Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty việt hoa

Lời mở đầu Thơng mại cầu nối sản xuất tiêu dùng phần thiếu quy trình sản xuất kinh doanh đơnvị sản xuất kinh doanh Kinh tế phát triển đòi hỏi thơng mại phải phát triển phù hợp với yêu cầu hoàn cảnh Hoạt động chủ yếu thơng mại tiêu thụ hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho ngời tiêu dùng hoạt động quan trọng toàn trình kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Đây giai đoạn cuối nhng định đến toàn hoạt động kinh doanh, ảnh hởng tới vốn lu động hàng hoá mà vốn hàng hoá chiếm phần lớn tổng tài sản đơn vị thơng mại Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phận kế toán quan trọng công tác kế toán đơn vị thơng mại Phần hành định đến toàn trình luân chuyển vốn lu động hàng hoá, vốn lu động tiền hiệu kinh doanh toàn đơn vị Làm tốt công tác kế toán tiêu thụ tức đà tạo sở vững cho việc quản lý hiệu nguồn vốn tài sản doanh nghiệp Bên cạnh việc tạo hiệu kinh doanh từ hoạt động kế toán, doanh nghiệp phải thay đổi nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng để cung cấp sản phẩm phù hợp, có phơng thức tiêu thụ hợp lý để đạt hiệu kinh doanh cao Trong trình thực tập công ty TNHH đầu t phát triển Việt Hoa, em đà cố gắng tìm hiểu toàn quy trình hạch toán kế toán phần hành tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá công ty Chuyên đề thực tập em là: hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá công ty Việt Hoa Chuyên đề bao gồm hai phần: - Phần một: Khái quát công ty TNHH đầu t phát triển Việt Hoa - Phần hai: Thực trạng hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá công ty Việt Hoa - Phần ba: Hoàn thiện toán kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá công ty Việt Hoa Do hạn chế thời gian kiến thức có hạn, báo cáo có nhiều hạn chế mong đóng góp ý kiến thày cô bạn I Giới thiệu khái quát công ty TNHH đầu t phát triển Việt Hoa Một số nét hoạt động quản lý kinh doanh công ty Việt Hoa 1.1 Qúa trình thành lập phát triển công ty Công ty TNHH đầu t phát triển Việt Hoa công ty 100% công ty mậu dịch Hoằng Dơng tỉnh Nam Ninh, Trung Quốc đầu t thành lập theo giấy phép đầu t số 52/GP- HN ngày tháng năm 1999 Trụ sở đặt Hoàng Ngọc Phách , Đống Đa , Hà Nội Các hoạt động (ngành nghề) kinh doanh công ty : - Nhập giống lúa lai ăn , rau , hoa có suất cao ; thiết bị nông, lâm , ng nghiệp cung cấp thị trờng - Cung cấp thuốc bảo vệ thực vật, phân bón , thuốc thú y , thức ăn gia súc gia cầm - Bảo dỡng sửa chữa máy móc thiết bị nông, lâm, ng nghiệp Với sản phẩm hàng hoá cung cấp cho nông, lâm, ng nghiệp có nguồn gốc từ Trung Quốc , công ty đà gặp nhiều khó khăn hai năm đầu kinh doanh Tâm lý chung ngời Việt Nam không tin tởng vào chất lợng sản phẩm hàng hoá Trung Quốc để tìm kiếm đợc thị trờng tiêu thụ Việt Nam công ty Việt Hoa đà phải sử dụng nhiều phơng thức marketing: quảng cáo, chào hàng tận địa phơng , trồng thử nghiệm Với cố gắng nỗ lực công ty đà dần khẳng định thị trờng Việt Nam Hiện tại, sản phẩm công ty có mặt khắp tỉnh miền Bắc miền Trung nớc ta Kế hoạch lâu dài công ty thâm nhập vào thị trờng miền Nam với mặt hàng đa dạng nh giống thóc lai F1 , giống hoa , loại gia súc gia cầm Bốn năm hoạt động kinh doanh thị trờng Việt Nam đánh dấu bớc tiến trình phát triển công ty Việt Hoa Bốn năm khoảng thời gian ngắn để đánh giá đợc công ty hoạt ®éng tèt hay kh«ng tèt nhng ®ã cịng ®đ ®Ĩ đánh giá nỗ lực không ngừng tập thể công ty Năm 1999 năm công ty băt đầu bớc vào kinh doanh năm Việt Nam áp dụng luật thuế GTGT có nhiều vớng mắc đà tạo không khó khăn cho công ty Trải qua không gian nan đờng kinh doanh , công ty đà đạt đợc số thành tựu đáng kể nh: thị tr- ờng đợc mở rộng, doanh thu tăng, lợi nhuận tăng, lơng bình quân công nhân tăng Công ty đà dần khẳng định đợc uy tín chất lợng hàng hoá cung cấp thị trờng số tiêu kinh tế năm VNĐ 1999 1.Vốn pháp định Tổng doanh thu 3.Lợi nhuận sau thuế 4.Lơng bình quân tháng a Ngời Việt Nam b Ngời nớc ngoµi 4.897.536.000 32.127.450 -375.026.100 800.000 1.300.000 2000 2001 2002 5.013.824.360 309.492.127 -6.713.850 5.125.138.150 2.138.615.420 23.009.710 5.201.259.740 14.073.960.342 328.013.802 930.000 1.500.000 1.050.000 1.800.000 1.125.000 2.000.000 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Việt Hoa Là công ty kinh doanh thơng mại với mặt hàng đăng ký kinh doanh nhng thực tế mặt hàng chủ yếu công ty thóc giống, thuốc bảo vệ thực vật loại hạt giống rau Hai nhà cung cấp chủ yếu công ty công ty giống trồng Bắc Kinh, Trung Quốc công ty Trang Nông Việt Nam Ngoài có số nhà cung ứng khác nh công ty giống Miền Bắc Một phần hàng hoá công ty đợc công ty tự sản xuất theo phơng thức giao giống cho nông dân gieo trồng, công ty cử chuyên gia, cán phụ trách kỹ thuật đến cuối vụ thu hoạch trả cho ngời nông dân theo phơng thức mua hàng Hiện công ty Việt Hoa có nhiều loại thóc giống: nhị u 838, nhị u 63, trung u kim u 253, bồi tạp sơn thanh, bắc u 903 Đây loại thóc giống có suất cao đợc a chuộng thị trờng nớc ta Ngoài mặt hàng hạt giống đa dạng với loại hạt rau: bí , cải, Hàng hóa công ty đà có mặt hầu hết tỉnh miền Bắc, miền Trung nớc ta: Cao Bằng, Vĩnh Phúc, Bắc Ninh, Hải Dơng, Nam Định, Thái Bình, Quảng Bình, Bình Định, Nghệ An Mỗi năm thị trờng công ty đợc mở rộng công ty trọng đến khâu tiếp thị, quảng bá sản phẩm khách hàng tự tìm đến công ty chất lợng hàng hoá tốt hơn, giá thành thấp Từng bớc công ty khẳng định chất lợng hàng hoá bán Mục tiêu mà công ty đặt thị trờng tỉnh miền Nam doanh thu 20.000.000.000 đồng năm 2003 Kinh doanh lĩnh vực nông nhiệp phải gắn liền với mùa vụ nên đặc điểm kinh doanh công ty mang tính thời vụ Hoạt động kinh doanh công ty chủ yếu vào hai vụ vụ hè vụ đông xuân Trên thực tế công ty thực hoạt động bốn tháng năm tháng: 5, 11, 12 tháng lại thực công tác chuẩn bị: nghiên cứu thị trờng, chào hàng, nhập hàng Các mặt hàng công ty kinh doanh đà có mặt nhiều tỉnh thành miền Bắc miền Trung Ban đầu với hình thức bán lẻ tới tận tay ngời nông dân công ty đà không thu đợc kết nh mong đợi Hiện nay, công ty đà đa dạng hình thức kinh doanh : bán buôn, bán lẻ, bán kí gửi đại lý với nhiều hình thức toán khác nhau: tiền mặt, tiền ngân hàng, ngoại tệ 1.3 Tổ chức máy quản lý công ty Việt Hoa a Kết cấu tổ chức máy quản lý công ty Việt Hoa : Sơ đồ máy quản lý công ty Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật Phòng kỹ thuật Giám đốc Phòng hành tổng hợp Phó giám đốc phụ trách kinh doanh Phòng tài vụ Phòng kinh doanh b Chức phận công ty Việt Hoa: b.1 Giám đốc Trong công ty Việt Hoa, Giám đốc ngời đứng đầu công ty, giữ vai trò lÃnh đạo chung toàn công ty, đại diện pháp nhân công ty trớc pháp luật, đại diện cho quyền lợi nghĩa vụ toàn công nhân viên công ty nên chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh toàn công ty công ty Việt Hoa, hoạt động lý đợc tổ chức theo hình thức hỗn hợp vừa tập trung vừa phân quyền Giám đốc ngời trực tiếp quản lý tình hình tài tổ chức nhân công ty lĩnh vực kỹ thuật kinh doanh đợc giao cho phó giám đốc phụ trách: giám đốc phụ trách kinh doanh giám đốc phụ trách kỹ thuật Hai phó giám đốc phải chịu trách nhiệm công việc đợc giao phải báo cáo thờng xuyên cho giám đốc vấn đề phụ trách b.2 Phòng kỹ thuật: Đây phòng giúp việc cho giám đốc công tác kiểm tra chất lợng sản phẩm hàng hoá, kiểm định giống lúa, giống hoa quả, giống rau, nghiên cứu triển khai thử nghiệm giống, Hiện phòng kỹ thuật trực tiếp phụ trách trung tâm nghiên cứu triển khai giống lúa Bình Định Ngoài công ty cử chuyên gia đến khu vực lúa giống theo hợp đồng đà ký kết với bên đối tác b.3 Phòng hành tổng hợp: Phòng gồm ngời có nhiệm vụ thực công việc liên quan đến văn th lu trữ, quản lý xắp xếp nhân sự, xếp tiền lơng, đối nội đối ngoại b.4 Phòng tài vụ: Phòng tài vụ có nhiệm vụ tổ chức công tác tài chính, hạch toán kế toán nhằm giám sát phân tích hiệu hoạt động kinh doanh toàn công ty b.5 Phòng kinh doanh: Phòng kinh doanh phòng tổng hợp chịu trách nhiệm nhập hàng hóa, tìm kiếm thị trờng, bán hàng quản lý hàng hoá Phòng kinh doanh phụ trách cửa hàng dịch vụ giới thiệu sản phẩm nh hệ thống đại lý công ty tỉnh Thái Bình, Nam Định, Vĩnh Phúc Hệ thống góp phần không nhỏ trình tiêu thụ hàng hoá công ty Mỗi phòng công ty có chức riêng biệt nhng có mối quan hệ mật thiết với nhau, chịu đạo trực tiếp giám đốc tạo nên chuỗi mắt xích guồng máy hoạt động kinh doanh công ty Bộ máy tổ chức quản lý công ty nhìn chung gọn nhẹ linh hoạt có đạo kịp thời từ giám đốc đến phòng ban Đồng thời giám đốc cần nhận đợc thông tin cần thiết từ phía phòng ban có trách nhiệm Đặc điểm công tác tổ chức kế toán công ty Việt Hoa: 2.1.Tổ chức máy kế toán công ty Việt Hoa: Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung sau: mô hình tổ chức máy kế toán Kế toán trởng Kế toán TSCĐ, kếKế toántoán muabán hàng hàng, hoátheo dõi TK Kếphải toán thu KH Kế toántoán kiêm chithủ phí kho kết tiêu thụ kiêm thủ q Theo sơ đồ trên, máy kế toán công ty gồm có ngời, kế toán trởng bốn kế toán viên.Với đặc điểm công ty kinh doanh thơng mại nên nhân viên kế toán công ty thờng kiêm đến hai chức để đảm bảo tiết kiệm mà đạt hiệu kinh tế cao Công việc phòng kế toán đợc phân công nh sau: -Kế toán trởng: Kế toán trởng ngời phụ trách chung, chịu trách nhiệm hớng dẫn đạo công tác tổ chức hạch toán kế toán , tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu quản lý , lựa chọn nhân viên kế toán , phân công nhiệm vụ cụ thể cho ngời phận có liên quan Đồng thời chịu trách nhiệm trớc giám đốc thông tin kế toán cung cấp tình hình quản lý sử dụng vốn , tài sản công ty Để đảm đơng tốt nhiệm vụ kế toán trởng kiêm công tác kế toán tổng hợp -Kế toán TSCĐ , kế toán mua hàng theo dõi TK "phải trả nhà cung cấp " - TK 331 Nhân viên kế toán có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ, theo dõi việc nhập mua hàng hoá việc toán với nhà cung cấp -Kế toán bán hàng theo dõi tài khoản phải thu khách hàng - TK 131 Nhân viên kế toán có nhiệm vụ phải ghi chép hoá đơn bán hàng, theo dõi tình hình công nợ khách hàng có trách nhiệm báo cáo tình hình với kế tóan trởng thờng xuyên liên tục -Kế toán toán kiêm thủ kho Nhân viên có nhiệm vụ theo dõi toán nội bộ, toán với nhà cung cấp, toán với khách hàng khoản khác phải toán đồng thời theo dõi hàng hoá kho mặt số lợng - Kế toán chi phí kinh doanh, kết tiêu thụ kiêm thủ quỹ Công việc nhân viên kế toán tập hợp chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh, hoạt động quản lý công ty vào sổ chi tiết để cuối kỳ kết chuyển vào tài khoản xác định kết kinh doanh Ngoài phải dựa vào phiếu thu, phiếu chi kế toán toán để thu chi tiền lập b¸o c¸o thu chi cịng nh tån q lóc ci tháng, quý, năm 2.2 Tổ chức sổ sách kế toán: Hình thức sổ sách kế toán đợc áp dụng công ty hình thức Nhật ký chung Các loại sổ sách kế toán công ty sử dụng theo yêu cầu quản lý theo mục đích hạch toán công ty hệ thống sổ tổng hợp chi tiết nh quy định Bộ tài Các sổ tổng hợp: Nhật ký chung, Nhật ký đặc biệt Các sổ kế toán chi tiết: bán hàng, mua hàng, chi tiết toán, chi tiết chi phí Hệ thống kế toán công ty đà thực đầy đủ công việc luân chuyển chứng từ, vào sổ sách, lên báo cáo kế toán theo quy định cuả chế độ kế toán nớc ta Quy trình hạch toán kế toán công ty nh sau: quy trình hạch toán kế toán công ty Chứng từ gốc Nhật ký đặc biệt Nhật ký chung Sổ Cái Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu Hàng ngày, phát sinh nghiệp vụ, kế toán tiÕn hµnh ghi sỉ nhËt ký ( NhËt ký chung, Nhật ký đặc biệt ) sổ chi tiết liên quan Nhật ký đặc biệt mà công ty sử dụng : Nhật ký bán hàng, nhật ký mua hµng, nhËt ký chi tiỊn vµ nhËt ký thu tiền Các sổ đợc ghi theo quy định chế độ kế toán hành Sổ Cái đợc mở riêng cho tài khoản thuộc phần hành kế toán quan trọng đợc ghi vào thời điểm cuối tháng Căn để ghi sổ Cái sổ Nhật ký đặc biệt, Nhật ký chung Đồng thời, sổ Cái để vào bảng cân đối số phát sinh tháng để đối chiếu với bảng tổng hợp khác II Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá công ty Việt Hoa Đặc điểm hàng hoá công ty Việt Hoa Hàng hoá sản phẩm đợc công ty mua để phục vụ mục đích bán lại cho khách hàng, để tiêu dùng Do đó, kinh doanh phải xuất phát từ nhu cầu thị trờng phải dựa vào đặc điểm mặt hàng kinh doanh Mỗi loại hàng hoá có đặc điểm riêng để kinh doanh có hiệu đòi hỏi nhà kinh doanh phải nắm bắt đợc điều để có chiến lợc kinh doanh thích hợp Công ty Việt Hoa kinh doanh thơng mại mặt hàng phục vụ nông nghiệp nh: thóc giống, thuốc bảo vệ thực vật, loại hạt giống rau, máy móc thiết bị phục vụ nông, lâm, ng, nghiệp Trên thực tế công ty kinh doanh chủ yếu thóc giống, thuốc bảo vệ thực vật loại hạt giống rau Đây mặt hàng, phần lớn có nguồn gốc từ Trung Quốc Các mặt hàng đợc nhập qua biên giới, có kiểm hoá đợc nhập kho để bán dần Đối với mặt hàng thóc giống, loại hàng hoá dễ bị h hỏng, bị chuột cắn phá việc bảo quản khó khăn đòi hỏi phải tiêu thụ nhanh chóng để lợng hàng tồn kho nhỏ Đây công việc khó khăn việc kinh doanh không công ty định mà phụ thuộc vào khách hàng công ty Số lợng hàng hoá bán có nhiều, có tác động đến lợng hàng tồn kho Đối với mặt hàng thuốc bảo vệ thực vật, đợc quản lý kho riêng, đợc đóng gói bao bì cẩn thận Tuy nhiên, loại hàng hoá có nhiều khác biệt với loại hàng hoá khác mặt hàng có chứa hoá chất thành phần Công việc bảo quản tiêu thụ cần hiểu rõ tính chất loại mặt hàng Đối với loại hạt giống rau, mặt hàng dễ bảo quản đợc đóng gói lon sắt không sợ bÞ hao háng