Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thiết bị điện nước hà nội

Mặc dùcơ hội phát triển thì nhiều nhưng để nắm bắt được nó và phát triển bền vữngthì các nhà quản lý cần phải nhờ đến cơng cụ kế tốn, trong đó kế toán bánhàng và xác định kết quả kinh do

ĐIỂM CỦA CÔNG TY ẢNH HƯỞNG TỚI KÉ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

Đặc điểm ngành hàng kinh doanh

Năm 2004, Công ty TNHH thiết bị điện nước được thành lập để đáp ứng nhu cầu xây dựng ngày càng tăng, đặc biệt là về thiết bị điện nước Công ty cam kết cung cấp các sản phẩm chất lượng cao với giá cả hợp lý, đảm bảo sức khỏe cho người tiêu dùng và góp phần bảo vệ môi trường Hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại, công ty chuyên cung cấp thiết bị và vật tư ngành nước, với thương hiệu sản phẩm chủ lực là Vesbo.

Sản phẩm Vesbo hiện đang là trọng tâm kinh doanh của Hawee trong lĩnh vực thương mại, với tiềm năng thị trường và thương hiệu mạnh mẽ, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của các lĩnh vực mới Đến nay, VESBO đã đáp ứng đầy đủ các yêu cầu khắt khe nhất về chất lượng và kỹ thuật trong thiết kế và thi công, được thị trường công nhận là sản phẩm chất lượng cao.

VESBO, sản phẩm của hãng Novaplast tại Thổ Nhĩ Kỳ, thuộc tập đoàn Kar Groop của CHLB Đức, chuyên cung cấp ống và phụ kiện hàn nhiệt công nghệ cao Sản phẩm này đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng thi công và thiết kế khắt khe nhất.

- Công nghệ hàn nhiệt tạo nên mối nối đồng nhất và bền vững.

- Không bị oxi hoá, đóng cặn.

- Chịu được nước nóng lên tới 100 0 C

- Chịu được áp lực 10 bar với ống nước lạnh và 20 bar với ống nước nóng.

- Chịu được va đập và kéo dãn.

- An toàn vệ sinh cho sức khoẻ con người.

- Đảm bảo an toàn trong thi công, đặc biệt là các công trình chung cư cao tầng.

Công ty Hawee phát triển song song với các sản phẩm ống thoát nước uPVC Tiền phong, uPVC Đệ Nhất và HDPE, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng về cấp thoát nước trên thị trường Để tối đa hóa lợi nhuận trong ngành hàng có quy mô lớn này, Hawee cần đội ngũ nhân viên kinh doanh năng động và tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán Việc nắm bắt lượng hàng xuất – nhập – tồn sẽ giúp công ty giao hàng nhanh chóng, kịp thời, đồng thời theo dõi công nợ để tránh tình trạng nợ nhiều và tồn đọng vốn Điều này cũng hỗ trợ nhà quản lý và phòng kinh doanh đưa ra quyết định chính xác trong quản lý.

Thị trường hàng hóa

Dự đoán đầu năm 2009 của các nhà kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng cho thấy ngành xây dựng và cung cấp vật tư sẽ giảm mạnh do giá vật liệu tăng cao trong năm 2008 và tình hình bất ổn của thị trường bất động sản Tuy nhiên, đến tháng 11/2009, tình hình phát triển của ngành này lại khá khả quan.

Với kế hoạch dài hạn của nhà nước cho ngành xây dựng trong những năm tới, cùng với sự giảm giá nguyên vật liệu vào cuối năm 2008, thị trường xây dựng và thị trường cung ứng vật liệu xây dựng đang có những chuyển biến tích cực.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán K20-VB II tập trung vào lĩnh vực cấp vật tư lắp đặt ngành nước, một thị trường đầy tiềm năng và cơ hội phát triển mạnh mẽ.

Ngành xây dựng năm 2009 đối mặt với nhiều thách thức, nhưng lĩnh vực xây dựng dân dụng vẫn duy trì sự phát triển nhờ vào nhu cầu xây dựng tăng cao Hơn nữa, nhà nước đã hỗ trợ các khoản vay cho xây dựng nhà ở, giúp thúc đẩy thị trường này.

Hiện nay, thị trường chứng khoán đang chứng kiến sự hiện diện của nhiều doanh nghiệp với quy mô đa dạng, bao gồm cả thương hiệu nội địa và quốc tế Các doanh nghiệp này được phân loại thành nhiều nhóm khác nhau.

- Nhóm thương hiệu nhập khẩu (Kellen, Wavin, Pilsa, Vesb

- Nhóm thương hiệu sản xuất trong nước (Dekko, Dismy, Vietpipe, Vertu)

Nhóm sản phẩm không rõ nguồn gốc xuất xứ, chủ yếu là từ Trung Quốc, đang chiếm lĩnh thị trường Trong khi đó, nhóm sản phẩm có thương hiệu nhập khẩu, đặc biệt là Vesbo, nổi bật với lợi thế về thương hiệu, giá cả hợp lý và tồn kho lớn, nhằm phục vụ khách hàng có thu nhập khá.

Sản phẩm Vesbo, với chất lượng cao và giá cả hợp lý, có tiềm năng chiếm lĩnh thị trường trước các thương hiệu nhập khẩu Để giảm thiểu sự cạnh tranh, cần có sự tư vấn sản phẩm từ nhân viên đại lý và định hướng tiêu dùng Đối với các thương hiệu nội địa, mặc dù chất lượng trung bình, nhưng trong bối cảnh kinh tế khó khăn, năm 2009 được xem là thời điểm ảnh hưởng lớn đến khả năng chi tiêu của người tiêu dùng.

Bùi Thị Lệ 5 năm có nhiều lợi thế đối với nhóm thương hiệu sản xuất trong nước và là đối thủ cạnh tranh trực tiếp với sản phẩm Vesbo.

Công ty không chỉ đối mặt với các đối thủ cạnh tranh khác mà còn phải cạnh tranh với các thương hiệu cùng tên như Công ty Chương Dương, Thành Trang và Minh Chi Để duy trì vị thế trên thị trường, việc áp dụng các chính sách chăm sóc khách hàng hiệu quả và phù hợp là điều vô cùng cần thiết.

Với sự chỉ đạo nghiêm túc của ban lãnh đạo từ năm 2009, Công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể về doanh số và giảm khả năng cạnh tranh Cụ thể, Công ty đã chiếm lĩnh thị trường Hà Nội, hạn chế sự tham gia của đối thủ, với số lượng đại lý tăng 200% và doanh số tăng 60% Những kết quả này là nền tảng cho Hawee xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn và duy trì vị thế trên thị trường.

Hawee là công ty uy tín trong lĩnh vực phân phối thiết bị điện nước, với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp và sản phẩm chất lượng cao Chúng tôi cam kết trở thành thương hiệu đáng tin cậy, dẫn đầu trong việc cung cấp thiết bị điện nước và là đối tác chiến lược trong hệ thống phân phối sản phẩm thương hiệu Vesbo tại Việt Nam.

Các phương thức bán hàng của Công ty

1.3.1 Mục tiêu và định hướng bán hàng chung của Công ty năm 2009

- Đưa thương hiệu Hawee trở thành nhà phân phối lớn tin cậy trên thị trường với mục tiêu dài hạn: 5 năm

- Bao quát toàn bộ thị trường phân phối trong nước

- Chiếm lĩnh 20% thị phần phân phối ống hàn nhiệt PP-R trên thị trường HàNội

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán K20-VB II

- Chiếm lĩnh 30% đến 50% thị phần trong hãng Vesbo Việt Nam.

- Xây dựng phòng đại lý thành phòng chủ đạo trong kinh doanh thương mại của Hawee.

1.3.2 Các hình thức bán hàng của Công ty.

Công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực thương mại, với trọng tâm chính là bán hàng và cung cấp dịch vụ Để bảo vệ thị trường hiện tại và mở rộng thị trường mới, công ty áp dụng các hình thức phân phối đa dạng.

Công ty hiện có gần 300 đại lý phân phối tại Hà Nội và các tỉnh lân cận như Hải Dương, Hưng Yên Các đại lý sẽ thanh toán toàn bộ giá trị hàng hóa đã lấy trong tháng vào ngày mồng 5 của tháng tiếp theo.

- Bán lẻ: Bán hàng cho người tiêu dùng với số lượng ít và thanh toán ngay.

- Bán hàng dự án: Bán hàng cho các công trình xây dựng dân dụng (nhà dân), thanh toán theo hợp đồng cụ thể của mỗi công trình.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

Chính sách chung

Công ty thực hiện chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006, của Bộ trưởng Bộ Tài chính Chế độ này đã được sửa đổi và bổ sung theo Thông tư số 161/2007/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 31/12/2007.

- Niên độ kế toán bắt đầu từ 1/1, kết thúc vào ngày 31/12 ( năm dương lịch)

- Công ty sử dụng đơn vị tiền tệ là Việt Nam đồng ( VNĐ ) để ghi chép kế toán, hạch toán theo nguyên tắc giá gốc.

- Nếu trường hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ, khi hạch toán sẽ được quy đổi theo tỷ giá thực tế liên ngân hàng.

- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung.

- Hệ thống danh mục tài khoản: Sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC.

- Kỳ hạch toán: hạch toán theo tháng.

- Phương pháp tính thuế Giá trị gia tăng: theo phương pháp khấu trừ

Công ty áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo hình thức kê khai thường xuyên để dễ dàng theo dõi quá trình nhập, xuất và tồn kho hàng hóa, vật tư Giá xuất kho được tính theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập, giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý hàng tồn kho.

- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ hữu hình: Doanh nghiệp tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng.

Doanh thu được ghi nhận khi có giao dịch hàng hóa phát sinh, với điều kiện Công ty có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó.

Vận dụng chế độ kế toán trong doanh nghiệp

Tài khoản kế toán chủ yếu được xây dựng theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC, tuy nhiên, để tối ưu hóa và phù hợp với phần mềm kế toán của Công ty, một số tài khoản cấp 2 và cấp 3 đã được bổ sung.

Công ty đã áp dụng phương pháp mã hóa cơ bản là mã hóa phân cấp để phân loại và quản lý tài khoản kế toán một cách hiệu quả Phương pháp này sử dụng dãy số kéo dài về bên phải để chi tiết hóa thông tin của từng đối tượng, giúp việc theo dõi và quản lý tài khoản trở nên dễ dàng và chính xác hơn trong kế toán máy.

Công ty áp dụng chế độ thưởng phạt dựa trên doanh số và công nợ của khách hàng do nhân viên bộ phận kinh doanh phụ trách, đặc biệt là những khách hàng có công nợ lớn và chậm thanh toán Để hỗ trợ cho công tác kế toán bán hàng và kế toán tiền lương, bộ phận kế toán đã cấp mã số cho từng nhân viên, ví dụ như mã 05 cho nhân viên Nguyễn Trung Kiên và mã 33 cho nhân viên Phan Văn Tuân Khi có giao dịch kế toán liên quan đến bán hàng, kế toán sẽ theo dõi chi tiết theo nhân viên phụ trách khách hàng đó, chẳng hạn như bán hàng Vesbo cho công trình Chú Thơ – Pháp Vân thuộc khách hàng của nhân viên mã 33.

Nợ Tk13133: Phải thu Phan Văn Tuân

Có Tk 511: Doanh thu có thuế GTGT

Hình thức áp dụng sổ Nhật ký chung được thực hiện thông qua việc hạch toán trên phần mềm kế toán Các mẫu sổ được thiết kế đúng theo quy định về hình thức và kết cấu, đảm bảo tính tương thích với phần mềm kế toán máy.

Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán

Báo cáo tài chính Phần mềm kế toán AVTsoft

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Công ty hiện đang sử dụng phần mềm kế toán AVTSOFT, được thiết kế đặc biệt để phù hợp với các đặc điểm và hoạt động kinh doanh của công ty Quy trình nhập liệu và in báo cáo trên phần mềm này được minh họa qua sơ đồ chi tiết.

Sơ đồ 2-1: Trình tự nhập số liệu kế toán trong máy tính tại Công ty

TNHH Thiết bị điện nước Hà Nội

Sổ chi tiết thành phẩm, hàng hoá Sổ tổng hợp nhập, xuất, tồn

Kế toán chi tiết hàng hóa

1.2.1 Chứng từ sử dụng Để hạch toán chi tiết hàng hóa, Công ty sử dụng các chứng từ sau:

 Biên bản kiểm nghiệm: rất ít sử dụng, chỉ sử dụng khi nhập hàng không nguyên đai nguyên kiện thường là hàng Đệ Nhất.

 Báo giá kiêm phiếu xuất kho

1.2.2 Tổ chức hạch toán chi tiết hàng hoá

Công ty áp dụng phương pháp hạch toán chi tiết thành phẩm, hàng hóa theo phương pháp thẻ song song.

Sơ đồ 2-2: Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết hàng hoá

Thẻ kho được lập dựa trên phiếu nhập kho và phiếu xuất kho, với mỗi chứng từ được ghi lại trên một dòng riêng biệt Cuối mỗi ngày, cần tính toán số lượng tồn kho cho từng mặt hàng.

Bùi Thị Lệ thực hiện kiểm tra 11 thẻ kho vào cuối mỗi tháng, đối chiếu số lượng nhập, xuất và tồn của từng danh điểm vật tư, hàng hóa Việc này đảm bảo rằng số liệu phải khớp với sổ chi tiết vật tư, hàng hóa của kế toán.

Sau đây là mẫu phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Công ty sử dụng:

Biểu 2-1: Phiếu nhập kho hàng hoá

CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN NƯỚC HÀ NỘI ĐC: Số 118 Giải Phóng – Hà Nội ĐT: 04-3 8688 986 Fax: 04-3 8688 269

Tên nhà cung cấp: Doanh nghiệp tư nhân Thành Trang Địa chỉ: 131 – Hoàng Quốc Việt –Cầu Giấy – HN

Diễn giải: Nhập hàng Vesbo trắng của DN Tư nhân Thành Trang

STT MÃ HIỆU TÊN HÀNG HOÁ ĐVT SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ

Tổng tiền bằng chữ: Hai trăm bốn bảy triệu tám trăm tám hai ngàn hai trăm tám mươi đồng chẵn

CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN NƯỚC HÀ NỘI

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán K20-VB II ĐC: Số 118 Giải Phóng – Hà Nội ĐT: 04-38 688 986 Fax: 04-38 688 269

BÁO GIÁ KIÊM PHIẾU XUẤT KHO

Tên khách hàng: Doanh nghiệp tư nhân Minh Dương Địa chỉ: 91 – Bà Triệu –Phạm Ngũ Lão – Hải Dương Điện thoại:03203 891 328

Người bán hàng: Công ty ( Khách hàng chung của Công ty)*

Diễn giải: Bán hàng Vesbo trắng cho DN Tư nhân Minh Dương

STT MÃ HIỆU TÊN HÀNG HOÁ ĐVT SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ

Số tiền còn phải thanh toán 128.932.506

Số tiền đã thanh toán 0

Công ty áp dụng chế độ thưởng cho nhân viên và đại lý dựa trên doanh số bán hàng và đặt hàng hàng tháng Để quản lý hiệu quả, kế toán đã cấp mã số riêng cho từng nhân viên và đại lý, giúp theo dõi và nhập liệu dễ dàng hơn Điều này cũng áp dụng cho một số khách hàng là đại lý.

Số 682/9 liên quan đến mối quan hệ lâu năm của Công ty, được quản lý riêng theo mã số 10, đại diện cho khách hàng chung của Công ty, không phân biệt cho nhân viên kinh doanh nào.

Phiếu nhập kho được lập thành 2 liên: một liên kế toán hàng tồn kho lưu, một liên thủ kho lưu.

Báo giá kiêm phiếu xuất kho được lập thành 4 liên: một liên giao cho khách hàng, một liên lưu tại kho, một liên lưu cho kế toán, và một liên giao cho phòng kinh doanh Việc này giúp theo dõi số lượng hàng bán cho khách hàng và quản lý công nợ hiệu quả.

CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN NƯỚC HÀ NỘI ĐC: Số 118 Giải Phóng – Hà Nội

Tên vật tư:Ống nước lạnh – Vesbo Đơn vị tính: m

Diễn giải Nhập Xuất Tồn Ký xác nhận

PN 4/9 1/9 Nhập hàng của Thành Trang 1500 2000

PX 4/9 28/9 Xuất bán cho Công ty Chú

PN 7/9 2/9 Nhập hàng mua lẻ 35 1995

PX 30/9 682/9 Xuất bán cho Đại lý Minh

Hàng ngày, thủ kho sử dụng chứng từ gốc như phiếu nhập và phiếu xuất kho để cập nhật số lượng hàng hóa và vật tư vào thẻ kho Cuối mỗi ngày, thủ kho tính toán số lượng tồn kho trên từng thẻ Cuối tháng, thủ kho tiến hành đối chiếu số liệu với sổ chi tiết về vật tư và hàng hóa.

 Sổ chi tiết vật tư, hàng hoá:

Sổ chi tiết vật tư, hàng hóa được thực hiện bởi kế toán hàng tồn kho, dựa trên phiếu nhập kho và phiếu xuất kho Khi kế toán nhập các phiếu này vào phần mềm kế toán Avt soft, dữ liệu sẽ tự động được chuyển vào sổ chi tiết Cuối ngày và cuối tháng, kế toán sẽ kiểm tra và đối chiếu số lượng nhập, xuất, tồn của từng danh mục vật tư, hàng hóa trên sổ chi tiết với số liệu trên thẻ kho để đảm bảo tính chính xác.

C Ô N G T Y T N H H T H IẾ T B Ị Đ IỆ N N Ư Ớ C H À N Ộ I Đ C : S ố 11 8 G iả i P hó ng – H à N ội S Ổ C H I T IẾ T V Ậ T T Ư

T ài k ho ản : 1 56 – H àn g ho á T ên k ho : K 1 T ên v ật tư , h àn g ho á: Ố ng n ướ c lạ nh – V es bo M ã: V B T 01 G hi ch ú … K ế to án t rư ởn g (k ý, h ọ tê n)

D iễ n gi ải S Đ K : N hậ p hà ng c ủa T hà nh T ra ng X uấ t b án c ho C ôn g ty c hú T hơ - P há p V ân … X uấ t b án c ho Đ ại lý M in h D ươ ng C ộn g:

Biểu 2-4: Mẫu sổ chi tiết vật tư, hàng hoá

Sổ tổng hợp nhập - xuất - tồn được mở riêng cho từng kho, giúp theo dõi tình hình hàng hóa Khi khóa sổ kế toán tháng, phần mềm tự động chuyển số dư sang tháng tiếp theo Cuối ngày và cuối tháng, cần đối chiếu số liệu trên sổ tổng hợp với sổ cái TK156 để đảm bảo tính chính xác.

Biểu 2-5: Sổ tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT VẬT TƯ HÀNG HÓA

Tháng 9 năm 2009 Tài khoản: 156 Kho 1: 118 Giải Phóng - HN

STT TÊN HÀNG HÓA SỐ TIỀN

Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ

2.3 Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng

- Báo giá kiêm Phiếu xuất kho

- Phiếu thu: lập làm 2 liên, một liên giao cho khách hàng, một liên lưu tại quyển để ghi nhận doanh thu.

- Báo có của ngân hàng

 Sổ chi tiết sử dụng gồm: Sổ chi tiết doanh thu (Tk 511), sổ chi tiết giá vốn (Tk632).

 Các sổ tổng hợp gồm: Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký bán hàng, sổ cái các TK 156,157,632,511,512,641, 642 …

Khi một nghiệp vụ bán hàng xảy ra, quy trình luân chuyển chứng từ tại Công ty TNHH Thiết bị điện nước được minh họa qua sơ đồ dưới đây.

Sơ đồ 2-3: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng tại Công ty TNHH Thiết bị điện nước Hà Nội

Phó Giám đốc tài chính

Phòng kế toán Thủ quỹ

Đại lý và khách hàng có thể đặt hàng trực tiếp, qua điện thoại cho những khách hàng quen thuộc, hoặc gửi đơn đề nghị mua hàng đến phòng kinh doanh để thực hiện giao dịch.

Dựa trên đề nghị mua hàng của khách hàng, phòng kinh doanh sẽ chuyển thông tin lên cho kế toán hàng tồn kho Kế toán sẽ kiểm tra số lượng hàng có sẵn để đáp ứng đơn đặt hàng Nếu hàng hóa đủ, kế toán sẽ gửi đề nghị mua hàng và đơn đặt hàng cho bộ phận kế toán bán hàng và công nợ để tiến hành lập báo giá kèm phiếu xuất kho hoặc hóa đơn GTGT.

Khi xuất hóa đơn GTGT, kế toán trưởng cần xem xét và thông qua hóa đơn đó, sau đó chuyển cho phó giám đốc tài chính để được duyệt ký.

(4) Phó giám đốc tài chính kiểm tra, ký duyệt.

(5) Kế toán bán hàng lập phiếu thu, thủ quỹ nhận tiền từ khách hàng căn cứ vào phiếu thu và ghi vào sổ quỹ.

Phòng kinh doanh yêu cầu thủ kho xuất hàng hóa cho khách hàng dựa trên báo giá kiêm phiếu xuất kho hoặc hóa đơn GTGT Sau khi xuất hàng, thủ kho sẽ ghi chép vào thẻ kho để theo dõi.

Thủ quỹ và thủ kho của Công ty TNHH thiết bị điện nước Hà Nội có trách nhiệm nộp các chứng từ liên quan lên phòng kế toán Công ty áp dụng hình thức hạch toán kế toán bằng sổ Nhật Ký chung, và dưới đây là sơ đồ tổng hợp quá trình bán hàng của công ty theo hình thức này.

Sơ đồ 2-4: Hạch toán tổng hợp quá trình bán hàng

Sổ kế toán chi tiết Sổ chi tiết Tk632, Tk 511

Sổ tổng hợp chi tiết Tk 632, Tk 511

Bảng cân đối số phát sinh Nhật ký đặc biệt (Nhật ký bán hàng)

Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu

2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán

 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán:

Giá vốn hàng hóa xuất bán được xác định bằng phương pháp giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập kho Mỗi khi lập phiếu nhập kho, kế toán cần xử lý dữ liệu để phần mềm có thể tính toán giá bình quân Công thức tính giá bình quân đơn vị hàng hóa sau mỗi lần nhập là yếu tố quan trọng trong quản lý chi phí.

Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập = Giá trị thực tế hàng tồn kho sau mỗi lần nhập

Số lượng hàng thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập

Giá trị hàng hóa xuất kho = Số lượng hàng hóa xuất kho x Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập

Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

2.4.1 Kế toán chi phí bán hàng

Để nâng cao hiệu quả tiêu thụ sản phẩm và tiếp cận thị trường, Công ty TNHH thiết bị điện nước HN đã chủ động đầu tư các chi phí nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng Những khoản chi này không chỉ giúp tăng tốc độ tiêu thụ hàng hóa mà còn góp phần gia tăng doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp Để quản lý và hạch toán chính xác các chi phí bán hàng, bộ phận kế toán của Công ty luôn đảm bảo ghi chép đầy đủ và chi tiết.

Bùi Thị Lệ 41 sử dụng TK 641-Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng của Công ty thường phát sinh bao gồm các mục sau:

- Chi phí tiền lương, tiền công, bảo hiểm xã hội của nhân viên bán hàng

- Chi phí mua ngoài, thuê ngoài

- Chi phí tiếp khách, giới thiệu sản phẩm

- Chi phí nguyên liệu, nhiên liệu phục vụ cho công tác bán hàng

- Trích khuyến mại bằng tiền

Tất cả các chi phí này được tổng hợp vào TK 641, Công ty không mở Tk cấp

II chi tiết đến từng chi phí.

Hàng ngày các chứng từ phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng, kế toán ghi sổ theo bút toán:

Vào ngày 1/9/2009, công ty phát sinh chi phí thuê xe tải để vận chuyển hàng hóa đến đại lý ở Hải Dương, với tổng chi phí thuê xe là 550.000 đồng Kế toán sẽ hạch toán khoản chi phí này vào phần mềm kế toán một cách hợp lý.

Có Tk 111: 550.000 Cuối tháng kế toán căn cứ vào sổ chi tiết TK641 kế toán kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh:

Biểu 2-17: Sổ chi tiết chi phí bán hàng tại Công ty TNHH Thiết bị điện nước HN

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

TK 641: Chi phí bán hàng Tháng 9 năm 2009

Mã Ngày Số Nợ Có Nợ Có

1 PC 1/9 1/9 Vận chuyển hàng cho

4 PC 3/9 4/9 Chi làm bảng mẫu quảng cáo 111 184.000 184.000

Số dư đầu kỳ Nợ: 0 VND

Số dư cuối kỳ Nợ: 72.565.077 VND

2.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Khi phát sinh các chi phí liên quan đến quản lý doanh nghiệp, kế toán sẽ tập hợp chúng vào sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp, được ghi nhận tại tài khoản 642, tương tự như cách thức kế toán chi phí bán hàng.

Tại Công ty TNHH thiết bị điện nước HN chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ thường liên quan đến các khoản mục sau:

- Tiền lương và các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương, của ban giám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng ban trong Công ty.

- Giá trị nguyên vật liêu mua ngoài dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp.

- Giá trị dụng cụ đồ dùng văn phòng phẩm dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp.

- Chi phí KHTSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như văn phòng làm việc, kho…

- … Để theo dõi chi phí này, kế toán mở sổ chi tiết TK642 theo dõi tổng hợp, không mở tài khoản cấp II.

- Phiếu chi (PC), Phiếu chi tiền gửi (CNH)

- Bảng thanh toán tiền lương.

- Bảng phân bổ chi phí khấu hao, chi phí thuê văn phòng…

Hàng ngày, khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán chi phí sẽ nhập dữ liệu vào máy tính theo định khoản phù hợp.

Ví dụ ngày 3/09/2009 Công ty có mua một máy in dùng cho phòng kế toán trị giá 1.400.000 đ chưa thuế GTGT kế toán định khoản:

Sau khi xử lý số liệu, phần mềm kế toán sẽ chuyển dữ liệu sang các sổ kế toán liên quan, bao gồm sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp (TK642) và sổ chi tiết Tk111, với số dư hiện tại là 1.540.000 VNĐ.

Biểu 2-18: Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty TNHH

Thiết bị điện nước HN

TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Mã Ngày Số Nợ Có Nợ Có

Tiền lương nhân viên quản lý 334 80.754.038 80.754.038

117 PB 30/9 3 Phân bổ tiền thuê văn phòng tháng 9 142 35.000.000 315.000.000

Số dư đầu kỳ Nợ: 0 VND

Số dư cuối kỳ Nợ: 152.557.765 VND

Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết TK 642 kế toán kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả:

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Việc xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH Thiết bị điện nước HN được xác định vào cuối quý.

TK sử dụng: TK 911: xác định kết quả kinh doanh

TK 421, hay lợi nhuận chưa phân phối, là một chỉ tiêu quan trọng trong báo cáo tài chính Vào cuối quý, kế toán sử dụng số liệu từ các sổ tổng hợp để xác định kết quả kinh doanh Các bút toán cần thiết được thực hiện bằng cách nhập dữ liệu phát sinh với mã chứng từ KC (kết chuyển), ví dụ như số liệu tháng 9/2009 để minh họa cho quy trình này.

Có TK 911: 5.981.866.753 VND Kết chuyển giá vốn:

Có TK 632: 4.658.373.187 VND Kết chuyển chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp:

Có TK 642: 152.537.765 Xác định xem trong kỳ kinh doanh Công ty lãi hay lỗ như sau:

Lãi (lỗ)= Doanh thu thuần – giá vốn hàng bán – các khoản chi phí hợp lý = 5.981.866.753 – 4.658.373.187 – 225.102.842 -90.313.255

Xác định số thuế TNDN phải nộp =1.008.077.469 x 25% = 252.019.367 VND.

Kết chuyển vào TK 911 để xác định kết quả:

Có Tk 821: 252.019.367 Kết chuyển lợi nhuận sau thuế :

Sau khi hoàn tất các bút toán kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh, với tài khoản 421 có số dư 756.058.102 VND, chúng ta tiến hành xử lý dữ liệu và in các sổ báo cáo từ phần mềm kế toán.

Biểu 2-19: Sổ chi tiết TK xác định kết quả tại Công ty TNHH Thiết bị điện nước HN

TK 911: Xác định kết quả Tháng 9 năm 2009

Mã Ngày Số Nợ Có

KC 30/9 1 Kết chuyển doanh thu 511 5.981.866.753

KC 30/9 2 Kết chuyển giá vốn 632 4.658.373.187

KC 30/9 3 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 642 152.537.765 …

KC 30/9 7 Kết chuyển xác định kết quả 421 756.058.102

Biểu 2-20: Sổ tổng hợp TK 911

SỔ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN

STT TK đối ứng Số phát sinh trong kỳ

1 01 Doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh 5.981.866.753 5.981.866.753

Biểu 2-21: Sổ tổng hợp TK 421

SỔ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN

421 –Lợi nhuận chưa phân phối

STT TK đối ứng Số phát sinh trong kỳ

1 01 Lợi nhuận thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh 756.058.102

Cuối năm, kế toán tổng hợp số liệu từ các sổ chi tiết và đối chiếu với số liệu trên sổ tổng hợp Nếu các số liệu khớp nhau, kế toán sẽ tiến hành lập các báo cáo kế toán Trong đó, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là rất quan trọng, thể hiện kết quả hoạt động của cả năm Dưới đây là mẫu báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Thiết bị điện nước Hà Nội, sử dụng số liệu năm 2008.

Biểu 2-22: Báo cáo kết quả kinh doanh

Số 118 Giải Phóng – Hà Nội

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Năm 2008 Đơn vị tính: VND

Chỉ tiêu MS Thuyết minh Kỳ này Kỳ trước

1 Doanh số bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 99.847.920.605

3 Doanh thu thuần về bán hàng và

5 Lợi nhuận gộp về BH và CCDV 20 6.919.108.060

6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 6.812.982

7 Chi phí hoạt động tài chính 22 208.766.400

-Trong đó: Lãi vay phải trả 23 208.766.400

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 1.510.627.970

10 LNT từ hoạt động kinh doanh 30 2.329.946.672

14 Tổng LN KT trước thuế (500+40) 50 3.176.989.012

15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 889.556.923

16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52

18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70

Hà nôi, ngày 20 tháng 02 năm 2009

Mẫu số B02-DN(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC)

CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN

KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI

Đánh giá về kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thiết bị điện nước Hà Nội

doanh tại Công ty TNHH thiết bị điện nước Hà Nội

Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp cần quản lý hiệu quả các hoạt động kinh doanh để tồn tại và phát triển bền vững Do đó, bộ phận kế toán cần nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ để đáp ứng yêu cầu quản lý của ban giám đốc và hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty.

Trong hoạt động kinh doanh, kế toán hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng, đặc biệt đối với các công ty thương mại như Công ty TNHH thiết bị điện nước.

Bán hàng là giai đoạn cuối trong chu trình luân chuyển vốn của doanh nghiệp, phản ánh kết quả và năng lực kinh doanh của doanh nghiệp.

Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả là rất quan trọng Tổ chức tốt công tác này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và giám sát công tác kế toán toàn công ty.

Công ty TNHH Thiết bị điện nước HN, mặc dù mới thành lập, đã nỗ lực không ngừng để khẳng định uy tín trên thị trường thiết bị và vật tư ngành điện nước Thành công này đến từ việc tổ chức quản lý khoa học và hợp lý, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.

Bộ máy kế toán được tổ chức hiệu quả với đội ngũ nhân viên trình độ cao, nhiệt tình và được phân công công việc cụ thể, góp phần nâng cao hiệu suất làm việc.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán K20-VB II đóng góp quan trọng vào công tác kế toán và quản lý kinh tế của Công ty Quy trình làm việc khoa học và sự phân công cán bộ kế toán phù hợp với trình độ giúp nâng cao trách nhiệm công việc Sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận kế toán đảm bảo hoạt động diễn ra nhịp nhàng và chính xác Nhờ đó, hạch toán nội bộ hiệu quả, góp phần quan trọng vào công tác quản lý của Công ty.

Công ty hiện đang thực hiện đăng ký và ghi sổ theo hình thức sổ Nhật ký chung, với ưu điểm là mẫu sổ đơn giản, dễ làm và dễ kiểm tra Hình thức này cũng thuận tiện cho việc phân công công việc trong phòng kế toán.

Bộ phận kế toán bán hàng và công nợ hiện được quản lý bởi hai nhân viên chuyên trách Một nhân viên đảm nhận hạch toán kế toán cho mảng bán lẻ và bán theo

Kế toán doanh thu và xác định kết quả đóng vai trò quan trọng trong việc phân chia công việc hợp lý giữa các bộ phận, giúp kế toán tổng hợp thu thập số liệu doanh thu và chi phí một cách chính xác và nhanh chóng Điều này tạo điều kiện thuận lợi để kịp thời đưa ra các báo cáo tổng hợp, hỗ trợ các nhà quản lý trong việc đưa ra quyết định đúng đắn.

Công ty hiện đang sử dụng phần mềm kế toán Avtsoft, nổi bật với tính dễ sử dụng và thiết kế sổ sách phù hợp với đặc thù kinh doanh Việc áp dụng phần mềm này giúp giảm tới 75% khối lượng công việc cho bộ phận kế toán Đặc biệt, trong việc tính giá hàng tồn kho, phần mềm cho phép xử lý hiệu quả khối lượng vật tư lớn và chi tiết, điều mà phương pháp kế toán thủ công không thể thực hiện do yêu cầu tính toán theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập.

Kế toán chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và giám sát các khoản chi phí một cách khoa học và hợp lý Hệ thống sổ sách được tổ chức tốt giúp cập nhật đầy đủ thông tin, từ đó ngăn chặn tình trạng lãng phí nguyên liệu và thiết bị quản lý Hơn nữa, kế toán chi phí còn giúp phòng ngừa gian lận trong quản lý, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.

Bên cạnh những mặt tích cực nêu trên, Công ty TNHH thiết bị điện nước Hà Nội vẫn còn những mặt hạn chế sau:

Mặc dù phần mềm kế toán Avtsoft hỗ trợ đáng kể trong việc tổ chức hạch toán, nhưng vẫn tồn tại nhiều hạn chế Cụ thể, vào cuối tháng, người dùng thường gặp khó khăn khi không thể truy cập sổ nhật ký chung do tình trạng đầy dòng và tràn dữ liệu, dẫn đến nguy cơ xảy ra sai sót trong quá trình kế toán.

Công việc của kế toán trưởng và kế toán tổng hợp thường gặp nhiều áp lực, đặc biệt vào những thời điểm cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm Sự căng thẳng trong công việc này có thể dẫn đến những sai sót không mong muốn.

Kế toán bán hàng và công nợ hiện đang được hai nhân viên phụ trách, nhưng khối lượng công việc quá lớn dẫn đến hiệu quả không cao vào cuối tháng Mặc dù việc phân công công việc dựa trên đặc điểm khách hàng (đại lý, khách hàng lẻ) có vẻ hợp lý, nhưng thực tế cho thấy sự phân chia này chưa thực sự hợp lý.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thiết bị điện nước Hà Nội

Chất lượng tổ chức hạch toán kế toán ảnh hưởng đáng kể đến kết quả kinh doanh và định hướng phát triển của doanh nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Do đó, việc liên tục tìm kiếm, đổi mới và cải tiến công tác hạch toán kế toán, cả về con người lẫn thiết bị, là điều cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động.

Dựa trên kinh nghiệm thực tập tại Công ty TNHH thiết bị điện nước HN, tôi xin đề xuất một số kiến nghị nhằm cải thiện cấu trúc tổ chức và quy trình hạch toán kế toán của công ty, đặc biệt là trong bộ phận bán hàng.

Công ty cần tuyển thêm nhân viên kế toán bán hàng để giảm gánh nặng cho kế toán bán lẻ, nhằm nâng cao hiệu quả và tốc độ hạch toán Bên cạnh đó, việc bổ sung kế toán thuế, kế toán chi phí và kế toán tính giá thành cho các hạng mục công trình cũng rất cần thiết, giúp giảm bớt công việc cho kế toán tổng hợp và kế toán trưởng.

Công ty cần quản lý tốt chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, đặc biệt là chi phí quản lý doanh nghiệp.

Công ty cần thiết lập quy trình đôn đốc luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban, yêu cầu nhân viên nhanh chóng hoàn trả chứng từ cho phòng kế toán để kịp thời ghi sổ, đảm bảo thông tin được phản ánh chính xác và nhanh chóng Điều này giúp tránh tình trạng ùn tắc công việc vào cuối tháng, đồng thời cải thiện hiệu quả tài chính Ngoài ra, công ty cũng tạm ứng tiền cho các bộ phận để mua sắm vật tư, hàng hóa và thiết bị, nhưng cần lưu ý quy trình hoàn ứng để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.

Công ty cần thiết lập quy định nghiêm ngặt về việc nộp chứng từ để tránh tình trạng chậm trễ trong luân chuyển và hạch toán kế toán Các bộ phận và cá nhân phải nộp đầy đủ chứng từ trước khi được phép tạm ứng tiếp.

Việc áp dụng phương pháp tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng là không hợp lý do giá trị tài sản lớn nhưng lại sử dụng trong điều kiện bảo quản kém, dẫn đến hao mòn nhanh Để đáp ứng nhu cầu thi công và đổi mới TSCĐ nhằm đẩy nhanh tiến độ, việc áp dụng phương pháp khấu hao nhanh là cần thiết Mặc dù phương pháp này làm tăng chi phí kinh doanh, nhưng nó lại phù hợp với những TSCĐ có tính công nghệ cao, đòi hỏi phải được đổi mới thường xuyên để duy trì hiệu quả hoạt động.

Giữa 3 phòng: Phòng Kỹ thuật , Phòng Kinh doanh, Phòng Tài chính

Với sự mở rộng quy mô công ty, khối lượng công việc kế toán ngày càng tăng, khiến phần mềm kế toán hiện tại không còn phù hợp và thường xuyên gặp lỗi, dẫn đến sai sót trong hạch toán và báo cáo Do đó, công ty cần xem xét và lựa chọn phần mềm kế toán mới, phù hợp với quy mô và khối lượng công việc, nhằm giảm áp lực cho kế toán và tối ưu hóa quy trình hạch toán.

Tiêu đề	Kế toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Thiết Bị Điện Nước Hà Nội
Tác giả	Bùi Thị Lệ
Người hướng dẫn	THS. Phạm Thị Minh Hồng
Trường học	Đại học
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Năm xuất bản	2009
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	65
Dung lượng	88,35 KB