Trang 6 + Mô hình Trung tâm hạn chế các hoạt động làm sách dân tộc, vì không đủquyền hạn tham gia giao dịch kinh tế với các đối tác : Thực chất việc làm sáchgiáo khoa cho học sinh dân tộ
TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH
Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Sách dân tộc
Tên công ty: Công ty Cổ phần Sách dân tộc
Tên giao dịch: Nation books joint stock company
Vốn điều lệ: 5.000.000.000 đồng ( Năm tỷ đồng) Địa chỉ trụ sở chính của công ty: 25 Hàn Thuyên – phường Phạm Đình Hổ - Quận Hai Bà Trưng – Thành phố Hà Nội
Văn phòng đại diện tại TP.HCM: 240 Trần Bình Trọng – Quận 5
Quá trình phát triển của công ty:
Trong những năm gần đây, Đảng và Nhà nước đã chú trọng đầu tư cho chính sách dân tộc, nhằm nâng cao kiến thức cho đồng bào các dân tộc Những chính sách này không chỉ thúc đẩy sự phát triển đa dạng mà còn nâng cao chất lượng học tập, góp phần vào sự phát triển bền vững của cộng đồng.
Bộ Giáo dục và Đào tạo đã thực hiện chủ trương của Đảng và Chính phủ bằng việc nghiên cứu đưa tiếng dân tộc vào giảng dạy tại trường tiểu học và các lớp xoá mù chữ Mục tiêu là giúp người học tiếp thu tri thức nhanh chóng, hòa nhập với xã hội phát triển, đồng thời giữ gìn bản sắc dân tộc Để đáp ứng nhu cầu dạy và học tiếng dân tộc ngày càng tăng, vào ngày 16/5/1997, Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo đã có những chỉ đạo quan trọng.
Quyết định số 1597/GD-ĐT quy định về việc tổ chức biên tập, xuất bản và phát hành sách giáo dục bằng chữ dân tộc hoặc sách song ngữ tiếng Việt và tiếng dân tộc.
Trung tâm Sách dân tộc Nhà xuất bản Giáo dục, dưới sự bảo trợ của Hội đồng dân tộc Quốc hội, đã nhận được sự quan tâm từ lãnh đạo Bộ Giáo dục và Đào tạo Với sự chỉ đạo của Nhà xuất bản Giáo dục và phối hợp từ các cơ quan trong Bộ, Trung tâm đã phát triển nhiều bộ sách giáo khoa và sách tham khảo cho học sinh dân tộc, đáp ứng nhu cầu và nguyện vọng của đồng bào các dân tộc.
+ SGK tiếng Mông, Jrai, Bahnar, Chăm (thí điểm)
+ SGK tiếng Khmer bậc Tiểu học.
Here is a rewritten paragraph that complies with SEO rules:"Đối với các chương trình đào tạo Pali, Trường bổ túc văn hoá Pali trung cấp Nam Bộ cung cấp SGK tiếng Pali chất lượng cao Ngoài ra, chúng tôi còn phát triển các SGK đa dạng khác, bao gồm SGK 120 tuần, 100 tuần, SGK xoá mù cho người lớn và SGK xoá mù cho người lớn vùng dân tộc, đáp ứng nhu cầu học tập của người học với các trình độ và đối tượng khác nhau."
Các sách tham khảo quan trọng cho học sinh dân tộc bao gồm từ điển tiếng Việt, như Từ điển Tiếng Việt cho học sinh dân tộc và Từ điển chính tả cho học sinh dân tộc Ngoài ra, từ điển đối chiếu tiếng Việt cũng là một công cụ hữu ích giúp nâng cao khả năng ngôn ngữ và hiểu biết văn hóa cho các em.
– tiếng dân tộc (Từ điển Việt – Mông, Từ điển Mông – Việt, Từ điển Việt –
Từ điển Việt – Khmer, Từ điển Việt – Jrai, và Từ điển Việt – Tày Nùng là những tài liệu quan trọng giúp người học tiếng dân tộc Những sách tham khảo song ngữ này không chỉ hỗ trợ việc học tập mà còn góp phần gìn giữ và phát huy bản sắc văn hóa của các dân tộc thiểu số.
Mặc dù Trung tâm Sách dân tộc đã thực hiện một số nhiệm vụ, nhưng vẫn chưa đáp ứng đủ nhu cầu cung cấp sách học và tài liệu bổ sung cho học sinh dân t
+ Sách cho học sinh dân tộc chưa được đầu tư một cách đúng mức và liên tục.
Ngoài sách giáo khoa (SGK), thị trường sách tham khảo (STK) và sách bổ trợ còn rất nghèo nàn, đặc biệt thiếu các bộ sách luyện viết tiếng dân tộc, sách song ngữ về truyện kể, tìm hiểu thế giới xung quanh, tập tục dân tộc và rèn luyện ngôn ngữ Điều này gây khó khăn cho giáo viên và phụ huynh trong việc hỗ trợ học sinh Tuy nhiên, việc phát hành các loại sách này gặp nhiều trở ngại do đời sống của bà con dân tộc còn nghèo, họ chưa đủ điều kiện để mua sách học và đọc thêm Kinh phí của địa phương hiện chỉ đủ để cung cấp SGK, không có nguồn lực để phát triển STK.
+ Giáo viên dạy tiếng dân tộc không chuyên và chưa được đào tạo bài bản ở các trường sư phạm Trung ương và địa phương.
Hiện nay, việc dạy tiếng dân tộc trong trường phổ thông chưa có sự chỉ đạo đồng bộ về chương trình, thời lượng, sách giáo khoa, đào tạo giáo viên, chế độ chính sách và kiểm tra đánh giá Do chủ yếu phụ thuộc vào các địa phương và các dự án, nhiều nơi gặp khó khăn trong việc cung cấp sách vở, tổ chức dạy học và đánh giá, điều này ảnh hưởng lớn đến việc biên soạn sách giáo khoa và tài liệu học tập cho học sinh dân tộc.
Việc sản xuất sách giáo khoa dân tộc hiện nay gặp nhiều khó khăn, từ khâu tìm kiếm tác giả, tổ chức biên soạn, thẩm định, biên tập đến chế bản và vẽ hình Những vấn đề này chủ yếu liên quan đến một số đơn vị trong Bộ Giáo dục và Đào tạo, đặc biệt là Trung tâm Sách dân tộc.
Trung tâm Sách dân tộc gặp nhiều khó khăn trong việc xuất bản sách dân tộc do cơ chế hoạt động theo mô hình Trung tâm Mặc dù là đơn vị có con dấu và tài khoản riêng, Trung tâm chưa thực hiện hạch toán kinh doanh và hoạt động chủ yếu như một ban biên tập nhỏ dưới sự chỉ đạo của Tổng Giám đốc Nhà xuất bản Giáo dục Nhân sự tại Trung tâm chỉ dao động từ 4 đến 6 người, điều này càng làm tăng khó khăn trong việc thực hiện các dự án xuất bản.
Mô hình Trung tâm hạn chế các hoạt động làm sách dân tộc do thiếu quyền hạn trong giao dịch kinh tế Việc sản xuất sách giáo khoa cho học sinh dân tộc phải tuân thủ quy trình nghiêm ngặt bao gồm biên soạn, biên tập, thẩm định, chế bản, in ấn và phát hành Dù nguồn kinh phí đến từ đâu, việc hạch toán cần phải chặt chẽ, nhưng cơ chế của Trung tâm với tư cách là đơn vị hành chính sự nghiệp không đáp ứng được yêu cầu này.
Nhiều cơ quan Trung ương và địa phương đang sở hữu nguồn kinh phí dồi dào để phát triển sách phục vụ cho con em các dân tộc Tuy nhiên, mô hình hành chính hiện tại của Trung tâm chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu phục vụ và hạch toán từ phía đối tác, dẫn đến việc không thể khai thác nguồn lực này để sản xuất sách dân tộc.
Người làm sách phục vụ học sinh dân tộc cần chủ động tìm kiếm nguồn kinh phí và bản thảo để phát triển sản phẩm, thay vì phụ thuộc vào mô hình truyền thống của Trung tâm và NXBGD Việc thiếu sự sáng tạo trong khai thác nguồn lực này dẫn đến tư tưởng ỷ lại và thụ động, ảnh hưởng đến chất lượng sách cho học sinh dân tộc.
Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty Cổ phần Sách dân tộc
1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Sách dân tộc
- Xuất bản, in, phát hành sách cho học sinh dân tộc :
+ Sách thuộc chương trình mục tiêu của Bộ Giáo dục và Đào tạo dùng cho các vùng dân tộc và miền núi
Sách dạy tiếng dân tộc được biên soạn theo chương trình của Bộ Giáo dục và Đào tạo, nhằm phục vụ cho việc học tập và phát triển ngôn ngữ của các dân tộc thiểu số Các tài liệu này được xây dựng dựa trên các dự án hợp tác giữa Bộ GD&ĐT và các tổ chức quốc tế, bao gồm các ngôn ngữ như Mông, Chăm, Jrai, Bahnar, Êđê, Khmer và Hoa.
Sách song ngữ (Việt – dân tộc) là công cụ quan trọng nhằm phổ biến kiến thức khoa học và tuyên truyền chủ trương, pháp luật của Đảng, Nhà nước Đồng thời, sách này còn góp phần gìn giữ và phát huy bản sắc văn hóa dân tộc, nâng cao dân trí cho đồng bào các dân tộc thiểu số.
+Sách từ điển, sách tra cứu phục vụ việc dạy và học tiếng Việt và tiếng dân tộc.
- Xuất bản, in, phát hành sách Mầm non : Sách đào tạo, bồi dưỡng cho giáo viên Mầm non; Bộ truyện tranh cho các cháu Mẫu giáo.
Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam tổ chức khai thác các đề tài và liên kết xuất bản sách cùng những sản phẩm giáo dục khác cho nhiều cấp bậc học, nhằm đa dạng hóa sản phẩm giáo dục.
Mở rộng hợp tác với các cơ quan và tổ chức trong nước cũng như quốc tế nhằm tạo nguồn tài trợ và phối hợp biên soạn, xuất bản sách phục vụ cho con em các dân tộc thiểu số Việt Nam.
- Kinh doanh các ngành, nghề khác theo quy định của pháp luật.
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty Cổ phần Sách dân tộc
Công ty Cổ phần Sách Dân tộc được thành lập theo quyết định số 1396/QĐ-TCNS vào ngày 7 tháng 12 năm 2006 bởi Nhà Xuất bản Giáo dục Là một đơn vị hạch toán độc lập, công ty hoạt động sản xuất kinh doanh theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103015021, được cấp bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư vào ngày 15 tháng 12 năm 2006.
Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội, Luật Doanh nghiệp, Điều lệ Công ty và các quy định pháp lý hiện hành có liên quan.
Ngành nghề kinh doanh chính:
- Tổ chức biên tập, in và phát hành sách phục vụ giáo dục, đào tạo;
- Liên doanh, liên kết xuất bản, in và phát hành sách, báo, tạp chí và ấn phẩm khác được Nhà nước lưu hành;
- Liên kết, kinh doanh thiết bị dạy nghề, thiết bị giáo dục;
- Mở trường dạy nghề, trường tư thục, trường mầm non, trường PTCS, PTTH phục cho việc đào tạo nguồn nhân lực;
- Xuất nhập khẩu các sản phẩm, hàng hóa Công ty kinh doanh.
- Sách giáo khoa thuộc các chương trình mục tiêu của Bộ Giáo dục và Đào tạo
+ Sách xóa mù chữ cho người lớn
+ Sách xóa mù chữ cho người lớn vùng dân tộc
- Sách giáo khoa dạy tiếng dân tộc
- Sách giáo khoa Tiếng Pali và Ngữ văn Khmer dành cho Trường BTVH Pali Trung cấp Nam Bộ
- Bộ từ điển cho giáo viên, học sinh dân tộc
+ Từ điển chính tả cho học sinh dân tộc
+ Từ điển Việt – Tày Nùng
+ Các sách tham khảo phổ thong
+ Sách nâng cao dân trí và phổ biến kiến thức
- Sách mầm non ( Cô – Trò )
Kiểm tra bản thảo tinh
Lập bản tính giá công in, giá bán lẻ
Ra quyết định xuất bản, quyết định in, đề nghị cấp tem
Làm thủ tục thanh toán
Lập bản đề nghị in
1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ phần Sách dân tộc
Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty
* Kiểm tra bản thảo tinh
Sau khi nhận bản thảo tinh, Phòng Sản xuất tiến hành kiểm tra chất lượng bản can (phim) và xác minh thông tin trên bìa sách Nếu phát hiện sai sót, bản can sẽ được gửi lại cho BTV để hoàn thiện.
* Lập bảng đề nghị in
Bảng tính giá công in và giá bán lẻ được xây dựng dựa trên đơn giá công in của Công ty Giá bán lẻ cho từng cuốn (bộ) sẽ được thẩm định bởi Kế toán trưởng và phê duyệt bởi Giám đốc, với sự phụ trách của PGĐ.
Dựa trên Bảng đề nghị in và đơn giá công in đã được Giám đốc phê duyệt, Phòng Sản xuất sẽ lập Hợp đồng in theo mẫu và trình Giám đốc ký duyệt.
* Ra quyết định xuất bản, quyết định in, đề nghị cấp tem
- Quyết định xuất bản: Trình Phó TGĐ kiêm Giám đốc NXBGD tại Hà Nội kí.
- Quyết định in: Giám đốc ủy quyền Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh kí.
Dựa trên quyết định in, cần lập bảng đề nghị cấp tem chống giả theo mẫu để cấp tem cho Nhà in, đồng thời làm cơ sở cho việc quyết toán tem với Phòng Kế toán – Tổng hợp.
Phiếu nhập kho gồm 2 loại:
- Phiếu nhập kho của Phòng Kho vận nhận sách từ nhà in.
- Phiếu nhập kho của Phòng Kinh doanh nhập vào phần mềm phát hành.
Cả 2 loại phiếu này yêu cầu phải có chữ kí tươi của Người lập phiếu, Thủ kho, PGĐ phụ trách Quy trình thực hiện như sau:
- Phòng Kho vận lập Phiếu nhập sách từ Nhà in, kiểm tra số lượng, chất lượng, kí nhận rồi fax lên Phòng Kinh doanh.
Dựa trên Phiếu nhập kho từ Phòng Kho vận, Phòng Kinh doanh tiến hành nhập số lượng sách vào phần mềm phát hành và lập Phiếu nhập sách Sau đó, Phiếu này được fax xuống Phòng Kho vận để Thủ kho thực hiện kiểm tra và xác nhận.
Vào mỗi thứ 6 hàng tuần, Phòng Kho vận sẽ gửi Phiếu nhập kho gốc đến Phòng Phát hành để kí nhận Sau đó, Phiếu này được chuyển cho Phòng Sản xuất để kiểm tra và xác nhận trước khi được chuyển tiếp đến Phòng Kế toán.
* Làm thủ tục thanh toán
Dựa trên Hợp đồng gốc, Phiếu nhập kho và Hóa đơn đỏ do Nhà in cung cấp cho Công ty, cần có chữ ký của Thủ kho Công ty Hóa đơn phải ghi rõ ràng các thông tin cần thiết, bao gồm số Hợp đồng và số lượng sách được nhập kho.
Tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty Cổ phần Sách dân tộc
ty Cổ phần Sách dân tộc
Theo Quyết định số 1396/QĐ-TCNS ngày 7/12/2006 của Chủ tịch HĐQT kiêm TGĐ Nhà xuất bản Giáo dục, Công ty cổ phần Sách dân tộc đã được thành lập thuộc Nhà xuất bản Giáo dục.
- Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động của Công ty Cổ phần Sách dân tộc;
- Căn cứ vào QĐ số 843/QĐ–TCNS, số 844/QĐ-TCNS ngày 30/11/2009 của Chủ tịch HĐQT kiêm TGĐ NXBGD VN về việc bổ nhiệm cán bộ;
Bộ máy tổ chức và nhân sự các phòng, ban trong Công ty cổ phần Sách dân tộc như sau:
Phó giám đốc phụ trách nội dung
Phó giám đốc phụ trách sản xuất, kinh doanh
Ban biên tập sách Khoa học xã hội
Văn phòng đại diện phía Nam
Phòn g kế toán tổng hợp
Sơ đồ 1.2: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận trong công ty:
Chịu trách nhiệm pháp lý và trước Tổng Giám đốc NXBGD về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Là người đại diện đứng tên chủ tài khoản của Công ty Cổ phần Sách dân tộc NXBGD.
- Đứng tên chịu trách nhiệm về nội dung các xuất bản phẩm của Công ty.
- Trực tiếp chỉ đạo các công tác: Tài chính - kế toán; tổ chức cán bộ; lao động - tiền lương; sản xuất kinh doanh; đối ngoại.
- Trực tiếp quản lí bộ phận văn phòng, tài vụ của Công ty.
- Kí kết các hợp đồng kinh tế.
- Là Chủ tịch Hội đồng Xuất bản - Phát hành, Chủ tịch Hội đồng Lương, Chủ tịch Hội đồng Thi đua - khen thưởng của Công ty.
Phó giám đốc phụ trách nội dung:
Giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc chỉ đạo công tác xuất bản của công ty, bao gồm tổ chức biên soạn, biên tập nội dung, thiết kế mỹ thuật, chế bản và sửa bản in.
- Trực tiếp quản lí và chỉ đạo các ban biên tập của công ty.
- Kí duyệt bản thảo; tổ chức đọc duyệt toàn bộ sách dân tộc, sách mầm non, sách tham khảo trong kế hoạch xuất bản của công ty.
- Trực tiếp đọc duyệt chuyên đề Giáo dục Tiểu học.
- Kí các Hợp đồng làm bản thảo (hợp đồng viết sách, vẽ bìa, hình, chế bản, sửa bản in, ) trong định mức đã được Giám đốc phê duyệt.
- Là Phó Chủ tịch thường trực Hội đồng Xuất bản - Phát hành, Phó Chủ tịch Hội đồng Lương, Uỷ viên Hội đồng Thi đua - Khen thưởng của Công ty.
Phó giám đốc phụ trách sản xuất, kinh doanh:
- Giúp Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc, quản lí và chỉ đạo công tác sản xuất, kinh doanh xuất bản phẩm của Công ty.
- Trực tiếp quản lí và chỉ đạo bộ phận in, phát hành, kho vận, cửa hàng,
Quản lý và chỉ đạo việc lập các hợp đồng liên doanh, liên kết xuất bản và hợp đồng in, đồng thời theo dõi tiến độ thực hiện Chịu trách nhiệm kiểm tra
- Trực tiếp chỉ đạo công tác triển lãm, điều tra khảo sát thị trường, tuyên truyền, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm của Công ty.
- Kí hóa đơn bán hàng và kiểm soát phí phát hành sách theo quy định
- Kí thay Giám đốc những văn bản được Giám đốc ủy quyền.
- Là Phó Chủ tịch Hội đồng Xuất bản - Phát hành, Phó Chủ tịch Hội đồng Lương, Uỷ viên Hội đồng Thi đua - Khen thưởng của Công ty.
Ban biên tập Sách dân tộc:
Công ty chỉ đạo công tác xuất bản sách dân tộc, bao gồm sách dạy tiếng dân tộc, sách song ngữ Việt – dân tộc, cùng với các tài liệu tham khảo về dân tộc và đồ dùng dạy học phục vụ việc giảng dạy tiếng dân tộc.
- Lập kế hoạch đề tài, phân công biên tập, đọc duyệt (tổ chức đọc duyệt) mảng sách giáo khoa, sách tham khảo dân tộc
Ban biên tập sách Khoa học xă hội:
Công ty chỉ đạo xuất bản các sách tham khảo khoa học xã hội, bao gồm sách cho cấp Tiểu học đến Trung học phổ thông, sách tăng cường dạy tiếng Việt cho học sinh dân tộc, sách đại học, tài liệu nâng cao dân trí, sách dịch, cùng với các ấn phẩm đào tạo và bồi dưỡng giáo viên.
- Lập kế hoạch đề tài, phân công biên tập, đọc duyệt (tổ chức đọc duyệt) mảng sách tham khảo Xã hội.
Ban biên tập sách Tự nhiên:
Công ty hướng dẫn công tác xuất bản sách tham khảo khoa học tự nhiên, bao gồm sách tham khảo phổ thông cho học sinh từ Tiểu học đến Trung học phổ thông, sách đại học, tài liệu nâng cao dân trí, sách dịch, cũng như các ấn phẩm đào tạo và bồi dưỡng giáo viên.
- Lập kế hoạch đề tài, phân công biên tập, đọc duyệt (tổ chức đọc duyệt) mảng sách tham khảo Khoa học Tự nhiên.
Ban biên tập sách Mầm non:
- Lập kế hoạch đề tài, phân công biên tập, đọc duyệt mảng sách mầm non.
Văn phòng đại diện phía Nam:
Nghiên cứu sản xuất và tiêu thụ các thiết bị dạy học cho giáo viên và học sinh dân tộc, bao gồm bộ thẻ chữ cái có hình ảnh minh họa, bộ chữ ráp vần, và bộ tranh dạy học cho các môn Tiếng Khmer, Tiếng Chăm, nhằm nâng cao chất lượng giáo dục và đáp ứng nhu cầu học tập của các em.
+ Khai thác thị trường, biên tập, tổ chức biên tập các sách tham khảo khác.
- Bộ phận tiếp nhận sách đầu vào (nhập sách), và viết hóa đơn xuất bán (xuất hóa đơn).
- Bộ phận nghiên cứu thị trường, và đề xuất phương án kinh doanh cho từng mảng thị trường, từng đại lí, từng mảng sách.
- Bộ phận trực tiếp chăm sóc khách hàng.
- Thường xuyên cập nhập thông tin từ thị trường để có những điều chỉnh trong kinh doanh sao cho có hiệu quả cao nhất.
Dựa trên việc phân tích Nhập – Xuất – Tồn của hàng hóa trong kho, chúng tôi sẽ tư vấn cho lãnh đạo công ty về quyết định in ấn và đặt hàng nhập từ các đơn vị khác trong ngành.
Phòng kế toán – tổng hợp:
Quản lý tài vụ công ty cần tuân thủ chặt chẽ các nguyên tắc và quy định của Nhà nước cũng như chỉ đạo từ ban giám đốc Đảm bảo thực hiện đúng chế độ tiền lương và thưởng theo quy định Đồng thời, quản lý trực tiếp các quỹ công ty và báo cáo kịp thời tình hình tài chính cho giám đốc.
Chịu trách nhiệm tiếp nhận và quản lý các bản thảo tinh, chế bản, bao gồm sách trúng thầu và sách của Công ty Đảm bảo bảo quản và triển khai in ấn theo đúng quy trình của Nhà xuất bản Giáo dục.
- Có trách nhiệm đốc thúc các nhà in để việc In – Nhập kho đúng tiến độ và chất lượng của Công ty đề ra.
- Theo dõi chặt chẽ quá trình đưa in, nhập kho đảm bảo không để có sách lỗi, sách hỏng để lọt ra thị trường.
- Hạn chế tối đa việc nhập sách có đuôi, sách loại B, sách loại C.
Để đảm bảo việc triển khai in đạt hiệu quả và khoa học, cần tham mưu cho lãnh đạo công ty Đồng thời, cần nắm rõ số lượng tài liệu đã in để báo cáo định kỳ cho lãnh đạo.
- Có nhiệm vụ quản lí và bảo quản kho sách của công ty, luôn luôn phải tuân thủ đúng các quy định về PCCC, phòng chống mối mọt.
Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Sách dân tộc .21 PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ
Bảng 1.1: Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2008, 2009 và 9 tháng đầu năm 2010
St t Nội dung Đơn vị tính Năm 2008 Năm 2009 9 tháng đầu năm 2010
2 Lợi nhuận trước thuế Đồng 1.224.471.425 1.861.196.566 1.886.399.657
4 Lợi nhuận sau thuế Đồng 1.049.546.937 1.395.897.425 1.414.799.742
7 Tỉ xuất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu % 21% 27.92% 12
8 Tỉ xuất lợi nhuận trên vốn điều lệ % 21% 27.92% 14
9 Đơn giá tiền lương thực hiện đ/
10 Thu nhập bình quân đầu người Đồng 6.990.292 7.200.000 7.890.341
11 Tổng số lao động Người 35 38 39
Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty năm 2008, 2009 và 9 tháng đầu năm 2010
Trong ba năm gần đây, Công ty Cổ phần Sách dân tộc đã ghi nhận sự tăng trưởng ấn tượng trong hoạt động kinh doanh Cụ thể, doanh thu năm 2009 đạt 16.028.979.731 VNĐ, tăng so với năm 2008 Lợi nhuận sau thuế của Công ty cũng tăng lên 346.350.488 VNĐ trong cùng năm.
Năm 2010, so với năm 2009, Công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng với mức tăng 18.902.317 VNĐ, đồng thời số lượng cán bộ công nhân viên cũng gia tăng Giá trị tổng tài sản cố định và nguồn vốn có sự tăng trưởng đáng kể trong năm 2009, trong khi đó, trong 9 tháng đầu năm 2010, không có biến động lớn, cho thấy hoạt động của Công ty đã trở nên ổn định.
Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho thấy công ty ngày càng phát triển và đạt lợi nhuận, từ đó tạo dựng niềm tin cho cán bộ công nhân viên Sự tin tưởng này khuyến khích họ làm việc hăng say, góp phần gia tăng lợi nhuận cho công ty và cải thiện chất lượng cuộc sống của họ.
Kế toán thuế TNDN, thuế khác, tiền vay
Kế toán tiền mặt, kế toán bán hàng, kế toán lương và các khoản trích theo lương
Kế toán tiền gửi, kế toán mua hàng, kế toán thuế GTGT, thuế môn bài
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH DÂN TỘC.
Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Sách dân tộc
Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
- Giúp Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc, tổ chức, chỉ đạo thực hiện công tác tài chính - kế toán, kiểm toán của Công ty.
- Có trách nhiệm tư vấn cho Giám đốc về tài chính và quản lí kinh tế theo đúng quy định của pháp luật.
Hoàn thành các chức năng kế toán trong doanh nghiệp theo quy định của Luật kế toán là rất quan trọng Việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý tài chính không chỉ nâng cao hiệu quả mà còn cần thiết phải có các biện pháp bảo mật thông tin để đảm bảo an toàn dữ liệu.
- Chịu trách nhiệm làm lương và các khoản thu nhập khác cho cán bộ CNV
- Tổng hợp các số liệu thường xuyên, định kì và báo cáo theo chỉ đạo của Giám đốc, Tổng Giám đốc NXBGD.
- Là Uỷ viên Hội đồng Xuất bản - Phát hành, Uỷ viên Hội đồng Lương, Uỷ viên Hội đồng Thi đua - Khen thưởng của Công ty.
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc tổng hợp thuế và cân đối sổ sách, hỗ trợ kế toán trưởng trong việc lập các báo cáo tài chính Ngoài ra, họ còn điều hành công việc theo sự ủy quyền của kế toán trưởng, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
* Kế toán tiền mặt : hạch toán tiền mặt, lập phiếu thu, phiếu chi, theo dõi các khoản thu, chi, theo dõi thanh toán tiền tạm ứng
Kế toán bán hàng là việc tổ chức sổ sách kế toán phù hợp với phương pháp kế toán trong doanh nghiệp Điều này bao gồm việc theo dõi tình hình bán hàng và biến động tăng giảm hàng hóa hàng ngày dựa trên các chứng từ hợp lệ, cũng như giá hàng hóa trong quá trình kinh doanh.
* Kế toán thuế : lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng, theo dõi các khoản nộp ngân sách, thuế GTGT, thuế TNDN,…
Here is a rewritten paragraph that complies with SEO rules:"Kế toán tiền gửi đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và quản lý các hoạt động tài chính của doanh nghiệp Thông qua ngân hàng, kế toán tiền gửi giúp doanh nghiệp theo dõi và ghi nhận tất cả các giao dịch thu chi, bao gồm tiền bán hàng, tiền đặt trước của khách hàng, trả nợ, mua hàng, nộp thuế và các hoạt động sản xuất kinh doanh khác Cuối kỳ, các giao dịch này sẽ được tổng hợp và ghi nhận trên bảng kê chi tiết, đồng thời lập chứng từ ghi sổ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính."
Kế toán lương và các khoản trích theo lương bao gồm việc tính lương, bảo hiểm xã hội (BHXH) cùng các khoản phụ cấp cho từng phòng ban Ngoài ra, cần lập bảng thanh toán tiền lương và bảng phân bổ tiền lương cũng như BHXH để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH DÂN TỘC
Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Sách dân tộc
Bộ máy kế toán tại Công ty đã được tổ chức hợp lý, đáp ứng yêu cầu quản lý và đảm bảo tính thống nhất trong việc tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa các bộ phận liên quan Hệ thống kế toán cung cấp số liệu trung thực, hợp lý, rõ ràng và dễ hiểu, phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty.
Kế toán trưởng là một chuyên gia có kinh nghiệm và trình độ cao, dẫn dắt đội ngũ kế toán có chuyên môn vững vàng Họ sử dụng thành thạo máy vi tính và thường xuyên cập nhật kiến thức mới trong lĩnh vực kế toán Nhờ vậy, công việc kế toán được thực hiện nhanh chóng, giảm thiểu sai sót và cung cấp thông tin trung thực, chính xác theo yêu cầu quản lý.
Bên cạnh những ưu điểm trên vẫn còn những mặt hạn chế trong bộ máy kế toán của Công ty đó là :
- Khách hàng số lượng lớn chưa phân loại theo qui mô, cấp bậc khách hàng, gây khó theo dõi, thu hồi nợ.
- Quá trình thu hồi công nợ vẫn chưa nhanh Việc đối chiếu công nợ với khách hàng còn thiếu nhiều.
- Chưa phối hợp chặt chẽ với các bộ phận kinh doanh để thu hồi công nợ.
Đánh giá về mặt tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Sách dân tộc
Chứng từ kế toán là tài liệu quan trọng trong quá trình hạch toán ban đầu, đảm bảo phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và là cơ sở pháp lý cho các nghiệp vụ Tất cả các chứng từ đều sử dụng mẫu do Bộ Tài chính ban hành, giúp phản ánh đầy đủ và chính xác thông tin kinh tế phát sinh Công ty áp dụng nhiều loại chứng từ khác nhau theo mẫu chuẩn, từ đó nâng cao tính rõ ràng, chính xác trong hạch toán và cải thiện khả năng kiểm tra, kiểm soát trong cơ quan.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho là hợp lý, giúp kế toán theo dõi kịp thời số lượng và tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa.
Hệ thống tài khoản mà công ty áp dụng tuân thủ đầy đủ các quy định của nhà nước Kế toán thực hiện hạch toán chính xác theo nội dung của từng tài khoản.
Công ty sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung, phù hợp với tình hình hiện tại, giúp theo dõi chặt chẽ sản phẩm hoàn thành và tình hình tiêu thụ của chúng.