Nghiệp vụ chứng từ và thực trạng giao hàng xuất khẩu tại công ty xuất nhập khẩu thuốc lá vinataba imex

THỰC TRẠNG VỀ QUÁ TRÌNH TỔ CHỨC VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THUỐC LÁ .... 9Hình 2.3 Cơ cấu nhân sự giữa các phòng ban tại Công ty Xuất nhập khẩu Thuốc lá .

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: TRẦN THỊ THÚY DIỄM CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: NGHIỆP VỤ CHỨNG TỪ VÀ THỰC TRẠNG GIAO HÀNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THUỐC LÁ VINATABA IMEX TP Hồ Chí Minh – 2023 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: TRẦN THỊ THÚY DIỄM CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: NGHIỆP VỤ CHỨNG TỪ VÀ THỰC TRẠNG GIAO HÀNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THUỐC LÁ VINATABA IMEX Ngành: Kinh doanh quốc tế Giảng viên hướng dẫn: Th.S Trương Mỹ Diễm TP Hồ Chí Minh – 2023 GVHD: Th.S Trương Mỹ Diễm Báo cáo thực tập LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, xin phép gửi lời cảm ơn đến Ban giám hiệu giảng viên Trường Đại Học Mở TP.HCM cho đem đến cho tơi tiết học bổ ích, giúp trang bị kiến thức kĩ vững Đó nguồn vốn q giá để tơi nhận vào thực tập Công ty Xuất nhập Thuốc Để hoàn thành báo cáo thực tập hạn đạt kết tốt theo yêu cầu nhà trường, bên cạnh nỗ lực làm việc học hỏi thân, lời nhận xét, góp ý động viên tận tình Th.S Trương Mỹ Diễm nguồn ánh sáng dẫn lối, giúp tơi có thêm kiến thức kỹ mà chưa biết Tôi biết ơn ln tạo hội sẵn sàng hỗ trợ bạn sinh viên suốt q trình thực tập, cơng việc có vơ bận rộn Bên cạnh đó, khơng thể không dành lời cảm ơn đến anh Phạm Duy Sơn – Trưởng phòng Xuất chị Lưu Thị Phương Nguyệt – Chuyên viên chứng từ phòng Xuất Anh chị giúp đỡ nhiều q trình thực tập, cho tơi hội học hỏi nhiều điều mẻ, nhắc nhở sai sót, để ngày làm việc suất hiệu Tơi tin hành trang q giá để vững bước đường sau Một lần nữa, xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới cô Mỹ Diễm, anh Duy Sơn chị Phương Nguyệt Kính chúc anh chị gặp nhiều thành công, may mắn cong việc sống Trân trọng SVTH: Trần Thị Thúy Diễm i GVHD: Th.S Trương Mỹ Diễm Báo cáo thực tập XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP  Tp Hồ Chí Minh, ngày….tháng….năm… Ký tên đóng dấu SVTH: Trần Thị Thúy Diễm ii GVHD: Th.S Trương Mỹ Diễm Báo cáo thực tập NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Giảng viên hướng dẫn: Th.S Trương Mỹ Diễm Sinh viên thực đề tài: Trần Thị Thúy Diễm MSSV: 2054082010 Lớp: DH20KQ01 Khoa: Quản trị Kinh doanh Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh Đề tài: Nghiệp vụ chứng từ thực trạng xuất công ty xuất nhập thuốc Vinataba Imex Sau trình hướng dẫn sinh viên thực đề tài, tơi có nhận xét, đánh sau: Tp Hồ Chí Minh, ngày….tháng….năm… Ký tên đóng dấu SVTH: Trần Thị Thúy Diễm iii GVHD: Th.S Trương Mỹ Diễm Báo cáo thực tập MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT vii DANH MỤC HÌNH ẢNH viii DANH MỤC BẢNG BIỂU ix PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 1.2 MỤC TIÊU, PHẠM VI VÀ PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.2 Phạm vi nghiên cứu 1.2.3 Phương pháp thực 1.3 MÔ TẢ VỊ TRÍ THỰC TẬP 1.4 KẾT CẤU CỦA BÁO CÁO PHẦN 2: QUY TRÌNH VÀ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY XUẤT KHẨU THUỐC LÁ 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THUỐC LÁ 2.1.1 Giới thiệu chung công ty Xuất nhập Thuốc 2.1.2 Sơ lược q trình hình thành phát triển cơng ty 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ công ty Xuất nhập Thuốc 2.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG VÀ CƠ CẤU NGUỒN LỰC CỦA CÔNG TY 2.2.1 Cơ cấu tổ chức hoạt động: 2.3 TÌNH HÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THUỐC LÁ TRONG GIAI ĐOẠN 2021-2022 13 2.3.1 Sản phẩm thị trường xuất 13 2.3.2 Điều kiện thương mại phương thức tốn hoạt động xuất Cơng ty 14 SVTH: Trần Thị Thúy Diễm iv GVHD: Th.S Trương Mỹ Diễm Báo cáo thực tập 2.3.3 Tình hình hoạt động xuất Cơng ty giai đoạn 2020-2022: 15 2.4 QUY TRÌNH TỔ CHỨC VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THUỐC LÁ 17 2.4.1 Sơ đồ quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất khẩu: 17 2.4.2 Giới thiệu quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất thuốc 17 2.5 THỰC TRẠNG VỀ QUÁ TRÌNH TỔ CHỨC VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THUỐC LÁ 27 2.5.1 Thực trạng xin giấy phép xuất 27 2.5.2 Thực trạng công việc đầu khâu toán 27 2.5.3 Thực trạng chuẩn bị hàng hóa xuất 29 2.5.4 Thực trạng kiểm tra hàng hóa 31 2.5.5 Thực trạng thuê phương tiện vận tải 32 2.5.6 Thực trạng mua bảo hiểm 33 2.5.7 Thực trạng giao hàng cho người vận chuyển: 33 2.5.8 Thực trạng làm thủ tục hải quan: 34 2.5.9 Thực trạng lập chứng từ toán: 36 2.5.10 Thực trạng khiếu nại cách giải khiếu nại: 38 PHẦN 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THUỐC LÁ 39 3.1 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG 39 3.1.1 Nhân tố bên 39 3.1.2 Nhân tố bên 41 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THUỐC LÁ 43 3.2.1 Giải pháp 1: Nâng cao chất lượng nghiệp vụ cán bộ, công nhân viên: 43 3.2.2 Giải pháp 2: Sử dụng đa phương thức tốn, quản lý cơng nợ chặt chẽ, cẩn trọng quán: 45 SVTH: Trần Thị Thúy Diễm v GVHD: Th.S Trương Mỹ Diễm Báo cáo thực tập PHẦN 4: KẾT LUẬN 47 TÀI LIỆU THAM KHẢO 48 SVTH: Trần Thị Thúy Diễm vi GVHD: Th.S Trương Mỹ Diễm Báo cáo thực tập DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt GDP B/L L/C SI C/O WTO CIF SI TTR GDP B/L FOB DAF XNK Chú thích Tiếng Anh (Nếu có) Gross Domestic Product Bill of Lading Letter of Credit Shipping Instruction Certificate of Origin World Trade Organization Cost, Insurance and Freight Shipping Instruction Telegraphic Transfer Reimbursement Gross Domestic Product Bill of Lading Free On Board Delivered at Frontier SVTH: Trần Thị Thúy Diễm Chú thích Tiếng Việt (Nếu có) Tổng sản phẩm quốc nội Vận đơn đường biển Thư tín dụng Hướng dẫn gửi hàng Giấy chứng nhận xuất xứ Tổ chức thương mại giới Tiền hàng, bảo hiểm, cước phí Hướng dẫn gửi hàng Chuyển tiền điện có bồi hồn Tổng sản phẩm quốc nội Vận đơn đường biển Xuất nhập vii GVHD: Th.S Trương Mỹ Diễm Báo cáo thực tập DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1 Sơ đồ Cơng ty Xuất nhập Thuốc Hình 1.2 Mơ tả vị trí thực tập Phòng Xuất Hình 2.1 Logo Cơng ty Xuất nhập Thuốc Hình 2.2 Mơ hình tổ chức máy quản lý Cơng ty XNK Thuốc Hình 2.3 Cơ cấu nhân phòng ban Công ty Xuất nhập Thuốc 11 Hình 2.4 Quy trình nghiệp vụ thực hợp đồng xuất hàng hóa Công ty XNK Thuốc 17 Hình 2.5 Quy trình thực hợp đồng 19 Hình 2.6 Phương thức tốn lơ hàng Cơng ty XNK Thuốc 19 Hình 2.7 Một số thơng tin xác nhận booking hãng tàu gửi cho công ty 21 Hình 2.8 Kết phân luồng tờ khai 23 Hình 2.9 Tờ khai mã vạch sau thơng quan 23 Hình 2.10 Các thông tin đơn hàng Invoice 24 Hình 2.11 Các thơng tin đơn hàng Packing list 25 Hình 2.12 Các chứng từ khách hàng yêu cầu hợp đồng 27 SVTH: Trần Thị Thúy Diễm viii