3.1 Nhận xét 3.1.1 Ưu điểm
Về tổ chức bộ máy kế toán:
Công tác tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với tình hình thực tế tại công ty về quy mô hoạt động và loại hình sản xuất kinh doanh: bộ máy được tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt, phân công rõ ràng chức năng, nhiệm vụ của từng cá nhân, từ đó đã phát huy được vai trò và chức năng về chuyên môn, nghiệp vụ, có tinh thần trách nhiệm của từng người, luôn làm việc nghiêm túc và cung cấp đầy đủ thông tin chính xác kịp thời về tình hình kinh doanh toàn công ty phục vụ cho việc ra quyết định quản lý một cách hiệu quả. Giữa các phần hành kế toán có sự phối hợp đồng bộ, chặt chẽ, tạo nên hiệu quả cao cho công tác kế toán.
Đặc biệt, công tác kế toán bán hàng và xác định Doanh thu luôn được tiến hành đều đặn hàng ngày, hàng tháng, hàng quý một cách đầy đủ, chính xác.
Về nguồn nhân lực:
Phòng kế toán có 3 nhân viên kế toán và một kế toán trưởng, tất cả đều có bằng đại học trở lên. Đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, năng động, nhiệt tình với công việc, nhanh chóng nắm bắt được những thay đổi mới về chế độ kế toán do Bộ Tài Chính ban hành, có khả năng ứng dụng tốt công nghệ tin học vào công tác hạch toán kế toán, do đó công việc kế toán luôn được đảm bảo thực hiện tốt.
Về chứng từ và luân chuyển chứng từ:
Công ty đang sử dụng các loại chứng từ theo mẫu chuẩn của Bộ Tài Chính ban hành đảm bảo cho quá trình hạch toán được rõ ràng, chính xác từ đó nâng cao tính kiểm tra, kiểm soát trong công ty. Hàng ngày, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được bộ phận kế toán có liên quan phản ánh ngay vào các chứng từ kế toán, sổ kế toán liên quan. Các chứng từ gốc sử dụng để phản ánh nghiệp vụ như phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn GTGT ... đều được ghi đầy đủ, chính xác theo thời gian, có chữ ký xác nhận của các bộ phận liên quan, đúng chế độ tài chính quy định. Trình tự
Báo cáo thực tập tổng hợp
luân chuyển chứng từ tiến hành đầy đủ theo các bước, nhưng vẫn đảm bảo nhanh chóng, kịp thời cho việc ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Về hệ thống và tài khoản sử dụng:
Hệ thống tài khoản sử dụng mà công ty áp dụng tuân theo đúng như chế độ BTC ban hành, mở các tài khoản chi tiết phù hợp với đặc điểm và tình hình hoạt động của công ty. Kế toán hạch toán đúng nội dung tài khoản. Công ty còn áp dụng linh hoạt việc vận dụng tài khoản phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty mà vẫn đảm bảo độ chính xác của thông tin.
Về sổ sách kế toán:
Trong điều kiện hiện nay của công ty, công ty sử dụng phần mềm kế toán để hạch toán kế toán. Đây là phần mềm được thiết kế dựa trên hình thức Nhật ký chung. Hình thức sổ Nhật ký chung đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu số liệu có thể đáp ứng được yêu cầu quản lý.
Sổ sách của công ty được tổ chức hợp lý để phản ánh kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh. Bên cạnh đó để bảo toàn số liệu và phục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu đề phòng rủi ro xảy ra, cuối kỳ công ty còn cho in từ máy tính các loại sổ để lưu trữ số liệu song song cùng với máy tính.
Ngoài ra, việc áp dụng hình thức kế toán máy là hoàn toàn phù hợp với tình hình thực tế của công ty về quy mô sản xuất, trình độ quản lý và yêu cầu thông tin hiện nay. Đặc biệt, nhờ áp dụng hình thức kế toán máy nên việc hạch toán kế toán cũng như vào các sổ sách liên quan được chính xác, dễ dàng và thuận tiện hơn.
Về phương pháp kế toán hàng tồn kho
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên đã giúp cho việc theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa một cách thường xuyên, liên tục và dễ dàng. Điều đó giúp cho công tác tập hợp chi phí được thuận tiện và kịp thời.
3.1.2. Nhược điểm
Bên cạnh kết quả trong công tác tổ chức kế toán hàng hoá, bán hàng, xác định kết quả bán hàng mà kế toán công ty đã đạt được, thì vẫn còn một số hạn chế mà
Báo cáo thực tập tổng hợp
công ty cần cải tiến và hoàn thiện như sau:
Về trang thiết bị:
Mặc dù hiện nay phòng kế toán được trang bị năm máy vi tính để phục vụ công tác hạch toán. Nhưng trong năm máy vi tính chỉ có ba máy màn hình phẳng còn hai máy đã cũ hay hỏng hóc trong khi các nhân viên kế toán không tự sửa chữa được phải thuê ngoài mất thời gian gián đoạn công việc của kế toán viên.
Về công tác kế toán HTK
Tại công ty không mở TK 1562- Chi phí thu mua. Và các tài khoản chi phí thu mua đều được phản ánh vào chi phí bán hàng. Điều này làm cho việc hạch toán giá vốn không được chính xác.
Về sổ sách kế toán:
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, hình thức này dễ ghi chép nhưng khối lượng ghi chép nhiều và bị trùng lặp. Sổ cái chỉ được mở vào cuối kỳ nên kế toán không nắm bắt kịp những thông tin cho việc đánh giá hiệu quả kinh doanh và đề ra các quyết định đúng hạn.
Tại công ty chỉ mở TK 511- Doanh thu bán hàng nói chung mà không mở riêng cho từng mặt hàng. Điều này gây khó khăn cho việc xác định doanh thu và lãi gộp cho từng mặt hàng.
Về công tác kế toán các khoản dự phòng
Công ty áp dụng phương pháp thanh toán với nhiều khách hàng khác nhau, có những khoản nợ của khách hàng này đã quá nợ thanh toán trên hai năm mà khách hàng không có khả năng thanh toán nhưng công ty vẫn chưa tiến hành lập dự phòng.
Mặt khác, công ty có số lượng hàng tồn kho lớn nhưng không tiến hành kiểm tra xem xét xem có mặt hàng nào có giá trị thị trường thấp hơn giá trị ghi sổ không để tiến hành lập dự phòng.
3.3. Kiến nghị về kế hàng hóa và công cụ dụng cụ tại công ty
-Thứ nhất: Trang bị thêm một số máy vi tính; máy in cho phòng kế toán để đáp ứng cho việc nhập số liệu cũng như việc in chứng từ, sổ sách khi cần thiết để tránh việc trì trệ công tác kế toán. Do đặc điểm là kinh doanh mua – bán các loại
Báo cáo thực tập tổng hợp
hàng hoá, do đó các nghiệp vụ mua-bán hàng là phát sinh thường xuyên hằng ngày, khối lượng công việc cần thực hiện nhiều. Phòng làm việc của công ty chưa đáp ứng được tính bảo mật của công tác kế toán, chưa có phòng làm việc riêng cho đội ngũ nhân viên kế toán, các phòng ban còn sử dụng chung máy in nên kế toán thường bị ảnh hưởng bởi môi trường làm việc xung quanh, làm giảm hiệu quả và năng suất làm việc. Do vậy, công ty nên có phòng làm việc riêng cho phòng kế toán cũng như các phòng ban khác và mỗi phòng nên có một máy in để tạo điều kiện làm việc thuận lợi cho các nhân viên. Cơ sở vật chất tốt và đầy đủ sẽ là động lực để các nhân viên hăng say làm việc và hiệu quả làm việc sẽ cao.
Thứ 2: Theo dõi chi tiết giá mua của hàng hoá và chi phí thu mua hàng hoá phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ.
Việc công ty không theo dõi riêng giá mua của hàng hoá và chi phí thu mua hàng hoá (không sử dụng TK 1562) sẽ không phản ánh chính xác chi phí cấu thành nên giá trị thực tế của hàng hoá nhập kho, và sẽ không phản ánh đúng giá vốn của hàng hoá tiêu thụ trong kỳ. Do vậy, nên mở thêm TK 1562 để theo dõi.
Thứ 3: Về xây dựng hệ thống danh điểm hàng hóa hàng hoá.
Xây dựng hệ thống danh điểm hàng hoá cho thống nhất trong toàn công ty để phục vụ cho việc ghi sổ, kiểm tra, đối chiếu được rõ ràng thuận tiện và dễ phát hiện ra sai sót giữa kho và phòng kế toán. Công ty cần sử dụng một mẫu danh điểm hàng hoá gắn liền với chủng loại, quy cách, kích cỡ của hàng hoá, đặc biệt là phải dễ nhớ để khi nhìn vào danh điểm của một loại hàng hoá nào đó có thể nêu được tên cũng như đặc điểm của loại hàng hoá đó.
Thứ 4: Đa dạng hoá các phương thức bán hàng.
Để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hoá, công ty nên xem xét thêm các phương thức bán hàng mới như: Bán buôn trực tiếp không qua kho (công ty có thể mua hàng hoá từ nhà cung cấp rồi sau đó căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng sẽ vận chuyển hàng đến ngay cho khách hàng mà không cần phải nhập kho). Thực hiện bán hàng qua mạng (công ty nên mở trang wed trên mạng để mở rộng tìm kiếm các khách hàng mới);…Đặc biệt, công ty nên tổ chức các lớp bồi dưỡng, đào tạo nghiệp
Báo cáo thực tập tổng hợp
thông thường về các hàng hoá mà công ty kinh doanh để có thể giới thiệu, hướng dẫn cho khách hàng những đặc điểm trong quá trình mua bán cũng như sử dụng.
Đặc biệt giúp cho họ có được những cách chào hàng đặc biệt để thu hút thêm nhiều khách hàng. Thay đổi chính sách bán hàng cho phù hợp với tình hình hiện tại của công ty, và cũng là để thu hút thêm nhiều khách hàng mới.
Thứ 5: Theo dõi khoản giảm trừ doanh thu.
Để tiện cho việc theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu, nên theo dõi riêng khoản giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.
- Để theo dõi khoản HBBTL, sử dụng TK 5212 – Hàng bán bị trả lại.
- Để theo dõi khoản GGHB, sử dụng TK 5213 – Giảm giá hàng bán.
Thứ 6: Về kỹ thuật; con người và tổ chức bộ máy kế toán khi sử dụng phần mềm kế toán.
- Về kỹ thuật: Trang bị hệ thống thiết bị tin học phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý, trình độ tin học của cán bộ quản lý, đội ngũ nhân viên kế toán. Xây dựng quy chế sử dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính như: Quản lý máy chủ; quản lý dữ liệu; kiểm tra, kiểm soát việc đưa thông tin từ ngoài vào hệ thống; thực hiện công việc sao lưu dữ liệu định kỳ hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng và chế độ bảo hành, bảo trì hệ thống theo yêu cầu của nhà cung cấp phần mềm và nhu cầu của công ty; thực hiện phân quyền đối với các máy nhập và xử lý số liệu để đảm bảo tính bảo mật của số liệu kế toán; tổ chức trang bị và sử dụng các thiết bị lưu trữ an toàn cho hệ thống, bố trí và vận hành theo đúng yêu cầu kỹ thuật.
- Về con người và tổ chức bộ máy kế toán.
Lựa chọn hoặc tổ chức đào tạo cán bộ kế toán có đủ trình độ chuyên môn nghiệp vụ về kế toán và tin học. lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các khâu công việc: Lập chứng từ vào máy ; kiểm tra việc nhập số liệu vào máy; thực hiện các thao tác trên máy theo yêu cầu của phần mềm kế toán ... ;Quy định rõ trách nhiệm, yêu cầu bảo mật dữ liệu trên máy tính ; chức năng, nhiệm vụ của từng người sử dụng trong hệ thống; ban hành quy chế quản lý dữ liệu, quy định chức năng, quyền hạn của từng nhân viên ; quy định danh mục thông tin không được phép lưu chuyển.
Báo cáo thực tập tổng hợp