Báo cáo thực tập tại công ty trách nhiệm hữu hạn dịch vụ 365 thăng long

Xu hướng phát triển của những loạisản phẩm mà doanh nghiệp đang cung cấp là gì?...” Từ đó xác định câu trả lời cụthể để có chiến lược kinh doanh đạt hiệu quả cao.Công ty TNHH Dịch Vụ 365

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ 365 THĂNG LONG

Lịch sử trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ 365 THĂNG LONG

Mã số thuế 0106017317 được đăng ký tại địa chỉ Số 142, ngách 358/40/30, đường Bùi Xương Trạch, tổ 42, Phường Khương Đình, Quận Thanh Xuân, Hà Nội Mã số thuế này đã được đóng vào ngày 28/08/2016 Thông tin chi tiết có thể tham khảo tại nguồn http://tracuunnt.gdt.gov.vn.

Tên giao dịch: 365 TL CO ,LTD

Giấy phép kinh doanh: 0106017317 - ngày cấp: 22/10/2013

Website: http://nghiepvukt@gmail.com - Email: nghiepvukt@gmail.com Điện thoại: 0466586565 - Fax: (hide)

Giám đốc: NGUYỄN TRUNG ĐỨC / NGUYỄN TRUNG ĐỨC

Công ty đã tự khẳng định mình trong bối cảnh đổi mới của nền kinh tế, đặc biệt trong ngành xây dựng Đầu tư mạnh mẽ vào công nghệ và thiết bị, cùng với việc đa dạng hóa lĩnh vực kinh doanh và mở rộng liên doanh, liên kết với nhiều doanh nghiệp trong và ngoài tỉnh, đã giúp Công ty đạt được tốc độ tăng trưởng doanh thu cao trong những năm gần đây Điều này không chỉ cải thiện thu nhập cho người lao động mà còn làm tăng nguồn vốn kinh doanh nhiều lần so với trước, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của Công ty.

Qua 8 năm hoạt động với nhiều khó khăn của một doanh nghiệp mới bắt đầu đi vào hoạt động nhưng với sự giúp đỡ của Hội đồng quản trị cùng sự năng động nhạy bén nắm bắt thi trường, sự chỉ đạo sâu sát của Ban lãnh đạo, Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long đã và đang phát triển vững mạnh trên thị trường.

Báo cáo thực tập tổng hợp

Công ty không ngừng đầu tư hiện đại hóa thiết bị và bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên nhằm phát triển bền vững Với sự mở rộng nhanh chóng của thị trường cung cấp và đa dạng hóa chủng loại bê tông, công ty đang nâng cao cả thiết bị máy móc lẫn hệ thống quản lý chuyên môn hóa cao Đồng thời, công ty cũng chú trọng tuyển chọn cán bộ công nhân có trình độ và tay nghề, cũng như đa dạng hóa sản phẩm trong sản xuất kinh doanh.

Công ty đang tích cực mở rộng thị trường sang các tỉnh lân cận và đầu tư vào đổi mới công nghệ, cùng với việc đào tạo lại đội ngũ cán bộ kinh tế và kinh doanh Những nỗ lực này nhằm thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh theo hướng ổn định, bền vững và phát triển lâu dài.

Đặc điểm hoạt động SXKD của Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long

Công ty được thành lập với mục tiêu huy động và sử dụng hiệu quả nguồn vốn để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực gỗ, nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho cổ đông Chúng tôi cam kết đảm bảo quyền sở hữu thực sự của doanh nghiệp, tạo ra việc làm ổn định, cải thiện điều kiện làm việc và thu nhập cho người lao động, đồng thời đóng góp cho ngân sách nhà nước và phát triển công ty ngày càng lớn mạnh.

Quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn vốn công ty là yếu tố then chốt để tự tạo nguồn vốn, bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh Điều này giúp công ty tự trang trải và bù đắp chi phí thực hiện các chính sách nộp thuế với nhà nước.

Quản lý đội ngũ lao động và công nhân viên chức của công ty là nhiệm vụ quan trọng, đảm bảo thực hiện chính sách đối với người lao động theo đúng quy định và pháp luật của nhà nước.

Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty là nhiệm vụ quan trọng, đòi hỏi sự chiến lược và sáng tạo Để mở rộng hoạt động kinh doanh, việc hợp tác với các tổ chức quốc tế về cung cấp và phân phối các loại gỗ là một hướng đi tiềm năng Bằng cách thiết lập mối quan hệ đối tác mạnh mẽ, công ty có thể tăng cường khả năng cạnh tranh và tiếp cận thị trường toàn cầu, đồng thời đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng về các sản phẩm gỗ chất lượng cao.

- Thực hiện đầy đủ các cam kết, nghĩa vụ mà công ty đã tham gia ký kết với

Báo cáo thực tập tổng hợp các tổ chức trong và ngoài nước.

- Tuân thủ pháp luật nhà nước, và các chính sách, chế độ quản lý tài chính, lao động.

1.2.2 Đặc điểm hoạt động SXKD của Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long

Theo Giấy chứng nhận đăng ký số 0106017317 do Sở kế hoạch đầu tư TP

Hà Nội cấp ngày 22/10/2013, Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long là một doanh nghiệp hoạt động trên các lĩnh vực sau:

- Buôn bán kinh doanh các loại gỗ

Công ty đã đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh đa dạng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng lĩnh vực hoạt động trong tương lai Hiện tại, ngành nghề chính của công ty tập trung vào việc buôn bán các loại gỗ.

* Đặc điểm hoạt động SXKD

Công ty đặt mục tiêu hàng đầu là trở thành nhà cung cấp chuyên nghiệp và hiệu quả nhất trong lĩnh vực sản phẩm gỗ, đồng thời đảm bảo giá thành hợp lý cho khách hàng Để đạt được mục tiêu này, công ty đã và đang tích cực xây dựng và phát triển các sản phẩm của mình.

Hệ thống dịch vụ tư vấn và hỗ trợ sau bán hàng của chúng tôi được xây dựng dựa trên đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và sự hợp tác chặt chẽ giữa các thành viên trong công ty Chúng tôi cam kết cung cấp các chương trình tư vấn và triển khai hỗ trợ kỹ thuật hiệu quả cho khách hàng trên toàn thành phố và các khu vực lân cận.

Công ty không chỉ đáp ứng các mục tiêu kinh doanh mà còn tạo ra việc làm cho nhiều lao động tại địa phương, giúp họ có thu nhập ổn định Điều này góp phần giải quyết tình trạng dư thừa lao động có tay nghề cao trong lĩnh vực kinh doanh.

1.2.3 Đặc điểm quy trình kinh doanh của Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long

Trong môi trường thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt và biến động, việc nắm bắt thông tin thị trường trở nên cực kỳ quan trọng, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh thương mại.

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ quy trình kinh doanh tại Công ty

Công ty thực hiện quy trình nhập hàng bằng cách mua trực tiếp từ nhà sản xuất và thanh toán sau 15 ngày kể từ khi nhận hóa đơn Hàng hóa được nhập kho với tiêu chuẩn chất lượng cao, đảm bảo không bị hư hỏng hay ẩm ướt Sau khi hàng hóa được giao đến kho, công ty sẽ chi trả phí vận chuyển cho nhà máy theo quý Hàng hóa sau đó sẽ được phân phối đến đại lý hoặc cửa hàng, chịu chi phí vận chuyển đến tay khách hàng Để tạo sự tin tưởng, công ty quy định mức giá cố định cho các sản phẩm, đảm bảo tính nhất quán về giá cả.

Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long

Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng, trong đó các phòng ban có trách nhiệm hỗ trợ lẫn nhau Quá trình tổ chức này giúp các bộ phận cùng nhau giải quyết các công việc chung, đảm bảo sự phối hợp hiệu quả trong mọi hoạt động của Công ty.

Nhập hàng Kho Giao hàng cho đại lý

Chuyển đến cửa hàng phân phối sản phẩm Khách hàng

Báo cáo thực tập tổng hợp trình bày chức năng và nhiệm vụ của phòng ban mà tôi phụ trách Mỗi phòng ban đảm nhiệm các chức năng và nhiệm vụ riêng biệt, đóng góp vào sự hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh.

Sơ đồ 1.2 Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Dịch Vụ 365

(Nguồn: Phòng tài chính – kế toán)

Nhiệm vụ của từng bộ phận, phòng ban như sau:

Giám đốc: Là người điều hành và lãnh đạo mọi hoạt động của Công ty, bao gồm cả công tác kế toán chi phí và tính giá thành.

Phó giám đốc kinh doanh chịu trách nhiệm kiểm soát chi phí sản xuất, điều hành hoạt động kinh doanh và lập kế hoạch phát triển Họ cũng khảo sát thị trường tiêu thụ để nắm bắt nhu cầu và quảng bá sản phẩm Ngoài ra, phó giám đốc tham gia phân tích tình hình thực hiện kế hoạch tiết kiệm chi phí sản xuất nhằm giảm giá thành sản phẩm.

Phó giám đốc điều hành chịu trách nhiệm lập dự toán chi phí sản xuất cho từng kỳ, quản lý hoạt động sản xuất, kỹ thuật và giao dịch Ông cũng phụ trách ký kết các hợp đồng mua bán vật liệu, công cụ và máy móc phục vụ cho sản xuất tại phân xưởng, đồng thời thực hiện kiểm tra chất lượng và tiến độ công việc.

PGĐ Kinh doanh PGĐ Điều hành

Phòng tổ chức hành chính

Phòng tài chính - kế toán

Báo cáo thực tập tổng hợp nhằm theo dõi chặt chẽ tình hình thực hiện các định mức tiêu hao và dự toán chi phí, giúp phát hiện kịp thời hiện tượng lãng phí và sử dụng chi phí không đúng kế hoạch, sai mục đích.

Phòng tổ chức hành chính là bộ phận tiếp nhận và phân công nhân sự, đồng thời tổ chức bảo hiểm xã hội và đảm bảo các thủ tục hành chính trong quá trình sản xuất Phòng này hỗ trợ kế toán giá thành trong việc xác định các khoản chi phí tiền lương, giúp tính toán chính xác giá thành sản phẩm.

Phòng kế toán tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin chi tiết về chi phí sản xuất Đơn vị này chịu trách nhiệm quản lý tài chính, theo dõi chặt chẽ các hoạt động thu, chi, mua, bán và tập hợp chi phí Ngoài ra, phòng kế toán còn tư vấn cho Giám Đốc trong việc đưa ra các quyết định tài chính dựa trên các nghiệp vụ tài chính hàng ngày.

Kế toán trưởng có trách nhiệm hướng dẫn nhân viên về các chế độ chính sách kế toán do nhà nước ban hành, đồng thời tổ chức kiểm kê và đánh giá tài sản cố định cũng như tính khấu hao Trong khi đó, kế toán tổng hợp đảm nhiệm việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.

- Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm về kế hoạch sản xuất kinh doanh trong Công ty Lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm theo tháng, quý, năm.

- Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về công tác kỹ thuật và vật tư cho từng tháng, quý, năm, lập các định mức vật tư.

- Kho: là nơi để chứa hàng công ty có 2 kho

Tổ chức vận dụng chế độ kế toán

1.4.1 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

Theo Thông tư 200/2015/TT-BTC ngày 22/12/2015 của Bộ Tài chính, các chứng từ kế toán mà công ty sử dụng chủ yếu bao gồm hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi và các chứng từ khác liên quan đến hoạt động tài chính.

- Phiếu xuất kho ( mẫu 02 – VT).

- Phiếu nhập kho ( mẫu 01 – VT).

- Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho ( mẫu 02 – BH)

- Hóa đơn GTGT( mẫu 01- GTKT).

- Ngoài ra công ty còn sử dụng các chứng từ khác như:

- Bảng thanhh toán tiền lương.

- Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.

- Bảng thanh toán tiền lương toàn doanh nghiệp.

1.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng theo chế độ kế toán TT200/2015/TT-BTC ngày 22/12/2015 của Bộ Tài Chính quy định rằng các chứng từ kế toán mà công ty sử dụng chủ yếu.

Các tài khoản vận dụng chủ yếu trong công ty:

Hình thức sổ kế toán

• Hình thức sổ sách: Hình thức nhật ký chung

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra, công ty ghi nhận nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung Sau đó, số liệu từ sổ Nhật ký chung được chuyển vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Đồng thời, với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh cũng được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.

Cuối tháng, cuối quý và cuối năm, cần tổng hợp số liệu từ Sổ Cái để lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi kiểm tra và đối chiếu, đảm bảo số liệu trên Sổ Cái khớp đúng với bảng tổng hợp chi tiết từ các sổ, thẻ kế toán, sẽ được sử dụng để lập các Báo cáo tài chính (BCTC).

Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán Tổng công ty Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung

Ghi chú: Ghi hàng tháng

Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

Chính sách kế toán của công ty

- Hiện nay Công ty đang áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo TT200/2015/TT – BTC ngày 22/12/2015 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.

-Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12.

-Kỳ kế toán: hạch toán hàng tháng.

-Hình thứ ghi sổ: Hình thức nhật ký chung

-Đồng tiền ghi sổ: Việt Nam đồng.

-Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên

-Bảng kê bán hàng hoá -Phiếu xuất kho….

Sổ nhật ký đặc biệt Sổ chi tiết TK

Bảng tổng hợp chi tiết TK 511, 632…

Bảng cân đối số phát sinh

-Phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho: thẻ song song

-Công ty ghi nhận TSCĐ theo giá ( tắc giá gốc)

-Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ.

-Công ty không tiến hành lập dự phòng cho hàng tồn kho.

Pháp khấu hao TSCĐ: phương pháp đường thẳng

1.4.3 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán

Hệ thống báo cáo tổng hợp của công ty cần lập báo cáo tài chính để nộp cho các cơ quan quản lý Nhà nước, bao gồm các loại báo cáo chính sau đây.

-Bảng cân đối kế toán (mẫu B01 – DN):

+ Được lập trên cơ sở bảng cân đối kế toán năm trước.

+ Sổ cái các tài khoản tổng hợp.

+ Bảng cân đối tài khoản.

+ Các sổ chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, bảng kê…

-Báo cáo kết quả kinh doanh (mẫu B02 – DN):

+Được dựa trên báo cáo kết quả kinh doanh của kỳ trước.

+ Sổ kế toán trong kỳ của các tài khoản loại 5 đến loại 9….

-Thuyết minh báo cáo tài chính (mẫu B09 – DN):

+ Các sổ kế toán kỳ báo cáo

+ Bảng cân đối kế toán kỳ báo cáo.

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh kỳ báo cáo.

+ Thuyết minh báo tài chính kỳ trướ

Tình hình tài chính và kết quả HĐKD của Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long

Bảng 1.1 Tình hình hoạt động và kết quả kinh doanh của Công ty năm 2013-2015 Đơn vị tính: Đồng

STT Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 So sánh năm 2014/2013 So sánh năm 2015/2014

3 Lợi nhuận sau thuế TNDN 3.762.054.917 3.938.815.055 4.291.905.002 176.760.138 4,70 353.089.947 8,96

4 Số công nhân viên (Người) 383 491 514 108 28,20 23 4,68

(Nguồn: BCTC của Công ty năm 2013-2015)

Bảng tổng hợp một số chỉ tiêu phản ánh quy mô sản xuất và kết quả kinh doanh của Công ty trong năm 2013-2015 được thể hiện qua Bảng 1.1.

Tổng tài sản của doanh nghiệp đã tăng đều qua các năm, với mức tăng 11,67% trong năm 2014 so với 2013 và 34,50% trong năm 2015 so với năm 2014 Sự mở rộng quy mô kinh doanh giúp Công ty tăng cường thị trường, nâng cao doanh thu và lợi nhuận Năm 2015, Công ty áp dụng các chính sách thanh toán hợp lý và chương trình khuyến mãi hấp dẫn, dẫn đến sự giảm đáng kể trong hàng tồn kho và các khoản phải thu Trong thời gian tới, Công ty sẽ tiếp tục duy trì và nâng cao hoạt động marketing, coi đây là biện pháp cốt lõi để mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm.

Công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng đáng kể trong hoạt động kinh doanh qua các năm, với doanh thu bán hàng năm 2014 tăng 4.926.221.790 đồng, tương ứng với 9,85% so với năm 2013 Đến năm 2015, doanh thu tiếp tục tăng mạnh, đạt mức tăng 24.329.121.083 đồng, tương đương 44,28% so với năm trước Trong bối cảnh cạnh tranh kinh tế khốc liệt, những thành tựu này phản ánh nỗ lực không nhỏ của toàn thể Công ty.

Lợi nhuận sau thuế của Công ty trong năm 2014 đạt 470.786.597 đồng, tăng 8,96% so với năm 2013 Năm 2015, lợi nhuận sau thuế tiếp tục tăng thêm 353.089.947 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 8,96% Điều này cho thấy hiệu quả sử dụng vốn của Công ty khá tốt, mặc dù tình hình hoạt động kinh doanh đã mang lại kết quả tích cực, nhưng vẫn cần được cải thiện hơn nữa.

Số lượng lao động bình quân của Công ty đã liên tục tăng qua các năm, từ 383 người vào năm 2013 lên 491 người vào năm 2014, và đạt 514 người vào năm 2015.

Mức thu nhập bình quân đầu người tăng khá đều qua các năm (năm 2014 tăng 330.916 đồng so với năm 2013 và năm 2015 tăng 177.746 đồng so với năm

2014), điều này khá tốt và là chính sách của Công ty nhằm nâng cao một phần nào chất lượng sống cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG HÓA VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ 365 THĂNG LONG

Quy định, nguyên tắc kế toán hàng hóa, công cụ dụng cụ tại công ty

- Đặc điểm về tính chất hàng hóa, công cụ dụng cụ lưu trữ và bảo quản, Đặc điểm hàng hóa tại công ty.

Công ty thương mại bán các mặt hàng bên lĩnh vực gỗ

Công ty cung cấp một loạt hàng hóa đa dạng và phong phú từ nhiều nguồn cung ứng trên thị trường Đặc biệt, phần lớn sản phẩm được nhập khẩu chủ yếu từ các công ty trong nước như Công ty TNHH Hồng Minh, Công ty TNHH Hồng Kỳ, và Công ty TNHH thương mại và chế biến khoáng sản Hà Thành.

Là một công ty thương mại, chúng tôi chuyên cung cấp hàng hóa có hạn sử dụng, vì vậy việc quản lý, bảo quản và vận chuyển sản phẩm một cách hiệu quả là rất quan trọng.

Công tác quản lý hàng hóa.

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, hàng hóa đóng vai trò quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí của công ty Điều này cho thấy rằng hàng hóa không chỉ ảnh hưởng đến số lượng sản phẩm bán ra mà còn quyết định chất lượng sản phẩm.

Quản lý hàng hóa tại công ty là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu, đảm bảo chất lượng cao và đúng quy cách, chủng loại Việc giảm mức tiêu hao hàng hóa giúp sản phẩm có giá thành hạ, tăng sản lượng sản xuất, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội và nâng cao sức cạnh tranh của công ty trên thị trường.

Khi thu mua hàng hóa, cần kiểm nghiệm đầy đủ về số lượng, chất lượng, quy cách và mẫu mã trước khi nhập kho Nếu hàng hóa không đạt yêu cầu, thủ kho phải lập biên bản với sự chứng kiến của cán bộ phụ trách phòng kế hoạch vật tư và phòng kỹ thuật, sau đó báo cáo lên giám đốc.

Giá mua và chi phí mua cần được ghi nhận một cách chính xác và đầy đủ, đồng thời kế hoạch thu mua phải được thực hiện đúng tiến độ và thời gian, phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.

Để đảm bảo an toàn cho hàng hóa dễ bị ướt và tránh tình trạng mất mát, hư hỏng, việc tổ chức kho bãi cần tuân thủ các tiêu chuẩn quy định và yêu cầu kỹ thuật Điều này không chỉ giúp bảo quản hàng hóa hiệu quả mà còn không ảnh hưởng đến quá trình sản xuất và chất lượng sản phẩm của công ty.

Để tối ưu hóa khâu dự trữ, kế toán cần xác định chính xác mức dự trữ hàng hóa tối đa và tối thiểu dựa trên đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Việc này không chỉ giúp hoàn thành kế hoạch mà còn tác động tích cực đến kết quả hoạt động sản xuất, đồng thời tránh tình trạng thừa hàng hóa gây tồn đọng.

- Đặc điểm về nguồn nhập, về nhà cung cấp

Hàng hóa phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty rất đa dạng và phong phú, với nhiều nguồn cung cấp trên thị trường Đặc biệt, phần lớn hàng hóa được nhập khẩu chủ yếu từ các công ty trong nước như Công ty TNHH Quang Trung, Công ty TNHH Hồng Kỳ, và Công ty TNHH Thương mại và Chế biến Khoáng sản Hà Thành.

- Đặc điểm về các hoạt động liên quan đến quá trình nhập kho, xuất kho(nhập từ những nguồn nào, xuất cho mục đích gì)

* Thủ tục nhập kho hàng hóa:

Khi công ty cần mua hàng hóa, phòng kế hoạch - kỹ thuật sẽ lập phiếu đề nghị mua vật tư và gửi lên giám đốc để phê duyệt Sau khi được duyệt, phòng kế hoạch - kỹ thuật sẽ tiến hành gửi đơn đặt hàng cho bên bán theo kế hoạch thu mua của công ty.

Khi hàng hóa về đến công ty, việc đầu tiên là thực hiện thủ tục nhập kho Trước khi tiến hành nhập kho, công ty cần kiểm tra và xác định các yếu tố như số lượng, chất lượng, chủng loại, quy cách và mẫu mã của từng loại hàng hóa.

+ Nếu hàng hóa mua về được xác định là đúng quy cách, phẩm chất, số lượng sẽ được nhập kho.

Khi hàng hóa nhận được không đúng quy cách, phẩm chất hoặc không đủ số lượng theo hóa đơn, bộ phận KCS sẽ lập biên bản kiểm nghiệm vật tư và kèm theo các chứng từ liên quan để gửi cho nhà cung cấp nhằm giải quyết vấn đề.

Khi hàng hóađược chấp nhận, kế toán căn cứ vào hoá đơn của người bán và biên bản kiểm nghiệm để lập phiếu nhập kho gồm 3 liên:

- Liên 02: Thủ kho sử dụng để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho phòng kế toán để kế toán hàng hóaghi vào sổ kế toán.

- Liên 03: Người giao hàng giữ.

Cuối tháng, cần đối chiếu số lượng với thẻ kho để lập bảng tổng hợp chi tiết Dữ liệu từ bảng tổng hợp này sẽ được sử dụng để kiểm tra với số liệu trên Sổ cái TK156.

Thực trạng kế toán hàng hóa và công cụ dụng cụ

Theo quy định kế toán, tất cả hàng hóa khi về đến công ty phải thực hiện kiểm nhận và nhập kho Khi hàng hóa đến, nhà cung cấp hoặc nhân viên tiếp liệu sẽ mang hóa đơn mua hàng lên phòng Kế toán tài chính (KTTT) Tại đây, phòng KTTT sẽ kiểm tra hóa đơn và đối chiếu với hợp đồng mua hàng để xác nhận tính chính xác về chủng loại và quy cách Nếu mọi thứ đúng, phòng KTTT sẽ lập phiếu nhập kho (PNK) Nhân viên tiếp liệu sẽ mang PNK xuống kho để đề nghị thủ kho tiến hành nhập kho hàng hóa.

Trước khi nhập kho hàng hóa, cần thực hiện kiểm nghiệm để đảm bảo chất lượng Ban kiểm nghiệm bao gồm một đại diện từ phòng KTTT, một đại diện từ phòng kỹ thuật và thủ kho Ban kiểm nghiệm sẽ kiểm tra số lượng, qui cách và phẩm chất của hàng hóa thực tế.

Báo cáo thực tập tổng hợp hóa cần được hoàn thiện để lập biên bản kiểm nghiệm hàng hóa (theo biểu số 02) Sau khi ký xác nhận vào Phiếu Nhập Kho (PNK), cần đề nghị thủ kho thực hiện nhập kho hàng hóa.

PNK được chia thành 3 liên: một liên được giao cho phòng KTTT, một liên cho nhân viên tiếp liệu, và một liên cho thủ kho Thủ kho sử dụng PNK để ghi thẻ kho theo chỉ tiêu số lượng và sau đó chuyển cho kế toán.

2.2.2.2 Chứng từ sử dụng trong kế toán hàng hóa

- Hoá đơn giá trị gia tăng ( Mẫu số 01 GTKT3/001)

- Hoá đơn bán hàng thông thường (Mẫu số 02 GTKT3/001)

- Hoá đơn cước phí vận chuyển (Mẫu số 03 – BH)

- Phiếu nhập kho (Mẫu số 01 – VT)

- Biên bản kiểm nghiệm hàng hóa (Mẫu số 03 – VT)

- Bảng kê mua hàng (hàng hóa) (Mẫu số 06 – VT)

- Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 – VT)

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu số 03 PXK – 3LL)

• Chứng từ theo dõi quản lý

- Phiếu báo hàng hóa còn lại cuối kỳ (Mẫu số 04 – VT)

- Biên bản kiểm kê hàng hóa (Mẫu số 05 – VT)

- Bảng kê mua hàng hóa (Mẫu số 06 – VT)

- Bảng phân bổ liệu, hàng hóa (Mẫu số 07 – VT)

• Ngoài ra còn sử dụng nhiều loại chứng từ khác trong kế toán liệu, hàng hóa như:

- Phiếu thu (Mẫu số 01 – TT)

- Phiếu chi (Mẫu số 02 – TT)

Báo cáo thực tập tổng hợp hợp, phân loại và giao nhận chứng từ nhập xuất cho từng loại hàng hóa Định kỳ cứ

5 ngày giao lại cho phòng kế toán

Cuối tháng, kế toán tính ra số liệu tồn của từng loại hàng hóa trên Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn hàng hóa.

Sau khi được giám đốc phê duyệt phòng kế hoạch – kỹ thuật lập đơn đặt hàng gửi cho bên bán:

Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long đã thực hiện giao dịch mua hàng hóa từ công ty TNHH Hồng Minh với tổng giá trị 88.000.000 đ, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của Bộ Tài chính mà công ty áp dụng.

Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM HÀNG HÓA

Căn cứ: Hoá đơn GTGT số 0000758 ngày 05/12/2016 của Công ty TNHH Hồng Minh

Ban kiểm nghiệm bao gồm: Ông/Bà Lê Văn Nghĩa (Trưởng ban), Ông/Bà Lê Thị Ngân (Cán bộ kỹ thuật), Ông/Bà Nguyễn Văn Thao (Thủ kho), và Ông/Bà Lê Văn Minh (Cán bộ hàng hóa) Đã thực hiện việc kiểm nghiệm hàng hóa.

STT Tên, quy cách hàng hóa MS PTKN ĐVT

Gỗ lát M3 100 100 Ý kiến của ban kiểm nghiệm: Cho nhập kho số lượng hàng đúng quy cách

Trưởng ban Cán bộ mua hàng hóa Cán bộ kỹ thuật Thủ kho

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Sau khi hoàn tất việc mua lô hàng, Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long đã tiến hành lập biên bản kiểm nghiệm vật tư hàng hóa Kết quả kiểm tra cho thấy lô hàng đạt đúng số lượng và chất lượng yêu cầu.

Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long đã thực hiện việc nhập mua hàng hóa từ công ty TNHH Hồng Minh với tổng giá trị 55.000.000 đ, tuân thủ đầy đủ các quy định của BTC mà công ty áp dụng.

Căn cứ: Hoá đơn GTGT số 0000758 ngày 05/12/2016 của Công ty TNHH Hồng Minh

Ban kiểm nghiệm bao gồm: Ông (Bà) Lê Văn Nghĩa - Trưởng ban, Ông (Bà) Lê Thị Ngân - Cán bộ kỹ thuật, Ông (Bà) Nguyễn Văn Thao - Thủ kho, và Ông (Bà) Lê Văn Minh - Cán bộ hàng hóa Đã thực hiện kiểm nghiệm hàng hóa.

Sau khi kiểm tra hàng hóa xong kế toán lập phiếu nhập kho lô hàng trên theo quy định

Phiếu nhập kho hàng hóa

Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long đã thực hiện việc nhập mua hàng hóa từ công ty TNHH Hồng Minh với tổng giá trị 121.000.000 đ, tuân thủ đầy đủ các quy định của Bộ Tài chính mà công ty đã áp dụng.

Ngày 05 tháng 12 năm 2016 Căn cứ: Hoá đơn GTGT số 0000758 ngày 05/12/2016 của Công ty TNHH Hồng Minh

Ban kiểm nghiệm bao gồm: Ông/Bà Lê Văn Nghĩa - Trưởng ban, Ông/Bà Lê Thị Ngân - Cán bộ kỹ thuật, Ông/Bà Nguyễn Văn Thao - Thủ kho, và Ông/Bà Lê Văn Minh - Cán bộ hàng hóa Ban đã thực hiện kiểm nghiệm hàng hóa.

Phiếu nhập kho hàng hóa

Sau khi có hàng trong kho công ty muốn xuất bán lô hàng trên nên đã lập giấy đề nghị lĩnh hàng hóa

Giấy đề nghị lĩnh hàng hóa

Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT HÀNG HÓA

Họ tên: Lê Văn Nam Bộ phận: Bán hàng

Lý do xuất: Bán hàng

STT Tên nhãn hiệu, quy cách hàng hóa ĐVT Số lượng

Giám đốc P.KHVT Quản đốc PX Người xin lĩnh

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Sau đó kế toán làm phiếu xuất kho bán lô hàng vừa lĩnh để bán lô hàng theo quy định của công ty

Phiếu xuất kho hàng hóa

Công ty đã lập hóa đơn cho lô hàng bán ra, đảm bảo đúng số lượng yêu cầu theo quy định Báo cáo thực tập tổng hợp được thực hiện đồng thời, phản ánh quy trình quản lý và kiểm soát hàng hóa hiệu quả.

Hoá đơn GTGT Liên 2: Giao khách hàng

AA/11P 0000758 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Thăng Long Địa chỉ: 1Số 142, ngách 358/40/30, đường Bùi Xương Trạch, tổ 42, Phường Khương Đình, Quận Thanh Xuân, Hà Nội

Số tài khoản: 015555666654 Điện thoại: 04.876543 MST: 0106017317

Họ tên người mua hàng: Lê Thị Hà

Tên đơn vị: Công ty CP TM Linh Hòa Địa chỉ: đường Bùi Xương Trạch, tổ 42, Phường Khương Đình, Quận Thanh Xuân, Hà Nội

Hình thức thanh toán: CK,

STT Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 7.800.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 85.800.000

Số tiền (viết bằng chữ): (Tám mươi lăm triệu tám trăm nghìn đồng)

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Số tiền (viết bằng chữ): (Bốn mươi triệu bảy trăm đồng)

Số tiền (viết bằng chữ): (Một trăm mười tám triệu chín trăm nghìn đồng)

Sau đấy kế toán lên thẻ kho và sổ chi tiết hàng hóa của từng hàng hóa để theo dõi số lượng nhâp – xuất – tồn của công ty.

Công ty TNHH Dịch Vụ 365 Mẫu số: 01 – VT

Thăng Long Ban hành theo thông tư 200/2015/TT-BTC

SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA

Tên kho: Kho hàng hóa

Tên quy cách hàng hóa: Gỗ lim 3 vanh

Diễn giải TK ĐƯ Đ.Giá Nhập Xuất Tồn

Số Ngày SL TT (*) SL TT (*) SL TT (*)

PNK377 05/12 NK Gỗ lim 3 vanh

PXK375 05/12 XK cho bộ phận bán hàng

Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng

(ký, họ tên) (ký, họ tên)

Cuối kỳ, kế toán thực hiện việc tổng hợp các nghiệp vụ nhập xuất đã ghi chép vào sổ, bao gồm việc tính toán tổng số hàng nhập, tổng số hàng xuất và số lượng hàng tồn kho cho từng loại hàng hóa.

NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ

Nhận xét

Về tổ chức bộ máy kế toán:

Công tác tổ chức bộ máy kế toán tại công ty được thiết kế gọn nhẹ và linh hoạt, phù hợp với quy mô hoạt động và loại hình sản xuất kinh doanh Mỗi cá nhân có chức năng và nhiệm vụ rõ ràng, từ đó phát huy vai trò chuyên môn và tinh thần trách nhiệm, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác và kịp thời về tình hình kinh doanh Sự phối hợp chặt chẽ giữa các phần hành kế toán tạo ra hiệu quả cao trong công tác kế toán Đặc biệt, công tác kế toán bán hàng và xác định doanh thu được thực hiện đầy đủ và chính xác hàng ngày, hàng tháng và hàng quý.

Phòng kế toán gồm 3 nhân viên và một kế toán trưởng, tất cả đều có bằng đại học Đội ngũ trẻ, năng động và nhiệt tình, nhanh chóng nắm bắt các thay đổi về chế độ kế toán từ Bộ Tài Chính Họ có khả năng ứng dụng công nghệ tin học hiệu quả trong công tác hạch toán, đảm bảo công việc kế toán luôn được thực hiện tốt.

Về chứng từ và luân chuyển chứng từ:

Báo cáo thực tập tổng hợp luân chuyển chứng từ được thực hiện đầy đủ theo các bước quy định, đồng thời vẫn đảm bảo tính nhanh chóng và kịp thời trong việc ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Về hệ thống và tài khoản sử dụng:

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo chế độ BTC, mở các tài khoản chi tiết phù hợp với đặc điểm hoạt động Kế toán thực hiện hạch toán chính xác nội dung tài khoản, đồng thời linh hoạt trong việc vận dụng tài khoản để phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đảm bảo độ chính xác của thông tin.

Về sổ sách kế toán:

Trong bối cảnh hiện tại, công ty áp dụng phần mềm kế toán để thực hiện hạch toán Phần mềm này được thiết kế theo hình thức Nhật ký chung, mang lại sự đơn giản và dễ dàng trong việc ghi chép cũng như đối chiếu số liệu, đáp ứng hiệu quả yêu cầu quản lý.

Sổ sách công ty được tổ chức hợp lý nhằm phản ánh chính xác tình hình tiêu thụ hàng hóa và kết quả kinh doanh Để bảo toàn số liệu và phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu, công ty thực hiện in ấn các loại sổ từ máy tính vào cuối kỳ, giúp lưu trữ dữ liệu song song với hệ thống máy tính, từ đó giảm thiểu rủi ro xảy ra.

Việc áp dụng hình thức kế toán máy phù hợp với quy mô sản xuất và trình độ quản lý của công ty, đáp ứng tốt yêu cầu thông tin hiện tại Nhờ vào hình thức này, quá trình hạch toán kế toán và ghi chép vào các sổ sách liên quan trở nên chính xác, dễ dàng và thuận tiện hơn.

Về phương pháp kế toán hàng tồn kho

Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho, giúp theo dõi liên tục tình hình nhập, xuất và tồn kho hàng hóa một cách dễ dàng Phương pháp này hỗ trợ công tác tập hợp chi phí trở nên thuận tiện và kịp thời hơn.

Mặc dù kế toán công ty đã đạt được kết quả tích cực trong việc tổ chức kế toán hàng hóa và xác định kết quả bán hàng, nhưng vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục.

Báo cáo thực tập tổng hợp công ty cần cải tiến và hoàn thiện như sau:

Phòng kế toán hiện có năm máy vi tính phục vụ cho công tác hạch toán, tuy nhiên chỉ có ba máy là màn hình phẳng, trong khi hai máy còn lại đã cũ hoặc hỏng hóc Việc nhân viên kế toán không thể tự sửa chữa khiến họ phải thuê dịch vụ bên ngoài, dẫn đến mất thời gian và gián đoạn công việc.

Về công tác kế toán HTK

Tại công ty, tài khoản 1562 - Chi phí thu mua không được mở, dẫn đến việc tất cả các tài khoản chi phí thu mua đều được ghi nhận vào chi phí bán hàng Hệ quả của điều này là việc hạch toán giá vốn trở nên không chính xác.

Về sổ sách kế toán:

Công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, mặc dù dễ ghi chép, nhưng yêu cầu khối lượng ghi chép lớn và có sự trùng lặp Việc mở sổ cái chỉ diễn ra vào cuối kỳ khiến kế toán không kịp thời nắm bắt thông tin, ảnh hưởng đến việc đánh giá hiệu quả kinh doanh và đưa ra quyết định kịp thời.

Công ty chỉ sử dụng tài khoản 511 để ghi nhận doanh thu bán hàng chung, mà không phân tách theo từng mặt hàng Việc này gây khó khăn trong việc xác định doanh thu và lãi gộp cho từng sản phẩm cụ thể.

Về công tác kế toán các khoản dự phòng

Công ty đang áp dụng nhiều phương pháp thanh toán cho khách hàng, nhưng vẫn còn những khoản nợ quá hạn trên hai năm mà khách hàng không thể thanh toán, và công ty chưa lập dự phòng cho những khoản nợ này Đồng thời, công ty cũng sở hữu lượng hàng tồn kho lớn nhưng chưa thực hiện kiểm tra để xác định xem có mặt hàng nào có giá trị thị trường thấp hơn giá trị ghi sổ để lập dự phòng.

Kiến nghị về kế hàng hóa và công cụ dụng cụ tại công ty

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, cần trang bị thêm máy vi tính và máy in cho phòng kế toán Việc này sẽ hỗ trợ trong việc nhập số liệu và in ấn chứng từ, sổ sách khi cần thiết, từ đó giúp tránh tình trạng trì trệ trong hoạt động kế toán, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh mua bán.

Báo cáo thực tập tổng hợp hàng hóa cho thấy các nghiệp vụ mua-bán hàng diễn ra thường xuyên, dẫn đến khối lượng công việc lớn Tuy nhiên, phòng làm việc hiện tại của công ty chưa đảm bảo tính bảo mật cho công tác kế toán, thiếu phòng làm việc riêng cho đội ngũ kế toán và các phòng ban vẫn sử dụng chung máy in, gây ảnh hưởng tiêu cực đến môi trường làm việc và giảm hiệu suất Do đó, công ty cần thiết lập phòng làm việc riêng cho phòng kế toán và các phòng ban khác, cũng như trang bị máy in cho mỗi phòng, nhằm tạo điều kiện làm việc thuận lợi cho nhân viên Cơ sở vật chất tốt sẽ thúc đẩy tinh thần làm việc và nâng cao hiệu quả công việc.

 Thứ 2: Theo dõi chi tiết giá mua của hàng hoá và chi phí thu mua hàng hoá phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ.

Việc không theo dõi riêng giá mua và chi phí thu mua hàng hoá sẽ dẫn đến việc không phản ánh chính xác giá trị thực tế của hàng hoá nhập kho cũng như giá vốn hàng hoá tiêu thụ trong kỳ Do đó, cần thiết phải mở thêm tài khoản 1562 để theo dõi hiệu quả hơn.

Thứ 3: Về xây dựng hệ thống danh điểm hàng hóa hàng hoá.

Xây dựng một hệ thống danh điểm hàng hoá thống nhất trong toàn công ty là cần thiết để cải thiện việc ghi sổ, kiểm tra và đối chiếu giữa kho và phòng kế toán Công ty nên áp dụng một mẫu danh điểm hàng hoá phù hợp với chủng loại, quy cách và kích cỡ của sản phẩm, đồng thời đảm bảo tính dễ nhớ Điều này giúp nhân viên nhanh chóng nhận diện tên và đặc điểm của từng loại hàng hoá khi xem danh điểm, từ đó dễ dàng phát hiện sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý.

Để tăng cường hoạt động tiêu thụ hàng hóa, công ty nên đa dạng hóa các phương thức bán hàng bằng cách áp dụng bán buôn trực tiếp không qua kho, cho phép vận chuyển hàng hóa ngay đến tay khách hàng theo đơn đặt hàng mà không cần lưu trữ Ngoài ra, việc mở rộng kênh bán hàng qua mạng thông qua việc xây dựng trang web sẽ giúp công ty tiếp cận khách hàng mới hiệu quả hơn Đặc biệt, tổ chức các lớp bồi dưỡng và đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên cũng là một yếu tố quan trọng để nâng cao kỹ năng bán hàng.

Báo cáo thực tập tổng hợp cung cấp thông tin chi tiết về các hàng hóa mà công ty kinh doanh, giúp giới thiệu và hướng dẫn khách hàng về các đặc điểm trong quá trình mua bán và sử dụng Đặc biệt, báo cáo này còn đưa ra những cách chào hàng độc đáo nhằm thu hút thêm khách hàng Đồng thời, việc điều chỉnh chính sách bán hàng phù hợp với tình hình hiện tại của công ty cũng là một yếu tố quan trọng để thu hút nhiều khách hàng mới.

Vào thứ 5, việc theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu là rất quan trọng Để quản lý hiệu quả, cần tách biệt theo dõi khoản giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.

- Để theo dõi khoản HBBTL, sử dụng TK 5212 – Hàng bán bị trả lại.

- Để theo dõi khoản GGHB, sử dụng TK 5213 – Giảm giá hàng bán.

Thứ 6: Về kỹ thuật; con người và tổ chức bộ máy kế toán khi sử dụng phần mềm kế toán.

Để đảm bảo hiệu quả trong quản lý kế toán, cần trang bị hệ thống thiết bị tin học phù hợp với trình độ của cán bộ và nhân viên Cần xây dựng quy chế sử dụng phần mềm kế toán, bao gồm quản lý máy chủ, dữ liệu, và kiểm soát thông tin đầu vào Việc sao lưu dữ liệu cần thực hiện định kỳ hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng, đồng thời bảo trì hệ thống theo yêu cầu của nhà cung cấp Phân quyền truy cập cho các máy nhập liệu cũng rất quan trọng để bảo đảm tính bảo mật của số liệu kế toán Cuối cùng, cần tổ chức và sử dụng thiết bị lưu trữ an toàn, đảm bảo vận hành theo đúng yêu cầu kỹ thuật.

- Về con người và tổ chức bộ máy kế toán.

Để đảm bảo hiệu quả trong công tác kế toán, cần lựa chọn hoặc tổ chức đào tạo cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn vững vàng về kế toán và tin học Cần lập kế hoạch chi tiết và tổ chức thực hiện các bước công việc như lập chứng từ vào máy, kiểm tra việc nhập số liệu, và thực hiện các thao tác theo yêu cầu của phần mềm kế toán Đồng thời, cần quy định rõ trách nhiệm và yêu cầu bảo mật dữ liệu trên máy tính, xác định chức năng và nhiệm vụ của từng người sử dụng trong hệ thống Việc ban hành quy chế quản lý dữ liệu và quy định chức năng, quyền hạn của từng nhân viên là rất cần thiết, cũng như quy định danh mục thông tin không được phép lưu chuyển.

Tiêu đề	Báo Cáo Thực Tập Tại Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Dịch Vụ 365 Thăng Long
Trường học	Trường Đại Học
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	báo cáo thực tập

Định dạng
Số trang	56
Dung lượng	651,21 KB