Hoan thien hach toan doanh thu chi phi xac dinh 169859

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thanh Quý MỤC LỤC Trang Mục lục Danh mục từ viết tắt Danh mục sơ đồ bảng biểu PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC Đặc điểm tổ chức quản lý 1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.1.1 Đơi nét công ty Ladeco 1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh 1.2 Tổ chức máy quản lý 1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Tổ chức cơng tác kế tốn 2.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 2.1.1 Chức nhiệm vụ máy kế toán 2.1.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 2.2 Tổ chức chứng từ ghi sổ kế toán 2.3 Tổ chức tài khoản kế toán 2.4 Tổ chức phần hành kế toán 2.4.1 Hạch toán Vốn tiền 2.4.2 Hạch toán Tài sản cố định (TSCĐ) 2.4.3 Hạch toán lương khoản phải trả cho người lao động 2.4.4 Hạch tốn chi phí 2.4.5 Hạch tốn doanh thu xác định kết CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ, DOANH 6 6 11 15 17 17 17 18 20 23 24 24 25 26 27 28 THU, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC – LADECO 31 I, Thực trạng hạch tốn doanh thu cơng ty Ladeco Doanh thu hoạt động du học Doanh thu hoạt động cho thuê văn phòng 2.1 Doanh thu hoạt động cho thuê văn phòng 2.2 Doanh thu dịch vụ kèm hoạt động cho thuê văn phòng II, Thực trạng hạch tốn Chi phí cơng ty Ladeco Hạch tốn chi phí bán hàng 1.1 Chi phí hoạt động du học 32 32 38 38 41 46 46 47 Sinh viên: Phan Thị Bình Nghĩa Lớp: Kế toán tổng hợp 46D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thanh Quý 1.2 Chi phí hoạt động cho th văn phịng Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: Hạch tốn chi phí thuế TNDN III, Kế toán xác định kết 53 56 65 66 CHƯƠNG III: CÁC KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU, XÁC ĐINH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC Nhận xét chung 1.1 Ưu điểm 1.2 Nhược điểm Các kiến nghị hoàn thiện 87 88 PHẦN KẾT LUẬN Danh mục tài liệu tham khảo DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LADECO : Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Nhân lực TNHH: Trách nhiệm Hữu hạn TGĐ: Tổng giám đốc PTGĐ: Phó Tổng giám đốc HĐQT: Hội đồng quản trị TK: Tài khoản NH: Ngân hàng No & PTNT: Nông nghiệp Phát triển Nông thôn TSCĐ: Tài sản cố định XDCB: Xây dựng Sinh viên: Phan Thị Bình Nghĩa 72 72 74 76 79 Lớp: Kế toán tổng hợp 46D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế GTGT: Giá trị gia tăng CPN: Chuyển phát nhanh KQKD: Kết kinh doanh VP: Văn phòng NZ: New Zealand VAS: Chuẩn mực kế toán Việt Nam GVHD: TS Nguyễn Thanh Quý DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng biểu Bảng 1.1 Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 1.4 Biểu 1.1 Biểu 1.2 Biểu 1.3 Biểu 1.4 Biểu 1.5 Biểu 1.6 Tên bảng biểu Một số tiêu tài LADECO ba năm 2005, 2006, 2007 Sơ đồ cấu tổ chức Công ty Ladeco Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty Ladeco Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Hố đơn giá trị gia tăng Phiếu thu Sổ chi tiết TK 5113 Sổ theo dõi chi tiết thu chi du học sinh Sổ phụ Sổ chi tiết TK 51171 Sinh viên: Phan Thị Bình Nghĩa Tran g 12 18 21 22 34 35 36 37 39 40 Lớp: Kế toán tổng hợp 46D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 1.7 Biểu 1.8 Biểu 1.9 Biểu 2.10 Biểu 2.11 Biểu 2.12 Biểu 2.13 Biểu 2.14 Biểu 2.15 Biểu 2.16 Biểu 2.17 Biểu 2.18 Biểu 2.19 Biểu 2.20 Biểu 2.21 Biểu 2.22 Biểu 2.23 Biểu 2.24 Biểu 2.25 Biểu 2.26 Bảng 3.1 GVHD: TS Nguyễn Thanh Q Giấy thơng báo tình hình sử dụng dịch vụ kèm Sổ chi tiết TK 51172 Sổ TK 511 Giấy đề nghị tạm ứng Phiếu chi Hoá đơn giá trị gia tăng Giấy toán tiền tạm ứng Sổ chi tiết TK 6411 Sổ chi tiết TK 6412 Sổ TK 641 Phiếu báo làm thêm Bảng chấm cơng Bảng tốn lương Thẻ TSCĐ Sổ chi tiết TK 6421 Sổ TK 642 Sổ TK 133 Sổ TK 911 Sổ Nhật ký chung Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Bảng phân bổ chi phí chung cho hoạt động 42 44 45 48 49 50 51 52 54 55 57 58 59 60 61 62 64 68 69 70 83 PHẦN MỞ ĐẦU Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp hướng tới mục tiêu lợi nhuận Do vậy, việc cân đối xem xét mối quan hệ Chi phí, Doanh thu Xác định kết yếu tố thiếu hoạt động kế toán Hoạt động nhằm xác định lợi nhuận hoạt động kinh doanh kỳ, xem xét đến việc hợp lý chi phí doanh thu Từ số liệu tiêu này, Doanh nghiệp đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh, Các nhà đầu tư xem xét xu hướng phát triển đối tượng quan tâm khác đưa định phù hợp Ở công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển nhân lực (LADECO), đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị việc hạch tốn Doanh thu – Sinh viên: Phan Thị Bình Nghĩa Lớp: Kế tốn tổng hợp 46D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thanh Quý Chi phí – Xác định kết công tác quan trọng kế tốn, để từ xây dựng báo cáo tài báo cáo nội bộ, nhằm cung cấp cho Nhà quản lý đối tượng khác thông tin cần thiết để phục vụ cho trình định hợp lý có hiệu Được hướng dẫn tận tình cô giáo Nguyễn Thanh Quý, thầy cô giáo Khoa Kế tốn, giúp đỡ nhiệt tình Cơng ty Ladeco, đặc biệt Phịng kế tốn, Chun đề tốt nghiệp với đề tài: “ Hoàn thiện hạch tốn Doanh thu – Chi phí – Xác định kết công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển nhân lực” hoàn thành Chuyên đề gồm ba phần với nội dung sau: Chương I: Tổng quan công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển nhân lực (Ladeco) Chương II : Thực trạng hạch toán Doanh thu,Chi phí Xác định kết cơng ty Ladeco Chương III :Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn Doanh thu,Chi phí Xác định kết cơng ty Ladeco Chun đề viết cịn nhiều thiếu sót, em mong đóng góp thầy cơ, anh chị để hồn thiện chuyên đề tốt CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC Đặc điểm tổ chức quản lý 1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.1.1 Đơi nét công ty Ladeco Công ty LADECO thành lập ngày 30/01/1994 với tên gọi Công ty TNHH Phát triển nhân lực Dịch vụ Sản xuất mỹ nghệ theo Quyết định số 040537 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội Sinh viên: Phan Thị Bình Nghĩa Lớp: Kế toán tổng hợp 46D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thanh Quý Ngày 10/01/2006, Công ty chuyển đổi hình thức kinh doanh thành cơng ty cổ phần đổi tên thành Công ty Cổ phần đầu tư phát triển nhân lực theo giấy đăng ký kinh doanh số 0103010493 Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp Theo đó, thơng tin doanh nghiệp đăng ký sau: Tên công ty: Công ty Cổ phần đầu tư Phát triển nhân lực Tên giao dịch: Labour Development and Invesment Corporation Tên viết tắt: LADECO.,COR Trụ sở giao dịch: 266 Đội Cấn, phường Liễu Giai, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội Điện thoại: 04.7626511/04.7626692 Fax: 04.7626259 Website: http://www.ladeco.com.vn Email: ladecoedu@hn.vnn.vn Sức mạnh chinh phục đối tác, khách hàng thể qua thương hiệu Ladeco đội ngũ cán bộ, nhân viên giáo sư, tiến sĩ, chuyên gia, kỹ sư có trình độ nhiều kinh nghiệm lĩnh vực chuyên môn, tham gia nhiều công trình nghiên cứu khoa học, xây dựng sở hạ tầng, giảng dạy đại học, tư vấn du học, đào tạo công nghệ thông tin quan tổ chức ngồi nước Việc đại hố sở hạ tầng, trang thiết bị, ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật, công nghệ thông tin vào làm việc quản lý Ladeco trọng đặc biệt Hầu hết phần mềm sử dụng công ty phần mềm có quyền Cơng ty có chuyên gia, giảng viên Microsoft thường xuyên đào tạo nâng cao trình độ cơng nghệ thơng tin cho nhân viên phương pháp giáo trình Microsoft Nhằm mục đích góp phần vào chuẩn bị cho cơng hội nhập đất nước qua việc nâng cáo trình độ học vấn, khả ngoại ngữ,… cho hệ trẻ, Ladeco tư vấn gửi hàng ngàn học sinh, sinh viên Việt Nam từ 60 tỉnh, thành nước tới học tập 16 quốc gia tiếng giới với chương trình học đa dạng Trong số có nhiều sinh viên hồn thành xuất Sinh viên: Phan Thị Bình Nghĩa Lớp: Kế toán tổng hợp 46D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thanh Quý sắc khoá học có vị trí làm việc xứng đáng Đồng thời, Ladeco đạt thành tựu to lớn giáo dục dạy nghề, cung cấp nguồn nhân lực chất lượng cao cho doanh nghiệp, đầu tư thiết kế xây dựng sở hạ tầng kinh doanh cho thuê văn phòng cao cấp Một yếu tố vô quan trọng cho thành công Ladeco phục vụ chun nghiệp, tận tình tồn thể cán nhân viên Công ty, Ladeco mang đến cho khách hàng dịch vụ, sản phẩm có chất lượng tốt Trải qua q trình phát triển với nỗ lực không ngừng Ban lãnh đạo tồn thể nhân viên Cơng ty, Ladeco gây dựng thương hiệu cho riêng mình, khẳng định uy tín, vị đối tác, khách hàng nước Qua trình phát triển, cơng ty đạt thành tựu quan trọng, đảm bảo phát triển kinh doanh, ổn định đời sống cho người lao động đồng thời đảm bảo nghĩa vụ tốn với nhà nước Có thể thấy điều qua số tiêu tài sau: Bảng 1.1: Một số tiêu tài cơng ty LADECO ba năm 2005, 2006, 2007 Đơn vị: Đồng Việt Nam STT Chỉ tiêu Tổng doanh thu Lãi trước thuế Thuế TNDN Lãi sau thuế Tổng tài sản - TSCĐ 2005 2,350,000,000 282,000,000 78,960,000 203,040,000 54,500,623,500 50,140,573,620 Sinh viên: Phan Thị Bình Nghĩa 2006 2007 3,217,200,300 10,295,500,210 392,498,437 1,657,575,534 109,899,562 464,121,149 282,598,874 1,193,454,384 175,921,356,100 177,245,621,000 168,557,918,253 169,231,234,060 Lớp: Kế toán tổng hợp 46D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - TSLĐ Vốn chủ sở hữu Thu nhập bình quân GVHD: TS Nguyễn Thanh Quý 4,360,049,880 30,512,521,000 2,100,000 7,363,437,847 89,256,478,400 2,500,000 8,014,386,940 90,449,932,784 2,650,000,000 Để thấy hiệu hoạt động cơng ty, ta phân tích số tiêu sau: + Tổng doanh thu cơng ty qua ba năm có mức tăng đáng kể Qua thực tế hoạt động công ty, kết luận việc tăng doanh thu công ty bắt đầu thực hoạt động cho thuê văn phòng vào cuối năm 2006 tăng mạnh vào năm 2007 Mức tăng doanh thu năm 2007 so với năm 2006 7.078.299.910 VNĐ + Lãi trước thuế có mức tăng đáng kể, cho thấy song song với việc tăng doanh thu, công ty thực việc tiết kiệm chi phí hợp lý làm tăng lợi nhuận hoạt động kinh doanh + Do hoạt động đầu tư XDCB, năm 2006 giá trị tài sản cơng ty tăng mạnh, mức tăng giá trị TSCĐ (toà nhà 266 Đội Cấn) tốn với giá trị lớn Với quy mơ tài sản lớn, cơng ty Ladeco hồn tồn có ưu thị trường, với tổ chức tín dụng đối tác khác + Bên cạnh việc gia tăng lợi nhuận, việc đảm bảo thu nhập cho người lao động công ty Ladeco đảm bảo Thu nhập bình quân năm 2007 tăng 550 ngàn đồng so với năm 2005 Điều cho thấy quan tâm tới người lao động công ty, tạo niềm tin khích lệ người lao động làm việc Qua tiêu trên, thấy: phát triển công ty Ladeco Các tiêu ba năm tăng, đồng nghĩa với hoạt động kinh doanh công ty mang lại hiệu cao, phục vụ tốt mục đích lợi nhuận, đồng thời cải thiện đời sống người lao động 1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh Với loại hình doanh nghiệp công ty cổ phần, công ty phép hoạt động lĩnh vực sau: Sinh viên: Phan Thị Bình Nghĩa Lớp: Kế tốn tổng hợp 46D Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thanh Quý Tư vấn giám sát chất lượng xây dựng Thiết kế kết cấu cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp Thiết kế mặt cơng trình xây dựng dân dụng, công nghiệp Thiết kế kiến trúc cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp Thiết kế nội ngoại thất cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp Trang trí, sản xuất, gia cơng đồ gỗ nội ngoại thất cơng trình xây dựng Đầu tư phát triển kinh doanh nhà Kinh doanh cho thuê văn phòng cao cấp, nhà ở, khách sạn (khơng bao gồm kinh doanh phịng hát karaoke, qn bar, vũ trường) Quản lý, khai thác dịch vụ tồ nhà văn phịng cao cấp, khu thị 10 Dịch vụ môi giới, tư vấn lao động, việc làm (không bao gồm giới thiệu, tuyển chọn, cung ứng nhân lực cho doanh nghiệp có chức xuất lao động) 11 Tư vấn du học 12 Đào tạo nghề: ngoại ngữ, tin học, quản trị doanh nghiệp, du lịch, khách sạn, may mặc, khí, điện, điện tử, điện lạnh 13 Đào tạo đại học, cao đẳng, trung học (chỉ hoạt động sau quan Nhà nước có thẩm quyền cho phép) 14 Tư vấn, đánh giá, giám sát dự án phát triển 15 Dịch vụ tổ chức hội nghị, hội thảo 16 Dịch vụ dịch thuật 17 Dịch vụ trưng bày giới thiệu sản phẩm 18 Dịch vụ môi giới thương mại 19 Tư vấn quản lý kinh doanh nghiên cứu thị trường 20 Tư vấn đầu tư chuyển giao công nghệ lĩnh vực khoa học kỹ thuật, giáo dục đào tạo, công nghiệp, xây dựng, nông lâm nghiệp 21 Thiết kế, sản xuất, lắp ráp cấu kiện điện, điện tử, tin học, viễn thông Sinh viên: Phan Thị Bình Nghĩa Lớp: Kế tốn tổng hợp 46D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thanh Quý 22 Buôn bán, sửa chữa, bảo hành hàng hố, vật tư, thiết bị máy móc lĩnh vực điện, điện tử, điện lạnh, tin học, y tế, điện thoại, máy văn phòng 23 Tư vấn ứng dụng công nghệ thông tin cung cấp phần mềm tin học 24 Thiết kế website cung cấp thông tin mạng (trừ thông tin Nhà nước cấm) 25 Các dịch vụ tư vấn khoa học ứng dụng công nghệ 26 Kinh doanh lữ hành nội địa, quốc tế dịch vụ ăn uống phục vụ khách du lịch, kinh doanh du lịch sinh thái, khu vui chơi giải trí nhà hàng ăn uống (khơng bao gồm kinh doanh phòng hát karaoke, quán bar, vũ trường) 27 Kinh doanh vận chuyển khách du lịch 28 Sản xuất, buôn bán hàng thủ công mỹ nghệ, hàng dệt may 29 Dịch vụ sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ 30 Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hố 31 Xuất nhập mặt hàng cơng ty kinh doanh 32 Sản xuất, buôn bán, đại lý trưng bày, giới thiệu sản phẩm ô tô 1.2 Tổ chức máy quản lý Công ty Ladeco tổ chức máy quản lý theo mơ hình phân quyền dọc Đây cách thức tổ chức phổ biến Với ưu điểm tổ chức hoạt động trực tiếp, phân quyền theo chức hoạt động, mô hình thích hợp với cơng ty có quy mơ vừa Ladeco Mặt khác, việc thực mang lại quản lý trực tiếp mặt, giúp thông tin cung cấp kịp thời tới nhà quản lý Cơng ty Ladeco có quy định rõ ràng trách nhiệm, nghĩa vụ quyền hạn cấp quản lý tương ứng với cấu tổ chức giới thiệu Điều lệ cơng ty Theo đó, Hội đồng quản trị quan quản lý cao nhất, thực quyền hoạt động kinh doanh công ty Ngồi ra, cịn có phận khác Sinh viên: Phan Thị Bình Nghĩa Lớp: Kế tốn tổng hợp 46D