Trang 6 Trung tâm bảo hành, giới thiệu xe KIA, MAZDA. Trụ sở nhà làm việc UBND tỉnh Vĩnh Phúc. Nhà phễu của nhà máy xi măng Nghi Sơn.Các công trình đợc cấp bằng chất lợng: Công ty
Lời mở đầu Kể từ Việt Nam chuyển từ kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trờng có quản lý Nhà nớc theo định hớng XHCN nhu cầu kế toán trở nên tất yếu Nó đà liên tục phát triển lý luận thực tiễn Cứ bớc tiến lên lại gặp phải vấn đề mẻ lĩnh vực kinh tế, quản lý tài doanh nghiệp, tổ chức Công tác quản lý tài đòi hỏi doanh nghiệp trình tổ chức đạt đến quy mô hoạt động định phải trì phát huy phận kế toán, điều hành có hiệu hoạt động kế toán- tài doanh nghiệp Và ngành xây dựng vậy, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý ngành chi phối đến công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp Công ty xây dựng số 34 thành viên Tổng Công ty xây dựng Hà Nội đà nhận thức đợc tầm quan trọng công tác hạch toán kế toán nên năm qua lÃnh đạo Công ty quan tâm, ý khắc phục nhợc điểm phát huy u điểm để đem lại hiệu công tác quản lý tài đơn vị Trong thời gian thực tập Công ty xây dựng số 34, đợc hớng dẫn giúp đỡ nhiệt tình thầy cô, cô phòng Tài kế toán Công ty em đà đợc nghiên cứu lịch sử hình thành Công ty, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức máy quản lý, quy trình công nghệ đặc biệt đợc tìm hiểu lĩnh vực kế toán Công ty em đà có thêm tài liệu để hoàn thành báo cáo kiến tập Mặc dù đà cố gắng đa cách đầy đủ tình hình công tác kế toán Công ty song thời gian kiến tập khả vận dụng lý luận vào thực tiễn thân hạn chế nên tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô, cô để báo cáo kiến tập em đợc hoàn thiện Báo cáo kiến tập em gồm nội dung nh sau: Phần A: Khái quát chung Công ty xây dựng số 34 Phần B: Thực trạng tổ chức công tác hạch toán kế toán Công ty xây dựng số 34 Phần C: Nhận xét ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Công ty Phần A: Khái quát chung công ty xây dựng số 34 I- Lịch sử hình thành phát triển Công ty xây dựng số 34 **Công ty xây dựng số 34 trớc Xí nghiệp xây dựng số thuộc Công ty xây dựng số đợc thành lập ngày 1/4/1982 Đến ngày 1/4/1983 theo định số 442/BXD-TCLĐ Xí nghiệp xây dựng số thức đợc tách thành Xí nghiệp xây dựng số 34 trực thuộc Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội- Bộ xây dựng Nhiệm vụ xí nghiệp chuyên sửa chữa cải tạo công trình cho Đại sứ quán nớc Việt Nam, phục vụ cho việc ngoại giao Trong trình hoạt động, thực tốt chức năng, nhiệm vụ mình, ngày 3/1/1991 theo định số 14/BXD- TCLĐ Xí nghiệp xây dựng số đợc đổi tên thành Công ty xây dựng số 34 Và đến ngày 26/3/1993 Công ty xây dựng số 34 đợc thành lập theo định số 140A/BXD- TCLĐ Bộ trởng Bộ xây dựng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sè 108071 träng tµi kinh tÕ Hµ Néi ngµy 24/4/1993 Công ty có tên gọi: Công ty xây dựng số 34 Địa chỉ: Phờng Thanh Xuân Trung- Quận Thanh Xuân Hà Nội Tên giao dịch quốc tế: Contruction Company No 34 Ngoài Công ty có chi nhánh Thái Nguyên, văn phòng đại diện Bắc Giang **Công ty xây dựng số 34 thuộc Tổng Công ty xây dựng Hà Nội doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động lĩnh vực: Thi công xây lắp công trình dân dụng, công nghiệp Xây dựng công trình giao thông, thuỷ lợi, bu điện Xây dựng, lắp đặt trạm biến đờng dây tải điện Xây dựng công trình kỹ thuật khu đô thị, khu công nghiệp Sản xuất kinh doanh vật t, thiết bị, cấu kiện, vật liệu xây dựng Lắp đặt thiết bị: Điện, nớc, điện lạnh trang trí nội ngoại thất Đầu t, kinh doanh phát triển nhà Kinh doanh vận tải, vật liệu xây dựng ** Quy m« vỊ vèn: Vèn kinh doanh cđa Công ty là: 70.732.500.111đồng Trong đó, phân loại theo cấu vốn : - Vốn cố định: 3.002.512.607đồng - Vốn lu động: 67.729.928.504đồng Nếu phân loại theo nguồn vốn: -Vốn Nhà nớc( bao gồm: Vốn ngân sách cấp, vốn có nguồn gốc từ ngân sách vốn doanh nghiƯp tù tÝch l): 6.659.491.699® Trong ®ã: + Vèn tù tích luỹ: 3.946.266.201đ + Vốn ngân sách cấp: 3.713.225.498đ Vèn vay cđa ngêi lao ®éng doanh nghiƯp Vốn vay tín dụng nớc: 31.302.800.359đ Vốn phải trả khác: 32.753.717.498đ Vốn vay nớc ngoài( có) ** Tình hình tài sản doanh nghiệp: Máy móc thiết bị cần dùng( gồm phơng tiện vận tải) Nguyên giá Số đà khấu hao(đồng) Giá trị lại 2.964.400.079 811.456.932 2.152.943.147 Nhà cửa: + Nguyên giá: 1.115.234.800đ + Trị giá lại sổ sách kế toán: 223.046.960đ Đất đai: + Diện tích đất sư dơng: 3.341,8(diƯn tÝch trơ së C«ng ty: 3.341,8) + Đờng xá nội doanh nghiệp: Không + Đất đai không cần dùng xin điều đi: Không ** Quy mô lao động: Tổng số lao động Công ty có: 419 ngời đó: Viên chức( Giám đốc, Phó GĐ, Kế toán trởng): 04 ngời Lao động hợp đồng không xác định thời hạn: 247 ngời Lao động hợp đồng dài hạn từ 1-3 năm: 36 ngời Lao động hợp đồng ngắn hạn( dới năm): 132 ngời Trình độ cán công nhân viên: Cán có trình độ đại học đại học: 85 nữ 23 Cán có trình độ trung cấp, cao đẳng: 21 nữ Công nhân kỹ thuật: 311 nữ 44 Lao động phổ thông, tạp vụ: nữ ** Doanh thu, kết hoạt động kinh doanh tình hình thực nghià vụ ngân sách Nhà nớc: Do đặc thù ngành xây dựng: công trình thi công lâu dài kéo dài nhiều năm,chi phÝ bá lín, vèn thu håi chËm, doanh thu đợc công nhận công trình hoàn thành toán dẫn đến tình trạng có quý, năm doanh thu Công ty lớn nhng có thời điểm doanh thu thấp Chỉ tiêu Năm2000 Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 20.012.478.240 43.696.297.669 75.986.336.152 100.901.155.848 Doanh thu Vèn kinh doanh 3.254.008.887 3.797.801.292 6.880.215.420 6.880.215.848 Lỵi nhn tríc 591.324.763 th Lỵi nhn sau 402.100.839 thuế 419 419 Số lao động Thu nhập bình 680.000 685.319 850.745 960.965 quân ngời/ tháng Các khoản nộp 527.400.044 278.515.544 275.561.649 249.993.273 ngân sách ** Những thuận lợi khó khăn Công ty xây dựng số 34: Thuận lợi: Đợc quan tâm, giúp đỡ hiệu Tổng Công ty xây dựng Hà Nội mặt đà giúp Công ty giảm bớt nhiều khó khăn, phần bình ổn đợc công việc sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, kế hoạch đầu t sâu máy móc thiết bị thi công đà đợc tổng Công ty quan tâm giúp đỡ kịp thời, đủ điều kiện để thi công dự án trọng điểm Mặt khác hoàn cảnh khó khăn Công ty đà quan tâm đào tạo đợc số cán công nhân lành nghề, nhiều họ đà đủ điều kiện tham gia thi công dự án có yêu cầu kỹ thụât cao *Khó khăn: Các công trình chuyển tiếp ít, năm 2001 chủ yếu có công trình đợc tổng công ty giao, điều kiện thi công phức tạp Đa số công trình đà thi công từ năm trớc nguồn vốn ngân sách Nhà nớc địa phơng, việc thu hồi công nợ khó khăn dẫn đến đồng vốn quay vòng chậm, kéo dài thời gian chịu lÃi ngân hàng làm ảnh hởng trực tiếp đến sản xuất kinh doanh thu nhập cán công nhân viên Thiết bị máy móc thiếu đồng bộ, cũ nát, hầu hết thiết bị đà đến thời kỳ sữa chữa thay nhiều Song việc sửa chữa thay chất lợng, từ không phát huy đợc công suất máy dẫn đến hiệu Một số đơn vị thiếu chủ động tổ chức công tác quản lý, điều hành trình thực nhiệm vụ Từ nảy sinh t tởng ỷ lại vào Công ty nh khó đáp ứng đợc công việc sản xuất kinh doanh chế thị trờng sôi động khắc nghiệt Công tác đấu thầu hiệu cha cao, cha có chiến lợc biện pháp cụ thể **Một số thành tích Công ty đà đạt đợc: Trong năm gần đây, với tiềm sẵn có chiến lợc phát triển đắn, giá trị sản xuất Công ty tăng lên không ngừng Công ty xây dựng số 34 đà thi công nhiều công trình dân dụng công nghiệp có quy mô lớn, tốc độ thi công nhanh, kết cấu đại: Các liên doanh ô tô VMC, TOYOYA, VIDAMCO, FORD, DAEWOO, HANEL, nhà máy gốm Granit Thạch Bàn, liên doanh sản xuất xe máy Hon da, nhà máy xi măng Nghi Sơn trụ sở làm việc UBND- HĐND tỉnh Thanh Hoá- Vĩnh Phúc, trờng công nhân kỹ thụât Việt Nam Hàn Quốc, trờng học vốn ADB, ODA, bệnh viện đa khoa Bắc Giang, Tuyên Quang Ngoài việc phát triển xây dựng dân dụng công nghiệp Công ty đà mở rộng đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh tham gia thi công công trình hạ tầng công trình đờng giao thông Xây dựng kênh mơng thuỷ lợi, kè đê biển, kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh nhà Các công trình đạt huy chơng vàng chất lợng: Công trình trung tâm kỹ thuật đa ngành Trung tâm bảo hành, giới thiƯu xe KIA, MAZDA Trơ së nhµ lµm viƯc UBND tỉnh Vĩnh Phúc Nhà phễu nhà máy xi măng Nghi Sơn Các công trình đợc cấp chất lợng: Công ty du lịch, thơng mại Vinh Nhà máy lắp ráp ti vi, tủ lạnh DAEWOO- HANEL Biệt thự K2 Nghi Tàm Trung tâm trng bày, bảo hành xe ô tô BMW Sở y tế Tuyên Quang Trờng công nhân kỹ thuật Việt Nam- Hàn Quốc Với địa bàn hoạt động nớc Công ty xây dựng số 34 chuyên nhận thầu xây lắp công trình với hình thức chìa khoá trao tay nhận thầu trực tiếp công trình hạng mục công trình Bên cạnh Công ty xây dựng số 34 có khả vốn để tiến hành liên doanh, liên kết với hình thức, thành phần kinh tế nớc để sản xuất vật liệu thi công xây lắp kinh doanh bất động sản ** Căn đặc điểm tình hình thực tế, doanh nghiệp chọn hình thức cổ phần hóa mục điều Nghị định 64/2002/NĐ-CPngày 19/6/2002 để chuyển doanh nghiệp Nhà nớc thành Công ty cổ phần( Giữ nguyên vốn Nhà nớc có doanh nghiệp, phát hành cổ phiếu thu hút thêm vốn) Tên Công ty cổ phần: Công ty cổ phần Đầu t Xây dựng số34 Tên giao dịch quốc tế: Investment & Contruction Stock Company No 34 II- Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp Công ty xây dựng số 34 Đặc điểm sản phẩm công nghệ sản xuất sản phẩm a Xây lắp: Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Thông thờng công tác xây dựng đơn vị xây lắp nhận thầu tíên hành Ngành sản xuất có đặc điểm sau: - Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài Do vậy, việc tổ chức quản lý hạch toán thiết phải có dự toán thiết kế, thi công - Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc, tính chất hàng hoá sản phẩm thể không rõ - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất khác phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm - Thời gian sử dụng dài, giá trị sản phẩm lớn: khác với sản phẩm thông thờng, sản phẩn xây dựng thờng có kích thớc lớn, yêu cầu độ bền vững phải cao, thời gian sử dụng lâu dài -Tổ chức sản xuất doanh nghiệp xây lắp nớc ta nói chung Công ty xây dựng số 34 nói riêng phổ biến theo phơng thức khoán gọn công trình, hạng mục công trình, khối lợng công việc công việc cho đơn vị nội doanh nghịêp ( đội, xí nghiệp ) Trong giá khoán gọn, tiền lơng mà có đủ chi phÝ vỊ vËt liƯu, c«ng cơ, dơng thi công, chi phí chung cho phận nhận khoán b Sản xuất vật liệu xây dựng: Tiếp tục củng cố tổ chức, đào tạo tuyển dụng công nhân kỹ s vật liệu xây dựng để phục vụ dự án nh xây nhà máy gạch tuynel, nắm bắt làm chủ đợc dây chuyền công nghệ sản xuất loại gạch nung đảm bảo chất lợng sản phẩm, dự kiến xây dựng nhà máy có công suất thiết kế 20 triệu viên/ năm có hiệu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh c Trang trÝ néi thất: Trong năm 2004 đầu t năm củng cố xây dựng đội chuyên để đảm nhận trang trí nội thất, ngoại thất công trình, nhà làm việc có quy mô đại công trình văn hoá thể thao d Kinh doanh nhà: Thị trờng bất động sản khu vùc Hµ Néi vµ mét sè thµnh lín tập trung dân c cung cha đáp ứng đợc cầu nhiều năm Công ty triển khai hớng kinh doanh nhà, chủ động liên doanh liên kết với đơn vị Công ty để xây dựng dự án đầu t xây dựng kinh doanh bất động sản Trớc mắt khai thác sử dụng khu trụ sở Công ty có hiệu e Kinh doanh vật t vật liệu máy thiết bị: Những năm qua Công ty đà làm đại lý cho Công ty xi măng Nghi Sơn, Công ty xi măng Hoàng Mai, Công ty gang thép Thái Nguyên, Công ty cổ phần tiếp tục phát triĨn kinh doanh vËt t vËt liƯu nh»m mơc ®Ých quản lý nguồn vốn vay, tăng thu cho đơn vị, dự trữ vật liệu giảm thiểu rủi ro bíên động giá Quy trình hoạt động Công ty xây dựng số 34 Hàng năm Công ty thờng tiến hành hoạt động tìm kiếm công việc thông qua hợp đồng kinh tế đợc ký kết với đối tác nớc Chính quy trình hoạt động Công ty bắt đầu việc tiếp thị để tìm kiếm khách hàng Ta thấy qua sơ đồ sau: Sơ đồ quy trình hoạt động Công ty xây dựng số 34 Tiếp thị Hồ sơ dự thầu Nhận thầu Thi công Kiểm tra, nghiệm thu, bàn giao - Tiếp thị : công việc tổ chức hệ thống tiếp cận nắm bắt thông tin để tìm kiếm việc làm Việc tìm kíêm nhằm nắm bắt diễn biến giá nhu cầu thị trờng nớc, chuẩn bị số liệu cần thiết để giới thiệu, quảng cáo với khách hàng phục vụ vịêc tham gia đấu thầu công trình - Lập hồ sơ dự thầu bao gồm: + Bóc tiên lợng dự toán + Biện pháp tổ chức thi công + Đa tiến độ thi công Bớc phòng Kinh tế- Kỹ thuật thực dới đạo ban Giám đốc - Nhận thầu: Sau lập hồ sơ dự thầu gởi đến đơn vị khách hàng để tham gia đấu thầu theo NĐ88/1999/CP Nếu trúng thầu tổ chức thi công công trình - Tiến hành thi công: Việc tổ chức thi công dựa vào hồ sơ dự thầu yêu cầu bên chủ đầu t Những công việc nhìn chung bao gồm: + Tiếp nhận hồ sơ nghiên cứu vẽ thiết kế, đề xuất ý kiến thay đổi bổ sung thiết kế cho phù hợp với điều kiện thi công song phải đảm bảo điều kiện kỹ thuật + Lập biện pháp thi công, biện pháp an toàn + Kiểm tra giám sát, hớng dẫn đơn vị trình tổ chức thi công đảm bảo chất lợng, kỹ thuật bịên pháp an toàn lao động + Chỉ đạo đơn vị trực thuộc thực quy định quản lý, sử dụng vật t, thiết bị máy móc, kiểm tra xác nhận khối lợng công việc hoàn thành, toán + Lập chơng trình áp dụng tiến khoa học kỹ thụât, đổi công nghệ + Soạn thảo hớng dẫn phổ biến quy trình quy phạm kỹ thuật cho cán đơn vị trực thuộc - Công trình sau hoàn thành đợc kiểm tra, nghiệm thu bàn giao cho đơn vị chủ đầu t III- Đặc điểm tổ chức máy quản lý : Cơ cấu tổ chức máy quản lý: Bộ máy tổ chức quản lý Công ty xây dựng số 34 đợc tổ chức theo mô hình tập trung đợc điều hành Giám đốc, giúp việc cho Giám đốc có Phó Giám đốc phu trách mảng khác nhau, bên cạnh Kế toán trởng giúp đỡ Giám đốc quản lý mặt tài chính, phòng ban chức năng, đội xây dựng xí nghiệp xây lắp: Phòng Tổ chức hành Phòng Tài kế toán Phòng Kinh tế kế hoạch tiếp thị Phòng Kỹ thuật thi công AT Phòng quản lý thiết bị vật t Sơ đồ : Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty giám đốc Phó giám đốc Phòng TCHC Phòng TCKT Phó giám đốc Phòng KTKH Phòng KTTC Phßng QLTBVT 10