a mình, tác giả đã ệ ống hóa nhữh th ng vấn đề lý luậ cơ bản n v quề ản lý vật tư trong doanh nghi p s n xu t, pệ ả ấ hân tích thực trạng công tác quản lý vật tư về các mặt ch ủyếu như:
NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUẢN LÝ VẬT TƯ TRONG
Khái quát chung về quản lý vật tư trong doanh nghiệp
Công cụ, dụng cụ là những tư liệu lao động có giá trị, được mua vào để phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh, bao gồm dụng cụ lao động, đồ dùng làm việc và đồ dùng bảo hộ lao động cho người lao động Hàng hóa, khác với nguyên vật liệu, là những đối tượng mua vào với mục đích bán ra mà không qua chế biến công nghiệp Hàng hóa bao gồm nhiều loại và được phân loại theo các tiêu chí khác nhau.
Dựa vào đặc điểm của hàng hóa lưu kho, chúng ta có thể phân loại chúng theo nhiều tiêu chí khác nhau như hình dáng, kích thước và tính dễ hỏng Hàng hóa có thể được chia thành các nhóm khác nhau, trong đó theo tính chất sử dụng, chúng được phân thành hai nhóm chính.
- Vật tư thông dụng : gồm những vật tư dùng trong nhiều ngành.
Vật tư chuyên dùng là những vật tư thiết yếu phục vụ cho các ngành nghề cụ thể như y tế, nông nghiệp và xây dựng Theo nguồn gốc xuất xứ, vật tư này còn được phân loại thành nhiều nhóm khác nhau.
- Vật tư trong nước: là những loại vật tư được ch biế ến và sản xuất trong nước.
- Vật tư nước ngoài: là những lo i vạ ật tư được s n xu t tả ấ ại nước ngoài và nhập kh u v ẩ ề 2
1.2 Khái quát chung về uản lý vật tƣ trong doanh nghiệp q
1.2.1 Khái niệm về quản lý vật tƣ
Quản lý là quá trình tác động của chủ thể quản lý lên đối tượng quản lý, nhằm điều phối hoạt động để đạt được các mục tiêu đã đề ra của tổ chức.
Quản lý vật tư là quá trình theo dõi và điều chỉnh việc cung ứng, dự trữ và sử dụng vật tư để đảm bảo hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh Vi
Quản lý vật tư bao gồm các công tác như lập k ho ch, mua s m, b o qu n, ế ạ ắ ả ả cấp phát và sử ụ d ng vật tư.
Nhiệm vụ chính của quản lý vật tư trong doanh nghiệp là đảm bảo cung ứng vật tư đúng yêu cầu sản xuất, giám sát chặt chẽ việc sử dụng vật tư, tuân thủ quy chế quản lý vật tư và thực hiện tiết kiệm trong việc sử dụng vật tư.
Để thực hiện hiệu quả công tác quản lý vật tư trong doanh nghiệp, cần quán triệt các yêu cầu quan trọng sau đây: 1) Đảm bảo tính minh bạch trong quy trình quản lý; 2) Tăng cường đào tạo nhân viên về các quy định và quy trình liên quan; 3) Sử dụng công nghệ thông tin để theo dõi và quản lý vật tư một cách hiệu quả; 4) Thực hiện kiểm tra định kỳ nhằm phát hiện và khắc phục kịp thời những bất cập trong quản lý vật tư.
Việc tổ chức cung ứng vật tư kỹ thuật cho sản xuất phải đảm bảo đáp ứng nhu cầu về số lượng, chủng loại, quy cách và chất lượng vật tư, đồng thời đảm bảo đúng thời hạn Điều này góp phần quan trọng vào việc hoàn thành kế hoạch đã đề ra.
Chủ động đảm bảo vật tư cho sản xuất là rất quan trọng, khai thác tối đa khả năng vật tư sẵn có trong nội bộ doanh nghiệp, địa phương và trong nước Đồng thời, cần tích cực sử dụng các vật tư thay thế để giảm thiểu sự phụ thuộc vào những vật tư khan hiếm hoặc phải nhập khẩu.
Để đảm bảo hiệu quả kinh tế trong sản xuất, cần đáp ứng đầy đủ nhu cầu của sản xuất và thực hiện chế độ kế toán kinh tế một cách tốt nhất.
1.2.2 Vai trò của công tác quản lý vật tƣ a, Vai trò của vật tư: Vật tư là mộ ột b ph n quan tr ng cậ ọ ủa tư liệu s n xuả ất vì v y vậ ật tư cũng là mộ ột b ph n quan tr ng trong doanh nghi p s n xu ậ ọ ệ ả ất.
- Vật tư là tư liệu cần và quan trọng để ả s n xuất ra sản phẩm.
Chất lượng của vật tư ảnh hưởng sâu sắc đến chất lượng sản phẩm cuối cùng, do đó, các nhà quản lý vật tư cần tính toán cẩn thận khi xác định nguồn hàng cho doanh nghiệp Vai trò của quản lý vật tư trong doanh nghiệp sản xuất rất quan trọng, nhưng việc đảm bảo số lượng, chất lượng vật tư đúng thời hạn lại là một thách thức lớn Vì vậy, quản lý vật tư đóng vai trò thiết yếu trong quá trình sản xuất.
Quản lý vật tư hiệu quả là yếu tố then chốt để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục và không bị gián đoạn Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa hiệu suất sử dụng máy móc thiết bị mà còn nâng cao năng suất lao động.
- Làm tố công tác quản lý vật tư là góp phần nâng cao chất lượt ng s n ph m, ả ẩ hàng hóa
Quản lý vật tư đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, tương tự như các công tác quản lý khác nhưng mang tính "cục bộ" hơn Đây là một khâu thiết yếu, không thể thiếu trong bất kỳ doanh nghiệp nào, góp phần nâng cao hiệu quả và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Các nội dung của công tác quản lý vật tư
N i dung cộ ủa công tác quản lý vật tư bao gồm: L p k ho ch vậ ế ạ ật tư, Triển khai thực hiện và kiểm tra đánh giá kế hoạch vật tư.
3 TS Nguy ễn Thanh Liêm - Chủ biên (2006): Quả n tr s n xu - ị ả ất NXB Tài chính
1.3.1 Lập kế hoạch vật tƣ
1.3.1.1 Xây dựng định mức tiêu hao vật tư
Mức tiêu dùng vật tư là lượng vật tư tối đa cần thiết để sản xuất một đơn vị sản phẩm hoàn chỉnh, phục vụ cho việc thực hiện một công việc trong điều kiện tổ chức và kỹ thuật nhất định.
Xây dựng định mức tiêu dùng vật tư chính xác và áp dụng hiệu quả trong sản xuất là biện pháp quan trọng nhất để tiết kiệm vật tư Mức tiêu dùng này không
* Các phương pháp xây dưng định mức tiêu hao vật tư:
Phương pháp định mức tiêu dùng vật tư có ý nghĩa quyết định đến chất lượng các mức đã được xác định
Tùy thuộc vào đặc điểm kinh tế, thuế vật tư và điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp, việc lựa chọn phương pháp xây dựng mở ức là rất quan trọng Trong thực tế, có nhiều phương pháp xây dựng mở ức thích hợp cho tiêu dùng vật tư, trong đó phương pháp định mức theo thống kê kinh nghiệm được áp dụng rộng rãi.
Phương pháp này dựa trên hai căn cứ chính: các số liệu thống kê về mức tiêu dùng vật tư trong kỳ báo cáo và những kinh nghiệm của những nhà công nhân tiên tiến Bằng cách sử dụng phương pháp bình quân gia quyền, chúng ta có thể xác định định mức một cách hiệu quả Ưu điểm của phương pháp này là tính đơn giản, dễ dàng áp dụng và khả năng thực hiện nhanh chóng, phù hợp với nhu cầu kịp thời trong sản xuất.
Nhược điểm: ít tính khoa học, tính chính xác không cao. b, Phương pháp thực nghiệm:
Phương pháp này dựa trên kết quả của phòng thí nghiệm kết hợp với các điều kiện sản xuất cụ thể để kiểm tra và sửa đổi, từ đó so sánh với kết quả đã tính toán nhằm xác định mục tiêu cho kế hoạch Ưu điểm nổi bật của phương pháp này là tính chính xác và khoa học hơn so với phương pháp thống kê truyền thống.
Nhược điểm của phương pháp này là chưa phân tích đầy đủ các yếu tố ảnh hưởng đến định mức, đồng thời còn phụ thuộc vào điều kiện của phòng thí nghiệm, do đó có thể không phù hợp với thực tế sản xuất.
Việc phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến tiêu hao vật tư trong kinh tế kỹ thuật được thực hiện thông qua hai bước chính Đầu tiên, cần xác định các yếu tố tác động và sau đó tiến hành tính toán để đánh giá mức độ ảnh hưởng của chúng.
4 TS Nguy ễn Văn Nghiế n (2002): Qu ản lý sả n xu ất, NXB Đạ i H c Qu c gia ọ ố
Bước đầu tiên trong quy trình là thu thập và nghiên cứu tài liệu liên quan đến thiết kế sản phẩm, đặc tính của các loại vật tư, chất liệu và lượng máy móc thiết bị cần thiết, cũng như trình độ tay nghề của công nhân.
Nhược điểm của việc này là yêu cầu một lượng thông tin lớn, toàn diện và chính xác Điều này có nghĩa là công tác quản lý thông tin trong doanh nghiệp phải được thực hiện một cách chặt chẽ, do đó cần có đội ngũ xử lý thông tin có trình độ và năng lực cao.
1.3.1.2 Lập, duyệt kế hoạch mua sắm vật tư
Kế hoạch mua sắm vật tư đóng vai trò quan trọng trong kế hoạch sản xuất, kỹ thuật và tài chính của doanh nghiệp Nó đảm bảo cung cấp yếu tố vật chất cần thiết cho việc thực hiện các kế hoạch khác, trong khi các kế hoạch này cũng là cơ sở để xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư Hơn nữa, kế hoạch mua sắm vật tư ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động dự trữ, tiêu thụ và kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Để đảm bảo ổn định trong quá trình hoạt động, việc xây dựng một kế hoạch mua sắm là rất quan trọng, đặc biệt là trong bối cảnh biến động của thị trường vật tư Cần phải thực hiện nghiên cứu kỹ lưỡng để xác định những vật tư cần mua, số lượng cần thiết và nguồn cung cấp phù hợp Việc này sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc ứng phó với những thay đổi trong hiện tại và tương lai.
Trong tương lai, doanh nghiệp cần xây dựng những kế hoạch cụ thể và chặt chẽ để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra suôn sẻ, tránh tình trạng thiếu vật tư gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất.
Để xác định số lượng vật tư cần cung ứng, cần xem xét ba yếu tố chính: nhu cầu vật tư cho quá trình sản xuất, nhu cầu vật tư bị hư hỏng hoặc mất mát trong kho, và nhu cầu vật tư dự trữ nhằm phòng ngừa biến động thị trường.
- Tên vật tư, xuất xứ, đặc tính thông số ỹ u k th ật, quy cách kích thước, mục đích sử ụng … d
Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác quản lý vật tư trong Doanh nghiệp
Để quản lý vật tư hiệu quả tại nhà máy, các nhà quản trị cần nắm vững quá trình đảm bảo và sử dụng vật tư, cũng như quy trình đàm phán mua sắm Họ cũng phải hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến quản lý vật tư và các quy tắc liên quan đến mua sắm, sử dụng và bảo quản vật tư Ngoài ra, có nhiều tác nhân tác động đến quá trình này, như cường độ cạnh tranh từ các doanh nghiệp hiện tại, áp lực từ các đối thủ mới và những yếu tố nội bộ trong quản lý vật tư Các yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa hoạt động quản lý vật tư tại doanh nghiệp.
1.5.1 Các nhân thuộc về doanh nghiệp a, Quy mô sản xuất, đặc điểm sản phẩm:
Milo là sản phẩm có định mức nguyên vật liệu tiêu dùng riêng, và nhu cầu nguyên vật liệu của công ty tăng lên khi sản xuất quy mô lớn Quá trình quản lý nguyên vật liệu trở nên phức tạp hơn với những sản phẩm yêu cầu nhiều linh kiện và kích thước lớn, đòi hỏi nhiều công sức và thời gian để kiểm kê và quản lý Kích thước sản phẩm cũng ảnh hưởng đến quản lý, vì sản phẩm lớn cần nhiều không gian cho vận chuyển và lưu kho Do đó, quy mô, kích thước và đặc điểm sản phẩm có tác động đáng kể đến quy trình quản lý vật tư của công ty.
Nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, vì mọi công việc đều do con người thực hiện Cán bộ và nhân viên quản lý vật tư ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả quản lý Trình độ chuyên môn cao của nhân viên giúp quy trình quản lý trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn Mỗi cá nhân thực hiện tốt nhiệm vụ của mình sẽ góp phần vào sự hoạt động trơn tru của dây chuyền Tuy nhiên, nếu một khâu trong quy trình không hoạt động hiệu quả, sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ quy trình làm việc Đội ngũ nhân viên có kỹ năng cao sẽ giảm thiểu số lượng người tham gia không cần thiết, rút ngắn thời gian trao đổi thông tin và cải thiện công tác quản lý.
Công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng trong quản lý vật tư, giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi và kiểm soát thông tin qua hệ thống máy tính Hệ thống này không chỉ tiết kiệm thời gian trao đổi thông tin giữa các bộ phận mà còn cho phép tất cả các thành viên truy cập thông tin cần thiết một cách nhanh chóng Ngoài ra, sự phát triển của khoa học công nghệ cũng tác động tích cực đến nguyên vật liệu mà công ty sử dụng, dẫn đến việc thay thế những nguyên vật liệu cũ bằng các loại mới, phù hợp hơn với nhu cầu hiện tại Khả năng tài chính của công ty cũng là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến việc áp dụng công nghệ trong quản lý vật tư.
Nghĩa vụ của công ty khi nhận vật tư là thanh toán đầy đủ và đúng hạn cho nhà cung cấp, do đó khả năng tài chính đóng vai trò quan trọng trong hoạt động thanh toán Công ty có khả năng tài chính dồi dào sẽ rút ngắn thời gian huy động vốn cho nhà cung cấp, giúp hoạt động nhập vật tư diễn ra theo kế hoạch Khả năng tài chính lớn cho phép công ty mua sắm vật tư lớn, đáp ứng nhu cầu sản xuất Khi thị trường cung cấp có sự biến động lớn, công ty có thể dễ dàng huy động lượng tiền lớn để đầu tư vào các hoạt động quản lý vật tư cần thiết Thêm vào đó, tiềm lực tài chính mạnh mẽ cũng hỗ trợ việc hoàn thiện hệ thống thông tin và cơ sở hạ tầng của quản lý vật tư.
Năng lực tài chính cũng tăng uy tín của Công ty và tạo s t o s tin c y cho ẽ ạ ự ậ nhà cung cấp trên thị trường
1.5.2 Các nhân tố khách quan a, Môi trường chính trị, luật pháp:
Môi trường chính trị ổn định là yếu tố then chốt thúc đẩy sự phát triển và mở rộng hoạt động đầu tư của doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân cả trong và ngoài nước Sự ổn định này ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất sản xuất của doanh nghiệp cũng như hiệu quả quản lý vật tư.
Môi trường pháp lý bao gồm các luật, văn bản dưới luật và quy trình quy phạm, tạo ra hành lang pháp lý cho doanh nghiệp hoạt động Doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến sản xuất, kinh doanh, nghĩa vụ thuế, trách nhiệm bảo vệ môi trường và đảm bảo đời sống cho người lao động Tất cả hoạt động quản lý vật tư, từ lập kế hoạch sản xuất đến đấu thầu và mua bán vật tư, đều phải tuân theo quy định pháp luật Luật pháp không chỉ là yếu tố kìm hãm mà còn khuyến khích sự phát triển của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến các hoạt động và công tác quản lý vật tư.
Tình trạng thất nghiệp, trình độ giáo dục và tâm lý xã hội ảnh hưởng trực tiếp đến công tác quản lý vật tư của doanh nghiệp Nếu xã hội phát triển, nguồn vật tư sẽ dồi dào và cạnh tranh hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý Ngược lại, khi xã hội chậm phát triển với tỷ lệ thất nghiệp cao và dân trí thấp, sẽ dẫn đến tình trạng thiếu hụt lao động chất lượng và khan hiếm vật tư, gây khó khăn trong quản lý vật tư của doanh nghiệp.
Các chính sách kinh tế của Nhà nước, tốc độ tăng trưởng kinh tế quốc dân, tỷ lệ lạm phát và thu nhập bình quân đầu người đều ảnh hưởng trực tiếp đến công tác quản lý vật tư của doanh nghiệp Khi tốc độ tăng trưởng kinh tế cao và chính phủ có các chính sách khuyến khích đầu tư mở rộng sản xuất, doanh nghiệp sẽ nâng cao hiệu quả sản xuất Sự gia tăng quy mô sản xuất và sản lượng sản phẩm kéo theo nhu cầu tăng cao về vật tư đầu vào, từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến công tác quản lý vật tư.
Môi trường tự nhiên bao gồm các yếu tố như vị trí, khí hậu và địa hình, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí nguyên vật liệu và tình hình bảo quản vật tư Một số vật tư đặc biệt như đường, vải và thực phẩm cần chi phí bảo quản cao hơn, trong khi hiện tượng mốc cũng tác động đến quá trình lưu trữ Các sản phẩm nông nghiệp, nhiên liệu và năng lượng bị ảnh hưởng bởi tính chất mùa vụ, dẫn đến sự không đồng đều về sản lượng trong năm, gây khó khăn cho quản lý vật tư Sự phát triển của khoa học kỹ thuật có ảnh hưởng lớn đến quản lý vật tư, với việc áp dụng công nghệ mới giúp nâng cao chất lượng và giảm giá thành sản xuất Công nghệ thông tin cũng cải thiện việc trao đổi thông tin giữa nhà cung cấp và doanh nghiệp, giúp quản lý vật tư nhanh chóng và chính xác hơn Nhà cung cấp là yếu tố quan trọng trong quản lý cung ứng vật tư, quyết định số lượng và chất lượng vật tư Sự đa dạng của nhà cung cấp trên thị trường tạo cơ hội cho doanh nghiệp lựa chọn phù hợp và giảm áp lực về giá.
1.6 Các đặc điểm của công tác quản lý vật tƣ tại các Nhà máy Nhiệt điện trực thuộc Tập đoàn điện lực Việt Nam.
Quản lý vật tư tại các doanh nghiệp, đặc biệt là tại các nhà máy Nhiệt điện thuộc Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN), đóng vai trò vô cùng quan trọng Công tác này cần chú trọng đến những đặc điểm cụ thể để đảm bảo hiệu quả và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Công tác quản lý vật tư phải tuân thủ đúng quy định của pháp luật và các quy định của Tập đoàn Điện lực Việt Nam Hệ thống quản lý vật tư cần được tổ chức khoa học và hợp lý theo chức năng và nhiệm vụ của đơn vị Quy trình quản lý vật tư cần được chuẩn hóa thông qua các lưu đồ và luồng thủ tục, nhằm đảm bảo khả năng triển khai hệ thống Hoạch Định Nguồn Lực Doanh Nghiệp, đồng thời tích hợp các hệ thống sử dụng công nghệ thông tin theo định hướng của Tập đoàn Điện lực Việt Nam.
Việc tổ chức cung ứng vật tư cần được kiểm soát chặt chẽ, từ khâu lập và duy trì kế hoạch, tổ chức mua sắm, quản lý sử dụng phải đảm bảo phục vụ kịp thời và đạt hiệu quả cao nhất cho sản xuất kinh doanh, sửa chữa, bảo trì và đầu tư xây dựng của đơn vị.
Các đơn vị cần chủ động xác định số lượng vật tư tồn kho hợp lý để đảm bảo đáp ứng yêu cầu kinh doanh, tránh tình trạng ứ đọng gây ảnh hưởng đến hiệu suất sử dụng.
Bên mua có trách nhiệm tiếp nhận hàng hóa sau khi ký kết hợp đồng mua bán Đồng thời, bên mua cần thực hiện các công việc quản lý vật tư một cách hiệu quả.
Phương pháp thu thập và phân tích dữ liệu trong luận văn
1.7.1 Phương pháp thu thập số liệu
* Các dữ ệ li u th c p d ki n thu th p: ứ ấ ự ế ậ
- Doanh thu, chi phí, lợi nhuận (để đánh giá tổng quan hoạ ột đ ng của Công ty)
- Các dữ u v liệ ề tình hình nhân sự, tài sản, cơ sở ạ ầng v.v… h t
Dữ liệu về vật tư bao gồm các loại vật tư, tình hình nhập và xuất, sử dụng, mức tồn kho, cùng giá trị của từng loại vật tư tại Công ty Những thông tin này được thu thập từ ba dạng dữ liệu khác nhau.
S u k hoốliệ ế ạch, sốliệu định mức và số u thliệ ực tế
- Thời gian thu thập: 3 năm từ 2015 đến 2017
- V ị trí thu thập: Phòng Kế hoạch - Vật tư, phòng Kỹthuật, phòng Tổchức – Lao động, phòng Tài chính – ế toán và các phòng ban liên quan K
Các dữ liệu được thu thập từ hoạt động công khai của Công ty, với sự hợp tác từ các Trưởng đơn vị Tác giả đã xin phép sử dụng thông tin một cách hợp pháp để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định.
1.7.2 Các phương pháp phân tích số u liệ
1.7.2.1 Phương pháp tổng hợp thống kê
Kết quả của giai đoạn điều tra thông tin ban đầu cung cấp dữ liệu thô về các đặc trưng riêng biệt của từng đơn vị tổng thể Những dữ liệu này mang tính rời rạc, gây khó khăn trong việc đưa ra nhận xét chung cho hiện tượng nghiên cứu và không thể sử dụng ngay cho phân tích và dự báo thống kê.
Để có tài liệu phản ánh chung cho ổ tổng thể nghiên cứu, chúng ta cần sắp xếp, hệ thống hóa và phân loại các thông tin riêng biệt từ từng đơn vị Điều này giúp xác định các đặc trưng chung của tổng thể mẫu hoặc toàn bộ ổ tổng thể nghiên cứu Toàn bộ quá trình này được gọi là tổng hợp thống kê.
Tổng hợp thống kê là quá trình tập trung, chỉnh lý và hệ thống hóa các tài liệu ban đầu thu thập từ điều tra thống kê của đơn vị, nhằm tạo ra tài liệu phản ánh đặc trưng chung của tổng thể.
Trình tự nội dung của tổng hợp thống kê :
Xác định mục đích của tổng hợp thống kê : Cụ thể hóa tiêu thức cần sắp xếp và phân loại
Xác định nội dung tổng hợp thống kê là quá trình thống nhất danh mục các biểu hiện của tiêu thức thông qua hệ thống các tiêu thức và chỉ tiêu thống kê cần thiết cho nghiên cứu.
Kiểm tra tài liệu cần dùng để tổng hợp : Chất lượng của tổng hợp thống kê phụ thuộc vào chất lượng của tài liệu đưa vào tổng hợp
Phương pháp so sánh số ệ li u giữa các năm Cụ ể như sau: th
So sánh số liệu giữa kế hoạch đề ra và số liệu thực hiện giúp xác định sự chênh lệch giữa dự kiến và thực tế, từ đó đánh giá tính chính xác và hiệu quả của công tác lập kế hoạch.
- So sánh sốliệu định mức và số u th c t vliệ ự ế ật tư đã tiêu dùng, qua đó đánh giá công tác xây dựng định m c tứ ốt hay chưa tốt
1.7.2.3 Phương pháp phân tích chi tiết
Phương pháp phân tích chi tiết là cách chia nhỏ hiện tượng để nghiên cứu sâu hơn và hiểu rõ bản chất của nó Phương pháp này được phân loại thành nhiều loại khác nhau.
Chi tiết theo các bộ phận cấu thành là phương pháp quan trọng trong việc phân tích kết quả kinh doanh Phương pháp này giúp biểu hiện rõ ràng các chỉ tiêu tài chính qua nhiều bộ phận khác nhau, từ đó cung cấp cái nhìn chính xác về hiệu quả hoạt động Việc phân tích chi tiết theo các bộ phận không chỉ giúp đánh giá kết quả đạt được mà còn mang lại giá trị lớn trong việc ra quyết định kinh doanh.
Chi tiết the địa điểmo : Phương pháp này thường được ứng d ng r ng rụ ộ ãi trong phân tích kinh doanh trong các trường h p sau: ợ
Đánh giá kết quả thực hiện các dự án kinh doanh nội bộ là bước quan trọng trong việc đo lường hiệu quả của các kế hoạch kinh doanh Trong trường hợp này, tùy thuộc vào các chỉ tiêu khoán khác nhau, chi tiết thực hiện dự án có thể được áp dụng tại các đơn vị có cùng nhiệm vụ và chức năng tương tự nhau.
Phát hiện các đơn vị tiềm năng trong việc thực hiện các mục tiêu kinh doanh là rất quan trọng Để đạt được hiệu quả, cần lựa chọn các chỉ tiêu chi tiết phù hợp liên quan đến các khía cạnh như năng suất, chất lượng và giá thành.
+ Khai th các ác khả ăng tiề n m tàng về ử ụ s d ng v t tậ ư, lao động, đất đa …trong , kinh doanh
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1 VÀ NHIỆM VỤ CHƯƠNG 2
Trong chương 1, luận văn đã nghiên cứu các vấn đề lý luận cơ bản về công tác quản lý vật tư trong các doanh nghiệp sản xuất Nội dung chương tập trung vào lập kế hoạch vật tư, triển khai thực hiện, và kiểm tra đánh giá kế hoạch vật tư Bên cạnh đó, chương cũng trình bày các chỉ tiêu đánh giá và các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản lý vật tư trong doanh nghiệp.
Dựa trên lý luận cơ bản về quản lý vật tư trong chương 1, luận văn sẽ phân tích thực trạng công tác quản lý vật tư của Công ty Mục tiêu là làm rõ những điểm mạnh, hạn chế và tồn tại trong hoạt động này của Công ty trong chương 2.
PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG VẬT TƢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHIỆT ĐIỆN PHẢ LẠI
Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần nhiệt điện Phả Lại
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty
Nhà máy Nhiệt điện Phả Lại, được thành lập theo Quyết định số 22ĐL/TCCB của Bộ Điện lực vào ngày 26/4/1982, là đơn vị hạch toán phụ thuộc Công ty Điện lực I Từ ngày 01/4/1995, nhà máy trở thành đơn vị thành viên thuộc Tổng Công ty Điện lực Việt Nam theo Quyết định số 121NL/TCCB- số LĐ ngày 04/3/1995 của Bộ Năng lượng Ngày 30/3/2005, Bộ Công nghiệp có Quyết định số 16/2005/QĐ-BCN chuyển Nhà máy Nhiệt điện Phả Lại thành Công ty Nhiệt điện Phả Lại, hạch toán độc lập thuộc Tổng Công ty Điện lực Việt Nam Ngày 18/05/2005, Tổng Công ty Điện lực Việt Nam có văn bản số 2436/CV- số EVN-TCKT hướng dẫn bàn giao tài chính khi chuyển các nhà máy điện thành công ty hạch toán độc lập, và Nhà máy Nhiệt điện Phả Lại chính thức chuyển sang hạch toán độc lập từ ngày 01/7/2005 Sau một thời gian cổ phần hóa, vào ngày 26/01/2006, Công ty chính thức hoạt động theo mô hình công ty cổ phần với tên gọi đầy đủ là Công ty Cổ phần Nhiệt điện Phả Lại, có trụ sở chính tại Phường Phả Lại, Thị xã Chí Linh, tỉnh Hải Dương.
Tên giao dịch qu c t : Phalai Thermal Power Joint-Stock Company (PPC) ố ế
S ố điện tho i giao d ch: 0220.3881.126 - Fax: 0220.3881.338 ạ ị
Tài khoản: 421101110001 tại Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn huyện Chí Linh, Hải Dương
Vốn điề ệ ủa Công ty hiệu l c n tại là: 3.262.350.000.000 VNĐ, tương ứng với 326.235.000 c ph n (v i mổ ầ ớ ệnh giá 10.000VNĐ/cổ ph n) ầ
Công ty hiện có hai dây chuyền sản xuất với tổng công suất 1040MW Dây chuyền 1, khởi công vào tháng 5/1980, bao gồm 4 tổ máy do Liên Xô chế tạo, có công suất thiết kế 440MW và bắt đầu vận hành vào tháng 10/1983 Dây chuyền 2, khởi công tháng 5/1998, với 2 tổ máy có công suất thiết kế 600MW, được trang bị hệ thống điều khiển phân tán (DCS) tự động 100%, sử dụng công nghệ hiện đại và đáng tin cậy, với thiết bị chính nhập khẩu từ các nước G7 Dây chuyền 2 đã chính thức đi vào vận hành vào tháng 5/2001.
2.1.2 Cơ cấu tổ chức và chức năng, nhiệm vụ của Công ty
Công ty hiện có 12 đơn vị, bao gồm các phòng kỹ thuật, nghiệp vụ và các phân xưởng, được chia thành 02 khối: khối các phòng kỹ thuật nghiệp vụ và khối vận hành.
MÔ HÌNH CƠ CẤU T CHỔ ỨC CÔNG TY CỔ PH N NHIẦ ỆT ĐIỆN
Hình 2.1 Mô hình cơ cấu t chổ ức Công ty Cổ ph n nhiầ ệt điện Ph L i ả ạ
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC P.T KINH T Ế
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của Công ty, có trách nhiệm đại diện cho Công ty để đưa ra các quyết định thực hiện quyền và nghĩa vụ của Công ty Những quyền và nghĩa vụ này không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Ban kiểm soát là cơ quan giám sát toàn diện hoạt động của công ty theo quy định tại Điều 123 Luật doanh nghiệp số 60/2005/QH11 Ban này có nhiệm vụ thẩm định báo cáo tài chính hàng năm và kiểm tra các vấn đề liên quan đến hoạt động tài chính khi cần thiết Ban kiểm soát phải báo cáo Đại hội đồng cổ đông về tính chính xác, trung thực và hợp pháp của các báo cáo tài chính, sổ sách kế toán và hoạt động của hệ thống kiểm soát nội bộ.
Hội đồng qu n tr ả ị và pháp luật nhà nước T ng gổ iám đốc tr c tiự ếp điều hành các lĩnh vực công việc sau đây:
- Công tác tổchức cán bộ, tuy n dể ụng, đào tạo, lao động tiền lương.
- Công tác thanh tra, pháp chế
- Công tác kế ho ch, vạ ật tư.
- Công tác đấu th u, lầ ựa chọn nhà thầu
- Chủ ị t ch Hộ ồi đ ng k ỷluật, Hộ ồng thi đua khen thưởi đ ng của Công ty.
Phó Giám đốc là người thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của Giám đốc Công ty, có quyền hạn và chịu trách nhiệm về kết quả công việc Người này được giao điều hành các lĩnh vực công việc cụ thể trong tổ chức.
- Công tác quản lý kỹ thuật vận hành và sữa chữa Nhà máy nhiệt điện Ph L ả ại.
- Điều hành hoạ ộng chào giá điệt đ n c nh tranh ạ
- Công tác an toàn lao động
- Công tác phòng chống lụt bão.
- Công tác vệ sinh, môi trường trong nhà máy.
Phó Giám đốc Tài chính chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của Giám đốc Công ty Vị trí này có quyền hạn và trách nhiệm về kết quả thực hiện trong các lĩnh vực công việc được giao, nhằm đảm bảo hoạt động tài chính của công ty diễn ra hiệu quả.
- Công tác quyết toán các hạng mục đầu tư.
- Công tác tài chính - k ế toán của Công ty.
- Các hoạt động kinh doanh d ch v ị ụ ( ngoài sản xuất kinh doanh chính) theo đăng ký hoạ ột đ ng c a Củ ông ty
- Công tác đảm b o an ninh trả ật tự
- Công tác quản lý hành chính văn phòng ông ty C
Văn phòng công ty đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc và tổ chức thực hiện các công việc liên quan đến quản lý hành chính, đối nội và đối ngoại Bộ phận này đảm bảo an ninh trật tự tại các khu vực do công ty quản lý, quản lý và điều hành xe ô tô phục vụ cán bộ nhân viên Ngoài ra, văn phòng còn chăm sóc cây xanh, thực hiện vệ sinh công nghiệp, quản lý văn thư và lưu trữ, cũng như điều hành nhà ăn tập thể Công tác chăm sóc sức khỏe cán bộ nhân viên và đảm bảo vệ sinh lao động, vệ sinh môi trường tại khu sản xuất và khu cư xá cũng là những nhiệm vụ quan trọng của văn phòng.
Phòng Kế hoạch Vật tư là bộ phận giúp Tổng giám đốc công ty trong việc xây dựng kế hoạch sản xuất và kinh doanh, thực hiện chế độ báo cáo thống kê công nghiệp, lập kế hoạch tài chính, quản lý đầu tư xây dựng cơ bản, tổ chức đấu thầu và mua bán, xuất nhập khẩu vật tư thiết bị Ngoài ra, phòng còn chịu trách nhiệm tiêu thụ sản phẩm của nhà máy, quản lý vật tư, thiết bị và nhiên liệu, cũng như thẩm tra và xét duyệt dự toán để đáp ứng yêu cầu sản xuất và kinh doanh của công ty.
Phòng Tổ chức- Nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho Tổng giám đốc về tổ chức bộ máy, quản lý nhân sự, đào tạo, lao động tiền lương và thực hiện các chế độ liên quan đến cán bộ nhân viên Ngoài ra, phòng cũng tổ chức thi đua, thanh tra và đảm bảo tuân thủ pháp chế trong công ty.
Phòng Kỹ thuật là bộ phận hỗ trợ Giám đốc công ty trong việc quản lý kỹ thuật vận hành và sửa chữa thiết bị, công trình Phòng này chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường xây dựng, xác định phương thức và chế độ vận hành tối ưu cho các thiết bị Ngoài ra, phòng cũng áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật mới vào sản xuất, quản lý công tác kỹ thuật an toàn và bảo hộ lao động, cũng như quản lý môi trường trong khu vực nhà máy.
Phòng Tài chính - Kế toán có nhiệm vụ thực hiện chế độ kế toán, tài chính theo quy định của Nhà nước và EVN Phòng này kiểm soát chi phí hoạt động của Công ty, quản lý sử dụng tài sản, nguồn vốn và các hoạt động kinh tế tài chính Đồng thời, phòng cũng tổ chức công việc thanh toán và quy tắc hợp đồng kinh tế.
Phân xưởng Vận hành 1 tại Nhà máy Nhiệt điện Phả Lại đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và vận hành các thiết bị lò, máy móc, cũng như hệ thống xử lý nước Đây là bộ phận trực tiếp đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra hiệu quả và đạt tiêu chuẩn chất lượng.
Tổng hợp các kết quả phân tích
này, tuỳchỉtiêu khoán khác nhau có thể chi ti t m c th c hi n khoế ứ ự ệ án ở ác đơn vị c có cùng nhiệm v nhụ ư nhau.
Phát hiện các đơn vị tiềm năng trong việc thực hiện các mục tiêu kinh doanh là rất quan trọng Để đạt được các mục tiêu này, doanh nghiệp cần xác định các chỉ tiêu chi tiết phù hợp về các mặt như năng suất, chất lượng và giá thành.
+ Khai th các ác khả ăng tiề n m tàng về ử ụ s d ng v t tậ ư, lao động, đất đa …trong , kinh doanh
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1 VÀ NHIỆM VỤ CHƯƠNG 2
Trong chương 1, bài viết nghiên cứu các vấn đề lý luận cơ bản về quản lý vật tư trong các doanh nghiệp sản xuất Nội dung chính bao gồm lập kế hoạch vật tư, triển khai thực hiện và kiểm tra đánh giá kế hoạch vật tư Ngoài ra, chương cũng đề cập đến các chỉ tiêu đánh giá và các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản lý vật tư trong doanh nghiệp.
Dựa trên lý luận cơ bản về quản lý vật tư trong chương 1, luận văn sẽ phân tích thực trạng công tác quản lý vật tư của Công ty để làm rõ những điểm mạnh, hạn chế và tồn tại trong hoạt động này của Công ty trong chương 2.
CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HIỆ N TR ẠNG CÔNG TÁC QUẢ N
LÝ VÀ SỬ Ụ D NG V ẬT TƢ TẠI CÔNG TY CỔ PH N NHI T Ầ Ệ ĐIỆ N PH L I Ả Ạ
2.1 Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần nhiệt điện Phả Lại
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty
Nhà máy Nhiệt điện Phả Lại, được thành lập theo Quyết định số 22ĐL/TCCB của Bộ Điện lực vào ngày 26/4/1982, ban đầu là đơn vị hạch toán phụ thuộc Công ty Điện lực I Từ ngày 01/4/1995, nhà máy trở thành đơn vị thành viên thuộc Tổng Công ty Điện lực Việt Nam theo Quyết định số 121NL/TCCB- số LĐ ngày 04/3/1995 Ngày 30/3/2005, Bộ Công nghiệp đã chuyển đổi Nhà máy Nhiệt điện Phả Lại thành Công ty Nhiệt điện Phả Lại, hạch toán độc lập thuộc Tổng Công ty Điện lực Việt Nam Theo văn bản số 2436/CV- số EVN-TCKT ngày 18/05/2005, nhà máy chính thức chuyển sang hạch toán độc lập từ ngày 01/7/2005 Sau quá trình cổ phần hóa, vào ngày 26/01/2006, Công ty chính thức hoạt động theo mô hình công ty cổ phần với tên gọi đầy đủ là Công ty Cổ phần Nhiệt điện Phả Lại, có trụ sở chính tại Phường Phả Lại, Thị xã Chí Linh, tỉnh Hải Dương.
Tên giao dịch qu c t : Phalai Thermal Power Joint-Stock Company (PPC) ố ế
S ố điện tho i giao d ch: 0220.3881.126 - Fax: 0220.3881.338 ạ ị
Tài khoản: 421101110001 tại Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn huyện Chí Linh, Hải Dương
Vốn điề ệ ủa Công ty hiệu l c n tại là: 3.262.350.000.000 VNĐ, tương ứng với 326.235.000 c ph n (v i mổ ầ ớ ệnh giá 10.000VNĐ/cổ ph n) ầ
Công ty hiện có hai dây chuyền sản xuất với tổng công suất đặt 1040MW Dây chuyền 1, khởi công tháng 5/1980, gồm 4 tổ máy do Liên Xô (cũ) chế tạo với công suất thiết kế 440MW, bắt đầu vận hành tháng 10/1983 Dây chuyền 2, khởi công tháng 5/1998, gồm 2 tổ máy có công suất thiết kế 600MW và được trang bị hệ thống điều khiển phân tán (DCS) tự động 100%, mang lại công nghệ hiện đại và độ tin cậy cao Dây chuyền 2 chính thức đi vào vận hành tháng 5/2001.
2.1.2 Cơ cấu tổ chức và chức năng, nhiệm vụ của Công ty
Công ty hiện có 12 đơn vị, bao gồm các phòng kỹ thuật, nghiệp vụ và các phân xưởng, được chia thành 02 khối: khối kỹ thuật và khối vận hành.
MÔ HÌNH CƠ CẤU T CHỔ ỨC CÔNG TY CỔ PH N NHIẦ ỆT ĐIỆN
Hình 2.1 Mô hình cơ cấu t chổ ức Công ty Cổ ph n nhiầ ệt điện Ph L i ả ạ
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC P.T KINH T Ế
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, có quyền quyết định các vấn đề liên quan đến nhiệm vụ và quyền hạn được quy định bởi Luật pháp và Điều lệ Công ty.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của Công ty, đại diện cho Công ty để thực hiện các quyết định liên quan đến quyền và nghĩa vụ của Công ty Các quyền và nghĩa vụ này không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Ban kiểm soát là cơ quan giám sát toàn diện hoạt động của công ty theo quy định tại Điều 123 Luật Doanh Nghiệp số 60/2005/QH11 Ban có nhiệm vụ thẩm định báo cáo tài chính hàng năm và kiểm tra các vấn đề tài chính cụ thể khi cần thiết, theo yêu cầu của đại hội đồng cổ đông hoặc cổ đông lớn Ban kiểm soát sẽ báo cáo Đại hội đồng cổ đông về tính chính xác, trung thực và hợp pháp của các báo cáo tài chính, sổ sách kế toán và hoạt động của hệ thống kiểm soát nội bộ.
Hội đồng qu n tr ả ị và pháp luật nhà nước T ng gổ iám đốc tr c tiự ếp điều hành các lĩnh vực công việc sau đây:
- Công tác tổchức cán bộ, tuy n dể ụng, đào tạo, lao động tiền lương.
- Công tác thanh tra, pháp chế
- Công tác kế ho ch, vạ ật tư.
- Công tác đấu th u, lầ ựa chọn nhà thầu
- Chủ ị t ch Hộ ồi đ ng k ỷluật, Hộ ồng thi đua khen thưởi đ ng của Công ty.
Phó Giám đốc chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của Giám đốc Công ty, có quyền hạn và trách nhiệm trong việc quản lý các lĩnh vực
- Công tác quản lý kỹ thuật vận hành và sữa chữa Nhà máy nhiệt điện Ph L ả ại.
- Điều hành hoạ ộng chào giá điệt đ n c nh tranh ạ
- Công tác an toàn lao động
- Công tác phòng chống lụt bão.
- Công tác vệ sinh, môi trường trong nhà máy.
Phó Giám đốc Tài chính thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của Giám đốc Công ty và chịu trách nhiệm về kết quả thực hiện trong các lĩnh vực công việc được giao.
- Công tác quyết toán các hạng mục đầu tư.
- Công tác tài chính - k ế toán của Công ty.
- Các hoạt động kinh doanh d ch v ị ụ ( ngoài sản xuất kinh doanh chính) theo đăng ký hoạ ột đ ng c a Củ ông ty
- Công tác đảm b o an ninh trả ật tự
- Công tác quản lý hành chính văn phòng ông ty C
Văn phòng công ty đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc và tổ chức thực hiện các công việc liên quan đến quản lý hành chính, đối nội và đối ngoại Bộ phận này đảm bảo an ninh trật tự tại các khu vực do công ty quản lý, điều hành xe ô tô phục vụ cho cán bộ nhân viên, và chăm sóc vườn cây xanh cũng như vệ sinh công nghiệp Ngoài ra, văn phòng còn phụ trách văn thư, lưu trữ, quản lý nhà ăn tập thể, và chăm sóc sức khỏe cho cán bộ nhân viên, đồng thời đảm bảo vệ sinh lao động và môi trường tại khu sản xuất và khu cư xá của công ty.
Phòng Kế hoạch Vật tư là bộ phận tham mưu giúp Tổng giám đốc công ty trong việc xây dựng kế hoạch sản xuất - kinh doanh, thực hiện chế độ báo cáo thống kê công nghiệp, lập kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản, tổ chức đấu thầu, mua bán và xuất nhập khẩu vật tư thiết bị Phòng cũng có trách nhiệm tổ chức tiêu thụ sản phẩm của Nhà máy, quản lý vật tư, thiết bị, nhiên liệu và thẩm tra, xét duyệt dự toán để đáp ứng yêu cầu sản xuất - kinh doanh của Công ty.
Phòng Tổ chức- Nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc tham mưu cho Tổng giám đốc về các lĩnh vực như tổ chức bộ máy, quản lý nhân sự, đào tạo, lao động tiền lương, thực hiện các chế độ liên quan đến cán bộ nhân viên, tổ chức thi đua, thanh tra và pháp chế trong công ty.
Định hướng phát triển ngành điện đến năm 2030
3.1.1 Định hướng phát triển ngành điện đến năm 2020 và tầm nhìn chiến lược phát triển ngành điện đến năm 2030.
Theo Quyết định số 176/2004/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ ngày 05/10/2004, Định hướng phát triển ngành điện Việt Nam giai đoạn 2004 - 2010 và tầm nhìn đến năm 2020 đã được phê duyệt Một số mục tiêu chiến lược quan trọng đến năm 2020 bao gồm việc nâng cao hiệu quả sử dụng năng lượng, phát triển nguồn năng lượng tái tạo và đảm bảo an ninh năng lượng quốc gia.
- Đáp ứng đầy đủ nhu cầu điện c ho phát triển kinh - tế xã hội Phấn đấu đến năm2020đạt sản lượng từ 201 đến 250 tỷ kWh
- Đẩy nhanh chương trình đưa điện về nông thôn, miền núi, phấn đấu đến năm 2020 đạt100%số hộ dân nông thôn có điện.
- Đa dạng hoá phương thức đầu tư phát triển ngành và huẩn bị các phương c án nhập khẩu điện của các nước Lào, Campuchia Trung và Quốc.
- Đào tạo đội ngũ cán bộ có đủ trình độ chuyên môn và tinh thần trách nhiệm caođể đáp ứng yêu cầu phát triểnngàycàngcaocủa ngành Điện.
Để thực hiện cơ chế hoạt động đa dạng hóa sản phẩm, các công ty cần xây dựng mô hình Liên kết tài chính Công nghiệp Thương mại Dịch vụ Tư vấn với nhiều pháp nhân khác nhau.
- Kiểm soát và giảm nhẹ ô nhiễm môi trường trong các ho t ạ động điện lực b Chi n ế lƣợ phátc triển
Phát triển đồng bộ nguồn và lưới điện theo hướng hiện đại là mục tiêu quan trọng, bao gồm việc phát triển thuỷ điện, nhiệt điện than, nhiệt điện khí và điện nguyên tử, đồng thời kết nối lưới điện với các nước trong khu vực Tổng công ty Điện lực Việt Nam chỉ đầu tư vào các công trình phát điện có công suất từ 100 MW trở lên, tạo điều kiện cho doanh nghiệp khác đầu tư vào các công trình nhỏ hơn Hệ thống truyền tải và phân phối điện cần được phát triển nhanh chóng, đồng bộ và hiện đại để nâng cao độ tin cậy, an toàn cung cấp điện và giảm tổn thất điện năng Đến nay, các mục tiêu trong Chiến lược phát triển ngành điện Việt Nam giai đoạn 2004-2010, định hướng đến năm 2020 đều đã đạt được Chính phủ đã chỉ đạo nghiên cứu và xây dựng Chiến lược phát triển ngành điện Việt Nam giai đoạn 2015-2025, định hướng đến 2035, dựa trên dự báo phát triển kinh tế xã hội của đất nước.
Đến năm 2035, nhu cầu tiêu thụ điện dự kiến sẽ tăng trưởng mạnh mẽ, dựa trên thông tin cập nhật về sự gia tăng sử dụng điện trong những năm gần đây Dự báo này được thể hiện qua phương án phụ tải cơ sở, như đã nêu trong Bảng 3.1.
Bảng 3.1 Dự báo nhu cầu điện toàn quốc đến năm 2035
Hạng mục Đơn vị 2015 2020 2025 2030 2035 Điện thương phẩm GWh 140.000 230.924 346.312 495.853 671.890 Điện sản xuất GWh 158.471 262.414 393.537 560.285 758.341
(Nguồn:Báo cáo ủ c a Việ Năng lƣợn ng)
Tăng trưởng điện thương phẩm giai đoạn 2011 2015 khoảng 10%, giai đoạn - 2016-2020 khoảng 10,5%, giai đoạn 2021 2025 khoảng 8,4%, giai đoạn 2026- -2030 khoảng 7,4 % và giai đoạn 2031 2035 khoảng 6,3%.-
Trong cơ cấu tiêu thụ điện, tỷ trọng công nghiệp xây dựng dự kiến sẽ tăng từ 52,6% vào năm 2015 lên 54,8% vào năm 2020 và đạt 61,4% vào năm 2030 Ngược lại, tỷ trọng điện cho quản lý và tiêu dùng dân cư sẽ giảm từ 36,9% năm 2015 xuống 34,8% năm 2020 và còn 27,5% vào năm 2030.
2030 Tỷ trọng tiêu thụ điện trong thương mại và khách sạn tăng từ 4,6% năm 2015 lên 5,1% năm 2030 Còn tỷ trọng điện cho nông nghiệp giảm từ 1,3% năm 2015 xuống 0,8% vào năm 2030.
3.1.2 Định hướng phát triển điện lực quốc gia đến năm 2030
Theo Quy hoạch điện VII điều chỉnh [17, 7], tr 5, 6, khối lượng đầu tư công trình nguồn điện của Việt Nam đến năm2030 như sau:
Bảng 3.2: Định hướng phát triển điện lực quốc gia đến năm 2030
Nhiệt điện khí thiên nhiê n và khí thiên nhiê n hóa lỏng
Thuỷ điện lớn, vừa vàthủy điện tích năng 18.060 30,10 20.362 21,10 21.886 16,90
Thủy điệnnhỏ, năng lượng mặt trời, điện gió, điện sinh khối
Định hướng về công tác quản lý vật tư tại Công ty cổ phần nhiệt điện Phả Lại 64 3.3 Các giải pháp hoàn thiện công tác quản lý vật tư tại Công ty cổ phần nhiệt điện Phả Lại
Sử dụng kỹ thuật tiết kiệm và hiệu quả trong quản lý vật tư là cần thiết để nâng cao năng suất lao động và cải thiện hiệu quả hoạt động quản lý vật tư Việc hoàn thiện bộ máy lãnh đạo quản lý và đội ngũ cán bộ công nhân viên sẽ giúp quá trình sản xuất diễn ra một cách hiệu quả hơn, từ đó thúc đẩy hoạt động kinh doanh phát triển bền vững.
Xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại là yếu tố quan trọng trong việc áp dụng khoa học kỹ thuật và công nghệ tiên tiến vào quản lý vật tư Việc này không chỉ nâng cao hiệu quả trong quản lý mà còn thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.
- Hoàn thiện công tác quản lý hệ thống nhà kho, cảng cũng như các khâu trong việc bảo qu n vả ật tư phục vụ quá trình sản xu ất.
3.3 Các giải pháp hoàn thiện công tác quản lý vật tƣ tại Công ty cổ phần nhiệt điện Phả Lại
Dựa trên những định hướng đã nêu và kết hợp với phân tích thực trạng quản lý vật tư tại Nhà máy, luận văn đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý vật tư tại Công ty cổ phần nhiệt điện Phả Lại.
3.3.1 C i thiả ện công tác dựtrữ lưu kho
3.3.1.1 Cơ sở đề xu t giấ ả i pháp
Hiện tại, công tác quản lý vật tư tại kho Công ty đang gặp nhiều nhược điểm, như việc chưa phân loại rõ vai trò và tình trạng của từng loại vật tư Điều này dẫn đến việc chưa đánh giá đúng tầm quan trọng của chúng, gây khó khăn trong công tác quản lý và thiếu tính chủ động.
Dựa trên thực trạng đã phân tích, tác giả đề xuất áp dụng quản lý vật tư theo nguyên tắc ABC, một phương pháp được phát triển bởi nhà kinh tế học Pareto vào thế kỷ 19 Nguyên tắc này phân loại hàng hóa theo tỷ lệ 20/80, trong đó 20% sản phẩm chiếm 80% tổng giá trị tiêu thụ.
Giá trị vật tư tồn kho hàng năm được xác định bằng cách nhân nhu cầu hàng năm của từng loại hàng tồn kho với chi phí tồn kho đơn vị Tiêu chuẩn để phân loại các loại hàng tồn kho thành các nhóm cụ thể là rất quan trọng trong quản lý kho.
Nhóm A: Bao gồm các loại hàng có giá trị hàng năm từ 70 - 80% tổng giá trị t n kho, nhồ ưng về ố lượ s ng ch ỉchiếm 15 - 20% t ng s ổ ố hàng tồn kho
Nhóm B: Gồm các loại hàng có giá trị hàng năm từ 25 - 30% tổng giá trị hàng tồn kho, nhưng về ố lượng chú s ng chi m t 30 - 35% t ng s ế ừ ổ ố hàng tồn kho
Nhóm C bao gồm những mặt hàng có giá trị hàng năm thấp, chỉ chiếm từ 5-10% tổng giá trị tồn kho Mặc dù giá trị thấp, nhưng số lượng của nhóm này lại chiếm phần lớn trong kho.
Bảng 3.3: Phân loại vật tƣ theo nguyên tắc ABC
STT Tên vật tƣ S ố lƣợng (Chi cế , b ) ộ Đơn giá (Nghìn đồng)
Tổng giá trị (Nghìn đồng)
Công tác phân loại vật tư theo giá trị tồn kho giúp công ty đánh giá chính xác mức độ tồn kho của từng loại vật tư và giá trị của chúng, từ đó nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý.
Các mặt hàng nhóm A cần được ưu tiên trong việc bố trí, kiểm tra và kiểm soát về hiện vật Việc báo cáo thường xuyên về nhóm hàng này là cần thiết để đảm bảo an toàn cho sản xuất.
- Các sản phẩm nhóm A phải được s d ng hử ụ ợp lý để tránh tồn quá lâu gây ứ đọng v n ố
3.3.2 Cải thiện đánh giá lại nhà cungcấp
3.3.2.1 Cơ sở đề xuất giải pháp
Trong chương 2, đã chỉ ra rằng việc đánh giá lại nhà cung cấp của Công ty chưa đạt được sự toàn diện do các chỉ tiêu đánh giá còn sơ sài và thiếu đầy đủ Hơn nữa, mức độ đánh giá của các chỉ tiêu này cũng chưa được thực hiện một cách hiệu quả.
Hiện tại, việc đánh giá nhà cung cấp chỉ dựa trên hai tiêu chí "Đạt" và "Không đạt" mà chưa có thang điểm cụ thể Do đó, công ty cần thay thế mẫu phiếu đánh giá hiện tại bằng một mẫu khác toàn diện và chuyên sâu hơn để cải thiện quy trình đánh giá.
3.3.2.2 Nội dung đề xuất Để đánh giá nhà cung ứng t t c n dố ầ ựa trên các tiêu chí về chất lượng s n ả phẩm, uy tín nhà cung ứng, năng lực cung ứng, giá cả ế, k t qu th c hiả ự ện, qua các chỉ tiêu đánh giá này phần nào kiểm soát được tổng th v ể ề nhà cung ứng như sau:
B ng 3.4: Phiả ếu đánh giá lại nhà cung cấp
STT Tiêu thức đánh giá Điểm H s ệ ố
1 Giá bán Giá bán lẻ Giá bán sỉ Bán có chiết kh u theo s ấ ố lương
2 Thời gian giao hàng Chậm 4-5 ngày
Giao hàng đúng thờ ại h n
3 S ố lượng hàng hóa tối đa đáp ứng theo yêu cầu
Có sai sót, tạm chất
Sai sót trong ph m vi cho ạ Đúng với thỏa thuận
Giao tại kho bên bán khoảng cách
Giao tại kho bên bán khoảng cách
Giao tại kho bên mua
7 S ph n hự ả ồ ối đ i với nh ng s c ữ ự ố phát sinh
Trên 1 tháng 1 tuần đến 1 tháng
8 Thời gian đã giao dịch
Dưới 1 năm T 1-ừ 3 năm T ừ 3 năm trở lên
9 Quy mô sản xu t ấ kinh doanh
X p lo i ế ạ Điểm trung bình < 1,5 : Nhà cung ứng chưa tốt
1,5 ≤ ểm trung bình ≤ 2 : Nhà cung đạt yêu cầĐi u Điểm trung bình > 2: Nhà cung ứng t t ố
Việc áp dụng đánh giá chi tiết nhà cung cấp dựa trên nhiều tiêu chí và thang điểm giúp loại bỏ những đánh giá hình thức và không toàn diện Đánh giá này đóng vai trò quan trọng, hỗ trợ các nhà quản lý và lãnh đạo công ty trong việc đưa ra quyết định lựa chọn nhà cung ứng vật tư Hơn nữa, nó còn tạo ra sự minh bạch và tính cạnh tranh trong công tác cung ứng vật tư cho công ty.
3.3.3 Xây dựng công tác kiểm tra, đánh giá hoạt động quản lý vật tƣ
3.3.3.1.Cơ sở đề xuất giải pháp
Hiện nay, Công ty chưa thực hiện công tác kiểm tra và đánh giá hiệu quả quản lý vật tư, đây là một thiếu sót lớn Việc này dẫn đến khó khăn trong việc phát hiện sai lệch giữa kết quả đạt được và kế hoạch đã đề ra, đồng thời không thể đánh giá chính xác tình hình quản lý vật tư hiện tại Điều này gây trở ngại cho các nhà quản lý trong việc đưa ra các biện pháp thích hợp và kịp thời nhằm cải tiến và hoàn thiện quá trình xây dựng cũng như tổ chức thực hiện kế hoạch vật tư.
3.3.3.2 Nội dung giải pháp Đánh giá công tác quản lý vật tư trên các mặt sau: a, Số lượng: