Nghiên Cứu Hệ Thống Lưu Trữ Và Tra Cứu Thông Tin Phục Vụ.pdf

of 195 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan, cơng trình nghiên cứu khoa học em thực không chép nghiên cứu khoa học đề tài Các số liệu sử dụng phân tích đề tài hồn tồn trung thực, xác, kết nghiên cứu có nguồn gốc rõ ràng em tự tìm hiểu phân tích cách trung thực, khách quan Các phần trích dẫn ghi nguồn gốc rõ ràng Nếu có vi phạm quyền hay chép không hợp lệ, em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm / Sinh viên Lê Huệ Anh luan van, tai lieu, bao cao, tieu luan, Tìm kim mi, Ch tài liu mi ng of 195 of 195 LỜI CẢM ƠN Với l ng kính trọng biết n sâu s c, em xin gửi tới cô giáo, ThS Phạm Kim Thanh, người tận tình hướng dẫn, giúp đ em suốt q trình thực hồn thành khóa luận Em xin gửi lời cảm n c a tới thầy cô giáo khoa Quản l xã hội – Trường ại học Nội vụ Hà Nội dạy d , trang bị kiến thức cho em suốt n m học tập nghiên cứu Em c ng xin cảm n cô chú, anh chị công tác Thư viện Quốc gia Việt Nam nhiệt tình giúp đ em trình thực đề tài Em xin cảm n gia đình bạn b ln động viên, khuyến khích để em hồn thành khóa luận có kết ngày hôm Với vốn kiến thức khả n ng có hạn nên khóa luận khơng tránh kh i nh ng thiếu sót nội dung c ng hình thức trình bày Em mong nhận ch bảo, góp c a thầy bạn để khóa luận hồn thiện h n Em xin chân thành cảm n Sinh viên Lê Huệ Anh luan van, tai lieu, bao cao, tieu luan, Tìm kim mi, Ch tài liu mi ng of 195 of 195 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Viết tắt Tên tiếng Việt TV Thư viện TVQGVN Thư viện Quốc gia Việt Nam TCTT Tra cứu thông tin HTLT Hệ thống lưu tr HTML Hệ thống mục lục MLCC Mục lục ch MLPL Mục lục phân loại CSPL Ch số phân loại NDT Người dùng tin NCT Nhu cầu tin NVTV Nhân viên thư viện CSDL C sở d liệu VTL Vốn tài liệu CNTT Công nghệ thông tin LAN mạng Cục Tên tiếng Anh Local Area Network ISBD Quy t c mô tả thư mục theo tiêu chuẩn quốc tế International standard bibliographic description AACR2 Quy t c biên mục Anh – Mỹ có ch nh l Anglo-American Rules Revision MARC21 Khổ mẫu biên mục đọc máy MARC Machine Readable Cataloguing BBK Phân loại thư viện thư mục Bibliotechno Bibliograficheskaja Klassifikacija UDC ảng phân loại thập phân bách khoa Universal Classification luan van, tai lieu, bao cao, tieu luan, Tìm kim mi, Ch tài liu mi ng of 195 Cataloguing Decimal of 195 DDC 23 Khung phân loại thập phân Dewey ấn 23 CDS/ISIS Dewey Decimal Classification version 23 Computer Documentation System Integrated/ Set of Information System) IFLA Liên đoàn Quốc tế Hội C quan Thư viện PDF ịnh dạng tài liệu di động JPEG The International Federation of Library Associations and Institutions Portable Document Format Joint Photographic Group Experts TIFF ịnh dạng tệp hình ảnh g n thẻ Tagged Image File Format MPEG Nhóm chun gia hình ảnh động Moving Picture Experts Group OCR Nhận dạng k tự quang học Optical Character Recognition luan van, tai lieu, bao cao, tieu luan, Tìm kim mi, Ch tài liu mi ng of 195 of 195 DANH S CH C C BẢNG BIỂU ĐỒ Tên bảng biểu đồ Bảng Biểu đồ Trang Thống kê tài liệu dạng in ấn TV 11 Thống kê CSDL theo số tài liệu 32 Biểu đồ Thống kê CSDL theo số trang tài liệu luan van, tai lieu, bao cao, tieu luan, Tìm kim mi, Ch tài liu mi ng of 195 32 of 195 MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC C C TỪ VIẾT TẮT DANH S CH C C BẢNG BIỂU ĐỒ MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Tình hình nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Ý nghĩa lý luận thực tiễn đề tài Giả thuyết nghiên cứu Bố cục đề tài NỘI DUNG CHƢƠNG LÝ THUYẾT CHUNG VỀ HỆ THỐNG LƢU TRỮ - TRA CỨU THÔNG TIN TRONG THƢ VIỆN VÀ KH I QU T VỀ THƢ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM Khái quát Thƣ viện Quốc gia Việt Nam 1.1.1 Sự hình thành phát triển 1.1.2 Đặc điểm người dùng tin 1.1.3 Đặc điểm vốn tài liệu 11 1.2 Lý thuyết chung hệ thống lƣu trữ - tra cứu thông tin thƣ viện 12 1.2.1 Khái niệm, nguyên tắc lưu trữ thông tin 12 1 Khái niệm lưu tr thông tin 12 2 Chức n ng c a hệ thống lưu tr 14 Nguyên t c c a hệ thống lưu tr thông tin 15 1.2.2 Nguyên tắc c hệ thống tr c u thông tin 17 2 Nguyên t c chung c a hệ thống tra cứu thông tin 17 2 Vai tr c a hệ thống tra cứu 18 1.2.3 Các loại hệ thống lưu trữ - tr c u thông tin thư viện 19 Tiểu kết chƣơng 21 luan van, tai lieu, bao cao, tieu luan, Tìm kim mi, Ch tài liu mi ng of 195 of 195 CHƢƠNG THỰC TRẠNG HỆ THỐNG LƢU TRỮ VÀ TRA CỨU THÔNG TIN TẠI THƢ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM 22 Hệ thống lƣu trữ thông tin – tra cứu thông tin thƣ viện 22 2.1.1 Lưu trữ thông tin 22 1 Thực tiễn trình xây dựng hệ thống lưu tr thông tin truyền thống thư viện 22 2.1.1.2 Thực tiễn trình xây dựng hệ thống lưu tr thông tin đại thư viện 23 2.1.2 ệ thống tr c u thông tin 33 2 Hệ thống tra cứu thông tin truyền thống 33 2 Hệ thống tra cứu thông tin đại 36 2.2 Đánh giá chất lƣợng hệ thống lƣu trữ tra cứu thông tin Thƣ viện Quốc gia Việt Nam 49 2.2.1 Ưu điểm 49 2.2.2 ạn chế nguyên nhân hạn chế 51 Tiểu kết chƣơng 52 CHƢƠNG C C GIẢI PH P NÂNG CAO CHẤT LƢỢNG HỆ THỐNG LƢU TRỮ VÀ TRA CỨU THÔNG TIN TẠI THƢ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM 53 Hoàn thiện hệ thống tra cứu đại 53 3.2 Hoàn thiện hệ thống phần mềm 54 3.3.Hoàn thiện phát triển B Từ kh a 56 3.4 Ch tr ng b sung nguồn tài liệu số h a toàn v n 57 3.5 Đảm bảo an toàn cho liệu số 58 3.6 T ng cƣ ng kinh phí h trợ nhà nƣ c 59 Tiểu kết chƣơng 60 KẾT LUẬN 61 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 luan van, tai lieu, bao cao, tieu luan, Tìm kim mi, Ch tài liu mi ng of 195 of 195 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ngày nay, cơng nghệ thơng tin truyền thơng phát triển nhanh chóng tác động mạnh mẽ đến lĩnh vực c a đời sống kinh tế - xã hội nói chung lĩnh vực thơng tin thư viện nói riêng Sự tác động dẫn đến tượng “bùng nổ” thông tin gia t ng nhu cầu tin xã hội Việc đảm bảo thông tin đầy đ , phù hợp, kịp thời hiệu trở thành nh ng nhiệm vụ quan trọng hàng đầu c a m i thư viện c quan thông tin Do vậy, vấn đề quan trọng đ t m i thư viện c quan thông tin phải tổ chức nh ng phư ng tiện tra cứu thơng tin có hiệu giúp cho việc khai thác thơng tin, tra tìm tài liệu c a người dùng tin tiến hành cách nhanh chóng, dễ dàng có tiện lợi Việc tổ chức phư ng tiện tra cứu tin c a thư viện c quan thơng tin cầu nối để bạn đọc tiếp cận tới nguồn thơng tin có thư viện, cơng cụ phổ biến để tìm kiếm thơng tin Trước u cầu thực tiễn đó, Thư viện Quốc gia Việt Nam xác định cho nh ng bước đ n khơng ngừng nâng cao, hồn thiện đổi cách tổ chức hợp l nhằm đáp ứng nhanh chóng, kịp thời đầy đ nhu cầu tin c a bạn đọc ể đáp ứng tốt h n việc khai thác thơng tin tư liệu c a bạn đọc nh ng vấn đề quan trọng cần quan tâm hoạt động thông tin thư viện hoạt động tra cứu, thể rõ nét qua máy tra cứu tin ộ máy tra cứu gi vai tr đ c biệt quan trọng, cầu nối gi a bạn đọc nguồn tin, công cụ phục vụ đ c lực cho nhân viên thư viện bạn đọc Hiện nay, ộ máy tra cứu tin Thư viện Quốc gia Việt Nam phần đáp ứng yêu cầu tra cứu tin, h trợ cho người dùng tin tiếp cận nhanh tới nguồn tin, góp phần thúc đẩy công tác nghiên cứu khoa học, giải trí học tập c a độc giả nước Từ nh ng l trên, lựa chọn đề tài: “Nghiên c u hệ thống lưu trữ tr c u thông tin phục vụ người dùng tin Thư viện Quốc gi Việt N m” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành Khoa học thư viện c a luan van, tai lieu, bao cao, tieu luan, Tìm kim mi, Ch tài liu mi ng of 195 of 195 Tình hình nghiên cứu Thư viện Quốc gia Việt Nam thư viện khoa học tổng hợp lớn nước ta, c ng nh ng thư viện có hoạt động chun mơn nghiệp vụ phát triển Vì từ trước đến có nhiều đề tài khóa luận c ng luận v n thạc sĩ thực nghiên cứu hoạt động thông tin – thư viện Thư viện Quốc gia Việt Nam ộ máy tra cứu tin công cụ thiếu hoạt động thông tin – thư viện ề tài vấn đề có số nghiên cứu khoa học nghiên cứu khảo sát c quan, trung tâm thông tin thư viện, như: - Khóa luận tốt nghiệp ngành Thơng tin – Thư viện: “Tìm hiểu máy tra cứu tin cơng tác phục vụ bạn đọc c a Thư viện Trường ại học Sư phạm Hà Nội 2” c a tác giả Nguyễn Thị Minh Hiền, trường ại học Khoa học Xã hội Nhân v n – ại học Quốc gia Hà Nội - Khóa luận tốt nghiệp ngành Thơng tin – Thư viện: “Tìm hiểu máy tra cứu tin ại học Quốc gia Hà Nội” c a tác giả Lư ng Thị Minh Hạnh, trường ại học Khoa học Xã hội Nhân v n – ại học Quốc gia Hà Nội - Luận v n cao học ngành Khoa học Thư viện: “Nghiên cứu ộ máy Tra cứu tin Thư viện t nh Hải Dư ng” c a tác giả Nguyễn Thị Minh Nguyệt, trường ại học V n hóa Hà Nội Trên nh ng đề tài giúp cho tác giả có nh ng l luận, l thuyết ộ máy tra cứu thông tin Thư viện Từ làm c sở l thuyết, có nh ng hướng để phát triển nghiên cứu đề tài Thư viện Quốc gia Việt Nam Ngoài c ng có nh ng đề tài máy tra cứu tin Thư viện Quốc gia Việt Nam nghiên cứu số khía cạnh, nghiên cứu khái quát nh ng đề tài khác Nhưng, thời điểm gần đề tài chưa đề cập đến Trên tinh thần ham tìm hiểu, muốn khám phá thay đổi c a Thư viện, ứng dụng công nghệ thông tin c ng muốn tìm hiểu kết mà thư viện đạt được, mà hệ thống phần mềm c a thư viện vào ổn định, tâm huyết mong muốn tiếp tục tìm hiểu sâu h n hệ thống lưu tr tra cứu thông tin luan van, tai lieu, bao cao, tieu luan, Tìm kim mi, Ch tài liu mi ng of 195 of 195 Thư viện Quốc gia Việt Nam Trên c sở đề xuất nh ng giải pháp nhằm hoàn thiện t ng cường chất lượng c a hệ thống lưu tr tra cứu thông tin đáp ứng nhu cầu tin Thư viện giai đoạn Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu ❖ ối tượng nghiên cứu: Hệ thống lưu tr tra cứu thông tin đại OPAC, CSDL Toàn v n c a TV: CSDL Luận án, CSDL sách ơng Dư ng, CSDL báo chí, CSDL sách Hán Nôm ❖ Phạm vi nghiên cứu: Tại Thư viện Quốc gia Việt Nam ❖ Thời gian nghiên cứu: từ tháng 12 n m 2 đến tháng n m 21 Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu 4.1 Mục đích Trên c sở nghiên cứu, khảo sát đánh giá thực trạng Hệ thống lưu tr máy tra cứu tin Thư viện Quốc gia Việt Nam, từ đưa nh ng giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện hệ thống lưu tr tra cứu thông tin Thư viện Quốc gia Việt Nam 4.2 Nhiệm vụ ề tài tập trung nghiên cứu vấn đề: ❖ Nghiên cứu nh ng vấn đề l luận chung Hệ thống lưu tr tra cứu thông tin ❖ Khảo sát đánh giá thực trạng Hệ thống lưu tr tra cứu thơng tin đại OPAC, CSDL Tồn v n c a TV: CSDL Luận án, CSDL sách ông Dư ng, CSDL báo chí, CSDL sách Hán Nơm Thư viện Quốc gia Việt Nam ❖ ề xuất nh ng giải pháp thích hợp nhằm hồn thiện Hệ thống lưu tr tra cứu thông tin Thư viện Quốc gia Việt Nam Phƣơng pháp nghiên cứu Trong trình thực đề tài sử dụng phư ng pháp sau: luan van, tai lieu, bao cao, tieu luan, Tìm kim mi, Ch tài liu mi ng of 195 of 195 o N m2 1: Xây dựng hệ thống thông tin thư viện số/ thư viện điện tử TVQGVN o N m2 3: Nâng cao hệ thống thông tin thư viện số/ thư viện điện tử TVQGVN thư viện 61 t nh thành phố o N m2 5: Nâng cao n ng lực ứng dụng CNTT thư viện số/ thư viện điện tử TVQGVN hệ thống thư viện công cộng o N m2 6: Mở rộng nâng cấp hệ thống thư viện số/ thư viện điện tử TVQGVN hệ thống thư viện công cộng o N m2 7: T ng cường n ng lực tự động hóa TVQGVN o N m 12: T ng cường n ng lực thư viện số bảo quản số TVQGVN c biệt, từ n m 15-2 , nhiều dự án bổ sung thiết bị số hóa, thiết bị bảo mật, an tồn thơng tin vận hành khai thác thư viện số, phần mềm h trợ khai thác tài ngun thơng tin dạng số V n hóa, Thể thao Du lịch đầu tư để đảm bảo công tác bảo tồn tổ chức phục vụ khai thác tư liệu lịch sử, v n hóa, khoa học c a dân tộc, tạo thêm nhiều c hội cho người sử dụng tiếp cận đến nguồn tài liệu qu TV lưu gi [11] - Các thiết bị phục vụ cho công tác số hóa tài liệu TV trang bị đầy đ đầy đ Nhìn chung, cơng tác biên mục, xử l tài liệu TVQGVN có nh ng thành tựu đáng kể TV áp dụng khổ mẫu biên mục MARC21 Thư viện Quốc hội Mỹ biên soạn Cục Thông tin khoa học Công nghệ dịch tiếng Việt; hệ thống phân loại chuyển đổi từ K c a Liên Xô sang DDC23 c a Mỹ; phần mềm Thư viện điện tử tích hợp iLib sử dụng hai công cụ quan trọng, tiên tiến h u ích, phù hợp để thiết lập điểm tra tìm tin xác, khoa học H n n a, việc tham chiếu CSDL c a TV Quốc gia khác c a TV Quốc hội Mỹ h trợ tích cực cho việc phân loại tài liệu xác Việc tra cứu theo từ khóa thiết lập theo nguyên t c nội dung, hình thức Việc tra cứu theo tên tác giả, tên tài liệu nhập xác đầy đ luan van, tai lieu, bao cao, tieu luan, Tìm kim mi, Ch tài liu mi ng of 195 50 of 195 2.2.2 Hạn chế nguyên nhân hạn chế Hiện nay, TVQGVN c n g p số hạn chế sau: - TV sử dụng quy t c mô tả TV tự biên soạn, kết hợp gi a quy t c IS D AACR2 M c dù khác gi a nh ng quy t c mơ tả ít, khác biệt Khi TV khác lấy biểu ghi phải ch nh sửa, gây thời gian cho người làm TV - TVQGVN trải qua thời gian dài hình thành phát triển, mà TV sử dụng nhiều bảng phân loại Từ khóa Trước TV sử dụng bảng phân loại K, UDC, DDC 14, DDC 23; định Từ khóa tự do, sau TV biên soạn ộ Từ khóa c ng trải qua lần ch nh l tái Ph ng Phân loại, iên mục cơng việc lại nhiều, nên việc hồi cố, ch nh sửa biểu ghi diễn chậm Chính mà d liệu biểu ghi khơng thống nhất, dẫn đến việc tra cứu thông tin trở nên khó kh n h n - Về phần Tìm nhanh OPAC, khơng thể dùng tốn tử tìm kiếm xác mà ch dùng tốn tử oolean tốn tử ch t cụt Khi tìm kiếm theo hai loại tốn tử phần mềm bảng thông báo “Hiện dịch vụ chưa cấu hình, vui l ng quay lại sau” OPAC hiển thị l i không tra cứu chưa cung cấp dịch vụ luan van, tai lieu, bao cao, tieu luan, Tìm kim mi, Ch tài liu mi ng of 195 51 of 195 ây l i hệ thống phần mềm khơng cài đ t kiểu tìm kiếm xác iều h i bất tiện cho người tra cứu phải chuyển sang kiểu tìm kiếm C ho c Nâng cao để tìm kiếm xác - OPAC c a TVQGVN hay g p tình trạng khơng tìm kiếm tài liệu Ngun nhân xảy máy ch tải lượt người truy cập, ho c số lượng biểu ghi nhiều dẫn đến máy ch n ng - Giao diện tìm kiếm CSDL tồn v n hiển thị kết khó theo dõi, h n n a việc tìm kiếm nâng cao CSDL hồn tồn khơng có tác dụng NDT ch giới hạn khả n ng tìm kiếm cách giới hạn n m xuất tài liệu ây lãng phí lớn cho việc đầu tư không hiệu c a TV - CSDL tồn v n ch tìm kiếm theo từ tự do, khơng có giới hạn tìm kiếm theo từ khóa, tên nhan đề, tác giả, nên việc tìm kiếm trả kết khơng xác, khơng đáp ứng NCT - Việc tìm kiếm tài liệu CSDL tồn v n c n g p nhiều khó kh n Việc kết tìm kiếm c n chưa chuẩn xác, NDT khó tìm tồn v n c a tài liệu Ngoài việc tải tài liệu c n khó kh n phải tải phần mềm Adobe Reader về, sau tải phần mềm xong số máy tính lại khơng tải Tiểu kết chƣơng Trong chư ng này, tác giả tiến hành khảo sát, phân tích đánh giá thực trạng HTLT TCTT c a TVQGVN Từ nh ng thực trạng, nh ng ưu điểm, hạn chế nguyên nhân c a hạn chế đó, tác giả tiến hành nêu lên số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng c a HTLT TCTT c a TVQGVN chư ng luan van, tai lieu, bao cao, tieu luan, Tìm kim mi, Ch tài liu mi ng of 195 52 of 195 CHƢƠNG C C GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƢỢNG HỆ THỐNG LƢU TRỮ VÀ TRA CỨU THÔNG TIN TẠI THƢ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM 3.1 Hoàn thiện hệ thống tra cứu đại - ộ máy tra cứu đại cầu nối quan trọng gi a NDT nguồn tin thơng qua điểm tra cứu tìm tin TV cần đầu tư, hoàn thiện máy này, trang bị ứng dụng tốt phần mềm quản l TV, quản l mạng, quản l bạn đọc - ịnh kỳ lần/ n m kiểm tra cập nhật CSDL để tra cứu, đến hiệu tính liên kết c a điểm tra cứu tìm tin - Phát triển, nâng cấp hệ thống mạng, nâng cao hiệu hoạt động c a mạng, hạn chế l i hệ thống trình sử dụng - Nâng cao chất lượng chuẩn hóa CSDL Thư viện cần phân cơng nhân viên chun trách chịu trách nhiệm hiệu đính biểu ghi Nâng cao chất lượng khâu xử l nhập d liệu nhằm hạn chế sai sót Kiểm tra hiệu đính lại biểu ghi c a CSDL xây dựng việc sửa ch a lại nh ng l i tả l i quy định nhập máy biểu ghi - T ng cường sản phẩm thông tin điện tử: từ nguồn tài liệu khác tranh, ảnh, đồ, CSDL báo tạp chí tồn v n - T ng cường xây dựng hệ thống tri thức mở, liên kết với hệ thống tri thức mở c a c quan TT – TV khác - Xây dựng nh ng CSDL thư mục liên kết với thư viện đầu ngành khác Cục Thông tin Khoa học Công nghệ, Viện Thông tin Khoa học Xã hội, trường ại học lớn nước, Từ xây dựng c chế truy cập, chia sẻ d liệu cho cộng đồng, xây dựng ứng dụng phổ biến thông tin để tổ chức, cá nhân khai thác hiệu sưu tập tài liệu số tạo mơi trường c hội bình đ ng tiếp cận khai thác nguồn tài liệu số c a thành viên xã hội luan van, tai lieu, bao cao, tieu luan, Tìm kim mi, Ch tài liu mi ng of 195 53 of 195 3.2 Hoàn thiện hệ thống phần mềm Như biết, khơng có phần mềm hoàn hảo từ triển khai áp dụng mà đa số phần mềm nâng cấp phát triển sau thời gian định Hiện nay, TVQGVN sử dụng phần mềm quản trị d liệu số iLib, dLib NLVNPF để xây dựng quản l CSDL Tuy nhiên, sau thời gian áp dụng vào thực tế c n g p số tồn Chính vậy, phần mềm TV sử dụng cần nâng cấp Phần mềm iLib cập nhật đến version Hiện nay, d liệu toàn v n d liệu thư mục c a TV nằm phần riêng biệt, khơng có kết hợp gi a loại d liệu Do vậy, để thuận tiện cho việc tra cứu TV cần xây dựng CSDL tích hợp thư mục toàn v n Phần mềm iLib chứa đựng loại khổ mẫu MARC21 Dublin Core Việc mô tả tên tác giả, phân loại tài liệu, c ng định từ khóa chưa qn, cần có giải pháp cho phần mềm tích hợp cơng cụ khung phân loại tài liệu, từ điển từ khóa, từ điển kiểm sốt qn theo tên người Việc tích hợp d liệu tiêu chuẩn làm cho người biên mục xử l tài liệu quán h n giống d liệu CSDL c a Thư viện Quốc hội Mỹ Ngồi phần mềm CSDL toàn v n c ng cần phải thay đổi không tra cứu tài liệu theo NCT, ho c muốn tra cứu phải đường v ng nhiều Vì mà phần mềm CSDL toàn v n c a TV cần nâng cấp, thay đổi phần mềm khác phù hợp h n Phần mềm cần phải đáp ứng nhu cầu d liệu lớn, khả n ng tra cứu tối ưu, khoa học Hiện có nhiều phần mềm h trợ lưu tr tồn v n, TV tham khảo số phần mềm như: Nainuwa, eFile, Nainuwa phần mềm xây dựng nhằm quản l sưu tập số khổng lồ bao gồm c a TV, Viện nghiên cứu, trung tâm lưu tr c a c quan luan van, tai lieu, bao cao, tieu luan, Tìm kim mi, Ch tài liu mi ng of 195 54 of 195 tổ chức Giải vấn đề liên quan đến quản l tập trung sưu tập số c a TV Phần mềm có nh ng tính n ng sau: − Tiết kiệm thời gian, dễ dàng truy cập o Tìm kiếm tồn v n bên trang tài liệu o Thiết kế đáp ứng cho thiết bị khác o Thu phóng nhiều mức độ o Hệ thống mã nguồn mở đảm bảo hệ thống khả dụng an toàn lâu dài o Khả n ng mở rộng cao − Khiến việc tìm kiếm trở nên thú vị o Lựa chọn tìm kiếm xem sáng tạo o Dấu trang c t vùng nội dung trang o iều hướng xem trước nhanh o Hiệu suất tốc độ cao nhờ sử dụng mã phần mềm tiên tiến − Lựa chọn tìm kiếm với nhiều kiểu tìm kiếm như: tìm kiếm tồn v n, tìm kiếm nâng cao, tìm kiếm qua ch mục với lọc tối ưu, − OCR – Xử l ch nh sửa: Phần mềm tích hợp với OCR để xử l tự động nhận dạng v n tất nội dung tải lên H n n a, để t ng độ xác c n có phần ch nh sửa OCR trực tiếp dễ sử dụng cung cấp tùy chọn [16] eFile giải pháp phần mềm nhằm tin học hóa tổng thể hoạt động quản l lưu tr c a đ n vị ây phần mềm tích hợp c a Việt Nam cho lĩnh vực eFile gồm nhiều phân hệ tư ng ứng với nhóm nghiệp vụ c a c quan thực quản l lưu tr Các tính n ng bật c a phần mềm: - Quản l tài liệu lưu tr : o H trợ lưu tr nhiều loại tài liệu khác o Tùy biến trường tin, khung nhập tin biên mục tài liệu động o Thiết đ t cấp độ mật phân quyền truy cập tài liệu lưu tr 55 luan van, tai lieu, bao cao, tieu luan, Tìm kim mi, Ch tài liu mi ng of 195 of 195 o Xây dựng kho lưu tr động với hàng triệu tài liệu o Quản l phân quyền linh hoạt tài khoản người dùng theo chức n ng - Khai thác d liệu o Truy cập khai khác lúc, n i qua kết nối internet o H trợ khai thác nhiều loại thiết bị o Tùy biến thay đổi ngôn ng giao diện o Phân quyền truy cập tài liệu lưu tr c a người dùng o Giao diện tìm kiếm động o Tìm kiếm đ n giản, tìm kiếm nâng cao, tìm kiếm tồn v n - Số hóa nhận dạng tài liệu o Tự động số hóa, nhận dạng chuyển tài liệu từ dạng JPG, GIF, TIFF, sang định dạng PDF, Word, Excel, o Khả n ng số hóa, nhận dạng có độ xác h n o Trạm sốt l i tả thiết lập theo yêu cầu - áo cáo – Thống kê - Khả n ng tích hợp o Tự động liên kết với hệ thống số hóa nhận dạng o Tích hợp hệ thống với phần mềm thư viện điện tử Libol, phần mềm quản l v n Foldio, [4] 3.3.Hoàn thiện phát triển B Từ kh a Thư viện thiết lập điểm tra cứu thông tin quan trọng tra cứu theo tên tác giả, tên tài liệu, k hiệu phân loại từ khóa, nh ng điểm thiết lập tổ chức từ lâu Tuy nhiên, điểm tra cứu theo đề mục ch đề có đ c điểm phù hợp với TV có số lượng VTL lớn, bao quát ngành lĩnh vực khoa học c a TVQGVN ây điểm tra cứu quan trọng tiện ích NDT Thiết nghĩ, TV nên xem xét, xây dựng đề mục ch đề c sở ộ đề mục ch đề c a Thư viện Quốc hội Mỹ mà TV dùng để tham chiếu thiết lập điểm tra cứu k hiệu phân loại từ khóa luan van, tai lieu, bao cao, tieu luan, Tìm kim mi, Ch tài liu mi ng of 195 56 of 195 - Việc xây dựng công cụ kiểm sốt từ khóa cần có tham gia thực c a chuyên gia xử l thông tin, chuyên viên lĩnh vực khoa học công nghệ, để cơng cụ kiểm sốt có giá trị, thuật ng ổn định, thông dụng, phù hợp với xu hướng phát triển c a ngành khoa học, thân thiện với NDT - ộ Từ khóa c a TV sử dụng bộc lộ nhiều hạn chế, l i thuật ng , từ khóa tham chiếu, ch ch , ể việc thiết lập, tổ chức tìm kiếm theo từ khóa hiệu TV cần thúc đẩy tiến trình xây dựng từ khóa mới, ho c xây dựng đề mục ch đề nhằm phù hợp với VTL c a TV h n - Trong xã hội thông tin, kinh tế tri thức, lượng thông tin t ng mạnh với cấp số nhân, ngành khoa học xuất phát triển Khi xây dựng ộ Từ khóa, ln có xu hướng l i thời thuật ng ngày xuất nhiều Vì thế, để đảm bảo chất lượng từ khóa, TV cần thường xuyên tiến hành việc ch nh l bổ sung từ khóa số bình diện như: o Cập nhật khái niệm xuất hiện, thay đổi thuật ng l i thời o Ch nh l , bổ sung thêm tham chiếu cần thiết o n giản hóa quy định tạo lập từ khóa tạo tính thống cao cho q trình xử l thơng tin, NDT sau tìm tin điểm truy cập từ khóa 3.4 Ch tr ng b sung nguồn tài liệu số h a toàn v n Trước hết, TVQGVN cần chuyển đổi số, số hóa tồn v n nguồn thông tin lưu gi , bảo quản TV, tạo lập kho d liệu lớn có tính bao qt tồn kho tri thức dân tộc có giá trị Một lượng lớn tài liệu truyền thống có giá trị chưa đưa hết vào CSDL trực tuyến ho c mạng nội iều đồng nghĩa với việc, nguồn thông tin qu giá bị lãng phí Việc bổ sung nguồn tài liệu dù dạng thức nào, c ng phải tính đến hai yếu tố: sách bổ sung kinh phí bổ sung ối với TV sách bổ sung thể quan tâm đánh giá cao dành cho loại hình tài liệu số hóa tồn v n, đ c biệt quan tâm đến nguồn tự xây dựng, nguồn tài liệu qu TV Trong thực tế kinh phí dành cho hoạt động bổ sung tài liệu số hóa tồn v n lớn, mà phần lớn kinh phí lại lấy từ luan van, tai lieu, bao cao, tieu luan, Tìm kim mi, Ch tài liu mi ng of 195 57 of 195 ngân sách hoạt động c a TV, điều nh ng trở ngại TV tiến hành xây dựng sưu tập số cho riêng M t khác, giá c a CSDL toàn v n h u ích cung cấp thị trường quốc tế đ t Do đó, tham gia liên hiệp sử dụng nguồn số hóa trực tuyến cách để TVQGVN giảm bớt kinh phí cho hoạt động này, đáp ứng NCT c a NDT ồng thời, mạng Internet c ng có nhiều nguồn tài liệu số hóa tồn v n miễn phí Việc tìm kiếm nh ng nguồn này, đánh giá giá trị dụng c a chúng giới thiệu nguồn tin đến với NDT xem giải pháp chi phí để bổ sung nguồn tài liệu số hóa tồn v n cho TV Tiếp đó, TV xây dựng đề án, dự án phát triển TV số, sưu tập số, kiến nghị Nhà nước đầu tư, bổ sung phát triển ứng dụng cơng nghệ như: hệ thống tìm kiếm tập trung, hệ thống lưu tr dung lượng lớn, hệ thống bảo quản số, thiết bị số hóa, phổ biến thơng tin, Ngồi ra, xu hội nhập ngày nay, TVQGVN cần đẩy mạnh mở rộng h n n a hoạt động hợp tác, giao lưu thông tin với TV, trung tâm thông tin, tổ chức, cá nhân khác thực trước như: Kết hợp với Hội bảo vệ Di sản Hán Nơm, chư ng trình COCI CONSAL , dự án “Số hóa kho tài liệu Pháp ng cổ Việt Nam” VALEASE , đồng thời đẩy mạnh tham gia liên hiệp TV để tiết kiệm kinh phí bổ sung tài liệu mở rộng đối tượng NDT 3.5 Đảm bảo an tồn cho liệu số Cơng tác đảm bảo an ninh thông tin giai đoạn quan trọng TV, bởi: - Nguồn tài liệu số dễ phổ biến, lưu nguy c bị c ng cao Sự phát triển mạnh c a mạng máy tính ngày tạo nhiều hình thức cơng virus - Tuổi thọ c a sản phẩm cứng khơng có c sở đảm bảo an tồn cho thơng tin luan van, tai lieu, bao cao, tieu luan, Tìm kim mi, Ch tài liu mi ng of 195 58 of 195 - Do khối lượng tài liệu nguồn tin TV lớn giá trị nên xảy cố khó khơi phục Từ nh ng l nêu trên, thấy cơng tác bảo vệ an ninh cho nguồn tài liệu số TV cần có nh ng giải pháp như: - Xây dựng c chế lưu d liệu hợp l : Toàn CSDL c a TV cần lưu sang đĩa CD ho c ổ cứng cất gi n i an tồn, khơng bị ảnh hưởng nguy c đến từ người thời tiết, hiểm họa - Triển khai phần mềm chư ng trình diệt virus có quyền TV nên trang bị cho toàn máy trạm phần mềm chư ng trình diệt virus có quyền kav Pro, Kaspersky, Norton, ESET, - Làm tốt công tác quản l phậm tham gia xây dựng tài liệu số Cùng với đa dạng phong phú c a nguồn tài liệu số tham gia c a nhiều phậm, cá nhân vào hoạt động xây dựng, quản l phổ biến tài liệu số Do đó, để đảm bảo an tồn cho nguồn tài liệu số, phận chịu trách nhiệm quản l kỹ thuật cần phân công cụ thể cá nhân, ph ng ban phụ trách phận công việc xác định quyền hạn tham gia xây dựng quản l CSDL để cung cấp nh ng tài khoản vưới quyền truy cập phù hợp, tránh tượng nh ng người khơng có trách nhiệm tham gia vào mảng cơng việc khác gây an tồn cho CSLD 3.6 T ng cƣ ng kinh phí h trợ nhà nƣ c Kinh phí đóng góp phần không nh việc phát triển c a TV, vấn đề đáng quan tâm c a c quan TT – TV Nguồn thông tin điện tử phát triển nhanh, giá đ t nên muốn bổ sung nguồn tài liệu cần có nhiều kinh phí Trong đó, sách đầu tư c a Nhà nước dành cho TV chưa đầu tư thường xuyên, chưa theo kịp với yêu cầu phát triển nay, đầu tư chưa xứng tầm với TV trung tâm v n hóa, nghiên cứu khoa học, m t tri thức c a quôc gia [11] Nguồn ngân sách đầu tư cho phát triển CNTT xây dựng sưu tập số cho TV c n eo h p, hạn chế Mà cơng tác số hóa tài liệu, thiếu kinh phí dẫn đến quy trình bị ng t quãng, ảnh 59 luan van, tai lieu, bao cao, tieu luan, Tìm kim mi, Ch tài liu mi ng of 195 of 195 hưởng đến tiến trình, chất lượng c a dự án số hóa Chính mà TVQGVN cần t ng cường với TV khác, thu hút nguồn tài trợ c a ộ, cấp, ban ngành đoàn thể liên quan ồng thời, xin h trợ nguồn kinh phí từ ộ V n hóa, Thể thao Du lịch, TV có điều kiện để phát triển cơng tác số hóa h n n a thời gian tới Tiểu kết chƣơng Qua chư ng 3, tác giả đề số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng c a HTLT TCTT TVQGVN, từ giúp cho NDT tiếp cận đến nguồn lực thông tin có TV, giúp NDT khai thác thơng tin cách triệt để luan van, tai lieu, bao cao, tieu luan, Tìm kim mi, Ch tài liu mi ng of 195 60 of 195 KẾT LUẬN Chúng ta sống thời đại k nguyên Internet, thời kỳ cách mạng công nghệ với phát triển mạnh mẽ c a cơng nghệ số Thư viện có nên ốc đảo ch với ấn phẩm hay khơng Hay n i tiếp tục hành trình hướng đến mục tiêu tiếp cận tổ chức thông tin cho người Nếu vậy, CNTT đối th cạnh tranh mà đối tác, chí c n đối tác chiến lược tin cậy để tới mục tiêu TV đại lại trở thành đường dẫn đến tư ng lai NVTV thực vai tr điều phối gi a bên d ng thác thông tin t ng trưởng nhanh chóng bên nhu cầu thông tin c a xã hội ngày thiết kh t khe Tiếp cận thông tin khu rừng internet, TV cần phải tổ chức để thơng tin dễ dàng tìm thấy, m t khác c ng đ i h i việc tổ chức không hạn chế tiếp cận mà làm t ng nguồn tài nguyên thông tin TV không c n n i chốn đ n độc cho người đọc l hành qua cánh rừng, hệ thống “lâm sinh” liên thông gi a TV, gi a khối tri thức Xã hội phát triển cách thức người tiếp xúc với tin tức thay đổi theo hướng tích cực Với nh ng bước tiến v bão c a CNTT tạo nên diện mạo cho sống người mở cho nhân loại k nguyên – k nguyên CNTT Sự phát triển mạnh mẽ c a CNTT thách thức đ i h i với ngành TT – TV giới nói chung Việt Nam nói riêng Xuất phát từ nhu cầu xã hội thông tin ngày nhiều; điều kiện tồn cầu hóa hội nhập quốc tế ngày nay, điều kiện kinh tế thông tin/ kinh tế tri thức với việc xuất thị trường khoa học công nghệ thị trường thơng tin vai tr c a điểm tra cứu, hệ thống CSDL trở nên vô quan trọng, động lực, m t xích then chốt, có vai tr nghĩa cao hoạt động TT – TV nói chung c a TVQGVN nói riêng với sứ mệnh sách tạo quản trị tri thức, phát triển, phổ biển thông tin, tri thức cho người Trải qua h n luan van, tai lieu, bao cao, tieu luan, Tìm kim mi, Ch tài liu mi ng of 195 n m xây dựng trưởng thành, TVQGVN 61 of 195 với n lực không ngừng, xứng đáng TV trung tâm c a nước, dẫn đầu hệ thống TV cơng cộng, đóng góp phần khơng nh vào phát triển c a đất nước Từ n m 1, TVQGVN b t đầu phát triển TV điện tử, bước đầu đem lại nh ng bước tiến mẻ cho ngành TT – TV nước nhà TV có nh ng phát triển mới, cải thiện chất lượng hoạt động dịch vụ c a c biệt HTLT TCTT c a TV quan tâm xây dựng c ng cố, ngày đại hoàn thiện Nhờ mà hoạt động c a ộ máy TCTT NDT đánh giá cao Cùng với kết hợp nh ng thành tố máy TCTT tạo điều kiện cho NDT tìm tin cách đầy đ xác, nhanh chóng Qua tìm hiểu đánh giá, đưa số phư ng hướng kh c phục nhằm hoàn thiện HTLT TCTT c a TV, hy vọng TV cố g ng phấn đấu, phát triển TV điện tử, phát huy cao độ nh ng giá trị to lớn kho tàng tri thức c a nhân loại kết tinh phục vụ phát triển đất nước luan van, tai lieu, bao cao, tieu luan, Tìm kim mi, Ch tài liu mi ng of 195 62 of 195 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ộ V n hóa, Thể thao Du lịch 19 , Q ế b ề ế ẩ rì xử ý ỹ ậ xâ ậ ự ữ b 483 /QĐ- b ị ị ế- ỹ ậ r b– r ề CMC Technology & Solution (2017), ý ị ị , https://cmcts.com.vn/vi/phan-mem-thu-vien-ilib- ung-dung-quan-ly-thu-vien-toi-uu.html Phan Thị Kim Dung, Q Nam // Tạp chí Thư viện Việt Nam – 13 – Số – Tr 7-10 Giải pháp quản l lưu tr số hóa tư liệu eFile, http://tinhvan vn/sanpham/phan-mem-dong-goi/efile/ Lư ng Thị Minh Hạnh , ì Q b r Đ , Khóa luận tốt nghiệp ngành Thông tin – Thư viện, ại học Khoa học Xã hội Nhân v n – ại học Quốc gia Hà Nội Nguyễn Thị Minh Hiền , ì b rườ b Đ r Khóa luận tốt nghiệp ngành Thơng tin – Thư viện, trường ại học Nội vụ Hà Nội Trần Thị ích Hồng , r r thơng tin, ại học V n hóa Hà Nội, Hà Nội Lê Thị Thu Hư ng , ự r ư Q Khóa luận tốt nghiệp ngành Thơng tin – Thư viện, trường ại học Khoa học Xã hội Nhân v n Nguyễn Thị Minh Nguyệt , Nghiên ư r , Luận v n cao học ngành Khoa học Thư viện, ại học V n hóa Hà Nội 10 Kiều Thúy Nga, r ườ Q rư 17 – Số -Tr 3-13 luan van, tai lieu, bao cao, tieu luan, Tìm kim mi, Ch tài liu mi ng of 195 63 – ế ì // Tạp chí Thư viện Việt Nam – of 195 11 Kiều Thúy Nga 2 , â Q 12 ự r b ậ , H : ại học Quốc gia Hà Nội oàn Phan Tân , r – H : ại học Quốc gia Hà Nội 13 Phạm Kim Thanh 2 , rữ H : Nxb Giao thông Vận tải 14 Ngơ Thanh Thảo 9, rì 15 Nguyễn Thị Thiện 11 , Q ì ế ậ r ì Khóa luận tốt nghiệp ngành Thơng tin – Thư viện, ại học Khoa học Xã hội Nhân v n 16 Phần mềm thư viện lưu tr số – Nainuwa, https://idtvietnam.vn/vi/phan-mem-thu-vien-va-luu-tru-so-nainuwa-1227 17 https://nlv.gov.vn/ - Website Thư viện Quốc gia Việt Nam 18 http://opac.nlv.gov.vn/pages/opac/wpid-home.html - Trang OPAC Tra cứu tài liệu c a Thư viện Quốc gia Việt Nam luan van, tai lieu, bao cao, tieu luan, Tìm kim mi, Ch tài liu mi ng of 195 64