Hướng dẫn Kaizen 5s

Kaizen 5SKaizen 5SKaizen 5SKaizen 5SKaizen 5SKaizen 5SKaizen 5SKaizen 5SKaizen 5SKaizen 5SKaizen 5SKaizen 5SKaizen 5SKaizen 5SKaizen 5SKaizen 5SKaizen 5SKaizen 5SKaizen 5SKaizen 5SKaizen 5SKaizen 5SKaizen 5SKaizen 5SKaizen 5SKaizen 5SKaizen 5SKaizen 5SKaizen 5SKaizen 5SKaizen 5SKaizen 5SKaizen 5SKaizen 5S

Shared Sharedby byHSEVIET.COM HSEVIET.COM Sự phát triển quốc gia gắn liền với việc cải tiến suất Siêu Toàn giới 5S dành cho tất ngời Cuốn sách gồm năm phần phụ lục: Phần 1: Kaizen Đổi Phần 2: Thông hiểu triết lý sức mạnh 5S Phần 3: Các bớc thực 5S Phần 4: Phơng pháp đánh giá hớng dẫn hoạt động 5S Phụ lục: Các biểu đồ bảng biểu Khi sử dụng sách để đào tạo nội bộ, công ty không nên thực đồng thời tất nội dung Tốt nên phân loại học viên theo trình độ nh cán lÃnh đạo cấp cao, trởng phó phòng, đánh giá viên, trởng nhóm nhân viên trớc thiết kế thực chơng trình đào tạo cho đối tợng học viên cụ thể Thông thờng chơng trình đào tạo đợc thiết kế nh sau: Trình độ học viên Nội dung đào tạo LÃnh đạo cấp cao Phần 1, Trởng phó phòng, Phó chánh văn Tất phần phòng, quản đốc đánh giá viên Giám sát viên trởng nhóm Phần 2, 3, Nhân viên Một số phÇn 2, This is trial version www.adultpdf.com Shared Sharedby byHSEVIET.COM HSEVIET.COM Phần Kaizen Đổi Cấu trúc phần 1: ã ã ã ã ã ã ã ã ã ã Cải tiến suất dành cho tất ngời Các đặc điểm Kaizen Đổi Kaizen Đổi Kết hợp Kaizen Đổi Kết hợp áp dụng chơng trình Kaizen vào nơi làm việc Xen gối chơng trình Kaizen Liên tục thực chơng trình Kaizen 5S gì? Khả chuyển giao 5S tới công ty bên Nhật Bản This is trial version www.adultpdf.com Shared Sharedby byHSEVIET.COM HSEVIET.COM Cải tiến suấ t dành cho tấ t ngời Có hai cách tiếp cận để nâng cao suất công ty: Cách tiếp cận bớc - Kaizen Cách tiếp cận mang tính đột phá - Đổi Kaizen có nghĩa cải tiến Hơn nữa, đợc hiểu cải tiến liên tục sống cá nhân, gia đình công việc Khi áp dụng nơi làm việc, Kaizen nghĩa cải tiến liên tục đòi hỏi tham gia ngời, cán quản lý nh công nhân Nhìn chung, công ty Nhật Bản thờng thực theo cách (từng bớc một) công ty phơng Tây theo cách (đột phá) Đổi bớc đột phá gây ấn tợng mạnh Kaizen cải tiến nhỏ thờng đợc thực bớc Thực tế, công ty Nhật thờng trọng thực Kaizen chơng trình có tham gia nhân viên chơng trình nằm tầm kiểm soát cán quản lý Kaizen tốn đầu t vốn (đổi mới) Nó nâng cao chất lợng công việc, ghi nhận tham gia nhà quản lý, nâng cao chất lợng sản phẩm, dịch vụ giảm chi phí hoạt động Các nhà quản lý phơng Tây tôn sùng đổi Đổi đột phá công nghệ giới thiệu khái niệm, kỹ thuật sản xuất Đổi mang tính đột phá Kaizen đem lại hiệu tinh tế, kết không nhìn thấy Trong Kaizen trình liên tục đổi thờng tợng tức thời This is trial version www.adultpdf.com Shared Sharedby byHSEVIET.COM HSEVIET.COM Đặc điểm Kaizen Đổi Nội dung Tính hiệu Nhịp độ Khung thời gian Thay đổi Cách tiếp cận Liên quan Cách thức Bí Yêu cầu Định hớng Đánh giá Kaizen Đổi Dài hạn nhng không gây ấn Ngắn hạn nhng gây tợng ấn tợng Các bớc nhỏ Các bớc lớn Liên tục gia tăng Cách quÃng Đột ngột dễ thay Dần dần quán đổi Nỗ lực tập thể ý tởng nỗ lực cá nhân Một vài ngời đợc lựa Tất ngời chọn Duy trì cải tiến Đột phá xây dựng Bí truyền thống Đột phá kỹ thuật Đầu t chút Đầu t lớn Con ngời Công nghệ Kết lợi Quá trình nỗ lực nhuận Bảng so sánh đặc điểm Kaizen Đổi Một điểm hấp dẫn Kaizen không đòi hỏi kỹ thuật phức tạp hay công nghệ Để thực Kaizen, bạn cần kỹ thuật thông thờng, đơn giản nh công cụ kiểm soát chất lợng (biểu đồ pareto, nhân quả, tổ chức, kiểm soát, phân tán, đồ thị phiếu kiểm tra) Thông thờng cần phải biết kết hợp sử dụng công cụ nói Trong đó, đổi thờng đòi hỏi công nghệ phức tạp nh đầu t lớn Kaizen giống nh vờn ơm nuôi dỡng chồi non thay đổi nhỏ, Đổi nh nham thạch xuất núi lửa phun Điểm khác biệt quan trọng Kaizen Đổi Kaizen không đòi hỏi đầu t lớn để thực mà cần cam kết nỗ lực liên tục This is trial version www.adultpdf.com Shared Sharedby byHSEVIET.COM HSEVIET.COM KAIZEN Kaizen bớc nhng liên tục Khác biệt hai khái niệm Kaizen Đổi liên hệ đến hình tợng cầu thang sờn dốc Chiến lợc đổi đợc hỗ trợ để đạt đợc tiến việc cải thiện cầu thang Mặt khác, chiến lợc Kaizen đem lại tiến Truyện ngụ ngôn E-zốp Thỏ Rùa Thỏ khoác loác tốc độ chế nhạo Rùa chậm chạp Một hôm, Rùa thách Thỏ chạy ®ua Rïa nãi “ CËu cã thĨ c−êi tí, nh−ng tớ biết tớ đánh bại cậu chạy thi Thỏ ngạc nhiên ý tởng chạy đua với Rùa đà chấp nhận lời thách đố Đờng đua đợc xác định hai xuất phát, Thỏ đà nhanh chóng bỏ xa Rùa Thực tế đà cách quÃng xa, Thỏ ta định tạm dừng chân chợp mắt nghỉ chút Nhng Thỏ đà ngủ quên Thỏ chạy tới đích Rùa đà Rùa đà miệt mài suốt chặng đua đà giành chiến thắng Chậm rÃi chắn chiến thắng đua đờng trờng This is trial version www.adultpdf.com Shared Sharedby byHSEVIET.COM HSEVIET.COM §ỉi míi ấn tợng nhng không tiến liên tục Lý tởng Đạt đợc chuẩn mực cao thông qua đổi bị xuống cấp nỗ lực liên tục để trì cải tiến Tiến thực tế đạt đợc thông qua đổi nói chung giống nh hình ảnh thể tranh nh thiếu chiến lợc Kaizen Điều xảy hệ thống đợc tạo dựng từ kết đổi bị phá vỡ cố gắng liên tục để trì sau cải tiến Trong thực tế tồn vĩnh cửu Tất hệ thống đến xuống cấp sau chúng đợc thiết lập Một định luật tiếng Parkinson tổ chức đà hình thành đợc cấu trúc lúc tổ chức bắt đầu xuống cấp Nói cách khác, để cải thiện chí để trì trạng tất yếu phải có nỗ lực liên tục Khi nỗ lực liên tục xuống cấp không tránh khỏi Do đó, chí đổi tạo chuẩn mực hoạt động mức hoạt động suy giảm nh chuẩn mực không đợc bổ sung cải tiến liên tục Do vậy, đổi đạt đợc phải đợc tiếp nối với hoạt động Kaizen để trì cải tiến This is trial version www.adultpdf.com Shared Sharedby byHSEVIET.COM HSEVIET.COM Kaizen Céng §ỉi Duy trì Đổi Kaizen Duy trì Đổi Trong đổi đột phá mà hiệu mang tính giảm dần thông qua cạnh tranh mạnh mẽ xuống cấp chuẩn mực, Kaizen nỗ lực với ảnh hởng tích luỹ đánh dấu tiến vững theo thời gian Nếu chuẩn mực tồn để trì trạng, chúng không bị ảnh hởng chừng mức hoạt động chấp nhận đợc Kaizen, mặt khác, có nghĩa nỗ lực thờng xuyên không để trì mà nâng cấp chuẩn mực Các nhà chiến lợc Kaizen tin chuẩn mực chất sở giống nh bậc đá với chuẩn mực dẫn tới chuẩn mực khác nỗ lực cải tiến liên tục đợc thực This is trial version www.adultpdf.com Shared Sharedby byHSEVIET.COM HSEVIET.COM Các chơng trì nh Kaizen khác đà đợc đa vào nơi làm việ c Sàng lọc, Sạch sẽ, Sắp xế p, Săn sóc Sẵn sàng Hệ thống khuyế n nghị Kaizen Nhóm chất lợng Kiểm soát chất lợng toàn diệ n Duy trì suất tổng hợp Phơng pháp hạn 5S: viết tắt từ Nhật Bản Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu Shitsuke Chơng trình Kaizen trọng tâm tài liệu KSS: Hệ thống khuyến nghị Kaizen nhấn mạnh lợi ích xây dựng tinh thần tham gia tích cực ngời lao động thông qua kích thích tài kinh tÕ th−êng thÊy c¸c hƯ thèng kiĨu Mü Qui mô hệ thống khuyến nghị Kaizen Nhật Bản đợc mô tả số lợng khuyến nghị đợc gửi hàng năm Trong năm 1990, tỷ lệ số lợng khuyến nghị đà đợc sử dụng 32% Nhật Bản 0.11% Mỹ QCC: Nhóm chất lợng nhóm nhỏ tình nguyện thực hoạt động kiểm soát chất lợng nơi làm việc, thực công việc liên tục nh phần chơng trình kiểm soát chất lợng toàn công ty, tự phát triển, giáo dục lẫn Kaizen nơi làm việc TQC: Kiểm soát chất lợng toàn diện tập hợp hoạt động Kaizen đợc tổ chức liên quan đến tất ngời công ty- ngời quản lý công nhân - nỗ lực chung nhằm cải tiến hoạt động mức độ Các hoạt động dần đến thoả mÃn khách hàng TPM: Duy trì suất tổng hợp nhằm tối đa hoá hiệu sử dụng trang thiết bị thông qua tuổi thọ TPM liên quan đến ngời phòng ban mức độ Nó huy động ngời trì nhà máy thông qua hoạt động tự nguyện nhóm nhỏ, liên đới tới nhân tố nh xây dựng hệ thống bảo trì, giáo dục vệ sinh, sẽ, kỹ giải vấn đề hoạt động để đạt đợc không sai hỏng JIT: Đúng thời hạn kỹ thuật kiểm soát hàng tồn kho sản xuất Đó phần hệ thống sản xuất TOYOTA Hệ thống đợc Taiichi Ohno thiết kế hoàn thiện công ty TOYOTA chủ yếu nhằm giảm thiểu l·ng phÝ s¶n xuÊt This is trial version www.adultpdf.com Shared Sharedby byHSEVIET.COM HSEVIET.COM Nh÷ng vïng giao gi÷a chơng trì nh kaizen Hớng tới hoàn thiện Qu¶n lý víi sù tham gia cđa mäi ng−êi C¶i tiến nhỏ nhng liên tục Các khía cạnh chung Định hớng vào ngời Đầu t nhng Định hớng trình Nỗ lực tập thể Hiệu lớn Bí truyền thống Các chơng trình kaizen Giáo dục nâng cao tinh thần This is trial version www.adultpdf.com Shared Sharedby byHSEVIET.COM HSEVIET.COM Tr× nh tù thùc hiƯ n chơng trì nh KAIZEN Bắt đầu từ Tại lại thực 5S trớc tiên: Lý là: - Việc thực dễ ngời bắt đầu chơng trình Kaizen - Ai thích nơi làm việc ngăn nắp - Kết dễ thấy ngời - Sẽ tạo thêm không gian trống - Thời gian tìm kiếm giảm - Khoảng cách tìm kiếm ngắn lại - Tuổi thọ máy móc thiết bị dài - Nơi làm việc nơi an toàn để ngời làm viƯc - Ýt x¶y sai sãt - Mäi ng−êi tự vào khuôn phép - Đầu t cho chơng trình không lớn - Khách hàng đánh giá tốt - Bằng cách làm việc tốt khiến ngời thêm sáng tạo - Cải tiến hình ảnh tổ chức - Mọi ngời tự hào nơi làm việc - Toàn hoạt động tổ chức đợc nâng lên - Môi trờng cho chơng trình siêu 5S đợc tạo dựng 10 This is trial version www.adultpdf.com Shared Sharedby byHSEVIET.COM HSEVIET.COM Quy đị nh việ c tham gia vào phong trào thi đua 5S giữ a phòng ban - (a) Mẫu đánh giá siêu 5S Nhà máy/ nơi thực (b) Mẫu đánh giá siêu 5S Văn phòng Đánh giá 1) Hai khía cạnh việc đánh giá Điểm đánh giá đợc đánh giá viên ghi chép theo khía cạnh hoạt động 5S phòng ban tham gia (a) Điểm mức độ 5S đạt đợc (b) Điểm thực tốt 5S 2) Đánh giá mức độ 5S đạt đợc Mỗi chuyên gia đánh giá cho điểm theo mục danh sách câu hỏi theo mẫu sẵn ®Ĩ tÝnh tỉng sè ®iĨm ë cét tỉng sè ®iĨm Điểm điều chỉnh (tối đa 100) đợc tính theo công thức sau: điểm điều chỉnh: tổng số điểm/ số mục đánh giá x 10 Mẫu đánh giá 5S - Chỗ làm việc/khối sản xuấ t Mục Phòng: nội dung điểm Nguyên vật liệu/phụ tùng Thực trình Sản phẩm cuối Khuyết tật/loại bỏ Máy móc/thiết bị Đờng điện/đờng ống Chúng có đợc đặt vào chỗ thuận tiện dán nhÃn để dễ lấy không? Chúng có đợc xếp thuận lợi để dễ xếp dỡ không? Chúng có đợc xếp vào chỗ thuận tiện dÃn nhÃn để dễ lấy không? Chúng có đợc dán nhÃn rõ ràng để cách ly với sản phẩm tốt không? Chúng có đợc vệ sinh, an toàn, bảo dỡng thuận tiện cho sản xuất không? Chúng có đợc lắp đặt theo cách ngăn nắp an toàn tiện lợi kh«ng? 10 10 10 10 10 10 8 8 8 6 6 6 4 4 4 2 2 2 10 11 12 Dơng cơ/®å nghỊ Phụ tùng thay thế/dầu Vỏ bao gói/pallets Giá/ngăn/ tủ kéo Thang máy/băng tải/cần cẩu Xe kéo/xe gòng/xe nâng Chúng có đợc dán nhÃn đặt vào vị trí quy định không? Chúng có đợc dán nhÃn phù hợp đặt vào chỗ quy định không? Chúng có đặt phù hợp vào chỗ quy định không? Chúng có bụi, ngăn nắp dán nhÃn phù hợp với thứ lu vào không? Chúng có sẽ, gọn gàng, an toàn bảo dỡng tốt không? Chúng có đợc bảo dỡng tốt đặt nơi quy định không? 10 10 10 10 10 10 8 8 8 6 6 6 4 4 4 2 2 2 13 14 15 16 17 18 Bàn/ghế Mẫu biểu/ cặp tài liệu/hồ sơ Sân/hành lang/cầu thang Tờng/cửa sổ/ trần Đèn/ ô thông gió Quần áo/ giầy bảo hộ Bàn ghế có có trật tự bên không? Chúng có đợc cập nhật để tìm đặt vào chỗ thuận tiện không? Chúng có bụi, an toàn lau chùi thờng xuyên không? Chúng có bụi, an toàn lau chùi thờng xuyên không? Chúng có phù hợp để vận hành tốt không? Chúng có gơng tốt để giới thiƯu kh«ng? 10 10 10 10 10 10 8 8 8 6 6 6 4 4 4 2 2 2 19 20 21 22 23 24 ThiÕt bÞ an toàn Bình dập lửa/lối thoát hiểm Dụng cụ vệ sinh/ thùng rác Căng tin/ nhà vệ sinh/ tủ khoá Các vùng bên ngoài/vờn Bảo vệ/ bÃi đỗ xe Chúng có đợc đặt vào chỗ thuận tiện để sử dụng bảo dỡng tốt không? Chúng có thích hợp đợc vệ sinh thờng xuyên không? Chúng có đợc vệ sinh, bảo dỡng tốt không? Chúng có đợc vệ sinh bảo dỡng tốt không? Chúng có sẽ, an toàn gơng tốt để giới thiệu không? Chúng có sẽ, an toàn gơng tốt để giới thiệu không? 10 10 10 10 10 10 8 8 8 6 6 6 4 4 4 2 2 2 20 15 10 tỉng sè ®iĨm (a) ®iĨm ®iỊu chØnh = a/b x 10 Sè mơc ®¸nh gi¸ (b) Điểm thởng điểm cuối lý thởng điểm: Ngời đánh giá: khuyến nghị: Ngày: This is trial version 75 www.adultpdf.com Shared Sharedby byHSEVIET.COM HSEVIET.COM Quy đị nh việ c tham gia vào phong trào thi đua 5S giữ a phòng ban - 3) Đánh giá thực tốt 5S Mỗi chuyên gia đánh giá cần xem xét việc thực 5S thực tế phòng ban cho điểm thởng nh thực tốt theo đánh giá họ cột điểm thởng cho hoạt động 5S có sẵn mẫu (tối đa 20 điểm) 4) Điểm cuối Tổng số điểm điều chỉnh (cho mức 5S để đạt đợc) điểm thởng cho hoạt động 5S ®iĨm ci cïng (tèi ®a 120 ®iĨm) 5) Sù gi¶i thích đánh giá viên thực thống 5S Mỗi chuyên gia đánh giá cần trình bày lý th−ëng ®iĨm th−ëng ë mơc thùc hiƯn tèt 5S 6) Khuyến nghị đánh giá viên việc cải tiến thời gian tới Mỗi chuyên gia đánh giá cần đa ý kiến gợi ý việc cải tiến thời gian tới vào mục khuyến nghị Mẫu đánh giá 5S - Chỗ làm việc/khối sản x t Mơc Phßng: nội dung điểm Nguyên vật liệu/phụ tùng Thực trình Sản phẩm cuối Khuyết tật/loại bỏ Máy móc/thiết bị Đờng điện/đờng ống Chúng có đợc đặt vào chỗ thuận tiện dán nhÃn để dễ lấy không? Chúng có đợc xếp thuận lợi để dễ xếp dỡ không? Chúng có đợc xếp vào chỗ thuận tiện dÃn nhÃn để dễ lấy không? Chúng có đợc dán nhÃn rõ ràng để cách ly với sản phẩm tốt không? Chúng có đợc vệ sinh, an toàn, bảo dỡng thuận tiện cho sản xuất không? Chúng có đợc lắp đặt theo cách ngăn nắp an toàn tiện lợi không? 10 10 10 10 10 10 8 8 8 6 6 6 4 4 4 2 2 2 10 11 12 Dụng cụ/đồ nghề Phụ tùng thay thế/dầu Vỏ bao gói/pallets Giá/ngăn/ tủ kéo Thang máy/băng tải/cần cẩu Xe kéo/xe gòng/xe nâng Chúng có đợc dán nhÃn đặt vào vị trí quy định không? Chúng có đợc dán nhÃn phù hợp đặt vào chỗ quy định không? Chúng có đặt phù hợp vào chỗ quy định không? Chúng có bụi, ngăn nắp dán nhÃn phù hợp với thứ lu vào không? Chúng có sẽ, gọn gàng, an toàn bảo dỡng tốt không? Chúng có đợc bảo dỡng tốt đặt nơi quy định không? 10 10 10 10 10 10 8 8 8 6 6 6 4 4 4 2 2 2 13 14 15 16 17 18 Bàn/ghế Mẫu biểu/ cặp tài liệu/hồ sơ Sân/hành lang/cầu thang Tờng/cửa sổ/ trần Đèn/ ô thông gió Quần áo/ giầy bảo hộ Bàn ghế có có trật tự bên không? Chúng có đợc cập nhật để tìm đặt vào chỗ thuận tiện không? Chúng có bụi, an toàn lau chùi thờng xuyên không? Chúng có bụi, an toàn lau chùi thờng xuyên không? Chúng có phù hợp để vận hành tốt không? Chúng có gơng tốt để giới thiệu không? 10 10 10 10 10 10 8 8 8 6 6 6 4 4 4 2 2 2 19 20 21 22 23 24 Thiết bị an toàn Bình dập lửa/lối thoát hiểm Dụng cụ vệ sinh/ thùng rác Căng tin/ nhà vệ sinh/ tủ khoá Các vùng bên ngoài/vờn Bảo vệ/ bÃi đỗ xe Chúng có đợc đặt vào chỗ thuận tiện để sử dụng bảo dỡng tốt không? Chúng có thích hợp đợc vệ sinh thờng xuyên không? Chúng có đợc vệ sinh, bảo dỡng tốt không? Chúng có đợc vệ sinh bảo dỡng tốt không? Chúng có sẽ, an toàm gơng tốt để giới thiệu không? Chúng có sẽ, an toàn gơng tốt để giới thiệu không? 10 10 10 10 10 10 8 8 8 6 6 6 4 4 4 2 2 2 20 15 10 tỉng sè ®iĨm (a) ®iĨm ®iỊu chØnh = a/b x 10 Số mục đánh giá (b) Điểm thởng điểm cuối lý thởng điểm: Ngời đánh giá: khuyến nghị: Ngµy: This is trial version 76 www.adultpdf.com Shared Sharedby byHSEVIET.COM HSEVIET.COM Quy đị nh việ c tham gia vào phong trào thi đua 5S giữ a phòng ban - Trao thởng Để đạt kết tốt có hiệu mặt tâm lý, ban tổ chức cần đa phơng pháp trao thởng cho khích lệ mà không làm nản chí, nhân viên phòng ban tham gia hớng mục tiêu đà định trớc 77 This is trial version www.adultpdf.com Shared Sharedby byHSEVIET.COM HSEVIET.COM Mẫu đánh giá 5S - Chỗ làm việc/khối sản xuấ t Mục Phòng: nội dung điểm Nguyên vật liệu/phụ tùng Thực trình Sản phẩm cuối Khuyết tật/loại bỏ Máy móc/thiết bị Đờng điện/đờng ống Chúng có đợc đặt vào chỗ thuận tiện dán nhÃn để dễ lấy không? Chúng có đợc xếp thuận lợi để dễ xếp dỡ không? Chúng có đợc xếp vào chỗ thuận tiện dÃn nhÃn để dễ lấy không? Chúng có đợc dán nhÃn rõ ràng để cách ly với sản phẩm tốt không? Chúng có đợc vệ sinh, an toàn, bảo dỡng thuận tiện cho sản xuất không? Chúng có đợc lắp đặt theo cách ngăn nắp an toàn tiện lợi kh«ng? 10 10 10 10 10 10 8 8 8 6 6 6 4 4 4 2 2 2 10 11 12 Dơng cơ/®å nghỊ Phụ tùng thay thế/dầu Vỏ bao gói/pallets Giá/ngăn/ tủ kéo Thang máy/băng tải/cần cẩu Xe kéo/xe gòng/xe nâng Chúng có đợc dán nhÃn đặt vào vị trí quy định không? Chúng có đợc dán nhÃn phù hợp đặt vào chỗ quy định không? Chúng có đặt phù hợp vào chỗ quy định không? Chúng có bụi, ngăn nắp dán nhÃn phù hợp với thứ lu vào không? Chúng có sẽ, gọn gàng, an toàn bảo dỡng tốt không? Chúng có đợc bảo dỡng tốt đặt nơi quy định không? 10 10 10 10 10 10 8 8 8 6 6 6 4 4 4 2 2 2 13 14 15 16 17 18 Bàn/ghế Mẫu biểu/ cặp tài liệu/hồ sơ Sân/hành lang/cầu thang Tờng/cửa sổ/ trần Đèn/ ô thông gió Quần áo/ giầy bảo hộ Bàn ghế có có trật tự bên không? Chúng có đợc cập nhật để tìm đặt vào chỗ thuận tiện không? Chúng có bụi, an toàn lau chùi thờng xuyên không? Chúng có bụi, an toàn lau chùi thờng xuyên không? Chúng có phù hợp để vận hành tốt không? Chúng có gơng tốt để giới thiƯu kh«ng? 10 10 10 10 10 10 8 8 8 6 6 6 4 4 4 2 2 2 19 20 21 22 23 24 ThiÕt bÞ an toàn Bình dập lửa/lối thoát hiểm Dụng cụ vệ sinh/ thùng rác Căng tin/ nhà vệ sinh/ tủ khoá Các vùng bên ngoài/vờn Bảo vệ/ bÃi đỗ xe Chúng có đợc đặt vào chỗ thuận tiện để sử dụng bảo dỡng tốt không? Chúng có thích hợp đợc vệ sinh thờng xuyên không? Chúng có đợc vệ sinh, bảo dỡng tốt không? Chúng có đợc vệ sinh bảo dỡng tốt không? Chúng có sẽ, an toàn gơng tốt để giới thiệu không? Chúng có sẽ, an toàn gơng tốt để giới thiệu không? 10 10 10 10 10 10 8 8 8 6 6 6 4 4 4 2 2 2 20 15 10 tỉng sè ®iĨm (a) ®iĨm ®iỊu chØnh = a/b x 10 Sè mơc ®¸nh gi¸ (b) Điểm thởng điểm cuối lý thởng điểm: Ngời đánh giá: khuyến nghị: Ngày: 78 This is trial version www.adultpdf.com Shared Sharedby byHSEVIET.COM HSEVIET.COM Mẫu đánh giá 5S cho khối văn phòng Mục Phòng: nội dung điểm Bàn/ghế Tủ kéo/ ngăn Văn bản/ cặp tài liệu Mẫu biểu/ văn phòng phẩm Điện thoại Fax Chúng có xếp thuận tiện không? Chúng có dán nhÃn để dễn tìm thứ cần thiết không? Chúng có xếp có hệ thống không? Chúng có lu giữ để dễ tìm không? Chúng có đợc vệ sinh bảo dỡng tốt không? Chúng có đợc vệ sinh bảo dỡng tốt không? 10 10 10 10 10 10 8 8 8 6 6 6 4 4 4 2 2 2 10 11 12 Máy chữ/máy dập chữ Máy tính/màn hình Máy in Máy photocopy Dây diện Đèn/ thông gió Chúng có đợc vệ sinh bảo dỡng tốt không? Chúng có đợc vệ sinh bảo dỡng tốt không? Chúng có đợc vệ sinh bảo dỡng tốt không? Chúng có đợc vệ sinh bảo dỡng tốt không? Chúng có sẽ, an toàn bố trí thuận tiện cho vận hành không? Chúng có phù hợp cho việc thực đầy đủ không? 10 10 10 10 10 10 8 8 8 6 6 6 4 4 4 2 2 2 13 14 15 16 17 18 Sân/trờng/cửa sổ/trần Bình cứu hoả Lối thoát khẩn cấp Thiết bị an toàn Quần áo bảo hộ/giày Thùng rác Chúng có bụi bảo dỡng tốt không? Chúng có thuận tiện đợc bảo dỡng đầy đủ không? Chúng có thuận tiện đảm bảo khẩn cấp không? Chúng có thuận tiện đợc bảo dỡng tốt không? Chúng có gơng tốt để giới thiệu không? Chúng có đợc bảo dỡng tốt không? 10 10 10 10 10 10 8 8 8 6 6 6 4 4 4 2 2 2 10 10 10 10 10 10 8 8 8 6 6 6 4 4 4 2 2 2 20 15 10 19 20 21 22 23 24 tỉng sỉ ®iĨm (a) ®iĨm ®iỊu chØnh = a/b x 10 Sè mơc đánh giá (b) Điểm thởng điểm cuối khuyến nghị: lý thởng điểm: Ngời đánh giá: Ngày: This is trial 79 version www.adultpdf.com Shared Sharedby byHSEVIET.COM HSEVIET.COM Đánh giá tổng kết 5S Phòng Ngày đánh giá Tổ chức Điểm điều chỉnh Điểm thởng Ngày: Tổng số điểm Xếp loại This is trial version 80 www.adultpdf.com Đánh giá Shared Sharedby byHSEVIET.COM HSEVIET.COM Chỗ cần Chỗ cần Chỗ cần Chỗ cần SEIRI SEITON SEITON SEISO Chỗ cần Chỗ cần Chỗ cần Chỗ cần SEIRI SEITON SEITON SEISO Chỗ cần Chỗ cần Chỗ cần Chỗ cần SEIRI SEITON SEITON SEISO Chỗ cần Chỗ cần Chỗ cần Chỗ cần SEIRI SEITON SEITON SEISO loại tem dán màu khác Seiri (đỏ), Seiton (xanh) Seiso (xanh da trời) đợc dùng tơng ứng đánh giá viên 5S hành động khắc phục nh thể dới dây Khi đánh giá viên xác định nơi cần thực Kaizen, 5S, hÃy dán tem thích hợp vào vị trí cụ thể để thực cá nhân phụ trách Trong ví dụ ngời ta dán c¸c tem d¸n Seiton This is trial 81 version www.adultpdf.com Shared Sharedby byHSEVIET.COM HSEVIET.COM đà thực tốt 5S đà thực tốt 5S ®· thùc hiƯn tèt 5S ë ®©y ®· thùc hiƯn tốt 5S đà thực tốt 5S ®©y ®· thùc hiƯn tèt 5S ë ®©y ®· thùc tốt 5S đà thực tốt 5S đà thực tốt 5S 82 This is trial version www.adultpdf.com Shared Sharedby byHSEVIET.COM HSEVIET.COM 10 điều gợi ý để thực hiệ n thành công 5S ã Hai đầu tốt đầu - cố gắng động nÃo ã Tìm điểm không thuận tiện để cải tiến ã Tìm chỗ làm việc không ngăn nắp để cải tiến ã Tìm chỗ làm việc không an toàn để cải tiến ã Tìm chỗ không an toàn cha để cải tiến ã Tìm điểm lÃng phí để loại bỏ ã Mở rộng phạm vi vệ sinh bề mặt máy móc ã Chú ý nhiều tới khu vực chung bao gồm căng tin, nhà vệ sinh, vờn, hành lang bÃi đỗ xe ã Chỉ chứng mà nhân viên cần phải tăng cờng hoạt động 5S ã Làm cho việc thực 5S công ty trở nên trực quan Bảy loại lÃng phí: LÃng phí sản xuÊt d− thõa L·ng phÝ phÕ phÈm LÃng phí thời gian chờ đợi/chậm trễ LÃng phí tích tụ bán thành phẩm LÃng phí vận chuyển LÃng phí trình LÃng phí động tác hoạt động không cần thiết Nếu bạn phân tích nguồn gốc loại lÃng phí thực 5S để loại trừ lÃng phí này, bạn giảm chi phí cải tiến suất This is trial83 version www.adultpdf.com Shared by by HSEVIET.COM HSEVIET.COM Shared PhiÕu kiĨm tra b−íc TT 10 Điểm Các điểm kiểm tra Bảng tin họat động 5S đợc tổ chức tốt số liệu đợc cập nhật Vị trí đặt nguyên vật liệu, linh kiện thứ cần thiết trình đợc dán nhÃn để dễ lấy Khuôn, đồ nghề, đồ gá dụng cụ đợc xếp thuận lợi cho việc sử dụng mà tìm kiếm Bù loong, đai ốc, linh kiện vật liệu khác không bị rơi vÃi sàn Lối vùng sản xuất đợc phân chia rõ ràng đờng phân biệt dẫn Nhanh chóng xác định sai lỗi (sàn nhà gồ ghề, hỏng máy ) Giải liên tục vấn đề gây khó khăn cho việc vệ sinh Các dụng cụ tài liệu đợc lấy với thời gian dới phút mà tìm kiếm Quy định việc áp dụng 5S đợc thực tuân thủ cách tự giác Giám sát 5S đợc triển khai thờng xuyên quản đốc để cải tiến không ngừng Phiếu kiểm tra bớc TT Các điểm kiểm tra Việc kiểm tra 5S thời điểm bắt đầu kết thúc đợc thực ghi chép Đồ nghề dụng cụ dễ dàng xếp trở lại vị trí quy định Rác vết bẩn máy đợc vệ sinh Nguyên nhân gây rác vết bẩn máy đợc loại bỏ theo giải pháp hoàn hảo Dụng cụ thiết bị đo đợc kiểm tra định kỳ sai lỗi đợc sửa chữa Mọi ngời động việc thực Kaizen để nâng cao an toàn, chất lợng giảm chi phí Ngời vi phạm quy định bị cảnh cáo trớc đồng nghiệp Các linh kiện, dụng cụ văn đợc dán nhÃn để dễ lấy 10 Quy định đợc tuân thủ chặt chẽ ( giờ, vệ sinh cuối ngày ) Duy trì tốt hoạt động 5S cập nhật qua hoạt động sáng tạo 84 version This is trial www.adultpdf.com §iĨm Shared by by HSEVIET.COM HSEVIET.COM Shared C¸c b−íc thùc hiƯn 5S B−íc M C T I £ U B−íc B−íc B−íc Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke Chỉ giữ cần thiết Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke Không đặt thứ trực tiếp lên sàn Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke Tách riêng khu làm việc lèi ®i Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke Tạo nhiều khoảng trống để sử dụng hiệu Quy định chỗ cho thứ Lập mục cần Giảm thời gian thiết để dễ lấy nghiên cứu Tăng số máy Vệ sinh máy Tăng số máy phòng Tạo chỗ làm việc Tạo chỗ làm việc thoải mái H n h đ ộ n g Loại bỏ thứ không cần thiết thờng xuyên ã Giảm khoảng cách lại Tất máy móc bóng nhoáng vào lúc Tạo chỗ Tạo chỗ làm việc đảm bảo làm việc có cho sức khỏe suất cao an toàn Vẽ đờng Sử dụng xe goòng rộng để dễ phân chia lối cho ngời vận chuyển Giảm lợng hàng tồn kho lớn Nhóm thứ Loại bỏ thứ theo loại theo cản trở cho việc nhóm truy tìm Sử dụng nhÃn để Đặt sử truy tìm nhanh dụng thờng xuyên gần hơn Vệ sinh toàn Chế tạo công máy đà chọn cụ vệ sinh thuận lợi Vệ sinh hàng Lập thời khoá biểu vệ sinh ngày chỗ làm việc Bảo quản máy móc tránh bụi Phối hợp vệ sinh kiểm tra Giới thiệu Loại bỏ nguyên nhân gây sáng kiến nguy hiểm Seiri: Seiton: Seiso: Seiketsu: Shitsuke: Bí để thực thành công 5S Loại bỏ không cần thiết phân xởng Sắp xếp cần thiết theo trật tự để dễ lấy sử dụng Vệ sinh toàn chỗ làm việc để không rác sàn, máy thiết bị Duy trì môi trờng chỗ làm việc thuận tiện có suất việc liên tục thực hiƯn Seiri, Seiton vµ Seiso Hn lun mäi ng−êi cã thói quen tốt phong cách làm việc tuân thủ nghiêm ngặt quy định chỗ làm việc 5S sở để nâng cao suất 5S cấu thành từ PQCDSM Productivity - Tăng cờng tính thi đua Quality - Không sai hỏng Cost - Không l·ng phÝ Deliveri - Kh«ng chËm trƠ Safety - Kh«ng có tai nạn Morale - Tinh thần đồng đội cao This is trial 85 version www.adultpdf.com Shared Sharedby byHSEVIET.COM HSEVIET.COM Kế t thúc phần giớ i thiệ u Cám ơn ý bạn This is trial version 86 www.adultpdf.com Shared by by HSEVIET.COM HSEVIET.COM Shared C¸c b−íc thùc hiƯn 5S B−íc M C T I £ U B−íc B−íc B−íc Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke ChØ giữ cần thiết Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke Không đặt thứ trực tiếp lên sàn Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke Tách riêng khu làm việc lối ®i Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke Tạo nhiều khoảng trống để sử dụng hiệu Quy định chỗ cho thứ Lập mục cần Giảm thời gian thiết để dễ lấy nghiên cứu Vệ sinh máy phòng Tăng số máy Tăng số máy Tạo chỗ Tạo chỗ làm việc làm việc thoải mái H n h đ ộ n g Loại bỏ thứ không cần thiết thờng xuyên Giảm khoảng cách lại Tất máy móc bóng nhoáng vào lúc Tạo chỗ Tạo chỗ làm việc đảm bảo làm việc có cho sức khỏe suất cao an toàn Vẽ đờng Sử dụng xe goòng rộng để dễ phân chia lối cho ngời vận chuyển Giảm lợng hàng tồn kho lớn Nhóm thứ Loại bỏ thứ theo loại theo cản trở cho việc nhóm truy tìm Sử dụng nhÃn để Đặt sử truy tìm nhanh dụng thờng xuyên gần hơn Vệ sinh toàn Chế tạo công máy đà chọn cụ vệ sinh thuận lợi Vệ sinh hàng Lập thời khoá biểu vệ sinh ngày chỗ làm việc Bảo quản máy móc tránh bụi Phối hợp vệ sinh kiểm tra Giới thiệu Loại bỏ nguyên nhân gây s¸ng kiÕn nguy hiĨm Seiri: Seiton: Seiso: Seiketsu: Shitsuke: Loại bỏ không cần thiết phân xởng Sắp xếp cần thiết theo trật tự để dƠ lÊy sư dơng VƯ sinh toµn bé chỗ làm việc để không rác sàn, máy thiết bị Duy trì môi trờng chỗ làm việc thuận tiện có suất việc liên tục thùc hiƯn Seiri, Seiton vµ Seiso Hn lun mäi ng−êi có thói quen tốt phong cách làm việc tuân thủ nghiêm ngặt quy định chỗ làm việc 5S sở để nâng cao suất 5S cấu thành từ PQCDSM Productivity - Tăng cờng tính thi đua Quality - Không sai hỏng Cost - Kh«ng l·ng phÝ Deliveri - Kh«ng chËm trƠ Safety - Không có tai nạn Morale - Tinh thần đồng đội cao 87 This is trial version www.adultpdf.com Shared by by HSEVIET.COM HSEVIET.COM Shared PhiÕu kiĨm tra b−íc TT 10 §iĨm Các điểm kiểm tra Bảng tin họat động 5S đợc tổ chức tốt số liệu đợc cập nhật Vị trí đặt nguyên vật liệu, linh kiện thứ cần thiết trình đợc dán nhÃn để dễ lấy Khuôn, đồ nghề, đồ gá dụng cụ đợc xếp thuận lợi cho việc sử dụng mà tìm kiếm Bù loong, đai ốc, linh kiện vật liệu khác không bị rơi vÃi sàn Lối vùng sản xuất đợc phân chia rõ ràng đờng phân biệt dẫn Nhanh chóng xác định sai lỗi (sàn nhà gồ ghề, hỏng máy ) Giải liên tục vấn đề gây khó khăn cho việcvệ sinh Các dụng cụ tài liệu đợc lấy với thời gian dới phút mà tìm kiếm Quy định việc áp dụng 5S đợc thực tuân thủ cách tự giác Giám sát 5S đợc triển khai thờng xuyên quản đốc để cải tiến không ngừng Phiếu kiểm tra bớc TT Các điểm kiểm tra Việc kiểm tra 5S thời điểm bắt đầu kết thúc đợc thực ghi chép Đồ nghề dụng cụ dễ dàng xếp trở lại vị trí quy định Rác vết bẩn máy đợc vệ sinh Nguyên nhân gây rác vết bẩn máy đợc loại bỏ theo giải pháp hoàn hảo Dụng cụ thiết bị đo đợc kiểm tra định kỳ sai lỗi đợc sửa chữa Mọi ngời động việc thực Kaizen để nâng cao an toàn, chất lợng giảm chi phí Ngời vi phạm quy định bị cảnh cáo trớc đồng nghiệp Các linh kiện, dụng cụ văn đợc dán nhÃn để dễ lấy 10 Quy định đợc tuân thủ chặt chẽ ( giờ, vệ sinh cuối ngày ) Duy trì tốt hoạt động 5S cập nhật qua hoạt động sáng tạo This is trial88 version www.adultpdf.com Điểm Shared by by HSEVIET.COM HSEVIET.COM Shared Kế hoạch thực siêu 5S thời gian hai năm Bớc Chơng trình siêu 5S Giai đoạn Tháng từ / / Chuẩn bị Đi sâu nâng cao Chuẩn bị: - LÃnh đạo hiểu rõ triết lý lợi ích siêu 5S - LÃnh đạo thăm quan công ty điển hình siêu 5S - LÃnh đạo cam kết áp dụng siêu 5S - Thành lập ban đạo siêu 5S - Bổ nhiệm điều phối viên siêu 5S - Đào tạo điều phối viên cán nòng cốt siêu 5S Thông báo thức lÃnh đạo: - LÃnh đạo thông báo thức áp dụng siêu 5S hai năm - LÃnh đạo giải thích mục tiêu chơng trình siêu 5S cho đồng nghiệp - Củng cố sơ đồ tổ chức quy định khu vực - Quảng bá siêu 5S biểu ngữ, áp phích, tờ gấp - Đào tạo siêu 5S cho ngời Tổng vệ sinh: - Tổ chức ngày tổng vệ sinh lần/ năm - Tổ chức tiến hành nhóm nhỏ định ngời chịu trách nhiệm khu vực - Cung cấp đủ thiết bị dụng cụ vệ sinh - Thùc hiƯn tỉng vƯ sinh mét ngµy - Tổng vệ sinh bao gồm việc loại bỏ thứ không cần thiết phổ biến Thực Seiri: - Xây dựng tiêu chuẩn huỷ bỏ thứ không cần thiết - Tổ chức ngày Seiri, lần/năm - Mọi ngời tập trung xác định phân loại vật không cần thiết để loại bỏ - Các vật không cần thiết mà chi phí lớn cần đợc đánh giá đề phòng xảy lÃng phí Thực Seiri, Seiton Seiso hàng ngày: - Seiri: loại bỏ thứ không cần thiết không dùng đến - Seiton: cải tiến địa điểm phơng pháp lu đồ tối thiểu hóa thời gian tìm kiếm - Seiso: lập lịch vệ sinh hàng ngày để tạo môi trờng lành mạnh, thuận tiện - Huy động ngời tích cực cải tiến Đánh giá định kỳ siêu 5S: - Xây dựng kế hoạch khuyến khích đánh giá viên - Thờng xuyên tiến hành đánh giá 5S đánh giá viên - Tạo cạnh tranh 5S phòng ban - Trao thởng cho nhóm cá nhân đóng góp họ - Tổ chức đợt tham quan công ty khác áp dụng siêu 5S - Tạo cạnh tranh siêu 5S công ty 89 This is trial version www.adultpdf.com đến / / Duy trì cải tiến