Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thiết bị điện nước hà nội

Kế toán K20-VB II Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Nước ta đà phát triển lên cơng cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước với bước chuyển vững Trong công đổi mới, phát triển đất nước, kinh tế thị trường mở hội nhập mở cho doanh nghiệp nhiều thời mới, song bên cạnh đặt nhiều khó khăn, thử thách buộc doanh nghiệp phải tìm đường đắn để tồn phát triển Các doanh nghiệp muốn tồn phát triển, vươn lên khẳng định vị trí cần phải động tổ chức quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Để đạt mục tiêu cuối tối đa hố lợi nhuận doanh nghiệp cần tìm cách tăng doanh thu bán hàng giảm chi phí, tăng doanh thu bán hàng biện pháp quan trọng Muốn Công ty phải làm tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Thông qua chức thu nhận xử lý cung cấp thơng tin q trình kinh tế tài doanh nghiệp, tình hình tiêu thụ thị trường đồng thời đánh giá thị trường giúp nhà quản lý đưa định đắn hiệu đầu tư tiêu thụ hàng hoá Cùng với phát triển kinh tế, tốc độ thị hóa tăng nhanh, kéo theo ngành xây dựng phục vụ cho nhu cầu nhà ở, phục vụ cho phát triển sở hạ tầng đất nước phát triển theo Do ngành thương mại dịch vụ phục vụ cho ngành xây dựng có hội phát triển Mặc dù hội phát triển nhiều để nắm bắt phát triển bền vững nhà quản lý cần phải nhờ đến cơng cụ kế tốn, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phận quan trọng hàng đầu Xuất phát từ thực tế nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, nên thời gian thực tập Công ty TNHH thiết bị điện nước Hà Nội, giúp đỡ anh, chị Phịng Kế tốn, em lựa chọn đề tài : “ Kế toán bán Bùi Thị Lệ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán K20-VB II hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thiết bị điện nước Hà Nội” cho Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đề tài gồm phần: Phần 1: Đặc điểm Công ty ảnh hưởng tới kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Phần 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết Công ty TNHH Thiết bị điện nước Hà Nội Phần 3: Một số ý kiến đóng góp nhămg hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thiết bị điện nước Hà Nội Trong q trình thực tập Cơng ty, em nhận hướng dẫn tận tình, chu đáo giáo: THS Phạm Thị Minh Hồng, anh chị Phịng Kế tốn Cơng ty để em có điều kiện hồn thành tốt Chun đề thực tập mình.Trong trình nghiên cứu đề tài, em cố gắng tiếp cận với thực tiễn để kết hợp với kiến thức học trường Đại học Song hạn chế thời gian lượng kiến thức thực tế cịn nên viết cịn nhiều sai sót Em mong muốn tiếp thu ý kiến đóng góp thày giáo để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức mình, hồn thiện chun đề phục vụ tốt cho cơng việc kế tốn em sau Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 11 năm 2009 Sinh viên Bùi Thị Lệ Bùi Thị Lệ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán K20-VB II CHƯƠNG I:ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY ẢNH HƯỞNG TỚI KÉ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.Đặc điểm ngành hàng kinh doanh Năm 2004 đứng trước nhu cầu xây dựng ngày tăng cao kéo theo nhu cầu thiết bị kèm thiết bị điện nước đòi hỏi ngày nhiều mặt chất lượng lẫn số lượng Để đáp ứng nhu cầu thị trường mục tiêu kiếm lời Công ty TNHH thiết bị điện nước thành lập với mục đích cung cấp cho thị trường thiết bị điện nước tốt nhất, giá hợp lý, đảm bảo sức khoẻ cho người sử dụng góp phần bảo vệ môi trường Công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực thương mại với ngành hàng kinh doanh thiết bị, vật tư ngành nước với thương hiệu sản phẩm chủ lực Công ty Vesbo  Hiện nay, sản phẩm Vesbo coi đối tượng kinh doanh cho lĩnh vực thương mại Hawee Với tiềm thị trường thương hiệu sản phẩm sở thuận lợi để Hawee phát triển lĩnh vực Cho đến nay, sản phẩm VESBO đáp ứng yêu cầu khắt khe người tiêu dùng chất lượng kỹ thuật thiết kế, thi công thị trường chấp nhận sản phẩm chất lượng cao VESBO sản phẩm hãng Novaplast – Thổ Nhĩ Kỳ thuộc tập đoàn Kar Groop – CHLB Đức sản xuất, sản phẩm ống phụ kiện hàn nhiệt công nghệ cao, đáp ứng yêu cầu khắt khe chất lượng thi công thiết kế như: - Công nghệ hàn nhiệt tạo nên mối nối đồng bền vững - Khơng bị oxi hố, đóng cặn - Chịu nước nóng lên tới 1000C - Chịu áp lực 10 bar với ống nước lạnh 20 bar với ống nước nóng - Chịu va đập kéo dãn Bùi Thị Lệ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế tốn K20-VB II - An tồn vệ sinh cho sức khoẻ người - Dễ dàng thi công - Đảm bảo an tồn thi cơng, đặc biệt cơng trình chung cư cao tầng  Phát triển song song với Vesbo sản phẩm như: ống thoát nước uPVC Tiền phong uPVC Đệ Nhất, HDPE coi mặt hàng chủ đạo nhằm đáp ứng nhu cầu sản phẩm cấp thoát nước tồn thị trường đảm bảo tính cạnh tranh thương mại Hawee Đây ngành hàng có quy mơ thị trường rộng lớn nhu cầu ngày tăng để tìm kiếm lợi nhuận cao Cơng ty cần phải có đội ngũ nhân viên kinh doanh bán hàng động nhiệt tình bên cạnh cần phải tổ chức tốt cơng tác hạch tốn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, mặt để nắm bắt lượng hàng xuất – nhập – tồn từ đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng đảm bảo hàng giao đầy đủ, nhanh chóng, kịp thời cho khách đồng thời theo dõi cơng nợ khách hàng tránh tình trạng nợ nhiều, tồn đọng vốn Mặt khác giúp cho nhà quản lý phịng kinh doanh có định đắn quản lý 1.2 Thị trường hàng hóa 1.2.1 Quy mơ thị trường Theo dự đoán đầu năm 2009 hầu hết nhà kinh doanh lĩnh vực xây dựng cung cấp vật tư năm 2009 ngành xây dựng ngành cung cấp vật tư giảm mạnh năm 2008 giá vật liệu tăng cao nhanh chóng cộng với tình hình bất ổn thị trường bất động sản Tuy nhiên (Tháng 11/2009) tình hình phát triển ngành xây dựng cung cấp vật tư khả quan Do nguyên nhân:  Với kế hoạch dài hạn nhà nước cho ngành xây dựng năm với sụt giảm đáng kể giá nguyên vật liệu vào cuối năm 2008, nói thị trường xây dựng nói chung thị trường cung Bùi Thị Lệ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán K20-VB II cấp vật tư lắp đặt ngành nước nói riêng thị trường có tiềm hội phát triển mạnh  Mặc dù ngành xây dựng năm 2009 sẻ gặp nhiều thách thức nhìn khía cạnh vi mơ lĩnh vực xây dựng dân dụng khơng bị ảnh hưởng nhu cầu xây dựng tăng cao nhà nước có hỗ trợ khoản vay cho xây dựng nhà 1.2.2 Đối thủ cạnh tranh Hiện thị trường chứng kiến góp mặt nhiều doanh nghiệp có quy mô lớn nhỏ khác với thương hiệu ngồi nước Được phân thành nhóm: - Nhóm thương hiệu nhập (Kellen, Wavin, Pilsa, Vesb - Nhóm thương hiệu sản xuất nước (Dekko, Dismy, Vietpipe, Vertu) - Nhóm khơng rõ nguồn gốc xuất xứ (sản xuất từ Trung Quốc) Đối với nhóm có thương hiệu nhập khẩu: Với phân khúc thị trường sản phẩm đáp ứng cho tầng lớp khách hàng có thu nhập Vesbo coi sản phẩm có lợi thương hiệu, giá thành sản phẩm, lượng hàng lưu kho lớn Như với ưu sản phẩm có chất lượng cao giá phù hợp, sản phẩm Vesbo có sở để chiếm lĩnh thị trường sản phẩm có thương hiệu nhập Để hạn chế thâm nhập thị trường nhóm đối thủ cạnh tranh cần có tư vấn sản phẩm nhân viên đại lý, định hướng tiêu dùng Đối với nhóm sản xuất nước: Mặc dù nhóm thương hiệu có chất lượng trung bình thời điểm khó khăn chung kinh tế ảnh hưởng trực tiếp đến túi tiền người mua năm 2009 coi Bùi Thị Lệ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế tốn K20-VB II năm có nhiều lợi nhóm thương hiệu sản xuất nước đối thủ cạnh tranh trực tiếp với sản phẩm Vesbo Ngoài đối thủ cạnh tranh trên, Cơng ty cịn có đối thủ cạnh tranh thương hiệu Vesbo Công ty Chương Dương, Thành Trang, Minh Chi… Do Cơng ty cần có sách chăm sóc khách hàng phù hợp tốt nhất, đứng vững thị trường Tóm lại:  Với định hướng nghiêm túc ban lãnh đạo Công ty năm 2009, đến Công ty đạt hiệu định doanh số hạn chế khả phân phối đối thủ cạnh tranh Cụ thể: Công ty chiếm lĩnh phần lớn thị trường địa bàn Hà Nội, hạn chế phần lớn khả tham gia thị trường đối thủ cạnh tranh, số lượng đại lý tăng 200%, doanh số tăng 60% Là sở để Hawee xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn giữ vững thị trường có  Là Cơng ty có kinh nghiệm lĩnh vực phân phối sản phẩm cơng trình điện nước Sở hữu đội ngũ nhân chuyên nghiệp sảm phẩm có thương hiệu, chất lượng tốt, uy tín thị trường Hawee trở thành thương hiệu đáng tin cậy ngành cung cấp thiết bị điện nước cánh chim đầu đàn hệ thống phân phối sản phẩm thương hiệu Vesbo Việt Nam 1.3 Các phương thức bán hàng Công ty 1.3.1 Mục tiêu định hướng bán hàng chung Công ty năm 2009 - Đưa thương hiệu Hawee trở thành nhà phân phối lớn tin cậy thị trường với mục tiêu dài hạn: năm - Bao quát toàn thị trường phân phối nước - Chiếm lĩnh 20% thị phần phân phối ống hàn nhiệt PP-R thị trường Hà Nội Bùi Thị Lệ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán K20-VB II - Chiếm lĩnh 30% đến 50% thị phần hãng Vesbo Việt Nam - Xây dựng phòng đại lý thành phòng chủ đạo kinh doanh thương mại Hawee 1.3.2 Các hình thức bán hàng Công ty Công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực thương mại, nên hoạt động quan trọng chủ yếu bán hàng cung cấp dịch vụ Do đó, để có điều kiện vừa bảo vệ thị trường cũ vừa mở rộng thị trường mới, Công ty áp dụng hình thức phân phối chủ yếu sau:  Bán buôn thông qua hệ thống đại lý: Hiện Cơng ty có khoảng gần 300 đại lý thị trường Hà Nội tỉnh lân cận Hải Dương, Hưng n…Đại lý tốn tồn giá trị hàng lấy tháng vào ngày mồng tháng sau  Bán lẻ: - Bán lẻ: Bán hàng cho người tiêu dùng với số lượng toán - Bán hàng dự án: Bán hàng cho cơng trình xây dựng dân dụng (nhà dân), tốn theo hợp đồng cụ thể cơng trình Bùi Thị Lệ Kế toán K20-VB II Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ 2.1 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty có ảnh hưởng tới kế tốn bán hàng Cơng ty 2.1.1 Chính sách chung - Cơng ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC (ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính, có sửa đổi bổ sung theo Thơng tư số 161/2007/TT-BTC ngày 31/12/2007 Bộ Tài ) - Niên độ kế toán 1/1, kết thúc vào ngày 31/12 ( năm dương lịch) - Công ty sử dụng đơn vị tiền tệ Việt Nam đồng ( VNĐ ) để ghi chép kế toán, hạch toán theo nguyên tắc giá gốc - Nếu trường hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngoại tệ, hạch toán quy đổi theo tỷ giá thực tế liên ngân hàng - Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung - Hệ thống danh mục tài khoản: Sử dụng hệ thống tài khoản theo định số 15/2006/QĐ-BTC - Kỳ hạch toán: hạch toán theo tháng - Phương pháp tính thuế Giá trị gia tăng: theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Để thuận tiện cho việc theo dõi nhập, xuất, tồn hàng hóa, vật tư, Cơng ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá xuất kho hàng tồn kho theo theo phương pháp bình quân sau lần nhập - Phương pháp tính khấu hao TSCĐ hữu hình: Doanh nghiệp tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng Bùi Thị Lệ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán K20-VB II -Phương pháp ghi nhận doanh thu: Doanh thu ghi nhận phát sinh giao dịch hàng hóa xác định Cơng ty có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch 2.1.2 Vận dụng chế độ kế toán doanh nghiệp  Tài khoản kế toán: Hầu hết tài khoản kế toán theo định 15/2006/ QĐ-BTC Song để vận dụng tốt phù hợp với phần mềm kế tốn Cơng ty, Cơng ty tạo thêm số tài khoản cấp cấp Kế tốn Cơng ty sử dụng phương pháp mã hóa mã hóa phân cấp (sử dụng dãy số kéo dài bên phải để chi tiết cho đối tượng) để phân cấp tài khoản kế toán máy Cơng ty có chế độ thưởng, phạt theo doanh số vào số công nợ khách hàng mà nhân viên phận kinh doanh phụ trách ( cơng nợ lớn, chậm tốn), để tiện cho kế toán bán hàng kế toán tiền lương, kế toán tổng hợp phận kế toán Cơng ty mã hóa cho nhân viên mã số, ví dụ mã 05: Nhân viên Nguyễn Trung Kiên; mã 33: Nhân viên Phan Văn Tuân… Khi có nghiệp vụ kế tốn liên quan đến bán hàng vào khách hàng nhân viên kế tốn theo dõi chi tiết theo nhân viên đó, ví dụ bán hàng Vesbo cho cơng trình Chú Thơ – Pháp Vân (nhà dân) khách hàng nhân viên mã 33, kế toán vào sổ sau: Nợ Tk13133: Phải thu Phan Văn Tuân Có Tk 511: Doanh thu có thuế GTGT  Sổ kế tốn: Hình thức áp dụng sổ Nhật ký chung (hạch toán phần mềm kế toán) Các mẫu sổ thiết kế theo hình thức kết cấu quy định, phù hợp với phần mềm kế toán máy Bùi Thị Lệ Kế toán K20-VB II Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hiện Công ty sử dụng phần mềm kế toán AVTSOFT, thiết kế phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động kinh doanh đặc thù Cơng ty Quy trình nhập liệu in báo cáo phần mềm thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2-1: Trình tự nhập số liệu kế tốn máy tính Cơng ty TNHH Thiết bị điện nước Hà Nội Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán Phần mềm kế toán AVTsoft Sổ kế toán Sổ chi tiết Sổ tổng hợp Báo cáo tài Nhập hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Bùi Thị Lệ 10