Hoan thien ke toan doanh thu chi phi va xac dinh 148992

Trường Đại học kinh tế quốc dân Khoa Kế toán – Kiểm tốn LỜI MỞ ĐẦU Trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp hướng tới phát triển mạnh mẽ tương lai Nhưng để tồn phát triển, doanh nghiệp phải ln ln có cố gắng q trình quản lý, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Mục tiêu hàng đầu tất doanh nhiệp tối đa hố lợi nhuận Do đó, việc quản lý doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh vấn đề quan trọng, góp phần cho phát triển bền vững doanh nghiệp, nhiệm vụ cơng tác kế tốn, đặc biệt doanh nghiệp thương mại dịch vụ Công ty cổ phần tư vấn thiết kế thương mại Hà Nội Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần tư vấn thiết kế thương mại Hà Nội, em cố gắng tìm hiểu thực tế để nâng cao kiến thức, học hỏi kinh nghiệm thực tế cơng tác kế tốn Qua đó, em nhận thức đầy đủ cụ thể cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, tầm quan trọng kiểm sốt doanh thu, chi phí phát triển doanh nghiệp nói chung Chính em muốn sâu vào tìm hiểu nghiên cứu lĩnh vực này, nên em lựa chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần tư vấn thiết kế thương mại Hà Nội ” chuyên đề thực tập chuyên ngành Chuyên đề thực tập chuyên ngành em làm rõ tình hình kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần tư vấn thiết kế thương mại Hà Nội niên độ kế toán năm 2009 Qua đó, em đưa đánh giá mặt tích cực, hạn chế cịn tồn đế Vũ Thị Xoan - Lớp Kế toán 1, K9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học kinh tế quốc dân Khoa Kế toán – Kiểm toán xuất số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết Cơng ty cổ phần tư vấn thiết kế thương mại Hà Nội Với mục tiêu nghiên cứu trên, chuyên đề thực tập chuyên ngành em với đề tài “Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần tư vấn thiết kế thương mại Hà Nội ” kết cấu sau: phần mở đầu kết luận, chuyên đề trình bày theo chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí xác định kết Công ty cổ phần tư vấn thiết kế thương mại Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết Cơng ty cổ phần tư vấn thiết kế thương mại Hà Nội Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần tư vấn thiết kế thương mại Hà Nội Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn thực tập Ths.Đặng Thị Thuý Hằng anh chị phịng Kế tốn – tài vụ cơng ty tận tình giúp đỡ em hồn thành Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vũ Thị Xoan - Lớp Kế toán 1, K9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học kinh tế quốc dân Khoa Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ THƯƠNG MẠI HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí xác định kết Công ty cổ phần tư vấn thiết kế thương mại Hà Nội 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần tư vấn thiết kế thương mại Hà Nội Công ty cổ phần tư vấn thiết kế thương mại Hà Nội tham gia kinh doanh vào thị trường thiết kế xây dựng chưa lâu kinh doanh chủ yếu Hà Nội địa phương phía Bắc Vĩnh Phúc, Bắc Ninh, Hưng Yên… Sau gần năm hoạt động, với tiềm lực tài vững mạnh nguồn nhân có chun mơn, năm cơng ty thực nhiều hợp đồng thiết kế kiến trúc hợp đồng tư vấn giám sát thi công Trong tương lai, dự kiến vào năm 2011, công ty mở rộng hoạt động sang lĩnh vực kinh doanh vật liệu xây dựng cung ứng thiết bị cơng trình xây dựng Một số cơng trình tiêu biểu năm 2009 như: - Thiết kế kiến trúc Nhà kỷ niệm huyện Văn Lâm tỉnh Hưng Yên, - Tư vấn thiết kế xây dựng cơng trình: Cải tạo, nâng cấp nhà văn hóa huyện Khoái Châu, Tỉnh Hưng Yên - Tư vấn giám sát cơng trình: Trụ sở làm việc Đảng Ủy, HĐND, UBND xã Tân Châu - Tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình: Trụ sở nhà làm việc Đảng uỷ, HĐND - UBND xã Chính Nghĩa Vũ Thị Xoan - Lớp Kế toán 1, K9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học kinh tế quốc dân Khoa Kế toán – Kiểm toán * Quy trình kinh doanh: Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh công ty lĩnh vực cung cấp dịch vụ tư vấn xây dựng, nên thời gian thực hợp đồng khác nhau, phương thức thực hợp đồng khác nhau, giá thành khác Do đó, q trình sản xuất, cung ứng sản phẩm, dịch vụ gắn liền với q trình bán hàng Có thể đưa mơ hình khái qt quy trình từ công ty tham gia dự thầu đến sản phẩm, dịch vụ hoàn thành bàn giao cho khách hàng, khách hàng chấp nhận tốn - Tìm hiểu thông tin - Tham gia dự thầu tư vấn thiết kế, giám sát thi công Đàm phán, ký kết hợp đồng Trúng thầu - Chuẩn bị nguồn lực - Thực thiết kế - Khách hàng nghiệm thu - Phát hành hoá đơn & thu tiền - Thanh lý hợp đồng - Hoàn thành thiết kế chi tiết - Tổ chức giám sát thi công Sơ đồ 1.1 Sơ đồ quy trình kinh doanh cơng ty Vũ Thị Xoan - Lớp Kế toán 1, K9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học kinh tế quốc dân Khoa Kế toán – Kiểm toán 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty cổ phần tư vấn thiết kế thương mại Hà Nội Trong doanh nghiệp, nguồn thu mang lại lợi nhuận chủ yếu hàng năm doanh thu từ hoạt động kinh doanh Do vậy, doanh nghiệp thường mong muốn gia tăng doanh thu hàng năm nhằm đạt lợi nhuận cao Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thơng thường góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Tuy nhiên, tuỳ vào loại hình SXKD doanh nghiệp mà tỷ trọng loại doanh thu khác Đối với doanh nghiệp thương mại dịch vụ, tỷ trọng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ chiếm phần lớn tổng nguồn thu Công ty cổ phần tư vấn thiết kế thương mại Hà Nội doanh nghiệp thương mại dịch vụ, chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế, tư vấn giám sát tư vấn quản lý dự án đầu tư Do vậy, sản phẩm, dịch vụ công ty mang tính chất đặc thù cao: - Các sản phẩm, dịch vụ mang tính đơn lẻ, khác biệt số lượng ít; - Quá trình cung cấp gắn liền với trình bán hàng - Thời gian thực cung cấp dịch vụ thường kéo dài, từ – tháng; kéo dài đến gần tháng - Tuỳ theo hợp đồng công ty ký kết với khách hàng mà doanh thu, sách nợ khác - Quy mô khách hàng trải rộng nhiều địa phương Với đặc thù sản phẩm, dịch vụ công ty trên, doanh thu chi phí cơng ty theo dõi chi tiết theo nhóm sản phẩm, dịch vụ sau: Vũ Thị Xoan - Lớp Kế toán 1, K9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học kinh tế quốc dân Khoa Kế toán – Kiểm toán - Thiết kế kiến trúc - Thẩm tra thiết kế vẽ - Nhóm dịch vụ tư vấn giám sát cơng trình - Tư vấn quản lý dự án đầu tư Trong năm vừa qua, doanh thu thiết kế kiến trúc chiếm khoảng 65% tổng doanh thu năm Cơng ty Sở dĩ nhóm dịch vụ Ban giám đốc công ty tập trung phát triển xác định dịch vụ chủ đạo chiến lược kinh doanh năm qua Tuy nhiên, năm tới, Công ty tăng cường đầu tư công nghệ nguồn nhân lực để phát triển nhóm sản phẩm - dịch vụ trên, nhằm gia tăng doanh số sản phẩm - dịch vụ; mở rộng phạm vi khách hàng, nâng cao uy tín Cơng ty thị trường, đạt vị trí hàng đầu lĩnh vực 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty cổ phần tư vấn thiết kế thương mại Hà Nội Doanh thu coi kết đầu doanh nghiệp chi phí coi nguồn lực đầu vào Chi phí hoạt động doanh nghiệp biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi trình hoạt động kinh doanh Nhằm đạt lợi nhuận lớn doanh nghiệp có xu hướng tiết kiệm chi phí hướng tới quản lý hiệu quả, kịp thời loại chi phí bỏ Tại Cơng ty cổ phần tư vấn thiết kế thương mại Hà Nội, chi phí hoạt động bao gồm chi phí giá vốn hàng bán chi phí quản lý kinh doanh, đó, giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí hoạt động cơng ty Vũ Thị Xoan - Lớp Kế toán 1, K9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học kinh tế quốc dân Khoa Kế toán – Kiểm toán - Giá vốn hàng bán tổng hợp chi phí cơng ty bỏ để thực dịch vụ Bao gồm loại chi phí nhân cơng trực tiếp, nhân cơng gián tiếp, chi phí ngun vật liệu chi phí chung khác Tại Cơng ty cổ phần tư vấn thiết kế thương mại Hà Nội, giá vốn hàng bán kế toán tổng hợp hoàn thành việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng (được khách hàng nghiệm thu công ty lập Biên lý hợp đồng) Với đặc thù sản phẩm, dịch vụ công ty cung cấp, chi phí nhân cơng trực tiếp chiếm tỷ trọng chủ yếu cấu chi phí cấu thành giá vốn hàng bán; Đó chủ yếu tiền lương, khoản trích theo lương nhân viên phịng thiết kế Bên cạnh đó, giá vốn hàng bán cịn gồm chi phí văn phịng phẩm (như giấy, bút, mực in,…) chi phí chung khác điện, nước, điện thoại,,… Tại công ty, giá vốn hàng bán theo dõi chi tiết theo nhóm sản phẩm, dịch vụ - Chi phí quản lý kinh doanh tồn chi phí mà doanh nghiệp chi ngồi chi phí giá vốn, phục vụ cho hoạt động bán hàng hoạt động hàng ngày công ty Tại Công ty cổ phần tư vấn thiết kế thương mại Hà Nội, chi phí quản lý kinh doanh chi tiết thành loại: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí bán hàng: tồn chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng quảng cáo, tiếp thị dịch vụ công ty, bao gồm chi phí tiền lương nhân viên, chi phí văn phịng phẩm, chi phí điện, điện thoại, chi phí tiếp khách, chi phí lại giao dịch, lệ phí đấu thầu, + Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí mà cơng ty chi để trì hoạt động thường ngày cơng ty Bao gồm chi phí tiền lương, chi phí khấu hao, chi phí điện, nước, điện thoại, chi phí văn phịng phẩm, … Vũ Thị Xoan - Lớp Kế tốn 1, K9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học kinh tế quốc dân Khoa Kế toán – Kiểm toán 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí xác định kết Cơng ty cổ phần tư vấn thiết kế thương mại Hà Nội Trong hoạt động kinh doanh công ty, điều Ban giám đốc cổ đông quan tâm cấu doanh thu chi phí nào, lợi nhuận thu có tương xứng với chi phí bỏ hay khơng Có thể nói, doanh thu chi phí hai khoản mục “nhạy cảm”, dễ có tổn thất thu nhập gia tăng chi phí Vì vậy, công tác tổ chức quản lý Công ty cổ phần tư vấn thiết kế thương mại Hà Nội đặt vấn đề doanh thu chi phí có kiểm sốt hiệu hay khơng 1.2.1 Tổ chức quản lý doanh thu Công ty cổ phần tư vấn thiết kế thương mại Hà Nội Thời gian thực dịch vụ dài nên việc kiểm sốt chi phí doanh thu gặp nhiều khó khăn Nhận thức ảnh hưởng lớn doanh thu đến kết kinh doanh công ty, nên công ty trọng đến việc kiểm soát khoản thu Doanh thu từ hợp đồng theo dõi phòng ban thực hiện, phòng Kinh doanh phịng kế tốn – tài vụ Đối với phòng kinh doanh, việc theo dõi doanh thu nhằm đưa báo cáo tình hình kinh doanh cơng ty, từ xây dựng kế hoạch kinh doanh thời gian tiếp theo; bên cạnh đó, phịng kinh doanh nơi thu hút hợp đồng cho công ty, nhằm gia tăng doanh số bán hàng hàng năm Tại phòng ban thực đơn hàng (phịng thiết kế, phịng nghiệp vụ), phận tiếp xúc nhiều với khách hàng nên đốc thúc việc tốn họ Cịn phịng kế toán – tài vụ, nơi theo dõi chủ yếu khoản thu giá trị, thời gian thu hồi khoản thu, từ có báo cáo lên Giám đốc phòng kinh doanh Vũ Thị Xoan - Lớp Kế toán 1, K9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học kinh tế quốc dân Khoa Kế toán – Kiểm toán 1.2.2 Tổ chức quản lý chi phí Cơng ty cổ phần tư vấn thiết kế thương mại Hà Nội Chi phí giá vốn chi phí quản lý kinh doanh Cơng ty cổ phần tư vấn thiết kế thương mại Hà Nội thường gồm chủ yếu chi phí lao động Vì thế, nhằm sử dụng có hiệu khoản chi phí này, ban giám đốc phịng ban tuyển dụng lao động có trình độ chun mơn phù hợp; phân cơng bố trí lao động hợp lý, hiệu Khi bắt tay vào thực hợp đồng ln có nhắc nhở từ cấp để nhân viên cố gắng hoàn thành kế hoạch nhằm tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu làm việc Mặt khác, thời gian thực đơn hàng dài nên việc tập hợp theo dõi khoản chi phí cần phải chặt chẽ Nhằm sử dụng hiệu quả, tiết kiệm chi phí, cơng ty xây dựng định mức loại chi phí cho nhóm sản phẩm, dịch vụ cho hợp đồng có mức lãi khoảng 10% Trong yếu tố cấu thành chi phí giá vốn hàng bán chi phí quản lý kinh doanh, chi phí nhân viên chiếm khoảng 90%, cịn chi phí khác chiếm khoảng 10% tổng chi phí Đây sở để đánh giá hiệu đạt hợp đồng 1.2.3 Tổ chức công tác xác định kết Công ty cổ phần tư vấn thiết kế thương mại Hà Nội Nhằm đánh giá hiệu kinh doanh công ty năm mặt lợi nhuận, kết thúc niên độ kế tốn, phịng kế toán - tài vụ vào sổ sách kế toán để xác định lãi, lỗ từ hoạt động kinh doanh để báo cáo lên Ban giám đốc Nhân viên kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm xác định tổng doanh thu bán hàng, tổng khoản giảm trừ doanh thu (nếu có) năm; tổng giá Vũ Thị Xoan - Lớp Kế toán 1, K9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học kinh tế quốc dân Khoa Kế toán – Kiểm toán vốn hàng bán tổng chi phí quản lý kinh doanh năm để xác định kết hoạt động kinh doanh theo công thức sau: Lợi nhuận từ hoạt động SXKD = Lãi gộp Chi phí - QLKD Trong đó: Lãi gộp Doanh thu = Doanh thu = - Giá vốn hàng bán Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Vũ Thị Xoan - Lớp Kế toán 1, K9 - Các khoản giảm trừ doanh thu Chuyên đề thực tập chuyên ngành0