Kế toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH xây dựng Điện TM Tiến Phát

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S HOÀNG THỊ NGỌC NGHIÊM GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI Trong giai đoạn nay, hoà chung với đổi sâu sắc, toàn diện đất nước, chế quản lý kinh tế, hệ thống sở hạ tầng nước ta có phát triển mạnh mẽ, tạo tiền đề cho nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Những thành tựu nhờ đóng góp vô to lớn ngành xây dựng Đặc điểm bật hoạt động xây dựng địi hỏi vốn đầu tư lớn, thời gian thi cơng kéo dài nên vấn đề đặt phải quản lý tốt, có hiệu quả, đồng thời khắc phục tình trạng thất lãng phí q trình sản xuất thi cơng, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Để đạt yêu cầu đó, doanh nghiệp việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu trung tâm công tác kế tốn, địi hỏi cơng tác kế tốn phải tổ chức cho khoa học, kịp thời, đối tượng, chế độ nhằm cung cấp đầy đủ, xác thơng tin cần thiết, đồng thời đưa biện pháp, phương hướng hoàn thiện để nâng cao vai trị quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm, thực tốt chức “là công cụ phục vụ đắc lực cho quản lý” kế tốn Chi phí tập hợp cách xác kết hợp với việc tính đầy đủ giá thành sản phẩm làm lành mạnh hố quan hệ tài doanh nghiệp, giúp cho lãnh đạo đưa định hợp lý đồng thời kiểm tra đắn định đó, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu nguồn đầu tư, đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, cộng với thời gian thực tập Công ty TNHH Xây Dựng – TM Tiến Phát em chọn đề tài “kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty TNHH Xây Dựng Điện - TM Tiến Phát” cho chuyên đề thực luận văn tốt nghiệp I MỤC TIÊU CỦA ĐỀ TÀI: Hệ thống lại sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Q trình sản xuất giai đoạn trung tâm toàn hoạt động đơn vị sản xuất Quá trình sản xuất trình chuyển biến nguyên vật liệu thành thành phẩm thông qua việc sử dụng sức lao động người máy móc, thiết bị sản xuất thời điểm định Quá trình sản xuất q trình phát sinh chi phí SVTH: LÊ NGỌC HƯỜNG Trang1 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S HOÀNG THỊ NGỌC NGHIÊM Giá thành sản phẩm tồn hao phí lao động sống lao động vật hố q trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp, biểu tiền liên quan đến loại sản phẩm định Nhưng mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có khác có khoản chi phí sinh kỳ lại không nằm giá thành sản phẩm kỳ như: chi phí chờ phân bổ, chi phí tính cho sản phẩm dở dang cuối kỳ có khoản chi kỳ trước tính vào giá thành sản phẩm kỳ chi phí dở dang đầu kỳ chi phí khơng chi kỳ tính vào giá thành kỳ chi phí trích trước Nghiên cứu thực tế kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Xây Dựng Điện – TM Tiến Phát Yêu cầu đặt hàng đầu cho doanh nghiệp sản xuất sản xuất phải có hiệu quả, sản xuất có hiệu nghĩa kinh doanh phải có lãi, phải sinh lợi, muốn có lãi doanh thu phải lớn chi phí Do đó, Doanh nghiệp phải tiết kiệm chi phí để có gía thành thấp đồng thời chất lượng sản phẩm đảm bảo để đủ sức cạnh tranh thị trường vô rộng lớn, đủ sức hội nhập vào kinh tế Quốc tế Tuy bước đầu cịn nhiều khó khăn song với nỗ lực cố gắng doanh nghiệp Việt Nam đưa Việt Nam vào giai đoạn tốt đẹp Vì tiêu chuẩn đặt cho doanh nghiệp phải biết điều chỉnh giá thành sản phẩm cho phù hợp với thị trường, đồng thời đảm bảo chất lượng sản phẩm Vì vậy, cơng tác tập hợp chi phí sản xuất, tính gía thành sản phẩm đơn vị xem nhiệm vụ quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Đối với Công ty TNHH Xây Dựng Điện – TM Tiến Phát công ty chuyên hoạt động xây lắp, đặc biệt xây lắp ngành điện, loại sản phẩm công nghiệp đặc biệt theo đơn đặt hàng, mang tính chất đơn chiếc, riêng lẻ Do tính chất đơn riêng lẻ phí bỏ để thi cơng xây lắp cơng trình có nội dung cấu khơng đồng với loại sản phẩm công nghiệp Từ đặc điểm trên, kế tốn phải ghi nhận chi phí, tính giá thành tính kết thi cơng cho sản phẩm xây lắp riêng biệt (từng cơng trình, hạng mục cơng trình) nhóm sản phẩm xây lắp chúng xây theo thiết kế mẫu địa điểm định Đề xuất biện pháp để cải thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm SVTH: LÊ NGỌC HƯỜNG Trang2 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S HOÀNG THỊ NGỌC NGHIÊM Trên sở đối chiếu phân tích lý thuyết học trường cơng tác kế tốn Cơng ty vấn đề hạch tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm Công ty TNHH Xây Dựng Điện – TM Tiến Phát, em xin có số nhận xét kiến nghị Tuy nhiên, kiến thức kinh nghiệm hạn chế nên so sánh thực tế công ty lý thuyết nhà trường nên không tránh khỏi sai sót, chưa phù hợp với thực tế Rất mong đóng góp ý kiến thầy, cô anh chị Công ty PHẠM VI CỦA ĐỀ TÀI: II Tại công ty TNHH XD Điện – TM Tiến Phát Cơng trình chọn làm ví dụ minh họa: cơng trình Trạm Biến Áp 3pha 400KVA 15(22)/0.4KV Cao ốc văn phòng Anam Brother Nice TP Hồ Chí Minh Cao ốc Anam Brother Nice toạ lạc số 144/20B Điện Biên Phủ, P.28, Q Bình Thạnh, TP HCM Là cơng trình cao ốc văn phịng hồn thành phần xây dựng vào tháng 9/2009 với chủ đầu tư Công ty TNHH TM – DV Xinh, sau xin cấp điện cơng ty Điện Lực, bên phía quản lý Cao ốc văn phòng Anam Brother Nice ký kết hợp đồng xây dựng Trạm Biến Áp 3pha 400KVA 15(22)/0,4KV với công ty TNHH XD –TM Điện Tiến Phát Đây công trình xây lắp Trạm biến áp cung cấp điện cho Cao ốc văn phòng ANam Brother Nice, bao gồm cơng việc xây dựng, lắp đặt máy móc thiết bị điện, chạy đường dây cáp ngầm, đường dây điện nhằm cung cấp điện cho nhà với điện dùng cho văn phòng, điện chiếu sáng thang máy Công ty TNHH XD – TM Điện Tiến Phát đơn vị thi công, ngành xây lắp, đơn vị vừa thi công vừa giám sát thiết kế, cơng ty th hai công ty khác công ty TNHH Kỹ thuật Việt Hiệp Thành đơn vị thiết kế công ty Điện Lực Gia Định đơn vị giám sát Nguyên vật liệu vật tư – thiết bị điện phải đảm bảo số lượng lẫn chất lượng theo hồ sơ thiết kế quy định ngành điện Tất vật tư, thiết bị có dịng điện chạy qua phải thử nghiệm đạt chất lượng trước lắp đặt Thời gian: từ bắt đầu đến cơng trình hồn tất nghiệm thu đóng điện đưa vào sử dụng (từ tháng 10/2009 đến tháng 12/2009) III PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN ĐỀ TÀI : Những thông tin cần thiết cho đề tài SVTH: LÊ NGỌC HƯỜNG Trang3 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S HOÀNG THỊ NGỌC NGHIÊM - Giá trị dự tốn cơng trình: giá trị sản phẩm xây lắp xây dựng sở thiết kế kỹ thuật duyệt, định mức kinh tế kỹ thuật Nhà nước quy định, tính theo đơn giá tổng hợp cho khu vực thi công phần lợi nhuận định mức nhà thầu Giá trị dự toán cơng trình Trạm biến áp cao ốc văn phịng Anam Brother Nice TP Hồ Chí Minh dựa bảng chi tiết tính 897.000.000đ, giá trị dự tốn bao gồm lãi định mức thuế GTGT - Số liệu chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí Máy thi cơng, chi phí sản xuất chung: số liệu thu thập từ việc tìm hiểu sổ chi tiết tài khoản 621, 622, 623, 627 Công ty TNHH Xây Dựng Điện – TM Tiến Phát - Số liệu tổng hợp để tính giá thành sản phẩm xây lắp: tìm hiểu thu thập từ sổ tổng hợp có liên quan, sổ tổng hợp chi phí sản xuất, phiếu tính giá thành… - Các sổ sách, chứng từ liên quan: bao gồm sổ sách, biểu mẫu liên quan như: sổ Nhật ký chung, sổ Cái tài khoản, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho biểu mẫu báo cáo thu nhập, chi phí Cách thu thập xử lý thông tin - Tham khảo chứng từ, sổ sách Công ty: cách thu thập thông tin áp dụng chủ yếu để tìm hiểu thơng tin doanh nghiệp cơng tác kế tốn chi phí, giá thành Cơng ty TNHH Xây Dựng Điện – TM Tiến Phát - Phỏng vấn nhân viên để tìm hiểu cơng tác kế tốn công ty: cách thu thập xử lý thông tin đặc biệt có ý nghĩa việc tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng Ty TNHH Xây Dựng Điện – TM Tiến Phát NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN KHI THỰC HIỆN ĐỀ TÀI IV Thuận Lợi: Sau trình thực tập, với hướng dẫn tận tình Cơ Hồng Thị Ngọc Nghiêm góp ý chân thành bạn lớp góp phần to lớn giúp em hoàn thành chuyên đề luận văn tốt nghiệp Bên cạnh đó, Anh Chị ban giám đốc tồn thể Cơng Ty TNHH Xây Dựng Điện – TM Tiến Phát tạo điều kiện cho em có số liệu kế tốn quý Công ty Đặc biệt Anh Chị phịng Tài - Kế tốn giúp đỡ cho em để em tìm hiểu cơng tác kế tốn, tình hình hoạt động Cơng ty, từ em có sở hồn thành chun đề luận văn tốt nghiệp Khó Khăn: SVTH: LÊ NGỌC HƯỜNG Trang4 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S HOÀNG THỊ NGỌC NGHIÊM Do thời gian tiếp xúc với công việc thực tế không nhiều nên chuyên đề luận văn tốt nghiệp em cịn thiếu xót hạn chế Mặt khác kiến thức hạn chế nên cố gắng không tránh khỏi sai sót báo cáo đề tài Rất mong đóng góp ý kiến Thầy Cô, Anh Chị Công ty tất bạn V CẤU TRÚC CỦA ĐỀ TÀI • Giới thiệu đề tài • Chương 1: Cơ sở lý luận chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp đơn vị xây lắp • Chương 2: Giới thiệu Công ty TNHH Xây Dựng điện – Thương Mại Tiến Phát • Chương 3: Kế tốn chi phí sản xuất , tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Xây Dựng Điện – TM Tiến Phát • Chương 4: Nhận xét kiến nghị VI CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO • Sách Kế tốn tài học phần 3-4 khoa kế toán – kiểm toán trường Đại Học Kinh Tế TP.HCM • Tài liệu mơn Kế tốn tài sản xuất tính giá thành Cơ Trịnh Ngọc Anh – Giảng viên trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM • Tài liệu Tổ chức kế toán trách nhiệm cơng ty xây dựng ( Tạp chí kế toán- Tác giả : Nguyễn Hữu Phú- Đại Học Duy Tân) • Sách Kế tốn giá thành trường Đại Học Kinh Tế TP.HCM SVTH: LÊ NGỌC HƯỜNG Trang5 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S HOÀNG THỊ NGỌC NGHIÊM CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI ĐƠN VỊ XÂY LẮP 1.1 ĐẶC ĐIỂM, YÊU CẦU, NHIỆM VỤ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp: Sản phẩm xây lắp có đặc điểm khác biệt so với ngành sản xuất vật chất khác: Đặc điểm thứ nhất: sản phẩm xây lắp thường có giá trị lớn, kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất dài… Do đòi hỏi tổ chức quản lý hạch toán SP xây lắp phải lập dự toán, quy trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo Đặc điểm thứ hai: tính chất hàng hố sản phẩm xây lắp khơng thể rõ sản phẩm xây lắp thường tiêu thụ theo giá trị dự toán giá thoả thuận chủ đầu tư Đặc điểm thứ ba: sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, kiện sản xuất như: vật tư, xe máy, thiết bị… phải di chuyển theo địa điểm đặt SP, đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư phức tạp 1.1.2 Yêu cầu quản lý CP SX tính giá thành SP: Việc tiết kiệm CP SX hạ giá thành sản phẩm yếu tố định sống cịn doanh nghiệp, đảm bảo cơng trình, khối lượng công việc phải mang lại mức lãi tối thiểu Do đó, u cầu đặt với cơng tác quản lý chi phí tính gía thành sản phẩm xây lắp phải: - Phân loại chi phí theo tiêu thức hợp lý phân loại theo yếu tố chi phí kết hợp với phân loại theo khoản mục giá thành để nắm nguyên nhân tăng giảm yếu tố khoản mục có kế hoạch điều chỉnh - Mỗi cơng trình, hạng mục cơng trình phải lập dự tốn chi tiết theo khoản mục, yếu tố chi phí theo loại vật tư - Thường xuyên đối chiếu chi phí thực tế với chi phí dự tốn để tìm ngun nhân vượt chi so với dự tốn có hướng khắc phục 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp: SVTH: LÊ NGỌC HƯỜNG Trang6 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S HOÀNG THỊ NGỌC NGHIÊM - Xác định đối tượng hạch tốn chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình, giai đoạn cơng việc… từ xác định chi phí hạch tốn thích hợp theo khoản mục quy định kỳ tính giá thành xác định - Xác định xác đối tượng tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình, giai đoạn cơng việc… sở xác định phương pháp tính giá thành hợp lý - Tổ chức tập hợp chi phí phân bổ chi phí theo đối tượng, cung cấp kịp thời thông tin, số liệu tổng hợp khoản mục CP SX yếu tố chi phí quy định, xác định đắn chi phí phân bổ cho sản phẩm dở dang cuối kỳ - Ghi chép, phản ánh, tính tốn đầy đủ chi phí sản xuất, giá thành SP hoạt động xây lắp, xác định hiệu phần toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Định kỳ cung cấp báo cáo CP SX tính già thành sản phẩm cho lãnh đạo doanh nghiệp, tiến hành phân tích định mức chi phí, dự tốn, tình hình thực kế hoạch giá thành hạ giá thành, phát kịp thời yếu tố tăng chi phí sản xuất để có biện pháp khắc phục 1.2 CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN XUẤT SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.2.1 Khái niệm chất phân loại chi phí sản xuất xây lắp 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất đơn vị xây lắp: Chi phí đơn vị xây lắp biểu tiền toàn chi phí lao động sống lao động vật hố q trình sản xuất cấu thành nên SP xây lắp, CP SX bao gồm hai phận: - Chi phí lao động sống: chi phí tiền cơng, tiền tích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tính vào CP sản phẩm xây lắp - Chi phí lao động vật hố: bao gồm chi phí sử dụng TSCĐ, CP NVL, nhiên liệu, công cụ, dụng cụ, chi phí lao động vật hố bao gồm hai yếu tố tư liệu lao động đối tượng lao động 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất: Phân loại CP SX việc xếp CP SX vào loại, nhóm khác theo nội dung định Chi phí sản xuất nói chung chí sản xuất đơn vị xây lắp nói riêng phân loại theo nhiều tiêu thức khác tuỳ thuộc vào mục đích yêu cầu cơng tác quản lý, mặt hạch tốn CP SX phân loại sau: SVTH: LÊ NGỌC HƯỜNG Trang7 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S HOÀNG THỊ NGỌC NGHIÊM  Phân loại CP theo nội dung (yếu tố): Theo cách phân loại CP có nội dung xếp vào loại không kể CP phát sinh hình thức hoạt động nào, đâu, mục đích cơng dụng CP Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng việc phân loại CP SX, cho biết tỷ trọng yếu tố SX để phân tích, đánh giá tình hình thực dự tốn CP SX, lập báo cáo CP SX theo yếu tố - CP nguyên liệu, vật liệu - CP nhân công - CP khấu hao TSCĐ - CP dịch vụ mua - CP khác tiền  Phân loại CP theo chức CP: Cách phân loại dựa vào chức CP tham gia vào trình SXKD nào? Theo cách phân loại CP bao gồm: - CP tham gia vào trình SX: CP NVLTT, CP NCTT, CP SXC, CP Máy thi công - CP tham gia vào qúa trình quản lý: CP cho hoạt động quản lý doanh nghiệp nói chung - CP tham gia vào qúa trình bán hàng: chi phí phát sinh phục vụ cho chức bán hàng  Phân loại CP theo khoản mục CP giá thành sản phẩm xây lắp: Theo cách phân loại CP có mục đích cơng dụng xếp vào khoản mục CP giá thành SP, theo quy định hành, giá thành SP xây lắp bao gồm khoản mục CP: - Khoản mục CP NVLTT - Khoản mục CP NCTT - Khoản mục CP Máy thi công - Khoản mục CP SXC Cách phân loại theo khoản mục CP giá thành SP xây lắp nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý CP theo định mức, cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành SP, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành  Phân loại theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh: Theo cách phân loại CP đơn vị xây lắp gồm: SVTH: LÊ NGỌC HƯỜNG Trang8 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S HOÀNG THỊ NGỌC NGHIÊM - CP hoạt động SXKD: CP dùng cho hoạt động kinh doanh phụ phát sinh trực tiếp q trình thi cơng bàn giao cơng trình khoản CP quản lý - CP hoạt động tài chính: CP vốn tài sản đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp - CP hoạt động khác: khoản CP không thuộc hai loại CP Cách phân loại cung cấp thông tin cho nhà quản lý biết cấu CP theo hoạt động đơn vị, để đánh giá KQKD 1.2.2 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Trong xây dựng bản, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm mang tính phức tạp, loại hình sản xuất xây lắp loại sản xuất công nghiệp đặc biệt theo đơn đặt hàng, sản phẩm sản xuất mang tính chất đơn chiếc, riêng lẻ Mỗi đối tượng xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình nên tổ chức phân chia thành nhiều công trường, khu vực thi công, đơn vị tính giá thành thường cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành, u cầu trình độ tổ chức quản lý nhà thầu không đồng Do vậy, đối tượng kế tốn chi phí sản xuất xây lắp là: hợp đồng xây dựng, cơng trình, hạng mục cơng trình, khu vực thi cơng… 1.2.3 Chi phí hợp đồng xây lắp Do tính chất đơn chiếc, riêng lẻ, phí bỏ để thi cơng xây lắp cơng trình có nội dung cấu không đồng loại sản phẩm công nghiệp Từ đặc điểm này, kế tốn phải tính đến việc theo dõi ghi nhận chi phí cho sản phẩm xây lắp riêng biệt cơng trình, hạng mục cơng trình nhóm sản phẩm xây lắp chúng xây dựng theo thiết kế mẫu địa điểm định Chi phí hợp đồng xây dựng bao gồm: 1.2.3.1 Chi phí liên quan trực tiếp đến hợp đồng: Chi phí liên quan trực tiếp đến hợp đồng bao gồm: - Chi phí nhân cơng cơng trình, bao gồm chi phí giám sát cơng trình - Chi phí ngun vật liệu bao gồm thiết bị cho cơng trình - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị tài sản cố định khác sử dụng để thực hợp đồng SVTH: LÊ NGỌC HƯỜNG Trang9 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S HỒNG THỊ NGỌC NGHIÊM - Chi phí vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ máy móc thiết bị nguyên vật liệu đến khỏi cơng trình - Chi phí thuê nhà xưởng, máy móc thiết bị để thực hợp đồng - Chi phí thiết kế trợ giúp kỹ thuật liên quan trực tiếp đến hợp đồng - Chi phí dự tính để sửa chữa bảo hành cơng trình - Các chi phí liên quan trực tiếp khác 1.2.3.2 Chi phí liên quan đến hoạt động hợp đồng Các chi phí phân bổ cho hợp đồng theo tiêu thức phân bổ thích hợp cách có hệ thống theo tỉ lệ thích hợp thống cho tất chi phí có đặc điểm tương tự Việc phân bổ cần dựa mức thông thường hoạt động xây dựng Các chi phí bao gồm: - Chi phí bảo hiểm - Chi phí thiết kế trợ giúp kỹ thuật không liên quan trực tiếp đến hợp đồng cụ thể - Chi phí quản lý chung xây dựng - Các chi phí vay thỏa mãn điều kiện chi phí vay vốn hóa quy định chuẩn mực chi phí vay 1.2.3.3 Các chi phí khác thu lại từ khách hàng Tùy theo điều khoản hợp đồng mà chi phi chi phí giải phóng mặt bằng, chi phí triển khai… mà khách hàng phải trả lại cho nhà thầu quy định hợp đồng xây dựng 1.2.4 Kế tốn khoản mục chi phí: 1.2.4.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gồm tất chi phí vật liệu trực tiếp sử dụng cho thi công xây lắp bao gồm: vật liệu vật liệu phụ… Để phản ánh tình hình chi phí ngun vật liệu trực tiếp kỳ, kế toán sử dụng TK 621 – “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” TK mở theo đối tượng kế tốn chi phí sản xuất Tài khoản 621 có kết cấu sau: Bên Nợ: - Chi phí NVL trực tiếp cuối kỳ trước chuyển sang - Chi phí NVL trực tiếp thi cơng xây lắp phát sinh kỳ - Giá trị NVL dùng không hết vào xây lắp để công trường cuối kỳ (được ghi số âm) SVTH: LÊ NGỌC HƯỜNG Trang10 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S HOÀNG THỊ NGỌC NGHIÊM Trong điều kiện kinh tế thị trường đầy thử thách nay, để tìm hướng đắn, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, có lãi, tự chủ tài điều kiện tiên để tồn doanh nghiệp nào, nhận thức điều nên từ ngày đầu bước vào sản xuất kinh doanh, với nổ lực phấn đấu ban lãnh đạo tồn thể cơng nhân viên cơng ty, cơng ty khẳng định vị trí kinh tế thị trường, song song với việc xây dựng ngày nhiều cơng trình với quy mơ lớn, ngày không ngừng mở rộng quy mô sản xuất chiều rộng lẫn chiều sâu để bước chiếm lĩnh thị trường nâng cao uy tín doanh nghiệp Đó q trình phấn đấu liên tục ban lãnh đạo tập thể cơng nhân viên cơng ty Nó trở thành địn bẩy mạnh mẽ, thúc đẩy phát triển không ngừng doanh nghiệp Việc vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị trường, đồng thời thực chủ trương Nhà nước, nên doanh nghiệp đạt thành tựu kinh doanh, hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ đóng góp cho nhà nước khơng ngừng nâng cao đời sống cho công nhân viên Qua q trình tìm hiểu cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng Cơng ty TNHH Xây Dựng Điện TM Tiến Phát em có nhận xét kiến nghị sau: 4.1 NHẬN XÉT: 4.1.1 Hoạt động chung công ty 4.1.1.1 Ưu điểm: Sau ưu điểm hoạt động chung cơng ty: Về mặt tài chính, cơng ty ln chấp hành tốt chế độ quản lý tài theo quy định hành tài chính, sử dụng hệ thống sổ sách, phương pháp đánh giá tài sản, vật tư phù hợp với với tình hình thực tế sản xuất kinh doanh quy mô hoạt động cơng ty Tồn cơng ty tổ chức theo cấu trực tuyến chức nên hoạt động công ty thống nhất, chặt chẽ quản lý Trưởng phịng, Phó Giám đốc, Giám đốc Và Giám đốc người chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động cơng ty Cơng ty hồn thành nghĩa vụ với quan thuế, làm việc theo chế độ, sách mà nhà nước ban hành SVTH: LÊ NGỌC HƯỜNG Trang99 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S HOÀNG THỊ NGỌC NGHIÊM Công ty xây dựng máy quản lý gọn nhẹ hợp lý khoa học, phận hỗ trợ có hiệu cho ban giám đốc công tác tổ chức giám sát thi công Bộ máy quản lý tốt đảm bảo hướng tới mục tiêu công ty tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm chất lượng cơng trình đảm bảo Bên cạnh hợp đồng thi cơng xây lắp, cơng ty cịn ký kết nhiều hợp đồng khác thiết kế kỹ thuật, thẩm tra dự tốn, giám sát cơng trình mang lại khoản doanh thu không nhỏ Công ty mở rộng thị trường hoạt động hồn thành cơng trình thời hạn điều nâng cao uy tín tạo điều kiện mở rộng thị trường cho cơng ty Cơng ty có đội ngũ cơng nhân viên nổ, tích cực, chịu khó học tập lao động, có tinh thần đồn kết quan tâm giúp đỡ lẫn Những thành công ty đạt niềm cổ vũ tinh thần cho cán cơng nhân viên tồn cơng ty, đồng thời thúc đẩy thành viên công ty cống hiến nhiều sức lực trí tuệ mục tiêu phát triển lâu dài cơng ty 4.1.1.2 Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm khuyết điểm tồn sau: Do ngành nghề kinh doanh công ty xây lắp, thời gian thi công tương đối dài nên thông thường khoản tạm ứng khách hàng ký kết hợp đồng không đủ, công ty phải bỏ nguồn vốn ban đầu, cơng trình hồn thành có biên lý hợp đồng khách hàng tốn hết số tiền cịn lại Mặt khác cơng ty thực nhiều cơng trình lúc nên nguồn vốn có cơng ty khơng đáp ứng nổi, phải vay ngân hàng hay huy động từ nhiều nguồn khác nhau, gây khó khăn tài cho công ty Lương đội thi công trả quỹ tiền lương công ty, điều gây nên tình trạng đội thi cơng sử dụng nhân lực cách bừa bãi, khơng tích cực tiết kiệm chi phí nên gây nên gánh nặng cho công ty Bộ máy quản lý doanh nghiệp phân chia thành hai phận là: tài – kế tốn kỹ thuật, hai phận liên kết với qua Giám đốc làm máy quản lý rời rạc, gây khó khăn cho cơng tác quản lý Máy móc thiết bị thi công công ty tương đối nhiều phải th máy thi cơng có nhiều cơng trình xa khơng thể vận chuyển máy móc, thiết bị đến được, chưa tận dụng hết suất công ty SVTH: LÊ NGỌC HƯỜNG Trang100 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S HOÀNG THỊ NGỌC NGHIÊM Chính sách tuyển dụng nhân viên, cơng nhân cịn nhiều bất cập đa phần th cơng nhân thời vụ cho cơng trình xa, điều khơng đảm bảo trình độ tay nghề cho cơng việc yêu cầu 4.1.2 Những ưu, nhược điểm hạch tốn kế tốn cơng ty 4.1.2.1 Ưu điểm: Cơng ty tổ chức cơng tác kế tốn theo hình thức tổ chức tập trung nên máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí, nhờ dồn mối nên thuận lợi việc giới hố cơng tác kế tốn, phù hợp với quy mô đặc điểm công ty nhận thầu xây lắp Có phân cơng nhiệm vụ rõ ràng phối hợp nhịp nhàng nhân viên phịng kế tốn Do vậy, đảm bảo số liệu chặt chẽ hoàn thành sổ sách thời hạn Tất nhân viên biết sử dụng phần mềm kế tốn, có nghiệp vụ cao, nhiều kinh nghiệm, có tinh thần tương trợ lẫn có trách nhiệm cơng việc Sổ sách kế tốn cơng ty đầy đủ, kịp thời tình hình kinh doanh cơng ty Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán BASIS phần mềm viết chuyên dụng thuộc lĩnh vực xây dựng nên hỗ trợ cơng tác kế tốn cách kịp thời, nhanh chóng, theo chuẩn mực kế tốn Sử dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung có kết cấu sổ ghi chép đơn giản, trình tự xử lý nghiệp vụ nhanh đặc biệt phù hợp với việc ứng dụng phần mềm kế tốn 4.1.2.2 Nhược điểm: Do cơng ty thực nhiều cơng trình khác tỉnh, thành phố khác nên chứng từ lưu chuyển chậm, chứng từ vật tư… nên chưa đảm bảo tính kịp thời cơng tác kế tốn, báo cáo tài định kỳ Thời gian thi cơng cơng trình tương đối dài, khoảng thời gian thi cơng nhiều cơng trình nên cơng tác thu thập, tập hợp chi phí phát sinh tương đối phức tạp, yêu cầu kế tốn phải linh động, khơn khéo việc giải quyết, xử lý chi phí liên quan đến vật tư, nhân cơng số chi phí khác phát sinh thực tế kế hoạch hay số chênh lệch thực tế so với giá trị nhận giao thầu 4.1.3 Kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp kế toán trách nhiệm công ty SVTH: LÊ NGỌC HƯỜNG Trang101 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S HOÀNG THỊ NGỌC NGHIÊM 4.1.3.2 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH XD Điện – TM Tiến Phát o Ưu điểm: Vì hình thức kinh doanh công ty ngành sản xuất có tính chất cơng nghiệp Tuy nhiên, ngành sản xuất công nghiệp đặc biệt, sản phẩm xây dựng tiến hành sản xuất liên tục nên nguyên vật liệu, vật tư mua sử dụng nhiêu, giá trị vật tư dở dang không đáng kể Mặt khác số chênh lệch số lượng dở dang đầu kỳ số lượng dở dang cuối kỳ không đáng kể Công ty áp dụng phương pháp kiểm kê thường xuyên, sử dụng TK 154 để tập hợp chi phí phù hợp với chế độ kế tốn Phương pháp cho Cơng ty kiểm sốt lần nhập, xuất vật tư, hàng hố, tránh tình trạng thất thốt, sử dụng lãng phí sản phẩm xây lắp thường có kết cấu phức tạp, gía trị lớn, thời gian thi cơng kéo dài, vật tư sử dụng gồm nhiều chủng loại khác Hơn nữa, kỳ kế tốn, Cơng ty thực nhiều cơng trình, cơng trình gồm nhiều hạng mục cơng trình Do đó, tình hình nhập, xuất vật liệu phản ánh thường xuyên, kịp thời cho nghiệp vụ kế toán phát sinh, cho phép tính đúng, tính đủ CP SX cho đối tượng sử dụng, giúp nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt tình hình sử dụng nguyên vật liệu cách xác, từ đưa định đắn, kịp thời thúc đẩy sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Với vật liệu mua không qua nhập kho mà tập hợp đến cơng trình ngay, cơng ty tiến hành lập bảng kê vật liệu không qua kho này, kiểm kê theo dõi chặt chẽ tránh tình trạng thu mua ạt, tập hợp bừa bãi ngồi cơng trường, làm giảm chất lượng vật liệu giảm chất lượng cơng trình Đối tượng tập hợp chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình phù hợp với đối tượng tính giá thành, chi phí tập hợp theo khoản mục, dễ dàng đối chiếu, kiểm tra Kỳ tính giá thành cơng trình hồn thành hồn tồn phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh, chi phí tập hợp cách riêng biệt tài khoản riêng biệt tài khoản tương ứng nên đảm bảo phản ánh nghiệp vụ cách kịp thời hợp lý Do tính chất cơng việc lắp đặt hệ thống điện, hệ thống chiếu sáng có tỷ lệ chi phí máy thi cơng nhỏ so với tổng giá trị cơng trình nên cơng ty thường chọn phương pháp th ngồi máy thi cơng để tiết kiệm chi phí thời gian SVTH: LÊ NGỌC HƯỜNG Trang102 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S HỒNG THỊ NGỌC NGHIÊM Số lượng cơng nhân cơng ty cố định, trúng thầu cơng trình, cơng ty thuê thêm công nhân thời vụ địa phương, vừa tạo việc làm cho công nhân địa phương, vừa tiết kiệm chi phí tiền lương phải trả cho công nhân chưa nhận cơng trình khác Ngun liệu mua nhập kho có số lượng định để tránh tình trạng thiếu hụt nguyên vật liệu thị trường khan hiếm, giá thị trường biến động làm cho giá nguyên vật liệu tăng cao vượt kế hoạch giá thành công ty Trên ưu điểm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp, nhiên bên cạnh hạn chế, nhược điểm nất định Nhược điểm: o  Về vấn đề CP ngun vật liệu trực tiếp: Vì cơng ty nhập kho nguyên vật liệu kho công ty nên có nhu cầu xuất kho nguyên vật liệu cơng trình, kế tốn thủ kho phải làm thủ tục xuất kho, sau tiền vận chuyển đến nơi thi cơng cơng trình Do đó, tốn khoản chi phí vận chuyển Vì hàng tồn kho tương đối ít, nên có u cầu từ đội thi cơng cơng trình, phận chịu trách nhiệm mua vật tư phải mua vật tư nhỏ, số lượng địa điểm bán hàng nhỏ lẻ Vì khơng cấp hố đơn, chứng từ đầy đủ, nên gây khó khăn cho kế tốn việc tổng hợp toán thuế cuối kỳ Trong quản lý hạch toán nguyên vật liệu, bên cạnh ưu điểm trình bày trên, vấn đề Công ty uỷ quyền cho cán quản lý tự cung ứng nguyên vật liệu nhập thẳng cơng trình khơng qua nhập kho, gây khó khăn cho cơng tác quản lý, phịng Tài chinh – Kế tốn cơng ty quản lý mặt giá trị, chứng từ mua vật tư – thiết bị chuyển phịng Kế tốn tính hình biến động xuất – nhập – tồn theo dõi TK 152, khơng thể nắm bắt tình hìn sử dụng vật tư, điêu dẫn đến nguyên vật liệu bị thất lãng phí, làm tăng chi phí khâu tính giá thành  Về vấn đề CP nhân công trực tiếp: SVTH: LÊ NGỌC HƯỜNG Trang103 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S HOÀNG THỊ NGỌC NGHIÊM Nhân công tuyển dụng địa phương nơi thi cơng cơng trình có tay nghề chưa đáp ứng nhu cầu cơng ty, có cách thức thi cơng chưa phù hợp với cơng trình Ngồi ra, Cơng ty khơng thực việc trích nộp HBXH(15%), BHYT(2%) cho cơng nhân thời vụ, CP SX khơng bao gồm khoản trích này, việc thực chế độ BHYT, BHXH hoàn toàn chủ cơng trình người lao động thoả thuận với hợp đồng thông thường người lao động không tham gia quyền lợi họ bị Trong khoản mục CP NCTT công ty hạch tốn tiền lương cơng nhân điều khiển máy thi cơng mà khơng hạch tốn vào tài khoản 623(6231) “Chi phí nhân cơng điều kiển máy thi cơng” chưa hợp lý, làm cho khoản mục chi phí nhân công trực tiếp giá thành sản phẩm tăng lên  Về vấn đề CP sử dụng Máy thi công: Cơng ty có nhiều tài sản cố định phục vụ cho thi công chưa sử dụng hết cơng suất chi phí máy thi cơng chủ yếu th ngồi tùy theo địa điểm cơng trình, điều gây tình trạng máy móc sử dụng phải trích khấu hao, cần phải có biện pháp khắc phục Về việc sử dụng CP máy thi công công ty chưa hợp lý, công ty sử dụng TK 623 “ CP sử dụng máy thi cơng ” mà khơng rõ CP chi cho khoản mục  Về vấn đề CP sản xuất chung: Trong khoản mục CP sản xuất chung, cơng ty hạch tốn chi phí khấu hao máy thi cơng mà khơng hạch tốn vào TK 623(6234) “chi phí khấu hao máy gia cơng” chưa hợp lý, làm cho khoản mục chi phí sản xuất chung tăng lên, dẫn đến tình trạng làm thay đổi tỷ trọng khoản mục CP SXC tổng CP SX , khơng đảm bảo tính đúng, tính đủ CP SX cho đối tượng chịu chi phí  Và vấn đề khác: Kỳ tính giá thành cơng trình hồn thành nghiệm thu đóng điện Vì thế, kỳ tính gía thành khơng phù hợp với kỳ kế toán mà phù hợp với chu kỳ sản xuất sản phẩm Do đó, việc phản ánh giám sát kế tốn tình hình thực kế hoạch thực phát huy đầy đủ chu kỳ sản xuất kinh doanh kết thúc 10 Chứng từ ln chuyển cịn chậm, gây khó khăn việc ghi chép xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh SVTH: LÊ NGỌC HƯỜNG Trang104 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S HOÀNG THỊ NGỌC NGHIÊM 4.1.3.3Tổ chức cơng tác kế tốn trách nhiệm cơng ty o Ưu điểm: Có tổ chức cơng tác kế tốn trách nhiệm nên đánh giá hiệu hoạt động phận, đội thi cơng riêng biệt Đồng thời quy trách nhiệm kiện tài xảy ra, điều làm cho nhà quản lý quản lý có hiệu nhiệm vụ đặt Thông qua báo cáo trung tâm chi phí, trung tâm lợi nhuận đánh gía thành đơn vị, từ có chế độ, sách thích hợp phận công ty Nhược điểm: o Do có phân cơng trách nhiệm, liên quan đến lợi ích phận, nhận nên có cạnh tranh lẫn nhóm, phận đơn vị, dẫn đến việc đơi có mâu thuẫn đơi chút lợi ích Với quy mô doanh nghiệp chưa lớn nên cơng tác kế tốn trách nhiệm với nhiều cơng đoạn chưa thực phù hợp với quy mô doanh nghiệp, cần phải có biện pháp cụ thể để giảm bớt khối lượng báo cáo, biểu mẫu 4.2 KIẾN NGHỊ: Trên sở phân tích, đối chiếu lý thuyết học trường cơng tác kế tốn công ty TNHH Xây Dựng Điện TM Tiến Phát Em xin có số kiến nghị sau: 4.2.1 Về tình hình hoạt động Để tránh tình trạng q nhiều cơng trình phải thực lúc gây nên tình trạng thiếu hụt vốn, cơng ty cần có kế hoạch cụ thể để phân bổ lượng vốn cấn thiết cho cơng trình, phải lập kế hoạch mua vật tư cho công trình, th nhân cơng để tránh tình trạng mua vật tư chưa cần sử dụng gây tình trạng ứ đọng vốn Bên cạnh đó, ký kết hợp đồng xong, phải nhanh chóng tiến hành làm thủ tục ứng tiền trước để tăng vốn từ chủ động việc thi cơng cơng trình Cơng ty nên đưa sách xây dựng quỹ tiền lương riêng cho đội thi cơng, từ giảm thiểu tình trạng thuê nhiều nhân công khối lượng công việc tương đối điều thúc đẩy đội thi cơng phấn đấu giảm chi phí tiền lương Công ty nên tổ chức máy quản lý theo chế liên kết hai phận tài – kế toán kỹ thuật với Cụ thể, Phịng Kế hoạch phải có liên SVTH: LÊ NGỌC HƯỜNG Trang105 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S HOÀNG THỊ NGỌC NGHIÊM kết với phòng kỹ thuật đội thi cơng, Phịng tài kế tốn phải liên kết với đội thi công để công tác quản lý đỡ rườm rà, tránh tình trạng cơng việc dù lớn hay nhỏ phải thông qua Giám Đốc, tạo số lượng công việc lớn cho Giám Đốc Máy móc thiết bị thi cơng cơng ty tương đối nhiều phải th máy thi cơng có nhiều cơng trình xa khơng thể vận chuyển máy móc thiết bị đến được, TSCĐ chưa sử dụng hết suất để tận dụng hết suất TSCĐ cơng ty nên có biện pháp khắc phục cho thuê máy móc thiết bị thi cơng, vừa mang doanh thu, vừa tránh tình trạng ứ đọng vốn Nâng cao trình đô tay nghề cho công nhân viên, ưu tiên tạo điều kiện cho công nhân trưc tiếp lao động làm việc lâu dài ổn định, tồn lao động cơng trình đội trưởng Giám dốc giao trách nhiệm tuyển dụng theo cơng trình, hạng mục cơng trình lao động mang tính chất thời vụ khơng ổn định  Ngồi kiến nghị giúp cho công ty khắc phục khuyết điểm cịn tồn tại, em xin đóng góp thêm ý kiến để máy hoạt động công ty phát triển sau: - Bên cạnh lĩnh vực thi cơng xây lắp, cơng ty cịn có lĩnh vực khác tư vấn giám sát cơng trình, thẩm tra dự tốn, thiết kế kỹ thuật thi cơng cơng trình mang lại nhiều doanh thu, nên nên đầu tư, khuyến khích có sách chia hoa hồng cho nhân viên từ khuyến khích thành viên cơng ty tích cực tìm kiếm, tăng số lượng hợp đồng ký kết lĩnh vực mà công ty hoạt động, từ mở rộng thị trường mang lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp - Tìm kiếm nhiều đối tác cung cấp vật tư, thiết bị cho cơng trình với giá rẻ hơn, đảm bảo chất lượng yêu cầu ngành điện - Công ty chưa tham gia vào việc mua bán thiết bị - vật tư ngành điện, hạn chế phát triển cho cơng ty, cơng ty nên tham gia vào lĩnh vực này, vừa tiến hành thi công cơng trình, vừa tiến hành mua bán vật tư – thiết bị cho ngành điện, hai công việc bổ sung cho nhau, thi cơng cơng trình, giá mua vậ tư thiết bị giảm bớt không qua khâu mua hàng trung gian từ công ty khác 4.2.2 Về tổ chức máy kế toán SVTH: LÊ NGỌC HƯỜNG Trang106 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S HOÀNG THỊ NGỌC NGHIÊM Bộ máy kế toán tổ chức tập trung , gọn nhẹ số lượng kế tốn cịn nên kế tốn viên đảm nhận nhiều cơng việc khác nhau, nên cơng tác kế tốn chưa nhanh, gọn Vì thế, nên phải phân cơng trách nhiệm rõ ràng hợp lý để phù hợp với chuyên môn người để tránh tình trạng chồng chéo dẫn đến nhầm lẫn, sai sót Mỗi nhân viên kế tốn chịu trách nhiệm vài phần hành đó, tất phải chịu đạo toàn diện, thống tập trung Kế toán trưởng Vì thế, Kế tốn trưởng nên thường xun kiểm tra, giám sát tình hình thực nhiệm vụ nhân viên kế toán khác phải chịu trách nhiệm trước sai sót xảy hạch tốn kế tốn Như cơng tác kế tốn giảm thiểu tối đa sai sót nhầm lẫn gian lận gây nên, tránh tình trạng đùn đẩy trách nhiệm phận Do tính phức tạp công tác thu thập xử lý chi phí phát sinh liên quan đến vật tư thi cơng nhiều cơng trình lúc, cơng ty nên gắn kết hai phận phận kế tốn phận kỹ thuật, khơng phải liên hệ với qua Phó giám đốc và Giám đốc Vì từ chứng từ cơng trường đưa cho phịng kế tốn phân rạch rịi, đầy đủ cho cơng trình, hạng mục cơng trình Ngồi ra, phận kế tốn dù phân công việc rõ ràng cho nhân viên nên khuyến khích nhân viên giúp đỡ, hỗ trợ lẫn việc xử lý, ghi chép sổ sách để cơng trình, hạng mục cơng trình ghi chép đầy đủ xác 4.2.3 Về cơng tác kế tốn chi phi sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng tác kế tốn trách nhiệm cơng ty  Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Về nguyên vật liệu nên nhập kho nguyên vật liệu có giá thường xuyên biến động hay nguyên vật liệu khan điều tránh tình trạng hàng tồn kho nhiều gây nên tình trạng ứ đọng vốn để giảm chi phí vận chuyển nguyên vật liệu tới công trường, số nguyên vật liệu, thiết bị cịn lại mua sở địa phương tiết kiệm chi phí Để tránh tình trạng phải mua vật tư nhỏ, lẻ, số lượng khơng cấp hố đơn, chứng từ đầy đủ, gây khó khăn việc tổng hợp tốn thuế cuối kỳ, cơng ty nên thực tập kết vật tư đầy đủ từ bước đầu chuẩn bị cho thi công Từ thiết kế, kỹ sư công ty lập bảng kê SVTH: LÊ NGỌC HƯỜNG Trang107 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S HOÀNG THỊ NGỌC NGHIÊM chi tiết vật tư –thiết bị thật cẩn thận xác, khâu tính đúng, tính đủ giảm bớt việc thiếu vật tư – thiết bị thi công Để quản lý tốt NVL cho trường hợp mua xuất thẳng công trường, không qua nhập kho, công ty nên bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên quản lý cơng trình, nâng cao tinh thần trách nhiệm họ gắn bó với cơng ty, đề sách khen thưởng thích hợp cho cơng trình tiết kiệm NVL mà đảm bảo chất lượng tốt, đồng thời phòng Tài – Kế tốn nên hướng dẫn cho kế tốn cơng trình tiết lập bảng chi tiết NVL mua theo lần nhập gởi phịng kế tốn, phối hợp với cán kỹ thuật, đội trưởng thực kiểm kê, đánh giá NVL tồn tại cơng trình  Về CP nhân cơng trực tiếp: Nhân công tuyển dụng theo vùng làm việc thuận tiện, tiết kiệm chi phí tiền lương không chủ động công việc tạo sức mạnh cho cơng ty, cần phải giám sát chặt chẽ để đảm bảo tiến độ chất lượng cơng trình Ngồi ra, phải có đội ngũ công nhân giàu kinh nghiệm để hướng dẫn, kiểm tra cơng việc để có hiệu cao Doanh nghiệp nên tổ chức sản xuất cách hợp lý, khoa học, tuỳ vào loại cơng trình, tuỳ thuộc vào tính chất giá trị cơng trình, tuỳ thuộc vào lực doanh nghiệp, đội xây lắp mà doanh nghiệp khốn gọn cho đội xây lắp thực trực tiếp thực khơng gây lãng phí thừa nguồn lực gắn trách nhiệm người lao động với cơng việc Ngồi ra, để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, công ty nên thực việc trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định Bộ tài “với lao động hợp đồng có thời gian từ tháng trở lên thực trích nộp” Theo chế độ hành khoản mục CP NCTT đơn vị xây lắp bao gồm lương khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất, cơng ty hạch tốn tiền lương cơng nhân điều khiển máy thi công vào khoản mục CP NCTT chưa hợp lý, việc hạch toán dẫn đến tỷ trọng loại CP tổng CP SX thay đổi, để khắc phục tình trạng để tính đúng, tính đủ cho đối tượng chiụ CP, CP tập hợp theo khoản mục, công ty nên hạch tốn CP nhân cơng điều khiển máy thi cơng vào TK 623(6231) “Chi phí nhân cơng điều khiển máy thi công”  Về vấn đề CP máy thi công: SVTH: LÊ NGỌC HƯỜNG Trang108 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S HOÀNG THỊ NGỌC NGHIÊM Máy thi cơng nên phân bổ cho cơng trình cách thích hợp, tránh tình trạng máy thi cơng vận chuyển từ cơng trình tới cơng trình khác cách khơng hợp lý, vừa tốn chi phí vận chuyển vừa ảnh hưởng tới tính kịp thời cơng việc Về vấn đề hạch tốn CP sử dụng máy thi cơng để đảm bảo tính xác, hợp lý, phù hợp với công ty, công ty nên sử dụng tài khoản cấp 02 cho TK 623 “ CP sử dụng máy thi công ” là: - TK 6231 : Phí nhân cơng - TK 6232 : Phí vật liệu - TK 6233 : Phí dụng cụ SX - TK 6234 : Phí khấu hao máy gia cơng - TK 6237 : Phí dịch vụ mua ngồi - TK 6238 : Phí tiền khác  Về vấn đề CP sản xuất chung: Công ty khơng nên hạch tốn CP khấu hao máy thi cộng vào CP SXC CP khấu hao máy thi cơng khoản mục CP tương đối lớn liên quan đến việc lập dự toán CP dự tốn thi cơng Khi mở TK 6234 “Chi phí khấu hao máy thi cơng” cơng ty nên hạch tốn chi phí vào TK 6234, cụ thể phát sinh CP khấu hao máy thi công ghi: Nợ TK 6234 (chi phí khấu hao máy thi cơng) Có TK 214 (chi phí khấu hao)  Về vấn đề khác: Vì kỳ tính giá thành cơng trình hồn thành nghiệm thu đóng điện Vì thế, kỳ tính gía thành khơng phù hợp với kỳ kế toán mà phù hợp với chu kỳ sản xuất sản phẩm nên kết thúc kỳ kế tốn, kế tốn nên tính chi phí sản xuất dở dang cơng trình chưa hồn thành để đảm bảo tính hợp lý trung thực báo cáo kế tốn 10 Do phải thi cơng nhiều cơng trình khác xa nên việc ln chuyển chứng từ chậm (chủ yếu chứng từ vật tư) nên ảnh hưởng tới công tác kế tốn Vì cơng ty nên đề phương hướng khắc phục để ngày cập nhật chứng từ ngày nhanh chóng kịp thời Như cơng trình nên phân cơng cho người có trách nhiệm quản lý chứng từ phát sinh cơng trình, hàng ngày định kỳ giao cho kế tốn để giảm thiểu bớt tình SVTH: LÊ NGỌC HƯỜNG Trang109 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S HOÀNG THỊ NGỌC NGHIÊM trạng luân chuyển chứng từ chậm gây ảnh hưởng tới tính kịp thời cơng tác kế tốn  Ngồi kiến nghị giúp cho cơng ty khắc phục khuyết điểm tồn tại, em xin đóng góp thêm ý kiến để phận kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty phát triển sau: - Cần phải có sổ nhật ký riêng cho cơng trình để tạo điều kiện thuận lợi việc theo dõi, rà soát, phát ưu, nhược điểm Và để tạo điều kiện thuận lợi cho việc đấu thầu lần sau Căn vào số liệu có cơng trình, xác định giá trị dự tốn, tiền đề để đấu thầu có hiệu - Nên thường xuyên đối chiếu công nợ xác nhận khoản thu chi để thu hồi kịp thời Như đảm bảo khả chi trả công ty có vốn để đầu tư vào cơng trình - Hợp tác với phận kế toán, phịng kỹ thuật nên tích cực tìm kiếm thị trường loại vật tư – tiết bị điện thay cho loại vật tư – thiết bị công ty sử dụng với giá rẻ mà đảm bảo chất lượng u cầu Ngồi ra, nên tìm kiếm thêm nhà cung cấp vật tư thiết bị ngành điện với giá rẻ hơn, điều làm giảm đáng kể chi phí phải bỏ ra, ngày nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp - Về vấn đề nhân cơng, cơng ty nên đưa sách hợp lý để giảm thiểu chi phí xuống sau: + Giảm bớt lượng cơng nhân thời vụ, lượng công nhân không đáp ứng u cầu cơng việc khơng có tay nghề kinh nghiệm muốn thuê nên xem xét kỹ cần phải thuê lượng công nhân người loại hình cơng việc dành cho họ phải phù hợp để tránh tình trạng lãng phí nhân cơng + Số lượng cơng nhân nên đào tạo tay nghề nâng cao có sách thúc đẩy làm việc họ bên cạnh sách lương thoả đáng khoản phụ cấp, thưởng… để đảm bảo đời sống công nhân viên + Cơng ty nên đưa sách xây dựng quỹ lương riêng cho đội thi cơng, khơng cịn chi trả lương trực tiếp từ quỹ lương công ty để tránh tình trạng đội th nhiều cơng nhân khối lượng cơng việc điều thúc đẩy đội thi công phấn đấu giảm chi phí tiền lương SVTH: LÊ NGỌC HƯỜNG Trang110 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S HOÀNG THỊ NGỌC NGHIÊM + Cần phải giám sát đôn đốc lượng công nhân làm việc, bên cạnh lượng cơng nhân thức giàu kinh nghiệm hướng dẫn, kiểm tra công việc cơng nhân thời vụ để hồn thành cơng việc với hiệu cao Về mặt lý thuyết, giá thành phải tính xác thực tế người làm cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mong muốn đạt tới độ xác Do có nhiều chi phí phát sinh có liên quan trực tiếp đến đối tượng tính giá thành có chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng hạch tốn chi phí phát sinh liên quan đến nhiều kỳ hạch toán nên phải dùng tiêu thức phân bổ gián tiếp Khi đó, giá thành sản phẩm khơng cịn xác tuyệt đối mà đạt tới mức độ xác tương đối sử dụng tiêu thức phân bổ thích hợp Nhìn chung, tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty tương đối đạt tính khoa học hợp lý Nhưng khó khăn nhiều mặt nên số phương pháp tối ưu chưa thực nhằm hỗ trợ cho tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hiệu cao Việc phân chia trách nhiệm dẫn tới mâu thuẫn nội bộ, cơng ty cần có biện pháp cải thiện mối quan hệ tổ chức hoạt động mang tính chất tập thể, tạo mối quan hệ tốt đẹp phận, điều tạo nhiều thuận lợi để đưa công ty ngày phát triển vững mạnh Công tác kế tốn trách nhiệm thu gọn hơn, phịng kế hoạch phải làm báo cáo dự tốn, cịn đội thi công nên lập báo cáo thực hiện, phận khác tạm thời chưa tổ chức thực mẫu báo cáo Nếu công ty nhận thấy khuyết điểm khắc phục khuyết điểm này, công ty thu số kết sau:  Về mặt hoạt động chung cơng ty: - Số lượng cơng trình thi cơng ngày tăng lên - Nguồn vốn ln tình trạng cân bằng, Giám đốc khơng cịn lo lắng việc tìm kiếm nguồn đầu tư tình trạng thiếu hụt vốn thi cơng cơng trình - Thu thêm doanh thu từ việc cho thuê máy móc thi cơng - Tiết kiệm nhiều khoản chi phí vật tư, thiết bị nhân công lao động, từ tối đa hố lợi nhuận thu SVTH: LÊ NGỌC HƯỜNG Trang111 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP - GVHD: Th.S HỒNG THỊ NGỌC NGHIÊM Uy tín Công ty ngày tăng thêm, danh tiếng Công ty vươn xa thị trường khu vực thị trường giới  Về phòng kế tốn: - Giảm bớt lượng lao động khơng cần thiết, điều làm cắt giảm chi phí thi cơng lợi nhuận thu từ cơng trình tăng thêm - Ngun vật liệu khơng bị thất lãng phí, dễ dàng kiểm tra - Tránh tình trạng thiếu hụt vật tư – thiết bị, mua phải hàng với giá - Tránh tình trạng mua hàng mà kơng có hố đơn, gây khó khăn cao việc tập hợp chi phí tốn thuế - Khơng có sai sót chun mơn kế tốn… KẾT LUẬN: Khi tham gia vào kinh tế thị trường đầy thử thách cộng với việc Việt Nam gia nhập WTO, để tồn phát triển bền vững, doanh nghiệp phải tìm biện pháp khẳng định vị trí thị trường vấn đề bao trùm xuyên suốt toàn hoạt động doanh nghiệp, sở tiềm lực có sẵn để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh khơng cịn đường khác phải tổ chức hoạt động hiệu cao cho mục tiêu cuối tối đa hoá lợi nhuận, để đạt điều việc trước tiên phải tìm phương thức tiết kiệm chi phí sản xuất, ngồi doanh nghiệp phải tổ chức, phối hợp nhịp nhàng khâu trình sản xuất Tuy nhiên, để trình sản xuất diễn cách thuận lợi từ khâu lập dự toán đến khâu tổ chức thực hiện, chủ doanh nghệp phải thu thập thơng tin tình hình chi phí đơi với kết thu được, thông tin không xác định trực quan mà phải phương pháp ghi chép, tính tốn, phản ánh sổ kế tốn xét góc độ này, kế toán với chức cung cấp thơng tin, khẳng định vai trị khơng thể thiếu cho hoạt động quản trị doanh nghiệp Từ đặt u cầu địi hỏi hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp, đặc biệt cơng tác hạch tốn CP SX tính giá thành sản phẩm Muốn đưa biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm tập hợp chi phí phải hồn thiện cách thiết thực, nghĩa bên cạnh tổ chức ghi chép, phản ánh chi phí thời điểm mà cịn phải tổ chức ghi chép tính tốn phản ánh loại chi phí theo địa điểm đối tượng chịu chi phí SVTH: LÊ NGỌC HƯỜNG Trang112 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S HOÀNG THỊ NGỌC NGHIÊM Ngoài ra, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp kỳ Báo cáo Vì vậy, để sử dụng tiêu giá thành vào cơng tác quản lý cần phải tổ chức tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm hồn thành kỳ Do đó, việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng yêu cầu tất yếu khách quan phù hợp với phát triển yêu cầu quản lý Hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng nhằm cung cấp thơng tin kịp thời xác cho quản lý ln nhiệm vụ quan trọng nghiệp phát triển doanh nghiệp Toàn nội dung từ lý luận đến thực tiễn đề cập đến chuyên đề chứng minh ý nghĩa vai trò quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Dưới góc độ sinh viên thực tập công ty xây lắp, đặc biệt xây lắp ngành điện, em xin đề suất số ý kiến cá nhân, góp phần hồn thiện thêm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Em hy vọng rằng, ý kiến không giúp cho công ty TNHH Xây Dựng Điện TM Tiến Phát mà tất công ty hoạt động lĩnh vực xây lắp ngày hoàn hơn, phát triển hơn, đưa công ty lên tầm cao mới, vươn xa thị trường khu vực thị trường giới Đây phần đóng góp nhỏ bé em cơng ty, với trình độ sinh viên với kiến thức hạn chế, tiếp thu lý thuyết nhà trường chút kinh nghiệm thực tế nên nhận xét kiến nghị em so sánh thực tế công ty lý thuyết nhà trường Nếu có sai sót, kính mong Quý Công ty thông cảm cho em Em xin chân thành cảm ơn SVTH: LÊ NGỌC HƯỜNG Trang113 ... CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG ĐIỆN – TM TIẾN PHÁT 3.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH XÂY... kỳ chi phí dở dang đầu kỳ chi phí khơng chi kỳ tính vào giá thành kỳ chi phí trích trước Nghiên cứu thực tế kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Xây Dựng Điện – TM Tiến. .. THỰC HIỆN CƠNG TRÌNH XÂY DỰNG TRẠM BIẾN ÁP Hai bên ký kết hợp đồng xây lắp Trạm biến áp Công ty Xây dựng Điện TM Tiến Phát thuê Công ty TNHH TNHH Xây dựng – Điện TM Tiến Phát nộp hồ sơ xin phép