ebook_excel_2003_7658_5325 pot

K h a i t h á c p h ầ n m ề m b ả n g t í nh Microsoft  Office Excel  2003 viet. p v @ ho t m a il . c o m M ụ c l ụ c B à i 1 M i c r o s o f t E x c e l 5 C h ư ơ n g t r ì nh b ả n g t í nh 6 C h ươ ng t r ì nh b ả ng tí nh – spr ea dsh eet progr am 6 B ả ng tí nh 6 E x c e l 7 C á c ph iê n b ả n E x cel 7 G ia o d i ệ n c h ươ ng t r ì nh 7 B à i 2 T h a o t á c v ớ i E x c e l 9 D i c hu y ể n v à c á c t h a o t á c b ổ t r ợ 10 Đ ể c huy ể n v ị t r í s a ng ô k ế ti ế p 10 Đ ể c huy ể n v ị t r í t ớ i m ộ t ô b ấ t kỳ 10 D i c huy ể n lê n xu ố ng m ộ t t r a ng m à n h ì nh nh ì n t h ấ y đ ượ c 10 D i c huy ể n ng a ng m ộ t t r a ng m à n h ì nh nh ì n t h ấ y đ ượ c 11 D i c huy ể n g i ữ a c á c sh eet 12 D i c huy ể n không t ươ ng t á c ( c h ỉ t h a o t á c v ớ i c hu ộ t ) 12 P hó ng t o /t hu nhỏ 13 N h ậ p d ữ li ệ u t r o n g E x c e l 13 C h ỉ nh s ử a d ữ li ệ u 14 C h ọ n v ùn g t r o n g E x c e l 15 C họ n m ộ t v ù ng liê n t ụ c 15 C họ n v ù ng không liê n t ụ c 16 L à m v i ệ c t r o n g v ùn g g i ớ i h ạ n 16 D i c huy ể n A cti v e Cell kh i l à m v i ệ c t rong v ù ng 17 S ử a d ữ li ệ u kh i l à m v i ệ c t rong v ù ng 17 D i c huy ể n m à n h ì nh kh i l à m v i ệ c t rong v ù ng 18 D i c hu y ể n , s a o c h é p , x o á d ữ li ệ u 18 D i c huy ể n v à s a o c h é p d ữ li ệ u 18 X o á n ộ i dung c ủ a ô 21 Đ i ề n d ữ li ệ u c ó t í nh t u ầ n t ự 21 D ữ li ệ u t u ầ n t ự t ă ng d ầ n 22 D ữ li ệ u t ă ng t h e o quy l u ậ t 22 B à i 3 Đ ị nh d ạ n g d ữ li ệ u 25 Đ ị nh d ạ n g ký t ự 26 T h a y đổ i Phông v à K i ể u 26 T h a y đổ i m à u s ắ c 27 Đ ị nh d ạ ng đ ườ ng b a o /t ô m à u ô 29 3 Microsoft  Office Excel  2003 viet. p v @ ho t m a il . c o m Đ ị nh d ạ n g d ữ li ệ u t r o n g ô 30 Đ ị nh d ạ ng ti ề n t ệ 33 Đ ị nh d ạ ng ng à y 33 Đ ị nh d ạ ng do ng ườ i dù ng t ự đ ị nh ngh ĩa – C us t o m 34 C ă n c h ỉ nh d ữ li ệ u t r o n g ô 36 C ă n c h ỉ nh dò ng 36 Đ i ề u c h ỉ nh h ướ ng v ă n b ả n 39 S a o c h é p đ ị nh d ạ n g t r o n g E x c e l 40 B à i 4 C ô n g t h ứ c v à h à m 43 T o á n t ử v à p h é p t o á n l o g i c 44 Tí nh t o á n d ữ li ệ u t rong b ả ng 44 M ộ t s ố v ấ n đ ề t h ườ ng g ặ p 44 L à m v i ệ c v ớ i h à m 46 H à m 46 T h am s ố c ủ a h à m 47 Tìm h à m 48 C á c h tí nh c á c h à m đ ơ n g i ả n 50 D ị c h c huy ể n c ông t h ứ c 51 B à i 5 L à m v i ệ c v ớ i nh ó m h à m 55 T í nh t o á n v ớ i nh ó m h à m t à i c h í nh 56 N hó m h à m t à i c h í nh – F i n a n cial fun cti on 56 L à m v i ệ c v ớ i nh ó m h à m t o á n h ọ c 58 N h ó m h à m t h ờ i g i a n 59 N h ó m h à m t h a m c h i ế u 59 T h am c h i ế u 60 T h am c h i ế u t uy ệ t đố i 60 T h am c h i ế u b ằ ng tê n 62 N h ó m h à m l o g i c 64 N hó m h à m l og ic 64 B à i 6 S ắ p x ế p , l ọ c , t í nh t o á n c ó l ự a c h ọ n 65 S ắ p x ế p t h ô n g t i n 66 S ắ p x ế p t h e o m ộ t tiê u c h í 66 Đ ể s ắ p x ế p t hông ti n v ớ i nh i ề u tiê u c h í 66 L ọ c d ữ li ệ u v ớ i A u t o F il t e r 67 L ọ c d ữ li ệ u 67 B ỏ l ọ c d ữ li ệ u v ớ i Au t o F ilte r 69 P h ư ơ n g t h ứ c l ọ c c a o c ấ p – A d v a n c e d F il t e r 69 Microsoft  Office Excel  2003 viet. p v @ ho t m a il . c o m C á c l ự a c họ n c ủ a Adv a n ce d F ilte r 69 V ù ng đ i ề u k i ệ n t rong Adv a n ce d F ilte r 70 Đ ể g ỡ bỏ Adv a n ce d F ilte r 71 N h ó m h à m d ữ li ệ u 72 N hó m h à m d ữ li ệ u – D ata b a s e Fun cti on 72 S u b t o t a l 72 Sub t o tal 72 B à i 7 B i ể u đ ồ t r o n g E x c e l 75 T ạ o b i ể u đ ồ 76 C á c nhó m b i ể u đồ 76 Đ i ề u c h ỉ nh b i ể u đ ồ 80 Đ ị nh d ạ ng đố i t ượ ng t r ê n b i ể u đồ 80 T h a y đổ i k i ể u b i ể u đồ 81 Đ i ề u c h ỉ nh v ù ng d ữ li ệ u 82 T h a y đổ i c á c t h i ế t l ậ p h i ể n t h ị b i ể u đồ 82 T h a y đổ i v ị t r í b i ể u đồ g i ữ a c á c sh eet 82 B à i 8 C á c c h ứ c n ă n g h ỗ t r ợ đ ặ c b i ệ t 85 K i ể m s o á t s ố li ệ u 86 Đ ị nh d ạ ng c ó đ i ề u k i ệ n – C ond iti on al For matti ng 86 K i ể m s o á t s ố li ệ u 86 T ì m k i ế m – t h a y t h ế 87 Tìm k i ế m 88 T h a y t h ế 88 L à m v i ệ c h i ệ u q u ả h ơ n t r ê n b ả n g t í nh c ỡ l ớ n 89 Ẩ n dò ng /c ộ t 89 Sp lit 90 Fr eeze P a n e s 91 B ả o v ệ s ố li ệ u 92 B à i 9 I n d ữ li ệ u 95 Đ ị nh d ạ n g t r a n g b ả n g t í nh 96 Đ ị nh d ạ ng l ề v ă n b ả n 96 T h a y đổ i h ướ ng v à k íc h c ỡ t r a ng i n 97 Đ ị nh d ạ ng tiê u đ ề t r ê n, tiê u đ ề d ướ i 98 L ặ p tiê u đ ề b ả ng 100 X e m v ă n b ả n t r ư ớ c k h i i n 101 C á c t h i ế t l ậ p i n c ơ b ả n 102 T h i ế t l ậ p i n m ộ t p h ầ n b ả n g t í nh 104 B à i 1 5 Microsoft  Office Excel  2003 viet. p v @ ho t m a il . c o m B à i 1 M i c r o s o f t E x c e l M ụ c t i ê u b à i h ọ c B à i họ c gi ớ i thi ệ u v ớ i họ c viên v ề ch ươ ng trình Microsoft Office Excel bao g ồ m c á c v ấ n đ ề ® Ch ươ ng trình Excel ® Đ ặ c đ i ể m c á c phiên b ả n ® Giao di ệ n c ủ a ch ươ ng trình viet. p v @ ho t m a il . c o m B à i 1 C hủ đ ề A C h ư ơ n g t r ì nh b ả n g t í nh C h ươ ng t r ình b à ng t ính – s p rea d s h eet p r og ram Spreadsheet l à m ộ t b ả ng thông tin, th ườ ng l à c á c thông tin v ề t à i c h ính. “Spread” b ắ t ngu ồ n t ừ vi ệ c mô t ả c á c thông tin trên c á c c ộ t b á o hay t ạ p c h í đ ượ c tr ả i r ộ ng trên hai trang li ề n k ề . T ừ k ế t h ợ p “spread-sheet” mô t ả vi ệ c th ể hi ệ n thông tin v ớ i c á c c ộ t thông tin l à c á c nhó m d ữ li ệ u t ươ ng t ự nhau. M ộ t ch ươ ng trình b ả ng tính l à m ộ t ch ươ ng trình s ử dụ ng đ ể t ổ ch ứ c, phân tích d ữ li ệ u. Trong đó d ữ li ệ u đ ượ c t ổ ch ứ c theo c á c dò ng, c ộ t; v ớ i c ấ u tr ú c tr ả i r ộ ng, r ấ t phù h ợ p v ớ i c á c b ả ng l ươ ng, b ả ng thông tin t à i c h ính c ỡ l ớ n. B à ng t ính B ả ng tính c ó th ể coi l à m ộ t m ẫ u bi ể u s ử dụ ng đ ể đ i ề n c á c thông tin d ạ ng s ố , ch ữ , c á c ký hi ệ u v.v T ấ t c ả c á c b ả ng tính đ ề u c ó d ạ ng l ướ i bao g ồ m c á c c ộ t v à dò ng. Giao gi ữ a c ộ t v à dò ng t ạ o ra ô, l à t h à nh ph ầ n s ử dụ ng đ ể l ư u tr ữ d ữ li ệ u. Trong b ả ng tính Excel, thông th ườ ng, c ộ t hi ể n t h ị theo chi ề u dọ c v à c ó tên d ướ i d ạ ng ch ữ c á i, h à ng hi ể n t h ị theo chi ề u ngang v à c ó tên theo d ạ ng s ố . Column Row Cell 0 6 1 t ng M O t à Column L à c á c c ộ t d ữ li ệ u trên b ả ng tính Excel Bài 1 M 1 crosoft Excel 7 Microsoft  Office Excel  2003 viet. p v @ ho t m a il . c o m B à i 1 0 6 1 t ng M O t à Row L à c á c dò ng d ữ li ệ u trên b ả ng tính Cell L à ô b ả ng tính, h ình t h à nh b ở i giao gi ữ a dò ng v à c ộ t C hủ đ ề B E x c e l M ộ t trong c á c ch ươ ng trình b ả ng tính r ấ t ph ổ bi ế n t ạ i Vi ệ t Nam l à Excel – ch ươ ng trình h ỗ tr ợ ng ườ i s ử dụ ng l ư u tr ữ v à l à m vi ệ c v ớ i d ữ li ệ u. Trong l ầ n đ ầ u l à m vi ệ c v ớ i Excel, b ạ n c ó th ể ch ư a quen v ớ i cung c á ch l à m vi ệ c c ủ a ch ươ ng trình. Ph ầ n b à i họ c n à y s ẽ trang b ị cho b ạ n c á c ki ế n th ứ c c hủ y ế u đ ể l à m vi ệ c v ớ i ch ươ ng trình Excel. C ó th ể b ạ n cho r ằ ng b ướ c đ i n à y không quan tr ọ ng l ắ m. Nh ư ng h ã y th ử t ưở ng t ượ ng l ầ n đ ầ u tiên b ạ n nh ậ n công vi ệ c c ủ a m ình. S ẽ th ậ t k hó kh ă n khi b ạ n b ắ t tay ngay v à o công vi ệ c m à ch ư a hi ể u v ề môi tr ườ ng l à m vi ệ c c ủ a m ình. Thêm m ộ t c hú t kiên nh ẫ n trong ph ầ n b à i n à y, b ạ n s ẽ c ó nh ữ ng b ướ c ti ế n nhanh trong c á c ph ầ n b à i sau. Các phi ê n b à n E xce l Ch ươ ng trình Excel c ó nhi ề u phiên b ả n. C á c phiên b ả n quen thu ộ c v ớ i ng ườ i s ử dụ ng m á y tính t ạ i Vi ệ t Nam th ườ ng l à ® Microsoft® Excel® 6.0 ® Microsoft® Excel® 95 ® Microsoft® Excel® 97 ® Microsoft® Excel® 2000 ® Microsoft® Excel® 2002 ( c ò n gọ i l à Microsoft® Excel® XP) ® Microsoft® Office Excel® 2003 Gi a o di ệ n c h ươ ng t r ình Khi b ạ n m ở ch ươ ng trình Excel, s ẽ c ó hai ph ầ n c ử a s ổ hi ệ n ra trong m ộ t c ử a s ổ l ớ n c h ính. C ử a s ổ l ớ n bên ngo à i l à c ử a s ổ c h ính c ủ a ứ ng dụ ng, v à c ử a s ổ trong l à c ử a s ổ b ả ng tính. C ử a s ổ ứ ng dụ ng th ườ ng r ộ ng tr à n m à n h ình, l à n ơ i đ ể ng ườ i s ử dụ ng l à m vi ệ c v ớ i ứ ng dụ ng Excel. C ử a s ổ t ậ p tin l à m vi ệ c n ằ m trong c ử a s ổ c h ính v à hi ể n t h ị n ộ i dung l à m vi ệ c v ớ i d ữ li ệ u. C ử a s ổ ứ n g d ụ n g viet. p v @ ho t m a il . c o m B à i 1 Name Box Active Cell Formula bar Task pane C ử a s ổ Workbook Worksheet tab T h ânh ph t n t ngh i a C ử a s ổ ứ ng dụ ng C ử a s ổ c ủ a ch ươ ng trình ứ ng dụ ng Excel C ử a s ổ Workbook C ử a s ổ c ủ a ph ầ n b ả ng b ạ n đ ang l à m vi ệ c Name Box H ộ p tên ô đ ang l à m vi ệ c hay tên c ủ a nhó m ô l à m vi ệ c Active Cell Ô đ ang l à m vi ệ c Formula bar Thanh công c ụ nh ậ p d ữ li ệ u, công th ứ c Worksheet tab C á c nú t l ậ t trang b ả ng tính – sheet L à m vi ệ c v ớ i Excel, b ạ n c ầ n c hú ý c á ch gọ i tên ô trong ứ ng dụ ng Ph ầ n c ử a s ổ trên c ù ng c ó c á c ch ữ c á i th ể hi ệ n cho tên c ộ t, ph ầ n dọ c c ử a s ổ bên tr á i th ể hi ệ n tên c ủ a c á c dò ng d ữ li ệ u. Tên dò ng th ườ ng đ ượ c đ ặ t b ở i c á c s ố . C á ch đ á nh tên c ộ t t ừ A đ ế n Z, sau đó ti ế p t ụ c k ế t h ợ p AA, AB cho t ớ i IV. C á c c ộ t đ ượ c đ á nh s ố tu ầ n t ự t ừ 1 đ ế n 65536. S ố l ượ ng Worksheet trong Excel c ó th ể lên t ớ i 255 sheet k h á c nhau. Bài 1 M 1 crosoft Excel B à i 2 B à i 2 T h a o t á c v ớ i E x c e l M ụ c t i ê u b à i h ọ c Trong ph ầ n tr ướ c, b ạ n đ ã bi ế t v ề ch ươ ng trình b ả ng tính Excel. Ph ầ n b à i n à y s ẽ h ướ ng d ẫ n b ạ n c á ch thao t á c v ớ i ch ươ ng trình b ả ng tính n à y, bao g ồ m ® C á ch l à m vi ệ c v ớ i d ữ li ệ u ® C á ch di chuy ể n trong ch ươ ng trình b ả ng tính Excel ® Nâng cao hi ệ u qu ả khi nh ậ p d ữ li ệ u theo quy lu ậ t Bài 2 Thao t éc v 1 Excel viet. p v @ ho t m a il . c o m 10 B à i 2 C hủ đ ề A D i c huy ể n v à c á c t h ao t á c b ổ t r ợ Đ ể c ó th ể t ạ o m ộ t b ả ng d ữ li ệ u, đ ôi l ú c b ạ n c ầ n t ớ i c á c thao t á c sao cho vi ệ c di chuy ể n đ ượ c nhanh c hó ng v à hi ệ u qu ả h ơ n so v ớ i c á c thao t á c di chuy ể n thông th ườ ng. Để c hu yể n v ị t r í sa ng O kế t i ế p B ạ n s ử dụ ng c á c nú t m ũ i tên trên b à n ph ím P h ím m ũ 1 tên Ch ứ c năng Å - Lên N ế u v ị trí ô b ạ n đ ang đ ứ ng (active cell) không ph ả i ô thu ộ c h à ng trên c ù ng trong b ả ng tính, thao t á c n à y s ẽ chuy ể n l ự a c họ n t ừ ô hi ệ n t ạ i sang ô ngay ph ía trên. Ç - Xu ố ng N ế u v ị trí ô b ạ n đ ang đ ứ ng (active cell) không ph ả i ô thu ộ c h à ng d ướ i c ù ng trong b ả ng tính, thao t á c n à y s ẽ chuy ể n l ự a c họ n t ừ ô hi ệ n t ạ i sang ô ngay ph ía d ướ i. É - P hả i N ế u v ị trí ô b ạ n đ ang đ ứ ng (active cell) không ph ả i ô thu ộ c c ộ t đ ầ u tiên tính t ừ bên tr á i trong b ả ng tính, thao t á c n à y s ẽ chuy ể n l ự a c họ n t ừ ô hi ệ n t ạ i sang ô ngay bên tr á i. Ñ - T r á i N ế u v ị trí ô b ạ n đ ang đ ứ ng (active cell) không ph ả i ô thu ộ c c ộ t đ ầ u tiên tính t ừ bên ph ả i trong b ả ng tính, thao t á c n à y s ẽ chuy ể n l ự a c họ n t ừ ô hi ệ n t ạ i sang ô ngay bên ph ả i. Để c hu yể n v ị t r í t ớ i m ộ t O b ất kỳ B ạ n c ó th ể s ử dụ ng c á c ph ím m ũ i tên đ ể di chuy ể n t ớ i m ộ t ô b ấ t kỳ. Ho ặ c s ử dụ ng chu ộ t đ ể di chuy ể n trang m à n h ình, sau đó kích c họ n v à o ô b ạ n mu ố n chuy ể n t ớ i. D i c hu yể n l ê n x u ố ng m ộ t tra ng m à n h ình nh ìn t h ấy đ ượ c B ạ n s ử dụ ng ph ím PageUp v à PageDown, trong đó PageUp l à chuy ể n lên m ộ t trang nh ìn th ấ y đ ượ c, PageDown l à chuy ể n xu ố ng m ộ t trang nh ìn th ấ y đ ượ c. B ạ n h ã y xem hai h ình d ướ i đ ây: . 6.0 ® Microsoft® Excel 95 ® Microsoft® Excel 97 ® Microsoft® Excel 2000 ® Microsoft® Excel 2002 ( c ò n gọ i l à Microsoft® Excel XP) ® Microsoft® Office Excel 2003 Gi a o di ệ n c h ươ ng t r ình Khi. t à Column L à c á c c ộ t d ữ li ệ u trên b ả ng tính Excel Bài 1 M 1 crosoft Excel 7 Microsoft  Office Excel  2003 viet. p v @ ho t m a il . c. E xce l Ch ươ ng trình Excel c ó nhi ề u phiên b ả n. C á c phiên b ả n quen thu ộ c v ớ i ng ườ i s ử dụ ng m á y tính t ạ i Vi ệ t Nam th ườ ng l à ® Microsoft® Excel 6.0 ® Microsoft® Excel 95 ® Microsoft®