Chuyên đề thực tập hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần dược phẩm nam hà

Các điều khoản về điều kiện thanh toán, thờigian thanh toán, chiết khấu thanh toán,… đều được quy định rõ trong hợp đồng kýkết giữa các bên.- Phương thức ký gửi hàng thông qua các đại lý

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ

ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty cồ phần Dược phẩm Nam Hà

Công ty chuyên sản xuất và kinh doanh dược phẩm y tế, với mục tiêu cung cấp thuốc và dược phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu chữa bệnh và nâng cao sức khỏe cho cộng đồng tại tỉnh Nam Định và toàn quốc Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty bao gồm sản xuất và phân phối các sản phẩm dược phẩm chất lượng.

Sản xuất thuốc hóa dược và dược liệu, bao gồm các loại thuốc tân dược điều trị bệnh cho con người, thuốc y học dân tộc cổ truyền với quy trình bào chế, bốc thuốc theo đơn, và sản xuất thuốc viên, hoàn, cùng với các loại thuốc dược phẩm khác, là những lĩnh vực quan trọng trong ngành dược phẩm.

- Kinh doanh mỹ phẩm và các sản phẩm hoá chất khác.

- Sản xuất, mua bán thực phẩm chức năng.

Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ mua bán hóa chất, cồn công nghiệp, và chất tẩy rửa (không bao gồm hóa chất phục vụ trong nông nghiệp) Ngoài ra, chúng tôi còn phân phối thuốc dược phẩm, vacxin, sinh phẩm y tế, cùng với máy móc, trang thiết bị, dụng cụ y tế và tinh dầu chất lượng cao.

Công ty đã được Bộ Y tế cấp phép cho gần 100 sản phẩm thuốc và hiện có hơn 90 sản phẩm đang lưu hành trên toàn quốc Các sản phẩm chủ yếu bao gồm thuốc đông dược như Hoàn thập toàn đại bổ, hoàn bổ thận âm, và hoàn bổ trung ích khí; thuốc viên như thuốc ho bổ phế Nam Hà viên ngậm, naphanor, tubezid; thuốc ống và thuốc dạng lỏng như bổ phế Nam Hà chỉ khái lộ, actiso uống, calci-B; cùng với sản phẩm dạng viên sủi như Naphar-Multi, napharangan codein, và napharangan.

1.1.2 Thị trường của Công ty cồ phần Dược phẩm Nam Hà

Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà cung cấp sản phẩm rộng rãi trên toàn quốc, phục vụ nhu cầu tiêu thụ lớn Hệ thống phân phối của công ty bao gồm 5 chi nhánh tại Hà Nội, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh, Nam Định và huyện Hải Hậu, tỉnh Nam Định, cùng với 3 hiệu thuốc trực thuộc Ngoài ra, công ty còn có hệ thống bán hàng liên kết với các cơ sở y tế như bệnh viện Bạch Mai, bệnh viện Quân đội 108 và bệnh viện Chợ Rẫy.

Công ty không chỉ tập trung vào việc củng cố thị phần tiêu thụ trong nước mà còn đầu tư vào công nghệ tiên tiến đạt tiêu chuẩn quốc tế để tiếp cận thị trường nước ngoài Hiện tại, công ty đang nghiên cứu và lựa chọn các thị trường quốc tế phù hợp để xuất khẩu sản phẩm và nguyên liệu, trong đó có Myanma, Campuchia, Trung Quốc, Bolivia, Đảo Fiji, và một số quốc gia ở khu vực Châu Phi.

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty cồ phần Dược phẩm Nam Hà

Hiện nay, công ty đang áp dụng 3 phương thức bán hàng chính đó là:

Phương thức tiêu thụ trực tiếp là hình thức giao hàng cho khách hàng tại kho của công ty, chủ yếu áp dụng cho người tiêu dùng cá nhân với số lượng mua ít Hình thức này gắn liền với bán lẻ, nơi công ty thực hiện thanh toán ngay và thu tiền trực tiếp Đồng thời, hình thức bán lẻ chỉ được áp dụng tại các hiệu thuốc thuộc công ty.

Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng thường gắn liền với hình thức bán buôn, cho phép công ty tiêu thụ sản phẩm và hàng hóa với số lượng lớn, từ đó thu hồi vốn nhanh chóng và giảm thiểu tình trạng ứ đọng vốn Các chi nhánh của công ty có trách nhiệm phân phối sản phẩm đến các khách hàng lớn như hiệu thuốc và bệnh viện trong khu vực mà họ phụ trách Với hình thức bán buôn, tổng giá trị lô hàng giao dịch thường rất lớn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kinh doanh.

Để đảm bảo lợi ích cho tất cả các bên liên quan, công ty yêu cầu đối tác ký kết hợp đồng kinh tế bằng văn bản, quy định rõ các điều kiện ràng buộc Sau khi hợp đồng được ký, công ty cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ và trách nhiệm theo nội dung đã thỏa thuận, bao gồm việc vận chuyển sản phẩm đến đúng địa điểm và thời gian mà khách hàng yêu cầu Lưu ý rằng số hàng được chuyển đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.

Khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho hàng hóa chuyển giao, số hàng này mới được coi là tiêu thụ chính thức Công ty áp dụng hình thức thanh toán khác nhau tùy thuộc vào mức độ thân thiết với khách hàng Đối với khách hàng mới đặt hàng số lượng lớn, công ty có thể yêu cầu thanh toán trước một phần giá trị lô hàng qua chuyển khoản, và khách hàng sẽ thanh toán phần còn lại sau khi nhận hàng và hóa đơn Đối với khách hàng lâu năm, công ty có thể cho phép bán chịu, cho phép thanh toán trong thời gian nhất định theo hợp đồng, với chiết khấu nếu thanh toán sớm và phạt lãi suất nếu thanh toán muộn Tất cả các điều khoản về thanh toán, thời gian và chiết khấu đều được quy định rõ trong hợp đồng ký kết.

Phương thức ký gửi hàng qua đại lý liên kết cho phép công ty giữ quyền sở hữu hàng hóa cho đến khi nhận được thông báo về số lượng hàng đã tiêu thụ Đại lý sẽ nhận hoa hồng như một phần thù lao, và khoản hoa hồng này sẽ được tính vào chi phí bán hàng Để thiết lập mối quan hệ này, công ty và đại lý cần thực hiện thỏa thuận và ký kết hợp đồng kinh tế ràng buộc, trong đó công ty cam kết

32 cung cấp sản phẩm đúng chủng loại và số lượng cho các đại lý, đồng thời đảm bảo chất lượng sản phẩm Các đại lý liên kết sẽ đại diện cho công ty trong việc phân phối sản phẩm đến tay khách hàng.

TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ

1.2.1 Giai đoạn trước bán hàng

Phòng Thị trường có nhiệm vụ nghiên cứu nhu cầu và thị hiếu của từng phân khúc thị trường, đồng thời thu thập thông tin về giá cả và sản phẩm của đối thủ cạnh tranh Những thông tin này sẽ hỗ trợ Phòng Nghiên cứu phát triển và Phòng Marketing trong việc đưa ra chiến lược phù hợp.

Phòng Nghiên cứu phát triển chịu trách nhiệm tổng hợp thông tin từ Phòng Thị trường để đề xuất ý tưởng cho sản phẩm mới phù hợp với nhu cầu từng thị trường Đồng thời, phòng cũng nghiên cứu cải tiến mẫu mã và chất lượng sản phẩm nhằm nâng cao sức cạnh tranh so với các sản phẩm tương tự của đối thủ.

Phòng Kế hoạch cung ứng có trách nhiệm lập kế hoạch mua sắm và dự trữ nguyên vật liệu phục vụ sản xuất Phòng cũng tham gia nghiên cứu, soạn lập và tư vấn cho Ban Giám đốc về kế hoạch chung của công ty theo tháng, quý và năm Ngoài ra, phòng theo dõi, giám sát và đôn đốc các bộ phận trong quá trình thực hiện kế hoạch, phát hiện sai lệch để báo cáo Ban Giám đốc, từ đó đưa ra phương hướng xử lý và điều chỉnh kịp thời, đảm bảo kế hoạch chung của công ty được thực hiện đúng tiến độ.

Các phân xưởng thực hiện sản xuất và các nhiệm vụ được giao theo chức năng của mình, đồng thời đảm bảo tuân thủ quy trình và tiến độ sản xuất đã đề ra.

Phòng Kiểm tra chất lượng có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng quy trình sản xuất và chất lượng bán thành phẩm, nhằm đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra liên tục và tuân thủ đúng các quy định đã đề ra.

Phòng Đảm bảo chất lượng có vai trò quan trọng trong việc thẩm định chất lượng nguyên liệu đầu vào trước khi sản xuất và đảm bảo rằng thành phẩm đầu ra đáp ứng tiêu chuẩn của Bộ Y tế Sau khi kiểm định, các sản phẩm không đạt tiêu chuẩn sẽ bị loại bỏ, trong khi những sản phẩm đạt yêu cầu sẽ được đóng gói và chuyển đến kho để thực hiện thủ tục nhập kho.

Phòng Marketing chịu trách nhiệm nghiên cứu và đề xuất chiến lược phát triển sản phẩm, đồng thời thúc đẩy tiêu thụ thông qua việc phối hợp với Phòng Bán hàng để mở rộng mạng lưới phân phối Ngoài ra, phòng cũng tổ chức các hoạt động quảng cáo, tiếp thị và khuyến mãi để nâng cao hiệu quả tiếp thị sản phẩm Các hoạt động tiếp thị này được thực hiện qua hai hình thức chính.

Công ty thường xuyên gửi thông báo tới khách hàng thân thiết về các mẫu sản phẩm mới sắp ra mắt, kèm theo lời mời đặt hàng Đồng thời, công ty cũng tích cực tham gia các triển lãm, hội chợ và hội thảo để khách hàng có cơ hội tiếp xúc và tìm hiểu thêm về sản phẩm, từ đó dễ dàng đưa ra quyết định đặt hàng và sử dụng sản phẩm của công ty.

Phòng Marketing và Phòng Bán hàng hợp tác để cử trình dược viên và nhân viên kinh doanh đến các địa bàn nhằm tiếp thị và giới thiệu sản phẩm của công ty đến các hiệu thuốc, bệnh viện và phòng khám Đội ngũ trình dược viên và nhân viên kinh doanh được đào tạo chuyên sâu về cách truyền đạt thông tin, hướng dẫn sử dụng thuốc đúng cách, đảm bảo an toàn cho sức khỏe và tính mạng của người tiêu dùng.

Công ty sử dụng hình thức gián tiếp để giới thiệu sản phẩm của mình thông qua quảng cáo trên các kênh truyền hình, đài phát thanh và phương tiện báo chí.

Các chi nhánh và hiệu thuốc trực thuộc có vai trò quan trọng trong việc phân phối sản phẩm của công ty đến từng thị trường, đối tác và khách hàng trong khu vực mà chúng phụ trách.

Khi tiếp nhận đơn đặt hàng từ khách hàng qua điện thoại, email hoặc từ nhân viên kinh doanh, Phòng Bán hàng sẽ cập nhật dữ liệu cần thiết từ các bộ phận liên quan như Kho và Kế toán tài chính Nếu không có vấn đề phát sinh, Phòng Bán hàng sẽ gửi Bản báo giá cho khách hàng Sau khi khách hàng chấp nhận, Phòng Bán hàng sẽ sắp xếp một cuộc hẹn để ký kết Hợp đồng kinh tế.

Giám đốc tiến hành kiểm tra và soát xét các Hợp đồng kinh tế do Phòng Bán hàng đề xuất, đồng thời trực tiếp thỏa thuận và ký kết Hợp đồng kinh tế với khách hàng.

Dựa trên Hợp đồng kinh tế đã ký, Phòng Bán hàng sẽ lập Lệnh bán hàng và gửi kèm các chứng từ liên quan đến Bộ phận Kho và Phòng Kế toán tài chính.

Dựa trên Hợp đồng kinh tế và Lệnh bán hàng từ Phòng Bán hàng, Kế toán Công nợ sẽ lập Giấy xác nhận nợ, trong khi Kế toán Thành phẩm tiêu thụ sẽ tạo Hóa đơn GTGT và gửi đến các bộ phận liên quan.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ

KẾ TOÁN DOANH THU

- Phiếu nhập kho (trường hợp nhập kho hàng bị trả lại).

Chứng từ thanh toán bao gồm phiếu thu cho các giao dịch bằng tiền mặt và giấy báo có của ngân hàng đối với các khoản thanh toán qua chuyển khoản.

- Các chứng từ kế toán liên quan: Phiếu giao hàng, Giấy xác nhận nợ,

Hiện nay, trụ sở chính chủ yếu hoạt động theo hình thức bán buôn và ký gửi hàng thông qua các đại lý liên kết, trong khi đó, bán lẻ chỉ được thực hiện tại các hiệu thuốc trực thuộc.

Quy trình lưu chuyển chứng từ với từng hình thức cụ thể như sau:

- Đối với hình thức bán buôn:

Khi nhận Đơn đặt hàng, Phòng Bán hàng sẽ liên hệ với Bộ phận Kho để kiểm tra tính khả dụng của hàng hóa và với Kế toán Công nợ để xem xét tình hình công nợ của khách hàng Nếu không có vấn đề phát sinh, Phòng Bán hàng sẽ gửi Bản báo giá cho khách hàng Khi khách hàng chấp nhận, Phòng Bán hàng sẽ sắp xếp cuộc hẹn để ký kết Hợp đồng kinh tế, được lập thành 2 bản, một bản cho khách hàng.

32 hàng giữ, 1 bản chuyển tới Phòng Kế toán tài chính để làm căn cứ lập Hóa đơn GTGT

Sau khi hoàn tất việc ký kết hợp đồng, Phòng Bán hàng sẽ lập Lệnh bán hàng với ba liên: một liên gửi đến Bộ phận Kho, một liên chuyển cho Phòng Kế toán tài chính, và một liên được lưu giữ tại Phòng Bán hàng.

Tại Phòng Kế toán tài chính, dựa trên Hợp đồng kinh tế và Lệnh bán hàng từ Phòng Bán hàng, Kế toán Công nợ lập Giấy xác nhận nợ (gồm 2 liên) Đồng thời, Kế toán Thành phẩm tiêu thụ cũng lập Hóa đơn GTGT (gồm 3 liên), trong đó liên 1 được lưu tại quyển, liên 2 sẽ được chuyển cho khách hàng khi giao hàng, và liên 3 cùng với Giấy xác nhận nợ sẽ được chuyển cho Bộ phận Kho.

Bộ phận Kho sử dụng Hóa đơn GTGT (liên 2 và liên 3), Giấy xác nhận nợ (gồm 2 liên) từ Phòng Kế toán tài chính cùng Lệnh bán hàng của Phòng Bán hàng để lập Phiếu xuất kho gồm 3 liên Một liên lưu tại Bộ phận Kho, một liên kẹp với liên 3 của Hóa đơn GTGT gửi cho Phòng Kế toán tài chính để ghi nhận lượng hàng thực xuất, và một liên chuyển cho Phòng Bán hàng thông báo hàng đã xuất Khi xuất hàng, Bộ phận Kho gửi kèm Phiếu giao hàng (gồm 2 liên), liên 2 của Hóa đơn GTGT và Giấy xác nhận nợ tới khách hàng.

Giao dịch thanh toán bán buôn thường được thực hiện qua chuyển khoản vì tính tiện lợi và an toàn Trong hình thức này, giá trị lô hàng lớn dẫn đến hai trường hợp thanh toán: khách hàng có thể ứng trước một phần tiền theo hợp đồng và thanh toán phần còn lại sau khi kiểm tra hàng (đối với khách hàng mới), hoặc thanh toán sau một thời gian quy định trong hợp đồng (hình thức thanh toán chậm cho khách hàng thân thiết) Do đó, kế toán lập Giấy xác nhận nợ để ghi nhận số tiền chưa thu được.

Sau khi khách hàng nhận và kiểm tra lô hàng, kế toán viên sẽ cập nhật dữ liệu dựa trên Phiếu giao hàng, số lượng hàng trả lại (nếu có) và Giấy xác nhận nợ đã được khách hàng ký Việc này bao gồm ghi nhận giá vốn hàng tiêu thụ, doanh thu bán hàng, công nợ và khoản phải thu từ khách hàng, cùng với thuế GTGT và các chứng từ kế toán liên quan.

Khi khách hàng ứng trước tiền hàng hoặc thanh toán nợ qua chuyển khoản và nhận Giấy báo Có từ ngân hàng, Kế toán Công nợ sẽ cập nhật dữ liệu công nợ và ghi sổ Đồng thời, thông báo sẽ được gửi tới khách hàng để xác nhận giao dịch thanh toán thành công.

* Ví dụ 1: Hình thức bán buôn:

Vào ngày 08 tháng 10 năm 2015, công ty đã ký kết Hợp đồng mua bán với Công ty cổ phần Dược vật tư Y tế Hải Dương để cung cấp sản phẩm và hàng hóa, bao gồm danh sách các mặt hàng cụ thể.

+ 3.500 hộp Hoàn thập toàn đại bổ (Giá bán: 33.300đ/Hộp).

+ 3.000 chai Bổ phế Nam Hà chỉ khái lộ (Giá bán: 16.000đ/Chai).

+ 4.000 hộp Thuốc ho bổ phế Nam Hà viên ngậm (Giá bán: 12.190đ/Hộp).

+ 3.000 hộp Napharangan - Codein (Giá bán: 20.000đ/Hộp).

+ 5.000 hộp Hoàn bổ thận âm (Giá bán: 11.000đ/Hộp).

Vào ngày 08 tháng 10 năm 2015, Công ty cổ phần Dược vật tư Y tế Hải Dương đã thực hiện chuyển khoản thanh toán một nửa giá trị lô hàng theo quy định trong hợp đồng mua bán Do Công ty cổ phần Dược vật tư Y tế Hải Dương là khách hàng mới, công ty đã tuân thủ điều kiện thanh toán một phần trước khi hàng được chuyển giao.

Công ty cổ phần Dược vật tư Y tế Hải Dương đã nhận được thông báo từ 32 ngân hàng xác nhận về việc thực hiện chuyển khoản Thông báo này khẳng định rằng giao dịch thanh toán đã thành công.

Vào ngày 09 tháng 10 năm 2015, công ty đã xuất hàng đúng theo số lượng và chủng loại quy định trong Hợp đồng mua bán, kèm theo Hóa đơn GTGT, Phiếu giao hàng và Giấy xác nhận nợ cho một nửa giá trị lô hàng Công ty cổ phần Dược vật tư Y tế Hải Dương đã tiếp nhận, kiểm tra và nhập kho toàn bộ lô hàng, đồng thời ký xác nhận vào các tài liệu liên quan.

Dưới đây, em xin liệt kê một số chứng từ công ty sử dụng (Biểu 2-1 đến

Biểu 2-4) để minh họa cho ví dụ 1.

Biểu 2-1: Hợp đồng mua bán (VD1) Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 218/2015/HĐKT-DuocNamHa Ngày 08 tháng 10 năm 2015 Căn cứ

Ngày 08 tháng 10 năm 2015, tại văn phòng Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà, chúng tôi gồm có:

BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ Địa chỉ: 415 Hàn Thuyên, Thành phố Nam Định, Tỉnh Nam Định Điện thoại: (084) 0350 3649 408 Fax: (084) 0350 3644 650

Số tài khoản: 11065832000091 tại Ngân hàng BIDV – Chi nhánh Nam Định

Mã số thuế: 0600206147 Đại diện là: Ông Nguyễn Thanh Dương Chức vụ: Tổng Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ HẢI DƯƠNG Địa chỉ: 102 Chi Lăng, phường Nguyễn Trãi, Tp Hải Dương, tỉnh Hải Dương Điện thoại: 0320.3853.848 Fax: 0320.3853.848

Số tài khoản: 0062102433006 tại Ngân hàng Vietinbank - CN Hải Dương

Ông Nguyễn Trung Việt, Giám đốc, đại diện cho hai bên, đã thỏa thuận ký kết hợp đồng mua bán với các điều khoản cụ thể Điều 1 của hợp đồng nêu rõ sản phẩm và hàng hóa sẽ được mua bán.

Bên B đồng ý mua các sản phẩm của Công ty cổ phẩn Dược phẩm Nam Hà, chi tiết mặt hàng như sau:

T Tên sản phẩm, hàng hóa Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Hoàn thập toàn đại bổ Hộp 3.500 33.300 116.550.000

2 Bổ phế Nam Hà chỉ khái lộ Chai 3.000 16.000 48.000.000

3 Thuốc ho bổ phế Nam Hà viên ngậm Hộp 4.000 12.190 48.760.000

5 Hoàn bổ thận âm Hộp 5.000 11.000 55.000.000

Cộng tiền hàng 328.310.000 Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT 16.415.500

Tổng giá trị hợp đồng 344.725.500

(Viết bằng chữ: Ba trăm bốn mươi bốn triệu bảy trăm hai mươi lăm nghìn năm trăm đồng)

… Điều 2: Phương thức thanh toán

Trước khi Bên B nhận được hàng, Bên B phải thanh toán cho Bên A 50% giá trị Hợp đồng.

Bên B sẽ thanh toán hết trong thời gian 60 ngày kể từ ngày xuất hoá đơn.

… Điều 3: Giao nhận hàng hóa

Số lượng giao hàng cụ thể được xác định theo đơn đặt hàng của Bên B…

Hàng được giao cùng với toàn bộ giấy tờ chứng nhận liên quan và hoá đơn…

… Điều 4: Trách nhiệm của các bên

Bên A: Có trách nhiệm giao hàng đúng thời gian và địa điểm

Bên B: Phải tuân thủ đầy đủ các điều khoản thanh toán tại điều 2…

Mọi sửa đổi bổ sung hợp đồng này phải được làm bằng văn bản và được ký kết bởi người đại diện có thẩm quyền của mỗi bên

Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày ký và sẽ duy trì hiệu lực đặt mua cho đến ngày 31/10/2015 Sau thời gian này, hợp đồng sẽ tự động được thanh lý.

Hợp đồng này được lập thành 02 bản Tiếng Việt có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản ĐẠI DIỆN BÊN A

(ký, ghi rõ họ tên) ĐẠI DIỆN BÊN B

(ký, ghi rõ họ tên)(Nguồn tham khảo của Biểu 2-1 đến Biểu 2-4: Chứng từ do công ty cung cấp)

Biểu 2-2: Giấy báo Có (VD1)

NGÂN HÀNG ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VIỆT NAM – CN NAM ĐỊNH Địa chỉ: Số 92C Đường Hùng Vương, Nam Định

Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 08 tháng 10 năm 2015 - Giờ in: 15:18:02 AM

Số chứng từ: 0014583 Loại giao dịch: Chuyển khoản

Người chuyển: Công ty cổ phần Dược vật tư Y tế Hải Dương

Số tài khoản: 0062102433006 tại Ngân hàng Vietinbank - CN Hải Dương Người nhận: Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà

Số tài khoản: 11065832000091 tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển - Chi nhánh Nam Định

(Viết bằng chữ: Một trăm bảy mươi hai triệu ba trăm sáu mươi hai nghìn bảy trăm năm mươi đồng)

Nội dung giao dịch: Công ty cổ phần Dược vật tư Y tế Hải Dương thanh toán tiền hàng theo hóa đơn số 0018115

Giao dịch viên Kiểm soát viên

Biểu 2-3: Hóa đơn Giá trị gia tăng (VD1)

CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ Địa chỉ: 415 Hàn Thuyên, Thành phố Nam Định, Tỉnh Nam Định Điện thoại: (084) 0350 3649 408 – Fax: (084) 0350 3644 650

Số tài khoản: 11065832000091 – Ngân hàng BIDV - CN Nam Định

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: Giao cho người mua Ngày 09 tháng 10 năm 2015

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty cổ phần Dược vật tư Y tế Hải Dương

Mã số thuế: 0800011018 Địa chỉ: 102 Chi Lăng, phường Nguyễn Trãi, Tp Hải Dương, tỉnh Hải Dương Hình thức thanh toán: Chuyển khoản

Số tài khoản: 0062102433006 tại Ngân hàng Vietinbank - CN Hải Dương

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Hoàn thập toàn đại bổ Hộp 3.500 33.300 116.550.000

5 Hoàn bổ thận âm Hộp 5.000 11.000 55.000.000

Tổng cộng tiền thanh toán 344.725.500

Số tiền viết bằng chữ: Ba trăm bốn mươi bốn triệu bảy trăm hai mươi lăm nghìn năm trăm đồng

(Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Biểu 2-4: Phiếu xuất kho (VD1)

CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ Địa chỉ: 415 Hàn Thuyên, Thành phố Nam Định, Tỉnh Nam Định

Mẫu số 02 – VT (Ban hành theo

Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

Họ và tên người nhận hàng: Công ty cổ phần Dược vật tư Y tế Hải Dương Địa chỉ: 102 Chi Lăng, phường Nguyễn Trãi, Tp Hải Dương, tỉnh Hải Dương

Lý do xuất kho: Xuất bán Xuất tại: Tổng kho

T Tên sản phẩm, hàng hoá

Mã số Đơn vị tính

1 Hoàn thập toàn đại bổ HTTĐB12 Hộp 3.500 3.500 33.300 116.550.000

5 Hoàn bổ thận âm HBTA10 Hộp 5.000 5.000 11.000 55.000.000

Số chứng từ gốc kèm theo: 01 Hóa đơn GTGT

- Đối với hình thức gửi bán tại đại lý liên kết với công ty

KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN

- Các chứng từ kế toán liên quan khác: Lệnh bán hàng, Phiếu giao hàng đã được khách hàng xác nhận,

- Phiếu nhập kho (khi nhập kho thành phẩm, mua hàng hóa về nhập kho hoặc nhập kho hàng bị trả lại).

Quy trình luân chuyển chứng từ:

Quy trình luân chuyển chứng từ liên quan đến giá vốn hàng bán tương tự như quy trình đối với kế toán doanh thu, vì hai nghiệp vụ này thường diễn ra song song.

Trước khi xuất bán, quy trình nhập kho thành phẩm và hàng hóa đóng vai trò quan trọng Khi nhập kho, Thủ kho dựa vào Bảng kê số lượng và chủng loại sản phẩm từ các phân xưởng để kiểm tra và thực hiện thủ tục nhập kho Đối với hàng hóa mua vào hoặc hàng trả lại, Thủ kho sử dụng Hóa đơn GTGT và Phiếu giao hàng do bên bán hoặc bên trả hàng cung cấp để kiểm tra trước khi nhập kho Cả Thủ kho và người giao hàng sẽ ký xác nhận vào Phiếu giao hàng, mỗi bên giữ một liên Sau khi hoàn tất nhập kho, Thủ kho lập Phiếu nhập kho gồm hai liên: một liên lưu lại để ghi Thẻ kho và liên còn lại sẽ được chuyển cho Phòng cùng với Hóa đơn GTGT và Phiếu giao hàng đã được ký xác nhận.

Kế toán tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép số lượng hàng hóa nhập kho Định kỳ, kế toán viên cần phối hợp với Thủ kho để đối chiếu và kiểm tra số liệu giữa sổ sách kế toán và Thẻ kho, đảm bảo tính chính xác Đồng thời, việc kiểm kê cũng được thực hiện để xác minh số liệu trên sổ sách có phản ánh đúng thực tế hay không.

Sau đây là một số ví dụ về giá vốn hàng bán tại công ty:

Ví dụ 1, ví dụ 2 và ví dụ 3 trong phần kế toán doanh thu được áp dụng để minh họa giá vốn hàng xuất bán, vì hai nghiệp vụ ghi nhận doanh thu và giá vốn tại công ty diễn ra gần như đồng thời.

* Ví dụ 4: Hàng hóa mua về nhập kho:

Vào ngày 01 tháng 10 năm 2015, công ty đã nhận hàng từ Công ty TNHH Sản xuất – Thương mại Dược phẩm Thành Nam kèm theo Hóa đơn GTGT và Phiếu giao hàng Sau khi kiểm tra, công ty đã lập Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa và xác nhận rằng hàng hóa đạt yêu cầu về số lượng, chất lượng và chủng loại theo hợp đồng đã ký Công ty sau đó tiến hành lập Phiếu nhập kho và thực hiện thủ tục nhập kho cho số hàng này.

+ 25.000 hộp Nifedipin (Giá mua: 16.500đ/Hộp).

+ 20.000 hộp Taginyl (Giá mua: 15.000đ/Hộp).

Toàn bộ chi phí vận chuyển và bốc dỡ hàng hóa do Công ty TNHH Sản xuất – Thương mại Dược phẩm Thành Nam chịu trách nhiệm Hàng hóa được mua từ doanh nghiệp sản xuất trong nước nên không phát sinh thuế nhập khẩu, do đó giá vốn hàng hóa nhập kho là giá thực tế mua hàng Với mối quan hệ lâu năm giữa công ty và Công ty TNHH Sản xuất – Thương mại Dược phẩm Thành Nam, giá mua hàng hóa đã được điều chỉnh để bao gồm khoản giảm trừ liên quan đến chiết khấu thương mại.

* Ví dụ 5: Thành phẩm nhập kho:

Vào ngày 01 tháng 10 năm 2015, Bộ phận Kho của công ty đã nhận yêu cầu nhập kho thành phẩm từ Phân xưởng 1 Sau khi tiến hành kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm và hàng hóa, lô hàng đã được xác nhận đạt yêu cầu Bộ phận Kho đã lập Phiếu nhập kho và hoàn tất thủ tục nhập kho cho số hàng này Danh sách các mặt hàng nhập kho sẽ được cung cấp sau.

+ 4.000 hộp Hoàn thập toàn đại bổ (Giá nhập kho: 23.300đ/Hộp).

+ 4.000 hộp Hoàn bổ trung ích khí (Giá nhập kho: 23.300đ/Hộp).

+ 4.000 hộp Hoàn phong thấp 100mg (Giá nhập kho: 16.810đ/Hộp).

+ 4.000 hộp Hoàn phong thấp 50mg (Giá nhập kho: 12.140đ/Hộp).

+ 4.000 hộp Hoàn bổ thận âm (Giá nhập kho: 7.000đ/Hộp).

Biểu 2-26) để minh họa cho các ví dụ trên.

Ký hiệu: AB/15P Số: 0021346 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Sản xuất – Thương mại Dược phẩm Thành Nam

Mã số thuế: 0303606960 Địa chỉ: 3A Đặng Tất, Phường Tân Định, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh Điện thoại: 0838480836 – Fax:

Số tài khoản: 0243356800017 tại Ngân hàng Vietcombank – Chi nhánh Hồ Chí Minh

Tên đơn vị: Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà Mã số thuế:

0600206147 Địa chỉ: 415 Hàn Thuyên, Thành phố Nam Định, Tỉnh Nam Định Hình thức thanh toán: Chuyển khoản

Số tài khoản: 11065832000091 tại Ngân hàng BIDV – Chi nhánh Nam Định

Số tiền viết bằng chữ: Bảy trăm bốn mươi tám triệu một trăm hai mươi lăm nghìn đồng

(Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Biểu 2-22: Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM Vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá

Số: 145 Căn cứ hóa đơn số 0021346 ngày 01 tháng 10 năm 2015 Ban kiểm nghiệm gồm:

+ Ông/Bà: Lê Kim Hồng Chức vụ: Kế toán thành phẩm tiêu thụ Đại diện: Trưởng ban

Ông/Bà Hoàng Anh Dũng, Trình dược viên và Ủy viên, cùng với Ông/Bà Nguyễn Thị Mai, Thủ kho và cũng là Ủy viên, đã thực hiện phương thức kiểm nghiệm bằng cách kiểm tra số lượng và chất lượng Các loại sản phẩm đã được kiểm nghiệm đầy đủ.

Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá

Số lượng theo chứng từ

Số lượng đúng quy cách, phẩm chất

Số lượng không đúng quy cách, phẩm chất

2 Taginyl TGN83 Hộp 20.000 20.000 0 Ý kiến của Ban kiểm nghiệm: Đạt yêu cầu Đại diện kỹ thuật

Biểu 2-23: Phiếu nhập kho (VD4)

Họ và tên người giao: Công ty TNHH Sản xuất – Thương mại Dược phẩm Thành Nam

Theo hóa đơn số 0021346 ngày 01 tháng 10 năm 2015 của Công ty TNHH Sản xuất – Thương mại Dược phẩm Thành Nam

T Tên sản phẩm, hàng hoá Mã số Đơn vị tính

Số tiền viết bằng chữ: Bảy trăm bốn mươi tám triệu một trăm hai mươi lăm nghìn đồng

Họ và tên người giao: Phân xưởng 1 Theo chứng từ số 024635 ngày 01 tháng 10 năm 2015 của Phân xưởng 1 Nhập tại: Tổng kho

1 Hoàn thập toàn đại bổ NFDP24 Hộp 4.000 4.000 23.300 93.200.000

Cộng tiền hàng 330.200.000 Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT

Tổng cộng tiền thanh toán

Số tiền viết bằng chữ: Ba trăm ba mươi triệu hai trăm nghìn đồng

Số chứng từ gốc kèm theo: 01 chứng từ

Họ và tên người nhận hàng: Công ty cổ phần Dược vật tư Y tế Hải Dương Địa chỉ: 102 Chi Lăng, phường Nguyễn Trãi, Tp Hải Dương, tỉnh Hải Dương

Lý do xuất kho: Xuất bán Xuất tại: Tổng kho

1 Hoàn thập toàn đại bổ HTTĐB12 Hộp 3.500 3.500 33.300 116.550.000

Họ và tên người giao: Công ty cổ phần Dược vật tư Y tế Hải Dương

Theo hóa đơn số 0015023 ngày 23 tháng 10 năm 2015 của Công ty cổ phần Dược vật tư Y tế Hải Dương Nhập tại: Tổng kho

Số tiền viết bằng chữ: Một triệu tám trăm bảy mươi lăm nghìn không trăm linh bốn đồng

(ký, họ tên)(Nguồn tham khảo của Biểu 2-21 đến Biểu 2-26: Chứng từ do công ty cung cấp)

2.2.2 Cách xác định giá vốn hàng bán

Công ty hiện đang áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho Giá gốc của hàng tồn kho được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền hàng tháng Công thức xác định giá vốn hàng bán được thực hiện dựa trên phương pháp này.

Giá thực tế hàng xuất kho = Số lượng hàng xuất kho × Giá đơn vị bình quân

Giá trị thực tế của thành phẩm nhập kho do công ty sản xuất được xác định dựa trên các chi phí cần thiết, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.

Giá trị thực tế hàng hóa khi nhập kho được xác định là giá mua từ đối tác, đã điều chỉnh trừ các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua Bên cạnh đó, các chi phí liên quan như chi phí thu mua và thuế nhập khẩu (nếu có) cũng được tính vào.

(Trong đó: Chi phí thu mua được tập hợp riêng và phân bổ 1 lần cho số hàng bán trong kỳ vào cuối kỳ kế toán).

- TK 632: Giá vốn hàng bán.

+ Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp theo hóa đơn.

+ Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

+ Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ vào tài khoản xác định kết quả.

+ Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

TK 632 cuối kỳ không có số dư

Bên Nợ: Trị giá thực tế của thành phẩm nhập kho.

Bên Có: Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho.

Số dư bên Nợ: Trị giá thực tế thành phẩm tồn kho.

+ Trị giá mua của hàng hóa nhập kho trong kỳ.

+ Chi phí thu mua hàng hóa.

+ Trị giá vốn xuất kho của hàng hóa: xuất bán, xuất giao đại lý,

+ Trị giá vốn hàng bán xuất trả lại người bán.

Số dư bên Nợ: Trị giá vốn của hàng tồn cuối kỳ.

- TK 157: Hàng gửi đi bán.

Bên Nợ: Giá trị sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ gửi bán.

+ Giá trị sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã được khách hàng chấp nhận thanh toán.

+ Giá trị hàng gửi bán bị từ chối, trả lại.

Số dư bên Nợ: Giá trị hàng gửi bán chưa được chấp nhận.

2.2.4 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Sơ đồ 2-3: Quy trình Kế toán Chi tiết Giá vốn hàng bán

(Nguồn tham khảo: Quy trình Kế toán Chi tiết Giá vốn hàng bán ở công ty)

Mỗi ngày, khi có giao dịch bán hàng, kế toán viên thu thập các chứng từ kế toán cần thiết, kiểm tra và gửi cho cấp trên để soát xét và ký duyệt Sau khi nhận được sự phê duyệt, kế toán viên tiến hành nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán và thực hiện các lệnh xử lý cần thiết Dữ liệu được xử lý một cách chính xác và hiệu quả.

Chứng từ kế toán (Lệnh bán hàng, Phiếu xuất kho, Hợp đồng kinh tế,…)

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Sổ chi tiết Giá vốn Thành phẩm xuất bán, Sổ chi tiết Giá vốn Hàng hóa xuất bán,…

Kiểm tra, nhập dữ liệu và thao tác các lệnh xử lý trên phần mềm kế toán

Bảng Tổng hợp chi tiết Giá vốn hàng bán,…

61 quá trình xử lý sẽ được kết xuất sang Sổ chi tiết Thành phẩm, Sổ chi tiết Hàng hóa,

Sổ chi tiết hàng gửi bán, sổ chi tiết giá vốn hàng hóa xuất bán và sổ chi tiết giá vốn thành phẩm xuất bán theo từng sản phẩm, hàng hóa là những tài liệu quan trọng trong quản lý kinh doanh Những sổ sách này giúp theo dõi và ghi nhận chính xác các thông tin liên quan đến hàng hóa, từ giá vốn đến tình trạng bán hàng, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.

Cuối tháng, kế toán viên sử dụng phần mềm kế toán để tính tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng Dữ liệu từ các sổ chi tiết như Thành phẩm, Hàng hóa, Hàng gửi bán, Giá vốn Hàng hóa xuất bán, và Giá vốn Thành phẩm xuất bán được xử lý để kết xuất sang Bảng Tổng hợp chi tiết Bảng này cung cấp thông tin tổng hợp về các sản phẩm và hàng hóa xuất bán trong tháng.

Dưới đây, em xin trích một số Sổ Kế toán Chi tiết Giá vốn hàng bán hiện đang sử dụng ở công ty (Biểu 2-27 đến Bảng 2-33).

Biểu 2-27: Sổ chi tiết Thành phẩm (Sp: Hoàn thập toàn đại bổ)

Mẫu số S10 – DN (Ban hành theo Thông tư số

200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

SỔ CHI TIẾT THÀNH PHẨM

Tháng 10 năm 2015 Tài khoản: 155_12 Tên sản phẩm: Hoàn thập toàn đại bổ Đơn vị tính: VNĐ

Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Đơn giá Nhập Xuất Tồn Ghi

Số hiệu Ngày chú tháng

Thành tiền Số lượng (Hộp)

0018100 03/10 Bán cho Công ty cổ 632_12- 23.286,62 4.500 104.789.79

0018101 03/10 Bán cho Công ty cổ phần Dược Lâm Đồng

0018108 05/10 Gửi bán Hiệu thuốc số

0018115 09/10 Bán cho Công ty cổ phần Dược vật tư Y tế Hải Dương

0018135 31/10 Bán cho Bệnh viện Đa khoa tỉnh Nam Định

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

(Nguồn tham khảo: Trích từ Sổ chi tiết Thành phẩm trong tháng 10 năm 2015 của công ty)

Biểu 2-28: Sổ chi tiết Hàng hóa (Sp: Nifedipin)

SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA

Tháng 10 năm 2015 Tài khoản: 156_24 Tên sản phẩm: Nifedipin Đơn vị tính: VNĐ

Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Đơn giá Nhập Xuất Tồn Ghi

Số hiệu Ngày chú tháng

Thành tiền Số lượng (Hộp)

0021346 01/10 Nhập hàng từ Công ty

TNHH Sản xuất – Thương mại Dược phẩm Thành Nam

0018100 03/10 Bán cho Công ty cổ phần 632_24- 16.448,36 5.000 82.241.800

0018101 03/10 Bán cho Công ty cổ phần

0018108 05/10 Gửi bán Hiệu thuốc số 6 157_24-

0246381 15/10 Nhập hàng từ Công ty

TNHH Sản xuất – Thương mại Dược phẩm Thành Nam

0018123 16/10 Bán cho Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển y tế

0018135 31/10 Bán cho Bệnh viện Đa khoa tỉnh Nam Định

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

(Nguồn tham khảo: Trích từ Sổ chi tiết Hàng hóa trong tháng 10 năm 2015 của công ty)

Bảng 2-29: Bảng Tổng hợp chi tiết Thành phẩm

Mẫu số S11 – DN (Ban hành theo

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT THÀNH PHẨM

Tháng 10 năm 2015 Tài khoản: 155 Đơn vị tính: VNĐ

Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ

12 Hoàn thập toàn đại bổ

(Ký, họ tên, đóng dấu)

(Nguồn tham khảo: Trích từ Bảng Tổng hợp chi tiết Thành phẩm trong tháng 10 năm 2015 của công ty)

Bảng 2-30: Bảng Tổng hợp chi tiết Hàng hóa

Mẫu số S11 – DN (Ban hành theo

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT HÀNG HÓA

Tháng 10 năm 2015 Tài khoản: 156 Đơn vị tính: VNĐ

Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ

(Nguồn tham khảo: Trích từ Bảng Tổng hợp chi tiết Hàng hóa trong tháng 10 năm

Biểu 2-31: Sổ chi tiết Giá vốn Hàng hóa xuất bán

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG HÓA XUẤT BÁN

Tài khoản: 632_24 Tên sản phẩm: Nifedipin Tháng 10 năm 2015 Đơn vị tính: VNĐ

Chứng từ Diễn giải TK đối ứng

Số phát sinh Số dư

Số phát sinh trong tháng

03/10 0018100 03/10 Bán cho Công ty cổ phần

16/10 0018123 16/10 Bán cho Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển y tế

31/10 0018108 31/10 Gửi bán Hiệu thuốc số 6 157_24-

31/10 0018135 31/10 Bán cho Bệnh viện Đa khoa tỉnh Nam Định

(Nguồn tham khảo: Trích từ Sổ chi tiết Giá vốn Hàng hóa xuất bán trong tháng 10 năm 2015 của công ty)

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN THÀNH PHẨM XUẤT BÁN

Tài khoản: 632_12 Tên hàng hóa: Hoàn thập toàn đại bổ

Tháng 10 năm 2015 Đơn vị tính: VNĐ

Dược phẩm Trung ương CPC1

Dược vật tư Y tế Hải Dương

31/10 0018108 31/10 Gửi bán Hiệu thuốc số 6 157_12-

31/10 0018135 31/10 Bán cho Bệnh viện Đa khoa tỉnh Nam Định

(Nguồn tham khảo: Trích từ Sổ chi tiết Giá vốn Thành phẩm xuất bán trong tháng 10 năm 2015 của công ty)

Bảng 2-33: Bảng Tổng hợp chi tiết Giá vốn hàng bán CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ Địa chỉ: 415 Hàn Thuyên, Thành phố Nam Định, Tỉnh Nam Định

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Tài khoản: 632 Tháng 10 năm 2015 Đơn vị tính: VNĐ

STT Tên sản phẩm Tài khoản Số phát sinh

43 Hoàn thập toàn đại bổ 632_12 915.164.166

(Nguồn tham khảo: Trích từ Bảng Tổng hợp chi tiết Giá vốn hàng bán trong tháng

2.2.5 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán

Sơ đồ 2-4: Quy trình Kế toán Tổng hợp về Giá vốn hàng bán

(Nguồn tham khảo: Quy trình Kế toán Tổng hợp về Giá vốn hàng bán ở công ty)

Chứng từ kế toán (Lệnh bán hàng, Phiếu xuất kho, Hợp đồng kinh tế,…)

Sổ kế toán chi tiết TK 632,

Kiểm tra và nhập dữ liệu vào máy vi tính

Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ

Bảng Tổng hợp chi tiết TK 632, 155, 156,…

Bảng Cân đối số phát sinh

Thao tác các lệnh xử lý trên phần mềm kế toán

Hàng ngày, kế toán viên sử dụng Chứng từ kế toán như Lệnh bán hàng, Phiếu xuất kho và Hợp đồng kinh tế để ghi sổ và nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán Các thông tin sẽ được nhập vào biểu mẫu Chứng từ ghi sổ, sau đó in ra và kẹp cùng các chứng từ liên quan để trình kế toán trưởng và giám đốc ký duyệt Nếu có sai sót, kế toán viên sẽ điều chỉnh trên máy tính Sau khi được duyệt, Chứng từ ghi sổ sẽ được sử dụng để nhập liệu và tự động kết xuất thông tin sang các sổ như Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ và Sổ Cái TK 632, 155, 156 Cuối cùng, các chứng từ này sẽ được lưu trữ theo quy định.

KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG

- Phiếu xuất kho bao bì, phụ liệu.

- Các chứng từ khác có liên quan: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ của

Bộ phận Bán hàng, Bảng tính lương và các khoản trích theo lương của Bộ phận Bán hàng,

Quy trình luân chuyển chứng từ:

Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ trong kỳ Các loại chi phí này bao gồm chi phí nhân viên, nguyên vật liệu, bao bì, dụng cụ, đồ dùng, khấu hao tài sản cố định, dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.

Chi phí bán hàng bao gồm nhiều hoạt động khác nhau, do đó, khi có nghiệp vụ phát sinh liên quan, kế toán viên cần phân loại và xác định loại chi phí cụ thể Điều này giúp họ tập hợp và thu thập các chứng từ cần thiết từ các bộ phận liên quan Sau khi các chứng từ được xác nhận và soát xét, kế toán viên sẽ tiến hành hạch toán ghi sổ dựa trên các tài liệu này.

Sau đây là một số ví dụ về chi phí bán hàng tại công ty:

Vào ngày 09 tháng 10 năm 2015, công ty đã tiến hành xuất bao bì và thùng để đóng gói hàng hóa trước khi bên vận chuyển tiếp nhận và bốc xếp hàng lên phương tiện vận chuyển tới Công ty cổ phần Chi phí nguyên vật liệu và bao bì là một phần quan trọng trong quy trình này.

Dược vật tư Y tế Hải Dương Giá trị bao bì, thùng đóng gói xuất kho là: 4.000.000 VNĐ.

Vào ngày 09 tháng 10 năm 2015, Công ty cổ phần Tiếp vận Doanh nghiệp Nhỏ và Vừa Việt Nam đã phát hành Hóa đơn GTGT và thực hiện vận chuyển hàng hóa tới Công ty cổ phần Dược vật tư Y tế Hải Dương theo hợp đồng đã ký kết Khi đến nơi để tiếp nhận hàng, Công ty cổ phần Tiếp vận Doanh nghiệp Nhỏ và Vừa Việt Nam đã lập Phiếu chi và thanh toán ngay số tiền 8.250.000 VNĐ cho dịch vụ vận chuyển Việc thanh toán này được thực hiện bằng tiền mặt do công ty mới thay đổi đối tác vận chuyển và giá trị hàng hóa không lớn.

* Ví dụ 8: Chi phí khấu hao TSCĐ: Ngày 31 tháng 10 năm 2015, công ty tiến hành hạch toán số khấu hao TSCĐ phải trích trong tháng.

Bảng 2-42) để minh họa cho các ví dụ trên.

Họ và tên người nhận hàng: Bộ phận đóng gói Địa chỉ:

Lý do xuất kho: Xuất bao bì, thùng đóng gói Xuất tại: Tổng kho

1 Bao bì, thùng đóng gói BBĐG Chiếc 200 200 20.000 4.000.000

Số tiền viết bằng chữ: Bốn triệu đồng

Ký hiệu: AA/15P Số: 0018905 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần Tiếp vận Doanh nghiệp Nhỏ và Vừa Việt Nam

Mã số thuế: 0102116412 Địa chỉ: Tầng 3, Tòa Nhà Vinaplast, 39 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội Điện thoại: (04) 22206123

Số tài khoản: 02365019000871 tại Ngân hàng Vietinbank – Chi nhánh Hoàn Kiếm

Tên đơn vị: Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà

Mã số thuế: 0600206147 Địa chỉ: 415 Hàn Thuyên, Thành phố Nam Định, Tỉnh Nam Định Hình thức thanh toán: Tiền mặt

Số tài khoản: 11065832000091 – Ngân hàng BIDV - CN Nam Định

Vận chuyển hàng tới Công ty cổ phần Dược vật tư Y tế Hải Dương

Cộng tiền hàng 7.500.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 750.000

Số tiền viết bằng chữ: Tám triệu hai trăm năm mươi nghìn đồng

Người mua hàng Người bán hàng

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Mẫu số 02 – TT (Ban hành theo

Công ty cổ phần Tiếp vận Doanh nghiệp Nhỏ và Vừa Việt Nam, có địa chỉ tại Tầng 3, Tòa Nhà Vinaplast, 39 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội, là người nhận tiền.

Lý do chi: Thanh toán tiền hàng vận chuyển

Số tiền: 8.250.000 VNĐ (Viết bằng chữ: Tám triệu hai trăm năm mươi nghìn đồng)

Kèm theo: 01 Chứng từ gốc

Giám đốc Kế toán trưởng

Đã nhận đủ số tiền: Tám triệu hai trăm năm mươi nghìn đồng Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý) được cập nhật.

Bảng 2-42: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ của Bộ phận Bán hàng (VD8)

Mẫu số 06 – TSCĐ (Ban hành theo

BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ CỦA BỘ PHẬN BÁN

KH (%) hoặc Thời gian sử dụng

TK 641 Chi phí bán hàng

Nguyên giá Số KH trong tháng

1 Số KH trích tháng trước Năm 63.323.588.129 324.189.657 324.189.657

2 Số KH TSCĐ tăng tháng này Năm - - -

3 Số KH TSCĐ giảm tháng này

4 Số KH phải trích tháng này

Người lập bảng Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

(Nguồn tham khảo của Biểu 2-39 đến Bảng 2-42: Chứng từ do công ty cung cấp)

TK 641: Chi phí bán hàng

Bên Nợ: Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.

+ Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng.

+ Kết chuyển chi phí bán hàng trừ vào kết quả trong kỳ.

TK 641 không có số dư cuối kỳ

2.3.3 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng

Hàng ngày, kế toán viên thu thập và kiểm tra các chứng từ kế toán liên quan đến chi phí bán hàng, sau đó gửi cho cấp trên để soát xét và ký duyệt Khi nhận được chứng từ đã được phê duyệt, kế toán viên tiến hành nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán và thực hiện các lệnh xử lý Dữ liệu sau khi xử lý sẽ được kết xuất sang Sổ chi tiết từng khoản mục chi phí bán hàng.

Cuối tháng, kế toán viên sử dụng phần mềm kế toán để tính toán tổng số tiền các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh Dữ liệu từ Sổ chi tiết chi phí bán hàng sẽ được xử lý và chuyển sang Bảng Tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng.

Sơ đồ 2-5: Quy trình Kế toán Chi tiết Chi phí Bán hàng

(Nguồn tham khảo: Quy trình Kế toán Chi tiết Chi phí Bán hàng ở công ty)

Dưới đây, em xin trích một số Sổ Kế toán Chi tiết Chi phí Bán hàng hiện đang sử dụng ở công ty (Biểu 2-43 và Bảng 2-44).

Chứng từ kế toán (Hóa đơn GTGT, Phiếu chi, Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ của bộ phận bán hàng,…)

Sổ kế toán chi tiết chi phí bán hàng

Kiểm tra, nhập dữ liệu và thao tác các lệnh xử lý trên phần mềm kế toán

Bảng Tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng

Biểu 2-43: Sổ chi tiết Chi phí Dịch vụ mua ngoài (CPBH) CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ Địa chỉ: 415 Hàn Thuyên, Thành phố Nam Định, Tỉnh Nam Định

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ DỊCH VỤ MUA NGOÀI (CPBH)

09/10 0018905 09/10 Trả tiền vận chuyển hàng cho Công ty cổ phần Tiếp vận Doanh nghiệp Nhỏ và Vừa Việt Nam

31/10 0168339 31/10 Chi trả tiền hoa hồng gửi bán cho các đại lý, đối tác liên kết

31/10 0035217 31/10 Chi trả tiền thuê kho hàng tại các chi nhánh Hà Nội, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh

(Nguồn tham khảo: Trích từ Sổ chi tiết Chi phí Dịch vụ mua ngoài (CPBH) trong tháng 10 năm 2015 của công ty)

Bảng 2-44: Bảng Tổng hợp chi tiết Chi phí Bán hàng

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG

STT Loại chi phí Tài khoản

3 Chi phí dụng cụ, đồ dùng 6413 60.228.534

4 Chi phí khấu hao TSCĐ 6414 324.189.657

5 Chi phí dịch vụ mua ngoài 6417 3.746.099.060

6 Chi phí bằng tiền khác 6418 4.311.890.142

(Nguồn tham khảo: Trích từ Bảng Tổng hợp chi tiết Chi phí Bán hàng trong tháng

2.3.4 Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng

Sơ đồ 2-6: Quy trình Kế toán Tổng hợp về Chi phí Bán hàng

(Nguồn tham khảo: Quy trình Kế toán Tổng hợp về Chi phí Bán hàng ở công ty)

Chứng từ kế toán (Hóa đơn GTGT, Phiếu chi, Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ của bộ phận bán hàng,…)

Sổ kế toán chi tiết TK 641,…

Kiểm tra và nhập dữ liệu vào máy vi tính

Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ

Bảng Tổng hợp chi tiết TK 641,…

Bảng Cân đối số phát sinh

Thao tác các lệnh xử lý trên phần mềm kế toán

Mỗi ngày, kế toán viên dựa vào các chứng từ kế toán như hóa đơn GTGT, phiếu chi và bảng phân bổ khấu hao TSCĐ để ghi sổ và nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán Họ bắt đầu bằng cách nhập thông tin vào biểu mẫu chứng từ ghi sổ, sau đó in ra và kẹp cùng các chứng từ liên quan để trình kế toán trưởng và giám đốc ký duyệt Nếu phát hiện sai sót trong quá trình kiểm tra, kế toán viên sẽ thực hiện điều chỉnh trực tiếp trên máy vi tính.

Sau khi soát xét, nếu chứng từ ghi sổ không có vấn đề gì, kế toán viên sẽ sử dụng làm căn cứ nhập liệu và thực hiện lệnh xử lý trên phần mềm kế toán Thông tin sẽ tự động được xuất sang Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ và Sổ Cái TK 641 Các chứng từ ghi sổ cùng các chứng từ kế toán liên quan sẽ được kẹp lại và lưu trữ theo quy định sau khi ghi sổ.

Cuối tháng, kế toán viên tiến hành khoá sổ bằng phần mềm kế toán, cho phép tính toán tổng số tiền các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng Qua đó, kế toán viên xác định tổng phát sinh nợ, tổng phát sinh có và số dư từng tài khoản trên Sổ Cái Dữ liệu từ Sổ Cái sau khi xử lý sẽ được kết xuất sang Bảng Cân đối số phát sinh, với việc đối chiếu số liệu tổng hợp và chi tiết được thực hiện tự động, đảm bảo tính chính xác và trung thực Định kỳ, kế toán viên sử dụng dữ liệu từ Sổ Cái và Bảng Cân đối số phát sinh để lập Báo cáo tài chính.

Dưới đây là một số chứng từ ghi sổ và sổ kế toán tổng hợp liên quan đến chi phí bán hàng mà công ty đang áp dụng (Biểu 2-45 đến Biểu 2-48).

Biểu 2-45: Chứng từ ghi sổ về Chi phí Bán hàng (09/10/2015)

Mẫu số S02a – DN (Ban hành theo

Số: 0515 - 1009 Ngày 09 tháng 10 năm 2015 Đơn vị tính: VNĐ

Trích yếu Số hiệu tài khoản

Trả tiền vận chuyển hàng cho Công ty cổ phần Tiếp vận Doanh nghiệp Nhỏ và Vừa Việt Nam

7.500.000 750.000 8.250.000 Xuất bao bì, thùng đóng gói 641

Chi phí hội nghị khách hàng 641

40.200.000 4.020.000 44.220.000 Chi phí giới thiệu sản phẩm 641

Kèm theo … chứng từ gốc

(Nguồn tham khảo: Trích Chứng từ ghi sổ về Chi phí Bán hàng trong tháng 10 năm

Biểu 2-46: Chứng từ ghi sổ về Kết chuyển Chi phí Bán hàng (31/10/2015)

Mẫu số S02a – DN (Ban hành theo

Số: 0515 - 1032 Ngày 31 tháng 10 năm 2015 Đơn vị tính: VNĐ

Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi

Kèm theo … chứng từ gốc

(Nguồn tham khảo: Trích Chứng từ ghi sổ về Kết chuyển Chi phí Bán hàng trong tháng 10 năm 2015 của công ty)

Biểu 2-47: Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ (31/10/2015)

Mẫu số S02b – DN (Ban hành theo

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Ngày 31 tháng 10 năm 2015 Đơn vị tính: VNĐ

Chứng từ ghi sổ Số tiền

Cộng tháng Cộng lũy kế từ đầu kỳ

(Nguồn tham khảo: Trích Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ tháng 10 năm 2015 của công ty)

Biểu 2-48: Sổ Cái TK 641: Chi phí bán hàng (31/10/2015)

Mẫu số S02c1 – DN (Ban hành theo Thông tư số

Tháng 10 năm 2015 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng

Số hiệu: 641 Đơn vị tính: VNĐ

Số hiệu TK đối ứng

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có chú

Trả tiền vận chuyển hàng cho Công ty cổ phần Tiếp vận Doanh nghiệp Nhỏ và Vừa Việt Nam

1009 09/10 Xuất bao bì, thùng đóng gói 152 4.000.000

1009 09/10 Chi phí giới thiệu sản phẩm 112 260.000.000

1031 31/10 Chi trả tiền hoa hồng gửi bán cho các đại lý, đối tác liên kết 111, 112 2.263.514.000

Chi trả tiền thuê kho hàng tại các chi nhánh Hà Nội, Đà Nẵng, Thành phố

1031 31/10 Chi phí khấu hao TSCĐ 214 324.189.657

Cộng số phát sinh tháng x 12.920.741.433 x

Cộng lũy kế từ đầu tháng x x

(Nguồn tham khảo: Trích từ Sổ Cái TK 641 tại thời điểm 31/10/2015 của công ty)

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ

ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN

3.1.1.1 Về công tác quản lý bán hàng

Công ty áp dụng phương thức quản lý bán hàng hợp lý, với giai đoạn trước bán hàng được thực hiện kỹ lưỡng và có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban chức năng Điều này nhằm tạo ra tiền đề tốt nhất cho quy trình bán hàng, giúp giảm thiểu chi phí phát sinh không cần thiết Khâu bán hàng được giám sát chặt chẽ từ khi nhận đơn hàng đến ký kết hợp đồng, giao hàng và thanh toán Việc tuân thủ quy trình giúp bán hàng diễn ra nhanh chóng, liên tục và ít bị gián đoạn.

Các phương thức thanh toán của công ty khá đa dạng, thuận tiện cho khách hàng.

Giai đoạn sau bán hàng được thực hiện chuyên nghiệp với chính sách hậu mãi và chăm sóc khách hàng tận tâm, nâng cao uy tín doanh nghiệp và duy trì mối liên kết chặt chẽ với khách hàng.

3.1.1.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán

Công ty hiện đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, thay thế cho Quyết định 15 Hệ thống này bắt đầu từ tài khoản 111 (Tiền mặt) và kết thúc bằng tài khoản 911 (Xác định kết quả kinh doanh) Công ty đã mở đầy đủ các tài khoản cấp 1 và cấp 2 theo quy định của chế độ kế toán hiện hành Để đáp ứng yêu cầu quản lý và theo dõi, một số tài khoản cấp 2 được chi tiết thành các tài khoản nhỏ hơn.

Công ty thực hiện chi tiết các tài khoản trong hành kế toán bán hàng với mã số riêng cho từng đối tượng, giúp phản ánh rõ ràng doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ Việc theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu và giá vốn hàng bán theo từng loại sản phẩm không chỉ cung cấp thông tin hữu ích về doanh thu và lãi gộp của từng mặt hàng mà còn giúp công ty nhận diện được sản phẩm bán chạy, từ đó có kế hoạch sản xuất và phân bổ nguồn lực hợp lý.

Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp theo dõi và phản ánh liên tục tình hình nhập, xuất, và tồn kho sản phẩm một cách hệ thống Phương pháp này phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp dược phẩm với số lượng mặt hàng lớn Cuối kỳ kế toán, công ty có thể so sánh số lượng kiểm kê thực tế với số liệu trên sổ kế toán, từ đó nhanh chóng xác định lượng hàng hóa thừa hoặc thiếu, giúp tìm ra nguyên nhân và có biện pháp khắc phục kịp thời.

Công ty xác định giá gốc hàng tồn kho bằng phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ hàng tháng Phương pháp này có ưu điểm là đơn giản, dễ tính toán và không bị ảnh hưởng bởi số lần nhập, xuất của từng loại sản phẩm.

Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song để quản lý và theo dõi hàng tồn kho, mang lại sự đơn giản và tiện lợi trong ghi chép và đối chiếu số liệu Phương pháp này giúp phát hiện sai sót giữa Bộ phận Kho và Phòng Kế toán tài chính, đồng thời cung cấp thông tin kịp thời và chính xác về tình hình nhập, xuất và tồn kho của sản phẩm.

3.1.1.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ

Hiện tại, công ty sử dụng biểu mẫu chứng từ bán hàng dựa trên hướng dẫn của Bộ Tài chính, đồng thời đã điều chỉnh một số nội dung để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Công ty cam kết thực hiện đầy đủ các quy định liên quan.

Quy trình luân chuyển chứng từ bao gồm bảy khâu quan trọng, đảm bảo việc tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và kiểm tra chứng từ được thực hiện một cách chặt chẽ và tuân thủ các nguyên tắc kế toán Mỗi chứng từ được đánh số hiệu và theo dõi thời gian, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và đối chiếu giữa các bên liên quan Sau khi sử dụng, các chứng từ có liên quan sẽ được đính kèm và đóng thành tập theo tháng, năm tài chính, sau đó chuyển sang lưu trữ theo quy định Chứng từ lưu trữ được bảo quản an toàn và dễ dàng tìm kiếm khi cần thiết.

3.1.1.4 Về sổ sách kế toán

Công ty hiện đang áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, phù hợp với mọi loại hình đơn vị nhờ vào kết cấu mẫu sổ đơn giản, rõ ràng và dễ hiểu Hình thức này không giới hạn số lượng tài khoản sử dụng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công lao động trong kế toán Ngoài ra, việc sử dụng công cụ máy tính và phần mềm kế toán chuyên dụng hỗ trợ cho công tác ghi sổ và lập báo cáo tài chính Mặc dù phần mềm kế toán có thể không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ, nhưng vẫn đảm bảo in ấn đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.

Các mẫu sổ kế toán của công ty được xây dựng dựa trên hướng dẫn của Bộ Tài chính, với một số điều chỉnh phù hợp với thực tiễn hoạt động Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp ghi chép sổ sách trở nên dễ dàng, cho phép nhập liệu đồng thời vào sổ kế toán chi tiết và tổng hợp, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho nhà quản lý Hệ thống sổ kế toán đầy đủ và hợp lý hỗ trợ việc theo dõi, kiểm tra hiệu quả, đồng thời cung cấp thông tin hữu ích về nhu cầu tiêu thụ và lợi nhuận của từng sản phẩm, giúp ban lãnh đạo điều chỉnh phương án sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả.

3.1.1.5 Về báo cáo kế toán

Hệ thống báo cáo kế toán của Công ty tuân thủ Thông tư 200/2014/TT-BTC, thực hiện xử lý và tổng hợp dữ liệu định kỳ trên phần mềm kế toán Công ty cung cấp thông tin về Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hàng tháng, hàng quý, phục vụ quản lý và cập nhật tình hình tài sản – nguồn vốn Qua đó, Công ty đánh giá kết quả kinh doanh để xác định khả năng đạt mục tiêu và nhận diện các sản phẩm có doanh thu cao, từ đó giúp ban lãnh đạo đưa ra các phương hướng triển khai phù hợp cho các tháng tiếp theo.

Công ty cũng thực hiện việc lập các báo cáo kế toán bổ sung để đáp ứng yêu cầu thông tin nội bộ của ban lãnh đạo, bao gồm các báo cáo về doanh thu và chi phí Thời gian lập các báo cáo này có thể theo tuần, tháng, quý, 6 tháng hoặc 1 năm.

3.1.2.1 Về công tác quản lý bán hàng

Công ty đã xây dựng một mạng lưới khách hàng thân thiết qua nhiều năm hoạt động, với các đối tác thường xuyên mua hàng hóa số lượng lớn và hưởng lợi từ hình thức thanh toán trả chậm Mặc dù phương thức này giúp duy trì mối liên kết chặt chẽ với khách hàng, nhưng cũng dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn và tiềm ẩn rủi ro tài chính cho công ty.

Tại các hiệu thuốc trực thuộc, nhân viên nhận lương theo thời gian, dẫn đến động lực thúc đẩy doanh số bán hàng không cao Thời gian luân chuyển hàng hóa chậm, khiến doanh số tiêu thụ tại các hiệu thuốc này thường không đạt chỉ tiêu dự kiến.

3.1.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán

CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG

Công ty Cổ phần Dược phẩm Nam Hà cần tăng cường quản lý bán hàng để giảm thiểu tình trạng ứ đọng vốn và rủi ro tài chính do thanh toán chậm Việc theo dõi chặt chẽ các khoản công nợ từ nhóm khách hàng này là rất quan trọng, bên cạnh việc xây dựng các giải pháp dự phòng nhằm kịp thời xử lý các tình huống xấu phát sinh.

Công ty cần xem xét việc cắt giảm hoặc chuyển đổi các hiệu thuốc trực thuộc thành đại lý bán hàng để tiết kiệm chi phí quản lý và vận hành Việc này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn tăng doanh số bán hàng Khi chuyển đổi sang hình thức đại lý, các đơn vị sẽ tự ý thức hơn về trách nhiệm trong quản lý và bán hàng để duy trì hoạt động Mỗi tháng, đại lý sẽ nhận phần trăm hoa hồng dựa trên lượng hàng bán cho công ty, tạo động lực cho họ, vì doanh số cao hơn đồng nghĩa với hoa hồng cao hơn.

3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán

Mặc dù phần mềm kế toán đã giúp khắc phục một số nhược điểm của phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ theo tháng trong việc xác định giá gốc hàng tồn kho, nhưng vẫn còn tồn tại những thách thức Phương pháp này hỗ trợ giảm bớt khối lượng công việc kế toán khi tính toán giá gốc cho nhiều loại mặt hàng, nhưng cần xem xét kỹ lưỡng để tối ưu hóa quy trình.

Việc dồn công việc tính giá hàng xuất kho vào cuối tháng có thể ảnh hưởng đến tiến độ kế toán Để cải thiện tình hình, công ty nên tiếp tục sử dụng phương pháp tính giá bình quân nhưng cân nhắc áp dụng phương pháp giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập hàng Phương pháp này cho phép kế toán xác định giá bình quân cho từng loại mặt hàng ngay sau khi nhập, thay vì dồn toàn bộ vào cuối tháng như phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ Điều này giúp tính giá hàng xuất kịp thời và không làm chậm tiến độ các khâu kế toán khác Mặc dù phương pháp này yêu cầu khối lượng công việc tính toán lớn hơn nếu có nhiều lần nhập hàng trong tháng, nhưng việc sử dụng phần mềm kế toán hiện tại đã giảm bớt khối lượng công việc này.

3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ

Hiện tại, Hóa đơn GTGT do Phòng Kế toán tài chính lập, nhưng công ty nên giao việc này cho Phòng Bán hàng để giảm bớt khâu trung gian Phòng Bán hàng sẽ lập Hóa đơn GTGT với 4 liên: 1 liên lưu tại quyển, 1 liên gửi tới khách hàng, 1 liên chuyển tới Phòng Kế toán tài chính để ghi sổ, và 1 liên gửi tới Bộ phận Kho để làm căn cứ xuất kho.

3.2.4 Về sổ sách kế toán và báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng

Hệ thống sổ sách kế toán và báo cáo liên quan đến bán hàng tại công ty hiện nay được đánh giá là đầy đủ, cung cấp thông tin hữu ích và kịp thời cho ban lãnh đạo Điều này hỗ trợ quản lý theo dõi tình hình bán hàng hàng tháng, từ đó đưa ra các phương án triển khai phù hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Nam Hà
Tác giả	Trần Đoàn Tuấn
Người hướng dẫn	TS. Lê Kim Ngọc
Trường học	Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập
Năm xuất bản	2016
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	120
Dung lượng	600,76 KB