Chuyên đề thực tập hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư và xuất nhập khẩu ngân hà

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iii DANH MỤC SƠ ĐỒ .iv DANH MỤC BẢNG BIỂU .v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG .3 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU NGÂN HÀ Ch 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất uy Nhập Khẩu Ngân Hà .3 ên 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty .3 đề 1.1.2 Thị trường Công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty th 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu ực Ngân Hà p tậ 1.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Tố 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận liên quan đến quản lý hoạt tn động bán hàng CHƯƠNG .7 i gh THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ệp VÀ XUẤT NHẬP KHẨU NGÂN HÀ 2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán .7 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu thu nhập khác 13 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 18 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .23 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán .23 2.2.2 Phương pháp tính giá vốn hàng hóa 23 SV: Nguyễn Thị Đượm - Lớp Kế toán i Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán 2.2.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 26 2.2.4 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 31 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 33 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán .33 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng .39 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 43 CHƯƠNG .46 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU Ch TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU NGÂN HÀ 46 uy 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công Ty Cổ Phần Đầu ên Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà phương hướng hoàn thiện 46 đề 3.1.1 Ưu điểm 46 3.1.2 Nhược điểm 47 th 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .48 ực 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Và p tậ Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà .48 Tố KẾT LUẬN 54 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ệp i gh NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP tn DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 SV: Nguyễn Thị Đượm - Lớp Kế toán ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT KÝ HIỆU TỪ VIẾT TẮT Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CT Chứng từ DTT Doanh thu GS Ghi sổ GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán KKTX Kê khai thường xuyên NKC Nhật ký chung PS Phát sinh STT Số thứ tự TKĐƯ Tài khoản đối ứng TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TTNDN Thuế thu nhập doanh nghiệp uy Ch CPBH ên đề ực th p tậ tn Tố ệp i gh SV: Nguyễn Thị Đượm - Lớp Kế toán iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 - Tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ 2.1 - Trình tự ghi sổ kế tốn chi tiết doanh thu bán hàng 14 Sơ đồ 2.2 - Trình tự ghi sổ tổng hợp doanh thu bán hàng .18 Sơ đồ 2.3 - Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 27 Sơ đồ 2.4 - Trình tự ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán 31 Sơ đồ 2.5 - Trình tự ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí bán hàng .39 Sơ đồ 2.6 - Trình tự ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng 43 uy Ch ên đề ực th p tậ tn Tố ệp i gh SV: Nguyễn Thị Đượm - Lớp Kế toán iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1 - Hợp đồng mua bán hàng hóa số 0301/2020/HDMB Biểu 2.2 - Hố đơn GTGT sơ 0000051 11 Biểu 2.3 - Phiếu báo có 12 Biểu 2.4 - Hóa đơn GTGT số 0000562 13 Biểu 2.5 - Sổ chi tiết tài khoản doanh thu bán hàng 15 Biểu 2.6 - Sổ chi tiết tài khoản doanh thu hàng bán bị trả lại .16 Biểu 2.7 - Trích bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng 17 Biểu 2.8  - Trích sổ nhật ký chung 19 Ch Biểu 2.9 - Sổ tài khoản doanh thu bán hàng 21 uy Biểu 2.10 - Sổ tài khoản khoản giảm trừ doanh thu 22 ên Biểu 2.11 - Phiếu xuất kho số 013 25 đề Biểu 2.12 - Thẻ kho .26 Biểu 2.13 - Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 28 th Biểu 2.14 - Trích bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 29 ực Biểu 2.15 - Sổ chi tiết hàng hóa 30 p tậ Biểu 2.16 - Sổ tài khoản giá vốn hàng bán 32 Biểu 2.17 - Hóa đơn GTGT số 0000009 .34 Tố Biểu 2.18 - Hóa đơn GTGT số 0012601 .35 tn Biểu 2.19 - Bảng lương phận bán hàng 36 i gh Biểu 2.20 - Bảng khấu hao TSCĐ 37 ệp Biểu 2.21 - Bảng phân bổ Chi phí trả trước 38 Biểu 2.22 - Sổ chi tiết tài khoản chi phí bán hàng – chi phí nhân viên 39 Biểu 2.23 - Sổ chi tiết tài khoản chi phí bán hàng – chi phí vật liệu bao bì 40 Biểu 2.24 - Sổ chi tiết tài khoản chi phí bán hàng – khấu hao TSCĐ 41 Biểu 2.25 - Sổ chi tiết tài khoản chi phí bán hàng – dịch vụ mua .42 Biểu 2.26 - Sổ tài khoản chi phí bán hàng .44 Biểu 3.1 - Bảng tính dự phịng giảm giá hàng tồn kho 50 Biểu 3.2 - Dự toán tiêu thụ 53 Biểu 3.3 - Dự toán chi phí bán hàng chi phí QLDN 53 SV: Nguyễn Thị Đượm - Lớp Kế toán v Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế với tính độc lập, tự chủ ngày cao, doanh nghiệp phải động, sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết hoạt động kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh đặc biệt kinh doanh có hiệu Muốn vậy, doanh nghiệp phải nhận thức tầm quan khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa định đến kết kinh doanh doanh nghiệp Cơng tác kế tốn bán hàng giữ phần chủ yếu Ch quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng uy nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, ên cung cấp thông tin nhanh chóng để từ doanh nghiệp phân tích đánh giá lựa đề chọn phương án đầu tư có hiệu th Sau thời gian thực tập Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu ực Ngân Hà, em nhận thấy vai trị quan trọng cơng tác kế toán bán hàng tậ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì em chọn đề tài “Hồn p thiện kế tốn bán hàng Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Tố Ngân Hà” cho chuyên đề thực tập chuyên ngành i gh ngành gồm chương: tn Ngoài lời mở đầu kết luận nội dung chuyên đề thực tập chuyên Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà ệp Chương - Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công Chương - Thực trạng kế toán bán hàng Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà Chương - Hồn thiện kế tốn bán hàng Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà Do kinh nghiệm thực tiễn chưa nhiều nên chuyên đề thực tập chuyên ngành em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy, cô giáo bạn Em chân thành SV: Nguyễn Thị Đượm - Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm tốn cảm ơn giáo TS Tạ Thu Trang anh chị phịng kế tốn tận tình hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành uy Ch ên đề ực th p tậ tn Tố ệp i gh SV: Nguyễn Thị Đượm - Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU NGÂN HÀ 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà hoạt động chủ Ch yếu mảng dịch vụ thương mại, kinh doanh mặt hàng điện dân dụng, ên hình thức bán bn bán lẻ uy điện tử, điện lạnh - Điều hòa, ti vi, tủ lạnh, máy giặt… Bán hàng theo Công ty kinh doanh đa dạng mặt hàng - đề - Thiết bị văn phòng, máy photocopy, in siêu tốc, máy hủy tài liệu, máy chấm ực th công phụ kiện kèm theo - Thiết bị viễn thông - tổng đài điện thoại, máy Fax, thiết bị truyền dẫn… p tậ - Thiết bị cát sét cho thiết bị mạng thiết bị tin học - Máy tính laptop hãng tiếng IBM, HP, DELL… Tố - Máy in Laser, máy in kim loại, máy in mạng hãng HP, EPSON… i gh 1.1.2 Thị trường Công ty tn - Bộ lưu điện ổn áp dùng cho máy tính thiết bị văn phịng ệp Thị trường đầu vào: Đối tác phân phối hàng hóa cho Cơng ty gồm hãng - Cơng ty Acer, HP, Dell…và nhà phân phối lớn Công ty dầu khi, công ty CMC, Công ty DGW… Thị trường đầu - khách hàng công ty gồm Công ty lớn khu công nghiệp - công ty CP Việt Nam, công ty Gol Long Thành, công ty thiên long, khách lẻ học sinh, sinh viên… Thị trường nước sản phẩm, thiết bị công nghệ phát triển, thị trường ngày trở nên sôi động Việt Nam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà ln có sách hậu SV: Nguyễn Thị Đượm - Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán phù hợp, từ thu hút khách hàng mới, có lượng ổn định khách hàng thân thiết đem lại lợi nhuận đáng kể cho Công ty Hiện tại, thị trường tiêu thụ chủ yếu Công ty miền Bắc Số lượng khách hàng Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà tương đối lớn Để hoạt động có hiệu giữ uy tín với khách hàng, Cơng ty nghiên cứu nhu cầu khách hàng địa phương để đưa sách phân phối, chế độ ưu đãi cho phù hợp Chính vậy, Cơng ty chiếm lòng tin lượng lớn khách hàng Công ty triển khai Ch mở rộng mạng lưới tiêu thụ, không tập trung cho thị trường miền Bắc mà uy ý tập trung cho thị trường miền Trung miền Nam ên 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty đề Việc bán hàng Cơng ty thực theo hai phương thức - bán buôn bán lẻ, chi tiết nhiều hình thức khác (trực tiếp, th chuyển hàng ) Với đơn hàng giá trị lớn, Công ty yêu cầu khách ực hàng ký kết hợp đồng mua bán để đảm bảo quyền lợi nhiệm vụ p tậ bên Các giao dịch ký kết thực văn phịng Cơng ty Phịng Tố kinh doanh sau nhận yêu câu đặt hàng khách hàng, kiểm tra tn chéo với phận kho xem có đủ hàng hóa để đáp ứng yêu cầu mau hàng khách hay không Sau có xác nhận phận kho tình trạng hàng i gh hóa, phịng kinh doanh lập báo giá chuyển cho ban giám đốc duyệt sau ệp gửi lại cho khách hàng Nếu phía khách hàng chấp nhận báo giá hai bên tiến hành ký kết thực hợp đồng kinh tế thực giao hàng, toán theo điều khoản hợp đồng ký kết 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà 1.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Tại công ty tổ chức máy quản lý kinh doanh theo mơ hình trực tuyến tập trung công ty sau - SV: Nguyễn Thị Đượm - Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Sơ đồ 1.1 - Tổ chức máy quản lý Công ty Giám đốc Phó Giám đốc Kinh tế Đầu tư Phó Giám đốc kinh Phó Giám đốc Kỹ thuật doanh uy Ch tốn doanh Phịng Kỹ Phịng đề Phịng Kinh ên Phòng Kế thuật vật tư th ực (Nguồn: Phòng kế toán) p bán hàng tậ 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận liên quan đến quản lý hoạt động Tố Giám đốc - Chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động kinh tn doanh công ty Sắp xếp tổ chức kinh doanh có hiệu nhằm ổn định ệp hàng - i gh phát triển công ty Trách nhiệm giám đốc liên quan đến hoạt động bán Quản trị hành - Quản trị hành văn phịng bán hàng, tăng cường thực sách cơng ty giao thiệp khu vực hoạt động phối hợp hoạt động khác công ty, viết báo cáo, tổ chức họp Quản trị đội ngũ bán hàng - Huấn luyện nhân viên bán hàng Thiết lập tiêu chuẩn kết hoạt động Phát triển nhân viên bán hàng Khuyến khích nhân viên bán hàng đánh giá nhân viên bán hàng Tiếp thị - Phát triển việc kinh doanh báo thu nhập đánh giá thông tin cạnh tranh, khách hàng thị trường SV: Nguyễn Thị Đượm - Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Biểu 2.26 - Sổ tài khoản chi phí bán hàng Đơn vị - Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà Mẫu số 03b- DNN Địa - Số nhà D12 Green Bay Village - Phường Hùng Thắng - Thành phố SỔ CÁI 26/08/2016) TK 6421 - Chi phí bán hàng yê u Ch Hạ Long - Quảng Ninh (Ban hành theo TT133/2016-BTC ngày n Ngày Số dư đầu kỳ PC 013 12/01/2020 15/01/2020 0006410 15/01/2020 Chi phí cước vận chuyển 31/01/2020 BLT1 31/01/2020 31/01/2020 BLT1 31/01/2020 BLT1 Chi toán tiền điện tháng 1.375.000 5.400.000 331 53.680.950 334 79.420.000 31/01/2020 Chi phí BHXH cơng ty phải trả 3383 11.392.500 31/01/2020 Chi phí BHYT cơng ty phải trả 3384 1.953.000 Tiền lương phải trả công nhân viên SV: Nguyễn Thị Đượm - Lớp Kế toán tn 111 1/2020 p iệ 12/01/2020 111 Có gh 12/01/2020 Chi phí túi đựng hàng Nợ Tố 0000387 ĐƯ p 12/01/2020 Trang Dòng Phát sinh TK tậ NT NKC ực SH Diễn giải th GS Chứng từ đề Từ ngày 01/01/2020 đến ngày 31/01/2020 47 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm tốn 31/01/2020 BLT1 31/01/2020 Chi phí BHTN cơng ty phải trả 3386 651.000 31/01/2020 BLT1 31/01/2020 Chi phí KPCĐ cơng ty phải trả 3382 1.302.000 214 12.750.000 242 10.000000 BKCTT1 31/01/2020 KCH01 hàng 31/01/2020 Chi phí thuê kho bãi 31/01/2020 Kết chuyển CPBH tháng đề Số dư cuối kỳ 911 n Cộng PS yê 31/01/2020 Khấu hao TSCĐ phận bán u Ch 31/01/2020 BPBKHT1 31/01/2020 177.924.450 177.924.450 177.924.450 th (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) p Kế tốn trưởng tậ Người lập sổ ực Ngày 31 tháng 01 năm 2020 p iệ gh tn Tố (Nguồn: Phịng kế tốn) SV: Nguyễn Thị Đượm - Lớp Kế toán 48 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU NGÂN HÀ 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà phương hướng hoàn thiện Sau thời gian thực tập Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà, em tiếp xúc với thực tế cơng tác quản lý nói chung cơng Ch tác kế tốn bán hàng Cơng ty nói riêng, em nhận thấy hệ thống kiểm sốt uy nội cơng tác cơng tác kế tốn tương đối hợp lý Bên cạnh đó, ên cịn tồn khía cạnh chưa thực phù hợp Với mong muốn hồn đề thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty, em xin đề xuất số ực 3.1.1 Ưu điểm th nhận xét phương hướng hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng sau tậ - Về tổ chức máy kế tốn: Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo mơ p hình tập trung, phù hợp với điều kiện kinh doanh của công ty thương mại Tố vừa nhỏ, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra giám sát chặt chẽ tn hoạt động phịng kế tốn có hiệu Kế tốn viên cơng ty có ệp xác, kịp thời i gh trình độ chun mơn cao, đảm bảo cung cấp thơng tin cách - Về hệ thống sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng chế độ kế toán theo chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Với sách kế tốn mà cơng ty áp dụng giúp cơng tác kế tốn quản lý chặt chẽ, nghiệp vụ kế toán phát sinh phản ánh đầy đủ, xác Ngồi ra, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy nên khối lượng công việc giảm bớt, nâng cao hiệu suất công tác kế toán SV: Nguyễn Thị Đượm - Lớp Kế toán 49 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán - Về hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống theo quy định Bộ tài việc áp dụng chế độ, chuẩn mực kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ - Về phương pháp kế tốn hàng tồn kho: Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp, đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên liên tục tình hình nhập – xuất – tồn hàng hóa cơng ty 3.1.2 Nhược điểm Ch Thứ nhất: Các sách bán hàng liên quan đến khoản mục chiết khấu uy thương mại Cơng ty cịn nhiều hạn chế Cơng ty cẩn đưa nhiều ên sách phù hợp để đảm bảo quyền lợi người tiêu dùng Công ty đề nên đưa chiến lược quảng cáo nhằm mục đich thu hút người tiêu dùng mở rộng thị trường Khi sản phẩm hồn thành Cơng ty cịn lơ th việc kiểm tra chất lượng tiến hành nhập kho ực Thứ hai: Công ty không tiến hành lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho p tậ Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà cơng ty thương Tố mại để có sản phẩm bán thị trường cơng ty phải nhập hàng hóa về, sau thị trường thời điểm tn tiêu thụ nên khơng tránh khỏi giảm giá hàng hóa so với giá i gh Thứ ba: Về trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi, q trình bán ệp hàng, để khun khích khách mua hàng, cơng ty áp dụng hình thức tốn trả góp trả chậm Tuy nhiên, cuối kỳ kế tốn, kế tốn khơng đánh giá tuổi nợ, khả thu hồi khoản phải thu, khơng lập khoản dự phịng nợ phải thu khó địi Trường hợp khách hàng thực khơng có khả tốn cơng ty buộc phải hạch tốn lỗ Như công ty không thực theo chế độ kế toán ban hành, chưa đảm bảo nguyên tắc thận trọng cơng tác kế tốn Thứ tư: Về hệ thống chứng từ kế tốn: Có nhiều biểu mẫu liên quan đến tính khấu hao, phân bổ chi phí trả trước cơng ty khơng lập theo mẫu SV: Nguyễn Thị Đượm - Lớp Kế toán 50 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm tốn hướng dẫn Thơng tư TT133/2016-BTC Cơng ty tự thiết kế sử dụng biểu mẫu này, nhiên lại không áp dụng quán biểu mẫu, mà lần thay đổi kế tốn lại thay đổi biểu mẫu theo cách kế tốn viên Thứ năm: Về sổ sách kế toán liên quan đến hoạt động bán hàng: Công ty không quan tâm đến cơng tác kế tốn quản trị, tập trung vào cơng tác kế tốn tài lập sổ kế toán liên quan đến hoạt động bán hàng theo quy định chế độ kế toán chưa trọng kế tốn quản trị, khơng lập sổ Ch dự báo tính hình tiêu thụ, dự tốn doanh thu sản lượng, dự tốn chi phí uy liên quan đến hoạt động bán hàng ên 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện đề Phương hướng chung hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty tiếp tục phát huy ưu điểm, khắc phục tồn nhằm đảm bảo cơng tác th kế tốn phù hợp với hướng dẫn theo quy định Nhà nước, đáp ứng ực nhu cầu quản trị Cơng ty Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng phải đảm p tậ bảo nguyên tắc sau: Tố + Hoàn thiện phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất tn kinh doanh Công ty phải đáp ứng nhiệm vụ công tác kế tốn + Hồn thiện phải dựa sở đáp ứng yêu cầu thông tin nhanh i gh chóng, xác, phù hợp với u cầu quản lý tốn chi tiết ệp + Hồn thiện phải đảm bảo kết hợp thống kế toán tổng hợp kế + Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, tối ưu hóa lợi nhuận 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà Căn từ thực tế cơng tác kế tốn bán hàng Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà với kiến thức học có được, em xin đề xuất ý kiến góp phần nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn cơng ty SV: Nguyễn Thị Đượm - Lớp Kế tốn 51 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm tốn - Thứ nhất: Về sách bán hàng: Phịng kế tốn phịng kinh doanh nên kết hợp để xây dựng tối ưu sách hậu cho CÔng ty: tỷ lệ chiết khấu thương mại với đơn hàng đạt khối lượng định, điều kiện đổi trả hàng bán khách hàng cảm thấy sản phẩm không phù hợp với nhu cầu… Các sách phải xây dựng đầy đủ rõ ràng, áp dụng quán nội cơng ty, để có sở ghi sổ kế tốn liên quan đến khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bạn bị trả lại) Đồng thời, chinh sách rõ ràng, Ch kiểm sốt hiệu thuận lợi cho phịng kế tốn cơng tác uy tra kiểm tra, giải trình với quan thuế thực toán ên thuế đề - Thứ hai: Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Do tồn ứ số mặt hàng kho lâu ngày chiếm dụng không gian lưu trữ hàng th kho nên công ty cần tổ chức chặt chẽ cơng tác kế tốn hàng tồn kho ực đồng thời phải quản lý số lượng hàng hóa xuất quy cách, phẩm chất chặt p tậ chẽ Cơng ty nên tiến hành trích lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn Tố kho, việc lập thêm quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp cơng ty tn giảm thiệt hại xucái mức thấp trường hợp xảy thiệt hại rủi ro, đồng thời xem đối sách tài cần thiết để trì i gh hoạt động cơng ty Kế tốn sử dụng tài khoản 229(4) – Dự phòng giảm Mức dự phịng giảm giá hàng tồn kho tính sau Mức dự phịng giảm = giá hàng hóa Số lượng hàng tồn kho dự kiến X [ bị giảm giá Đơn giá hàng tồn kho - Giá trị thực ệp giá hàng tồn kho ] Giá trị thực xác định sau Giá trị thực = Giá bán (ước tính) SV: Nguyễn Thị Đượm - Lớp Kế tốn - Chi phí thực (ước tính) 52 Chun đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm tốn Đinh kỳ, Cơng ty nên lập theo dõi bảng tính trích dự phịng giảm giá hàng tồn kho cho mặt hàng cần lập dự phòng theo mẫu: Biểu 3.1 - Bảng tính dự phịng giảm giá hàng tồn kho DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO Số Mặt TT hàng Đơn giá hàng tồn Số dự phòng năm cũ lại Số dự phòng cần lập cho niên độ tới Số phải trích lập thêm Số hồn nhập uy Ch Mã hiệu Giá thị trường ên Tổng đề - Khi trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, kế toán định khoản sau - ực Có TK 2294 th Nợ TK 632 tậ - Cuối kỳ kế tốn sau, mức trích lập dự phịng lớn số trích p cịn lại cưa kỳ kế tốn trước (năm tài chính), số chênh lệch trích thêm - Có TK 632 ệp Nợ TK 2294 i gh - Ngược lại, kế tốn ghi: tn Có TK 2294 Tố Nợ TK 632 Ngoài ra, mặt hàng tồn ứ lâu ngày chiếm dụng không gian kho, giảm giá trị sản phẩm ảnh hưởng đến vòng quay vốn doanh nghiệp, doanh nghiệp nên đưa số sách lý, giảm giá bán hàng tồn kho giúp doanh nghiệp thu lại vốn, tránh bị ứ đọng vốn, tăng khả quay vòng vốn để sử dụng vốn cách hiệu SV: Nguyễn Thị Đượm - Lớp Kế toán 53 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán - Thứ ba: Về kế tốn trích lập dự phịng phải thu khó địi: Hiện cơng ty chưa lập dự phịng khoản phải thu khó địi, với khoản nợ lớn thường xuyên tồn mà công ty chưa khẳng định khả toán khách hàng đảm bảo Công ty nên tiến hành trích lập khoản dự phịng phải thu khó đòi với khoản nợ lớn chưa đảm bảo khả tốn, khoản nợ có dấu hiệu khó thu hồi nợ, việc giảm rủi ro cho cơng ty q trình thu hồi vốn xác định kết kinh doanh công ty Công ty nên trích lập dự phịng phải thu khó địi với Dự phịng phải thu khó địi uy Ch khoản nợ có khả khó thu hồi, trích lập công ty sử dụng TK – ên Khi đến hạn thu hồi công ty nên gửi thông báo đề nghị toán đề tới khách hàng nhằm nhắc nhở việc toán Đối với khách hàng nợ hạn, công ty phải thường xuyên theo dõi, truy địi nợ, trích lập dự phịng th cho phù hợp, tránh trường hợp không thu hồi nợ gây mát lớn cho ực doanh nghiệp = x Số % khả tn Tố khó địi p khó địi Số nợ phải thu tậ Mức dự phòng phải thu Thực biện pháp làm cho lợi nhuận công ty giảm i gh xuống mà trái lại làm tăng lợi nhuận kỳ kỳ kinh doanh rút tục kèm theo ệp ngắn, công ty tránh phải vay vốn ngân hàng với lãi suất cao nhiều thủ Để tính tốn mức dự phịng khó địi, Cơng ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khả khó địi tính dự phịng nợ thất thu - Đối với số nợ qua hạn khơng có khả địi nợ, Cơng ty cần trích lập dự phòng + Nếu hạn từ tháng đến năm mức trích 30% + Quá hạn từ năm đến năm trích 50% SV: Nguyễn Thị Đượm - Lớp Kế toán 54 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán + Quá hạn từ năm đến năm trích 70% Trình tự ghi sổ kế tốn dự phịng phải thu khó địi: Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch hạch tốn vào chi phí, ghi Nợ TK 642 - Chi phí QLDN Có TK 2293 - Dự phịng phải thu khó địi Nếu dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm nhỏ số dư năm Ch trước số chênh lệch hoàn nhập vào thu nhập khác - ên Có TK 642 - Chi phí QLDN uy Nợ TK 2293 - Dự phịng phải thu khó địi đề Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi được, phép xố nợ Việc xóa nợ khoản nợ phải thu khó địi phải theo sách th tài hành Căn vào định xóa nợ khoản nợ phải thu ực khó địi, ghi - Có TK 138 – Phải thu khác tn Có TK 131- Phải thu khách hàng Tố TK 642 - Chi phí QLDN (nếu chưa lập dự phòng) p tậ Nợ TK 2293 – Dự phịng phải thu khó địi (nếu lập dự phịng) i gh Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xóa nợ, sau lại thu ệp hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 642- Chi phí QLDN Thứ tư: Về hệ thống chứng từ kế tốn: Cơng ty nên u cầu tồn kế tốn viên áp dụng quán hệ thông chứng từ, sổ sách kế tốn theo hướng dẫn thơng tư 133/2016-TT/BTC Cần yêu cầu kể toán thực thiết kế lại bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ theo quy định để đảm bảo thông tin liên quan đến TSCĐ mạch lạc rõ ràng SV: Nguyễn Thị Đượm - Lớp Kế toán 55 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Thứ năm: Về báo cáo liên quan đến hoạt động bán hàng: Hiện tại, công ty không lập báo cáo kế toán quản trị liên quan đến bán hàng Đó báo cáo dự tốn kinh doanh nhhư: dự tốn tiêu thụ dự đốn tình hình tiêu thụ hàng hóa cơng ty kỳ này, lập kế hoạch tiêu thụ kỳ sau., dự tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, điều giúp công ty làm dự toán tiền loại bỏ khoản chi phí khơng liên quan đến tiền như: Khấu hao TSCĐ, phận bán hàng quản lý, khoản chi phí trả trước, trích trước, khoản dự phịng,… Ch Ngồi ra, cơng ty nên thực kiểm tốn chu trình bán hàng để ban uy lãnh đạo nắm rõ việc bán hàng cần bổ sung loại bỏ ên bước bán hàng không hợp lý, để tiết kiệm chi phí, đồng thời tối đa đề hóa lợi nhuận Sau mẫu dự tốn cơng ty nên có: th Biểu 3.2 - Dự toán tiêu thụ Tháng 02 tậ Tháng 01 ực Quý I năm 2020 Tháng 03 Quý I p 1.Số lượng tiêu thụ dự kiến Tố 2.Giá bán đvsp tn 3.DT tiêu thụ sp( 3=1x2) i gh Các khoản giảm trừ DT ệp DT ( 5= 3-4) Biểu 3.3 - Dự tốn chi phí bán hàng chi phí QLDN Quý I năm 2020 Tháng 01 Tháng 02 Tháng 03 Quý I SL tiêu thụ dự kiến Biến phí BH& quản lý đvị sp Tổng CPBH biến đổi Định phí Tổng CPBH (5=3+4) SV: Nguyễn Thị Đượm - Lớp Kế toán 56 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm tốn Chi phí khơng tiền Chi phí tiền KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn bán hàng đóng vai trị quan trọng với phịng kế tốn nói riêng hoạt động kinh doanh Cơng ty nói chung Trong khn khổ chun đề em nghiên cứu này, với kiến thức học nhà trường kết hợp với thời gian tìm hiểu thực tế Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Ch Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà, em tìm hiểu phân tích tình hình cơng tác kế uy tốn bán hàng cơng ty kỳ hạch tốn, từ mạnh dạn đề số ý ên kiến giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà đề Ý kiên đề xuất dựa sở thực tế công ty nội dung chế ực th độ tài kế toán ban hành Bản thân em mong muốn nhận ý kiến đóng góp, bảo ban lãnh đạo phịng kế tốn công ty tậ thầy cô giáo để chuyên đề em hoàn thành p Do hạn chế vấn đề thời gian vừa học, vừa thực tập, kinh nghiệm Tố thực tế non trẻ, chuyên đề thực tập em chưa thể đầy đủ phản ánh tn khía cạnh kế tốn bán hàng Cơng ty Vì vậy, phần hồn thiện i gh kế tốn bán hàng cịn nhiều thiếu sót Em xin chân thành cảm ơn hướng kế tốn Cơng ty để chun đề hoàn thành tốt SV: Nguyễn Thị Đượm - Lớp Kế tốn ệp dẫn bảo giáo TS Tạ Thu Trang anh chị phòng tài 57 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế tốn doanh nghiệp theo thơng tư 200/2014/TT-BTC Bộ tài ban hành ngày 22/12/2014 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp – Chủ biên GSTS Đặng Thị Loan – Xuất năm 2016 – Nhà xuất - Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Số sách kế toán tháng năm 2020 Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà uy Ch ên đề ực th p tậ tn Tố ệp i gh SV: Nguyễn Thị Đượm - Lớp Kế toán 58 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………… Ch ……………………………………………………………………………………………… uy ……………………………………………………… ……………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ên ……………………………………………………… ……………………………………… đề ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………… th ……………………………………………………………………………………………… ực ……………………………………………………… ……………………………………… tậ ……………………………………………………………………………………………… p ……………………………………………………… ……………………………………… Tố ……………………………………………………………………………………………… tn ……………………………………………………… ……………………………………… i gh ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………… ệp ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………… SV: Nguyễn Thị Đượm - Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………… Ch ……………………………………………………………………………………………… uy ……………………………………………………… ……………………………………… ên ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………… đề ……………………………………………………………………………………………… th ……………………………………………………… ……………………………………… ực ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………… tậ ……………………………………………………………………………………………… p ……………………………………………………… ……………………………………… Tố ……………………………………………………………………………………………… tn ……………………………………………………… ……………………………………… i gh ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………… ệp ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………… ……………………………………………………………………………………………… SV: Nguyễn Thị Đượm - Lớp Kế toán TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Ch uy CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ên đề ực th Đề tài: p tậ HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU NGÂN HÀ : 1834420583 Lớp : Kế toán Giáo viên hướng dẫn : TS Tạ Thu Trang QUẢNG NINH - 2020 ệp Mã sinh viên i gh : Nguyễn Thị Đượm tn Tố Sinh viên thực