Với xuất phát điểmlà một đơn vị có quy mô vừa và nhỏ với số vốn huy động chủ yếu từ cá nhânvà huy động bằng ngốn vốn đi vay của tổ chức, cá nhân có nguồn vốn nhànrỗi bước đầu CN đã đạt đ
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HOA SEN TẠI HÀ NỘI
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY
Đặc điểm công tác hạch toán tiêu thụ
2.1.1 Nội dung kinh tế của tiêu thụ
Trong nền kinh tế thị trường, việc tiêu thụ và tổ chức tiêu thụ đóng vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp Cơ chế thị trường tạo ra môi trường cạnh tranh tự do, nơi giá cả và số lượng được xác định bởi quan hệ cung – cầu Do đó, mỗi doanh nghiệp cần tự chủ trong việc nghiên cứu thị trường và xây dựng chiến lược tiêu thụ phù hợp Hơn nữa, doanh nghiệp cũng phải chịu trách nhiệm về tất cả kết quả kinh doanh của mình.
Tiêu thụ là quá trình trao đổi giá trị sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ thông qua các phương tiện thanh toán, trong đó doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm cho khách hàng, và khách hàng thanh toán khoản tiền tương ứng với giá đã thỏa thuận Quá trình tiêu thụ chỉ kết thúc khi cả hai bên đều hoàn tất nghĩa vụ của mình.
- Doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm và quyền sở hữu sản phẩm cho người mua.
Đơn vị trả tiền là bên mua hoặc bên chấp nhận thanh toán, thể hiện sự thay đổi và thoả thuận giữa người mua và người bán trong quá trình tiêu thụ Quyền sở hữu sản phẩm được chuyển giao, và cả hai bên thực hiện giao dịch hàng hóa và tiền tệ Giá bán được xác định qua hóa đơn hoặc thoả thuận giữa hai bên, trong khi doanh thu bán hàng là tổng giá trị từ việc bán sản phẩm cho khách hàng Thời điểm xác định doanh thu phụ thuộc vào phương thức bán hàng và cách thức thanh toán.
Doanh thu bán hàng và số tiền thực thu từ bán hàng có thể không trùng nhau trong 8 thời điểm xác định Số tiền bán hàng là khoản doanh nghiệp thực nhận từ việc bán hàng hóa, trong khi doanh thu bán hàng là tổng số tiền doanh nghiệp thu được theo giá ghi trên hóa đơn.
Kết quả của hoạt động tiêu thụ được thể hiện qua khoản lỗ – lãi, là sự chênh lệch giữa doanh thu thuần và các chi phí như giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, và chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh thu, chi phí, và lợi nhuận là ba chỉ tiêu quan trọng mà mọi doanh nghiệp cần chú trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh Do đó, hoạt động tiêu thụ có mối liên hệ chặt chẽ với lợi nhuận và ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Kết quả hoạt động kinh doanh là mục tiêu hàng đầu của mọi doanh nghiệp, phụ thuộc vào quy trình hoạt động và ảnh hưởng của nó Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, là giai đoạn cuối trong chu trình sản xuất, có mối liên hệ chặt chẽ với kết quả kinh doanh Tiêu thụ sản phẩm không chỉ là cơ sở xác định kết quả kinh doanh mà còn là căn cứ quan trọng giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định về chiến lược tiêu thụ.
2.1.2 Ý nghĩa nhiệm vụ của công tác tiêu thụ
Mục đích của doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận thông qua tiêu thụ sản phẩm, từ đó đánh giá chất lượng hàng hoá Tiêu thụ không chỉ giúp doanh nghiệp thu hồi vốn và lãi để tái sản xuất mà còn đảm bảo tăng tốc độ quay vòng vốn, tiết kiệm vốn lưu động và bổ sung nguồn vốn cho mở rộng sản xuất Quá trình tiêu thụ hiệu quả không chỉ nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh mà còn tạo động lực cho nhân viên thông qua thu nhập cao Đối với nền kinh tế quốc dân, tiêu thụ sản phẩm là yếu tố cân đối cho sản xuất và tiêu dùng, ảnh hưởng đến mối quan hệ cung cầu và sự cân đối giữa các ngành trong nền kinh tế.
Công tác tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, vì vậy cần tổ chức khâu tiêu thụ một cách hợp lý Để đạt hiệu quả cao và tối đa hóa lợi nhuận, doanh nghiệp phải đảm bảo hạch toán tiêu thụ chính xác, kịp thời và đầy đủ, kiểm soát chặt chẽ doanh thu và chi phí của từng loại sản phẩm Thêm vào đó, việc cung cấp thông tin cụ thể và kịp thời cho nhà quản lý là cần thiết để phân tích, đánh giá và lựa chọn phương án kinh doanh tốt nhất Đòi hỏi người làm công tác kế toán tiêu thụ phải có kinh nghiệm và nâng cao tinh thần trách nhiệm trong công việc, nhằm đáp ứng yêu cầu của nhà quản lý về tình hình doanh thu, chi phí và thanh toán với khách hàng, xác định chính xác kết quả tiêu thụ trong kỳ cụ thể.
Giám đốc cần phản ánh tình hình kế hoạch tiêu thụ từng loại mặt hàng, bao gồm số lượng nhập, xuất và tồn kho Đồng thời, việc xác định giá vốn hàng hóa xuất bán cũng là yếu tố quan trọng trong quá trình quản lý.
Giám đốc cần phản ánh tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ, bao gồm việc thanh toán với khách hàng và ngân sách, đồng thời lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi.
- Phản ánh và giám sát các khoản chi phí phát sinh khi bán hàng, CPQL và xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ.
Để thực hiện nhiệm vụ kiểm soát và quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả, cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận liên quan, bao gồm bộ phận kế toán, bộ phận quản lý kho, bộ phận cung ứng và bộ phận kế hoạch Sự phối hợp này giúp đảm bảo rằng tất cả các thông tin và dữ liệu liên quan đến hàng tồn kho được cập nhật chính xác và kịp thời, từ đó giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn và tối ưu hóa quá trình quản lý hàng tồn kho.
2.1.3.Các phương pháp xác định giá gốc hàng tiêu thụ
Doanh nghiệp cần xác định giá thành sản phẩm để ghi nhập kho hàng hóa Trong kỳ hoạch toán, hàng hóa thường được nhập kho nhiều lần với số lượng và giá thành khác nhau, do đó, khi xuất hàng hóa tiêu thụ, doanh nghiệp phải hạch toán giá xuất theo phương pháp nhất định nhằm đảm bảo tính chính xác và tiết kiệm thời gian Việc xác định chính xác giá vốn giúp doanh nghiệp tính toán đúng khoản thu nhập và xác định lãi thuần Để hạch toán chính xác giá vốn thực tế cho khối lượng hàng hóa xuất kho, doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các phương pháp phù hợp.
- Phương pháp giá bình quân:
- Phương pháp giá thực tế nhập trước – xuất trước ( FIFO)
- Phương pháp giá thực tế nhập sau - xuất trước ( LIFO)
- Phương pháp giá thực tế đích danh.
- Phương pháp giá bình quân.
* Giá bình quân cả kỳ dự trữ:
Giá đơn vị bình quân được tính bằng cách lấy giá thực tế hàng tồn kho đầu kỳ cộng với giá thực tế hàng nhập trong kỳ, sau đó chia cho tổng lượng hàng tồn kho đầu kỳ và lượng hàng nhập trong kỳ.
- Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước:
Giá đơn vị bq Giá thực tế hàng tồn ĐK (hoặc cuối kỳ trước)
= cuối kỳ trước Lượng thực tế hàng tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước) Đoàn Thị Thủy KT2K10
* Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập:
Giá đơn vị bp Giá thực tế hàng tồn sau mỗi lần nhập
Sau mỗi lần nhập Lượng thực tế hàng tồn sau mỗi lần nhập
*Phương pháp giá hạch toán:
Giá thực tế hàng hoá Giá thực tế hàng hoá
= x hệ số giá xuất trong kỳ xuất dùng
Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ
Hệ số giá Giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ
* Phương pháp giá thực tế nhập trước trước xuất trước (FIFO)
Phương pháp này giả định rằng số hàng nào nhập trước thì xuất trước xuất hết số nhập trước thì đến số hàng nhập sau
*Phương giá thực tế nhập sau xuất trước (LIFO)
Phương pháp này giả định rằng số hàng nào nhập vào sau cùng thì được xuất ra trước tiên.
* Phương pháp giá thực tế đích danh.
Số hàng xuất được xác định giá trị theo lô hoặc theo chiếc như giá lúc nhập vào.
Để xác định hàng tiêu thụ, doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp phù hợp với đặc điểm hàng hóa và yêu cầu kinh doanh Việc xác định giá vốn phải được thực hiện nghiêm túc và chính xác Các doanh nghiệp thương mại dựa vào giá vốn và các chi phí khác để xác định giá bán, nhằm bù đắp chi phí và đạt lợi nhuận trong hoạt động kinh doanh.
Các phương thức tiêu thụ Chủ yếu của Chi nhánh Công ty TNHH DP Hoa
2.2.1 Hệ thống tài khoản sử dụng để hạch toán quá trình tiệu thụ Để hạch toán quá trình tiêu thụ theo các phương thức khác nhau kế toán sử dụng các tài khoản sau :
-TK 156: “hàng hóa” dùng để hạch toán tình hình tăng, giảm và tồn kho hàng hoá
TK 156 có 2 TK cấp hai: 1561- Giá mua hàng hoá
1562 - CF thu mua hàng hóa
Bên nợ: Trị giá hàng hoá tồn kho cuối kỳ
Bên có: Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ
Số dư bên nợ: Trị giá giá hàng tồn kho cuối kỳ
TK 511, hay "doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ", được sử dụng để phản ánh tổng doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp, bao gồm cả các khoản giảm doanh thu Từ đó, doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ được tính toán Tổng doanh thu bán hàng ghi nhận có thể là tổng giá thanh toán cho các doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế GTGT trực tiếp hoặc cho các đối tượng không chịu thuế GTGT, hoặc giá bán không bao gồm thuế GTGT đối với các doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ.
Bên nợ: Số thuế phải nộp (Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu và thuế GTGT nếu tính theo phương pháp trực tiếp) tính trên doanh số bán trong kỳ
Số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng bán bị trả lại kết chuyển trừ vào doanh thu.
Kết chuyển số doanh thu thuần về tiêu thụ
Bên có: Tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ
Số dư cuối kỳ: TK511 không có số dư cuối kỳ
TK 521, hay "Các khoản giảm trừ doanh thu", được sử dụng để ghi nhận toàn bộ số chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán và hàng hóa bị khách hàng trả lại trong kỳ của đơn vị.
Bên nợ bao gồm các khoản chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán và hàng hóa bị khách hàng trả lại trong kỳ.
Bên có: Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán bị khách hàng trả lại vào bên nợ Tk 511
TK 521 theo 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 có 3 tài khoản cấp 2 như sau:
TK 5211 phản ánh chiết khấu thương mại, thể hiện mức giảm giá dành cho người mua khi mua hàng với số lượng lớn Chiết khấu này được ghi rõ trên hóa đơn bán hàng hoặc các chứng từ liên quan đến giao dịch bán hàng.
TK 5212: Hàng bán bị trả lại, phản ánh trị giá bán của số sản phẩm, hàng hóa đã bán bị khách trả lại
TK 5213: Giảm giá hàng bán, phản ánh các khoản giảm giá hàng bán so với giá bán ghi trong hóa đơn GTGT.
Số dư cuối kỳ: TK 521 cuối kỳ không có số dư
TK632 theo dõi giá vốn hàng bán, ghi nhận trị giá vốn của hàng hóa và dịch vụ được xuất bán trong kỳ Phương pháp này áp dụng cho doanh nghiệp sử dụng hình thức kê khai thường xuyên.
Bên nợ: Theo dõi trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ xuất bán theo hóa đơn trong kỳ.
Bên có: Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ vào tài khoản xác định kết quả trong kỳ.
Số dư cuối kỳ: TK 632 cuối kỳ không có số dư
TK 331 “Phải trả cho người bán” được sử dụng để ghi nhận tình hình thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp đối với người bán vật tư, hàng hóa và nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng kinh tế.
Bên nợ: Phản ánh số tiền đã trả cho người bán vật tư, hàng hóa, người cung cấp dịch vụ theo hợp đồng kinh tế
Phản ánh số tiền ứng trức cho người bán, người cung cấp vật tư hàng hóa.
Bên có phản ánh số tiền phải thanh toán cho người bán vật tư, hàng hóa và nhà cung cấp dịch vụ Đồng thời, điều chỉnh sự chênh lệch giữa giá tạm tính và giá thực tế của vật tư, hàng hóa, dịch vụ đã nhận khi có hóa đơn hoặc thông báo giá chính thức.
Số dư bên có: Số tiền còn phải trả người bán, người cung cấp dịch vụ
Số dư bên nợ thể hiện số tiền đã thanh toán trước cho người bán hoặc số tiền đã chi trả vượt mức so với số tiền phải trả, được ghi nhận theo từng đối tượng cụ thể.
2.2.2 Thủ tục chứng từ kế toán của kế toán qua trình tiêu thụ
Nguyên tắc kế toán cơ bản yêu cầu mọi nghiệp vụ phát sinh trong doanh nghiệp phải được lập chứng từ gốc theo mẫu quy định của Bộ Tài chính Trong quá trình tiêu thụ, các mẫu chứng từ thường được sử dụng bao gồm các mẫu cụ thể đã được quy định.
- Hoá đơn GTGT: Dùng cho việc bán hàng tại cửa hàng hoặc kho của doanh nghiệp Hoá đơn này do người bán lập thành 3 liên
+ Một liên lưu lại cuống ( Liên màu tím)
+ Một liên dùng cho khách hàng ( Liên màu đỏ)
+ Một liên dùng để thanh toán ( Liên màu xanh)
- Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho: Dùng cho việc bán hàng tại kho của doanh nghiệp và do thủ kho lập
- Hoá đơn dùng để xuất kho nội bộ
Mỗi hình thức ghi sổ đều bao gồm sổ kế toán tổng hợp và hệ thống sổ chi tiết tương ứng Do đặc điểm kinh doanh khác nhau, các doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp nhất cho mình.
Công ty TNHH Dược phẩm Hoa Sen tại Hà Nội áp dụng hình thức "Chứng từ - ghi sổ" trong quản lý kế toán, cho phép mở hệ thống sổ và thẻ kế toán chi tiết liên quan đến hoạt động bán hàng.
- Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hoá
- Thẻ kho (ở kho vật liệu, sản phẩm, hàng hoá )
- Sổ chi tiết tài khoản (sổ chi tiết TK 511,632 )
- Sổ chi tiết thanh toán với ngân sách nhà nước, nhà cung cấp, người mua…
Các phương thức tiêu thụ hàng hóa
Phương thức tiêu thụ hàng hóa là hình thức trao đổi sản phẩm giữa người mua và người bán thông qua tiền tệ Với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế, hình thức bán hàng hiện nay trở nên đa dạng và phong phú Thực tế cho thấy, việc xuất hàng và thu tiền của doanh nghiệp thường không diễn ra đồng thời, mà có sự khác biệt về không gian và thời gian Do đó, mỗi phương thức tiêu thụ lại đi kèm với các phương thức thanh toán khác nhau.
-Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt ( Với trị giá ghi trên các hóa đơn GTGT nhỏ hơn 20.000.000VNĐ)
- Thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện người mua chấp nhận trả
- Người mua ứng trước tiền hàng
Thanh toán chậm chỉ được áp dụng khi người mua đồng ý thực hiện nghĩa vụ thanh toán Do đó, trong quá trình thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, việc ký kết hợp đồng giữa các bên dựa trên các điều kiện cụ thể sẽ hỗ trợ cho việc tiêu thụ sản phẩm một cách nhanh chóng và có kế hoạch.
Khi hàng hoá được xác định là tiêu thụ, kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng bao gồm tổng giá trị thực hiện từ việc bán hàng hoá, sản phẩm, và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Đối với doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng được tính là doanh thu không bao gồm thuế GTGT, được xác định bằng sản lượng hàng hoá nhân với đơn giá bán.
Để tăng khối lượng bán ra, doanh nghiệp có thể áp dụng các chính sách ưu đãi trong bán hàng, giúp thu hút khách hàng hơn Kế toán cần theo dõi các khoản giảm trừ để xác định doanh thu thuần Doanh thu thuần được tính bằng chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ như chiết khấu bán hàng, doanh số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu (nếu có).
Doanh thu thuần được tính bằng tổng doanh thu trừ đi các khoản chi phí như chiết khấu bán hàng, hàng bán trả lại, giảm giá hàng bán, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế giá trị gia tăng áp dụng theo phương pháp trực tiếp.
2.3.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp.
2.3.1.1 Khái niệm phương thức tiêu thụ trực tiếp
Là hình thức bán hàng mà bên mua hàng cử đại diện của mình đến nhận hàng tại kho của bên bán hàng. Đoàn Thị Thủy KT2K10
Xuất kho bán trực tiếp
CP thu mua hàng hoá
Bán hàng thu ngay tiền hoặc bán chịu cho khách
Thuế VAT được khấu trừ
2.3.1.2: Trình tự hạch toán tiêu thụ theo phương pháp bán hàng trực tiếp
Sơ đồ 2.1 - Trình tự hạch toán tiêu thụ theo phương pháp bán hàng trực tiếp 2.3.2 Phương thức tiêu thụ thông qua đại lý ký gửi.
Bán hàng đại lý ký gửi là hình thức mà chủ hàng gửi hàng hóa cho đại lý để bán Đại lý nhận hoa hồng hoặc chênh lệch giá như thù lao cho việc tiêu thụ hàng hóa.
Theo quy định của luật thuế GTGT, nếu đại lý bán hàng theo giá do bên giao đại lý quy định và tính theo tỷ lệ thỏa thuận trên doanh thu chưa có thuế GTGT, thì toàn bộ thuế GTGT sẽ do chủ hàng chịu, còn đại lý không phải chịu Tuy nhiên, nếu đại lý nhận hoa hồng dựa trên tỷ lệ thỏa thuận trên tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế GTGT) hoặc hưởng khoản chênh lệch giá, thì đại lý sẽ phải chịu thuế GTGT trên phần giá trị này, trong khi chủ hàng chỉ chịu thuế GTGT trong phạm vi doanh thu của mình.
- Tại đơn vị chủ hàng: Khi xuất hàng giao cho các đại lý thì như là hình
Trị giá vốn hàng gửi bán
Trị giá vốn hàng tiêu thụ Trừ tiền ngay hoặc trả chậm
Sản phẩm TK 3331 được xuất hàng để bán cho đến khi nhận báo cáo doanh số từ các đại lý, lúc này số hàng mới được tính là đã tiêu thụ Hoa hồng dành cho đại lý sẽ được ghi nhận vào chi phí bán hàng.
Bán hàng qua đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng:
+Đại lý là dịnh vụ Bưu điện, bán vé máy bay, vé ô tô, vé tàu thủy, tàu hỏa
Đại lý bán bảo hiểm, sổ số và các mặt hàng không chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) như sách giáo khoa và tài liệu tuyên truyền không phải kê khai thuế GTGT Tuy nhiên, nếu đại lý in các loại sách tham khảo có chịu thuế GTGT, thì vẫn cần phải kê khai thuế GTGT trên số hoa hồng nhận được.
2.3.2.2 Trình tự hạch toán theo phương thức đại lý - ký gửi
- Tại đơn vị Giao đại lý:
- Tại đơn vị nhận đại lý.
+ Khi nhận được hàng của bên giao thì:
Nợ TK 003- Hàng hoá nhận gửi hộ Đồng thời ghi: Đoàn Thị Thủy KT2K10
Tiền hoa hồng được hưởng
Phần trả nhà cung cấp
Sơ đồ 2.2 - Trình tự hạch toán theo phương thức đại lý - ký gửi 2.3.3 Phương thức tiêu thụ trả góp.
Trị giá vốn hàng tiêu thụ Doanh thu bán hàng
Số tiền người mua trả một lần
Thu tièn hàng ở người mua kỳ sau
Tổng số tiền còn phải thu
Từng kỳ K/c doanh thu Trả chậm, trả góp với giá bán trả ngay chưa có thuế GTGT
2.3.3.2 Trình tự hạch toán tiêu thụ theo phương thức trả góp
Sơ đồ 2.3 - Trình tự hạch toán tiêu thụ theo phương thức trả góp
2.3.4 Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận
Hình thức này yêu cầu bên bán phải chuyển hàng đến địa điểm mà bên mua đã đề xuất trong hợp đồng mua bán giữa hai bên.
Trị giá mua thực tế
TK 3331 Doanh thu bán hàng
2.3.4.2 Trình tự bán hàng theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận
Sơ đồ 2.4 - Trình tự bán hàng theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận
Ngoài ra còn có một số phương thức tiêu thụ theo phương pháp Hàng đổi hàng, trả lương, thưởng bằng hàng hóa.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh phản ánh hiệu quả hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, được xác định bằng cách so sánh doanh thu với giá vốn hàng tiêu thụ và chi phí quản lý kinh doanh Chỉ tiêu lỗ lãi từ tiêu thụ là biểu hiện của kết quả này Từ các khoản doanh thu và chi phí, lợi nhuận được tính toán theo công thức cụ thể.
Lợi nhuận = Doanh thu - Chi phí
Doanh thu được đề cập ở đây là doanh thu thuần, tức là doanh thu thực tế mà doanh nghiệp nhận được Chi phí bao gồm chi phí giá vốn hàng hóa tiêu thụ trong kỳ và chi phí kinh doanh, được kế toán vào giá vốn hàng trong kỳ Những chi phí này sẽ được trừ vào tổng doanh thu để tính toán lãi trong kỳ.
Lợi nhuận thuần = Lợi nhuận gộp – Chi phí quản lý kinh doanh
Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán
Để tối ưu hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp, cần tổ chức kế toán các loại chi phí liên quan đến quá trình tiêu thụ một cách hiệu quả, nhằm phản ánh đầy đủ tất cả các chi phí và từ đó phấn đấu tiết kiệm chi phí ở mức thấp nhất.
2.4.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh (theo 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 )
Tài khoản 642, được gọi là “Chi phí quản lý kinh doanh”, được sử dụng để ghi nhận các khoản chi phí liên quan đến hoạt động quản lý doanh nghiệp Bao gồm trong tài khoản này là các chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả kinh doanh.
Chi phí bán hàng: Là chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán snar phẩm, hàng hóa, dịch vụ
Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là những chi phí quản lý hành chính và chi phí quản lý chung của doanh nghiệp.
TK642 được mở sổ chi tiết theo dõi từng nội dung chi phí
Bên nợ: Chi phí quản lí kinh doanh phát sinh trong kỳ
Bên có: Các khoản ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh trong kỳ
Kết chuyển chi phí quản lý kinh donah vào bên nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh
Số dư cuối kỳ: TK 642 không có số dư cuối kỳ
TK 642- CP quản lý kinh doanh, có 2 TK cấp 2:
TK 6421 - Chi phí bán hàng
TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Đoàn Thị Thủy KT2K10
Tiền lương PC phải trả NV BH đóng gói bảo quản Các khoản ghi giảm CPBH
Kết chuyển chi phí bán hàng Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định
Trường hợp DN có KH trtích trước CP sửa chữa TSCĐ
Trị giá CCDC đó dùng tính vào CPBH
CP dịch vụ mua ngoài
CP sửa chữa TSCĐ Trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ
Sơ đồ 2.5 - Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng
Lượng BHYT,BHXH…trả cho nhân viên quản lý Các khoản ghi giảm CPQLDN
K/c CPQL xác định kết quả Trích lập dự phòng GG hàng tồn kho khó đòi
CP dịch vụ mua ngoài, CPSCL TSCĐ p/s 1 lần trích trước CPSCL TSCĐ
Các khoản thuế phải nộp
Giá trị CCDC tính vào CPQLDN
Trích trước khấu hao TSCĐ dùng chung cho cả doanh nghiệp
Chi phí hội nghị, K/c lãi vay, vốn kinh doanh, CPSCL TSCĐ p/s 1lần
Sơ đồ 2.6 - Kế toán quản lý doanh nghiệp Đoàn Thị Thủy KT2K10
2.4.2 Kế toán xác định kết quả bán hàng.
- Thông thường, cuối kỳ kinh doanh kế toán tiến hành xác định kết quả của hoạt động kinh doanh Công việc này được tiến hành trên TK 911
"xác định kết quả kinh doanh" và TK 421: "Lợi nhuận chưa phân phối ".
TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh” được sử dụng để phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp Bao gồm các yếu tố như kết quả hoạt động sản xuất – kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác.
Bên nợ: Giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp
Chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác Chi phí quản lý kinh doanh
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Kết chuyển lãi
Bên có: Phản ánh doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ
Doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập từ các hoạt động khác Kết chuyển lỗ
Số dư cuối kỳ: TK 911 không có số dư cuối kỳ
TK 421, hay "Lợi nhuận chưa phân phối", được sử dụng để phản ánh kết quả kinh doanh sau khi đã trừ thuế thu nhập doanh nghiệp, cùng với tình hình phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của doanh nghiệp.
Bên nợ: Phản ánh số lỗ về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Trích lập các quỹ Rút Lợi nhuận sau khi trích lập các quỹ của chủ sở hữu
Bổ sung nguồn vốn kinh doanh
Bên có: Phản ánh số lợi nhuận thực tế của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ
Xử lý các khoản lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ
TK 421 có thể có số dư bên nợ hoặc số dư bên có trong kỳ
Số dư bên nợ: Số lỗ về hoạt động kinh doanh lũy kế
Số dư bên có: Số lợi nhuận chưa phân phối
TK421- Lợi nhuận chưa phân phối có 2 TK cấp 2:
TK 4211- Lợi nhuận chưa phân phối năm trước
TK 4212 – Lợi nhuận chưa phan phối năm nay
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển số doanh thu thuần về tiêu thụ sản phẩm
- Kết chuyển trị giá vốn của hàng tiêu thụ
- Kết chuyển chi phí kinh doanh
Có TK 911 Đoàn Thị Thủy KT2K10
K/c giá vốn hàng bán K/c doanh thu thuần
K/c DTHĐTC&TNHĐ khác K/c CP HĐ TC
K/c CPQLKD Lỗ về hoạt động SXKD
K/c số lãi về hoạt động KD
Sơ đồ 2.7- Kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Thực trạng Công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kế quả kinh doanh tại Chi nhánh Công ty TNHH Dược phẩm Hoa Sen tại Hà Nội
2.5.1 Tổ chức kế toán hàng hoá :
Hàng hoá của CN Công ty chủ yếu phục vụ nhu cầu con người, do đó chất lượng sản phẩm có tác động lớn đến sức khoẻ người tiêu dùng, đồng thời ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín và trách nhiệm của CN Công ty.
Công ty CN cung cấp một loạt hàng hoá đa dạng với số lượng lớn, bao gồm nhiều loại sản phẩm cụ thể như kháng sinh, thuốc ho, thuốc thần kinh, thuốc giảm đau, thuốc tiêu hoá, cũng như các sản phẩm bổ dưỡng và giải độc, và thuốc dùng ngoài.
Khi xuất kho hàng hóa để bán, kế toán của chi nhánh cần theo dõi chặt chẽ quy trình này, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh Việc xuất bán hàng hóa dựa trên yêu cầu từ các đại lý hoặc cửa hàng cũng đòi hỏi kế toán phải viết phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT một cách chính xác.
Phiếu xuất kho được lập thành hai liên :
- Liên: Lưu tại phòng kế toán
- Liên 2: Chuyển thủ kho giữ
Khi thủ kho nhận được phiếu xuất có xác nhận của giám đốc, phòng kế toán sẽ tiến hành xuất kho hàng hoá Sau đó, thủ kho và người nhận hàng sẽ cùng ký vào phiếu xuất kho, xác nhận việc xuất kho đã được thực hiện.
Vào ngày 03/1/2011.Công ty đã xuất kho những loại hàng sau và phiếu xuất kho được lập như sau : Đoàn Thị Thủy KT2K10
Thủ kho (ký, họ tên ) Ngày 03 tháng 01 năm 2011
Biểu 1 Đơn vị : Chi nhánh Công ty TNHH Mẫu số: 02-VT
Dược phẩm Hoa Sen tại Hà Nội ( Ban hành theo 48/2006/QĐ-
Bộ phận: kho BTC ngày 14/09/2006 của
Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Quang Dũng Bộ phận: Bán hàng
Lý do xuất bản: Xuất đem bán :
Xuất tại kho: Thuốc viên
Tên nhãn hiệu quy cách, phẩm chất sản phẩm, hàng hóa
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu thực x
2 Viên ngậm đau răng Viên 16.500 16.500 184,12 3.037.980
- Tổng số tiền: Bảy triệu bảy trăm bảy mươi sáu ngàn một trăm tám mươi đồng chẵn/.
- Số chứng từ gốc kèm theo: 01 chứng từ gốc.
2.5.1.2 Phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho
Tại chi nhánh Công ty TNHH Dược phẩm Hoa Sen taị Hà Nội việc
Hạch toán hàng tồn kho được thực hiện theo phương pháp ghi thẻ song song, trong đó phiếu nhập kho và xuất kho là cơ sở để thủ kho lập thẻ kho, đồng thời giúp kế toán ghi chép vào sổ chi tiết hàng hóa.
Phiếu xuất kho được lập song song với hóa đơn GTGT, đóng vai trò quan trọng trong việc kế toán doanh thu Hóa đơn GTGT không chỉ là chứng từ cho nhân viên vận chuyển hàng mà còn là cơ sở để kế toán theo dõi số tiền thực thu từ mỗi lô hàng xuất đi.
Trong tháng 01/2011 Công ty đã bán số lượng hàng và có mẫu hoá đơn GTGT như sau (biểu 2) Đoàn Thị Thủy KT2K10
(ký, ghi rõ họ, tên )
Người bán hàng (ký, ghi rõ họ, tên )
Thủ trưởng đơn vị (ký,đóng dấu, họ tên
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
2 Viên ngậm đau răng Viên 16.500 228,93 3.777.345
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 965.914
Tổng cộng tiền thanh toán : 10.625.059
Số tiền viết bằng chữ :Mười triệu sáu trăm hai mươi năm nghìn không trăm năm mươi chín đồng chẵn/
Dựa vào phiếu nhập kho và xuất kho hàng ngày, thủ kho sẽ cập nhật thẻ kho để theo dõi số lượng hàng hóa nhập, xuất và tồn kho cho từng loại hàng hóa Cuối mỗi tháng, thủ kho sẽ tổng hợp số lượng trên thẻ kho để có cái nhìn tổng quan về tình hình hàng hóa.
Ký hiệu: RC/2011P Số: 0000005 Liên 1: Lưu
Ngày 03 tháng 01 năm 2011 Đơn vị bán hàng: Chi nhánh Công ty TNHH Dược phẩm Hoa Sen taị Hà Nội Địa chỉ: 311, nhà B15, KĐTM Đại Kim, Hoàng Mai,
Mã số thuế: 0600309537-003 ĐT& Fax: (04)36686318
Họ và tên người mua hàng: Vũ Thị Thu Trang
Tên đơn vị: Công ty TNHH TM DP Minh Cường Địa chỉ : Tức Mạc, Lộc Vượng, TP Nam Định
Hình thức thanh toán :Tiền mặt
Để đảm bảo tính chính xác trong quản lý kho, cần đối chiếu số liệu với phòng kế toán; nếu số lượng khớp nhau, điều đó xác nhận tính đúng đắn Dựa vào phiếu nhập và phiếu xuất kho thuốc trong tháng 01/2011, thủ kho sẽ lập thẻ kho để theo dõi số lượng tồn kho vào cuối tháng.
Biểu 3: Đơn vị : Chi nhánh Công ty TNHH Mẫu số S09-DNN
Dược phẩm Hoa Sen taị Hà Nội (Ban hành theo QĐ
48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của BTC )
Tờ số: 01 Tên nhãn hiệu, quy cách, vật tư, hàng hoá: Di niệu đơn Đơn vị tính: viên
Ký xác nhận của kế toán
Số NT Nhập Xuất Tồn
- Sổ này có 30 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 30.
- Ngày mở sổ: ngày 03 tháng 01 năm 2011
Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Biểu 4 Đơn vị: Chi nhánh Công ty TNHH
Dược phẩm Hoa Sen tại HN
Tờ số : 02 Tên nhãn hiệu, quy cách, vật tư hàng hoá: Viên ngậm đau răng Đơn vị tính: viên
Kỳ xác nhận của kế toán
- Sổ này có 30 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 30.
- Ngày mở sổ: ngày 03 tháng 01 năm 2011
Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) Đoàn Thị Thủy KT2K10
Mẫu số S09 - DNN ( Ban hành theo QĐsố 48/2006/
QĐ BTCNgày 14/09/2006 của BTC)
Biểu 5 Đơn vị: Chi nhánh Công ty TNHH
Dược phẩm Hoa Sen tại HN
Tờ số: 03 Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư, hàng hoá: Bạch địa căn Đơn vị tính: Viên
Số lượng Ký xác nhận của kế toán
Số Ngày Nhập Xuất Tồn
- Sổ này có 30 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 30.
- Ngày mở sổ: ngày 03 tháng 01 năm 2011
Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Mẫu số S09 – DNN ( Ban hàng theo QĐsố 48/2006/QĐ BTC Ngày 14/09/2006 của BTC )
2.5.2 Kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp hàng hoá
2.5.2.1 Phương thức tiệu thụ hàng hoá
Chi nhánh Công ty hạch toán hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xuyên
Tài khoản sử dụng: TK 156, TK 331, TK 511, TK 632
Kế toán chi tiết hàng hóa là phương pháp quan trọng để theo dõi và quản lý hàng hóa một cách chặt chẽ Để thực hiện điều này, kế toán cần mở sổ theo dõi chi tiết hàng hóa, dựa trên các phiếu nhập kho và phiếu xuất kho làm căn cứ ghi chép.
Cuối mỗi tháng, kế toán tổng hợp số liệu từ cột nhập và cột xuất để tính toán tồn kho cuối kỳ, từ đó xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả Dựa vào phiếu nhập và xuất kho trong tháng 01, kế toán sẽ mở sổ chi tiết cho từng loại thuốc.
Kế toán theo dõi tổng hợp hàng hoá thông qua "Chứng từ – ghi sổ" và sổ cái Vào cuối mỗi tháng, kế toán lập chứng từ ghi sổ dựa trên các nghiệp vụ phát sinh có nội dung tương tự đã được phân loại Cơ sở để lập "Chứng từ – ghi sổ" bao gồm các phiếu nhập, phiếu xuất và hoá đơn GTGT.
Khi mua hàng hoá về nhập kho dựa vào phiếu nhập kho kế toán sẽ lập
Căn cứ vào các phiếu nhập kho trong tháng, kế toán sẽ lập “Chứng từ – ghi sổ” như sau (cho cả tháng ) Đoàn Thị Thủy KT2K10
Biểu 6: Đơn vị: Chi nhánh Công ty TNHH Mẫu số S02A - DNN
Dược phẩm Hoa Sen tại Hà Nội ( Ban hàng theo QĐsố 48/2006/QĐ
Số hiệu tài khoản Ghi chú
Nợ Có Số tiền Nhập kho hàng hoá 156 331 970.619.621
Ngày 31 tháng 01 năm 2011 Người lập Kế toán trưởng
(ký, họ tên ) (ký, họ tên )
Khi xuất kho hàng hoá, kế toán sẽ căn cứ vào phiếu xuất kho để lập
“Chứng từ – Ghi sổ” có dạng “xuất kho hàng hoá”
Căn cứ vào các phiếu xuất kho trong tháng đến cuối tháng kế toán lập
“Chứng từ - Ghi sổ” như sau :
Biểu 7 Đơn vị: Chi nhánh Công ty TNHH Mẫu số S02A - DNN Đơn vị tính: đồng
Kèm theo 01 chứng từ gốc
Dược phẩm Hoa Sen tại Hà Nội ( Ban hàng theo QĐsố 48/2006/QĐ
Ngày 31/01/2011 Đơn vị tính :đồng
Trích yếu Số hiệu tài khoản
Xuất kho hàng hoá trong tháng 1
Người lập Kế toán trưởng (ký, họ tên ) (Ký, họ tên )
Sau khi hoàn thành “Chứng từ - ghi sổ” và thu thập số liệu từ chứng từ ghi sổ, kế toán sẽ sử dụng những thông tin này để ghi vào sổ cái cho các tài khoản như 156, 331 và các tài khoản liên quan khác.
Căn cứ vào chứng từ ghi sổ số 10 và số 11 như đã nêu ở trên, kế toán ghi vào sổ cái TK 156 như sau :
Biểu 8 Đơn vị: Chi nhánh Công ty TNHH Mẫu số S02 c1 - DNN
Dược phẩm Hoa Sen tại Hà Nội ( Ban hàng theo QĐsố 48/2006/QĐ BTC Ngày 14/09/2006 của BTC Đoàn Thị Thủy KT2K10
Kèm theo 01chứng từ gốc
SỔ CÁI ( Dùng cho hình thức kế toán chứng từ ghi sổ)
Tên tài khoản: Hàng hóa
31/1 11 31/1 Xuất kho hàng hoá để bán 632 902.822.724
- Sổ này có 20 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 20
Ngày 31 tháng 01 năm 2011 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên, đóng dấu )
2.5.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng Để theo dõi doanh thu bán hàng Kế toán sử dụng các sổ kế toán sau :
Sổ chi tiết doanh thu bán hàng, “Chứng từ - ghi sổ” và sổ cái TK 511
Khi hàng hóa của công ty được bán cho các đại lý hoặc cửa hàng, kế toán dựa vào hóa đơn GTGT để ghi vào sổ chi tiết doanh thu bán hàng Sổ chi tiết doanh thu không phản ánh giá vốn hàng xuất bán, mà chỉ ghi nhận số lượng, đơn giá và số tiền thu được từ bán hàng Kế toán theo dõi sổ chi tiết bán hàng từ ngày 01/01 đến 31/01 hàng tháng, ghi chép theo từng hóa đơn và đối chiếu với sổ cái tài khoản 511.
Căn cứ vào các hoá đơn bán hàng kế toán ghi vào sổ chi tiết bán hàng của tháng 01 năm 2011 như sau :
Cũng từ hoá đơn GTGT cuối tháng, kế toán tập hợp lại và ghi vào
“Chứng từ - Ghi sổ” và từ đó lấy số ghi vào sổ cái TK 511
Trong tháng 01 năm 2011 căn cứ vào các hoá đơn GTGT kế toán vào sổ Chứng từ ghi sổ như sau : Đoàn Thị Thủy KT2K10
Biểu 9 : Đơn vị: Chi nhánh Công ty TNHH Mẫu số S02A - DNN
Dược phẩm Hoa Sen tại Hà Nội ( Ban hàng theo QĐsố 48/2006/QĐ
Ngày 31/1/2011 Đơn vị tính : Đồng Trích yếu
Người lập Kế toán trưởng (ký, họ tên ) (Ký, họ tên )Kèm theo 01 chứng từ gốc
Biểu 10 Đơn vị: Chi nhánh Công ty TNHH Mẫu số S02 c1 - DNN
Dược phẩm Hoa Sen tại Hà Nội ( Ban hàng theo QĐsố 48/2006/QĐ
SỔ CÁI ( Dùng cho hình thức kế toán chứng từ ghi sổ) Tên tài khoản: Doanh thu hàng hóa và cung cấp dịch vụ
Tháng 01 năm 2011 Đơn vị tính : Đồng
Ngày tháng ghi sổ chứng từ ghi sổ
Diễn giải Tk đối ứng
Số dư đầu tháng 01 31/1 14 31/1 Thu tiền BH 111 1.336.608.121
- Sổ này có 30 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 30
Ngày 31 tháng 01 năm 2011 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên, đóng dấu )
2.5.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán :
Công ty áp dụng phương pháp tính giá hàng xuất kho theo giá đích danh, nghĩa là giá vốn thực tế của hàng xuất kho được xác định dựa trên đơn giá nhập kho của lô hàng cụ thể Để tính giá vốn thực tế, số lượng từng lô hàng còn lại sẽ được nhân với đơn giá nhập kho tương ứng và tổng hợp lại Các phiếu xuất kho hàng để bán sẽ được tập hợp và ghi vào “Chứng từ - ghi sổ” vào cuối tháng, theo quy định tại “Chứng từ - ghi sổ số 11”.
Biểu 11: Đơn vị: Chi nhánh Công ty TNHH Mẫu số S02 c1 - DNN
Dược phẩm Hoa Sen tại Hà Nội ( Ban hàng theo QĐsố
48/2006/QĐ BTC Ngày 14/09/2006 của BTC
SỔ CÁI ( Dùng cho hình thức kế toán chứng từ ghi sổ) Tên tài khoản: Giá vốn hàng hóa và cung cấp dịch vụ
Tháng 01 năm 2011 Đơn vị tính : Đồng
Diễn giải TK đối ứng
31/01 11 Giá vốn của hàng xuất kho trong tháng 156 902.822.724
Ngày 31 tháng 01 năm 2011 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên, đóng dấu )
Cuối tháng, kế toán kết chuyển CP giá vốn của hàng bán sang TK911 để tính lỗ lãi của hoạt động kinh doanh
2.5.2.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh của Chi nhánh Công ty TNHH Dược phẩm Hoa Sen tại Hà Nội
Theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006, Chi nhánh Công ty TNHH Dược phẩm Hoa Sen tại Hà Nội thực hiện kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trên tài khoản 642, được ghi nhận là "Chi phí quản lý kinh doanh".
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HOA SEN TẠI HÀ NỘI
Nhận xét chung về thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả
Chi nhánh Công ty TNHH Dược phẩm Hoa Sen tại Hà Nội, mặc dù mới thành lập gần 4 năm, đã nỗ lực vượt qua những khó khăn ban đầu và đạt được hiệu quả kinh doanh ổn định Sự cố gắng của toàn thể cán bộ công nhân viên đã giúp chi nhánh khẳng định vị thế trên thị trường, hứa hẹn sẽ tiếp tục phát triển trong tương lai.
Hiện nay, chúng ta đang ở giai đoạn đầu của nền kinh tế đa thành phần, với sự hội nhập phức tạp vào nền kinh tế toàn cầu Sự bỡ ngỡ ban đầu và các quy định chưa hoàn chỉnh về tài chính, quản lý kinh tế, đặc biệt là chế độ kế toán, dẫn đến việc áp dụng chế độ kế toán không hoàn toàn hoàn hảo ở mọi doanh nghiệp Qua thời gian thực tập tại Chi nhánh Công ty TNHH Dược phẩm Hoa Sen tại Hà Nội và nghiên cứu thực tế về công tác tiêu thụ sản phẩm cũng như xác định kết quả kinh doanh, tôi đã rút ra một số nhận xét quan trọng.
3.1.1 Nhận xét về tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán tại Chi nhánh Công ty TNHH Dược phẩm Hoa Sen tại Hà Nội:
Phòng kế toán của CN hiện có 10 nhân viên, mỗi người đảm nhiệm một nhiệm vụ riêng biệt theo yêu cầu của kế toán trưởng và phù hợp với chuyên môn của họ Mỗi cửa hàng sẽ có một kế toán riêng, người này sẽ tổng hợp sổ sách từ các cửa hàng và gửi lên phòng kế toán của CN.
Công ty áp dụng hình thức kế toán “Chứng từ - ghi sổ”, phù hợp với quy mô tổ chức Hình thức này có ưu điểm là mẫu số đơn giản, dễ ghi chép và dễ hiểu, không yêu cầu đội ngũ nhân viên có trình độ cao đồng đều.
Sổ sách kế toán tổng hợp đã được thực hiện đúng quy định của Bộ Tài Chính, đảm bảo tính chính xác và minh bạch Các chứng từ ghi sổ và sổ cái đều tuân thủ nguyên mẫu quy định, được kế toán viên thực hiện một cách chính xác và chuyên nghiệp.
3.1.2.Nhận xét về công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại CN
Công ty áp dụng phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán thành phẩm, phù hợp với yêu cầu quản lý và kế toán Phương pháp này cho phép kế toán theo dõi chi tiết tình hình nhập xuất của từng loại hàng hóa thông qua thẻ kho.
Tại CN, không có hàng hoá bị trả lại, điều này cho thấy sự chú trọng đến chất lượng sản phẩm Mỗi hàng hoá trước khi được xuất bán đều trải qua quy trình kiểm tra nghiêm ngặt.
Việc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong công nghiệp đã nâng cao khả năng giám sát lượng hàng hóa tiêu thụ, từ đó giúp xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm hiệu quả hơn.
Bên cạnh những ưu điểm đó thì hiện nay CN vẫn còn một số tồn tại sau
Hiện nay, các doanh nghiệp vẫn ghi nhận chi phí quản lý và chi phí bán hàng trên cùng một tài khoản 642 "Chi phí quản lý kinh doanh" Cách hạch toán này không tuân thủ quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp và không phản ánh chính xác nội dung cũng như bản chất của từng loại chi phí.
TK 642 theo QĐ 48/2006/QĐ BTC ngày 14/09/2006 có thể mở chi tiết
7 6 thành 2 tài khoản cấp 2 như sau:
TK 6421: Chi phí bán hàng
TK 6422 Chi phí quản lý doanh nghiệp
Việc sử dụng hình thức “Chứng từ – ghi sổ” trong công tác kế toán là phù hợp, nhưng cần thiết phải có “Sổ đăng ký - Chứng từ ghi sổ” Hiện tại, nhiều doanh nghiệp không tuân thủ quy định này, dẫn đến việc thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, ảnh hưởng đến tính chính xác và minh bạch trong kế toán.
- Về việc lập và luân chuyển chứng từ:
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ được lập bởi phòng Kế hoạch - Kinh doanh thành 03 liên: một liên lưu, một liên giao cho thủ kho để làm căn cứ xuất hàng và ghi thẻ kho, và một liên giao cho kế toán để ghi sổ Tuy nhiên, phiếu này chưa có giá trị pháp lý do thiếu chữ ký của thủ kho và người nhận hàng Khi phiếu đã được lập nhưng hàng hoá trong kho không đủ để xuất hoặc lượng hàng xuất không đúng theo phiếu, kế toán vẫn tiến hành hạch toán, dẫn đến việc phát sinh bút toán khống.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh của Chi nhánh Công ty TNHH Dược phẩm
Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần chú trọng đến việc tiêu thụ sản phẩm Để đạt được điều này, các doanh nghiệp phải áp dụng các biện pháp quản lý hiệu quả trong việc theo dõi tình hình tiêu thụ và xác định kết quả Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các biện pháp này Tại Chi nhánh Công ty TNHH Dược phẩm Hoa Sen ở Hà Nội, công tác kế toán đã được tổ chức khá chặt chẽ, tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục Dưới đây là một số đề xuất của tôi nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực "Tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh".
3.2.1 Nâng cao trình độ của đội ngũ kế toán : Để hoàn thiện hơn công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh cũng như công tác kế toán tại Chi nhánh Công ty TNHH Dược phẩm Hoa Sen tại Hà Nội thì ngoài việc hạch toán một cách chính xác cụ thể theo chế độ kế toán hiện hành thì điều quan trọng và mang tính toàn diện triệt để hơn là phải nâng cao trình độ chuyên môn và khả năng vận dung chế độ vào thực tế của kế toán viên Có rất nhiều lý do để Chi nhánh Công ty cần phải nâng cao trình độ của đội ngũ kế toán
Chế độ kế toán hiện nay ở Việt Nam chưa ổn định và thường xuyên thay đổi, dẫn đến việc hạch toán có thể đúng nhưng không còn phù hợp theo thời gian Điều này yêu cầu kế toán viên cần có chuyên môn vững vàng để nhanh chóng cập nhật và áp dụng linh hoạt các thay đổi, đảm bảo phù hợp với điều kiện của ngành công nghiệp.
Khi công việc kinh doanh phát triển, đội ngũ kế toán ngày càng đóng vai trò quan trọng trong quá trình này Việc Việt Nam tham gia vào nhiều tổ chức thương mại toàn cầu mở ra cơ hội cạnh tranh và tiếp cận thị trường nước ngoài cho các doanh nghiệp Trong bối cảnh đó, phòng kế toán cần trở thành những nhà tư vấn chiến lược, giúp doanh nghiệp nắm bắt cơ hội phát triển và tránh thiệt hại trong kinh doanh Mỗi kế toán viên không chỉ đơn thuần ghi chép và tính toán, mà còn phải cung cấp thông tin hữu ích để hỗ trợ quyết định kinh doanh.
Cách hiệu quả nhất để nâng cao trình độ đội ngũ kế toán là cử họ tham gia các khóa đào tạo chuyên ngành tại các trường đại học kinh tế trong và ngoài nước, tùy thuộc vào điều kiện của doanh nghiệp Những khóa học này không chỉ củng cố và nâng cao năng lực chuyên môn mà còn trang bị cho học viên kiến thức tổng hợp về phân tích kinh doanh, quản trị kinh doanh, tin học và thống kê.
7 8 giúp các học viên trở thành những nhà kinh doanh thực thụ, những nhân viên hữu dụng nhất.
Kế toán viên cần thường xuyên cập nhật tài liệu và chế độ kế toán mới nhất, đồng thời học hỏi từ những người có kinh nghiệm trong ngành để nâng cao kiến thức và kỹ năng nghề nghiệp.
3.2.2 Áp dụng chế độ kế toán mới vào công tác kế toán:
Chế độ kế toán tại Việt Nam liên tục biến đổi, yêu cầu các bộ phận kế toán trong các công ty cần thường xuyên cập nhật và áp dụng các quy định mới một cách phù hợp.
3.2.3 Phướng hướng hoàn thiện công tác kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh
3.2.3.1 Vấn đề tiêu thụ hàng hoá:
Sản phẩm của CN hiện có mặt trên toàn quốc, tuy nhiên, việc nhân viên trực tiếp vận chuyển để bán hàng đã làm tăng chi phí vận chuyển, ảnh hưởng đến giá bán Để cải thiện tình hình, CN nên mở rộng phương thức bán buôn, tức là bán với khối lượng lớn và trực tiếp tại kho hàng Điều này không chỉ giúp CN tiêu thụ nhiều sản phẩm hơn mà còn tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng Kết quả là doanh thu của CN sẽ được nâng cao.
3.2.3.2 Vấn đề sử dụng tài khoản :
Chi phí bán hàng là các khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ, được hạch toán trên tài khoản 6421 “Chi phí bán hàng” Trong khi đó, chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí chung liên quan đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, không phân biệt cho hoạt động cụ thể nào, và được ghi nhận trên tài khoản 6422 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”.
Tại chi nhánh Công ty TNHH Dược phẩm Hoa Sen ở Hà Nội, kế toán hiện sử dụng tài khoản 642 - “Chi phí quản lý kinh doanh” để theo dõi tất cả các chi phí, điều này không tuân thủ quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp và không phản ánh đúng bản chất của từng loại chi phí Việc này tạo ra khó khăn trong quản lý và giám sát các khoản chi phí như BHXH, BHYT, BHTN, cũng như chi phí bằng tiền mặt cho hai loại chi phí này không được tách biệt Hệ quả là khó xác định ảnh hưởng của chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đến kết quả kinh doanh, do đó cần hạch toán riêng biệt trên hai tài khoản TK6421 “Chi phí bán hàng” và TK6422.
Chi phí quản lý doanh nghiệp giúp khắc phục những hạn chế hiện tại Ví dụ, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong tháng 01 năm 2011 được ghi chép theo hai sơ đồ khác nhau.
Biểu 17 Đơn vị: Chi nhánh Công ty TNHH Mẫu số S02 c1 - DNN
Dược phẩm Hoa Sen tại Hà Nội ( Ban hàng theo QĐsố 48/2006/QĐ BTC Ngày 14/09/2006 của BTC
SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí bán hàng
Số hiệu tài khoản: TK 6421
Tháng 01 năm 2011 Đơn vị tính: Đồng
Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK ĐƯ
31/1 12 31/1 Khấu hao TSCĐ của BH 214 7.565.000 31/1 14 31/1 Lương của bộ phận BH 334 13.931.020
Cộng phát sinh Đoàn Thị Thủy KT2K10
Biểu 18 Đơn vị: Chi nhánh Công ty TNHH Mẫu số S02 c1 - DNN
Dược phẩm Hoa Sen tại Hà Nội ( Ban hàng theo QĐsố 48/2006/QĐ BTC Ngày 14/09/2006 của BTC
SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Số hiệu tái khoản: TK 6422
Tháng 01 năm 2011 Đơn vị tính: Đồng
Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK ĐƯ
31/1 12 31/1 Khấu hao TSCĐ của QL 214 153.005
31/1 14 31/1 Lương của bộ phận QL 334 14.109.440
Trong kế toán lao động và tiền lương, tài khoản 334 ghi nhận các khoản thanh toán cho công nhân viên của doanh nghiệp, được phân loại theo chức năng lao động trong quá trình kinh doanh Các khoản thu nhập này được tổ chức chi tiết, phản ánh đúng bản chất và vai trò của từng loại lao động trong doanh nghiệp.
Tài khoản 334- Phải trả công nhân viên được chi tiết thành:
Tài khoản 3341: Phải trả nhân viên khối quản lý.
Tài khoản 3342: Phải trả nhân viên khối bán hàng.
Trong lĩnh vực kế toán vật tư và hàng hoá, việc tổ chức chi tiết các tài khoản hàng tồn kho theo tên từng vật tư, sản phẩm và hàng hoá là rất quan trọng, đặc biệt khi doanh nghiệp có hoạt động thuê gia công chế biến và kinh doanh đa dạng Phương pháp này giúp doanh nghiệp quản lý và theo dõi hàng tồn kho một cách hiệu quả hơn.
Theo dõi chi tiết và chính xác từng loại vật tư, sản phẩm và hàng hoá là điều cần thiết để đảm bảo tính chặt chẽ trong công tác quản lý.
Trong kế toán bán hàng, tài khoản giá vốn hàng bán và doanh thu tiêu thụ được chi tiết theo mặt hàng, giúp doanh nghiệp theo dõi kết quả kinh doanh từng sản phẩm Việc này cho phép công ty xác định mặt hàng nào có tiềm năng cao và phù hợp với nhu cầu thị trường, từ đó đưa ra các phương án đầu tư kinh doanh hiệu quả hơn.
…Để có phương hướng đầu tư có trọng điểm Hàng hoá nào lãi, từ đó có thể đưa ra các quyết định đúng đắn.