Chuyên đề thực tập hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần dược phẩm nam hà

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ Họ tên sinh viên : Trần Đoàn Tuấn MSSV : 12145355 Lớp : Kế toán tổng hợp_02_K26B Giáo viên hướng dẫn : TS Lê Kim Ngọc Hà Nội, Năm 2016 VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN GVHD: TS LÊ KIM NGỌC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT…………………………………………iv DANH MỤC BẢNG BIỂU…………………………………………………………v DANH MỤC SƠ ĐỒ………………………………………………………………vii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty cồ phần Dược phẩm Nam Hà .3 1.1.2 Thị trường Công ty cồ phần Dược phẩm Nam Hà 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty cồ phần Dược phẩm Nam Hà 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ .6 1.2.1 Giai đoạn trước bán hàng .6 1.2.2 Giai đoạn bán hàng 1.2.3 Giai đoạn sau bán hàng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ 10 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU 10 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 10 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: TRẦN ĐỒN TUẤN vii VIỆN KẾ TỐN – KIỂM TỐN GVHD: TS LÊ KIM NGỌC 2.1.2 Kế tốn khoản giảm trừ doanh thu 24 2.1.3 Tài khoản sử dụng 30 2.1.4 Kế toán chi tiết doanh thu .31 2.1.5 Kế toán tổng hợp doanh thu .39 2.2 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN 49 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 49 2.2.2 Cách xác định giá vốn hàng bán 58 2.2.3 Tài khoản sử dụng 58 2.2.4 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 60 2.2.5 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 73 2.3 KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG 81 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 81 2.3.2 Tài khoản sử dụng 87 2.3.3 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 87 2.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 92 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ 99 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN .99 3.1.1 Ưu điểm 99 3.1.1.1 Về công tác quản lý bán hàng 99 3.1.1.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 99 3.1.1.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 100 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: TRẦN ĐOÀN TUẤN vii VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN GVHD: TS LÊ KIM NGỌC 3.1.1.4 Về sổ sách kế toán 101 3.1.1.5 Về báo cáo kế toán 101 3.1.2 Nhược điểm 102 3.1.2.1 Về công tác quản lý bán hàng .102 3.1.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 102 3.1.2.3 Về sổ sách kế toán 103 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 103 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ 104 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng .104 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 104 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 105 3.2.4 Về sổ sách kế toán báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 105 KẾT LUẬN 106 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO………………………………………….viii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: TRẦN ĐỒN TUẤN vii VIỆN KẾ TỐN – KIỂM TỐN Ký hiệu GTGT Giải thích Giá trị gia tăng TK Tài khoản VD Ví dụ CN Chi nhánh VNĐ đ STT Việt Nam Đồng đồng Số thứ tự Tp Thành phố Sp Sản phẩm TNHH PX TSCĐ GVHD: TS LÊ KIM NGỌC Trách nhiệm hữu hạn Phân xưởng Tài sản cố định KH Khấu hao DN Doanh nghiệp CPBH Chi phí bán hàng Nhập số liệu hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm DANH MỤC BẢNG BIỂU CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: TRẦN ĐOÀN TUẤN vii VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN GVHD: TS LÊ KIM NGỌC Biểu 2-1: Hợp đồng mua bán (VD1)………………………………………………14 Biểu 2-2: Giấy báo Có (VD1)………………………………………………… …17 Biểu 2-3: Hóa đơn Giá trị gia tăng (VD1)…………………………………………18 Biểu 2-4: Phiếu xuất kho (VD1)……………………………………………… …19 Biểu 2-5: Hóa đơn Giá trị gia tăng (VD2)…………………………………………22 Biểu 2-6: Phiếu thu (VD2)…………………………………………………………23 Biểu 2-7: Biên trả lại hàng (VD3)…………………………………………….27 Biểu 2-8: Hóa đơn Giá trị gia tăng (VD3)…………………………………………28 Biểu 2-9: Phiếu nhập kho (VD3)……………………………………………… …29 Biểu 2-10: Sổ chi tiết Doanh thu bán Hàng hóa (Sp: Nifedipin)………………… 33 Biểu 2-11: Sổ chi tiết Doanh thu bán Thành phẩm (Sp: Hoàn thập toàn đại bổ)….35 Biểu 2-12: Sổ chi tiết Hàng bán bị trả lại (Sp: Napharangan)…………………… 37 Bảng 2-13: Bảng Tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng………………………….38 Biểu 2-14: Chứng từ ghi sổ Doanh thu bán hàng (03/10/2015)……………… 41 Biểu 2-15: Chứng từ ghi sổ Hàng bán bị trả lại (23/10/2015)………………….42 Biểu 2-16: Chứng từ ghi sổ Kết chuyển Hàng bán bị trả lại (31/10/2015)…… 43 Biểu 2-17: Chứng từ ghi sổ Kết chuyển Doanh thu bán hàng (31/10/2015)… 44 Biểu 2-18: Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ (31/10/2015)………………………… 45 Biểu 2-19: Sổ Cái TK 5213: Hàng bán bị trả lại (31/10/2015)……………………46 Biểu 2-20: Sổ Cái TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (31/10/2015) ……………………………………………………………………… 47 Biểu 2-21: Hóa đơn Giá trị gia tăng (VD4)……………………………………… 52 Biểu 2-22: Biên kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (VD4)… 53 Biểu 2-23: Phiếu nhập kho (VD4)…………………………………………………54 Biểu 2-24: Phiếu nhập kho (VD5)…………………………………………………55 Biểu 2-25: Phiếu xuất kho (VD1)………………………………………………….56 Biểu 2-26: Phiếu nhập kho (VD3)…………………………………………………57 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: TRẦN ĐOÀN TUẤN vii VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN GVHD: TS LÊ KIM NGỌC Biểu 2-27: Sổ chi tiết Thành phẩm (Sp: Hoàn thập toàn đại bổ)………………… 62 Biểu 2-28: Sổ chi tiết Hàng hóa (Sp: Nifedipin)……………………………… 64 Bảng 2-29: Bảng Tổng hợp chi tiết Thành phẩm………………………………….66 Bảng 2-30: Bảng Tổng hợp chi tiết Hàng hóa……………………………… ……67 Biểu 2-31: Sổ chi tiết Giá vốn Hàng hóa xuất bán……………………………… 68 Biểu 2-32: Sổ chi tiết Giá vốn Thành phẩm xuất bán…………………………… 70 Bảng 2-33: Bảng Tổng hợp chi tiết Giá vốn hàng bán……………………….……72 Biểu 2-34: Chứng từ ghi sổ Giá vốn hàng bán (03/10/2015)………………… 75 Biểu 2-35: Chứng từ ghi sổ Giá vốn hàng bán bị trả lại (23/10/2015)…………76 Biểu 2-36: Chứng từ ghi sổ Kết chuyển Giá vốn hàng bán (31/10/2015)…… 77 Biểu 2-37: Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ (31/10/2015)………………………….…78 Biểu 2-38: Sổ Cái TK 632: Giá vốn hàng bán (31/10/2015)………………………79 Biểu 2-39: Phiếu xuất kho (VD6)………………………………………………….83 Biểu 2-40: Hóa đơn Giá trị gia tăng (VD7)…………………………………… 84 Biểu 2-41: Phiếu chi (VD7)……………………………………………… ………85 Bảng 2-42: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Bộ phận Bán hàng (VD8).86 Biểu 2-43: Sổ chi tiết Chi phí Dịch vụ mua (CPBH)…………………… 89 Bảng 2-44: Bảng Tổng hợp chi tiết Chi phí Bán hàng………………………… 91 Biểu 2-45: Chứng từ ghi sổ Chi phí Bán hàng (09/10/2015)………………… 94 Biểu 2-46: Chứng từ ghi sổ Kết chuyển Chi phí Bán hàng (31/10/2015)…… 95 Biểu 2-47: Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ (31/10/2015)………………………… 96 Biểu 2-48: Sổ Cái TK 641: Chi phí bán hàng (31/10/2015)……………………….97 DANH MỤC SƠ ĐỒ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: TRẦN ĐOÀN TUẤN vii VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN GVHD: TS LÊ KIM NGỌC Sơ đồ 2-1: Quy trình Kế tốn Chi tiết Doanh thu………………………………….32 Sơ đồ 2-2: Quy trình Kế tốn Tổng hợp Doanh thu……………………………39 Sơ đồ 2-3: Quy trình Kế toán Chi tiết Giá vốn hàng bán………………………….60 Sơ đồ 2-4: Quy trình Kế tốn Tổng hợp Giá vốn hàng bán…………………….73 Sơ đồ 2-5: Quy trình Kế tốn Chi tiết Chi phí Bán hàng………………………….88 Sơ đồ 2-6: Quy trình Kế tốn Tổng hợp Chi phí Bán hàng…………………….92 CHUN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: TRẦN ĐOÀN TUẤN vii 32 32 VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN GVHD: TS LÊ KIM NGỌC LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, trình hội nhập tồn cầu hóa ngày sâu rộng, hịa chung xu đó, đất nước ta dần thực sách mở cửa, hợp tác phát triển với quốc gia khu vực giới Quá trình mở hội cho doanh nghiệp nước hợp tác, học hỏi tiếp thu thành tựu tiên tiến từ doanh nghiệp nước ngoài, tập đoàn lớn giới đồng thời hội để doanh nghiệp mở rộng phát triển thị trường nước Tuy nhiên, kèm với hội đặt thách thức không nhỏ doanh nghiệp nước, đây, môi trường cạnh tranh trở nên khốc liệt hơn, việc cạnh tranh nội với doanh nghiệp nước phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt từ doanh nghiệp nước ngồi Để tận dụng triệt để hội vượt qua thách thức thân doanh nghiệp ln ý thức việc cần phải không ngừng đổi mới, nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ góp phần gia tăng sức cạnh tranh đồng thời cần trọng việc hoàn thiện hệ thống quản lý doanh nghiệp có cơng tác kế tốn Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, sản phẩm sau trải qua trình sản xuất chuyển sang giai đoạn q trình tiêu thụ Để q trình tiêu thụ diễn sn sẻ, thuận lợi đạt hiệu cao góp phần tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp, song song với việc cần tổ chức tốt khâu bán hàng chuyên nghiệp, hợp lý doanh nghiệp cần trọng cơng tác kế toán bán hàng (hay kế toán tiêu thụ thành phẩm) – phần hành kế tốn quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Bởi cơng tác kế tốn bán hàng giúp phản ánh giám đốc cách liên tục toàn diện mặt hoạt động kinh tế tài liên quan đến hoạt động bán hàng doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp tập trung cho hoạt động bán hàng mà coi nhẹ công tác kế tốn bán hàng q trình đưa sản phẩm vào tiêu thụ doanh nghiệp CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: TRẦN ĐOÀN TUẤN 32 32 32 32 VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN GVHD: TS LÊ KIM NGỌC không đạt hiệu mong muốn, ngồi xảy thất thốt, lãng phí, gây thiệt hại cho doanh nghiệp Trong trình thực tập Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà, em có hội tìm hiểu ngày thấy rõ tầm quan trọng phần hành kế toán bán hàng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Với mong muốn nghiên cứu làm rõ chủ đề này, em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà” làm đề tài cho Chun đề thực tập tốt nghiệp Ngồi lời mở đầu, danh mục phụ lục kết luận, kết cấu chuyên đề thực tập tốt nghiệp em gồm nội dung chính: Chương 1: Đặc điểm tổ chức hoạt động quản lý bán hàng Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà Em xin chân thành cảm ơn toàn thể thầy Viện Kế tốn – Kiểm tốn trang bị truyền thụ cho em tảng kiến thức kế toán, đồng thời em xin chân thành cảm ơn đội ngũ cán bộ, kế toán viên Phịng Kế tốn tài cơng ty tận tình hướng dẫn, bảo cho em trình thực tập cơng ty, đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS Lê Kim Ngọc tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hồn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: TRẦN ĐOÀN TUẤN 32 32 96 96 VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN GVHD: TS LÊ KIM NGỌC Biểu 2-47: Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ (31/10/2015) CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ Địa chỉ: 415 Hàn Thuyên, Thành phố Nam Định, Mẫu số S02b – DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) Tỉnh Nam Định SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 10 năm 2015 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ ghi sổ 96 Số hiệu Ngày tháng A B … … 0515 - 1009 09/10 … … 0515 - 1032 31/10 Số tiền 96 … 391.710.000 … 12.920.741.433 Cộng tháng Cộng lũy kế từ đầu kỳ Ngày 31 tháng 10 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn tham khảo: Trích Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ tháng 10 năm 2015 công ty) CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: TRẦN ĐOÀN TUẤN 96 98 98 VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN GVHD: TS LÊ KIM NGỌC Biểu 2-48: Sổ Cái TK 641: Chi phí bán hàng (31/10/2015) CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ Địa chỉ: 415 Hàn Thuyên, Thành phố Nam Định, Tỉnh Nam Định Mẫu số S02c1 – DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) 98 SỔ CÁI Tháng 10 năm 2015 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: 641 Đơn vị tính: VNĐ 98 Chứng từ ghi sổ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C D Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng … … … 09/10 0515 1009 09/10 … Trả tiền vận chuyển hàng cho Công ty cổ phần Tiếp vận Doanh nghiệp Nhỏ Vừa Việt Nam 09/10 09/10 10515 1009 0515 - Diễn giải Số hiệu TK đối ứng E Số tiền Nợ Có Ghi G … … … … 111 7.500.000 09/10 Xuất bao bì, thùng đóng gói 152 4.000.000 09/10 Chi phí hội nghị khách hàng 112 40.200.000 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: TRẦN ĐỒN TUẤN 98 98 98 VIỆN KẾ TỐN – KIỂM TOÁN 09/10 … 31/10 31/10 … 31/10 98 31/10 1009 0515 1009 … 0515 1031 0515 1031 … 0515 1031 0515 1031 09/10 … 31/10 31/10 … GVHD: TS LÊ KIM NGỌC Chi phí giới thiệu sản phẩm 112 260.000.000 … Chi trả tiền hoa hồng gửi bán cho đại lý, đối tác liên kết Chi trả tiền thuê kho hàng chi nhánh Hà Nội, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh … … … 31/10 Chi phí nhân viên 31/10 Chi phí khấu hao TSCĐ 111, 112 Cộng số phát sinh tháng Kết chuyển sang TK 911 Số dư cuối tháng Cộng lũy kế từ đầu tháng … … … 2.263.514.000 112 741.897.000 … … 334, 338 … 4.406.992.351 214 324.189.657 x 911 x x 12.920.741.433 12.920.741.433 x x x x Ngày 31 tháng 10 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn tham khảo: Trích từ Sổ Cái TK 641 thời điểm 31/10/2015 công ty) CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: TRẦN ĐOÀN TUẤN 98 98 10 10 VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN GVHD: TS LÊ KIM NGỌC CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Về công tác quản lý bán hàng Công ty áp dụng phương thức quản lý bán hàng hợp lý phù hợp Giai đoạn trước bán hàng thực kỹ lưỡng, có phối hợp chặt chẽ phòng ban chức nhằm chuẩn bị tiền đề tốt cho khâu bán hàng thuận lợi, nhanh gọn, giảm thiểu chi phí phát sinh khơng đáng có Khâu bán hàng quản lý giám sát chặt chẽ quy trình chứng từ luân chuyển từ nhận đơn hàng đến ký kết hợp đồng, giao hàng, toán,… Việc tuân thủ quy trình giúp cho việc bán hàng ln diễn nhanh chóng, liên tục, bị gián đoạn Các phương thức tốn cơng ty đa dạng, thuận tiện cho khách hàng Giai đoạn sau bán hàng cơng ty thực chun nghiệp với sách hậu mãi, chăm sóc khách hàng chu đáo,… giúp nâng cao uy tín doanh nghiệp 10 khách hàng, góp phần trì mối liên kết chặt chẽ doanh nghiệp khách hàng 3.1.1.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Hiện tại, cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản kế tốn theo quy định Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài ban hành thay cho Quyết định 15 Hệ thống tài khoản kế tốn áp dụng cơng ty Tài khoản đầu (TK 111: Tiền mặt) kết thúc TK 911: Xác định kết kinh doanh Công ty mở đầy đủ tài khoản cấp cấp theo quy định chế độ kế tốn hành Ngồi ra, để phục vụ cho yêu cầu quản lý theo dõi, số tài khoản cấp công ty chi tiết thành tài khoản nhỏ chi CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: TRẦN ĐOÀN TUẤN 107 10 10 10 VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN GVHD: TS LÊ KIM NGỌC tiết theo đối tượng cụ thể với mã số riêng Cụ thể, phần hành kế tốn bán hàng, cơng ty thực chi tiết tài khoản phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, khoản giảm trừ doanh thu giá vốn hàng bán theo loại sản phẩm cụ thể giúp cung cấp thông tin hữu ích cho cơng ty doanh thu, lãi gộp mặt hàng từ biết mặt hàng bán chạy để có phương án sản xuất phân bổ nguồn lực cho phù hợp Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp việc theo dõi, phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho sản phẩm, hàng hóa sổ kế tốn Phương pháp thích hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh với số lượng mặt hàng dược phẩm lớn doanh nghiệp Cuối kỳ kế toán, dựa vào số lượng kiểm kê lượng hàng tồn kho thực tế so sánh, đối chiếu với số liệu hàng tồn kho sổ kế tốn, cơng ty dễ dàng nhanh chóng xác định lượng hàng hóa thừa, thiếu từ tìm ngun nhân có biện pháp khắc phục kịp thời Công ty xác định giá gốc hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ theo tháng Phương pháp có ưu điểm đơn giản, dễ tính tốn khơng phụ thuộc vào số lần nhập, xuất loại sản phẩm, hàng hóa Cơng ty thực quản lý theo dõi hàng tồn kho theo phương pháp thẻ 10 song song Phương pháp có ưu điểm đơn giản, dễ làm tiện lợi khâu ghi chép, đối chiếu số liệu phát sai sót Bộ phận Kho Phịng Kế tốn tài chính, đồng thời cung cấp thơng tin tình hình nhập, xuất, tồn sản phẩm hàng hóa cách kịp thời, xác 3.1.1.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Hiện tại, biểu mẫu chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng mà công ty sử dụng thiết lập sở biểu mẫu chứng từ hướng dẫn Bộ Tài chính, ngồi cơng ty có chỉnh sửa thay đổi số nội dung cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty thực đầy đủ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: TRẦN ĐOÀN TUẤN 107 10 10 10 VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN GVHD: TS LÊ KIM NGỌC khâu quy trình luân chuyển chứng từ Quy trình tiếp nhận, phân loại, xếp kiểm tra, soát xét chứng từ trước hạch toán tiến hành chặt chẽ, tuân thủ đầy đủ nguyên tắc kế toán Chứng từ đánh số hiệu theo dõi theo thời gian giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu bên có liên quan cần thiết thuận tiện dễ dàng Các chứng từ có liên quan đến sau sử dụng đính kèm với đóng thành tập theo tháng, năm tài sau chuyển sang lưu trữ, bảo quản theo quy định Chứng từ đưa vào lưu trữ bảo quản nơi an tồn, dễ tìm kiếm cần thiết 3.1.1.4 Về sổ sách kế tốn Hiện tại, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Hình thức thích hợp với loại hình đơn vị; kết cấu mẫu sổ đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu, dễ ghi chép Hơn nữa, hình thức không hạn chế số lượng tài khoản sử dụng, dễ phân công lao động công tác kế tốn, thuận tiện cho việc sử dụng cơng cụ máy tính phần mềm kế tốn chun dụng để hỗ trợ công tác ghi sổ lập báo cáo tài Phần mềm kế tốn sử dụng khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế tốn, in đầy đủ sổ kế toán báo cáo tài theo quy định Các mẫu sổ thiết lập sở mẫu sổ hướng dẫn Bộ Tài chính, ngồi ra, cơng ty có chỉnh sửa thay đổi số nội dung cho phù hợp với tình 10 hình hoạt động thực tế Nhờ sử dụng phần mềm kế toán, việc ghi chép sổ sách công ty thực dễ dàng hơn, việc nhập liệu vào sổ kế toán chi tiết sổ tổng hợp thực song song đảm bảo cung cấp thơng tin xác, kịp thời cho nhà quản lý Hệ thống sổ kế toán chi tiết sổ tổng hợp công ty đầy đủ, hợp lý giúp trình theo dõi, kiểm tra thuận tiện đồng thời góp phần cung cấp thơng tin hữu ích nhu cầu tiêu thụ mức lợi nhuận thu loại sản phẩm, hàng hóa cụ thể kỳ từ ban lãnh đạo đưa điều chỉnh hợp lý phương án sản xuất kinh doanh cho hiệu 3.1.1.5 Về báo cáo kế toán CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: TRẦN ĐOÀN TUẤN 107 10 10 10 VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN GVHD: TS LÊ KIM NGỌC Hệ thống báo cáo kế tốn Cơng ty tn theo quy định Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Định kỳ, công ty thực thao tác xử lý tổng hợp liệu phần mềm kế toán để kết xuất thông tin Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo tháng, quý để phục vụ yêu cầu quản lý cập nhật thay đổi quan trọng tình hình tài sản – nguồn vốn, xem xét kết kinh doanh đạt mục tiêu dự kiến hay không, đồng thời nắm bắt thơng tin sản phẩm có doanh thu tiêu thụ tốt tháng từ ban lãnh đạo đưa phương hướng triển khai phù hợp cho tháng Ngồi ra, cơng ty cịn thực lập số báo cáo kế tốn bổ sung khác nhằm cung cấp thông tin nội theo yêu cầu ban lãnh đạo, như: Báo cáo doanh thu, Báo cáo chi phí,… Thời gian lập báo cáo kế tốn bổ sung theo tuần, tháng, quý, tháng hay năm 3.1.2 Nhược điểm 3.1.2.1 Về công tác quản lý bán hàng Về phương thức tốn, trải qua q trình hoạt động lâu năm, công ty thiết lập mạng lưới khách hàng thân thiết nhiều, đối tác thường 10 mua hàng hóa với số lượng lớn hưởng lợi đáng kể từ hình thức tốn trả chậm cơng ty Hình thức tốn giúp cơng ty trì mối liên kết chặt chẽ với đối tượng khách hàng thân quen lại dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn, nhiều tiềm ẩn rủi ro hoạt động tài cơng ty Tại hiệu thuốc trực thuộc, nhân viên hưởng lương theo thời gian nên có phần thiếu động lực việc thúc đẩy doanh số bán hàng, thời gian hàng luân chuyển chậm, doanh số hàng tiêu thụ hiệu thuốc trực thuộc nhiều không đạt tiêu dự kiến 3.1.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: TRẦN ĐOÀN TUẤN 107 10 10 10 VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN GVHD: TS LÊ KIM NGỌC Phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ theo tháng công ty áp dụng có nhược điểm dồn cơng việc tính giá xuất kho vào cuối tháng nên nhiều ảnh hưởng đến tiến độ khâu kế toán khác Thêm nữa, áp dụng phương pháp này, công ty phải tiến hành tính giá cho loại sản phẩm, hàng hóa Với số lượng mặt hàng công ty lớn, việc áp dụng phương pháp làm gia tăng khối lượng cơng việc kế tốn Tuy nhiên, tại, cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác quản lý giúp cho việc xử lý thơng tin nhanh chóng, xác giúp giảm tải đáng kể khối lượng cơng việc kế tốn Phương pháp thẻ song song thường phù hợp với doanh nghiệp có mặt hàng sản xuất kinh doanh Với số lượng mặt hàng sản xuất kinh doanh lớn, việc áp dụng phương pháp gia tăng khối lượng cơng việc ghi chép sổ sách Tuy nhiên, với trợ giúp đắc lực phần mềm kế toán sử dụng công ty, vấn đề giải khắc phục 3.1.2.3 Về sổ sách kế tốn Hình thức Chứng từ ghi sổ có nhược điểm khối lượng công việc ghi chép nhiều, dễ xảy tượng trùng lặp, cơng việc kế tốn thường dồn vào cuối kỳ nên ảnh hưởng đến thời hạn lập gửi báo cáo tài điều kiện kế tốn thủ cơng Tuy nhiên, công ty triển khai việc áp dụng phần mềm kế 10 toán nên vấn đề khơng cịn trở ngại cơng tác hạch tốn doanh nghiệp 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Trong trình tồn phát triển, doanh nghiệp ý thức việc cần bước khắc phục dần hạn chế, thiếu sót nội nói chung mặt tồn phần hành kế tốn bán hàng nói riêng Việc hồn thiện mặt cịn thiếu sót, hạn chế cần qn triệt theo phương hướng: - Đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: TRẦN ĐOÀN TUẤN 107 10 10 10 VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN GVHD: TS LÊ KIM NGỌC - Phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh nguồn lực doanh nghiệp, phương án hoàn thiện cần cân nhắc tính tốn kỹ lưỡng tính hiệu phương án chi phí bỏ - Không ảnh hưởng đến phần hành kế tốn cịn lại, đảm bảo trì mối quan hệ thống tương hỗ phần hành kế tốn doanh nghiệp 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng Để khắc phục tình trạng ứ đọng vốn, gây rủi ro hoạt động tài cơng ty phương thức tốn trả chậm, cơng ty cần có giải pháp theo dõi sát khoản cơng nợ nhóm đối tượng khách hàng này, đồng thời có giải pháp dự phịng để kịp thời xử lý tình xấu xảy Cơng ty cần có phương án cắt giảm chuyển đổi hiệu thuốc trực thuộc thành loại hình đại lý bán hàng Việc làm giúp công ty vừa tiết kiệm chi phí quản lý vận hành hiệu thuốc trực thuộc làm việc hiệu quả, đồng thời giúp cơng ty tăng doanh số bán hàng Vì đây, hiệu thuốc trực thuộc chuyển đổi sang hình thức đại lý tự ý thức việc cần phải 10 chỉnh đốn nâng cao tinh thần trách nhiệm hoạt động quản lý bán hàng tồn Hàng tháng, lượng hàng bán cho công ty mà đại lý hưởng phần trăm hoa hồng từ số lượng hàng tiêu thụ Điều giúp kích thích tạo động lực cho đại lý số lượng hàng bán cho cơng ty nhiều đại lý hưởng nhiều phần trăm hoa hồng 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán Mặc dù, với trợ giúp phần mềm kế tốn, nhược điểm phương pháp bình qn gia quyền kỳ dự trữ theo tháng xác định giá gốc hàng tồn kho khắc phục phần nào, giúp giảm tải bớt công việc kế tốn phải tính tốn giá gốc cho nhiều loại mặt hàng Tuy nhiên, việc áp dụng phương CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: TRẦN ĐOÀN TUẤN 107 10 10 10 VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN GVHD: TS LÊ KIM NGỌC pháp lại dồn cơng việc tính giá hàng xuất kho vào cuối tháng nên nhiều ảnh hưởng đến tiến độ khâu kế tốn khác Để khắc phục tình trạng này, theo em, cơng ty tiếp tục sử dụng phương pháp tính giá bình qn năm tài cơng ty nên cân nhắc việc áp dụng phương pháp giá thực tế bình quân sau lần nhập thay cho phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ Phương pháp khác phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ điểm là: Sau lần nhập, kế tốn phải xác định giá bình qn loại mặt hàng khơng dồn tồn việc tính tốn vào cuối tháng giống phương pháp bình qn gia quyền kỳ dự trữ Việc làm giúp kế tốn tính giá hàng xuất kịp thời, khơng ảnh hưởng tới tiến độ khâu kế toán khác Tuy nhiên, việc áp dụng phương pháp lại có nhược điểm khối lượng cơng việc tính tốn nhiều số lần nhập hàng tháng nhiều Nhưng nhược điểm rào cản lớn cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn, giúp cơng việc tính tốn giảm nhẹ nhiều 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Hiện tại, Hóa đơn GTGT Phịng Kế tốn tài lập, việc làm khơng có vấn đề Tuy nhiên, theo em, công ty nên giao việc lập Hóa đơn GTGT cho Phịng Bán hàng giúp giảm bớt khâu trung gian phải lập Lệnh bán hàng Phòng 10 Bán hàng lập Hóa đơn GTGT gồm liên: liên lưu quyển, liên chuyển tới khách hàng, liên chuyển tới Phịng Kế tốn tài để ghi sổ liên cịn lại chuyển tới Bộ phận Kho để làm xuất kho 3.2.4 Về sổ sách kế toán báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Hiện tại, hệ thống sổ sách kế toán báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng sử dụng công ty theo em đầy đủ đảm bảo việc cung cấp thơng tin hữu ích, kịp thời tới ban lãnh đạo việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp nhà quản lý theo dõi, bám sát tình hình bán hàng tháng để có đưa phương án triển khai phù hợp CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: TRẦN ĐOÀN TUẤN 107 10 10 10 VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN GVHD: TS LÊ KIM NGỌC KẾT LUẬN Qua trình thực tập Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà, em thu nhận nhiều kiến thức quý báu tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, tổ chức máy kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Những kiến thức hữu ích cho cơng việc kế toán tương lai mà em dự định theo đuổi, đồng thời giúp em nhận thức sâu sắc tầm quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Với chức thông tin kiểm tra, cơng tác kế tốn đóng vai trị đặc biệt quan trọng việc phục vụ cho nhà quản lý đối tượng quan tâm, sử dụng thông tin để đưa định đắn, hợp lý kịp thời Trong q trình tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty, em có hội nghiên cứu làm rõ phần hành kế tốn quan trọng cơng ty kế toán bán hàng (hay kế toán tiêu thụ thành phẩm) Về bản, cơng tác kế tốn bán hàng Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà thực nghiêm túc, hiệu quả, đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán quy định chế độ kế toán hành góp phần cung cấp thơng tin hữu ích cho ban lãnh đạo 10 để định phù hợp, kịp thời giúp cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu cao Trong trình tồn phát triển, doanh nghiệp có cải tiến đổi cơng tác kế tốn nói chung phần hành kế tốn bán hàng nói riêng để ln bám sát, phù hợp với quy chế chung đồng thời đáp ứng tốt yêu cầu quản lý thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên, cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp cịn tồn hạn chế, thiếu sót định cần có giải pháp khắc phục kịp thời Với mong muốn góp phần giúp cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp hồn thiện hơn, em có đề xuất số giải pháp kiến nghị mà doanh nghiệp xem xét, cân nhắc việc áp dụng cho hợp lý giúp khắc phục mặt cịn tồn cơng tác kế tốn bán hàng để cơng tác ngày CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: TRẦN ĐOÀN TUẤN 107 10 10 10 VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN GVHD: TS LÊ KIM NGỌC phục vụ hỗ trợ tốt cho hoạt động quản lý doanh nghiệp, góp phần giúp doanh nghiệp ngày phát triển vững mạnh Do thời gian nghiên cứu có hạn, kiến thức kinh nghiệm thực tế cơng tác kế tốn cịn hạn chế nên ý kiến quan điểm em chuyên đề thực tập tốt nghiệp mang tính chủ quan cịn tồn thiếu sót Em mong nhận hướng dẫn, bảo góp ý thầy cô để chuyên đề thực tập tốt nghiệp em hồn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS Lê Kim Ngọc toàn thể đội ngũ cán bộ, kế tốn viên Phịng Kế tốn tài cơng ty tận tình hướng dẫn bảo để em hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp 10 10 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: TRẦN ĐOÀN TUẤN 107 VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN GVHD: TS LÊ KIM NGỌC DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS TS Đặng Thị Loan 2014 Giáo trình Kế tốn Tài doanh nghiệp Hà Nội: Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân (Tái lần thứ 2, có sửa đổi bổ sung) PGS TS Nguyễn Thị Đông 2008 Hạch toán kế toán doanh nghiệp Hà Nội: Nhà xuất Tài (Tái bản, có sửa đổi, bổ sung) TS Lê Kim Ngọc Slide giảng Hệ thống thơng tin kế tốn ThS Nguyễn Hà Linh Slide giảng Kế tốn tài ThS Đặng Thị Thúy Hằng Slide giảng Kế tốn tài Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Số liệu, Chứng từ Sổ kế toán liên quan đến cơng tác kế tốn bán hàng tháng 10 năm 2015 Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà cung cấp Website: namhapharma.com, webketoan.vn CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: TRẦN ĐOÀN TUẤN viii VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN GVHD: TS LÊ KIM NGỌC NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Giáo viên hướng dẫn CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: TRẦN ĐỒN TUẤN VIỆN KẾ TỐN – KIỂM TOÁN GVHD: TS LÊ KIM NGỌC NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Giáo viên phản biện CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: TRẦN ĐOÀN TUẤN