Bằng cách xem xét mục tiêu ệchiến lược của doanh nghiệp thể hiện trong báo cáo doanh nghiệp, ta có thể có được cái nhìn tổng quát về những định hướng chính của doanh nghiệp như: Phát tri
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH VÀ QUẢN LÝ CẤP PHÁT VẬT TƯ TẠI CÔNG TY DỊCH VỤ KHÍ VŨ THỊ NAM Người hướng dẫn khoa học: TS NGUYỄN VĂN NGHIẾN HÀ NỘI - 2009 Tai ngay!!! Ban co the xoa dong chu nay!!! 17057205233681000000 -I- MỤC LỤC MỤC LỤC…………………………………………………………………… I DANH MỤC HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ………………………………………… IV DANH MỤC BẢNG BIỂU………………………………………………… V DANH MỤC PHƯƠNG TRÌNH……………………………………………VI PHỤ LỤC ……………… … ……………………… …… …………VII DANH MỤC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT………………………… … VIII MỞ ĐẦU…………………………………………………………………… CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ LẬP KẾ HOẠCH VÀ QUẢN LÝ CẤP PHÁT VẬT TƯ………………………………………………… 1.1 TỔNG QUAN VỀ LẬP KẾ HOẠCH…………………… …… 1.1.1 Lập kế hoạch gì…………………………………………….… 1.1.2 Lập kế hoạch vật tư doanh nghiệp…………………….….…6 1.2 TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ CẤP PHÁT VẬT TƯ ……………24 1.2.1 Quản lý cấp phát vật tư ……… 24 1.2.2 Quản lý cấp phát vật tư doanh nghiệp ………….26 KẾT LUẬN CHƯƠNG 1……………………………………………………33 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CỦA CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH VÀ QUẢN LÝ CẤP PHÁT VẬT TƯ Ở CƠNG TY DỊCH VỤ KHÍ……… 34 2.1 TỔNG QUAN VỀ NGHÀNH DẦU KHÍ, TỔNG CƠNG TY KHÍ VIỆT NAM VÀ CƠNG TY DỊCH VỤ KHÍ 34 2.1.1 Tổng quan nghành dầu khí……………………………….… 34 - II - 2.1.2 Tổng quan Tổng Cơng ty Khí Việt Nam 36 2.1.3 Tổng quan Cơng ty Dịch Vụ Khí 43 2.2 PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH, QUẢN LÝ CẤP PHÁT VẬT TƯ Ở CƠNG TY DỊCH VỤ KHÍ………………….… 47 2.2.1 Phân tích, đánh giá cơng tác lập kế hoạch vật tư……………… 47 2.2.2 Phân tích, đánh giá cơng tác quản lý cấp phát vật tư .… 59 2.3 NHỮNG TỒN TẠI VÀ BIỆN PHÁP XỬ LÝ……………………… 71 2.3.1 Những tồn tại…………………………………………… 71 2.3.2 Biện pháp xử lý………………………………………………….75 KẾT LUẬN CHƯƠNG 2……………………………………………………77 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH VÀ QUẢN LÝ CẤP PHÁT VẬT TƯ…………………… 78 3.1 CHIẾN LUỢC PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY DỊCH VỤ KHÍ ĐẾN NĂM 2015, ĐỊNH HƯỚNG ĐẾN NĂM 2025……………………… 79 3.1.1 Năng lực tài sản có………………………………………79 3.1.2 Mục tiêu cụ thể……………………………………… 80 3.1.3 Phân đoạn chiến lược………………………………… … … 81 3.1.4 Giải pháp thực hiện………………………………………… ….82 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP QUẢN LÝ VẬT TƯ………………………… 85 3.2.1 Áp dụng phần mềm Maximo để hồn thiện cơng tác lập kế hoạch quản lý cấp phát vật tư Cơng ty Dịch Vụ Khí ………………… 87 3.2.2 Áp dụng hệ thống ERP để hoàn thiện công tác lập kế hoạch quản lý cấp phát vật tư Cơng ty Dịch Vụ Khí……………………….93 - III - KẾT LUẬN…………….…………………………………………… …… 99 TÀI LIỆU THAM KHẢO……………………………………………… 101 PHỤ LỤC - IV - DANH MỤC HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ Hình 1.1 Hệ thống hoạch định nhu cầu vật tư Hình 1.2 Luồng thơng tin kiểm sốt hoạch định với MRP Hình 1.3 Mơ hình tổ chức mua sắm quản lý cấp phát vật tư Hình 2.1 Dây chuyền khí Cơng ty PVGAS Hình 2.2 Sơ đồ tổ chức máy Công ty PVGAS Hình 2.3 Sơ đồ tổ chức máy Cơng ty Dịch Vụ Khí Hình 2.4 Sơ đồ tổ chức lập kế hoạch vật tư Công ty Dịch Vụ Khí Hình 2.5 Sơ đồ diễn giải quy trình mua sắm Cơng ty Dịch Vụ Khí Hình 2.6 Thủ tục cấp phát toán vật tư kế hoạch Hình 2.7 Thủ tục cấp phát tốn vật tư ngồi kế hoạch Hình 3.1 Mơ hình phần mềm quản lý vật tư áp dụng cho Cơng ty Dịch Vụ Khí Hình 3.2 Hệ thống vận hành tương tác sở Work Flow Hình 3.3 Hệ thống vận hành tương tác sở Work Request Hình 3.4 Sơ đồ cách kiểm soát vật tư tồn kho hệ thống ERP T 51 Hình 3.5 Ví dụ quy trình mua sắm hệ thống ERP T 51 T 93T 51 -V- DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Các tiêu chủ yếu thực năm 2008 PVGAS Bảng 2.2 Các tiên thực năm 2008 Công ty Dịch Vụ Khí Bảng 2.3 Nhu cầu vật tư cho thiết bị máy nén CC-01 Công ty Dịch Vụ Khí Bảng 2.4 Bảng kế hoạch mua sắm vật tư năm máy nén CC-01 Bảng 2.5 Bảng tiêu công tác lập kế hoạch Công ty Dịch Vụ Khí Bảng 2.6 Khách hàng chủ yếu cung cấp vật tư cho DVK Bảng 2.7 Chi phí dự trữ vật tư kho Cơng ty Dịch Vụ Khí Bảng 2.8 Kết thực kế hoạch mua sắm vật tư năm 2008 DVK Bảng 2.9 Giá trị tốn vật tư năm 2008 Cơng ty Dịch Vụ Khí Bảng 2.10 Báo cáo ngày hoạt động sản xuất Bảng 3.1 Tài sản có Cơng ty Dịch Vụ Khí đến năm 2009 Bảng 3.2 Cơ sở vật chất Cơng ty Dịch Vụ Khí đến năm 2009 Bảng 3.3 Các dự án đầu tư Công ty Dịch Vụ Khí Bảng 3.4 Nguồn nhân lực Cơng ty Dịch Vụ Khí Bảng 3.5 Các khoản mục đầu tư đến năm 2015 Công ty Dịch Vụ Khí - VI - DANH MỤC PHƯƠNG TRÌNH Phương trình (1.1) Tồn kho ước tính đầu kỳ kế hoạch Phương trình (1.2) Nhu cầu vật tư theo mức sản phẩm Phương trình (1.3) Nhu cầu vật tư dùng để sản xuất chi tiết sản phẩm Phương trình (1.4) Nhu cầu vật tư theo mức sản phẩm tương tự Phương trình (1.5) Nhu cầu vật tư theo mức sản phẩm đại diện Phương trình (1.6) Mức tiêu dùng vật tư loại sản phẩm Phương trình (1.7) Nhu cầu vật tư để thực kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Phương trình (1.8) Nhu cầu vật tư để sản xuất sản phẩm kỳ kế hoạch Phương trình (1.9) Nhu cầu loại vật tư hàng hóa Phương trình (1.10) Nhu cầu vật tư dựa sở thời hạn sử dụng Phương trình (1.11) Nhu cầu vật tư tính theo hệ số biến động Phương trình (1.12) Nhu cầu vật tư cho sản phẩm dở dang Phương trình (1.13) Nhu cầu vật tư tính theo kỳ sản xuất Phương trình (1.14) Nhu cầu vật tư tính theo giá trị Phương trình (1.15) Nhu cầu vật tư tính theo hệ số biến động Phương trình (1.16) Nhu cầu máy móc, thiết bị tăng thêm kỳ kế hoạch Phương trình (1.17) Nhu cầu thiết bị cho lắp máy sản phẩm kỳ Phương trình (1.18) Xác định số lượng vật tư mua thị trường - VII - PHỤ LỤC Phụ lục Bảng A: Kế hoạch vật tư phụ tùng thay năm 2008 Công ty Dịch Vụ Khí Bảng B: Kế hoạch vật tư tiêu hao năm 2008 Cơng ty Dịch Vụ Khí Bảng C: Kế hoạch công dụng cụ năm 2008 Công ty Dịch Vụ Khí Phụ lục Yêu cầu mua sắm vật tư thiết bị Phụ lục Phiếu nhập kho Phụ lục Đề nghị nhận vật tư kế hoạch/ngoài kế hoạch Phụ lục Phiếu xuất kho Phụ lục Biên nghiệm thu công việc đưa vào sử dụng Phụ lục Bảng kê vật tư sử dụng Phụ lục Biên nhập kho vật tư thừa, hỏng vật tư tái sử dụng Phụ lục Biên tiêu hủy vật tư hỏng trường Phụ lục 10 Phiếu yêu cầu hành động Phụ lục 11 Biên khảo sát trạng thiết bị Phụ lục 12 Bảng toán vật tư cho công tác bảo dưỡng sửa chữa - VIII - DANH MỤC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT KVN Tổng Công ty Khí Việt Nam PVN Tập Đồn Dầu Khí Việt Nam LNG Khí hóa lỏng tự nhiên LPG Khí hóa lỏng BDSC Bảo dưỡng sửa chữa CNG Khí nén tự nhiên WTO Tổ chức Thương mại Thế giới MRP Kế hoạch nhu cầu vật tư DVK Cơng ty Dịch Vụ Khí DME Ngành lượng mỏ MRPII Hoạch định nhu cầu nguồn lực chế tạo -1- PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ngày 7/11/2007 Việt Nam thức thành viên Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) Việt Nam gia nhập WTO có hội mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, bước mở rộng quan hệ thương mại với nước khu vực ASEAN giới Trong mối quan hệ thương mại này, nước ta với lợi nguồn nhân lực dồi dào, có trình độ tay nghề cao, chiếm ưu gia công sản phẩm xuất Tham gia WTO nâng cao khả tiếp cận công nghệ tiên tiến, thị trường tài hàng đầu, tiếp thụ vận dụng cho chiến lược phát triển Tham gia WTO, vị Việt Nam nâng cao mối quan hệ quốc tế, tạo nên lực mới, sánh ngang hàng với quốc gia thành viên WTO việc biểu vấn đề liên quan đến WTO, đặc biệt trình giải vấn đề tranh chấp kinh doanh thương mại quốc tế Tham gia WTO góp phần cải thiện mức sống người dân Cùng với việc mở cửa thị trường hàng hóa, dịch vụ Khi gia nhập WTO, Việt Nam phận thị trường toàn cầu Việt Nam nhập WTO, kinh tế có nhiều biến chuyển lớn ảnh hưởng đến tất doanh nghiệp, cơng ty nói chung Cơng ty Dịch Vụ Khí (Gas Service Company) nói riêng Địi hỏi cơng tác quản lý chặt chẽ hơn, giảm thiểu lãng phí khơng cần thiết mà đảm bảo tính pháp lý Do công ty thành lập thuộc Tổng Cơng ty Khí Việt Nam (PVGAS) nghiên cứu hoạt động Công ty Dịch Vụ Khí cịn hạn chế Tuy nhiên, với điều kiện cán thuộc Bộ phận Quản lý vật tư Cơng ty Dịch Vụ Khí, tơi chọn đề tài Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch quản lý cấp phát vật tư Công ty Dịch Vụ Khí làm đề tài tốt Luận văn Thạc sĩ – Chuyên ngành Quản trị Kinh Doanh, khoá 2007-2009