Phân tích một số biện pháp hoàn thiện công tác trả lương tại công ty hà trang

Do vậy chế độ tiền lương được nghiờn cứu lựa chọn để ỏp dụngphải thực sự khuyến khớch người lao động gắn bú với cụng việc, nõngcao hiệu suất chất lượng trong thực hiện cụng việc và đạt h

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HÀ TRANG

Quá trình hình thành và phát triển

- Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư thương mại và xây dựng Hà Trang.

- Tên viết ngắn gọn: Công ty TNHH ĐT TM và XD Hà Trang

- Địa chỉ: 25 - 27 Dịch Vọng - quận Cầu Giấy - Hà Nội.

Công ty mới thành lập được 5 năm, vì vậy hoạt động quản lý và nguồn vốn vẫn chưa có nhiều thay đổi đáng kể.

Công ty là một đơn vị sản xuất và kinh doanh độc lập, có con dấu riêng và được phép mở tài khoản giao dịch tại Ngân hàng Thương mại cổ phần Quân đội, chi nhánh Tây Hà Nội.

Chúng tôi cam kết thực hiện nghiêm túc các chủ trương, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước, cùng với các quy định của Bộ, Ngành Đồng thời, Công ty cũng tuân thủ sự quản lý hành chính và an ninh từ UBND các cấp nơi đặt trụ sở.

Công ty TNHH Hà Trang cam kết tổ chức sản xuất kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký, tuân thủ quy chế hoạt động và đảm bảo trả nợ đúng hạn Đồng thời, công ty cũng hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đầy đủ theo quy định của pháp luật.

Tổ chức thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ kinh doanh và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về hoạch toán, kế toán thống kê Đồng thời, cần thực hiện đúng chế độ báo cáo và chịu sự quản lý từ các cơ quan hành chính.

Hợp tác với các đơn vị trong ngành và địa phương để thực hiện nhiệm vụ SXKD Phát triển đơn vị theo chức năng, quyền hạn được phép Phối

Chuyên đề thực tập chuyên ngành hợp giúp đỡ nhau giữa các công ty trong ngành đang làm tại địa bàn hoặc các tỉnh lân cận.

Công ty TNHH Hà Trang là đơn vị hạch toán độc lập nên nguồn vốn của Công ty là: 13.176.139.000 V N đồng.

Trong đó: Vốn cố định: 6.851.441.000 V N đồng

Vốn lưu động: 6.324.698.000 VN đồng. Nguồn lực chủ yếu của Công ty:

Nguồn nhân lực là yếu tố quyết định thành công trong cạnh tranh thị trường Đầu tư vào con người không chỉ là đầu tư lâu dài mà còn mang tính chiến lược hơn cả đầu tư vào máy móc Nhận thức rõ tầm quan trọng này, công ty đã tuyển chọn đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn, học vấn và sức khỏe phù hợp để thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả.

Hiện nay Công ty có trên 38 cán bộ công nhân viên Công ty áp dụng thời gian làm việc theo giờ hành chính cho cán bộ công nhân viên.

Hàng năm, công ty tiến hành tuyển dụng lao động mới để đáp ứng quy mô sản xuất kinh doanh ngày càng mở rộng Nguồn tuyển dụng đa dạng từ các trường đại học, cao đẳng như xây dựng, kinh tế, kiến trúc, cũng như từ các trường công nhân kỹ thuật và lao động có chuyên môn khác Sau khi được tuyển dụng, đội ngũ lao động sẽ được phân công công việc theo chuyên môn đã được đào tạo và nhận lương tương xứng với năng lực của mình.

Xây dựng một môi trường làm việc năng động với cơ chế lương thưởng và phúc lợi minh bạch, cùng với cơ hội thăng tiến nghề nghiệp rõ ràng, là yếu tố quan trọng mà công ty chú trọng Điều này không chỉ tạo dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực mà còn góp phần đáng kể vào việc nâng cao thương hiệu công ty trên thị trường xây dựng hiện nay.

SV: Nguyễn Thanh Nhàn Lớp: KT2 - K10

Kể từ khi thành lập, công ty đã tích lũy một lượng lớn máy móc, thiết bị, văn phòng phẩm và công cụ Trong số đó, một số máy móc và thiết bị là mới được mua sắm, trong khi các tài sản đã qua sử dụng thì đã hao mòn với giá trị hao mòn lên tới 80% so với nguyên giá của tài sản cố định.

Công ty dự kiến mua sắm, lắp đặt thêm một số máy móc, thiết bị để phục vụ cho nhu cầu kinh doanh và sản xuất.

Quá trình phát triển của Công ty được thể hiện qua biếu đồ sau:

Biểu đồ 1.1 Quá trình phát triển của công ty

Đặc điểm tổ chức kinh doanh

Trong giai đoạn đầu thành lập, Công ty đã phải đối mặt với nhiều thách thức do cạnh tranh khốc liệt trong cơ chế thị trường Thị trường đầu ra của Công ty còn hạn chế và chưa được mở rộng.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành cho thấy rằng công nghệ sản xuất hiện tại còn lạc hậu và thủ công, dẫn đến chi phí sản xuất cao và giá thành sản phẩm lớn Mặc dù vậy, chất lượng sản phẩm vẫn chưa đáp ứng được yêu cầu của khách hàng.

Công ty kinh doanh rất nhiều ngành nghề có thể kể đến ở đây như:

- Xây dựng các công trình dân dụng (nhà cửa, trường học, các công trình dân sinh khác…)

- Tư vấn xây dựng và thiết kế các công trình xây dựng trên địa bàn nội thành Hà Nội.

- Kinh doanh vật liệu xây dựng như xi măng, thép, các thiết bị nhà bếp, nhà tắm hoặc phòng ngủ…

- Kinh doanh các mặt hàng trang trí nội thất như: đèn, giấy dán tường, đồ trang trí khác…

Để đối phó với những khó khăn ban đầu, Ban lãnh đạo Công ty đã chủ động huy động mọi nguồn lực và năng lực, triển khai các chiến lược kinh doanh hiệu quả Công ty đầu tư vào việc đổi mới dây chuyền công nghệ, trang bị máy móc và phương tiện vận tải hiện đại, đồng thời cải thiện điều kiện lao động cho công nhân Ngoài ra, công ty cũng khuyến khích tính tự chủ sáng tạo của cán bộ nhân viên, mở rộng thị trường, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành và chiếm lĩnh thị trường.

Công ty luôn nhận được sự hỗ trợ từ các ban ngành địa phương, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động Tuy nhiên, trong bối cảnh cơ chế thị trường với sự cạnh tranh khốc liệt giữa các thành phần kinh tế, Công ty phải đối mặt với nhiều khó khăn trong việc chiếm lĩnh thị trường và cạnh tranh hiệu quả.

Trải qua những giai đoạn khó khăn, Công ty TNHH ĐT TM và XD

Hà Trang luôn có sự vận động để phù hợp với xu hướng phát triển chung. Công ty đã cố gắng trong mở rộng SXKD, mở rộng thị trường…

PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG KINH DOANHPHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG TIẾP THỊ

Đặc điểm bộ máy quản lý

Sơ đồ 1.1 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Hà Trang

Ban Giám đốc gồm Giám đốc, Phó Giám đốc có nhiệm vụ chỉ đạo trực tiếp và chịu trách nhiệm chung về hoạt động SXKD của Công ty.

Giám đốc là người đứng đầu Công ty, đại diện cho toàn thể cán bộ công nhân viên và điều hành hoạt động theo cơ chế một thủ trưởng Với quyền hạn cao nhất, Giám đốc có khả năng quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Phó Giám đốc: là người được Giám đốc uỷ quyền giải quyết các công việc khi đi vắng và là người chịu trách nhiệm về công việc được giao.

Công ty cam kết tuân thủ tất cả các quy định của luật kế toán, chế độ kế toán và các quyết định liên quan đến công tác kế toán.

- Phê duyệt kinh phí hoạt động cho các bộ phận trong công ty hay những khoản thanh toán với đối tác kinh doanh, các nhà cung cấp.

- Cập nhật mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày của Công ty,chịu trách nhiệm về mọi kết quả trước Ban Giám đốc Phản ánh kết quả

Chuyên đề thực tập chuyên ngành tập trung vào hoạt động kinh doanh của Công ty theo từng quý và năm Nội dung bao gồm việc kiểm tra và kiểm soát thu - chi, thanh toán các khoản nợ, cùng với việc theo dõi tình hình công nợ của khách hàng Bên cạnh đó, phân tích tình hình tài chính và đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng là những nhiệm vụ quan trọng Cuối mỗi quý, kế toán tổng hợp sẽ lập báo cáo để trình bày với ban lãnh đạo về tình hình thực hiện kinh doanh của Công ty.

Tham mưu cho Giám đốc về quản lý tài chính và hạch toán kế toán theo chuẩn mực và quy định pháp luật Đề xuất ban hành quy chế tài chính phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, xây dựng định mức kinh tế, định mức chi phí và xác định giá thành để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.

- Đưa ra các ý kiến liên quan đến công tác thi công công trình xây dựng của Công ty.

Chúng tôi chuyên thiết kế bản vẽ công trình theo yêu cầu của khách hàng, đồng thời tư vấn những giải pháp thiết kế tối ưu nhất phù hợp với nhu cầu và cảnh quan môi trường xung quanh.

- Chịu trách nhiệm giám sát và thi công các công trình xây dựng mà công ty nhận được đơn đặt hàng.

- Tiến hành xem xét và đưa ra các ý kiến chuyên môn trong quá trình xây dựng và hoàn thiện các công trình xây dựng.

- Đưa ra các chính sách kinh doanh phù hợp với nguồn lực của công ty sao cho đạt hiệu quả tốt nhất trong kinh doanh.

- Phối hợp với phòng tiếp thị để tìm ra các mặt hàng phù hợp với nhu cầu của thị hiếu khách hàng.

Tham mưu cho ban giám đốc các đơn vị đối tác uy tín trên thị trường nhằm đưa ra quyết định hợp tác hiệu quả trong tương lai.

Quản lý cán bộ trong Công ty bao gồm việc đề bạt, tổ chức biên chế lao động, lập bảng lương, và thực hiện khen thưởng Hàng năm, công ty tiến hành nhận xét và đánh giá cán bộ, nâng lương, nâng bậc, và áp dụng các chính sách chế độ liên quan đến người lao động Ngoài ra, việc bổ nhiệm và miễn nhiệm cán bộ cũng được thực hiện, cùng với việc kiểm tra mọi hoạt động của đơn vị.

Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong quản lý và tổ chức lao động, tiền lương, sắp xếp sản xuất, và bố trí cán bộ công nhân viên Đảm bảo quy hoạch, đào tạo và bồi dưỡng nhân lực, thực hiện báo cáo thống kê nghiệp vụ, công tác bảo vệ nội bộ, và các chế độ chính sách của Nhà nước đối với người lao động Ngoài ra, hỗ trợ Giám đốc trong quản lý công tác văn bản, trang thiết bị văn phòng, xe ô tô, và trụ sở làm việc.

Khái quát về kết quả kinh doanh của Công ty trong vòng 3 năm qua: .7 2.1 Đặc điểm của bộ máy kế toán

Bảng 1 Kết quả kinh doanh 3 năm qua Đơn vị tính: triệu đồng

1 Doanh thu từ hoạt động kinh doanh 11.000 13.000 16.000 a Doanh thu từ hoạt động kinh doanh thương mại 8.000 9.000 10.000 b Doanh thu từ hoạt động xây dựng 3.000 4.000 6.000

2 Các khoản giảm trừ doanh thu - - -

3 Doanh thu thuần từ hoạt động kinh doanh 11.000 13.000 16.000

5 Lợi nhuận gộp từ hoạt động kinh doanh 6.000 6.000 7.000

7 Chi phí quản lý doanh nghiệp 600 800 600

8 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 4.100 4.600 5.500

9 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 4.100 4.600 5.500

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

10 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 1.025 1.15 1.375

Trong ba năm qua, Công ty đã có sự phát triển rõ ràng và ổn định trong hoạt động kinh doanh Tuy nhiên, do không phải là doanh nghiệp sản xuất hàng hóa, giá vốn hàng bán của công ty phụ thuộc nhiều vào nhà cung cấp, dẫn đến tốc độ tăng của giá vốn thường cao hơn doanh thu Đây là vấn đề lớn mà công ty đang nỗ lực khắc phục để đảm bảo lợi nhuận Theo số liệu năm 2007, doanh thu từ hoạt động kinh doanh năm 2008 đã tăng so với năm trước.

2007 là 2 tỷ đồng ( ¿ 18,18%) trong đó doanh thu từ hoạt động kinh doanh thương mại chiếm tỷ trọng lớn.

Giá vốn hàng bán của năm 2008 cũng tăng 2 tỷ đồng ( ¿ 40%) so với giá vốn hàng bán của năm 2007.

So với năm 2007, giá vốn hàng bán tăng nhanh hơn doanh thu trong năm 2008, dẫn đến lợi nhuận của hai năm này bằng nhau.

Trong năm 2008, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đã tăng so với năm 2007, lần lượt là 0,3 tỷ đồng (100%) và 0,2 tỷ đồng (33,33%) Sự gia tăng này xuất phát từ việc doanh nghiệp tiết kiệm chi phí ở bộ phận quản lý để có thể tăng cường đầu tư cho bộ phận bán hàng, nhằm nâng cao khả năng tiêu thụ hàng hóa.

KẾ TOÁN TRƯỞNG Kiêm kế toán tổng hợp

Trong năm 2008, tổng lợi nhuận trước thuế của công ty tăng 0,5 tỷ đồng, tương ứng với 12,2% so với năm 2007, trong khi lợi nhuận sau thuế cũng ghi nhận sự tăng trưởng 0,575 tỷ đồng, đạt 18,7% so với năm trước.

Năm 2009, tình hình kinh tế khó khăn đã tác động đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, tuy nhiên, các chỉ tiêu như doanh thu, giá vốn, chi phí và lợi nhuận đều tăng so với năm 2007.

Doanh thu từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm 2009 đạt mức tăng 5 tỷ đồng, tương đương với 45,5% so với năm 2007 Hoạt động thương mại vẫn tiếp tục là nguồn doanh thu chủ yếu của doanh nghiệp.

Giá vốn hàng bán năm 2009 đã tăng 4 tỷ đồng (khoảng 80%) so với năm 2007, gấp đôi tốc độ tăng của năm 2008 Do giá vốn hàng bán tăng nhanh hơn doanh thu, lợi nhuận gộp chỉ tăng không đáng kể 1 tỷ đồng (khoảng 16,7%) so với năm 2007.

Trong thời kỳ này, các khoản chi phí đã tăng lên, đặc biệt là chi phí bán hàng, với mức tăng 0,6 tỷ đồng (khoảng 200%) Ngược lại, chi phí quản lý doanh nghiệp không chỉ không tăng so với năm 2007 mà còn giảm so với năm 2008.

So vậy mà lợi nhuận của công ty trong năm 2009 cũng chỉ tăng 34,15% so với năm 2007.

2.1 Đặc điểm của bộ máy kế toán: Để phù hợp với tính chất, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh và trình độ quản lý, công ty TNHH Hà Trang đã áp dụng hình thức kế toán với mô hình kế toán tập trung.

Số lượng nhân viên kế toán trong công ty là 5 người tổ chức như sau:

Kế toán nguyên vật liệu

Kế toán thanh toán công nợ Thủ quỹ

Ghi chú: : Quan hệ chỉ đạo

Sơ đồ 1.2 Bộ máy kế toán của Công ty

Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán:

Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp là người chịu trách nhiệm tổ chức và chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán và kê khai tài chính trong Công ty Họ có quyền đề xuất các quyết định tài chính cho Giám đốc phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài ra, kế toán trưởng còn có nhiệm vụ tổ chức và kiểm tra việc thực hiện chế độ tài chính, quản lý chứng từ kế toán, lập kế hoạch lưu chuyển chứng từ, ghi chép sổ sách và lập báo cáo kế toán để cung cấp thông tin kịp thời cho Giám đốc trong việc điều hành doanh nghiệp.

Kế toán nguyên vật liệu là người chịu trách nhiệm theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ và hàng hóa Họ tổng hợp phiếu xuất kho cho từng công trình để tính giá thành sản phẩm, đồng thời điều tiết hợp lý nhằm đảm bảo không ảnh hưởng đến tiến độ kinh doanh.

Kế toán tài sản cố định tại công ty có nhiệm vụ theo dõi sự tăng, giảm của tài sản cố định (TSCĐ) Ngoài ra, kế toán TSCĐ còn thực hiện việc tính toán và trích khấu hao hàng quý cho các TSCĐ.

Số thuế GTGT phải nộp Số thuế GTGT đầu ra= Số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ -

Kế toán thanh toán công nợ đảm nhiệm việc theo dõi và thanh toán tiền lương cùng các khoản phụ cấp cho cán bộ công nhân viên Người này cũng theo dõi tình hình tạm ứng của khách hàng và thực hiện lập phiếu thu, chi tiền mặt dựa trên chứng từ Cuối tháng, kế toán sẽ lập báo cáo quyết toán sổ quỹ tiền mặt để tổng hợp tình hình tài chính.

- Thủ quỹ: (01 người) có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt, quản lý tiền mặt, ngân phiếu, ghi chép quỹ và báo cáo sổ quỹ hàng ngày.

Đặc điểm chế độ kế toán

2.2.1 Một số đặc điểm chính:

Công ty là một doanh nghiệp vừa và nhỏ nên chế độ kế toán áp dụng là QĐ 48/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính ký ngày 14/09/2006.

Phương pháp tính thuế GTGT là phương pháp khấu trừ.

Phương pháp khấu trừ thuế được áp dụng cho các cơ sở kinh doanh tuân thủ đầy đủ chế độ kế toán, hóa đơn và chứng từ theo quy định pháp luật Các cơ sở này cũng cần đăng ký nộp thuế theo phương pháp khấu trừ, ngoại trừ những đối tượng tính thuế theo phương pháp trực tiếp trên giá trị gia tăng.

+ Xác định thuế GTGT phải nộp:

Số thuế giá trị gia tăng đầu ra được xác định bằng tổng số thuế giá trị gia tăng của hàng hóa và dịch vụ đã bán ra, được ghi rõ trên hóa đơn giá trị gia tăng.

Thuế giá trị gia tăng (VAT) trên hóa đơn được tính bằng giá tính thuế của hàng hóa, dịch vụ chịu thuế bán ra, nhân với thuế suất VAT tương ứng của hàng hóa, dịch vụ đó.

Trong trường hợp sử dụng chứng từ ghi giá thanh toán đã bao gồm thuế GTGT, thuế GTGT đầu ra được xác định bằng giá thanh toán trừ đi giá tính thuế theo quy định tại điểm 1.10 mục II.

Cơ sở kinh doanh phải tính và thu thuế GTGT khi bán hàng hoá, dịch vụ, ghi rõ giá bán chưa có thuế, thuế GTGT và tổng số tiền trên hoá đơn Nếu hoá đơn chỉ ghi giá thanh toán mà không có giá chưa thuế và thuế GTGT, thuế GTGT sẽ được tính trên giá thanh toán Công ty áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo phương pháp đương thẳng.

Mức trích khấu hao tài sản cố định theo phương pháp số dư giảm dần có điều chỉnh được xác định như:

- Xác định thời gian sử dụng của tài sản cố định

Doanh nghiệp cần xác định thời gian sử dụng tài sản cố định theo quy định trong chế độ quản lý và sử dụng tài sản cố định, cùng với việc trích khấu hao tài sản theo Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC của Bộ Tài chính.

- Xác định mức trích khấu hao năm của tài sản cố định trong các đầu theo công thức dưới đây:

Mức trích khấu hao hàng năm của tài sản cố định = giá trị còn lại của tài sản cố định x Tỷ lệ khấu hao nhanh.

Tỷ lệ khấu hao nhanh xác định theo công thức sau:

Tỷ lệ khấu hao nhanh (%) = tỷ lệ khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng x Hệ số điều chỉnh.

Tỷ lệ khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng xác định như sau:

Tỷ lệ khẩu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng (%) =1 x100

Thời gian sử dụng của tài sản cố định

Hệ số điều chỉnh (lần) Đến 4 năm (t< 4 năm) 1,5

Trên 4 đến 6 năm (4 năm < 6 năm) 2,0

Trong những năm cuối, nếu mức khấu hao năm theo phương pháp số dư giảm dần bằng hoặc thấp hơn mức khấu hao bình quân giữa giá trị còn lại và số năm sử dụng còn lại của tài sản cố định, thì từ năm đó, mức khấu hao sẽ được tính bằng giá trị còn lại của tài sản cố định chia cho số năm sử dụng còn lại.

Mức trích khấu hao hàng tháng được tính bằng cách chia tổng số khấu hao cần trích trong năm cho 12 tháng Để xác định giá xuất kho hàng hóa, doanh nghiệp áp dụng phương pháp nhập trước - xuất trước.

Theo phương pháp này, giá thực tế của hàng hóa xuất kho được xác định dựa trên nguyên tắc "nhập trước, xuất trước" Điều này có nghĩa là lượng hàng hóa xuất kho sẽ được tính theo giá thực tế của lô hàng nhập kho trước đó.

Phương pháp này có ưu điểm là cho phép kế toán có thể tính giá hàng hóa xuất kho kịp thời.

Phương pháp Nhập trước - Xuất trước có nhược điểm là yêu cầu tính giá cho từng danh điểm hàng hóa, dẫn đến việc hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo từng loại giá, gây tốn nhiều công sức Thêm vào đó, phương pháp này cũng tạo ra những khó khăn trong việc quản lý và theo dõi hàng hóa.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành cho chi phí kinh doanh của doanh nghiệp không phản ứng kịp thời với giá cả thị trường của hàng hóa.

Phương pháp nhập trước - xuất trước chỉ thích hợp với những doanh nghiệp có ít danh điểm hàng hóa, số lần nhập kho của mỗi danh điểm không nhiều.

2.2.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán

- Tổ chức chứng từ bao gồm 3 nội dung:

+ Xác định thời gian lập chứng từ của từng nghiệp vụ kinh tế.

- Lập chứng từ phải đảm bảo các yêu cầu sau:

+ Lập chứng từ phải sử dụng đúng loại chứng từ, ghi đủ và đúng các yếu tố cơ bản cần thiết trên chứng từ.

Chứng từ cần được lập và ghi chép bằng các phương tiện vật chất chất lượng cao, nhằm đảm bảo giá trị lưu trữ trong thời gian quy định cho từng loại chứng từ.

Không được phép tẩy xóa chứng từ khi có sai sót Trong trường hợp phát hiện sai sót, cần phải hủy chứng từ và lập lại chứng từ mới, đồng thời đảm bảo rằng số thứ tự của chứng từ vẫn phải liên tục.

2.2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán:

- Chế độ tài khoản phù hợp với chế độ quản lý và cơ chế quản lý

- Chế độ tài khoản phải xây dựng trên nguyên tắc kiểm soát thống nhất các loại hình đơn vị hạch toán.

Chế độ tài khoản kế toán xây dựng cho các đơn vị thực tế cần tuân thủ các quy định thống nhất, bao gồm chế độ chung của Nhà nước và chế độ riêng của ngành.

- Trình độ quản lý và mô hình tổ chức quản lý để xác định yêu cầu về thông tin kế toán.

- Trình độ của lao động kế toán: tổ chức hệ thống tài khoản chi tiết và các hình thức sổ kế toán lựa chọn.

- Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng phải đảm bảo ghi chép được toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Hệ thống tài khoản tổng hợp và chi tiết cần được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng, thuận tiện cho việc đối chiếu và kiểm tra Điều này giúp tiết kiệm chi phí lao động sống và lao động vật hóa khi mở sổ tài khoản tại đơn vị.

- Đáp ứng được yêu cầu quản lý đối tượng hạch toán kế toán theo cách phân loại thông tin trên tài khoản tổng hợp và tài khoản chi tiết.

- Tiết kiệm lao động kế toán khi phân loại thông tin trên tài khoản đã xây dựng.

- Tiết kiệm hệ thống sổ các loại cần mở cho tài khoản.

* Hệ thống tài khoản công ty đang sử dụng:

- Loại 1, 2: Phản ánh tài sản

- Loại 3,4 Z: phản ánh nguồn vốn

- Loại 5,7: Phản ánh doanh thu và thu nhập khác

- Loại 6,8: phản ánh chi phí công ty phải bỏ ra

- Loại 9: xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

- Loại 0: Tài khoản ngoài bảng

2.2.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán

* Đặc điểm của hình thức chứng từ ghi sổ

- Ghi theo thứ tự thời gian được thực hiện trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Ghi theo nội dung kinh tế được thực hiện trên sổ cái.

Một số phần hành kế toán chủ yếu

2.3.1 Đặc điểm kế toán hàng tồn kho

Công ty TNHH ĐTTM và XD Hà Trang áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, cho phép kế toán theo dõi liên tục tình hình nhập, xuất và tồn kho vật tư, hàng hóa trên sổ kế toán Cuối quý, công ty thực hiện kiểm kê thực tế để đối chiếu với số liệu hàng hóa tồn kho đã ghi trên sổ kế toán.

2.3.1.1 Quy trình luân chuyển chứng từ

Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ chi tiết

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Sơ đồ2 3 Quy trình ghi sổ các nghiệp vụ liên quan đến sản phẩm, hàng hóa.

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối ngày Đối chiếu, kiểm tra

Hằng ngày, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán sẽ lập chứng từ ghi sổ dựa trên chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc Sau đó, chứng từ ghi sổ này được sử dụng để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, và cuối cùng là ghi vào sổ cái.

Chứng từ ghi sổ kế toán được sử dụng để tổng hợp chi phí sản xuất tại công ty, không mở sổ cái cho từng tài khoản riêng lẻ mà tập trung tất cả các tài khoản vào một sổ tổng hợp chi phí.

Dựa vào số liệu từ sổ thẻ và sổ kế toán chi tiết, kế toán sẽ lập bảng tổng hợp chi tiết Đồng thời, căn cứ vào sổ tổng hợp chi phí sản xuất, kế toán cũng sẽ lập bảng cân đối số phát sinh.

2.3.1.2 Chứng từ kế toán sử dụng

- Biên bản giao nhận hàng hóa.

2.3.1.3 Sổ sách kế toán sử dụng

+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

+ Sổ chi tiết mua hàng.

+ Sổ chi tiết hàng hóa.

2.3.2 Đặc điểm kế toán vốn bằng tiền

Tại Công ty TNHH Hà Trang, các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt diễn ra liên tục Kế toán dựa vào các chứng từ gốc để nhập liệu vào máy tính, giúp tự động kết chuyển số liệu vào các sổ sách liên quan và cập nhật số dư hàng ngày.

- Giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán…

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

+ Sổ cdái TK 111 “Tiền mặt”

+ TK 131 “Phải thu khách hàng”

+ TK “Phải trả người bán”

+ Sổ quỹ, sổ chi tiết thanh toán với người mua, sổ chi tiết thanh toán với người bán…

+ Bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với người mua (TK 131), bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với người bán (TK 331)

2.3.2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ như sau:

Sơ đồ 2.4 Quy trình luân chuyển chứng từ các nghiệp vụ liên quan đến vốn bằng tiền

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối ngày Đối chiếu, kiểm tra Chú giải sơ đồ:

Hằng ngày, khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế, kế toán dựa vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp để lập chứng từ ghi sổ Từ chứng từ ghi sổ, kế toán sẽ ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sau đó chuyển sang sổ cái Đối với các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, kế toán ghi vào sổ quỹ; các nghiệp vụ liên quan đến vật tư và hàng hóa được ghi vào thẻ kho; còn các nghiệp vụ liên quan đến công nợ sẽ được ghi vào sổ kế toán chi tiết.

Phần II HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO

LƯƠNG TẠI CÔNG TY HÀ TRANG

Đặc điểm và phân loại lao động

Công ty áp dụng hình thức trả lương theo tiền lương thời gian có thưởng, sử dụng bảng lương chuyên môn nghiệp vụ để tính lương cơ bản cho cán bộ viên chức trong các đơn vị sự nghiệp nhà nước Lương cơ bản của nhân viên tại Công ty được xác định một cách cụ thể.

- Nhân viên có trình độ thạc sĩ trở lên hưởng lương công chức loại A2

- Nhân viên có trình độ đại học hưởng lương công chức loại A1

- Nhân viên có trình độ cao đẳng hưởng lương công chức loại A0

- Nhân viên có trình độ trung cấp hưởng lương công chức loại B

- Nhân viên có trình độ sơ cấp hưởng lương công chức loại C

Tổng quỹ lương của doanh nghiệp bao gồm tất cả các khoản tiền lương mà doanh nghiệp cần chi trả cho nhân viên trong quá trình sản xuất và kinh doanh.

Tổng quỹ lương tính toán dựa trên các cơ sở sau:

Mức lương tối thiểu theo Bộ luật Lao động hiện tại là 730.000đ/tháng Khi Nhà nước điều chỉnh mức lương tối thiểu trong tương lai, quỹ lương tối thiểu của các đơn vị sẽ được tăng lên tương ứng.

Hệ số điều chỉnh lương tối thiểu cho nhân viên chính thức được Ban giám đốc công ty quy định là 1,2 lần, nhằm đảm bảo mức thu nhập công bằng và hợp lý cho người lao động.

- Hệ số lương cấp bậc bình quân: Dựa trên thang bảng lương cấp bậc của nhà nước.

- Quỹ lương kế hoạch của doanh nghiệp được tính theo công thức sau:

VKH: Tổng quỹ lương kế hoạch năm

Lmin: Lương tối thiểu theo quy định của Nhà nước, công ty áp dụng mức lương tối thiểu hiện nay là 730.000đ/tháng.

Hdc: Hệ số điều chỉnh tăng thêm.

H i ( cb + pc ): là tổng hệ số lương cơ bản và phụ cấp của toàn bộ nhân viên trong công ty.

Bảng 2.1 Hệ số lương chức vụ tại Công ty cổ phần Hà Trang

(áp dụng đối với nhân viên chính thức)

Số lượng nhân viên tại các bậc lương Tổng hệ số

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đối với nhân viên thử việc, áp dụng mức lương như trên nhưng hệ số điều chỉnh tăng thêm 0,6 lần.

Bảng 2.2 Hệ số lương chức vụ tại Công ty Hà Trang

(áp dụng đối với nhân viên thử việc)

Trước đây, các cộng tác viên chỉ nhận thù lao cố định sau khi hoàn thành công việc do số lượng công việc hạn chế Tuy nhiên, những cộng tác viên có hiệu suất bán hàng tốt và ổn định đã được ghi nhận Do đó, Ban Giám đốc công ty quyết định áp dụng chế độ lương cho đội ngũ cộng tác viên tương tự như nhân viên chính thức, với hệ số điều chỉnh tăng thêm 0,5 lần.

Bảng 2.3 Hệ số lương chức vụ tại Công ty Hà Trang

(áp dụng đối với cộng tác viên)

Từ đó ta có hệ số lương cơ bản của công ty là:

Hệ số phụ cấp chức vụ trong doanh nghiệp được áp dụng cho các cán bộ giữ chức danh chủ chốt như Giám đốc và trưởng phòng, nhằm ghi nhận những đóng góp và trách nhiệm của họ đối với hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Bảng 2.4 Hệ số phụ cấp chức vụ

TT Chức danh Hệ số phụ cấp

3 Trưởng phòng kỹ thuật - bảo hành 1,3

5 Trưởng bộ phận TT dự án I 1,5

6 Trưởng bộ phận TT dự án II 1,5

7 Trưởng bộ phận TT dự án III 1,4

8 Trưởng phòng Tổ chức hành chính 1,2

Như vậy Tổng quĩ lương kế hoạch của Công ty trong năm 2010 được xác định như sau:

Với doanh thu kế hoạch của Công ty năm 2010 là 50.000.000.000 đồng, thì đơn giá tiền lương trên doanh thu của Công ty sẽ là:

Để xác định quỹ lương thực hiện, chúng ta có thể sử dụng công thức: quỹ lương = doanh thu thực hiện x đơn giá lương doanh thu.

Dưới đây là bảng thực hiện quỹ lương thực hiện của công ty 2 năm

Bảng 2.5: Thực hiện quỹ lương của Công ty

Kế hoạch Thực hiện % Kế hoạch Thực hiện %

Tiền lương bình quân năm

(Nguồn: Phòng Kế toán) 2.1.2 Trả lương cho cán bộ công nhân viên

Tiền lương của người lao động trong Công ty được trả công khai và chuyển vào tài khoản cá nhân Cách tính lương hàng tháng rõ ràng, nhưng có hệ số điều chỉnh ảnh hưởng lớn đến thu nhập và tiền thưởng hàng năm Mỗi lao động chỉ biết số lương thực tế và lý do nhận mức lương đó Hình thức trả lương này giúp người lao động hiểu rõ nguyên nhân dẫn đến mức lương, từ đó nâng cao năng suất và hiệu quả công việc để đạt thu nhập cao hơn.

Hiện nay, thu nhập của người lao động tại Công ty được tính theo công thức sau;

L: Tiền lương thực tế hàng tháng của người lao động nhận được.

Lcb: Lương cơ bản (lương cứng) hàng tháng

Lm: Lương mềm người lao động được nhận thêm hàng tháng.

Lương ứng được xác định như sau:

LCB = Ttt x Lngày Trong đó:

Ttt: Số ngày công thực tế người lao động làm trong tháng

26 Bình thường nếu người lao động làm đủ số ngày công theo qui định

(26 ngày mỗi tháng, người lao động được nghỉ ngày chủ nhật) Lương cơ bản một tháng của người lao động sẽ là:

Nếu là người lao động có phụ cấp chức vụ, lương cứng được tính như sau:

Lương mềm là khoản tiền thưởng hàng tháng dành cho nhân viên, được chi trả khi họ hoàn thành đủ số ngày công và thực hiện công việc theo yêu cầu.

Nếu người lao động có phụ cấp chức vụ, lương mềm được tính như sau:

Lm = Lmin x Hdc x (Hcb + Hpc)

Hdc =1,2: Hệ số điều chỉnh của Công ty trong tháng

Ta có công thức quỹ lương thực hiện:

Trong đó: Qth: Quỹ lương thực hiện

DTth: Doanh thu thực hiện

Dg: Đơn giá tiền lương trên doanh thu

Doanh thu thực hiện thágn 12/2010 của Công ty Hà Trang là: 5.120.000.000 VNĐ, với Dg 39đ/1000đ 0,039đ, thì quỹ lương thực hiện của tháng 12/2010 sẽ là:

Quỹ lương thực hiện bao gồm: 15% quỹ lương dự phòng và 85% trả lương cho cán bộ công nhân viên.

Công ty áp dụng hình thức trả lương kín, do đó em không thể có bảng lương chính thức Tuy nhiên, dựa vào cách tính lương và hệ số điều chỉnh theo quy định của Công ty, em đã xác định được bảng lương của một số nhân viên chính thức.

* Cơ cấu thưởng doanh số hàng quý

Hiệu quả kinh doanh của Công ty là thành quả chung của toàn thể nhân viên Ngoài việc thưởng doanh số cho các bộ phận trực tiếp như kinh doanh phân phối, bán lẻ và dự án, các bộ phận gián tiếp cũng sẽ được thưởng theo doanh số với cơ cấu hợp lý.

Tổng quỹ thưởng trên sẽ được Công ty phân bổ cho các phòng ban theo tính chất công việc phục vụ cho công việc kinh doanh như sau:

- Kho, vận chuyển (4 người): 22% quỹ thưởng, trong đó 5,5% /người

- Phòng kế toán (4 người): 22% quỹ thưởng, trong đó 5,5%/người

- Kỹ thuật (8 người): 30% quỹ thưởng, trong đó:

Trưởng bộ phận máy tính, điều hòa: 4,5%/người 7 thành viên còn lại 3,5%/người.

- Bảo hành (5 người): 16,5% quỹ thưởng, trong đó:

Trưởng bộ phận : 4,5%, 4 thành viên còn lại: 3% /người

- Phòng Hành chính - Tổ chức (2 người): 6% quỹ thưởng, trong đó: Phụ trách 3,5% Thành viên còn lại: 2,5%.

Nếu một thành viên trong bộ phận nghỉ từ 5 ngày trở lên trong quý, 50% số tiền thưởng của họ sẽ được chia đều cho các đồng nghiệp cùng vị trí đảm nhận công việc của họ Trong trường hợp nhân viên vi phạm kỷ luật và bị cắt thưởng, số tiền thưởng sẽ được chuyển vào quỹ công đoàn.

Vào đầu năm, sau khi xác định lợi nhuận của năm trước, công ty sẽ trao thưởng cho người lao động từ quỹ tiền thưởng được hình thành từ lợi nhuận sau thuế và trích 25% cho cổ đông Lợi nhuận này sau đó sẽ được chuyển vào các quỹ khác nhau của công ty.

- Trích 50% vào quỹ đầu tư phát triển Công ty

- Trích 10% vào quỹ dự phòng tài chính, khi số dư quĩ này bằng 25% vốn điều lệ thì không cần trích nữa mà chuyển vào quỹ khen thưởng.

- Số tiền còn lại được chuyển vào quỹ khen thưởng và phúc lợi.

Thưởng lương tháng thứ 13: vào giáp tết Âm lịch, mỗi nhân viên đều được thưởng lương tháng thứ 13 như sau:

- Nhân viên làm việc từ 01 tháng: thưởng 300.000đ

- Nhân viên làm việc từ 02-04 tháng: thưởng 500.000đ

- Nhân viên làm việc từ 05-08 tháng: thưởng 1.000.000đ

- Nhân viên làm việc từ 09-12 tháng: thưởng 1 tháng lương cơ bản

- Nhân viên chính thức làm việc >01 năm: thưởng 1,5 tháng lương cơ bản

- Nhân viên chính thức làm việc >02 năm: thưởng 2 tháng lương cơ bản

- Nhân viên chính thức làm việc >03 năm: thưởng 2 tháng lương cơ bản, mỗi năm tiếp theo thưởng thêm 300.000đ

2.1.3 Chế độ bảo hiểm xã hội và chăm sóc y tế

Doanh nghiệp thực hiện đóng bảo hiểm xã hội và y tế cho những người lao động ký hợp đồng chính thức theo quy định của Nhà nước.

Người sử dụng lao động phải đóng góp 22% tổng quỹ tiền lương, trong đó bao gồm 16% cho bảo hiểm xã hội, 3% cho bảo hiểm y tế, 1% cho bảo hiểm thất nghiệp và 2% cho kinh phí công đoàn.

- Người lao động đóng 8,5% (bao gồm bảo hiểm xã hội 6% và Bảo hiểm y tế 1%, bảo hiểm thất nghiệp 1%).

Tiêu đề	Phân Tích Một Số Biện Pháp Hoàn Thiện Công Tác Trả Lương Tại Công Ty Hà Trang
Tác giả	Nguyễn Thanh Nhàn
Trường học	Trường Đại Học
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập

Định dạng
Số trang	55
Dung lượng	132,67 KB