CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN PHƯỢNG HOÀNG
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thiết bị điện Phượng Hoàng
3.2.4. Về sổ kế toán
Số lượng các tài khoản được mở sổ chi tiết còn ít,chỉ một số tài khoản quan trọng như 511,632…mới được mở sổ chi tiết. Điều này gây ra những khó khăn nhất định cho việc theo dõi toàn bộ quá trình hoạt động của công ty, việc phát hiện sai sót không kịp thời dẫn đến xử lý không hiệu quả.
Qua đây em kiến nghị trong thời gian tới công ty cần mở thêm sổ chi tiết của các tài khoản như 511,632,642… để việc theo dõi doanh thu và chi phí được tách bạch rõ ràng hơn,dễ phân loại theo từng nhóm đối tượng sản phẩm cũng như từng khách hàng cụ thể.Qua đó xác đinh hiệu quả kinh doanh dễ dàng hơn, từ có hướng kinh doanh phù hợp.
Một ví dụ về sổ chi tiết tài khoản 511 công ty cần mở để thuận tiện cho việc theo dõi chi tiết doanh thu từng lọai hàng hóa bán ra như sau :
SV : Bùi Văn Quyết Trang 58
Biểu 2.19 : Biểu mẫu Sổ chi tiết tài khoản 511
3 . 2 . 5 . V ề
báo cáo kế toán.
Công tác kế toán cung cấp những thông tin kinh tế cho ban lãnh đạo đưa ra những quyết sách phát triển công ty do đó đòi hỏi các thông tin này phải thường xuyên được cập nhật.Thông tin cần được cung cấp từ nguồn đáng tin cậy,đảm bảo chất lượng thông tin được cung cấp.
Định kỳ phòng kế toán nên tổng hợp lại thành một bản báo cáo gửi lên ban giám đốc,trên bản báo cáo này phải nêu được đầy đủ các thông tin quan trọng như doanh thu tiêu thụ, giá vốn, giá bán sản phẩm…có sự so sánh các chỉ tiêu kinh tế giữa các thời điểm trong cùng một thời kỳ và giữa các thời điểm trong hai thời kỳ khác nhau từ đó giúp giám đốc đưa ra được quyết định kinh doanh phù hợp, hiệu quả hơn.
Dựa trên báo cáo kế toán, giám đốc cùng các phòng ban cùng họp bàn đưa ra kế hoạch định hướng cho sản phẩm chủ đạo sắp tới,chương trình giới thiệu và quan trọng là mức giá bán – đảm bảo đủ sức cạnh tranh với dòng sản phẩm khác.
Để đảm bảo độ chính xác và tin cậy cho quyết định của mình, công ty cần lập và hoàn thiện thêm một số báo cáo tài chính như :
- Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ.
- Thuyết minh Báo cáo tài chính.
3.2.6. Điều kiện thực hiện các giải pháp.
Để đảm bảo việc hạch toán kế toán bán hàng được chính xác, hiệu quả, giảm thiểu mức độ sai sót là nhỏ nhất đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện được một số yêu cầu như sau:
- Việc hạch toán kế toán phải tuân thủ theo nguyên tắc kế toán và chế độ kế toán hiện hành. Thường xuyên theo dõi sự thay đổi, hướng dẫn sửa đổi của nhà nước về các thông tư, quy định để có phương án áp dụng phù hợp, đúng lộ trình nhà nước quy định, đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật.Kiến nghị lên cấp trên có thẩm quyền những bất cập trong quá trình áp dụng thông tư,quy định,từ đó hai bên họp bàn để tìm ra giải pháp tháo gỡ những vướng mắc,tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
- Đảm bảo việc phân công công việc, nhiệm vụ cụ thể hợp lý khoa học ,đúng người ,đúng việc không có sự chồng chéo chuyên môn nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng nói riêng cũng như công tác kế toán toàn công ty nói chung.
- Đội ngũ nhân viên thường xuyên được bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ thực tế, định kỳ tổ chức họp bàn để chia sẻ kinh nghiệm cũng như những vướng mắc trong công việc,
SV : Bùi Văn Quyết Trang 60
từ đó tìm cách tháo gỡ, khắc phục những thiếu sót đảm bảo tính liên tục hài hòa trong công việc,đưa bộ máy công ty vào một guồng hoạt động thống nhất.