Trang 6 vì vậy cần thiết phải có biện pháp nâng cao hiệu quả tổ chức cơng tác bán hàng cũngnhư kế tốn xác định kết quả bán hàng.Nhận thức được vai trò quan trọng của kế toán bán hàng và
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH HONDA LOCK VIỆT NAM
Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Honda lock Việt Nam 1 1.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức SXKD của công ty TNHH Honda lock Việt Nam
Công ty TNHH Honda Lock Việt Nam được thành lập và hoạt động theo Luật Đầu tư số 59/2005/QH11 và Luật Doanh nghiệp số 60/2005/QH11, do Quốc hội Việt Nam thông qua ngày 29/11/2005 Công ty đã nhận được giấy chứng nhận đầu tư và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 62043000059 từ UBND Thành phố Hà Nội.
24 tháng 01 năm 2007 với các đặc trưng sau:
Tên Công ty: CÔNG TY TNHH HONDA LOCK VIỆT NAM
Tên giao dịch quốc tế: HONDA LOCK VIETNAM CO., LTD.
Tên giao dịch viết tắt: HLV CO., LTD
Trụ sở công ty: Khu công nghiệp Đồng Văn II, huyện Duy Tiên, tỉnh Hà Nam, Việt Nam. Điện thoại: 0351.6262040/ Fax: 0351.6262042
Vốn điều lệ của công ty là 29.732.400.000 đồng, tương đương với 1.800.000 USD Nhà đầu tư cam kết sẽ góp đủ số vốn này trong vòng 12 tháng kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đầu tư.
Công ty mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng đầu tư và phát triển Việt Nam – Chi nhánh Hà Nam – phòng giao dich Đồng Văn.
Công ty TNHH Honda Lock Việt Nam, được đầu tư bởi Honda Lock MFG từ Nhật Bản, đã đăng ký thành lập doanh nghiệp và thực hiện dự án đầu tư tại Việt Nam nhằm mở rộng thị trường tại khu vực Châu Á.
Từ năm 1962, Hệ thống khóa Honda đã phát triển mạnh mẽ và nhanh chóng, hiện diện rộng rãi trên thị trường toàn cầu nơi có sự hiện diện của thương hiệu Honda (Nhật Bản).
Với gần 50 năm kinh nghiệm, công ty cam kết mang đến sản phẩm chất lượng cao và tính cạnh tranh vượt trội, luôn đặt niềm tin của khách hàng lên hàng đầu Để đảm bảo sự tồn tại và phát triển, công ty nỗ lực duy trì thị trường và mở rộng sản xuất, tiêu thụ các sản phẩm bộ ổ khóa và chi tiết cho máy công nghiệp và tiêu dùng sang các thị trường mới, nhằm tăng cường mối quan hệ hợp tác quốc tế.
Công ty TNHH Honda Lock Việt Nam hiện đang tập trung vào các hoạt động thương mại Nhờ vào sự phát triển của nền kinh tế và nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên, Honda Lock Việt Nam đang dần hoàn thiện kế hoạch đầu tư máy móc và cơ sở hạ tầng Mục tiêu là nhanh chóng triển khai dự án sản xuất bộ ổ khóa xe và các thiết bị chi tiết cho máy công nghiệp và tiêu dùng tại Việt Nam.
Với mục tiêu Công ty luôn mong muốn đem đến cho khách hàng những sản phẩm có chất lượng tốt nhất với giá cả cạnh tranh nhất.
1.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức SXKD của công ty TNHH Honda lock Việt Nam
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Công ty TNHH Honda Lock Việt Nam hiện đang tập trung vào việc buôn bán và phân phối các sản phẩm chìa khóa cùng bộ ổ khóa cho phương tiện vận tải mang thương hiệu Honda Đồng thời, công ty cũng tích cực nghiên cứu và nắm bắt nhu cầu mới trên thị trường để đáp ứng hiệu quả những yêu cầu đó.
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề được ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Xây dựng các phương án kinh doanh, phát triển kế hoạch và mục tiêu chiến lược của Công ty.
- Tổ chức nghiên cứu thị trường, xác định thị trường có nhu cầu.
- Tổ chức nghiên cứu sản phẩm, đáp ứng nhu cầu về sản phẩm, không ngừng nâng cao chất lượng cho phù hợp với thị trường
Chúng tôi cam kết chăm sóc và cải thiện liên tục điều kiện làm việc cũng như đời sống vật chất và tinh thần của người lao động, đồng thời bồi dưỡng và nâng cao trình độ chuyên môn cho họ.
Mở sổ sách kế toán và ghi chép theo quy định của pháp lệnh thống kê kế toán là trách nhiệm bắt buộc Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định này và sẵn sàng chịu sự kiểm tra từ cơ quan thuế và tài chính.
- Nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty TNHH Honda Lock Việt Nam được thành lập với mục tiêu đầu tư vào Việt Nam, tận dụng nguồn nhân lực dồi dào và môi trường kinh tế thuận lợi Doanh nghiệp này chuyên sản xuất các sản phẩm và chi tiết máy phục vụ cho ngành công nghiệp và tiêu dùng, với mức giá phải chăng.
* Theo nội dung đăng kí kinh doanh các ngành nghề kinh doanh của công ty bao gồm:
1 Mã ngành 22: Sản xuất sản phẩm cao su và plastic.
2 Mã ngành 25: Sản xuất sản phẩm kim loại đúc sẵn (trừ máy móc, thiết bị).
3 Mã ngành 26: Sản xuất sản phẩm điện tử, máy vi tính và sản phẩm quang học.
4 Mã ngành 27: Sản xuất thiết bị điện.
5 Mã ngành 28: Sản xuất máy móc thiết bị chưa được phân vào đâu.
* Dự án đầu tư của Công ty TNHH Honda Lock Việt Nam có nội dung như sau:
- Sản xuất và bán các loại linh kiện bộ phận, chi tiết dùng cho các loại động cơ, phương tiện vận tải và trang thiết bị ngành nông nghiệp
- Sản xuất và bán các loại chìa khóa và bộ ổ khóa dùng cho các tòa nhà, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ, trang thiết bị nội thất.
- Sản xuất và bán các loại máy móc, thiết bị điều khiển, thiết bị đo lường.
Các loại linh kiện, bộ phận, chi tiết, chìa khóa và bộ ổ khóa, cùng với máy móc thiết bị phục vụ cho mục đích công nghiệp và tiêu dùng, có sản lượng lên đến 4.423.000 sản phẩm mỗi năm.
Tổng vốn đầu tư đạt 75.090.828.000 VND, tương đương với 4.546.000 USD.
Vốn góp thực hiện dự án là 29.732.400.000 đồng, tương đương 1.800.000 USD, được nhà đầu tư cam kết góp đủ trong thời gian quy định.
12 (mười hai) tháng kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đầu tư.
Công ty TNHH Honda Lock Việt Nam được hưởng ưu đãi như sau:
Thuế thu nhập doanh nghiệp:
+ Thuế suất 15% trong thời hạn 12 năm kể từ khi dự án bắt đầu đi vào hoạt động kinh doanh doanh nghiệp.
+ Được miễn thuế thu nhập trong 03 năm kể từ khi có thu nhập chịu thuế và giảm 50% số thuế phải nộp trong 07 năm tiếp theo.
Doanh nghiệp có quyền nhận ưu đãi thuế xuất khẩu và nhập khẩu theo quy định của Luật Thuế xuất khẩu, nhập khẩu số 45/2005/QH11 ban hành ngày 14/6/2005 và Nghị định số 149/2005/NĐ-CP ngày 06/12/2005, hướng dẫn chi tiết việc thực hiện luật này.
Ngoài ra Công ty được hỗ trợ kinh phí đào tạo nghề đối với lao động địa phương là 300.000 đồng/người.
1.2.3 Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty TNHH Honda lock Việt Nam hiện chỉ thực hiện các hoạt động thương mại, bao gồm việc nhập khẩu các loại khoá xe Honda từ các nhà máy như Honda lock Indonesia, Honda lock Quang Dong (Trung Quốc) và Honda lock Thái Lan trong khu vực Châu Á Dựa trên các đơn đặt hàng ký kết giữa Honda Việt Nam và Honda lock Việt Nam, công ty sẽ tiến hành giao bán hàng hóa theo yêu cầu Phương thức bán hàng chủ yếu dựa trên hợp đồng đã ký với khách hàng, và công ty cũng chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa đến địa điểm giao hàng cho khách.
Quy trình hoạt động SXKD của công ty như sau:
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH Honda lock Việt Nam
Bộ máy quản lý đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty, yêu cầu tổ chức và xây dựng phù hợp với từng ngành nghề và quy mô thị trường khác nhau Để đảm bảo công tác quản lý hiệu quả, công ty đã áp dụng mô hình quản lý trực tuyến, trong đó các phòng ban chức năng được Tổng Giám Đốc giám sát và quản lý chặt chẽ.
Trong doanh nghiệp, Tổng giám đốc là người lãnh đạo trực tiếp mọi hoạt động kinh doanh Hỗ trợ cho Tổng giám đốc là các phòng ban với chức năng nhiệm vụ riêng, bao gồm phòng kế toán, phòng kinh doanh, phòng hành chính nhân sự, và phòng quản lý dự án, tất cả đều có mối liên hệ chặt chẽ với nhau.
Tổng Giám đốc Honda lock
Phòng quản lý dự án
Phòng hành chính nhân sự
Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty có thể khái quát thành mô hình như sau:
Sơ đồ 1.2: Bộ máy tổ chức quản lý trong doanh nghiệp
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:
Honda Lock MFG là cơ quan quản lý cao nhất, chịu trách nhiệm chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất và kinh doanh Tất cả các quyết định và giám sát đều được thực hiện bởi công ty mẹ Honda Lock MFG.
Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm giao dịch và tìm kiếm khách hàng cũng như nhà cung cấp qua mạng Họ thực hiện ký kết hợp đồng với đối tác nước ngoài, sắp xếp lịch giao nhận hàng, và chăm sóc khách hàng Ngoài ra, phòng còn đảm nhiệm thủ tục nhập xuất hàng với hải quan, quản lý phí vận chuyển, giấy tờ kiểm dịch hàng hóa và kiểm tra lượng hàng.
- Phòng quản lý dự án: giám sát thi công lắp đạt tiến trình xây dựng nhà máy cùng với các nhà thầu.
Phòng hành chính nhân sự là cơ quan chuyên môn có nhiệm vụ tham mưu và hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc tổ chức văn thư, quản lý bảo hiểm lao động, và thực hiện các công tác hành chính khác, đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật và quy định của Nhà nước.
Phòng kế toán có trách nhiệm lập và quản lý kế hoạch tài chính, tín dụng, đồng thời tổ chức thực hiện và kiểm tra thường xuyên các thông tin tài chính - kinh tế phát sinh Ngoài ra, phòng cũng cần ghi chép sổ sách và thực hiện đúng các quy định về chế độ kế toán.
Các tổ sản xuất có nhiệm vụ chế biến sản phẩm, tổ chức sản xuất và đảm bảo chất lượng sản phẩm của công ty Hiện tại, các tổ đang đầu tư cơ sở hạ tầng để chuẩn bị cho dự án sản xuất Mỗi tổ có từ 5 đến 10 công nhân, chủ yếu thực hiện công việc vệ sinh máy móc, được đào tạo về công nghệ và sửa chữa hàng hóa lỗi trong khả năng của mình.
Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty TNHH Honda
Trong bối cảnh thị trường gặp nhiều khó khăn, Công ty mới thành lập đã đối mặt với không ít thách thức Tuy nhiên, dưới sự lãnh đạo của Tổng giám đốc và sự nỗ lực của đội ngũ nhân viên có trình độ, Công ty đã áp dụng chiến lược kinh doanh hiệu quả, từ đó từng bước ổn định hoạt động và đạt được những kết quả tích cực trong những năm qua.
Bảng 1.1: Kết quả kinh doanh của công ty trong một số năm gần đây Đơn vị tính: nghìn đồng.
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 năm 2009
Nguồn vốn chủ sở hữu 29.696.400 78.981.608 78.981.608 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 32.052.195 60.141.091 198.001.444
Các khoản giảm trừ doanh thu 0 0 0
Doanh thu thuần về BH và c/c DV (10-
Lợi nhuận gộp về BH và c/c DV (20-
Doanh thu hoạt động tài chính 897.560 1.316.448 498.305
Chi phí quản lý doanh nghiệp 3.722.566 2.667.122 19.983.549 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
Tổng lợi nhuận kế toán trớc thuế
Chi phí thuế Thuế thu nhập doanh nghiệp 0 0 0
Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp(60P-51-52) -3.115.122 1.979.142 5.907.927
( Nguồn số liệu: Phòng kế toán)
Qua số liệu trên ta thấy:
Năm 2007, công ty mới bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh, dẫn đến kết quả kinh doanh không ổn định với khoản lỗ trên 3,1 tỷ đồng Tuy nhiên, hiện tại, tình hình kinh doanh đã cải thiện đáng kể, công ty đang dần ổn định và tạo ra lợi nhuận, với xu hướng tăng trưởng liên tục từ năm trước.
Từ năm 2008 đến nay, lợi nhuận thuần của công ty đã có xu hướng tăng, với lợi nhuận năm 2009 đạt trên 5,9 tỷ, tăng 3,9 tỷ (199%) so với năm 2008 Hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ đóng góp đáng kể vào kết quả này, khi lợi nhuận gộp từ các hoạt động này năm 2009 tăng 28,77 tỷ (627%) so với năm 2008 và gần 32 tỷ (2.234%) so với năm 2007 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ cũng tăng mạnh, đạt 137,86 tỷ (229%) so với năm 2008 và gần 166 tỷ (518%) so với năm 2007, cho thấy sự cải thiện rõ rệt trong hoạt động kinh doanh của công ty.
Các khoản giảm trừ doanh thu không tồn tại, cho thấy sản phẩm và dịch vụ của công ty có chất lượng cao và được khách hàng tin tưởng Công ty cần tiếp tục phát huy mạnh mẽ hơn nữa trong lĩnh vực này.
Trong bối cảnh doanh thu tăng trưởng, giá vốn hàng bán cũng tăng nhanh qua các năm Tuy nhiên, tỷ lệ tăng giá vốn năm 2009 so với năm 2008 và 2007 lần lượt chỉ là 196% và 438%, thấp hơn so với tỷ lệ tăng doanh thu tương ứng Điều này cho thấy công ty đang ngày càng kiểm soát chi phí giá vốn hiệu quả hơn.
Ngược lại, doanh thu tài chính của công ty năm 2009 lại giảm so với năm
2008 và năm 2007 lần lượt là 62% và 44%.
Chi phí tài chính, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty đều tăng đáng kể, trong đó chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 649% so với năm 2008 và 437% so với năm 2007 Sự gia tăng này đã ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Chỉ tiêu lợi nhuận khác của công ty chỉ đóng góp một phần nhỏ vào tổng kết quả kinh doanh, bởi vì các chỉ tiêu doanh thu và chi phí khác thường ít phát sinh và có giá trị nhỏ.
Trong ba năm đầu hoạt động, doanh thu và lợi nhuận của công ty đã tăng trưởng mạnh mẽ nhờ vào các ưu đãi thuế như thuế xuất nhập khẩu và thuế thu nhập doanh nghiệp Sản phẩm của công ty hiện đang chiếm lĩnh thị trường xe máy Honda, tạo nên vị thế độc quyền Dự báo trong tương lai, khi dự án sản xuất ổn định và cung cấp sản phẩm với mức giá cạnh tranh hơn, kết quả kinh doanh của công ty sẽ tiếp tục phát triển vượt bậc.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Honda lock Việt Nam .11 1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học và hợp lý là yêu cầu quan trọng nhằm nâng cao vai trò của kế toán trong doanh nghiệp Để đảm bảo thông tin được cung cấp kịp thời, chính xác và đầy đủ, bộ máy kế toán của Công ty được thiết lập theo mô hình kế toán tập trung Tất cả các công việc kế toán, từ xử lý chứng từ đến lập báo cáo, đều do một bộ phận kế toán duy nhất đảm nhận, giúp phát huy trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán.
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức một cách gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả hoạt động Phòng kế toán gồm 5 nhân viên, được phân công hợp lý để tối ưu hóa quy trình làm việc.
- 01 kế toán vật tư, hàng hoá
Kế toán bán hàng Kế toán vật tư, hàng hoá
Sơ đồ 1.3: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Chức năng nhiệm vụ của Phòng Kế toán Công ty như sau:
Là người đứng đầu phòng kế toán, bạn có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác của tất cả các chứng từ kế toán trước khi chúng được giám đốc phê duyệt.
Người chịu trách nhiệm chính tại Honda lock MFG là người quản lý tài chính và phải lập báo cáo quyết toán tài chính để trình lên Tổng giám đốc Họ cũng hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc tổ chức và chỉ đạo toàn bộ các hoạt động tài chính của công ty.
Phối hợp với các trưởng phòng và phòng ban chức năng để phát triển và hoàn thiện định mức kinh tế, đồng thời cải tiến phương pháp quản lý của Công ty Ký duyệt các kế hoạch và quyết toán hàng tháng, quý, năm, và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về các số liệu liên quan.
- Có trách nhiệm tư vấn cho Tổng giám đốc Công ty tất cả các nghịêp vụ kinh tế tài chính.
Theo dõi nguồn vốn, thuế và khoản vay thông qua số liệu kế toán tổng hợp là rất quan trọng Kế toán tổng hợp có trách nhiệm tính toán và đưa ra các giải pháp nhằm đảm bảo vốn được giải ngân hiệu quả và hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.
- Chịu trách nhiệm ghi chép sổ tổng hợp, sổ theo dõi TSCĐ, hao mòn TSCĐ
Nhiệm vụ của chúng tôi là tập hợp và kiểm tra tính hợp lý của hóa đơn đầu ra và đầu vào phát sinh trong ngày, đồng thời phản ánh kịp thời và chính xác vào phần mềm kế toán của Công ty.
- Tập hợp, kiểm tra các phát sinh trong ngày của các phần hành kế toán khác.
- Cuối tháng, làm các bút toán kết chuyển, in các báo cáo theo quy định.
- Làm báo cáo thuế tháng, quý và hoàn thiện sổ sách kế toán
- Hàng tháng tính lương cho toàn bộ công nhân viên Công ty.
- Có trách nhiệm lập và chuyển các lệnh chuyển tiền, L/C, hợp đồng tín dụng, thư bảo lãnh ra ngân hàng, lập hồ sơ vay vốn ngân hàng.
- Là người có trách nhiệm cập nhật toàn bộ các chứng từ phát sinh tại ngân hàng vào máy tính.
Có trách nhiệm theo dõi và lập các sổ ghi chép tiền gửi và tiền vay ngân hàng Cần tổng hợp số dư hàng tháng để đối chiếu với số dư trong sổ cái của phần mềm máy tính.
Nhiệm vụ chính là lập hóa đơn bán hàng hàng tháng, đảm bảo phản ánh chính xác và kịp thời tình hình tiêu thụ sản phẩm cũng như công nợ trong phần mềm kế toán Đồng thời, cần theo dõi công nợ và thực hiện đối chiếu thanh toán một cách hiệu quả.
* Kế toán vật tư, hàng hoá:
Theo dõi và đối chiếu với bộ phận kho để quản lý hiệu quả vật tư và hàng hóa Cập nhật kịp thời và chính xác số liệu nhập, xuất kho vào phần mềm kế toán Lập kế hoạch nhập hàng hóa và vật tư cần thiết để đảm bảo hoạt động liên tục.
Người kiểm tra có trách nhiệm xem xét tất cả các chứng từ liên quan đến nguyên liệu mua vào, lập hóa đơn xuất hàng và tính giá vốn hàng bán để phục vụ cho báo cáo quyết toán Hàng tháng, cần đối chiếu hàng tồn kho trên sổ sách với thực tế cùng với thủ kho, đồng thời tính toán mức hao hụt của hàng hóa.
Thủ quỹ có trách nhiệm thu và chi tiền mặt dựa trên các phiếu thu, phiếu chi hợp lệ Họ quản lý trực tiếp số tiền trong quỹ, đồng thời phản ánh tình hình hiện có và sự biến động của các loại tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, cũng như các nguồn vốn bằng tiền khác.
Cung cấp thông tin kịp thời cho kế toán trưởng là yếu tố quan trọng giúp kiểm soát và điều chỉnh vốn, từ đó hỗ trợ việc đưa ra các quyết định thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tài chính của công ty.
Bố trí kế toán trong công ty được thực hiện hợp lý, phù hợp với khối lượng công việc và yêu cầu quản lý Đội ngũ kế toán không chỉ có tinh thần trách nhiệm cao mà còn thành thạo vi tính, giúp giảm khối lượng công việc và nâng cao hiệu quả.
1.5.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty
1.5.2.1.Các chính sách kế toán chung
1 Niên độ kế toán: Năm tài chính của công ty bắt đầu từ ngày 01/1 đến ngày
- Kỳ kế toán: theo tháng.
2 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là: Đồng việt nam (VND)
3 Chế độ kế toán được áp dụng tại công ty là chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính
4 Một số chính sách kế toán áp dụng:
- Nguyên tắc ghi nhận HTK:
Đặc điểm tổ chức các phần hành kế toán chủ yếu tại Công ty TNHH
1.6.1 Đặc điểm phần hành kế toán tài sản cố định
- TK211: Tài sản cố định hữu hình Bao gồm 5 TK chi tiết:
TK2111: Nhà cửa, vật kiến trúc TK2112: Máy móc, thiết bị TK2113: Phương tiện vận tải, truyền dẫn TK2114: Thiết bị, dụng cụ quản lý TK2118: TSCĐ khác
-TK213: Tài sản cố định vô hình
TK2131: Quyền sử dụng đấtTK2135: Phần mềm máy tính
Tổng giám đốc Hội đồng giao nhận, thanh lý (nhà thầu, người bán hoặc người thanh lý)
Kế toán TSCĐ (kế toán tổng hợp)
Ra quyết định tăng, giảm thanh lý TSCĐ
Giao nhận tài sản và lập biên bản giao nhận
Lập hoặc huỷ thẻ tài sản cố định
TK2141: Hao mòn TSCĐ hữu hình TK2143: Hao mòn TSCĐ vô hình 1.6.1.2 Chứng từ sử dụng
Phần hành kế toán TSCĐ của công ty sử dụng các chứng từ sau:
- Chứng từ tăng, giảm TCSĐ: Hợp đồng mua TSCĐ, hoá đơn GTGT, biên bản giao nhận, biên bản bàn giao TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ
- Chứng từ trích khấu hao TSCĐ: Bảng tính khấu hao TSCĐ, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ
Trong phần hành kế toán TSCĐ trình tự luân chuyển chứng từ được khái quát qua sơ đồ sau:
* Nghiệp vụ tăng giảm TSCĐ:
Sơ đồ 1.6: Trình tự luân chuyển chứng từ tăng, giảm TSCĐ
* Nghiệp vụ trích khấu hao tài sản cố định
Bảng tính và phân bổ khấu hao kỳ này
Bảng tính và phân bổ khấu hao kỳ trước
Sơ đồ 1.7: Trình tự luân chuyển chứng từ trích khấu hao TSCĐ
1.6.2 Đặc điểm phần hành kế toán tiền lương
-TK 334: Phải trả người lao động Trong đó:
TK 3341: Phải trả công nhân viên
TK 33411: Phải trả công nhân viên - Vietnamese
TK 33412: Phải trả công nhân viên - Foreigner -TK 338: Phải trả, phải nộp khác
TK 3382: Kinh phí công đoàn
TK 3383: Bảo hiểm xã hội
Bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ
Các phòng ban, tổ sản xuất Kế toán tổng hợp
Tính lương, lập bảng thanh toán lương, thưởng, tổng hợp lập bảng phân bổ lương
TK 3388: Phải trả, phải nộp khác (Bảo hiểm thất nghiệp) 1.6.2.2 Chứng từ sử dụng:
- Bảng chấm công làm thêm giờ
- Bảng thanh toán tiền lương
- Bảng thanh toán tiền thưởng
- Bảng tổng hợp tiền lương
- Bảng tổng hợp tiền thưởng
- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
Mỗi tháng, các tổ và phòng ban trong công ty thực hiện chấm công cho cán bộ công nhân viên Cuối tháng, tổ trưởng chuyển bảng chấm công và bảng chấm công làm thêm giờ đến phòng kế toán Kế toán tổng hợp dựa trên quy chế lương, thưởng và làm thêm giờ để tính lương cho từng tổ, bộ phận, sau đó lập bảng tổng hợp và phân bổ chi phí lương vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Cuối cùng, các chứng từ như bảng chấm công, bảng thanh toán lương, thưởng và bảng phân bổ được bảo quản lưu trữ tại doanh nghiệp.
Sơ đồ 1.8: Trình tự luân chuyển chứng từ tiền lương
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CTY TNHH HONDA LOCK VIỆT NAM
Đặc điểm công tác hạch toán tiêu thụ tại Công ty TNHH Honda lock Việt Nam
2.1.1 Phương thức tiêu thụ chủ yếu của Công ty Đặc điểm hàng hóa của Công ty hiện nay là những bộ ổ khóa dùng trong sản xuất xe honda nên khách hàng chủ yếu của công ty là công ty Honda Việt nam. Chính vì vậy, công tác tổ chức tiêu thụ hàng hóa tại công ty khá đơn giản Công ty tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng theo hợp đồng, cụ thể là bán hàng trực tiếp cho công ty Honda Việt nam theo nhu cầu của khách hàng Tùy theo hợp đồng được kí kết giữa Honda Việt Nam với Honda lock Việt Nam và đơn đặt hàng của Honda Việt Nam, công ty sẽ vận chuyển hàng hoá đến nơi giao hàng cho khách hàng.
2.1.2 Giá cả và phương thức thanh toán
Giá bán của sản phẩm được xác định qua thỏa thuận giữa Honda Việt Nam và Honda Lock Việt Nam, và được ghi rõ trong hợp đồng Thông thường, giá bán này là giá CNF, bao gồm cả chi phí hàng hóa và phí vận chuyển.
Công ty áp dụng phương thức thanh toán chậm trả cho khách hàng Honda Việt Nam, một đối tác thường xuyên với đơn hàng lớn Theo thỏa thuận, sau khi chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, khách hàng có nghĩa vụ thanh toán trong vòng một tháng Số tiền hàng được thanh toán qua hình thức ủy nhiệm chi, tức là thanh toán qua ngân hàng.
Hạch toán tiêu thụ hàng hóa
Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Tài khoản 511 có 5 tài khoản cấp 2:
+ TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá
+ TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
+ TK 5114: Doanh thu trợ cấp trợ giá
+ TK 5117 : Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
2.2.2 Chứng từ sử dụng Đối với Công ty, khi phát sinh doanh thu phải kê khai, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Để hạch toán kế toán bán hàng, Công ty sử dụng hoá đơn GTGT Tất cả các trường hợp bán hàng cho khách hàng Công ty đều phải lập hoá đơn GTGT.
Khi lập hóa đơn GTGT, công ty tuân thủ quy định tại Thông tư số 120/2002/TT-BTC, hướng dẫn thực hiện Nghị định số 89/2002/NĐ-CP của Chính phủ về in, phát hành, sử dụng và quản lý hóa đơn Nội dung trên hóa đơn phải khớp chính xác với các chứng từ liên quan khác.
Liên 1: Lưu tại Phòng Tài chính - Kế toán
Liên 2: Giao cho khách hàng
Liên 3: Dùng để thanh toán nội bộ
Căn cứ vào số lượng khách hàng chấp nhận mua, đơn giá để lập hoá đơn GTGT, Hoá đơn GTGT được lập.
Vào ngày 31/10/2010, Công ty Honda Việt Nam đã thực hiện giao dịch bán hàng với hóa đơn GTGT số 0019659, trong đó tiền hàng chưa bao gồm thuế là 22.087.484.244 đồng, áp dụng thuế suất GTGT 10% Hiện tại, số tiền này chưa được thu từ khách hàng (Phụ lục 01)
Kế toán căn cứ vào Hóa đơn GTGT nhập dữ liệu vào phần mềm MISA như sau :
Vào phân hệ Bán hàng\ Hoá đơn bán hàng\ Nhấn nút “Thêm”
Khai báo nghiệp vụ như sau :
1 Tên khách hàng: Chọn mã HONDA004
6 Kí hiệu hoá đơn: DK/2010B
9 Diễn giải: Key set 35010-KWW-B200
10 Số lượng: Theo từng loại
11 Đơn giá: Theo từng loại
13 Thuế suất: 10% Sau khi nhập thuế suất sẽ tự nhảy ô tiền thuế.
Sau đó vào nút “Cất” để lưu chứng từ vừa nhập
Giao diện phần mềm như hình sau :
Qua thao tác trên dữ liệu được ghi nhận vào phần mềm lên sổ Nhật ký chung Từ
Sổ Nhật ký chung, chương trình tự động vào Sổ cái TK 511 Hàng tháng, kế toán in ra
Sổ cái 511 để lưu giữ kèm theo báo cáo bán hàng theo mặt hàng Các sổ in ra trong kế toán bán hàng gồm:
2 Sổ chi tiết bán hàng theo mặt hàng
Quá trình in được mô tả như sau:
Trên Menu vào “Báo cáo”, chọn “ Sổ cái ”, “Báo cáo sổ cái” sau đó vào nút
“Xem” chọn kỳ báo cáo theo tháng từ ngày 01/10/2010 đến ngày 31/10/2010, chọn
TK cần xem (TK 511) Sau đó ấn vào nút “ Thực hiện ”, cuối cùng ấn nút “ In” và chọn
Tương tự như vậy trên Menu ta chọn “Báo cáo”, “Bán hàng”, “Chi tiết bán hàng” rồi điền dữ liệu tháng cần xem (tháng 10/2010)
Biểu 2.2: Sổ chi tiết bán hàng
Biểu 2.3: Sổ tổng hợp bán hàng theo mặt hàng
Hạch toán các khoản phải thu khách hàng
Tài khoản 131 “Phải thu của khách hàng” được sử dụng để ghi nhận các khoản nợ phải thu và theo dõi tình hình thanh toán từ khách hàng đối với doanh nghiệp Tài khoản này liên quan đến các khoản nợ từ việc bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ.
+ Hoá đơn GTGT (mẫu 01 - GTKT).
+ Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, uỷ nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng, bảng sao kê của ngân hàng…).
+ Chứng từ kế toán liên quan khác như phiếu nhập kho hàng trả lại…
Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán doanh thu sẽ kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp của hoá đơn GTGT trước khi nhập số liệu vào máy tính theo quy trình đã được trình bày trong phần kế toán doanh thu.
Khi khách hàng thanh toán tiền hàng dựa trên giấy báo có của ngân hàng kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào phần mềm.
Vào ngày 15/10/2010, công ty đã nhận được giấy báo có từ ngân hàng, xác nhận việc Honda Việt Nam thanh toán tiền hàng cho tháng 9/2010 với số tiền là 23.077.337.991 đồng (theo Phụ lục 02).
Kế toán căn cứ vào Giấy báo có nhập dữ liệu vào phần mềm MISA như sau :
Vào phân hệ Ngân hàng\ Nộp tiền vào tài khoản\ Nhấn nút “Thêm”
Khai báo nghiệp vụ như sau :
1 Người nộp: Chọn mã HONDA004
7 Diễn giải: Thanh toán tiền hàng tháng 9/2010
Sau đó vào nút “Cất” để lưu chứng từ vừa nhập
Giao diện phần mềm như hình sau :
Qua thao tác trên dữ liệu được ghi nhận vào phần mềm lên sổ Nhật ký chung Từ
Sổ Nhật ký chung, chương trình tự động vào Sổ cái TK 131 Hàng tháng, kế toán in ra
Sổ cái 131 để lưu giữ kèm theo báo cáo công nợ phải thu Các sổ in ra trong kế toán bán hàng gồm:
+ Sổ chi tiết và bảng tổng hợp công nợ phải thu
Biểu 2.5: Sổ chi tiết công nợ phải thu
Hạch toán thuế GTGT
Công ty chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) với mức thuế suất 10% Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ để nộp thuế GTGT.
- Các chứng từ kế toán sử dụng khi hạch toán thuế GTGT phải nộp ở công ty:
+ Tờ khai thuế GTGT ( mẫu số 01/GTGT).
+ Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào (Mẫu số 01-2/GTGT).
+ Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra (Mẫu số 01-1/GTGT)
Các chứng từ này đều được lập vào cuối tháng.
Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ tính căn cứ trên Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào.
Thuế GTGT đầu ra được tính căn cứ trên Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra.
Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán bán hàng sẽ kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp của hóa đơn GTGT trước khi nhập số liệu vào máy tính Theo quy trình kế toán doanh thu chưa có thuế, chương trình đã được cài đặt sẽ tự động tính thuế Tất cả các nghiệp vụ liên quan đến thuế GTGT sẽ được máy tự động cập nhật và chuyển dữ liệu đến Sổ cái TK 333, sổ chi tiết TK 333, cũng như Bảng kê hóa đơn và chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra Đối với các giao dịch mua vật tư và hàng hóa, kế toán vật tư sẽ thực hiện việc nhập số liệu vào phiếu nhập.
Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
Thuế GTGT phải nộp cho vật tư hoặc phiếu chi sẽ được máy tính tự động tính toán số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, và thông tin này sẽ được chuyển đến sổ cái TK 133, sổ chi tiết TK 133 cùng với Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào Cuối tháng, kế toán sẽ lập Bảng kê hoá đơn, chứng từ cho hàng hoá, dịch vụ mua vào và bán ra dựa trên hoá đơn, chứng từ tương ứng Từ đó, kế toán tổng hợp sẽ lập tờ khai thuế GTGT để gửi lên cơ quan thuế và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế, với việc kê khai và nộp thuế GTGT được thực hiện theo tháng.
Cuối tháng, kế toán bán hàng sẽ dựa vào hoá đơn bán hàng để lập Bảng kê hoá đơn và chứng từ hàng hoá, dịch vụ đã bán ra, nhằm tính toán thuế GTGT phải nộp theo tháng.
Lập bảng kê thuế đầu vào tháng 10/2010 như sau :
Vào phân hệ Thuế\ Thuế đầu vào, chọn loại phát sinh là thuế đầu vào được khấu trừ và thời gian là tháng 10/2010.
Khai báo nghiệp vụ như sau:
Tương tự đối với Bảng kê thuế đầu ra, khai báo như sau :
Cuối tháng, kế toán lập bút toán khấu trừ thuế GTGT để xác định số thuế GTGT phải nộp hay còn được khấu trừ trong kỳ
Vào Menu Nghiệp vụ\ Thuế, chọn Khấu trừ thuế xuất hiện hộp thoại như sau:
Chọn tháng khấu trừ, số chứng từ, Nhất nút “Khấu trừ thuế” chương trình sẽ tự động sinh một chứng từ trong “Chứng từ nghiệp vụ khác” như sau :
Hạch toán xác định kết quả kinh doanh
2.5.1 Kế toán giá vốn hàng bán
Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”: Tài khoản này dùng để phản ánh giá vốn hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ.
Phiếu xuất kho là tài liệu quan trọng trong hoạt động bán hàng, ghi nhận hợp đồng kinh tế giữa khách hàng và Công ty, bao gồm các điều khoản về quy cách, phẩm chất, số lượng, đơn giá, phương thức thanh toán và thời gian nhận hàng Dựa trên hợp đồng và đơn đặt hàng, kế toán sẽ lập phiếu xuất kho để xác nhận giao dịch.
Giá vốn hàng bán được kế toán Công ty hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, dựa vào số lượng vật tư, hàng hóa xuất - nhập - tồn cùng với các hóa đơn GTGT từ bên bán Kế toán tính giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân gia quyền.
Giá vốn hàng xuất bán trong kỳ = Đơn giá bình quân x Số lượng SPHH bán trong kỳ Đơn giá bình quân =
Trị giá SPHH tồn đầu kỳ + Trị giá SPHH nhập trong kỳ
Số lượng SPHH đầu kỳ + Số lượng SPHH nhập trong kỳ
Dựa trên hóa đơn mua hàng và số liệu xuất - nhập - tồn kho, kế toán ghi nhận vào phần mềm kế toán các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và hóa đơn để theo dõi số lượng và giá trị vật tư Khi xuất kho hàng hóa, kế toán nhập dữ liệu dựa vào các chứng từ gốc như phiếu xuất kho và hóa đơn Cuối kỳ, kế toán cập nhật giá xuất kho và thực hiện bút toán kết chuyển tự động qua bảng kết chuyển Chứng từ ghi sổ cái TK 632 là chứng từ chung liên quan đến các nghiệp vụ khác.
Thao tác cập nhật giá xuất kho được thực hiện như sau :
Vào Nghiệp vụ\ Quản lý kho\ Cập nhật giá xuất kho, xuất hiện hộp thoại như sau:
Chọn khoảng thời gian cần cập nhật giá: Tháng 10/2010
Nhất nút “Thực hiện” chương trình sẽ tiến hành cập nhật giá theo phương pháp tính giá đã chọn.
Cập nhật xong chọn “Kết thúc”
Biểu 2.8: Báo cáo tổng hợp hàng hóa tồn kho
2 5.2 Kế toán chi phí bán hàng
Tài khoản 641, hay chi phí bán hàng, bao gồm tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ.
TK 641 được mở chi tiết 7 tài khoản cấp 2:
+ TK 6411: Chi phí nhân viên
+ TK 6412: Chi phí vật liệu
+ TK 6413: Chi phí dụng cụ đồ dùng
+ TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ
+ TK 6415: Chi phí bảo hành
+ TK 6416: Chi phí dịch vụ mua ngoài
+ TK 6417: Chi phí bằng tiền khác
+ Hóa đơn bán hàng (liên 2)
+ Phiếu chi, uỷ nhiệm chi
Vào ngày 31 tháng 10 năm 2010, công ty TNHH Nippon Konpo Việt Nam đã nhận thanh toán phí dịch vụ vận chuyển cho tháng 10 năm 2010 theo hợp đồng GTGT số 43755 Số tiền thanh toán là 69.540.900 đồng, chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng 10% (Phụ lục 03).
Kế toán căn cứ vào Ủy nhiệm chi nhập dữ liệu vào phần mềm MISA như sau :
Vào phân hệ Ngân hàng\ Séc\ Nhấn nút “Thêm”
Khai báo nghiệp vụ như sau :
1 Người nhận: Chọn mã LOGIC003
7 Diễn giải: Thanh toán tiền vận chuyển tháng 10/2010
+ Số tiền: ghi theo từng tài khoản nợ
Sau đó vào nút “Cất” để lưu chứng từ vừa nhập
Giao diện phần mềm như hình sau :
Kế toán in ra Sổ cái để lưu giữ và theo dõi:
2.5.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
- Tài khoản sử dụng: TK 642 để phản ánh và tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ.
TK 642 được mở thành các tài khoản cấp 2 như sau:
+ TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý
+ TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý
+ TK 6423 : Chi phí đồ dùng văn phòng
+ TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ
+ TK 6425: Thuế ,phí và lệ phí
+ TK 6426: Chi phí dự phòng
+ TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài
+ TK 6428: Chi phí bằng tiền khác
Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm nhiều khoản mục như: chi phí mua xăng dầu, tiền thuê kho bãi, phí cầu đường, lương nhân viên văn phòng và nhân viên bán hàng, chi phí cho đồ dùng văn phòng và đồ dùng phục vụ bán hàng, chi phí tổ chức hội nghị, tiếp khách, khấu hao tài sản cố định, cùng với chi phí điện nước.
- Chứng từ kế toán sử dụng :
+ Hóa đơn bán hàng (liên 2)
+ Phiếu chi, uỷ nhiệm chi
+ Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận quản lý doanh nghiệp
- Trình tự kế toán trên phần mềm MISA
Ví dụ : Ngày 30/10 thanh toán tiền nước sử dụng bằng tiền mặt theo Hoá đơn GTGT số 0079894, số tiền chưa thuế GTGT 10% là 2.400.000 đồng (phụ lục 04)
Vào phân hệ Quản lý quỹ\ Phiếu chi\ Nhấn nút “Thêm”
Khai báo nghiệp vụ như sau :
+ Tại trang “Chi tiết” thao tác như sau :
2 Tên: Nhập mã NV007; Tên NV: Tự hiện
4 Diễn giải: Thanh toán tiền nước
8 TK Có: Tự hiện TK 1111
9 Số tiền: Theo từng tài khoản nợ (TK 6427, TK 133)
Giao diện phần mềm như hình sau :
+ Tại trang “Thuế” thao tác như sau
2.Loại phát sinh: Thuế được khấu trừ đầu vào
4.Ngày HĐ: 30/10/2010; Số hiệu MV/2010B; Số HĐ: 0079894
5.Tên đối tượng: Chi nhánh Công ty CP nước sạch và môi trường Việt Nam 6.Mã số thuế: 0102031060-001
7.Loại khấu trừ: Khấu trừ toàn bộ
8.Loại hoá đơn: Hoá đơn GTGT
Để lưu giữ chứng từ, hãy nhấn nút “Cất” Nếu cần in tài liệu, chọn lệnh in Tiếp theo, mở sổ quỹ tiền mặt để kiểm tra số liệu và sử dụng chức năng in báo cáo để in sổ tiền mặt cùng với sổ chi tiết tiền mặt.
Ví dụ: Phân bổ khấu hao TSCĐ phục vụ quản lý vào chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 10
Vào phân hệ Tài sản cố định\ Khấu hao\ Nhấn nút “Thêm” chọn tháng 10/2010, Nhấn nút “Đồng ý ” phần mềm sẽ tự động lập Chứng từ khấu hao TSCĐ:
Kế toán in ra Sổ cái để lưu giữ và theo dõi:
2.5.4 Hạch toán xác định kết quả kinh doanh
Phòng Kế toán của Công ty chú trọng xác định và phản ánh chính xác kết quả tiêu thụ, bên cạnh việc ghi nhận doanh thu và chi phí liên quan Việc này không chỉ giúp lập báo cáo kết quả kinh doanh thuận tiện mà còn cung cấp cho nhà quản lý cái nhìn tổng quát và sâu sắc về hoạt động của công ty trong một khoảng thời gian nhất định Để theo dõi kết quả tiêu thụ, kế toán sử dụng các tài khoản phù hợp.
TK 911- Xác định kết quả kinh doanh
-TK 9111 : Xác định kết quả kinh doanh SPQP
- TK 9112 : Xác định kết quả kinh doanh SPKT
- TK 9113 : Xác định kết quả kinh doanh Sp khác
TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối
- TK4211: Lợi nhuận năm trước
+ TK42111: Lợi nhuận năm trước ( SPQP)
+ TK 42112: Lợi nhuận năm trước (SPKT)
+ TK42113 : Lợi nhuận năm trước khác
- TK4212 : Lợi nhuận năm nay
+ TK 42121: Lợi nhuận năm nay (SPQP)
+ TK42122: Lợi nhuận năm nay(SPKT)
+ TK42123: Lợi nhuận năm nay khác
+ Trước khi thự hiện bút toán kết chuyển,kế toán phải thực hiện chức năng bảo trì dữ liệu trên Menu Tệp:
Để thực hiện kết chuyển cuối kỳ, bạn cần truy cập vào phân hệ Sổ cái và chọn mục Kết chuyển lãi lỗ Tiếp theo, hãy chọn số chứng từ và ngày, sau đó nhấn nút “Lập chứng từ” Cuối cùng, chọn Ok để phần mềm tự động thực hiện kết chuyển và tạo chứng từ kết chuyển.
Kế toán in Sổ để lưu giữ và theo dõi:
Biểu 2.11: Sổ Nhật ký chung
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
Nhận xét chung về công tác hạch toán tiêu và xác định kết quả kinh
Qua nghiên cứu và phân tích công tác tiêu thụ sản phẩm của công ty TNHH Honda Lock Việt Nam, có thể rút ra một số nhận xét quan trọng về hiệu quả và chiến lược kinh doanh của công ty.
Khối lượng và doanh thu tiêu thụ sản phẩm của Công ty đã tăng mạnh trong hai năm 2008 và 2009, chứng tỏ sự phát triển bền vững của Công ty Sự tăng trưởng này không chỉ tạo ra nhiều việc làm cho người lao động mà còn góp phần đáng kể vào Ngân sách nhà nước, khẳng định cam kết của Công ty trong việc hoàn thành các nghĩa vụ tài chính.
- Công ty luôn tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng, hàng hoá được bảo quản tốt và luôn đúng chất lượng khi giao hàng cho khách.
Ban lãnh đạo Công ty đã nhanh chóng củng cố tổ chức và sắp xếp lại nguồn lực để hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị, đồng thời ổn định sản xuất kinh doanh Sự nỗ lực không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên cùng với việc tổ chức công tác kế toán hiệu quả đã góp phần quan trọng vào thành tích chung của công ty.
Tổ chức kế toán ở công ty hiện nay có một số đặc điểm như sau:
Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển sổ sách một cách khoa học và hợp lý là rất quan trọng, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc của chế độ kế toán hiện hành Hệ thống này cần phù hợp với trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán và đặc điểm quản lý của Nhà nước, đồng thời đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho các nhà quản trị doanh nghiệp Việc áp dụng chế độ kế toán hiện hành một cách sáng tạo sẽ giúp tối ưu hóa quy trình kế toán trong Công ty, với các sổ kế toán như sổ cái được tổ chức một cách hợp lý và hiệu quả.
Sổ chi tiết,… được lập một cách có hệ thống và trung thực, hợp lý, có tính hiệu quả thông qua chương trình kế toán trên máy vi tính
Công ty cam kết tuân thủ đầy đủ các quy định về kế toán tài chính của Nhà nước, đồng thời thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ của mình đối với Nhà nước Việt Nam và các cơ quan quản lý.
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức một cách gọn nhẹ và linh hoạt, với đội ngũ nhân viên có trình độ nghiệp vụ cao, thành thạo máy vi tính và nhiệt tình trong công việc Mỗi kế toán viên chuyên sâu vào một phần hành kế toán, đồng thời phối hợp nhịp nhàng với các phần hành khác, giúp xử lý và hoàn thành khối lượng công việc lớn một cách hiệu quả Ngoài ra, bộ máy kế toán còn được trang bị phần mềm chuyên dụng, hỗ trợ tổng hợp số liệu, cung cấp thông tin và in báo cáo cho giám đốc và các nhà quản lý.
Việc sử dụng phần mềm kế toán MISA-SME Version R5 giúp tối ưu hóa quy trình kế toán, dễ dàng xử lý các nghiệp vụ kinh tế nhờ vào hệ thống chứng từ đã được cài đặt sẵn Công tác ghi sổ, lập báo cáo và lưu trữ dữ liệu trở nên đơn giản hơn, tạo thuận lợi cho việc kiểm tra.
Nhân viên của Công ty được giao nhiệm vụ theo dõi và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kinh doanh, đồng thời tổ chức lập và luân chuyển chứng từ phục vụ cho công tác hạch toán kế toán theo quy định Việc này giúp lãnh đạo Công ty có thông tin kịp thời để đưa ra quyết định chính xác trong kinh doanh Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ và chuyên môn hóa, giúp nhân viên phát huy tối đa năng lực và trình độ Nhờ đó, các phần hành kế toán được thực hiện chính xác, nhanh chóng và thuận lợi trong việc đối chiếu.
Bộ phận quản lý, đặc biệt là bộ phận kế toán xác định kết quả kinh doanh, đã không ngừng hoàn thiện để cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho quản lý, đồng thời phản ánh và ghi chép đầy đủ tình hình kinh doanh hiện tại của Công ty.
Công ty ghi nhận doanh thu theo quy định thuế và chuẩn mực kế toán hiện hành, đảm bảo tính hiệu quả trong quá trình kế toán tiêu thụ Thông tin đầy đủ được cung cấp để hỗ trợ quản lý của Ban lãnh đạo và cơ quan thuế Việc theo dõi thanh toán công nợ với khách hàng được tổ chức chặt chẽ thông qua việc mở các Sổ cái.
Sổ chi tiết tài khoản 131 giúp kế toán theo dõi tình hình thanh toán của từng khách hàng, từ đó đảm bảo việc đôn đốc kịp thời và tránh tình trạng vốn của công ty bị chiếm dụng.
+ Về kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: Công ty TNHH Honda lock Việt
Việc ít phát sinh các nghiệp vụ hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán cho thấy Công ty đã thực hiện tốt công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm, từ đó nâng cao uy tín của mình trên thị trường.
Công ty thực hiện kế toán xác định kết quả bán hàng một cách chính xác và trung thực, đảm bảo không có tình trạng lãi giả lỗ thật Đồng thời, công ty cũng tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, tiến hành kê khai và nộp thuế GTGT hàng tháng theo đúng quy định.
Một số giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Honda Lock Việt Nam
Yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:
Trong những năm gần đây, Nhà nước Việt Nam đã thực hiện nhiều biện pháp quan trọng nhằm cải cách và hoàn thiện hệ thống kế toán, giúp hệ thống này ngày càng đổi mới để phù hợp với đặc điểm của nền kinh tế mới Những cải cách này đáp ứng yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế - tài chính của các doanh nghiệp Việt Nam hiện tại và trong tương lai Tuy nhiên, sự phát triển không ngừng của nền kinh tế thị trường đã tạo ra nhiều nghiệp vụ mới mà các nhà kinh tế chưa thể dự đoán trong quá trình xây dựng chế độ kế toán.
Chế độ kế toán hiện hành cần được hoàn thiện để phù hợp với từng mô hình doanh nghiệp cụ thể, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý hiệu quả Việc này sẽ giúp phát huy tối đa vai trò và chức năng của kế toán trong doanh nghiệp.
Trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp thương mại, kế toán tiêu thụ đóng vai trò quan trọng Để đạt được mục tiêu lợi nhuận, công tác kế toán bán hàng cần được tổ chức khoa học, hợp lý và luôn cập nhật với thực tế, nhằm không ngừng hoàn thiện quy trình.
Để đổi mới và hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Honda Lock Việt Nam một cách hiệu quả, cần tuân thủ các yêu cầu cơ bản và lý luận thực tiễn hiện có.
1 Yêu cầu tuân thủ: Phải tuân thủ chế độ quản lý tài chính và chế độ kế toán hiện hành Hoạt động trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải chịu sự quản lý, điều hành và kiểm soát của nhà nước bằng pháp luật và bằng các biện pháp hành chính, các công cụ quản lý kinh tế Chính vì vậy các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán phải dựa trên chế độ quản lý tài chính và chế độ kế toán hiện hành Có như vậy kế toán mới thực sự là công cụ quản lý không chỉ trong phạm vi doanh nghiệp mà còn là của Nhà nước đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân Việc tuân thủ chế độ kế toán hiện hành thể hiện từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp và trình tự kế toán đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập Báo cáo tài chính phải đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời chính xác.
2 Yêu cầu phù hợp: Mỗi doanh nghiệp thuộc một loại hình cụ thể, mang những đặc điểm hoạt động, đặc điểm quản lý, tổ chức kinh doanh riêng và có những yêu cầu quản lý riêng nên khi vận dụng chế độ kế toán phải đảm bảo sao cho phù hợp với chế độ hiện hành, vừa phù hợp với bản thân doanh nghiệp.
Trong hệ thống kế toán, việc tôn trọng nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí là rất quan trọng Đặc biệt trong nghiệp vụ bán hàng, nguyên tắc này cần được thể hiện rõ ràng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán.
3 Yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả: Với mỗi nhà kinh doanh khi bỏ vốn ra đều mong muốn sẽ thu được hiệu quả cao nhất bằng việc sử dụng đồng vốn một cách tiết kiệm nhất Mục đích cuối cùng của mọi hoạt động kinh doanh là lợi nhuận cao nhất và chi phí thấp nhất mà việc thực hiện kế toán nghiệp vụ bán hàng không nằm ngoài mục đích này.
Việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng không chỉ giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán mà còn đảm bảo tính khoa học, chính xác và kịp thời Đồng thời, điều này cũng nâng cao vai trò của kế toán trong việc giám sát và quản lý tài sản cũng như tiền vốn của doanh nghiệp.
4 Yêu cầu khả thi: Công tác kế toán có nhiệm vụ cơ bản là cung cấp thông tin kinh tế cho các nhà lãnh đạo để từ đó có thể ra các quyết định cho sự hoạt động và phát triển của doanh nghiệp Chính vì vậy thông tin cung cấp đòi hỏi phải có một độ chính xác cao, có tính cập nhật, nhanh chóng, kịp thời để từng bước nâng cao hiệu quả công tác kế toán, hiệu quả công tác quản lý Hơn nữa trong điều kiện nền kinh tế hiện nay với sự bùng nổ thông tin và sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường thì yêu cầu này càng trở nên quan trọng Yêu cầu này đặt ra nhằm đảm bảo sự tập trung, thống nhất trong quản lý từ lãnh đạo công ty tới các cơ sở, đảm bảo sự tuân thủ các chính sách, chế độ, thể lệ về tài chính do nhà nước ban hành và phù hợp với bản thân doanh nghiệp.
Để khắc phục những tồn tại trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Honda Lock Việt Nam, cần thực hiện một số ý kiến như sau: đầu tư vào công nghệ kế toán hiện đại để nâng cao độ chính xác và hiệu quả, đào tạo nhân viên kế toán về quy trình và tiêu chuẩn mới, cải tiến hệ thống báo cáo tài chính để phản ánh chính xác hơn tình hình bán hàng, và thường xuyên kiểm tra, đánh giá quy trình kế toán nhằm phát hiện và sửa chữa kịp thời các sai sót.
Là một doanh nghiệp mới thành lập, công ty chúng tôi không ngừng phát triển và đổi mới phương thức quản lý nhằm đạt hiệu quả cao nhất Để phù hợp với sự đổi mới chung, Phòng Kế toán đã linh hoạt áp dụng hệ thống kế toán mới, đảm bảo tổ chức hạch toán hiệu quả và phù hợp với đặc điểm cũng như điều kiện thực tế của công ty.
Dựa trên kiến thức lý luận đã học và kinh nghiệm thực tập tại Công ty TNHH Honda Lock Việt Nam, tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm cải thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Mục tiêu là giúp công ty khắc phục những hạn chế hiện tại, phát huy khả năng sẵn có, từ đó củng cố và hoàn thiện hơn nữa phần hành kế toán này.
1 Về dự phòng phải thu khó đòi: Do phương thức bán hàng thực tế tại Công ty áp dụng phương thức thanh toán trả chậm Để tránh trường hợp việc thu tiền hàng gặp khó khăn và tình trạng này ảnh hưởng đến việc giảm doanh thu của doanh nghiệp Công ty nên tính toán khoản nợ có khả năng khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ.
Để xác định mức dự phòng khó đòi, Công ty tiến hành đánh giá khả năng thanh toán của từng khách hàng dựa trên tỷ lệ phần trăm nợ thực và khả năng thu hồi nợ Đối với các khoản nợ xấu, sau khi loại bỏ khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán sẽ vừa thực hiện các biện pháp thu hồi nợ, vừa theo dõi chúng qua tài khoản 004 - Nợ khó đòi đã xử lý.