Hoàn thiện tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty thương mại và sản xuất ngọc diệp

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi thị Minh Thu, líp kÕ to¸n D - K11, VB2 Lời nói đầu Trong năm qua, chế quản lý kinh tế nhà nớc ta đà có đổi sâu sắc toàn diện, tạo chuyển biến tích cực cho tăng trởng kinh tế Mục tiêu phát triển đất nớc đà có điều chỉnh cho phù hợp với yêu cầu khả thời kỳ, giai đoạn Còn tiếp tục đổi ngày hoàn thiện Hạch toán kế toán với t cách phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế -tài chính, đà có cải tiến hoàn thiện bớc theo mức độ phát triển yêu cầu chế quản lý Trong thời kỳ để phù hợp với thị trờng, hạch toán kế toán phải chặt chẽ hạn chế tối đa khe hở gây khó khăn cho trình quản lý kinh tế tài + Đối với nhà nớc kế toán công cụ quan trọng để tính toán xây dựng kiểm tra chấp hành nghiêm chỉnh quy định pháp luật việc đóng góp Ngân sách cho Nhà nớc việc thực nghĩa vụ nhà nớc để điều hành quản lý vĩ mô kinh tế quốc dân + Đối với xí nghiệp, doanh nghiệp, Công ty tổ chức kinh tế khác kế toán công cụ quan trọng để điều hành quản lý kinh tế, công cụ kiểm tra việc bảo vệ sử dụng tài sản, vật t tiền vốn nhằm bảo đảm quyền tự chủ, chủ động sản xuất kinh doanh chủ động tài xí nghiệp + Đối với nhà quản lý kinh tế kế toán cung cấp thông tin cần thiết cho việc định quản lý tối u có hiệu cao + Đối với cổ đông nhà đầu t khác, kế toán giúp họ lựa chọn mối quan hệ phù hợp để định đầu t góp vốn mua hàng, bán hàng đem lại hiệu cao Sự phát triển cách tất yếu mạnh mẽ doanh nghiệp thơng mại kinh tế làm nảy sinh nhiều vấn đề khó khăn trình quản lý chứng minh cần thiết công cụ hạch toán kế toán Đặc biệt kế toán trình tiêu thụ đợc coi khâu mấu chốt hoạt động kinh doanh thơng mại, hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ khâu quan trọng cần đợc quan tâm thoả đáng Nền kinh tế nhiều thành phần vận hành theo chế thị trờng, cạnh tranh khốc liệt đà hình thành nh tiêu diệt nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ Muốn tồn phát triển, doanh nghiệp phải cách đa đợc sản phẩm hàng hoá tới tay ngời tiêu dùng, đợc họ chấp nhận thu đợc lợi nhuận nhiều Hạch toán tiêu thụ hàng hoá sau kỳ kinh doanh cho doanh nghiệp có đợc nhìn tổng quát kết sản xuất kinh doanh cách cụ thể qua tiêu doanh thu kết lỗ- lÃi Từ doanh nghiệp có biện phát điều chỉnh lại cấu hàng hoá,_ hình thức kinh doanh, phơng thức quản lý cho phù hợp có hiệu hơn, hạn chế T thiệt hại mà thông qua hạch toán r hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định doanh nghiệp ớc đoán đợc Tổ chức a kết kinh doanh cung cấp thông tin cần thiết giúp cho nhà quản lý n g _ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi thị Minh Thu, lớp kÕ to¸n D - K11, VB2 phân tích, đánh giá, lựa chọn phơng án kinh doanh, đầu t vào doanh nghiệp có hiệu Qua trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế Công ty thơng mại sản xuất Ngọc Diệp, nhận thức đợc tầm quan trọng tổ chức tiêu thụ hàng hoá nh công tác hạch toán tiêu thụ, en đà chọn đề tài Hoàn thiện tiêu thụ xácHoàn thiện tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Công ty thơng mại sản xuất Ngọc DiệpHoàn thiện tiêu thụ xác Mục tiêu chuyên đề thực tập làm rõ nguyên tắc hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại, liên hệ với thực trạng Công ty để thấy đợc vớng mắc, tồn có đợc giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng háo Công ty Chuyên đề thực tập đợc trình bày với kết cấu gồm chơng: Chơng I: Những vấn đề lý luận kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại Chơng II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Công ty thơng mại sản xuất Ngọc Diệp Chơng III: Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty thơng mại sản xuất Ngọc Diệp KKTX: Kê khai thờng xuyên KKĐK: Kiểm kê định kỳ DN: Doanh nghiệp GTGT: Giá trị gia tăng TSCĐ: TàI sản cố định _ T r a n g _ B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Bùi thị Minh Thu, lớp kế toán D - K11, VB2 Chơng I Những vấn đề lý luận kế toántiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại 1.1 Vai trò, vị trí tiêu thụ nhiệm vụ hạch toán: 1.1.1 Khái niệm, vị trí tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hóa: - Tiêu thụ hàng hoá giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh Thông qua tiêu thụ giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực hiện, hàng hoá đợc chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ, doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra, vòng luân chuyển vốn đợc hoàn thành, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn nói riêng hiệu sử dụng vốn nói chung, đồng thời thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng xà hội Tình hình tiêu thụ hàng hóa thu lợi nhuận phản ánh lực kinh doanh uy tín doanh nghiệp Quá trình tiêu thụ trình chuyển giao hàng hoá dịch vụ cho khách hàng Hàng hoá thực coi tiêu thụ đợc khách hàng toán tiền chấp nhận toán (chuyển quyền sở hữu) Nh hạch toán tiêu thụ hàng hoá đồng thời trình ghi nhận doanh thu bán hàng thực việc xác định kết kinh doanh - Do vËy cho nªn nỊn kinh kÕ thị trờng tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa quan trọng đến việc sống doanh nghiệp Xác định doanh thu bán hàng sở để đánh giá đợc trình độ khả đơn vị Là sở để thực nghĩa vụ với Nhà Nuớc Và thông qua trình hạch toán tiêu thụ hàng hóa, kế toán cung cấp cho máy quản lý doanh nghiệp thông tin cần thiết tiêu thụ hàng hóa, từ đa định đắn kịp thời nhằm thúc đẩy trình tiêu thụ hàng hóa 1.1.2 Nhứng vấn đề kinh tế liên quan đến tiêu thụ kết : 1.1.2.1 - Các khái niệm tiêu kinh tế - Doanh thu bán hàng: số tiền mà doanh nghiệp đợc nhận (hay đợc nhận) số hàng đà bán tơng ứng với giá trị số hàng Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng tuỳ thuộc phơng thức bán hàng nhng đợc xác định có chứng xác nhận doanh nghiệp có hàng hoá tiêu thụ hay doanh nghiệp đà chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng hoàn thành công việc theo hợp đồng đợc ngời mua chấp nhận toán không phụ thuộc vào tiền đà thu đợc hay cha - Giá bán (Giá đơn vị hàng bán): ghi doanh thu bán hàng thực kỳ giá bán thực tế tức giá hoá đơn bán hàng giá thoả thuận ngời mua ngời bán - Chiết khấu bán hàng: toàn số tiền doanh nghiệp (ngời bán) giảm trừ cho ngời mua số tiền phải trả ngời mua toán tiền mua hàng hoá doanh nghiệp trớc thời hạn qui định toán đợc ghi hoá đơn bán hàng hay hợp đồng kinh tế - Giảm giá hàng bán: số tiền ngời bán giảm trừ cho ngời mua (ngoài hoá đơn _ hay hợp đồng) giá bán đà thoả thuận hàng phẩm chất, không qui cách, sai thời hạn qui định hợp đồng T kinh tế, giảm giá cho khách mua hàng r với khối lợng lớn a n g _ B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Bùi thị Minh Thu, lớp kế toán D - K11, VB2 - Doanh thu bán hàng bị trả lại: trị giá tính theo giá hạch toán hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp đà tiêu thụ bị khách hàng trả lại vi phạm điều khoản đà cam kết hợp đồng kinh tế, nh hàng phẩm chất, sai qui cách, chủng loại - Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn hàng tiêu thụ bao gồm trị giá mua cộng với chi phí thu mua phân bổ khối lợng hàng hoá tiêu thụ - Chi phí bán hàng: khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ kỳ nh chi phí tiền lơng nhân viên bán hàng, chi phí bao bì, đóng gói, chi phí quảng cáo, chi phí dịch vụ bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là khoản chi phí có liên quan đến toàn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng cho hoạt động - Doanh thu thuần: số chênh lệch tổng doanh thu bán hàng khoản giảm giá, chiết khấu, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất - Lợi nhuận gộp (lÃi thơng mại hay lÃi gộp): Là số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán - Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp: số chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công thức tổng quát để xác định kết kinh doanh: Kết kinh doanh = Thu nhËp – Chi phÝ Chi phÝ Kết hoạt động: _ T r a n g _ B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Bùi thị Minh Thu, lớp kế toán D - K11, VB2 Kết Doanh thu Trị giá Chi phí hoạt động = bán hàng - [vốn thực tế + bán bán hàng hàng bán hàng Kết Thu thập Hoạt động = hoạt động Tài tài Kết nghiệp vụ = bất thờng Chi phí + quản lý ] DN Chi phí hoạt động tµi chÝnh Thu thËp Chi phÝ nghiƯp vơ - nghiƯp vụ bất thờng bất thờng 1.1.2.2 - Các phơng thức tiêu thụ hàng hóa DN thơng mại: Để tạo điều kiện thuận lợi quan hệ mua bán, doanh nghiệp thơng mại tổ chức nhiều phơng thức tiêu thụ khác nhau, đáp ứng cao yêu cầu khách hàng Hoạt động tiêu thụ kinh doanh thơng mại gồm phơng thức chính: Phơng thức tiêu thụ trực tiếp, phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận, phơng thức bán hàng đại lý phơng thức bán hàng trả góp Ngoài để phục vụ cho công tác quản lý, khuyến khích đầu t phát triển kinh doanh hay sử dụng vào số công việc giao dịch lợng hàng hoá tiêu thụ cần đợc hạch toán coi nh lợng hàng hoá tiêu thụ nội * Phơng thức tiêu thụ trực tiếp: Tiêu thụ trực tiếp phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho doanh nghiệp chuyển trực tiếp cho khách hàng sau mua hàng (không qua kho) doanh nghiệp thơng mại Có trờng hợp tiêu thụ trực tiếp sau: Bán buôn hàng hoá: - Bán buôn hàng hoá bán hàng cho mạng lới bán lẻ cho sản xuất, tiêu dùng cho xuất - Các hình thức bán buôn hàng hoá: + Bán buôn qua kho: Là trờng hợp bán buôn mà hàng hóa đà nhập kho Và đợc thực theo hai cách: Một bên bán vận chuyển hàng hóa đến giao địa điểm mà bên mua yêu cầu Hai bên mua đến kho bên bán để nhận hàng + Bán buôn không qua kho (giao hàng thẳng không qua kho): Đây trờng hợp tiêu thụ mà hàng hoá bán cho khách hàng không qua kho doanh nghiệp Phơng thức thực đợc điều kiện cung ứng hàng hoá có kế hoạch, hàng hoá không cần có phân loại, chọn lọc hay bao gói đơn vị bán Bán lẻ hàng hoá: - Đây giai đoạn cuối trình vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ Hàng hoá đợc bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng Hàng bán lẻ thờng có khối lợng nhỏ, toán hình thức toán thờng tiền mặt nên không cần lập chứng từ cho lần bán - Các hình thức bán lẻ hàng hóa: _ + Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm số lợng T hàng cho khách hàng, đồng thời ghi chép hàng bán quầy, trực tiếp thu tiền giao r vào thẻ quầy hàng a n g _ B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Bùi thị Minh Thu, lớp kế toán D - K11, VB2 + Bán lẻ thu tiền tập trung: theo hình thức quầy hàng cửa hàng có nhân viên thu ngân riêng, trực tiếp thu tiền khách hàng chịu trách nhiệm số tiền bán hàng + Bán hàng tự chọn: với hình thức này, ngời mua tự chọn hàng hoá mà định mua đem phận thu ngân nộp tiền * Phơng thức bán hàng đại lý (ký gửi) Bán hàng đại lý phơng thức doanh nghiệp thơng mại xuất hàng hoá nhờ bán hộ thông qua đại lý (ký gửi) nhận hàng đại lý doanh nghiệp khác để bán hộ Đối với bên gửi hàng đại lý: Hàng hóa giao cho đơn vị đại lý thuộc sở hữu doanh nghiệp cha đợc xác nhận tiêu thụ Kế toán đợc hạch toán vào doanh thu tiêu thụ nhận đợc tiền toán bên nhận đại lý đợc chấp nhận toán Đối với bên nhận hàng đại lý.Số hàng nhận đại lý không thuộc sở hữu doanh nghiệp nhng doanh nghiệp phải có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn, bán hộ đợc hởng hoa hồng theo hợp đồng đà ký * Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng Chuyển hàng theo hợp đồng phơng thức mà vào hợp đồng đà ký kết, đến ngày giao hàng bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm đà ghi hợp đồng phơng tiện vận tải tự có thuê Thủ tục chứng từ sử dụng trờng hợp hoá đơn hoá đơn kiêm phiếu xuất kho đợc lập thành liên: liên lu lại cuống, liên giao ngời mua giữ, liên dùng để toán, liên thủ kho giữ * Phơng thức bán hàng trả góp Bàn hàng trả góp phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Khách hàng toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại khách hàng chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lÃi suất định * Phơng thức tiêu thụ nội Tiêu thụ nội phơng thức tiêu thụ mà việc mua, bán hàng hoá, dịch vụ diễn đơn vị với đơn vị trực thuộc với doanh nghiệp thơng mại Tiêu thụ nội bao gồm khoản hàng hoá, dịch vụ xuất biếu, tặng, xuất trả lơng, thởng, xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.2.3 - Yêu cầu nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ kết quả: * Yêu cầu hạch toán thiêu thụ kết quả: Để kinh doanh có hiệu quả, đạt đợc kết mong muốn công tác hạch toán kế toán thực cần thiết Đặc biệt doanh nghiệp thơng mại việc hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá khâu quan trọng công tác kế toán công tác quản lý doanh nghiệp Chính hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá phải bảo đảm đợc yêu cầu sau: _ - Tổ chức hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp pháp ban đầu nghiệp vụ tiêu thụ,T tổ chức luân chuyển chứng từ ghi sổ kế r số liệu phục vụ cho công tác quản lý toán cách hợp lý nhằm phản ánh đợc a kinh doanh, tránh ghi chép trùng lắp, phức n tạp không cần thiết, nâng cao hiệu g _ Báo cáo thùc tËp tèt nghiƯp Bïi thÞ Minh Thu, líp kÕ to¸n D - K11, VB2 ph¬ng pháp hạch toán Căn vào trờng hợp hàng hoá đợc coi tiêu thụ phải đợc phản ánh đắn, kịp thời doanh số tiêu thụ tồn kho - Báo cáo kịp thời, thờng xuyên tình hình toán với khách hàng theo loại hàng, hợp đồng kinh tế để đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp Đôn đốc việc thu nộp tiền bán hàng doanh nghiệp kịp thời, tránh tình trạng tiêu cực nh sử dụng tiền hàng cho mục đích cá nhân - Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp * Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ kết quả: Để tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời, xác cho ngời quản lý đợc định hữu hiệu đánh giá đợc chất lợng toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá có nhiệm vụ sau: - Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lợng hàng hoá bán ra, tính toán đắn trị giá vốn hàng xuất bán nhằm xây dựng ®óng kÕt qu¶ kinh doanh cđa doanh nghiƯp - Cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời tình hình tiêu thu hàng hóa cho lÃnh đạo doanh nghiệp quản lý điều hành hoạt động kinh doanh - Phân bổ chi phí mua hàng hợp lý cho số hàng đà bán tồn cuối kỳ - Lựa chọn phơng pháp xác định giá vốn hàng xuất bán để bảo đảm độ xác tiêu lÃi gộp hàng hoá - Xác định kết bán hàng, thực báo cáo hàng hoá báo cáo bán hàng, cung cấp kịp thời tình hình tiêu thụ cho lÃnh đạo điều hành hoạt động kinh doanh thơng mại - Theo dõi phản ánh kịp thời thờng xuyên tình hình bán hàng toán theo loại, nhóm hàng, hợp đồng kinh tế 1.2 Hach toán tổng hợp tiêu thụ hàng hóa theo phơng pháp KKTX: 2.1 - Tài khoản sử dụng: Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá đợc phản ánh theo dõi tài khoản: 156, 157, 511, 512, 531, 532, 632, 111, 112, 131, 151 * TK 156- Hàng hoá Dùng để phản ánh giá trị thực tế có tình hình biến động loại hàng hoá doanh nghiệp, bao gồm hàng hoá kho, quầy, loại, nhóm hàng hoá Kết cấu nội dung TK 156: Bên nợ: + Phản ánh nghiệp vụ làm tăng trị giá thực tế hàng hoá kho, quầy + Chi phí thu mua hàng hoá phát sinh Bên có: + Phản ánh nghiệp vụ xuất làm giảm trị giá hàng hoá kho + Phân bổ chi phí thu mua cho hàng hoá tiêu thụ kì _ D nợ: + Trị giá thực tế mua vào hàng hoá tồn kho T + Chi phí thu mua hàng hoá tồnrkho a TK 156 đợc chi tiết thành tiểu khoản: n g _ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi thị Minh Thu, líp kÕ to¸n D - K11, VB2 TK 1561- Giá mua hàng hoá: Phản ánh trị giá có tình hình biến động hàng hoá mua vào đà nhập kho ( tính theo trị giá mua vào) TK 1562- Chi phí thu mua hàng hoá: Phản ánh tình hình phân bổ chi phí thu mua cho khối lợng hàng hoá đà tiêu thơ kú vµ tån kho thùc tÕ ci kú * Tài khoản 157: Hàng gửi bán Tài khoản 157 dùng để phản ánh trị giá hàng hoá, thành phẩm chuyển bán gửi bán đại lý, ký gửi đà hoàn thành nhng cha đợc xác định tiêu thụ, tài khoản đợc mở chi tiết cho loại hàng, lần gửi hàng từ gửi đến đợc chấp nhận toán Kết cấu nội dung TK: Bên nợ: + Trị giá hàng hoá đà gửi cho khách hàng nhờ bán đại lý, lý gửi + Trị giá lao vụ, dịch vụ đà thực với khách hàng nhng cha đợc khách hàng chấp nhận toán Bên có: + Trị giá hàng hoá đà gửi bị khách hàng trả lại + Trị giá hàng hoá đà đợc khách hàng nhận toán đà đợc toán D nợ: Trị giá hàng hoá đà gửi nhng cha đợc khách hàng chấp nhận toán * Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp, thuế doanh nghiệp, khoản giảm trừ doanh thu xác định doanh thu thực đợc kì hoạt động sản xuất kinh doanh Kết cấu nội dung tài khoản 511: Bên nợ: + Số thuế phải nộp (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) tính doanh số bán kỳ + Trị giá hàng bán bị trả lại + Khoản giảm giá hàng bán phát sinh kỳ + Kết chuyển doanh thu vào tài khoản xác định kết kinh doanh Bên có: + DT bán hàng kỳ + Trợ cấp, trợ giá đợc nhà nớc cấp Tài khoản 511 cuối kì số d Tài khoản 511 có bốn tài khoản cấp hai: TK 5111: DT bán hàng cung cấp dịch vụ TK 5113: DT dịch vụ TK 5112: DT bán thành phẩm TK 5114: DT trợ cấp trợ giá Theo chế độ kế toán doanh nghiệp hành kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại sử dụng tài khoản sau : * Tài khoản 512: Doanh thu bán hàng nội Tài khoản đợc dùng để phản ánh doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm dịch _ vụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty KÕt cÊu vµ néi dung cđa TK 512 tơng tự nh TKT511, cuối kỳ số d đợc chi tiết r thành ba TK cấp hai: a TK 5121: DT bán hàng cung cấp dịch n vơ - sư dơng c¸c doanh nghiƯp TM g _ B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Bïi thị Minh Thu, lớp kế toán D - K11, VB2 TK 5122: DT bán thành phẩm - sư dơng c¸c doanh nghiƯp SX TK 5123: DT dịch vụ - sử dụng doanh nghiệp dịch vụ * Tài khoản 531: Hàng bán bị trả lại Tài khoản đợc dùng để phản ánh số tiền theo giá bán hàng hoá sản phẩm, dịch vụ đà tiêu thụ bị khách hàng trả lại không qui cách phẩm chất vi phạm điều khoản đà cam kết hợp đồng Bên nợ: + Doanh thu số hàng đà tiêu thụ bị trả lại Bên có: + Kết chuyển doanh thu số hàng đà tiêu thụ bị trả lại trừ vào doanh thu kỳ tính vào chi phí khác Tài khoản 531 số d cuối kì * Tài khoản 532: Giảm giá hàng bán Tài khoản 532 dùng để phản ánh khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu cho khách hàng giá đà thoả thuận Bên nợ: Các khoản giảm giá hàng bán đợc chấp thuận Bên có : Kết chuyển toàn số giảm giá hàng bán trừ vào doanh thu TK 532 cuối kỳ số d * Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán Tài khoản 632 đợc dùng để phản ánh trị giá vốn hàng hoá, thành phẩm,lao vụ, dịch vụ cung cấp trị giá mua thực tế nghiệp hàng hoá tiêu thụ Tài khoản 632 đợc áp dụng cho doanh nghiệp sử dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ để xác định giá hàng hoá tồn kho + Với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê thờng xuyên: Bên nợ: trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đà cung cấp theo hoá đơn (đà đợc coi tiêu thụ kỳ) Bên có: Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ kỳ vào tài khoản xác định kết Tài khoản 632 số d cuối kỳ + Với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ Bên nợ: Trị giá vốn hàng hoá xuất bán kỳ (với đơn vị kinh doanh vật t, hàng hoá) Trị giá vốn thành phẩm tồn kho đầu kỳ sản xuất kỳ, giá trị lao vụ, dịch vụ đà hoàn thành kỳ (với đơn vị sản xuất dịch vụ) Bên có: Giá trị hàng hoá đà xuất bán nhng cha đợc xác định tiêu thụ Kết chuyển trị giá vốn hàng đà tiêu thụ kỳ vào tài khoản xác định kết TK 632 cuối kỳ số d * Tài khoản 911 - Xác định kết kinh doanh Tài khoản dùng để xác định kết_ hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác kỳ kế toán Tài khoản đợc ghi chép: Tài khoản 911 cuối kỳ T sè d r a n g _ B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Bïi thÞ Minh Thu, líp kÕ to¸n D - K11, VB2 Ngoµi tài khoản trên, kế toán bán hàng sử dụng số tài khoản có liên quan đến trình bán hàng : TK 111, TK 112, TK 138, TK 156, TK 333, TK 641, TK 642 2.2 Phơng pháp hạch toán Phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp theo dõi phản ánh cách thờng xuyên liên tục tình hình nhập- xuất- tồn kho vật liệu, hàng hoá, thành phẩm sau lần phát sinh nghiệp vụ nhập, xuất Những tài khoản phản ánh theo phơng pháp phản ánh số có, tình hình tăng giảm vật liệu, hàng hoá, thành phẩm Những doanh nghiệp sử dụng phơng pháp doanh nghiệp có qui mô sản xuất kinh doanh lớn, tiến hành nhiều hoạt động kinh doanh khác 1.2.2.1 - Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Phơng thức tiêu thụ trực tiếp Khi xuất hàng hoá hay thực lao vụ, dịch vụ với khách hàng, kế toán ghi bút toán nh sau: BT1- Phản ánh trị giá vốn hàng hóa xuất bán: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 156: Xuất kho hàng hoá BT2- Phản ánh doanh thu tiêu thụ hàng hóa: Nợ TK 111, 112: Tổng doanh thu đà thu tiền Nợ TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 3331 (33311): Thuế giá trị gia tăng đầu phải nộp Có TK 511: DT bán hàng cung cấp dịch vụ (cha có thuế GTGT) Trờng hợp khách hàng đợc hởng chiết khấu toán toán tiền hàng trớc hạn, kế toán hạch toán khoản chiết khấu toán sau khách hàng đà toán tiền hàng Tuỳ trờng hợp kế toán ghi: Nợ TK 635: Tổng số chiết khấu khách hàng đợc hởng Có TK 111, 112: Xuất tiền trả cho ngời mua Có TK 131: Trừ vào số tiền phải thu khách hàng Có TK 3388: Cha toán trả khách hàng Giảm giá hàng bán khoản tiền trừ cho khách hàng tính giá thoả thuận lí hàng phẩm chất, sai quy cách bớt giá, hồi khấu, lúc kế toán ghi: Nợ TK 532: Phần giảm giá hàng bán khách hàng đợc hởng Nợ TK 3331 (33311): Thuế GTGT trả lại cho khách hàng tơng ứng với số giảm giá khách hàng đợc hởng Có TK 111, 112: Xuất tiền trả cho khách hàng Có TK 131: Trừ vào số tiền phải thu khách hàng Có TK 3388: Cha toán cho khách hàng Trờng hợp phát sinh hàng bán bị trả lại nguyên nhân khác nhau, chấp nhận cho khách hàng trả lại hàng mà họ đà mua trớc đây, kế toán ghi: _ BT1- Phản ánh giá vốn hàng bán bị trả lại Nợ TK 156: Nhập kho hàng hoá.T r bị trả lại Có TK 632: Giá vốn hàng bán a BT2- Phản ánh giá toán sốnhàng bán bị trả lại:  g _