Đánh giá chung về nhà máy thuốc lá thăng long

Trong quÌ trỨnh thỳc tập tỈi NhẾ mÌy thuộc lÌ ThẨng Long, tẬi Ẽ· Ẽi khảosÌt thỳc tế thỳc trỈng cũa NhẾ mÌy trong giai ẼoỈn hiện nay vẾ nhứng nẨm gầnẼẪy về tỗ chực quản lý, về cÌc lịnh vỳ

Tổng quan về tình hình Nhà máy thuốc lá Thăng Long 2

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Nhà máy: chức năng, nhiệm vụ 7 3 Quy trình sản xuất dây chuyền chế biến thuốc sợi

( xem sơ đồ trang bên)

Bộ máy quản lý của Nhà máy được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, trong đó người thủ trưởng nhận sự hỗ trợ từ các phòng ban chức năng, chuyên gia và hội đồng tư vấn Họ cùng nhau xác định phương hướng nghiên cứu và thực hiện Khi có sự đồng ý từ thủ trưởng, các đề xuất sẽ được chuyển thành mệnh lệnh xuống cấp dưới để triển khai.

 Ban giám đốc: Bao gồm Giám đốc, Phó giám đốc kinh doanh và Phó giám đốc kỹ thuật.

Giám đốc là người được Nhà máy giao nhiệm vụ quản lý và là chỉ huy cao nhất, có trách nhiệm toàn diện trong việc điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Nhà máy Người này phải chịu trách nhiệm hoàn toàn trước Nhà nước về tất cả các lĩnh vực hoạt động của đơn vị.

- Phó giám đốc kinh doanh : có nhiệm vụ tổ chức mạng lới giao dịch, nắm vững tình hình để phục vụ đầu ra.

- Phó giám đốc kỹ thuật: Có trách nhiệm tổ chức chỉ huy toàn bộ quá trình sản xuất và công tác kỹ thuật trong Nhà máy.

 Các phòng chức năng: Đợc phân công chuyên môn hoá theo chức năng quản lý, có nhiệm vụ tham mu giúp việc cho Ban giám đốc bao gồm:

Phòng kế hoạch vật tư bao gồm 1 trưởng phòng và 6 nhân viên chức năng, có nhiệm vụ tham mưu cho Ban giám đốc về công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh của Nhà máy.

Nhiệm vụ chính là lập kế hoạch sản xuất dài hạn cho năm, quý và tháng; điều chỉnh sản xuất theo kế hoạch thị trường và định mức kỹ thuật; đồng thời thực hiện thống kê nhằm tiết kiệm hiệu quả.

Phòng Kỹ thuật cơ điện bao gồm trưởng phòng, phó phòng và 7 nhân viên, có nhiệm vụ hỗ trợ Ban giám đốc trong công tác kỹ thuật và quản lý các thiết bị điện, hơi và nước lạnh.

Nhiệm vụ chính là theo dõi và quản lý toàn bộ trang thiết bị kỹ thuật cơ khí cũng như các thiết bị chuyên dụng liên quan đến điện, hơi và nước lạnh, đảm bảo cả về số lượng và chất lượng trong quá trình sản xuất Bên cạnh đó, cần lập kế hoạch cho phương án đầu tư chiều sâu, quản lý phụ tùng thay thế và tổ chức đào tạo cho đội ngũ thợ cơ khí.

- Phòng KCS : gồm 1 trởng phòng, 1 phó phòng và 33 nhân viên.

Chức năng: Thực hiện giúp Ban giám đốc về việc đảm bảo chất lợng sản phÈm.

Nhiệm vụ chính là kiểm tra và giám sát chất lượng nguyên liệu, vật tư và vật liệu ngay từ khi nhập về Nhà máy Cần theo dõi chất lượng tại từng công đoạn của dây chuyền sản xuất, phát hiện kịp thời các sai sót để Ban giám đốc có chỉ đạo khắc phục Cuối cùng, thực hiện kiểm tra chất lượng trước khi xuất kho để đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn.

- Phòng kỹ thuật công nghệ : gồm 1 trởng phòng, 1 phó phòng và 10 nhân viên.

Chức năng: Giúp việc cho Ban giám đốc về công tác kỹ thuật sản xuất.

Nhiệm vụ bao gồm việc thực hiện chỉ thị của Giám đốc, quản lý chất lượng sản phẩm và nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất Ngoài ra, cần nghiên cứu phối chế sản phẩm mới phù hợp với thị hiếu từng vùng và quản lý quy trình công nghệ tại Nhà máy.

- Phòng tài vụ : gồm 1 trởng phòng, 1 phó phòng và 11 nhân viên.

Chức năng của bộ phận là hỗ trợ công tác tài chính kế toán tại Nhà máy Nhiệm vụ chính bao gồm tổ chức và quản lý toàn bộ hoạt động liên quan đến tài chính kế toán, bao gồm thu chi, công nợ và tính giá thành sản phẩm.

Phòng Tổ chức gồm một trưởng phòng, một phó phòng và hai nhân viên, có chức năng hỗ trợ và chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ Giám đốc trong các công tác liên quan đến lao động, tổ chức, cũng như an ninh và quốc phòng.

Nhiệm vụ của chúng tôi là hỗ trợ Ban giám đốc trong việc quản lý và xây dựng phương án tổ chức lao động, bao gồm tiền lương, bảo hộ lao động, an toàn và

Chức năng: Tham mu cho Ban giám đốc về công tác nguyên vật liệu thuốc lá theo yêu cầu sản xuất kinh doanh.

Nhiệm vụ: Về nông nghiệp nghiên cứu thổ nhỡng, giống thuốc thực nghiệm; tổ chức gieo trồng theo kế hoạch.

Chức năng: Giúp Giám đốc về tất cả các công việc liên quan đến công việc hành chính sự nghiệp của Nhà máy.

Nhiệm vụ chính bao gồm quản lý văn thư, lưu trữ tài liệu, đảm bảo bảo mật thông tin, quản lý các mối quan hệ đối nội và đối ngoại, cũng như giám sát công tác xây dựng cơ bản và hành chính quản trị.

Chức năng của bộ phận này là tư vấn cho Ban giám đốc về công tác tiêu thụ sản phẩm Nhiệm vụ bao gồm lập kế hoạch tiêu thụ cho từng vùng, kết hợp với phòng thị trường để mở rộng diện tích tiêu thụ và thực hiện hợp đồng với khách hàng Ngoài ra, bộ phận còn tổng hợp báo cáo kết quả tiêu thụ về chất lượng và chủng loại sản phẩm theo quy định, giúp Ban giám đốc đánh giá và quyết định phương hướng sản xuất kinh doanh.

Chức năng: Tham mu giúp việc cho ban lãnh đạo Nhà máy về công tác thị trêng.

Nhiệm vụ chính của bộ phận nghiên cứu thị trường và nhóm tiếp thị là theo dõi và phân tích diễn biến thị trường, tham gia vào các hoạt động marketing, tìm kiếm hình thức quảng cáo hiệu quả, thiết kế sản phẩm mới và tham gia các hội chợ triển lãm Nhà máy được tổ chức thành 6 phân xưởng, bao gồm 4 phân xưởng sản xuất chính là PX sợi, PX bao cứng, PX bao mềm và PX Dunhill, cùng với 2 phân xưởng hỗ trợ là phân xưởng Cơ điện và phân xưởng IV Trong đó, phân xưởng sợi có nhiệm vụ sơ chế lá thuốc lá và thái sợi để cung cấp cho các phân xưởng sản xuất cuốn điếu hoặc bán cho các nhà máy khác.

+ Phân xởng bao mềm: Nhận sợi thuốc lá từ phân xởng sợi để sản xuất cho các sản phẩm bao mềm.

Phân xưởng bao cứng chuyên sản xuất thuốc lá với chất lượng cao, đảm bảo tiêu chuẩn tốt nhất cho người tiêu dùng Trong khi đó, phân xưởng Dunhill tập trung vào việc cuốn điếu đầu lọc và đóng bao, hợp tác chặt chẽ với hãng Rothmans từ Anh, mang đến sản phẩm chất lượng và đẳng cấp.

Tình hình sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y

Tình hình sản xuất và tiêu thụ thuốc lá của Nhà máy trong giai đoạn

Năm Sản xuất (triệu bao) Tiêu thụ (triệu bao) % tiêu thụ/sản xuất

Bảng 1: Tình hình sản xuất và tiêu thụ (1995-2001)

Giai đoạn từ năm 1995 đến 1997, sản lượng thuốc lá sản xuất tăng dần, cho thấy nhu cầu thị trường về thuốc lá trong thời gian này gia tăng Cụ thể, năm 1996 so với năm 1995, sản lượng tăng thêm 15,936 triệu bao.

Năm 1997, sản lượng tăng 0,396 triệu bao so với năm 1996, cho thấy Nhà máy đã đáp ứng được nhu cầu thị trường về chất lượng và giá cả Tuy nhiên, đến năm 1998, sản lượng sản xuất có xu hướng giảm dần, nguyên nhân có thể do một số yếu tố tác động.

- Do nhu cầu về thuốc lá trên thị trờng giảm.

- Do sự nhập lậu thuốc lá tràn lan.

Sau một năm vượt qua nhiều khó khăn, Nhà máy đã khẳng định được vị trí trên thị trường với sản lượng sản phẩm ngày càng tăng Cụ thể, năm 1999 sản xuất được 202,210 triệu bao, năm 2000 là 210,006 triệu bao, và năm 2001 đạt 223,334 triệu bao.

Nhà máy luôn duy trì mối liên hệ chặt chẽ giữa sản xuất và tiêu thụ, với tỷ lệ tiêu thụ/sản xuất lần lượt là 101% năm 1995, 99,78% năm 1996 và 100,08% năm 2001 Tuy nhiên, trong giai đoạn 1998 đến 2000, sản phẩm tiêu thụ giảm, cho thấy Nhà máy chưa thực hiện hiệu quả các chính sách tiêu thụ hoặc do nhu cầu thị trường suy giảm Để khắc phục, năm 2001, Nhà máy đã tăng cường hoạt động Marketing và cải thiện chất lượng sản phẩm, dẫn đến sự gia tăng đáng kể trong sản lượng tiêu thụ, gần như đạt tỷ lệ sản xuất.

Các lĩnh vực sản xuất kinh doanh của Nhà máy thuốc lá Thăng Long 16 1 Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của Nhà máy

Căn cứ xây dựng kế hoạch

Để đạt hiệu quả cao và bền vững trong kinh doanh, việc lập kế hoạch sản xuất chất lượng là rất quan trọng, đặc biệt trong cơ chế thị trường cạnh tranh Nhà máy thuốc lá Thăng Long, với quy mô sản xuất lớn, cần phải xây dựng một kế hoạch kinh doanh chi tiết nhằm đảm bảo sự phát triển ổn định và tránh rủi ro phá sản.

Hiện nay, để xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho mình, Nhà máy đã dựa trên các căn cứ sau:

Theo quyết định của Chủ tịch Hội đồng Quản trị, điều lệ hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy thuốc lá Thăng Long, thuộc Tổng công ty thuốc lá Việt Nam, đã được phê duyệt.

- Căn cứ vào tình hình thực hiện của năm trớc và dự ớc năm nay để làm cơ sở xin xây dựng kế hoạch cho năm tới.

- Căn cứ vào nhu cầu của thị trờng, khả năng thực tế của Nhà máy

Các chỉ tiêu kế hoạch giai đoạn 1999-2002

Bảng 2: Các chỉ tiêu kế hoạch giai đoạn 1999-2002

Kết quả thực hiện kế hoạch

Bảng 3: Kết quả thực hiện kế hoạch giai đoạn 1999-2001.

Thực trạng về tổ chức quản lý lao động, tiền lơng

2.1 Cơ cấu lao động hiện nay của Nhà máy:

Lao động đóng vai trò thiết yếu trong quá trình sản xuất, và việc thiếu hụt lao động sẽ cản trở khả năng sản xuất Để nâng cao hiệu quả sản xuất, việc xây dựng một cơ cấu lao động tối ưu trong nhà máy là điều cần thiết.

Hiện nay, Nhà máy lựa chọn cơ cấu lao động theo hình thức giới tính Dới đây là bảng cơ cấu lao động của Nhà máy trong năm 2002:

TT Các bộ phận Tổng số lao động Trong đó

Phân xởng sợi bao gồm các bộ phận như phân xởng bao mềm và phân xởng bao cứng, cùng với phân xởng Dunhill Ngoài ra, còn có phân xởng cơ điện và các phòng ban quan trọng như phòng tổ chức, phòng tài vụ, phòng tiêu thụ, phòng kế hoạch, phòng thị trường, phòng KCS, phòng KTCN và phòng KTCĐ, tất cả đều góp phần vào hoạt động hiệu quả của tổ chức.

Bảng 4: Cơ cấu lao động theo giới tính.

Nhà máy đã xác định cơ cấu lao động hợp lý dựa trên chức năng của từng bộ phận, với tỷ lệ nữ/nam cao hơn ở những bộ phận cần sự khéo léo và công việc đơn giản Thực tế cho thấy, số lượng nữ nhân viên làm việc tại văn phòng thường chiếm tỷ lệ lớn hơn so với nam giới.

Bên cạnh dó, cơ cấu lao động của Nhà máy còn phân theo trình độ và theo độ tuổi:

TT Chỉ tiêu Năm 2000 Năm2001

Số lợng Tỷ trọng Số lợng Tỷ trọng

-Lao động trực tiếp SXKD 966 82,14 971 81,87

2 Kết cấu theo trình độ 1176 100 1186 100

3 Kết cấu theo độ tuổi 1176 100 1186 100

Bảng 5: Cơ cấu lao động theo trình độ và độ tuổi.

Theo bảng thống kê, tỷ trọng lao động trình độ Cao đẳng thấp nhất, với 0,77% năm 2000 và 0,76% năm 2001 Ngược lại, Công nhân kỹ thuật chiếm tỷ trọng cao nhất, đạt 69,39% năm 2000 và 69,22% năm 2001, điều này phù hợp với quy trình sản xuất của nhà máy Về độ tuổi, nhóm từ 30-39 tuổi chiếm tỷ trọng cao nhất, với 61,48% năm 2000 và 61,97% năm 2001, cho thấy nhà máy chú trọng đến việc trẻ hóa đội ngũ lao động Tóm lại, cơ cấu lao động hiện tại của nhà máy rất hợp lý và phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh.

2.2 Định mức lao động của Nhà máy (cho 1 ca sản xuất):

Tt Tên côngviệc Bậc thợ Cộn

I Dây chuyền sản xuất chính

17 Máy trơng nở sợi cuộng 1 1

32 Máy xé điếu phế phẩm 3 1 4

33 Máy phân ly 1 sàng gam 4 1 5

Bảng 6 trình bày định mức lao động của phân xưởng sợi, được xác định cho tất cả các công việc liên quan đến sản xuất sản phẩm trong phân xưởng này.

Bao gồm cả những công việc trớc đây vẫn tính công phát sinh nh:

- Khâu vá, can tải cho sản xuất

- San cuộng, san lá phục vụ cho sản xuất.

Trong quá trình sản xuất, việc chặt tách mốc và xử lý lá mốc là rất quan trọng để loại bỏ những nguyên liệu không đạt tiêu chuẩn Định mức lao động cần được tính toán hợp lý, bao gồm cả công nghỉ chế độ và nghỉ luân phiên, nhằm đảm bảo hiệu quả sản xuất tối ưu.

Bộ phận quản lý tính cho một ngày không phụ thuộc số ca sản xuất.

Tt Tên công việc Bậc thợ Cộn g

2 3 dây chuyền sản xuất thuốc điếu đầu lọc: MK8-MX3-CASCADE(3 cuèn C1,C2,C3)

3 Máy cuốn DE COUPLE (cuốn Pháp) 2 2 1 5

5 Sửa chữa cho toàn bộ khâu cuốn 2.5 2.5

6 2 máy đóng bao HLP+2 máy dán tem WH2+ 1 máy đóng tút BOXER

+1 máy BK tút ME4 (dây bao tút

7 1 máy đóng bao RLP+ 1 máy dán tem WH2+ 1 máy đóng tút

BOXER+ 1 máy BK tút ME4 (dây bao tót T1)

8 Máy đóng bao FOCKE 349 (bao Đức)

9 Sửa chữa cho toàn bộ khâu bao 3 3

13 Điều hoà, nén khí chân không 1.5 1.5

Bảng 7 trình bày định mức lao động của phân xưởng bao cứng, được xác định cho tất cả các công việc liên quan đến sản xuất sản phẩm trong phân xưởng Định mức này bao gồm cả những công việc trước đây tính công phát sinh, nhưng chưa tính công nghỉ chế độ và nghỉ luân phiên.

Bộ phận quản lý tính cho một ngày với 2 ca sản xuất.

Định mức lao động dưới đây được xác định cho tất cả các công việc liên quan đến sản xuất sản phẩm của phân xưởng, bao gồm cả những công việc trước đây vẫn tính công phát sinh.

+ Bù lợng định mức 500000 bao/ngày.

+ Công cho lái cầu thang.

+ Căn chỉnh máy chuyển mác thuốc từ cỡ 70 mm đến 85mm và ngợc lại.

- Định mức lao động dới đây cha tính đến công nghỉ chế độ và nghỉ luân phiên.

- Bộ phận quản lý tính cho 1 ngày không phụ thuộc vào số ca sản xuất

Tt Tên công việc Bậc thợ Cộn

I Khâu cuốn không đầu lọc

II Khâu cuốn điếu đầu lọc

6 Sửa chữa cho khâu cuốn đầu lọc

Bảng 8: Định mức lao động của phân xởng bao mềm.

Tt Tên công việc Bậc thợ Cộng

7 Chân không, điều hoà, nén khí

Bảng 9: Định mức lao động của phân xởng Dunhill.

Định mức lao động được xác định cho tất cả các công việc liên quan đến sản xuất sản phẩm của phân xưởng, bao gồm cả những công việc trước đây tính công phát sinh hoặc do bốc xếp đảm nhận.

+ Vận chuyển sợi, vật t cho sản xuất và phế phẩm về kho phế phẩm của Nhà máy.

+ Căn chỉnh máy chuyển đổi mác thuốc.

- Định biên trên không tính cho:

+ Công vệ sinh mặt bằng khi có thông báo đột xuất ( đợc tính riêng 6 công cho một lần).

+ Công vận chuyển nguyên liệu, vật t Dunhill về nhập kho phân xởng (Do đội bốc xếp đảm nhận).

- Định mức lao động trên cha tính công nghỉ chế độ và nghỉ luân phiên.

- Bộ phận quản lý tính cho một ngày không phụ thuộc số ca sản xuất.

2.3 Vấn đề đào tạo, bồi dỡng đội ngũ cán bộ:

Lao động đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng sản phẩm và ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh của Nhà máy Do đó, Ban lãnh đạo Nhà máy ngày càng chú trọng đến việc đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ lao động nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất Để cải thiện trình độ quản lý, Nhà máy đã tổ chức các khóa học cho cán bộ quản lý, giúp họ nâng cao kiến thức trong lĩnh vực này Đối với công nhân, Nhà máy tổ chức thi nâng bậc hàng năm, đảm bảo rằng tất cả công nhân đều được huấn luyện và kiểm tra theo quy trình cụ thể.

+ Học lý thuyết về máy các loại máy mà mình đang sử dụng.

+ Học lý thuyết về sản xuất, về các yêu cầu công nghệ của các sản phẩm mà mình làm ra.

+ Sau khi kiểm tra đạt đợc điểm thi tối thiểu (5 điểm) mỗi môn kiểm tra thì mới đợc huấn luyện thi tay nghề bậc trên.

2.4 Thực trạng hệ thống trả lơng tại Nhà máy thuốc lá Thăng Long:

Căn cứ công văn số 4320/LĐTBXH-TL ngày 29/12/1998 của Bộ LĐTBXH hướng dẫn xây dựng quy chế trả lương trong Doanh nghiệp Nhà nước, Nhà máy thuốc lá Thăng Long đã tiến hành xây dựng quy chế trả lương với các nội dung cụ thể.

Thu nhập hàng ngày của công nhân viên không ổn định, mà có thể thay đổi tùy thuộc vào năng suất lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

- Những ngời trực tiếp sản xuất ra sản phẩm áp dụng trả lơng theo định mức lao động và đơn giá tiền lơng sản phẩm.

- Những ngời không trực tiếp làm ra sản phẩm làm việc theo thời gian đợc trả 100% lơng cấp bậc chức vụ và các khoản phụ cấp theo nghị định 26

Mức lương tăng thêm tại Nhà máy được xác định dựa trên kết quả sản xuất kinh doanh hàng tháng, phản ánh trách nhiệm đóng góp và hiệu quả làm việc của từng cá nhân Công tác xây dựng quỹ lương là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của Nhà máy.

2.4.2.1 Thành phần quỹ lơng: Quỹ lơng đợc chia thành 2 phần đó là quỹ lơng cho bộ phận quản lý (V1) và quỹ lơng cho bộ phận trực tiếp sản xuất (V2) Nhng đối với Nhà máy thì 2 quỹ lơng đó đợc gộp chung không chia ra dùng để tính tiền lơng kế hoạch.

Tiền lơng kế hoạch đợc xác định nh sau:

 Vkh = Lđb  ( Hcb + Hpc)  12 tháng

Trong đó: Vkh: Tiền lơng kế hoạch.

Lđb: Số lợng lao động định biên Hcb: hệ số cấp bậc chức vụ

Hpc: Hệ số phụ cấp

Số lao động định biên đợc xác định nh sau:

Trong năm 2002 Nhà máy đã xác định mục tiêu nh sau:

Doanh thu kế hoạch năm 2002: 617590 tỷ đồng

NSLĐ trung bình năm KH : 504 tỷ đồng

Sản lợng sản xuất năm KH : 245652000 bao

Nh vậy lợng lao động định biên năm kế hoạch là:

- Hệ số điều chỉnh bình quân theo vùng K1 = 0,3.

- Hệ số điều chỉnh bình quân theo ngành K2 = 1,0

Mức lơng tối thiểu đợc điều chỉnh nh sau:

Trong đó: TLmindn là mức lơng tối thiểu điều chỉnh để xác định tiền l- ơng tối thiểu mà Nhà máy lựa chọn.

Dựa trên hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và khả năng thanh toán lương tối thiểu của người lao động, Nhà máy đã quyết định mức lương tối thiểu cho năm 2001.

Hệ số cấp bậc chức vụ đợc tính chung cho cả công nhân sản xuất và lao động quản lý Hệ số mức lơng cấp bậc bình quân là 2,54.

Hệ số phụ cấp bình quân bao gồm:

+ Hệ số phụ cấp độc hại : 0,0275

+ Hệ số phụ cấp làm thêm : 0,2989

+ Hệ số phụ cấp lu động : 0,0098

+ Hệ số phụ cấp chức vụ và trách nhiệm: 0,0151

Chức danh Số ngời Mức áp dụng Tích số

- KS nhân viên KCS, NV KTCN 98 0.2 19.6

- Nhân viên điều độ sản xuất 15 0.2 3

- Quản đốc, phó quản đốc PX 12 0.2 2.4

- Thủ kho, th ký kho 14 0.2 2.8

Bảng 10: Phụ cấp độc hại

Chức danh Số ngời Mức áp dụng Tích số

- Nhân viên BH khuyến mại - 0.2 -

- Công nhân lái xe chở sản phẩm cho đại lý

Bảng 11: Phụ cấp lu động

- Lễ tết 8 ngày/ngời  1197 ngời = 9576 ngày

- Phép thâm liên 16 ngày/ngời  1197 ngời 152 ngày

- Ngày đi đờng trong dịp nghỉ phép=4 ngày/ngời350 ngời00 ngày

- Việc riêng hởng lơng = 3 ngày/ngời  300 ngời0 ngày

- Thời gian hao phí con bú = (1 giờ/ngời26 ngày8 tháng170)/8 giờD20 ngày

-Vệ sinh phụ nữ= (0.5 giờ26 ngày12 tháng650 ngời)/8 giờ675 ngày -Học tập hội họp878 ngày

Quỹ tiền lơng bổ sung là:

2.4.2.3.Quỹ tiền lơng thêm giờ và quỹ khen thởng phúc lợi :

Tt Các chỉ tiêu tính đơn giá ĐV tính Số báo cáo năm trớc KH 2002

I Chỉ tiêu SXKD KH 2001 TH 2001

1 Sản lợng sản xuất 1000 bao 250000 223525 245652

4 Nộp ngân sách Tỷ đồng 235 233,199 240

II Quỹ TL tính đơn giá

1 Lao động định biên Ngời 1183 1176 1225

2 Hệ số lơng CBCN BQ 2,54 2,54 2,54

4 Lơng bình quân giờ Đồng/giờ 2600 2503,6 2603,66

III Đơngiátiềnlơng(chung cho các loại thuốc) Đồng/1000 bao

IV Thu nhËp b×nh qu©n 17,501 15,68159 17,9234

Bảng 12: Tình hình kế hoạch năm 2002.

2.4.3 Thực trạng hệ thống các hình thức trả lơng:

Công tác quản lý cơ sở hai tầng, khoa học kỹ thuật

Bớc 3 : Tính tiền lơng cho một ngày công_ hệ số:

Lhsi =  Lmi /  Nhsi Bớc 4 : Tính tiền lơng cho từng ngời:

Hệ thống trả lương tại Nhà máy thuốc lá Thăng Long rất phong phú và đa dạng, bao gồm nhiều hình thức khác nhau, nhằm phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy.

3.Công tác quản lý cơ sở hạ tầng, kỹ thuật công nghệ:

3.1.Cơ sở hạ tầng của Nhà máy:

Nhà máy quản lý diện tích đất 61.447m², bao gồm một dãy nhà 3 tầng cho các phòng ban và hệ thống phân xưởng Tình trạng các nhà xưởng của Nhà máy được thể hiện trong bảng dưới đây.

Nhà xởng Cấp nhà Diện tích sử dụng (m 2 )

Nơi chế biến sợi Nhà cấp II 3528

Nơi cuốn điếu Nhà cấp II 4392

Nơi đóng bao, tút Nhà cấp II 4392

Kho thành phẩm Nhà cấp III 8975

Kho nguyên liệu Nhà cấp III 1475

Bảng14: Tình hình cơ sở hạ tầng của Nhà máy.

Theo đánh giá của Tổng công ty và báo cáo với đoàn công tác liên ngành, cơ sở hạ tầng của Nhà máy đang hoạt động hiệu quả, đảm bảo thông thoáng và đáp ứng tiêu chuẩn về ô nhiễm và tiếng ồn Các kho chứa được trang bị điều hòa, tạo điều kiện thuận lợi cho sản xuất và bảo quản thành phẩm.

Theo giấy chứng nhận số 25/99 CNVS ngày 15/03/1999, nhà máy sản xuất thuốc lá đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm Các phân xưởng có chế độ vệ sinh thường xuyên, trang thiết bị sản xuất và dụng cụ chuyên dùng đảm bảo hợp vệ sinh Quy trình sản xuất hiện đại từ nguyên liệu đến thành phẩm, với kho nguyên liệu và kho thành phẩm thông thoáng, đủ ánh sáng và sắp xếp đúng tiêu chuẩn kỹ thuật Kho thành phẩm được trang bị hệ thống điều hòa không khí đảm bảo tiêu chuẩn bảo quản Nguyên liệu được chọn lọc kỹ lưỡng và thành phẩm được kiểm tra chất lượng trước khi xuất xưởng Nhân viên lao động được trang bị đầy đủ vệ sinh cá nhân, trong khi phòng y tế được sắp xếp sạch sẽ, đáp ứng đủ điều kiện sơ cứu cho công nhân.

3.2 Tình hình máy móc thiết bị của Nhà máy:

Dới đây là tình hình về công suất máy móc thiết bị của Nhà máy

Tên thiết bị máy móc

Năm Nớc chế tạo Công suất Định

Sử dôn g Đơn vị tÝnh

- Dây chuyền thuốc lá sợi

Trung Quèc Trung Quèc Tiệp Khắc Tiệp Khắc Trung Quèc Anh

TÊn/giê §iÕu/phót §iÕu/phót §iÕu/phót §iÕu/phót §iÕu/phót §iÕu/phót

Bao/phót Bao/phót Bao/phót §iÕu/phót Bao/phót Bao/phót Tót/phót Bao/phót Bao/phót

Bảng 15: Công suất máy móc thiết bị của Nhà máy.

Nhà máy sở hữu hệ thống máy móc thiết bị hiện đại, được đầu tư từ năm 2000, giúp giảm bớt gánh nặng cho công nhân và nâng cao năng suất lao động Các thiết bị này được nhập khẩu từ nhiều quốc gia khác nhau với công suất đa dạng Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt trong ngành thuốc lá, Nhà máy cần tập trung đầu tư chiều sâu, đổi mới công nghệ và áp dụng công nghệ mới để giảm chi phí, hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm, từ đó chiếm lĩnh thị phần lớn trên thị trường.

3.3 Công tác quản lý chất lợng:

* Kiểm tra nguyên liệu đầu vào theo tiêu chuẩn 02-99.

- Nguyên liệu thấp không mua

- Thuỷ phần cao không mua

* Giám sát nguyên liệu xuất kho

- Trọng lợng xuất Đáp ứng đúng công thức phối chế cho từng sản phẩm.

* Kiểm tra toàn bộ các vật liệu đầu vào ( theo tiêu chuẩn)

Thực trạng cung ứng và sử dụng nguyên liệu

4.1 Nguồn cung ứng nguyên liệu:

Ngành sản xuất thuốc lá yêu cầu nhiều thời gian và kỹ thuật trong quá trình chế biến nguyên liệu Chất lượng nguyên liệu thuốc lá có ảnh hưởng lớn đến sản phẩm cuối cùng và chiếm khoảng 60% tổng giá thành sản phẩm.

Hiện nay nguồn nguyên liệu của Nhà máy chủ yếu bao gồm: Nguyên liệu trong nớc và nguyên liệu nhập khẩu từ nớc ngoài.

Nguồn nguyên liệu trong nước rất đa dạng và có khả năng đáp ứng nhu cầu sản xuất của nhà máy, nhưng vẫn chưa ổn định và chất lượng chưa đồng đều Vùng nguyên liệu chủ yếu tập trung ở một số tỉnh trung du miền núi phía Bắc, đặc biệt là các tỉnh phía Bắc.

Vùng cấp 1 bao gồm các tỉnh Cao Bằng, Lạng Sơn và một số khu vực nhỏ ở Sóc Sơn, Hà Nội, với khả năng cung ứng từ 8000-9000 tấn Đây là vùng có chất lượng cao, đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định chất lượng sản phẩm.

Vùng cấp 2 bao gồm các tỉnh như Thái Nguyên, Hà Tây, Bắc Giang và Thanh Hoá, nơi sản xuất nguyên liệu thuốc lá có chất lượng thấp hơn Do đó, nguyên liệu từ vùng này chủ yếu được sử dụng để sản xuất thuốc lá cấp thấp và trung bình.

Ngoài ra, nguyên liệu còn đợc thu mua ở các tỉnh phía Nam, nguyên liệu chủ yếu là thuốc lá nâu phơi.

* Nguyên liệu nhập khẩu từ nớc ngoài bao gồm :

Nguyên liệu thuốc lá sấy vàng được nhập khẩu từ Campuchia và các quốc gia khác như Brazin, Zimbabuê, Trung Quốc với số lượng lớn Chất lượng thuốc lá tương đối tốt, lá có màu sắc đồng đều và độ ẩm phù hợp, phù hợp với một số loại thuốc có chất lượng cao Giá thành của nguyên liệu này cao hơn nhiều so với các nguồn nguyên liệu trong nước.

- Dạng nguyên liệu phối chế sẵn đợc nhập từ Malaysia do tập đoàn thuốc lá Bristish-American-Tobaco (BAT) cung ứng ổn định với giá khá cao khoảng

Giá nguyên liệu thuốc lá hiện nay là 160.000 đồng/kg (đã bao gồm thuế nhập khẩu) Nguyên liệu này chủ yếu được sử dụng để sản xuất thuốc lá cao cấp của Hồng Hà và Vinataba Đối với thuốc lá Dunhill, nguyên liệu dạng sợi được cung cấp bởi hãng Rothmats cho nhà máy sản xuất.

Dới đây là tình hình nhập nguyên liệu trong những năm gần đây:

1 Lá nhập trong nớc Tấn 3250,1 2920 2000

- Cho sản xuất Vina Tấn 755,06 750,20 750,00

- Cho sản xuất Thăng Long hộp Tấn 3,5 205

- Cho sản xuất Dunhill Tấn 132,39 145,70 180,00

- Cho sản xuất Golden Cup Tấn 200

Bảng 16: Tình hình nhập nguyên liệu từ các nguồn

4.2.Tình hình sử dụng nguyên liệu qua 3 năm gần đây: Đơn vị: Tấn

TT Loại thuốc Sử dụng

Bảng 17: Tình hình sử dụng nguyên liệu.

Thực trạng tài chính của Nhà máy

5.1 Tình hình sử dụng vốn của Nhà máy: Để thực hiện đợc hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy, Nhà máy cần phải có một nguồn vốn kinh doanh nhất định đủ để trang trải cho các chi phí cần phải bỏ ra nh: xây dựng cơ bản, mua sắm máy móc thiết bị, nguyên vật liệu, đáp ứng những chi phí quảng cáo và tiêu thụ, chi trả tiền lơng Mặt khác, cũng cần có đủ vốn để tiến hành kinh doanh cho đến khi đạt đợc mục tiêu mong muốn và không ngừng phát triển Nhà máy trong tơng lai.

Hiện tại, nguồn vốn kinh doanh của Nhà máy chủ yếu được hình thành từ hai nguồn chính: vốn ngân sách và vốn tự bổ sung Cơ cấu vốn này được thể hiện rõ qua bảng số liệu.

Bảng 18: Phân tích cơ cấu vốn của Nhà máy.

Năm 2002, nguồn vốn chủ sở hữu giảm 597 triệu đồng, tương đương -0,5% so với năm 2001, nhưng tỷ trọng nguồn vốn lại tăng từ 81,5% lên 87,5% Đồng thời, nợ phải trả giảm 9783 triệu đồng.

Nhà máy đã chứng minh sự hiệu quả trong việc quản lý vốn với tỷ lệ nợ ngắn hạn là 0% vào năm 2002, cho thấy không có sự chiếm dụng vốn Chủ yếu, nguồn vốn của nhà máy được cấp từ ngân sách nhà nước.

Xét về tỷ suất tài trợ ta thấy:

Tỷ suất tài trợ = Nguồn vốn CSH / Tổng nguồn vốn kinh doanh

Năm 2001: Tỷ suất tài trợ = 115547 / 141694 = 0,815

Năm 2002: Tỷ suất tài trợ = 114950 / 131311 = 0,875

Những tỷ suất này là rất cao, tình hình tài chính của Nhà máy vẫn đợc bảo đảm.

Mặt khác nếu xét về các chỉ tiêu tổng nợ phải thu và tổng nợ phải trả ta có:

Tỷ lệ các khoản phải thu so với các khoản phải trả của Nhà máy đã tăng mạnh từ 153,6% vào năm 2001 lên 197,2% vào năm 2002, cho thấy khả năng chi trả tốt Điều này chứng tỏ Nhà máy đã sử dụng vốn hiệu quả trong những năm qua, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Đặc biệt, trong 6 tháng đầu năm 2002, hiệu quả sản xuất kinh doanh đạt 230,95% so với cùng kỳ năm trước.

5.2 Chi phí kinh doanh, giá thành và biện pháp hạ giá thành sản phẩm:

5.2.1 Chi phí kinh doanh: Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, Nhà máy phải bỏ ra nhiều loại chi phí Hiện nay, Nhà máy có các loại chi phí nh: chi phí sản xuất sản phẩm tiêu thụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí tiền lơng, chi trả lãi vay, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, các chi phí khác Các chi phí đó đã phát sinh trong 2 năm 2001 và 2002 nh sau: Đơn vị: Triệu đồng

Khoản mục chi phí Năm 2001 Năm 2002 -Chi phí SX SP tiêu thụ 3541920 423154

-Chi phÝ khÊu hao TSC§ 11139 11250

Bảng 19: Chi phí sản xuất của Nhà máy.

Năm 2002, các chi phí sản xuất sản phẩm tiêu thụ, chi phí tiền lương, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đều cao hơn so với năm 2001 Đặc biệt, chi phí sản xuất sản phẩm tiêu thụ đã tăng lên đáng kể trong năm 2002.

68234 triệu đồng, chi phí tiền lơng tăng 834 triệu đồng, chi phí bán hàng tăng

7398 triệu đồng, chi phí QLDN tăng 2201 triệu đồng.

Trong năm 2002, Nhà máy đã tập trung vào việc đầu tư chiều sâu và đa dạng hóa sản phẩm bằng cách mở rộng danh mục sản phẩm Sự mở rộng này dẫn đến việc gia tăng lượng nguyên liệu và các chi phí liên quan, làm cho tổng chi phí sản xuất trong năm 2002 tăng lên.

Nhà máy thuốc lá Thăng Long, thuộc Tổng công ty thuốc lá Việt Nam, đang đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt từ các doanh nghiệp trong ngành và thuốc lá nhập lậu Để tăng cường tiêu thụ sản phẩm, Nhà máy đã cải thiện chất lượng sản phẩm, nâng cao năng suất lao động và tối ưu hóa công tác tiếp thị Mặc dù chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tăng lên, nhưng Nhà máy đã đạt được doanh thu lớn, cho thấy nỗ lực đáng kể trong việc thúc đẩy tốc độ tiêu thụ để đạt được mục tiêu đề ra.

5.2.2.Giá thành và biện pháp hạ giá thành:

Chi phí kinh doanh và giá thành sản phẩm là hai yếu tố quan trọng trong quản lý hiệu quả Trong khi chi phí phản ánh mức hao phí, giá thành sản phẩm lại thể hiện kết quả kinh doanh Giá thành không chỉ là chỉ tiêu chất lượng mà còn là công cụ đo lường hiệu quả, cung cấp thông tin cần thiết để người quản lý đưa ra quyết định chính xác Mỗi sản phẩm đều có chi phí riêng, vì vậy Nhà máy đã tính toán giá thành cho từng loại sản phẩm, được thể hiện rõ trong bảng bên cạnh.

Theo bảng số liệu, giá thành sản phẩm năm 2002 cao hơn năm 2001 do chi phí sản xuất tăng Sự gia tăng này không có lợi cho Nhà máy, ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả kinh doanh Để cải thiện lợi nhuận và tăng cường khả năng cạnh tranh, Nhà máy cần áp dụng các biện pháp giảm giá thành sản phẩm Hiện tại, Nhà máy đang sử dụng hai biện pháp chính để hạ giá thành.

+ Xây dựng lại các định mức kinh tế kỹ thuật.

Đầu tư vào công nghệ máy móc thiết bị hiện đại giúp giảm thiểu tiêu hao nguyên vật liệu và lao động, từ đó làm giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.

Tên sản phẩm Đơn vị tính Năm 2001 Năm 2002

Bảng 20: Giá thành từng loại sản phẩm của Nhà máy.

Hoạt động Marketing

Thuốc lá không được phép quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng, nhưng vẫn phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt trong tiêu thụ Để nâng cao hiệu quả tiếp thị, Nhà máy đã thành lập các nhóm tiếp thị chuyên trách, không chỉ giới thiệu sản phẩm mới mà còn theo dõi sát sao tình hình giá cả và lượng tiêu thụ trên thị trường Những thông tin này giúp Nhà máy nhanh chóng nắm bắt diễn biến thị trường và điều chỉnh chiến lược mở rộng thị phần Hằng năm, Nhà máy tổ chức hội nghị khách hàng và trao thưởng xứng đáng cho các đại lý tiêu thụ xuất sắc Nhờ những biện pháp tiếp thị hiệu quả, sản phẩm thuốc lá truyền thống như Thăng Long, Hoàn Kiếm, Thủ đô, Điện Biên đầu lọc đã ghi nhận mức tiêu thụ tăng trưởng đáng kể trong những năm qua.

Nhiều sản phẩm mới với thiết kế hiện đại đã được ra mắt, đáp ứng nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng, đồng thời ghi nhận mức tiêu thụ khả quan, đặc biệt là các sản phẩm thân thiện với môi trường.

Sản phẩm Thăng Long hộp thiếc đang ghi nhận sự tăng trưởng mạnh mẽ tại thị trường phía Bắc, với các thương hiệu như M đỏ, Viland, Sapa, và Hồng Hà Nhà máy đã xây dựng được mạng lưới tiêu thụ rộng lớn, bao gồm nhiều tổng đại lý và đại lý.

Đánh giá chung về Nhà máy thuốc lá Thăng Long 41 1 Những vấn đề đã đạt đợc

Về sản xuất và tiêu thụ sản phẩm

- Trong những năm qua, Nhà máy luôn luôn hoàn thành vợt mức các chỉ tiêu kế hoạch, sản xuất kinh doanh có lãi, đảm bảo đời sống cho CBCNV.

Trong 6 tháng đầu năm 2002, nhà máy đã khai thác và xuất khẩu thuốc lá với 23 container, trong đó sản xuất và xuất khẩu được 18 container, tương đương 7.921.000 bao Hoạt động này đã góp phần tăng giá trị tổng sản lượng và doanh thu lên tới 9,8 tỷ đồng.

Nhà máy đã xây dựng một hệ thống đại lý tiêu thụ sản phẩm vững mạnh, với những đối tác lâu năm luôn gắn bó và hỗ trợ Họ thường xuyên theo dõi thị trường và áp dụng chính sách bán hàng linh hoạt theo từng giai đoạn Nhờ vậy, các mặt hàng truyền thống như Thăng Long, Thủ đô, Hoàn Kiếm, Điện Biên đầu lọc đã duy trì và phát triển sản lượng tiêu thụ trong 6 tháng đầu năm, đạt kết quả tốt hơn so với cùng kỳ năm trước.

Nhà máy luôn chú trọng nâng cao chất lượng sản phẩm và đổi mới công nghệ, dẫn đến sự ra đời của một số mặt hàng như Viland và Sapa vào năm 2000, nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường Trong 6 tháng đầu năm 2002, hai sản phẩm này đã tiêu thụ hơn 16 triệu bao, tăng 7,7 triệu bao so với cùng kỳ năm trước Nhà máy tiếp tục nghiên cứu và phối chế để cho ra mắt một số mác thuốc bao cứng cấp trung bình như Phù Đổng và Trường Sơn.

1.2 Về cơ sở hạ tầng và hoạt động khoa học công nghệ của Nhà máy:

Nhà máy sở hữu cơ sở hạ tầng hiện đại, đảm bảo vệ sinh an toàn trong sản xuất Với hệ thống máy móc tiên tiến và dây chuyền sản xuất thuốc lá đầu lọc bao cứng MAX8, MAX3 từ năm 2000, nhà máy đã đạt được năng suất cao và chất lượng tốt, đáp ứng nhu cầu tiêu thụ trong nước và xuất khẩu.

Nhà máy đang nghiên cứu và phát triển các sản phẩm thuốc lá điếu mới với chất lượng cao, đồng thời giảm hàm lượng Nicotin và Tar Mục tiêu của quá trình này là thực hiện lộ trình giảm dần Nicotin và Tar trong các sản phẩm thuốc lá.

Triển khai nghiên cứu thiết bị kiểm tra hóa lý thuốc lá điếu, thiết bị đánh giá chỉ tiêu vật lý của giấy cuốn và một số vật liệu khác là nhiệm vụ quan trọng nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm Các thiết bị này sẽ giúp phân tích và kiểm soát các yếu tố ảnh hưởng đến an toàn và hiệu quả của thuốc lá, đồng thời hỗ trợ trong việc phát triển các tiêu chuẩn kiểm tra phù hợp.

- Đang từng bớc hoàn thành và đánh giá thử hệ thống quản lý chất lợng ISO

9000 và đa vào áp dụng trong quý IV/2002.

- Xây dựng phòng phân tích có trang thiết bị hiện đại phục vụ cho nhu cầu kiểm tra và đánh giá chất lợng sản phẩm, vật t.

Nhà máy thường xuyên chịu sự kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất từ các Ban kiểm tra của cơ quan chức năng Nhà nước, nhằm đánh giá tình hình môi trường, an toàn sản xuất và vệ sinh công nghiệp.

Chúng tôi cam kết thực hiện nghiêm ngặt chế độ vệ sinh công nghiệp, đảm bảo rằng tất cả các phân xưởng sản xuất và đóng bao đều duy trì nồng độ bụi trong giới hạn cho phép.

+ Nhà máy có đủ điều kiện vệ sinh thực phẩm để sản xuất thuốc lá.

+ Toàn bộ sản phẩm của Nhà máy đều đợc đăng ký chất lợng và nhãn hiệu hành hoá mới theo quy định của Nhà nớc.

Nguyên liệu thuốc lá đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định chất lượng sản phẩm Trong những năm gần đây, Nhà máy đã nâng cao chất lượng nguyên liệu đầu vào, bao gồm cả nguyên liệu trong nước và nguyên liệu nhập khẩu, nhằm phục vụ hiệu quả cho quá trình sản xuất kinh doanh.

1.4 Về hoạt động tài chính:

Tổng nhu cầu vốn cho sản xuất kinh doanh năm 2001 đạt 114.950 triệu đồng, trong đó vốn lưu động là 32.192 triệu đồng, và dự kiến năm 2002 sẽ tăng lên 126.027 triệu đồng Nhà máy luôn sử dụng vốn một cách hiệu quả và bảo toàn vốn Đối với công nợ bán hàng, việc đảm bảo tài sản cầm cố, thế chấp và bảo lãnh là rất quan trọng.

1.5 Về mẫu mã, bao bì:

Nhà máy đã đầu tư vào khoa học, cải tiến mẫu mã và bao bì, đồng thời đa dạng hóa sản phẩm để đáp ứng nhu cầu thị trường Hiện nay, nhà máy nổi bật với các sản phẩm cao cấp như Vinataba và Dunhill Mặc dù các sản phẩm cấp thấp và trung bình vẫn được tiêu thụ nhưng doanh thu từ chúng không cao Tuy nhiên, nhà máy vẫn duy trì sản xuất để tạo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên, tận dụng nguồn nguyên liệu cấp thấp và phục vụ nhu cầu tiêu thụ của những người có thu nhập thấp.

1.6 VÒ nh©n tè con ngêi:

Nhà máy đã có 45 năm hình thành và phát triển, với đội ngũ công nhân có năng lực và kinh nghiệm dồi dào trong sản xuất Sự đóng góp của họ là yếu tố quan trọng giúp Nhà máy đạt được những thành công lớn, giữ vững và phát huy nội lực, đồng thời phát triển song hành cùng sự tiến bộ của đất nước.

2 Những vấn đề tồn tại:

2.1 Về sản xuất và tiêu thụ sản phẩm:

Thuốc lá là sản phẩm không được Nhà nước khuyến khích phát triển và cấm quảng cáo Thời gian gần đây, thị hiếu và sức mua của người tiêu dùng trong nước có xu hướng giảm Đồng thời, sự cạnh tranh giữa các sản phẩm trong ngành thuốc lá ngày càng trở nên gay gắt, dẫn đến cuộc giành giật thị trường và thị phần, ngay cả giữa các đơn vị trong cùng một Tổng công ty.

Tình hình nhập lậu thuốc lá vẫn diễn ra nghiêm trọng, gây ảnh hưởng đến việc tiêu thụ các sản phẩm cao cấp mà Nhà máy đang sản xuất, đặc biệt là sản phẩm Dunhill Sản phẩm Vinataba, thuộc Tổng công ty, cũng gặp khó khăn khi hàng tháng Nhà máy chỉ đạt 42% chỉ tiêu sản xuất và tiêu thụ trong 6 tháng đầu năm nay Điều này ảnh hưởng tiêu cực đến việc thực hiện các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh của Nhà máy.

2.2 Về tình hình thị trờng, nhu cầu, khả năng cạnh tranh sản phẩm của

Trong những năm qua, thị trường thuốc không có biến động lớn, với sản lượng tiêu thụ ngày càng tăng, chủ yếu tập trung vào các mác thuốc cấp thấp và trung bình Các sản phẩm truyền thống như Nhà máy nh Thăng Long, Điện Biên đầu lọc và Điện Biên 70 vẫn duy trì mức tiêu thụ ổn định Tuy nhiên, sản phẩm Tam Đảo đang có xu hướng giảm dần về tiêu thụ, mặc dù Nhà máy đã nỗ lực đẩy mạnh công tác thị trường và cải tiến chính sách bán hàng, nhưng vẫn phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt từ các sản phẩm khác.

- Về nhu cầu của ngời tiêu dùng nhìn chung giảm rất ít, nhng do tốc độ cung lớn hơn cầu đã ảnh hởng đến tốc độ tiêu thụ.

Về nguyên liệu

Nguyên liệu thuốc lá đóng vai trò quan trọng trong việc xác định chất lượng sản phẩm Trong những năm gần đây, Nhà máy đã nâng cao chất lượng nguyên liệu đầu vào, bao gồm cả nguyên liệu trong nước và nguyên liệu nhập khẩu, nhằm cải thiện quy trình sản xuất và kinh doanh.

Về hoạt động tài chính

Nhu cầu vốn cho sản xuất kinh doanh năm 2001 đạt 114.950 triệu đồng, trong đó vốn lưu động là 32.192 triệu đồng, và dự kiến năm 2002 sẽ tăng lên 126.027 triệu đồng Nhà máy luôn duy trì việc sử dụng vốn hiệu quả và bảo toàn vốn Đối với công nợ bán hàng, nhà máy thực hiện dựa trên tài sản cầm cố, thế chấp và bảo lãnh.

Về mẫu mã, bao bì

Nhà máy đã đầu tư vào khoa học và công nghệ, cải tiến mẫu mã, bao bì, và đa dạng hóa sản phẩm để đáp ứng nhu cầu thị trường Hiện nay, nhà máy nổi bật với những sản phẩm cao cấp như Vinataba và Dunhill Mặc dù doanh thu từ các sản phẩm cấp thấp và trung bình không cao, nhà máy vẫn duy trì sản xuất để tạo việc làm cho cán bộ công nhân viên, tận dụng nguồn nguyên liệu cấp thấp và phục vụ nhu cầu tiêu thụ của người có thu nhập thấp.

Nhà máy đã trải qua 45 năm hình thành và phát triển, với đội ngũ công nhân năng lực và giàu kinh nghiệm trong sản xuất Nhân tố này đóng góp quan trọng vào sự thành công lớn lao của Nhà máy, giúp giữ vững và phát huy nội lực, đồng thời phát triển cùng với sự tiến bộ của đất nước.

2 Những vấn đề tồn tại:

Về sản xuất và tiêu thụ sản phẩm

Tình hình nhập lậu thuốc lá vẫn diễn ra nghiêm trọng, gây ảnh hưởng lớn đến thị trường tiêu thụ sản phẩm cao cấp mà Nhà máy đang sản xuất, đặc biệt là sản phẩm Dunhill Sản phẩm Vinataba, thuộc Tổng công ty, cũng gặp khó khăn khi hàng tháng Nhà máy được giao chỉ tiêu sản xuất và tiêu thụ Trong 6 tháng đầu năm nay, Nhà máy chỉ đạt 42% kế hoạch, điều này ảnh hưởng tiêu cực đến việc thực hiện các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh của Nhà máy.

Về tình hình thị trờng, nhu cầu, khả năng cạnh tranh sản phẩm của Nhà máy

Trong những năm qua, thị trường thuốc không có biến động lớn, với sản lượng tiêu thụ ngày càng tăng, chủ yếu tập trung vào các mác thuốc cấp thấp và trung bình Các sản phẩm truyền thống như Nhà máy nh Thăng Long, Điện Biên đầu lọc, và Điện Biên 70 vẫn duy trì mức tiêu thụ ổn định Tuy nhiên, sản phẩm Tam Đảo lại ghi nhận xu hướng giảm dần về tiêu thụ, mặc dù Nhà máy đã nỗ lực đẩy mạnh công tác thị trường và cải tiến chính sách bán hàng, nhưng vẫn phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt từ các sản phẩm khác.

- Về nhu cầu của ngời tiêu dùng nhìn chung giảm rất ít, nhng do tốc độ cung lớn hơn cầu đã ảnh hởng đến tốc độ tiêu thụ.

Nhà máy đang đối mặt với áp lực cạnh tranh từ cả sản phẩm cao cấp và thấp cấp Các sản phẩm trung bình trở xuống đang bị các đối thủ trong nước chiếm ưu thế nhờ vào chính sách hỗ trợ bán hàng mạnh mẽ, dẫn đến việc thao túng các kênh phân phối và dần dần chiếm lĩnh thị phần của những thương hiệu thuốc truyền thống ở phân khúc này.

Về hoạt động liên doanh

Nhà máy hiện đang hợp tác liên doanh với công ty BAT để sản xuất sản phẩm Dunhill Tuy nhiên, do ảnh hưởng của thuốc lá nhập lậu, sản lượng tiêu thụ sản phẩm này đã giảm mạnh trong những năm gần đây, gây tác động lớn đến các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh của Nhà máy.

2.4 Về nguyên liệu nhập khẩu:

Tất cả nguyên liệu nhập khẩu của Nhà máy thuốc lá Thăng Long, một thành viên của Tổng công ty thuốc lá Việt Nam, phải qua trung gian và thực hiện theo hình thức nhập khẩu ủy thác Quá trình này diễn ra lâu dài, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy.

Hiện nay, Nhà máy đang áp dụng hình thức khen thưởng cho việc hoàn thành kế hoạch sản xuất Để động viên công nhân, trong những năm tới, Nhà máy nên đa dạng hóa các hình thức khen thưởng, đặc biệt là những hình thức khen thưởng liên quan đến việc tiết kiệm nguyên liệu.

2.6 Về giá thành sản phẩm:

Mặc dù giá bán sản phẩm cao hơn nhiều so với giá thành sản xuất, lợi nhuận của Nhà máy vẫn không đạt mức cao do phải đóng góp một khoản lớn vào ngân sách Nhà nước Giá thành sản phẩm hiện tại vẫn còn cao qua các năm, vì vậy Nhà máy cần áp dụng các biện pháp hiệu quả để giảm giá thành, từ đó gia tăng lợi nhuận cho mình.

Nhà máy thuốc lá Thăng Long là một doanh nghiệp lớn trong ngành sản xuất thuốc lá, với doanh thu hàng năm đạt trên 600 tỷ đồng và lợi nhuận bình quân khoảng 20 tỷ đồng Cơ sở vật chất của nhà máy đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh an toàn, cùng với công nghệ sản xuất hiện đại giúp tiết kiệm nguyên liệu và nâng cao chất lượng sản phẩm Trong những năm gần đây, sản lượng thuốc lá tiêu thụ tăng trưởng, mặc dù tốc độ tăng không lớn do ảnh hưởng của nhiều yếu tố khách quan và chủ quan.

Kết quả tiêu thụ ngày càng tăng phản ánh nỗ lực của Nhà máy trong sản xuất, đặc biệt là cải tiến và đổi mới máy móc thiết bị Để tăng tốc độ tiêu thụ, Nhà máy đã chú trọng vào công tác Marketing, giới thiệu sản phẩm đến tay người tiêu dùng, đặc biệt là các sản phẩm mới.

Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh và chất lượng sản phẩm là yếu tố sống còn của doanh nghiệp, đặc biệt là Nhà máy thuốc lá Thăng Long Hiện nay, Nhà máy đối mặt với sự cạnh tranh từ các doanh nghiệp cùng ngành và thuốc lá nhập lậu, khiến khâu tiêu thụ trở thành mối quan tâm hàng đầu Để nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm, Nhà máy đã cải tiến máy móc, bao bì, mẫu mã, nâng cao tay nghề công nhân, và đa dạng hóa các hoạt động Marketing Những nỗ lực này nhằm hạ giá thành và tăng thị phần tiêu thụ sản phẩm trên thị trường.

Trong quá trình hoạt động, Nhà máy đã đạt được nhiều thành tựu nhưng vẫn đối mặt với không ít khó khăn hiện tại và trong tương lai Để khắc phục những thách thức này, Nhà máy rất mong nhận được sự hỗ trợ từ Nhà nước và Tổng công ty thuốc lá Việt Nam, nhằm hướng tới phát triển bền vững cho đất nước trong tương lai.

Phần I: Tổng quan về tình hình Nhà máy thuốc lá Thăng Long 2

1 Sự hình thành và các giai đoạn phát triển của Nhà máy 2 1.1 Sự hình thành Nhà máy 2

1.2 Quá trình phát triển qua các giai đoạn 4

1.3 Chức năng, nhiệm vụ của Nhà máy 6

2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Nhà máy: chức năng, nhiệm vụ 7 3 Quy trình sản xuất dây chuyền chế biến thuốc sợi 10

Phần II: Các lĩnh vực sản xuất kinh doanh của Nhà máy thuốc lá Thăng Long 16 1 Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của Nhà máy 16

1.1 Căn cứ xây dựng kế hoạch 16

1.2 Các chỉ tiêu kế hoạch giai đoạn 1999-2002 16

1.3 Kết quả thực hiện kế hoạch 17

2 Thực trạng về tổ chức quản lý lao động, tiền lơng 17

2.1 Cơ cấu lao động hiện nay của Nhà máy 17

2.2 Định mức lao động của Nhà máy(cho 1 ca sản xuất) 19

2.3 Vấn đề đào tạo, bồi dỡng đội ngũ cán bộ 24

2.4 Thực trạng hệ thống trả lơng 24

2.4.2 Công tác xây dựng quỹ lơng của Nhà máy 25

2.4.2.3 Quỹ lơng thêm giờ và quỹ khen thởng phúc lợi 27

2.4.3 Thực trạng hệ thống các hình thức trả lơng 27

2.4.3.1 Hình thức trả lơng theo thời gian 27

2.4.3.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân 29

2.4.3.3 Hình thức trả lơng theo sản phẩm khoán 29

2.4.3.4 Hình thức trả lơng theo sản phẩm tập thể 29

3 Công tác quản lý cơ sở hai tầng, khoa học kỹ thuật 31

3.1 Cơ sở hạ tầng của Nhà máy 31

3.2 Tình hình máy móc thiết bị của Nhà máy 32

3.3 Công tác quản lý chất lợng 33

4 Thực trạng cung ứng và sử dụng nguyên liệu 33

4.1 Nguồn cung ứng nguyên liệu 33

4.2 Tình hình sử dụng nguyên liệu 3 năm gần đây 35

5 Thực trạng tài chính của Nhà máy 35

5.1 Tình hình sử dụng vốn của Nhà máy 35

5.2 Chi phí kinh doanh, giá thành và biện pháp hạ giá thành sản phẩm 37

5.2.2 Giá thành và biện pháp hạ giá thành 38

Phần III : Đánh giá chung về Nhà máy thuốc lá Thăng Long 41 1 Những vấn đề đã đạt đợc 41

1.1 Về sản xuất và tiêu thụ sản phẩm 41

1.2 Về cơ sở hạ tầng và hoạt đông khoa học công nghệ 41

1.4 Về hoạt động tài chính 42

1.5 Về mẫu mã, bao bì 42

2.Những vấn đề tồn tại 43

2.2 Về tình hình thị trờng, nhu cầu, khả năng cạnh tranh sản phẩm của Nhà máy 43

2.3 Về hoạt động liên doanh 44

2.4 Về nguyên liệu xuất khẩu 44

2.5 Về hình thức khen thởng 44

2.6 Về giá thành sản phẩm 45

Sơ đồ: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Phó giám đốc phụ trách SX

Phó giám đốc phụ trách KD

KTCN Phòng tài vụ Phòng

Phòng tiêu thụ Phòng thị trờng

Tổ hoá Văn phòng Kho quỹ Kho nguyên liệu

V¨n phòng Nhà ăn Nhà nghỉ Nhà trẻ mÉu giáo

PX PX PX PX PX cơ PX IV Đội Đội Đội

Về hình thức khen thởng

Nhà máy hiện đang áp dụng hình thức khen thưởng cho việc hoàn thành kế hoạch sản xuất Để khuyến khích công nhân, trong những năm tới, Nhà máy nên đa dạng hóa các hình thức khen thưởng, bao gồm cả việc thưởng cho sự tiết kiệm nguyên liệu.

Về giá thành sản phẩm

Mặc dù giá bán sản phẩm cao, lợi nhuận của Nhà máy không tương xứng do phải đóng góp lớn vào ngân sách Nhà nước Giá thành sản phẩm vẫn ở mức cao qua các năm, vì vậy Nhà máy cần áp dụng các biện pháp giảm giá thành để tăng lợi nhuận.

Nhà máy thuốc lá Thăng Long là một doanh nghiệp lớn trong ngành sản xuất thuốc lá, với doanh thu hàng năm vượt 600 tỷ đồng và lợi nhuận trung bình khoảng 20 tỷ đồng Cơ sở vật chất của nhà máy đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh an toàn, cùng với công nghệ sản xuất hiện đại giúp tiết kiệm nguyên liệu và nâng cao chất lượng sản phẩm Mặc dù sản lượng tiêu thụ thuốc lá tăng trong những năm gần đây, tốc độ tăng trưởng vẫn bị ảnh hưởng bởi các yếu tố khách quan và chủ quan.

Kết quả tiêu thụ ngày càng tăng phản ánh nỗ lực của Nhà máy trong sản xuất và cải tiến công nghệ Đặc biệt, công tác Marketing đã được thực hiện hiệu quả, giúp giới thiệu sản phẩm đến tay người tiêu dùng, đặc biệt là các sản phẩm mới Điều này góp phần quan trọng vào việc đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ của Nhà máy.

Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh và chất lượng sản phẩm là yếu tố sống còn của doanh nghiệp, đặc biệt là Nhà máy thuốc lá Thăng Long Hiện nay, Nhà máy phải đối mặt với sự cạnh tranh từ các doanh nghiệp cùng ngành và thuốc lá nhập lậu, khiến khâu tiêu thụ trở thành mối quan tâm hàng đầu Để nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm, Nhà máy đã liên tục cải tiến máy móc, bao bì, mẫu mã, nâng cao tay nghề công nhân và đa dạng hóa các hoạt động Marketing Những nỗ lực này không chỉ giúp hạ giá thành mà còn tăng khả năng tiêu thụ và thị phần sản phẩm của Nhà máy trên thị trường.

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy, bên cạnh những thành tựu đạt được, vẫn còn nhiều khó khăn hiện tại và trong tương lai Do đó, Nhà máy rất cần sự hỗ trợ từ Nhà nước và Tổng công ty thuốc lá Việt Nam để vượt qua những thách thức này, từ đó góp phần vào sự phát triển bền vững của đất nước trong tương lai.