Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy chế biến gỗ Forimex II

Báo cáo tốt nghiệp SVTH: Phạm Thị Ngọc Lê BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ    KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KHOA: KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH- NGÂN HÀNG CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN- KIỄM TOÁN Giảng viên Hướng Dẫn : Ths Đào Thị Kim Yến Sinh Viên thực hiện : Phạm Thị Ngọc Lê MSSV : 09B4030076 Lớp: 09 HKT 2 Tp. HỒ CHÍ MINH, NĂM 2011 vi Trang 1 Báo cáo tốt nghiệp SVTH: Phạm Thị Ngọc Lê CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1.1. Chi phí sản xuất 1.1.1.1. Khái niệm Chi phí sản xuất là những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa phát sinh gắn liền với quá trình sản xuất. Chi phí sản xuất phát sinh liên tục, khách quan, đa dạng theo từng loại hình sản xuất. 1.1.1.2. Phân loại Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí sản xuất được chia thành 3 loại sau: • CPNVLTT: Là toàn bộ giá trị của tất cả các loại nguyên liệu, vật liệu, bán thành phẩm dùng trực tiếp trong quá trình trong quá trình sản xuất. • CPNCTT: Bao gồm tiền lương chính, phụ, phụ cấp và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm. • CPSXC: Bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất không thuộc hai khoản mục chi phí trên liên quan trực tiếp đến việc phục vụ, tổ chức và quản lý hoạt động sản xuất ở các phân xưởng, bộ phận sản xuất. Bao gồm: - Chi phí nhân công gián tiếp, phục vụ, tổ chức quản lý sản xuất tại phân xưởng. - Chi phí vật liệu gián tiếp dùng trong máy móc thiết bị. - Công cụ dụng cụ dùng trong sản xuất. - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị, TSCĐ dùng trong hoạt động sản xuất. - Chi phí dịch vụ mua ngoài phục cho sản xuất như điện, nước, sửa chữa, bảo hiểm tài sản tại phân xưởng sản xuất. vi Trang 2 Báo cáo tốt nghiệp SVTH: Phạm Thị Ngọc Lê 1.1.2. Giá thành sản phẩm 1.1.2.1. Khái niệm Giá thành sản phẩm (ZSP) là toàn bộ hao phí lao động vật hoá trong quá trình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp được biểu hiện bằng tiền liên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm hay lao vụ, dịch vụ hoàn thành trong một kỳ nhất định 1.1.2.2. Phân loại Có 2 cách phân loại giá thành chủ yếu: 1.1.2.2.1 Phân loại giá thành theo thời điểm xác định: Gồm 3 loại • Giá thành kế hoạch (Z KH ) được tính trước khi bắt đầu sản xuất cho tổng sản phẩm kế hoạch theo chi phí sản xuất định mức. • Giá thành định mức (Z ĐM ) được tính trước khi bắt đầu sản xuất cho một đơn vị sản phẩm theo chi phí sản xuất định mức. • Giá thành thực tế (Z TT ) được tính sau khi sản xuất hoàn thành theo chi phí sản xuất thực tế. Z KH = Z ĐM * Tổng sản phẩm theo kế hoạch 1.1.2.2.2 Phân loại theo nội dung cấu thành giá thành. Bao gồm 2 loại: • Giá thành sản xuất: Bao gồm CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC. • Giá thành toàn bộ: Bao gồm giá thành sản xuất và chi phí ngoài sản xuất của khối lượng thành phẩm tiêu thụ. vi Trang 3 Báo cáo tốt nghiệp SVTH: Phạm Thị Ngọc Lê 1.1.3. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành 1.1.3.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất. 1.1.3.1.1. Khái niệm. Tập hợp chi phí sản xuất là nhận dạng mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với đối tượng tập hơp chi phí sản xuất để phân tích, tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất theo từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn nhất định để tập hợp chi phí. Đối tượng tập hợp chi phí có thể là đối tượng chịu chi phí, nơi phát sinh chi phí. Đối tượng tập hợp chi phí thường được chọn: - Sản phẩm, nhóm sản phẩm. - Giai đoạn của quy trình công nghệ sản xuất. - Toàn bộ quy trình của công nghệ sản xuất. - Phân xưởng hay bộ phận sản xuất. - Đơn đặt hàng. Để xác định đối tượng tập hợp chi phí phù hợp với yêu cầu của quản lý chi phí và yêu cầu cung cấp số liệu để tính giá thành sản phẩm cần phải căn cứ vào: - Đặc điểm tổ chức sản xuất. - Loại hình sản xuất. - Tính chất quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. - Đặc điểm của sản phẩm. - Yêu cầu quản lý. - Trình độ và phương tiện của kế toán. Trong công tác kế toán, xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là cơ sở xây dựng hệ thống chứng từ ban đầu tương ứng, hệ thống sổ chi tiết về chi phí sản xuất, xây dựng quy trình kế toán chi phí sản xuất. vi Trang 4 Báo cáo tốt nghiệp SVTH: Phạm Thị Ngọc Lê 1.1.3.1.2. Phương pháp tập hợp chi phí. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là phương pháp sử dụng để tập hợp và phân loại chi phí theo từng khoản mục chi phí trong giới hạn của mỗi đối tượng kế toán chi phí. Tùy thuộc vào đặc điểm ban đầu của chi phí sản xuất phát sinh, mối quan hệ giữa chi phí phát sinh với từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất mà lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp hoặc phương pháp phân bổ gián tiếp. a) Phương pháp tập hợp trực tiếp Kế toán tiến hành tập hợp trực tiếp từ chứng từ vào từng đối tượng tập hợp chi phí. Phương pháp này áp dụng đối với những chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán tập hợp chi phí và xác định công tác hạch toán, ghi chép ban đầu cho phép ghi nhận trực tiếp cho các chi phí vào đối tượng kế toán có liên quan. b) Phương pháp phân bổ gián tiếp Theo phương pháp này, toàn bộ chi phí được tập hợp Chung từ các chứng từ sau đó sẽ chọn tiêu thức thích hợp để phân bổ cho từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất. Phương pháp này được áp dụng khi một loại chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí và không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng. CP phân bổ cho từng đối tượng chịu CP = Hệ số phân bổ CP x Tiêu thức phân bổ của từng đối tượng Hệ số phân bổ = ∑ CPSX phát sinh trong kỳ ∑ Tiêu thức phân bổ Độ tin cậy của thông tin về chi phí phụ thuộc vào tính hợp lý của tiêu thức phân bổ được sử dụng. vi Trang 5 Báo cáo tốt nghiệp SVTH: Phạm Thị Ngọc Lê 1.1.3.2. Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành nhất định mà doanh nghiệp sản xuất, chế tạo và thực hiện cần phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị. - Cơ sở để xác định đối tượng tính giá thành là: • Loại hình sản xuất • Tính chất của quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm • Đặc điểm của sản phẩm • Yêu cầu của quản lý • Trình độ và phương tiện của kế toán - Đối tượng tính giá thành thường được chọn là: • Sản phẩm • Bán thành phẩm, chi tiết hay bộ phận cấu thành nên sản phẩm 1.1.4. Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành sản phẩm là khoản thời gian cần thiết phải tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị. Tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh tế, kỹ thuật sản xuất và nhu cầu thông tin giá thành kỳ tính giá thành có thể được xác định khác nhau (theo tháng, quý, năm hoặc theo khoản thời gian thực hiện). 1.1.5. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm + Về bản chất: Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều là hao phí về lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình sản xuất. c) + Về đại lượng: Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ với d) nhau theo công thức: vi Trang 6 Báo cáo tốt nghiệp SVTH: Phạm Thị Ngọc Lê Chi phí sản xuất tăng thì giá thành sản phẩm tăng và ngược lại vì vậy có thể nói giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau. Yêu cầu đối với doanh nghiệp sản xuất là làm sao giảm được chi phí sản xuất từ đó hạ giá thành sản phẩm nhằm tăng sức cạnh tranh trên thị trường trong khi chất lương sản phẩm được đảm bảo. 1.1.6. Nhiệm vụ kế toán  Tính toán và phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.  Tính toán chính xác, kịp thời giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.  Lập báo cáo chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, phân tích giá thành sản phẩm. 1.2 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN CHI PHÍ SẢN XUẤT 1.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.2.1.1. Khái niệm - Chi phí NVL trực tiếp là những chi phí nguyên vật liệu chính và vật liệu phụ dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm. Kế toán sẽ tập hợp trực tiếp chi phí này theo từng đối tượng tính Z có liên quan. - Nguyên vật liệu chính là những NVL sau khi qua SX sẽ cấu tạo nên thực thể của Sản Phẩm. - Vật liệu phụ là những vật liệu kết hợp với nguyên liệu chính tạo nên chất lượng của sản phẩm. - 1.2.1.2. Chứng từ - Giấy báo vật tư còn lại cuối kỳ,lệnh sản xuất vi Trang 7 Báo cáo tốt nghiệp SVTH: Phạm Thị Ngọc Lê - Phiếu sản xuất, phiếu xuất kho - Hoá đơn (GTGT) - Hoá đơn bán hàng, phiếu chi - Giấy báo nợ - Các bảng phân bổ nguyên vật liệu. 1.2.1.3. Tài khoản sử dụng TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Bên nợ: - Chi phí nguyên vật liệu sử dụng trong kì để sản xuất sản phẩm (xuất kho hoặc mua về xuất thẳng sử dụng) - Vật liệu thừa từ sản xuất để lại xưởng Bên có: - Kết chuyển sang 154 - Hoàn kho vật liệu thừa từ sản xuất - Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường vào TK 632 TK 621 không có số dư cuối kì 1.2.1.4. Phương pháp hạch toán và trình tự phân bổ 1.2.1.4.1. Nguyên tắc hạch toán -Nếu liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thì căn cứ vào chứng từ liên quan để tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng trên sổ chi tiết hay tài khoản chi tiết. -Nếu liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thì căn cứ vào chứng từ ban đầu để tập hợp chi phí theo từng nhóm và lựa chọn tiêu thức để phân bổ cho từng đối tượng. 1.2.1.4.2. Trình tự phân bổ Bước 1: Lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý. vi Trang 8 Báo cáo tốt nghiệp SVTH: Phạm Thị Ngọc Lê − Đối với nguyên vật liệu chính: Tiêu thức thường được chọn là định mức tiêu hao cho từng loại sản phẩm, hệ số phân bổ được quy định, trọng lượng sản phẩm được sản xuất… − Đối với vật liệu phụ: Tiêu thức thường được chọn là định mức tiêu hao, hệ số đã được quy định sẵn, trọng lượng hoặc giá trị vật liệu chính sử dụng… − Đối với nhiên liệu: Tiêu thức thường được chọn là định mức tiêu hao, giờ máy hoạt động… Bước 2: Phân bổ CPNVLTT cho từng đối tượng có liên quan. Việc phân bổ được thực hiện theo công thức sau: C i = ∑ C x T i ∑ T i Trong đó: C i : CPNVL ( chính, phụ ) phân bổ cho sản phẩm i ∑T i : Tổng tiêu thức phân bổ ∑ C : Tổng CP NVL ( chính, phụ) đã tập hợp sau khi trừ phần chi phí vượt mức bình thường T i : Tiêu thức phân bổ chi phí cho sản phẩm i. S1.1Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vi Trang 9 621 15415 111,112 133 154P (1) (2) (3) (4) Báo cáo tốt nghiệp SVTH: Phạm Thị Ngọc Lê Ghi chú: (1) Xuất kho nguyên vật liệu sản xuất trực tiếp sản phẩm (2) Vật liệu mua về xuất thẳng vào sản xuất không qua kho (3) Vật liệu do doanh nghiệp tự sản xuất được đưa ngay vào quá trình sản xuất (4) Cuối kì kết chuyển chi phí sang 154 Cuối kỳ vật liệu thừa được nhập trả kho kế toán ghi: Nợ TK 152 Có TK 621 Cuối kỳ vật liệu thừa để lại xưởng kế toán ghi: Nợ TK 621 Có TK 152 Kỳ sau đem vật liệu ở xưởng ra sử dụng : Nợ TK 621 Có TK 152 1.2.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 1.2.2.1. Khái niệm vi Trang 10 Ghi đen Ghi đỏ [...]... tính giá thành sản phẩm Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải trải qua 4 bước như sau: − Bước 1: tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp vào các đối tượng chịu chi phí có liên quan − Bước 2: Tính toán phân bổ và kết chuyển các chi phí đã tập hợp vào tài khoản tính giá thành và theo các đối tượng chịu chi phí đã được xác định − Bước 3: Kiễm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ... giá thành thành phẩm tính được không phản ánh đầy đủ chi phí thực tế cấu thành Cách tính giá thành theo phương án này được minh hoạ qua sơ đồ sau: Chi phí NVL Giá thành bán Giá thành bán thành trực tiếp CĐ1 thành phẩm CĐ1 phẩm CĐn-1 S1.8 Sơ đồ các công đoạn tính giá thành phân bước theo PP bán thành phẫm + công đoạn 1 Chi phí chế biến CĐ1 + công đoạn 2 Chi phí chế biến CĐ2 vi Giá thành bán thành phẩm. .. giảm giá thành là những khoản chi phí sản xuất phát sinh nhưng không được tính vào giá thành như chi phí thiệt hại sản xuất ,chi phí sản phẩm hỏng, phế liệu… Tuỳ thuộc vào tính trọng yếu của các khoản này, kế toán có thể đánh giá và điều chỉnh giảm giá thành theo nguyên tắc doanh thu hoặc nguyên tắc giá vốn 1.3.5 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 1.3.5.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì theo chi phí. .. Ghi chú: (1) Chi phí trả trước thực tế phát sinh (2) Phân bổ chi phí trả trước vào chi phí sản xuất kinh doanh (3) Kết chuyển Chi phí bán hàng và chi phí quản lý Doanh nghiệp để xác định kết quả kinh doanh 1.2.4.2 Kế toán chi phí phải trả 1.2.4.2.1 Định nghĩa Chi phí phải trả là những chi phí thực tế chưa phát sinh nhưng cần thiết phải tính vào giá thành sản phẩm Thường những khoản chi phí phải trả... dụng: TK 627 Chi phí sản xuất chung” Để tập hợp và phân bổ CPSXC, kế toán sử dụng tài khoản 627- Chi phí sản xuất chung” Bên NỢ: Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ Bên CÓ: + Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung + Kết chuyển CPSXC vào tài khoản 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” + Kết chuyển biến phí SXC vượt trên mức bình thường vào TK 632 + Kết chuyển định phí SXC không phân... công nhân trực tiếp sản xuất (2) Khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất (3) Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân Sản xuất (4) Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sản xuất 1.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 1.2.3.1 Khái niệm Chi phí sản xuất chung là những chi phí được dùng để quản lý và phục vụ cho quá trình sản xuất ra sản phẩm, bao gồm: - Chi phí lương và các khoản theo... trực tiếp được phân bổ đều cho các sản phẩm đã và đang sản xuất không phân biệt là đã hoàn thành hay còn dở dang Còn đối với chi phí chế biến (chi phí nhân công và chi phí Sx chung) thì bỏ dần vào sản xuất theo mức độ hoàn thành tương đuơng hoặc theo chi phí tiêu hao thực tế Hay trị giá SP dở dang cuối kỳ được tính theo chi phí NVL và chi phí chế biến với mức độ hoàn thành của SP dở dang Trình tự tiến... nghiệp xản xuất SP tính giá thành định mức cho từng công đoạn sản xuất, kế toán có thể căn cứ vào chi phí định mức của từng công đoạn do đơn vị xây dựng để tính trị giá sản phẩm dở dang và cuối kỳ Theo phương pháp này, căn cứ vào số lượng sản phẩm dở dang, mức độ hoàn thành và chi phí định mức cho từng sản phẩm để tính ra sản phẩm dở dang cuối kỳ Ta có công thức: 1.4 CÁC PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH 1.4.1... hỏng Giá trị phế liệu - thu hồi Khoản - thu bồi thường Nguyên tắc hạch toán Thiệt hại sản phẩm hỏng trong định mức được xem n hư là chi phí sản xuất thành phẩm trong kỳ Do đó được tính vào chi phí sản xuất chính phẩm trong kỳ Thiệt hại sản phẩm hỏng ngoài định mức không được tính vào chi phí sản xuất thừơng được xem là một khoản phí tổn thời kỳ phải trừ vào doanh thu trong kỳ và được hạch toán vào giá. .. Nguồn: Bài giảng kế toán giá thành- Ths Trịnh Ngọc Anh Ghi chú: (1) Lương và các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng (2) Xuất vật liệu, công cụ dụng cụ (3) Khấu hao tài sản cố định (4) Chi phí điện nước, sửa chữa, Thuê ngoài,… (5) Các khoản giảm chi phí sản xuất chung (6) Kết chuyển chi phí sản xuất chung 1.2.4 Kế toán chi phí trả trước và chi phí phải trả 1.2.4.1 Kế toán chi phí trả trước . LUẬN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1.1. Chi phí sản xuất 1.1.1.1. Khái niệm Chi phí sản xuất là. cáo chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, phân tích giá thành sản phẩm. 1.2 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN CHI PHÍ SẢN XUẤT 1.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.2.1.1. Khái niệm - Chi phí. hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm + Về bản chất: Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều là hao phí về lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình sản xuất. c)