Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy chế biến gỗ forimex II

Báo cáo tốt nghiệp SVTH: Phạm Thị Ngọc Lê CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm Chi phí sản xuất hao phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh gắn liền với trình sản xuất Chi phí sản xuất phát sinh liên tục, khách quan, đa dạng theo loại hình sản xuất 1.1.1.2 Phân loại Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí sản xuất chia thành loại sau: CPNVLTT: Là toàn giá trị tất loại nguyên liệu, vật liệu, bán thành phẩm dùng trực tiếp trình trình sản xuất CPNCTT: Bao gồm tiền lương chính, phụ, phụ cấp khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm CPSXC: Bao gồm tồn chi phí sản xuất khơng thuộc hai khoản mục chi phí liên quan trực tiếp đến việc phục vụ, tổ chức quản lý hoạt động sản xuất phân xưởng, phận sản xuất Bao gồm: - Chi phí nhân cơng gián tiếp, phục vụ, tổ chức quản lý sản xuất phân xưởng - Chi phí vật liệu gián tiếp dùng máy móc thiết bị - Cơng cụ dụng cụ dùng sản xuất - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị, TSCĐ dùng hoạt động sản xuất - Chi phí dịch vụ mua ngồi phục cho sản xuất điện, nước, sửa chữa, bảo hiểm tài sản phân xưởng sản xuất vi Trang Báo cáo tốt nghiệp SVTH: Phạm Thị Ngọc Lê 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm Giá thành sản phẩm (ZSP) tồn hao phí lao động vật hố trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp biểu tiền liên quan đến khối lượng cơng việc, sản phẩm hay lao vụ, dịch vụ hồn thành kỳ định 1.1.2.2 Phân loại Có cách phân loại giá thành chủ yếu: 1.1.2.2.1 Phân loại giá thành theo thời điểm xác định: Gồm loại Giá thành kế hoạch (ZKH) tính trước bắt đầu sản xuất cho tổng sản phẩm kế hoạch theo chi phí sản xuất định mức Giá thành định mức (ZĐM) tính trước bắt đầu sản xuất cho đơn vị sản phẩm theo chi phí sản xuất định mức Giá thành thực tế (ZTT) tính sau sản xuất hồn thành theo chi phí sản xuất thực tế ZKH = ZĐM * Tổng sản phẩm theo kế hoạch 1.1.2.2.2 Phân loại theo nội dung cấu thành giá thành Bao gồm loại: Giá thành sản xuất: Bao gồm CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC Giá thành toàn bộ: Bao gồm giá thành sản xuất chi phí ngồi sản xuất khối lượng thành phẩm tiêu thụ vi Trang Báo cáo tốt nghiệp 1.1.3 SVTH: Phạm Thị Ngọc Lê Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành 1.1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 1.1.3.1.1 Khái niệm Tập hợp chi phí sản xuất nhận dạng mối quan hệ chi phí sản xuất với đối tượng tập hơp chi phí sản xuất để phân tích, tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn định để tập hợp chi phí Đối tượng tập hợp chi phí đối tượng chịu chi phí, nơi phát sinh chi phí Đối tượng tập hợp chi phí thường chọn: - Sản phẩm, nhóm sản phẩm - Giai đoạn quy trình cơng nghệ sản xuất - Tồn quy trình cơng nghệ sản xuất - Phân xưởng hay phận sản xuất - Đơn đặt hàng Để xác định đối tượng tập hợp chi phí phù hợp với yêu cầu quản lý chi phí yêu cầu cung cấp số liệu để tính giá thành sản phẩm cần phải vào: - Đặc điểm tổ chức sản xuất - Loại hình sản xuất - Tính chất quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm - Đặc điểm sản phẩm - Yêu cầu quản lý - Trình độ phương tiện kế tốn Trong cơng tác kế tốn, xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất sở xây dựng hệ thống chứng từ ban đầu tương ứng, hệ thống sổ chi tiết chi phí sản xuất, xây dựng quy trình kế tốn chi phí sản xuất vi Trang Báo cáo tốt nghiệp 1.1.3.1.2 SVTH: Phạm Thị Ngọc Lê Phương pháp tập hợp chi phí Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phương pháp sử dụng để tập hợp phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giới hạn đối tượng kế tốn chi phí Tùy thuộc vào đặc điểm ban đầu chi phí sản xuất phát sinh, mối quan hệ chi phí phát sinh với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất mà lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp phương pháp phân bổ gián tiếp a) Phương pháp tập hợp trực tiếp Kế toán tiến hành tập hợp trực tiếp từ chứng từ vào đối tượng tập hợp chi phí Phương pháp áp dụng chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tượng kế tốn tập hợp chi phí xác định cơng tác hạch toán, ghi chép ban đầu cho phép ghi nhận trực tiếp cho chi phí vào đối tượng kế tốn có liên quan b) Phương pháp phân bổ gián tiếp Theo phương pháp này, tồn chi phí tập hợp Chung từ chứng từ sau chọn tiêu thức thích hợp để phân bổ cho đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Phương pháp áp dụng loại chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí khơng thể tập hợp trực tiếp cho đối tượng CP phân bổ cho đối tượng chịu CP Hệ số phân = bổ CP Tiêu thức phân x bổ đối tượng ∑ CPSX phát sinh Hệ số phân bổ kỳ = ∑ Tiêu thức phân bổ vi Trang Báo cáo tốt nghiệp SVTH: Phạm Thị Ngọc Lê Độ tin cậy thông tin chi phí phụ thuộc vào tính hợp lý tiêu thức phân bổ sử dụng 1.1.3.2 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành loại sản phẩm, cơng việc, lao vụ hồn thành định mà doanh nghiệp sản xuất, chế tạo thực cần phải tính tổng giá thành giá thành đơn vị - Cơ sở để xác định đối tượng tính giá thành là:  Loại hình sản xuất  Tính chất quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm  Đặc điểm sản phẩm  Yêu cầu quản lý  Trình độ phương tiện kế tốn - Đối tượng tính giá thành thường chọn là:  Sản phẩm  Bán thành phẩm, chi tiết hay phận cấu thành nên sản phẩm 1.1.4 Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành sản phẩm khoản thời gian cần thiết phải tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất để tính tổng giá thành giá thành đơn vị Tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh tế, kỹ thuật sản xuất nhu cầu thơng tin giá thành kỳ tính giá thành xác định khác (theo tháng, quý, năm theo khoản thời gian thực hiện) 1.1.5 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm + Về chất: Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hao phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh trình sản xuất c) + Về đại lượng: Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ với vi Trang Báo cáo tốt nghiệp SVTH: Phạm Thị Ngọc Lê d) theo công thức: Giá thành sản phẩm hồn thành kỳ Chi phí sản = xuất kinh + doanh dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh kỳ _ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ Chi phí sản xuất tăng giá thành sản phẩm tăng ngược lại nói chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với Yêu cầu doanh nghiệp sản xuất giảm chi phí sản xuất từ hạ giá thành sản phẩm nhằm tăng sức cạnh tranh thị trường chất lương sản phẩm đảm bảo 1.1.6  Nhiệm vụ kế tốn Tính tốn phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh  Tính tốn xác, kịp thời giá thành sản phẩm doanh nghiệp  Lập báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, phân tích giá thành sản phẩm 1.2 KẾ TỐN CÁC KHOẢN CHI PHÍ SẢN XUẤT 1.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 1.2.1.1 Khái niệm - Chi phí NVL trực tiếp chi phí nguyên vật liệu vật liệu phụ dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm Kế tốn tập hợp trực tiếp chi phí theo đối tượng tính Z có liên quan - Nguyên vật liệu NVL sau qua SX cấu tạo nên thực thể Sản Phẩm - Vật liệu phụ vật liệu kết hợp với nguyên liệu tạo nên chất lượng sản phẩm vi Trang Báo cáo tốt nghiệp 1.2.1.2 SVTH: Phạm Thị Ngọc Lê Chứng từ - Giấy báo vật tư lại cuối kỳ,lệnh sản xuất - Phiếu sản xuất, phiếu xuất kho - Hoá đơn (GTGT) - Hoá đơn bán hàng, phiếu chi - Giấy báo nợ - Các bảng phân bổ nguyên vật liệu 1.2.1.3 Tài khoản sử dụng TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Bên nợ: - Chi phí nguyên vật liệu sử dụng kì để sản xuất sản phẩm (xuất kho mua xuất thẳng sử dụng) - Vật liệu thừa từ sản xuất để lại xưởng Bên có: - Kết chuyển sang 154 - Hoàn kho vật liệu thừa từ sản xuất - Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt mức bình thường vào TK 632 TK 621 khơng có số dư cuối kì 1.2.1.4 Phương pháp hạch tốn trình tự phân bổ 1.2.1.4.1 Nguyên tắc hạch toán - Nếu liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí sản xuất vào chứng từ liên quan để tập hợp trực tiếp cho đối tượng sổ chi tiết hay tài khoản chi tiết - Nếu liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất vào chứng từ ban đầu để tập hợp chi phí theo nhóm lựa chọn tiêu thức để phân bổ cho đối tượng vi Trang Báo cáo tốt nghiệp SVTH: Phạm Thị Ngọc Lê 1.2.1.4.2 Trình tự phân bổ Bước 1: Lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý  Đối với nguyên vật liệu chính: Tiêu thức thường chọn định mức tiêu hao cho loại sản phẩm, hệ số phân bổ quy định, trọng lượng sản phẩm sản xuất…  Đối với vật liệu phụ: Tiêu thức thường chọn định mức tiêu hao, hệ số quy định sẵn, trọng lượng giá trị vật liệu sử dụng…  Đối với nhiên liệu: Tiêu thức thường chọn định mức tiêu hao, máy hoạt động… Bước 2: Phân bổ CPNVLTT cho đối tượng có liên quan Việc phân bổ thực theo công thức sau: Ci = ∑C x ∑ Ti Ti Trong đó: Ci : CPNVL ( chính, phụ ) phân bổ cho sản phẩm i ∑Ti : Tổng tiêu thức phân bổ ∑ C : Tổng CP NVL ( chính, phụ) tập hợp sau trừ phần chi phí vượt mức bình thường Ti : Tiêu thức phân bổ chi phí cho sản phẩm i vi Trang Báo cáo tốt nghiệp SVTH: Phạm Thị Ngọc Lê S1.1Sơ đồ hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 15 621 (1) 111,112 154 (4) (2) 133 154P (3) Ghi chú: (1) Xuất kho nguyên vật liệu sản xuất trực tiếp sản phẩm (2) Vật liệu mua xuất thẳng vào sản xuất không qua kho (3) Vật liệu doanh nghiệp tự sản xuất đưa vào trình sản xuất (4) Cuối kì kết chuyển chi phí sang 154 Cuối kỳ vật liệu thừa nhập trả kho kế toán ghi: Nợ TK 152 Có TK 621 Cuối kỳ vật liệu thừa để lại xưởng kế tốn ghi: Nợ TK 621 Có TK 152 Ghi đỏ Kỳ sau đem vật liệu xưởng sử dụng : Nợ TK 621 Ghi đen Có TK 152 vi Trang Báo cáo tốt nghiệp 1.2.2 SVTH: Phạm Thị Ngọc Lê Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 1.2.2.1 Khái niệm Chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm tất chi phí nhân cơng trực tiếp Sản xuất như: Tiền lương chính, khoản phụ cấp lương, lương nghỉ phép, lương ngừng việc, khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp, tiền ăn ca, bảo hiểm tai nạn Công nhân sản xuất 1.2.2.2 Chứng từ - Bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm - Bảng toán tiền lương, bảng toán tiền thưởng - Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành - Bảng tốn tiền làm thêm giờ, bảng tốn tiền th ngồi - Bảng kê trích nộp khoản theo lương, bảng phân bổ tiền lương BHXH - … 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng: TK 622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp” Để tập hợp phân bổ CPNCTT kế toán sử dụng tài khoản 622, mở chi tiết cho đối tượng tâp hợp chi phí Bên NỢ: Phản ánh CPNCTT tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh Bên CÓ: - Kết chuyển CPNCTT vào bên Nợ tài khoản 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - Kết chuyển CPNCTT vượt mức bình thường vào TK 632 TK 622 khơng có số dư cuối kỳ vi Trang 10 ... trình sản xuất 1.3.2 Trình tự tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải trải qua bước sau:  Bước 1: tập hợp chi phí sản xuất. .. thức: Giá thành sản phẩm hồn thành kỳ Chi phí sản = xuất kinh + doanh dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh kỳ _ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ Chi phí sản xuất tăng giá thành sản. .. Thị Ngọc Lê TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.3.1 Tập hợp chi phí sản xuất 1.3.1.1  Xác định đối tượng kỳ tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành sản phẩm thành phẩm, bán thành phẩm công việc