Thực trạng hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thép vân thái vinashin

KHÁI QUÁT CHUNG VÊ CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VÂN THÁI- VINASHIN

QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGHIỆP

● Đặc điểm chung của doanh nghiệp

1 Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VÂN THÁI - VINASHIN

2 Tên giao dịch: VINASHIN - VAN THAI STEEL JOINT STOCK COMPANY

4 Trụ sở chính: Khu công nghiệp tàu thuỷ Lai Vu, xã Lai Vu, huyện Kim Thành, tỉnh Hải Dương.

7 Vốn điều lệ: 29.000.000.000 đồng ( Hai chín tỷ đồng chẵn)

- Mệnh giá cổ phần : 100.000 đồng ( Một trăm nghìn đồng )

- Số cổ phần và giá trị vốn cổ phần đã góp :

+ Số cổ phần đã góp : 290.000 (Hai trăm chín mươi nghìn) cổ phần + Giá trị vốn cổ phần đã góp : 29.000.000.000 đồng (Hai chín tỷ đồng)

- Số cổ phần được quyền chào bán : Không có

8 Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất lưới thép, cốt thép hàn, các loại cấu kiện tấm sàn cho bê tông cốt thép; sản xuất, buôn bán thép các loại; sản xuất, buôn bán gỗ;sản xuất linh kiện, phụ kiện nội thất tàu thuỷ và phục vụ ngành công nghiệp tàu thuỷ; đầu tư kinh doanh nhà, cho thuê văn phòng, nhà ở, nhà xưởng; xây dựng các công trình giao thông, thuỷ lợi, công nghiệp dân dụng, xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị cơ khí, điện lạnh và phụ kiện phục vụ ngành công nghiệp tàu thuỷ; kinh doanh các loại hình dịch vụ du lịch, nhà hàng, khách sạn, khu thể thao vui chơi,giải trí; thi công xây dựng công trình thuỷ, công trình biển; tư vấn chuyển giao công nghệ đóng tàu; Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ xi măng và thạch cao; sản xuất các cấu kiện kim loại; xử lý và tiêu huỷ rác thải không độc hại.

9 Địa chỉ văn phòng đại diện: 110 Cầu Giấy - Hà Nội

● Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần Thép Vân Thái - Vinashin

Công ty Cổ phần Thép Vân Thái – Vinashin thuộc Tổng công ty Công nghiệp Tàu thuỷ Việt Nam là nhà sản xuất hàng đầu chuyên cung cấp các sản phẩm lưới cốt thép hàn dùng trong xây dựng công nghiệp, dân dụng, giao thông, thuỷ lợi Ngay từ khi mới thành lập, Công ty Cổ phần Thép Vân Thái đã mạnh dạn đầu tư các thiết bị hàn chuyên nghiệp tự động thế hệ mới với công nghệ tiên tiến của CHLB Đức, toàn bộ hệ thống thiết bị đều được điều khiển bằng hệ thống xử lý kỹ thuật số PLC và CNC Hiện nay ở miền Bắc Việt Nam chỉ có duy nhất Công ty Cổ phần Thép Vân Thái – Vinashin là đơn vị chuyên sản xuất lưới cốt thép hàn cho kết cấu bê tông đảm bảo chất lượng quốc tế và công suất cao Ngoài ra, Công ty Cổ phần Thép Vân Thái - Vinashin với thương hiệu VietducSteel tự hào là doanh nghiệp đi đầu trong lĩnh vực vật liệu xây dựng công nghệ mới tại Việt Nam, các sản phẩm vật liệu công nghệ mới của Công ty là: Tấm sàn VietducSteel, lưới cốt thép hàn dùng trong kết cấu bê tông, vật liệu xây dựng kết cấu 3D

Với phương châm “Dịch vụ hoàn hảo vì lợi ích tối đa của khách hàng”,Công ty Cổ phần Thép Vân Thái – Vinashin luôn đảm bảo ở mức độ cao nhất đối với việc phục vụ nhu cầu của khách hàng và tư vấn hỗ trợ khách hàng. Công ty luôn áp dụng những tiến bộ mới nhất về khoa học và công nghệ, đặc biệt là công nghệ thông tin để xây dựng cơ sở dữ liệu nhằm phục vụ nhanh chóng đối với khách hàng, tạo môi trường làm việc khoa học, đổi mới giúp cho mọi nhân viên có điều kiện phát huy năng lực và trưởng thành Hiện nay các khách hàng chủ yếu của Công ty là các công ty liên doanh, các công ty có vốn đầu tư nước ngoài hoặc các công ty lớn của Việt Nam như LICOGI,

LILAMA, COMA, VINACONEX, HUD, Tổng Cty XD Sông Đà, Tổng Cty XD Cầu Thăng Long … và các nhà thầu nước ngoài như SUMITOMO, TAISEY, VINATA

 Các sản phẩm chủ yếu của công ty

 Lưới thép hàn dùng cho cốt thép trong kết cấu bê tông: phục vụ các công trình xây dựng cầu đường giao thông, nhà máy và nhà cao tầng, vách ngăn chắn đất, vách ngăn chắn đất cho các công trình thủy lợi, thủy điện (TCXDVN 267/2000)

 Tấm sàn VIETDUCSTEEL: Vật liệu công nghệ mới giúp cho việc xây dựng công trình tiết kiệm chi phí (từ 5-10%), rút ngắn thời gian xây dựng (trung bình rút ngắn từ 4-5 tháng / toà nhà cao khoảng 20 tầng) và đặc biệt phù hợp với các công trình nhà cao tầng như chung cư, trung tâm thương mại, cao ốc văn phòng hoặc hệ thống sàn cầu vượt, đường cao tốc trên không

 Sàn thép Grating, cầu thang, nắp ga: phục vụ cho sàn thao tác trên tàu thuỷ, các công trình giao thông, đường cao tốc, nhà máy, trang trại, đô thị

 Máng treo cáp điện - Cabletray: Ứng dụng trong công nghệ đóng tầu thuỷ, chế tạo máy, thông tin viễn thông, cao ốc thương mại, văn phòng

 Hàng rào mạ kẽm hoặc bọc nhựa, Lưới cuộn mạ kẽm: Đường kính

 Box Pallet – Thùng đựng hàng: đa năng, hiện đại sử dụng thuận tiện cho việc bảo quản nguyên liệu hàng hóa trong nhà máy, siêu thị, cửa hàng Kết cấu lắp ghép đơn giản, nhanh chóng, thuận tiện Hình thức chắc chắn, hiện đại Bề mặt được xử lý sơn tĩnh điện, mạ kẽm hoặc bọc nhựa.

 Các thành tích của công ty

● Về sản xuất kinh doanh

- Khu công nghiệp Bắc Thăng Long: Nhà máy ToTo, công trình Bemac, Nhà máy Kein Hing Muramoto Viet Nam, công trình Rentail Building, công ty Hal Việt Nam.

- Khu công nghiệp Quang Minh: Nhà máy sản xuất bút chì, nhà máy Linh Phương, Nhà máy Marumitsu, nhà máy sản xuất linh kiện xe máy

- Khu công nghiệp Sài Đồng: nhà máy điện tử

- Khu đô thị Trung Hoà Nhân Chính

- Trung tâm siêu thị Big C

- Nhà máy lắp ráp điện tử LG

- Nhà xưởng công ty Nhật Linh – LIOA

- Nhà cao tầng 132 Kim Mã

- Nhà cao tầng VIMECO - Phạm Hùng

- Nhà hàng Vạn Tuế - Láng Hạ

- Công trình cầu Thanh Trì

- Công trình nhà 17 tầng tại 229 Phố Vọng, Hai Bà Trưng, Hà Nội

- Công trình nhà 35 tầng tại 91 Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội

- Công trình nhà máy TOYODA

- Nhà máy nhiệt điện Hải Phòng

- Nhà xưởng nhà máy nhôm Tungkuang

- Cụm công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân

- Nhà máy điện Uông Bí

- Xí nghiệp than Cẩm Phả

- Nhà máy sản xuất phụ tùng xe oto, xe máy Detech – Khu công nghiệp Phố Nối

- Nhà máy Nhuộm – Công ty Dệt may khu công nghiệp Phố Nối

- Nhà máy Honda – Khu công nghiệp Như Quỳnh

- Công ty liên doanh đá Lai Châu

- Công ty may Garnet Nam Định

- Nhà máy – công ty giấy Bãi Bằng

- Công ty xây lắp Cương Lĩnh

● Các giải thưởng đã đạt được

- Cúp, Huy chương vàng, Giấy chứng nhận danh hiệu hàng Việt Nam cao hợp tiêu chuẩn Sản phẩm tấm sàn Vietducsteel (Chương trình bình chọn, chứng nhận và tôn vinh thương hiệu nổi tiếng Vùng duyên hải Đồng bằng Bắc Bộ)

- Huy chương vàng, Giấy chứng nhận huy chương vàng Sản phẩm tấm sàn Vietduvsteel (Triển lãm quốc tes xây dựng- Vật liệu xây dựng – Nhà ở và trang trí nội thất VIETBUILD 2007)

● Một số công trình tiêu biểu

- Văn phòng công ty Nguyễn Chí Thanh – Hà Nội

- Nhà làm việc – Phòng thí nghiệm quốc gia về mô hình tàu thuỷ 115 Định Công – Hà nội

- Nhà máy lưới thép hàn và cấu kiện Lai Vu - Hải Dương

 Chính sách dịch vụ và nhân lực

Tuân thủ theo phương châm “DỊCH VỤ HOÀN HẢO VÌ LỢI ÍCH TỐI ĐA CỦA KHÁCH HÀNG”, Công ty Cổ phần Thép Vân Thái - Vinashin cam kết cung cấp cho khách hàng những dịch vụ hoàn hảo, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho khách hàng thu được lợi ích tối đa Những dịch vụ chính của chúng tôi gồm:

- Hỗ trợ tính toán chuyển đổi từ thép rời buộc tay sang dùng lưới thép hàn, tấm sàn Vietducsteel

- Hỗ trợ tính toán khối lượng lưới thép cần sử dụng.

- Hỗ trợ bản vẽ bố trí lưới thép cho từng vị trí cụ thể của mỗi công trình.

- Chế tạo sản xuất các tấm lưới theo đúng kích thước yêu cầu.

- Cung cấp nhãn mác quy cách để nhận biết từng loại lưới.

- Giao hàng tới chân công trình.

- Đảm nhận lắp đặt phần lưới thép khi có yêu cầu.

- Cung cấp cán bộ kỹ thuật để hướng dẫn lắp đặt tại công trình khi có yêu cầu.

Việc cung cấp những sản phẩm kỹ thuật, kết cấu công trình luôn đòi hỏi phải có đội ngũ nhân viên vừa có trình độ chuyên môn cao, vừa có kinh nghiệm lâu năm

Khẩu hiệu của chúng tôi trong chính sách nhân lực là:

“Vì một doanh nghiệp giàu chất xám”

 Số liệu về tài chính

Tóm tắt tài sản có và tài sản nợ trên cơ sở báo cáo tài chính đã được kiểm toán: Đơn vị tính: Đồng

1 Tổng tài sản hiện có 69.827.853.473 101.240.501.231

2 Tài sản lưu động có 50.083.407.205 72.489.304.478

4 Tài sản nợ lưu động 21.628.381.442 29.335.567.728

6 Lợi nhuận sau thuế 367.250.220 447.670.445 n v tính: ng Đơn vị tính: Đồng ị tính: Đồng Đồng

 Năng lực cán bộ nhân viên và công nhân kỹ thuật của công ty cổ phần thép Vân Thái - Vinashin

Tổng số CBCNV : 246 người trong đó công nhân bậc 3/7 trở xuống: 77

STT Trình độ chuyên môn Số lượng

I ĐẠI HỌC VÀ TRÊN ĐẠI HỌC

II TỐT NGHIỆP CAO ĐẲNG, TRUNG CẤP

III CÔNG NHÂN BẬC CAO

Qua bảng trên ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh ở công ty thông qua các chỉ tiêu đều tăng đặc biệt là các khoản nộp ngân sách Nhà nước và thu nhập bình quân của lao động được tăng lên rõ rệt Có được những thành quả như vậy là do sự ổn định trong phát triển ngành hàng và được sự quan tâm của cấp trên, tăng cường mở rộng thị trường, tăng cường công tác quản lý và luôn chú trọng giảm chi phí không hợp lý làm tăng lợi nhuận.

Công ty luôn hoàn thành tốt nghĩa vụ với Nhà nước cũng như với địa phương, đoàn kết nội bộ, các phong trào phát triển mạnh, lao động yên tâm và tin tưởng lãnh đạo công ty.

Trong công ty các phòng ban và các cán bộ lãnh đạo đã đồng tâm hiệp lực duy trì và phát triển công ty ngày càng vững mạnh.

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ Ở CÔNG TY CP THÉP VÂN THÁI - VINASHIN

CP THÉP VÂN THÁI - VINASHIN Đây là quy trình rút thép D22

- Vật tư,dụng cụ thiết bị phụ trợ như: Găng tay,cờ lê,mỏ lết,máy hàn nối đầu,máy cắt,máy mài tay…….

- Vật tư chính: Thép trước rút khu vực gọn gàng, để đúng vị trí,dễ thao tác,dễ lấy.

♦ Phương pháp hàn nối đầu:

- Kiểm tra máy hàn ( Nước làm lạnh, Áp lực khí,các điểm tiếp xúc của điện cực)

- Cho thanh thép vào đúng vị trí cần hàn,xác định điểm hàn,và thanh thép cần để ngay ngắn nằm trên mặt phẳng của điện cực,sau đó cho thanh thứ

2 vào làm sao 2 thanh phải đồng tâm và nằm trên mặt phẳng (điện cực dưới )

2 thanh thép phải được tiếp giáp với nhau không có khe hở.

- Kiểm tra xong và định vị chặt bằng lực kẹp của Cylinder (Áp lực khí thể hiện ở bình khí nén 6kgf/cm 2

- Sau khi định vị xong tiến hành hàn ( ấn nút dòng điện để dòng điện hoạt động ) trong vòng 1.5giây nhìn trạng thái mối hàn;

+ Nung đỏ cả phần của 2 thanh phôi

+ Lúc đó lực ép dọc trục của cylinder tự đẩy phôi vào nhau làm tăng độ ngấu

- Người thao tác lúc đó tắt nguồn dòng điện và chờ trong vòng 10 phút để phôi thép ổn định cơ lý tính.

- Sau đó mài sạch vết hàn để thuận tiện cho việc phôi qua mà rút.

( Chú ý trong lúc chờ phôi nguội công nhân phải đi chuẩn bị vật tư chuẩn bị cho mối hàn khác)

- Hàn nối đầu trong quá trình rút:

Hàn vào thời điểm mà tổng chiều dài của sản phẩm không đủ kích thước yêu cầu

- Vị trí hàn trước cụm rút để phôi có chiều dài khoảng 1300~1500mm tính từ mép của cụm cán

- Phương pháp hàn giống mục 2.1 ( Hàn ở ngoài )

- Sai hỏng: do mối hàn không ngấu,gây đứt phôi khi kéo

- Cho thép vào bộ kẹp định vị:

Mài đầu thép côn đi so với cây thép bình thường(Để thuận tiện cho việc dẫn phôi ) sau đó cho kéo quan mà rút,trước mà rút có 1 hộp bột rút (có sắn) Hộp bột rút phải thường xuyên ngập qua thân cây thép,và cứ 30 phút đảo bột lên 1lần

- Thép đi qua bộ cán sau đó được định vị chặt trên bàn kéo

- Trong quá trình rút phải dừng lại kiểm tra: Đường kính, độ ngấu mối hàn sau khi rút, đường kính tiêu chuẩn là Φ22 ±0.1 ( thường để Φ22 -0.1 )

- Tốc độ rút không tăng đột ngột mà phải điều chỉnh từ thấp lên cao

- Dòng điện phần ứng từ 122 ~ 130A

- Điện áp phần ứng tương đương 93 ~100V

+ Giảm tuổi thọ của motor,Giảm tốc.

+ Cơ lý tính của sản phẩm không đạt

+ Đứt mối hàn sau khi rút

- Thép sau khi rút phải đạt tiêu chuẩn : Độ bền uốn δb= 500~700 N/mmb= 500~700 N/mm 2 Độ bền chẩy:δb= 500~700 N/mmc= 500~700 N/mm 2 Độ giãn dài tương đối ≥12 %

- Thép kéo đến chiều dài cần thiết thì 1 người tháo ly hợp ra khỏ tang quay

( Mục đích để tang quay lồng không ,khi mâm kẹp kéo quay trở lại)

- Lựa cáp trên tang đi theo từng lớp,không để cáp bị chồng lên nhau

- Ly hợp các vấu phải tách ra khỏi nhau

- Khi mâm kẹp quay về chú ý cáp không để rối tung và mép cáp ở đầu phía kéo không được va quệt vào băng dây chuyền

- Khi mâm kẹp kéo về gần đến vị trí ban đầu cho tốc độ motor chạy đúng điểm dừng ban đầu.( Không để bàn kẹp đập vào giảm chấn )

Tháo ly hợp+ cắt phôi

SƠ ĐỒ QUI TRÌNH RÚT THÉP D22

Tháo ly hợp+Cắt phôi

Lặp lại lần 2 ( hàn nối đầu trên máy)

Các thao tác Nội dung qui trình Tài liệu/những việc làm

- Chuẩn bị phôi để hàn

- Nội qui an toàn LĐộng Đơn đặt hàng Lệnh sản xuất

- Chuẩn bị phôi để hàn

- Phiếu xuất khoYêu cầu sản xuất

♦ Nội dung kiểm tra thiết bị máy móc

- Kiểm tra thường xuyên mức dầu bôi trơn bánh răng trong hộp giảm tốc phải ngập 1/3 bánh răng chủ động

- Kiểm tra trạng thái cáp có bị đứt,xơ hay ko?

- Trạng thái hoạt động của các vấu ly hợp( không rạn nứt,mẻ,vỡ)

- Kiểm tra áp lực khí cho máy hàn

- Nước làm mát phải đủ đẻ tuần hoàn liên tục ( nếu nước ở nhiệt độ cao thì yêu cầu cung cấp thêm nước lạnh khác vào )

- Chú ý lúc tháo,lắp cáp ( Tránh bị kẹt tay )

- Lúc hàn chú ý tia lửa hàn bắn vào người,mắt.

- Lúc định vị phôi chú ý lúc máy bắt đầu máy hoạt động ( kéo cả tay vào )

- Lúc mài chú ý trượt máy mài

- Khi cắt phôi chú ý đá cắt có đủ đường kính cắt hay không? Có bị mẻ,sứt vỡ hay không

- Chú ý khi vận chuyển phôi,sản phẩm văng quật phải người

- Khi motor kéo đi và kéo về đang hoạt động phải tránh ra không làm việc liên quan đến nó.

1 Nhật ký rút thép mã số : SX-LV-QTRTD22-BM-01

2 Phiếu kiểm tra mã số ; SX-LV-QTRTD22-BM-02

THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

ĐẶC ĐIỂM VỀ HÀNG HOÁ (THÀNH PHẨM) VÀ CÁ PHƯƠNG THỨC TIÊU THỤ

2.1.1 Đặc điểm về hàng hoá.

Công ty sản xuất mặt hàng thép các loại phục vụ cho nhu cầu xây dựng của các hộ gia đình hay được sử dụng trong các nhà hàng, khách sạn, nhà chung cư cao tầng, công trình quốc gia…

Các sản phẩm được sản xuất từ những nguyên liệu đầu vào đảm bảo chất lượng và trên một dây chuyền công nghệ hiện đại nên cho ra đời các sản phẩm có chất lượng tốt và được khách hàng tín nhiệm.

2.1.2 Phương pháp tính giá nhập - xuất kho thành phẩm. Để quản lý sản phẩm đòi hỏi phải phản ánh, theo dõi chặt chẽ tình hình nhập-xuất-tồn kho của từng thứ, từng loại sản phẩm cả về số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị.

Do kho sản xuất và kho bán hàng là 2 địa điểm khác nhau nên để vận chuyển số thành phẩm này về văn phòng tiêu thụ, kế toán kho dưới phân xưởng phải viết phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ Khi về đến kho của văn phòng thì thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ để lập phiếu nhập kho, phiếu nhập kho được lập thành 2 liên và thủ kho ghi số lượng thực nhập

Giá nhập kho là giá thành thực tế sản xuất sản phẩm được kế toán thành phẩm theo dõi và tính ra số tiền của từng thứ thành phẩm thực nhập. Đơn vị: Cty CP Thép Vân Thái- Vinashin Địa chỉ: 110 Cầu Giấy – HN

Mẫu số 01-VT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ – BTC) Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC

PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ

-Họ và tên người nhận: Nguyễn Quốc Việt -Theo phiếu :… Đơn đặt hàng ………ngày 01tháng 03 năm 2007 của Văn phòng Xuất tại kho: Xưởng sản xuấtng s n xu tản xuất ất

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá

Mã số Đơn vị tính

Tổng số tiền ( viết bằng chữ):

Số chứng từ gốc kèm theo: 01 Đơn đặt hàng

(Ký, họ tên) Đơn vị: Cty CP Thép Vân Thái- Vinashin Địa chỉ: 110 Cầu Giấy – HN

-Họ và tên người giao: Nguyễn Quốc Việt -Theo phiếu nhập kho KVCNB số 125 ngày 01 tháng 03 năm 2007 của

Nh p t i kho: 110 C u Gi yập tại kho: 110 Cầu Giấy ại kho: 110 Cầu Giấy ầu Giấy ất

Tổng số tiền ( viết bằng chữ): Hai tỷ một trăm bảy mươi ba triệu sáu trăm ngàn đồng chẵn./

Số chứng từ gốc kèm theo: 01 phiếu xuất kho KVCNB số 125

Căn cứ vào hoá đơn GTGT hoặc lệnh xuất kho kế toán lập phiếu xuất kho để chuyển cho thủ kho tiến hành xuất hàng cho nhân viên bán hàng chuyển hàng cho khách hàng Phiếu xuất kho được lập thành 2 liên (đặt giấy than viết 1 lần) Trên phiếu xuất kho ghi đầy đủ số lượng, đơn giá xuất của thành phẩm Giá xuất kho của thành phẩm được kế toán theo dõi và tính theo phương pháp bình quân gia quyền theo mỗi lần xuất.Sau khi lập phiếu xong người lập phiếu và kế toán trưởng ký xong chuyển cho giám đốc duyệt giao cho nhân viên bán hàng cầm phiếu xuống kho nhận hàng Sau khi xuất kho,thủ kho ghi vào cột 2 số lượng thực xuất của từng thứ thành phẩm:Liên1:

Lưu ở bộ phận lập phiếu,Liên 2: Thủ kho giữ để ghi thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán để ghi vào sổ kế toán. Đơn vị: Cty CP Thép Vân Thái- Vinashin Địa chỉ: 110 Cầu Giấy – HN

-Họ và tên người nhận hàng: Trương Minh Hoà -Lý do xuất kho: Xuất bán hàng

Xu t t i kho: 110 C u Gi y - HNất ại kho: 110 Cầu Giấy ầu Giấy ất

Tổng số tiền ( viết bằng chữ): Một tỷ bốn trăm hai mươi hai triệu chín trăm ngàn đồng chẵn./

Số chứng từ gốc kèm theo:

Căn cứ vào chứng từ nhận được trong ngày, thủ kho tiến hành phân loại phiếu nhập, xuất theo từng thứ, từng loại thành phẩm để ghi vào thẻ kho theo chỉ tiêu số lượng Theo nguyên tắc ở kho tổ chức ghi chép, quản lý về mặt số lượng thành phẩm thực nhập, thực xuất Số lượng vật liệu ghi trên thẻ kho là th kho tính ra s t n kho c a t ng th th nh ph m v ghi v o c t t n c aối ngày, ồng ừ.Cuối ngày, ứng từ.Cuối ngày, ành phẩm thực nhập, thực xuất ghi trên chứng từ.Cuối ngày, ẩm thực nhập, thực xuất ghi trên chứng từ.Cuối ngày, ành phẩm thực nhập, thực xuất ghi trên chứng từ.Cuối ngày, ành phẩm thực nhập, thực xuất ghi trên chứng từ.Cuối ngày, ột tồn của ồng th kho.ẻ kho. Đơn vị: Cty CP Thép Vân Thái- Vinashin Địa chỉ: 110 Cầu Giấy – HN

Ngày lập thẻ: Ngày 01 tháng 03 năm 2007 Tờ số: 13 Tên nhãn hiệu, quy cách sản phẩm: Lưới thép Ф 4 ô 50x50– Mã số: Đơn vị tính: M 2

NTN Chứng từ Diễn giải Số lượng Ký xác nhận của KT

Số hiệu NT Nhập Xuất Tồn

Cuối tháng, thủ kho tính toán tổng lượng thành phẩm nhập - xuất - tồn cuối tháng đối với mỗi thẻ kho Việc thủ kho lập báo cáo nhập - xuất - tồn kho vào cuối tháng làm căn cứ để kế toán đối chiếu với số liệu của mình, đảm bảo cho công tác hạch toán chi tiết thành phẩm của công ty được chặt chẽ.

Kế toán tiêu thụ sử dụng sổ chi tiết vật liệu - sản phẩm - hàng hoá để ghi chép tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm theo chỉ tiêu số lượng và giá trị Sổ chi tiết vật liệu - sản phẩm - hàng hoá được mở cho từng thứ, từng loại thành phẩm tương ứng với thẻ kho của thủ kho. Định kỳ, 3 đến 5 ngày kế toán xuống kho lấy chứng từ, sắp xếp, phân loại số thứ tự của phiếu nhập, phiếu xuất của từng kho Sau đó, kế toán tiến hành ghi sổ kế toán chi tiết Sổ kế toán chi tiết được đóng thành quyển và mở phù hợp với từng loại thành phẩm Định kỳ, kế toán kiểm tra việc ghi chép trên thẻ kho của thủ kho, nếu số liệu trên số chi tiết khớp với số liệu trên thẻ kho, kế toán xác nhận vào thẻ kho.

Cách lập sổ chi tiết vật liệu - sản phẩm - hàng hóa:

Căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất kế toán lập số chi tiết vật liệu - sản phẩm - hàng hoá Trên phiếu có ghi cả chỉ tiêu số lượng và chỉ tiêu giá trị, do đó kế toán vào sổ chi tiết theo cả hai chỉ tiêu số lượng và giá trị.

SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU - SẢN PHẨM - HÀNG HOÁ

Tên vật liệu, sản phẩm, hàng hoá: Lưới thép Ф 4 ô 50x50 Trang số: 08

Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Đơn giá

Nhập Xuất Tồn Ghi chú

SH NT Lượng Tiền Lượng Tiền Lượng Tiền

Cuối tháng, kế toán căn cứ vào sổ chi tiết vật liệu - sản phẩm - hàng hoá của từng loại vật liệu để tiến hành ghi vào bảng tổng hợp cân đối nhập - xuất - tồn Mỗi sổ chi tiết vật liệu - sản phẩm - hàng hoá được phản ánh trên một dòng của báo cáo vật liệu tồn kho.

Sau khi tính ra số lượng thành phẩm tồn kho của từng thứ, từng loại thành phẩm kế toán tiến hành đối chiếu với số liệu báo cáo tồn kho với báo cáo nhập - xuất - tồn do thủ kho gửi lên sổ số liệu phải khớp nhau giữa 2 bảng về chỉ tiêu số lượng.

Tên hang ĐVT ĐG Tồn đầu Nhập Xuất Tồn cuối

Lượng Tiền Lượng Tiền Lượng Tiền Lượng Tiền

Lưới thép Ф 4 ô 50x50 M 2 80.000 1.868 149.440.000 13.500 1.080.000.000 11.450 916.000.000 3.918 313.440.000 Lưới thép Ф 4 ô 150x150 M 2 45.000 4.550 204.750.000 1.000 45.000.000 4.960 223.200.000 590 26.550.000 Lưới thép Ф 8 ô 150x150 M 2 88.000 5.905 519.640.000 9.000 792.000.000 10.650 937.200.000 4.255 374.440.000 Lưới thép Ф 8 ô 200x200 M 2 76.000 478 36.328.000 3.550 269.800.000 3.230 245.480.000 798 60.648.000

2.1.3 Các phương thức tiêu thụ sản phẩm

Công ty thực hiện tiêu thụ sản phẩm theo phương thức bán hàng trực tiếp Hàng hoá thông qua đơn đặt hàng được nhân viên bán hàng ghi nhận sau đó chuyển đến cho khách hàng Khách hàng có thể tiến hành thanh toán ngay hoặc thanh toán chậm.

2.1.4.Các phương thức thanh toán

Quá tình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, ngoài việc theo dõi doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu thì việc theo dõi các khoản phải thu của khách hàng cũng rất quan trọng Hiện nay, công ty cũng có những ưu đãi cho những khách hàng thường xuyên lấy hàng và lấy hàng với khối lượng lớn thì công ty cho những khác hàng này được trả chậm (phương thức nợ gối đầu: Lần lấy hàng sau mới thanh toán tiền hàng của đợt hàng trước)

HẠCH TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Việc hạch toán giá vốn hàng bán là một khâu rất quan trọng Để có thể xác định được kết quả kinh doanh của doanh nghiệp một cách chính xác thì việc hạch toán giá vốn hàng bán đòi hỏi kế toán phải tiến hành một cách hợp lý Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Giá vốn của thành phẩm xuất kho trong kỳ được tính theo phương pháp giá bình quân gia quyền sau mỗi lần xuất.

Tài khoản sử dụng: Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán

Khi xuất bán các sản phẩm hoàn thành được xác định là đã bán trong kỳ kế toán căn cứ vào các phiếu xuất kho bán hàng tiến hành ghi giá vốn của hàng thực tế được bán ra Việc ghi nhận giá vốn của hàng hoá được kế toán phản ánh trên sổ chi tiết tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán.

SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tên tài khoản: Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán

Tháng 03 năm 2007 Đơn vị tính: VNĐ

TK ĐƯ Số phát sinh Số dư

HẠCH TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG

Do đặc thù sản phẩm của công ty sản xuất ra là mặt hàng tiêu dùng có giá trị lớn, bên cạnh các hợp đồng lớn cũng có các đơn đặt hàng của khách hàng là cửa hàng tư nhân thường xuyên mua với số lượng vừa để bán tại cửa hàng nên khách hàng có thể đặt hàng qua điện thoại hoặc đặt hàng trực tiếp với các nhân viên bán hàng. ĐƠN ĐẶT HÀNG

KHÁCH HÀNG: Cửa hàng Thanh Tráng ĐỊA CHỈ: 40 Thuốc Bắc

STT Tên hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Nhân viên bán hàng (Ký, ghi họ tên)

Giám đốc bán hàng (Ký, ghi họ tên)

Kế toán (Ký, ghi họ tên)

Phòng kinh doanh tập hợp đơn đặt hàng tiến hành làm thủ tục xuất hàng tại phòng kế toán Tại phòng kế toán, sau khi kế toán kiểm tra tiến hành lập hoá đơn GTGT (Mẫu 01 GTKT-3LL) Hoá đơn được lập 3 liên:-Liên 1:

Lưu tại gốc-Liên 2: Giao cho khách hàng-Liên 3:Luân chuyển và lưu nội bộ

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01 GTKT –3LL Liên 1: Nội bộ LB/2007B

Ngày 01 tháng 03 năm 2007 0004981 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần Thép Vân Thái - Vinashin Địa chỉ: 110 Cầu Giấy – Hà Nội

Số tài khoản: Điện thoại: MS: 0800339313

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty TNHH Công nghiệp MYTEK Địa chỉ: Đường D2, Khu D, KCN Phố Nối A, Văn Lâm, Hưng Yên.

Hình thức thanh toán: TM MS: 0900248701

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT 32.214.000

Tổng cộng tiền thanh toán 676.494.000

Số tiền bằng chữ: Sáu trăm bảy mươi sáu triệu bốn trăm chín mươi bốn ngàn đồng chẵn./

(Ký, ghi rõ họ tên)

Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, ghi rõ họ tên)

Cuối ngày, nhân viên bán hàng tiến hành lập báo cáo bán hàng số lượng hàng bán được trong ngày Báo cáo bán hàng sẽ được dùng để đối chiếu với thủ kho về số lượng hàng xuất bán, đồng thời làm căn cứ để thu tiền bán hàng cho thủ quỹ.

CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VÂN THÁI - VINASHIN Đ/c: 110 Cầu Giấy – Hà Nội

Tên nhân viên bán hàng: Trương Minh Hoà

Có TK 33311: 114.113.620 Đơn vị tính: VN Đ

Tổng tiền (viết bằng chữ): Hai tỷ ba trăm chín mươi sáu triệu ba trăm tám mươi sáu ngàn đồng chẵn./

Bán tiền mặt/Chuyển khoản 2.396.386.000 Bán ch u: ị tính: Đồng

Thủ quỹ (Ký, họ tên)

Nhân viên bán hàng (Ký, họ tên)

Căn cứ vào báo cáo bán hàng của nhân viên bán hàng chuyển lên thì các khách hàng nhỏ lẻ không lấy hoá đơn sẽ được tập hợp trên bảng kê bán lẻ hàng hoá để cuối ngày sẽ lập hoá đơn bán lẻ cho số hàng đã xuất bán.

CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VÂN THÁI - VINASHIN Đ/c: 110 Cầu Giấy - HN

BẢNG KÊ BÁN LẺ HÀNG HOÁ - DỊCH VỤ

Ngày 01 tháng 03 năm 2007 Đơn vị tính: VNĐ

STT Tên hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Số tiền viết bằng chữ: Chín trăm bảy muơi hai triệu bốn trăm linh năm ngàn đồng chẵn./

Thủ quỹ (Ký, họ tên )

Kế toán (Ký, họ tên)

Hàng ngày căn cứ vào hoá đơn bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hoá - dịch vụ kế toán vào sổ chi tiết theo dõi doanh thu bán hàng chưa có thuế GTGT Đồng thời kế toán cũng tiến hành ghi chép theo dõi doanh thu cho từng loại mặt hàng trên sổ kế toán chi tiết theo dõi doanh thu bán hàng theo mặt hàng

SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tên tài khoản: Tài khoản 5112 – Doanh thu bán hàng

Số phát sinh Số dư

SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT THEO DÕI DOANH THU BÁN

(Chưa có thuế GTGT) Tháng 03/2007

Tên sản phẩm: Lưới thép Ф 4 ô 50x50 Đơn vị tính: VNĐ

Ngày Số HĐ Diễn giải Tên hàng Số lượng Đơn giá Tiền

01/03/07 004983 Thu tiền bán hàng Lưới thép Ф 4 ô 50x50

Từ sổ kế toán chi tiết theo dõi doanh thu bán hàng theo từng mặt hàng (chưa có thuế) vào sổ tổng hợp doanh thu bán hàng chưa có thuế GTGT Số liệu ghi trên sổ tổng hợp doanh thu bán hàng được lấy ở dòng tổng cộng của sổ kế toán chi tiết doanh thu bán hàng theo từng mặt hàng, cả chỉ tiêu số lượng và chỉ tiêu giá trị.

SỔ TỔNG HỢP DOANH THU HÀNG BÁN

Tên hàng ĐVT Số lượng Tiền Ghi chú

Cộng 4.869.832.800 Đối với khách hàng thanh toán ngay tiền mua hàng thì kế toán lập phiếu thu để thu tiền.

Căn cứ vào báo cáo bán hàng của từng nhân viên hoặc hoá đơn GTGT kế toán lập phiếu thu.

Phiếu thu được lập thành 3 liên (viết 1 lần qua giấy than), ghi đầy đủ các nội dung trên phiếu và ký vào Phiếu thu, sau đó chuyển cho kế toán trưởng soát xét và giám đốc ký duyệt, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ Thủ quỹ giữ lại 1 liên để ghi sổ quỹ, 1 liên giao cho người nộp tiền, 1 liên lưu nơi lập phiếu Cuối ngày, toàn bộ Phiếu thu kèm theo chứng từ gốc chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán ghi s k toán.ổ kế toán ế toán. Đơn vị: Cty CP Thép Vân Thái- Vinashin Địa chỉ: 110 Cầu Giấy – HN

Mẫu số 01-TT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của BTC)

Họ và tên người nộp tiền: Trương Minh Hoà Địa chỉ:

Lý do nộp: Nộp tiền bán hàng ngày 01/03/2007

Số tiền: 2.396.386.000……… (viết bằng chữ) Hai tỷ ba trăm hai mươi bảy triệu chín trăm hai mươi lăm ngàn đồng chẵn./ ………

Kèm theo:………chứng từ gốc:……….

(Ký,họ tên,đóng dấu)

Kế toán trưởng (ký, họ tên)

Người nộp tiền (Ký, họ tên)

Người lập phiếu (Ký, họ tên)

Thủ quỹ (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền( viết bằng chữ):

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý):

2.3.2 Các khoản dự phòng phải thu khó đòi

Trong thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh có những khoản phải thu mà người nợ khó hoặc không có khả năng trả nợ Để đề phòng những tổn thất về các khoản phải thu khó đòi có thể xảy ra, hạn chế những đột biến về kết quả kinh doanh trong một kỳ kế toán, cuối niên độ kế toán, doanh nghiệp phải dự kiến số nợ có khả năng khó đòi, tính trước vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ hạch toán.

Tài khoản sử dụng: TK 1592 - Dự phòng phải thu khó đòi

VD Trong tháng tiến hành xoá nợ cho công ty TNHH TM Hoa Mỹ, số nợ đã được lập dự phòng và công ty quyết định xoá toàn bộ số nợ.

Căn cứ vào quyết định xoá nợ của công ty, kế toán ghi:

Nợ TK1592 - Dự phòng phải thu khó đòi: 9.980.000

Có TK 131d- Phải thu của khách hàng: 9.980.000 Ghi đơn TK 004 - Nợ khó đòi đã xử lý: 9.980.000

Việc theo dõi việc hạch toán dự phòng phải thu khó đòi được kế toán ghi chép trên sổ kế toán chi tiết TK 1592-Dự phòng phải thu khó đòi.

SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tên tài khoản: Tài khoản 1592 -Dự phòng phải thu khó đòi

Số phát sinh Số dư

31/03 31/03 Xoá nợ cho Hoà Mỹ 131d 9.980.000

NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VỀ HẠCH TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VÂN THÁI - VINASHIN

ĐÁNH GIÁ CHUNG VÊ THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VÂN THÁI - VINASHIN

TY CỔ PHẦN THÉP VÂN THÁI - VINASHIN

Khác với trước đây, trong nền kinh tế thị trường nhu cầu về thị trường ngày càng đa dạng về mọi mặt Nhận thức được điều đó ban lãnh đạo công ty đã năng đông, sáng tạo tìm mọi biện pháp đẩy mạnh sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Các sản phẩm của công ty luôn giữ vững được uy tín với khách hàng, có chỗ đứng vững trên thị trường, đảm bảo công ăn việc làm cho công nhân viên với mức lương tương đối ổn định. Đạt được như vậy một phần là nhờ công ty đã thực hiện tốt công tác quản lý nói chung, quản lý thành phẩm nói riêng Bộ máy quản lý của công ty được xây dựng tương đối khoa học và chặt chẽ Nhận thức rõ tầm quan trọng của khâu tiêu thụ thành phẩm nên công ty đã quan tâm đúng mức đến công tác quản lý thành phẩm, bán hàng từ lúc sản xuất, nhập kho rồi giao cho khách hàng.

Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái đây là một hình thức kế toán có nhiều ưu điểm đối với tình hình thực tế ở công ty.

Bộ máy kế toán ở công ty được tổ chức một cách khá gọn nhẹ, phù hợp với trình độ chuyên môn của từng người

Nhìn chung công tác kế toán của công ty đã đi vào nề nếp ổn định với hệ thống sổ sách kế toán tương đối đầy đủ, hợp lý Tuy nhiên, việc ghi chép sổ kế toán nhiều khi còn chưa được rõ ràng, việc chữa sổ đôi khi còn không quan tâm đến quy tắc gây khó khăn cho công tác kiểm tra kế toán.

Trong thời gian qua cán bộ phòng kế toán của công ty nói chung và bộ phận kế toán nói riêng đã không ngừng trau dồi và nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn của mình và đã đạt được kết quả khả quan.

Bên cạnh những thành tích đạt được thì vẫn còn một số mặt hạn chế nhất định cần phải được cải tiến và hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu về công tác quản lý sản xuất kinh doanh trong điều kiện hiện nay, cụ thể là:

Công ty áp dụng phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết thành phẩm Về cơ bản công ty đã thực hiện đúng trình tự hạch toán, áp dụng phương pháp này có ưu điểm giúp cho việc quản lý tình hình biến động và số hiện có của từng thứ thành phẩm theo chỉ tiêu số lượng và giá trị nhưng có nhược điểm là việc ghi chép bị trùng lặp giữa kế toán và thủ kho Công việc kiểm tra giữa kế toán và thủ kho bị hạn chế và chỉ kiểm tra vào cuối kỳ.

Tính giá thành phẩm xuất kho theo phương pháp bình quân sau mỗi lần xuất làm cho khối lượng công việc của kế toán tương đối lớn và phức tạp.

Việc bố trí luân chuyển chứng từ đôi khi còn chưa rõ ràng và không theo một quy trình cụ thể nên gây khó khăn trong công tác quản lý và kiểm tra chứng từ.

Hệ thống sổ sách theo dõi doanh thu bán hàng sử dụng nhiều sổ chi tiết có tính chất giống nhau nên ghi chép bị trùng lặp.

Việc hạch toán doanh thu của doanh nghiệp chưa có sự theo dõi lỗ, lãi chi tiết của từng mặt hàng do đó việc cung cấp thông tin cho việc ra quyết định của nhà lãnh đạo còn mang tính chủ quan, cảm tính.

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN DOANH

Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VÂN THÁI - VINASHIN.

Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế và được nghiên cứu về hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả ở Công ty cổ phần Thép Vân Thái - Vinashin, em nhận thấy: về cơ bản công tác kế toán đã đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ của Nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế của công ty hiện nay Bên cạnh đó, Công ty cổ phần Thép Vân Thái - Vinashin vẫn còn những tồn tại cần tháo gỡ Với những kiến thức đã được học ở trường cùng với quá trình tìm hiểu thực tế, em xin đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty.

Kế toán phải thiết kế được cấu trúc kế toán doanh thu phù hợp với kế hoạch doanh thu, cụ thể là:

Về chứng từ kế toán: Ngoài việc phải ghi đầy đủ các tiêu thức đã có trên mẫu hoá đơn bán hàng như: Tên hàng hoá, đối tượng mua hàng, hình thức thanh toán, nhận tại kho…, cần bổ sung thêm các tiêu thức cần thiết cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp như: Kỳ hạn thanh toán, phương thức giao hàng, tỷ lệ chiết khấu…

Về tài khoản kế toán: Ngoài các chỉ tiêu theo quy định thì các tài khoản kế toán liên quan đến bán hàng doanh nghiệp cần được mở chi tiết theo các cấp như cấu trúc lập dự toán bán hàng và kết quả kinh doanh.

Về sổ kế toán: Trên cơ sở các yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp, cần có mẫu sổ ghi nhận bán hàng và doanh thu thích hợp. Để tính toán, xác định kết quả kinh doanh chi tiết theo từng đối tượng, ngoài việc theo dõi chi tiết doanh thu theo từng đối tượng thì kế toán cần chú ý đến việc vận dụng phương pháp tính toán trị giá vốn (giá thành sản xuất) thực tế của hàng đã tiêu thụ cho hợp lý Tính toán phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý cho các đối tượng liên quan.

Về phương thức bán hàng: Công ty cần mở rộng thêm các phương thức bán hàng khác để tăng thêm lượng khách hàng tiềm năng.

Công ty phải mở rộng thêm thị trường tiêu thụ ra các tỉnh khác và cố gắng đẩy mạnh năng suất nhằm đáp ứng yêu cầu của khách hàng Nâng cao chất lượng sản phẩm để sản phẩm thực sự cạnh tranh được với các sản phẩm của các công ty nước ngoài khác khi nước ta hội nhập với tổ chức thương mại quốc tế -WTO.

Định dạng
Số trang	90
Dung lượng	1,47 MB