Chuyên đề thực tập hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn thiết bị điện phượng hoàng

Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH thiết bị điện phượng hoàng,được tìmhiểu cụ thể quá trình hoạt động, sản xuất của công ty em nhận thấy công tác bán hànglà một khâu quan trọng đư

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN PHƯỢNG HOÀNG

Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty

Công ty Phượng Hoàng chuyên sản xuất các sản phẩm như hệ thống tủ phân phối hạ thế, tủ động lực, hệ thống điều khiển SCANDA, tủ ATS, tủ trung thế, trạm biến áp và máy phát điện Quy trình sản xuất của công ty chủ yếu dựa trên việc nhập khẩu linh kiện từ nhiều nhà cung cấp khác nhau để đảm bảo chất lượng và giá thành hợp lý Sản phẩm có giá trị lớn, vì vậy công ty chỉ tiến hành sản xuất khi nhận được đơn đặt hàng từ khách hàng Dưới đây là hình ảnh một số sản phẩm chủ lực của công ty.

+) Hình 1 : Hệ thống Tủ hạ thế

SV : Bùi Văn Quyết Trang 8

1.1.2 Thị trường của công ty

Công ty đã nhắm đến thị trường tiềm năng tại Hà Nội và Quảng Ninh với các dòng sản phẩm đặc thù Các dự án thi công bao gồm các khu thương mại như sân bay, bệnh viện, tòa nhà cao cấp và trung tâm xử lý thông tin, cùng với các công trình công nghiệp như nhà máy ôtô, cơ khí cao cấp, thép, xi măng, giấy, hóa dầu và xử lý nước thải, cũng như trong lĩnh vực điện nhỏ và vừa như nhà máy thủy điện và nhiệt điện.

Một số công trình và dự án công ty đã thi công như :

STT CÁC CÔNG VIỆC ĐÃ

THỰC HIỆN CÔNG TY ĐỊA ĐIỂM

Sản xuất và lắp ráp hệ thống tủ hạ thế, tủ tổng, tủ bơm, tủ cứu hỏa

Công ty TNHH Năm Thái – Sản xuất thuốc thú y – KCN Ngọc Hồi

2 Sản xuất và lắp đặt hệ thống tủ tổng, tủ hòa đồng bộ

Cty TNHH ĐT TM&DV Anh Tiến - Cầu giấy - Hà Nội Hà Nội

3 Bán máy biếp áp, tủ tụ bù các loại, tủ biến tần

Cty CP DL&TM TKV - CN Quảng Ninh

4 Bán 6 trạm máy biếp áp,(Công ty than Nam Mẫu)

Cty CP DL&TM TKV - CN Quảng Ninh

Hợp đồng số 101 / HĐKT/NA

Về việc cung cấp 4 tủ trung thế

24KV, và hệ thống tủ hạ thế

(Cty TNHH Seowon intech- Yên Phong- Bắc Ninh)

1.1.3 Phương thức bán hàng của công ty

* ) Với đặc thù của một doanh nghiệp thương mại,công ty hiện cũng có 2 phương thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ.

Phương thức bán buôn là hình thức bán hàng theo lô hoặc số lượng lớn, với giá bán thay đổi tùy thuộc vào số lượng sản phẩm và phương thức thanh toán của khách hàng Hình thức này chủ yếu được thực hiện qua hai cách khác nhau.

Hình thức bán buôn trực tiếp tại kho cho phép hàng hóa được giao tận nơi giữa đại diện công ty và khách hàng Quy trình này hoàn tất khi khách hàng nhận đủ hàng và thực hiện thanh toán bằng tiền mặt hoặc xác nhận nợ với công ty.

Phương thức bán lẻ tại công ty bao gồm việc thực hiện hợp đồng kinh tế, trong đó hàng hóa được giao trực tiếp tại công ty Khách hàng có cơ hội kiểm tra sản phẩm trước khi nhận, và kế toán sẽ lập phiếu thu để thu tiền mặt ngay tại chỗ với giá trị của hàng hóa.

Khi giá trị đơn hàng nhỏ và khách hàng không thường xuyên, công ty áp dụng phương thức thanh toán trực tiếp Sau khi ký hợp đồng, khách hàng có thể thanh toán toàn bộ giá trị sản phẩm hoặc trả trước 30%, phần còn lại sẽ được thanh toán ngay sau khi sản phẩm được giao.

Đối với các đơn đặt hàng lớn từ khách hàng thường xuyên và uy tín, công ty áp dụng phương thức thanh toán 30% giá trị đơn hàng trước, trong khi phần còn lại sẽ được thanh toán trong khoảng thời gian đã thỏa thuận giữa hai bên.

Với cả hai trường hợp,khách hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản thông qua tài khoản tại ngân hàng của công ty.

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty

Công tác bán hàng đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp sản xuất và thương mại, ảnh hưởng trực tiếp đến lượng sản phẩm tiêu thụ và doanh thu Do đó, quy trình bán hàng cần được tổ chức chặt chẽ, với sự liên kết giữa các phòng ban để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động Tại công ty TNHH thiết bị điện Phượng Hoàng, mỗi cá nhân và bộ phận đều được giao nhiệm vụ cụ thể, tạo thành những mắt xích quan trọng trong chuỗi tiêu thụ hàng hóa.

- Phòng hỗ trợ bán hàng.

Chức năng,nhiệm vụ của từng cá nhân,bộ phận như sau :

Tổ chức thực hiện quảng cáo và quảng bá sản phẩm của công ty đến khách hàng và công chúng, nhằm thể hiện định hướng và mong muốn của công ty Điều này không chỉ tạo dựng độ tin cậy mà còn giúp công ty tạo ra ưu thế cạnh tranh so với các doanh nghiệp cùng ngành nghề.

- Liên tục cập nhật các thông tin về các sản phẩm mới,các chương trình khuyến mại của công ty tới khách hàng,nâng cao hiệu quả bán hàng.

- Xây dựng kế hoạch quảng bá thương hiệu,sản phẩm tới nhiều tới nhiều địa bàn và đối tượng khách hàng hơn nữa.

- Phối hợp tổ chức các sự kiện có liên quan đến sản phẩm cùng đối tác khi có yêu cầu.

Phòng dự án tiến hành lập hồ sơ cho các dự án và công trình mà công ty tham gia đấu thầu Khi khách hàng có nhu cầu mua sản phẩm, phòng dự án sẽ trực tiếp trao đổi và giới thiệu chi tiết về các sản phẩm của công ty Sau khi thống nhất về giá cả, mẫu mã, chủng loại, số lượng và phương thức thanh toán, hợp đồng kinh tế sẽ được soạn thảo Hợp đồng này sẽ được trình giám đốc ký duyệt, và sau đó phòng dự án sẽ thông báo cho các phòng ban liên quan để thực hiện đơn hàng, đảm bảo tiến độ yêu cầu.

 Phòng hỗ trợ bán hàng

Lập báo giá sản phẩm và gửi đến khách hàng là nhiệm vụ quan trọng, đồng thời hỗ trợ phòng dự án trong việc giới thiệu sản phẩm cho các đối tác trong các dự án và công trình mà công ty tham gia đấu thầu.

Để đảm bảo chất lượng sản phẩm trước khi ra thị trường và trong quá trình sử dụng của khách hàng, phòng QC cần thực hiện giám sát tiêu chuẩn chất lượng của thiết bị nhập mua.

- Thử nghiệm chất lượng sản phẩm hoàn thiện.

- Nghiệm thu sản phẩm với đối tác.

- Lên báo cáo chất lượng các sản phẩm đã bàn giao cho khách hàng.

- Đảm bảo các chương trình,dịch vụ sau bán hàng.

- Phối hợp cùng các phòng ban cải tiến sản phẩm hiện có của công ty.

Chịu trách nhiệm hỗ trợ kỹ thuật trong lắp đặt và thi công các dự án, bao gồm thay thế và sửa chữa sản phẩm lỗi trong thời gian bảo hành Cung cấp tư vấn và giải đáp các thắc mắc liên quan đến sản phẩm của công ty.

- Kế toán kho : căn cứ vào đơn đặt hàng tiến hành phân loại,đóng gói sản phẩm để chuyển tới địa điểm được yêu cầu.

Kế toán bán hàng là quy trình quan trọng, trong đó dựa vào đơn đặt hàng để lập hóa đơn bán hàng Công việc này bao gồm theo dõi và tổng hợp lượng hàng đã bán, từ đó lập báo cáo chi tiết về tình hình bán hàng cũng như sự biến động của hàng hóa.

Thủ quỹ chịu trách nhiệm lập phiếu thu khi khách hàng thanh toán bằng tiền mặt Đối với các giao dịch thanh toán qua chuyển khoản, thủ quỹ sẽ ghi sổ chi tiết ngay khi nhận được giấy báo có từ ngân hàng.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN PHƯỢNG HOÀNG

Kế toán doanh thu bán hàng

2.1.1.Chứng từ sử dụng và thủ thục kế toán

Sơ đồ 2.1 : Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng

+) Quy trình bán hàng được thực hiện theo các bước sau :

1) Khách hàng lập yêu cầu báo giá các sản phẩm gửi đến phòng Dự án.

2) Phòng dự án nhận yêu cầu báo giá của khách hàng.

3) Phòng dự án gửi báo giá tới khách hàng.

4) Khách hàng nhận báo giá,đồng ý mua hàng và lập đơn đặt hàng.

5) Khách hàng gửi đơn đặt hàng tới phòng dự án.

6) Phòng dự án căn cứ vào đơn đặt hàng lập hợp đồng kinh tế.

7a) Phòng dự án gửi hợp đồng kinh tế đến kế toán kho.

7b) Đồng thời phòng dự án gửi hợp đồng kinh tế đến bộ phận kế toán liên quan.

8) Kế toán kho căn cứ và hợp đồng kinh tế lập phiếu xuất kho.

9) Kế toán kho gửi phiếu xuất kho đến kế toán bán hàng

10) Kế toán căn cứ vào hợp đồng kinh tế lập hóa đơn( bộ phận giao hàng khi đi giao hàng thì giao luôn cho khách hàng)

11) Kế toán gửi hóa đơn xuống cho kế toán kho

12) Bộ phận giao hàng chuyển hàng cho khách hàng kềm hóa đơn.

13) Khách hàng thanh toán tiền.

13a) Nếu thanh toán bằng tiền mặt,kế toán lập phiếu thu

13b) Nếu thanh toán qua ngân hàng,khi nhận được giấy báo Có kế toán tiến hành ghi sổ tiền gửi ngân hàng.

14 ) Kế toán chuyển phiếu thu qua thủ quỹ để thu tiền.

- Báo giá : Biểu 2.1 : Bảng báo giá

Biểu 2.2 : Hợp đồng kinh tế

Kế toán chi tiết doanh thu

Sơ đồ 2.2 : Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu

Dựa trên các chứng từ kế toán đã được kiểm tra và đối chiếu để đảm bảo tính hợp lệ và hợp pháp, kế toán sẽ tiến hành ghi chép số liệu vào sổ chi tiết của tài khoản 511.

Sổ chi tiết tài khoản 511 được theo dõi chung cho tất cả các sản phẩm được bán ra của công ty theo trình tự và thời gian xác định.

Biểu 2.5 : Trích Sổ chi tiết tài khoản 511

2.1.3.Kế toán tổng hợp doanh thu

Công ty sử dụng tài khoản 511 : doanh thu bán hàng để hạch toán doanh thu.

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ

- Kết chuyển doanh thu cuối kỳ

- Doanh thu bán hàng được ghi nhận.

+) Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu :

Sơ đồ 2.3 : Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu

Doanh thu phát sinh được ghi vào sổ Nhật ký chung dựa trên hóa đơn GTGT và các chứng từ liên quan Kế toán sẽ sử dụng số liệu từ sổ Nhật ký chung để đối chiếu với sổ chi tiết tài khoản 511, sau đó tiến hành ghi sổ Cái tài khoản 511 theo thứ tự và thời gian cụ thể.

Bảng cân đối số phát sinh

Biểu 2.6 : Trích sổ Tổng hợp doanh thu

Biểu 2.7 : Trích Sổ nhật ký chung tài khoản 511

Biểu 2.8 : Trích Sổ Cái tài khoản 511

Kế toán giá vốn hàng bán

2.2.1.Chứng từ và thủ tục kế toán

 Các chứng từ liên quan khác.

+) Quy trình luân chuyển chứng từ.

Sơ đồ 2.4 :Quy trình lập và luân chuyển chứng từ xuất kho

+) Một số biểu mẫu liên quan:

Khi mua hàng, kế toán dựa vào hợp đồng và hóa đơn GTGT để lập phiếu nhập kho Sau khi nhận đủ hàng hóa, số lượng sẽ được ghi vào thẻ kho để theo dõi Khi bộ phận sản xuất cần linh kiện để lắp ráp, họ lập phiếu yêu cầu xuất kho và gửi cho giám đốc hoặc kế toán trưởng ký duyệt Sau đó, chứng từ này sẽ được chuyển cho kế toán kho để lập phiếu xuất kho.

Dựa vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và hợp đồng mua, kế toán sẽ ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán, từ đó tạo tiền đề cho việc ghi sổ tài khoản 632 Số liệu này sẽ được sử dụng làm căn cứ để ghi sổ chi tiết và sổ Cái tài khoản 911.

2.2.2.Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

+) Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán :

Sơ đồ 2.5 : Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán

Dựa trên biên bản bàn giao và phiếu xuất kho, kế toán thực hiện việc nhập liệu vào sổ chi tiết tài khoản 632 Sổ này cũng được sử dụng để theo dõi tổng giá vốn của các sản phẩm mà công ty cung cấp, được sản xuất theo đơn đặt hàng.

Phiếu xuất kho,chứng từ khác Sổ chi tiết TK 632 Báo cáo tài chính

Biểu 2.10 : Trích Sổ chi tiết tài khoản 632

2.2.3.Kế toán tổng hợp giá bán hàng bán

- Tài khoản 632 : giá vốn hàng bán.

Bên Nợ : giá vốn hàng bán ra được ghi nhận.

Bên Có : kết chuyển cuối kỳ vào tài khoản 911.

+) Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán.

Sơ đồ 2.6 :Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán được ghi vào sổ Nhật ký chung dựa trên phiếu xuất kho và các chứng từ liên quan Kế toán sẽ đối chiếu số liệu từ sổ Nhật ký chung với sổ chi tiết tài khoản 632 để ghi sổ Cái tài khoản 632 theo thứ tự và thời gian cụ thể.

Phiếu xuất kho,chứng từ khác

Biểu 2.11 : Trích sổ Nhật ký chung tài khoản 632

Kế toán chi phí bán hàng

Biểu 2.12 : Trích Sổ Cái tài khoản 632

2 3 K ế toán chi phí bán hàng.

2.3.1.Chứng từ và thủ tục kế toán

 Hóa đơn dịch vụ mua ngoài

Một số chứng từ hay sử dụng như sau :

Biểu 2.13 : Bảng lương tháng 9 bộ phận bán hàng

- Danh sách nhân viên tham gia bảo hiểm bộ phận bán hàng.

Biểu 2.14 : Danh sách nhân viên tham gia Bảo hiểm

-Hóa đơn dịch vụ mua ngoài.

Biểu 2.15 : Hóa đơn dịch vu mua ngoài

2.3.2.Kế toán chi tiết chi phí bán hàng

Sơ đồ 2.7:Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng

Dựa trên hóa đơn GTGT và phiếu chi, kế toán thực hiện việc nhập liệu vào sổ chi tiết tài khoản 6421 Sổ chi tiết tài khoản 6421 cũng được sử dụng để theo dõi các chi phí bán hàng phát sinh.

Biểu 2.16 : Trích sổ chi tiết tài khoản 6421

2.3.3.Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng

TK 6421 : chi phí bán hàng :

- Bên Nợ : các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán hàng

- Bên Có : Kết chuyển vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh.

+) Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng :

Sơ đồ 2.8 : Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng phát sinh sẽ được ghi nhận trong sổ Nhật ký chung dựa trên hóa đơn, phiếu chi và các chứng từ liên quan Kế toán sẽ sử dụng số liệu từ sổ Nhật ký chung để đối chiếu với sổ chi tiết tài khoản 6421, sau đó tiến hành ghi sổ Cái tài khoản 6421 theo thứ tự và thời gian cụ thể.

Biểu 2.17 : Trích Sổ Nhật ký Chung tài khoản 6421

Biểu 2.18 : Trích sổ Cái tài khoản 6421

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN PHƯỢNG HOÀNG

Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại công ty và phương hướng hoàn thiện

Công ty đã xây dựng một bộ máy kế toán hiệu quả với đầy đủ các bộ phận, giúp xử lý kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đội ngũ nhân viên có trình độ cao, kinh nghiệm phong phú và được đào tạo bài bản, với nhiệm vụ được phân cấp rõ ràng, nhằm đảm bảo thực hiện đầy đủ các kế hoạch tài chính, theo dõi hàng hóa, công nợ và kế hoạch vay vốn ngân hàng, từ đó tránh tình trạng nhầm lẫn do kiêm nhiệm nhiều công việc.

Công ty đã đổi mới công tác kế toán bằng cách kết hợp phần mềm và ghi chép tay, giúp hạch toán và ghi chép trở nên thuận lợi hơn Sự thay đổi này không chỉ giảm thời gian tính toán cho kế toán nói chung mà còn cho kế toán bán hàng Thông tin kế toán dễ dàng truy cập giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết sách kịp thời, nâng cao hiệu quả quản lý và điều hành công ty.

Hệ thống tài khoản được thiết lập phù hợp với quy mô công ty, đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực và quy định kế toán hiện hành Để nâng cao hiệu quả quản lý, công ty đã mở thêm một số tài khoản cấp 2 nhằm theo dõi chi tiết các khoản mục chi phí, công nợ phải thu và phải trả, từ đó tạo thuận lợi cho việc tính giá thành, thanh toán và thu hồi công nợ từ khách hàng.

Việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban và bộ phận diễn ra nhịp nhàng từ khâu nhận đặt hàng cho đến khâu thu hồi công nợ, đảm bảo sự liên kết chặt chẽ và hiệu quả trong quy trình làm việc.

+ Các chứng từ doanh thu và chi phí ( hóa đơn GTGT, phiếu chi, phiếu xuất kho…) đều sử dụng theo đúng biểu mẫu do Bộ Tài Chính quy định.

Các nội dung kinh tế trên chứng từ được kiểm tra chặt chẽ và chính xác, từ quá trình nhận đơn đặt hàng, lập hợp đồng kinh tế cho đến giao hàng và xác nhận công nợ với khách hàng.

+ Chứng từ trước khi lưu kho đều được kiểm tra,phân loại, sắp xếp theo thành từng loại,từng khoản mục phát sinh.

Hệ thống sổ sách công ty đang sử dụng :

Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, bao gồm sổ chi tiết, sổ Nhật ký chung và sổ Cái Phương pháp này giúp kiểm tra và đối chiếu số liệu kế toán giữa các đối tượng một cách dễ dàng và kịp thời, đồng thời cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo.

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép đầy đủ và chính xác vào sổ sách kế toán ngay khi xảy ra, đảm bảo tính liên tục trong công tác hạch toán kế toán.

Quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty được tổ chức rõ ràng, với nhiệm vụ phân công cho từng phòng ban và nhân viên Điều này đảm bảo chu trình bán hàng khép kín, giúp quản lý và điều hành hiệu quả hơn, đồng thời nâng cao chất lượng dịch vụ bán hàng và dịch vụ sau bán hàng.

Bên cạnh mặt tích cực nêu trên,bộ máy kế toán công ty vẫn còn tồn tại một số khuyết điểm sau:

- Về công tác quản lý bán hàng :

Công tác tổ chức và điều hành chưa phù hợp với thực tế, dẫn đến việc nhiều cán bộ công nhân viên thiếu kinh nghiệm trong việc xử lý các tình huống bất ngờ trong công việc.

Việc tính toán chi phí để xác định giá thành sản phẩm của công ty còn thiếu chính xác do nhiều khoản mục chi phí bị bỏ sót Điều này dẫn đến việc xác định giá vốn không đúng, gây khó khăn trong việc định giá bán sản phẩm Hệ quả là doanh thu tiêu thụ của công ty bị ảnh hưởng, đặc biệt trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt với các sản phẩm từ đối thủ trên thị trường.

Mức lương đóng bảo hiểm còn chưa thực hiện theo đúng quy định của nhà nước ban hành.

- Về sổ sách kế toán :

Số lượng sổ chi tiết của công ty còn hạn chế, ảnh hưởng đến công tác theo dõi những biến động của các chỉ tiêu kinh tế.

- Về báo cáo kế toán.

Hệ thống báo cáo tài chính đã được lập đầy đủ, nhưng phần thuyết minh vẫn còn thiếu sót trong các chỉ tiêu phân tích Công ty cần chú trọng hơn vào việc xác định nguyên nhân và mức độ ảnh hưởng của các yếu tố đến sự biến động của các chỉ tiêu kinh tế, từ đó tìm ra giải pháp phù hợp hơn.

- Về hệ thống tài khoản và phương pháp tính giá :

Hệ thống tài khoản kế toán của công ty hiện đang áp dụng theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC phù hợp với tình hình hiện tại Tuy nhiên, khi công ty mở rộng quy mô trong tương lai, hệ thống này có thể gặp khó khăn trong việc đáp ứng yêu cầu do khối lượng công việc ngày càng tăng, đòi hỏi sự xử lý nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

Phương pháp tính giá hàng tồn kho công ty áp dụng hiện tại là phương pháp nhập trước - xuất trước.

Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho mang lại nhiều lợi ích, như cung cấp số liệu kế toán kịp thời và hỗ trợ quản lý hiệu quả Trị giá hàng tồn kho phản ánh gần sát giá thị trường, giúp chỉ tiêu hàng tồn kho có ý nghĩa thực tiễn hơn trong báo cáo kế toán Tuy nhiên, nhược điểm của phương pháp này là có thể dẫn đến sự không phù hợp giữa doanh thu và chi phí hiện tại, đồng thời tăng khối lượng công việc cho kế toán khi hàng hóa được nhập xuất liên tục.

- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ :

Cung cấp thông tin kinh tế kịp thời là yếu tố quan trọng giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định chính xác, ảnh hưởng lớn đến chiến lược bán hàng của công ty Hiện nay, việc gửi báo cáo gặp khó khăn do thiếu sự thống nhất về thời gian và số lượng thông tin cần thiết Bộ phận kế toán chưa đánh giá đúng mức độ quan trọng của vấn đề này, dẫn đến việc hoàn thiện và gửi báo cáo thiếu kiểm soát chặt chẽ.

Công ty áp dụng chính sách ưu đãi thanh toán cho khách hàng thường xuyên, tuy nhiên điều này dẫn đến nợ phải thu lớn và tình trạng khách hàng chậm thanh toán Hệ quả là công ty bị chiếm dụng vốn, gây khó khăn cho việc tái đầu tư sản xuất Mặc dù đã triển khai một số giải pháp cải thiện, nhưng hiệu quả đạt được vẫn chưa đáng kể.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thiết bị điện Phượng Hoàng

3.2.1.Công tác quản lý bán hàng Để đảm bảo công tác bán hàng đạt hiệu quả cao đòi hỏi công ty phải thường xuyên kiểm tra,hướng dẫn công tác nghiệp vụ cho các phòng ban, kịp thời phát hiện và xử lý kịp thời những thiếu sót tồn tại trong công tác này.

Bộ máy kế toán là công cụ quản lý tài chính quan trọng, giữ vai trò xương sống trong hoạt động của công ty Kế toán bán hàng, một phần hành thiết yếu, giúp công ty theo dõi kết quả kinh doanh Việc theo dõi, đối chiếu các khoản chi phí, doanh thu, biến động giá bán sản phẩm và thay đổi giá vốn qua các thời kỳ là cần thiết để đảm bảo hiệu quả quản lý.

Quá trình bán hàng của công ty cần tập trung vào việc giới thiệu sản phẩm và đánh giá tiềm năng tiêu thụ để xây dựng kế hoạch sản xuất hợp lý Phòng kế toán nên tư vấn cho ban lãnh đạo về giá bán sản phẩm và thiết lập cơ chế giá phù hợp theo từng thời điểm, đồng thời tăng cường các ưu đãi để khuyến khích khách hàng mua sắm nhiều hơn.

Thường xuyên cập nhật báo cáo tiêu thụ cho ban lãnh đạo để tổ chức họp giữa các phòng ban, từ đó tìm kiếm phương án phát triển đầu ra cho sản phẩm trong kỳ tới.

Thực hiện việc đóng bảo hiểm theo đúng mức lương trên hợp đồng lao động – phù hợp với quy định hiện hành của nhà nước.

3.2.2.Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá,phương pháp kế toán

Hệ thống tài khoản theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC hiện vẫn phù hợp cho hạch toán, nhưng khi công ty mở rộng quy mô, cần chi tiết hơn các khoản mục để thuận tiện theo dõi Đây là một hạn chế của quyết định này Do đó, tôi kiến nghị công ty chuyển dần sang thông tư 200/2014/TT-BTC, vì việc chi tiết hóa các tài khoản sẽ giúp công ty theo dõi tình hình tài chính hiệu quả hơn, phù hợp với yêu cầu phát triển.

Phương pháp tính giá phù hợp cho công ty với lượng hàng tồn kho ít và thời gian tồn kho ngắn là phương pháp bình quân gia quyền Phương pháp này đảm bảo độ chính xác và đáp ứng yêu cầu thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.

3.2.3.Về chứng từ và luân chuyển chứng từ

Hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán của công ty tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành Việc sắp xếp chứng từ theo thứ tự thời gian và loại hình giúp dễ dàng trong việc lập sổ Cái, từ đó cải thiện khả năng truy cập thông tin kế toán.

Công ty cần cải thiện quy trình luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban để đảm bảo kế toán hoạt động hiệu quả Trước khi lưu trữ, chứng từ phải có đầy đủ chữ ký và được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác của số liệu, tạo thuận lợi cho công tác đối chiếu khi cần thiết.

Số lượng tài khoản mở sổ chi tiết hiện còn hạn chế, chủ yếu chỉ có một số tài khoản quan trọng như 511, 632 được ghi chép chi tiết Điều này gây khó khăn trong việc theo dõi toàn bộ hoạt động của công ty, dẫn đến việc phát hiện sai sót không kịp thời và xử lý không hiệu quả.

Để nâng cao hiệu quả theo dõi doanh thu và chi phí, công ty cần mở thêm sổ chi tiết cho các tài khoản như 511, 632, 642 Việc này sẽ giúp tách bạch rõ ràng các khoản thu chi, dễ dàng phân loại theo từng nhóm sản phẩm và khách hàng cụ thể Từ đó, công ty có thể xác định hiệu quả kinh doanh một cách dễ dàng hơn và đưa ra hướng kinh doanh phù hợp.

Công ty cần mở sổ chi tiết tài khoản 511 để theo dõi doanh thu từng loại hàng hóa bán ra một cách thuận tiện và hiệu quả.

Biểu 2.19 : Biểu mẫu Sổ chi tiết tài khoản 511

Công tác kế toán cung cấp thông tin kinh tế quan trọng cho ban lãnh đạo, giúp họ đưa ra quyết sách phát triển công ty Để đảm bảo chất lượng, thông tin cần được cập nhật thường xuyên từ nguồn đáng tin cậy Phòng kế toán nên định kỳ tổng hợp và gửi báo cáo lên ban giám đốc, trong đó nêu rõ các thông tin như doanh thu tiêu thụ, giá vốn, giá bán sản phẩm Báo cáo cũng cần so sánh các chỉ tiêu kinh tế giữa các thời điểm trong cùng một thời kỳ và giữa các thời kỳ khác nhau, từ đó hỗ trợ giám đốc trong việc đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả hơn.

Dựa trên báo cáo kế toán, giám đốc và các phòng ban đã họp bàn để xây dựng kế hoạch định hướng cho sản phẩm chủ đạo sắp tới, bao gồm chương trình giới thiệu và xác định mức giá bán cạnh tranh Để đảm bảo độ chính xác và tin cậy cho quyết định, công ty cần lập và hoàn thiện thêm một số báo cáo tài chính.

- Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ.

- Thuyết minh Báo cáo tài chính.

3.2.6 Điều kiện thực hiện các giải pháp Để đảm bảo việc hạch toán kế toán bán hàng được chính xác, hiệu quả, giảm thiểu mức độ sai sót là nhỏ nhất đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện được một số yêu cầu như sau:

Hạch toán kế toán cần tuân thủ nguyên tắc và chế độ kế toán hiện hành, đồng thời phải thường xuyên cập nhật các thay đổi và hướng dẫn sửa đổi từ nhà nước Việc này đảm bảo áp dụng đúng lộ trình quy định và tuân thủ pháp luật Ngoài ra, cần kiến nghị lên cấp trên về những bất cập trong quá trình thực hiện các thông tư, quy định, từ đó tổ chức họp bàn để tìm ra giải pháp tháo gỡ vướng mắc, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động của doanh nghiệp.

Tiêu đề	Chuyên Đề Thực Tập Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thiết Bị Điện Phượng Hoàng
Tác giả	Bùi Văn Quyết
Trường học	Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp

Định dạng
Số trang	64
Dung lượng	2,32 MB