Chuyên đề thực tập hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư và xuất nhập khẩu ngân hà

Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà chuyên cung cấp dịch vụ thương mại, kinh doanh đa dạng các sản phẩm điện dân dụng, điện tử và điện lạnh như điều hòa, tivi, tủ lạnh, và máy giặt Công ty hoạt động theo cả hình thức bán buôn và bán lẻ, đáp ứng nhu cầu của khách hàng trên thị trường.

Công ty kinh doanh đa dạng các mặt hàng như -

- Thiết bị văn phòng, máy photocopy, in siêu tốc, máy hủy tài liệu, máy chấm công và các phụ kiện kèm theo.

- Thiết bị viễn thông - tổng đài điện thoại, máy Fax, thiết bị truyền dẫn…

- Thiết bị cát sét cho các thiết bị mạng và thiết bị tin học.

- Máy tính laptop của các hãng nổi tiếng như IBM, HP, DELL…

- Máy in Laser, máy in kim loại, máy in mạng của các hãng HP, EPSON…

- Bộ lưu điện ổn áp dùng cho máy tính và thiết bị văn phòng.

1.1.2 Thị trường của Công ty

Thị trường đầu vào của Công ty bao gồm các đối tác phân phối hàng hóa như Acer, HP, Dell, cùng với các nhà phân phối lớn như Công ty dầu khí, CMC và DGW.

Thị trường đầu ra của công ty bao gồm các khách hàng lớn trong khu công nghiệp như Công ty CP Việt Nam, Công ty Gol Long Thành, và Công ty Thiên Long, cùng với các khách hàng lẻ như học sinh và sinh viên.

Thị trường sản phẩm và thiết bị công nghệ tại Việt Nam đang có sự phát triển mạnh mẽ và ngày càng sôi động Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà liên tục triển khai các chính sách hỗ trợ nhằm thúc đẩy sự phát triển này.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp không chỉ giúp thu hút khách hàng mới mà còn duy trì một lượng khách hàng thân thiết ổn định, từ đó mang lại lợi nhuận đáng kể cho công ty.

Công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà hiện đang tập trung chủ yếu vào thị trường miền Bắc với một lượng khách hàng tương đối lớn Để duy trì hiệu quả hoạt động và uy tín, công ty đã nghiên cứu nhu cầu của khách hàng theo từng địa phương, từ đó đưa ra các chính sách phân phối và chế độ ưu đãi phù hợp Nhờ vậy, công ty đã xây dựng được lòng tin vững chắc từ khách hàng Hiện tại, công ty đang mở rộng mạng lưới tiêu thụ, không chỉ tại miền Bắc mà còn hướng tới thị trường miền Trung và miền Nam.

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty

Công ty cung cấp hai phương thức bán hàng chính là bán buôn và bán lẻ, với nhiều hình thức giao dịch như trực tiếp và chuyển hàng Đối với các đơn hàng lớn, khách hàng cần ký hợp đồng mua bán để bảo đảm quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên Các giao dịch được thực hiện tại văn phòng công ty, nơi phòng kinh doanh sẽ kiểm tra với bộ phận kho về tình trạng hàng hóa sau khi nhận yêu cầu đặt hàng Sau khi xác nhận hàng hóa đủ, phòng kinh doanh sẽ lập báo giá gửi ban giám đốc phê duyệt và chuyển lại cho khách hàng Nếu khách hàng đồng ý, hai bên sẽ ký hợp đồng kinh tế và tiến hành giao hàng, thanh toán theo các điều khoản đã thỏa thuận.

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà

1.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp

Sơ đồ 1.1 - Tổ chức bộ máy quản lý Công ty

Phó Giám đốc Kinh tế - Đầu tư Phó Giám đốc Kỹ thuật Phó Giám đốc kinh doanh

1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận liên quan đến quản lý hoạt động bán hàng

Giám đốc công ty có trách nhiệm pháp lý đối với tất cả các hoạt động kinh doanh, đồng thời cần sắp xếp và tổ chức các hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả để đảm bảo sự ổn định và phát triển bền vững cho công ty Một trong những nhiệm vụ quan trọng của giám đốc là quản lý hoạt động bán hàng để đạt được mục tiêu doanh thu và mở rộng thị trường.

Quản trị hành chính văn phòng bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện chính sách của công ty, đồng thời tăng cường giao tiếp tại khu vực hoạt động Công việc này bao gồm việc phối hợp các hoạt động khác nhau của công ty, viết báo cáo và tổ chức các cuộc họp hiệu quả.

Quản trị đội ngũ bán hàng hiệu quả bao gồm việc huấn luyện nhân viên bán hàng và thiết lập các tiêu chuẩn rõ ràng về kết quả hoạt động Điều này không chỉ giúp phát triển kỹ năng của nhân viên mà còn khuyến khích họ tự đánh giá lẫn nhau, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc chung của đội ngũ.

Tiếp thị - Phát triển việc kinh doanh mới sự báo thu nhập và đánh giá thông tin về cạnh tranh, về khách hàng và thị trường

Phòng kinh doanh tập trung vào việc kinh doanh các sản phẩm hiện có của công ty, thực hiện các chiến lược giới thiệu sản phẩm và mở rộng thị trường Phòng cũng chú trọng thu hút khách hàng mới, tìm kiếm đối tác kinh doanh, và xây dựng các phương án tìm kiếm đầu vào và đầu ra cho sản phẩm Đồng thời, phòng kinh doanh theo dõi và đôn đốc tiến độ thực hiện kế hoạch, đảm bảo giao hàng đúng hạn cho khách hàng, phát triển thị trường, nghiên cứu và phát triển sản phẩm, cũng như xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng.

Phòng kỹ thuật chuyên nghiên cứu và phát triển công nghệ, tư vấn thiết kế hệ thống và xây dựng giải pháp tối ưu Chúng tôi quản lý dự án, nghiên cứu các giải pháp thiết kế, tổ chức và giám sát thi công, đồng thời hỗ trợ triển khai lắp đặt và đo thử hệ thống Cuối cùng, chúng tôi đảm bảo bàn giao hàng hóa đạt tiêu chuẩn kỹ thuật của nhà sản xuất cho khách hàng.

Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về quá trình bán hàng của doanh nghiệp Nhiệm vụ chính của phòng là ghi chép đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ bán hàng, tính toán chính xác giá trị vốn hàng đã bán, chi phí bán hàng và các chi phí khác, nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng Ngoài ra, phòng kế toán còn cung cấp thông tin kịp thời về tình hình bán hàng để hỗ trợ lãnh đạo trong việc điều hành hoạt động kinh doanh thương mại Đồng thời, thực hiện phân tích và đánh giá kết quả bán hàng của doanh nghiệp cũng như từng mặt hàng và bộ phận cụ thể.

Phòng vật tư có nhiệm vụ quản lý xuất nhập hàng hóa theo đúng nguyên tắc kế toán, bảo quản và kiểm soát số lượng, chất lượng hàng Dựa vào yêu cầu từ phòng kinh doanh, bộ phận kho sẽ kiểm tra và chuẩn bị hàng hóa để đáp ứng nhu cầu bán hàng, đồng thời đảm bảo chất lượng và số lượng hàng hóa khi xuất kho.

Kế toán doanh thu bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Công ty sử dụng các chứng từ chủ yếu sau -

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà lập hoá đơn giá trị gia tăng (GTGT) dựa trên lệnh xuất kho Hoá đơn GTGT phải tuân thủ hướng dẫn của cơ quan thuế và cần thể hiện đầy đủ thông tin như tên, địa chỉ, mã số thuế của công ty, đơn vị tính, số lượng và đơn giá sản phẩm bán ra.

Phiếu thu là chứng từ quan trọng được sử dụng trong trường hợp khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt cho đơn hàng có giá trị nhỏ Phiếu thu này do kế toán lập và ghi nhận giao dịch thanh toán.

Giấy báo Có là chứng từ quan trọng trong hạch toán kế toán cho các đơn hàng có giá trị lớn trên 20 triệu VND, khi khách hàng thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng Kế toán sử dụng giấy báo Có từ ngân hàng làm căn cứ ghi sổ và lưu trữ chứng từ tại phòng kế toán.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được kế toán ghi nhận hàng ngày thông qua việc lập các chứng từ cần thiết như hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho và các bảng kê chi tiết Những chứng từ này sẽ được phản ánh vào NKC, làm căn cứ để ghi sổ cái.

Hiện tại, công ty chủ yếu sử dụng phương thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng và bán qua đại lý Cách tính giá bán tại công ty được thực hiện theo quy trình cụ thể.

Giá bán = Số lượng x Giá xuất kho x 130%

+ Trường hợp bán hàng trực tiếp cho khách hàng -

Ví dụ - Hoá đơn số 0000051 ngày 05/01/2020 công ty bán cho Công ty TNHH TMĐT và DV Linh Anh 500 cái “Chuột không dây Logitech” kế toán

Trong chuyên đề thực tập tốt nghiệp, việc lập phiếu xuất kho cho tổng giá thanh toán 40.095.000 đồng với thuế suất thuế GTGT 10% và lập hóa đơn GTGT là rất quan trọng Hiện tại, công ty vẫn chưa thực hiện thanh toán tiền hàng.

Biểu 2.1 - Hợp đồng mua bán hàng hóa số 0301/2020/HDMB

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA

– Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015 và các văn bản pháp luật liên quan;

– Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/06/2005 và các văn bản pháp luật liên quan;

– Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của các bên;

Hôm nay, ngày 03 tháng 01 năm 2020, chúng tôi gồm có -

BÊN BÁN - CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU NGÂN HÀ Địa chỉ - Số nhà D12 Green Bay Village - Phường Hùng Thắng - Thành phố

Mã số thuế - 5701484968 Đại diện - Ông CAO VĂN HƯNG Chức vụ - Giám đốc

Công ty TNHH Thương Mại Đầu Tư và Dịch Vụ Linh Anh, tọa lạc tại số 67, ngõ 6A, phố Ngõ Chợ Khâm Thiên, phường Trung Phụng, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội, chuyên cung cấp các dịch vụ và sản phẩm chất lượng cao.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp ĐIỀU 1 TÊN HÀNG – SỐ LƯỢNG – CHẤT LƯỢNG – GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị SL Đơn giá Thành tiền

Cộng giá trị tiền hàng 36.450.000 Thuế GTGT 10% 3.645.000

Tổng giá trị Hợp đồng 40.095.000

Số tiền bằng chữ - Bốn mươi triệu, không trăm chín mươi năm nghìn đồng chẵn. ĐIỀU 2 THANH TOÁN.

1 Bên Mua phải thanh toán cho bên Bán số tiền ghi tại Điều 1 của Hợp đồng trước khi nhận hàng.

2 Bên Mua thanh toán cho Bên Bán theo hình thức chuyển khoản vào tài khoản của Bên Bán chi tiết như sau -

Mở tại - Ngân hàng đầu tư và phát triển Việt Nam - BIDV chi nhánh Quảng Ninh. ĐIỀU 3 - THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM VÀ PHƯƠNG THỨC GIAO HÀNG

+ Thời gian giao hàng - ngày 05/01/2020.

Địa điểm giao nhận hàng được xác định tại văn phòng bên mua, địa chỉ số 67, Ngõ 6A, phố Ngõ Chợ Khâm Thiên, Phường Trung Phụng, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội Điều 4 nêu rõ trách nhiệm của các bên liên quan trong quá trình giao nhận hàng.

4.1 Trách nhiệm của bên bán

+ Giao hàng đúng thời gian, địa điểm, chất lượng và chủng loại theo quy định trong hợp đồng này.

Cung cấp hóa đơn, chứng từ và tài liệu hợp lệ cho Bên Mua là trách nhiệm của bên cung cấp, đồng thời phải chịu trách nhiệm pháp lý về tính hợp lệ của các tài liệu đã giao.

4.2 Trách nhiệm của bên mua

+ Thanh toán và nhận hàng theo đúng thời gian đã quy định trong hợp đồng này. ĐIỀU 5 - BẤT KHẢ KHÁNG VÀ GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP

Hai bên có trách nhiệm thực hiện đầy đủ và đúng hạn các nội dung trong hợp đồng, trừ trường hợp bất khả kháng Nếu xảy ra vướng mắc, hai bên sẽ hợp tác để giải quyết Nếu không tự giải quyết được, hai bên đồng ý đưa vụ việc ra Tòa án có thẩm quyền tại Hà Nội, và phán quyết của tòa án sẽ là quyết định cuối cùng Bên thua kiện sẽ chịu toàn bộ chi phí giải quyết tranh chấp.

Hợp đồng này được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản để cùng thực hiện, có giá trị pháp lý như nhau.

Hợp đồng này có hiệu lực ngay khi được ký kết và sẽ được coi là hoàn tất khi Bên bán nhận đủ tiền và Bên mua nhận hàng.

(Ký và đóng dấu) ĐẠI DIỆN BÊN BÁN

Biểu 2.2 - Hoá đơn GTGT sô 0000051

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2 - Khách hàng Ngày 05 tháng 01 năm 2020

Người bán hàng là Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà, có địa chỉ tại Số nhà D12 Green Bay Village, Phường Hùng Thắng, Thành phố Hạ.

Người mua hàng là Công ty TNHH TMĐT và DV Linh Anh, có địa chỉ tại Số 67, Ngõ 6A, phố Ngõ Chợ Khâm Thiên, Phường Trung Phụng, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội.

36.450.000 3.645.000 40.095.000 Bằng chữ: Bốn mươi triệu không trăm chín mươi lăm nghìn đồng./.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Lập - 15/01/2020 Đơn vị trả tiền - Công ty TNHH TMĐT và DV Linh Anh

Tại ngân hàng - NHTMCP Công thương - CN Đống Đa.

PHẦN DO NH GHI TÀI KHOẢN NỢ Đơn vị nhận tiền - Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân

Tại ngân hàng - Ngân hàng đầu tư và phát triển Việt Nam - BIDV chi nhánh Quảng Ninh.

Số tiền bằng chữ - Bốn mươi triệu, không trăm chín mươi năm nghìn đồng chẵn

Nội dung - Khách hàng trả tiền hàng.

40.095.000VNĐ ĐƠN VỊ TRẢ TIỀN

Kế toán Chủ tài khoản

Kế toán TP kế toán

Kế toán hàng bị trả lại

Khi xảy ra tình huống hàng bán bị trả lại, hai bên cần lập biên bản xác nhận số lượng hàng kém chất lượng và giá trị hàng trả lại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà đồng ý cho bên mua trả lại số lượng hàng này Đại diện pháp luật của cả hai công ty sẽ ký và đóng dấu vào biên bản, mỗi bên giữ một bản Công ty TNHH TMĐT và DV Linh Anh có trách nhiệm xuất trả lại hàng hóa kém chất lượng cùng với hóa đơn xuất trả hàng.

Biểu 2.4 - Hóa đơn GTGT số 0000562 Đơn vị bán hàng - Công ty TNHH TMĐT và DV Linh Anh Địa chỉ - Số 67, Ngõ 6A, phố Ngõ Chợ Khâm Thiên, Phường Trung Phụng,

Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội

Số tài khoản - 1099173021008 Tại Vietinbank – CN Đống Đa

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2 - Khách hàng Ngày 07 tháng 01 năm 2020

Khách hàng - Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà Địa chỉ - Số nhà D12 Green Bay Village - Phường Hùng Thắng - Thành phố

Hình thức - Hàng bán bị trả lại

729.000 72.900 801.900 Bằng chữ - Tám trăm linh một nghìn chín trăm đồng

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu và thu nhập khác

Sơ đồ 2.1 - Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết doanh thu bán hàng

Hàng ngày, nhân viên kế toán bán hàng nhập các chứng từ kế toán như phiếu xuất kho, biên bản bàn giao nghiệm thu và hóa đơn GTGT vào phần mềm kế toán Phần mềm sẽ xử lý dữ liệu và tạo báo cáo chi tiết doanh thu bán hàng theo từng sản phẩm cung cấp cho khách hàng Cuối tháng, kế toán dựa vào sổ chi tiết doanh thu để lập bảng tổng hợp doanh thu bán hàng, tổng hợp các sản phẩm đã bán trong tháng Kế toán cộng phát sinh trên sổ chi tiết và ghi vào sổ tổng hợp doanh thu, với mỗi mặt hàng được ghi vào một dòng riêng.

Sổ chi tiết doanh thu bán hàng

Kế toán chi phí bán hàng

2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Chi phí bán hàng bao gồm tất cả các khoản chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ Các khoản chi phí này bao gồm lương nhân viên bán hàng, chi phí công cụ dụng cụ cho bộ phận bán hàng, khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác phục vụ cho hoạt động bán hàng.

* Chứng từ kế toán sử dụng

Chứng từ chi phí bán hàng bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) cho hàng hóa phục vụ bán hàng, bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) tại bộ phận bán hàng, cùng với bảng thanh toán lương và phân bổ tiền lương cho nhân viên bán hàng.

TSCĐ phục vụ cho hoạt động bán hàng của doanh nghiệp bao gồm cửa hàng, văn phòng, máy tính cho kế toán và bán hàng, máy in, máy photo, và xe chở hàng Kế toán sẽ dựa vào bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ tại bộ phận bán hàng để ghi sổ chi tiết tài khoản 64214, nhằm phản ánh các nghiệp vụ trích và phân bổ khấu hao.

Các chi phí dịch vụ mua ngoài phát sinh sẽ được kế toán ghi nhận dựa trên hóa đơn GTGT và phiếu chi mua dịch vụ Những chi phí này sẽ được tập hợp và phân loại để ghi vào sổ chi tiết tài khoản 64214.

Biểu 2.17 - Hóa đơn GTGT số 0000009

Biểu 2.18 - Hóa đơn GTGT số 0012601

Biểu 2.19 - Bảng lương bộ phận bán hàng Đơn vị - Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà Địa chỉ - Số nhà D12 Green Bay Village - Phường Hùng Thắng - Thành phố Hạ Long - Quảng Ninh

BẢNG TÍNH VÀ THANH TOÁN LƯƠNG

Bộ phận bán hàng Tháng 1 năm 2020

Mức lương (Căn cứ đóng BHXH)

Tổng lương theo ngày công

Phụ cấp thuộc quỹ lương

Các khoản khấu trừ lương

Nguyễn Thị Thanh 8.400.000 24 8.400.000 680.000 240.000 360.000 2.640.000 12.320.000 672.000 126.000 84.000 882.000 11.438.000 Trần Minh Huyền 6.000.000 24 6.000.000 680.000 240.000 120.000 7.040.000 480.000 90.000 60.000 630.000 6.410.000

Người lập sổ Kế toán trưởng Giám đốc

Biểu 2.20 - Bảng khấu hao TSCĐ Đơn vị - Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà Địa chỉ - Số nhà D12 Green Bay Village - Phường Hùng Thắng - Thành phố Hạ Long - Quảng Ninh

BẢNG KHẤU KHAO TSCĐ - TK 214

STT Tên TSCĐ SL Ngày

SD Giá trị ban đầu (NG)

Giá trị còn lại đầu kỳ

Giá trị còn lại cuối kỳ Trong kỳ Luỹ kế

Biểu 2.21 - Bảng phân bổ Chi phí trả trước

BẢNG PHÂN BỐ CHI PHÍ TRẢ TRƯỚC - TK 242

STT Chi phí trả trước Số lượng Ngày mua Giá trị ban đầu Gía trị còn lại đầu kỳ

Giá trị phân bổ Giá trị còn lại cuối kỳ

2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng

Sơ đồ 2.5 - Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết chi phí bán hàng

Biểu 2.22 - Sổ chi tiết tài khoản chi phí bán hàng – chi phí nhân viên Đơn vị - Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất

Nhập Khẩu Ngân Hà Địa chỉ - Số nhà D12 Green Bay Village -

Phường Hùng Thắng - Thành phố Hạ Long -

Mẫu số S19- DNN (Ban hành theo TT133/2016- BTC ngày 26/08/2016)

TK 64211 - Chi phí nhân viên

0 BLT1 31/01/2020 Tiền lương phải trả công nhân viên 334 79.420.000 31/01/202

BLT1 31/01/2020 Chi phí BHXH công ty phải trả 3383 11.392.500 31/01/202

BLT1 31/01/2020 Chi phí BHYT công ty phải trả 3384 1.953.000 31/01/202

BLT1 31/01/2020 Chi phí BHTN công ty phải trả 3386 651.000 31/01/202

BLT1 31/01/2020 Chi phí KPCĐ công ty phải trả 3382 1.302.000 31/01/202

0 Kết chuyển1 31/01/2020 Kết chuyển chi phí

Hóa đơn GTGT mua hàng, bảng tính phân bổ khấu hao, bảng tính và thanh toán lương… Sổ chi tiết giá chi phí bán hàng

Biểu 2.23 trình bày sổ chi tiết tài khoản chi phí bán hàng và chi phí vật liệu bao bì của Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất, cung cấp thông tin quan trọng về các khoản chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh.

TK 64212 - Chi phí vật liệu, bao bì

Chi phí túi đựng hàng 111 1.375.000 31/01/202

Kết chuyển chi phí BH 911 1.375.000

Biểu 2.24 - Sổ chi tiết tài khoản chi phí bán hàng – khấu hao TSCĐ Đơn vị - Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất

TK 64214 - Chi phí khấu hao tài sản cố định

Phân bổ CPKH TSCĐ tháng 1

Biểu 2.25 - Sổ chi tiết tài khoản chi phí bán hàng – dịch vụ mua ngoài Đơn vị - Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất

TK - Chi phí dịch vụ mua ngoài Đơn vị tính - Đồng

Chi phí cước vận chuyển nội địa tháng 1

Phân bổ chi phí thuê kho bãi tháng 1.2020

0 KCH01 31/01/2020 Kết chuyển CPBH tháng 1 911 69.080.950

2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng

Sơ đồ 2.6 - Trình tự ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng

Kế toán thực hiện bút toán hạch toán và phân bổ chi phí bán hàng dựa vào hóa đơn GTGT mua ngoài, đồng thời lập bảng tính và thanh toán lương cho nhân viên bán hàng Ngoài ra, kế toán còn thực hiện phân bổ khấu hao tài sản cố định phục vụ bộ phận bán hàng Dữ liệu được cập nhật trên sổ NKC theo trình tự thời gian và tự động ghi sổ cái các tài khoản liên quan như chi phí bán hàng, hao mòn lũy kế tài sản cố định, và phải trả người lao động.

Công ty áp dụng tài khoản TK 6421 – Chi phí bán hàng để ghi nhận các chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng Để phân loại chi phí một cách rõ ràng, công ty còn sử dụng một số tài khoản cấp 2 nhằm phản ánh chi phí bán hàng dựa trên bản chất kinh tế của từng loại chi phí.

+ Tài khoản 64211: Chi phí nhân viên

+ Tài khoản 64212: Chi phí vật liệu, bao bì

+ Tài khoản 64213: Chi phí dụng cụ, đồ dùng

+ Tài khoản 64214: Chi phí khấu hao TSCĐ

Chứng từ kế toán Sổ NKC

+ Tài khoản 64215: Chi phí bảo hành

+ Tài khoản 64217: Chi phí dịch vụ mua ngoài

Biểu 2.26 - Sổ cái tài khoản chi phí bán hàng Đơn vị - Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà Địa chỉ - Số nhà D12 Green Bay Village - Phường Hùng Thắng - Thành phố

Mẫu số 03b- DNN (Ban hành theo TT133/2016-BTC ngày

TK 6421 - Chi phí bán hàng

Diễn giải NKC TK ĐƯ

SH NT Trang Dòng Nợ Có

12/01/2020 0000387 12/01/2020 Chi phí túi đựng hàng 111 1.375.000

12/01/2020 PC 013 12/01/2020 Chi thanh toán tiền điện tháng

15/01/2020 0006410 15/01/2020 Chi phí cước vận chuyển 331 53.680.950

31/01/2020 BLT1 31/01/2020 Tiền lương phải trả công nhân viên 334 79.420.000

31/01/2020 BLT1 31/01/2020 Chi phí BHXH công ty phải trả 3383 11.392.500

31/01/2020 BLT1 31/01/2020 Chi phí BHYT công ty phải trả 3384 1.953.000

31/01/2020 BLT1 31/01/2020 Chi phí BHTN công ty phải trả 3386 651.000

31/01/2020 BLT1 31/01/2020 Chi phí KPCĐ công ty phải trả 3382 1.302.000

31/01/2020 BPBKHT1 31/01/2020 Khấu hao TSCĐ bộ phận bán hàng 214 12.750.000

31/01/2020 BKCTT1 31/01/2020 Chi phí thuê kho bãi 242 10.000000

31/01/2020 KCH01 31/01/2020 Kết chuyển CPBH tháng 1 911 177.924.450

Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà và phương hướng hoàn thiện

và phương hướng hoàn thiện

Sau thời gian thực tập tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà, tôi đã có cơ hội tiếp xúc với công tác quản lý và kế toán bán hàng Qua đó, tôi nhận thấy hệ thống kiểm soát nội bộ của kế toán đã tương đối hợp lý, tuy nhiên vẫn còn một số khía cạnh cần cải thiện Để hoàn thiện hơn công tác kế toán bán hàng, tôi xin đề xuất một số nhận xét và phương hướng cụ thể.

Công ty đã thiết lập bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ, giúp nâng cao hiệu quả kiểm tra và giám sát Đội ngũ kế toán viên có trình độ chuyên môn cao, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho các hoạt động kinh doanh.

Công ty áp dụng chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, đảm bảo quản lý kế toán chặt chẽ và phản ánh đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ phát sinh Việc sử dụng hình thức kế toán máy không chỉ giảm bớt khối lượng công việc mà còn nâng cao hiệu suất trong công tác kế toán.

Công ty đã triển khai hệ thống tài khoản thống nhất theo quy định của Bộ Tài chính, nhằm tuân thủ chế độ và chuẩn mực kế toán dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Công ty áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo hình thức kê khai thường xuyên, giúp cung cấp thông tin liên tục và kịp thời về tình hình nhập, xuất và tồn kho hàng hóa.

Công ty cần cải thiện các chính sách bán hàng liên quan đến chiết khấu thương mại để bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng Việc xây dựng các chiến lược quảng cáo hiệu quả sẽ giúp thu hút khách hàng và mở rộng thị trường Bên cạnh đó, công ty cũng cần chú trọng đến việc kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi nhập kho để đảm bảo tiêu chuẩn.

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà không thực hiện việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Là một công ty thương mại, Ngân Hà phải nhập hàng hóa để bán ra thị trường, do đó, không thể tránh khỏi tình trạng hàng hóa bị giảm giá so với giá thị trường tại các thời điểm khác nhau.

Trong quá trình bán hàng, công ty đã áp dụng hình thức thanh toán trả góp để khuyến khích khách hàng mua sắm Tuy nhiên, vào cuối kỳ kế toán, công ty không thực hiện việc đánh giá tuổi nợ và khả năng thu hồi của khoản phải thu, dẫn đến việc không lập dự phòng cho nợ phải thu khó đòi Khi khách hàng không có khả năng thanh toán, công ty buộc phải ghi nhận lỗ, vi phạm chế độ kế toán và không đảm bảo nguyên tắc thận trọng.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp theo Thông tư TT133/2016-BTC hướng dẫn việc thiết kế và sử dụng các biểu mẫu Tuy nhiên, các công ty thường không áp dụng một biểu mẫu thống nhất, mà thay đổi biểu mẫu tùy thuộc vào từng kế toán viên mỗi khi có sự thay đổi trong công tác kế toán.

Công ty chưa chú trọng đến công tác kế toán quản trị trong hoạt động bán hàng, chỉ tập trung vào kế toán tài chính và lập sổ sách theo quy định Họ không thực hiện lập sổ dự báo tình hình tiêu thụ, dự toán doanh thu sản lượng, hay dự toán chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng.

Phương hướng hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty tập trung vào việc phát huy ưu điểm hiện có và khắc phục những tồn tại, nhằm đảm bảo công tác kế toán tuân thủ quy định của Nhà nước và đáp ứng nhu cầu quản trị Việc hoàn thiện kế toán bán hàng cần tuân thủ các nguyên tắc cơ bản.

Hoàn thiện quy trình kế toán cần phải phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty, đồng thời đáp ứng đầy đủ các nhiệm vụ của công tác kế toán.

+ Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở đáp ứng được yêu cầu thông tin nhanh chóng, chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý.

+ Hoàn thiện phải đảm bảo kết hợp thống nhất giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết

+ Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, tối ưu hóa lợi nhuận.

Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà

Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà

Căn cứ từ thực tế công tác kế toán bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư

Dựa trên những kiến thức đã học, em xin đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán tại công ty Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà.

Phòng kế toán và phòng kinh doanh cần phối hợp chặt chẽ để xây dựng và tối ưu hóa chính sách hậu mãi cho công ty, bao gồm tỷ lệ chiết khấu thương mại cho các đơn hàng đạt khối lượng nhất định và điều kiện đổi trả hàng nếu sản phẩm không phù hợp với nhu cầu khách hàng Các chính sách này cần được thiết lập rõ ràng, áp dụng nhất quán trong nội bộ công ty để làm cơ sở ghi sổ kế toán cho các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bị trả lại Sự rõ ràng và hiệu quả trong các chính sách này sẽ hỗ trợ phòng kế toán trong công tác thanh tra, kiểm tra và giải trình với cơ quan thuế trong quá trình quyết toán thuế.

Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho là cần thiết khi công ty còn tồn đọng hàng hóa lâu ngày, chiếm dụng không gian lưu trữ Để quản lý hàng tồn kho hiệu quả, công ty cần tổ chức kế toán chặt chẽ và kiểm soát số lượng hàng hóa xuất ra với quy cách và chất lượng cao Việc trích lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho không chỉ giúp giảm thiệt hại trong trường hợp rủi ro mà còn là một biện pháp tài chính quan trọng để duy trì hoạt động của công ty Kế toán sẽ sử dụng tài khoản 229(4) – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho để thực hiện quy trình này.

Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính như sau -

Mức dự phòng giảm giá hàng hóa

Số lượng hàng tồn kho dự kiến bị giảm giá

X [ Đơn giá hàng tồn kho

Giá trị thuần có thể thực hiện

Giá trị thuần có thể thực hiện được xác định như sau -

Công ty nên thiết lập và theo dõi bảng tính trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho những mặt hàng cần lập dự phòng, nhằm đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý tài sản và tối ưu hóa quy trình kế toán.

Biểu 3.1 - Bảng tính dự phòng giảm giá hàng tồn kho

DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO

Mã hiệu Đơn giá hàng tồn

Số dự phòng năm cũ còn lại

Số dự phòng cần lập cho niên độ tới

Số phải trích lập thêm

- Khi trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán định khoản như sau -

Cuối kỳ kế toán, nếu mức trích lập dự phòng tăng hơn số đã trích còn lại của kỳ kế toán trước, thì phần chênh lệch này sẽ được trích thêm.

- Ngược lại, kế toán ghi:

Để giải phóng không gian kho và tăng hiệu quả sử dụng vốn, doanh nghiệp nên áp dụng chính sách thanh lý và giảm giá cho những mặt hàng tồn kho lâu ngày Việc này không chỉ giúp thu hồi vốn mà còn giảm thiểu tình trạng ứ đọng hàng hóa, từ đó cải thiện vòng quay vốn và giá trị sản phẩm.

Công ty cần lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi, đặc biệt là những khoản nợ lớn chưa đảm bảo khả năng thanh toán Việc này giúp giảm rủi ro trong quá trình thu hồi vốn và xác định kết quả kinh doanh Đối với các khoản nợ có dấu hiệu khó thu hồi, công ty nên tiến hành trích lập dự phòng để bảo vệ lợi ích tài chính của mình.

Dự phòng phải thu khó đòi.

Khi đến hạn thu hồi, công ty cần gửi thông báo và đề nghị thanh toán để nhắc nhở khách hàng về nghĩa vụ thanh toán Đối với khách hàng nợ quá hạn, việc theo dõi và truy đòi nợ thường xuyên là rất quan trọng Công ty cũng nên trích lập dự phòng phù hợp để giảm thiểu rủi ro mất mát do không thu hồi được nợ.

Mức dự phòng phải thu khó đòi = Số nợ phải thu khó đòi x Số % khả năng

Thực hiện biện pháp này không làm giảm lợi nhuận của công ty mà ngược lại, còn tăng lợi nhuận nhờ rút ngắn kỳ kinh doanh và tránh vay vốn ngân hàng với lãi suất cao Để tính toán mức dự phòng khó đòi, công ty đánh giá khả năng thanh toán của từng khách hàng dựa trên số nợ thực và tỷ lệ nợ có khả năng khó đòi để xác định dự phòng nợ thất thu.

- Đối với số nợ qua hạn không có khả năng đòi nợ, Công ty cần trích lập dự

+ Quá hạn từ 2 năm đến 3 năm trích 70%.

Trình tự ghi sổ kế toán dự phòng phải thu khó đòi:

Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập trong kỳ kế toán này lớn hơn số dự phòng chưa sử dụng từ kỳ trước, chênh lệch sẽ được hạch toán vào chi phí.

Nợ TK 642 - Chi phí QLDN

Có TK 2293 - Dự phòng phải thu khó đòi.

Nếu dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nay nhỏ hơn số dư của năm trước, thì số chênh lệch này sẽ được hoàn nhập vào thu nhập khác.

Nợ TK 2293 - Dự phòng phải thu khó đòi.

Có TK 642 - Chi phí QLDN

Các khoản nợ phải thu khó đòi, khi xác định là không thể thu hồi, có thể được phép xóa bỏ Việc xóa nợ này phải tuân thủ theo chính sách tài chính hiện hành Dựa trên quyết định xóa nợ, các khoản nợ phải thu khó đòi sẽ được ghi nhận theo quy định.

Nợ TK 2293 – Dự phòng phải thu khó đòi (nếu đã lập dự phòng)

TK 642 - Chi phí QLDN (nếu chưa lập dự phòng)

Có TK 131- Phải thu khách hàng

Khi có tài khoản 138 – Phải thu khác, nếu khoản nợ phải thu khó đòi đã được xử lý xóa nợ và sau đó thu hồi được, kế toán cần ghi nhận giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi.

Có TK 642- Chi phí QLDN

Công ty cần yêu cầu tất cả kế toán viên áp dụng nhất quán hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán theo hướng dẫn tại thông tư 133/2016-TT/BTC Đồng thời, kế toán cần thiết kế lại bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) theo đúng quy định, nhằm đảm bảo thông tin liên quan đến TSCĐ được trình bày mạch lạc và rõ ràng.

Hiện tại, công ty chưa lập các báo cáo kế toán quản trị liên quan đến hoạt động bán hàng, như dự toán tiêu thụ và chi phí bán hàng Việc này rất quan trọng để dự đoán tình hình tiêu thụ hàng hóa và lập kế hoạch cho kỳ tới Công ty cần xem xét các khoản chi phí không liên quan đến tiền như khấu hao tài sản cố định và các khoản dự phòng Ngoài ra, thực hiện kiểm toán chu trình bán hàng sẽ giúp ban lãnh đạo nhận biết các bước bán hàng cần bổ sung hoặc loại bỏ, từ đó tiết kiệm chi phí và tối đa hóa lợi nhuận.

Sau đây là các mẫu dự toán công ty nên có:

Biểu 3.2 - Dự toán tiêu thụ

Quý I năm 2020 Tháng 01 Tháng 02 Tháng 03 Quý I 1.Số lượng tiêu thụ dự kiến

4 Các khoản giảm trừ DT

Biểu 3.3 - Dự toán chi phí bán hàng và chi phí QLDN

Quý I năm 2020 Tháng 01 Tháng 02 Tháng 03 Quý I

1 SL tiêu thụ dự kiến

2 Biến phí BH& quản lý đvị sp

6 Chi phí không bằng tiền

Tiêu đề	Chuyên Đề Thực Tập Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà
Tác giả	Nguyễn Thị Đượm
Trường học	Viện Kế toán - Kiểm toán
Thể loại	chuyên đề thực tập

Định dạng
Số trang	66
Dung lượng	597,36 KB