Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần vật tư nông nghiệp quảng bình

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đoạn kinh tế mở hội nhập việc hạch tốn q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày địi hỏi tính xác cao để sổ sách kế tốn phản ánh đắn tình hình tài doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại, tiêu thụ hàng hóa khâu bản, đóng vị trí trung tâm hoạt động cơng ty, kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ phần hành kế toán chủ yếu nội dung cơng tác kế tốn doanh nghiệp Với vai trị quan trọng nên thiếu sót việc hạch tốn q trình kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ đem lại cho đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn hiểu biết không đầy đủ thực trạng kinh doanh công ty Trong thời gian thực tập Cơng ty cổ phần vật tư nơng nghiệp Quảng Bình – công ty kinh doanh thương mại em có điều kiện để tìm hiểu nghiên cứu thực tế q trình tiêu thụ hàng hóa, lí em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ Cơng ty cổ phần vật tư nơng nghiệp Quảng Bình” cho chun đề thực tập tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề gồm ba phần chính: Chương 1: Tình hình, đặc điểm Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Quảng Bình Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng XĐKQ TT Công ty cổ phần vật tư nơng nghiệp Quảng Bình Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng XĐKQ TT Cơng ty cổ phần vật tư nơng nghiệp Quảng Bình SVTH: Phan Thị Hồng Nhung Kế toán 47C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: TÌNH HÌNH, ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP QUẢNG BÌNH 1.1 Q trình hình thành phát triển công ty Tên công ty: Công ty cổ phần vật tư nơng nghiệp Quảng Bình Địa chỉ: Đường F325 TP Đồng Hới Tỉnh Quảng Bình Ngành nghề kinh doanh: Dịch vụ phân bón - thuốc trừ sâu Tháng năm 1989, sau tách tỉnh, Quảng Bình trở với địa giới cũ từ Đèo Ngang đến Hạ Cờ Theo đó, ngày 26/7/1989, Cơng ty Vật tư nơng nghiệp thành lập theo Quyết định số 84/QĐ-UB UBND tỉnh Quảng Bình Cơng ty Vật tư nơng nghiệp doanh nghiệp Nhà nước, trực thuộc đạo Sở Nông nghiệp phát triển nông thơn Quảng Bình Cơng ty Vật tư nơng nghiệp Quảng Bình từ chia tách tỉnh nhận bàn giao từ Cơng ty Vật tư nơng nghiệp Bình Trị Thiên nguồn tài sản, hàng hố tiền vốn khơng lớn, sở vật chất nghèo nàn, mạng lưới cửa hàng bán lẻ, kho tàng chưa hình thành nhiều, phương tiện vận tải nhỏ bé Trong điều kiện khó khăn công ty phải làm lại từ đầu: Từ khâu tổ chức nhân sự, tổ chức hệ thống kho tàng, hệ thống cửa hàng kinh doanh, ổn định nguồn vật tư đầu vào Cơng ty giao nhiệm vụ bình ổn giá để đảm bảo ổn định đầu vào cho sản xuất nông nghiệp địa bàn tỉnh nhà, không để xảy sốt giá vật tư nông nghiệp thị trường ảnh hưởng đến sản xuất đời sống nhân dân Những năm đầu chuyển sang chế thị trường, việc khai thác nguồn hàng Cơng ty gặp nhiều khó khăn Các Cơng ty xuất nhập trọng mua bán mặt hàng có lãi chưa trọng đến tái sản xuất nơng nghiệp Đứng trước tình hình đó, Cơng ty tổ chức đội ngũ cán công nhân viên động, sáng tạo, tinh thần trách nhiệm cao để tìm khai thác nguồn hàng phục vụ SVTH: Phan Thị Hồng Nhung Kế toán 47C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp sản xuất nông nghiệp tỉnh nhà Hàng chục bạn hàng tỉnh liên kết hợp tác, là: Cơng ty Vật tư nông nghiệp II Đà Nẵng, Công ty Vật tư nông nghiệp Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Trị, Thừa Thiên -Huế, kinh doanh theo phương châm: hạch toán cung ứng vật tư đầu vào đầu phải đảm bảo chi phí, thuế bảo tồn vốn Giá bán cho bà nông dân phải thấp giá thị trường 2-5% Cơng ty dần có chỗ đứng vững thị trường, làm ăn ngày có lãi, tích luỹ thêm vốn kinh doanh, đảm bảo làm tròn nghĩa vụ ngân sách Nhà nớc, đồng thời bước cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên Ngày 14/2/2003 công ty khoá sổ theo Quyết định số 267 cho phép chuyển sang Công ty cổ phần với 100% vồn cổ đơng đóng góp Cơng ty thức chuyển theo Quyết định số 62/QĐ-UB ngày 14/11/2003 Uỷ ban nhân dân tỉnh Quảng Bình Đại hội cổ đơng lần thứ tiến hành vào ngày 15/12/2003 Hình thức kinh doanh Công ty kinh doanh dịch vụ: Vật tư nơng nghiệp, vật liệu XD, văn phịng phẩm Hiện số lao động Công ty 36 người Thực tế cho thấy bước trình vận hành quản lý kinh doanh Công ty điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh liệt hoàn tồn đắn Đến Cơng ty vượt qua khó khăn bước lên, thể vai trị chủ đạo kinh tế tham gia hoạt động cung ứng vật tư phục vụ cho sản xuất nông nghiệp Với thành công tin tưởng tương lai Cơng ty thành công đường đưa tỉnh nhà ngày tiến lên phấn đấu với danh hiệu Quảng Bình quê hương “Hai giỏi” SVTH: Phan Thị Hồng Nhung Kế toán 47C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng Một số tiêu kinh tế tài chủ yếu giai đoạn 2006 – 2008 (Đơn vị: 1000 VND) CHỈ TIÊU 1.Doanh thu 2.Lợi nhuận trước thuế 3.Thuế TNDN 4.Lợi nhuận sau thuế 5.Tổng tài sản 6.Nguồn vốn chủ sở hữu Thu nhập bình quân đầu người Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 29 055 763  37 617 072 52 96 872  220 792 562 506 455 002 30 910 69 930 336 364 189 882  492 576  118 638  13 972 091  21 181 740  25 030 904  131 579  817 330  668 660  200  500  000  (Nguồn: Báo cáo tài cơng ty qua năm 2006 - 2008) 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lí sản xuất kinh doanh 1.2.1 Cơ cấu tổ chức máy Với đặc thù Công ty kinh doanh thương mại hoạt động kinh tế thị trường Công ty xây dựng cấu máy gọn nhẹ, có phối kết hợp chặt chẽ động phù hợp với điều kiện SVTH: Phan Thị Hồng Nhung Kế toán 47C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty HĐQT GIÁM ĐỐC Phó Giám đốc Phịng kế tốn tài vụ Cửa hàng Q.Trạch Cửa hàng B.Trạch Phòng kế hoạch nghiệp vụ Cửa hàng Q.Ninh Quầy bán lẻ Chú giải: Phòng tổ chức hành Kho Trung tâm Cửa hàng Lệ Thuỷ Quầy bán lẻ Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức Công ty CP Vật tư nông nghiệp Quảng Bình có cấu tổ chức máy quản lý theo kiểu trực tuyến chức Mơ hình có ưu điểm tạo SVTH: Phan Thị Hồng Nhung Kế toán 47C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp điều kiện thuận lợi cho phối hợp hoạt động để hoàn thành mục tiêu chung, bảo đảm thích nghi chung cho phận tiết kiệm chi phí Ở đây, Giám đốc trợ giúp từ phó giám đốc phòng ban chức việc xây dựng định, hướng dẫn, đồng thời Giám đốc phụ trách chung phận nghiệp vụ cơng ty Phịng kế tốn tài vụ gồm 03 người phận chức làm nhiệm vụ quản lý sử dụng đồng vốn, giám sát theo dõi sở, hạch tốn lỗ lãi q trình kinh doanh Cơng ty Phịng kinh doanh gồm 08 người: chịu trách nhiệm tìm kiếm nguồn hàng tiếp nhận vật tư kho trung tâm, điều chỉnh vật tư đến cửa hàng quầy bán lẻ đồng thời tham mưu cho giám đốc lập kế hoạch kinh doanh hàng năm Phịng tổ chức hành gồm 04 người có nhiệm vụ quản lý xếp lao động Cơng ty phịng Ban, hàng quầy bán lẻ, ngồi cịn chịu trách nhiệm tiếp khách bảo vệ Cơng ty Bên cạnh đó, cơng ty tổ chức cửa hàng bán vật tư huyện hệ thống quầy bán lẻ ( hoạt động bán kính km) xã, phường, phận quan trọng khâu tiêu thụ vật tư công ty Mỗi cửa hàng biên chế từ 3-4 người: gồm cửa hàng trưởng, kế toán, thủ kho, cán nghiệp vụ chuyên giao nhận hàng 1.2.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Quảng Bình doanh nghiệp kinh doanh thương mại Hoạt động kinh doanh thương mại Công ty cổ phần vật tư nơng nghiệp Quảng Bình có đặc điểm sau: - Hoạt động kinh doanh Công ty vừa mang tính chất kinh doanh vừa mang tính chất phục vụ cho bà nông dân - Mặt hàng kinh doanh phân bón thuốc trừ sâu phục vụ sản xuất nông nghiệp, việc tiêu thụ mang tính thời vụ, tùy thuộc theo thời điểm mùa vụ sản xuất Bên cạnh việc tiêu thụ cịn phụ thuộc vào giống, loại SVTH: Phan Thị Hồng Nhung Kế toán 47C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp trồng Đặc điểm tổ chức mạng lưới kinh doanh: Cơng ty cổ phần vật tư nơng nghiệp Quảng Bình mở huyện, thị cửa hàng kinh doanh trực thuộc Công ty Cơ cấu quản lý cửa hàng bao gồm cửa hàng trưởng, kế toán, thủ kho, nhân viên bán hàng Hàng tháng cửa hàng tập hợp số liệu tiêu thụ kỳ báo cáo Công ty Đặc điểm thị trường: - Thị trường đầu vào: Cơng ty có đội ngũ nhân viên động sáng tạo, có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc để tìm hiểu thị trường khai thác nguồn hàng (ví dụ: Thị trường có giá mềm, hàng hoá đảm bảo chất lượng kiểm định Nhà nước, mẫu mã bao bì đẹp) Cơng ty phối hợp với nhiều bạn hàng tỉnh để liên kết hợp tác kinh doanh: Công ty vật tư nông nghiệp II - Đà Nẵng, Công ty vật tư nông nghiệp Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Trị, Thừa Thiên Huế, Công ty thuốc trừ sâu Sài Gòn nhằm đảm bảo đưa nguồn hàng kho kịp thời, đầy đủ để phục vụ bà nơng dân thời vụ, khơng để xẩy tình trạng cầu vượt cung - Thị trường đầu ra: Công ty kinh doanh theo thời vụ, lúc vào vụ Cơng ty có đội ngũ xe tải vận chuyển hàng xuống cửa hàng, đại lý toàn tỉnh, cung ứng đầy đủ lượng hàng tận nơi mà khách hàng yêu cầu Công ty cổ phần vật nơng nghiệp Quảng Bình hoạt động kinh doanh chịu nhiều biến động yếu tố thời gian Chu kỳ kinh doanh Công ty biến động theo năm, năm có vụ chính: Vụ đơng xn từ tháng 12 đến tháng 4, vụ hè thu từ tháng đến tháng kinh doanh tăng cao, tháng lại xuống thấp Vì việc kinh doanh Cơng ty không năm, điều ảnh hưởng nhiều đến cơng tác tổ chức kinh doanh nói chung tổ chức hạch tốn kế tốn nói riêng Công ty Trong điều kiện nay, kinh tế đà phát triển, sau thời SVTH: Phan Thị Hồng Nhung Kế toán 47C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp gian ngắn, hộ tư nhân kinh doanh mặt hàng phân bón nhiều, cạnh tranh ngành vật tư nông nghiệp ngày gay gắt, chủ yếu giá 1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 1.3.1 Tổ chức máy Để đảm bảo cho trình ghi chép vào sổ kế tốn xác kịp thời phù hợp với loại hình kế tốn tập trung Bộ máy kế tốn cơng ty để tổ chức theo hình thức trực tuyến nhân viên kế toán hoạt động điều hành kế toán trưởng SVTH: Phan Thị Hồng Nhung Kế toán 47C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán Thanh toán Kế toán CH Q Trạch Kế toán hàng hoá Kế toán CH B Trạch Kế toán CH Q Ninh Kế toán CH Lệ Thuỷ - Kế toán trưởng người phụ trách chung tồn cơng tác kế tốn Cơng ty hướng dẫn kế tốn viên thực việc ghi chép, hạch toán theo chế độ quy định Nhà nước Đồng thời phụ trách công tác tiền vốn, vật tư, lập báo cáo - Kế toán tốn phụ trách cơng tác thu chi tiền mặt, tiền gửi, theo dõi khoản cơng nợ, kế tốn tiền lương, BHXH - Kế tốn hàng hố có nhiệm vụ giúp kế toán trưởng phản ánh tất khoản chi phí phát sinh q trình mua hàng hố phân bổ chi phí mua hàng để tính giá nhập kho Theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn hàng hoá cách thường xuyên liên tục, báo cáo kịp thời cho kế toán trưởng lãnh đạo Cơng ty để có chiến lược kinh doanh phù hợp 1.3.2 Đặc điểm tổ chức hình thức sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn Chứng từ ghi sổ có hỗ trợ phần mềm kế toán Hàng ngày kế toán vào chứng từ gốc kiểm tra phân loại để cập nhật vào phần mềm kế tốn, chứng từ cập nhật vào máy tính bao gồm ln bút tốn định khoản nên coi chứng từ ghi sổ SVTH: Phan Thị Hồng Nhung Kế toán 47C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sau cập nhật chứng từ vào máy tính, phần mềm kế tốn tự động vào sổ chi tiết sổ tổng hợp tài khoản Kế tốn in sổ cho mục đích kiểm tra lưu trữ Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp kế toán chứng từ loại Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra SVTH: Phan Thị Hồng Nhung Kế toán 47C