Nhà 314 Lê Trọng Tấn, TX, HN.
Phần đầu tiên trong nội dung phiếu nhập kho là thông tin về khách hàng cung cấp hàng của Công ty.
Cột A: Ghi số thứ tự hàng hoá: 1
Cột B: Tên hàng mà công ty mua: Đá EOS550D
Cột C: Mã số hàng do Công ty mã hoá cho từng mặt hàng.
Cột D: Đơn vị tính của hàg hoá: Hộp
Cột 2: Số lượng hàng do thủ kho thực nhập: 03
Cột 3: Đơn giá hàng bán ra (Căn cứ vào hóa đơn):
Cột 4: Tiền hàng = Cột 2 x Cột 3 = 03x14.226.937 = 42.680.811
Chỉ tiêu “Cộng” = Tổng số tiền trên cột 4 = 42.680.811
Biểu mẫu 13: Phiếu xuất kho ngày 01/12/2011
Công ty TNHH DTTM DV Anh kiên
314 Lê Trọng Tấn- TX-HN
Mẫu số :01/VT (Ban hành theo QĐ số48/2006/QĐ-BTC Ngày14/09/2006 của Bộ trưởngBTC)
Họ tên người giao hàng:Nguyễn Hồng Thao Địa chỉ: Cty CPTM Hà Huy
Lí do xuất kho: Xuất cho Hóa đơn số 091686
Xuất tại: Kho công ty Địa điểm: Hoàng Mai
Tên.nhãn hiệu,quy cách,phẩm chất vật tư,SP,HH
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng số tiền(Viết bằng chữ): Bốn mươi hai triệu sáu trăm tám mươi nghìn tám trăm mười một đồng.
Số chứng từ gốc kèm theo: 01 HĐGTGT số 091686
Ngày 01 tháng 12 năm 2010Người lập biểu Người giao hàng Thủ kho Phụ trách kế toán (kí,họ tên) (kí,họ tên) (kí,họ tên) (kí,họ tên)
Dựa vào các chứng từ phát sinh, kế toán tiết các tài khoản :
-TK 156 (chi tiết cho từng hàng hóa),
Căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu nhập (xuất) kho, phiếu thu, CTNH… hàng ngày, kế toán ghi tất cả các nghiệp vụ phát sinh vào Sổ chi tiết TK 156
Sổ chi tiết là sổ kế toán tổng hợp mở cho từng tài khoản dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong niên độ kế toán được quy định trong hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho Doanh nghiệp
3 Phương pháp lập Đvt: đồng
Góc trái điền thông tin về công ty: Đơn vị: Công ty TNHH Đầu Tư TM và DV Anh Kiên Địa chỉ: 314 Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội
Kỳ hạch toán : Tháng 12 năm 2011
Cột A: Ngày tháng ghi Sổ chi tiết: 1/12/2011
Cột B: Số hiệu: theo mã hoá ký hiệu HĐ bán hàng: 0091686
Cột C: Ngày tháng ghi Hoá đơn GTGT: 1/12
Cột D: Diễn giải: Xuất bán hàng cho công ty Hà Huy
Cột E: Ghi số hiệu TK đối ứng với TK 632:
Cột 1: Không phát sinh số tiền bên Có TK 156 nên cột này để trống
Cột 2: Phát sinh bên có 42.680.811
Chỉ tiêu “Cộng phát sinh”: Tổng trên cột phát sinh của cả kỳ hạch toán :
Biểu mẫu 14: Sổ chi tiết hàng hóa
Công ty TNHH ĐTTM&DV Anh Kiên Mẫu số :S02/DNN
314 Lê Trọng Tấn - TX-HN (Ban hành theo QĐ số48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN
Tên hàng: Đá EOS550D ĐVT:đồng
Ngày Chứng từ Diễn giải TKĐ Ư
Số hiệu Ngày Nợ Có
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(kí,họ tên) (kí,họ tên) (kí,họ tên) Đặc biệt là Sổ chi tiết giá vốn hàng bán TK 632.
Sau đó vào sổ cái các tài khoản tương ứng: TK156,111,112,632…
Biểu mẫu 15: sổ chi tiết TK 632 –Giá vốn hàng bán
Công ty TNHH ĐTTM&DV Anh Kiên Mẫu số :S02/DNN
314 Lê Trọng Tấn- TX-HN (Ban hành theo QĐ số48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN
Tài khoản 632- Giá vốn hàng bán
Tên hàng: Đá EOS550D ĐVT:đồng
Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh
Số hiệu Ngày Nợ Có
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(kí,họ tên) (kí,họ tên) (kí,họ tên)
Ngày 31/12/2011,kết chuyển sang TK911 để xác định kết quả kinh doanh trong tháng.
Kế toán lập bảng tổng hợp Giá vốn hàng bán để theo dõi số lượng bán ra của từng loại hàng hóa và để làm căn cứ cho việc vào sổ.
Biểu mẫu 16: Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán:
BẢNG TỔNG HỢP GIÁ VỐN HÀNG BÁN
Tài khoản 632- Giá vốn hàng bán
STT Tên hàng hóa Số tiền Ghi chú
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(kí,họ tên) (kí,họ tên) (kí,họ tên
Khi đã có các chứng từ liên quan, các sổ chi tiết kế toán tổng hợp số liệu để vào Sổ cái các tài khoản :
Căn cứ vào Sổ Nhật ký chung
Kế toán doanh thu bán hàng
-Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu nhập kho,Phiếu xuất kho
-Hóa đơn GTGT đầu ra
-Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng
- Sổ chi tiết doanh thu bán hàng
- Sổ chi tiết các tài khoản TK111,112,131…
2.3.2.2 Tài khoản sử dụng: TK 511: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Biểu mẫu 18: Nội dung kết cấu TK 511
TK511-Doanh thu bán hàng và CCDV
TK 511 không có số dư cuối kỳ.
Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu hoặc thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp của hàng hoá , dịch vụ trong kỳ kế toán
Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng đã bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ
Kết chuyển doanh thu chuẩn hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ vào TK
Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp phát sinh trong kỳ
Biểu mẫu 19: Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng
Ví dụ 2(tiếp): Sau khi ghi nhận giá vốn hàng bán kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng:
TK3331 Thuế XNK, TTĐB phải nộp
HH dùng biếu tặng trang trải bằng quỹ phúc lợi
Bán HH, DV thu tiền, chấp nhận thanh toán
Thuế GTGT đầu ra bán hàng cung cấp dịch vụ TK531,532,521
Cuối kỳ k/c giảm giá chiết khấu HB bị trả lại TK911
Cuối kỳ K/c doanh thu bán hàng trong kỳ
Biểu mẫu 20: Giấy báo có số 12 ngày 29/12/2011
Người nộp tiền: Công ty TNHH Minh Hiên Số:NB0012 Địa chỉ: 50 Đường Hùng Vương- Ngô Quyền- BG Ngày:29/12/2011
Lí do: Thanh toán tiền hàng ngày 29/12/2011 Tài khoản:1121A
Số tiền: 40.117.000 Loại tiền:VNĐ
Số tiền bằng chữ: Bốn mươi triệu một trăm mười bẩy nghìn đồng chẵn.
Số tiền nguyên tệ(VNĐ)
(VNĐ) Ghi nợ Ghi có
Thanh toán tiền hàng 40.117.000 40.117.000 1121A 1311-VNĐ
Hàng ngày kế toán tổng hợp số liệu vào sổ chi tiết doanh thu bán hàng chi tiết cho từng mặt hàng.bảng tổng hợp doanh thu bán hàng,Sổ nhật kí chung,Sổ cái TK 511.
Cuối tháng kết chuyển doanh thu bán hàng sang TK 911 xác định kết quả kinh doanh.
Dựa vào sổ chi tiết, bảng tổng hợp doanh thu bán hàng ,chứng từ kế toán cuối tháng kế toán tổng hợp đối chiếu số liệu Sổ cái TK511 và Sổ chi tiêt TK 511.
Biểu mẫu 21: Hóa đơn ngày 06/12/2011:
HÓA ĐƠN Mẫu số 01 GTKT-3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG PY/2009B Liên 1(Lưu tại gốc) 0091688
Ngày 06 tháng 12 năm 2011 Đơn vị bán:Công ty TNHH ĐTTM và DV Anh Kiên……… Địa chỉ:314 Thanh Xuân, Hà Nội ………
Số tài khoản:……… Điện thoại:………MST: 0101261368………
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Mai Hoa……….………
Tên đơn vị: Công ty xây dựng Bình Hà……… Địa chỉ: Minh Khai- Hà Nội………
Hình thức thanh toán:CK………
STT Tên hàng hóa,dịch vụ Mã hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT:10% Tiền thuế GTGT: 836.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 9.196.000
Số tiền viết bằng chữ: Chín triệu một trăm chín mươi sáu ngàn đồng chẵn.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(kí,ghi rõ họ tên) (kí,ghi rõ họ tên) (kí,ghi rõ họ tên)
Biểu mẫu 22:Sổ chi tiết tài khoản 511
Công ty TNHH DDTTM & DV Anh Kiên Mẫu số :S02/DNN
19 Trần Đại Nghĩa- HM-HN (Ban hành theo QĐ số48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN
Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng
Tên hàng: Đá EOS550D ĐVT:đồng
Số hiệu Ngày Nợ Có
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(kí,họ tên) (kí,họ tên) (kí,họ tên)
Ngày 31/12/2011,kết chuyển sang TK911 để xác định kết quả kinh doanh trong tháng.
Biểu mẫu 23: Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng:
BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU BÁN HÀNG
Tài khoản 511-Doanh thu bán hàng
STT Tên hàng hóa Doanh thu
Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(kí,họ tên) (kí,họ tên) (kí,họ tên)
Biểu mẫu 24: Sổ Cái TK 511
Công ty TNHH ĐTTM&DV Anh Kiên
314 Lê Trọng Tấn, TX, HN
(Ban hành theo QĐ số48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng ĐVT: đồng
Số hiệu Ngày Tr Dg Nợ Có
31/12 PKT03 31/12 Kết chuyển giá vốn 91
Các khoản giảm trừ doanh thu
- Phiếu chi, Giấy báo nợ, Phiếu nhập kho
- Bảng tổng hợp hàng bán bị trả lại
- Bản tổng hợp giảm giá hàng bán
*TK 532- Giảm giá hàng hóa.
*TK 531- hàng bán bị trả lại:
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 531- Hàng bán bị trả lại
2.3.3.3Trình tự hạch toán theo sơ đồ:
Biểu mẫu 25: Trình tự hạch toán giảm giá hàng bán
Giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng
TK 532- Giảm giá hàng hoá
Kết chuyển các khoản giảm giá hàng bán vào bên Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ hoặc
TK 521- Doanh thu nội bộ
TK 531- Hàng bán bị trả lại
Trị giá hàng bán bị trả lại, đã trả tiền cho người mua hàng hoặc tính vào khỏan nợ phải thu của khách hàng về số sản phẩm hàng hóa đã bán ra
Kết chuyển trị giá của hàng bị trả lại vào TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp và dịch vụ hoặc TK 521- Doanh thu nội bộ để xác định doanh thu thuần trong kỳ kế toán
DT giảm giá hàng bán K/C DT cuối kỳ
Giảm giá đã tính toán hoặc chấp nhận TT cho người
Doanh thu hoạt động tài chính
Phiếu thu, , giấy báo có , Giấy thông báo của Ngân hàng
Sổ chi tiết Doanh thu hoạt động tài chính
Sổ chi tiết quỹ tiền mặt, Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng
Sổ Cái các tài khoản liên quan…
Biểu mẫu 27: Nội dung kết cấu TK 515
TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính
TK 511 không có số dư
Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kì
Cuối kỳ K/c doanh thu bán hàng trong kỳ
-Số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp( nếu có )
- Két chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang tài khoản 911- XĐ KQKD
Biểu mẫu 28: Trình tự hạch toán TK 515
Thuế GTGTphải nộp Lãi tiền gửi theo pp trực tiếp Bán ngoại tệ có lãi
TK111,112,131 Cho vay lấy lãi
Cho thuê cơ sở hạ tầng
Giá gốc TK413 Chiết khấu tăng
Trong kỳ có nghiệp vụ kinh tế phát sinh:
Ngày 30/12/2011, nhận Giấy báo có lãi tiền gửi trong tháng số tiền là 1.389.134đ. Định khoản:
Dựa và giấy báo có, ta có thể vào Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng và Sổ chi tiết doanh thu hoạt động tài chính Đây là căn cứ để vào Sổ Cái các tài khoản 112,515.Cuối kì lấy số liệu của Sổ chi tiết doanh thu hoạt động tài chính, Sổ Cái TK 515
Người nộp tiền: Ngân hàng ACB Số: NB0013 Địa chỉ: Đống Đa- Hà Nội Ngày:30/12/2011
Lí do: Lái tiền gửi trong tháng Tài khoản:1121
Số tiền: 1.389.134 Loại tiền:VNĐ
Số tiền bằng chữ: Một triệu ba trăm tám mươi chín ngàn một trăm đồng.
Số tiền nguyên tệ (VNĐ)
(VNĐ) Ghi nợ Ghi có
Biểu mẫu 30: Sổ chi tiết Doanh thu hoạt động tài chính: Đơn vị: Công ty TNHH ĐT TM và DV
Anh Kiên Mẫu số S38 - DNN Địa chỉ: Nhà 314, Lê Trọng Tấn, Thanh
(Ban hành theo QĐ48/2006/QĐ - BTC Ngày 14/9/2006 của BTC)
Số phát sinh Số dư S
H NT Nợ Có Nợ Có
Số phát sinh trong kỳ 30/1
Thủ Kế toán trưởng Giám đốc quỹ
(đã ký) (đã ký) (đã ký)
Thu nhập khác
Phiếu thu, , giấy báo có , Giấy thông báo của Ngân hàng
Sổ chi tiết quỹ tiền mặt, Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng, Sổ Cái các TK liên quan 2.3.5.2.Tài khoản sử dụng:
Số thuế GTGT phải nộp theo Thu nhập khác phát phương pháp trực tiếp (nếu có) sinh trong kì
Kết chuyển sang 911- XĐ KQKD
TK 711 không có số dư
Biểu mẫu 31: Trình tự hạch toán TK 711
Kết chuyển cuối kì thanh lí,nhượng bán TSCĐ
Khoản phải trả chưa xác định được chủ
TK111,112,152 ,131 Thu nợ khó đòi xử lí,xóa sổ
TS thừa chưa rõ nguyên nhân TK3381
TK 111,112,131,138,3331 Được hoàn thuế,khoản thu khác
Trong tháng có nghiệp vụ sau:
Ngày 30/12/2011, thanh lý 1 bộ 01 bộ bàn làm việc hỏng thu bằng tiền mặt số tiền là 454.177 đ (PT160) Chi phí thanh lí là 12.377đ.(PC163) Định khoản:
Dựa vào Phiếu thu số 160 kế toán Ghi nhận khoản thu, vào Sổ chi tiết quỹ tiền mặt và Sổ Cái TK 711 Cuối tháng, kết chuyển thu nhập khác phát sinh vào TK 911-
Biểu mẫu 32: Sổ Cái TK 711 Đơn vị: Công ty TNHH ĐT TM và DV Anh Kiên /Mẫu số S03b - DNN Địa chỉ: Nhà 314, Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội (Ban hành theo QĐ48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 của BTC)
SỔ CÁI TK 711 Tháng 12 năm 2011
Nhật ký chung Số hiệu TK ĐƯ
SH NT Trang số STT dòng Nợ Có
Số phát sinh trong kỳ
31/12 PKT03 31/12 Kết chuyển giá vốn 911 454,177
2.3.6 Kế toán chi phí bán hàng doanh nghiệp (TK 6421)
- Phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, giấy báo nợ, giấy báo có.
- Sổ chi tiết các tài khoản
- Sổ chi phí bán hàng
- Bảng tổng hợp hàng hoá bán ra, Biên bản giao hàng kiêm phiếu xuất kho
- Bảng tính và thanh toán lương nhân viên bán hàng
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.
- Hoá đơn GTGT đầu vào
TK 6421 áp dụng thực tế trong doanh nghiệp
Biểu mẫu 33: Nội dung kết cấu của TK 6421
TK 6421 không có số dư
TK 6421 Chi phí bán hàng
Tập hợp chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm , hàng hoá cung cấp lao độngdịch vụ.
- Các khỏan giảm chi phí bán hàng
- Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 xác định kết quả kinh doanh , để tính kết quả kinh doanh trong kỳ
2.3.6.3 Phương pháp hạch toán chi phí bán hàng:
Biểu mẫu 34: Trình tự hạch toán chi phí bán hàng
CP tiền lương và các khoản Các khoản ghi trích theo lương của NV giảm chi phí
TK 214 K/chuyển CPQLKD để xác định kết quả
Chi phí khấu hao TSCĐ TK 142(1421)
TK 111, 112, 331 CPBH kết K/ch để xác chuyển cho định kquả kỳ sau kỳ sau
CP dvụ TK 133 mua ngoài Thuế GTGT
Có 1 số nghiệp vụ phát sinh trong tháng như sau:
- Tiền điện thoại 2.569.309đ ( đã bao gồm thuế GTGT 10%) bằng TM cho Bưu điện thành phố Hà Nội(PC 156)
- Tiền nước 493.680đ ( đã bao gồm thuế GTGT 5%) cho công ty nước sạch HN (PC157) Thanhtoán bằng tiền mặt
(2)Ngày 24/12, thủ quỹ trích cho hội nghị khách hàng 8.945.146đ bằng TM.(PC 158)
(3)Ngày 30/12, lập bảng tổng hợp lương phải trả cho CNV ở BPBH là 13.640.000đ (PC 160)
(4) Trích khấu hao TSCĐ tháng 12 ở BPBH là 4.687.000đ (PKT04) Định khoản:
Dựa và nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kê toán lập các chứng từ liên quan:
Công ty TNHH ĐTTM & DV Anh Kiên
314 Lê Trọng Tấn, TX, HN
Ngày 23 tháng 12 năm 2011 Nợ TK: 6421,133
Họ tên người nộp: Trần Hà Địa chỉ: Công ty TNHH ĐTTM & DV Anh Kiên
Lý do nộp: Thanh toán tiền điện thoại T11/2011
Số tiền: 2.569.309 ( Bằng chữ: Hai triệu năm trăm sáu mươi chín ngàn ba trăm lẻ chín đồng)
Kèm theo 01 chứng từ gốc
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
Biểu mẫu 36: Bảng tính lương nhân viên bán hàng
BẢNG TÍNH LƯƠNG Tháng 12/2011 ĐVT:1.000đ
Tổng lương Khấu trừ TNC
Biểu mẫu 37: Bảng tính khấu hao TSCĐ tháng 12/2011
BẢNG TÍNH KHẤU HAO TSCĐ Tháng 12/2011 ĐVT:1đ
TT Chi tiết TGSD Toàn DN \ Nơi SD
1 I-Số KH trích tháng trước 394.370.837 7.747.042 4.289.778 3.457.264 Ô tô 60 180.000.000 3.000.000 3.000.000
2 II-Số KH tăng trong tháng
3 III.Số KH giảm trong tháng
4 IV-Số KH trích tháng này
Biểu mẫu 38: Sổ chi phí bán hàng: ĐVT: 1đ
H Khấu hao Tiếp khách DV
Chi hội nghị khách hàng
Hà nội, ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (kí, họ tên) (kí,họ tên) (kí,họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH ĐT TM và DV Anh Kiên Mẫu số S38 - DNN Địạ chỉ:314 Lê Trọng Tấn, Thanh Xuâ, HN (Ban hành theo QĐ48/2006/QĐ - TC ngày 14/9/2006 của BTC)
SỔ CHI TIẾT TK 642.1 Tháng 12 năm 2011
Số phát sinh Số dư
SH NT Nợ Có Nợ Có
Số phát sinh trong kỳ 23/12 PC156 23/12 Trả tiền điện thoại 111 2.335.735
24/12 PC158 24/12 Chi hội nghị khách hàng 111 8.945.146
31/12 PKT05 31/12 Phân bổ công cụ 141 386,364
31/12 PKT07 31/12 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 79.887.500
Thủ quỹ Kế toán trưởng Giám đốc
(đã ký) (đã ký) (đã ký)
Biểu mẫu 39: Sổ Cái TK 6421 Đơn vị: Công ty TNHH ĐT TM và DV Anh Kiên Mẫu số S03b - DNN Địa chỉ: Nhà 314, Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội (Ban hành theo QĐ48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 của BTC)
Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu
SH NT Trang số STT dòng Nợ Có
Số phát sinh trong kỳ
23/12 PC156 23/12 Trả tiền điện thoại 1111 2,335,735
24/12 PC158 24/12 Chi hội nghị khách hàng 1111 8,945,146
Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp: (TK6422)
- Phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, giấy báo nợ, giấy báo có.
- Sổ chi tiết các tài khoản
- Sổ chi phí quản lí
- Bảng tổng hợp hàng hoá bán ra, Biên bản giao hàng kiêm phiếu xuất kho
- Bảng tính và thanh toán lương nhân viên bán hàng
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.
- Hoá đơn GTGT đầu vào
TK 6422 Chi phí quản lý doanh nghịêp
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 6422- Chi phí quản lý doanh nghiệp
Biểu mẫu 40: Nội dung kết cấu TK 6422
TK 6422- Chi phí quản lý doanh nghiệp
Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ
Các khỏan giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định quyết quả kinh doanh hoặc chờ kết quả
TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp không có số dư
Biểu mẫu 41 : Trình tự hạch toán TK 6422:
CP tiền lương và các khoản Các khoản ghi trích theo lương của NV giảm chi phí
CCDC chờ Chi phí CCDC phân bổ phbổ dần trong kỳ
TK 214 K/chuyển CPQLKD để xác định kết quả
Chi phí khấu hao TSCĐ TK 142(1421)
TK 111, 112, 331 CPBH kết K/ch để xác chuyển cho định kquả kỳ sau kỳ sau
CP dvụ TK 133 mua ngoài Thuế GTGT
Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh tronng tháng 12/2011:
1- Ngày 8/12 nhận giấy báo nợ số 46 trả phí chuyển tiền 10.000đ
2- Ngày 23/12 trả tiền điện thoại T11 ở bộ phận văn phòng theo PC số 156 số tiền là 1.564.000( bao gồm cả thuế 10%) 3- Ngày 23/12 trả tiền nước ở bộ phận văn phòng theo PC 157 số tiền là 564.569 đồng ( đã bao gồm thuế VAT 5%) 4- Ngày 24/12 chi tiếp khách ở bộ phận văn phòng theo PC số 158 số tiền là 8.564.231 đ
5- Ngày 28/12 chi mua thiết bị y tế 2.000.000 dùng cho bộ phận văn phòng theo PC 159. bảng phân bổ ccdc
Stt Tài khoản chờ pbổ Tên tài khoản chờ phân bổ Tài khoản chi phí Tên tài khoản chi phí Giá trị phân bổ
142 Chi phí trả trớc ngắn hạn 642.1 Chi phí bộ phận bán hàng 386,364
142 Chi phí trả trớc ngắn hạn 642.2 Chi phí bộ phận quản lý 259,900
242 Chi phí trả trớc dài hạn 64222 Chi phí bộ phận bảo vệ 214,394
242 Chi phí trả trớc dài hạn 64228 Chi phí quản lý khác 1,381,325
Kế toán trưởng Người lập biểu
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu mẫu 42: Giấy báo nợ số 46 ngày 08/12/2011
Người nhận tiền: Công ty TNHH ABC Số: NB0046 Địa chỉ: Thanh Trì – Hà Nội Ngày:08/12/2011
Lí do: TT phí chuyển tiền ngày 08/12/2010 Tài khoản:1121A
Số tiền: 10.000 Loại tiền:VNĐ
Số tiền bằng chữ: Mười nghìn đồng chẵn
Diễn giải Số tiền nguyên tệ
(VNĐ) Ghi nợ Ghi có
TT phí chuyển tiền 10.000 10.000 6422 112-VNĐ
Biểu mẫu 43: Sổ chi phí quản lý doanh nghiệp
Công ty TNHH ĐTTM&DV Anh Kiên Mẫu số :S03b/DNN
314 Lê Trọng Tấn, TX, HN (Ban hành theo QĐ số48/2006/QĐ- BTC
Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI PHÍ QUẢN LÝ ĐVT: 1đ
Lương BHXH Khấu hao Tiếp khách DV
158 24/12 Chi hội nghị khách hàng 111 8.561.231 8.561.23
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (kí, họ tên) (kí,họ tên) (kí,họ tên)
Biểu mẫu 44, có tên là Sổ Cái TK 6422, được sử dụng bởi Công ty TNHH ĐT TM và DV Anh Kiên Địa chỉ của công ty là 314 Lê Trọng Tấn Biểu mẫu này được ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài chính.
Số Ngày Tr Dòng Nợ Có
23/12 PC156 23/10 Trả tiền điện thoại 111 1.421.818
24/12 PC158 24/12 Chi hội nghị khách hàng
28/12 PC159 28/12 Mua thiết bị y tế 111 2.000.000
31/12 PKT07 31/12 Kết chuyển chi phí bán hàng
Số dư cuối thángSPS lũy kế
Kế toán các loại chi phí khác
- Phiếu thu,phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, giấy báo nợ,giấy báo có,
- Sổ chi tiết các tài khoản
- Bảng tổng hợp hàng hóa bán ra,
- Hóa đơn GTGT đầu vào….
2.3.8.2 Tài khoản sử dụng: TK 635 và TK 811
Biểu mẫu 45: Trình tự hạch toán TK 635
8 Chiết khấu thanh toán Cuối kì K/C
Bù trừ tăng giảm chênh lệch
Phát sinh do nhượng bán
Phạt vi phạm hợp đồng
Khắc phục tổn thất bão lụt
Khoản thiệt hại đã mua hàng
Trong kỳ có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
1- Chi phí lãi vay trong tháng là 11.444.058đ ngày 29/12
3- Chi phí thanh lý CCDC 12.377đ đã chi bằng TM theo PC 163 ngày 30/12 Định khoản
Có TK 112: 11.444.058 NV2: Nợ TK 811: 12.377
Công ty TNHH ĐT TM và DV Anh Kiên đặt tại địa chỉ Nhà 314, Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội Tài khoản số 111 của công ty là 12.337, theo mẫu S38 - DNN được ban hành theo Quyết định số QĐ48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài chính.
Số phát sinh Số dư
SH NT Nợ Có Nợ Có
Số phát sinh trong kỳ
Cách xác định kết quả kinh doanh
TK 911- Xác định kết quả kinh doanh Tài khoản được sử dụng dể xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán
Kết cấu và nội dung của TK 911- Xác đinh kết quả kinh doanh
TK 911- Xác đinh kết quả kinh doanh không có số dư.
Hàng tháng,xác định kết quả kinh doanh trong kì theo công thức:
Kết quả kinh doanh trước thuế = Doanh thu thuần- Giá vốn hàng bán- Chí phí bán hàng- chi phí quản lí
Doanh thu thuần = Doanh thu –( Doanh thu hàng trả lại + giảm giá hàng bán+ chiết khấu)
Thuế thu nhập doanh nghiệp =Kết quả kinh doanh *25%
Lợi nhuận = Lợi nhuận trước thuế - Thuế thu nhập doanh nghiệp
Biểu mẫu 48: Sơ đồ quá trình kết chuyển kết quả kinh doanh của doanh nghiệp:
TK 911- Xác định quyết quả kinh doanh
Trị giá của sản phẩm hàng hoá đã bán và dịch đã cung cấp.
- Chi phí bán hàng, sau chi phí quản lý doanh nghiệp
Số lợi nhuận trước thuế của hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ
- Doanh thu thuần hoạt động bán hàng và dịch vụ đã cung cấp trong kỳ.
- Doanh thu hoạt động tài chính.
- Số lỗ của hoạt động sản xuất , kinh doanh trong kỳ
Kết chuyển giá gốc của sản phẩm, hàng hoá đã bán
Kết chuyển CP tài chính
Kết chuyển chi phí khác
Kết chuyển DT hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ
Kết chuyển thu nhập thuần của các hoạt động khác
Kết chuyển DTT hoạt động tài chính
Kết chuyển DT thuần bán hàng nội bộ
Kết chuyển CPBH, CPBH chờ kết chuyển
- KQKD trong tháng đạt lợi nhuận trước thuế là 45.871.605đ
- XĐ lợi nhuận sau thuế tháng 12/2010 là
Biều mẫu 49- Sổ cái tài khoản 821 Đơn vị: Công ty TNHH Đầu Tư TM và DV Anh Kiên Mẫu số S03b - DNN Địa chỉ: 314 Lê Trọng Tấn , Thanh Xuân, Hà Nội (Ban hành theo QĐ48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 của
SỔ CÁI TK 821 Tháng 12/2011 Ngày
Số hiệu NT Trang STT dòng TKĐƯ Nợ Có
Biều mẫu 50 – Sổ cái TK 911 Đơn vị: Công ty TNHH Đầu Tư TM và DV Anh Kiên Mẫu số S03b - DNN Địa chỉ: 314 Lê Trọng Tấn , Thanh Xuân, Hà Nội (Ban hành theo QĐ48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 của
Số hiệu NT Trang STT dòng TK ĐƯ Nợ Có
Căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu nhập (xuất) kho, phiếu thu, CTNH…hàng ngày, kế toán ghi tất cả các nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung.
Sổ nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian đồng thời phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản làm căn cứ để ghi Sổ cái.
3 Phương pháp ghi sổ ĐVT: đồng
Góc trái điền thông tin về công ty: Đơn vị: Công ty TNHH Đầu Tư TM và DV Anh Kiên Địa chỉ: Nhà 314, Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, HN
Kỳ hạch toán : Tháng 12 năm 2011
Cột G: Số thứ tự dòng: 1
Cột H:TK ĐƯ: Nợ TK 156,133/Có TK 111
Cột 1: Số phát sinh từ TK Nợ, số tiền tương ứng với mặt hàng đá L150 trên phiếu chi tiền mặt: 86.790.000 Cột 2: Số phát sinh từ TK Có: giá trị bằng TK Nợ = 86.790.000
Chỉ tiêu “Cộng”: Tổng số tiền bên Nợ và Có của các nghiệp vụ phát sinh
Biểu mẫu 51: Sổ nhật kí chung Đơn vị: Công ty TNHH Đầu Tư TM và DV Anh Kiên Mẫu số S03b - DNN Địa chỉ: 314 Lê Trọng Tấn , Thanh Xuân, Hà Nội (Ban hành theo QĐ48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 của
Ngày Chứng từ Diễn giải Đã ghi
STT dòng TKĐƯ Số phát sinh
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN
Ưu điểm
- Doanh nghiệp là một công ty có uy tín, trách nhiệm với khách hàng Công ty đã áp dụng hình thức kế toán và cơ cấu tổ chức phù hợp với đặc điểm của mình Với đội ngũ lãnh đạo năng động, có khả năng nắm bắt thông tin trên thị trường nhạy bén, cơ cấu tổ chức khoa học, gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu kinh doanh.
- Trong công tác tổ chức kế toán công ty đã từng bước kiện toàn bộ máy kế toán của mình Nhờ đội ngũ kế toán có năng lực và không ngừng học hỏi nên đã cung cấp những thông tin kịp thời, chính xác phục vụ đắc lực cho ban lãnh đạo công ty trong việc ra các quyết định chỉ đạo trong kinh doanh.
- Với việc sử dụng phần mềm kế toán tiên tiến đã giúp kế toán giảm thiểu thời gian ghi chép, giúp việc hạch toán chính xác và rõ ràng hơn.
Để quản lý hiệu quả lượng hàng hóa đa dạng của công ty, đội ngũ kế toán đã thiết lập quy trình làm việc khoa học và tiện dụng Tuy nhiên, trong quá trình nhập liệu kế toán vào các chứng từ liên quan trên hệ thống, việc tra cứu và sửa sai cho sổ sách có thể gặp khó khăn nếu nhân viên kế toán không nắm rõ quy trình lưu chuyển tài khoản.
- Chính sách bán hàng của công ty tốt với khách hàng nhưng có phần quá dễ dãi gây khó khăn cho kế toán của công ty. Công ty chấp nhận các lý do trả lại hàng bán của khách hàng, khi khách hàng trả hàng có hoá đơn nhưng giá vốn hàng trả của khách hàng chênh lệch với giá vốn xuất bán của công ty, nhập vào hệ thống sẽ tạo sự chênh lệch khó có thể điều chỉnh làm ảnh hưởng lớn tới kết quả kinh doanh.
Do lượng vốn khách hàng quen chiếm dụng khá lớn, nên rủi ro trong trường hợp khách hàng không khả năng chi trả các khoản nợ là rất cao nếu doanh nghiệp không có dự phòng các khoản thu khó đòi.
2 Các ý kiến đóng góp để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty.
- Công ty nên lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng phải thu khó đòi để có thể chủ động hơn khi sử dụng vốn kinh doanh, hạn chế tối đa các thiệt hại về tài chính có thể xảy ra Giúp công ty hoạt động liên tục và bình thường khi có sự cố tài chính.
- Công ty nên có các quy định rõ ràng và chặt chẽ hơn trong chính sách bán hàng Hàng bán khách hàng trả lại phải có quy định cụ thể, giảm thiểu khó khăn cho kế toán khi theo dõi công nợ trên phần mềm kế toán.
- Để công ty có tác động vào thị trường mạnh hơn nữa, nhằm đảm bảo cho sự phát triển lâu dài của công ty:
Công ty nên đề ra mục tiêu nâng cao hơn nữa trách nhiệm đối với xã hội. Đối với nhà quản trị, mục tiêu đạo đức trong kinh doanh phải được hết sức quan trọng.
Văn hoá trong kinh doanh phải được thể hiện rõ nét, nhằm lưu trữ những nét riêng có về bản sắc kinh doanh của công ty
Tạo được cho công ty một hình tượng đẹp đẽ trong mắt khách hàng và tạo sự uy tín cao giúp ích cho công ty trong công tác bán hàng tăng doanh số Ngoài ra, công ty cũng cần chú ý đến công tác tổ chức bán hàng- là điểm then chốt và khâu quyết định để tạo ra một kết quả kinh doanh đạt kết quả cao nhất.
3 Điều kiện thực hiện các giải pháp Để hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa phải đáp ứng những yêu cầu sau:
- Tuân thủ chế độ kế toán của nhà nước
- Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, nhiệm vụ của công tác kế toán đồng thời việc tổ chức bộ máy kế toán nói chung cũng như kế toán bán hàng hóa nói riêng một cách hiệu quả, khoa học và tiết kiệm phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp và trình độ đội ngũ kế toán của doanh nghiệp
Trong môi trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải nỗ lực hơn nữa bằng chính năng lự của mình.Muốn đạt được điều này thì công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa nói riêng càng phải được củng cố và hoàn thiện hơn nũa để thực sự trở thành công cụ quản lí tài chính, kinh doanh của doanh nghiệp.
Nhận thức được điều đó công ty TNHH Đầu Tư TM và DV Anh Kiên đã rất chủ động quan tâm tới khâu quản lí kinh doanh và xác định kết quả bán hàng,trong đó phòng kế toán đã góp phần không nhỏ vào thành công chung của công ty.Trong thời gian tới,với quy mô kinh doanh càng mở rộng,em hi vọng rằng công tác tổ chức kế toán của công ty sẽ ngày càng hoàn thiện hơn nữa để đáp ứng yêu cầu quản lí ngày càng cao của nền kinh tế thị trường.
Cuối cùng, em bày tỏ sự biết ơn chân thành tới Cô giáo Trần Thị Thu Thủy đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này, và em cũng xin cảm ơn các anh chị phòng TC_KT của công ty TNHH Đầu Tư TM và DV Anh Kiên đã nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập và thu thập tài liệu.
Do kiên thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian đi thực tập lại không nhiều nên bài báo cáo của em chắc chắn có những thiếu xót nhất định Em rất mong được sự chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Giáo trình Tài chính doanh nghiệp
2 Các bài luận tốt nghiệp tham khảo
3 Quyết định 48 của Bộ Tài chính
5 Tài liệu của Công ty TNHH Đầu Tư TM và DV Anh Kiên