Kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá của công ty tnhh nhà nước một thành viên đầu tư thương mại du lịch thắng lợi

Kế tốn chi phí lưu thơng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại cơng ty...491.Kế tốn chi phí mua hàng:...492.Kế toán chi phí bán hàng:...493.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp:...55II.Kế

NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY

Giới thiệu chung về công ty TNHH Nhà nước một thành viên Đầu tư Thương mại & Du lịch Thắng Lợi

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty:

Tên công ty : Công ty TNHH một thành viên Đầu tư Thương mại

Tên giao dịch quốc tế: Victoria Investment Trade and Tourism Comporation. Địa chỉ : 149 Giảng Võ - Đống Đa – Hà Nội. Điện thoại : 043 733 1857

Công ty là đơn vị kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng.

Tài khoản số: 002.1.00.001979.2 tại Ngân hàng Ngoại thương Hà Nội Vốn điều lệ : 30.000.000.000 đồng (Ba mươi tỷ đồng)

Phạm vi hoạt động bao gồm:

- Bán buôn, bán lẻ và đại lý hàng hoá.

- Dịch vụ xuất, nhập khẩu hàng hoá.

- Kinh doanh các mặt hàng nông sản, hải sản, chế biến.

- Sản xuất và tiêu thụ hàng thủ công mỹ nghệ, hàng tiêu dùng.

- Dich vụ quảng cáo thương mại, dich vụ hội chợ và triển lãm thương mại.

- Kinh doanh lữ hành quốc tế.

- Vận chuyển khách du lịch.

- Đại lý bán vé máy bay.

Quá trình hình thành và phát triển của công ty:

Công ty TNHH nhà nước một thành viên Thương mại Thắng Lợi, thành lập năm 1993, đã chính thức đổi tên vào cuối năm 2005 thành Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Đầu tư Thương mại và Du lịch Thắng Lợi Tên giao dịch tiếng Anh của công ty là Victoria Investment Trade and Tourism Corporation, được thành lập theo quyết định số 1402/QĐ - LMHTXVN ngày 28/12/2005 của Chủ tịch Liên minh HTX Việt Nam.

Công ty hiện có 20 đơn vị kinh tế tại Hà Nội và 5 chi nhánh ở các tỉnh, thành phố như TP.Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Bắc Ninh, Hải Phòng, và Phú Thọ Tổng số cán bộ công nhân viên là 235 người, trong đó 90% đã tốt nghiệp Đại học, chủ yếu ở độ tuổi từ 25 đến 35 Doanh thu hàng năm của Công ty ổn định ở mức 85 tỷ đồng, với 50 tỷ đồng từ Hà Nội và 35 tỷ đồng từ các chi nhánh.

Vào năm 1996, công ty đã mở rộng hoạt động sang lĩnh vực du lịch, hiện có 01 phòng vé hàng không Việt Nam, 2 phòng kinh doanh du lịch quốc tế và 18 đơn vị trực thuộc, mang lại hiệu quả kinh tế cao Công ty cũng đã đa dạng hóa ngành nghề sản xuất kinh doanh, đặc biệt chú trọng đến sản phẩm tranh đá quý phục vụ cho du lịch Công ty trực tiếp sản xuất và tiêu thụ sản phẩm này cho khách du lịch, đồng thời phân phối cho các đại lý bán buôn và bán lẻ trên thị trường.

2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty: a Chức năng :

Công ty TNHH NN một thành viên Đầu tư TM & DL Thắng Lợi là doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước, chuyên kinh doanh du lịch và sản xuất các sản phẩm tranh đá quý Các sản phẩm của công ty không chỉ đáp ứng tiêu chuẩn của Nhà nước mà còn được ưa chuộng trên thị trường nội địa và phục vụ xuất khẩu.

Công ty TNHH NN một thành viên Đầu tư TM & DL Thắng Lợi đóng góp vào sự phát triển của ngành thương mại và nền kinh tế quốc dân, đồng thời thúc đẩy sự phát triển của hàng thủ công mỹ nghệ và ngành du lịch Việt Nam Sự phát triển của Công ty thể hiện qua các hoạt động chuyển giao công nghệ mới, xâm nhập vào thị trường quốc tế và tạo ra thêm cơ hội vệ tinh cho doanh nghiệp.

Công ty TNHH NN một thành viên Đầu tư TM & DL Thắng Lợi và các đơn vị trực thuộc đóng vai trò quan trọng trong việc bình ổn thị trường của các Doanh nghiệp Nhà nước trong bối cảnh nền kinh tế chuyển sang cơ chế thị trường Để thực hiện nhiệm vụ này, công ty thực hiện chính sách quản lý thị trường của Nhà nước, bao gồm việc bình ổn giá cả, quản lý chất lượng sản phẩm, và chống hàng giả, hàng nhái mẫu.

Công ty đã tạo ra hàng ngàn cơ hội việc làm cho người lao động, đặc biệt là sinh viên mới tốt nghiệp, nhờ quy mô lớn và đặc điểm của ngành thủ công mỹ nghệ và du lịch Điều này không chỉ góp phần giảm tỷ lệ thất nghiệp mà còn giúp ổn định xã hội, giảm thiểu các tệ nạn xã hội liên quan đến tình trạng thất nghiệp.

3 Sản phẩm sản xuất và thị trường tiêu thụ của công ty. a Sản phảm sản xuất:

Công ty TNHH NN một thành viên Đầu tư TM & DL Thắng Lợi chuyên sản xuất và cung cấp tranh đá quý, một sản phẩm mới mẻ trên thị trường Sản phẩm này không chỉ đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong nước mà còn thu hút sự quan tâm của du khách quốc tế Tranh đá quý của công ty đang dần khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường.

Sản phẩm tranh đá quý của Công ty đã nhanh chóng phát triển từ khi ra mắt, đáp ứng nhu cầu thị hiếu thời trang của thị trường và từng bước xây dựng được uy tín vững chắc.

Lớp K2-KT3 trên thị trường hiện nay cung cấp sản phẩm đa dạng và phong phú, luôn nỗ lực đổi mới để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng Điều này giúp sản phẩm cạnh tranh hiệu quả với các mặt hàng tương tự, từ đó tăng doanh thu, lợi nhuận và cải thiện hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Và các loại tranh làm theo đơn đặt hàng của khách hàng…

Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Đầu tư Thương mại và Du lịch Thắng Lợi

Người tiêu dùng trong nước

Nhật Bản Hồng Kông Đài Loan

Nga Đức Phần Lan… b Thị trường tiêu thụ :

Khái quát về thị trường tiêu thụ của công ty

Sơ đồ 1.01: Thị trường tiêu thụ của Công ty TNHH NN một thành viên Đầu tư TM & DL Thắng Lợi

* Những kết quả tiêu thụ đã đạt được đối với từng thị trường

+ Đối với thị trường trong nước

Công ty TNHH NN một thành viên Đầu tư TM & DL Thắng Lợi chủ yếu hoạt động tại thị trường phía Bắc, với thị trường nội địa chiếm 40% vào năm 2007 Sự tập trung vào miền Bắc giúp công ty tận dụng tối đa lợi thế cạnh tranh nhờ vị trí địa lý thuận lợi Tuy nhiên, trong những năm qua, kết quả sản xuất kinh doanh của công ty chưa đạt hiệu quả cao, điều này cần được xem xét kỹ lưỡng cho từng mặt hàng.

Trong số các khách hàng quen thuộc, khách hàng tư nhân là nhóm mua hàng với số lượng lớn và ổn định, nhưng khối lượng mua lại không ổn định, gây khó khăn

Trong những năm qua, công ty đã duy trì được mối quan hệ với khách hàng truyền thống nhờ vào việc cải thiện chất lượng và mẫu mã sản phẩm Đồng thời, công ty cũng đã thu hút thêm nhiều khách hàng mới trong nước Tuy nhiên, việc phát triển sản phẩm ra thị trường nước ngoài vẫn còn hạn chế do công tác giới thiệu và tiếp cận chưa đạt hiệu quả mong muốn.

Hiện nay, thị trường trong nước đang đối mặt với nhiều đối thủ cạnh tranh, chủ yếu là các cơ sở sản xuất nhỏ lẻ, dẫn đến khó khăn trong việc tiêu thụ sản phẩm Thực tế cho thấy, nhiều cơ sở chưa khai thác hết công suất do chưa tìm được thị trường tiêu thụ hiệu quả.

1 4 nguồn ra, nên quy mô thị trường của sản phẩm còn nhỏ hơn tiềm năng của nó nhiều, cung cấp khoảng 65%-70% so với công suất tối đa

Trong những năm gần đây, Công ty chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng, trong khi việc thiết kế sản phẩm mới còn hạn chế và chỉ tập trung vào các mặt hàng thịnh hành Khách hàng tiêu thụ tranh chủ yếu là các phòng tranh hoặc đặt hàng riêng, dẫn đến lợi nhuận chưa cao Sản phẩm tranh của Công ty chủ yếu tiêu thụ trong nước, với xuất khẩu chỉ chiếm khoảng 15-20%.

Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất, quy trình công nghệ

1 Sơ đồ tổ chức hệ thống sản xuất.

Sơ đồ 1.02: Cơ cấu sản xuất tranh đá quý của Công ty TNHH NN một thành viên Đầu tư TM & DL Thắng Lợi

2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong hệ thống sản xuất.

Bộ phận Xưởng in có 24 công nhân với nhiệm vụ in các kiểu tranh, kích thước, các đường nét chủ đạo để chuyển tiếp qua xưởng sơ chế.

Bộ phận sơ chế gồm 42 công nhân có nhiệm vụ phân loại đá và lựa chọn nguyên vật liệu phù hợp với các mẫu tranh đã được thiết kế, sau đó chuyển giao cho xưởng gắn đá.

Bộ phận gắn đá có 84 thợ thủ công có nhiệm vụ gắn đá để hoàn thiện tranh rồi chuyển qua xưởng đánh bóng.

Bộ phận đánh bóng và lên khung gồm 15 công nhân có nhiệm vụ kiểm tra lại tranh, đánh bóng và lồng khung rồi chuyển qua nhập kho.

Chi nhánh Tỉnh Đồng Nai

Chi nhánh Tỉnh Bắc Ninh

Chi nhánh Tỉnh Phú Thọ

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH NN một thành viên Đầu tư TM & DL Thắng Lợi

Công ty TNHH NN một thành viên Đầu tư TM & DL Thắng Lợi đã thiết lập một sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý rõ ràng, nhằm thực hiện hiệu quả nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Bộ máy này có chức năng và nhiệm vụ cụ thể, giúp điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cách hiệu quả.

Sơ đồ 1.03 : Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH NN một thành viên Đầu tư TM & DL Thắng Lợi

2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong hệ thống sản xuất.

Ban giám đốc: Gồm 1 Tổng Giám đốc

Tổng Giám đốc là người có quyền lực cao nhất trong công ty, đảm nhiệm vai trò điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh Ông/bà chịu trách nhiệm trước cấp trên về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.

Các phòng ban chức năng:

Phòng Tổ chức Hành chính đảm nhiệm việc quản lý tiền lương, bảo hộ lao động, và hành chính quản trị, đồng thời giải quyết các chế độ cho công nhân viên chức.

Phòng Kế toán Tài chính đảm nhận trách nhiệm hạch toán thu chi, lãi lỗ, cũng như bảo vệ và phát triển nguồn vốn của Công ty sau khi kế hoạch sản xuất được phê duyệt.

Phòng Kinh doanh có trách nhiệm thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty, triển khai các nhiệm vụ liên quan đến sản xuất và kinh doanh, đồng thời thực hiện các hợp đồng đã ký với khách hàng và báo cáo kết quả lên Tổng Giám đốc.

Phòng Kỹ thuật chịu trách nhiệm xây dựng và quản lý các định mức kinh tế kỹ thuật cùng các chỉ tiêu kỹ thuật cho toàn bộ Công ty.

Phòng Xuất Nhập khẩu có nhiệm vụ quản lý hoạt động xuất khẩu sản phẩm của Công ty sang các quốc gia khác, đồng thời đảm nhận việc nhập khẩu dây chuyền công nghệ tiên tiến từ khắp nơi trên thế giới Điều này bao gồm việc nhập máy móc, thiết bị, phụ tùng và nguyên vật liệu, phục vụ trực tiếp và gián tiếp cho sản xuất cũng như các hoạt động khác của Công ty.

Trung tâm Thí nghiệm và Kiểm tra Chất lượng (KCS) đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng sản phẩm trước khi tiêu thụ Đây cũng là nơi thực hiện các thí nghiệm chất lượng cho sản phẩm mới trước khi chúng được đưa vào sản xuất hàng loạt.

Tổng Giám đốc của Công ty giữ vai trò quyết định trong các vấn đề quan trọng như duyệt mẫu mã, định giá sản phẩm và điều chỉnh cơ cấu sản xuất, cho thấy vai trò của người đứng đầu là rất quan trọng trong việc định hướng và phát triển doanh nghiệp.

Lớp K2-KT3 trọng yêu cầu Công ty phải tổ chức quy trình sản xuất một cách khoa học và hiệu quả Với số lượng công nhân lớn, lãnh đạo Công ty cần có khả năng phân công công việc một cách chính xác để đảm bảo tiến độ và chất lượng sản phẩm.

Nhờ vào sự thay đổi hợp lý về nhân sự trong những năm gần đây, Công ty đã thúc đẩy sự phát triển toàn diện và tạo ra một môi trường làm việc tích cực cho

Các Chi nhánh trực thuộc Công ty

- Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh

- Chi nhánh tỉnh Đồng Nai

- Chi nhánh Thành phố Hải Phòng

- Chi nhánh tỉnh Phú Thọ

- Chi nhánh tỉnh Bắc Ninh.

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty

1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.

Sơ đồ 1.04: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Công ty Thắng Lợi tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, với mọi công việc kế toán được thực hiện tại phòng kế toán trung tâm Từ việc thu thập và kiểm tra chứng từ đến ghi sổ và lập báo cáo, tất cả đều do nhân viên kế toán thực hiện dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng Đội ngũ kế toán của công

2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán trong công ty

Kế toán trưởng, Trưởng phòng kế toán - Anh Phạm Văn Sinh, chịu trách nhiệm tổ chức và chỉ đạo toàn diện công tác kế toán cũng như các hoạt động của phòng Anh là người hỗ trợ Phó giám đốc tài chính trong các vấn đề tài chính của Công ty Kế toán trưởng có quyền tham dự các cuộc họp của Công ty để thảo luận và quyết định về các vấn đề liên quan đến thu chi và kế hoạch kinh doanh.

ThủQuỹ doanh, quản lý tài chính, đầu tư, mở rộng kinh doanh, nâng cao đời sống vật chất của cán bộ công nhân viên.

Kế toán tổng hợp, do chị Phạm Thanh Hà đảm nhiệm, bao gồm việc ghi sổ tổng hợp để đối chiếu số liệu tổng hợp với chi tiết, xác định kết quả kinh doanh và lập các báo cáo tài chính.

Kế toán vốn bằng tiền có nhiệm vụ lập các chứng từ như phiếu thu, phiếu chi, uỷ nhiệm chi, séc, và ghi sổ kế toán chi tiết tiền mặt cũng như tiền gửi ngân hàng Công việc này giúp đối chiếu với sổ tổng hợp và kịp thời phát hiện các khoản chi không đúng chế độ hoặc sai nguyên tắc, đồng thời lập báo cáo thu chi tiền mặt.

Kế toán thanh toán và công nợ chịu trách nhiệm lập chứng từ, ghi sổ kế toán chi tiết về công nợ và thanh toán, cũng như thực hiện báo cáo công nợ và các báo cáo thanh toán cần thiết.

Kế toán tiêu thụ là quá trình tổ chức sổ sách kế toán phù hợp với phương pháp kế toán bán hàng của công ty Điều này bao gồm việc theo dõi tình hình bán hàng và biến động hàng hoá hàng ngày dựa trên các chứng từ hợp lệ, ghi nhận giá hàng hoá trong quá trình kinh doanh, cũng như hạch toán các hoá đơn mua và bán hàng Ngoài ra, kế toán tiêu thụ còn yêu cầu lập bảng kê chi tiết và tờ khai thuế, đồng thời theo dõi tình hình vật tư hàng hoá của công ty một cách hiệu quả.

- Kế toán thuế: căn cứ vào các chứng từ đầu vào hoá đơn GTGT, công ty.

Thủ quỹ là người chịu trách nhiệm thực hiện các nghiệp vụ thu chi phát sinh hàng ngày, dựa trên các chứng từ hợp lệ Họ có nhiệm vụ ghi sổ quỹ và lập báo cáo quỹ hàng ngày để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty

1 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty.

Công ty hiện đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 bởi Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Công ty áp dụng kỳ kế toán năm là 12 tháng: tính từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 dương lịch. Đơn vị tiền tệ áp dụng của công ty:

Công ty áp dụng đơn vị tiền tệ Việt nam đồng.

Phương pháp nộp thuế GTGT của công ty:

Công ty nộp thuế theo phương pháp khấu trừ.

2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán:

Công ty vận dụng hệ thống chứng từ ban hành theo quyết định số 15/2006 ngày 20/3/2006 của Bộ tài chính ( BTCT theo phương pháp khấu trừ)

3 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán.

Công ty vận dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006 ngày 20/3/2006 của BTC.

Theo quy định hiện hành về chế độ kế toán, các doanh nghiệp xây lắp phải thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Do đó, kế toán tập hợp chi phí sản xuất sử dụng các tài khoản 156, 151 và 152.

4 Tổ chức vận dụng hình thức kế toán

Công ty hiện đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 bởi Bộ trưởng Bộ Tài chính.

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

- Thuyết minh báo cáo tài chính

* Hình thức ghi sổ kế toán

Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Đầu tư Thương mại và Du lịch Thắng Lợi chuyên hoạt động trong lĩnh vực thương mại và du lịch, với khối lượng công việc lớn và phát sinh hàng ngày Để đảm bảo việc ghi chép sổ sách kế toán diễn ra nhanh chóng và kịp thời, công ty đã áp dụng hình thức ghi sổ kế toán theo phương pháp Chứng từ - Ghi sổ, bao gồm Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái tài khoản và sổ chi tiết.

Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp Chi tiết

Sơ đồ 1.05: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ - ghi sổ.

Ghi cuối kỳ Đối chiếu kiểm tra

5 Tổ chức vận dụng báo cáo kế toán

Hệ thống báo cáo tài chính của công ty bao gồm:

- Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01 - DN

- Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh Mẫu số B02 - DN

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03 - DN

Thuyết minh báo cáo tài chính là một phần quan trọng trong việc cung cấp thông tin tài chính của công ty TNHH NN một thành viên Đầu tư Thương mại và Du lịch Thắng Lợi Mẫu số B09 – DN được sử dụng để trình bày các báo cáo tài chính, bên cạnh những báo cáo khác mà công ty đang áp dụng.

- Bảng tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

- Báo cáo giá vốn hàng bán.

- Bảng cân đối số phát sinh.

- Báo cáo kết quả tiêu thụ (hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ).

- Bảng tổng hợp nhập – xuất - tồn.

PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNHKẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH NN MỘT THÀNHVIÊN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH THẮNG LỢI

Đặc điểm hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa tại công ty

1 Đặc điểm hàng hóa của công ty.

Trong bối cảnh cạnh tranh và tiêu thụ sản phẩm hiện nay, công ty nỗ lực tối đa để sản xuất hàng hóa phù hợp với nhu cầu tiêu dùng cá nhân và mở rộng xuất khẩu ra thị trường quốc tế.

Công ty tập trung nghiên cứu thị trường, nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng

Công ty TNHH NN một thành viên Đầu tư TM & DL Thắng Lợi chuyên sản xuất và cung ứng tranh đá quý, một sản phẩm mới mẻ trên thị trường Sản phẩm này không chỉ đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong nước mà còn thu hút sự quan tâm của du khách quốc tế Tranh đá quý của công ty đang dần khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường.

Sản phẩm tranh đá quý của Công ty đã nhanh chóng phát triển và tạo dựng được uy tín trên thị trường từ khi ra đời Để đáp ứng nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng, sản phẩm luôn đa dạng và phong phú, đồng thời không ngừng đổi mới Nhờ vậy, Công ty có khả năng cạnh tranh hiệu quả với các sản phẩm tương tự, góp phần tăng doanh thu, lợi nhuận và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Công ty xác định phương hướng phát triển thông qua chuyên môn hoá và đa dạng hoá sản phẩm, đặc biệt trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt trên thị trường đá quý và nhu cầu xuất khẩu Để duy trì vị thế cạnh tranh, sản phẩm của Công ty luôn được cải tiến về hình thức và nội dung, đồng thời tăng cường các mẫu mã đa dạng nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường Điều này không chỉ giúp Công ty phát triển bền vững mà còn củng cố thị trường của mình.

 Một số mặt hàng tranh được ưa chuộng như sau:

- Ngôi nhà trong rừng - Khuê văn các

- Đức mẹ bồng chúa - Ô quan chưởng

- Chân dung Bác Hồ - Chân dung thủ tướng Dũng

- Phố cổ Hà Nội - Bác Hồ mặc quân phục

- Thuyền và biển - Bát hoa ghép

- Bình hoa cúc - Nhà quê nội Bác Hồ

- Bộ tứ quý - Hoa thược dược

- Ngôi nhà trong rừng - Đền Ngọc Sơn

- Người đàn bà xa lạ

2 Tình hình tiêu thụ hàng hóa tại công ty

Doanh thu bán hàng và lợi nhuận có mối quan hệ cùng chiều; khi doanh thu tăng, lợi nhuận cũng tăng và ngược lại Để gia tăng lợi nhuận, doanh nghiệp cần tập trung vào việc tăng doanh thu thông qua nhiều hoạt động khác nhau, trong đó công tác tiêu thụ sản phẩm đóng vai trò quan trọng.

Sau đây là một số kết quả tiêu thụ sản phẩm mà Công ty đạt được trong thời gian vừa qua.

Biểu số 01: Tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ các mặt hàng chủ yếu của công ty ĐVT: Triệu đồng

4 Làm tranh theo đơn đặt hàng 4000 3610 90,25 4300 4970 115,58

Tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của công ty trong hai năm gần đây khá khả quan, với kết quả năm 2008 vượt kế hoạch ở tất cả các hạng mục.

Năm 2007, Công ty không hoàn thành kế hoạch tiêu thụ mặt hàng tranh phong cảnh khi chỉ đạt 3140 triệu đồng, tương đương 92% so với mục tiêu 3400 triệu đồng Mặt hàng tranh tĩnh vật đạt 98,18% và tranh chân dung đạt 95,83% so với kế hoạch Đối với đơn đặt hàng, công ty dự kiến 4 tỷ đồng nhưng chỉ đạt 90,25% Tình hình này cho thấy cần xem xét lại công tác lập kế hoạch, vị trí sản phẩm trên thị trường, chất lượng và giá cả sản phẩm, cũng như sự biến động trong cung cầu.

Năm 2008, Công ty đã tiến hành xem xét và điều chỉnh các vấn đề tồn tại từ năm 2007, dẫn đến những cải thiện khả quan trong kết quả hoạt động.

Tất cả các mặt hàng đều đạt và vượt kế hoạch, với mức tiêu thụ thực tế tăng so với năm 2006 Nguyên nhân chính là do Công ty đã đầu tư vào đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân và cải thiện trình độ quản lý, đồng thời nghiên cứu phát triển thị trường Tuy nhiên, kết quả thực hiện kế hoạch vẫn chưa đạt mức cao như mong đợi.

Công ty đã đạt được kết quả tích cực nhờ vào việc mở rộng mạng lưới khách hàng và tập trung mạnh mẽ vào hoạt động Marketing để giới thiệu sản phẩm ra thị trường quốc tế Điều này đã giúp Công ty ký kết thêm nhiều hợp đồng xuất khẩu trong năm 2008.

* Kênh phân phối, vai trò, chức năng của trung gian

Kênh phân phối bao gồm các doanh nghiệp và cá nhân độc lập, tương tác và hỗ trợ lẫn nhau trong việc chuyển hàng hóa từ nhà sản xuất đến tay người tiêu dùng.

Trong quá trình phân phối, có nhiều loại trung gian đóng vai trò quan trọng, bao gồm nhà bán buôn, nhà bán lẻ, đại lý, môi giới và nhà phân phối Mỗi loại trung gian này thực hiện các chức năng khác nhau, góp phần vào sự hiệu quả của chuỗi cung ứng.

Trung gian đóng vai trò quan trọng trong việc điều hòa cung và cầu một cách hiệu quả và có trật tự Mặc dù nhà sản xuất có thể phân phối sản phẩm trực tiếp, nhưng phần lớn quy trình phân phối vẫn phụ thuộc vào trung gian, dựa trên nguyên tắc chuyên môn hóa và phân công lao động trong xã hội.

Các kênh phân phối đóng vai trò quan trọng trong việc lưu thông hàng hóa từ nhà sản xuất đến người tiêu dùng Chúng thực hiện nhiều chức năng thiết yếu như nghiên cứu thị trường, xúc tiến bán hàng, khuyếch trương, thương lượng, và thiết lập mối quan hệ Bên cạnh đó, các kênh này cũng giúp hoàn thiện hàng hóa, tài trợ và chia sẻ rủi ro trong quá trình phân phối.

* Tổ chức và lựa chọn kênh phân phối.

Kế toán tiêu thụ hàng hóa tại công ty

1 Kế toán giá vốn hàng hóa tiêu thụ.

Giá vốn hàng bán là yếu tố quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Có nhiều phương pháp tính giá vốn hàng bán, bao gồm nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước, giá đơn vị bình quân và giá hạch toán Đơn giá được tính bằng tổng trị giá mua thực tế cộng với trị giá mua thực tế bình quân của hàng tồn đầu kỳ và hàng nhập trong kỳ, chia cho tổng số lượng hàng còn đầu kỳ và hàng nhập trong kỳ Tổng giá trị mua được xác định bằng giá đơn vị bình quân nhân với số lượng hàng hóa xuất bán trong kỳ.

Chi phí thu mua bao gồm chi phí thu mua tồn kho và chi phí thu mua phát sinh trong kỳ Đầu kỳ, giá trị hàng hóa mua vào cùng với giá trị hàng hóa bán ra sẽ được tính vào tồn kho cuối kỳ.

Tổng giá trị chi phí thu mua hàng hóa bao gồm trị giá mua và phân bổ cho hàng xuất bán Để theo dõi giá vốn hàng bán, kế toán cần sử dụng một hệ thống tài khoản phù hợp.

Tài khoản 156 – hàng hóa được sử dụng để ghi nhận giá trị hiện tại và sự biến động tăng, giảm của các loại hàng hóa trong doanh nghiệp.

Kết cấu tài khoản 156 như sau:

Bên nợ: Trị giá hàng nhập trong kỳ hoặc thừa khi kiểm kê.

Bên có: Trị giá hàng xuất trong kỳ hoặc thiếu khi kiểm kê.

Dư nợ: Trị giá hàng tồn đầu kỳ hoặc cuối kỳ.

Tài khoản 156 có 2 tài khoản cấp 2:

TK 1561: Giá mua hàng hóa

TK 1562: Chi phí mua hàng

Tài khoản 157 – Hàng gửi bán: Tài khoản này được sử dụng để phản ánh trị giá của hàng hóa mang đi gửi.

Kết cấu của TK 157 như sau:

Bên nợ: Trị giá thực tế của hàng hóa gửi bán.

Bên có: Trị giá thực tế của hàng hóa gửi đi bán đã xác định là tiêu thụ.

Dư nợ: Trị giá hàng hóa gửi đi bán chưa được xác định là tiêu thụ đến cuối kỳ.

Tài khoản 611 – Mua hàng: Dùng để phản ánh biến động của hàng hóa trong kỳ theo phương pháp kiểm kê định kỳ Kết cấu TK 611 như sau:

Bên nợ: Trị giá hàng nhập mua trong kỳ hoặc tồn đầu kỳ

Bên có: Trị giá hàng xuất bán trong kỳ tồn cuối kỳ.

Tài khoản này cuối kỳ không có số dư.

Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán thể hiện giá trị thực tế của hàng hóa và dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ Kết cấu của tài khoản này bao gồm các yếu tố quan trọng phản ánh chi phí liên quan đến việc bán hàng.

Bên nợ: Giá vốn của hàng hóa tiêu thụ trong kỳ

Bên có: Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ.

Tài khoản này không có số dư vào cuối kỳ Quy trình hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên được thực hiện theo sơ đồ minh họa.

Hàng bán bị trả lại

Tiêu thụ hàng qua kho

TK 157 hàng gửi bán, Trị giá hàng gửi bán TK 911 gửi đại lý đã tiêu thụ

Bán buôn vận chuyển thẳng tham gia thanh toán

Hoàn nhập dự phòng Chi phí mua hàng giảm giá HTK

Trích lập dự phòng giảm giá

Sơ đồ 1.07: Quy trình hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Theo phương pháp kiểm kê định kỳ, giá vốn hàng tiêu thụ không được ghi nhận theo từng giao dịch bán hàng mà được tổng hợp một lần vào cuối kỳ dựa trên kết quả kiểm kê Hạch toán được thực hiện theo một sơ đồ cụ thể.

Trị giá hàng trong kỳ

Sơ đồ 1.08: Quy trình hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ

2 Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hóa:

Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ hoạt động kinh doanh thông thường, góp phần tăng vốn chủ sở hữu Nó chỉ bao gồm tổng giá trị lợi ích kế toán đã thu hoặc sẽ thu được.

Doanh thu bán hàng được ghi nhận theo quy định của chuẩn mực kế toán số

14 – Doanh thu và thu nhập khác như sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

Chứng từ sử dụng bao gồm hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường, bảng kê bán lẻ hàng hóa, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, báo nợ của ngân hàng, hợp đồng thanh toán và phiếu xuất kho Những chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và kế toán của doanh nghiệp, giúp theo dõi doanh thu, chi phí và các giao dịch tài chính một cách hiệu quả.

Tài khoản sử dụng: Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK 511 có các tài khoản cấp 2 như sau:

TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa

TK 5112 - Doanh thu bán thành phẩm

TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

TK 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

TK 5118 - Doanh thu khác Kết cấu TK 511:

Bên nợ ghi nhận doanh thu thuần cùng các khoản giảm trừ doanh thu, trong khi bên có phản ánh doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh Cuối kỳ, tài khoản này không có số dư.

Kế toán doanh thu tiêu thụ theo phương pháp kê khai thường xuyên, thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ được thực hiện theo các sơ đồ sau:

- Đối với phương thức bán buôn, bán lẻ hàng hóa :

Sơ đồ 1.09: Quy trình hạch toán doanh thu tiêu thụ hàng hóa theo phương thức bán buôn, bán lẻ

Các khoản thuế tính trên DT DT tiêu thụ hàng hóa

Các khoản giảm trừ DT

3 6 Đối với hình thức bán hàng trả góp:

Sơ đồ 1.10: Quy trình hạch toán doanh thu tiêu thụ hàng hóa theo phương thức bán hàng trả góp

Khoản thu ngay bằng tiền

Tổng số tiền Thu tiền ở

Phải thu các kỳ sau

- Đối với phương thức bán hàng đại lý: (Sơ đồ 1.11 )

Hàng gửi đại lý Khi hàng gửi đại lý bán được

Phí hoa hồng trả cho đại lý

VAT đầu ra VAT đầu vào Được khấu trừ

Khi nhận hàng từ đại lý Khi quyết toán hàng đại lý

Hoa hồng bán hàng được hưởng Toàn bộ tiền hàng thu được

Thanh toán tiền hàng cho đại lý

Sơ đồ 1.11: Quy trình hạch toán doanh thu tiêu thụ hàng hóa theo phương thức bán hàng đại lý

- Đối với phương thức hàng đổi hàng:

DT hàng xuất đi trao đổi Giá trị hàng nhận đổi về

VAT hàng xuất VAT hàng nhận

Số tiền CL trả thêm

Số tiền CL nhận về

Sơ đồ 1.12: Quy trình hạch toán doanh thu tiêu thụ hàng hóa theo phương thức hàng đổi hàng

Lớp: K2-KT3 Đơn vị: CTTNHHNN một thành viên Đầu tư TM & DL Thắng Lợi. Địa chỉ: 149 Giảng Võ_Đống Đa_Hà Nội

QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của BTC

Họ tên người nhận hàng: Doanh nghiệp thương mại Anh Đào Địa chỉ:136 Trường Chinh – Đống Đa - HN

Xuất tại kho: PKD Đơn vị tính: VNĐ

Tên hàng Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất

Cộng thành tiền (bằng chữ):

Người lập người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Giám Đốc

Phiếu hàng (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

(ký, họ tên) (ký, họ tên)

Biểu số 02: Mẫu phiếu xuất kho

Hóa đơn(GTGT) Mẫu số 01 GTKT – 3LL – 01

Liên 3: Nội bộ Được sử dụng theo công văn số 8397/CT

Ngày 19 tháng 9 năm 2008 Ngày 08/8/2005 của Cục thuế TP Hà Nội

Quyển số: 0575 số : 0028701 Đơn vị bán hàng: CTTNHHNN một thành viên Đầu tư TM & DL Thắng Lợi Địa chỉ: 149 Giảng Võ_Đống Đa_Hà Nội

Số TK: Điện thoại: Mã số:

Người mua hàng là Doanh nghiệp thương mại Anh Đào, có địa chỉ tại 136 Trường Chinh, Đống Đa, Hà Nội Số tài khoản ngân hàng là 001148996300 và mã số thuế là 0100109106-077 Hình thức thanh toán được sử dụng là tiền mặt.

STT Tên hàng Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 36.163.636

Tổng cộng tiền thanh toán: 397.800.000

Số tiền viết bằng chữ: ba trăm chín mươi bảy triệu tám trăm nghìn đồng.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Biểu số 03: Mẫu hóa đơn GTGT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Đơnvị: CTTNHH NN một thành Độc lập – Tự do – Hạnh phúc viên Đầu Tư TM & DL Thắng Lợi

Số: 289 Ngày 19 tháng 9 năm 2008 Đơn vị tính: Đồng

Chứng từ NỘI DUNG Số hiệu TK Số tiền

PX 1289 19/9 giá vốn bán tranh phong cảnh 632 1561 213.999.940

(kèm theo 01 bảng kê và 01 phiếu mua hàng kiêm đề nghị phiếu xuất kho)

Người lập biểu Kế toán trưởng

(ký và ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Biểu số 04: Chứng từ ghi sổ số 289

Số: 290 Ngày 19 tháng 9 năm 2008 Đơn vị tính: Đồng

Chứng từ NỘI DUNG Số hiệu TK Số tiền

Số CT NT Nợ Có

28071 19/9 DT bán tranh phong cảnh 131 5111 235.999.940

(kèm theo 01 bảng kê và 01 Hóa đơn GTGT)

Biểu số 05: Mẫu chứng từ ghi sổ số 290

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu TK: 632

Tên hàng hóa: Tranh phong cảnh

Tháng 9/2008 Đơn vị tính: Đồng

Chứng từ Diễn giải Tk ĐƯ

Lũy kế từ đầu Quý

Biểu số 06: Mẫu sổ chi tiết giá vốn

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Tên hàng hóa Số phát sinh

Biểu số 07: Mẫu sổ chi tiết giá vốn hàng bán tranh phong cảnh.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Đơnvị: CTTNHH NN một thành Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Lớp: K2-KT3 viên Đầu Tư TM & DL Thắng Lợi

Tên tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán

Quý III năm 2008 Đơn vị tính: Đồng

NGS CTGS Diễn giải TK ĐƯ

Kết chuyển giá vốn 911 131.648.893.113 Cộng phát sinh 131.648.893.113 131.648.893.113

Biểu số 08: Mẫu sổ cái tài khoản 632

3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu:

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, và hàng bán bị trả lại.

Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá hoặc thanh toán dành cho khách hàng khi họ mua hàng với số lượng lớn, theo thỏa thuận chiết khấu đã được ghi rõ trong hợp đồng kinh tế.

Tài khoản sử dụng: TK 521 - Chiết khấu thương mại.

Kết cấu TK 521 như sau:

Bên nợ: Số CKTM đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng.

Bên có: Kết chuyển CKTM để giảm trừ vào doanh thu trong kỳ.

Hàng bán bị trả lại là số lượng sản phẩm đã được tiêu thụ nhưng bị khách hàng hoàn trả do các lý do như hàng hóa bị mất, chất lượng kém, không đúng chủng loại hoặc quy cách, hoặc vi phạm các cam kết trong hợp đồng kinh tế.

TK sử dụng: TK 531 - Hàng bán bị trả lại Kết cấu TK 531 như sau:

Bên nợ: Trị giá hàng bán bị trả lại

Bên có: Kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại để giảm trừ vào doanh thu trong kỳ.

Tài khoản 531 cuối kỳ không có số dư.

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ mà người bán đồng ý áp dụng cho giá đã thỏa thuận đối với số hàng đã bán, khi hàng hóa không đạt chất lượng hoặc không đúng quy cách theo hợp đồng kinh tế đã quy định.

Tài khoản sử dụng: TK 532 - Giảm giá hàng bán

Kết cấu TK 532 như sau:

Bên nợ: Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận cho người mua

Bên có: Kết chuyển các khoản giảm giá để giảm trừ vào doanh thu

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu được thực hiện theo sơ đồ sau:

Các khoản giảm trừ DT

K/c các khoản giảm trừ DT

Sơ đồ 1.13: Quy trình hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp cần lưu ý rằng trong giá vốn hàng hóa mua vào, doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu đều bao gồm thuế GTGT Số thuế GTGT cuối kỳ phải nộp sẽ được trừ vào doanh thu bán hàng để xác định doanh thu thuần.

Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

4.Kế toán thanh toán với khách hàng: a Thanh toán với người bán và người mua:

- Thanh toán với người bán: TK sử dụng: TK 331 – Phải trả người bán. Kết cấu nội dung của TK này như sau

Kế toán chi phí lưu thông và chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty

1 Kế toán chi phí mua hàng:

Chi phí mua hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.Chi phí mua hàng bao gồm:

Chi phí nhân viên mua hàng

Chi phí vận chuyển, bốc dỡ.

Trong đó chi phí vận chuyển được phân bổ theo giá trị hàng hóa nếu chỉ mua một mặt hàng.

Chi phí vận chuyển tính theo số lượng hàng hóa nếu mua nhiều mặt hàng khác nhau.

2 Kế toán chi phí bán hàng:

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hóa trong kỳ Chi phí bán hàng bao gồm:

Chi phí nhân viên bán hàng

Chi phí vật liệu bao bì

Chi phí công cụ, dụng cụ, đồ dùng

Chi phí khấu hao TSCĐ

Chi phí dịch vụ mua ngoài

Chi phí khác bằng tiền

Tài khoản sử dụng: TK 641- Chi phí bán hàng Tài khoản này được mở chi tiết cho từng nội dung chi phí ở trên.

Kết cấu tài khoản 641 như sau:

Bên nợ: Chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ

Bên có: Kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911

Quy trình hạch toán chi phí bán hàng được tiến hành theo sơ đồ sau:

CP nhân viên Giá trị thu hồi ghi giảm chi phí

Chi phí bao bì, vật liệu

CP dịch vụ mua ngoài

Sơ đồ 1.14: Quy trình hạch toán CPBH

SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA

Số: 157 Tên hàng hóa: Tranh phong cảnh

Từ ngày 01/9/2008 đến ngày 30/9/2008 Đơn vị tính: Đồng

SH NT SL TT SL TT SL TT

Biểu số 09: Mẫu sổ chi tiết hàng hóa số 157

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Đơnvị: CTTNHH NN một thành Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

5 2 viên Đầu Tư TM & DL Thắng Lợi

BẢNG TÔNG HỢP CHI TIÊT HÀNG HÓA

Tài khoản: 156 Tháng 9/2008 Đơn vị tính: Đồng

Tên hàng hóa SỐ TIỀN

Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ

Tranh phong cảnh 486.363.000 447.454.420 38.909.080 Tranh tĩnh vật 162.999.980 142.450.890 154.540.890 149.809.980

Biểu số 10: Mẫu sổ bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tên hàng hóa: Tranh phong cảnh

SH NT SL(bộ) Đơn giá TT

Cộng phát sinh 460 1.072.727 493.454.420 Doanh thu thuần 460 1.072.727 493.454.420 Giá vốn hàng bán 460 972.727 447.454.420

Biểu số 11: Mẫu sổ chi tiết bán hàng số 162

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tên hàng hóa ĐV Số lượng

Biểu 12: Mẫu bảng tổng hợp chi tiết bán hàng tranh của công ty TNHH NN một thành viên Đầu Tư TM & DL Thắng Lợi

SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tên Tài khoản: 641 – Chi phí bán hàng

CTGS DIỄN GIẢI TK ĐƯ

687 9/9 Trả tiền vận chuyển HH 111 30.780.000

365 9/9 Xuất dụng cụ cho bán hàng 153 6.000.000

902 10/9 Chi giao dịch, tiếp khách 111 189.568.230

401 12/9 Lương nhân viên bán hàng 334 230.562.430

Cộng phát sinh trong kỳ 11.299.462.041 11.299.462.041

3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp:

Chi phí quản lý doanh nghiệp (QLDN) là loại chi phí thời kỳ, tương tự như chi phí bán hàng, và được bù đắp bởi thu nhập từ hoạt động kinh doanh Nội dung chi phí QLDN bao gồm các yếu tố như chi phí bán hàng, nhưng công dụng của chúng có sự khác biệt Chi phí QLDN chủ yếu phản ánh các khoản chi chung cho quản lý văn phòng và các chi phí kinh doanh không xác định rõ cho bộ phận nào trong doanh nghiệp.

Tài khoản sử dụng: TK 642 - Chi phí QLDN Tài khoản này mở chi tiết cho từng nội dung chi phí tương tự như chi phí bán hàng.

Bên nợ: Tập hợp các chi phí QLDN phát sinh trong kỳ.

Bên có: Kết chuyển chi phí QLDN sang tài khoản 911

Tài khoản này cuối kỳ không có số dư

Quy trình hạch toán chi phí QLDN được tiến hành theo sơ đồ sau:

CP nhân viên QLDN giá trị thu hồi ghi giảm chi phí

CP bao bì,vật liệu TK 911

Phí, lệ phí phải nộp

TK 111, 112, 331 Hoàn nhập CP dự phòng

CP dịch vụ mua ngoài

Dự phòng nợ phải thu khó đòi

Sơ đồ 1.15: Quy trình hạch toán CP QLDN

SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tên Tài khoản: 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

CTGS DIỄN GIẢI TK ĐƯ

145 5/9 Chi cho đào tạo quản lý 111 26.853.500

147 6/9 Các khoản phí, lệ phí 333 28.360.000

161 10/9 Mua xăng cho quản lý 111 8.980.000

163 12/9 Lương nhân viên quản lý 334 113.890.450

170 18/9 Xuất CCDC phục vụ QL 153 6.890.000

BK 30/9 Kết chuyển để XĐKQ 911 2.158.449.124

Cộng phát sinh trong kỳ 2.158.449.124 2.158.449.124

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH NN MỘT THÀNH VIÊN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH THẮNG LỢI

Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa của công ty TNHH NN một thành viên Đầu tư thương mại và

Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán của công ty TNHH NN một thành viên Đầu tư Thương mại & Du lịch Thắng Lợi, tôi đã có cơ hội tìm hiểu về công tác quản lý và kế toán bán hàng cũng như xác định kết quả kinh doanh Mặc dù công tác quản lý và kế toán tại công ty đã tương đối hợp lý, vẫn còn một số vấn đề cần cải thiện Với mong muốn nâng cao hiệu quả công tác kế toán, tôi xin đưa ra một số nhận xét về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Trong những năm qua, Công ty TNHH NN một thành viên Đầu tư TM & DL Thắng Lợi đã nỗ lực hòa nhập với cơ chế mới mặc dù gặp nhiều khó khăn, đặc biệt là với vai trò là một Công ty Nhà nước Trước đây, Công ty được Nhà nước bảo trợ, nhưng hiện nay phải tự mình giải quyết mọi vấn đề Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cho thấy sự cố gắng không ngừng của toàn thể Công ty, đặc biệt là chỉ tiêu lợi nhuận thuần Mặc dù mức tăng lợi nhuận chưa cao, nhưng điều này cho thấy Công ty đang dần cải thiện tình hình theo hướng tích cực Ngoài ra, Công ty cũng chú trọng nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên, với mức thu nhập tăng hàng năm.

Tình hình kinh doanh của công ty đang ngày càng khả quan trong bối cảnh toàn cầu hóa hiện nay Thành quả này chủ yếu nhờ vào sự chỉ đạo đúng đắn và sát sao của bộ máy quản lý Bên cạnh đó, vai trò của các cán bộ kế toán, đặc biệt trong khâu tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ, cũng đóng góp không nhỏ vào thành công này.

1.Ưu điểm: a Về hình thức tổ chức kế toán và bộ máy kế toán.

Hình thức tổ chức công tác kế toán tại công ty phù hợp với đặc điểm kinh doanh, với việc áp dụng bộ máy kế toán tập trung để đảm bảo quản lý hiệu quả Đội ngũ kế toán chủ yếu là nhân viên trẻ, có trình độ chuyên môn cao, linh hoạt và nhạy bén Họ được phân công công việc một cách khoa học, giúp hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ và kế hoạch được giao.

Phương pháp kế toán áp dụng cũng rất khoa học và hợp lý với điều kiện của công ty.

Hệ thống tài khoản theo chế độ mới của Bộ Tài Chính được thiết lập một cách thống nhất, với việc mở rộng thành các tài khoản cấp 3, 4, 5, giúp công ty hạch toán chính xác hơn Điều này không chỉ nâng cao khả năng đánh giá số liệu mà còn đảm bảo việc tập hợp số liệu được chi tiết và chính xác hơn.

Hệ thống chứng từ kế toán đảm bảo phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tuân thủ đúng mẫu của chế độ mới và có trình độ luân chuyển hợp lý.

Hiện nay, phần mềm kế toán Fast Accounting đã hỗ trợ đáng kể cho công tác kế toán, giúp việc ghi sổ trở nên đơn giản và giảm thiểu sai sót.

Hàng ngày, kế toán viên chỉ cần nhập số liệu từ các chứng từ kế toán, và máy tính sẽ tự động cập nhật vào các sổ chi tiết của tài khoản cũng như chứng từ ghi sổ, sau đó chuyển sang sổ cái Quy trình này giúp cung cấp số liệu kịp thời cho nhà quản trị công ty khi cần thiết.

Lớp: K2-KT3 c Về tổ chức công tác tiêu thụ:

Công ty đã áp dụng linh hoạt nhiều phương thức tiêu thụ, đặc biệt chú trọng vào hình thức bán hàng giao thẳng, nhằm tối ưu hóa hiệu quả kinh tế.

Việc thiết lập mối quan hệ hợp tác tin cậy với các ngân hàng đã giúp công ty phát triển các chính sách tín dụng thương mại hợp lý, thu hút nhiều khách hàng và gia tăng doanh thu trong những năm qua Đồng thời, công ty cũng chú trọng theo dõi tình hình công nợ để đảm bảo sự ổn định tài chính.

Theo dõi tình hình công nợ tại công ty một cách chặt chẽ và chi tiết giúp thu hồi nợ nhanh chóng, tránh tình trạng chiếm dụng vốn Qua đó, công ty có thể xác định khách hàng uy tín và có tiềm lực tài chính tốt, từ đó xây dựng chính sách thu hút hợp lý trong tương lai.

Sản lượng tiêu thụ hiện nay vẫn ở mức thấp, mặc dù đã có nhiều nỗ lực trong việc thúc đẩy tiêu thụ Tuy nhiên, sản lượng tiêu thụ chỉ đạt khoảng 50-60% so với công suất thiết kế hàng năm, cho thấy sự chênh lệch đáng kể giữa thực tế và khả năng sản xuất.

Công ty hiện đang gặp phải tình trạng ứ đọng hàng tồn kho, với một phần vốn lưu động lớn vẫn nằm trong hàng hóa chưa tiêu thụ Mặc dù đã có chủ trương giải phóng hàng tồn kho từ những năm 2007, 2008, nhưng tiến độ thực hiện vẫn chưa đạt được hiệu quả như mong đợi.

Thị phần của Công ty trên thị trường nội địa vẫn còn thấp, chủ yếu do thói quen tiêu dùng và thu nhập của người dân Mặc dù Công ty đã chú trọng vào thị trường này trong nhiều năm, nhưng khách hàng chủ yếu là những người có thu nhập khá trở lên Hình ảnh của Công ty chưa được xây dựng mạnh mẽ trên thị trường nội địa, dẫn đến việc sản phẩm chỉ chiếm một tỷ lệ nhỏ Hiện tại, thị trường của Công ty chủ yếu giới hạn ở các tỉnh phía Bắc và Bắc Trung Bộ, trong khi ở các tỉnh phía Nam, ngoại trừ thành phố Hồ Chí Minh, sản phẩm vẫn chưa đủ sức cạnh tranh.

Sản phẩm của một số doanh nghiệp tư nhân khác gặp khó khăn trong việc tiếp cận người tiêu dùng do công tác Marketing còn yếu kém, dẫn đến việc người tiêu dùng chưa biết đến sản phẩm của công ty một cách rộng rãi.

Phương hướng và giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

Công ty TNHH NN một thành viên Đầu tư TM & DL Thắng Lợi sẽ tập trung vào việc phát triển sản xuất kinh doanh, nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu thị trường Công ty sẽ chú trọng vào các mặt hàng truyền thống và sản phẩm mới nhằm chiếm lĩnh thị trường nội địa, đồng thời mở rộng thị phần tại các thị trường quốc tế tiềm năng như ASEAN, Hàn Quốc, Đài Loan, Nhật Bản, Mỹ và EU, đồng thời khôi phục các thị trường Đông Âu và Trung Cận Đông Sự chấp nhận của sản phẩm trên nhiều thị trường quốc tế sẽ khẳng định vị thế và sức mạnh cạnh tranh của doanh nghiệp Công ty cam kết duy trì sản xuất liên tục, linh hoạt, kết hợp chuyên môn hóa với kinh doanh tổng hợp để xây dựng chiến lược cạnh tranh phù hợp với năng lực hiện có.

Để đạt hiệu quả kinh tế cao trong sản xuất tranh đá quý, công ty cần thực hiện nghiêm túc các nguyên tắc hạch toán kinh doanh và xây dựng phương án sản xuất hợp lý Việc đảm bảo nguồn nguyên liệu đầu vào, đặc biệt là các loại đá quý, là yếu tố quan trọng giúp nâng cao chất lượng sản phẩm Công ty sẽ chủ động tìm kiếm và ổn định nguồn cung nguyên vật liệu, đồng thời lựa chọn các phương án sản xuất thích hợp nhằm tạo ra việc làm ổn định cho cán bộ công nhân viên, tăng thu nhập và khuyến khích trách nhiệm trong việc thực hiện mục tiêu phát triển chung.

Công ty cần chú ý hơn đến những vấn đề quan trọng, vì việc xây dựng một hệ thống đại lý rộng khắp sẽ giúp nâng cao hoạt động tiêu thụ.

Để đạt được nhiều kết quả hơn trong hoạt động kinh doanh, Công ty cần xem xét khả năng và hoàn cảnh hiện tại của mình Việc tìm kiếm đối tác tốt cùng với các yếu tố như địa điểm bán, thu nhập của cư dân, dân số và sự cân đối giữa cung và cầu là rất quan trọng để đảm bảo hiệu quả cho hoạt động này.

Để hoàn thiện tình hình tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty, cần áp dụng một số phương án giải quyết Đầu tiên, thay vì sử dụng phiếu nhập kho, công ty nên áp dụng Bảng kê hàng mua bán cho các giao dịch bán hàng giao ngay tại cảng mà không nhập kho Điều này giúp cải thiện việc hạch toán và phản ánh chính xác lợi nhuận Hiện tại, công ty TNHH NN một thành viên Đầu tư Thương mại và Du lịch Thắng Lợi ghi nhận hàng mua nhập kho trước khi xuất hóa đơn, mặc dù điều này không ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh cuối kỳ nhưng lại vi phạm nguyên tắc hạch toán, dẫn đến việc khoản mục Hàng tồn kho trên Báo Cáo Tài chính không phản ánh đúng thực tế Thứ hai, cần phải phân bổ chi phí tiêu thụ và chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng đã bán và hàng tồn cuối kỳ để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

Theo phương pháp truyền thống, không chỉ công ty Thắng Lợi mà nhiều doanh nghiệp khác cũng không phân bổ Chi phí bán hàng và Chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng đã bán và hàng tồn kho cuối kỳ, mà thay vào đó, toàn bộ chi phí này sẽ được chuyển sang tài khoản khác.

Việc xác định kết quả kinh doanh của 911 có thể dẫn đến sai lệch trong báo cáo kết quả kinh doanh của kỳ đó Để khắc phục vấn đề này, công ty nên áp dụng công thức phân bổ hai loại chi phí cho lượng hàng bán ra.

CPBH CPBH(CPQLDN) CPBH(CPQLDN) (CPQLDN) của hàng tồn kho + của hàng nhập trị giá vốn Phân bổ cho = đầu kỳ trong kỳ x hàng đã xuất

Số hàng đã Trị giá vốn hàng + Trị giá vốn hàng bán trong kỳ

Bán tồn kho đầu kỳ nhập trong kỳ

Vào tháng 9/2008, công ty bắt đầu áp dụng công thức phân bổ chi phí, do đó, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của hàng tồn kho đầu kỳ được xác định là 0.

- CPBH của hàng nhập trong kỳ: 423.490.254.đ

- CPQLDN của hàng nhập trong kỳ: 165.234.060.đ

- Trị giá vốn hàng tồn kho đầu kỳ: 9.975.684.112.đ

- Trị giá vốn hàng nhập trong kỳ: 70.115.773.159.đ

- Trị giá vốn hàng đã xuất bán trong kỳ: 71.298.268.056.đ

Cho số hàng đã 9.975.684.112 + 70.115.773.15 x 71.298.268.056 bán

Bổ cho số hàng 9.975.684.112 + 70.115.773.159 x 71.298.268.056 Đã bán

Kết quả tính toán cho thấy chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tăng lên đáng kể trong tháng, đặc biệt khi tỷ lệ giữa giá vốn hàng bán và tổng giá vốn giảm Việc áp dụng công thức phân bổ chính xác giúp cải thiện số liệu CPBH và CPQLDN trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, từ đó hỗ trợ nhà quản trị nhận diện kết quả kinh doanh thực tế, xây dựng chính sách tiết kiệm chi phí, nâng cao lợi nhuận, và phát triển chiến lược tiêu thụ hiệu quả trong tương lai Ngoài ra, hệ thống mã hóa tài khoản kế toán cần được thiết kế dễ nhớ để tránh nhầm lẫn và trùng lặp.

Hệ thống Tài khoản của công ty Thắng Lợi hiện tại khá hoàn thiện nhưng việc mã hóa khách hàng, nhà cung cấp và ngân hàng dưới dạng số khiến cho hệ thống trở nên cồng kềnh và khó nhớ Để cải thiện tính tiện lợi trong việc theo dõi, công ty nên xem xét chuyển đổi mã hóa từ dạng số sang dạng ký tự.

Tiêu đề	Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Tiêu Thụ Hàng Hoá Của Công Ty TNHH Nhà Nước Một Thành Viên Đầu Tư Thương Mại Du Lịch Thắng Lợi
Người hướng dẫn	TS Trần Văn Thuận
Trường học	Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Đầu tư Thương mại và Du lịch Thắng Lợi
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	báo cáo thực tập

Định dạng
Số trang	73
Dung lượng	99,93 KB