Tôi chuẩnbị trước một sốcâu hỏi để việc phỏng vấn đạt được hiểu quả hơn, tránh mấtthời gian.Phương pháp quan sát: Trong thời gian thực tập tại công ty, tôi thường xuyên quan sát cách thứ
MỞ ĐÀII
Lý do chọn đề tài
Trong bối cảnh nền kinh tế đầy biến động và cạnh tranh khốc liệt, việc đổi mới liên tục là điều cần thiết để doanh nghiệp tồn tại và phát triển Để đạt được điều này, việc sử dụng hiệu quả các nguồn lực, đặc biệt là con người, là rất quan trọng Như Matsushita Konosuke đã từng nói, "Tài sản quý nhất của các doanh nghiệp chính là con người", vì chỉ có con người mới có thể sử dụng và kiểm soát các nguồn lực khác Các nguồn lực tài chính và vật chất sẽ trở nên vô nghĩa nếu thiếu sự tác động của con người Do đó, quy trình tuyển dụng nhân sự chất lượng cao là bước khởi đầu và nền tảng cho sự thành công bền vững của mỗi tổ chức.
Công ty TNHH Bio Sun, với uy tín trong lĩnh vực công nghệ sinh học, chú trọng công tác tuyển dụng để thu hút và lựa chọn những nhân sự có năng lực, tâm huyết và đạo đức, phù hợp với lý tưởng của công ty Điều này không chỉ giúp phát triển Bio Sun mà còn mở rộng thị trường ra toàn cầu Tuy nhiên, quy trình tuyển dụng hiện tại vẫn còn một số hạn chế cần được khắc phục để nâng cao chất lượng trong tương lai.
Dựa trên kiến thức về tuyển dụng và tầm quan trọng của nó, tôi đã chọn đề tài “Nâng cao hiệu quả tuyển dụng tại Công ty TNHH Bio Sun” trong thời gian thực tập tại công ty này.
Mục tiêu, phạm vi, phiromg pháp nghiên cứu
Nắm vững các lý thuyết về quy trình tuyển dụng nhân lực là điều cần thiết trong các doanh nghiệp Việc áp dụng các lý thuyết này giúp phân tích và đánh giá hiệu quả quy trình tuyển dụng nhân lực tại Công ty TNHH Bio Sun.
Trên cơ sở đó gợi ý cácgiảiphápnhằm nâng caohơn nữa hiệu quảtuyển dụng tạicông ty-
Phạm vi thực hiện báo cáo là quy trình tuyển dụng tại phòng Hành chính Nhân sự của Công ty TNHH Bio Sun.
Dựa vào khả năng của bản thân và đơn vị thực tập, trong quá trình thực hiện báo cáo thựctập tốt nghiệp tôi đãchủyếu sửdụng các phươngpháp sau:
Phương pháp phỏng vấn hiệu quả: Tôi áp dụng phương pháp phỏng vấn các nhân viên phòng Hành chính Nhân sự trong thời gian nghỉ giải lao Để tăng cường hiệu quả phỏng vấn và tiết kiệm thời gian, tôi đã chuẩn bị trước một số câu hỏi cụ thể.
Trong quá trình thực tập tại công ty, tôi đã chú ý đến cách bộ phận nhân sự thực hiện công tác tuyển dụng, nhằm hiểu rõ hơn về quy trình tuyển dụng hiện tại.
Phương pháp thu thập và phân tích tài liệu là bước quan trọng trong quy trình tuyển dụng của công ty Sau khi thu thập các tài liệu liên quan, tôi tiến hành đánh giá và phân tích thông tin để xác định những ưu điểm và nhược điểm trong quy trình tuyển dụng hiện tại.
Phương pháp so sánh: Dựa trên lý thuyết học được và quan sát thực tế tại công ty TNHH Bio Sun, tôi tiến hành so sánh để nhận diện sự khác biệt trong quy trình tuyển dụng, từ đó giải thích nguyên nhân sự khác biệt này, giúp mang lại cái nhìn khách quan hơn về quy trình tuyển dụng tại các doanh nghiệp.
Mô tả vị trí thực tập
Vịtrí: thực tập sinh Nhân sự, thuộcphòng Hành chính Nhân sự
Báo cáo trực tiếp cho: anh Đào NgọcQuí - Trưởng phòng Nhân sự
Người hướng dẫn: chị NguyễnThị cẩm Tú -Nhânviên tuyển dụng
Thời gian thực tập: kéo dài trong 2 tháng từ 01/11/2017 đến 31/12/2017, từ thứ 2 đến thứ 7, thời gian làm việc: sáng 8:00-12:00, chiều 13:30 - 17:30.
Thực tập sinh Nhân sự cần lập kế hoạch công việc hàng ngày với thời gian cụ thể và mục tiêu rõ ràng Kế hoạch này phải được gửi cho Trưởng phòng Nhân sự trước 8:00 sáng Cuối ngày, thực tập sinh cũng phải gửi báo cáo kết quả công việc đã thực hiện.
Nhiệm vw ho trợ nhân viên tuyển dụngtrong quá trìnhtuyểndụng nhân sự tại công ty.
Để thu hút ứng viên, công ty nên sử dụng các kênh tuyển dụng hiệu quả, thường xuyên cập nhật thông tin về các vị trí cần tuyển trên các trang web tuyển dụng.
Thứ hai, quá trình tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên từ các trang tuyển dụng và email của công ty là rất quan trọng Việc sàng lọc hồ sơ sẽ dựa trên các tiêu chí như trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và độ tuổi phù hợp với yêu cầu của từng vị trí Sau khi hoàn tất, thông tin ứng viên sẽ được nhập vào dữ liệu tổng hợp để phục vụ cho các bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng.
Vào thứ tư, chúng tôi sẽ thực hiện cuộc gọi thông báo và gửi email hẹn phỏng vấn trực tiếp cho các ứng viên đã vượt qua vòng tiền thẩm định, đồng thời gửi thư mời nhận việc cho những ứng viên đủ điều kiện.
Thực tập sinh Nhân sự không chỉ hỗ trợ in ấn tài liệu và chuẩn bị phòng họp theo quy trình, mà còn có nhiệm vụ tiếp đón ứng viên trong các buổi phỏng vấn trực tiếp Họ cũng giới thiệu về văn hóa công ty thông qua 20 điều khẩu quyết, góp phần tạo nên môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện.
Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Bio Sun, tôi đã áp dụng kiến thức về nguồn ứng viên từ cả nội bộ và bên ngoài Quy trình tuyển dụng mà tôi thực hiện bao gồm các bước như chuẩn bị, thông báo tuyển dụng, tiếp nhận và nghiên cứu hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, kiểm tra trắc nghiệm, phỏng vấn lần hai, xác minh điều tra, khám sức khỏe, ra quyết định tuyển dụng và bố trí công việc Tôi cũng đã ứng dụng các lý thuyết liên quan đến sàng lọc hồ sơ ứng viên, các hình thức phỏng vấn, và tiêu chí đánh giá hồ sơ cũng như phỏng vấn ứng viên.
Trong suốt quá trình thực tập tại công ty TNHH Bio Sun, tôi đã nhận được sự hướng dẫn tận tình từ giảng viên và sự hỗ trợ nhiệt tình từ các anh chị phòng Hành Chính Nhân Sự, cùng với một môi trường làm việc thân thiện Tuy nhiên, tôi cũng gặp phải những khó khăn như việc chưa hòa nhập với văn hóa công ty, lập kế hoạch và báo cáo công việc hàng ngày, cũng như sự khác biệt giữa lý thuyết và thực tế trong quy trình tuyển dụng Nhờ vào nỗ lực của bản thân, tôi đã vượt qua những thử thách này và hoàn thành tốt kỳ thực tập.
1.4 Giói thiệu kết cấu của báocáo
Phần 2\ Thực trạng quy trìnhtuyển dụng tạiCông ty TNHHBio Sun
Phần 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tuyển dụng tại công ty TNHH Bio Sun
THỢc TRẠNG QUY TRÌNH TUYÊN DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH BIOSUN
Giới thiệu côngty TNHH Biosun
2.1.1 Sơ lược về công ty
Tên công ty: Công ty TNHH Bio Sun
Tên giao dịch: BIO SUN co.,LTD
Mã số thuế: 0310568466 Địa chỉ:68 Nguyễn Huệ, phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM
Showroom: 78 Trần Phú, Phường 4,Quận5, TP.HCM Đạidiện pháp luật: Trần Huy Khoa
Email: kinhdoanh.biosun@gmail.com
Bio Sun cam kết cung cấp sản phẩm sạch, an toàn và hiệu quả cho ngành nông nghiệp, nuôi trồng và sức khỏe con người, hướng tới một cuộc sống xanh và sạch.
Tầm nhìn' Bio Sun trởthành tập đoàn quốc tế về sảnphẩm sinh học vàthảo dược quý hiếm Được sửdụng số một Việt Nam và nhiều người trên thếgiới tindùng.
Giá trị cốt lõi của chúng tôi bao gồm nhiệt huyết, yêu thương, khiêm tốn, trí tuệ và tôn trọng sự khác biệt về giới tính, niềm tin và ý kiến Chúng tôi luôn nỗ lực tìm kiếm giải pháp cho mọi vấn đề, đảm bảo sự phát triển bền vững và hài hòa trong cộng đồng.
2.1.2 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển
Vào tháng 3 năm 2008, Trung tâm nghiên cứu công nghệ sinh học BioSun được thành lập, xuất phát từ một nhóm công tác xã hội - từ thiện Trung tâm này tập trung chăm sóc cho các bệnh nhân liệt giường, bệnh nhân HIV (AIDS) và người già neo đơn, nhằm nâng cao chất lượng cuộc sống cho những đối tượng yếu thế trong xã hội.
Vào tháng 10 năm 2008, Trần Huy Khoa đã phát hiện ra một cơ hội kinh doanh mới và quy tụ những thành viên tâm huyết để cùng nhau làm việc Mục tiêu của họ là tạo ra những thành quả lao động, giúp các thành viên có một cuộc sống ổn định hơn.
Tháng 5/2009, hình thành và phát triểnngành côngnghệ sinh học
Vào tháng 8/2009, Trung tâm đã tập hợp những thành viên có đạo đức, đam mê và tâm huyết với nghề nhằm nghiên cứu và sản xuất các sản phẩm tốt nhất Mục tiêu của chúng tôi là phục vụ người nông dân một cách thiết thực, đảm bảo hiệu quả kinh tế và sức khỏe.
Vào tháng 2 năm 2010, Trung tâm đã tiến hành nghiên cứu về ứng dụng vi sinh vật, tập trung vào việc sử dụng nấm và vi khuẩn có lợi để phòng trừ sâu bệnh cho cây trồng Mục tiêu là thay thế các loại thuốc bảo vệ thực vật hóa học nhằm bảo vệ sức khỏe cho nông dân và người tiêu dùng.
Kể từ năm 2011, Trung tâm đã nỗ lực không ngừng để phục vụ lợi ích của khách hàng, coi đây là ưu tiên hàng đầu Trung tâm tích cực nghiên cứu và sáng tạo, áp dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến trong lĩnh vực công nghệ sinh học, nhằm sản xuất những sản phẩm chất lượng cao phục vụ hiệu quả cho nền nông nghiệp Việt Nam.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản và chức năng các bộphận
Sơđồ 2.1 Cơ cấu tổ chức công ty
Kinh 1 r chính - chính - , Marketing sảnxuất doanh Nhân sự Kế toán
(Nguồn: Phòng Hànhchính -Nhân sự) Chức năng,nhiệm vụ của các phòng ban trong côngty nhưsau:
Người đại diện pháp luật của công ty đóng vai trò quyết định trong các vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của doanh nghiệp Họ có trách nhiệm hoạch định chiến lược và phương hướng hoạt động, đồng thời đứng đầu bộ máy lãnh đạo, chỉ đạo, phân công nhiệm vụ và đôn đốc các phòng ban thực hiện công việc của công ty.
Phòng Kinh doanh chịu trách nhiệm lập kế hoạch và triển khai các chiến lược kinh doanh phù hợp với từng giai đoạn phát triển của công ty Hoạt động kinh doanh bao gồm hình thức bán hàng trực tiếp tại showroom và bán hàng trực tuyến qua hệ thống website của công ty.
Phòng Marketing có trách nhiệm quảng bá và mở rộng hình ảnh thương hiệu của công ty Đội ngũ này lên kế hoạch tổ chức các hoạt động nhằm thu hút sự quan tâm của khách hàng đối với sản phẩm, bao gồm sự kiện, quảng cáo và chương trình khuyến mãi.
Phòng Tài chính Kế toán chịu trách nhiệm giám sát các hoạt động thu chi và quản lý ngân sách của công ty, bao gồm thanh toán các khoản nợ, nộp ngân sách
Phòng Hành chính Nhân sự thực hiện nhiệm vụ do Ban giám đốc giao, đồng thời tư vấn cho Giám đốc trong các lĩnh vực như tuyển dụng, bố trí và quản lý lao động Phòng cũng phụ trách công tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật của công ty, cũng như tổ chức đào tạo và nâng cao tay nghề cho toàn bộ nhân viên.
Bộ phận sản xuất chịu trách nhiệm theo dõi tình hình sản xuất của công ty để đảm bảo yêu cầu chất lượng Họ nghiên cứu và cải tiến thiết bị nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm Đồng thời, tiến hành tổng kết và đánh giá chất lượng sản phẩm để xác định nguyên nhân không đạt và đưa ra giải pháp khắc phục Ngoài ra, bộ phận này còn xây dựng và duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn đã đề ra.
2.1.4 Năng lực củacông ty TNHH Biosun
Năng lực vể tài chính:
Bio Sun chính thức hoạt động dưới hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn vào năm
Công ty TNHH Bio Sun được thành lập vào năm 2008 với số vốn điều lệ ban đầu là 10 tỷ đồng, chủ yếu huy động từ vốn chủ sở hữu của Tổng giám đốc Trần Huy Khoa Cơ cấu nguồn vốn của công ty được duy trì ở tỷ lệ nợ 30% và vốn chủ sở hữu 70%, giúp công ty có mức độ tự chủ về mặt tài chính cao Với nguồn vốn góp là chủ yếu, Bio Sun vẫn sử dụng nguồn vốn vay một cách phù hợp để tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh, thể hiện quá trình sử dụng nguồn vốn và hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Năng lực ve cơsở vậtchất:
Bio Sun có văn phòng chính tại 68 Nguyễn Huệ, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM Trung tâm nghiên cứu Công nghệ sinh học Bio Sun và xưởng sản xuất được trang bị máy móc, thiết bị hiện đại, chuyên nghiên cứu và phát triển các sản phẩm tốt nhất tại huyện Hóc Môn và Củ Chi, Thành phố Hồ Chí Minh.
Thực trạng quy trình tuyển dụng tại công ty TNHH Biosun
2.2.1 Cơ cấu tổ chức và chức năngphòngHành chính Nhân sự Ẵ ■ r 5 r -WTB A
Sơđô 2.2 Cơcâu tô chức phòng Hành chính Nhân sự
(Nguồn: Phòng Hànhchính Nhân sự)
Trưởng phòng Hành chính Nhân sự có trách nhiệm quản lý và điều hành mọi hoạt động của Phòng theo đúng chức năng và nhiệm vụ Vị trí này cũng chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc, trực tiếp triển khai công tác tuyển dụng, lương và bảo hiểm xã hội.
Nhân viên tuyển dụng chịu trách nhiệm thực hiện các công tác liên quan đến tuyển mộ và tuyển chọn ứng viên, bao gồm các thủ tục tiếp nhận và đánh giá nhân viên Họ cũng đảm nhận việc đào tạo nhân viên mới và báo cáo trực tiếp với Trưởng phòng.
Tiền lương và bảo hiểm xã hội là những yếu tố quan trọng trong việc quản lý chế độ lương bổng, phụ cấp và trợ cấp cho người lao động Nhân viên phụ trách tiền lương và BHXH cần thực hiện công tác này dựa trên các quy định của Luật lao động, đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Nhân viên hành chính đảm nhiệm việc quản lý và bảo vệ tài sản công ty, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ Họ cũng chịu trách nhiệm về bảo trì, văn thư, tạp vụ và lái xe trong công ty.
2.2.2 Quy trình tuyển dụng tại công ty TNHH Bio Sun
Bướcỉ: Xác địnhnhu cầu tuyển dụng
Dựa trên kế hoạch phát triển và nhu cầu nhân sự của công ty, trưởng các phòng ban cần xác định nhu cầu tuyển dụng bằng Phiếu nhu cầu tuyển dụng (Phụ lục 1) và trình Ban giám đốc phê duyệt Phiếu này phải bao gồm thông tin đầy đủ về vị trí cần tuyển, số lượng, yêu cầu, thời gian hoàn thành và lý do tuyển dụng Quy định về thời gian hoàn thành tuyển dụng cần rõ ràng, với số lượng đề xuất cụ thể cho từng vị trí và thời hạn xét duyệt chính xác.
Trưởng phòng Nhân sự có nhiệm vụ tổng hợp nhu cầu nhân sự từ các bộ phận, xác định chính xác số lượng, thời gian và yêu cầu tuyển dụng của từng phòng ban, sau đó trình Tổng giám đốc để duyệt Sau khi được phê duyệt, trưởng phòng sẽ lập kế hoạch tuyển dụng chi tiết, bao gồm số lượng và điều kiện tuyển dụng cho từng vị trí, xác định nguồn và phương pháp tuyển mộ, cũng như thời gian tiếp nhận hồ sơ ứng tuyển, thời gian phỏng vấn và chi phí liên quan đến tuyển dụng.
Bước 2: Xác định nguồn và phươngpháp tuyển mộ
Nguồn tuyển dụng của côngty TNHH Bio Sun bao gồm hai nguồn là nguồn nội bộ và nguồnbên ngoài doanh nghiệp.
Tại Bio Sun, quy trình tuyển dụng nội bộ được thực hiện nhằm tạo cơ hội thăng tiến cho nhân viên hiện tại, từ đó nâng cao lòng trung thành và sự gắn bó của họ với công ty Các trưởng bộ phận sẽ xem xét việc đề bạt và thuyên chuyển nhân viên vào các vị trí cao hơn khi có nhu cầu nhân sự Công ty khuyến khích tuyển dụng những nhân viên đã thể hiện hiệu quả công việc tốt, đồng thời chú trọng vào chính sách thăng tiến nội bộ và ưu tiên huấn luyện nội bộ Điều này mở ra cơ hội thăng tiến nhanh chóng cho những nhân viên có quyết tâm, năng lực và sự cống hiến.
Nguồn tuyển dụng chính của công ty bao gồm người quen của nhân viên, thực tập sinh và ứng viên tự nộp đơn, mang lại sự đa dạng và phong phú về chất lượng ứng viên Tuy nhiên, việc tuyển dụng từ nguồn bên ngoài thường tốn kém và mất thời gian để hướng dẫn nhân viên mới Công ty thường đăng thông báo tuyển dụng trên các trang mạng điện tử, mạng xã hội và các trang tuyển dụng như careerbuilder.vn, vieclam24h.vn, vncareer.com, vieclamnhanh.com.
Dựa trên phiếu yêu cầu tuyển dụng đã được Tổng Giám đốc phê duyệt, phòng Hành chính Nhân sự sẽ phát hành thông báo tuyển dụng Thông báo này thường bao gồm các thông tin quan trọng như tên công ty, vị trí công việc cần tuyển, mô tả công việc, yêu cầu về trình độ chuyên môn, độ tuổi, giới tính, sức khỏe, kinh nghiệm, các hồ sơ cần thiết, thời hạn nộp hồ sơ và địa chỉ liên hệ.
Sau khi thu hút ứng viên từ nhiều nguồn khác nhau, công ty tiến hành quá trình tuyển chọn nhằm xác định ứng viên phù hợp nhất với yêu cầu công việc.
Bước 4: Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứngviên
Ứng viên có thể gửi hồ sơ qua email tuvendung@himalava.vn hoặc email cá nhân của nhân viên tuyển dụng Ngoài ra, hồ sơ cũng có thể nộp trực tuyến trên các trang tuyển dụng như careerbuilder.vn, vncareer.com, jobstreet.com, nơi công ty đăng thông báo tuyển dụng.
Bước 5: Phỏngvấn tiền thẩm định
Nhân viên tuyển dụng sẽ gửi email hẹn lịch gọi phỏng vấn thẩm định cho các ứng viên, cho phép họ lựa chọn khung giờ phù hợp Sau khi nhận phản hồi từ ứng viên, nhân viên sẽ thực hiện cuộc gọi thẩm định theo thời gian đã chọn, dựa vào mẫu câu hỏi phỏng vấn thẩm định (Phụ lục 2) cho từng vị trí, nhằm lựa chọn những ứng viên xuất sắc và kiểm tra khả năng của họ.
Bước6: Phỏng vấn trực tiếp
MỘT SÔ GIẢI PHÁP NHÀM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TUYÊN DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH BIOSUN
Mở rộng nguồn tuyển mộ
Trước khi tuyển dụng, công ty cần xác định rõ nên sử dụng nguồn nội bộ hay bên ngoài cho vị trí cần tuyển Nguồn tuyển mộ bên ngoài tuy phong phú nhưng chất lượng ứng viên chưa đồng đều Do đó, Bio Sun cần triển khai các giải pháp mới để mở rộng và nâng cao chất lượng nguồn tuyển dụng ứng viên.
3.1.1 Liên kết với cáctrường Đạihọc
Công ty có thể mở rộng nguồn ứng viên bằng cách hợp tác với các trường đại học để tạo nguồn ứng viên dự trữ từ sinh viên sắp tốt nghiệp Nguồn ứng viên trẻ này không chỉ tiềm năng mà còn tiết kiệm thời gian và chi phí tuyển dụng Họ mang lại sự năng động và khả năng học hỏi, tạo thêm cơ hội cho công ty trong việc tuyển chọn Đặc biệt, trong lĩnh vực nghiên cứu công nghệ sinh học, công ty nên liên kết với các trường như Đại học Khoa học Tự Nhiên, Đại học Mở TP.HCM, Đại học Bách Khoa và Đại học Công nghiệp Thực phẩm TP.HCM để đảm bảo nguồn nhân lực chất lượng, đáp ứng nhu cầu tuyển dụng luôn biến động trong ngành.
Bộ phận tuyển dụng cần chủ động xây dựng mối quan hệ với các trường đại học thông qua các sự kiện như ngày hội việc làm, hướng nghiệp, tài trợ cuộc thi và hội thảo để nâng cao hình ảnh công ty trong mắt sinh viên Ngoài ra, việc cấp học bổng và ký kết hợp đồng cam kết với sinh viên xuất sắc để họ thực tập và làm việc tại công ty sau khi tốt nghiệp cũng là một phương pháp quảng bá hiệu quả, giúp công ty thu hút và chọn lọc những tài năng hàng đầu.
3.1.2 Tận dụng các nguồn miễn phí
Khai thác tối đa nguồn ứng viên trên các trang tuyển dụng hiện có bằng cách sử dụng hết lượt tìm kiếm hàng ngày và cập nhật thông tin tuyển dụng liên tục Đăng mới thông tin tuyển dụng để thu hút ứng viên mới là rất quan trọng Ngoài ra, nên tìm kiếm các trang tuyển dụng miễn phí như dulieuvieclam.vn, chonviec.com, và workbank.vn để đăng tin tuyển dụng và tìm kiếm ứng viên, vì các trang này chỉ thu phí khi đăng ký gói tìm kiếm hồ sơ ứng viên.
Hiện nay, số lượng người sử dụng mạng xã hội ngày càng gia tăng, vì vậy các công ty nên tận dụng các nền tảng như Zalo, Facebook, Twitter để đăng thông báo tuyển dụng, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí Việc sử dụng phần mềm Imacro cho công tác đăng tin tự động trên Facebook sẽ thu hút ứng viên hiệu quả hơn, khi mà xu hướng hiện nay cho thấy ứng viên đang chuyển dần sang tìm kiếm và nộp hồ sơ qua mạng xã hội Ngoài ra, công ty cũng nên duy trì việc đăng tin bằng Imacro trên các tài khoản Facebook hiện có và tạo thêm các tài khoản riêng trên các trang mạng xã hội để chia sẻ thông tin và thu hút ứng viên tìm hiểu về công ty.
Hoàn thiện bản mô tả công việc
Một bản mô tả công việc chi tiết và thực tế là công cụ quan trọng để xác định các tiêu chí đánh giá nhân viên theo từng vị trí Do đó, công ty cần xây dựng lại bản mô tả công việc và tiêu chuẩn công việc phù hợp với thực tế, nhằm tạo ra các tiêu chuẩn tuyển dụng hiệu quả hơn cho quá trình tuyển dụng.
Bản mô tả công việc cần chi tiết và rõ ràng, nêu cụ thể các kỹ năng cần thiết và nhiệm vụ chính của vị trí tuyển dụng Tránh sử dụng quá nhiều thuật ngữ chuyên ngành và làm nổi bật vai trò của vị trí trong công ty Để tăng sức hấp dẫn, ngoài mức lương cạnh tranh, nên đề cập đến lợi thế về môi trường làm việc và văn hóa công ty.
Bản mô tả công việc bao gồm các thông tin quan trọng như tên và địa chỉ công ty, chức danh vị trí, các trách nhiệm chính của ứng viên, chế độ lương bổng, yêu cầu về học vấn và kinh nghiệm, cùng với những phẩm chất cần thiết cho vị trí đó.
Nâng cao chất lượng các thông báo tuyển dụng
Công ty cần đầu tư nhiều hơn vào thiết kế và trình bày thông báo tuyển dụng, cũng như lập kế hoạch đăng tin rõ ràng và hấp dẫn trên các trang web tuyển dụng và fanpage trên mạng xã hội Thông báo tuyển dụng nên bao gồm mức lương khởi điểm cho vị trí cần tuyển cùng với cơ hội thăng tiến và phát triển, giúp ứng viên có cái nhìn rõ ràng hơn về vị trí công việc trong tương lai, từ đó đưa ra quyết định chính xác.
Công ty nên thiết kế các thông báo tuyển dụng dưới dạng hình ảnh cho các tài khoản mạng xã hội, nhằm tạo sự nổi bật và thu hút ứng viên tìm hiểu về các vị trí đang tuyển dụng.
3.4 Mẩu phỏng vấn và tiêu chíđánh giá phải dựatrên bản mô tả và tiêuchuẩn côngviệc
Các câu hỏi phỏng vấn và phiếu đánh giá ứng viên cần phải liên kết chặt chẽ với tiêu chí trong bản mô tả công việc Các tiêu chí đánh giá năng lực chuyên môn bao gồm kiến thức chuyên ngành, kỹ năng giao tiếp, và kỹ năng lập kế hoạch Ngoài ra, cần xem xét các đặc điểm cá nhân như thể lực, phong cách, tính cách và tinh thần cầu tiến Cũng cần đánh giá năng lực quản lý và kinh nghiệm của ứng viên Mỗi tiêu chí cần được xác định rõ ràng và có thang điểm để đánh giá Việc chấm điểm ứng viên dựa trên các tiêu chí này sẽ giúp đưa ra quyết định tuyển dụng chính xác, giảm thiểu mâu thuẫn trong hội đồng tuyển dụng và tăng tính thuyết phục trong quá trình lựa chọn.
3.5 Xây dựng hệthống quản lý thông tin
Công ty nên thường xuyên cập nhật hồ sơ và lưu trữ thông tin ứng viên để xây dựng cơ sở dữ liệu tuyển dụng, bao gồm các báo cáo theo dõi số lượng ứng viên, số lượng tuyển chọn, số lượng nhận việc và tuyển dụng chính thức Việc đánh giá chất lượng ứng viên và hiệu quả tuyển dụng cần được thực hiện định kỳ để rút ra những thuận lợi, khó khăn, ưu và nhược điểm trong hoạt động tuyển dụng, từ đó có những đề xuất điều chỉnh kịp thời Ngoài ra, công ty cũng cần lưu trữ thông tin của các ứng viên tiềm năng cho các vị trí khác hoặc cho nhu cầu tuyển dụng trong tương lai, nhằm tạo nguồn ứng viên dự trữ cho những tình huống cần thiết.
Công ty cần hệ thống hóa quản lý thông tin nhân sự và thường xuyên cập nhật dữ liệu về nhân sự mới, nhân sự nghỉ việc Điều này giúp dễ dàng tra cứu thông tin và thực hiện các công việc như lập hợp đồng lao động, tính lương, và quản lý bảo hiểm xã hội Việc này sẽ tránh tình trạng lãng phí thời gian tìm kiếm hồ sơ nhân viên hoặc bị thất lạc thông tin quan trọng.
Con người là tài sản quý giá của công ty, và nguồn nhân lực chất lượng cao, ổn định sẽ tạo lợi thế cạnh tranh Để xây dựng đội ngũ nhân sự chất lượng, công tác tuyển dụng đầu vào đóng vai trò quan trọng trong việc lựa chọn ứng viên phù hợp với công việc và văn hóa công ty Nghiên cứu này phân tích quy trình tuyển dụng tại công ty TNHH Bio Sun, chỉ ra những ưu điểm và nhược điểm hiện tại Từ đó, đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình tuyển dụng, nâng cao hiệu quả và thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty trong tương lai.
Do hạn chế về thời gian và năng lực, đề tài nghiên cứu chỉ tập trung vào quy trình tuyển dụng tại công ty TNHH Bio Sun Trong thời gian thực tập, tôi nhận
Phụ lục 1: Phiếu nhu cầutuyểndụng
PHIÉU NHUCẦU TUYÊN DỤNG Đơn vị đề nghị tuyển dụng:
Thòi gian cần tuyển dụng
TÔNG GIÁM ĐÓC TRƯỞNG PHÒNG
Phụ lục 2: Mẩu phỏng vấn tiền thẩm định
MẢU PHỎNG VÁN TIÈNTHẨM ĐỊNH-Kỹsư nôngnghiệp
Chào anh/chị, tôi là nhân viên phòng Nhân sự của công ty Bio Sun Tôi đã nhận được email phản hồi của anh/chị về lịch phỏng vấn và thẩm định hôm nay Xin hỏi, anh/chị đã sẵn sàng để chúng ta bắt đầu cuộc phỏng vấn chưa?
Cuộc gọi này có thể diễn ra trong khoảng thời gian từ 1 đến 10 phút, vì vậy anh/chị hãy trả lời ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề các câu hỏi của tôi.
Câu l:Anh/chị hãy cho chúngtôi biết lý dovì sao chúng tôi phải pv anh/chị?
Câu 2: Có nhiều ứng viên suất sac apply vào vị trí này để chúng tôi lựa chọn và tôi vẫn chưa thấy sự xuất sắc nào từ anh/chị?
(Anh chị còn gì để khẳng định mình nữa hay không)
Câu 3:Lý do tại sao anh/ chị rời công ty cũ?
Câu4: Mụctiêu trong 5 năm tới của anh chị là gì?
Câu 5:Ngoài năng lực chuyên môn thì anh/ chị có thêm kỹ năngnào khác nữa không ?
Câu 6:Anh/chỊ hiện nay ở đâu (Hỏi nơi ở)? Làm việc theo thời gian công ty đượckhông?
Khi được hỏi về khả năng đi công tác ở tỉnh, ứng viên nên thể hiện sự linh hoạt và sẵn sàng đáp ứng nhu cầu của công ty Ví dụ, bạn có thể trả lời: "Tôi hoàn toàn có thể đi công tác ở tỉnh khi cần thiết, tùy thuộc vào yêu cầu của công ty Trung bình, tôi có thể đi công tác tỉnh khoảng 3-4 ngày trong tháng, nhưng tôi cũng sẵn sàng điều chỉnh lịch trình nếu công việc đòi hỏi sự linh hoạt cao hơn Về khu vực làm việc, tôi mong muốn được làm việc ở khu vực thành phố lớn hoặc khu vực có nhiều cơ hội phát triển sự nghiệp."
Câu 8: Anh/chị hãy kể cho tôi nghe về việc anh chị chăm sóc mộtvườn cây bệnh, khó khăn nhất mà anh/chị từng trảiqua?
Câu 9: Anh/chị đã từng viết được quy trình trước và sau khi sửdụng sản phẩm thuốc của công ty nào đó hay chưa?
Câu 10:Trong quátrình chăm sóc bà con, anh chị có giới thiệu được sản phẩmtốt nào cho bàcon hay không? (cụthể)
Câu 11: Lúc nào anh/chị có thể bắt đầu làm việc khi anh chị có thể đạt qua hết các vòngphỏng vấn?
Câu 12:Anh/ chị có thường đi làm từ thiện không? Ở đâu,làm gì? Tần suất như thế nào?
Cuộc phỏng vấn tại công ty đã kết thúc Chúng tôi sẽ liên hệ và thông báo kết quả cho anh/chị qua email trong vòng một tuần tới Xin vui lòng kiểm tra email thường xuyên để nhận thông tin.
Chào anh/chị,chúc anhchị 1 ngày vuivẻ !
Phụ lục3: Mẩu phỏng vấn trực tiếp
Màu phỏng vấn trực tiếp là phương pháp tuyển chọn ứng viên của đội ngũ Bio Sun, tập trung vào sự phù hợp về tính cách và sứ mệnh cá nhân, thay vì dựa vào
Trong tin tuyển dụng của chúng tôi, chúng tôi nhấn mạnh rằng chỉ những ứng viên tự tin là người giỏi nhất mới nên nộp đơn Chúng tôi tìm kiếm những cá nhân tài năng và đam mê, những người xứng đáng để xây dựng sự nghiệp cùng đội ngũ BIO SUN.
Câu l.Hãy cho tôi biết lý dotại sauchúng tôi nênphỏng van anh/chị ?
Có những đom ứng tuyển rất tốt và tôi chưa thấy gì đặc biệt ở anh/chị , anh/chị có thể chứng minh chotôi thấy ?
Câu 2.Hãy viết ra 5 câu hỏi anh/chị muốn được hỏi trong buổi phỏng vấn mà sẽ thể hiện được điểm mạnh của mình.
Câu 3 Những sự kiệnhay tác độngnào trong tuổithơ hình thành nên bảnthân anh/chị ngày hôm nay?
Câu 4.Hãy chobiết tại sao anh/chị lại theo nghềnhân sự?
Câu 5 Anh/chị hiểu ngành Nhân sự là như thế nào không? Anh/chị có biết vị trí mình ứng tuyểnsẽlàmnhững việc gì chưa?
Câu 6 Theoanh/chị thìNhân sự cần những tổ chất gì? Anh/chỊ thấy mình có phù hợp không?
Câu 7 Theo anh/chị thì ngành Nhân sự sẽ có tác động tích cực gì tới cuộc sống của anh/chị? Anh/chịsẽtheo ngành Nhân sự bao lâu?
Câu 8 Tầm quan trọngcủa một người làm Nhânsư là như thếnào?
Câu9 Hãy kể chotôi 3,4 điều khiến anh/chị tựhào nhất về bản thân?
Câu 10 Ngườithân nhất của anh/chị sẽ mô tảanh/chị nhưthế nào? Ưu, nhược? Có thể hỏi vềhình ảnh.
Câu 11 Trong số những người anh/chị quen biết, ai là người có niềm tin lớn nhất vào anh/chị?Tạo sao?
Câu 12 Kỉ niệm đáng nhớ nhất củaanh/chị là gì?
Câu 13 Mụctiêu, ước mơ sự nghiệp của anh/chị trong5 năm tới?
Câu 14 Mục đích sống, sứmệnh của anh/chị là gì?
Câu 15 Ai là người làm Nhân sự giỏi nhất mà anh/chị từng biết? Điều gì cho thấy sự khác biệt giữa anh/chị và họ?
Câu 16 Tại sao anh/chị bỏ công việc gần đây nhất?
Một lần, tôi đã trải qua sự thất vọng lớn với ông chủ cũ khi chúng tôi có bất đồng về hướng đi của dự án Tôi tin rằng việc đầu tư vào công nghệ mới sẽ mang lại lợi ích lâu dài, nhưng ông ấy lại muốn duy trì phương pháp truyền thống Cuộc tranh luận kéo dài và không đạt được thỏa thuận, dẫn đến việc dự án bị trì hoãn và kết quả không như mong đợi Cuối cùng, tôi đã quyết định rời khỏi công ty để tìm kiếm cơ hội mới, nơi mà ý tưởng sáng tạo được trân trọng hơn.
Câu 18 Hãy chỉ rahai trường hợp anh/chị bị một người giám sátphê bình?
Câu 19 Tại sao anh/chị chọn và mong muốn gắnbó cùng Bio Sun?
Câu 2O.Anh/chị nghĩ tạisao chúng tôinênnhận anh/chị sau cuộc phỏng vấn này?
Xây dựng hệ thống quản lý thông tin
Công ty nên thường xuyên cập nhật hồ sơ và thông tin ứng viên, xây dựng cơ sở dữ liệu tuyển dụng để theo dõi số lượng ứng viên, số lượng tuyển chọn, và số lượng ứng viên được nhận việc Việc đánh giá chất lượng ứng viên và hiệu quả tuyển dụng cần được thực hiện định kỳ để nhận diện thuận lợi, khó khăn và đề xuất cải tiến kịp thời Ngoài ra, công ty cũng cần lưu trữ thông tin của các ứng viên tiềm năng cho các vị trí khác hoặc nhu cầu tuyển dụng trong tương lai, nhằm tạo nguồn ứng viên dự trữ khi cần thiết.
Công ty cần hệ thống hóa quản lý thông tin nhân sự và thường xuyên cập nhật dữ liệu về nhân viên mới cũng như nhân viên nghỉ việc Việc này giúp dễ dàng tra cứu thông tin và thực hiện các công việc như lập hợp đồng lao động, quản lý tiền lương và bảo hiểm xã hội, từ đó tránh tình trạng lãng phí thời gian tìm kiếm hồ sơ nhân viên hoặc thất lạc thông tin.
Con người là tài sản quý giá của công ty, và việc sở hữu nguồn nhân lực chất lượng cao, ổn định và gắn bó lâu dài sẽ mang lại lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp Để xây dựng nguồn nhân lực chất lượng, công tác tuyển dụng đầu vào đóng vai trò quyết định trong việc lựa chọn ứng viên phù hợp với tính chất công việc và văn hóa công ty Nghiên cứu này nhằm phân tích quy trình tuyển dụng tại công ty TNHH Bio Sun, chỉ ra những ưu điểm và nhược điểm của quy trình hiện tại Từ những hạn chế đó, đề tài gợi ý một số giải pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả tuyển dụng, góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty trong tương lai.
Do hạn chế về thời gian và năng lực, đề tài chỉ tập trung nghiên cứu quy trình tuyển dụng tại công ty TNHH Bio Sun Trong thời gian thực tập, tôi nhận thấy công tác đào tạo và chính sách tiền lương còn nhiều hạn chế, không thu hút nhân viên, dẫn đến tình trạng nghỉ việc giữa chừng và thiếu sự gắn bó lâu dài Tôi hy vọng trong tương lai sẽ có nhiều nghiên cứu về vấn đề này để cải thiện hoạt động quản trị nhân lực tại công ty, nâng cao hiệu quả làm việc.
Phụ lục 1: Phiếu nhu cầutuyểndụng
PHIÉU NHUCẦU TUYÊN DỤNG Đơn vị đề nghị tuyển dụng:
Thòi gian cần tuyển dụng
TÔNG GIÁM ĐÓC TRƯỞNG PHÒNG
Phụ lục 2: Mẩu phỏng vấn tiền thẩm định
MẢU PHỎNG VÁN TIÈNTHẨM ĐỊNH-Kỹsư nôngnghiệp
Chào anh/chị, tôi là đại diện từ phòng Nhân sự công ty Bio Sun Tôi đã nhận được email phản hồi của anh/chị về lịch phỏng vấn tiền thẩm định hôm nay Xin hỏi, anh/chị đã sẵn sàng để chúng ta bắt đầu cuộc phỏng vấn chưa?
Cuộc gọi này có thể diễn ra trong khoảng thời gian ngắn, từ 1 đến 10 phút Vì vậy, anh/chị hãy trả lời ngắn gọn và đi thẳng vào những câu hỏi của tôi.
Câu l:Anh/chị hãy cho chúngtôi biết lý dovì sao chúng tôi phải pv anh/chị?
Câu 2: Có nhiều ứng viên suất sac apply vào vị trí này để chúng tôi lựa chọn và tôi vẫn chưa thấy sự xuất sắc nào từ anh/chị?
(Anh chị còn gì để khẳng định mình nữa hay không)
Câu 3:Lý do tại sao anh/ chị rời công ty cũ?
Câu4: Mụctiêu trong 5 năm tới của anh chị là gì?
Câu 5:Ngoài năng lực chuyên môn thì anh/ chị có thêm kỹ năngnào khác nữa không ?
Câu 6:Anh/chỊ hiện nay ở đâu (Hỏi nơi ở)? Làm việc theo thời gian công ty đượckhông?
Câu 7: Bạn có thể đi công tác ở tỉnh không? Công việc tại công ty chúng tôi yêu cầu đi công tác tỉnh thường xuyên Trong một tháng, bạn có thể đi tỉnh bao nhiêu ngày? Bạn mong muốn làm việc ở khu vực nào?
Câu 8: Anh/chị hãy kể cho tôi nghe về việc anh chị chăm sóc mộtvườn cây bệnh, khó khăn nhất mà anh/chị từng trảiqua?
Câu 9: Anh/chị đã từng viết được quy trình trước và sau khi sửdụng sản phẩm thuốc của công ty nào đó hay chưa?
Câu 10:Trong quátrình chăm sóc bà con, anh chị có giới thiệu được sản phẩmtốt nào cho bàcon hay không? (cụthể)
Câu 11: Lúc nào anh/chị có thể bắt đầu làm việc khi anh chị có thể đạt qua hết các vòngphỏng vấn?
Câu 12:Anh/ chị có thường đi làm từ thiện không? Ở đâu,làm gì? Tần suất như thế nào?
Cuộc phỏng vấn tại công ty đã kết thúc Chúng tôi sẽ liên hệ và thông báo cho anh/chị trong vòng một tuần tới qua email Xin vui lòng kiểm tra email thường xuyên để nhận thông tin cập nhật.
Chào anh/chị,chúc anhchị 1 ngày vuivẻ !
Phụ lục3: Mẩu phỏng vấn trực tiếp
MẦU PHỎNG VÁN TRỰC TIẾP - Tại Bio Sun, chúng tôi tuyển chọn ứng viên dựa trên sự phù hợp với đặc điểm tính cách và sứ mệnh cá nhân, không chỉ dựa vào lai lịch Do đó, bạn không cần phải trả lời bất kỳ câu hỏi nào mà bạn không muốn.
Trong tin tuyển dụng, chúng tôi nhấn mạnh rằng chỉ những ứng viên xuất sắc và đam mê mới nên nộp hồ sơ Chúng tôi tìm kiếm những người thực sự tài năng để cùng xây dựng sự nghiệp tại BIO SUN.
Câu l.Hãy cho tôi biết lý dotại sauchúng tôi nênphỏng van anh/chị ?
Có những đom ứng tuyển rất tốt và tôi chưa thấy gì đặc biệt ở anh/chị , anh/chị có thể chứng minh chotôi thấy ?
Câu 2.Hãy viết ra 5 câu hỏi anh/chị muốn được hỏi trong buổi phỏng vấn mà sẽ thể hiện được điểm mạnh của mình.
Câu 3 Những sự kiệnhay tác độngnào trong tuổithơ hình thành nên bảnthân anh/chị ngày hôm nay?
Câu 4.Hãy chobiết tại sao anh/chị lại theo nghềnhân sự?
Câu 5 Anh/chị hiểu ngành Nhân sự là như thế nào không? Anh/chị có biết vị trí mình ứng tuyểnsẽlàmnhững việc gì chưa?
Câu 6 Theoanh/chị thìNhân sự cần những tổ chất gì? Anh/chỊ thấy mình có phù hợp không?
Câu 7 Theo anh/chị thì ngành Nhân sự sẽ có tác động tích cực gì tới cuộc sống của anh/chị? Anh/chịsẽtheo ngành Nhân sự bao lâu?
Câu 8 Tầm quan trọngcủa một người làm Nhânsư là như thếnào?
Câu9 Hãy kể chotôi 3,4 điều khiến anh/chị tựhào nhất về bản thân?
Câu 10 Ngườithân nhất của anh/chị sẽ mô tảanh/chị nhưthế nào? Ưu, nhược? Có thể hỏi vềhình ảnh.
Câu 11 Trong số những người anh/chị quen biết, ai là người có niềm tin lớn nhất vào anh/chị?Tạo sao?
Câu 12 Kỉ niệm đáng nhớ nhất củaanh/chị là gì?
Câu 13 Mụctiêu, ước mơ sự nghiệp của anh/chị trong5 năm tới?
Câu 14 Mục đích sống, sứmệnh của anh/chị là gì?
Câu 15 Ai là người làm Nhân sự giỏi nhất mà anh/chị từng biết? Điều gì cho thấy sự khác biệt giữa anh/chị và họ?
Câu 16 Tại sao anh/chị bỏ công việc gần đây nhất?
Câu 18 Hãy chỉ rahai trường hợp anh/chị bị một người giám sátphê bình?
Câu 19 Tại sao anh/chị chọn và mong muốn gắnbó cùng Bio Sun?
Câu 2O.Anh/chị nghĩ tạisao chúng tôinênnhận anh/chị sau cuộc phỏng vấn này?