- Chiến lợc kinh doanh giúp doanh nghiệp khai thác những điểm mạnh và hạn chế các điểm yếu để tạo nên lợi thế cạnh tranh, đồng thời tận dụng các cơ hội và giảm bớt các nguy cơ đối với h
Trang 1LuËn v¨n th¹c sÜ kinh tÕ
§Ò tµi: Ph©n tÝch c«ng t¸c x©y dùng chiÕn lîc kinh doanh ë C«ng ty tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n c¬ khÝ S¬n Hµ vµ x©y dùng chiÕn lîc cho
Trang 2
Luận văn cao học
Lời cam đoan
Trên đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi, mọi số liệu, t liệu, kết quả đạt đợc đều trung thực và có nguồn gốc rõ ràng, nội dung của luận văn cha từng đợc ai công bố trong bất kỳ công trình khoa học nào
Hà Nội, ngày 10 tháng 8 năm 2006
Ngời viết
Đỗ Thị Việt Hằng
Trang 3
Luận văn cao học
Để hoàn thành đợc luận văn, trong quá trình nghiên cứu tôi đã nhận
đợc rất nhiều sự giúp đỡ quý báu, tôi mong muốn gửi lời cảm ơn tới:
- PGS.TS Phan Thị Ngọc Thuận là ngời hớng dẫn khoa học trực tiếp cho tôi;
- Các thầy, cô giáo Khoa Quản trị Kinh doanh Trờng Đại học Bách - Khoa Hà Nội
- Trờng Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Thơng mại;-
Trang 4Biểu 1.1: Ma trận đánh giá các yếu tố môi trờng kinh doanh EFE 27
Biểu 1.2: Ma trận đánh giá các yếu nội bộ IFE 28
Bảng 2.2: Tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty 56
Bảng 2.4: Đặc trng theo tính chất của các loại R&D 65
Bảng 2.5: Một số sáng kiến, cải tiến kỹ thuật năm 2004 66
Bảng 2.6: Tình hình đầu t phát triển ở Công ty TNHH Cơ khí Sơn Hà 67
Bảng 2.7: Cơ cấu lao động của Công ty TNHH Cơ khí Sơn Hà 68
Bảng 2.8: Báo cáo chất lợng công nhân kỹ thuật năm 2005 69
Bảng 2.9: Thu nhập bình quân 1lao động/tháng 69
Bảng 2.10: Tình hình sử dụng vốn đầu t phát triển của công ty 74
Bảng 2.12: Cơ cấu vốn sản xuất kinh doanh của Công ty 74
Biểu 3.1: Số liệu thống kê sản phẩm bồn nớc Inox giai đoạn 2000 -
Bảng 3.2: Kết quả hồi quy theo biến phụ thuộc “Doanh thu” cho sản
Trang 5B¶ng 3.4: KÕt qu¶ håi quy theo biÕn phô thuéc “Doanh thu” cho s¶n
B¶ng 3.5: Dù b¸o doanh thu, s¶n lîng bån níc giai ®o¹n tõ n¨m
Trang 6
Luận văn cao học
Trang
Sơ đồ 1.1: Quy trình xây dựng chiến l ợc kinh doanh 13
Sơ đồ 1.2: Môi trờng kinh doanh của doanh nghiệp 14
Sơ đồ 1.4: Quy trình phân tích nội bộ doanh nghiệp 23
Sơ đồ 2.1:Tổ chức bộ máy của Công ty TNHH Cơ khí Sơn Hà 51
Sơ đồ 2.4: Tình hình tiêu thụ sản phẩm bồn nớc Inox 57
Sơ đồ 2.5: Tình hình tiêu thụ sản phẩm chậu rửa Inox 58
Sơ đồ 2.8: Thị phần của Công ty và đối thủ cạnh tranh 62
Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức bộ phận xây dựng chiến lợc kinh doanh của
Sơ đồ 3.2: Quy trình xây dựng chiến lợc kinh doanh mới cho Công ty
Sơ đồ 3.3 Mô hình thu thập và xử lý thông tin 112
Sơ đồ 3.4: Mạng lới phân phối của Công ty TNHH Cơ khí Sơn Hà 126
Phần mở đầu……… 1
Tính cấp thiết của đề tài……… 2
Mục đích nghiên cứu của đề tài……… 2
Đối tợng và phạm vi nghiên cứu……… 2
Phơng pháp nghiên cứu……… 2
Những đóng góp của luận văn……… 2
Trang 7
Luận văn cao học
cơ sở lý luận hoạch định chiến lợc kinh doanh
và quy trình xây dựng chiến lợc kinh doanh
trong các doanh nghiệp 3
1.1 Khái niệm, vai trò và phân loại chiến lợc kinh doanh trong doanh nghiệp 3
1.1.1 Khái niệm về chiến lợc kinh doanh 3
1.1.2 Vai trò của chiến lợc kinh doanh trong doanh nghiệp 5
1.2.3 Phân loại chiến lợc kinh doanh trong doanh nghiệp 5
1.2 Quan điểm và căn cứ xây dựng chiến lợc kinh doanh trong doanh nghiệp 7
1.2.1 Quan điểm xây dựng chiến lợc kinh doanh trong doanh nghiệp 7 1.2.1.1.Sử dụng thế mạnh mà doanh nghiệp có đợc 7
1.2.1.2 Sử dụng hiệu quả cơ sở hạ tầng và khả năng vật chất cho kinh doanh……… 8
1.2.1.3 Sử dụng cân đối các nguồn lực trong kihn doanh 8
1.2.1.4 Giữ vững nhịp độ tăng trởng 8
1.2.1.5 Giảm bớt rủi ro 9
1.2.1.6 Tìm kiếm các cơ hội kinh doanh và dự báo nhu cầu thị trờng……… 9
1.2.2 Căn cứ xây dựng chiến lợc kinh doanh trong doanh nghiệp 10
1.2.2.1 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 10
1.2.2.2 Mục tiêu chiến lợc của doanh nghiệp 11
Trang 8
Luận văn cao học
1.2.2.4.Môi trờng nội bộ doanh nghiệp 11
1.2.2.5 Chu kỳ sống của sản phẩm 12
1.3 Quy trình xây dựng chiến lợc kinh doanh trong các doanh nghiệp 12
1.3.1 Phân tích môi trờng kinh doanh của doanh nghiệp 13
1.3.1.1 Môi trờng vĩ mô 14
1.3.1.2 Phân tích môi trờng ngành 17
1.3.2 Phân tích nội bộ doanh nghiệp 21
1.3.2.1 Tác động của nghiên cứu, phát triển 22
1.3.2.2 Nhân sự 22
1.3.2.3 Hoạt động marketing 23
1.3.2.4 Tình hình tài chính 24
1.3.2.5 Hệ thống thu thập và xử lý thông tin 24
1.3.2.6 Công tác tổ chức trong doanh nghiệp 25
1.3.3 Xác định nhiệm vụ và mục tiêu chiến lợc của doanh nghiệp 25
1.3.3.1 Xác định nhiệm vụ của doanh nghiệp 25
1.3.3.2 Xác định mục tiêu chiến lợc của doanh nghiệp 25
1.3.4 Lựa chọn chiến lợc kinh doanh 26
1.3.4.1 Xây dựng ma trận đánh giá các yếu tố môi trờng kinh doanh EFE……… 26
1.3.4.2 Xây dựng ma trận đánh giá các yếu tố nội bộ IFE 27
1.3.4.3 Ma trận BCG 29
1.3.4.4 Ma trận SWOT 30
Trang 9
Luận văn cao học
Phân tích căn cứ hình thành chiến lợc kinh
doanh ở Công ty TNHH cơ khí sơn hà 46
2.1 Khái quát chung về Công ty TNHH Cơ Khí Sơn Hà 46 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Cơ Khí Sơn Hà 46
2.1.2.Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty TNHH Cơ Khí Sơn Hà 48
2.1.3 Đặc điểm về sản phẩm, hàng hoá của Công ty 51
2.1.4 Đặc điểm thị trờng 51
2.2 Phân tích thực trạng công tác xây dựng chiến lợc kinh doanh ở Công ty TNHH Cơ khí Sơn Hà 54
2.2.1 Phân tích quy trình xây dựng chiến lợc kinh doanh ở Công ty TNHH Cơ khí Sơn Hà 54
2.2.2 Phân tích công tác vĩ mô tại Công ty 54
2.2.3 Phân tích môi trờng ngành tại Công ty 56
2.2.4 Công tác phân tích nội bộ của Công ty để tìm ra điểm mạnh, điểm yếu 64
2.2.4.1 Phân tích hoạt động nghiên cứu, phát triển 64
2.2.4.2 Phân tích nhân sự của Công ty 67
2.2.4.3.Phân tích hoạt động marketing của Công ty 70
2.2.4.4 Phân tích tình hình tài chính 72
2.2.4.5 Phân tích hệ thống thu thập và xử lý thông tin của Công ty 75 2.2.4.6 Phân tích công tác tổ chức trong doanh nghiệp 77
Trang 103.1.1 Hoạch định chiến lợc phải đảm bảo tính định hớng dài hạn 92
3.1.2 Chiến lợc phải đảm bảo tính khả thi 93
3.1.3 Chiến lợc phải kết hợp khai thác có hiệu quả các nguồn lực của doanh nghiệp 94 3.1.4 Chiến lợc phải phù hợp với xu thế hội nhập 94
3.2 Dự báo sản lợng và doanh thu đến năm 2010 cho Công ty 95 3.3 Đề xuất các biện pháp để thực hiện chiến lợc kinh doanh tại
C ông ty TNHH ơ khí ơn Hà C S 103
3.3.1 Lập bộ phận chuyên trách hoạch định chiến lợc kinh doanh
của Công ty 103
3.3.2 Hoàn thiện quy trình xây dựng chiến lợc 106
3.3.3 Hoàn thiện hệ thống thu thập và xử lý thông tin 107
Trang 11
Luận văn cao học
3.3 Lập ma trận SWOT để hình thành chiến lợc kinh doanh bộ 5
phận Công ty TNHH Cơ Khí Sơn Hà 116
3.3.5.1 Xây dựng các bảng đánh giá các yếu tố môi trờng kinh doanh EFE 116
3.3.5.2 Lập bảng đánh giá các yếu tố nôi bộ IFE 118
3.3.5.3 Tổng hợp cơ hội, nguy cơ, điểm mạnh, điểm yếu từ đó lập ma trận SWOT để hình thành chiến lợc cho Công ty TNHH Cơ khí Sơn Hà 120
3.3.5.4 Các chiến lợc kinh doanh lựa chọn 122
3.3.5.5.Tổ chức thực hiện chiến lợc 127
3.5 Một số kiến nghị ở tầm vĩ mô 129
Phần Kết luận . 130
Trang 12
Luận văn cao học
Phần mở đầu
1 Tính cấp thiết của đề tài
Điều đầu tiên ta đề cập đến đó là tầm quan trọng của chiến lợc kinh doanh Thật vậy, một tổ chức nói chung hay một doanh nghiệp nói riêng muốn thành công cần phải có khả năng ứng phó với mọi tình huống, phải hoàn toàn
tự chủ, tự quyết định và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của mình Vì vậy,
đòi hỏi các tổ chức phải nắm đợc những xu thế đang thay đổi, biết khai thác những điểm mạnh và hạn chế những điểm yếu từ đó tạo ra những bớc đi sáng tạo cho mình, nói một cách khác phải xây dựng cho mình một chiến lợc cho phù hợp Có thể nói vai trò của chiến lợc kinh doanh ngày càng trở nên đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp nhất là trong điều kiện hội nhập kinh
tế, trình độ sản xuất ngày càng cao và cạnh tranh trên thị trờng ngày càng gay gắt Nhng trên thực tế, rất nhiều các doanh nghiệp Việt Nam cha thực
sự quan tâm đến công tác xây dựng chiến lợc cho mình
Công ty cần tìm cho mình một hớng đi đúng đắn, phải định hớng ngành hàng chủ lực cần đầu t, mở rộng để có thể đứng vững và phát triển trong điều kiện nền kinh tế thị trờng nh hiện nay
Thứ hai, đã có rất nhiều tác phẩm của nhiều tác giả viết về vấn đề này, tuy nhiên vẫn còn một số vấn đề mà tôi thấy các tác phẩm trớc cha đề cập
đến điển hình đó là vai trò của Giám đốc trong xây dựng chiến lợc kinh doanh, công tác nghiên cứu và phát triển phục vụ cho xây dựng chiến lợc kinh doanh
Đứng trớc thực tiễn trên, tôi xin lựa chọn đề tài cho Luận văn tốt
nghiệp của mình là “Phân tích công tác xây dựng chiến lợc kinh doanh ở Công ty trách nhiệm hữu hạn cơ khí Sơn Hà và xây dựng chiến lợc cho Công ty giai đoạn 2006 - 2010 ”.Đây là những vấn đề mà Công ty trách nhiệm hữu hạn cơ khí Sơn Hà ” nói riêng và tất cả các doanh nghiệp nói
chung đều rất quan tâm Vì vậy, đề tài có một ý nghĩa khá lớn về thực tiễn
Trang 13
Luận văn cao học
2 Mục đích nghiên cứu của đề tài
Mục tiêu của Luận văn hệ thống hoá những vấn đề lý luận cơ bản về chiến lợc kinh doanh, trên cơ sở đó phân tích tình hình xây dựng chiến lợc kinh doanh của Công ty và đa ra một số giải pháp xây dựng chiến lợc kinh
doanh ở Công ty trách nhiệm hữu hạn cơ khí Sơn Hà ”
3 Đối tợng và phạm vi nghiên cứu
- Đối tợng nghiên cứu: Một số vấn đề liên quan đến chiến lợc kinh doanh của một doanh nghiệp
- Phạm vi nghiên cứu: Tập trung nghiên cứu Công ty trách nhiệm hữu hạn cơ khí Sơn Hà ” trong khoảng thời gian từ 2000 2005.-
- Hệ thống hoá một số vấn đề cơ bản về chiến lợc kinh doanh;
- Phân tích, đánh giá khái quát thực trạng xây dựng chiến lợc kinh
doanh của Công ty trách nhiệm hữu hạn cơ khí Sơn Hà ” .;
- Đề xuất một số giải pháp xây dựng chiến lợc kinh doanh ở Công ty trách nhiệm hữu hạn cơ khí Sơn Hà ”
6 Bố cục của luận văn
Ngoài Lời mở đầu và Kết luận, Luận văn chia làm 3 phần cơ bản sau: Phần I: Cơ sở lý luận về hoạch định chiến lợc kinh doanh và quy trình xây dựng chiến lợc kinh doanh trong các doanh nghiệp
Phần II: Phân tích các căn cứ hình thành chiến lợc kinh doanh ở Công
ty trách nhiệm hữu hạn cơ khí Sơn Hà ”
Trang 14
Luận văn cao học
Phần III: Hình thành chiến lợc kinh doanh ở Công ty TNHH Sơn Hà
Phần I Cơ sở lý luận Hoạch định Chiến lợc kinh doanh và quy trình xây dựng chiến lợc kinh
doanh trong các doanh nghiệp
1 1 khái niệm, vai trò và phân loại chiến lợc trong doanh nghiệp
1.1 Khái niệm về chiến lợc kinh doanh 1
Chiến lợc là phơng thức mà các doanh nghiệp sử dụng để định hớng tơng lai nhằm đạt đợc thành công Thuật ngữ “chiến lợc” đợc sử dụng
đầu tiên trong lĩnh vực quân sự để chỉ các kế hoạch lớn, dài hạn đợc đa ra trên cơ sở nắm đợc cái gì đối phơng có thể làm và cái gì đối phơng có thể không làm Có thể nói, trong lĩnh vực quân sự thuật ngữ “chiến lợc” đã đợc coi nh một nghệ thuật chỉ huy nhằm giành thắng lợi của một cuộc chiến ở
đây, hai yếu tố cơ bản của chiến lợc là cạnh tranh và bất ngờ Tạo ra đợc các yếu tố bất ngờ cho đối phơng và sức mạnh trong cạnh tranh là những yếu
tố cơ bản đảm bảo cho thắng lợi
Khoảng những năm 60 của thế kỷ XX, chiến lợc đợc ứng dụng vào lĩnh vực kinh doanh và thuật ngữ “chiến lợc kinh doanh” ra đời Tuy nhiên, quan niệm về chiến lợc kinh doanh cũng đợc phát triển dần theo thời gian
và ngời ta cũng tiếp cận nó theo nhiều cách khác nhau
Theo cách tiếp cận truyền thống, chiến lợc là việc xác định những mục tiêu cơ bản dài hạn của doanh nghiệp và thực hiện chơng trình hành động cùng với việc phân bổ các nguồn lực cần thiết để đạt đợc những mục tiêu ấy
Trang 15Có ngời cho rằng “Chiến lợc là một dạng kế hoạch thống nhất và tổng hợp nhằm dẫn dắt doanh nghiệp đi đến mục tiêu mong muốn, nó là cơ sở
để xác định chính sách và thủ pháp tác nghiệp”
M Porter lại coi “chiến lợc là nghệ thuật xây dựng các lợi thế cạnh tranh vững chắc để phòng thủ” Quan điểm này cho rằng kinh doanh là phải
có mu kế, tức phải biết chớp cơ hội đầu t nhanh, thu hồi vốn nhanh, song
để tồn tại lâu dài thì mu kế phải đi liền với đạo đức kinh doanh Nh vậy, trờng phái này coi chiến lợc là một nghệ thuật
Mintzberg tiếp cận chiến lợc theo một cách khác Ông cho rằng “chiến lợc là một mẫu hình trong dòng chảy các quyết định và chơng trình hành
động Vì vậy, theo ông chiến lợc có thể có nguồn gốc từ bất kỳ vị trí nào, nơi nào mà ngời ta có khả năng học hỏi và có nguồn lực trợ giúp cho nó
Raymond Alain Thietart quan niệm: “Chiến lợc là tổng thể các quyết
định, các hành động liên quan tới việc lựa chọn các phơng tiện và phân bổ nguồn lực nhằm đạt đợc một mục tiêu nhất định”
Một cách tiếp cận khác coi chiến lợc vừa là kế hoạch vừa là nghệ thuật Nhóm này cho rằng: “Chiến lợc là nghệ thuật thiết kế, tổ chức các phơng tiện nhằm đạt tới các mục tiêu dài hạn của doanh nghiệp, đảm bảo phù hợp với sự biến động của môi trờng kinh doanh” Phơng tiện ở đây là hệ
Trang 16
Luận văn cao học
thống chính sách kinh doanh, phơng án kinh doanh, dự án đầu t, hệ thống
kế hoạch hỗ trợ, chơng trình kinh doanh,…
Nh vậy, thông qua các quan niệm về chiến lợc nêu trên, chúng ta có
thể đi đến khái niệm “Chiến lợc là định hớng kinh doanh nhằm đạt đợc
mục tiêu đã đề ra của doanh nghiệp” Chiến lợc kinh doanh đợc nhìn nhận nh một nguyên tắc, một tôn chỉ trong kinh doanh Chính vì vậy doanh nghiệp muốn thành công trong kinh doanh điều kiện tiên quyết phải có chiến lợc kinh doanh hay tổ chức thực hiện chiến lợc tốt
1.1.2 Vai trò của chiến lợc kinh doanh trong doanh nghiệp
Từ các quan niệm trên, ta thấy chiến lợc kinh doanh có vai trò đặc biệt quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp
- Chiến lợc kinh doanh nh là một định hớng chung cho toàn bộ hoạt
động của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp chủ động nhận rõ mục đích, hớng
đi của mình trong từng thời kỳ, đảm bảo cho sự phát triển ổn định lâu dài cho doanh nghiệp
- Chiến lợc kinh doanh đợc đa ra sẽ làm cho mọi thành viên của doanh nghiệp hiểu đợc những việc phải làm và cam kết thực hiện nó
- Chiến lợc kinh doanh giúp doanh nghiệp khai thác những điểm mạnh
và hạn chế các điểm yếu để tạo nên lợi thế cạnh tranh, đồng thời tận dụng các cơ hội và giảm bớt các nguy cơ đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
- Chiến lợc kinh doanh là cơ sở, căn cứ để lựa chọn phơng án kinh doanh, phơng án đầu t, đổi mới công nghệ, mở rộng thị trờng,…
Nh vậy, mỗi doanh nghiệp hoạt động trên thơng trờng muốn tồn tại, phát triển, muốn ứng phó đợc những thay đổi thờng xuyên diễn ra trên thị trờng, muốn giành thắng lợi trong cuộc cạnh tranh khốc liệt thì phải có một
Trang 17
Luận văn cao học
tầm nhìn xa, dự đoán trớc đợc các biến động của môi trờng hay nói cách khác là phải có một chiến lợc kinh doanh phù hợp
1 1.3 Phân loại chiến lợc kinh doanh trong doanh nghiệp
Ta thấy, có rất nhiều các quan niệm khác nhau về chiến lợc kinh doanh, hay nói cách khác có rất nhiều cách tiếp cận khác nhau về chiến lợc kinh doanh, đứng trên mỗi góc độ lại có cách phân loại khác nhau
1.1.3.1 Căn cứ vào tính chất và phạm vi áp dụng:
- Chiến lợc kinh doanh kết hợp: Kết hợp phía trớc, kết hợp phía sau, kết hợp theo chiều ngang, kết hợp theo chiều dọc
- Chiến lợc kinh doanh chuyên sâu: Xâm nhập thị trờng, phát triển thị trờng, phát triển sản phẩm
- Chiến lợc kinh doanh mở rộng: Đa dạng hoá đồng tâm, đa dạng hoá theo chiều ngang, đa dạng hoá hoạt động theo kiểu hỗn hợp
- Chiến lợc kinh doanh đặc thù: Liên doanh, liên kết thu hẹp hoạt
động, thanh lý, bán bớt,…
1.1.3.2 Căn cứ vào cấp xâp dựng chiến lợc:
- Chiến lợc cấp doanh nghiệp: Bao gồm chiến lợc tăng trởng, chiến lợc ổn định, chiến lợc rút lui
- Chiến lợc của các đơn vị cơ sở (SBU) (Chiến lợc cạnh tranh, chiến lợc bộ phận): Bao gồm ba chiến lợc cạnh tranh cơ bản (chiến lợc chi phối bằng chi phí, chiến lợc khác biệt hoá sản phẩm, chiến lợc trọng tâm hoá), chiến lợc kết hợp, chiến lợc căn cứ vào vị thế cạnh tranh của donah nghiệp, chiến lợc căn cứ vào các giai đoạn của ngành kinh doanh
- Chiến lợc chức năng (chiến lợc hỗ trợ): Chiến lợc sản xuất, chiến lợc tài chính, chiến lợc nhân sự, chiến lợc công nghệ,…
1.1.3.3 Căn cứ vào hớng tiếp cận chiến lợc:
Trang 18
Luận văn cao học
- Chiến lợc tập trung vào những nhân tố then chốt: T tởng chủ đạo việc hoạch định chiến lợc ở đây không dàn trải các nguồn lực, trái lại cần tập trung cho những hoạt động có ý nghĩa quyết định đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
- Chiến lợc dựa trên u thế tơng đối: Cơ sở cho việc hoạch định chiến lợc ở đây bắt đầu tự sự phân tích, so sánh sản phẩm hay dịch vụ của doanh nghiệp với các đối thủ cạnh tranh Thông qua sự phân tích đó để tìm ra lợi thế của doanh nghiệp, làm chỗ dựa cho chiến lợc kinh doanh
- Chiến lợc sáng tạo tấn công: Việc hoạch định chiến lợc đợc tiếp cận theo cách luôn nhìn thẳng vào vấn đề vốn đợc coi là phổ biến, khó làm khác đợc đặt câu hỏi “Tại sao?”, nhằm xem xét lại những vấn đề tởng chừng nh đã là quy luật Từ việc liên tiếp đặt ra câu hỏi và nghi ngờ sự bất biến của vấn đề, có thể tìm ra những khám phá mới làm cơ sở cho chiến lợc kinh doanh của doanh nghiệp
- Chiến lợc khai thác các mức độ tự do: Chiến lợc đợc hoạch định ở
đây không nhằm vào yếu tố then chốt mà nhằm khai thác khả năng có thể của các nhân tố bao quanh nhân tố then chốt
1.1.3.4 Căn cứ vào quy trình quản lý:
- Chiến lợc định hớng
- Chiến lợc hành động
- Chiến lợc dự phòng
* Cách phân loại khác:
- Chiến lợc hớng nội (Chiến lợc nhân sự, chiến lợc Marketing,…)
- Chiến lợc hớng ngoại (Chiến lợc hội nhập ngang, chiến lợc hội nhập dọc,…)
Trang 191.2.1.1 Sử dụng thế mạnh mà doanh nghiệp có đợc
Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có những thế mạnh và điểm yếu riêng, vấn đề ở đây là các doanh nghiệp cần tìm ra và phát huy thế mạnh, đồng thời hạn chế các điểm yếu của mình Thế mạnh chính là khả năng, kỹ năng hay một sự hơn hẳn so với các doanh nghiệp khác cùng tồn tại Để có thể phát huy
đợc thế mạnh của mình, doanh nghiệp cần:
Tận dụng mọi cơ hội để chuyển thế mạnh đó thành lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp Các u thế mà doanh nghiệp có đợc phải đợc biến thành thế mạnh thực sự trong sự liên kết giữa các bộ phận chức năng trong doanh nghiệp
Trong mọi tình huống phát triển của doanh nghiệp cần phải dựa trên cơ
sở những lợi thế vốn có của doanh nghiệp, phải khai thác triệt để những thế mạnh này
Doanh nghiệp không thể để cho doanh nghiệp khác lấy đi thế mạnh của mình một cách dễ dàng Doanh nghiệp sẽ không còn lợi thế cạnh tranh nữa nếu nh thế mạnh của họ bị mất đi hoặc bị chuyển sang cho doanh nghiệp khác Điều này không dễ dàng xảy ra trên thơng trờng
1.2.1.2 Sử dụng hiệu quả cơ sở hạ tầng và khả năng vật chất cho kinh doanh
Trong kinh doanh, cơ sở vật chất nh máy móc thiết bị, nhà xởng, kho bãi, phơng tiện vận tải, các chơng trình tiếp thị, các kênh phân phối,… sẽ là
điều kiện tiền đề rất cơ bản cho tất cả các doanh nghiệp Các tài sản và điều
Trang 20
Luận văn cao học
kiện đó nếu đợc sử dụng có hiệu quả sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp
1.2.1.3 Sử dụng cân đối các nguồn lực trong kinh doanh
Trong xu thế kinh doanh hiện nay, rất ít có doanh nghiệp nào chỉ kinh doanh một loại sản phẩm hay chỉ thực hiện một hoạt động kinh doanh duy nhất, phổ biến là một doanh nghiệp kinh doanh nhiều mặt hàng, nhiều chủng loại sản phẩm, song chi phí cho các hoạt động và lợi ích kinh tế mà chúng
đem lại là không nh nhau, đồng thời triển vọng phát triển của từng hoạt động cũng khác nhau Vì vậy mà doanh nghiệp cần có sự cân đối các nguồn lực
trong tổng thể các hoạt động của mình và phân bổ nguồn lực đó cho phù hợp
1.2.1.4 Giữ vững nhịp độ tăng trởng
Giữ vững nhịp độ tăng trởng cũng là một trong những mục tiêu chiến lợc quan trọng của doanh nghiệp Chính sự đa dạng hoá hoạt động là một trong những yếu tố quan trọng trong việc giữ vững nhịp độ tăng trởng cho doanh nghiệp Điều này càng đợc thể hiện rõ trong các doanh nghiệp có quy mô hoạt động lớn Tuy nhiên, tăng trởng không phải lúc nào cũng mang lại lợi nhuận cao cho các nhà đầu t
đợc thể hiện thông qua việc đa dạng hoá các loại sản phẩm hay dịch vụ Sự
đan xen và bổ sung cho nhau trong doanh nghiệp là nội dung kinh tế của việc giảm bớt rủi ro trong kinh doanh
Trang 21
Luận văn cao học
1.2.1.6 Tìm kiếm các cơ hội kinh doanh và dự báo nhu cầu của thị trờng
Năng động, sáng tạo, bắt kịp đợc với sự thay đổi của thị trờng là yếu
tố quyết định đến sự tồn tại, phát triển của doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng Các doanh nghiệp luôn phải phân tích, dự báo xu hớng biến đổi của thị trờng để phát hiện ra cơ hội kinh doanh cho mình
Nhu cầu của thị trờng về hàng hoá và sử dụng dịch vụ ngày càng phát triển, phong phú về chủng loại và hình thức cung cấp, yêu cầu cao về chất lợng Song không phải tất cả các yêu cầu này của thị trờng đều đợc thoả mãn ngay lập tức khi nó xuất hiện Thị trờng luôn có khoảng trống để các doanh nghiệp có cơ hội tìm kiếm, phát hiện và san lấp chúng Vì vậy, doanh nghiệp có thể dùng các nghiệp vụ marketing, nghiên cứu dự báo nhu cầu thị trờng, thống kê, phân tích,… để tìm ra những cơ hội kinh doanh mới cho doanh nghiệp mình
Tóm lại, quá trình tìm kiếm cơ hội kinh doanh phải đợc tiến hành qua 4 bớc:
Bớc 1: Liệt kê tất cả các cơ hội kinh doanh đã phát hiện bằng cách nghe ngóng, quan sát, phân tích tình hình thị trờng
Bớc 2: Chia các cơ hội đã liệt kê thành các nhóm, mỗi nhóm bao gồm những cơ hội gần giống nhau về mục tiêu hoặc tơng tự nhau về hớng kinh doanh
Bớc 3: Tìm đặc trng của mỗi nhóm
Bớc 4: Từ đặc trng của mỗi nhóm có thể chọn vài nhóm các cơ hội kinh doanh để hớng tới hoạch định chiến lợc kinh doanh Đây là bớc khó khăn và phức tạp nhất trong quá trình tìm kiếm cơ hội kinh doanh Cánh cửa cơ hội kinh doanh của thị trờng có nhiều, nhng chúng chỉ hé mở với mức độ rất hẹp ở đây, chi phí cơ hội đóng vai trò rất quan trọng, nó giúp doanh
Trang 221.2.2 Căn cứ xây dựng chiến lợc kinh doanh trong doanh nghiệp
Chúng ta đều biết chiến lợc kinh doanh có một vai trò đặc biệt quan trọng đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào, do đó nó phải đợc xây dựng trên những cơ sở khoa học Chính vì thế, ta có thể dựa vào một số căn cứ sau khi xây dựng chiến lợc kinh doanh:
1.2.2.1 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Trên thơng trờng có rất nhiều các lĩnh vực kinh doanh khác nhau, mỗi lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh đều có đặc điểm riêng Nó chịu
sự tác động khác nhau của môi trờng kinh doanh, khác nhau về quy trình sản xuất sản phẩm, khác nhau về chu kỳ sống của sản phẩm, khác nhau về cơ cấu
tổ chức sản xuất,… Chính vì vậy, chiến lợc kinh doanh đợc xây dựng cho các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh cũng khác nhau
1.2.2.2 Mục tiêu chiến lợc của doanh nghiệp
Mục tiêu là mong muốn của doanh nghiệp trong tơng lai, là cái đích
để doanh nghiệp vơn tới Mục tiêu nào sẽ có chiến lợc đó Chiến lợc kinh doanh phải đợc xây dựng nhằm thực hiện mục tiêu mong muốn của doanh nghiệp Bởi vì “chiến lợc là nghệ thuật thiết kế, tổ chức các phơng tiện
Trang 231.2.2.3 Môi trờng bên ngoài doanh nghiệp
Doanh nghiệp tồn tại nh một cơ thể sống trong môi trờng kinh doanh Cơ thể đó có thể tồn tại, phát triển hay suy yếu phụ thuộc rất nhiều vào các nhân tố của môi trờng và sự biến động của các nhân tố đó Chính vì vậy, khi xây dựng chiến lợc kinh doanh cho doanh nghiệp chúng ta phải đặc biệt quan tâm đến các nhân tố về kinh tế, chính trị, pháp luật, công nghệ, văn hoá- xã hội, tự nhiên, khách hàng, nhà cung cấp, đối thủ cạnh tranh hiện tại, đối thủ mới gia nhập, sản phẩm thay thế Phân tích kỹ lỡng các nhân tố của môi trờng nền kinh tế, năm thế lực cạnh tranh trong môi trờng ngành để tìm ra cơ hội và nguy cơ cho sự phát triển doanh nghiệp là cơ sở khoa học không thể thiếu trong quá trình xây dựng chiến lợc kinh doanh cho doanh nghiệp
1.2.2.4 Môi trờng nội bộ doanh nghiệp
Môi trờng nội bộ doanh nghiệp hay nội lực của doanh nghiệp, hơn ai hết các nhà quản trị phải nắm đợc khả năng vốn có của doanh nghiệp Đó là các nguồn lực của doanh nghiệp: nguồn lực về nhân sự, nguồn lực về cơ sở vật chất kỹ thuật (máy móc thiết bị, nhà xởng, cơ sở hạ tầng,…), nguồn lực về tài chính Đây chính là cơ sở, nền tảng cho việc xây dựng chiến lợc kinh doanh cho doanh nghiệp Ngoài ra, để quá trình xây dựng chiến lợc kinh doanh thực
sự hiệu quả đòi hỏi nhà quản trị chiến lợc phải đi sâu phân tích điểm mạnh,
điểm yếu của doanh nghiệp trong từng lĩnh vực quản trị nh: vật t, sản xuất, nhân sự, marketing, tài chính, nghiên cứu phát triển, thông tin,… đồng thời phải quan tâm đến khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp Chiến lợc kinh doanh đợc xây dựng nhằm phát huy các điểm mạnh, hạn chế các điểm yếu
Trang 24Ta thấy, bất kỳ một sản phẩm hay dịch vụ nào đều có chu kỳ sống nhất
định Trong mỗi chu kỳ sống của sản phẩm gồm 4 giai đoạn chính: phôi thai, tăng trởng, chín muồi và suy thoái, mỗi giai đoạn có những đặc điểm khác nhau, do đó doanh nghiệp cũng cần đầu t nguồn lực khác nhau để đạt đợc lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp Chiến lợc kinh doanh vì thế mà cũng khác nhau tuỳ theo giai đoạn trong chu kỳ sống của sản phẩm
1.3 qui trình xây dựng chiến lợc kinh doanh trong doanh nghiệp
Quy trình xây dựng chiến lợc kinh doanh của doanh nghiệp đợc thực hiện theo nhiều cách tiếp cận khác nhau, nhng chúng ta có thể khái quát những bớc cơ bản để xây dựng chiến lợc kinh doanh của một doanh nghiệp nh sau:
Bớc 1: Phân tích môi trờng kinh doanh (xác định các cơ hội kinh doanh và nguy cơ đối với doanh nghiệp)
Bớc 2: Phân tích nội bộ doanh nghiệp (xác định rõ thế mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp)
Bớc 3: Xác định nhiệm vụ và mục tiêu chiến lợc của doanh nghiệp Bớc 4: Hình thành các phơng án chiến lợc và lựa chọn chiến lợc kinh doanh phù hợp
Trang 25
Luận văn cao học
1.3.1 Phân tích môi trờng kinh doanh của doanh nghiệp
Môi trờng kinh doanh đợc hiểu là tổng thể các yếu tố, nhân tố bên
ngoài và bên trong vận động tơng tác lẫn nhau, tác động trực tiếp hay gián
tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Môi trờng kinh doanh tác động đến doanh nghiệp hay nói cách khác
nó có thể mang lại cho doanh nghiệp cơ hội nhng cũng có thể đa lại những
rủi ro bất ngờ mà doanh nghiệp không lờng trớc đợc
Các yếu tố của môi trờng kinh doanh luôn vận động và biến đổi không
ngừng, đòi hỏi doanh nghiệp phải thích ứng kịp thời với những thay đổi đó
Vậy, để thích ứng đợc với môi trờng kinh doanh thì doanh nghiệp phải liên
tục nghiên cứu, phân tích môi trờng Làm tốt điều này sẽ giúp doanh nghiệp
có khả năng tìm kiếm đợc những cơ hội, phát hiện ra những nguy cơ và thách
thức với doanh nghiệp để doanh nghiệp chủ động tìm giải pháp ứng phó, giúp
doanh nghiệp có những căn cứ, định hớng đúng đắn để ra các quyết định
kinh doanh một cách chính xác, tạo u thế cạnh tranh trên thơng trờng Nh
Sơ đồ 1 : Quy trình xây dựng chiến lợc kinh doanh 1
Phân tích môi trờng kinh doanh để xác định các cơ hội kinh doanh
và nguy cơ đối với doanh nghiệp
Xác định nhiệm vụ và mục tiêu chiến lợc của doanh nghiệp
Phân tích nội bộ doanh nghiệp để xác định rõ thế mạnh và điểm yếu
của doanh nghiệp
Hình thành các phơng án chiến lợc và lựa chọn chiến lợc kinh
doanh phù hợp
Trang 26
Luận văn cao học
vậy, để hoạch định chiến lợc kinh doanh hoặc ra các quyết định kinh doanh, các nhà quản trị không thể không chú ý nghiên cứu, phân tích và dự báo môi trờng kinh doanh
1.3.1.1.Môi trờng vĩ mô
Môi trờng quốc gia ảnh hởng đến tất cả các ngành kinh doanh, nó tác
động một cách gián tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nó bao gồm các yếu tố: Yếu tố kinh tế, yếu tố chính trị và pháp luật, yếu tố công nghệ, yếu tố văn hoá xã hội, yếu tố tự nhiên và cơ sở hạ tầng - Các yếu tố này
có mối liên hệ mật thiết và đan xen lẫn nhau
* Phân tích yếu tố môi trờng kinh tế:
Các yếu tố kinh tế có vai trò đặc biệt quan trọng, nó ảnh hởng rất lớn
đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Việc phân tích môi trờng kinh
tế không những xem xét các yếu tố ảnh hởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp hiện tại mà còn cả các yếu tố có thể sẽ gây ảnh hởng đến sự phát triển của doanh nghiệp trong tơng lai Các yếu tố kinh tế chủ yếu tác
động đến doanh nghiệp bao gồm: tốc độ tăng trởng kinh tế; các chính sách kinh tế vĩ mô, chu kỳ kinh doanh; tỷ lệ lạm phát, thất nghiệp; tỷ giá hối đoái;
Sơ đồ 1.2: Môi trờng kinh doanh của doanh nghiệp
Môi trờng vĩ mô
Môi trờng ngành
DN
Trang 27
Luận văn cao học
hệ thống tài chính; lãi suất thị trờng; chính sách thuế quan; cán cân thanh toán;…
Trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế nh hiện nay, đặc biệt chúng ta
đều đã biết Việt Nam đang trong giai đoạn cuối của lộ trình gia nhập AFTA
và tiến tới làm thành viên của tổ chức thơng mại thế giới (WTO), rõ ràng đây
là yếu tố mở ra rất nhiều cơ hội cho doanh nghiệp nhng nó cũng sẽ đem đến không ít các thách thức mà buộc các doanh nghiệp phải tìm ra những giải pháp để xây dựng chiến lợc kinh doanh thích ứng cho doanh nghiệp trong tơng lai
* Phân tích sự ảnh hởng của yếu tố chính trị và luật pháp:
Các yếu tố thuộc về chính trị và luật pháp có tác động với mức độ ngày càng lớn đến hoạt động của các doanh nghiệp Bất kỳ một doanh nghiệp nào hoạt động kinh doanh cũng phải tuân theo các quy định của Chính phủ, nó bao gồm các yếu tố:
Hệ thống pháp luật, hệ thống các công cụ, chính sách và quy định của Nhà nớc có liên quan đến những hoạt động kinh doanh nh: quy định về thuê mớn nhân công, thuế, quảng cáo, bảo vệ môi trờng, chính sách tài chính, chính sách tiền tệ, chính sách xuất nhập khẩu, chính sách phát triển kinh tế nhiều thành phần, chính sách bảo hộ sản xuất trong nớc, chính sách thu hút
đầu t nớc ngoài,…
Sự ổn định về chính trị, thể chế chính trị, sự nhất quán trong chủ trơng,
đờng lối, chính sách cơ bản của Nhà nớc
Những quy định này có thể là cơ hội nhng cũng có thể là mối đe doạ
đối với các doanh nghiệp Các doanh nghiệp phải phân tích một cách tỉ mỉ các yếu tố chính trị, luật pháp, ở đây các doanh nghiệp không chỉ thuần tuý tuân thủ những quy định đó mà còn phải làm sao để có thể tự mình gây ảnh hởng
đối với các quy định theo chiều hớng tích cực
Trang 28là yếu tố công nghệ Đây là yếu tố có sự phát triển biến đổi rất nhanh, nó tác
động đến hầu hết các ngành kinh tế quốc dân, tạo ra nhiều cơ hội thuận lợi nhng đồng thời cũng tạo ra nhiều thách thức đe doạ đến sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp Các doanh nghiệp phải khám phá và ứng dụng những công nghệ phù hợp để tạo ra lợi thế cạnh tranh cho mình trên thơng trờng Cũng nh mọi sản phẩm khác, công nghệ cũng có chu kỳ sống của nó, bởi vậy khi áp dụng một công nghệ mới các doanh nghiệp phải chú trọng đến việc phân tích, dự báo khả năng biến động của công nghệ này dọc theo đờng cong công nghệ, giới hạn tiềm năng của công nghệ đó và thời điểm “nhảy” từ
đờng cong công nghệ này sang đờng cong công nghệ khác hiện đại hơn
Nh vây, yếu tố công nghệ có thể tác động tới doanh nghiệp theo 3 hớng:
- Sự xuất hiện của các sản phẩm mới, sản phẩm cải tiến dẫn đến không tiêu thụ đợc sản phẩm cũ
- Xuất hiện nhiều công nghệ mới, công nghệ hiện đại
- Xuất hiện các loại vật liệu mới, vật liệu thay thế, nó có thể làm đảo lộn cơ hội kinh doanh của một số ngành, song cũng có thể tạo điều kiện cho
sự phát triển của một số ngành khác
* Phân tích sự ảnh hởng của yếu tố văn hoá xã hội: -
Rất nhiều bài học cho thấy không ít doanh nghiệp thất bại do không xem xét chú ý đến yếu tố văn hoá xã hội và sự phát triển của chúng Các vấn
đề về phong tục tập quán, đạo đức lối sống của nhân dân, các hệ t tởng tôn giáo, cơ cấu dân số, sự gia tăng dân số, thói quen tiêu dùng, thị hiếu, thu nhập của dân chúng,… là những yếu tố có ảnh hởng rất lớn đến sự thành bại của
Trang 29* Phân tích sự ảnh hởng của yếu tố tự nhiên và cơ sở hạ tầng:
Các yếu tố tự nhiên (tài nguyên thiên nhiên, đất đai, thời tiết, khí hậu, nhiệt độ,…) và cơ sở hạ tầng cũng có tác động đến quyết định kinh doanh của doanh nghiệp, nó tác động một cách chậm chạp, khó nhận biết, đặc biệt hơn
nó thờng mang tính bất ngờ, khó lờng trớc
Bởi vậy, các doanh nghiệp cần phân tích một cách sâu sắc các yếu tố của môi trờng tự nhiên và chủ động xây dựng các giải pháp nhằm sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguồn tài nguyên, bảo vệ môi trờng và phát triển cơ sở hạ tầng để hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao
1.3.1.2 Phân tích môi trờng ngành
Môi trờng ngành hay còn gọi là môi trờng cạnh tranh, tác động trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Theo Michael Porter, giáo s của Trờng Quản trị Kinh doanh Harvard, thì môi trờng cạnh tranh gồm 5 yếu tố đợc gọi là 5 thế lực cạnh tranh, những yếu tố đó bao gồm: Khách hàng, nhà cung cấp, đối thủ cạnh tranh hiện tại, các đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn
và sản phẩm thay thế
Các doanh nghiệp cần phải đi sâu phân tích các thế lực thật tỉ mỉ, từ đó doanh nghiệp mới có thể nhận thấy đợc mặt mạnh, mặt hạn chế của mình để
có các biện pháp thích hợp nhằm tận dụng các cơ hội và hạn chế các nguy cơ
do môi trờng ngành đem lại
Trang 30
Luận văn cao học
* Phân tích áp lực của khách hàng :
Khách hàng là những cá nhân, tổ chức có nhu cầu cha đợc thoả mãn
về hàng hoá, dịch vụ của doanh nghiệp và có khả năng thanh toán để mua
hàng Khách hàng luôn tìm mọi cách gây sức ép đối với doanh nghiệp, có thể
là yêu cầu giảm giá hoặc có thể là yêu cầu nâng cao chất lợng sản phẩm và
dịch vụ làm cho chi phí hoạt động của doanh nghiệp tăng lên Ngợc lại, nếu
khách hàng có những yếu thế sẽ tạo cơ hội cho doanh nghiệp cơ hội để tăng
giá và kiếm nhiều lợi nhuận hơn Đây là mối quan hệ hai chiều, ai làm chủ
đợc trong tơng quan sẽ thu đợc nhiều lợi ích hơn Theo Porter, những yếu
tố tạo áp lực từ khách hàng là:
- Khi ngành cung cấp gồm nhiều công ty nhỏ còn khách hàng chỉ là số
ít công ty có quy mô lớn
- Khi khách hàng mua với số lợng lớn, họ có thể sử dụng sức mua của
mình nh một đòn bẩy để yêu cầu đợc giảm giá
Sơ đồ 1.3: Môi trờng cạnh tranh ngành
Đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn
Sản phẩm thay thế
DN và các đối thủ cạnh tranh
DN và các đối thủ cạnh tranh
nhà cung ứng
Sức ép của khách hàng
Trang 31* Phân tích áp lực của nhà cung ứng:
Nhà cung ứng là những tổ chức, cá nhân có khả năng đáp ứng các nguồn đầu vào cho doanh nghiệp đây, doanh nghiệp đóng vai trò là khách ở hàng, doanh nghiệp cần khai thác triệt để những lợi thế của khách hàng, phải giành thế chủ động trong quan hệ với các nhà cung ứng, phải có biện pháp để ràng buộc nhà cung ứng
Những yếu tố có thể làm tăng thế mạnh của nhà cung ứng:
- Số lợng tổ chức cung cấp ít, ngời mua khó lựa chọn cơ sở cung cấp
- Sản phẩm doanh nghiệp cần mua có rất ít loại sản phẩm có thể thay thế đợc
Một cách tổng quát, doanh nghiệp cần một nguồn cung ứng đầu vào ổn
định, giá cả, chất lợng và dịch vụ phù hợp để doanh nghiệp có thể cạnh tranh trên thị trờng
* Phân tích đối thủ cạnh tranh:
Đối thủ cạnh tranh của doanh nghiệp là những tổ chức, cá nhân cung cấp những hàng hoá, dịch vụ có cùng trạng thái, tính chất, tính năng, công dụng và cùng khu vực thị trờng với doanh nghiệp Đối thủ cạnh tranh có ảnh hởng hay nói cách khác đó là mối đe doạ lớn đến sự phát triển của doanh nghiệp Vì vậy, việc phân tích, tìm hiểu về các đối thủ cạnh tranh là vô cùng quan trọng, doanh nghiệp cần phân tích đối thủ cạnh tranh các vấn đề sau:
Trang 32
Luận văn cao học
- Có bằng lòng với vị trí hiện tại hay không?
- Khả năng chuyển đổi hớng chiến lợc nh thế nào?
- Điểm mạnh, điểm yếu của đối thủ cạnh tranh là gì?
- Điều gì giúp đối thủ cạnh tranh trả đũa hiệu quả và mạnh mẽ nhất? Theo M Porter các vấn đề sau sẽ ảnh hởng rất lớn đến cờng độ cạnh tranh trong ngành:
- Số lợng và cơ cấu các đối thủ cạnh tranh: số lợng đối thủ cạnh tranh nhiều thì cờng độ cạnh tranh cao và ngợc lại
+ Nếu trong ngành có DN thủ lĩnh thì ta cần phân tích chiến lợc của họ để đi theo cho thích hợp (không nên đối đầu)
+ Nếu trong ngành không có DN thủ lĩnh mà chỉ có một nhóm các
DN ngang sức nhau thì có cờng độ cạnh tranh rất mạnh
- Tốc độ tăng trởng của ngành: tốc độ tăng trởng của ngành cao thờng có cờng độ cạnh tranh thấp và ngợc lại
- Tình trạng cầu của một ngành: thông thờng cầu tăng tạo cơ hội cho
DN để mở rộng kinh doanh, cầu giảm dẫn đến cạnh tranh khốc liệt
- Sự khác biệt giữa các đối thủ cạnh tranh về văn hoá, phong tục, tập quán, trình độ quản lý, ngôn ngữ, Cờng độ cạnh tranh rất phức tạp và khó
có thể phân tích đợc các đối thủ cạnh tranh
- Hàng rào cản trở rút lui là mối đe doạ nghiêm trọng khi cầu của ngành giảm mạnh: những ngành vốn đầu t lớn, cần thu hồi vốn
* Phân tích đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn:
Đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn là các doanh nghiệp mới tham gia hoặc có khả năng sẽ tham gia vào khu vực thị trờng của doanh nghiệp Các đối thủ cạnh tranh này có thể trở thành mối đe doạ hay ảnh hởng đến lợi ích của doanh nghiệp trong tơng lai Doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm đến các
đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn có công nghệ hiện đại với năng suất, chất lợng,
Trang 33- Liên kết với các đối thủ cạnh tranh để bảo vệ thị trờng
* Phân tích áp lực của sản phẩm mới thay thế:
Khi khoa học – công nghệ càng phát triển thì càng sản xuất ra nhiều sản phẩm có thể thay thế sản phẩm của doanh nghiệp, càng nhiều sản phẩm thay thế bao nhiêu thì càng có nhiều nguy cơ đe doạ đến sản phẩm hiện tại của doanh nghiệp bấy nhiêu
Sự tồn tại của sản phẩm thay thế có thể gây một sức ép rất lớn, nó giới hạn mức giá đồng thời giới hạn mức lợi nhuận của doanh nghiệp
Vì vậy, để tránh bị tụt hậu và giảm sức ép của sản phẩm thay thế doanh nghiệp phải luôn nghiên cứu, đầu t đổi mới kỹ thuật - công nghệ, nâng cao chất lợng sản phẩm, đặc biệt phải luôn chú ý đến các giải pháp khác biệt hoá sản phẩm, tạo ra những sản phẩm có tính cạnh tranh cao hơn trên thị trờng
Trang 34
Luận văn cao học
1.3.2 Phân tích nội bộ doanh nghiệp
Để tìm ra cơ hội hay thách thức đối với hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp phải phân tích các yếu tố thuộc môi trờng vĩ mô và môi trờng ngành, nhng nh thế là cha đủ để doanh nghiệp có thể đa ra một chiến lợc kinh doanh đúng đắn Việc phân tích nội bộ giúp doanh nghiệp nắm đợc các thế mạnh và điểm yếu của mình, trên cơ sở đó tìm ra các biện pháp thích hợp nhằm khai thác thế mạnh và khắc phục những điểm yếu để đạt đợc lợi thế tối
đa
Phân tích nội bộ doanh nghiệp chủ yếu tập trung vào các vấn đề sau: Nghiên cứu và phát triển, sản xuất, nguồn nhân lực, marketing, tài chính kế toán, thu thập và xử lý thông tin, công tác tổ chức trong doanh nghiệp Quy trình phân tích nội bộ doanh nghiệp đợc thể hiện qua sơ đồ 4
1.3.2.1 Tác động của nghiên cứu, phát triển
Doanh nghiệp luôn luôn sản xuất kinh doanh hàng hoá mà thị trờng cần chứ không phải những hàng hoá mà doanh nghiệp có thể sản xuất đợc Nghiên cứu và phát triển là nghiên cứu nhu cầu thị trờng, từ đó sáng tạo ra sản phẩm mới, cải tiến hoặc khác biệt hoá sản phẩm Doanh nghiệp luôn luôn phải cập nhật thông tin về sự thay đổi của thị trờng, sự phát triển của kỹ thuật công nghệ để có thể đa ra đợc hớng chiến lợc phù hợp Các vấn đề này có
ý nghĩa rất quan trọng, nó ảnh hởng trực tiếp đến lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp
Quá trình sản xuất đóng vai trò hết sức quan trọng, nó ảnh hởng đến hầu hết các lĩnh vực khác của doanh nghiệp Khi phân tích quá trình sản xuất của doanh nghiệp, cần đánh giá các trang thiết bị, công nghệ có khả năng tạo
ra sản phẩm có chất lợng tốt hay không? Có đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng về mặt số lợng hay không? Có tận dụng đợc công suất và hiệu năng
sử dụng của máy móc thiết bị hay không? Việc sắp xếp, bố trí các bộ phận sản
Trang 35
Luận văn cao học
xuất, phơng tiện sản xuất, kho hàng, bến bãi ảnh hởng rất lớn đến hiệu quả
của quá trình sản xuất
1.3.2.2 Nhân sự
Yếu tố nhân sự tác động rất mạnh và mang tính chất quyết định đến
mọi hoạt động của doanh nghiệp, dù đó là hoạt động sản xuất hay kinh doanh
Nó có vai trò quan trọng nh vậy nên doanh nghiệp cần luôn chú trọng đảm
nghiệp cũng cần quan tâm đến một số các yếu tố ảnh hởng đến chất lợng
nhân sự nh: điều kiện vật chất, kỹ thuật cần thiết, công tác tổ chức lao động,
khả năng thu hút và giữ cán bộ có trình độ, chế độ tiền lơng và chính sách
khuyến khích vật chất, khen thởng,…
Sơ đồ 1.4: Quy trình phân tích nội bộ doanh nghiệp
Phân tích công tác nhân sự
Phân tích công tác marketing
Phân tích tình hình tài chính
Phân tích công tác thu thập và
xử lý thông tin
Phân tích công tác tổ chức trong doanh nghiệp
Đa ra những yếu tố tác động lớn nhất tới kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
Phân loại mức độ quan trọng và xác định trọng số cho từng yếu tố
Lập mô hình đánh giá và tính điểm
Phân tích và tìm ra thế mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp
Trang 36Nh vậy, doanh nghiệp cần phân tích cơ cấu khách hàng, chủng loại, mẫu mã sản phẩm, xác định giá cả, thị phần, mạng lới phân phối hàng hoá, dịch vụ, quảng cáo, khuyến mãi, dịch vụ sau bán hàng và các công cụ hỗ trợ chính sách tiêu thụ, từ đó có những thông tin cần thiết cho việc xây dựng chiến lợc marketing
1.3.2.4 Tình hình tài chính
Tài chính luôn là vấn đề quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp, nó tác
động trực tiếp đến kết quả và hiệu quả kinh doanh trong mọi giai đoạn phát triển của doanh nghiệp Đánh giá tiềm lực tài chính của doanh nghiệp chính là phơng pháp tốt nhất để xem xét vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp và là điều kiện để thu hút vốn đầu t từ bên ngoài Tình hình tài chính của doanh nghiệp
có thể đợc đánh giá thông qua một số nhóm chỉ tiêu: Đòn cân nợ, khả năng sinh lời trên một đồng vốn, khả năng huy động vốn, thời gian thu hồi vốn, khả năng thanh toán, khả năng thanh toán nhanh, lợi nhuận, các chỉ tiêu tăng trởng nh tổng doanh thu, tổng sản lợng,…, các vấn đề về thuế Qua đó, có thể xác định những điểm mạnh, điểm yếu của doanh nghiệp về vấn đề đầu t, tài chính
1.3.2.5 Hệ thống thu thập và xử lý thông tin
Các quyết định quản trị có kịp thời, có đúng đắn, có hiệu quả hay không phụ thuộc rất nhiều vào hệ thống thu thập và xử lý thông tin Thông tin chính xác, kịp thời là cơ sở để ra các quyết định hợp lý, mang lại hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp, ngợc lại thông tin sai lệch hoặc bị ách tắc, không kịp thời thì rất dễ dẫn đến những quyết định sai lầm, gây hậu quả không thể
Trang 37Việc thu thập thông tin phải đảm bảo tính khách quan, đáng tin cậy, đầy
đủ, liên tục và phải đợc xử lý trên các mô hình thống kê, kinh tế lợng thì mới đạt đợc độ chính xác và hiệu quả cao
1.32.6 Công tác tổ chức trong doanh nghiệp
Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp gồm nhiều bộ phận khác nhau đợc
bố trí theo từng cấp, có trách nhiệm, quyền hạn nhất định nhằm thực hiện các chức năng quản trị Nh vậy, nếu doanh nghiệp có một cơ cấu tổ chức hoàn chỉnh hay nói cách khác có một bộ máy quản trị nhịp nhàng, ăn khớp với nhau thì doanh nghiệp sẽ đạt hiệu quả cao trong mọi hoạt động kinh doanh Do đó, doanh nghiệp cần luôn đánh giá đúng thực trạng của bộ máy quản trị cả về cơ cấu tổ chức, cả về cơ chế hoạt động và khả năng nhạy bén thích nghi với sự thay đổi của môi trờng kinh doanh Thêm vào đó, doanh nghiệp cũng cần
đánh giá cơ cấu tổ chức thông qua một số chỉ tiêu: quy trình ra quyết định, tốc
độ ra quyết định, các thủ tục hành chính, quy trình kiểm soát, tính linh hoạt của tổ chức,…
1 3.3 Xác định nhiệm vụ và mục tiêu chiến lợc của doanh nghiệp
1.3.3 1 Xác định nhiệm vụ của doanh nghiệp
Ngay từ khi thành lập, doanh nghiệp đã phải xác định cho mình hớng
đi, phải xác định nhiệm vụ cho mình Nhiệm vụ của doanh nghiệp chính là nhằm trả lời câu hỏi “Lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp là gì? ” Có thể
Trang 38
Luận văn cao học
nói xác định nhiệm vụ là bớc khởi đầu cho mọi hoạt động của doanh nghiệp
Đối với những doanh nghiệp vừa và nhỏ thì việc xác định nhiệm vụ hay lĩnh vực kinh doanh thì không mấy phức tạp bởi lĩnh vực kinh doanh giới hạn trong một số ít sản phẩm, dịch vụ Trong khi đó, những doanh nghiệp có quy mô lớn thì việc xác định nhiệm vụ rất phức tạp vì các doanh nghiệp này thờng tham gia vào rất nhiều lĩnh vực kinh doanh Tuy nhiên, dù doanh nghiệp có quy mô lớn, vừa hay nhỏ thì các nhà quản trị cũng đều phải xem xét và đa ra định hớng phát triển doanh nghiệp của mình trong một thời gian dài
1.3.3 2 Xác định mục tiêu chiến lợc của doanh nghiệp
Từ nhiệm vụ doanh nghiệp cần xác định những mục tiêu cụ thể cho mình Mục tiêu chỉ rõ sự mong muốn của doanh nghiệp, chỉ rõ đích mà doanh nghiệp cần hớng tới Chúng là những chỉ tiêu cơ bản có thể đo đợc và có khả năng thực hiện đợc Chúng ta có thể thấy mục tiêu của doanh nghiệp chịu ảnh hởng của nhiều nhân tố: Môi trờng kinh doanh bên ngoài doanh nghiệp, các nguồn lực bên trong, các giá trị của những ngời lãnh đạo, những chiến lợc trong quá khứ và xu hớng phát triển của nó
Các mục tiêu của doanh nghiệp thờng gắn với doanh thu, lợi nhuận, chi phí, sản lợng, thị phần, uy tín doanh nghiệp, phát triển doanh nghiệp,…
Nh vậy, khi xác định mục tiêu doanh nghiệp cần đảm bảo một số yêu cầu sau: Phân tích các yếu tố tác động đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp: môi trờng vĩ mô, môi trờng ngành; xác định mục tiêu phù hợp với
kỳ kinh doanh; xác định thứ bậc mục tiêu; xác định rõ mục tiêu bao trùm, mục tiêu trung gian, mục tiêu điều kiện; xác định rõ thời hạn của mục tiêu; mục tiêu phải rõ ràng để thuận lợi cho việc so sánh, đánh giá tình hình thực hiện
Việc xác định rõ nhiệm vụ và mục tiêu của doanh nghiệp giúp các nhà quản trị có cơ sở để xây dựng nội dung chiến lợc kinh doanh và tổ chức thực hiện chiến lợc một cách phù hợp
Trang 39
Luận văn cao học
1.3 Lựa chọn chiến lợc kinh doanh 4
1.3.4 1 Xây dựng ma trận đánh giá các yếu tố môi trờng kinh doanh EFE
Để lợng hoá các yếu tố môi trờng kinh doanh và mức độ phản ứng của doanh nghiệp trớc những thay đổi của môi trờng, ta sử dụng ma trận
đánh giá các yếu tố môi trờng kinh doanh (EFE), xây dựng ma trận gồm 5 bớc:
- Bớc 1: Xác định các yếu tố của môi trờng kinh doanh có ảnh hởng quyết định đến sự thành công của doanh nghiệp
- Bớc 2: Gán trọng số từ 0,00 đến 1,00 cho từng yếu tố trên tuỳ theo mức độ quan trọng tơng ứng của chúng đối với ngành kinh doanh, sao cho tổng các trọng số bằng 1,00 Các yếu tố mang lại cơ hội kinh doanh có trọng
số cao hơn các yếu tố đe doạ sự thành công của các doanh nghiệp trong ngành Trọng số này đợc các doanh nghiệp trong ngành hoặc một số doanh nghiệp trong ngành nhất trí
- Bớc 3: Cho điểm phân loại về phản ứng của doanh nghiệp đối với từng yếu tố trên, dựa vào hiệu quả của chiến lợc doanh nghiệp đã áp dụng:
Điểm 1: Doanh nghiệp phản ứng với yếu tố đó ít
Điểm 2: Doanh nghiệp phản ứng với yếu tố đó trung bình
Điểm 3: Doanh nghiệp phản ứng với yếu tố đó khá tốt
Điểm 4: Doanh nghiệp phản ứng với yếu tố đó rất tốt
Việc cho điểm này hoàn toàn dựa vào sự đánh giá chủ quan của doanh nghiệp
- Bớc 4: Xác định số điểm về tầm quan trọng của từng yếu tố bằng cách nhân trọng số của từng yếu tố trên với điểm phân loại của chúng
- Bớc 5: Xác định tổng số điểm về tầm quan trọng cho doanh nghiệp bằng cách cộng tất cả số điểm về tầm quan trọng của từng yếu tố Tổng số
Trang 40
Luận văn cao học
điểm này dao động từ 1 đến 4 Nếu nó bằng 4: doanh nghiệp đang phản ứng rất hiệu quả với tác động của môi trờng; nếu nó bằng 2,5: phản ứng trung bình; nếu bằng 1: doanh nghiệp không tận dụng đợc cơ hội mà đang chịu sự
đe doạ từ phía môi trờng
Bảng 1.1 : Ma trận đánh giá các yếu tố môi trờng kinh doanh EFE
Liệt kê từ 10 đến 15 yếu
tố chủ yếu Từ 0,00 đến 1,00 Từ 1 đến 4
1.3.4.2 Xây dựng ma trận đánh giá các yếu tố nội bộ
Để lợng hoá các mặt mạnh, mặt yếu của các bộ phận chức năng trong doanh nghiệp, ta tiến hành xây dựng ma trận đánh giá các yếu tố nội bộ gồm 5 bớc:
- Bớc 1: Liệt kê các yếu tố bên trong đợc coi là các mặt mạnh, mặt yếu cơ bản của doanh nghiệp
- Bớc 2: Gán trọng số từ 0,00 đến 1,00 cho mỗi yếu tố tơng ứng với tầm quan trọng của từng yếu tố sao cho tổng tất cả các trọng số bằng 1 Trọng
số của mỗi yếu tố phản ánh tầm quan trọng tơng đối của yếu tố đó với sự thành công của doanh nghiệp trong ngành, nó đợc xác định dựa trên cơ sở của toàn ngành Yếu tố nào có ảnh hởng lớn nhất đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong ngành sẽ có trọng số lớn nhất
- Bớc 3: Cho điểm phân loại cho từng yếu tố nội bộ theo đánh giá chủ quan của doanh nghiệp về các mặt mạnh, mặt yếu của mình:
Điểm 1: ứng với điểm yếu lớn nhất
Điểm 2: ứng với điểm yếu nhỏ nhất