Đang tải... (xem toàn văn)
Xu hướng phát triển của những loạisản phẩm mà doanh nghiệp đang cung cấp là gì?...” Từ đó xác định câu trả lời cụthể để có chiến lược kinh doanh đạt hiệu quả cao.Công ty TNHH Dịch Vụ 365
Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ 365 THĂNG LONG 1.1 Lịch sử trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ 365 THĂNG LONG Bá 1.2 Đặc điểm hoạt động SXKD Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long o cá 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long o 1.2.2 Đặc điểm hoạt động SXKD Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng th Long ực 1.2.3 Đặc điểm quy trình kinh doanh Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long tậ p 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty tổ TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long ng 1.4 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán 1.4.1 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán hợ 1.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán p 1.4.3 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 10 1.5 Tình hình tài kết HĐKD Cơng ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN HÀNG HĨA VÀ CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ 365 THĂNG LONG 13 2.1 Quy định, ngun tắc kế tốn hàng hóa, công cụ dụng cụ công ty 13 2.2 Thực trạng kế tốn hàng hóa cơng cụ dụng cụ 15 2.2.1 Kế tốn hàng hóa .15 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ 45 3.1 Nhận xét 45 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3.1.1 Ưu điểm 45 3.1.2 Nhược điểm .46 3.3 Kiến nghị kế hàng hóa cơng cụ dụng cụ cơng ty 47 KẾT LUẬN 50 TÀI LIỆU THAM KHẢO 51 o Bá o cá ực th p tậ ng tổ p hợ Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong quản lý, kế toán công cụ thiếu, gắn liền với hoạt động tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thơng tin, làm cho cấp lãnh đạo đưa định kinh tế xác, kịp thời Đặc biệt giai đoạn mà thị trường phát triển động Muốn doanh nghiệp phải cung cấp sản phẩm hàng hóa theo nhu cầu thị trường cung cấp cách ạt, theo phong trào Vì vậy, dựa thơng tin kế toán cung cấp, nhà quản lý cần nắm rõ điểm mạnh, điểm yếu, rủi ro, hội doanh nghiệp thị trường Để nắm rõ vấn đề việc đặt câu hỏi cho thân doanh nghiệp như: “Khách hàng doanh nghiệp muốn hướng tới Bá ai? Thị trường tiềm cho sản phẩm doanh nghiệp thị trường nào? o Đối thủ cạnh tranh doanh nghiệp ai? Xu hướng phát triển loại cá sản phẩm mà doanh nghiệp cung cấp gì? ” Từ xác định câu trả lời cụ o th thể để có chiến lược kinh doanh đạt hiệu cao ực Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long doanh nghiệp hoạt động với đa dạng lĩnh vực kinh doanh loại gỗ… Do công tác quản lý tậ tổ Công ty p phân chia thành lĩnh vực cụ thể nhằm khai thác có hiệu tiềm lực ng Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp thương mại, qua trình thực tập Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long, hợ với giúp đỡ giáo viên hướng dẫn anh chị phịng kế tốn, em p hồn báo cáo thực tập tổng hợp Bố cục gồm chương Chương 1: Tổng quan Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long Chương 2: Thực trạng kế tốn hàng hóa CCDC Cơng ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long Chương 3: Nhận xét kiến nghị Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ 365 THĂNG LONG 1.1 Lịch sử trình hình thành phát triển Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ 365 THĂNG LONG Mã số thuế: 0106017317 Địa chỉ: Số 142, ngách 358/40/30, đường Bùi Xương Trạch, tổ 42, Phường Khương Đình, Quận Thanh Xuân, Hà Nội Đã đóng mã số thuế ngày 28/08/2016. Nguồn http://tracuunnt.gdt.gov.vn Bá Tên giao dịch: 365 TL CO ,LTD o o cá Giấy phép kinh doanh: 0106017317 - ngày cấp: 22/10/2013 Ngày hoạt động: 19/10/2013 th ực Website: http://nghiepvukt@gmail.com - Email: nghiepvukt@gmail.com p tậ Điện thoại: 0466586565 - Fax: (hide) Giám đốc: NGUYỄN TRUNG ĐỨC / NGUYỄN TRUNG ĐỨC tổ ng Cùng với đổi kinh tế đất nước,công ty tự vươn lên khẳng định trước thay đổi lớn mạnh ngành xây dựng Hơn hợ Công ty mạnh dạn đổi đầu tư, đổi cơng nghệ, thiết bị, đa dạng p hóa ngành nghề kinh doanh, mở rộng liên doanh, liên kết với nhiều doanh nghiệp ngồi tỉnh Do Cơng ty có tốc độ tăng trưởng cao năm gần doanh thu thực hiện, thu nhập người lao động cải thiện, nguồn vốn kinh doanh Công ty tăng nhiều lần so với năm trước, dấu hiệu tốt để Cơng ty ngày phát triển vững mạnh Qua năm hoạt động với nhiều khó khăn doanh nghiệp bắt đầu vào hoạt động với giúp đỡ Hội đồng quản trị động nhạy bén nắm bắt thi trường, đạo sâu sát Ban lãnh đạo, Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long phát triển vững mạnh thị trường Báo cáo thực tập tốt nghiệp Song song với q trình sản xuất, doanh nghiệp khơng ngừng đầu tư đai hóa thiết bị máy móc, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán công nhân viên với mục tiêu phát triển bền vững Cùng với tăng nhanh thị trường cung cấp đa dạng chủng loại bê tông cung cấp, Công ty ngày phát triển thiết bị máy mọc hệ thống quản lý ngày chun mơn hóa cao với nhiều phịng ban phụ trách chun mơn cao Tuyển chọn nhiều cán cơng nhân có trình độ lành nghề đa dạng hóa sản phẩm sản xuất kinh doanh Cơng ty mạnh dạn tìm kiếm mở rộng thị trường tỉnh lân cận, đồng thời đẩy mạnh đầu tư vào đổi trang thiết bị công nghệ đào tạo lại đội ngũ cán kinh tế, kinh doanh nhằm thúc đẩy hoạt động SXKD theo hướng ổn Bá định, bền vững phát triển lâu dài o 1.2 Đặc điểm hoạt động SXKD Công ty TNHH Dịch Vụ 365 o cá Thăng Long ực Chức năng: th 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long Công ty thành lập nhằm huy động sử dụng nguồn vốn có hiệu tậ việc phát triển hoạt động SXKD lĩnh kinh doanh loại gỗ nhằm mục p tổ tiêu đem lại lợi nhuận tối đa cho cổ đông đảm bảo quyền làm chủ thực ng doanh nghiệp tạo việc làm ổn định không ngừng cải thiện điều kiện làm việc thu nhập cho người lao động, đóng góp cho NSNN phát triển cơng ty hợ ngày lớn mạnh p Nhiệm vụ: - Quản lý sử dụng có hiệu nguồn vốn công ty, tự tạo nguồn vốn thực bảo toàn phát triển vốn kinh doanh, tự trang trải bù đắp chi phí thực sách nộp thuế với nhà nước - Quản lý đội ngũ lao động, cơng nhân viên chức cơng ty, thực sách với người lao động theo quy định pháp luật nhà nước ban hành - Xây dựng tổ chức thực kế hoạch kinh doanh công ty, mở rộng tổ chức hợp tác với tổ chức quốc tế cung cấp, phân phối loại gỗ - Thực đầy đủ cam kết, nghĩa vụ mà công ty tham gia ký kết với Báo cáo thực tập tốt nghiệp tổ chức nước - Tuân thủ pháp luật nhà nước, sách, chế độ quản lý tài chính, lao động 1.2.2 Đặc điểm hoạt động SXKD Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long Theo Giấy chứng nhận đăng ký số 0106017317 Sở kế hoạch đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 22/10/2013, Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sau: - Buôn bán kinh doanh loại gỗ Như vậy, công ty đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh khác tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng lĩnh vực kinh doanh công ty sau Bá Nhưng ngành nghề cơng ty buôn bán loại gỗ o * Đặc điểm hoạt động SXKD cá Mục đích hàng đầu cơng ty trở thành nhà cung cấp sản phẩm o gỗ chuyên nghiệp nhất, hiệu có giá thành hợp lý cho nhu cầu th triển hồn thiện: ực khách hàng Với mục đích Cơng ty tích cực xây dựng phát tậ - Hệ thống cung cấp phân phối: Với mối quan hệ sâu rộng khả p tổ phân phối địa bàn toàn thành phố, công ty cố gắng trở nên nhanh nhất, ng xác hiệu việc cung cấp dịch vụ, hàng hóa theo yêu cầu khách hàng hợ - Hệ thống dịch vụ tư vấn dịch vụ sau bán hàng: Thông qua đội ngũ p nhân viên cộng tác thành viên nhóm cơng ty, có đủ lực điều kiện để thực chương trình tiếp cận, tư vấn triển khai hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng địa bàn toàn thành phố vùng phụ cận - Ngồi mục đích Cơng ty tạo công ăn việc làm cho số lao động địa bàn có thu nhập ổn định, giải dư thừa lao động có tay nghề cao lĩnh vực kinh doanh 1.2.3 Đặc điểm quy trình kinh doanh Cơng ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long Trong chế thị trường cạnh tranh lành mạnh ngày biến động thông tin thị trường quan trọng đặc biệt lĩnh vực kinh doanh thương mại Ban lãnh đạo Công ty khảo sát, nắm bắt thông tin thị trường để Báo cáo thực tập tốt nghiệp phân tích thơng tin nguồn hàng, thơng tin nhu cầu mặt hàng, thơng tin giá cả… để định kinh doanh đắn, đạt hiệu cao Việc kinh doanh Công ty thể thông qua sơ đồ chung sau: Nhập hàng Kho Giao hàng cho đại lý Bá o Chuyển đến cửa hàng phân phối sản phẩm Khách hàng o cá ực th Sơ đồ 1.1 Sơ đồ quy trình kinh doanh Cơng ty (Nguồn: Phịng kinh doanh) tậ Trước tiên khâu nhập hàng, hàng hoá mua trực tiếp từ Cơng ty p tổ Cơng ty tiến hành tốn với nhà sản xuất sau 15 ngày sau nhận hố ng đơn Sau hàng hố tiến hành nhập kho Kho đảm bảo chất lượng sản phẩm trình bảo quản,tránh hư hỏng, xây xước, ẩm ướt… Nhà hợ sản xuất giao hàng kho công ty trả tiền vận chuyển cho nhà máy theo quý p Sau nhập kho, hàng hố Cơng ty giao cho đại lý chuyển đến cửa hàng phân phối sản phẩm đến tay khách hàng chịu chi phí vận chuyển Cơng ty quy định mức giá cố định cho sản phẩm để đảm bảo tính thống giá mặt hàng, đem lại tin tưởng cho khách hàng 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long Bộ máy Công ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến - chức Q trình tổ chức triển khai cơng việc, phịng ban có trách nhiệm hỗ trợ lẫn nhau, giải công việc chung Công ty có liên quan đến Báo cáo thực tập tốt nghiệp chức năng, nhiệm vụ phịng phụ trách Mỗi phòng ban thực chức nhiệm vụ khác nhằm thực tốt trình sản xuất kinh doanh Sơ đồ 1.2 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long Giám Đốc PGĐ Kinh doanh PGĐ Điều hành o Bá o cá Phịng tổ chức hành Phịng kinh doanh Phịng kỹ thuật ực th Phịng tài kế tốn p tậ tổ ng Kho hợ (Nguồn: Phịng tài – kế tốn) p Nhiệm vụ phận, phịng ban sau: Giám đốc: Là người điều hành lãnh đạo hoạt động Công ty, bao gồm cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành Phó giám đốc kinh doanh: kiểm sốt chi phí sản xuất, điều hành hoạt động kinh doanh, lập kế hoạch kinh doanh, khảo sát nắm bắt thị trường tiêu thu, quảng bá cho sản phẩm mà làm Tham gia phân tích tình hình thực kế hoạch tiết kiệm chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm Phó giám đốc điều hành: dự tốn khoản chi phí cần cho sản xuất kì, quản lý điều hành hoạt động sản xuất, kĩ thuật, giao dịch, kí kết hợp đồng mua bán vật liệu cơng cụ, máy móc phục vụ sản xuất phân xưởng Kiểm tra Báo cáo thực tập tốt nghiệp chặt chẽ tình hình thực định mức tiêu hao, dự tốn chi phí nhằm phát kịp thời tượng lãng phí, sử dụng chi phí khơng kế hoach, sai mục đích Phịng tổ chức hành chính: Là nơi tiếp nhận phân công nhân sự, tổ chức bảo hiểm xã hội, chịu trách nhiệm thủ tục hành q trình sản xuất Giúp kế toán giá thành xác định khoản chi phí tiền lương tính vào giá thành để giá thành sản phẩm tính Phịng kế tốn tài chính: cung cấp thơng tin chi phí sản xuất Chịu trách nhiệm tài chính, bám sát, theo dõi trình thu, chi, mua, bán, tập hợp chi phí đồng thời tư vấn cho Giám Đốc việc đưa định tài Bá sở nghiệp vụ tài thường ngày o Kế toán trưởng: Hướng dẫn cho nhân viên chế độ sách kế tốn cá nhà nước ban hành, tổ chức kiểm kê đánh giá tài sản cố định tính khấu hao … o + Kế tốn tổng hợp: có nhiệm vụ tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm th ực - Phịng kinh doanh: Chịu trách nhiệm kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty Lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm theo tháng, quý, năm tậ - Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm công tác kỹ thuật vật tư cho p tổ tháng, quý, năm, lập định mức vật tư hợ 1.4 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán ng - Kho: nơi để chứa hàng cơng ty có kho 1.4.1 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán p Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo TT200/2015/TT – BTC ngày 22/12/2015 Bộ trưởng Bộ Tài Chính chứng từ kế tốn cơng ty sử dụng chủ yếu: - Phiếu xuất kho ( mẫu 02 – VT) - Phiếu nhập kho ( mẫu 01 – VT) - Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho ( mẫu 02 – BH) - Hóa đơn GTGT( mẫu 01- GTKT) - Ngồi cơng ty cịn sử dụng chứng từ khác như: - Bảng chấm công - Bảng thanhh toán tiền lương Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương - Bảng tốn tiền lương tồn doanh nghiệp 1.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng theo chế độ kế toán ban hành theo TT200/2015/TT – BTC ngày 22/12/2015 Bộ trưởng Bộ Tài Chính chứng từ kế tốn cơng ty sử dụng chủ yếu: Các tài khoản vận dụng chủ yếu công ty: Tài khoản loại 1: 111, 112, 133, 156, 156… - Tài khoản loại 2: 211, 213, 214,… - Tài khoản loại 3: 333, 334, 338, 331,311,… Tài khoản loại 4: 411,441, 421,… o - Bá - Tài khoản loại 5: 511, 515,… - Tài khoản loại 6: 632,622, 627, 641, 642,… - Tài khoản loại 7: 711 - Tài khoản loại 8: 811,821 - Tài khoản loại 9: 911 o cá - ực th p tậ tổ Hình thức sổ kế tốn ng • Hình thức sổ sách: Hình thức nhật ký chung • Trình tự ghi chép hợ Hàng ngày, vào chứng từ kiểm tra dùng làm p ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo tài khoản kế tốn phù hợp Cơng ty có mở sổ, thẻ kế tốn chi tiết nên đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp số liệu ghi sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập BCTC Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hoá đơn GTGT Mẫu số 01 GTKT3/001 Liên 2: Giao khách hàng AA/11P Ngày 16 tháng 12 năm 2016 0000758 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long Địa chỉ: 1Số 142, ngách 358/40/30, đường Bùi Xương Trạch, tổ 42, Phường Khương Đình, Quận Thanh Xuân, Hà Nội MST: 2800228740 Bá Số tài khoản: 015555666654 MST: 0106017317 Điện thoại: 04.876543 o cá Họ tên người mua hàng: Lê Thị Hà o Tên đơn vị: Công ty CP TM Linh Hịa Hình thức tốn: CK, Số lượng Đơn giá Thành tiền C 3=1x2 M3 Gỗ lát M3 250 310.000 77.500.000 100 215.000 21.500.000 Thuế suất GTGT: 10% Tổng cộng tiền toán: p Cộng tiền hàng: hợ Gỗ lim vanh ng tổ B ĐVT p A tậ STT Tên hàng hoá dịch vụ ực th Địa chỉ: đường Bùi Xương Trạch, tổ 42, Phường Khương Đình, Quận Thanh Xuân, Hà Nội 99.000.000 Tiền thuế GTGT: 118.900.000 9.900.000 Số tiền (viết chữ): (Một trăm mười tám triệu chín trăm nghìn đồng) Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 40 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sau kế toán lên thẻ kho sổ chi tiết hàng hóa hàng hóa để theo dõi số lượng nhâp – xuất – tồn công ty o Bá o cá ực th p tậ ng tổ p hợ Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Mẫu số: 01 – VT 41 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thăng Long Ban hành theo thông tư 200/2015/TT-BTC Ngày 22/12/2014của BT- BTC SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA Tháng 12/2016 Tài khoản: 156 Tên kho: Kho hàng hóa Tên quy cách hàng hóa: Gỗ lim vanh Chứng từ Ngày Bá Số TK ĐƯ Diễn giải Tồn đầu kỳ Đ.Giá Nhập SL Xuất TT (*) SL TT (*) 300.000 Tồn SL TT (*) 100 30.000.000 331 300.000 200 60.000.000 PXK375 05/12 XK cho phận bán hàng 632 300.000 o PNK377 05/12 NK Gỗ lim vanh 300 90.000.000 cá o 150 45.000.000 150 4500.000 ực th 331 300.000 100 30.000.000 PXK376 11/12 XK cho phận bán hàng 632 300.000 PNK379 15/12 NK Gỗ lim vanh 331 300.000 300 90.000.000 PXK377 16/12 XK cho phận bán hàng 632 300.000 tậ PNK378 10/12 NK Gỗ lim vanh 250 75.000.000 p 50 15.000.000 200 60.000.000 ng tổ hợ 300 90.000.000 200 60.000.000 p Cộng PS 500 150.000.000 600 Tồn kho 500 200 60.000.000 Ngày 30 tháng 12 năm 2016 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Cuối kỳ, sau ghi chép toàn nghiệp vụ nhập xuất vào sổ, kế toán tiến hành cộng sổ tính tổng số nhập, tổng số xuất số tồn kho loại hàng 42 Báo cáo thực tập tốt nghiệp hóa Sau kế toán thủ kho đối chiếu số liệu tren thẻ kho với sổ chi tiết hàng hóa, thấy số liệu xác kế tốn ký xác nhận vào thẻ kho cơng việc kế tốn vào sổ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập – xuất tồn kho Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn lập cho tất loại hàng hóa, loại hàng hóa ghi dịng bảng Từ sổ kế tốn chi tiết hàng hóa, kế tốn tính số tổng nhập, tổng xuất số tồn cuối kỳ loại hàng hóa để đưa lên dịng bảng nhập, xuất ,tồn Nhìn vào bảng ta thấy tình hình biến động tất loại hàng hóa tháng công ty Bá cách rõ ràng đầy đủ o o cá ực th p tậ ng tổ p hợ 43 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long Mẫu số: 01 – VT Ban hành theo thông tư 200/2015/TT-BTC Ngày 22/12/2014của BT- BTC BẢNG TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN Tháng 12 năm 2016 Tài khoản 156 Kho: hàng hóa Bá ĐVT (*): 1.000đ Xuất kỳ Tồn cuối kỳ TT (*) SL TT (*) SL TT (*) 180.000 500 150.000 200 60.000 SL SL 100 30.000 600 tậ 180.000 150.000 p 30.000 ực th Cộng TT (*) o Nhập kỳ cá Gỗ lim vanh Tồn đầu kỳ o Tên hàng hóa Ngày 30 tháng 12 năm 2016 ng tổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) p hợ Kế toán ghi sổ 44 60.000 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ nhập xuất hàng hóa Kế tốn tổng hợp hàng hóa cơng ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên thực hạch tốn tổng hợp hàng hóa theo hình thức sổ nhật ký chung Hàng ngày vào hoá đơn GTGT, PNK, PXK NVL kế toán ghi sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung Sổ nhật ký chung sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian đồng thời phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản, số liệu sổ nhật ký chung dùng làm để ghi sổ TK 156, o Bá o cá ực th p tậ ng tổ p hợ 45 Báo cáo thực tập tốt nghiệp o Bá o cá ực th p tậ ng tổ p hợ 46 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long Mẫu số: 01 – VT Ban hành theo thông tư 200/2015/TT-BTC Ngày 22/12/2014của BT- BTC SỔ CÁI TK156: Hàng hóa Tháng 12 năm 2016 ĐVT: 1.000đ Chứng từ NKC Bá Số Diễn giải Ngày Trg Dg TK ĐƯ Số tiền Nợ o 45.000 cá Số dư 01/12/2016 Có o Số PS 04/2016 th 05/12 Mua Gỗ lim vanh PXK375 05/12 XK Gỗ lim vanh PNK378 10/12 Mua Gỗ lim vanh PXK376 11/12 XK Gỗ lim vanh PNK379 15/12 Mua Gỗ lim vanh PXK377 16/12 XK Gỗ lim vanh 331 ực PNK377 60.000 632 45.000 tậ p 331 30.000 15.000 ng tổ 632 331 90.000 hợ 632 90.000 p Cộng PS tháng 12/2016 1.589.000 Số dư 30/12/2016 289.000 Ngày 30 tháng 12 năm 2016 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) 47 1.345.000 Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét 3.1.1 Ưu điểm Về tổ chức máy kế tốn: Cơng tác tổ chức máy kế tốn phù hợp với tình hình thực tế công ty quy mô hoạt động loại hình sản xuất kinh doanh: máy tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt, phân công rõ ràng chức năng, nhiệm vụ cá nhân, từ phát huy vai trị chức chun mơn, nghiệp vụ, có tinh thần trách nhiệm Bá người, làm việc nghiêm túc cung cấp đầy đủ thơng tin xác kịp thời tình hình kinh doanh tồn cơng ty phục vụ cho việc định quản lý o cá cách hiệu Giữa phần hành kế tốn có phối hợp đồng bộ, chặt chẽ, o tạo nên hiệu cao cho cơng tác kế tốn th Đặc biệt, cơng tác kế tốn bán hàng xác định Doanh thu ln tiến tậ Về nguồn nhân lực: ực hành đặn hàng ngày, hàng tháng, hàng quý cách đầy đủ, xác p Phịng kế tốn có nhân viên kế toán kế toán trưởng, tất có tổ đại học trở lên Đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ, động, nhiệt tình với cơng ng việc, nhanh chóng nắm bắt thay đổi chế độ kế toán Bộ Tài hợ Chính ban hành, có khả ứng dụng tốt cơng nghệ tin học vào cơng tác hạch tốn kế tốn, cơng việc kế tốn ln đảm bảo thực tốt p Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Công ty sử dụng loại chứng từ theo mẫu chuẩn Bộ Tài Chính ban hành đảm bảo cho q trình hạch tốn rõ ràng, xác từ nâng cao tính kiểm tra, kiểm sốt cơng ty Hàng ngày, có nghiệp vụ kinh tế phát sinh phận kế tốn có liên quan phản ánh vào chứng từ kế toán, sổ kế toán liên quan Các chứng từ gốc sử dụng để phản ánh nghiệp vụ phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn GTGT ghi đầy đủ, xác theo thời gian, có chữ ký xác nhận phận liên quan, chế độ tài quy định Trình tự 48 Báo cáo thực tập tốt nghiệp luân chuyển chứng từ tiến hành đầy đủ theo bước, đảm bảo nhanh chóng, kịp thời cho việc ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Về hệ thống tài khoản sử dụng: Hệ thống tài khoản sử dụng mà công ty áp dụng tuân theo chế độ BTC ban hành, mở tài khoản chi tiết phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động cơng ty Kế tốn hạch tốn nội dung tài khoản Cơng ty cịn áp dụng linh hoạt việc vận dụng tài khoản phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty mà đảm bảo độ xác thơng tin Về sổ sách kế tốn: Bá Trong điều kiện cơng ty, cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn để o hạch toán kế toán Đây phần mềm thiết kế dựa hình thức Nhật ký cá chung Hình thức sổ Nhật ký chung đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu số liệu đáp o th ứng yêu cầu quản lý ực Sổ sách công ty tổ chức hợp lý để phản ánh kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Bên cạnh tậ để bảo tồn số liệu phục vụ cơng tác kiểm tra, đối chiếu đề phịng rủi ro xảy p tổ ra, cuối kỳ cơng ty cịn cho in từ máy tính loại sổ để lưu trữ số liệu song song ng với máy tính Ngồi ra, việc áp dụng hình thức kế tốn máy hồn tồn phù hợp với tình hợ hình thực tế cơng ty quy mơ sản xuất, trình độ quản lý yêu cầu thông tin p Đặc biệt, nhờ áp dụng hình thức kế tốn máy nên việc hạch toán kế toán vào sổ sách liên quan xác, dễ dàng thuận tiện Về phương pháp kế toán hàng tồn kho Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp cho việc theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa cách thường xuyên, liên tục dễ dàng Điều giúp cho cơng tác tập hợp chi phí thuận tiện kịp thời 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết cơng tác tổ chức kế tốn hàng hố, bán hàng, xác định kết bán hàng mà kế tốn cơng ty đạt được, cịn số hạn chế mà 49 Báo cáo thực tập tốt nghiệp cơng ty cần cải tiến hồn thiện sau: Về trang thiết bị: Mặc dù phòng kế tốn trang bị năm máy vi tính để phục vụ cơng tác hạch tốn Nhưng năm máy vi tính có ba máy hình phẳng cịn hai máy cũ hay hỏng hóc nhân viên kế tốn khơng tự sửa chữa phải th ngồi thời gian gián đoạn cơng việc kế tốn viên Về cơng tác kế tốn HTK Tại cơng ty khơng mở TK 1562- Chi phí thu mua Và tài khoản chi phí thu mua phản ánh vào chi phí bán hàng Điều làm cho việc Bá hạch tốn giá vốn khơng xác o Về sổ sách kế tốn: cá Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, hình thức dễ ghi chép o th khối lượng ghi chép nhiều bị trùng lặp Sổ mở vào cuối kỳ ực nên kế tốn khơng nắm bắt kịp thông tin cho việc đánh giá hiệu kinh doanh đề định hạn tậ Tại công ty mở TK 511- Doanh thu bán hàng nói chung mà khơng mở riêng cho p mặt hàng Về cơng tác kế tốn khoản dự phòng ng tổ mặt hàng Điều gây khó khăn cho việc xác định doanh thu lãi gộp cho hợ Công ty áp dụng phương pháp toán với nhiều khách hàng khác nhau, p có khoản nợ khách hàng nợ tốn hai năm mà khách hàng khơng có khả tốn cơng ty chưa tiến hành lập dự phịng Mặt khác, cơng ty có số lượng hàng tồn kho lớn không tiến hành kiểm tra xem xét xem có mặt hàng có giá trị thị trường thấp giá trị ghi sổ khơng để tiến hành lập dự phịng 3.3 Kiến nghị kế hàng hóa cơng cụ dụng cụ công ty -Thứ nhất: Trang bị thêm số máy vi tính; máy in cho phịng kế tốn để đáp ứng cho việc nhập số liệu việc in chứng từ, sổ sách cần thiết để tránh việc trì trệ cơng tác kế tốn Do đặc điểm kinh doanh mua – bán loại 50 Báo cáo thực tập tốt nghiệp hàng hố, nghiệp vụ mua-bán hàng phát sinh thường xuyên ngày, khối lượng cơng việc cần thực nhiều Phịng làm việc cơng ty chưa đáp ứng tính bảo mật cơng tác kế tốn, chưa có phịng làm việc riêng cho đội ngũ nhân viên kế toán, phòng ban sử dụng chung máy in nên kế tốn thường bị ảnh hưởng mơi trường làm việc xung quanh, làm giảm hiệu suất làm việc Do vậy, cơng ty nên có phịng làm việc riêng cho phịng kế tốn phịng ban khác phịng nên có máy in để tạo điều kiện làm việc thuận lợi cho nhân viên Cơ sở vật chất tốt đầy đủ động lực để nhân viên hăng say làm việc hiệu làm việc cao Bá Thứ 2: Theo dõi chi tiết giá mua hàng hố chi phí thu mua hàng hố o phân bổ cho hàng bán kỳ cá Việc công ty khơng theo dõi riêng giá mua hàng hố chi phí thu mua o th hàng hố (khơng sử dụng TK 1562) khơng phản ánh xác chi phí cấu thành ực nên giá trị thực tế hàng hố nhập kho, khơng phản ánh giá vốn hàng hoá tiêu thụ kỳ Do vậy, nên mở thêm TK 1562 để theo dõi tậ Thứ 3: Về xây dựng hệ thống danh điểm hàng hóa hàng hố p tổ Xây dựng hệ thống danh điểm hàng hố cho thống tồn công ty để ng phục vụ cho việc ghi sổ, kiểm tra, đối chiếu rõ ràng thuận tiện dễ phát sai sót kho phịng kế tốn Cơng ty cần sử dụng mẫu danh điểm hàng hợ hoá gắn liền với chủng loại, quy cách, kích cỡ hàng hố, đặc biệt phải dễ nhớ p để nhìn vào danh điểm loại hàng hố nêu tên đặc điểm loại hàng hố Thứ 4: Đa dạng hoá phương thức bán hàng Để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hoá, công ty nên xem xét thêm phương thức bán hàng như: Bán buôn trực tiếp không qua kho (cơng ty mua hàng hố từ nhà cung cấp sau vào đơn đặt hàng khách hàng vận chuyển hàng đến cho khách hàng mà không cần phải nhập kho) Thực bán hàng qua mạng (công ty nên mở trang wed mạng để mở rộng tìm kiếm khách hàng mới);…Đặc biệt, công ty nên tổ chức lớp bồi dưỡng, đào tạo nghiệp vụ bán hàng cho đội ngũ nhân viên bán hàng cơng ty, để họ có hiểu biết 51 Báo cáo thực tập tốt nghiệp thơng thường hàng hố mà cơng ty kinh doanh để giới thiệu, hướng dẫn cho khách hàng đặc điểm trình mua bán sử dụng Đặc biệt giúp cho họ có cách chào hàng đặc biệt để thu hút thêm nhiều khách hàng Thay đổi sách bán hàng cho phù hợp với tình hình cơng ty, để thu hút thêm nhiều khách hàng Thứ 5: Theo dõi khoản giảm trừ doanh thu Để tiện cho việc theo dõi khoản giảm trừ doanh thu, nên theo dõi riêng khoản giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại - Để theo dõi khoản HBBTL, sử dụng TK 5212 – Hàng bán bị trả lại Bá - Để theo dõi khoản GGHB, sử dụng TK 5213 – Giảm giá hàng bán o Thứ 6: Về kỹ thuật; người tổ chức máy kế toán sử dụng cá phần mềm kế toán o - Về kỹ thuật: Trang bị hệ thống thiết bị tin học phù hợp với yêu cầu, trình độ th quản lý, trình độ tin học cán quản lý, đội ngũ nhân viên kế toán Xây dựng ực quy chế sử dụng phần mềm kế tốn máy vi tính như: Quản lý máy chủ; quản lý tậ liệu; kiểm tra, kiểm sốt việc đưa thơng tin từ ngồi vào hệ thống; thực công p việc lưu liệu định kỳ hàng ngày, hàng tuần hàng tháng chế độ bảo tổ hành, bảo trì hệ thống theo yêu cầu nhà cung cấp phần mềm nhu cầu ng công ty; thực phân quyền máy nhập xử lý số liệu để đảm bảo hợ tính bảo mật số liệu kế tốn; tổ chức trang bị sử dụng thiết bị lưu trữ an tồn cho hệ thống, bố trí vận hành theo yêu cầu kỹ thuật p - Về người tổ chức máy kế toán Lựa chọn tổ chức đào tạo cán kế tốn có đủ trình độ chun mơn nghiệp vụ kế toán tin học lập kế hoạch tổ chức thực khâu công việc: Lập chứng từ vào máy ; kiểm tra việc nhập số liệu vào máy; thực thao tác máy theo yêu cầu phần mềm kế toán ;Quy định rõ trách nhiệm, yêu cầu bảo mật liệu máy tính ; chức năng, nhiệm vụ người sử dụng hệ thống; ban hành quy chế quản lý liệu, quy định chức năng, quyền hạn nhân viên ; quy định danh mục thông tin không phép lưu chuyển 52 Báo cáo thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Kế tốn hàng hóa doanh nghiệp việc làm cần thiết, chiếm vị trí quan trọng q trình kinh doanh, tổ chức khâu tiêu thụ tốt có hy vọng kết kinh doanh khả quan Kết cuối đánh giá thực chất lực kinh doanh, khẳng định vị doanh nghiệp Điều địi hỏi máy quản lý phải có đầy đủ kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh tế để tạo chiến lực kinh doanh lâu dài Trong chiến lực quản lý kế toán giữ vai trò quan trọng, cung Bá cấp thông tin cần thiết cho việc định ban giám đốc Vì vậy, việc tổ chức hạch tốn khoa học hợp lý cơng tác kế tốn đặc biệt kế toán o phát triển công ty o cá khâu tiêu thụ xác định kết bán hàng có ý nghĩa định đến tồn th Qua trình học tập nhà trường tìm hiểu thực tế Công ty TNHH ực Dịch Vụ 365 Thăng Long , em sâu nghiên cứu hồn thành khố luận tốt tậ nghiệp với đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng cụ dụng cụ p Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long ” tổ Trong chuyên đề em mạnh dạn đưa số ý kiến nhỏ đóng góp vào ng việc hạch tốn Cơng ty Song, đề tài phức tạp đồng thời thời gian trình độ có hạn nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận hợ đóng góp ý kiến thầy chú, anh chị Phịng kế tốn p Cơng ty Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo viên giúp đỡ em q trình thực tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! 53 Báo cáo thực tập tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Điều lệ Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Điều lệ Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long Giấy chứng nhận đăng ký DN Công ty Điều lệ Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long Báo cáo tài cơng ty Điều lệ Cơng ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long năm 2014, năm 2015 Bá Giáo trình kế tốn tài – Học viện tài năm 2010 www.webketoan.vn o o cá www.ketoantaichinh.com ực th p tậ ng tổ p hợ 54