Nâng cao hiệu quả quy trình tuyển mộ tại công ty tnhh laichi

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: HUỲNH THỊ NGỌC NGÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: Nâng cao hiệu quy trình tuyển mộ Cơng ty TNHH LAICHI Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: HUỲNH THỊ NGỌC NGÂN MSSV: 2054010429 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: Nâng cao hiệu quy trình tuyển mộ Cơng ty TNHH LAICHI Ngành: Quản trị kinh doanh Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh Giảng viên hướng dẫn: Ths Trần Kiêm Việt Thắng Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 Báo cáo thực tập GVHD: Trần Kiêm Việt Thắng LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, xin gửi lời cảm ơn chân thành đến nhà trường quý thầy, Khoa Quản trị kinh doanh trao hội tạo điều kiện thuận lợi để tơi có tập ý nghĩa này, để thân tơi học hỏi thêm nhiều kiến thức chun ngành mà theo đuổi.Và bên cạnh đó, với lịng biết ơn chân thành sâu sắc, xin gửi lời cảm ơn đến Thầy Trần Kiêm Việt Thắng – người thầy tận tình giúp đỡ dạy tơi, đưa lời khuyên suốt trình báo cáo thực tập để tơi hồn thành báo cáo cách tốt Và lời cảm ơn xin chân thành gửi đến Công ty TNHH LAICHI, cảm ơn q cơng ty trao cho tơi hội để học tập, nâng cao kiến thức kỹ năng, kinh nghiệm thân Và xin gửi lời cảm ơn đến chị Liên – người hướng dẫn trực tiếp suốt trình thực tập, cảm ơn chị nhiệt tình dạy, đóng góp ý kiến để tơi hồn thành tốt việc thực tập Vì kiến thức kỹ năng, kinh nghiệm thân cịn có sai sót hạn chế, mong quý thầy/cô quý Công ty đưa đóng góp ý kiến để tơi rút kinh nghiệm hoàn thành tốt báo cáo sau Tôi xin chân thành cảm ơn! SVTH: Huỳnh Thị Ngọc Ngân i Báo cáo thực tập GVHD: Trần Kiêm Việt Thắng XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP  Tp.Hồ Chí Minh, ngày… tháng… năm… Ký tên đóng dấu SVTH: Huỳnh Thị Ngọc Ngân ii Báo cáo thực tập GVHD: Trần Kiêm Việt Thắng DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TNHH: trách nhiệm hữu hạn BGĐ: Ban giám đốc HR Admin ( HR Administrator): nhân viên quản trị hành nhân JD ( Job Description ): mô tả công việc SVTH: Huỳnh Thị Ngọc Ngân iii Báo cáo thực tập GVHD: Trần Kiêm Việt Thắng MỤC LỤC PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1 Lý lựa chọn đề tài Mục tiêu, phạm vi, phương pháp thực báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.1 Mục tiêu thực đề tài: 2.2 Phạm vi nghiên cứu: 2.3 Phương pháp thực hiện: Mô tả vị trí thực tập 3.1 Làm công việc gì? Thuộc phận nào? 3.2 Có liên quan với phận khác nào? 3.3 Để hồn thành cơng việc cần phải vận dụng kiến thức học? 3.4 Đã vượt qua thuận lợi khó khăn để hồn thành tập? 4 Giới thiệu kết cấu báo cáo PHẦN 2: HIỆN TRẠNG Công ty 1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển công ty 1.2 Tổ chức máy quản lý 1.3 Năng lực đơn vị 1.4 Thị trường, sản phẩm dịch vụ, đối thủ cạnh tranh 12 1.5 Kết sản xuất kinh doanh 13 Bộ phận - vấn đề nghiên cứu 16 2.1 Mô tả hoạt động phận 16 2.2 Phân tích tình thế, đánh giá trạng hoạt động phận rõ vấn đề nghiên cứu 18 2.3 Phát bất cập nên cải tiến tiềm chưa quan tâm khai thác 21 2.4 Đưa nhận xét cá nhân hoạt động phận 23 PHẦN 3: GIẢI PHÁP 24 Rút kinh nghiệm thân 24 Gợi ý giải pháp giúp cải tiến bất cập phận 25 PHẦN 4: KẾT LUẬN 29 SVTH: Huỳnh Thị Ngọc Ngân iiii Báo cáo thực tập GVHD: Trần Kiêm Việt Thắng PHẦN 1: MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài Tính đến thời điểm tại, đất nước ta tham gia vào trình hội nhập kinh tế quốc tế Vì vậy, khơng tránh khỏi việc doanh nghiệp tìm kiếm giành lấy cho “mảnh đất màu mỡ” riêng để phát triển Để tìm kiếm hội cách dễ dàng tài lực, vật lực mà doanh nghiệp cần có điều thiết yếu mà khơng thiếu doanh nghiệp nguồn nhân lực Ở xác cần đội ngũ nhân viên giỏi để giúp doanh nghiệp trì phát triển cách vững vàng mạnh mẽ Điều đồng nghĩa với việc doanh nghiệp cần phải xem công tuyển dụng nguồn nhân lực điều tiên phải đặt lên hàng đầu Địi hỏi cơng ty cần phải đưa quy trình tuyển dụng cụ thể, chặt chẽ để tìm kiếm ứng viên thật phù hợp cho vị trí.Trong quy trình tuyển dụng gồm quy trình tuyển mộ sau quy trình tuyển chọn, quy trình tuyển mộ bước vô quan trọng để doanh nghiệp sàng lọc chọn ứng viên tiêu biểu phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn mà công ty đưa Dù đưa quy trình tuyển dụng có xem xét kiểm soát tốt doanh nghiệp thường gặp vấn đề bất cập xảy ra, tiêu biểu lựa chọn không phù hợp ứng viên vào vị trí khiến cho cơng việc bị trì hỗn chí khơng thể hồn thành tốt Điều dẫn đến khó khăn hao tổn chi phí thời gian cơng ty Chính thế, để quy trình tuyển dụng diễn cách hiệu doanh nghiệp cần phải xem xét thật kĩ đưa quy trình tuyển dụng chặt chẽ để tìm kiếm cho đội ngũ nhân viên phù hợp nhất, tránh thời gian nguồn chi phí cơng ty Nhìn nhận thiết yếu trình tuyển dụng quan trọng quy trình tuyển mộ, nên em định lựa chọn đề tài: “Nghiên cứu quy trình tuyển mộ Cơng Ty TNHH LAICHI” để thực cho đề tài báo cáo tốt nghiệp SVTH: Huỳnh Thị Ngọc Ngân Báo cáo thực tập GVHD: Trần Kiêm Việt Thắng Mục tiêu, phạm vi, phương pháp thực báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.1 Mục tiêu thực đề tài: Mục tiêu thực đề tài tập trung nghiên cứu quy trình tuyển mộ bao gồm: bước thực hiện, quy tắc, tiêu chuẩn, phịng hành – nhân Công Ty TNHH LAICHI Bên cạnh đó, dựa vào liệu thu thập đưa đánh giá, nhận xét gợi ý giải pháp để giúp nâng cao hiệu quy trình tuyển mộ cơng ty 2.2 Phạm vi nghiên cứu: Đề tài thực nghiên cứu Phịng hành – nhân Cơng Ty TNHH LAICHI 2.3 Phương pháp thực hiện: Các phương pháp sử dụng trình nghiên cứu phương pháp định lượng phương pháp định tính Về phương pháp định lượng tiến hành thu thập sử dụng liệu sơ cấp, thứ cấp công ty hay số liệu, liệu từ giáo trình, báo cáo từ tổ chức có chun mơn thơng tin tảng Internet Cịn phương pháp định tính thu thập thơng tin liệu từ việc gặp trao đổi với đồng nghiệp cơng ty q trình trực tiếp gặp ứng viên Mơ tả vị trí thực tập 3.1 Làm cơng việc gì? Thuộc phận nào? Thời gian thực tập Công ty TNHH LAICHI ngày tháng 10 năm 2023.Tôi thực tập vị trí thực tập sinh nhân Phịng hành – nhân sự, tuần làm việc từ thứ đến thứ sáu làm việc công ty từ 8:00 sáng đến 17:00 chiều Tôi làm quen với quy trình cơng việc lúc đầu quan sát anh chị làm việc để học hỏi Sau tơi bắt đầu hướng dẫn, làm quen trực tiếp thực công việc đăng tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ ứng tuyển sàng lọc hồ sơ theo quy chuẩn quy trình tuyển mộ mà cơng ty đặt cho SVTH: Huỳnh Thị Ngọc Ngân Báo cáo thực tập GVHD: Trần Kiêm Việt Thắng vị trí sau thống kê hồ sơ lưu trữ hợp lệ để chuyển qua phận tuyển chọn 3.2 Có liên quan với phận khác nào? Phịng hành – nhân có liên quan trực tiếp , gián tiếp với số phòng ban khác cơng ty Phịng kinh doanh có liên quan với phịng nhân cơng ty cần có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp để phát triển việc kinh doanh cơng ty việc tuyển dụng nhân trực tiếp ảnh hưởng đến điều Phịng kỹ thuật nơi hỗ trợ bên nhân vấn đề máy móc, thiết bị cần thiết Phịng marketing giúp phịng nhân có nhiều ứng tuyển từ ứng viên hơn, dễ dàng tìm kiếm ứng viên cho vị trí phù hợp Phịng kế tốn nơi hỗ trợ cho nhân viên vấn đề lương thưởng phúc lợi cho nhân viên Nếu phúc lợi tốt dễ dàng thu hút nhiều ứng cử viên muốn nộp hồ sơ vào cơng ty 3.3 Để hồn thành công việc cần phải vận dụng kiến thức học? Sau khoảng thời gian thực tập nhìn nhận kiến thức mà tơi học trường hữu dụng giúp nhiều việc áp dụng vào thực tế Môn quản trị học giúp nắm bắt mối quan hệ chặt chẽ phòng ban việc lập kế hoạch cho xác để đạt mục tiêu phịng ban suốt q trình thực tập mà cơng ty đề Mơn quản trị nhân lực giúp tơi hiểu rõ quy trình tuyển dụng công ty diễn nào, cụ thể cơng tác tuyển mộ gồm bước gì, quy chuẩn làm sao,…để thân dễ dàng nắm bắt công việc mà cần làm vị trí thực tập vận dụng cách tốt Và thực tập vị trí thực tập sinh nhân nên SVTH: Huỳnh Thị Ngọc Ngân Báo cáo thực tập GVHD: Trần Kiêm Việt Thắng môn học mà áp dụng nhiều kiến thức vào thực tế Mơn giao tiếp kinh doanh thấy thời điểm việc giao tiếp việc quan trọng trình làm việc phát triển người Vì vậy,việc học mơn giao tiếp kinh doanh giúp tơi tích lũy kiến thức cần thiết áp dụng cách có hiệu Tơi dễ dàng trao đổi học hỏi, tạo cho mối quan hệ tốt bên ngồi cơng ty Bên cạnh đó, nhân viên nhân việc trao đổi truyền đạt hiệu thông tin với ứng viên cách hiệu vô cần thiết Môn quản trị hiệu công việc giúp chủ động việc xếp quản lý thời gian thân hiệu hơn.Bên cạnh đó, giúp tơi nhìn nhận có hồn thành tốt công việc theo tiến độ đặt hay chưa Nhờ tơi điều chỉnh thời gian để đạt hiệu cơng việc cách tốt 3.4 Đã vượt qua thuận lợi khó khăn để hồn thành tập? Để hồn thành tập bên cạnh thuận lợi thân trải qua khó khăn định - Về thuận lợi: Việc lựa chọn vị trí thực tập phù hợp với ngành học thân giúp nhiều suốt q trình làm việc Bởi thân tích góp kiến thức cần thiết trình học tập việc vận dụng trở nên dễ dàng hạn chế sai sót khơng cần thiết Môi trường làm việc công ty động, sáng tạo vô thoải mái.Trang thiết bị đại đạt chuẩn trang bị đầy đủ liên tục kiểm tra để sửa chữa thay cần thiết Các anh chị công ty thân thiện tạo kết nối với người tơi, để tơi thoải mái mà hồn thành cơng việc mình, họ SVTH: Huỳnh Thị Ngọc Ngân