Hoàn thiện hoạt động mua hàng tại công ty tnhh sinh nam metal (việt nam)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: NGUYỄN XUÂN HẢI CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SINH NAM METAL (VIỆT NAM) Ngành: Kinh doanh quốc tế Giảng viên hướng dẫn: PGS.TS Cao Minh Trí Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: NGUYỄN XUÂN HẢI CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SINH NAM METAL (VIỆT NAM) Ngành: Kinh doanh quốc tế Giảng viên hướng dẫn: PGS.TS Cao Minh Trí Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Cao Minh Trí LỜI CẢM ƠN Tác giả đề tài xin chân thành cảm ơn công ty TNHH Sinh Nam Metal tạo điều kiện cho tác giả thực tập cơng ty có môi trường làm việc thực tế bên cạnh lý thuyết học Được trải nghiệm, học hỏi nhiều kiến thức quý báu cho hành trang tương lai sau Đặc biệt, tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy PGS.TS Cao Minh Trí truyền dạy, hướng dẫn kiến thức bổ ích để hoàn thành báo cáo thực tập Xin chân thành cảm ơn bạn bè đồng nghiệp tạo điều kiện để tác giả hoàn thành đề tài nghiên cứu Mặc dù cố gắng nhiều, kiến thức vô hạn, điều kiện lực thân hạn chế, chuyên đề nghiên cứu chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo đồng nghiệp để nghiên cứu tác giả hoàn thiện Xin trân trọng cảm ơn! SVTH: Nguyễn Xuân Hải i Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Cao Minh Trí DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1: Logo cơng ty Sinh Nam Metal Hình 2: Sản phẩm ốp Composite/nhơm Hình 3: Sản phẩn lan can kính Hình 4: Sản phẩm cửa Hình 5: Sản phẩm vách kính mặt dựng hệ Unitized Hình 6: Sơ đồ tổ chức Hình 7: Quy trình mua hàng cho đơn hàng tốn sau 17 Hình 8: Phiếu yêu cầu mua vật tư (PR) 18 Hình 9: Mẫu phiếu yêu cầu vật tư 19 Hình 10: Giao diện phần mềm 20 Hình 11: Giao diện phần mềm để tạo đơn hàng Vietbird 21 Hình 12: Giao diện trước nhập thông tin cho đơn hàng Vietbird 21 Hình 13: Đơn hàng duyệt 22 Hình 14: Phiếu giao hàng nhà cung cấp 24 Hình 15: Phiếu nhập kho vật tư 25 Hình 16: Hóa đơn nhà cung cấp gửi cho phận mua hàng 26 Hình 17: Mẫu yêu cầu toán 27 Hình 18: Lưu trữ hồ sơ phận mua hàng 28 SVTH: Nguyễn Xuân Hải iv Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Cao Minh Trí DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty Bảng 2: Tình hình thu mua vật tư năm 2021 - 2022 10 Bảng 3: Một số nhà cung cấp vật tư 13 Bảng 4: Ma trận Swot 29 Bảng 5: Các chiến lược SO, ST, WT, WO 30 SVTH: Nguyễn Xuân Hải v Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Cao Minh Trí MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ii NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN iii DANH MỤC HÌNH ẢNH iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v MỤC LỤC vi LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý lựa chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu 3.1 Phạm vi nghiên cứu 3.2 Phương pháp nghiên cứu Đóng góp nghiên cứu 4.1 Ý nghĩa khoa học 4.2 Ý nghĩa thực tiễn CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH SINH NAM METAL (VIỆT NAM) 1.1 Thông tin công ty 1.2 Chức lĩnh vực hoạt động 1.2.1 Sứ mệnh công ty 1.2.2 Chức lĩnh vực hoạt động 1.3 Các sản phẩm công ty 1.4 Quá trình hình thành phát triển 1.5 Cơ cấu tổ chức công ty 1.5.1 Sơ đồ tổ chức 1.5.2 Chức phận mua hàng 1.6 Kết hoạt động kinh doanh công ty SVTH: Nguyễn Xuân Hải vi Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Cao Minh Trí CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG ĐỘNG MUA HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SINH NAM METAL (VIỆT NAM) 10 2.1 Tình hình thu mua vật tư năm 2021 – 2022 10 2.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến quy trình mua hàng cơng ty TNHH Sinh Nam Metal 11 2.2.1 Các yếu tố bên 11 2.2.2 Các yêu tố bên 15 2.3 Quy trình mua hàng cơng ty TNHH Sinh Nam Metal 17 2.4 Ma trận Swot 29 2.5 Các chiến lược SO, ST, WT, WO 30 CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SINH NAM METAL (VIỆT NAM) 31 3.1 Cơ sở đề xuất giải pháp 31 3.1.1 Tình hình kinh tế 31 3.1.2 Phương hướng công ty thời gian tới 31 3.2 Đề xuất giải pháp 32 3.2.1 Phương hướng 3: Tối ưu hóa cách lưu trữ hồ sơ [S4][T1] (Chiến lược ST) 32 3.2.2 Phương hướng 3: Giải công nợ hạn [W1] [W4] [O3] (Chiến lược WO) 32 3.2.3 Phương hướng 4: Tổ chức nhân cho trình mua hàng [S3] [O3] (Chiến lược SO) 33 KẾT LUẬN 34 PHỤ LỤC viii MỤC LỤC THAM KHẢO xiii SVTH: Nguyễn Xuân Hải vii Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Cao Minh Trí LỜI MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài Trong giai đoạn tồn cầu hóa ngày trở nên phổ biến nay, tình hình kinh tế quốc gia ngày phát triển Chính điều đó, dẫn đến việc giao thương quốc gia ngày dễ dàng để gắn kết với Đặc biệt, Việt Nam mặt hàng thép, nhơm, kính, inox, …thúc đẩy hàng hóa khơng trao đổi bn bán sơi nước mà cịn nước Sự cạnh tranh gay gắt với doanh nghiệp nước với doanh nghiệp nước Đối mặt với hội thách thức trên, doanh nghiệp cần biết nắm bắt thị trường phát huy điểm mạnh công ty để đáp ứng nhu cầu tiêu thụ lớn khách hàng Chiến lược công ty đưa làm tối ưu hóa chi phí q trình tạo sản phẩm để mang lại lợi nhuận cho cơng ty Trong đó, hoạt động mua hàng đóng vai trị khơng thể thiếu để cơng ty tối ưu hóa chi phí nguyên vật liệu đầu vào Ngày nay, hoạt động mua hàng có tầm quan trọng cao hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Quy trình mua hàng sai sót gây tổn hại nghiêm trọng cho cơng ty dẫn đến giá sản phẩm cao khó cạnh tranh với đối thủ khác ngành Do đó, để có quy trình mua hàng thành cơng, địi hỏi phải có kiến thức hiểu biết lĩnh vực mua hàng để đảm bảo trình mua diễn suôn sẻ mà không xảy tổn hại Tương tự doanh nghiệp nay, hoạt động mua hàng đóng vai trị quan trọng công ty TNHH Sinh Nam Metal (Việt Nam) Công ty mua nguyên vật liệu đầu vào nhôm, inox, kính, thép, … để tạo sản phẩm hoàn chỉnh cung ứng thị trường Việc mua hàng thời điểm, số lượng, chất lượng, giá cạnh tranh, … tạo sản phẩm tốt để làm hài lòng khách hàng Để đáp ứng điều này, việc quan trọng phải có quy trình mua hàng hồn chỉnh SVTH: Nguyễn Xuân Hải Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Cao Minh Trí Nhận tầm quan trọng hoạt động mua hàng công ty TNHH Sinh Nam Meta (Việt Nam), tác giả chọn đề tài nghiên cứu về: “HỒN THIỆN HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH SINH NAM METAL” để tập trung nghiên cứu cải thiện hoạt động mua hàng công ty Mục tiêu nghiên cứu Tổng hợp hệ thống hóa sở lý thuyết hoạt động mua hàng Phân tích thực trạng hoạt động mua hàng công ty TNHH Sinh Nam Metal (Việt Nam) Đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hoạt động mua hàng công ty Sinh Nam Metal (Việt Nam) Đối tượng nghiên cứu Hoạt động mua hàng công ty TNHH Sinh Nam Metal (Việt Nam) 3.1 Phạm vi nghiên cứu Về mặt không gian: công ty TNHH Sinh Nam Metal (Việt Nam) Về mặt thời gian: 3/10/2023 – 18/12/2023 3.2 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu định tính dựa thống kê phân tính dựa sở liệu thứ cấp liên quan đến hoạt động thu mua công ty TNHH Sinh Nam Metal (Việt Nam) Các phân tích phối hợp với sở lý thuyết để đưa đề xuất, giải pháp hoạt động mua hàng công ty TNHH Sinh Nam Metal (Việt Nam) Đóng góp nghiên cứu 4.1 Ý nghĩa khoa học Nghiên cứu góp phần làm rõ hệ thống lý luận hoạt động mua hàng Đồng thời, nghiên cứu sở, tảng để phát triển nghiên cứu sâu lĩnh vực SVTH: Nguyễn Xuân Hải Báo cáo thực tập 4.2 GVHD: PGS.TS Cao Minh Trí Ý nghĩa thực tiễn Nghiên cứu cịn đóng vai trị quan trọng nhà trường để giúp cho sinh viên hiểu rõ tình hình thực tế cơng ty TNHH Sinh Nam Metal (Việt Nam) Trên sở đó, đề xuất giải pháp tối ưu hóa hoạt động mua hàng để phù hợp công ty TNHH Sinh Nam Metal (Việt Nam) CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CƠNG TY TNHH SINH NAM METAL (VIỆT NAM) 1.1 Thơng tin cơng ty Logo cơng ty: Hình 1: Logo công ty Sinh Nam Metal Nguồn: Tổng hợp từ website công Ty Sinh nam metal Tên công ty: Công ty TNHH Sinh Nam Metal (Việt Nam) Tên quốc tế: Sinh Nam Metal (VietNam) CO., LTD Đại diện: Ông Lee Thian Hock Quốc tịch: Singapore Chức vụ: Chủ tịch hội đồng quản trị Đại diện pháp luật: Bà Vũ Hoài Thu Quốc tịch: Việt Nam Chức vụ: Tổng giám đốc Ngày thành lập: 8/10/2000 Website: http://sinhnammetal.com Mã số thuế: 3700349560 Địa chỉ: Bình Dương SVTH: Nguyễn Xuân Hải