1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Phân tích hoạt động mua hàng tại công ty tnhh sinh nam metal (việt nam)

49 7 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Phân Tích Hoạt Động Mua Hàng Tại Công Ty TNHH Sinh Nam Metal (Việt Nam)
Tác giả Trần Thị Mỹ Kiều
Người hướng dẫn Th.S. Nguyễn Thị Bích Phượng
Trường học Trường Đại Học Mở Thành Phố Hồ Chí Minh
Chuyên ngành Kinh Doanh Quốc Tế
Thể loại Báo Cáo Thực Tập
Năm xuất bản 2023
Thành phố Thành Phố Hồ Chí Minh
Định dạng
Số trang 49
Dung lượng 1,76 MB

Cấu trúc

  • 1. Lý do chọn đề tài (10)
  • 2. Mục tiêu nghiên cứu (11)
  • 3. Đối tượng nghiên cứu (11)
  • 4. Phạm vi nghiên cứu (11)
  • CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH SINH NAM (12)
    • 1.1. Thông tin tổng quan về công ty (12)
    • 1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty (12)
      • 1.2.1. Lịch sử hình thành (12)
      • 1.2.2. Sự phát triển của công ty (13)
    • 1.3. Cơ cấu tổ chức và nhân sự (14)
      • 1.3.1. Cơ cấu tổ chức (14)
      • 1.3.2. Nhân sự (19)
    • 1.4. Các sản phẩm và hoạt động chính của công ty (20)
    • 1.5. Thị trường và đối thủ cạnh tranh (23)
      • 1.5.1. Thị trường hoạt động của công ty (23)
      • 1.5.2. Đối thủ cạnh tranh (24)
    • 1.6. Kết quả hoạt động kinh doanh (27)
  • CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SINH NAM (29)
    • 2.1. Giới thiệu về phòng ban thực tập và vị trí thực tập (29)
      • 2.1.1. Giới thiệu về phòng mua hàng (29)
      • 2.1.2. Vị trí thực tập (30)
    • 2.2. Nghiệp vụ mua hàng tại công ty TNHH Sinh Nam Metal (31)
      • 2.2.1. Tổng hợp yêu cầu mua vật tư từ các phòng ban (32)
      • 2.2.2. Phê duyệt yêu cầu mua vật tư (33)
      • 2.2.3. So sánh giá và chọn nhà cung cấp (34)
      • 2.2.4. Lên đơn hàng cần mua (34)
      • 2.2.5. Phê duyệt đơn hàng (35)
      • 2.2.6. Gửi đơn hàng cho nhà cung cấp (36)
      • 2.2.7. Giao hàng và kiểm tra (36)
      • 2.2.8 Nhận hóa đơn (38)
      • 2.2.9. Phê duyệt yêu cầu thanh toán và đưa hồ sơ sang kế toán (39)
      • 2.2.10. Kiểm tra hồ sơ, thanh toán và kết thúc đơn hàng (40)
      • 2.2.11. Lưu trữ hồ sơ (40)
    • 2.3. Đánh giá (40)
      • 2.3.1. Kết quả đạt được (40)
      • 2.3.2 Những thuận lợi và khó khăn của công ty TNHH Sinh Nam Metal . 34 (43)
    • 2.4 Đề xuất giải pháp (45)
  • KẾT LUẬN (47)

Nội dung

Chịu trách nhiệm trực tiếp chỉ đạo các bộ phận, phòng ban trong công ty, chịu trách nhiệm chung trong tồn cơng ty và được đại diện cho công ty ký các hợp đồng kinh tế với các đơn vị khác

Mục tiêu nghiên cứu

Phân tích thực trạng hoạt động mua hàng tại công ty TNHH Sinh Nam Metal (Việt Nam) cho thấy nhiều vấn đề cần cải thiện Để nâng cao hiệu quả mua sắm, công ty cần áp dụng các giải pháp tối ưu hóa quy trình, tăng cường quản lý nhà cung cấp và cải thiện công tác dự báo nhu cầu Việc áp dụng công nghệ thông

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH SINH NAM

Thông tin tổng quan về công ty

Tên công ty: Công ty TNHH Sinh Nam Metal (Việt Nam)

Tên quốc tế: TNHH Sinh Nam Metal (VietNam) CO., LTD Đại diện: Ông Lee Thian Hock

Chức vụ: Chủ tịch hội đồng quản trị Đại diện trên pháp luật: Bà Vũ Hoài Thu

Chức vụ: Tổng giám đốc

Mã số thuế: 3700349560 Địa chỉ: Bình Dương

Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH Sinh Nam Metal (Việt Nam) là một doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài thuộc tập đoàn Kimteck Industries (Singapore), được thành lập từ năm

1997 Công ty lấy phương châm hoạt động là “Xây dựng một nền tảng chung toàn cầu cho việc chăm sóc khách hàng”

Công ty chuyên cung cấp các sản phẩm nhôm kính chất lượng, bao gồm thiết kế, gia công và lắp đặt cửa đi, cửa sổ, tấm ốp nhôm hỗn hợp (ACM), tấm panel nhôm và sắt, lá sách nhôm, cửa lá sách, tấm chắn nắng nhôm, hệ mái kính, mái đón sảnh, spider system, dàn lam nhôm mái, sunshade, tấm nhôm đục lỗ trang trí và cửa tự động.

SVTH: Trần Thị Mỹ Kiều 4

1.2.2 Sự phát triển của công ty

Công ty hiện đang hoạt động tại 06 quốc gia trong khu vực Châu Á/Thái Bình Dương và hiện có hơn 250 nhân viên

Vào năm 2000, công ty chính thức hoạt động tại Việt Nam với bà Vũ Hoài Thu là đại diện pháp luật và ông Lee Thian Hock là người đại diện Công ty chuyên cung cấp vật tư, sản xuất, cung ứng và lắp đặt cửa kính, nhôm cho nhiều dự án nổi bật.

Năm 2010: Trung tâm Thương Mại Sc Vivo City; Cao ốc Khách Sạn & Văn phòng Le-Meridien Saigon - TP.HCM

Năm 2012, các dự án nổi bật bao gồm Khu Căn hộ Estella và Cao ốc căn hộ Thanh Đa tại TP.HCM Đến năm 2014, Vinamilk Tower - một cao ốc văn phòng tại TP.HCM và Nhà ga T2 Sân bay quốc tế Nội Bài đã được khánh thành, góp phần nâng cao hạ tầng đô thị và giao thông của Việt Nam.

Năm 2015: Dự án The Waterfront Saigon; Khách sạn M-Gallery Hotel Sài Gòn

Công ty chúng tôi chuyên cung cấp vật tư, thiết kế và lắp đặt cửa kính, nhôm với chất lượng dịch vụ cao và giá trị thẩm mỹ vượt trội, đã nâng cao uy tín thương hiệu trên thị trường Được công nhận là doanh nghiệp xuất sắc nhờ chất lượng sản phẩm và giá cả phải chăng, chúng tôi tiếp tục phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam Hiện tại, công ty đang mở rộng quy mô ra ngoài thành phố Hồ Chí Minh và tham gia cung ứng lắp đặt cửa kính, nhôm cho các dự án trung và cao cấp tại Đà Nẵng và Hà Nội, với nhiều dự án nổi bật gần đây.

Năm 2021 - 2022: Sailing Club, Filmore Đà Nẵng, Metropole, Lux 5, Tây Mỗ, Chadwick International School

Năm 2023, công ty nổi bật với các dự án mới như GRAND MARINA SAIGON và INTERCONTINENTAL RESIDENCES HALONG BAY Định hướng trong năm 2024, công ty sẽ tập trung thi công và hoàn thành các dự án đang triển khai như Smateri Tây Mỗ, Film More Đà Nẵng, Park Hyatt Phú Quốc và Sailing Club.

SVTH: Trần Thị Mỹ Kiều 5 trung vào việc đấu thầu dự án sân bay Long Thành và tiến hành các công việc chuẩn

Cơ cấu tổ chức và nhân sự

Nguồn: Tổng hợp từ website công ty

Mối liên hệ giữa các phòng ban là yếu tố quan trọng trong hoạt động của tổ chức, vì mỗi bộ phận cần thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình để đạt được mục tiêu chung Chủ tịch hội đồng quản trị, với vị trí cao nhất, có trách nhiệm giám sát toàn bộ hoạt động của công ty và phát hiện những thiếu sót cần khắc phục.

Trong cấu trúc tổ chức của công ty, Trần Thị Mỹ Kiều thuộc phòng ban nào sẽ được xác định và có hướng xử lý thích hợp Tổng giám đốc sẽ trực tiếp chỉ đạo các bộ phận và phòng ban, đảm nhận trách nhiệm chung cho toàn công ty Dưới sự lãnh đạo của tổng giám đốc, các giám đốc sẽ quản lý các lĩnh vực quan trọng như Giám đốc điều hành, Giám đốc Dự án, Giám đốc Marketing và Trưởng phòng kế toán, mỗi người sẽ chịu trách nhiệm với phòng ban và nhân sự của mình Giám đốc điều hành sẽ quản lý bộ phận Nhân sự, Sản xuất, Kiểm tra chất lượng, Mua hàng và Kho, trong khi Giám đốc dự án sẽ phụ trách bộ phận Thiết kế.

Dự án Về giám đốc Marketing thì tập trung quản lý bộ phận Marketing, bộ phận

Tiếp đến từng chức năng cụ thể của các phòng ban trên sẽ được trình bày cụ thể như sau:

Chủ tịch hội đồng quản trị là vị trí cao nhất trong cơ cấu công ty, chịu trách nhiệm lập và kiểm soát chính sách cũng như chiến lược tổng thể Vai trò này bao gồm việc đưa ra các quyết định quan trọng liên quan đến chiến lược kinh doanh, tài chính, nhân sự và các vấn đề khác Ngoài ra, Chủ tịch còn quản lý và giám sát hoạt động của Ban Giám đốc cùng các cấp quản lý khác trong công ty.

Giám đốc Điều hành có trách nhiệm thực hiện các công việc điều hành nhà máy, bao gồm hoạt động, tiếp thị, chiến lược, tài chính và tạo ra văn hóa công ty Họ quản lý nguồn nhân lực, thực hiện tuyển dụng và sa thải nhân viên theo quy định Ngoài ra, Giám đốc Điều hành còn quyết định và thiết lập ngân sách, duyệt các quy định tài chính và chi phí trong phạm vi ngân sách đã được phê duyệt Các chức năng cụ thể trong từng phòng ban cũng nằm trong sự quản lý của giám đốc điều hành.

SVTH: Trần Thị Mỹ Kiều 7

Bộ phận Nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc tuyển dụng và chọn lọc nhân viên mới cho công ty, đồng thời quản lý và giám sát hoạt động của đội ngũ nhân viên hiện tại Ngoài ra, bộ phận này còn chịu trách nhiệm quản lý các chính sách và quy trình liên quan đến lương thưởng, phúc lợi và các quyền lợi khác của nhân viên, đảm bảo môi trường làm việc hiệu quả và công bằng.

Bộ phận Kiểm tra chất lượng đảm bảo rằng quy trình sản xuất và kiểm soát chất lượng được thực hiện theo tiêu chuẩn Sau khi gia công, từng bán thành phẩm sẽ được kiểm tra kích thước và độ cong vẹo so với mẫu, và những sản phẩm đạt tiêu chuẩn sẽ được dán nhãn kiểm định Ngoài ra, bộ phận này còn phân tích và đánh giá chất lượng sản phẩm để đề xuất giải pháp cải tiến khi cần thiết.

Bộ phận Mua hàng đóng vai trò quan trọng trong việc tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu của công ty Sau khi xác định được nhà cung cấp thích hợp, bộ phận này sẽ tiến hành thương lượng về giá cả, điều kiện thanh toán và các yêu cầu khác để đảm bảo lợi ích tối đa cho công ty.

Bộ phận Sản xuất có vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch và quản lý quy trình sản xuất, đồng thời phối hợp chặt chẽ với bộ phận Mua hàng và Kế toán để tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên Để đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn, Bộ phận Sản xuất cần thực hiện kiểm soát chất lượng một cách nghiêm ngặt.

Bộ phận Kho có vai trò quan trọng trong việc quản lý quy trình nhập và xuất kho của sản phẩm, nguyên vật liệu và hàng hóa Họ đảm bảo rằng hàng hóa được lưu trữ và phân phối đúng vị trí, đồng thời quản lý và sắp xếp hàng hóa một cách hiệu quả Ngoài ra, bộ phận Kho cũng phải phân phối hàng hóa đến các bộ phận hoặc khách hàng theo yêu cầu, đảm bảo giao hàng đúng địa điểm, đúng số lượng và đúng thời gian.

Giám đốc Dự án: Chức năng chính của bộ phận này là lên kế hoạch chi tiết

SVTH: Trần Thị Mỹ Kiều 8 chịu trách nhiệm xây dựng và quản lý dự án, bao gồm xác định mục tiêu, ngân sách, tiến độ, tài nguyên và đội ngũ nhân sự cần thiết Bà thực hiện việc giám sát và điều phối các hoạt động của đội ngũ dự án, bao gồm nhân viên và đối tác, nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc Ngoài ra, bà cũng quản lý các chức năng cụ thể trong từng phòng ban liên quan đến dự án.

Bộ phận Thiết kế chịu trách nhiệm thiết kế và phát triển bản vẽ kỹ thuật, mô hình 3D, và bản thiết kế sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng Họ cũng lập danh sách vật liệu cần thiết và tính toán số lượng vật liệu sử dụng Cuối cùng, Bộ phận Thiết kế đánh giá tính khả thi của sản phẩm để đảm bảo sản phẩm có thể sản xuất và đạt tiêu chuẩn chất lượng.

Bộ phận Dự án: Từ việc xác định các yêu cầu của khách hàng, bộ phận

Dự án sẽ được lập kế hoạch chi tiết, xác định các mục tiêu, tiến độ, ngân sách và phân chia nhiệm vụ rõ ràng Bộ phận Dự án sẽ giám sát tiến độ và xử lý

Giám đốc Marketing có vai trò quan trọng trong việc xây dựng kế hoạch chiến lược marketing nhằm đạt được mục tiêu kinh doanh của công ty Kế hoạch này bao gồm nghiên cứu thị trường, phát triển phương pháp quảng cáo, tiếp cận khách hàng, phân tích đối thủ cạnh tranh và phát triển sản phẩm, dịch vụ mới Bên cạnh đó, giám đốc còn quản lý các hoạt động marketing và đào tạo nhân viên trong bộ phận Các chức năng cụ thể trong từng phòng ban mà giám đốc Marketing quản lý cũng rất đa dạng và quan trọng.

Các sản phẩm và hoạt động chính của công ty

Công ty chuyên cung cấp vật liệu xây dựng chất lượng cao như vách kính, nhôm, cửa đi và cửa sổ, cùng tấm ốp nhôm hỗn hợp, đồng thời đóng vai trò là nhà thầu trong các dự án xây dựng Chúng tôi thiết kế và sản xuất đa dạng các loại cửa sổ và cửa nhôm với nhiều bề mặt hoàn thiện theo yêu cầu của khách hàng Đặc biệt, tất cả vật liệu đều được gia công tại Việt Nam, đảm bảo chất lượng sản phẩm và đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng trong nước.

Các sản phẩm chính của công ty Sinh Nam Metal có thể kể đến như sau:

❖ Sản phẩm mặt dựng hệ semi/stick unitized

SVTH: Trần Thị Mỹ Kiều 12

❖ Sản phẩm vách kính mặt dựng hệ unitized:

❖ Sản phẩm cửa đi chính và cửa sổ:

SVTH: Trần Thị Mỹ Kiều 13

❖ Sản phẩm tấm ốp composite/nhôm:

❖ Sản phẩm lan can kính:

Công ty TNHH Sinh Nam Metal chuyên sản xuất và cung ứng, lắp đặt các sản phẩm cho khách hàng trong lĩnh vực xây dựng, tập trung vào công trình dân dụng phục vụ nhu cầu học tập, làm việc, kinh doanh và giải trí Công ty đảm nhận việc sản xuất, lắp đặt và quản lý dự án cho các công trình trung và cao cấp, tiêu biểu như Sân bay Nội Bài và khách sạn LE-MERIDIEN SAIGON HOTEL & OFFICE TOWER Đối tượng khách hàng chính của công ty là các chủ đầu tư trong khu vực.

Công ty TNHH Sinh Nam Metal, do Trần Thị Mỹ Kiều 14 điều hành, chuyên cung cấp và lắp đặt vật liệu chính như nhôm và mặt kính cho các dự án trung và cao cấp tại các thành phố phát triển như TP Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng và Nha Trang Một số dự án tiêu biểu bao gồm Khách sạn Sheraton, Khách sạn Le Meridien, và Trung tâm thương mại Vincom Center Sinh Nam Metal nổi bật trong việc hợp tác với các nhà phát triển, kiến trúc sư và chuyên gia tư vấn, nhằm cung cấp giải pháp tối ưu cho hệ thống nhôm và kính mặt tiền, đáp ứng cả chức năng lẫn yêu cầu thẩm mỹ của dự án Sự chuyên nghiệp và chất lượng dịch vụ đã giúp công ty khẳng định vị thế vững mạnh trên thị trường.

Thị trường và đối thủ cạnh tranh

1.5.1 Thị trường hoạt động của công ty

Công ty TNHH Sinh Nam Metal là doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất và cung cấp hệ thống nhôm kính mặt tiền, đồng thời cung cấp dịch vụ quản lý dự án cho các công trình trung và cao cấp Công ty nắm giữ 40% thị phần nội địa, với 23% tại Thành phố Hồ Chí Minh và 17% tại Hà Nội Tại TP.HCM, thiết kế, sản xuất và lắp đặt các sản phẩm nhôm kính chiếm 44%, cửa đi và cửa sổ 32%, trong khi tấm ốp nhôm và thép chiếm 24% Ở Hà Nội, sản phẩm nhôm kính và tường nhôm kính cũng chiếm tỷ lệ cao nhất với 47%.

SVTH: Trần Thị Mỹ Kiều 15 đặt cửa đi chính, cửa sổ chiếm 35% và còn lại 18% với các sản phẩm là tấm ốp nhôm, tấm ốp ACM

Ngày nay, nhu cầu lắp đặt và thi công cửa nhôm kính ngày càng tăng do sự gia tăng của các công trình xây dựng Điều này dẫn đến sự cạnh tranh mạnh mẽ trong ngành, với những đối thủ chính mà công ty TNHH Sinh Nam Metal phải đối mặt bao gồm công ty EUROWINDOW, công ty HASKY và công ty BM Windows.

Với giá trị cốt lõi “Chất lượng - Chuyên nghiệp - Hiệu quả”, EUROWINDOW là công ty hàng đầu trong lĩnh vực lắp đặt nhôm kính, cung cấp sản phẩm như cửa nhựa PVC và cửa nhôm So với công ty TNHH Sinh Nam Metal, EUROWINDOW nổi bật hơn về uy tín, khi đứng đầu trong TOP 5 công ty vật liệu xây dựng uy tín năm 2022 Về chất lượng, EUROWINDOW sử dụng nhôm, kính, nhựa cao cấp nhập khẩu, mang lại độ bền và thẩm mỹ cao Trong khi đó, Sinh Nam Metal cũng có những sản phẩm chất lượng với đội ngũ kỹ sư đáng tin cậy và các dự án nổi bật như GRAND MARINA SAIGON Tuy nhiên, Sinh Nam Metal lại có lợi thế về giá cả, cung cấp dịch vụ thiết kế và lắp đặt với mức giá cạnh tranh cho các tòa nhà cao cấp tại Việt Nam.

SVTH: Trần Thị Mỹ Kiều 16

Công ty HASKY, thành lập năm 2007, nổi bật trong lĩnh vực sản xuất và cung cấp giải pháp cửa, vách nhôm kính với nền tảng tài chính vững mạnh và đội ngũ giàu kinh nghiệm HASKY đã thực hiện nhiều công trình thẩm mỹ cao như cao ốc, trung tâm thương mại và sân bay So với công ty TNHH Sinh Nam Metal, HASKY có 14 năm kinh nghiệm và hơn 300 công trình, nhưng Sinh Nam Metal lại chiếm ưu thế với hơn 20 năm kinh nghiệm trong thiết kế nhôm kính mặt tiền và quản lý dự án Về chất lượng sản phẩm, HASKY áp dụng công nghệ tiên tiến, tạo sự khác biệt cho sản phẩm, trong khi Sinh Nam Metal chọn lọc vật liệu chất lượng cao Về giá cả, Sinh Nam Metal có lợi thế hơn khi cung cấp dịch vụ thiết kế và lắp đặt chất lượng cao với giá cạnh tranh cho các tòa nhà cao cấp tại Việt Nam.

BM Windows là công ty chuyên lắp đặt nhôm kính, cung cấp giải pháp sáng tạo và công nghệ hiện đại Chúng tôi cam kết mang đến sản phẩm tốt nhất cho công trình thi công với tiêu chí “Chân thành - Chất lượng - Trách nhiệm”.

BM Windows sở hữu 3 nhà máy công suất lớn, đạt tiêu chuẩn Lead của Hội đồng Công trình Xanh Mỹ với 420 kỹ sư tay nghề cao

Công ty BM Windows đã vinh dự được xếp hạng trong TOP 3 Công ty Vật liệu xây dựng uy tín tại Việt Nam trong hai năm liên tiếp, thể hiện sự nổi bật và đáng tin cậy của mình Trong khi đó, công ty TNHH Sinh Nam Metal cũng có những sản phẩm chất lượng, nhưng sự uy tín của BM Windows có phần vượt trội hơn Về chất lượng sản phẩm dịch vụ, BM Windows cam kết mang đến những sản phẩm đạt tiêu chuẩn cao, trong khi Sinh Nam Metal cũng nỗ lực không ngừng để cải thiện chất lượng Cuối cùng, về giá cả, BM Windows cung cấp các sản phẩm với mức giá cạnh tranh, phù hợp với chất lượng mà họ mang lại.

SVTH: Trần Thị Mỹ Kiều 17

Trong danh sách 500 doanh nghiệp tăng trưởng nhanh nhất Việt Nam năm 2022, công ty BM WINDOWS đang khẳng định vị thế mạnh mẽ với chứng nhận quốc tế từ DOWSIL, trở thành thương hiệu façade nhụm kính đầu tiên tại Việt Nam đạt Dow Quality Bond™, thể hiện năng lực vượt trội trong thị trường Trong khi đó, công ty TNHH Sinh Nam Metal cũng nổi bật với đội ngũ chuyên viên và kỹ thuật viên chất lượng, cung cấp sản phẩm nhôm, kính cho các dự án Đặc biệt, Sinh Nam Metal có lợi thế về giá cả, ưu đãi hơn so với các đối thủ cạnh tranh.

Để cạnh tranh hiệu quả với ba đối thủ chính và các đối thủ khác trên thị trường, công ty TNHH Sinh Nam Metal cần triển khai nhiều giải pháp nhằm tận dụng lợi thế và khắc phục điểm yếu Lợi thế nổi bật của công ty là giá cả hợp lý và chất lượng dịch vụ cao, trong đó hoạt động mua hàng đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá cả sản phẩm và dịch vụ Do đó, việc hoàn thiện và nâng cấp hoạt động mua hàng tại công ty là điều cần thiết.

SVTH: Trần Thị Mỹ Kiều 18

Kết quả hoạt động kinh doanh

Bảng 1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh

Dựa vào bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Sinh Nam Metal trong năm

Giữa năm 2020 và 2022, doanh thu của công ty đã có sự tăng trưởng đáng kể Năm 2021, doanh thu tăng 17,2%, từ 198.224.135.569 đồng lên 232.527.620.368 đồng, mặc dù vẫn chịu ảnh hưởng của đại dịch Covid-19 và một số dự án bị trì hoãn Đến năm 2022, doanh thu tiếp tục tăng gần gấp đôi so với năm trước, đạt 304.694.955.591 đồng, tương ứng với mức tăng 31,1% Sự gia tăng này là kết quả của việc công ty cải thiện năng suất và hiệu quả trong hoạt động sản xuất, cung ứng và dịch vụ, cho thấy sự phát triển mạnh mẽ và tiềm năng tăng trưởng trong tương lai, đồng thời mở rộng thị phần.

Lợi nhuận sau thuế của công ty trong năm 2021 chỉ tăng nhẹ so với năm 2020, cho thấy sự cải thiện không đáng kể trong hiệu quả kinh doanh Cụ thể, số liệu lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp trong các năm 2020 và 2021 cần được phân tích để hiểu rõ hơn về xu hướng phát triển của công ty.

SVTH: Trần Thị Mỹ Kiều 19 ghi nhận sự tăng trưởng 34,3%, từ 304.396.921 lên 408.208.823, chủ yếu do ảnh hưởng của đại dịch Covid-19 đã tác động mạnh đến nền kinh tế toàn cầu và các ngành công nghiệp, bao gồm cả công ty TNHH Sinh Nam Metal, gây gián đoạn cung ứng và hạn chế hoạt động sản xuất Bên cạnh đó, giá nguyên vật liệu tăng cao và sự cạnh tranh gay gắt trong ngành cũng góp phần vào khó khăn Tuy nhiên, đến năm 2022, tình hình cải thiện với lợi nhuận sau thuế tăng 190% so với năm 2021, nhờ vào sự gia tăng lợi nhuận gộp từ sản xuất và cung cấp dịch vụ, cùng với nỗ lực của công ty trong việc đa dạng hóa nguồn thu nhập.

Phân tích doanh thu thuần và lợi nhuận sau thuế của công ty từ năm 2020 đến 2022 cho thấy rằng khi doanh thu thuần tăng, lợi nhuận sau thuế cũng có xu hướng tăng, nhưng mức tăng còn hạn chế Điều này cho thấy doanh nghiệp cần cải thiện hơn nữa trong việc quản lý chi phí, đặc biệt là chi phí mua hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Năm 2022, công ty TNHH Sinh Nam Metal ghi nhận lợi nhuận kế toán trước thuế tăng mạnh từ 1,5 tỷ đồng năm 2021 lên 3,4 tỷ đồng, tương ứng với mức tăng 126% Tuy nhiên, sau khi trừ chi phí thuế, lợi nhuận sau thuế chỉ đạt 1,2 tỷ đồng, cho thấy ảnh hưởng của chi phí dở dang cao đến khả năng sinh lời Để cải thiện tình hình, công ty cần áp dụng các giải pháp cắt giảm chi phí, tối ưu hóa quản lý dự án và tìm kiếm nguồn tài chính mới nhằm duy trì và phát triển hoạt động kinh doanh Dự kiến, một số dự án sẽ hoàn thành vào năm 2023, mang lại lợi nhuận cao hơn Mặc dù gặp khó khăn, công ty vẫn cho thấy triển vọng phát triển tích cực.

SVTH: Trần Thị Mỹ Kiều 20

HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SINH NAM

Giới thiệu về phòng ban thực tập và vị trí thực tập

2.1.1 Giới thiệu về phòng mua hàng

Các vị trí quan trọng như trưởng phòng mua hàng, chuyên viên mua hàng, nhân viên mua hàng và nhân viên xuất nhập khẩu có ảnh hưởng lớn đến hoạt động mua hàng của công ty Trưởng phòng mua hàng, với hơn 20 năm kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng về lĩnh vực nhôm kính, quản lý toàn bộ quy trình mua sắm, đảm bảo chất lượng sản phẩm và đáp ứng nhu cầu khách hàng Vai trò của trưởng phòng bao gồm xác định nguồn cung cấp, đàm phán hợp đồng, quản lý rủi ro và tối ưu hóa giá trị cho công ty.

Chuyên viên mua hàng là người có kiến thức sâu rộng và gần 9 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua sắm Họ đóng vai trò tư vấn, tìm kiếm nguồn cung cấp, và đánh giá các đề xuất mua hàng từ các bộ phận khác trong công ty Chuyên viên này chịu trách nhiệm đảm bảo các đơn đặt hàng được thực hiện đúng tiến độ, đạt chất lượng và giá trị tối ưu Ngoài ra, họ cũng hướng dẫn nhân viên mua hàng khi gặp vấn đề và thay trưởng bộ phận xử lý công việc khi vắng mặt.

Nhân viên mua hàng có kinh nghiệm từ 3-4 năm trở lên thực hiện các nhiệm vụ quan trọng như đặt hàng, tìm kiếm nhà cung cấp, đánh giá và so sánh giá cả

SVTH: Trần Thị Mỹ Kiều 21

Nhân viên xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quy trình xuất nhập khẩu diễn ra chính xác và hiệu quả Họ có kinh nghiệm trong việc tuân thủ các quy định hải quan, quản lý tài liệu vận chuyển và xử lý các vấn đề phát sinh Điều này giúp hàng hóa được vận chuyển đúng tiến độ và đáp ứng các yêu cầu xuất nhập khẩu.

Công ty sở hữu một kho hàng lớn với khả năng chứa đựng nhiều dự án, giúp việc lưu trữ và quản lý vật tư trở nên dễ dàng hơn Nhân viên kho có nhiệm vụ kiểm tra, phân loại vật tư theo từng dự án và loại vật tư, đồng thời kiểm tra lỗi để gửi trả nhà cung cấp Sắp xếp vật tư theo tên dự án không chỉ giúp dễ dàng kiểm tra mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên mua hàng nhanh chóng tìm kiếm và xử lý đơn hàng, từ đó đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách hiệu quả.

Công ty áp dụng phần mềm Vietbird cho các bộ phận kho, mua hàng và kế toán, giúp theo dõi đơn hàng, số lượng và quy cách vật tư, cũng như tồn kho cho từng dự án Bộ phận Kế toán sử dụng phần mềm này để quản lý các khoản tiền và tạo báo cáo liên quan, từ đó truy xuất thông tin nhanh chóng mà không cần kiểm tra tại kho Việc này không chỉ giúp quản lý vật tư và số lượng hàng hóa hiệu quả hơn mà còn đơn giản hóa quy trình đặt hàng, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động mua sắm của công ty.

Trong vai trò thực tập sinh mua hàng tại Công ty TNHH Sinh Nam Metal, tác giả đã hỗ trợ nhân viên phòng mua hàng trong các nghiệp vụ liên quan đến quy trình mua sắm Cụ thể, tác giả đã tiếp nhận đề xuất mua hàng từ các phòng ban như kho, thiết kế và sản xuất, đồng thời liên hệ với nhà cung cấp để hỏi giá và so sánh để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp Sau đó, tác giả kiểm tra hóa đơn từ nhà cung cấp qua email và đối chiếu với đơn mua vật tư của công ty Cuối cùng, thực tập sinh theo dõi quá trình nhận hàng và chuẩn bị tài liệu cần thiết.

Trong quá trình thực tập tại công ty Sinh Nam Metal (Việt Nam) với vị trí thực tập sinh mua hàng, Trần Thị Mỹ Kiều đã được đào tạo chuyên nghiệp về nghiệp vụ mua hàng Cô đã thực hiện các bước quan trọng như chuẩn bị hồ sơ bao gồm Yêu cầu thanh toán, Hóa đơn, Đơn đặt hàng, Hợp đồng, Kiểm soát ngân sách và Phiếu yêu cầu, để chuyển giao cho bộ phận kế toán Khi hàng hóa được giao, cô tiến hành nhận hóa đơn, viết yêu cầu thanh toán, lấy phiếu nhập kho và cuối cùng lưu trữ hồ sơ Qua đó, tác giả đã tích lũy được những kinh nghiệm thực tế quý báu cho bản thân.

Trong quá trình thực tập tại công ty Sinh Nam Metal, tác giả đã trải qua nhiều thuận lợi và khó khăn Kiến thức chuyên ngành Kinh doanh quốc tế, đặc biệt là về xuất nhập khẩu, đã giúp tác giả có nền tảng vững chắc để tiếp thu nghiệp vụ thực tế Tuy nhiên, do thiếu kinh nghiệm, tác giả gặp phải những bỡ ngỡ trước tốc độ công việc nhanh và sự khác biệt trong quy trình giữa các công ty Rất may, môi trường làm việc tại công ty cùng sự hỗ trợ nhiệt tình từ đồng nghiệp trong phòng mua hàng đã giúp tác giả nhanh chóng nắm bắt nghiệp vụ Tinh thần ham học hỏi và văn hóa hỗ trợ lẫn nhau tại công ty đã mang lại cho tác giả những trải nghiệm quý báu trong kỳ thực tập.

Nghiệp vụ mua hàng tại công ty TNHH Sinh Nam Metal

Trong quá trình thực tập vị trí thực tập sinh mua hàng tại công ty Sinh Nam Metal, tác giả đã có cơ hội tìm hiểu sâu về quy trình nghiệp vụ mua hàng Quy trình này bắt đầu từ việc tổng hợp yêu cầu mua vật tư từ các phòng ban, sau đó là phê duyệt yêu cầu, so sánh và chọn nhà cung cấp Tiếp theo là lập và duyệt đơn hàng, gửi yêu cầu cho nhà cung cấp, và cuối cùng là kiểm tra hàng hóa khi được giao Khi hàng hóa đáp ứng yêu cầu, bước cuối cùng là nhận hóa đơn, tổng hợp hồ sơ và hoàn tất quy trình.

Trần Thị Mỹ Kiều 23 đã chuyển sang bộ phận kế toán, nơi sẽ thực hiện việc kiểm tra, thanh toán và kết thúc đơn hàng Cuối cùng, bộ phận mua hàng sẽ lưu trữ hồ sơ Để làm rõ quy trình này, tác giả sẽ trình bày chi tiết từng bước tiếp theo.

2.2.1 Tổng hợp yêu cầu mua vật tư từ các phòng ban

Bước đầu trong quy trình mua hàng bắt đầu từ việc nhận diện sự thiếu hụt nguyên vật liệu cần thiết cho thi công và sản xuất tại các bộ phận như kho và sản xuất Nhân viên các bộ phận này sẽ lập yêu cầu mua hàng (Purchase Request - PR) để đề xuất mua vật tư và gửi lên trưởng bộ phận Mỗi PR cần cung cấp thông tin chi tiết về mặt hàng, bao gồm thông số kỹ thuật, đơn vị tính và số lượng cụ thể, nhằm giúp phòng mua hàng thống kê và đặt đúng sản phẩm, tránh sai sót gây tổn thất về kinh phí và thời gian Công ty TNHH Sinh Nam Metal chuyên sản xuất, cung ứng và lắp đặt cửa kính, nhôm cho các công trình xây dựng, vì vậy các vật tư chính công ty thường mua bao gồm nhôm, kính, sắt, thép, silicone và composite.

Hình 2.1: Phiếu yêu cầu mua vật tư (PR)

Nguồn: Bộ phận mua hàng của công ty Sinh Nam Metal

SVTH: Trần Thị Mỹ Kiều 24

Sau khi tổng hợp các yêu cầu mua hàng từ các phòng ban, phiếu yêu cầu mua hàng sẽ được gửi đến trưởng phòng của bộ phận đó để được phê duyệt.

2.2.2 Phê duyệt yêu cầu mua vật tư

Sau khi nhân viên gửi phiếu yêu cầu mua sắm (PR) lên trưởng phòng, trưởng phòng sẽ kiểm tra và phê duyệt Khi PR được phê duyệt, trưởng phòng ký xác nhận và PR có hiệu lực Tiếp theo, PR sẽ được chuyển tới phòng mua hàng để trưởng bộ phận mua hàng phê duyệt, kèm theo email chứa tệp vật tư cần mua Nếu phiếu hợp lệ về lý do, số lượng, mẫu mã và quy cách, trưởng bộ phận mua hàng sẽ ký xác nhận Khi phê duyệt xong, phiếu sẽ được chuyển lại cho nhân viên mua hàng phụ trách dự án để bắt đầu quy trình mua sắm.

Hình 2.2 Mẫu phiếu yêu cầu vật tư

(Nguồn: Bộ phận mua hàng của công ty Sinh Nam Metal)

SVTH: Trần Thị Mỹ Kiều 25

Bước tiếp theo trong quy trình mua hàng là so sánh giá và chọn nhà cung cấp cho phù hợp

2.2.3 So sánh giá và chọn nhà cung cấp

2.2.4 Lên đơn hàng cần mua

Trước khi lập đơn hàng, nhân viên mua hàng cần liên hệ với bộ phận kho để kiểm tra tình trạng vật tư theo phiếu yêu cầu mua, nhằm kiểm soát số lượng và tránh tình trạng tồn kho không cần thiết Sau khi xác nhận, nhân viên sẽ tạo đơn hàng trên phần mềm Vietbird, mỗi đơn chỉ ghi nhận một nhà cung cấp và một dự án Nhân viên sẽ trình ký đơn hàng sau khi tạo xong Để thực hiện, họ đăng nhập vào phần mềm, chọn mục PO&CO và cập nhật số liệu, sau đó chọn Đặt hàng mua (PO) nếu là đơn hàng vật tư.

Để tiến hành sơn và xi mạ tại SVTH, Trần Thị Mỹ Kiều 26 cần chọn mục Đặt hàng gia công (CO) Sau khi đơn hàng được lập, bước tiếp theo là phê duyệt đơn hàng.

Trưởng phòng bộ phận mua hàng sẽ kiểm tra và ký đơn hàng trước khi trình giám đốc sản xuất và giám đốc điều hành ký Giám đốc điều hành sẽ xem xét và ký hồ sơ trong vòng một ngày, và nếu có thắc mắc, sẽ yêu cầu bộ phận mua hàng giải trình Hồ sơ hợp lệ sau đó được gửi lên văn phòng thành phố Hồ Chí Minh để tổng giám đốc phê duyệt, thời gian duyệt hồ sơ từ 1 đến 3 ngày Sau khi được phê duyệt, hồ sơ sẽ được chuyển về nhà máy Bình Dương để bộ phận Mua hàng gửi đến Kế toán, với thời gian chuyển từ 1 đến 2 ngày.

Hình 2.3 Đơn hàng đã được duyệt

(Nguồn: Bộ phận mua hàng của công ty Sinh Nam Metal)

SVTH: Trần Thị Mỹ Kiều 27

Khi đơn hàng đã được duyệt, bước tiếp theo chính là gửi đơn hàng cho nhà cung cấp

2.2.6 Gửi đơn hàng cho nhà cung cấp

Nhân viên mua hàng gửi đơn hàng và thông tin giao hàng qua email cho nhà cung cấp Nếu nhà cung cấp đồng ý, họ sẽ phản hồi xác nhận giao hàng cho bộ phận mua hàng Sau khi nhận được xác nhận từ nhà cung cấp, hàng hóa sẽ được giao và kiểm tra bởi các bộ phận liên quan.

2.2.7 Giao hàng và kiểm tra

Hàng hóa sẽ được giao đến nhà máy hoặc công trình, và bộ phận thu mua cần nhắc nhở các phòng ban liên quan để chuẩn bị tiếp nhận vật tư Số lượng hàng hóa sẽ được kiểm tra thông qua các chứng từ đi kèm Bộ phận cung ứng chịu trách nhiệm theo dõi toàn bộ quá trình mua hàng cùng công ty Bộ phận kiểm tra chất lượng phải đảm bảo rằng quá trình giao hàng tuân thủ các quy định trong hợp đồng thu mua với nhà cung cấp về số lượng, chủng loại, chất lượng, thời gian và chi phí Họ sẽ đối chiếu hợp đồng thu mua với biên bản giao nhận hàng hóa để kiểm tra tính chính xác Sau đó, bộ phận kho sẽ kiểm tra lại số lượng và so sánh với đơn hàng Nếu phát hiện sự khác biệt về loại hàng, bộ phận kho có quyền trả lại hàng và thông báo cho bộ phận mua hàng Trong trường hợp thiếu vật liệu, bộ phận mua hàng sẽ liên hệ với nhà cung cấp để bổ sung Cuối cùng, sau khi nhận hàng và kiểm tra, bước tiếp theo là nhận hóa đơn.

SVTH: Trần Thị Mỹ Kiều 28

Hình 2.4 Đơn hàng đã được duyệt

(Nguồn: Bộ phận mua hàng của công ty Sinh Nam Metal)

SVTH: Trần Thị Mỹ Kiều 29

Sau khi đã nhận hàng, nhà cung cấp xuất hóa đơn cho bộ phận mua hàng

Hình 2.5 Hóa đơn nhà cung cấp gửi cho bộ phận mua hàng

(Nguồn: Bộ phận mua hàng của công ty Sinh Nam Metal)

Nhân viên mua hàng cần kiểm tra kỹ lưỡng tên vật tư, số lượng và đơn giá để đảm bảo chúng khớp với đơn đặt hàng Trong trường hợp phát hiện sai sót, hóa

Sau khi nhận hóa đơn, nhân viên mua hàng sẽ lập yêu cầu thanh toán và trình lên trưởng bộ phận mua hàng, sản xuất và giám đốc điều hành để được phê duyệt.

SVTH: Trần Thị Mỹ Kiều 30

2.2.9 Phê duyệt yêu cầu thanh toán và đưa hồ sơ sang kế toán

Sau khi xác nhận hàng hóa đã được giao, nhân viên mua hàng sẽ photo đơn hàng và lấy phiếu nhập kho từ bộ phận kho Khi có đầy đủ chứng từ như phiếu yêu cầu thanh toán, hóa đơn, đơn hàng, ngân sách, yêu cầu đặt hàng, phiếu nhập kho và phiếu giao hàng, nhân viên mua hàng sẽ photo một bản và gửi đến bộ phận kế toán.

Hình 2.6 Mẫu phiếu nhập kho có chữ ký

Sau khi hồ sơ được chuyển đến bộ phận kế toán, quy trình tiếp theo bao gồm việc kiểm tra hồ sơ, thực hiện thanh toán và hoàn tất đơn hàng.

SVTH: Trần Thị Mỹ Kiều 31

2.2.10 Kiểm tra hồ sơ, thanh toán và kết thúc đơn hàng

Đánh giá

Sau khi nắm vững nghiệp vụ mua hàng của công ty Sinh Nam Metal, bước tiếp theo là đánh giá kết quả hoạt động của phòng mua hàng qua bảng số lượng vật tư mua trong năm 2021 – 2022 dưới đây.

SVTH: Trần Thị Mỹ Kiều 32

Tên vật tư ĐVT Số lượng mua năm

2021 Nhiên liệu (Nhớt, xăng, dầu,…) lít 2.748 1.109

Mũi khoan, đầu khoan cái 27.317 12.647

Băng keo dán kính, nhôm và các loại khác mét 180.385 127.700

Phụ kiện khóa các loại cái 141.767 13.898

Rockwool các loại m2 7.019 6.561 Đá cắt, lưỡi cắt cái 20.327 11.677

Sắt, thép, GI Sheet, composite tấm 68.566 23.770

Bản lề các loại cái 49.848 11.630

Máy móc các loại cái 361 81

Bột sơn các loại kg 26.942 6.682

Bánh xe các loại cái 882 3.288

Các loại vật tư khác pcs 143.394 99.279

Bảng 2.1: Số lượng vật tư mua năm 2021 – 2022

SVTH: Trần Thị Mỹ Kiều 33

Dựa trên bảng dữ liệu, có thể nhận thấy rằng công ty TNHH Sinh Nam Metal đã có sự gia tăng đáng kể trong tình hình mua sắm vật tư vào năm 2022 so với năm 2021 Hầu hết các loại vật tư đều có số lượng mua tăng lên đều đặn, đặc biệt là các vật tư chính như Kính, Bulong và Nhôm tấm, với số lượng mua gấp 3 đến 4 lần so với năm trước.

Năm 2022, công ty ghi nhận sự gia tăng đáng kể trong việc mua sắm một số vật tư như băng keo dán kính, phụ kiện khóa và gasket so với năm 2021, nhờ vào việc có thêm dự án mới Sự đa dạng trong các loại vật tư được mua cho thấy công ty đang mở rộng sản xuất và đáp ứng tốt hơn nhu cầu thi công Hoạt động mua hàng hiệu quả hơn đã giúp công ty kiểm soát tốt đầu vào và đảm bảo giá cả sản phẩm Đặc biệt, bộ phận mua hàng đã vượt qua khó khăn sau đại dịch Covid-19, duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp, từ đó hỗ trợ công ty trong việc phục vụ đơn hàng tăng cao từ khách hàng.

Công ty TNHH Sinh Nam Metal (Việt Nam) đang mở rộng sản xuất để đáp ứng nhu cầu tăng cao trong năm 2022, với việc mua sắm nhiều loại vật tư hơn so với năm 2021 Để quản lý hiệu quả quá trình mua sắm, bộ phận mua hàng cần kiểm soát chặt chẽ, nhằm tránh thiếu sót và nhầm lẫn trong quy trình.

SVTH: Trần Thị Mỹ Kiều 34

2.3.2 Những thuận lợi và khó khăn của công ty TNHH Sinh Nam Metal

Công ty Sinh Nam Metal, thành lập từ năm 2000 tại Việt Nam, đã xây dựng được vị thế vững chắc trong lĩnh vực cung ứng và lắp đặt cửa kính, nhôm Với uy tín thương hiệu lâu năm và nhiều giải thưởng danh giá về chất lượng sản phẩm cùng giá thành hợp lý, công ty đang không ngừng nâng cao độ nhận diện thương hiệu Hệ thống nhà máy rộng 10,000 m2 tại khu công nghiệp VSIP – Bình Dương và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, bao gồm kiến trúc sư, kỹ sư, và nhân viên mua hàng dày dạn kinh nghiệm, đã giúp công ty phục vụ hiệu quả cho các dự án lớn Những thuận lợi này đã tạo ra mối quan hệ hợp tác lâu dài với khách hàng và các dự án chất lượng cao.

Công ty Sinh Nam Metal sở hữu nguồn tài chính vững mạnh nhờ vào mô hình trách nhiệm hữu hạn với nhiều chủ sở hữu, điều này không chỉ tạo ra vị thế tài chính vững chắc mà còn thúc đẩy khả năng tăng trưởng Sự đa dạng trong trình độ kiến thức của các thành viên giúp cải thiện quản lý doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực quản lý tài chính Lợi thế này đã góp phần quan trọng vào hoạt động mua sắm của công ty, cho phép doanh nghiệp thực hiện nhiều dự án đồng thời mà không gặp phải tình trạng thiếu hụt nguồn cung.

Công ty TNHH Sinh Nam Metal được hưởng lợi từ mối quan hệ lâu dài với các nhà cung cấp nguyên vật liệu uy tín, nhờ vào uy tín và kinh nghiệm vững vàng trên thị trường Điều này giúp công ty đảm bảo nguồn cung cấp chất lượng cao, sản phẩm đồng nhất và thời gian giao hàng chính xác Nhờ đó, Sinh Nam Metal có khả năng tạo ra những sản phẩm chất lượng vượt trội với mức giá cạnh tranh hơn so với các đối thủ.

SVTH: Trần Thị Mỹ Kiều 35

Khó khăn trong việc lưu trữ và tìm kiếm hồ sơ của bộ phận mua hàng chủ yếu xuất phát từ sự sắp xếp lộn xộn của các hàng hóa theo danh mục Điều này khiến nhân viên gặp khó khăn trong việc rà soát các mẫu vật tư, số đơn hàng và nhà cung cấp Chẳng hạn, hồ sơ về vật tư kính của dự án Lux 5 được lưu trữ trong file HH5-GLASS 1, nhưng số đơn hàng không được sắp xếp theo thứ tự, dẫn đến việc tìm kiếm trở nên phức tạp và tốn thời gian cho các nhân viên phòng mua hàng.

Một trong những khó khăn lớn nhất của công ty là chưa chú trọng vào công tác truyền thông thương hiệu, điều này trở nên cấp bách khi đối diện với sự cạnh tranh ngày càng gia tăng từ các đối thủ mạnh như EUROWINDOWS và HASKY Để duy trì vị thế trên thị trường cung cấp và lắp đặt cửa kính, nhôm, công ty cần khẩn trương thực hiện các chiến lược marketing đổi mới và mạnh mẽ hơn Nếu không có sự chuyển mình rõ rệt trong việc phát triển và mở rộng thương hiệu, công ty sẽ gặp khó khăn trong việc cạnh tranh và giữ vững vị trí của mình.

Khó khăn lớn nhất mà công ty TNHH Sinh Nam Metal gặp phải là việc quản lý hồ sơ mua hàng tại nước ngoài, do sự không rõ ràng về quy định và thủ tục nhập khẩu, xuất khẩu của quốc gia đối tác Thêm vào đó, sự thiếu hiểu biết về yêu cầu hồ sơ và giấy tờ cần thiết, cùng với sự chậm trễ trong quá trình làm việc với các cơ quan chính phủ, đã dẫn đến việc giao hàng hóa và vật tư bị chậm trễ Hậu quả của vấn đề này không chỉ làm trễ tiến độ các dự án mà còn ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động sản xuất, gây thiệt hại về thời gian và tài chính, đồng thời làm giảm uy tín của công ty.

SVTH: Trần Thị Mỹ Kiều 36

Đề xuất giải pháp

2.4.1 Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường để đưa ra sản phẩm mới

Sau khi đánh giá các thuận lợi, tác giả đề xuất giải pháp "Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường để đưa ra sản phẩm mới" nhằm giải quyết khó khăn mà công ty đang đối mặt Giải pháp này sẽ được thực hiện bởi bộ phận mua hàng và marketing, với kế hoạch diễn ra từ tháng 2/2024 đến tháng 2/2026.

Mục tiêu của công ty TNHH Sinh Nam Metal là ra mắt sản phẩm mới phù hợp với thị hiếu thị trường, vì vậy nghiên cứu thị trường là hoạt động cần thiết và thường xuyên Để thu hút khách hàng mới, công ty cần nâng cao khả năng nghiên cứu dựa trên kinh nghiệm lâu năm, thu thập thông tin về mẫu mã, giá cả và thiết kế Tác giả đề xuất thu thập thông tin từ các dự án đã triển khai qua kiểm tra hóa đơn và hàng tồn kho để xác định sản phẩm được ưa chuộng Bộ phận marketing cũng cần tiến hành khảo sát ý kiến khách hàng khi họ đến xem hàng mẫu, từ đó nắm bắt nhu cầu và phát triển sản phẩm mới Đặc biệt, xu hướng lắp đặt cửa kính nhôm xanh đang gia tăng nhằm hạn chế tác động của tia UV và ánh sáng xanh, vì vậy công ty cần nghiên cứu sản phẩm này để bắt kịp xu hướng và khẳng định vị thế trên thị trường Cuối cùng, công ty cũng nên chú ý đến các chính sách của chính phủ về sản phẩm thân thiện với môi trường.

SVTH: Trần Thị Mỹ Kiều 37

Việc này giúp công ty nhận được sự hỗ trợ từ chính phủ, đồng thời xây dựng được lòng tin và thiện cảm từ người tiêu dùng, từ đó tạo ra sản phẩm được ưa chuộng hơn.

2.4.2 Nâng cao chất lượng nhân sự mua hàng

Bộ phận mua hàng tại công ty TNHH Sinh Nam Metal đóng vai trò quan trọng, đòi hỏi doanh nghiệp phải nâng cao chất lượng và phong cách làm việc của nhân viên Để giải quyết những khó khăn trong nghiệp vụ mua hàng, công ty có thể tận dụng nguồn tài chính dồi dào để nâng cao chất lượng nhân sự Cụ thể, cần tổ chức các buổi hội thảo và tập huấn chuyên đề, giúp nhân viên tích lũy kinh nghiệm từ các tình huống thực tế Đồng thời, việc thay đổi cách quản lý và lưu trữ hồ sơ một cách thống nhất sẽ giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm và tăng tốc độ công việc Công ty cũng nên tuyển chọn và đào tạo nhân sự có kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, đồng thời trau dồi kiến thức về thủ tục nhập khẩu và xuất khẩu để nâng cao hiệu suất làm việc, giảm thiểu thời gian và chi phí cho công ty.

SVTH: Trần Thị Mỹ Kiều 38

Ngày đăng: 19/01/2024, 17:51

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w