(Microsoft PowerPoint HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH ÐGNB CHUONG TRÌNH 5S pptx) HƯỚNG DẪN ÁP DỤNG THỰC HÀNH TỐT 5S 1 Giảng viên Nguyễn Công Thành Điện thoại 0936881198 Email envitech1971gmail com MỤC TIÊU KHÓA HỌC 2 Cung cấp kiến thức kỹ năng về • Khái niệm và lợi ích của 5S • Các loại lãng phí thường gặp • Phương pháp triển khai 5S NỘI DUNG Phần 1 Giới thiệu chung về 5S Phần 2 Các bước thực hiện chương trình 5S Phần 3 Triển khai 5S tại các khu vực 3 Phần 1 4 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ 5S LÀ GÌ ? Bạn sẽ hiểu.
HƯỚNG DẪN ÁP DỤNG THỰC HÀNH TỐT 5S Giảng viên: Nguyễn Công Thành Điện thoại: 0936881198 Email: envitech1971@gmail.com MỤC TIÊU KHÓA HỌC Cung cấp kiến thức & kỹ về: • Khái niệm lợi ích 5S • Các loại lãng phí thường gặp • Phương pháp triển khai 5S NỘI DUNG Phần 1: Giới thiệu chung 5S Phần 2: Các bước thực chương trình 5S Phần 3: Triển khai 5S khu vực Phần GIỚI THIỆU CHUNG VỀ 5S LÀ GÌ ? Bạn hiểu rõ thơi ! 5S thưa ngài ? 5S phương pháp cải tiến công việc, môi trường làm việc cách đơn giản, dễ thực tốn chi phí Seiri Seiton TẠI SAO GỌI LÀ 5S? Shitsuke Seiketsu Seiso Tiếng Nhật Tiếng Anh Tiếng Việt S1 Seiri Sort Sàng lọc S2 Seiton Set in order S3 Seiso Shine Sạch S4 Seiketsu Standardize Săn sóc S5 Shitsuke Sustain Sẵn sàng Sắp xếp Seiton Seiso CƠ SỞ ĐỂ THỰC HIỆN 5S Vai trò lãnh đạo: cam kết mạnh mẽ Sự tham gia tất người tổ chức Giảm thiểu lãng phí Nhận thức lãng phí “Bất hoạt động phát sinh chi phí mà không tạo giá trị gia tăng” “Giá trị sản phẩm xác định hoàn toàn dựa khách hàng thật yêu cầu sẵn lịng trả tiền để có được” 10 S3: Làm - Các bước tiến hành Phục hồi Tìm nguyên nhân, nguồn gốc gây Các bước tiến hành bẩn Loại bỏ nguyên nhân, nguồn gốc gây bẩn Giảm thiểu yêu cầu lau chùi tăng cường tìm, loại bỏ nguyên nhân, nguồn gốc gây bẩn Phân công trách nhiệm cụ thể cho khu vực Thiết lập chuẩn Giữ thời lượng làm công tác lau chùi, làm Luôn bắt đầu công tác lau chùi, Điều kiện để tiến hành làm thời điểm hiệu S4: Tiêu chuẩn hóa Kết việc thực tốt hoạt động: Phân loại, Sắp xếp Làm Nơi khơng có tiêu chuẩn nơi khơng thể cải tiến S4: Tiêu chuẩn hóa - Mục đích Trực quan hóa cơng việc phải làm Trực quan hóa thường dùng để chuẩn mực Chuẩn mực, tiêu chuẩn cải tiến Chuẩn mực phải trực quan hóa để tuân thủ S4: Tiêu chuẩn hóa – Ví dụ quản lý trực quan S5: Duy trì (Sẵn sàng) Cam kết tự giác trì bốn hoạt động Phân loại, Sắp xếp, Làm sạch, Tiêu chuẩn hóa Maintaining established procedures S5: Duy trì - Biện pháp 5S số KPIs (Key performance indicators) Tham quan học tập Hiện trường vật phút hàng ngày Sẵn sàng đón khách Kiểm tra & Đánh giá 5S QUẢN LÝ HÀNG NGÀY ĐÁNH GIÁ ĐỊNH KỲ Lập tiêu chuẩn (Sơ đồ mặt bằng/ Công việc tiêu chuẩn/ Danh mục đồ vật, Trực quan hóa, Checklist kiểm tra) Huấn luyện/đào tạo nhân viên Lập danh mục kiểm tra Đánh giá định kỳ & Báo cáo Đối sách khen tra ngày & củng cố Nhằm đánh giá mức độthưởng hiệu Gắn Kiểm với hoạt động ngày nhân viên cấp quản lý việc thiết lập chuẩn quản lý nhằm đảm bảo việc thực ngày với 5S, hướng đến cải tiến tiêu tiêu chuẩn phân loại, xếp chuẩn so sánh chuẩn đối sách (Bench marking) với thời gian làm quy định Mục đích hướng tới NỀN TẢNG CHO MỌI CẢI TIẾN! Khơng tai nạn Khơng lãng phí Tinh thần An tồn Khơng sai lỗi Năng suất Chất lượng Khơng buồn phiền ĐỪNG CHỈ TẬP TRUNG VÀO SỰ “SẠCH SẼ & GỌN GÀNG”! OFFICE 5S Đảm bảo nhận thức 5S Quản lý rủi ro Cách sống & làm việc Nỗ lực liên tục Cơ sở Công cụ chất lượng • Tiếp cận theo quản lý rủi ro nhằm loại bỏ mối nguy lãng phí & an tồn • Các hành vi có ý thức định hướng lãnh đạo cam kết mạnh mẽ, củng cố biện pháp quản lý hiệu Cần giải yếu tố kỹ thuật quản lý • Các nỗ lực kiên trì quán dựa bố trí tốt kế hoạch cấu • Cơ sở tiêu chuẩn hóa điểm xuất phát nỗ lực quản lý chất lượng cải tiến liên tục - Kaizen Các yếu tố quan trọng chương trình 5S Kế hoạch rõ ràng cụ thể Sự lãnh đạo & Cam kết Chương trình 5S Đào tạo & Tuyên truyền thỏa đáng Củng cố cách hiệu Người lãnh đạo nhóm Xác định rõ mục tiêu nhóm Chương trình đào tạo phát triển Chọn người Chính sách thưởng phạt hợp lý 153 Các giai đoạn hình thành pt nhóm giai đoạn phát triển nhóm Thái độ Tín nhiệm Tương thuộc Độc lập Xung đột Phụ thuộc Hình thành Vận hành Bình thường hóa 154 t Nhóm thành cơng MỤC TIÊU/ TẦM NHÌN THUYẾT PHỤC, LINH ĐỘNG VAI TRỊ, TRÁCH NHIỆM RÕ RÀNG NHĨM LÀM VIỆC THÀNH CƠNG KHƠNG NGỪNG HỌC HỎI VÀ LÀM VIỆC TỐT HƠN SAY MÊ, NHIỆT TÌNH ĐỂ ĐẠT NĂNG SUẤT CAO NHẨT KỸ NĂNG LÃNH ĐẠO 155 Nhóm làm việc khơng hiệu Q nể nang mối quan hệ Thứ ngồi ỳ, thứ nhì đồng ý Đùn đẩy trách nhiệm cho người khác Không ý đến cơng việc nhóm Của người phúc ta Thọc gậy bánh xe Ném đá giấu tay 156 Thảo luận Các bạn làm việc nhóm nào? Bạn thấy phần khó nhất? Các thành viên nhóm có đóng góp khơng? Bạn có cảm thấy đóng góp cho nhóm khơng? Bạn có cảm thấy phần nhóm khơng? Có thành viên giữ yên lặng suốt trình làm khơng? Yếu tố ảnh hưởng đến nhóm bạn xây? Thơng tin liên lạc có ảnh hưởng đến cơng việc nhóm? Đặc tính nhóm thể rõ này? 157 ... Khái niệm lợi ích 5S • Các loại lãng phí thường gặp • Phương pháp triển khai 5S NỘI DUNG Phần 1: Giới thiệu chung 5S Phần 2: Các bước thực chương trình 5S Phần 3: Triển khai 5S khu vực Phần GIỚI... THIỆU CHUNG VỀ 5S LÀ GÌ ? Bạn hiểu rõ thơi ! 5S thưa ngài ? 5S phương pháp cải tiến công việc, môi trường làm việc cách đơn giản, dễ thực tốn chi phí Seiri Seiton TẠI SAO GỌI LÀ 5S? Shitsuke Seiketsu... … 12 13 Các loại lãng phí thường gặp Thực q trình khơng phù hợp Chờ đợi Sản xuất thừa Vận chuyển Thao tác Tồn kho Sai lỗi 14 Lãng phí 01 – Thực q trình Q trình sản xuất mà khơng rõ mục tiêu liệu