CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN PHƯỢNG HOÀNG
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại công ty và phương hướng hoàn thiện
3.1.1.Ưu điểm.
Công ty đã xây dựng được cho mình một bộ máy kế toán phù hợp, đủ các bộ phận để có thể xử lý được các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo tính chính xác, kịp thời của các thông tin kinh tế. Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên có trình độ, kinh nghiệm, đào tạo bài bản, được phân cấp nhiệm vụ cụ thể đảm bảo luôn đáp ứng đầy đủ các kế hoạch tài chính, theo dõi hàng hóa công nợ, kế hoạch vay vốn Ngân hàng, tránh được tình trạng kiêm nhiệm nhiều công việc dẫn đến nhầm lẫn sai sót.
Công ty đã có những bước đổi mới trong công tác kế toán khi kết hợp giữa sử dụng phần mềm và ghi chép bằng tay. Việc thay đổi này tạo thuận lợi hơn cho việc hạch toán,ghi chép,giảm thời gian tính toán cho công tác kế toán nói chung cũng như kế toán bán hàng nói riêng. Thông tin kế toán truy cập nhanh gọn hơn giúp ban lãnh đạo có thể đưa ra những quyết sách kịp thời để quản lý và điều hành công ty.
Hệ thống tài khoản sử dụng phù hợp với quy mô của công ty, đáp ứng được yêu cầu hạch toán theo đúng chuẩn mực kế toán và luật kế toán hiện hành. Trong công tác quản lý công ty đã mở thêm một số tài khoản cấp 2 để theo dõi các khoản mục chi phí,công nợ phải thu, phải trả đảm bảo thuận lợi cho việc tính giá thành, thanh toán và thu hồi công nợ với khách hàng.
Việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban,giữa các bộ phận có sự liên kết nhịp nhàng từ khâu nhận đặt hàng đến khâu thu hồi công nợ :
SV : Bùi Văn Quyết Trang 52
+ Các chứng từ doanh thu và chi phí ( hóa đơn GTGT, phiếu chi, phiếu xuất kho…) đều sử dụng theo đúng biểu mẫu do Bộ Tài Chính quy định.
+ Các nội dung kinh tế phản ánh trên chứng từ đều chính xác, được kiểm tra chặt chẽ từ khâu nhận đơn đặt hàng, lập hợp đồng kinh tế đến khâu giao hàng,xác nhận công nợ với khách hàng.
+ Chứng từ trước khi lưu kho đều được kiểm tra,phân loại, sắp xếp theo thành từng loại,từng khoản mục phát sinh.
Hệ thống sổ sách công ty đang sử dụng :
+ Công ty áo dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung để ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ( sổ chi tiết,sổ Nhật ký chung,sổ Cái) giúp cho việc kiểm tra đối chiếu về số liệu kế toán giữa các đối tượng ở mọi thời điểm tương đối dễ dàng, có thể cung cấp kịp thời thông tin cho ban lãnh đạo.
+ Số liệu của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh đầy đủ,chính xác lên sổ sách kế toán ngay tại thời điểm phát sinh đảm bảo tính liên tục cho công tác hạch toán kế toán.
Quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty được mô hình hóa cụ thể,phân công nhiệm vụ cho từng phòng ban,từng nhân viên,đảm bảo chu trình bán hàng khép kín, tạo thuận lợi cho việc quản lý , điều hành,nâng cao chất lượng dịch vụ bán hàng và sau bán hàng của công ty.
3.1.2.Nhược điểm.
Bên cạnh mặt tích cực nêu trên,bộ máy kế toán công ty vẫn còn tồn tại một số khuyết điểm sau:
- Về công tác quản lý bán hàng :
Công tác tổ chức điều hành chưa thực sự phù hợp với thực tế,nhiều trường hợp cán bộ công nhân viên còn thiếu kinh nghiệm khi xử lý những tình huống công việc phát sinh bất ngờ.
Việc tập hợp chi phí để tính giá thành của công ty còn chưa chặt chẽ,nhiều khoản mục chi phí còn bị bỏ sót dẫn đến việc xác định giá vốn thiếu chính xác, gây khó khăn cho việc định giá bán sản phẩm,ảnh hưởng không nhỏ đến doanh thu tiêu thụ của công ty do cạnh tranh khó khăn hơn với sản phẩm của các công ty đối thủ trên thị trường.
Mức lương đóng bảo hiểm còn chưa thực hiện theo đúng quy định của nhà nước ban hành.
- Về sổ sách kế toán :
Số lượng sổ chi tiết của công ty còn hạn chế, ảnh hưởng đến công tác theo dõi những biến động của các chỉ tiêu kinh tế.
- Về báo cáo kế toán.
Hệ thống báo cáo tài chính tài chính được lập đầy đủ nhưng trong phần thuyết minh báo cáo tài chính,các chỉ tiêu phân tích tài chính tài chính còn nhiều thiếu sót chưa hoàn thiện. Công ty vẫn chưa sát sao trong việc tìm nguyên nhân,mức độ ảnh hưởng của các yếu tố đến sự biến động của chỉ tiêu kinh tế, từ đó tìm ra các giải quyết phù hợp hơn.
- Về hệ thống tài khoản và phương pháp tính giá :
Hệ thống tài khoản kế toán của công ty áp dụng theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC hiện nay mặc dù hiện tại vẫn phù hợp nhưng tương lai không xa khi công ty mở rộng quy mô thì sẽ khó đáp ứng được yêu cầu khi mà khối lượng công việc tăng lên ngày càng nhiều, đòi hỏi xử lý nhanh, chính xác, đạt yêu cầu.
SV : Bùi Văn Quyết Trang 54
Phương pháp tính giá hàng tồn kho công ty áp dụng hiện tại là phương pháp nhập trước - xuất trước.
Phương pháp này có ưu điểm là có thể tính giá vốn cho từng lần xuất kho,đảm bảo cung cấp kịp thời số liệu kế toán cũng như cho công tác quản lý. Trị giá hàng tồn kho tương đối sát với giá thị trường của sản phẩm vì vậy chỉ tiêu hàng tồn kho có ý nghĩa thực tế hơn trên báo cáo kế toán. Tuy nhiên,phương pháp này có nhược điểm là làm cho doanh thu không phù hợp với chi phí hiện tại,khi khố lượng hàng hóa nhập xuất liên tục sẽ làm tăng khối lượng công việc cho kế toán.
- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ :
Việc cung cấp các thông tin kinh tế kịp thời sẽ giúp ban lãnh đạo đưa ra được những quyết sách kịp thời. Đây là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng không nhỏ tới đối sách bán hàng của công ty. Hiện tại việc gửi các báo cáo còn chậm,không thống nhất thời gian và số lượng thông tin kinh tế cần cung cấp. Bộ phận kế toán còn chưa đánh giá được hết tầm quan trọng của vấn đề đẫn đến việc hoàn thiện và gửi báo cáo còn thiếu sự kiểm soát chặt chẽ.
- Về phương thức thanh toán :
Đối với khách hàng thường xuyên,công ty thường có chính sách ưu đãi trong hạn mức và thời gian thanh toán,chính điều này đã tạo ra con số nợ phải thu lớn, nhiều trường hợp khách hàng đến hạn mà vẫn chưa thanh toán dẫn đến công ty bị chiếm dụng vốn nhiều gây khó khăn cho việc tái đầu tư sản xuất.Mặc dù đã có những giải pháp cải thiện điều này nhưng nhìn chung hiệu quả tạo ra chưa được nhiều.
3.1.3.Phương hướng hoàn thiện.
Hoạt động kinh doanh đều chịu những tác động từ những yếu tố chủ quan bên trong và khách quan bên ngoài. Để hoạt động có hiệu quả đòi hỏi doanh nghiệp phải biết
phát huy những nội lực bên trong,hạn chế đến mức thấp nhất những ảnh hưởng xấu từ bên ngoài, tạo được chỗ đứng trên thị trường.
Nâng cao được hiệu quả công tác bán hàng từ sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban và trình tự của quy trình bán hàng được tuân thủ đầy đủ và chặt chẽ.
Có được những quyết định kinh doanh kịp thời từ những thông tin kinh tế được cung cấp từ bộ máy kế toán thông qua các báo cáo định kỳ.
Quản lý tốt hơn chi phí từ khâu sản xuất đến khâu bán hàng dựa trên những thông tin từ sổ sách kế toán hàng tháng,hàng quý.Đưa ra được mức giá bán hợp lý,tăng tính cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường.
Hạn chế được những sai sót trong quá trình lập các báo cáo kinh tế.Đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quá trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế.
Đảm bảo hiệu quả của việc sử dụng nguồn vốn kinh doanh,đặc biệt là nguồn vốn đang bị chiếm dụng từ những hợp đồng kinh tế có hạn mức thanh toán cao, thời gian trả nợ kéo dài.