(Tiểu luận) đề tài chuyên đề lập kế hoạch quản lý dự án đầu tư xây dựng –văn phòng machino 444 hoàng hoa thám, ba đình, hà nội

i TRƯỜNG ĐẠI HỌC XÂY DỰNG BỘ MÔN QUẢN LÝ DỰ ÁN VÀ PHÁP LUẬT ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: CHUYÊN ĐỀ LẬP KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG –VĂN PHỊNG MACHINO 444 HỒNG HOA THÁM, BA ĐÌNH, HÀ NỘI Trưởng mơn Giáo viên hướng dẫn : PGS TS Nguyễn Thế Quân : ThS Nguyễn Bảo Ngọc Sinh viên thực : Nguyễn Thị Tuyết Nhung MSSV : 17359 Lớp : 59QD2 Năm 2018 iv LỜI CẢM ƠN Được phân công quý thầy cô khoa Kinh tế Quản lý xây dựng, Trường Đại Học Xây dựng, sau ba tháng kể từ ngày giao nhiệm vụ Đồ án em hoàn thành Đồ án tốt nghiệp “Chuyên đề Lập Kế hoạch Quản lý dự án cho dự án đầu tư xây dựng Tịa nhà 444 Hồng Hoa Thám, Tây Hồ, Hà Nội” Để hoàn thành nhiệm vụ giao, nỗ lực học hỏi thân cịn có hướng dẫn tận tình chú, anh chị doanh nghiệp thời gian thực tập làm Đồ án tốt nghiệp Em chân thành cảm ơn hai thầy giáo – ThS Nguyễn Bảo Ngọc PGS.TS Nguyễn Thế Quân, người hướng dẫn cho em suốt thời gian thực tập Mặc dù thầy bận công tác không ngần ngại dẫn em, định hướng cho em, để em hoàn thành tốt nhiệm vụ Một lần em chân thành cảm ơn thầy chúc thầy dồi sức khoẻ Xin cảm ơn tất bạn bè, thư viện, doanh nghiệp, công ty giúp đỡ, dìu dắt em suốt thời gian qua Tất người nhiệt tình giúp đỡ, đặc biệt Công ty Turner International LLC – Công ty tư vấn Quản lý dự án chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam, số lượng công việc công ty ngày tăng lên công ty dành thời gian để hướng dẫn nhiệt tình Tuy nhiên kiến thức chun mơn cịn hạn chế thân thiếu nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên nội dung báo cáo không tránh khỏi thiếu xót, em mong nhận góp ý, bảo thêm q thầy tồn thể cán bộ, công nhân viên doanh nghiệp để báo cáo hoàn thiện Một lần xin gửi đến thầy cô, bạn bè cô chú, anh chị doanh nghiệp lời cảm ơn chân thành tốt đẹp nhất! v KẾ HOẠCH THỰC HIỆN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP vi vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Tên đầy đủ ATLĐ An tồn lao động BIM Building Information Modeling (Mơ hình thơng tin tịa nhà) CĐT Chủ đầu tư CP Cổ phần CQĐP Chính quyền địa phương ĐATN Đồ án tốt nghiệp EPC Engineering Procurement Construction (Hợp đồng tổng thầu) HĐ Hợp đồng HĐQT Hội đồng quản trị HSDT Hồ sơ dự thầu HSĐX Hồ sơ đề xuất HSMT Hồ sơ mời thầu HSYC Hồ sơ yêu cầu KQĐT Kết đấu thầu NLĐ Người lao động NT Nhà thầu NTV Nhà tư vấn NTVK NTVK OSHA PCCC PMBOK PMI Occupational Safety and Health Administration (Cơ quan an toàn Sức khỏe nghề nghiệp) Phòng cháy chữa cháy Project Management Body of Knowledge (Những kiến thức cốt lõi Quản lý dự án) Project Management Institute (Viện Quản lý dự án) viii QLDA Quản lý dự án TKCS Thiết kế sở TMĐT Tổng mức đầu tư TVGSXD Tư vấn Giám sát xây dựng TVKL Tư vấn khối lượng TVQLDA Tư vấn Quản lý dự án TVTK Tư vấn thiết kế UBND Ủy ban nhân dân VBPL Văn pháp luật WBS Work Breakdown Structure (Cấu trúc phân chia công việc) ix DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Tên bảng biểu Trang Phạm vi nội dung công việc QLDA Đồ án tốt nghiệp Các hình thức Quản lý dự án đầu tư xây dựng Lịch sử hình thành nghề Tư vấn Quản lý dự án 14 Cơ cấu sử dụng đất 31 Năng lực đội ngũ nhân việc làm việc Dự án 38 43 Nội dung phạm vi công việc ký kết Hợp đồng CĐT đơn vị tư vấn QLDA Ma trận trách nhiệm công việc nhân đội dự án Danh mục công việc dự án 54 Ma trận phân công trách nhiệm bên liên quan 65 10 11 12 13 Vai trò trách nhiệm bên liên quan Quản lý Chất lượng dự án Vai trò trách nhiệm bên liên quan Quản lý tiến độ dự án Bảng tổng hợp thời gian cơng việc Vai trị trách nhiệm bên liên quan Quản lý Chi phí dự án 52 79 90 93 103 14 Giá trị gói thầu 105 15 Thời gian thực gói thầu 106 16 Thơng tin Đường chi phí sở 109 17 Dịng tiền gói thầu 111 18 Dịng tiền cộng dồn gói thầu 115 19 Kế hoạch lựa chọn Nhà thầu 126 20 Lộ trình gửi tài liệu Đệ trình dự án 138 21 22 Vai trò trách nhiệm bên liên quan Quản lý An toàn dự án Ma trận trách nhiệm bên liên quan Quản lý an toàn dự án 143 146 x DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ STT Tên hình vẽ Trang Một số tiêu chuẩn QLDA giới Chủ đầu tư trực tiếp thực QLDA 11 Thuê Tư vấn QLDA 12 QLDA tổng thầu xây dựng 13 Điều kiện kinh doanh dịch vụ Tư vấn QLDA 16 Mơ hình Phương pháp Thử sai 27 Tổng quan thiết kế dự án 29 Hiện trạng khu đất đặt dự án 30 Bản đồ địa điểm dự án Tòa nhà Machinco 31 10 Sơ đồ tổ chức thực Dự án 49 11 Sơ đồ tổ chức đội dự án Tư vấn QLDA 52 12 Cơ cấu phân tách công việc (WBS) 61 13 Quy trình thay đổi theo ý kiến CĐT 75 14 Quy trình thay đổi theo ý kiến NT 77 15 Quy trình thiết lập Kế hoạch Quản lý Chất lượng dự án 87 16 Quy trình Nghiệm thu hạng mục cơng việc 88 17 Quy trình thiết lập Tiến độ dự án 90 18 Quy trình Kiểm sốt Tiến độ dự án 101 19 Quy trình Hình thành Đường chi phí sở 103 20 Chi phí phải trả hàng tháng 115 21 Đường chi phí sở 116 22 Quy trình tốn cho NT 118 23 Quy trình tốn cho đơn vị TV 119 24 Quy trình Quyết tốn Hợp đồng 121 25 Các yếu tố tác động đến việc phân chia gói thầu 123 26 Quy trình Chỉ định thầu 128 27 Quy trình Đấu thầu hạn chế 129 xi 28 Quy trình Đấu thầu rộng rãi 130 29 Quy trình bảo lãnh thực Hợp đồng 131 30 Quy trình bảo lãnh tốn tạm ứng 132 31 Quy trình hình thành Hợp đồng 133 32 Quy trình điều chỉnh Hợp đồng 135 33 Quy trình xử lý tài liệu Yêu cầu cung cấp thơng tin (RFI) 139 34 Quy trình xử lý tài liệu Đệ trình 141 35 Quy trình hình thành Kế hoạch Quản lý An toàn dự án 148 36 Quy trình kiểm sốt Kế hoạch Quản lý dự án 149 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong xu hội nhập toàn cầu, kinh tế thị trường đầy biến động, QLDA nói chung QLDA xây dựng nói riêng tiền đề, sở tạo nên lực cạnh tranh cho doanh nghiệp Với khó khăn khơng lường trước lạm pháp, thiếu hụt nguồn lượng, thảm họa thiên tai, xuất cơng nghệ mới, … việc nắm bắt vận dụng hiệu tiêu chuẩn QLDA vào công việc quản lý xây dựng trở nên quan trọng Mặt khác, Việt Nam đà phát triển, theo tăng lên nhanh chóng số lượng quy mơ cơng trình xây dựng dẫn đến địi hịi khắt khe cơng nghệ, mối quan hệ tương tác phức tạp thay đổi liên tục chủ thể liên quan đến dự án, yêu cầu cao đơn vị chủ quản,… Do đó, kỹ quản lý phải nâng cao để bắt kịp với yêu cầu thị trường Ở Việt Nam nay, QLDA nghề có tiềm chưa trọng nước khác giới Vì nên quy định, dẫn Nhà nước QLDA nhiều hạn chế, nguồn nhân lực chưa đào tạo nên lực chưa cao lúng túng giải vấn đề dự án thực tế Trước CƠ HỘI THÁCH THỨC u thích mình, em chọn đề tài “Lập kế hoạch quản lý dự án” để làm Đồ án tốt nghiệp gần với cơng việc thực tế sau trường Mục đích, mục tiêu đề tài 2.1 Mục đích Cung cấp kế hoạch quản lý dự án số lĩnh vực nêu mục – Phạm vi nghiên cứu thực đề tài 2.2 Mục tiêu i Hệ thống hóa sở lý luận dự án đầu tư xây dựng, công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng kế hoạch quản lý dự án dự án đầu tư xây dựng; ii Biết cách lập kế hoạch quản lý dự án, từ áp dụng lập kế hoạch cho dự án thực tế, vẽ quy trình mục cơng việc cho mục công việc quy định điều 66 Luật Xây dựng 2014 Nội dung đầu vào Báo cáo nghiên cứu khả thi Dự án đầu tư xây dựng Tịa nhà Machinco 444 Hồng Hoa Thám, Tây Hồ, Hà Nội, bao gồm thơng tin sau đây: - Hồ sơ Thiết kế sở Tổng mức đầu tư Các tài liệu tiêu chuẩn, quy chuẩn, quy phạm luật lệ quy định liên quan đến hoạt động quản lý, thi công xây dựng Điều kiện kinh tế xã hội địa phương nơi đặt cơng trình: Hà Nội