Chuyên đề thực tập hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại máy và thiết bị công nghiệp thăng long

Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán PHẦN I ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Đất nước ta thời kỳ hội nhập, kinh tế phải thay đổi để đáp ứng nhu cầu ngồi nước Đứng trước nhu cầu có nhiều loại hình doanh nghiệp đời Đặc biệt đời phát triển mạnh mẽ loại hình doanh nghiệp: Thương mại Loại hình doanh nghiệp trở thành phận thiếu kinh tế Để tồn phát triển doanh nghiệp khơng phải tìm cho chiến lược kinh doanh phù hợp với quy luật thị trường mà phải phát triển máy kế toán cho phù hợp Bởi kế tốn cơng cụ, phận thiếu quản lý doanh nghiệp, giúp cho nhà quản trị cơng ty nắm bắt tốt tình hình doanh nghiệp Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại phận quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp, nhờ nhà quản trị nhận định xác tình hình, kết hoạt động kinh doanh đơn vị từ đề sách, chiến lược kinh doanh phù hợp với mục tiêu năm, thời kỳ doanh nghiệp Là doanh nghiệp thương mại, Công ty CP TM Máy Thiết Bị Công Nghiệp Thăng Long cịn nhiều khó khăn, song với nỗ lực không ngừng đội ngũ cán công nhân viên tồn cơng ty nên năm hoạt động vừa qua công ty bước đầu thành công, khẳng định vị trí thị trường, từ hồn thành tốt mục tiêu kinh doanh, có doanh thu cao Đạt thành cơng có phần đóng góp khơng nhỏ phận kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp : LT CĐ ĐH KT6 – K4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Xuất phát từ tầm quan trọng vấn đề, với mong muốn tìm hiểu vấn đề khả mình, tơi định chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP TM Máy Thiết Bị Công Nghiệp Thăng Long” Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh; - Tìm hiểu thực trạng hạch toán kế toán bán hàng xác định KQKD Công ty CP TM Máy Thiết Bị Cơng Nghiệp Thăng Long; - Từ vấn đề tìm hiểu để đưa số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQKD công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài kế toán bán hàng xác định KQKD Công ty CP TM Máy Thiết Bị Công Nghiệp Thăng Long, cụ thể kế toán bán hàng xác định KQKD sản phẩm: Máy nén khí, Dầu máy thiết bị máy nén khí tháng 10/2011 Do phạm vi nghiên cứu dừng lại việc phân tích kế tốn bán hàng xác định KQKD tháng 10 nên khơng đề cập đến phần Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Mặt khác, cơng ty có sử dụng tài khoản liên quan tới kế toán khoản giảm trừ doanh thu (Chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, Giảm giá hàng bán) năm cơng ty khơng có nghiệp vụ liên quan phát sinh nên không đề cập đến phần Phương pháp nghiên cứu SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp : LT CĐ ĐH KT6 – K4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: : Được sử dụng để thu thập thông tin liên quan đến đề tài giáo trình, thư viện, qua mạng… phục vụ cho việc tìm hiểu nội dung lý thuyết đề tài; - Phương pháp thu thập số liệu: + Thơng qua quan sát, tìm hiểu tình hình thực tế cơng ty thời gian thực tập công ty + Đồng thời thu thập số liệu thứ cấp công ty cung cấp + Ngồi cịn thu thập thêm thơng tin cơng ty báo chí, internet - Phương pháp quan sát, trao đổi với kế tốn viên: nhằm tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQKD cơng ty phục vụ cho q trình làm bài, phương pháp nhằm thu thập liệu cho đề tài; - Phương pháp phân tích liệu: + Phương pháp phân tích, so sánh phương pháp khác nhằm đánh giá kết kinh doanh công ty Kết cấu đề tài Phần I : Đặt vấn đề Phần II: Nội dung kết nghiên cứu Chương 1: Tổng quan kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP TM Máy Thiết Bị Công Nghiệp Thăng Long Chương 3: Một số ý kiến nhận xét và giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP TM Máy Thiết Bị Công Nghiệp Thăng Long Phần III: Kết luận SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp : LT CĐ ĐH KT6 – K4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán PHẦN NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Sự cần thiết kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 1.1.1 Ý nghĩa kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh - Đối với doanh nghiệp: Thông qua trình tiêu thụ giúp doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ban đầu tiếp tục trình luân chuyển vốn đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Đồng thời hạch tốn doanh thu cịn giúp doanh nghiệp có định tối ưu sản xuất, hàng tồn kho, lao động… để đạt hiệu kinh tế cao Xác định KQKD giúp doanh nghiệp nắm tình hình kết doanh nghiệp từ xác định mục tiêu chiến lược phù hợp Xác định KQKD giúp doanh nghiệp xác định nghĩa vụ nhà nước, nhà đầu tư, người lao động, tảng tạo uy tín cho doanh nghiệp - Đối với nhà nước: Hạch toán bán hàng xác định KQKD giúp nhà nước thu đúng, thu đủ thuế nguồn lợi khác Ngồi cịn giúp nhà nước nắm bắt khả sản xuất, tiêu dùng loại hàng hóa, ngành, địa phương để có sách khuyến khích hay hạn chế tiêu dùng Từ đó, nhà nước đánh giá tình hình kinh tế đất nước để có giải pháp, định chế kịp thời nhằm phát triển đất nước 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh - Phản ánh xác, đầy đủ kịp thời kết tiêu thụ mặt hàng, sản phẩm hàng hóa tiêu thụ cụ thể - Tổ chức theo dõi xác, trung thực đầy đủ khoản chi phí, khoản phải thu, khoản giảm trừ doanh thu: Các khoản triết khấu, khoản giảm giá hàng SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp : LT CĐ ĐH KT6 – K4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán bán, trị giá hàng bán bị trả lại thu nhập kỳ từ xác định KQKD kỳ Đây sở để doanh nghiệp hoạch định chiến lược kinh doanh tương lai - Thường xuyên kiểm tra tình hình thực hợp đồng bán hàng, tình hình tốn tiền hàng Đồng thời phản ánh, theo dõi đơn đốc khoản phải thu khách hàng - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước 1.2 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.1 Kế toán bán hàng 1.2.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng Có nhiều loại doanh thu doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu nội bộ… trường hợp áp dụng doanh nghiệp thực tập ta xét đến doanh thu bán hàng - Doanh thu bán hàng : Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu (Nguồn: Chuẩn mực số 14: Doanh thu thu nhập khác, Chuẩn mực kế toán Việt Nam) 1.2.1.2 Cách xác định ghi nhận doanh thu bán hàng a Cách xác định doanh thu bán hàng - Doanh thu phát sinh từ giao dịch, kiện xác định doanh nghiệp với bên mua Được xác định sau: Doanh thu = Tổng doanh thu – Giá vốn – Chi phí – Thuế ( nếu có ) SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp : LT CĐ ĐH KT6 – K4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Trong đó: Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán b Cách ghi nhận doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất năm (5) điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua; - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; - Doanh thu xác định tương đối chắn; - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng (Nguồn: Chuẩn mực số 14: Doanh thu thu nhập khác, Chuẩn mực kế toán Việt Nam) 1.2.1.3 Các phương thức bán hàng a Phương thức bán bn hàng hóa Là q trình bán hàng cho đơn vị sản xuất, thương mại…để thực bán gia công, chế biến tạo sản phẩm bán lại Đặc trưng phương pháp hàng hóa tiêu thụ với khối lượng lớn nằm lĩnh vực lưu thơng Tuy nhiên số trường hợp hàng hóa tách khỏi lưu thơng vào tiêu dùng Có hai phương thức bán bn hàng hóa: - Bán bn hàng hóa qua kho Là phương thức bán hàng mà hàng hóa đưa kho doanh nghiệp tiếp tục chuyển bán Số sản phẩm giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp : LT CĐ ĐH KT6 – K4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán - Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng Là hình thức mà lúc doanh nghiệp thực hai nghiệp vụ mua bán hàng Là phương thức bán hàng mà hàng hóa giao bên mua địa điểm quy định hợp đồng sản phẩm xuất kho chuyển xem sở hữu doanh nghiệp Khi bên mua đồng ý toán toán số hàng chuyển giao xem tiêu thụ Với phương pháp doanh nghiệp tự vận chuyển hàng hóa ủy nhiệm cho bên mua hàng vận chuyển, chi phí vận chuyển doanh nghiệp bên mua chịu tùy thuộc vào quy định hợp đồng hai bên b Phương thức bán lẻ hàng hóa Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế mua mang tính chất tiêu dùng nội Đặc điểm phương thức hàng hóa khỏi lĩnh vực lưu thơng vào lĩnh vực tiêu dùng Hàng hóa thường bán đơn với khối lượng nhỏ, giá bán thường ổn định c Phương thức tiêu thụ qua đại lý Là phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại giao hàng cho đai lý để sở trực tiếp bán hàng Sau bán hàng, sở đại lý toán tiền cho doanh nghiệp thương mại hưởng hoa hồng theo thỏa thuận hai bên Sau chuyển hàng cho đại lý hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, đến đại lý tốn tiền hàng chấp nhận tốn nghiệp vụ bán hàng hoàn thành 1.2.1.4 Tài khoản, chứng từ, sổ sách kế tốn sử dụng trình tự hạch toán a Tài khoản sử dụng - TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”, gồm tài khoản cấp hai: + TK 5111 “Doanh thu bán hàng hoá” + TK 5112 “Doanh thu bán thành phẩm” SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp : LT CĐ ĐH KT6 – K4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán + TK 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ” + TK 5118 “Doanh thu khác” Nội dung kết cấu tài khoản: Bên Nợ: + Thuế GTGT, thuế XK, thuế TTĐB tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp; + Các khoản ghi giảm doanh thu bán hàng (Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại); + Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thuần, doanh thu BĐS đầu tư sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Bên Có: + Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ, doanh thu BĐS đầu tư doanh nghiệp thực kỳ hạch tốn TK 511 khơng có số dư b Chứng từ sử dụng quy trình luân chuyển chứng từ - Hóa đơn GTGT; - (Hoặc) Hóa bán hàng thơng thường; - Hợp đồng kinh tế đơn đặt hàng khách hàng; - Lệnh bán hàng, Phiếu giao hàng, Phiếu xuất kho; - Bảng toán bán hàng đại lý, ký gửi; - Phiếu thu (hoặc) Giấy báo có ngân hàng, kê ngân hàng… Quy trình luân chuyển chứng từ Khi nhận đơn đặt hàng khách hàng, phận xử lý đơn hàng kiểm tra, ghi nhận đơn đặt hàng lập Lệnh bán hàng gồm liên – in viết tay Cả liên LBH chuyển cho trưởng phòng kinh doanh kiểm tra ký duyệt, sau chuyển sang Phịng tài kế tốn Bộ phận tín dụng kiểm tra giới hạn tín dụng, điều kiện tín dụng khác sau ký duyệt lên chứng từ chuyển trả phòng kinh doanh SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp : LT CĐ ĐH KT6 – K4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Liên LBH ký duyệt đựơc lưu theo số thứ tự, đính kèm ĐĐH khách hàng, liên chuyển cho phận lập hoá đơn liên chuyển sang phận giao hàng nhận hàng hoá Bộ phận giao nhận hàng hoá vào LBH để lập Phiếu giao hàng làm liên Phiếu xuất kho làm liên, chuẩn bị thủ tục giao hàng Khi khách hàng đến nhận hàng, phận giao hàng thực việc giao hàng, thủ kho ký xác nhận liên phiếu giao hàng phiếu xuất kho Liên PXK giữ lại kho để ghi thẻ kho, sau chuyển phịng Kế tốn Liên PXK lưu theo số thứ tự Bộ phận giao hàng Liên Phiếu giao hàng lưu kèm với liên LBH, lưu theo thứ tự số chứng từ Liên Phiếu giao hàng giao cho khách hàng liên chuyển Phòng kế toán Khách hàng mang liên Phiếu giao hàng đến Bộ phận lập hoá đơn Sau kiểm tra đối chiếu, Bộ phận lập hoá đơn lập hoá đơn lập hoá đơn GTGT gồm liên Liên lưu Bộ phận lập hố đơn đính kèm với LBH, liên giao cho khách hàng liên chuyển phịng kế tốn Phiếu giao hàng hoá đơn chuyển đến phận kế toán bán hàng, sau kiểm tra chứng từ, kế toán bán hàng tiến hành ghi sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết Thuế GTGT sau chuyển sang phận kế toán phải thu Kế toán phải thu ghi sổ Nhật ký bán hàng, sổ chi tiết phải thu khách hàng Hoá đơn Phiếu giao hàng, chứng từ khác khách hàng lưu phận kế toán theo khách hàng Sau nhận tiền trả khách hàng chuyển đến (Có thể tiền mặt chuyển khoản….) kế toán vào Phiếu thu công ty lập nhận tiền Giấy báo Có ngân hàng chuyển đến ghi vào sổ kế toán tiền ghi giảm số tiền phải thu sổ chi tiết phải thu khách hàng SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp : LT CĐ ĐH KT6 – K4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán c Sổ sách kế toán - Sổ TK 511, 3331, 3387 - Sổ chi tiết TK TK 511, 3387, chi tiết cho loại hàng hóa d Trình tự hạch tốn Trình tự hạch toán thể sơ đồ sau: TK 333 TK 511 Thuế XK, thuế TTĐB TK 521, 531, 532 TK 111, 112, 131 Doanh thu bán hàng TK 3331 Thuế GTGT K/ chuyển khoản đầu giảm trừ doanh thu TK 911 K/ chuyển doanh thu bán hàng Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp : LT CĐ ĐH KT6 – K4 Chuyên đề tốt nghiệp 10 ... Chương 1: Tổng quan kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP TM Máy Thiết Bị Công Nghiệp Thăng Long Chương 3: Một... tượng nghiên cứu đề tài kế toán bán hàng xác định KQKD Công ty CP TM Máy Thiết Bị Công Nghiệp Thăng Long, cụ thể kế toán bán hàng xác định KQKD sản phẩm: Máy nén khí, Dầu máy thiết bị máy nén khí... kinh doanh công ty CP TM Máy Thiết Bị Công Nghiệp Thăng Long? ?? Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh; - Tìm hiểu thực trạng hạch tốn kế tốn bán hàng