Phân tích hoạt động mua hàng tại công ty tnhh sinh nam metal (việt nam)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: TRẦN THỊ MỸ KIỀU CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH SINH NAM METAL (VIỆT NAM) Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: TRẦN THỊ MỸ KIỀU CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH SINH NAM METAL (VIỆT NAM) Ngành: Kinh doanh quốc tế Giảng viên hướng dẫn: Th.s Nguyễn Thị Bích Phượng Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 GVHD: Th.s Nguyễn Thị Bích Phượng Báo cáo thực tập LỜI CẢM ƠN Báo cáo thực tập tốt nghiệp với chủ đề “Phân tích hoạt động mua hàng cơng ty TNHH Sinh Nam Metal” hoàn thành tốt đẹp nhờ hỗ trợ, góp ý, động viên đến từ thầy cô, đồng nghiệp người thân thiết Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến ban giám đốc công ty TNHH Sinh Nam Metal anh chị phòng ban cho phép tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập cơng ty, để từ em nắm vững kiến thức chuyên ngành trau dồi kinh nghiệm thực tế cho thân Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Th.S Nguyễn Thị Bích Phượng, người tận tình hướng dẫn góp ý giúp em hồn thành báo cáo tốt nghiệp Xin cảm ơn gia đình, bạn bè đồng nghiệp hỗ trợ, giúp đỡ để em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Trong trình thực báo cáo, trình độ lý thuyết kinh nghiệm thực tế hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận góp ý từ thầy để em rút kinh nghiệm hồn thiện Xin chân thành cảm ơn! SVTH: Trần Thị Mỹ Kiều i GVHD: Th.s Nguyễn Thị Bích Phượng Báo cáo thực tập NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN  Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng Ký ghi rõ họ tên SVTH: Trần Thị Mỹ Kiều iii năm GVHD: Th.s Nguyễn Thị Bích Phượng Báo cáo thực tập MỤC LỤC MỤC LỤC iv DANH MỤC HÌNH ẢNH vi DANH MỤC BẢNG BIỂU vii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT viii LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu: Phạm vi nghiên cứu: CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH SINH NAM METAL (VIỆT NAM) 1.1 Thông tin tổng quan công ty 1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.2.1 Lịch sử hình thành 1.2.2 Sự phát triển công ty 1.3 Cơ cấu tổ chức nhân 1.3.1 Cơ cấu tổ chức 1.3.2 Nhân 10 1.4 Các sản phẩm hoạt động cơng ty 11 1.5 Thị trường đối thủ cạnh tranh 14 1.5.1 Thị trường hoạt động công ty 14 1.5.2 Đối thủ cạnh tranh 15 1.6 Kết hoạt động kinh doanh 18 CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SINH NAM METAL (VIỆT NAM) 20 2.1 Giới thiệu phịng ban thực tập vị trí thực tập 20 2.1.1 Giới thiệu phòng mua hàng 20 2.1.2 Vị trí thực tập 21 2.2 Nghiệp vụ mua hàng công ty TNHH Sinh Nam Metal 22 2.2.1 Tổng hợp yêu cầu mua vật tư từ phòng ban 23 2.2.2 Phê duyệt yêu cầu mua vật tư 24 2.2.3 So sánh giá chọn nhà cung cấp 25 2.2.4 Lên đơn hàng cần mua 25 SVTH: Trần Thị Mỹ Kiều iv GVHD: Th.s Nguyễn Thị Bích Phượng Báo cáo thực tập 2.2.5 Phê duyệt đơn hàng 26 2.2.6 Gửi đơn hàng cho nhà cung cấp 27 2.2.7 Giao hàng kiểm tra 27 2.2.8 Nhận hóa đơn 29 2.2.9 Phê duyệt yêu cầu toán đưa hồ sơ sang kế toán 30 2.2.10 Kiểm tra hồ sơ, toán kết thúc đơn hàng 31 2.2.11 Lưu trữ hồ sơ 31 2.3 Đánh giá 31 2.3.1 Kết đạt 31 2.3.2 Những thuận lợi khó khăn cơng ty TNHH Sinh Nam Metal 34 2.4 Đề xuất giải pháp 36 KẾT LUẬN 38 PHỤ LỤC THAM KHẢO viii SVTH: Trần Thị Mỹ Kiều v GVHD: Th.s Nguyễn Thị Bích Phượng Báo cáo thực tập DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 2.1: Phiếu yêu cầu mua vật tư (PR) 23 Hình 2.2 Mẫu phiếu yêu cầu vật tư 24 Hình 2.3 Đơn hàng duyệt 26 Hình 2.4 Đơn hàng duyệt 28 Hình 2.5 Hóa đơn nhà cung cấp gửi cho phận mua hàng 29 Hình 2.6 Mẫu phiếu nhập kho có chữ ký 30 SVTH: Trần Thị Mỹ Kiều vi GVHD: Th.s Nguyễn Thị Bích Phượng Báo cáo thực tập DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Cơ cấu lao động theo trình độ học vấn 10 Bảng 1.2 Cơ cấu lao động theo cấp bậc 10 Bảng 1.3 Cơ cấu lao động theo độ tuổi giới tính 11 Bảng 1.4 Kết hoạt động kinh doanh 18 Bảng 2.1 Số lượng vật tư mua năm 2021 – 2022 33 SVTH: Trần Thị Mỹ Kiều vii GVHD: Th.s Nguyễn Thị Bích Phượng Báo cáo thực tập DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nghĩa tiếng Anh Nghĩa tiếng Việt ACM Aluminum Composite Material Tấm ốp nhôm hỗn hợp PO Purchase Order Đơn đặt hàng CO., LTD Limited Company Công ty trách nhiệm hữu hạn CO Coating Order Đơn hàng gia công TNHH Trách nhiệm hữu hạn VND Việt Nam đồng SVTH: Trần Thị Mỹ Kiều viii GVHD: Th.s Nguyễn Thị Bích Phượng Báo cáo thực tập LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong thời kỳ hội nhập quốc tế ngày mở rộng, việc giao thương nước có bệ phóng để dễ dàng hợp tác phát triển Với nước phát triển nước ta, việc mở cửa thời kỳ vừa tạo hội thuận lợi đồng thời doanh nghiệp nước phải đối mặt với khơng khó khăn, thách thức Đặc biệt ngành sản xuất thép, nhôm, vật tư Việt Nam phát triển cách mạnh mẽ, tạo nên tảng vững cho xí nghiệp, cơng ty nước ngày mọc lên nhiều Sự xâm nhập doanh nghiệp ngày lớn, dẫn đến việc cạnh tranh thị trường ngành vật liệu sắt thép gay gắt Đối diện với tình hình trên, vấn đề cấp thiết mà doanh nghiệp cần đối diện phải phải tận dụng điều để có giải pháp tốt nhằm đưa doanh nghiệp vượt lên chiếm ưu thị trường Việc nâng cao hoạt động mua hàng công ty chiếm vị trí quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vừa tác động đến quy trình sản xuất đến đầu công ty vừa ảnh hưởng lớn đến giá bán cạnh tranh thị trường Nhận thức tầm quan trọng vậy, đặc biệt đơn vị kinh doanh nhập hàng vật tư phục vụ sản xuất, nên việc nâng cao hiệu hoạt động nhập điều cần thiết, vừa mang lại hiệu kinh tế cao cho đất nước, vừa mang lại hiệu cao cho Công ty Công ty TNHH Sinh Nam Metal (Việt Nam) công ty chuyên mua nguyên vật liệu đầu vào nhơm, inox, kính, thép, … để tạo sản phẩm hoàn chỉnh cung ứng thị trường Với hội thực tập Công ty TNHH Sinh Nam Metal (Việt Nam), tác giả muốn nghiên cứu hoạt động mua hàng công ty để hiểu rõ quy trình, từ đưa vấn đề cịn tồn đọng ngun nhân Chính lý trên, tác giả lựa chọn đề tài “PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG SVTH: Trần Thị Mỹ Kiều