Tìm hiểu về nghiệp vụ chứng từ giao nhận hàng hóa xuất khẩu của công ty tnhh thương mại dịch vụ boom logistics

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM KHOA KINH TẾ NGÀNH KINH TẾ NGOẠI THƯƠNG BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH TÌM HIỂU VỀ NGHIỆP VỤ CHỨNG TỪ GIAO NHẬN HÀNG HĨA XUẤT KHẨU CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ BOOM LOGISTICS Họ tên sinh viên: Nguyễn Thùy Linh Mã sinh viên: 83730 Lớp: KTN60DH Nhóm: 11 Giảng viên hướng dẫn: Đồn Thị Thu Hằng HẢI PHỊNG – 2021 MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU 1.1 Khái quát hoạt động giao nhận xuất nhập 1.1.1 Khái niệm giao nhận 1.1.2 Người giao nhận 1.2 Các chứng từ có liên quan 1.2.1 Vận đơn đường biển (Bill of lading - B/L) 1.2.2 HEp đFng ngoGi thương (Contract) 1.2.3 Hóa đơn thương mGi (Commercial Invoice) .8 1.2.4 PhiLu đóng gói (Packing List) 1.2.5 Tờ khai hải quan CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU VỀ CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ BOOM LOGISTICS 10 2.1 Thông tin chung công ty Boom Logistics 10 2.2 Ngành nghề kinh doanh, dịch vụ công ty 12 2.3 Hình thức vận chuyển 14 2.4 Mối quan hệ công ty bạn hàng, đối tác 15 2.5 Cơ cấu tổ chức nhân 16 2.6 Tình hình nhân cơng ty .17 2.7 Kết kinh doanh 18 2.8 Phương hướng hoạt động phát triển cơng ty 19 CHƯƠNG 3: TÌM HIỂU VỀ NGHIỆP VỤ CHỨNG TỪ TRONG GIAO NHẬN HÀNG HĨA XUẤT KHẨU TẠI CƠNG TY BOOM LOGISTICS 20 3.1 Nghiệp vụ chung 20 3.2 Nghiệp vụ chứng từ giao nhận hàng hóa xuất cơng ty TNHH Boom Logistics .23 3.2.1 Giới thiệu lô hàng 23 3.2.2 Quy trình nghiệp vụ chứng từ giao nhận lô hàng 24 KẾT LUẬN 28 ii TÀI LIỆU THAM KHẢO 29 PHỤ LỤC 30 NHẬN XÉT TÓM TẮT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 31 iii MỘT SỐ TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG TRONG BÁO CÁO B/L Bill of lading - Vận đơn đường biển CPTM Cổ phần Thương mGi ETA Thời gian dự kiLn đLn cảng đích tàu ETD Thời gian khởi hành dự kiLn tàu SI Shipping Instruction: Thông tin hướng dẫn vận chuyển/giao hàng nhà xuất khẩu/shipper đLn công ty vận tải/giao nhận SXKD Sản xuất kinh doanh TNHH Trách nhiệm hữu hGn VGM PhiLu xác nhận khối lưEng toàn (Gross Weight) container hàng vận chuyển quốc tL iv DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ Số bảng, sơ đồ Tên bảng, sơ đồ Trang Bảng 2.1 Bảng ngành nghề kinh doanh công ty 12 Bảng 2.2 Bảng 2.3 Tình hình nhân cơng ty Boom Logistics tính đLn tháng 5/2022 Tổng kLt doanh thu, chi phí, lEi nhuận năm 2020 năm 2021 cơng ty Boom Logistics 17 18 Sơ đF 2.1 Sơ đF cấu máy tổ chức công ty 16 Sơ đF 3.1 Sơ đF nghiệp vụ chứng từ giao nhận hàng hóa xuất cơng ty 20 v DANH MỤC HÌNH VẼ Số hình Tên hình Trang Hình 2.1 Logo cơng ty Boom Logistics 10 Hình 2.2 Văn phịng đGi diện (nơi thực tập) 10 Hình 2.3 Vận chuyển đường biển 14 Hình 2.4 Vận chuyển đường hàng khơng 14 Hình 3.1 Hình ảnh minh họa cho lô hàng 23 vi PHẦN MỞ ĐẦU Để mậu dịch thương mGi nước ta phát triển địi hỏi ngành giao nhận vận tải phải đủ lớn mGnh để phục vụ hoGt động thương mGi Bên cGnh vai trò ngành giao nhận vận tải điều kiện cần cho hoGt động thương mGi xảy ngành tGo động lực thời cho hoGt động thương mGi Việt Nam phát triển Ngày nay, việc ứng dụng thành tựu khoa học kỹ thuật hoGt động giao nhận nước ta mang lGi hiệu thiLt thực cho hoGt động kinh doanh xuất nhập Như hàng hóa đưEc chuyển chở container đường biển, phương thức kinh doanh vận tải đa phương thức, thực giao nhận từ “cửa đLn cửa” (door to door) cắt giảm phần chi phí khơng cần thiLt cho hàng hóa xuất nhập Ngành giao nhận vận tải quốc tL tác động lớn đLn sản xuất nước Kích thích lực sản xuất nước phát triển vai trò người thực phân phối hàng hóa đLn thị trường tiêu dùng rộng lớn thL giới Nó nhân tố góp phần đảm bảo tính ổn định tăng trưởng cho sản xuất nước, bàn tay tiLp sức cho việc nắm bắt hội buôn bán quốc tL Ngành giao nhận vận tải phát triển kéo theo phát triển sở hG tầng khoa học kỹ thuật, sở hG tầng phục vụ cho vận tải hệ thống cầu cảng, sân bay… ĐFng thời phương tiện kỹ thuật phục vụ cho việc chuyên chở, bốc dỡ tàu biển, xe cầu, xe nâng… Với chiLn lưEc phát triển dựa vào xuất Việt Nam, đa số công ty Logistics lớn thL giới có mặt Việt Nam Một vài cơng ty Logistics lớn danh nghĩa nhờ công ty Việt Nam làm đGi lý Tuy nhiên hoGt động phía nước ngồi quản lý, doanh nghiệp Việt Nam thường khơng can thiệp nhiều ngồi việc ăn phí đGi lý hEp đFng dịch vụ Để tìm hiểu sâu ảnh hưởng ngành Logistics nghiệp vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, em xin thực tập chuyên sâu chuyên ngành, cụ thể nghiệp vụ chứng từ giao nhận hàng hóa xuất tGi Cơng ty TNHH Thương MGi Dịch Vụ Boom Logistics Bài báo cáo em gFm ba nội dung chính: CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HĨA XUẤT NHẬP KHẨU CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU VỀ CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ BOOM LOGISTICS CHƯƠNG 3: TÌM HIỂU VỀ NGHIỆP VỤ CHỨNG TỪ TRONG GIAO NHẬN HÀNG HĨA XUẤT KHẨU TẠI CƠNG TY TNHH BOOM LOGISTICS Em cảm ơn cô Hà – Giám đốc công ty nhận em vào thực tập anh chị phịng ban giúp đỡ em q trình thực tập tìm hiểu mơi trường làm việc, bFi đắp thêm cho em kinh nghiệm, kiLn thức chuyên ngành phục vụ cho việc học tập công việc em sau Em xin cám ơn Đồn Thị Thu Hằng hướng dẫn giúp đỡ em trình thực tập CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU 1.1 Khái quát hoạt động giao nhận xuất nhập Vận tải quốc tL q trình vơ quan trọng buôn bán quốc tL Đây khâu khơng thể thiLu đưEc q trình lưu thơng hàng hóa, giúp đưa nguFn nguyên liệu, đưa hàng hóa từ nơi cung cấp đLn điểm tiêu thụ, từ thị trường nước vận chuyển sang thị trường nước khác, góp phần tGo đa dGng hàng hóa cho quốc gia 1.1.1 Khái niệm giao nhận Theo Quy tắc mẫu Liên đoàn hiệp hội giao nhận quốc tL (FIATA): “Dịch vụ giao nhận loGi dịch vụ liên quan đLn vận chuyển, gom hàng, lưu kho, bốc xLp, đóng gói hay phân phối hàng hố dịch vụ có liên quan đLn dịch vụ kể vấn đề hải quan, tài chính, mua bảo hiểm, tốn, thu thập chứng từ liên quan đLn hàng hoá.” “Dịch vụ giao nhận hàng hố hành vi Thương mGi, theo người làm dịch vụ giao nhận hàng hoá nhận hàng từ người gửi, tổ chức vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm thủ tục giấy tờ dịch vụ khác có liên quan để giao hàng cho người nhận theo uỷ thác chủ hàng, người vận tải người làm dịch vụ giao nhận khác (gọi chung khách hàng) - Điều 136 Luật Thương mGi ” Trước kia, việc giao nhận người gửi hàng (nhà xuất khẩu), người nhận hàng (nhà nhập khẩu) hay người chuyên chở đảm nhiệm tiLn hành Tuy nhiên, với phát triển buôn bán quốc tL phân công lao động quốc tL với mức độ qui mơ chun mơn hố ngày cao, giao nhận đưEc chuyên mơn hóa, tổ chức, nghiệp đồn giao nhận chuyên nghiệp tiLn hành giao nhận thức trở thành Nghề Như vậy, nói cách ngắn gọn - Giao nhận hàng hoá tập hEp cơng việc có liên quan đLn q trình vận tải nhằm thực việc di chuyển hàng hoá từ nơi gửi hàng (người gửi hàng) đLn nơi nhận hàng (người nhận hàng) 1.1.2 Người giao nhận 1.1.2.1 Khái niệm người giao nhận Người giao nhận người thực dịch vụ giao nhận theo uỷ thác khách hàng người chuyên chở Nói cách khác, người kinh doanh dịch vụ giao nhận gọi người giao nhận Người giao nhận chủ hàng (khi tự đứng thực cơng việc giao nhận cho hàng hố mình), chủ tàu (khi chủ tàu thay mặt người chủ hàng thực dịch vụ giao nhận), công ty xLp dỡ hay kho hàng người giao nhận chuyên nghiệp hay người khác thực dịch vụ Theo Liên đồn quốc tL Hiệp hội giao nhận FIATA: “Người giao nhận người lo toan để hàng hoá đưEc chuyên chở theo hEp đFng uỷ thác hành động lEi ích người uỷ thác mà thân người chuyên chở Người giao nhận đảm nhận thực công việc liên quan đLn hEp đFng giao nhận bảo quản, lưu kho trung chuyển, làm thủ tục hải quan, kiểm hoá …” Theo Luật Thương mGi Việt Nam: “Người giao nhận thương nhân có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hố Người giao nhận là:  Chủ hàng: Khi chủ hàng tự đứng đảm nhận cơng việc giao nhận hàng hố  Chủ tàu: Khi chủ tàu thay mặt chủ hàng thực dịch vụ giao nhận  ĐGi lý hàng hố, cơng ty xLp dỡ hay kho hàng, người giao nhận chuyên nghiệp hay người khác có đăng ký kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hoá  Vậy người giao nhận người: mơ khơng hồnh tráng với kLt hoGt động năm công ty cho thấy nỗ lực không ngừng suất làm việc cao, chất lưEng đội ngũ nhân viên tầm nhìn sáng suốt ban lãnh đGo công ty 2.7 Kết kinh doanh Dù công ty thành lập công ty đảm bảo đưEc ổn định mức doanh thu Doanh thu mức tăng trưởng vững vàng Bảng 1.3 Tổng kết doanh thu, chi phí, l•i nhuận năm 2020 năm 2021 công ty Boom Logistics Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 Chênh lệch Tỉ lệ (%) Doanh thu 19,26 26,73 7,47 138.78 Chi phí 14,48 19,91 5,43 137.5 L•i nhuận 4,78 6,82 2,04 142.68 Đơn vị tính: tỷ đồng Nhận xét: Qua bảng kLt sản xuất kinh doanh, ta thấy doanh thu chi phí tăng qua năm không chênh lệch, biLn động nhiều Cụ thể từ năm 2020 đLn năm 2021, doanh thu tăng 7,47 tỷ đFng tương ứng 138.78% chi phí tăng 5,43 tỷ đFng tương ứng tăng 137.5% Giá cước vận chuyển hàng hóa năm tăng lên thêm vào số lưEng khách nhiều kinh tL dần khôi phục sau đGi dịch Covid-19 Công ty Boom Logistics có mối quan hệ tốt với nhiều cơng ty, hãng vận chuyển, nhận đưEc ưu đãi đặc biệt giá Cịn phần chi phí tăng hoGt động vận tải phải gặp cGnh tranh khốc liệt giá dịch vụ, nhiều công ty giao nhận đời với phát triển cơng ty lớn vừa… Ngồi cịn có biLn động liên tục theo chiều hướng tăng giá cước vận chuyển phụ phí kèm làm cho chi phí tăng thêm Nói chung kLt hoGt động kinh doanh cơng ty tương đối khả quan doanh thu lEi nhuận tăng Duy trì lEi nhuận tăng nỗ lực lớn, cố gắng hLt việc giải quyLt khó khăn, đa dGng hóa sách 18 giá cước vận chuyển hEp lí, tGo dựng lòng tin vững lòng khách hàng giai đoGn kinh tL 2.8 Phương hướng hoạt động phát triển công ty Tăng cường công tác quản lý, đGo, đảm bảo đưEc tự phát huy lực nhân viên Mang đLn giải pháp tốt nhất, giữ vững thị trường Việt Nam dựa đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm theo định hướng khách hàng Trở thành nhà cung cấp hàng đầu chuỗi dịch vụ logistics mang đLn giá trị gia tăng lEi ích cho khách hàng HoGt động dịch vụ công ty phải đặt yêu cầu hiệu cao, an toàn, thuận lEi cho khách hàng lên đầu Luôn cải thiện để trở thành đối tác vận chuyển đáng tin cậy khách hàng 19 CHƯƠNG 3: TÌM HIỂU VỀ NGHIỆP VỤ CHỨNG TỪ TRONG GIAO NHẬN HÀNG HĨA XUẤT KHẨU TẠI CƠNG TY BOOM LOGISTICS 3.1 Nghiệp vụ chung chứng từ giao nhận hàng hóa xuất công ty Boom Logistics Nhận yêu cầu booking từ phía khách hàng Nhận booking note kiểm tra Gửi thông tin cho hãng tàu, kiểm tra xác nhận vận đơn Nhận B/L từ hãng tàu giao B/L cho khách hàng Gửi chứng từ cho nhà nhập Lập chứng từ khác Lập chứng từ toán lưu h‚ sơ Sơ đ‚ 3.1 Sơ đ‚ nghiệp vụ chung chứng từ giao nhận hàng hóa xuất cơng ty Boom Logistics Nhận yêu cầu booking từ phía khách hàng Khách hàng mục tiêu công ty công ty xuất nhập khẩu, công ty Forwarder khách hàng cá nhân có hàng gửi nước ngồi Vì việc công ty tiLp nhận yêu cầu booking từ phía khách hàng, khách quen họ gửi trực tiLp yêu cầu booking cho Boom ln Cịn lGi nhân viên phịng kinh doanh tiLn hành thu thập thơng tin tìm kiLm khách hàng mới, khách hàng tiềm năng, tư vấn nhận yêu cầu booking từ họ Nhận booking note kiểm tra Sau cơng ty có khách hàng yêu cầu booking thống đưEc lịch tàu, hãng tàu, giá cước… với khách hàng, Boom gửi email đặt 20 book kèm booking note hãng tàu cấp cho bên khách hàng bên khách hàng gửi cho nhân viên Booking Confirmation (xác nhận booking) note thông tin (số booking, shipper, consignee, ETD, ETA, cảng đi, cảng đLn, số container, ngày cắt máng, nơi lấy hàng,…) Gửi thông tin cho hãng tàu, kiểm tra xác nhận vận đơn Sau cấp đầy đủ thông tin cho hãng tàu số lưEng container, loGi container, cảng đi, cảng đLn, ETD, ETA… hãng tàu gửi lGi cho công ty booking có thơng tin chi tiLt với bảng danh mục xuất khẩu: số booking, số vận đơn, cảng đi, cảng đLn, ngày giao hàng, tên hãng tàu, tên chủ hàng, người nhận hàng, phương thức toán, phương tiện vận chuyển… Công ty kiểm tra lGi booking mà hãng tàu cung cấp thông báo cho khách hàng thời gian đóng hàng để vận chuyển hàng hóa cảng xuất thời gian quy định Lập chứng từ khác Phía cơng ty u cầu khách hàng cung cấp đầy đủ chứng từ cần thiLt để làm thủ tục cho lô hàng xuất khẩu: - HEp đFng thương mGi (Contract) - Hóa đơn thương mGi (Commercial Invoice) - PhiLu đóng gói hàng hóa chi tiLt (Packing List) - Hướng dẫn làm vận đơn (SI) - Vận đơn (Bill of lading) - Giấy chứng nhận nguFn gốc xuất xứ (C/O) ,… - Catalogue sản phẩm gửi chứng từ cho người nhập trực tiLp gửi qua ngân hàng NLu phía khách hàng khơng tự làm đưEc bên cơng ty Boom hỗ trE giúp họ làm chứng từ Sau làm xong chứng từ, kiểm tra đGt yêu cầu tiLn hành nộp chứng từ để mở tờ khai 21 Gửi chứng từ cho nhà nhập Sau làm xong chứng từ cơng ty gửi chứng từ cho bên cơng ty nhập khẩu, đưEc họ kiểm tra thơng qua TiLp đó, hồn thành thủ tục hải quan hàng hố đưEc thơng quan, cơng ty tiLn hành giao hàng cho khách hàng Trong trình giao hàng, nhân viên cần phải theo dõi hành trình vận chuyển lơ hàng cho đLn lơ hàng đưEc giao đLn cảng đích an tồn Nhận B/L từ hãng tàu giao B/L cho khách hàng Sau giao lô hàng thành công trình giao hàng, nhân viên Boom lập bảng chi tiLt bill gửi cho đGi lí hãng tàu để làm Draft bill Khi nhận đưEc Darft bill nhân viên kiểm tra thông tin gửi Draft bill cho khách hàng kiểm tra NLu với số liệu thực tL bill nhân viên gửi mail xác nhận để hãng tàu phát hành vận đơn gốc Sau hồn tất quy trình làm hàng lưu trữ lGi tất chứng từ cần thiLt lô hàng, nhân viên giao nhận bàn giao cho khách hàng loGi giấy tờ: - Giấy báo nE (Debit Note) - Các chứng từ gốc - Tờ khai hàng hóa xuất - Hóa đơn thương mGi (Commercial Invoice ) - PhiLu đóng gói (Packing List) - Các hóa đơn thơng báo thu phí Lập chứng từ toán lưu h‚ sơ Nhân viên chứng từ làm Debit note (giấy báo nE) gửi cho khách hàng chuyển cho phận kL toán để theo dõi thu công nE Chỉ khách hàng tốn cước phí khoản chi phí liên quan nhân viên chứng từ cấp phát hành vận đơn cho họ 22 Trong trường hEp cước phí trả sau (Freight collect) nhân viên chứng từ làm Debit note thu cước bên nhà nhập cách nhờ đGi lí tGi cảng đLn thu hộ Bên xuất đóng phụ phí tGi Việt Nam nhận vận đơn 23 3.2 Nghiệp vụ chứng từ giao nhận hàng hóa xuất lơ hàng cụ thể công ty TNHH Boom Logistics 3.2.1 Giới thiệu lô hàng (chi tiLt tGi hEp đFng mua bán – phụ lục 1) Người bán: Công ty CPTM Thủy Nguyên Địa chỉ: Số 7/72 LGch Tray, phường LGch Tray, quận Ngơ Quyền, thành phố Hải Phịng Tel: +84.313.726484 Fax: +84.313.746271 Người mua: M’S TRADING FAR EAST CO.,LTD Địa chỉ: 14-5 Hamasuka, Chigasaki-city, Kanagawa 253-0035 Japan Tel: +81-(0)-467-39-6476 Fax: +81-(0)-45-628-9476 Tên hàng: Dứa ép viên Số đơn hàng: MTZ-22/09/FP Đóng gói: 650kgs/bao PP Chất lưEng dung sai: T-thơng số: đường kính 8mm, độ dài khoảng 2-3 cm Hình Hình ảnh minh họa cho lơ hàng Nguyên liệu: Dứa ép viên Xuất xứ: Việt Nam Số lưEng: 1cont x 40 cao (26.0 tấn/40 bao) Cảng đi: Hải Phòng, Việt Nam Cảng đLn: Sendai Miyagi, Nhật Bản Điều kiện giao hàng: FOB HAI PHONG Hình thức tốn: T/T 24 3.2.2 Quy trình nghiệp vụ chứng từ giao nhận lô hàng Bên bán bên mua thỏa thuận kí kLt hEp đFng với vào ngày 24/06/2022 xuất Commercial Invoice số TNFP/0407-2022 vào ngày 11/07/2022 - phụ lục Tuy nhiên hai bên tự làm chứng từ, đặt tàu, làm thủ tục hải quan nên nhờ công ty Boom Logistics hoàn thành thủ tục hải quan, cước tàu biển, book tàu, chứng từ… Bước 1: Nhận thông tin lơ hàng u cầu booking từ phía khách hàng Boom tiLp nhận thông tin lô hàng dứa ép viên yêu cầu booking từ phía khách hàng công ty CPTM Thủy Nguyên Bước 2: Nhận booking note kiểm tra Sau thống phần đặt tàu, lịch tàu, giá cước,…vào ngày 08/07/2022 bên hãng tàu gửi cho công ty booking notice (phụ lục 3) công ty gửi booking notice với mail đặt book cho bên khách hàng yêu cầu họ kiểm tra lGi thông tin gửi lGi booking confirmation – phụ lục Cần phải ý số thông tin booking notice: Số booking: HASL55220600276 Shipper: Công ty CPTM Thủy Nguyên ETD: 15/07/2022 ETA: 01/08/2022 Cảng đi: cảng Hải Phòng, Việt Nam Cảng đLn: cảng SENDAI MIYAGI, Nhật Bản Số lưEng container: 40Hx1 Ngày cắt máng: 09:00 13/07/2022 Tên hàng: PINEAPPLE PELLET (Dứa ép viên) Số cân: 26,100.00 KGS Số khối: 54.00 CBM Ngày lấy hàng: 02/07/2022 Nơi lấy hàng: Công ty CPTM HPH Logistics 25 Bước 3: Gửi thông tin cho hãng tàu, nhận kiểm tra, xác nhận vận đơn Sau cấp đầy đủ thông tin cho hãng tàu Heung số lưEng container, loGi container, cảng đi, cảng đLn, ETD, ETA… hãng tàu gửi lGi cho công ty booking có thơng tin chi tiLt với bảng danh mục xuất khẩu: số booking, số vận đơn, cảng đi, cảng đLn, ngày giao hàng, tên hãng tàu, tên chủ hàng, người nhận hàng, phương thức toán, phương tiện vận chuyển… yêu cầu xác nhận Boom kiểm tra lGi booking mà hãng tàu cung cấp thơng báo cho khách hàng thời gian đóng hàng để vận chuyển hàng hóa cảng xuất thời gian quy định Bước 4: Lập chứng từ khác Vì thân cơng ty CPTM Thủy Ngun khơng thể tự làm chứng từ làm thủ tục hải quan nên phía cơng ty Boom hỗ trE họ làm chứng từ để mở tờ khai hải quan (phụ lục 5), bao gFm: - HEp đFng thương mGi (Contract) – phụ lục - Hóa đơn thương mGi (Commercial Invoice) – phụ lục - PhiLu đóng gói hàng hóa chi tiLt (Packing List) – phụ lục - Hướng dẫn làm vận đơn ( SI) - Vận đơn (Bill of lading) – phụ lục - Giấy chứng nhận nguFn gốc xuất xứ (C/O) ,… - Catalogue sản phẩm gửi chứng từ cho người nhập trực tiLp gửi qua ngân hàng Bước 5: Gửi chứng từ cho nhà nhập Mang tờ khai hải quan chứng từ để duyệt lệnh làm thủ tục hải quan, đFng thời gửi chứng từ cho nhà nhập phía cơng ty M’S TRADING FAR EAST Sau tờ khai hàng hóa xuất đưEc thơng quan vào ngày 11/07/2022, hồn thành thủ tục hải quan lô hàng đưEc thông quan cơng ty 26 tiLn hành giao hàng tới cảng đích Nhân viên cần ý theo dõi hành trình giao lơ hàng đLn cảng đích an tồn Bước 6: Nhận B/L từ hãng tàu giao B/L cho khách hàng Nhân viên dựa vào Packing List, Shipment Information khách hàng với thông tin Booking để làm Draft B/L (Bill of Lading nháp), sau gửi cho khách hàng kiểm tra yêu cầu khách hàng xác nhận thông tin Draft B/L Sau hồn tất quy trình làm hàng lưu trữ lGi tất chứng từ cần thiLt lô hàng, nhân viên giao nhận bàn giao cho khách hàng loGi giấy tờ: - Giấy báo nE (Debit Note) – phụ lục - Các chứng từ gốc - Tờ khai hàng hóa xuất – phụ lục - Hóa đơn thương mGi (Commercial Invoice) – phụ lục - PhiLu đóng gói (Packing List) – phụ lục - Thông báo biên lai thu phí - phụ lục Bước 7: Làm debit note gửi khách hàng xác nhận toán Ngày 15/07/2022 nhân viên chứng từ làm giấy báo nE (Debit note) đLn cho công ty CPTM Thủy Nguyên để xác nhận khoản phí Cụ thể gFm khoản phí sau: - Chi phí kiểm dịch: 1,500,000 đFng - Biên lai kiểm dịch: 111,000 đFng - Cơ sở hG tầng: 500,000 đFng - Bóc tờ khai, ký giám sát: 270,000 đFng - Phí dịch vụ 1st Line: 800,000 đFng  Tổng Debit: 3,181,000 đFng 27 NLu phía khách hàng khơng có khiLu nGi vòng 15 ngày kể từ ngày gửi coi xác nhận, kL tốn xuất hoá đơn yêu cầu khách hàng toán Trong trường hEp cước phí trả sau (Freight collect - vận đơn đính kèm phụ lục 7) nhân viên chứng từ làm Debit note thu cước bên công ty M’S TRADING FAR EAST cách nhờ đGi lí tGi cảng đLn thu hộ Bên cơng ty CPTM Thủy Ngun đóng phụ phí tGi Việt Nam nhận vận đơn 28 KẾT LUẬN Với đội ngũ nhân viên nhiệt tình, kinh nghiệp dFi dào, cơng tác làm việc chuyên nghiệp, tuân thủ nghiêm ngặt pháp lý Việt Nam nói riêng ThL giới nói chung, tự tin đưa dịch vụ giải pháp hEp lý làm hài lịng khách hàng cơng ty Boom Logistics dần khẳng định vị trí thị trường Việt Nam Quốc tL Công ty mở rộng đưEc mGng lưới kinh doanh mà cịn đẩy mGnh loGi hình kinh doanh như: đGi lý giao nhận vận tải quốc tL, vận tải nội địa, dịch vụ khai thuê Hải quan, xuất nhập ủy thác, dịch vụ gom hàng Thời gian thực tập công ty giúp em hiểu thêm rõ công việc mà công ty vận hành ngành nghề theo học Tuy trình thực tập kiLn thức chuyên ngành em cịn thiLu sót, chưa hiểu hLt đưEc quy trình nội dung cơng việc nhờ có giúp đỡ nhiệt tình anh chị công ty, đặc biệt cô Hà giám đốc công ty với hướng dẫn tận tình Đồn Thị Thu Hằng nên q trình thực tập diễn vô thuận lEi giúp em học hỏi hiểu biLt thêm đưEc nhiều kiLn thức mới, kiLn thức nghiệp vụ chuyên ngành Em xin gửi lời cám ơn đLn giảng viên hướng dẫn Đoàn Thị Thu Hằng củng cố em thêm kiLn thức hướng dẫn em thực tập thành công Cảm ơn Giám đốc người công ty Boom Logistics giúp đỡ em có nơi thực tập hướng dẫn tận tình, giúp em tăng cường kiLn thức chuyên mơn, nghiệp vụ để em có định hướng tốt ngành nghề theo học Em xin chân thành cảm ơn Hải phòng, ngày 27 tháng năm 2022 Sinh viên Linh Nguyễn Thùy Linh 29 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình mơn thuộc ngành Kinh tL ngoGi thương, Trường ĐGi học Hàng Hải Việt Nam Tài liệu Công ty TNHH Boom Logistics Website công ty: https://boomlogistics.com.vn/vn/ Một số trang web sau: https://masothue.com/0202058556-cong-ty-tnhh-thuong-mai-dich-vu-boomlogistics https://www.lotusport.com/tim-hieu-quy-trinh-giao-nhan-hang-xuat-khau-bangduong-bien-chi-tiet https://thutucxuatnhapkhau.com/quy-trinh-giao-nhan-hang-hoa-bang-duongbien-chi-tiet 30 PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG MUA BÁN COMMERCIAL INVOICE BOOKING NOTICE BOOKING CONFIRMATION TỜ KHAI HÀNG HĨA XUẤT KHẨU (THƠNG QUAN) PACKING LIST BILL OF LANDING (VẬN ĐƠN) DEBIT NOTE (GIẤY BÁO NỢ) THƠNG BÁO VÀ BIÊN LAI THU PHÍ 10 CHI TIẾT VẬN ĐƠN 31 NHẬN XÉT TÓM TẮT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Tình hình thái độ, cố gắng sinh viên trình thực Báo cáo: Đánh giá chất lưEng Báo cáo ( so với nội dung yêu cầu đề mặt: lý luận, thực tiễn, chất lưEng, thuyLt minh vẽ) Điểm đánh giá GVHD Hải Phòng, ngày tháng năm 2022 Giảng viên 32