Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy chế biến gỗ forimex II

Báo cáo tốt nghiệp SVTH: Phạm Thị Ngọc Lê CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm Chi phí sản xuất hao phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh gắn liền với q trình sản xuất Chi phí sản xuất phát sinh liên tục, khách quan, đa dạng theo loại hình sản xuất 1.1.1.2 Phân loại Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí sản xuất chia thành loại sau: CPNVLTT: Là toàn giá trị tất loại nguyên liệu, vật liệu, bán thành phẩm dùng trực tiếp trình q trình sản xuất CPNCTT: Bao gồm tiền lương chính, phụ, phụ cấp khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm CPSXC: Bao gồm tồn chi phí sản xuất khơng thuộc hai khoản mục chi phí liên quan trực tiếp đến việc phục vụ, tổ chức quản lý hoạt động sản xuất phân xưởng, phận sản xuất Bao gồm: - Chi phí nhân cơng gián tiếp, phục vụ, tổ chức quản lý sản xuất phân xưởng - Chi phí vật liệu gián tiếp dùng máy móc thiết bị - Cơng cụ dụng cụ dùng sản xuất - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị, TSCĐ dùng hoạt động sản xuất - Chi phí dịch vụ mua ngồi phục cho sản xuất điện, nước, sửa chữa, bảo hiểm tài sản phân xưởng sản xuất vi Trang Báo cáo tốt nghiệp SVTH: Phạm Thị Ngọc Lê 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm Giá thành sản phẩm (ZSP) tồn hao phí lao động vật hố trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp biểu tiền liên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm hay lao vụ, dịch vụ hoàn thành kỳ định 1.1.2.2 Phân loại Có cách phân loại giá thành chủ yếu: 1.1.2.2.1 Phân loại giá thành theo thời điểm xác định: Gồm loại Giá thành kế hoạch (ZKH) tính trước bắt đầu sản xuất cho tổng sản phẩm kế hoạch theo chi phí sản xuất định mức Giá thành định mức (ZĐM) tính trước bắt đầu sản xuất cho đơn vị sản phẩm theo chi phí sản xuất định mức Giá thành thực tế (ZTT) tính sau sản xuất hồn thành theo chi phí sản xuất thực tế ZKH = ZĐM * Tổng sản phẩm theo kế hoạch 1.1.2.2.2 Phân loại theo nội dung cấu thành giá thành Bao gồm loại: Giá thành sản xuất: Bao gồm CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC Giá thành toàn bộ: Bao gồm giá thành sản xuất chi phí ngồi sản xuất khối lượng thành phẩm tiêu thụ vi Trang Báo cáo tốt nghiệp 1.1.3 SVTH: Phạm Thị Ngọc Lê Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành 1.1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 1.1.3.1.1 Khái niệm Tập hợp chi phí sản xuất nhận dạng mối quan hệ chi phí sản xuất với đối tượng tập hơp chi phí sản xuất để phân tích, tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn định để tập hợp chi phí Đối tượng tập hợp chi phí đối tượng chịu chi phí, nơi phát sinh chi phí Đối tượng tập hợp chi phí thường chọn: - Sản phẩm, nhóm sản phẩm - Giai đoạn quy trình cơng nghệ sản xuất - Tồn quy trình cơng nghệ sản xuất - Phân xưởng hay phận sản xuất - Đơn đặt hàng Để xác định đối tượng tập hợp chi phí phù hợp với yêu cầu quản lý chi phí yêu cầu cung cấp số liệu để tính giá thành sản phẩm cần phải vào: - Đặc điểm tổ chức sản xuất - Loại hình sản xuất - Tính chất quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm - Đặc điểm sản phẩm - Yêu cầu quản lý - Trình độ phương tiện kế tốn Trong cơng tác kế tốn, xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất sở xây dựng hệ thống chứng từ ban đầu tương ứng, hệ thống sổ chi tiết chi phí sản xuất, xây dựng quy trình kế tốn chi phí sản xuất vi Trang Báo cáo tốt nghiệp 1.1.3.1.2 SVTH: Phạm Thị Ngọc Lê Phương pháp tập hợp chi phí Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phương pháp sử dụng để tập hợp phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giới hạn đối tượng kế tốn chi phí Tùy thuộc vào đặc điểm ban đầu chi phí sản xuất phát sinh, mối quan hệ chi phí phát sinh với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất mà lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp phương pháp phân bổ gián tiếp a) Phương pháp tập hợp trực tiếp Kế toán tiến hành tập hợp trực tiếp từ chứng từ vào đối tượng tập hợp chi phí Phương pháp áp dụng chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tượng kế tốn tập hợp chi phí xác định cơng tác hạch toán, ghi chép ban đầu cho phép ghi nhận trực tiếp cho chi phí vào đối tượng kế tốn có liên quan b) Phương pháp phân bổ gián tiếp Theo phương pháp này, tồn chi phí tập hợp Chung từ chứng từ sau chọn tiêu thức thích hợp để phân bổ cho đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Phương pháp áp dụng loại chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí khơng thể tập hợp trực tiếp cho đối tượng CP phân bổ cho đối tượng chịu CP Hệ số phân = bổ CP Tiêu thức phân x bổ đối tượng ∑ CPSX phát sinh Hệ số phân bổ kỳ = ∑ Tiêu thức phân bổ vi Trang Báo cáo tốt nghiệp SVTH: Phạm Thị Ngọc Lê Độ tin cậy thông tin chi phí phụ thuộc vào tính hợp lý tiêu thức phân bổ sử dụng 1.1.3.2 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành loại sản phẩm, cơng việc, lao vụ hồn thành định mà doanh nghiệp sản xuất, chế tạo thực cần phải tính tổng giá thành giá thành đơn vị - Cơ sở để xác định đối tượng tính giá thành là:  Loại hình sản xuất  Tính chất quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm  Đặc điểm sản phẩm  Yêu cầu quản lý  Trình độ phương tiện kế tốn - Đối tượng tính giá thành thường chọn là:  Sản phẩm  Bán thành phẩm, chi tiết hay phận cấu thành nên sản phẩm 1.1.4 Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành sản phẩm khoản thời gian cần thiết phải tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất để tính tổng giá thành giá thành đơn vị Tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh tế, kỹ thuật sản xuất nhu cầu thông tin giá thành kỳ tính giá thành xác định khác (theo tháng, quý, năm theo khoản thời gian thực hiện) 1.1.5 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm + Về chất: Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hao phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh q trình sản xuất c) + Về đại lượng: Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ với vi Trang Báo cáo tốt nghiệp SVTH: Phạm Thị Ngọc Lê d) theo công thức: Giá thành sản phẩm hồn thành kỳ Chi phí sản = xuất kinh + doanh dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh kỳ _ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ Chi phí sản xuất tăng giá thành sản phẩm tăng ngược lại nói chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với Yêu cầu doanh nghiệp sản xuất giảm chi phí sản xuất từ hạ giá thành sản phẩm nhằm tăng sức cạnh tranh thị trường chất lương sản phẩm đảm bảo 1.1.6  Nhiệm vụ kế tốn Tính tốn phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh  Tính tốn xác, kịp thời giá thành sản phẩm doanh nghiệp  Lập báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, phân tích giá thành sản phẩm 1.2 KẾ TỐN CÁC KHOẢN CHI PHÍ SẢN XUẤT 1.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 1.2.1.1 Khái niệm - Chi phí NVL trực tiếp chi phí nguyên vật liệu vật liệu phụ dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm Kế tốn tập hợp trực tiếp chi phí theo đối tượng tính Z có liên quan - Nguyên vật liệu NVL sau qua SX cấu tạo nên thực thể Sản Phẩm - Vật liệu phụ vật liệu kết hợp với nguyên liệu tạo nên chất lượng sản phẩm vi Trang Báo cáo tốt nghiệp 1.2.1.2 SVTH: Phạm Thị Ngọc Lê Chứng từ - Giấy báo vật tư lại cuối kỳ,lệnh sản xuất - Phiếu sản xuất, phiếu xuất kho - Hoá đơn (GTGT) - Hoá đơn bán hàng, phiếu chi - Giấy báo nợ - Các bảng phân bổ nguyên vật liệu 1.2.1.3 Tài khoản sử dụng TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Bên nợ: - Chi phí nguyên vật liệu sử dụng kì để sản xuất sản phẩm (xuất kho mua xuất thẳng sử dụng) - Vật liệu thừa từ sản xuất để lại xưởng Bên có: - Kết chuyển sang 154 - Hoàn kho vật liệu thừa từ sản xuất - Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt mức bình thường vào TK 632 TK 621 khơng có số dư cuối kì 1.2.1.4 Phương pháp hạch tốn trình tự phân bổ 1.2.1.4.1 Nguyên tắc hạch toán - Nếu liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí sản xuất vào chứng từ liên quan để tập hợp trực tiếp cho đối tượng sổ chi tiết hay tài khoản chi tiết - Nếu liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất vào chứng từ ban đầu để tập hợp chi phí theo nhóm lựa chọn tiêu thức để phân bổ cho đối tượng vi Trang Báo cáo tốt nghiệp SVTH: Phạm Thị Ngọc Lê 1.2.1.4.2 Trình tự phân bổ Bước 1: Lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý  Đối với nguyên vật liệu chính: Tiêu thức thường chọn định mức tiêu hao cho loại sản phẩm, hệ số phân bổ quy định, trọng lượng sản phẩm sản xuất…  Đối với vật liệu phụ: Tiêu thức thường chọn định mức tiêu hao, hệ số quy định sẵn, trọng lượng giá trị vật liệu sử dụng…  Đối với nhiên liệu: Tiêu thức thường chọn định mức tiêu hao, máy hoạt động… Bước 2: Phân bổ CPNVLTT cho đối tượng có liên quan Việc phân bổ thực theo công thức sau: Ci = ∑C x ∑ Ti Ti Trong đó: Ci : CPNVL ( chính, phụ ) phân bổ cho sản phẩm i ∑Ti : Tổng tiêu thức phân bổ ∑ C : Tổng CP NVL ( chính, phụ) tập hợp sau trừ phần chi phí vượt mức bình thường Ti : Tiêu thức phân bổ chi phí cho sản phẩm i vi Trang Báo cáo tốt nghiệp SVTH: Phạm Thị Ngọc Lê S1.1Sơ đồ hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 15 621 (1) 111,112 154 (4) (2) 133 154P (3) Ghi chú: (1) Xuất kho nguyên vật liệu sản xuất trực tiếp sản phẩm (2) Vật liệu mua xuất thẳng vào sản xuất không qua kho (3) Vật liệu doanh nghiệp tự sản xuất đưa vào trình sản xuất (4) Cuối kì kết chuyển chi phí sang 154 Cuối kỳ vật liệu thừa nhập trả kho kế tốn ghi: Nợ TK 152 Có TK 621 Cuối kỳ vật liệu thừa để lại xưởng kế tốn ghi: Nợ TK 621 Có TK 152 Ghi đỏ Kỳ sau đem vật liệu xưởng sử dụng : Nợ TK 621 Ghi đen Có TK 152 vi Trang Báo cáo tốt nghiệp 1.2.2 SVTH: Phạm Thị Ngọc Lê Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 1.2.2.1 Khái niệm Chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm tất chi phí nhân cơng trực tiếp Sản xuất như: Tiền lương chính, khoản phụ cấp lương, lương nghỉ phép, lương ngừng việc, khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đoàn, bảo hiểm thất nghiệp, tiền ăn ca, bảo hiểm tai nạn Công nhân sản xuất 1.2.2.2 Chứng từ - Bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm - Bảng toán tiền lương, bảng toán tiền thưởng - Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hồn thành - Bảng tốn tiền làm thêm giờ, bảng tốn tiền th ngồi - Bảng kê trích nộp khoản theo lương, bảng phân bổ tiền lương BHXH - … 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng: TK 622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp” Để tập hợp phân bổ CPNCTT kế toán sử dụng tài khoản 622, mở chi tiết cho đối tượng tâp hợp chi phí Bên NỢ: Phản ánh CPNCTT tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh Bên CÓ: - Kết chuyển CPNCTT vào bên Nợ tài khoản 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - Kết chuyển CPNCTT vượt mức bình thường vào TK 632 TK 622 khơng có số dư cuối kỳ vi Trang 10 Báo cáo tốt nghiệp SVTH: Phạm Thị Ngọc Lê Phân bổ chi phí quản lý cho đơn hàng Hillerstorp theo tiêu thức tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất: • Tháng năm 2011: 310.526.982 x 650.171.795 869.468.183 o  Chi phí nhân viên phân xưởng 216.472.319 Có TK 1111 F2 6.216.000 Có TK 334 F2 190.759.942 Có TK 3382F2 3.241.677 Có TK 3383F2 13.003.760 Có TK 3384F2 2.438.205 Có TK 3389F2 812.735 Chi phí vật liệu Nợ TK 6272 F2 74.686.842 Có TK 1111F2 1.757.919 Có TK 1522 F2  72.928.923 Chi phí dụng cụ sản xuất Nợ TK 6273 F2  232.206.180 đ THÁNG Nợ TK6271F2  = 135.675.798 Có TK1111F2 8.627.733 Có TK 1523F2 20.059.330 Có TK 1524F2 53.250.335 Có TK 153 53.738.400 Chi phí dịch vụ mua ngồi Nợ TK 6277F2 250.471.822 Có TK 1111F2 19.366.493 Có TK331F2 231.105.329 vi Trang 94 Báo cáo tốt nghiệp  SVTH: Phạm Thị Ngọc Lê Chi phí tiền khác Nợ TK 6278 F2 93420.000 Có TK 1111F2 93.420.000 B3.36 Bảng Tổng hợp tài khoản 627 tháng NHÀ MÁY CHẾ BIẾN GỖ FORIMEX II TỔNG HỢP TÀI KHOẢN 627F2- THÁNG5 NĂM 2011 Ngay_ct So_ct Ma_ct Dien_giai Tk_du Ps_no Chi phi nhân viên phân xưởng Chi phí vật liệu Chi phí dụng cụ sản xuất Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí tiền khác Kết chuyển chi phí SXC Ps_co 6271 216.472.319 6272 74.686.842 6273 135.675.798 6277 250.471.822 6278 93.420.000 154F2 770.726.781 770.726.781 KẾ TỐN TRƯỞNG NGƯỜI LẬP BIỂU B3.37 Trích bảng kê chi phí tk 627 tháng (Chi phí liên quan trực tiếp cho đơn hàng Hillerstorp) Ngày_ct Số - c.từ Mã khách hàng Diễn giải Tk_đứ Ps_nợ Giấy lớp 1522F2 6.700.000 Ps_có Đơn hàng 13/05/2011 169/11VLP Hillerstorps Tổng 6.700.000 vi Trang 95 Báo cáo tốt nghiệp SVTH: Phạm Thị Ngọc Lê B3.38 trích bảng kê chi tiết chi phí quản lý nhà máy tháng (cho tất đơn hàng) Ngày c từ Số_ct Diễn giải Tk_đ ứ Ps_nợ 03/05/2011 32/11NL Dầu 1523F2 652.182 06/05/2011 33/11NL Dầu 1523F2 1.143.546 06/05/2011 05/05 Thanh toán tiền Taxi 1111F2 168.000 09/05/2011 11/05 Thanh toán tiền uống cong gỗ 1111F2 1.924.800 09/05/2011 12/05 Thanh toán tiền thẻ cào 1111F2 272.727 ……… 31/05/2011 78/05 Thanh toán tiền tiếp khách 1111F2 1.790.000 31/05/2011 79/05 Thanh toán tiền tiếp khách 1111F2 1.349.091 1111F2 6.216.000 1111F2 93.420.000 331 F2 45.000.000 Chi tiền cơm cho phận văn 31/05/2011 89/05 phòng+ bảo vệ+ tin Chi tiền cơm cho phân xưởng sản 31/05/2011 90/05 28051 xuất tháng 5/2011 31/05/2011 Thuê máy móc thiết bị 604.506.118 Phân bổ chi phí quản lý cho đơn hàng Hillerstorp theo tiêu thức tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất • Tháng năm 2011: 26.368.500 x 604.506.118 642.212.110 = 24.820.335 đ TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Chi phí sản xuất chung đơn hàng = Chi phí sản xuất chung phát sinh cụ thể đơn hàng vi + Chi phí sản xuất chung phân bổ cho đơn hàng Trang 96 Ps_có Báo cáo tốt nghiệp SVTH: Phạm Thị Ngọc Lê B 3.39 Bảng tổng hợp Chi phí sản xuất chung cho đơn hàng Hiller storp Khoản mục chi phí Tháng CP SXC trực tiếp cho đơn hàng CP SXC nhà máy phân bổ cho đơn hàng Tổng cộng 3.2.3 Tháng5 Tổng cộng 150.057.704 6.700.000 156.757.704 232.206.179 24.820.335 257.026.514 382.263.883 31.520.335 413.784.218 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành thực tế đơn hàng: 3.2.3.1 Tổng hợp chi phí sản xuất thực tế Giá thành Chi phí NVL tt Chi phí NC tt Chi phí SXC thực tế = thực tế + thực tế + thực tế đơn hàng đơn hàng đơn hàng đơn hàng Tháng Nợ TK 154 F2 6.649.878.919 Có TK 621 F2 4.864.486.415 Có TK 622F2 910.392.229 Có TK 627 F2 875.000.275 Trong chi tiết cho đơn hàng Hillerstorp Nợ TK 154 F2-H 1.956.882.548 Có TK 621 F2-H 1.249.475.828 Có TK 622F2-H 325.142.837 Có TK 627 F2 -H 382.263.833 vi Trang 97 Báo cáo tốt nghiệp SVTH: Phạm Thị Ngọc Lê B3.40 Bảng tổng hợp chi phí SXC cho ĐH Hillerstorp ĐƠN VỊ: NHÀ MÁY CHẾ BIẾN GỖ FORIMEX II SỐ 04-CP -H CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 29 tháng 04 năm 2011 Chứng từ Số Số Trích yếu hiệu tài khoản Ngày Ghi Số tiền Nợ Có Kết chuyển CP NVL tháng 154F2 621 F2 4.864.486.415 Kết chuyển CP NCtháng 154F2 622 F2 910.392.229 Kết chuyển CP SXC tháng 154F2 627 F2 875.000.275 Cộng 6.649.878.919 Kèm theo…………………chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng Tháng 5: Nợ TK 154 F2 5.383.752.668 Có TK 621 F2 3.920.874.054 Có TK 622F2 692.151.833 Có TK 627 F2 770.726.781 Nợ TK 154F2-H 133.771.103 Có TK621F2-H 73.831.800 Có TK 622F2 -H 28.418.968 Có TK627F2-H 31.520.335 vi Trang 98 Báo cáo tốt nghiệp SVTH: Phạm Thị Ngọc Lê B3.41 Chứng từ ghi sổ kết chuyển chi phí tháng ĐƠN VỊ: NHÀ MÁY CHẾ BIẾN GỖ FORIMEX II SỐ :05-CP-H CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 05 năm 2011 Chứng từ Số Số Trích yếu hiệu tài khoản Ngày Ghi Số tiền Nợ Có Kết chuyển CP NVL tháng 154F2 621 F2 3.920.874.054 Kết chuyển CP NCtháng 154F2 622 F2 692.151.833 Kết chuyển CP SXC tháng 154F2 627 F2 770.726.781 Cộng 5.383.752.668 Kèm theo…………………chứng từ gốc vi Trang 99 Báo cáo tốt nghiệp SVTH: Phạm Thị Ngọc Lê B3.42 Mẫu số Tk 154F2 CÔNG TY TNHH TV LÂM NGHIỆP SÀI GỊN CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM NHÀ MÁY CHẾ BIẾN GỖ FORIMEX II Độc lập - Tự Do - Hạnh Phúc SỔ CÁI TÀI KHOẢN: 154 F2-H S Chứng từ T T S ố SỐ TIỀN TK Diễn giải ĐƯ` ngày Số dư đầu kỳ NỢ CÓ Tháng 4/2011 29/4 Kết chuyển CP NVL tháng 621F2 29/4 Kết chuyển CP NCtháng 622F2 910.392.229 29/4 Kết chuyển CP SXC tháng 627F2 875.000.275 4.864.486.415 Cộng phát sinh kỳ 6.649.878.919 Số dư cuối kỳ 6.649.878.919 Tháng 5/2011 31/5 Kết chuyển CP NVL tháng 621F2 31/5 Kết chuyển CP NCtháng 622F2 692.151.833 31/5 Kết chuyển CP SXC tháng 627F2 770.726.781 31/5 Nhập kho thành phẫm 155F2 Cộng phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ 3.920.874.054 1.949.264.453 5.383.752.668 10.084.367.134 vi Trang 100 Báo cáo tốt nghiệp SVTH: Phạm Thị Ngọc Lê Bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo đơn hàng tháng (xem phụ lục) Bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo đơn hàng tháng (xem phụ lục) B3.43 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất thực tế Đơn hàng Hillerstorp Chi phí sản xuất Tháng CP NVLTT CP NCTT CP SXC 1.249.475.828 325.142.837 382.263.883 1.956.882.548 73.831.800 28.418.968 31.520.335 133.771.103 1.323.307.628 353.561.805 413.784.218 2.090.653.651 Σđơn hàng 3.2.3.2 Σ Đánh giá sản phẩm dở dang Do đặt thù sản xuất theo đơn đặt hàng, nhà máy xuất kho nguyên vật liệu có nhu cầu sản xuất dự dự toán nên nhà máy không tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cho đơn hàng 3.2.4 Tính giá thành thực tế đơn hàng Giá thành thực tế đơn hàng Hilerstrop = 1.323.307.628 + 353.561.805 + 413.784.218 = 2.090.653.651 Giá thành thực tế ghế xếp có = tay 2.090.653.651 6000 vi = 348.442đ Trang 101 Báo cáo tốt nghiệp SVTH: Phạm Thị Ngọc Lê CHƯƠNG IV: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN PHƯƠNG PHÁP TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI NHÁ MÁY CHẾ BIẾN GỖ FORIMEX II 4.1 MỘT SỐ Ý KIẾN Trong trình thực tập, tiếp xúc tìm hiểu Nhà Máy Chế Biến Gỗ Forimex II em có số ý kiến: 4.1.1 So sánh dự tốn với thực đơn hàng B4.44 Một vài nhân tố ảnh hưởng Khoản mục chi phí CP Chênh lệch TT/DT Thực tế Mức NVL (gỗ) CP NVL phụ Tổng Dự tốn 805.000.000 (69.7m3 Gỗ Tinh % 782.317.906 (68.3302 m3 gổ (22.682.094) chế) tinh chế) 542.000.000 540.989.722 2.060.056.000 2.090.653.651 (2.8%) (1.010.278) (0.19%) Do hình thù đơn vị sản xuất theo đơn đặt hàng khách hàng nên nhận đơn hàng Nhà máy dự toán sản xuất 100% Nhưng triển khai lại có đơn hàng khác đặt thêm Ban giám đốc xét thấy có khả nhận tiến hành phần đơn hàng mua phôi tinh chế bên ngồi cho đơn hàng Hillerstorp thay nguồn ngun liệu đầu vào 100% gỗ xẻ  Nguyên vật liệu ( gỗ): Lượng gỗ sử dụng thực tế so với dự toán giảm 22.682.094 đ tương ứng giảm 2.8% Là thuận lợi sau đây: - Đầu vào nguyên vật liệu tốt vi Trang 102 Báo cáo tốt nghiệp SVTH: Phạm Thị Ngọc Lê - Tay nghề công nhân ngày cao góp phần làm giảm hao hụt gỗ - Việc quản lý nguyên liệu nhà máy thực tốt Đây biểu tích cực góp phần tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Vì thế, nhà máy nên có sách khen thuởng hợp lý nhằm khuyến khích cơng nhân q trình sản xuất  Vật liệu phụ Chi phí vật liệu phụ thực tế giảm 1.010.278đ tương ứng giảm 0.19% Là thuận lợi sau: Việc quản lý cấp phát vật liệu phụ định mức theo sản phẩm, giảm tỷ lệ hao hụt Quy trình sơn sản phẩm tiết kiệm đáng kể 4.1.2 Hạch tốn chi phí nhà máy  Tiền cơm công nhân sản xuất Khi nhà máy Chi trả tiền cơm công nhân sản xuất phải hạch tốn vào chi phí tiền lương thay hạch tốn vào chi phí sản xuất chung Nhà máy hạch toán Nợ TK 6278 F2 94.632.000 Có TK 1111F2 94.632.000 Hạch tốn Nợ TK 622F2 94.632.000 Có TK 1111F2 94.632.000  Chi phí gửi ngân hàng Nhà máy khơng có khả độc lập tài nên việc tốn với khách hàng nhà cung cấp cơng ty tốn thay nhà máy , hạch toán với nhà máy vi Trang 103 Báo cáo tốt nghiệp SVTH: Phạm Thị Ngọc Lê Nhà máy hạch tốn Nợ TK 6278F2 820.193 Có TK 336F2 820.193 Hạch toán Nợ TK 641F2 820.193 Có TK 336F2 820.193  Chi phí sản xuất trực tiếp cho đơn hàng Các đơn hàng nhà máy nhận, khâu đóng gói khách hàng có quy định khác nhau.Do đó, kế tốn nên bám sát thật kỹ việc theo dõi, Phải cố gắng đưa vào chi phí trực tiếp cho đơn hàng, hạn chế đưa vào chi phí sản xuất chung phân bổ cho đơn hàng  Dễ nhầm lẫn chi phí đơn hàng với đơn hàng khác Các đơn hàng tương đối có nguyên liệu, vật liệu phụ, công cụ dụng cụ,…khi sản xuất sản xuất ạt việc theo dõi phản ánh chi phí dễ nhầm lẫn Hiện , Bộ phận kế toán dựa vào báo cáo Xưởng tổ kế hoạch, chưa kiễm tra đối chứng 4.2 Một số giải pháp hoàn thiện phương pháp tập hợp chi phí & tính giá thành nhà máy chế biến gỗ Forimex II Đối với việc phân bổ giá trị xuất kho nguyên vật liệu vào chi phí sản xuất trực tiếp đơn hàng: Trước tiên, nhận đơn hàng, phòng nghiệp vụ tổng hợp tiến hành xem qua thời gian giao hàng lực sản xuất từ xây dựng kế hoạch sản xuất cụ thể cho đơn hàng Từ đó, kế tốn nắm rõ tình hình sản xuất nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu kỳ Khi phân xuởng có nhu cầu vi Trang 104 Báo cáo tốt nghiệp SVTH: Phạm Thị Ngọc Lê nguyên vật liệu để sản xuất, kế toán vào kế hoạch sản xuất định mức nguyên vật liệu cho đơn hàng để cấp nguyên vật liệu trực tiếp cho từng đợt sản xuất đơn hàng để từ kế tốn nắm rõ thực tế sản xuất, nắm rõ số liệu nguyên vật liệu hư hỏng, thất thoát… Nhà máy nên kết hợp phương pháp đơn đặt hàng tỉ lệ để tính giá thành Phương pháp tỉ lệ khắc phục hạn chế phương pháp đơn đặt hàng Cụ thể: - Phương pháp tỉ lệ giúp xác định giá thành đơn vị thực tế loại sản phẩm đơn hàng Từ đó, nhà quản trị so sánh gía thành đơn vị sản phẩm đơn hàng khác qua thời kì khác từ giúp nhà quản trị đánh giá hiệu sản xuất qua thời kì - Căn vào tỉ lệ tính giá thành khoản mục, kế tốn biết mức chênh lệch chi phí thực tế chi phí định mức từ tìm hiểu ngun nhân để đề suất biện pháp tăng cường kiểm sốt chi phí điều chỉnh lại định mức cho phù hợp với lực sản xuất nhà máy  Đối với vật liệu phụ ,vật tư, nhiên liệu, công cụ dụng cụ dùng chung cho đơn hàng Mỗi đơn hàng có đặc thù riêng, có đơn hàng nhà máy sản xuất 100%, có đơn hàng mua gỗ xẻ, có đơn hàng mua phơi tinh chế… Khâu sơn, hoàn chỉnh … khác nên việc phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức tiền lương chưa xác vi Trang 105 Báo cáo tốt nghiệp SVTH: Phạm Thị Ngọc Lê Lý Đơn hàng mua phôi tinh chế bên Đơn hàng nhà máy tự sản xuất , có ngồi,Giá trị đơn hàng > 500.000 usd giá trị nhỏ