Đang tải... (xem toàn văn)
Khái niệm 5S 2. Vai trò của 5S trong công ty 3. Các thức hướng dẫn tiến hành thực hiện 5S (trình tự thực hiện) 4. Các nguyên lý, kỹ thuật sử dụng khi thực hiện 5S trong sản xuất 5. Điều kiện cần thiết để thực hiện 5S thành công 2Khái niệm 5S 2. Vai trò của 5S trong công ty 3. Các thức hướng dẫn tiến hành thực hiện 5S (trình tự thực hiện) 4. Các nguyên lý, kỹ thuật sử dụng khi thực hiện 5S trong sản xuất 5. Điều kiện cần thiết để thực hiện 5S thành công 2Khái niệm 5S 2. Vai trò của 5S trong công ty 3. Các thức hướng dẫn tiến hành thực hiện 5S (trình tự thực hiện) 4. Các nguyên lý, kỹ thuật sử dụng khi thực hiện 5S trong sản xuất 5. Điều kiện cần thiết để thực hiện 5S thành công 2Khái niệm 5S 2. Vai trò của 5S trong công ty 3. Các thức hướng dẫn tiến hành thực hiện 5S (trình tự thực hiện) 4. Các nguyên lý, kỹ thuật sử dụng khi thực hiện 5S trong sản xuất 5. Điều kiện cần thiết để thực hiện 5S thành công 2Khái niệm 5S 2. Vai trò của 5S trong công ty 3. Các thức hướng dẫn tiến hành thực hiện 5S (trình tự thực hiện) 4. Các nguyên lý, kỹ thuật sử dụng khi thực hiện 5S trong sản xuất 5. Điều kiện cần thiết để thực hiện 5S thành công 2Khái niệm 5S 2. Vai trò của 5S trong công ty 3. Các thức hướng dẫn tiến hành thực hiện 5S (trình tự thực hiện) 4. Các nguyên lý, kỹ thuật sử dụng khi thực hiện 5S trong sản xuất 5. Điều kiện cần thiết để thực hiện 5S thành công 2Khái niệm 5S 2. Vai trò của 5S trong công ty 3. Các thức hướng dẫn tiến hành thực hiện 5S (trình tự thực hiện) 4. Các nguyên lý, kỹ thuật sử dụng khi thực hiện 5S trong sản xuất 5. Điều kiện cần thiết để thực hiện 5S thành công 2Khái niệm 5S 2. Vai trò của 5S trong công ty 3. Các thức hướng dẫn tiến hành thực hiện 5S (trình tự thực hiện) 4. Các nguyên lý, kỹ thuật sử dụng khi thực hiện 5S trong sản xuất 5. Điều kiện cần thiết để thực hiện 5S thành công 2
Triển khai 5S Nội dung Khái niệm 5S Vai trị 5S cơng ty Các thức hướng dẫn tiến hành thực 5S (trình tự thực hiện) Các nguyên lý, kỹ thuật sử dụng thực 5S sản xuất Điều kiện cần thiết để thực 5S thành công 5S 5S Nghĩa S1 Sàng lọc Yêu cầu Phân loại thứ cần thiết không cần thiết Loại bỏ thứ không cần thiết (Clearing-up) S2 S3 Sắp xếp (Organizing) Sắp xếp vật, chỗ, có đánh số ký hiệu Dễ tìm, dễ thấy Sạch Giữ gìn nơi làm việc, thiết bị, dụng cụ Săn sóc Duy trì 3S (Sàng lọc, xếp, sẽ) lúc (Cleaning) S4 nơi (Standardizing) S5 Sẵn sàng (Sustain) Rèn luyện việc tuân thủ 3S cách tự giác, tự nguyện Sẵn sàng ‘06 Mục tiêu 5S Sạch ‘05 ‘04 Các công cụ 5S ‘03 (Lặp lặp lại 3S liên tục) ‘02 Sắp xếp ‘01 Sắp xếp Sàng lọc ‘00 = Hiệu o o o Phân loại thứ cần thiết không cần thiết Loại bỏ thứ không cần thiết Xác định “đúng số lượng” thứ cần thiết = Ngăn nắp,Thuận tiện Sắp xếp thứ cần thiết theo thứ tự ngăn nắp có đánh số ký hiệu để dễ tìm, dễ thấy p p Sắp xếp vật, chỗ p Sắp xếp vị trí dụng cụ, máy móc, cơng nhân… cho tiến trình làm việc trơi chảy = Kiểm tra q Giữ gìn nơi làm việc, thiết bị, dụng cụ q Hạn chế NGUỒN gây dơ bẩn, bừa bãi q Lau chùi có “Ý THỨC” SAU KHI HOÀN TẤT 3S Chụp ảnh trường Cận cảnh Toàn cảnh Dán ảnh lên cạnh ảnh cũ cho người thấy rõ khác biệt Cùng tâm trì trạng thái đạt Việc chụp ảnh phải tạo tâm người hướng tới môi trường làm việc tốt hơn, không quay trở lại bề bộn ban đầu = Giảm căng thẳng * * Duy trì thành đạt “Liên tục phát triển” 3S o Sàng Lọc Sắp Xếp o Sạch S o mi lỳc, mi ni Ô Nguyờn tc Khơng: + Khơng có vật vơ dụng + Khơng bừa bãi + Không dơ bẩn Sàng lọc Sắp xếp Xuất sắc Giỏi Khá Đạt 10 Sạch Thời gian CÁC BƯỚC ÁP DỤNG 5S SERI - SÀNG LỌC Loại bỏ không cần thiết Bước 1: Bạn quan sát kỹ nơi làm việc với vài đồng nghiệp Hãy phát xác định không cần thiết cho công việc bạn Sau vứt bỏ (hủy) khơng cần thiết Đừng giữ lại thứ khơng cần thiết cho công việc bạn Bước 2: Nếu bạn đồng nghiệp bạn định thứ có cịn cần thiết cho cơng việc hay khơng đánh dấu hủy kèm theo ngày tháng hủy để riêng nơi Bước 3: Sau thời gian, ví dụ tháng, bạn kiểm tra lại xem có cần đến khơng Nếu sau tháng mà khơng thấy cần đến, tức khơng cịn cần cho cơng việc Nếu bạn khơng thể tự định để thời hạn để xử lý 24 CÁC BƯỚC ÁP DỤNG 5S SERI - SÀNG LỌC Loại bỏ không cần thiết Chú ý:1 Khi sàng lọc, bạn không quên để ngăn tủ Việc hủy khơng cần thiết là: 25 ª Bán cho đồng nát; Giao cho đơn vị khác họ cần; Vứt bỏ ª Khi hủy thứ thuộc tài sản công ty, bạn nên báo cáo cho người có thẩm quyền biết; thơng báo cho nơi cung cấp nguyên vật liệu, tài liệu thừa ª Khi quan sát xung quanh để tìm thứ không cần thiết nơi làm việc bạn, tìm nơi, ngóc ngách giống bạn tìm diệt gián Và phần thưởng q trình bạn lại tìm vài vật có ích mà lâu bạn không nhớ để đâu CÁC BƯỚC ÁP DỤNG 5S SEITON -SẮP XẾP Đặt thứ chỗ cho thuận lợi sử dụng Bước 1: - Bạn phải tin thứ không cần thiết loại bỏ khỏi nơi làm việc bạn - Việc lại bạn suy nghĩ xem để đâu thuận tiện theo quy trình làm việc đồng thời bảo đảm thẩm mỹ an tồn Bước 2: - Sau bạn trao đổi với đồng nghiệp cách xếp bố trí quan điểm thuận tiện cho thao tác - Một nguyên tắc cần ý thường xuyên hay phải sử dụng đến phải đặt gần người sử dụng để đỡ phải lại Cái dùng để xa Bạn phác thảo cách bố trí trao đổi với đồng nghiệp, sau thực 26 CÁC BƯỚC ÁP DỤNG 5S SEITON -SẮP XẾP Đặt thứ chỗ cho thuận lợi sử dụng Bước 3: - Bạn phải cho đồng nghiệp biết để chỗ để tự họ sử dụng mà hỏi Tốt bạn nên có danh mục vật dụng nơi lưu giữ Hãy ghi ngăn kéo, ngăn tủ, cặp tài liệu để người biết lưu giữ Bước 4: -Hãy áp dụng nguyên tắc để rõ nơi đặt bình cứu hỏa dẫn cần thiết khác Chú ý: - Mục đích SEITON - SẮP XẾP làm cho nơi làm việc bạn đựợc an tồn, hiệu làm việc Vì vật rèm, che để dấu vật dụng phía sau khơng cần thiết - Nếu bạn có tiêu chuẩn quy định mức tối thiểu tối đa lưu giữ vật liệu, tài liệu tốt (reoder level) 27 CÁC BƯỚC ÁP DỤNG 5S SEISO - SẠCH SẼ Làm vệ sinh nơi làm việc Có mối quan hệ mật thiết chất lượng sản phẩm nơi làm việc chế tạo sản phẩm Như Seiso (sạch sẽ) phải thực hàng ngày, suốt ngày Sau vài gợi ý cho Seiso bạn: ª Đừng đợi đến lúc dơ bẩn vệ sinh Hãy quét dọn, vệ sinh nơi làm việc, kể máy móc thiết bị, dụng cụ đồ đạc… cách thường xuyên làm cho thứ khơng cịn hội để dơ bẩn ª Giành phút ngày để làm Seiso ª Bạn đồng nghiệp bạn có trách nhiệm với mơi trường xung quanh nơi làm việc ª Những người làm vệ sinh chuyên nghiệp chịu trách nhiệm nơi công cộng 28 CÁC BƯỚC ÁP DỤNG 5S SEISO - SẠCH SẼ Làm vệ sinh nơi làm việc Nếu bạn muốn làm việc mơi trường an tồn, tốt bạn tạo mơi trường ª Đừng xả rác, khạc nhổ bừa bãi tạo thói quen ª Vệ sinh dọn dẹp hành động kiểm tra ª Điều quan trọng nhà máy, công xưởng ª Nếu bạn thấy điều bắt đầu từ hơm ª Chú ý: Ngồi phút hàng ngày cho Seiso, bạn nên có thói quen làm Seiso tuần, tháng Cái lợi Seiso mang lại lớn nhiều lần so với thời gian bỏ 29 CÁC BƯỚC ÁP DỤNG 5S SEIKETSU - SĂN SĨC Duy trì vệ sinh mức độ cao Để khơng lãng phí nỗ lực bỏ ra, bạn không nên dừng lại sau thực 3S Sau gợi ý cho SEIKETSU bạn: Tạo hệ thống nhằm trì ngăn nắp nơi làm việc; cần có lịch làm vệ sinh Phong trào thi đua phòng ban, phân xưởng quan trọng hiệu việc lôi kéo, hút người tham gia 5S Chú ý: Cần rõ tên người chịu trách nhiệm nơi làm việc hay máy móc Kiểm tra đánh giá thường xuyên thành viên tổ (nhóm, đội) 5S đơn vị thực Đừng có tìm chỗ xấu, để phê bình mà phải ý tìm hay, tốt để khen thưởng động viên 30 CÁC BƯỚC ÁP DỤNG 5S (SHITSUKE SẴN SÀNG) Cần phải làm cho người thực 4S cách tự giác thói quen hay lẽ sống Khơng có cách thúc ép thực 5S thường xuyên thực hành mà người yêu 5S Cần tạo bầu không khí lành mạnh để người thấy khơng thể thiếu 5S Muốn cần phải ý: Coi nơi làm việc nhà thứ hai bạn, công ty nơi bạn tạo thu nhập cho bạn gia đình bạn Nếu bạn mong muốn thường xuyên làm cho nhà bạn sẽ, vệ sinh, ngăn nắp bạn lại không cố gắng làm cho nơi làm việc bạn thoải mái dễ chịu nhà Chú ý: Để nâng cao SHITSUKE (sẵn sàng) nhân viên cơng ty vai trị người phụ trách quan trọng Người phụ trách phải gương 5S để người noi theo 31 Nội dung 32 Khái niệm 5S Vai trị 5S cơng ty Các thức hướng dẫn tiến hành thực 5S (trình tự thực hiện) Các nguyên lý, kỹ thuật sử dụng thực 5S sản xuất Điều kiện cần thiết để thực 5S thành công Nguyên lý quản lý sản xuất 1) 2) 3) 4) 33 Điều kiện tốt nhất: Thực 4M (Nguyên vật liệu, Máy móc, Nhân cơng phương pháp)trong điều kiện tốt nhất, khơng có phế phẩm Dịng sản xuất: Thực tồn quy trình trơi chảy* dịng sơng, khơng có lãng phí lưu kho *kể từ nhận nguyên vật liệu đến giao hàng Kiểm sốt hình ảnh: Thực tất hoạt động dễ nhìn, khơng có nhầm lẫn vận hành, hay hành động nhanh PDCA Quay vòng PDCA (Kế hoạch, Thực hiện, kiểm tra, Hành động) 33 2.Cải tiến “dòng SX” hướng tới JIT Ngun liệu Khơng có tồn kho ngun liệu lâu ngày, cung cấp cho sản xuất đầy đủ Công đoạn Công đoạn Bán thành phẩm tồn kho ngun cơng kiểm sốt tốt Cơng đoạn n Thành phẩm Dịng sản xt chảy Khơng có tồn kho thành phẩm lâu ngày, giao hàng hạn - Kiểm sốt hình ảnh Để quản lý hình ảnh dành cho cán quản lý; sử dụng màu đỏ để nêu bật điểm quan trọng cho dễ nhận thấy… Để kiểm soát khu vực sản xuất (sử dụng quy định trình hay dây chuyền sản xuất) giúp cho cán điều hành sản xuất dễ dàng tuân theo chuẩn mực cơng việc Để khuyến khích hoạt động khu vực sản xuất Các tiêu chuẩn dán bảng kiểm sốt hình ảnh 35 4- PDCA- Nhân tố cho hoạt động cải tiến liên tục sản xuất 36 36 Nội dung 37 Khái niệm 5S Vai trò 5S công ty Các thức hướng dẫn tiến hành thực 5S (trình tự thực hiện) Các nguyên lý, kỹ thuật sử dụng thực 5S sản xuất Điều kiện cần thiết để thực 5S thành công Điều kiện cần thiết để thực 5S thành công 38 Điều kiện cần để thực 5S: a Ban lãnh đạo ủng hộ hỗ trợ b Bắt đầu thực đào tạo,huấn luyện c Mọi người tham gia thực mà không cần giám sát d Lặp lại vòng 5S với tiêu chuẩn cao Điều kiện đủ để thực 5S: a Bước1: chuẩn bị b Bước 2: thơng báo thức lãnh đạo c Bước 3: Mọi người tiến hành làm tổng vệ sinh d Bước 4: Bắt đầu thực sàng lọc e Bước 5: Thực sàng lọc ,sắp xếp,sạch hàng ngày f Bước 6: Định kỳ đánh giá chương trình 5S Kế hoạch chi tiết thực 5S: