Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty trách nhiệm hữu hạn thiết bị điện vạn xuân

Khãa ln tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Nền kinh tế ngày phát triển động xu hướng tất yếu tồn cầu hố, khu vực hố Cơng nghiệp hố - đại hố phát triển tác động đến lĩnh vựa đời sống xã hội kinh tế nói chung Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp đặc biệt quan tâm yếu tố giúp doanh nghiệp tiến hành tái sản xuất, giảm giá thành, tăng khả cạnh tranh tìm kiếm lợi nhuận Mặt khác giá thành gương phản chiếu hiệu hoạt động doanh nghiệp Tổ chức hợp lý khoa học kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm cung cấp cách kịp thời, đầy đủ, xác thơng tin chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm doanh nghiệp làm sở cho việc phân tích, đánh giá tình hình quản lý, sử dụng, kiểm sốt chi phí đề xuất biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Nhận thức tầm quan trọng chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp, thời gian thực tập Công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH) Thiết bị Điện Vạn Xuân, em lựa chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thiết bị Điện Vạn Xuân.” để nghiên cứu 2.Mục đích phạm vi nghiên cứu đề tài Với đề tài em muốn sâu tìm hiểu thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói chung Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Thiết bị Điện Vạn Xuân nói riêng Qua trình tìm hiểu đề tài nêu thành tựu mà Công ty đạt mặt Khãa luËn tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸n cịn hạn chế cơng tác kế tốn phần hành Đồng thời nêu số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty 3.Kết cấu đề tài Đề tài “Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thiết bị Điện Vạn Xn” ngồi lời mở đầu kết luận khố luận gồm có phần: Phần 1: Những vấn đề lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất có quy mơ vừa nhỏ Phần 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Thiết bị Điện Vạn Xuân Phần 3: Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thiết bị Điện Vạn Xuân Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Văn Cơng giúp đỡ em hồn thành khóa luận Tuy nhiên, khả cịn hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi sai sót cần bổ sung sửa chữa Em mong có đóng góp ý kiến thầy giáo để khóa luận hồn thiện Khãa ln tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n PHẦN 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT CĨ QUY MƠ VỪA VÀ NHỎ 1.1 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm, chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất Sự phát sinh phát triển xã hội loài người gắn liền với q trình sản xuất Trong đó, q trình sản xuất hàng hố q trình kết hợp ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Đồng thời trình sản xuất hàng hố q trình tiêu hao thân yếu tố Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, máy móc, thiết bị tài sản cố định khác; sức lao động người Vì hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan người sản xuất Như vậy, chi phí sản xuất – kinh doanh biểu tiền tồn hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Thực chất chi phí dịch chuyển vốn – chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất – kinh doanh có nhiều loại, nhiều khoản khác nội dung, tính chất, cơng dụng, vai trị, vị trí… Mỗi kỳ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phát sinh nhiều loại chi phí khác Để thuận lợi cho cơng tác quản lý hạch tốn cơng việc quan trọng phải phân loại chi phí sản xuất cách hợp lý theo tiêu thức thích hợp Khãa ln tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n Phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo đặc trưng định Xét mặt lý luận thực tế có nhiều cách phân loại chi phí khác dựa theo nội dung kinh tế, theo cơng dụng, theo vị trí, theo quan hệ chi phí với q trình sản xuất v.v… Mỗi cách phân loại đáp ứng ít, nhiều cho mục đích quản lý, hạch tốn, kiểm tra, kiểm sốt chi phí phát sinh … góc độ khác Vì thế, cách phân loại tồn tại, bổ sung cho giữ vai trò định quản lý sản xuất giá thành sản phẩm Sau số cách phân loại chi phí chủ yếu sử dụng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm góc độ kế tốn tài  Phân loại theo yếu tố chi phí Để cung cấp thơng tin chi phí cách cụ thể nhằm phục vụ cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lưu động, việc lập, kiểm tra phân tích dự tốn chi phí, yếu tố chi phí chi tiết hố theo nội dung kinh tế cụ thể chúng Theo cách phân loại chi phí chia thành yếu tố chi phí sau: - Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, cơng cụ, dụng cụ… sử dụng vào sản xuất – kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập kho phế liệu thu hồi) - Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ: (trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi.) - Yếu tố chi phí tiền lương phụ cấp lương: phản ánh tổng số tiền lương phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho tồn cơng nhân viên chức tham gia vào q trình sản xuất Khãa ln tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n - Yếu tố chi phí bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí cơng đồn (KPCĐ): phản ánh phần BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp lương phải trả cơng nhân viên - Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định(TSCĐ): phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất – kinh doanh kỳ - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua ngồi dùng vào sản xuất – kinh doanh - Yếu tố chi phí khác tiền: phản ánh tồn chi phí khác tiền chưa phản ánh yếu tố dùng vào hoạt động sản xuât – kinh doanh kỳ Cách phân loại chi phí giúp cho kế toán biết tỷ trọng yếu tố chi phí chiếm tổng chi phí sản xuất Cách phân loại chi phí khái quát sơ đồ sau: Chi phí sản xuất Yếu tố nhiên liệu, vật liệu Yếu tố nhiên liệu, động lực Yếu tố tiền lương khoản phụ cấp lương Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ Yếu tố khấu hao TSCĐ Yếu tố dịch vụ mua ngồi ú tố chi phí khác tiền Sơ đồ 1.1: Chi phí phân loại theo yếu tố sản xuất  Phân theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm chi phí sản xuất doanh nghiệp chia thành ba khoản mục sau: Khãa ln tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: phản ánh tồn chi phí ngun, vật liệu chính, phụ, nhiên liệu… tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp: gồm tiền lương,phụ cấp lương khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lương phát sinh tính vào chi phí sản xuất doanh nghiệp - Chi phí sản xuất chung: chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng sản xuất loại trừ hai khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí gồm:  Chi phí nhân viên phân xưởng: phản ánh chi phí lương chính, lương phụ, khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên phân xưởng (quản đốc, phó quản đốc, nhân viên hạch tốn phân xưởng, thủ kho, bảo vệ phân xưởng…), khoản đóng góp cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lương phát sinh  Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng xuất sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, thiết bị, nhà cửa kho tàng, vật kiến trúc (trường hợp tự làm), khoản chi phí vật liệu cho quản lý phân xưởng (như giấy, bút, văn phịng phẩm,…)  Chi phí cơng cụ, dụng cụ: Là chi phí cơng cụ, dụng cụ sản xuất dùng cho nhu cầu sản xuất – kinh doanh nơi sản xuất : khuôn mẫu, dụng cụ gá lắp, dụng cụ cầm tay, dụng cụ bảo hộ lao động  Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ): phản ánh khấu hao TSCĐ thuộc phân xưởng sản xuất kinh doanh chính, sản xuất kinh doanh phụ máy móc, thiết bị, nhà cửa, kho tàng…  Chi phí dịch vụ mua ngồi: bao gồm chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho sản xuất, kinh doanh phân xưởng, phận chi phí sửa chữa TSCĐ, nước, điện thoại Khãa luËn tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n  Chi phí tiền khác: chi phí cịn lại ngồi chi phí kể chi phí hội nghị, lễ tân, tiếp khách, giao dịch… phân xưởng, phận sản xuất  Phân loại theo quan hệ chi phí với khối lượng cơng việc sản phẩm hồn thành Trong kế toán quản trị dựa vào mối quan hệ chi phí với khối lượng sản phẩm hồn thành, chi phí chia làm ba loại: Biến phí, định phí chi phí hỗn hợp : - Biến phí (chi phí biến đổi): chi phí thay đổi tổng số, tỷ lệ so với khối lượng cơng việc hồn thành Thuộc loại chi phí chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng… số khoản chi phí sản xuất chung nguyên vật liệu gián tiếp, dầu nhờn, xăng xe… - Định phí (chi phí bất biến): khoản chi phí khơng thay đổi tổng số dù có thay đổi khối lượng cơng việc hồn thành phạm vi định Như xét tổng thể sản phẩm khoản chi phí khơng đổi, xét phương diện chi phí cho đơn vị sản phẩm định phí lại có mối quan hệ tỷ lệ nghịch với số lượng sản phẩm sản xuất Do biện pháp để doanh nghiệp giảm giá thành đơn vị tăng khối lượng sản phẩm sản xuất Trong doanh nghiệp định phí thường khoản chi phí liên quan đến quản lý vận hành doanh nghiệp - Chi phí hỗn hợp: loại chi phí mà thân bao gồm định phí biến phí Ngồi dựa vào phương pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tượng tập hợp chi phí, chi phí sản xuất phân làm hai loại: + Chi phí trực tiếp + Chi phí giản tiếp Khãa ln tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n Cách phân loại có ý nghĩa việc xác định phương pháp kế toán phân bổ chi phí sản xuất cho đối tượng 1.1.1.3 Đối tượng phương pháp kế tốn chi phí sản xuất Trong kế tốn chi phí sản xuất việc xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất nhằm giới hạn địa điểm phát sinh chi phí Thực chất việc xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý kiểm sốt chi phí sản xuất Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất phân xưởng, đội, tổ sản xuất, giai đoạn định quy trình cơng nghệ, sản phẩm chi tiết sản phẩm, lao vụ… Mỗi doanh nghiệp xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất phải vào số yếu tố sau: - Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất: Với doanh nghiệp có quy trình cơng nghệ sản xuất giản đơn đối tượng kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm hay tồn q trình sản xuất nhóm sản phẩm Ngược lại doanh nghiệp có quy trình cơng nghệ phức tạp đối tượng kế tốn chi phí sản xuất phận, chi tiết sản phẩm, giai đoạn chế biến, phân xưởng sản xuất, nhóm chi tiết, phận sản phẩm… - Loại hình sản xuất: Với sản xuất đơn sản xuất hàng loạt nhỏ đối tượng kế tốn chi phí đơn đặt hàng riêng biệt Với sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn lại phải vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất (giản đơn hay phức tạp) mà xác định đối tượng kế tốn chi phí cho phù hợp - Yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp: Khãa ln tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n Nếu doanh nghiệp có trình độ tổ chức quản lý cao chi tiết theo đối tượng kế tốn chi phí ngược lại doanh nghiệp có trình độ quản lý thấp đối tượng kế tốn chi phí bị hạn chế thu hẹp Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với tình hình hoạt động, đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí doanh nghiệp có ý nghĩa lớn việc tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tổ chức hệ thống tài khoản kế toán , hệ thống sổ kế toán chi tiết tổng hợp Cùng với việc xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp cần phải lựa chon cho phương pháp kế tốn chi phí hợp lý: “phương pháp kế tốn chi phí sản xuất phương pháp, hay hệ thống phương pháp sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất theo đối tượng kế tốn chi phí” Các phương pháp kế tốn chi phí sản xuất thường sử dụng doanh nghiệp bao gồm:  Phương pháp kế tốn chi phí theo phương pháp trực tiếp:Theo phương pháp này, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định theo loại sản phẩm, loại công việc đơn đặt hàng Sử dụng phương pháp để kế tốn chi phí tạo điều kiện để tính tốn xác, kịp thời phản ánh giá thành sản phẩm, dịch vụ từ giúp cho việc kiểm tra đánh giá thường xuyên tình hình thực kế hoạch giá thành Chính ưu điểm mà phương pháp khuyến khích sử dụng có điều kiện Tuy nhiên phuơng pháp trở nên phức tạp doanh nghiệp có nhiều đối tuợng tính giá thành Phương pháp sử dụng thích hợp với doanh nghiệp: - Sản phẩm có tính đơn chiếc, giá trị lớn, kết cấu phức tạp - Sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng  Phương pháp phân bổ gián tiếp: Phương pháp áp dụng hi chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tuợng chịu chi phí, khơng thể ghi chép Khãa ln tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n riêng cho đối tuợng Trong truờng hợp chi phí sản xuất tập hợp theo công đoạn phân, phân xuởng sản xuất khác doanh nghiệp Sau vào yếu tố liên quan lựa chọn tiêu thức thích hợp để phân bổ chi phí cho đối tuợng Phương pháp sử dụng thiứch hợp cho doanh nghiệp có quy mơ sản xuất phức tạp, kiểu chế biến liên tục 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm Quá trình sản xuất doanh nghiệp sản xuất, tồn hai mặt đối lập có liên quan mật thiết với là: Các chi phí mà doanh nghiệp kết sản xuất thu (sản phẩm, cơng việc hồn thành) Nói cách khác, vấn đề mà doanh nghiệp ln ý đến để sản xuất tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp phải tốn hết chi phí, loại chi phí tỷ trọng loại chi phí, khả hạ thấp loại chi phí này… Chỉ tiêu thoả mãn thông tin mang nội dung giá thành sản phẩm Vậy giá thành sản phẩm biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống lao động vật hố có liên quan đến khối lượng cơng tác, sản phẩm lao vụ hồn thành Tất khoản chi phí (phát sinh kỳ, kỳ trước chuyển sang) chi phí trích trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm lao vụ hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Trong giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tham giá trực tiếp gián tiếp vào q trình bồi hồn để tái sản xuất doanh nghiệp khơng bao gồm tồn chi phí phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp Như vậy, chi phí đưa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh giá trị thực tư liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống Vì vậy,