Trang 1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: PHẠM GIA KHÁNH CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: TÌM HIỂU QUY TRÌNH THỰC HIỆN GIAO NHẬN HÀNG N
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: PHẠM GIA KHÁNH CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: TÌM HIỂU QUY TRÌNH THỰC HIỆN GIAO NHẬN HÀNG NHẬP NGUYÊN CONTAINER TẠI CẢNG CÁT LÁI CỦA CÔNG TY TNHH MTV NAM ĐẠT Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: PHẠM GIA KHÁNH CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: TÌM HIỂU QUY TRÌNH THỰC HIỆN GIAO NHẬN HÀNG NHẬP NGUYÊN CONTAINER TẠI CẢNG CÁT LÁI CỦA CÔNG TY TNHH MTV NAM ĐẠT Ngành: Quản trị kinh doanh Chuyên ngành: Logistics Quản lý chuỗi cung ứng Giảng viên hướng dẫn: Th.S Vũ Ngọc Đan Thanh Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Vũ Ngọc Đan Thanh LỜI CẢM ƠN Đầ u tiên, em xin trân tro ̣ng cảm ơn Thầ y Cô khoa Quản trị kinh doanh trường Đại Ho ̣c Mở TP.HCM tận tâm giảng dạy, truyền đạt kiến thức, kinh nghiệm sống, lý thuyế t quan tro ̣ng ngành Logistics và quản lý chuỗi cung ứng, các thầ y cô tạo điề u kiện cho em thực hiện tốt nghiệp vụ sau này Đặc biệt, em xin gửi đế n cô Vũ Ngọc Đan Thanh, giảng viên trực tiếp hướng dẫn em tập tốt nghiệp lời cảm ơn chân thành sâu sắc Em xin cảm ơn lời góp ý hỗ trợ nhiệt tình từ để em hồn thành báo cáo thực tập cách trọn vẹn Trong suốt thời gian thực tập công ty TNHH MTV Nam Đạt, em lấy làm vinh hạnh vui mừng nhận giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình từ anh chị công ty Em xin cảm ơn Ban Lãnh Đạo, anh chị phịng ban cơng ty tận tình hỗ trợ tạo điều kiện cho em tiếp cận lý thuyết học tập giảng đường cách thực tế, gần gũi Em xin cảm ơn tất anh chị phòng ngoại thương, nơi em học tập thực hành Đặc biệt Chị Vũ Ngọc Lan Mi, người trực tiếp hướng dẫn, cung cấp tài liệu, số liệu thực tế để em hoàn thành tốt báo cáo thực tập cơng ty Đồng thời em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến nhà trường, tạo cho em hội thực tập, cho em bước đời sống thực tế để áp dụng kiế n thức mà các thầ y cô giáo giảng dạy trường lớp Qua kỳ thực tập này, em nhận nhiề u điề u mới mẻ và bổ ích công việc công ty công tác Do lượng kiến thức thân hạn chế, nên thực thực tập cơng ty em khơng tránh khỏi thiếu sót may nhận động viên giúp đỡ từ anh chị công ty Em chân thành mong nhận ý kiến đóng góp từ Thầy Cô Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Phạm Gia Khánh i Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Vũ Ngọc Đan Thanh XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… Tp.Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm … Ký tên đóng dấu SVTH: Phạm Gia Khánh ii Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Vũ Ngọc Đan Thanh XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… Tp.Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm … Ký tên đóng dấu SVTH: Phạm Gia Khánh ii Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Vũ Ngọc Đan Thanh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU KẾT CẤU ĐỀ TÀI CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY MTV NAM ĐẠT 1.1 TỔNG QUAN, LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY MTV NAM ĐẠT 1.1.1 Thông tin chung 1.1.2 Lịch sử hình thành 1.1.3 Sản phẩm dịch vụ 1.1.4 Các dự án đánh dấu phát triển 1.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, LĨNH VỰC KINH DOANH TRONG CÔNG TY 1.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC 1.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 1.4 TÌNH HÌNH VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM 2020-2022 1.4.1 Tình hình hoạt động cơng ty Nam Đạt giai đoạn 2020-2022 1.4.2 Đánh giá hoạt động công ty 1.5 THUẬN LỢI VÀ KHĨ KHĂN CỦA CƠNG TY 1.5.1 Thuận lợi 1.5.2 Khó khăn CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH THỰC HIỆN GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER TẠI CẢNG CÁT LÁI CỦA CÔNG TY TNHH MTV NAM ĐẠT 11 2.1 SƠ ĐỒ QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER TẠI CẢNG CÁT LÁI CỦA CÔNG TY NAM ĐẠT 11 2.2 NHẬN VÀ KIỂM TRA BỘ CHỨNG TỪ 11 2.2.1 Nhận chứng từ 11 2.2.2 Kiểm tra chứng từ 12 2.3 NHẬN THÔNG BÁO ĐẾN TỪ KHÁCH HÀNG (ARRIVAL NOTICE) 14 SVTH: Phạm Gia Khánh iii Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Vũ Ngọc Đan Thanh 2.4 KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ 14 2.4.1 Truyền tờ khai Hải quan 14 2.4.2 Nhận kết phân luồng 24 2.5 QUY TRÌNH NHẬN EDO 26 2.6 THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ MỞ TỜ KHAI HẢI QUAN TẠI CẢNG CÁT LÁI ĐỐI VỚI TỜ KHAI LUỒNG VÀNG 26 2.7 KHAI EPORT VÀ NHẬN HÀNG 28 2.8 GIAO CONTAINER HÀNG 37 2.9 TRẢ LẠI CONTAINER RỖNG 38 2.10 QUYẾT TOÁN VÀ LƯU HỒ SƠ 38 CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NHẬP NGUYÊN CONTAINER TẠI CẢNG CÁT LÁI CỦA CÔNG TY TNHH MTV NAM ĐẠT 39 3.1 NHẬN XÉT VỀ QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NHẬP NGUN CONT CỦA CƠNG TY 39 3.1.1 Thuận lợi 39 3.1.2 Khó khăn 39 3.1.3 Nhận xét việc giao nhận hàng hóa năm 2020-2022 40 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT GĨP PHẦN NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NHẬP NGUYÊN CONT TẠI CẢNG CÁT LÁI CỦA CÔNG TY TNHH MTV NAM ĐẠT: 41 3.2.1 Nhân 41 3.2.2 Đối với sở vật chất 42 3.2.3 Đối với khâu kiểm tra chứng từ truyền tờ khai điện tử 42 3.2.4 Các hoạt động giao nhận 43 3.2.5 Khai báo Hải quan 44 KẾT LUẬN 45 TÀI LIỆU THAM KHẢO 46 SVTH: Phạm Gia Khánh iv Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Vũ Ngọc Đan Thanh DANH MỤC BẢNG VÀ HÌNH ẢNH DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Tình hình hoạt động Cơng ty Nam Đạt 2020-2022 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1: Sơ đồ cấu tổ chức công ty TNHH MTV Nam Đạt Hình 2: Quy trình giao nhận hàng nhập nguyên container 11 Hình 3: Hình ảnh minh họa tờ khai hệ thống 15 Hình 4: Hình ảnh minh họa tờ khai hệ thống 16 Hình 5: Hình ảnh minh họa tờ khai hệ thống 17 Hình 6: Hình ảnh minh họa tờ khai hệ thống 18 Hình 7: Hình ảnh minh họa đăng ký file đính kèm hệ thống 19 Hình 8: Hình ảnh minh họa nhập list container excel 20 Hình 9: Hình ảnh minh họa tờ khai hệ thống 21 Hình 10: Hình ảnh minh họa tờ khai hệ thống 21 Hình 11: Hình ảnh minh họa tờ khai hệ thống 22 Hình 12: Hình ảnh minh họa tờ khai hệ thống 22 Hình 13: Hình ảnh trả kết hệ thống 23 Hình 14: Hình ảnh trả kết tờ khai hệ thống 24 Hình 15: Hình ảnh trả kết phân luồng hệ thống 24 Hình 16: Hình ảnh khai danh sách container 25 Hình 17: Hình ảnh đính kèm chứng từ lên hệ thống 26 Hình 18: Hình ảnh trả kết phân luồng thông điệp từ Hải Quan 28 Hình 19: Hình ảnh trả kết phân luồng thông điệp từ Hải Quan 28 Hình 20: Hình ảnh minh hoạ hệ thống Eport 29 Hình 21: Hình ảnh minh hoạ hệ thống Eport 30 Hình 22: Hình ảnh minh hoạ hệ thống Eport 30 Hình 23: Hình ảnh minh hoạ hệ thống Eport 31 Hình 24: Hình ảnh minh hoạ hệ thống Eport 31 Hình 25: Hình ảnh minh hoạ hệ thống Eport 32 Hình 26: Hình ảnh minh hoạ hệ thống Eport 32 Hình 27: Hình ảnh minh hoạ hệ thống Eport 33 Hình 28: Hình ảnh minh hoạ hệ thống Eport 33 Hình 29: Hình ảnh minh hoạ hệ thống Eport 34 Hình 30: Hình ảnh minh hoạ hệ thống Eport 34 Hình 31: Hình ảnh minh hoạ hệ thống Eport 35 Hình 32: Hình ảnh minh hoạ hệ thống Eport 35 Hình 33: Hình ảnh minh hoạ hệ thống Eport 36 Hình 34: Hình ảnh minh hoạ hệ thống Eport 37 Hình 35: Hình ảnh minh hoạ hệ thống Eport 38 SVTH: Phạm Gia Khánh v Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Vũ Ngọc Đan Thanh DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Ký hiệu chữ viết tắt Giải nghĩa tiếng Anh Automated teller Giải nghĩa tiếng Việt Máy rút tiền tự động ATM B/L Bill of Lading Vận đơn đường biển C/I Commercial Invoice Hoá đơn thương mại CIF Cost, Insurance, Freight Cont Container Contennơ D/O Delivery Order Lệnh giao hàng EDO ETC EPORT - Cổng thông tin 10 FOB Free on Board Giao lên tàu 11 HS code Harmonized System Hệ thống hài hịa mơ tả mã Code hóa hàng hóa 12 LNG 13 P/L machines Electronic Delivery Order Estimated Time of Completion Liquefied Natural Gas Packing List SVTH: Phạm Gia Khánh vi Tiền hàng, Tiền bảo hiểm, Cước phí Lệnh giao hàng điện tử Thời gian dự kiến hồn thành Khí tự nhiên hóa lỏng Bảng kê khai chi tiết hàng hoá Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Vũ Ngọc Đan Thanh Trách nhiệm hữu hạn 14 TNHH MTV - 15 TM-SX - Thương mại- Sản xuất 16 TP.HCM - Thành phố Hồ Chí Minh 17 XNK - Xuất nhập 18 VAT Value-Added Tax Thuế giá trị gia tăng 19 VNACCS Viet Nam Automated Hệ thống thơng quan hàng Cargo Clearance System hóa tự động Việt Nam 20 02CI thành viên Chi cục Hải quan cửa - Cảng Sài Gòn khu vực I SVTH: Phạm Gia Khánh vii