Bên cạnh đó còn giúp Giám đốc công ty trong mộtsố lĩnh vực kinh tế, tài chính, kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.- Các phòng ban+Phòng Tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ giúp Giám đố
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Sông Đà
Việt Nam, một quốc gia đang phát triển, chứng kiến sự nâng cao đời sống nhân dân, dẫn đến sự thay đổi trong nhu cầu của người dân, đặc biệt là về nhà ở, cơ sở hạ tầng giao thông và các khu vui chơi giải trí Sự gia tăng đáng kể này đã thúc đẩy sự phát triển của ngành công nghiệp xây dựng nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội và góp phần vào sự phát triển bền vững của đất nước.
Ngành công nghiệp xây dựng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra cơ sở vật chất, góp phần xây dựng nền kinh tế quốc dân và tăng cường tiềm lực kinh tế quốc phòng Đây là lĩnh vực thu hút nguồn vốn đầu tư lớn từ cả trong nước và quốc tế, đồng thời chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng thu nhập kinh tế của đất nước.
Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Sông Đà, mặc dù gặp nhiều khó khăn trong những ngày đầu, đã không ngừng nỗ lực trong sản xuất để khẳng định vị thế trong nền kinh tế Với việc mở rộng quy mô sản xuất và ứng dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị trường cùng tiến bộ khoa học kỹ thuật, công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể Điều này không chỉ giúp hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước mà còn nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên.
Năm 2004, theo quyết định số 709 của Bộ Xây dựng, Tổng giám đốc công ty Sông Đà đã ký quyết định tổ chức lại và đổi tên xí nghiệp thành Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây lắp Sông Đà.
Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Sông Đà có trụ sở tại Nơ 60-61khu đô thị mới Văn Phú – Hà Đông- Hà Nội.
Công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngày 12/08/1996 và được phép hoạt động trong các lĩnh vực sau:
-Xây dựng công trình công nghiệp và dân dụng.
-Xây dựng công trình thuỷ lợi như đê, đập, hồ chứa nước, hệ thống tưới tiêu
-Xây lắp đường dây, trạm biến thế điện dưới 220KV.
-Sản xuất và lắp đặt kết cấu xây dựng và kết cấu cơ khí công trình.
-Sản xuất và kinh doanh nguyên liệu, vật liệu xây dựng.
Trong gần 13 năm hoạt động, công ty đã phát triển với đội ngũ gần 312 cán bộ, công nhân viên lành nghề và giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng Nhiều thành viên trong đội ngũ đã tham gia vào các công trình lớn như nhà máy Thủy điện Thác Bà, nhà máy Thủy điện Sông Đà và nhà máy xi măng Bút Sơn Kinh nghiệm này là yếu tố quan trọng giúp công ty tự tin nhận thầu và hoàn thành các dự án chất lượng cao, điển hình như nhà máy đường Sơn La, nhà máy thủy điện Nậm Sạt tại CHDCND Lào, và các công trình điện Bắc Giang, Quỳnh Nhai.
Sơn La, Công trình điện Tú Lệ- Yên Bái Hiện tại công ty đang tiến hành thi công nhiều công trình ở cả trong và ngoài nước như:
-Công trình Ninh Dân – Phú Thọ.
-Công trình điện Hố Hô -Hoà Bình.
-Công trình Kim Bôi – Hoà Bình.
-Công trình CT 4.9 Đông Hưng – Thái Bình.
-Công trình Thiện Kế - Bình Xuyên – Vĩnh Phúc.
-Công trình thuỷ lợi Nậm La - CHDCND Lào.
-Công trình Hoành Bồ - Quảng Ninh.
Các công trình do công ty đảm nhiệm hoàn thành đều được khách hàng và chủ đầu tư đánh giá là chất lượng xây dựng cao.
Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Sông Đà
Để nâng cao hiệu quả tổ chức sản xuất kinh doanh, bộ máy quản lý của công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Sông Đà được tổ chức theo một cấp Cấu trúc quản lý bao gồm Ban Giám đốc đứng đầu, tiếp theo là các phòng ban như phòng tổ chức hành chính, phòng kế hoạch-kỹ thuật, phòng vật tư cơ giới và phòng tài chính kế toán Dưới các phòng ban là các đội sản xuất và các tổ sản xuất, đảm bảo sự gọn nhẹ và phù hợp với yêu cầu thực tế của doanh nghiệp.
-Ban giám đốc: Gồm 01 Giám đốc và 02 Phó GĐ.
Giám đốc là người được công ty bổ nhiệm để điều hành tất cả các hoạt động, đồng thời chịu trách nhiệm về các quyết định mà mình đưa ra trong công ty.
Phó Giám Đốc chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về các hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức lao động trong công ty Vị trí này cũng đảm nhiệm việc quản lý nguyên liệu, vật liệu cơ giới, cùng với tổ chức hành chính và bảo vệ nhân sự Ngoài ra, Phó Giám Đốc còn hỗ trợ Giám Đốc trong các lĩnh vực kinh tế, tài chính và kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.
Phòng Tổ chức hành chính có nhiệm vụ hỗ trợ Giám đốc công ty trong việc quản lý và sắp xếp nhân sự hiệu quả, tư vấn về năng lực cán bộ để bố trí công việc hợp lý nhằm tối ưu hóa hiệu suất làm việc Đồng thời, phòng cũng chịu trách nhiệm tuyển dụng và cung cấp nhân lực cho các dự án, cũng như tổ chức thực hiện các chế độ chính sách đúng đắn đối với người lao động.
Phòng kế hoạch, kỹ thuật có trách nhiệm hỗ trợ Giám đốc công ty trong việc xây dựng và chỉ đạo kế hoạch sản xuất kinh doanh, đồng thời quản lý các yếu tố kinh tế, kỹ thuật, chất lượng và an toàn lao động Phòng cũng đảm bảo triển khai toàn bộ công việc theo các quy định và quy chế hiện hành của công ty.
Phòng Tài chính kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc bằng cách cung cấp thông tin kinh tế cần thiết, giúp Giám đốc hiểu rõ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Phòng này tổ chức hạch toán kinh tế nội bộ, theo dõi các chế độ và chính sách pháp luật của Nhà nước liên quan đến kinh tế, tài chính, tín dụng, tuân thủ các quy định của điều lệ tổ chức kế toán và pháp lệnh kinh tế hiện hành.
Phòng vật tư cơ giới đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp nguyên vật liệu và thiết bị cho các công trình thi công, đảm bảo quá trình này diễn ra nhanh chóng, đầy đủ và kịp thời theo yêu cầu Đồng thời, phòng cũng chịu trách nhiệm điều hành và quản lý thiết bị, máy móc của công ty.
Giữa các phòng ban bộ phận có mối quan hệ chặt chẽ với nhau được thể hiện rõ thông qua sơ đồ sau.
Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Sông Đà
CT1 Đội CT2 Đội CT3 Đội CT4 Đội CT5 Đội CT6
Các tổSXGiải thích:
:Mối quan hệ trực tiếp:Mối quan hệ gián tiếp
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Sông Đà chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, cung cấp các công trình và vật kiến trúc chất lượng cao Sản phẩm của công ty không chỉ đáp ứng các tiêu chuẩn về kỹ thuật mà còn mang lại giá trị kinh tế, chính trị và mỹ thuật Mỗi sản phẩm đều gắn liền với một địa điểm
Sản phẩm của công ty bao gồm các công trình và kiến trúc quy mô lớn với kết cấu phức tạp Chúng mang tính chất đơn chiếc, có thời gian sản xuất dài và giá trị sử dụng cao Nơi sản xuất cũng chính là nơi tiêu thụ sản phẩm, theo giá dự toán, đấu thầu hoặc giá thỏa thuận.
Quá trình thi công xây dựng và hoàn thành công trình để đưa vào sử dụng kéo dài và phụ thuộc vào quy mô cũng như tính chất phức tạp của từng dự án.
Các công trình đều được tiến hành thi công theo đơn đặt hàng cụ thể phụ thuộc vào yêu cầu của khách hàng.
Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh
Mỗi công ty, đặc biệt là công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Sông Đà, có quy trình sản xuất kinh doanh riêng biệt Quy trình này bắt đầu từ việc hạch toán chi phí sản xuất thông qua các hoạt động tiếp thị nhằm ký kết hợp đồng xây dựng hoặc tham gia đấu thầu Các hình thức tiếp thị bao gồm quảng cáo, chào hàng, tuyên truyền và giới thiệu sản phẩm cũng như năng lực sản xuất Sau khi hợp đồng được ký kết, công ty tiến hành lập kế hoạch sản xuất và tổ chức thi công, bao gồm các yếu tố như máy móc, thiết bị, nhân lực, tài chính, nguyên liệu và vật liệu.
Quá trình thi công xây lắp công trình là giai đoạn quan trọng, trong đó nhân lực, máy móc, thiết bị, nguyên liệu và vật liệu được tập trung tại địa điểm xây dựng để đảm bảo tiến độ hoàn thành Cuối cùng, công tác bàn giao nghiệm thu và quyết toán với chủ đầu tư sẽ được thực hiện.
Tóm lại quy trình công nghệ sản xuất của Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Sông Đà được tóm tắt như sau:
Sơ đồ 1.2: Quy trình công nghệ sản xuất.
Kí kết hợp đồng kinh tế
Lập kế hoạch sản xuất
Bàn giao, nghiệm thu công trình
Tình hình hoạt động SXKD của công ty những năm gần đây
Công ty chúng tôi, với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành xây lắp và bộ máy quản lý hợp lý, đang ngày càng phát triển mạnh mẽ Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty không ngừng cải thiện, điều này được minh chứng qua các số liệu trong bảng dưới đây.
Bảng 1.1: Tình hình SXKD của công ty những năm gần đây:
BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH MỘT SỐ NĂM
Chỉ tiêu Thuyết minh Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
3.DT thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ 13 31.064.084.518 34.485.328.008 19.157.306.659 4.Giá vốn hàng bán 14 24.979.392.440 28.476.251.610 15.876.639.472
5.Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
6.DT hoạt động tài chính 15 9.746.082 84.734.298 1.617.944.892
- trong đó chi phí lãi vay
9.Chi phí quản lý DN 1.494.370.426 1.330.446.352 1.462.219.960 10.LN thuần từ HĐKD 3.827.148.275 4.002.220.790 2.750.303.436
14.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 3.829.148.275 4.477.220.790 2.757.244.936
15.CP thuế TNDN hiện hành 17 1.072.161.516 1.253.621.821 772.028.582
Qua bảng trên ta thấy:
Tình hình kinh doanh của công ty trong những năm qua nhìn chung rất khả quan, đặc biệt là vào năm 2007, khi doanh thu đạt 3.421.243.490 đồng, tăng 11,013% so với năm 2006 Tuy nhiên, vào năm 2008, doanh thu đã có sự sụt giảm.
19.157.306.659đ điều này không phải do công ty làm ăn không tốt mà là do trong năm 2008 còn nhiều hạng mục công trình chưa được nghiệm thu
Lợi nhuận của công ty năm 2007 đạt 466.61.211đ, tăng 16,925% so với năm 2006 Đồng thời, chi phí chung của công ty giảm, cho thấy chính sách giảm chi phí nhằm tối ưu hóa lợi nhuận Sự giảm chi phí tài chính cũng phản ánh khả năng tự chủ tài chính và khả năng thu hút đầu tư của công ty đã được cải thiện.
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP SÔNG ĐÀ
Tổ chức bộ máy kế toán
Hạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế tài chính, giúp quản lý, điều hành và kiểm soát hoạt động kinh tế hiệu quả Nó cũng là yếu tố cần thiết cho hoạt động tài chính của doanh nghiệp Do đó, việc hoàn thiện hệ thống kế toán, đặc biệt là kế toán doanh nghiệp xây lắp, để đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế thị trường và pháp luật hiện hành là rất cần thiết.
Bộ máy kế toán trong công ty có vai trò quan trọng trong việc thực hiện và kiểm tra các chức năng kế toán, giúp giám đốc và ban lãnh đạo phân tích, đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh để tối ưu hóa hiệu quả kinh tế Để quản lý hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và tài sản, bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, trong đó phòng kế toán hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và thu thập, xử lý, kiểm tra chứng từ từ các đội công trình, nhằm đảm bảo thông tin tài chính chính xác và kịp thời.
Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung tại công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Sông Đà
Bộ phận kế toán phần hành
Bộ phận kế toán phần hành
Bộ phận kế toán phần hành Chú giải:
Quan hệ giữa các nhân viên kế toán
Quan hệ chỉ đạo trực tiếp.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ khối bộ máy kế toán tại công ty CPĐT và xây lắp Sông Đà
Trưởng ban TC-KT(Phụ trách chung)
Phòng ban(Kế toán tổng hợp)
Nhân viên kế toán chịu trách nhiệm quản lý công nợ nội bộ và công nợ khách hàng, thực hiện các công việc liên quan đến lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), thanh toán vật tư, tài sản cố định (TSCĐ) và các chế độ khác.
Nhân viên kế toán đội
*Mối quan hệ, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán được quy định cụ thể như sau.
Hiện nay, đội ngũ nhân viên phòng kế toán của công ty đều có trình độ chuyên môn từ cao đẳng trở lên, đáp ứng tốt yêu cầu và nhiệm vụ công việc Bộ máy kế toán bao gồm 6 thành viên, với các phân công cụ thể cho từng người.
Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc tổ chức và chỉ đạo toàn bộ công tác tài chính kế toán của công ty Họ đảm bảo thực hiện đúng các quy định về thông tin kinh tế và hạch toán kế toán theo cơ chế quản lý mới, tuân thủ pháp lệnh kinh tế, điều lệnh tổ chức kế toán Nhà nước và các quy định hiện hành về kế toán trưởng.
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán khi kế toán trưởng vắng mặt hoặc được ủy quyền Bên cạnh đó, kế toán tổng hợp còn có nhiệm vụ nhập dữ liệu từ các chứng từ ban đầu vào hệ thống máy tính.
Kế toán công nợ nội bộ và thanh toán là quá trình theo dõi các giao dịch thanh toán giữa các bộ phận trong tổ chức, quản lý các khoản giảm trừ nội bộ, đảm bảo thực hiện đúng nghĩa vụ tài chính với Ngân sách nhà nước và tiến hành thanh toán kịp thời cho người bán.
Kế toán công nợ khách hàng, tài sản cố định (TSCĐ), nguyên liệu và vật liệu là quá trình theo dõi việc ký kết và thực hiện thanh lý các hợp đồng xây lắp, cũng như các hợp đồng mua bán nguyên liệu và vật liệu Đồng thời, công việc này cũng bao gồm việc giám sát tình hình tăng giảm TSCĐ và thực hiện trích khấu hao, phân bổ khấu hao cho TSCĐ một cách hợp lý.
Kế toán đảm nhiệm công tác quản lý quỹ lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và các chế độ khác, bao gồm việc theo dõi và tính toán tiền lương cũng như các khoản trích theo lương, đảm bảo quyền lợi cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty.
Nhân viên kinh tế đội có trách nhiệm thu thập tất cả các chứng từ phát sinh trong tháng tại khu vực phụ trách và gửi chúng về phòng kế toán công ty.
Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại công ty
2.2.1 Chính sách kế toán chung.
*Chế độ kế toán công ty đang áp dụng.
Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Sông Đà hiện đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, được ban hành vào ngày 20/3/2006 bởi Bộ Tài chính, cùng với các văn bản sửa đổi, bổ sung liên quan.
* Niên độ kế toán và đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép.
* Kế toán hàng tồn kho.
Hiện tại công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Sông Đà hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
* Hạch toán thuế giá trị gia tăng.
Hiện nay công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Sông Đà đang hạch toán thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán.
- Công ty đang áp dụng chế độ chứng từ theo quyết định số 15/2006/ QĐ-BTC ban hàng ngày 20/3/2006 của Bộ tài chính.
Trong chế độ chứng từ kế toán nói trên, công ty đã sử dụng một số chứng từ là:
+ Chứng từ về tiền tệ gồm: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán, giấy nộp tiền
+ Chứng từ về tài sản cố định gồm:
Biên bản giao nhân tài sản cố định, biên bản thanh lý tài sản cố định, hoá đơn mua tài sản cố định
+ Chứng từ về hàng tồn kho gồm: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho + Chứng từ về lao động tiền lương gồm:
Bảng chấm công, bảng thanh toán tạm ứng lương, bảng thanh toán tiền thưởng, lương, hợp đồng giao khoán,
Chứng từ về thuế giá trị gia tăng đầu vào như: Hoá đơn mua hàng, hoá đơn GTGT
Chứng từ về thuế giá trị gia tăng đầu ra: Hoá đơn bán hàng, phiếu thu
Chứng từ về thuế giá trị gia tăng được khấu trừ như: bảng kê khai thuế giá trị gia tăng mua vào, bán ra
Chứng từ về thuế giá trị gia tăng được hoàn thuế: Thông báo hoàn thuế
Và một số chứng từ khác liên quan đến thuế
+ Chứng từ phải thu của khách hàng gồm: hoá đơn bán hàng, hoá đơn giá trị gia tăng(bán chịu), biên bản nhận nợ
+ Chứng từ phải thu khác: Biên bản kiểm kê phát hiện thiếu, quyết định về sử lý tài sản thiếu
+ Chứng từ liên quan đến vay ngắn hạn, vay dài hạn như: Các hợp đồng vay, khế ước vay
2.2.3 Tổ chức vận dụng sổ sách kế toán.
Hình thức kế toán là cách tổ chức hệ thống sổ kế toán, bao gồm việc xác định số liệu, thực hiện kết cấu và mối quan hệ giữa các sổ để hệ thống hoá dữ liệu kế toán, từ đó làm cơ sở lập báo cáo tài chính.
Tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mô doanh nghiệp, trình độ và thói quen của cán bộ kế toán, cũng như khả năng áp dụng công nghệ tiên tiến, mỗi doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong năm hình thức kế toán khác nhau.
+ Hình thức nhật ký sổ cái.
+ Hình thức nhật ký chung
+ Hình thức nhật ký chứng từ.
+ Hình thức chứng từ ghi sổ
+ Hình thức kế toán máy.
Do đặc thù ngành xây lắp và chế độ quản lý tài chính trong lĩnh vực xây dựng, công ty đã quyết định áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung Việc này được thực hiện thông qua phần mềm kế toán SAS, giúp nâng cao hiệu quả công tác kế toán và đáp ứng nhu cầu quản lý tài chính hiện đại.
Hệ thống Kế toán Sông Đà có sự khác biệt trong trình tự ghi sổ so với hình thức kế toán mà công ty đang áp dụng và chế độ quy định Sự khác biệt này được thể hiện rõ qua sơ đồ minh họa.
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán tại công ty:
Sổ quỹ Nhật ký chung Sổ,thẻ KT chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết (7)
Bảng cân đối số phát sinh
Ghi chú : :Ghi định kỳ
Hàng ngày, dựa vào chứng từ gốc kế toán, các định khoản kế toán được ghi vào sổ nhật ký chung, với số dòng ghi tương ứng với số tài khoản trong mỗi định khoản.
(2): Căn cứ vào nhật ký chung kế toán ghi sổ cái tài khoản liên quan theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
(3): Các chứng từ liên quan đến tiền mặt, hàng ngày phải ghi vào sổ quỹ tiền mặt, cuối mỗi ngày phải tính ra số tiền tồn quỹ.
(4): Những chứng từ kiên quan đến đối tượng kế toán chi tiết thì đồng thời được ghi vào sổ, thẻ chi tiết.
(5): Cuối tháng cộng sổ, thẻ kế toán chi tiết lập thành bảng tổng hợp chi tiết.
Sau khi đối chiếu và kiểm tra bảng tổng hợp chi tiết cùng sổ cái, nếu chúng khớp đúng nhau, sẽ được sử dụng để lập bảng cân đối số phát sinh cho các tài khoản.
Cuối tháng, dựa vào bảng cân đối số phát sinh các tài khoản, bảng tổng hợp chi tiết và sổ quỹ, cần lập báo cáo tài chính, bao gồm Bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh.
*: So sánh giữa hình thức kế toán nhật ký chung công ty đang áp dụng với hình thức nhật ký chung theo chế độ:
Hàng ngày khi có chứng từ gốc kế toán đều phải căn cứ vào đó để lập sổ (thẻ) kế toán chi tiết, sổ quỹ, sổ nhật ký chung.
Căn cứ vào sổ nhật ký chung đã được lập để ghi vào sổ cái các tài khoản có liên quan.
Cuối tháng, cần lập bảng tổng hợp chi tiết dựa trên sổ kế toán, đồng thời sử dụng sổ cái để tạo bảng cân đối số phát sinh, và cuối cùng là lập báo cáo tài chính.
Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết
Theo chế độ kế toán, bảng cân đối số phát sinh thường được lập dựa trên sổ cái Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều công ty lại sử dụng bảng tổng hợp chi tiết làm cơ sở để lập bảng này.
Theo chế độ, số liệu trên sổ cái được sử dụng để đối chiếu và kiểm tra với các bảng tổng hợp chi tiết Tại công ty, số liệu này còn được dùng để đối chiếu với sổ quỹ tiền mặt.
Cuối tháng, theo chế độ kế toán, cần lập báo cáo tài chính dựa trên bảng tổng hợp chi tiết và bảng cân đối số phát sinh Tuy nhiên, tại công ty, chỉ cần dựa vào bảng cân đối số phát sinh để thực hiện báo cáo.
Theo quy định, doanh nghiệp có thể sử dụng nhật ký đặc biệt để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tuy nhiên, nếu công ty không áp dụng hình thức này, tất cả các giao dịch sẽ được ghi trực tiếp vào nhật ký chung, giúp đơn giản hóa và giảm khối lượng công việc ghi sổ.
*Tổ chức kế toán của công ty trong điều kiện áp dụng kế toán máy.
Tổ chức một số phần hành kế toán tại công ty
2.3.1 Hạch toán kế toán tài sản cố định. Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp cần có đầy đủ các yếu tố đầu vào Về mặt hiện vật, các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh bao gồm: tư liệu lao động, đối tượng lao động và lao động sống Tài sản cố định là một bộ phận của tư liệu lao động Tại công ty do đặc điểm hoạt động mà tài sản cố định của công ty là những máy móc có giá trị lớn như máy cẩu, máy xúc, máy trộn bê tông, Việc hạch toán kế toán tài sản cố định là phức tạp và rất quan trọng.
Phòng tài chính kế toán của công ty ghi nhận mọi nghiệp vụ kinh tế – tài chính liên quan đến tài sản cố định thông qua các chứng từ, làm cơ sở để ghi sổ Các chứng từ chủ yếu được sử dụng tại công ty bao gồm
Biên bản giao nhận tài sản cố định (Mẫu số 01-TSCĐ) là tài liệu quan trọng để ghi nhận sự tăng hoặc giảm tài sản cố định, bao gồm các trường hợp như mua sắm, nhận góp vốn liên doanh, liên kết, và hoàn thành xây dựng cơ bản.
+ Biên bản thanh lý tài sản cố định (Mẫu số 02-TSCĐ) dùng để phản ánh TSCĐ giảm do thanh lý, nhượng bán.
Biên bản giao nhận tài sản cố định sửa chữa lớn (Mẫu số 03-TSCĐ) là tài liệu quan trọng để theo dõi quá trình sửa chữa lớn của tài sản cố định Mẫu biên bản này giúp tập hợp chi phí sửa chữa cho đến khi hoàn thành và bàn giao tài sản.
+ Biên bản đánh giá lại tài sản cố định(Mẫu số 04-TSCĐ)
+ Biên bản kiểm kê tài sản cố định(Mẫu số 05-TSCĐ).
+ Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định.
Và các tài liệu kỹ thuật có liên quan khác.
- Sổ sách kế toán tài sản cố định sử dụng tại công ty gồm:
+ Sổ tài sản cố định theo đơn vị sử dụng được mở để theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định tại bộ phận sử dụng.
Tại bộ phận kế toán, việc quản lý tài sản cố định (TSCĐ) được thực hiện thông qua thẻ tài sản chi tiết Mỗi khi có TSCĐ mới, kế toán sẽ mở một thẻ ghi rõ các thông tin cần thiết như nguyên giá, nước sản xuất và thời gian bắt đầu sử dụng Trong trường hợp giảm TSCĐ, kế toán sẽ tiến hành huỷ thẻ tương ứng.
Các chứng từ này do kế toán do kế toán công nợ với khách hàng, vật tư, TSCĐ lập có đầy đủ chữ ký của những người liên quan.
Kế toán sử dụng những tài khoản sau để hạch toán TSCĐ: TK 211,
TK 213, TK 214, TK 241 Trong đó tài khoản 211 được mở chi tiết cho từng tài sản cố định ví dụ như:
Tại công ty đang áp dụng hình thức nhật ký chung nên quy trình ghi sổ được thể hiện thông qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ kế toán TSCĐ
Chứng từ Tăng, giảm TSCĐ
Thẻ TSCĐ Nhật ký chung TK 211, 213,214 (4)
Sổ cái TK 211, Sổ chi tiết TSCĐ
Bảng cân đối Sổ tổng hợp số phát sinh TSCĐ
Báo cáo tài chính và báo kế toán khác
Giải thích: Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra.
Hàng ngày, kế toán ghi nhận các thay đổi về tài sản cố định dựa trên chứng từ gốc, ghi vào sổ nhật ký chung Mỗi định khoản kế toán sẽ được ghi thành nhiều dòng tương ứng với số lượng tài khoản liên quan.
(2): Căn cứ vào chứng từ gốc về tăng, giảm TSCĐ kế toán vào thẻ TSCĐ.
(3) Căn cứ vào nhật ký chung kế toán ghi sổ cái tài khoản 211, TK
213, TK 214, theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
(4) Căn cứ vào thẻ TSCĐ kế toán vào sổ chi tiết TSCĐ.
(5): Cuối tháng cộng sổ kế toán chi tiết vào sổ tổng hợp chi tiết TSCĐ.
(6): Cuối tháng cộng sổ cái TSCĐ lấy số liệu trên sổ cái để đối chiếu kiểm tra sổ cái với số liệu trên sổ tổng hợp chi tiết TSCĐ.
Cuối tháng, dựa vào bảng cân đối số phát sinh các tài khoản và sổ tổng hợp chi tiết, tiến hành lập báo cáo tài chính bao gồm Bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh.
*Hạch toán khấu hao tài sản cố định.
Hiện nay, công ty áp dụng phương pháp khấu hao tuyến tính cố định, trong đó mức trích khấu hao hàng tháng được xác định cụ thể.
Mức trích Giá trị phải khấu hao khấu hao tháng của TSCĐ Số năm sử dụng *12
2.3.2 Hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Tiền lương là khoản tiền trả cho người lao động dựa trên số lượng và chất lượng lao động mà họ đã đóng góp, nhằm tái sản xuất sức lao động và bù đắp hao phí trong quá trình sản xuất kinh doanh Việc thực hiện kế toán tiền lương một cách hiệu quả mang lại lợi ích lớn cho cả công ty và người lao động Để hạch toán tiền lương, kế toán cần sử dụng các chứng từ phù hợp.
+ Bảng chấm công (mẫu số 01)
+ Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội.
+ Biên bản điều tra tai nạn lao động.
+Phiếu xác nhận khối lượng công việc hoặc sản phẩm hoàn thành. + Bảng thanh toán lương,
Các chứng từ này được nhân viên kinh tế đội, kế toán tiền lương lập. Được kế toán trưởng và giám đốc phê duyệt.
Kế toán sử dụng những tài khoản sau: TK 334, TK 338 (2, 3, 4), TK
Các tài khoản này đều được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình ví dụ như:
TK 33411: Phải trả công nhân viên công trinh Ninh Dân.
TK 33412: Phải trả công nhân viên công trình thuỷ điện Hố Hô.
Sơ đồ 2.6 Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương.
Chứng từ gốc về tiền lương và các khoản trích theo lương (2)
Sổ chi tiết tài khoản
Sổ cái tài khoản (5) Sổ tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính
Giải thích: Ghi hàng ngày Đối chiếu , kiểm tra.
(2): Căn cứ vào chứng từ gốc về tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán vào sổ chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương.
(3) Căn cứ vào nhật ký chung kế toán ghi sổ cái tài khoản 334, TK
338, TK 622, theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Căn cứ vào sổ chi tiết kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương sẽ được ghi nhận vào sổ tổng hợp tiền lương Việc này đảm bảo sự chính xác trong việc theo dõi và quản lý các khoản chi phí liên quan đến tiền lương.
Cuối tháng, tiến hành cộng sổ cái tiền lương và các khoản trích theo lương Sử dụng số liệu từ sổ cái để đối chiếu và kiểm tra với số liệu trên sổ tổng hợp chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương.
Cuối tháng, dựa vào bảng cân đối số phát sinh các tài khoản và sổ tổng hợp chi tiết, doanh nghiệp cần lập báo cáo tài chính, bao gồm bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh.
2.3.3 Hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
* Chi phí sản xuất là hao phí về lao động sống và lao động vật hóa.
ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
Đánh giá về tổ chức hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh
Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Sông Đà, tôi nhận thấy bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của công ty được tổ chức hợp lý Cơ chế quản lý một cấp giúp công ty hoạt động gọn nhẹ và linh hoạt, đồng thời giảm chi phí Các phòng ban được phân công và phân nhiệm rõ ràng, tạo điều kiện cho công việc tiến hành trôi chảy và tránh sự chồng chéo Mỗi phòng ban có nhiệm vụ riêng, góp phần nâng cao tính tự giác và kỷ luật trong công việc Cán bộ, nhân viên luôn nỗ lực hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Ban lãnh đạo công ty luôn chủ động và sáng tạo trong việc tìm kiếm hướng đi mới, trong khi phòng kinh tế kỹ thuật nỗ lực cải tiến sản xuất và nâng cao năng suất lao động Đồng thời, phòng tài chính kế toán cũng tìm ra các giải pháp để tập hợp chi phí một cách chính xác, nhằm giảm giá thành sản phẩm.
Sự nỗ lực không ngừng của ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Sông Đà đã giúp công ty khẳng định vị thế trong nền kinh tế thị trường khắc nghiệt Công ty đã mở rộng quy mô sản xuất, với số lượng cán bộ công nhân tăng lên qua các năm Nhờ vào việc vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị trường và thực hiện cải tiến quản lý kinh tế, công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể, hoàn thành nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên.
Tuy nhiên, bên cạnh những thành quả đạt được thì bộ máy sản xuất kinh doanh của công ty cũng còn một số hạn chế như mối quan hệ giữa các phòng ban chưa thật chặt chẽ Các thông tin chỉ đạo từ công ty xuống các đội sản xuất còn chậm do các đội sản xuất thường ở các tỉnh, thậm chí còn ở cả nước ngoài do vậy đôi khi làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất Công ty cần có biện pháp khắc phục để hoạt động sản xuất kinh doanh ngày một tốt hơn.
Đánh giá về tổ chức kế toán
Qua quá trình tìm hiểu về công tác kế toán nói chung ở Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Sông Đà em nhận thấy có một số ưu điểm và nhược điểm sau:
3.2.1 Những ưu điểm cơ bản.
Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Sông Đà là một công ty hạch tóan độc lập thuộc công ty xây dựng Sông Đà 2, công ty đã chủ động nghiên cứu từng bước để tìm ra một mô hình hạch toán tương đối khoa học và hợp lý, phù hợp với địa bàn hoạt động, quy mô, cơ cấu tổ chức quản lý của công ty trong nền kinh tế thị trường từ đó tạo điều kiện cho quản lý chủ động trong sản xuất, quan hệ với khách hàng và ngày càng có uy tín đảm bảo đứng vững trong cạnh tranh.
+ Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối chặt chẽ với những nhân viên có năng lực, nhiệt tình trong công việc lại được bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ và khả năng của mỗi người từ đó tạo điều kiện cho họ phát huy hết khả năng và năng lực đóng góp đắc lực vào công tác hạch toán kế toán và quản lý kinh tế tài chính của công ty Việc phân công như vậy giúp cho công tác kế toán được chuyên môn hoá, tạo điều kiện cho mỗi người có điều kiện đi sâu tìm hiểu, nâng cao khả năng và năng lực bản thân.
+ Hệ thống chứng từ ban đầu của công ty được tổ chức hợp lý, hợp pháp, đầy đủ Công ty đã vận dụng tương đối đầy đủ hệ thống chứng từ mà quy chế tài chính đã ban hành, ngoài ra công ty còn sử dụng một số chứng từ theo hướng dẫn của BTC cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Việc sử dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên cho phép phản ánh kịp thời và thường xuyên tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, cung cấp đầy đủ các thông tin cho nhà quản lý.
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán Việt Nam cho ngành xây dựng cơ bản, phù hợp với điều kiện cụ thể của mình Việc mở chi tiết các tài khoản theo từng công trình và hạng mục giúp nâng cao hiệu quả quản lý, kiểm tra và đối chiếu, đồng thời đảm bảo việc tập hợp chi phí diễn ra nhanh chóng và chính xác.
Công ty áp dụng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp một cách rõ ràng và chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình trong từng quý Điều này giúp đáp ứng tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc theo dõi và kiểm soát chi phí.
Công ty tuân thủ nghiêm ngặt các chính sách và chế độ của Nhà nước, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế trên hệ thống sổ sách Nhờ đó, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đã góp phần quan trọng vào việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Đối tượng tập hợp chi phí trong xây dựng được xác định theo từng công trình và hạng mục công trình, nhằm tính giá thành một cách chính xác Chi phí được phân loại theo từng khoản, giúp đánh giá sản phẩm dở dang và giá thành sản phẩm một cách chi tiết Những chi phí sản xuất kinh doanh dở dang phản ánh đúng chi phí của các công trình và hạng mục công trình chưa hoàn thành.
Những ưu điểm trong quản lý và kế toán đã giúp công ty tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, công tác kế toán vẫn gặp phải một số tồn tại và khó khăn cần khắc phục.
Bên cạnh những kết quả đạt được thì công tác kế toán ở công ty cũng còn nhiều hạn chế.
* Về công tác tổ chức tập hợp chứng từ.
Do đặc thù của ngành xây lắp nên địa bàn hoạt động của công ty rất rộng có thể ở mọi miền đất nước và thậm chí còn vượt ra ngoài phạm vi trong nước sang cả các nước láng giềng như Lào, Campuchia… Chính điều đó đã tạo ra khó khăn trong khâu luân chuyển chứng từ, do điều kiện khách quan làm ảnh hưởng đến công tác kế toán, không phản ánh được kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, không đáp ứng được yêu cầu quản lý vì các nghiệp vụ kinh tế có thể phát sinh từ đầu tháng nhưng đến tận cuối tháng kế toán mới nhận được các chứng từ đó nên dẫn đến việc tập hợp chi phí sản xuất chậm, việc kê khai thuế đầu vào gặp khó khăn và khối lượng công việc của phòng kế toán thường dồn vào một số ngày cuối tháng.
* Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Vật liệu cho công trình thường do chủ công trình mua và chuyển trực tiếp đến công trình Cuối kỳ, đội trưởng các đội xây lắp gửi hóa đơn và chứng từ thanh toán về phòng kế toán, nơi chỉ căn cứ vào hóa đơn mua vật liệu, chứng từ vận chuyển và giấy biên nhận để ghi nhận chi phí nguyên vật liệu thực tế phát sinh Mặc dù việc mua vật liệu chỉ diễn ra khi có nhu cầu, nhưng lượng vật liệu chưa sử dụng còn lại cuối kỳ tại các công trình lại chiếm tỷ lệ lớn, dẫn đến chi phí nguyên vật liệu thực tế không được phản ánh chính xác.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ được tính bằng giá trị nguyên vật liệu thực tế đã mua, trừ đi giá trị nguyên vật liệu chưa sử dụng vào cuối kỳ, và cộng thêm giá trị nguyên vật liệu còn lại tại công trình từ cuối kỳ trước.
Hình thức Nhật ký chung được công ty áp dụng phù hợp với phần mềm kế toán SAS Tuy nhiên, mẫu sổ cái và sổ nhật ký chung các tài khoản chưa đúng theo quy định Các sổ cái và sổ chi tiết TK loại 6 vẫn còn số dư, điều này vi phạm quy định vì những tài khoản này không được phép có số dư.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán
Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Sông Đà, tôi đã nhận được sự hướng dẫn nhiệt tình từ các cán bộ phòng Tài chính – kế toán Qua đó, tôi có cơ hội tìm hiểu về hoạt động sản xuất kinh doanh và thực trạng công tác kế toán tại công ty Dựa trên những kiến thức đã học ở trường, tôi xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhỏ nhằm cải thiện quy trình kế toán tại công ty.
3.3.1 Ý kiến về việc tổ chức luân chuyển chứng từ.
Một trong những yêu cầu quan trọng của công tác kế toán tại công ty là đảm bảo tính kịp thời trong việc cung cấp thông tin kế toán Thông tin này không chỉ phục vụ cho các đối tượng sử dụng bên ngoài mà trước hết là hỗ trợ ban giám đốc và các phòng ban liên quan trong việc đưa ra những quyết định phù hợp với thực tế của công ty.
Để giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên kế toán và hạn chế sai sót trong quá trình tổng hợp thông tin, Công ty cần quy định rằng nhân viên kinh tế ở các đội công trình phải gửi chứng từ đã tập hợp về phòng TCKT định kỳ 10-15 ngày, phù hợp với điều kiện từng công trình Việc này sẽ giúp cải thiện quy trình làm việc và đảm bảo tính chính xác trong công tác kế toán.
TCKT cần cử nhân viên kế toán xuống từng đội công trình để hướng dẫn lập bảng kê chứng từ, đảm bảo tính chính xác và rõ ràng cho công tác kế toán Nhân viên kế toán sẽ cung cấp hướng dẫn cụ thể về việc phản ánh chi phí sản xuất theo từng khoản mục, yếu tố chi phí Mỗi chứng từ cần được ghi trên cùng một dòng của bảng kê và phải thường xuyên kiểm tra, theo dõi công việc của nhân viên kinh tế đội để có những hướng dẫn kịp thời trong việc tập hợp và lập bảng kê chứng từ.
Để đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả, các đội công trình cần tổ chức gửi toàn bộ chứng từ gốc kèm theo bảng kê chứng từ đã tập hợp trong tháng đến phòng tài chính kế toán của công ty Thời gian gửi là vào ngày 15 và ngày 30 hàng tháng, với tần suất 2 lần mỗi tháng.
Nếu không thể đáp ứng điều kiện, nhân viên kinh tế tại các công trình xa cần gửi toàn bộ hóa đơn, chứng từ gốc và bảng kê chứng từ cho phòng kế toán trước ngày 4 hoặc 5 của tháng sau.
Bảng kê chứng từ giúp giảm khối lượng công việc kế toán, tránh sự dồn dập vào cuối tháng và hạn chế nhầm lẫn, sai sót trong việc tổng hợp số liệu Nhân viên kế toán chỉ cần kiểm tra đối chiếu giữa các chứng từ gốc với bảng kê, từ đó làm cho công việc trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.
3.3.2 Ý kiến về kế toán chi phí NVLTT.
Phòng TCKT của công ty cần yêu cầu nhân viên thống kê lập bảng kê vật liệu còn lại chưa sử dụng vào cuối kỳ, nhằm đảm bảo phản ánh chính xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ.
3.3.3.Ý kiến về sổ sách kế toán.
Hiện tại, công ty đang sử dụng mẫu sổ có sẵn trên phần mềm, nhưng mẫu này không đáp ứng đúng quy định của Bộ Tài chính Do đó, công ty cần chuyển sang sử dụng mẫu sổ phù hợp với các quy định hiện hành.
3.3.4 Ý kiến về chi phí sử dụng máy thi công.
Công ty nên mở tài khoản 623 để ghi nhận chi phí sử dụng máy thi công, thay vì hạch toán chung vào tài khoản 627 như hiện nay, vì điều này không đúng với chế độ kế toán.
PHỤ LỤC 1.1 HỆ THỐNG TK CÔNG TY ĐANG SỬ DỤNG
- TK 112: Tiền gửi ngân hàng
- TK 131: Phải thu của khách hàng
- TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
- TK 142: Chi phí trả trước ngắn hạn
- TK 144: Cấm cố, ký quỹ, ký cược ngắn hạn
- TK 152: Nguyên liệu, vật liệu
- TK 153: Công cụ, dụng cụ
- TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
- TK 211:Tài sản cố định hữu hình
- TK 213:Tài sản cố định vô hình
- TK 214: Hao mòn tài sản cố định
- TK 241: Xây dựng cơ bản dở dang
- TK 242: Chi phí trả trước dài hạn
- TK 244: Ký quỹ, ký cược dài hạn
- TK 315: Nợ dài hạn đến hạn trả
- TK 331: Phải trả cho người bán
- TK 333: Thuế và các khoản phải nộp nhà nước
- TK 334: Phải trả công nhân viên
- TK 338: Phải trả, phải nộp khác
- TK 344: Nhận ký cược, ký quỹ dài hạn
- TK 352: Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm
- TK 411: Nguồn vốn kinh doanh
- TK 415: Quỹ dự phong tài chính
- TK 414: Quỹ đầu tư, phát triển
- TK 412: Chênh lệch đánh giá lại tài sản
- TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối
- TK 431: Quỹ khen thưởng, phúc lợi
- TK 441: Nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản
- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- TK 512: Doanh thu nội bộ
- TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính
- TK 521: Chiết khấu thương mại
- TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
- TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công
- TK 627: Chi phí sản xuất chung
- TK 632: Giá vốn hàng bán
- TK 635: Chi phí hoạt động tài chính
- TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
- TK 821: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
-TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
PHẦN I TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ
VÀ XÂY LẮP SÔNG ĐÀ……….1
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Sông Đà 1
1.2 Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Sông Đà 3
1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 5
1.4 Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh 6
1.5 Tình hình hoạt động SXKD của công ty những năm gần đây 7
PHẦN II: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP SÔNG ĐÀ 10
2.1 Tổ chức bộ máy kế toán 10
2.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại công ty 12
2.2.1 Chính sách kế toán chung 12
2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 13
2.2.3 Tổ chức vận dụng sổ sách kế toán 14
2.2.4 Hệ thống tài khoản kế toán của doanh nghiệp 18
2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 18
2.3.Tổ chức một số phần hành kế toán tại công ty 19
2.3.1 Hạch toán kế toán tài sản cố định 19
2.3.2 Hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 22
2.3.3 Hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 24
2.3.4 Hạch toán kế toán tiền mặt 29
PHẦN III ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 32
3.1 Đánh giá về tổ chức hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh 32
3.2 Đánh giá về tổ chức kế toán 33
3.2.1 Những ưu điểm cơ bản 33
3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán 36
3.3.1 Ý kiến về việc tổ chức luân chuyển chứng từ 36
3.3.2 Ý kiến về kế toán chi phí NVLTT 37
3.3.3.Ý kiến về sổ sách kế toán 37
3.3.4 Ý kiến về chi phí sử dụng máy thi công 38
PHỤ LỤC 1.1 HỆ THỐNG TK CÔNG TY ĐANG SỬ DỤNG 39
Hà Nội, ngày tháng năm
XÁC NHẬN CỦA CTCP ĐẦU TƯ
VÀ XÂY LẮP SÔNG ĐÀ
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
CPSX Chi phí sản xuất kinh doanh
TCKT Tài chính kế toán
NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp
NCTT Nhân công trực tiếp
SXKD Sản xuất kinh doanh
TSCĐ Tài sản cố định
TNDN Thu nhập doanh nghiệp
BHXH Bảo hiểm xã hội
DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1 Bộ máy quản lý công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Sông Đà
Sơ đồ 1.2 Quy trình công nghệ sản xuất
Bảng 1.1 Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty những năm gần đây
Sơ đồ 2.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung tại công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Sông Đà
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ khối bộ máy kế toán tại công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Sông Đà.
Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán tại công ty