Đối với một doanh nghiệp kinh doanh thương mại, tiêu thụhàng hóa là một khâu cơ bản, đóng vị trí trung tâm trong hoạt động của côngty, do đó kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ
TÌNH HÌNH, ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP QUẢNG BÌNH
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Tên công ty: Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Quảng Bình Địa chỉ: Đường F325 TP Đồng Hới Tỉnh Quảng Bình
Ngành nghề kinh doanh: Dịch vụ phân bón - thuốc trừ sâu
Tháng 7 năm 1989, sau khi tách tỉnh, Quảng Bình được trở về với địa giới cũ từ Đèo Ngang đến Hạ Cờ Theo đó, ngày 26/7/1989, Công ty Vật tư nông nghiệp được thành lập theo Quyết định số 84/QĐ-UB của UBND tỉnh Quảng Bình Công ty Vật tư nông nghiệp là một doanh nghiệp Nhà nước, trực thuộc và dưới sự chỉ đạo của Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn Quảng Bình.
Công ty Vật tư nông nghiệp Quảng Bình, sau khi tách tỉnh, đã tiếp nhận một nguồn tài sản hạn chế từ Công ty Vật tư nông nghiệp Bình Trị Thiên, bao gồm cơ sở vật chất nghèo nàn và mạng lưới bán lẻ chưa phát triển Để đối phó với khó khăn, công ty đã phải tổ chức lại nhân sự, xây dựng hệ thống kho tàng và cửa hàng, đồng thời ổn định nguồn vật tư đầu vào Nhiệm vụ chính của công ty là bình ổn giá cả, ngăn chặn tình trạng sốt giá vật tư nông nghiệp, nhằm bảo vệ sản xuất và đời sống của người dân Trong những năm đầu chuyển sang cơ chế thị trường, công ty gặp khó khăn trong việc khai thác nguồn hàng do các công ty xuất nhập khẩu chỉ chú trọng vào sản phẩm địa phương Tuy nhiên, thông qua việc hợp tác với nhiều đối tác trong và ngoài tỉnh, công ty đã áp dụng phương châm kinh doanh hợp lý, đảm bảo giá bán cho nông dân thấp hơn thị trường từ 2-5% Nhờ đó, công ty đã từng bước khẳng định vị thế trên thị trường, gia tăng lợi nhuận, tích lũy vốn và cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên.
Vào ngày 14/2/2003, công ty đã khoá sổ theo Quyết định số 267 để chuyển đổi thành Công ty cổ phần với 100% vốn cổ đông Quá trình chuyển đổi chính thức diễn ra theo Quyết định số 62/QĐ-UB của Uỷ ban nhân dân tỉnh Quảng Bình vào ngày 14/11/2003 Đại hội cổ đông lần thứ nhất được tổ chức vào ngày 15/12/2003 Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ, bao gồm vật tư nông nghiệp, vật liệu xây dựng và văn phòng phẩm Hiện tại, công ty có tổng số 36 lao động.
Công ty đã chứng minh sự đúng đắn trong chiến lược quản lý kinh doanh giữa môi trường cạnh tranh khốc liệt, vượt qua khó khăn và từng bước khẳng định vai trò chủ đạo trong nền kinh tế Công ty tích cực tham gia cung ứng vật tư phục vụ sản xuất nông nghiệp, góp phần quan trọng vào sự phát triển của tỉnh nhà Với những thành công hiện tại, Công ty tự tin sẽ tiếp tục gặt hái nhiều thành công hơn nữa trong tương lai.
Bảng 1 Một số chỉ tiêu kinh tế tài chính chủ yếu giai đoạn 2006 – 2008
CHỈ TIÊU Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
6.Nguồn vốn chủ sở hữu 3 131 579 2 817 330 4 668 660
7 Thu nhập bình quân đầu người 1 200 1 500 2 000
(Nguồn: Báo cáo tài chính của công ty qua các năm 2006 - 2008)
Đặc điểm tổ chức quản lí và sản xuất kinh doanh
1.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy
Công ty thương mại hoạt động trong nền kinh tế thị trường đã xây dựng một cơ cấu bộ máy gọn nhẹ, linh hoạt và phối hợp chặt chẽ, phù hợp với điều kiện hiện tại.
Phòng kế toán tài vụ Phòng kế hoạch nghiệp vụ Phòng tổ chức hành chính
Quầy bán lẻ Quầy bán lẻ
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty tạo điều kiện thuận lợi cho sự phối hợp hoạt động nhằm hoàn thành mục tiêu chung, bảo đảm sự thích nghi giữa các bộ phận và tiết kiệm chi phí Giám đốc được hỗ trợ bởi phó giám đốc và các phòng ban chức năng trong việc xây dựng quyết định và hướng dẫn, đồng thời phụ trách chung các bộ phận nghiệp vụ của công ty.
Phòng kế toán tài vụ gồm 03 nhân viên, có nhiệm vụ quản lý và sử dụng vốn, giám sát các cơ sở và hạch toán lỗ lãi trong quá trình kinh doanh của Công ty.
Phòng kinh doanh gồm 08 nhân viên, có nhiệm vụ tìm kiếm nguồn hàng và tiếp nhận vật tư về kho trung tâm Đội ngũ này cũng điều chỉnh việc phân phối vật tư đến các cửa hàng và quầy bán lẻ, đồng thời hỗ trợ giám đốc trong việc lập kế hoạch kinh doanh hàng năm.
Phòng tổ chức hành chính gồm 04 nhân viên, có nhiệm vụ quản lý và sắp xếp lao động trong các phòng ban, cửa hàng và quầy bán lẻ của Công ty Ngoài ra, phòng còn đảm nhận trách nhiệm tiếp khách và bảo vệ Công ty.
Công ty tổ chức 4 cửa hàng bán vật tư tại các huyện và hệ thống quầy bán lẻ trong bán kính 5 km ở các xã, phường, đóng vai trò quan trọng trong tiêu thụ vật tư Mỗi cửa hàng có từ 3-4 nhân viên, bao gồm một cửa hàng trưởng, một kế toán, một thủ kho và một cán bộ nghiệp vụ chuyên giao nhận hàng.
1.2.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh
Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Quảng Bình là một doanh nghiệp chuyên về lĩnh vực thương mại nông nghiệp Hoạt động kinh doanh của công ty này mang những đặc điểm nổi bật, thể hiện sự chuyên nghiệp và cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng cho ngành nông nghiệp.
Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Quảng Bình hoạt động với mục tiêu vừa kinh doanh vừa phục vụ nhu cầu của bà con nông dân Mạng lưới kinh doanh của công ty được tổ chức tại các huyện và thị xã với 4 cửa hàng trực thuộc Mỗi cửa hàng có cơ cấu quản lý bao gồm cửa hàng trưởng, kế toán, thủ kho và nhân viên bán hàng Hàng tháng, các cửa hàng sẽ tổng hợp số liệu tiêu thụ để báo cáo về công ty, từ đó phản ánh tình hình thị trường một cách chính xác.
Công ty sở hữu đội ngũ nhân viên sáng tạo và có trách nhiệm cao trong việc nghiên cứu thị trường và khai thác nguồn hàng chất lượng Họ tìm kiếm những thị trường có giá cả hợp lý và sản phẩm đạt tiêu chuẩn kiểm định của Nhà nước với mẫu mã bao bì đẹp Để đảm bảo nguồn hàng được cung cấp kịp thời và đầy đủ, công ty đã hợp tác với nhiều đối tác trong và ngoài tỉnh như Công ty vật tư nông nghiệp II - Đà Nẵng, Công ty vật tư nông nghiệp Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Trị, Thừa Thiên Huế, và Công ty thuốc trừ sâu Sài Gòn Điều này giúp công ty phục vụ bà con nông dân đúng thời vụ, ngăn chặn tình trạng cầu vượt cung.
Thị trường đầu ra của công ty chủ yếu tập trung vào kinh doanh theo thời vụ, đáp ứng nhu cầu hàng hóa của khách hàng tại các cửa hàng và đại lý trên toàn tỉnh Để đảm bảo cung ứng đầy đủ lượng hàng, công ty đã xây dựng đội ngũ xe tải vận chuyển chuyên nghiệp, sẵn sàng giao hàng tận nơi theo yêu cầu của khách hàng.
Công ty cổ phần vật nông nghiệp Quảng Bình đang đối mặt với nhiều thách thức do sự biến động của thời gian Chu kỳ kinh doanh của công ty ngày càng rút ngắn, trong khi số lượng hộ tư nhân kinh doanh phân bón ngày càng tăng, dẫn đến sự cạnh tranh khốc liệt trong ngành vật tư nông nghiệp, chủ yếu tập trung vào yếu tố giá cả.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
1.3.1 Tổ chức bộ máy Để đảm bảo cho quá trình ghi chép vào sổ kế toán được chính xác và kịp thời phù hợp với loại hình kế toán tập trung Bộ máy kế toán của công ty để tổ chức theo hình thức trực tuyến mọi nhân viên kế toán đều hoạt động dưới sự điều hành của kế toán trưởng
Ninh Kế toán CH Lệ
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý toàn bộ công tác kế toán của Công ty, hướng dẫn các kế toán viên thực hiện ghi chép và hạch toán theo đúng quy định của Nhà nước Ngoài ra, họ còn chịu trách nhiệm về công tác tiền vốn, vật tư và lập báo cáo tài chính.
- Kế toán thanh toán phụ trách công tác thu chi tiền mặt, tiền gửi, theo dõi các khoản công nợ, kế toán tiền lương, BHXH.
Kế toán hàng hoá đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ kế toán trưởng ghi nhận tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng hoá và phân bổ
1.3.2 Đặc điểm tổ chức hình thức sổ kế toán:
Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chi tiết
Sau khi cập nhật chứng từ vào máy tính, phần mềm kế toán tự động ghi nhận vào sổ chi tiết và sổ tổng hợp của các tài khoản Kế toán sẽ in các sổ này để phục vụ cho việc kiểm tra và lưu trữ.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Nhập dữ liệu vào máy
Sổ kế toán tổng hợp Sổ kế toán chi tiết Báo cáo kế toán
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Các loại sổ mà Công ty áp dụng chủ yếu:
- Sổ chi tiết: sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi, sổ chi tiết tiền vay, sổ theo dõi công nợ, sổ chi tiết hàng hóa, sổ chi tiết TK 141,
Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc ngày 31 tháng 12.
Hình thức sổ: chứng từ ghi sổ, bên cạnh đó sử dụng phần mềm kế toán để hỗ trợ việc ghi chép và xử lí số liệu.
Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng áp dụng là phương pháp khấu trừ Hạch toán tổng hợp hàng tồn kho được thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là Việt Nam Đồng.
Tổ chức hệ thống chứng từ: Hiện nay công ty đá đăng ký sử dụng hệ thống chứng từ theo quyết định số 48/2006 QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của
Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Mỗi phần hành kế toán doanh nghiệp phải tuân thủ hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ Tài Chính, đồng thời doanh nghiệp cũng cần thiết kế các chứng từ nội bộ phù hợp để phục vụ cho hoạt động quản lý và điều hành.
Quy trình luân chuyển chứng từ
NV các phòng ban Tập hợp, phân loại chứng từ
Lập chứng từ ghi sổ đặc trưng cho các phần hành
Ghi sổ tổng hợp Lên báo cáo
Kiểm tra, kí duyệt Giám đốc
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định số 48/2006 QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài chính, đồng thời mở thêm một số tài khoản chi tiết phục vụ quản lý, như TK 157 – hàng gửi bán, được chi tiết thành 4 tài khoản.
TK cấp hai: 1571 – hàng gửi bán ở kho Nam Long , 1572 – hàng gửi bán ở kho Ba Đồn, 1573 – hàng gửi bán ở kho Đồng Lê, 1574 – hàng gửi bán ở kho Cam Liên
Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán là bước quan trọng trong việc cung cấp thông tin về hoạt động của công ty vào cuối mỗi quý hoặc niên độ kế toán Hệ thống này bao gồm hai loại báo cáo chính: báo cáo tài chính và báo cáo quản trị Báo cáo tài chính gồm Bảng cân đối tài khoản, Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh tài chính, và Tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước Trong khi đó, báo cáo quản trị bao gồm Tổng hợp mua vào - bán ra, Bảng tổng hợp thanh toán với người bán, và Báo cáo nhập - xuất - tồn.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XĐKQ TT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP QUẢNG BÌNH
Đặc điểm và yêu cầu quản lý hàng hóa tại công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Quảng Bình
2.1 Đặc điểm và yêu cầu quản lý hàng hóa tại công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Quảng Bình.
Công ty vật tư nông nghiệp Quảng Bình chuyên cung cấp các sản phẩm vật tư nông nghiệp nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất của nông dân Với danh mục hàng hóa đa dạng, công ty tập trung vào hai nhóm hàng chính, phục vụ hiệu quả cho ngành nông nghiệp.
- Nhóm hàng phân bón (26 loại): Đạm Urê, Đạm Sunfat, Supe lân, Lân nung chảy, Kaly, NPK,…
- Nhóm hàng thuốc bảo vệ thực vật (20 loại): Sofit,
Hàng hóa được nhập từ các công ty hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh vật tư nông nghiệp trên toàn quốc, bao gồm Công ty Supe Lâm Thao, Công ty CP phân lân Ninh Bình, Công ty CP vật tư nông nghiệp Hà Tĩnh, và Xí nghiệp KD & SX vật tư nông nghiệp Đà Nẵng.
Hàng hóa được lưu trữ tại Kho Công ty hoặc các cửa hàng trên địa bàn tỉnh như kho Nam Long, kho Ba Đồn, kho Đông Lê và kho Cam Liên Mỗi kho được quản lý bởi thủ kho, người theo dõi danh điểm vật tư hàng hóa, trong khi giá trị kế toán được theo dõi bởi nhân viên kế toán Cuối tháng, kế toán cập nhật số tồn kho và so sánh với chính sách dự trữ để lập kế hoạch mua hàng cho tháng tiếp theo Khi có sự thay đổi giá bán, bộ phận kho tiến hành kiểm kê để đảm bảo tính chính xác trong quản lý hàng hóa.
Do tính chất hóa học của phân bón và thuốc bảo vệ thực vật, việc bảo quản các vật tư này cần tuân thủ các tiêu chuẩn nhất định về ánh sáng và độ ẩm để đảm bảo chất lượng và hiệu quả sử dụng.
Kế toán thu mua và nhập kho hàng hóa
2.2.1 Các phương thức mua hàng và thanh toán
Công ty tổ chức hai phương thức mua hàng chủ yếu: thứ nhất, mua hàng theo phương thức chuyển hàng, trong đó nhà cung cấp vận chuyển hàng đến kho công ty theo hợp đồng đã ký, và bộ phận kho sẽ kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa trước khi nhập kho; thứ hai, mua hàng theo phương thức đến lấy hàng trực tiếp, với đội xe chuyên chở của công ty đến lấy hàng tại kho của người bán sau khi có sự thỏa thuận giữa hai bên.
Tùy thuộc vào quy mô nghiệp vụ và số tiền phát sinh, phương thức thanh toán sẽ được điều chỉnh cho phù hợp Đối với các nghiệp vụ quy mô mỏ, việc thanh toán thường diễn ra ngay lập tức, trong khi các nghiệp vụ lớn và quan trọng thường được thanh toán theo hình thức trả chậm Công ty có thể lựa chọn thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
2.2.2 Chứng từ và luân chuyển chứng từ mua hàng Để theo dõi, phản ánh kịp thời, chính xác đầy đủ các nghiệp vụ mua hàng công ty sử dụng các chứng từ:
Chứng từ nguồn: Hóa đơn GTGT (liên 3), hợp đồng kinh tế
Để thực hiện thủ tục nhập kho, cần có chứng từ bao gồm phiếu nhập kho và biên bản kiểm nghiệm Các thông tin này sẽ được ghi vào thẻ kho theo từng loại hàng hóa, dựa trên hóa đơn GTGT từ người bán và biên bản kiểm nghiệm từ thủ kho.
Sau khi có được bộ chứng từ mua hàng do bộ phận kho gửi lên kế toán tiến hành ghi sổ.
2.2.3 Phương pháp tính giá hàng mua
Công ty sử dụng phương pháp giá thực tế để tính giá hàng mua.
Giá thực tế Giá mua Chi phí Chiết khấu TM, hàng hóa = hàng hóa + mua - giảm giá được nhập kho (giá HĐ) hàng hưởng
Vào ngày 11/11/2008, công ty đã thực hiện giao dịch mua 40 tấn phân UREA Phú Mỹ từ công ty CP Vật tư nông nghiệp II Đà Nẵng, với hóa đơn GTGT số 0045355 Đơn giá thanh toán là 6.150 đồng, kèm theo VAT 5% Hàng hóa đã được nhập kho trong cùng ngày, và chi phí vận chuyển 5.000.000 đồng do công ty Vật tư nông nghiệp II Đà Nẵng chịu trách nhiệm.
Theo phương pháp tính giá trên thì trị giá lô hàng mua vào sẽ là:
Chi phí vận chuyển do bên bán chịu nên không tính vào trị giá hàng mua.
2.2.4 Hạch toán nghiệp vụ mua hàng
Hóa đơn do bên bán xuất:
HÓA ĐƠN Mẫu số 01GTKT-3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG KM/2008N
Liên: 02 (giao KH) 0045355 Ngày 11 tháng 11 năm 2008 Đơn vị bán hàng: Cty CP Vật tư nông nghiệp II Đà Nẵng Địa chỉ: 38 Pasteur Đà Nẵng Điện thoại: MST: 0400100305
Họ tên người mua hàng: Đặng Quang Thương
Tên đơn vị: Cty CP Vật tư nông nghiệp Quảng Bình Địa chỉ: TP Đồng Hới – Quảng Bình
Số tài khoản: 7 301 0053B – NH ĐT & PT Q.Bình
Hình thức thanh toán: CK MST: 3100303892
STT Tên hàng hóa ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Phân UREA Phú Mỹ kg 40 000 6150
Cộng tiền hàng: 234 285 714 Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 11 714 286
Tổng cộng tiền thanh toán: 246 000 000
Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm bốn mươi sáu triệu đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(kí, họ tên) (kí, họ tên) (kí, đóng dấu họ tên)
Khi phát sinh nghiệp vụ mua hàng tại kho, bộ phận kho sẽ kiểm tra số hàng dựa trên hợp đồng mua bán và hóa đơn GTGT từ bên bán Nếu hàng hóa đạt chất lượng như đã cam kết, thủ tục nhập kho sẽ được thực hiện Sau đó, thủ kho sẽ ghi chép vào thẻ kho, được lập riêng cho từng loại hàng hóa để theo dõi số lượng.
Lập thẻ ngày 01 tháng 01 năm 2008
Tên hàng hóa: Phân UREA Phú Mỹ Đơn vị tính: kg
SH chứng từ Diễn giải Ngày
Số lượng Kí xác nhận
Tại phòng kế toán, khi nhận hóa đơn mua hàng từ bộ phận kho, kế toán sẽ nhập dữ liệu vào chương trình kế toán máy Sau khi nhập, chương trình tự động cập nhật vào sổ chi tiết tài khoản 1561 cho từng loại hàng hóa.
PHIẾU NHẬP Số CT: 45355 Ngày: 12/11/2008
Ghi Nợ TK 1561 Ghi Có TK 331
Mã đối tượng Có: DN II
Số mặt hàng: 01 Thuế GTGT: 11 714 286
Chi tiết nhập kho hàng
Mã hàng Số lượng Số tiền
DN: Cty CP Vật tư NN Quảng Bình Mẫu số S07 - DNN Địa chỉ: Dường F325 - TP Đồng Hới - QB Ban hành theo QĐ 48/2006 QĐ-BTC
MST: 3100303892 ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC
SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA
Tài khoản: 1561 - UREA Phú Mỹ Tên kho: Kho công ty Tên, quy cách: UREA Phú Mỹ
SH NT Lượng Tiền Lượng Tiền Lượng Tiền chú
2.2.4.2 Hạch toán tổng hợp. Để hạch toán tổng hợp quá trình mua hàng, kế toán sử dụng các tài khoản:
TK 156: Hàng hóa TK này được sử dụng cho hàng hóa mua về đã nhập kho, được chi tiết thành 2 TK cấp 2 là:
TK 1561 – Giá mua hàng hóa
TK1562 – Chi phí thu mua
TK 151: Hàng mua đang đi đường TK này được sử dụng cho những hàng hóa đã mua nhưng cuối tháng chưa về nhập kho.
TK 331: Thanh toán với nhà cung cấp, TK này được chi tiết cho từng nhà cung cấp thường xuyên
Các sổ cái có liên quan khác
DN: Cty CP Vật tư NN Quảng Bình Mẫu số S02C1-DNN Địa chỉ: Dường F325 - TP Đồng Hới – QB Ban hành theo QĐ 48/2006 QĐ-BTC
MST: 3100303892 ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC
Diễn giải TK đối ứng
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Kí, Họ tên) (Kí, Họ tên) (Kí, Họ tên)
DN: Cty CP Vật tư NN Quảng Bình Mẫu số S02C1-DNN Địa chỉ: Dường F325 - TP Đồng Hới – QB Ban hành theo QĐ 48/2006 QĐ-BTC
MST: 3100303892 ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC
Diễn giải TK đối ứng
11/11 43590 11/11 Mua nhập kho đam urea 1561 234 285 714
11/11 43590 11/11 Mua nhập kho đam urea 1331 11 714 286
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Kí, Họ tên) (Kí, Họ tên) (Kí, Họ tên)
Kế toán bán hàng
2.3.1 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa
Tiêu thụ hàng hóa là giai đoạn cuối cùng trong chuỗi lưu chuyển hàng hóa của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh Do đó, doanh nghiệp cần tập trung vào việc chuyển hàng hóa thay vì chỉ tiêu dùng Việc bán hàng thường diễn ra thông qua đơn đặt hàng và hợp đồng kinh tế; khi khách hàng có nhu cầu, họ sẽ xem xét bảng báo giá của công ty Nếu đồng ý, công ty sẽ soạn thảo hợp đồng ghi rõ thông tin của hai bên và các điều khoản liên quan đến giao dịch mua bán.
Phương thức bán buôn được chi tiết thành hai loại: o Bán buôn qua kho o Bán buôn vận chuyển thẳng
Bán lẻ là phương thức cung cấp hàng hóa phục vụ nhu cầu tiêu dùng của tổ chức và cá nhân, chủ yếu là các hộ nông dân, nông trường và lâm trường Hoạt động bán lẻ diễn ra qua hệ thống cửa hàng và quầy bán lẻ trên toàn tỉnh, nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
2.3.2 Hạch toán quá trình tiêu thụ hàng hóa
Hàng ngày khi có nghiệp vụ bán hàng phát sinh nhân viên bán hàng lập hóa đơn GTGT, hóa đơn được lập thành 3 liên, liên 1 lưu tại quyển, liên
2 giao cho khách hàng, liên 3 để kế toán ghi sổ và luân chuyển.
Ví dụ: Ngày 07/11/2008 bán cho ông Hà Minh Thông 100 Kg đạm NPK 16.16.8 Việt Nhật, giá bán có thuế GTGT là 1 250 000 đồng chưa thanh toán.
Nhân viên bán hàng lập hóa đơn GTGT:
HÓA ĐƠN Mẫu số 01GTKT-3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG KM/2008N
Ngày 07 tháng 11 năm 2008 Đơn vị bán hàng: Cty CP vật tư nôngnghiệp Quảng Bình Địa chỉ: TP Đồng Hới – Quảng Bình Điện thoại: 052 3836 162 MST: 3100303892
Họ tên người mua hàng: Hà Minh Thông
Tên đơn vị: Địa chỉ: Đức Ninh – Đồng Hới
Hình thức thanh toán: TM MS:
Tên hàng hóa ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng: 1 190 476 Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 59 524
Tổng cộng tiền thanh toán : 1 250 000
Số tiền viết bằng chữ: Một triệu hai trăm năm mươi nghìn đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(kí, họ tên) (kí, họ tên) (kí, đóng dấu họ tên)
Trong trường hợp xuất hàng ở kho Công ty cho các cửa hàng tiêu thụ thì lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ
Ngày 19 tháng 11 năm 2008 Liên 02: Dùng để vận chuyển hàng
Căn cứ lệnh điều động số ngày tháng năm của về việc
Họ tên người vận chuyển: Nguyễn Văn Tiến
Xuất kho tại: kho Công ty
Nhập kho tại: kho Đồng Lê
Tên hàng hóa ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Supe lân Lâm Thao kg 40 000
Giá mua tạm tính: 2 800 đ/kg
Xuất ngày19 tháng 11 năm 2008 Nhập ngày19 tháng11 năm 2008
Người lập phiếu Thủ kho xuất Người vận chuyển Thủ kho nhập
Vào cuối tháng, nhân viên cửa hàng thực hiện báo cáo xuất, nhập, tồn kho và nộp cho công ty Phòng kinh doanh sẽ viết hóa đơn cho những giao dịch hàng bán không có hóa đơn cho khách hàng Sau đó, báo cáo xuất, nhập, tồn kho cùng với hóa đơn sẽ được chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ.
2.3.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán.
Khi thực hiện nghiệp vụ xuất kho bán trực tiếp hoặc gửi bán qua đại lý, thủ kho cần dựa vào hóa đơn bán hàng hoặc phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ để ghi vào thẻ kho Kế toán sẽ ghi chép chi tiết cho từng loại hàng hóa và vào cuối quý, tính toán giá đơn vị bình quân của từng mặt hàng theo công thức phù hợp.
Giá trị vật tư tồn đầu kỳ cộng với giá trị vật tư nhập trong kỳ được chia cho đơn giá bình quân và tổng số lượng vật tư tồn đầu kỳ cùng số lượng vật tư nhập trong kỳ.
Dựa vào đơn giá bình quân, kế toán xác định giá trị hàng hóa xuất bán cho từng lần trong kỳ, từ đó lập bảng kê Nhập-Xuất-Tồn.
BẢNG TÍNH GIÁ MUA BÌNH QUÂN IV/2008
STT Danh mục ĐVT Tồn Nhập Tồn + Nhập
SL TT SL TT SL TT
BẢNG KÊ NHẬP – XUẤT – TỒN
TK: 1561 giá mua hàng hóa
Tên, quy cách hàng hóa
Tồn ĐK Nhập trong kì Xuất trong kì Tồn CK
SL TT SL TT SL TT SL TT
5 VN NPK việt nhật (kg) 85 850 615 428 650 158 000 1 369 888 833 228 600 1 861 261 200 15 250 124 056 238
BẢNG KÊ NHẬP – XUẤT – TỒN
TK: 1573 Hàng gửi bán (kho Đồng Lê)
T Mã SP Tên, quy cách hàng hóa
Tồn ĐK Nhập trong kì Xuất trong kì Tồn CK
SL TT SL TT SL TT SL TT
Chi phí phát sinh trong quá trình thu mua hàng hóa được ghi nhận riêng trên tài khoản 1562 Vào cuối tháng, dựa trên kết quả tiêu thụ trong kỳ kế toán, các chi phí thu mua sẽ được phân bổ cho số hàng đã tiêu thụ để tính toán giá vốn hàng bán.
Chi phí thu mua bao gồm:
Chi phí kho bãi, chi phí vận chuyển, bóc dỡ, bao bì
Hao hụt trong định mức khi mua hàng
Sau khi tính ra được giá vốn hàng bán kế toán định khoản
Trong quý IV/2008, chi phí mua hàng là 1.070.251.504 đồng, trong khi giá mua hàng vào là 17.658.039.877 đồng Giá trị hàng tồn đầu kỳ đạt 7.140.041.002 đồng với chi phí thu mua là 370.156.147 đồng Tổng giá mua hàng xuất tiêu thụ trong kỳ là 13.044.797.050 đồng.
Chi phí thu mua 370 156 147 + 1 070 251 504 phân bổ cho = x 13 044 797 050 hàng tiêu thụ 7 140 041 002 + 17 658 039 877
DN: Cty CP Vật tư NN Quảng Bình Địa chỉ: Dường F325 - TP Đồng Hới – QB
Diễn giải TK đối ứng
07/11 43590 07/11 Xuất bán hàng cho HMT 1561 814 200
Phân bổ chi phí mua hàng cho HH bán ra
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Kí, Họ tên) (Kí, Họ tên) (Kí, Họ tên)
2.3.2.2 Hạch toán doanh thu và giảm trừ doanh thu
Phòng kế toán của công ty ghi nhận doanh thu từ hàng hóa tiêu thụ Khi nhận hóa đơn, kế toán nhập vào máy tính, mỗi màn hình cập nhật tương ứng với một chứng từ ghi sổ Định khoản do kế toán khai báo giúp chương trình tự động cập nhật dữ liệu vào các sổ cái liên quan.
Cuối mỗi quý kế toán tổng hợp số hàng tiêu thụ được trong quý để lập bảng tổng hợp bán ra.
BẢNG TỔNG HỢP BÁN RA
STT Chỉ tiêu ĐVT Lượng Tiền
2 Supe lân Lâm Thao Kg 982 800 2 856 113 437
PHIẾU XUẤT Số CT: 43590 Ngày: 07/11/2008
Ghi Nợ TK 131 Ghi Có TK 511
Mã đối tượng Có: DN II
Số mặt hàng: 01 Thuế GTGT: 59 524
Mã hàng Số lượng Số tiền
Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa tại công ty CP vật tư nông nghiệp
Quảng Bình thường gặp phải các khoản giảm trừ doanh thu do hàng bán không đáp ứng yêu cầu thỏa thuận, chẳng hạn như hàng bị trả lại hoặc giảm giá Các khoản giảm trừ doanh thu này được theo dõi trong tài khoản kế toán.
521, TK này được chi tiết thành 3 TK cấp 2 là:
TK 5211: Chiết khấu thương mại
TK 5212: Hàng bán bị trả lại
TK 5213: Giảm giá hàng bán
Khi khách hàng có nhu cầu giảm giá hoặc trả lại hàng, họ sẽ lập giấy đề nghị gửi đến văn phòng công ty Phòng Kế hoạch nghiệp vụ và Phòng TC - KT sẽ kiểm tra tại cơ sở, lập biên bản và thống nhất tỷ lệ giảm giá hoặc chấp nhận việc trả hàng Nếu hàng bị trả lại, thủ kho sẽ lập phiếu nhập kho cho số hàng đó Dựa trên biên bản thỏa thuận, kế toán sẽ phản ánh vào tài khoản 521 và cuối kỳ chuyển sang tài khoản 511 để ghi giảm doanh thu bán hàng trong kỳ.
Trong kỳ, lô hàng xuất cho ông Hoàng Ngọc Ánh theo hóa đơn số 45433 ngày 10/12/2008 đã bị phát hiện kém chất lượng Ngày 17/12/2008, Phòng Kế hoạch nghiệp vụ và Phòng TC - KT của công ty đã tiến hành kiểm tra tại cơ sở, lập biên bản và thống nhất giảm 5% giá bán cho lô hàng này.
Dựa trên biên bản làm việc ngày 17/12/2008, kế toán đã đề xuất điều chỉnh giảm giá hàng bán Sau khi được sự phê duyệt từ lãnh đạo Công ty, kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ và thực hiện hạch toán.
Nội dung: Giảm nợ cho Hoàng Ngọc Ánh do giảm giá hàng bán theo HĐ GTGT
Trích yếu Tài khoản Số tiền
Kế toán trưởng Người ghi sổ Người lập chứng từ (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
Lập ngày 18 tháng 12 năm 2008 Nội dung: Giảm doanh thu do giảm giá hàng bán
Trích yếu Tài khoản Số tiền
Kết chuyển giảm giá hàng bán 511 636.000
Kế toán trưởng Người ghi sổ Người lập chứng từ (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
(ký, ghi rõ họ tên)
Từ chứng từ ghi sổ, kế toán ghi sổ cái TK 511, 521 - Phản ánh giảm trừ doanh thu do giảm giá hàng bán trong kỳ.
Vào ngày 19/12/2008, lô hàng xuất kho với hóa đơn GTGT số 45474 cho ông Hoàng Minh Thông đã được xác định là kém chất lượng Đến ngày 27/12/2008, ông Hoàng Minh Thông đã tiến hành trả lại lô hàng này về kho của công ty Kế toán đã lập phiếu nhập kho để ghi nhận việc trả hàng.
Họ tên người giao hàng: Hà Minh Thông
Theo hoá đơn số: 45474 ngày 19 tháng 12 năm 2008
Lý do nhập kho: Hàng bán bị trả lại.
Nhập tại kho: Công ty Vật tư nông nghiệp QB
TT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư
Mã số Đơn vị tính
Bằng chữ: Mười hai triệu tám trăm bảy mười ngàn đồng chẵn.
Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trư- ởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Căn cứ phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại kế toán ghi chứng từ ghi sổ phản ánh giá vốn hàng bán trả lại nhập kho:
Lập ngày 27 tháng 12 năm 2008 Nội dung: Giảm giá vốn hàng bán trong kỳ do hàng bán bị trả lại theo PNK 054
Trích yếu Tài khoản Số tiền
Nhập kho lân lâm thao 156 12 870 000
Kế toán trưởng Người ghi sổ Người lập chứng từ
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
Và ghi giảm nợ cho khách hàng
Nội dung: Giảm nợ cho Hà Minh Thông do hàng bán bị trả lại theo CT Số:
Trích yếu Tài khoản Số tiền
Hàng bán bị trả lại 5212 14 520 000
Kế toán trưởng Người ghi sổ Người lập chứng từ
Để ghi nhận việc giảm doanh thu do hàng bán trả lại, cần lập chứng từ ghi sổ rõ ràng, bao gồm ký và ghi rõ họ tên của những người liên quan.
Nội dung: Giảm doanh thu Lân Lâm Thao do hàng bán trả lại - theo Phiếu nhập kho số 054- ngày 27/02/2008
Trích yếu Tài khoản Số tiền
Kết chuyển doanh thu hàng trả lại 5111 14 520
Hàng bán bị trả lại 5212 000 14 520 000
Kế toán trưởng Người ghi sổ Người lập chứng từ
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
Căn cứ chứng từ ghi sổ kế toán ghi sổ cái TK 521
DN: Cty CP Vật tư NN Quảng Bình Mẫu số S02C1-DNN Địa chỉ: Dường F325 - TP Đồng Hới – QB Ban hành theo QĐ 48/2006 QĐ-BTC
MST: 3100303892 ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC
Diễn giải TK đối ứng
18/12 Giảm 5% giá lô hàng bán cho HNA ngày 10/12/08
27/12 HMT trả lại 4,4 tấn supe lân bán ngày 19/12/08
31/12 K/c DT giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Kí, Họ tên) (Kí, Họ tên) (Kí, Họ tên)
DN: Cty CP Vật tư NN Quảng Bình Địa chỉ: Dường F325 - TP Đồng Hới – QB
Diễn giải TK đối ứng
07/11 43590 07/11 Xuất bán hàng cho HMT 131 1 190 476
31/12 K/c giảm giá hàng bán và DT hàng bán bị trả lại
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Kí, Họ tên) (Kí, Họ tên) (Kí, Họ tên)
2.3.3 Kế toán các khoản thanh toán trong tiêu thụ
2.3.3.1 Thanh toán với ngân sách
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XĐKQ TT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP QUẢNG BÌNH
Đánh giá
Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Quảng Bình, với gần 20 năm hoạt động, đã khẳng định vị thế hàng đầu trong việc cung cấp phân bón tại tỉnh Quảng Bình Sự phát triển mạnh mẽ của công ty đi đôi với sự hoàn thiện hệ thống quản lý tài chính, giúp bộ máy kế toán trở nên gọn nhẹ và khoa học, đáp ứng yêu cầu quản lý hiệu quả Tất cả công việc của Phòng kế toán tài vụ đều được kiểm soát chặt chẽ bởi kế toán trưởng, đảm bảo các nhân viên kế toán không chồng chéo công việc nhưng vẫn duy trì được sự liên kết mật thiết.
Công ty hiện có 07 nhân viên kế toán với trình độ đại học hoặc trung học, đảm bảo chuyên môn và kinh nghiệm vững vàng Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung, với 1 kế toán trưởng và 02 kế toán viên tại văn phòng, trong khi các kế toán viên tại cửa hàng chỉ ghi hóa đơn và chuyển lên văn phòng để hạch toán Tuy nhiên, nguyên tắc kịp thời trong công tác kế toán chưa được thực hiện tốt, đặc biệt trong việc phê duyệt phương thức bán hàng và thanh toán cho các giao dịch lớn Hơn nữa, việc cập nhật tình hình thanh toán công nợ và thu tiền bán hàng không được thực hiện liên tục, có nguy cơ dẫn đến việc nhân viên chiếm dụng tiền của công ty cho mục đích cá nhân.
Công ty duy trì hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ và hợp pháp, phân loại chứng từ sau mỗi kỳ hạch toán thành các nhóm như chứng từ quỹ, chứng từ lao động tiền lương, và chứng từ vật tư, công cụ dụng cụ Các chứng từ này được lưu trữ một cách chặt chẽ, đảm bảo dễ dàng kiểm tra và đối chiếu khi cần thiết.
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản do Bộ Tài chính ban hành, nhưng đã điều chỉnh một cách sáng tạo để phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý, nhằm đáp ứng nhu cầu thực tiễn.
Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán trong gần 10 năm qua, giúp giảm khối lượng công việc cho nhân viên và tăng độ chính xác trong xử lý số liệu và báo cáo Tuy nhiên, việc lưu trữ toàn bộ dữ liệu kế toán trên máy tính đã đặt công ty trước nguy cơ mất thông tin khi xảy ra sự cố phần mềm hoặc phần cứng Để khắc phục hạn chế này, các kế toán viên định kỳ in ra các sổ chi tiết, tổng hợp và báo cáo để lưu trữ và phục vụ kiểm tra Sự chuyển đổi sang kế toán máy đã làm thay đổi hình thức ghi sổ, khiến quá trình kiểm tra trở nên khó khăn hơn cho những người muốn tiếp cận hệ thống thông tin kế toán của công ty.
Hệ thống báo cáo tài chính của công ty bao gồm 04 báo cáo tài chính bắt buộc được lập vào cuối mỗi quý, cùng với các báo cáo bổ sung như Bảng cân đối tài khoản và Tình hình thực hiện nghĩa vụ Nhà nước Việc lập Bảng chỉ tiêu tài chính cho thấy công ty chú trọng đến việc phân tích thực trạng tài chính, phản ánh sự chuyên nghiệp trong công tác kế toán Tuy nhiên, việc tính toán các chỉ tiêu này chưa được thực hiện thường xuyên qua các năm và số lượng chỉ tiêu còn hạn chế.
3.1.2 Đánh giá cụ thể về kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ
Công ty kinh doanh thương mại, với quá trình lưu tiêu thụ hàng hóa là trung tâm hoạt động, đã xác định kế toán bán hàng và kết quả tiêu thụ là phần hành kế toán chủ yếu Các phương thức bán hàng được hạch toán khác nhau qua chứng từ và quy trình riêng biệt Ngoài việc tiêu thụ tại văn phòng trung tâm, công ty còn có bốn cửa hàng trực thuộc, chuyên bán lẻ hàng hóa cho nông dân trên toàn tỉnh Trước đây, các cửa hàng có kế toán viên thực hiện hạch toán các nghiệp vụ bán hàng, và công ty cùng các cửa hàng thanh toán lẫn nhau qua tài khoản 136.
Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng hóa, giúp quản lý chặt chẽ và dễ dàng kiểm tra thông qua hệ thống sổ chi tiết Phương pháp này rất phù hợp với các công ty quy mô vừa, như công ty CP nông nghiệp Quảng Bình, nơi có mật độ nhập xuất không lớn Tuy nhiên, nhược điểm của phương pháp này là công việc kế toán thường bị dồn lại vào cuối kỳ, khi giá đơn vị bình quân của kỳ trước mới được xác định.
Trong kế toán doanh thu, việc ghi nhận doanh thu phải tuân thủ nguyên tắc phù hợp và thận trọng Phòng kế toán tài vụ ghi nhận doanh thu dựa trên hóa đơn bán hàng và báo cáo bán hàng từ các cửa hàng, sau đó tổng hợp doanh thu theo từng mặt hàng và xác định kết quả tiêu thụ cho toàn công ty Tuy nhiên, kế toán chưa xác định được kết quả tiêu thụ trong kỳ cho từng mặt hàng, điều này ảnh hưởng đến việc hoạch định chiến lược kinh doanh của công ty, vì nhà quản lý cần thông tin về tình hình tiêu thụ để quyết định cơ cấu hàng hóa phù hợp nhằm tối đa hóa lợi nhuận.
Kế toán đã mở sổ chi tiết để theo dõi tình hình thanh toán công nợ của từng khách hàng, tuy nhiên, với những khách hàng mua hàng qua các cửa hàng trực thuộc, việc cập nhật công nợ không kịp thời do sử dụng chung một tài khoản chi tiết Điều này dẫn đến việc phê duyệt phương thức thanh toán phụ thuộc vào sự gọi điện của cửa hàng trưởng đến công ty, và chủ yếu dựa vào kinh nghiệm cá nhân của lãnh đạo, thay vì thông tin kế toán chính xác từ phòng kế toán.
Để hạn chế thiệt hại và rủi ro, việc trích lập các khoản dự phòng cần được thực hiện bởi những chuyên gia có chuyên môn cao Họ sẽ định giá chính xác và tính toán cẩn thận để đảm bảo rằng việc trích lập phù hợp với tình hình thực tế.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế bán hàng và XĐKQ TT tại công ty vật tư nông nghiệp Quảng Bình
Để cập nhật số liệu hàng nhập xuất kho một cách kịp thời, kế toán nên áp dụng phương pháp tính giá xuất kho bình quân theo thời điểm Phương pháp này yêu cầu sau mỗi lần nhập kho, kế toán sẽ xác định giá xuất kho dựa trên công thức cụ thể.
Giá xuất kho Giá trị hàng tồn kho + Giá trị hàng nhập kho Hàng hóa Số lượng hàng tồn kho + Số lượng hàng nhập kho
Phương pháp xác định giá trị hàng xuất kho tiêu thụ trong kỳ hạch toán kế toán giúp phản ánh sự biến động giá cả của vật tư đầu vào Mặc dù tính toán phương pháp này khá phức tạp và yêu cầu kế toán phải cập nhật liên tục các nghiệp vụ phát sinh, nhưng với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán máy, quá trình này trở nên đơn giản hơn Kế toán chỉ cần cài đặt phần mềm, và chương trình sẽ tự động cập nhật và tính toán, giúp việc áp dụng phương pháp tính giá này trở nên dễ dàng và hiệu quả.
SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA
Năm : 200N Tài khoản: 1561 - UREA Phú Mỹ Tên kho: Kho công ty Tên, quy cách: UREA Phú Mỹ
SH NT Lượng Tiền Lượng Tiền Lượng Tiền chú
Sau hai lần nhập đơn giá bình quân của Urea Phú Mỹ tại kho công ty là:
Trong thời gian qua, công ty đã áp dụng hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ, tuy đơn giản và dễ ghi chép nhưng gặp khó khăn trong việc quản lý và truy cập thông tin kế toán Để cải thiện quản lý, công ty nên chuyển sang hình thức Nhật ký chung, phù hợp với quy mô doanh nghiệp vừa và có loại hình hoạt động đơn giản Hình thức này cho phép ghi nhận toàn bộ nghiệp vụ kinh tế theo thứ tự thời gian, từ đó số liệu sẽ được chuyển vào sổ cái liên quan Đối với những đối tượng có số lượng nghiệp vụ lớn, kế toán có thể mở các sổ nhật ký đặc biệt như Nhật ký mua hàng và Nhật ký bán hàng, giúp theo dõi tình hình mua bán trong kỳ một cách hiệu quả.
Trình tự ghi sổ theo sơ đồ sau:
Bảng tổng hợp chi tiết
Sơ đồ 6 Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật kí chung
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Sổ NKĐB Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
TK ghi Nợ TK ghi Có
SH NT HH TK khác
Cộng trang trước chuyển sang
Cộng chuyển sang trang sau
Sổ này có … trang, đánh số từ trang … đến trang …
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
TK ghi Có TK ghi Nợ
SH NT HH TP DV
Cộng trang trước chuyển sang
Cộng chuyển sang trang sau
Sổ này có … trang, đánh số từ trang … đến trang …
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc nắm bắt thực trạng tài chính của doanh nghiệp, phục vụ quản trị nội bộ và ra quyết định Thông tin kế toán quản trị không chỉ là số liệu tài chính mà còn bao gồm thông tin phi tài chính, cần được thu thập với mục đích rõ ràng Vai trò của kế toán quản trị đã mở rộng, yêu cầu cán bộ kế toán phải hiểu biết về các lĩnh vực như marketing, tài chính và quản trị Những tiến bộ trong lĩnh vực này đã giúp kế toán quản trị trở thành một phần không thể thiếu trong đội ngũ quản lý, góp phần gia tăng giá trị cho tổ chức.
Công ty CP vật tư nông nghiệp Quảng Bình cần tính toán kết quả tiêu thụ từng mặt hàng để xác định mặt hàng mang lại lợi nhuận cao, từ đó điều chỉnh cơ cấu hàng hóa nhằm tối đa hóa lợi nhuận Hàng năm, công ty lập dự toán cho các hoạt động như doanh số tiêu thụ, mua hàng và tiền mặt, xem dự toán như một kế hoạch kết hợp với yếu tố chủ quan Để giảm thiểu mất mát vật tư, công ty cần nâng cấp kho bãi, tăng cường bảo vệ và trách nhiệm của nhân viên bảo vệ, đồng thời thực hiện kiểm tra chéo giữa bộ phận kế toán và kho Công ty cũng cần xem xét điều kiện bảo quản như ánh sáng, nhiệt độ, độ ẩm và đặc tính vật tư để xác định tỷ lệ hao hụt định mức phù hợp, so sánh chênh lệch thực tế với hao hụt định mức để có phương án giải quyết hiệu quả.
Nợ TK 632 : Hao hụt định mức
Nợ TK 1381 : Hao hụt ngoài định mức
Có TK 156 (chi tiết cho từng loại hàng hóa)
Xử lí hao hụt ngoài định mức khi đã điều tra ra nguyên nhân gây hao hụt
Nợ TK 334: trừ lương nhân viên
Nợ TK 111: bồi thường bằng tiền
Có TK 1381: Hao hụt ngoài định mức
Phương hướng nâng cao hiệu quả kinh doanh
Thứ nhất, về thu tiền bán hàng từ các cửa hàng và thu hồi công nợ:
Tăng cường công tác phân tích tài chính là một yếu tố quan trọng giúp đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp Kế toán cần thực hiện tính toán các chỉ tiêu tài chính liên tục trong ít nhất 3 năm và so sánh chúng để nhận diện xu hướng phát triển Ngoài ra, việc so sánh với chỉ tiêu trung bình ngành cũng giúp đánh giá hiệu quả hoạt động Đặc biệt, phân tích thời gian thu hồi công nợ là cần thiết để xây dựng chính sách tín dụng hợp lý, vừa thúc đẩy doanh số bán hàng vừa đảm bảo khả năng thanh toán của doanh nghiệp.
365/4 Thời gian thu hồi nợ Số vòng quay các khoản nợ phải thu
Tỷ suất khả năng thanh toán hiện thời Tổng nợ ngắn hạn
Tiền và các khoản tương đương
Tỷ suất khả năng thanh toán nhanh Tổng nợ ngắn hạn
Hiện tại, công ty chủ yếu thực hiện bán lẻ thông qua hệ thống cửa hàng trực thuộc Cách tính lương cho nhân viên cửa hàng được xác định theo công thức: Mức lương tháng = (Hệ số lương bình quân x Mức lương tối thiểu x Hệ số hưởng lương) x 60% cộng với lương khoán dựa trên khối lượng hàng hóa bán được trong tháng.
Hình thức hiện tại gặp nhiều hạn chế trong việc phê duyệt nghiệp vụ bán hàng, theo dõi công nợ và tình hình thanh toán Việc tính lương cho nhân viên bán hàng chủ yếu dựa vào hệ số hưởng lương, không khuyến khích tối đa động lực làm việc Do đó, công ty nên chuyển đổi các cửa hàng thành đại lý bán hàng, nơi công ty ấn định giá bán và đại lý nhận hoa hồng dựa trên doanh số Đại lý có quyền quyết định phương thức bán hàng, thanh toán và thu hồi công nợ, đồng thời gửi bảng kê hàng bán hàng tuần cho công ty để ghi nhận doanh thu.