Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư và xuất nhập khẩu ngân hà

Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà chuyên cung cấp dịch vụ thương mại, kinh doanh các sản phẩm điện dân dụng, điện tử và điện lạnh như điều hòa, ti vi, tủ lạnh, và máy giặt Chúng tôi thực hiện bán hàng theo cả hình thức bán buôn và bán lẻ, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.

Công ty kinh doanh đa dạng các mặt hàng như -

- Thiết bị văn phòng, máy photocopy, in siêu tốc, máy hủy tài liệu, máy chấm công và các phụ kiện kèm theo.

- Thiết bị viễn thông - tổng đài điện thoại, máy Fax, thiết bị truyền dẫn…

- Thiết bị cát sét cho các thiết bị mạng và thiết bị tin học.

- Máy tính laptop của các hãng nổi tiếng như IBM, HP, DELL…

- Máy in Laser, máy in kim loại, máy in mạng của các hãng HP, EPSON…

- Bộ lưu điện ổn áp dùng cho máy tính và thiết bị văn phòng.

1.1.2 Thị trường của Công ty

Thị trường đầu vào của Công ty bao gồm các đối tác phân phối hàng hóa như Acer, HP, Dell cùng với những nhà phân phối lớn như Công ty Dầu khí, Công ty CMC và Công ty DGW.

Thị trường đầu ra của công ty bao gồm các khách hàng lớn trong khu công nghiệp như Công ty CP Việt Nam, Công ty Gol Long Thành, Công ty Thiên Long, cùng với các khách lẻ như học sinh và sinh viên.

Thị trường công nghệ tại Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ và sôi động Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà luôn áp dụng các chính sách hỗ trợ khách hàng hiệu quả.

Luận văn tốt nghiệp về kinh tế không chỉ thu hút khách hàng mới mà còn giúp duy trì một lượng khách hàng thân thiết ổn định, từ đó mang lại lợi nhuận đáng kể cho công ty.

Công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà hiện đang tập trung vào thị trường miền Bắc với một lượng khách hàng tương đối lớn Để duy trì hiệu quả hoạt động và uy tín, công ty đã nghiên cứu nhu cầu của khách hàng tại từng địa phương, từ đó xây dựng các chính sách phân phối và ưu đãi phù hợp Nhờ vào chiến lược này, công ty đã chiếm được lòng tin của nhiều khách hàng Hiện tại, công ty đang mở rộng mạng lưới tiêu thụ, không chỉ tại miền Bắc mà còn hướng tới thị trường miền Trung và miền Nam.

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty

Công ty thực hiện bán hàng qua hai phương thức chính là bán buôn và bán lẻ, với nhiều hình thức như trực tiếp và chuyển hàng Đối với các đơn hàng lớn, khách hàng cần ký hợp đồng mua bán để bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên, và giao dịch diễn ra tại văn phòng Công ty Phòng kinh doanh sẽ xác nhận yêu cầu đặt hàng với bộ phận kho để đảm bảo đủ hàng hóa Sau khi có xác nhận, phòng kinh doanh lập báo giá gửi ban giám đốc phê duyệt và chuyển lại cho khách hàng Nếu khách hàng đồng ý, hai bên sẽ ký hợp đồng kinh tế và thực hiện giao hàng, thanh toán theo các điều khoản đã thỏa thuận.

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà

1.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty

Luận văn tốt nghiệp KT

Sơ đồ 1.1 - Tổ chức bộ máy quản lý Công ty

Phó Giám đốc Kinh tế - Đầu tư Phó Giám đốc Kỹ thuật Phó Giám đốc kinh doanh

1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận liên quan đến quản lý hoạt động bán hàng

Giám đốc công ty có trách nhiệm pháp lý đối với tất cả hoạt động kinh doanh, đảm bảo sự ổn định và phát triển bền vững cho doanh nghiệp Họ cần sắp xếp và tổ chức các hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả, đặc biệt là trong lĩnh vực bán hàng, nhằm đạt được mục tiêu kinh doanh và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Quản trị hành chính văn phòng bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện chính sách công ty và giao tiếp hiệu quả trong khu vực hoạt động, bao gồm viết báo cáo và tổ chức cuộc họp Đồng thời, quản trị đội ngũ bán hàng cần chú trọng huấn luyện nhân viên, thiết lập tiêu chuẩn kết quả hoạt động và phát triển kỹ năng cho đội ngũ bán hàng Việc khuyến khích nhân viên bán hàng đánh giá lẫn nhau cũng góp phần nâng cao hiệu suất làm việc.

Tiếp thị - Phát triển việc kinh doanh mới sự báo thu nhập và đánh giá thông tin về cạnh tranh, về khách hàng và thị trường

Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm kinh doanh các sản phẩm hiện có của công ty, thực hiện chiến lược giới thiệu sản phẩm và mở rộng thị trường Đồng thời, phòng cũng tập trung vào việc thu hút khách hàng mới, tìm kiếm đối tác kinh doanh, và xây dựng các phương án tìm kiếm đầu vào và đầu ra cho sản phẩm Ngoài ra, phòng kinh doanh theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch để đảm bảo giao hàng đúng hạn, phát triển thị trường, nghiên cứu và phát triển sản phẩm, cũng như xây dựng mối quan hệ với khách hàng.

Phòng kỹ thuật chuyên nghiên cứu và tư vấn thiết kế hệ thống công nghệ, xây dựng các giải pháp tối ưu, quản lý dự án hiệu quả Chúng tôi tổ chức, giám sát thi công và hỗ trợ triển khai lắp đặt, đảm bảo thực hiện đo thử hệ thống Cuối cùng, chúng tôi cam kết bàn giao hàng hóa đạt tiêu chuẩn kỹ thuật của nhà sản xuất cho khách hàng.

Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về quá trình bán hàng của doanh nghiệp Nhiệm vụ chính của phòng là ghi chép đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ bán hàng, tính toán chính xác giá trị vốn hàng đã bán, chi phí bán hàng và các chi phí liên quan để xác định kết quả bán hàng một cách chính xác Ngoài ra, phòng kế toán còn cung cấp thông tin kịp thời về tình hình bán hàng, hỗ trợ lãnh đạo trong việc điều hành hoạt động kinh doanh Họ cũng thực hiện phân tích và đánh giá kết quả bán hàng tổng thể cũng như theo từng mặt hàng và bộ phận riêng biệt.

Phòng vật tư có nhiệm vụ quan trọng trong việc quản lý xuất nhập hàng hóa, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc kế toán và bảo quản hàng hóa Dựa trên yêu cầu từ phòng kinh doanh, bộ phận kho sẽ kiểm tra và chuẩn bị hàng hóa phù hợp để đáp ứng nhu cầu bán hàng Ngoài ra, phòng vật tư cũng chịu trách nhiệm xuất kho, đảm bảo chất lượng và số lượng hàng hóa được bàn giao đúng yêu cầu.

Kế toán doanh thu bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Công ty sử dụng các chứng từ chủ yếu sau -

Hoá đơn giá trị gia tăng (GTGT) được lập bởi kế toán Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà dựa trên lệnh xuất kho Hoá đơn GTGT phải tuân theo hướng dẫn của cơ quan thuế, bao gồm đầy đủ thông tin như tên, địa chỉ, mã số thuế của công ty, đơn vị tính, số lượng và đơn giá sản phẩm bán ra.

Phiếu thu là chứng từ quan trọng được sử dụng trong trường hợp khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt cho đơn hàng có giá trị nhỏ, do kế toán thực hiện việc lập phiếu thu.

Giấy báo Có là chứng từ quan trọng trong giao dịch thanh toán cho đơn hàng có giá trị lớn trên 20 triệu VND, khi khách hàng thực hiện thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng Chứng từ này được sử dụng làm căn cứ hạch toán kế toán, giúp kế toán ghi sổ và lưu trữ tại phòng kế toán một cách chính xác và hợp lệ.

Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được kế toán ghi nhận hàng ngày thông qua việc lập các chứng từ cần thiết như hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho và các bảng kê chi tiết Những chứng từ này được phản ánh vào NKC, làm căn cứ để ghi sổ cái.

Hiện tại, công ty chủ yếu sử dụng phương thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng và bán hàng qua đại lý Cách tính giá bán của công ty được thực hiện như sau:

Giá bán = Số lượng x Giá xuất kho x 130%

+ Trường hợp bán hàng trực tiếp cho khách hàng -

Ví dụ - Hoá đơn số 0000051 ngày 05/01/2020 công ty bán cho Công ty TNHH TMĐT và DV Linh Anh 500 cái “Chuột không dây Logitech” kế toán

Luận văn tốt nghiệp về kế toán lập phiếu xuất kho với tổng giá thanh toán 40.095.000 đồng và thuế suất GTGT 10%, đồng thời lập hóa đơn GTGT Hiện tại, công ty vẫn chưa thực hiện thanh toán cho hàng hóa.

Biểu 2.1 - Hợp đồng mua bán hàng hóa số 0301/2020/HDMB

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA

– Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015 và các văn bản pháp luật liên quan;

– Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/06/2005 và các văn bản pháp luật liên quan;

– Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của các bên;

Hôm nay, ngày 03 tháng 01 năm 2020, chúng tôi gồm có -

BÊN BÁN - CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU NGÂN HÀ Địa chỉ - Số nhà D12 Green Bay Village - Phường Hùng Thắng - Thành phố

Mã số thuế - 5701484968 Đại diện - Ông CAO VĂN HƯNG Chức vụ - Giám đốc

Công ty TNHH Thương mại Đầu tư và Dịch vụ Linh Anh, có địa chỉ tại số 67, ngõ 6A, phố Ngõ Chợ Khâm Thiên, phường Trung Phụng, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội, chuyên cung cấp các dịch vụ và sản phẩm chất lượng cao.

Luận văn tốt nghiệp KT ĐIỀU 1 TÊN HÀNG – SỐ LƯỢNG – CHẤT LƯỢNG – GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị SL Đơn giá Thành tiền

Cộng giá trị tiền hàng 36.450.000 Thuế GTGT 10% 3.645.000

Tổng giá trị Hợp đồng 40.095.000

Số tiền bằng chữ - Bốn mươi triệu, không trăm chín mươi năm nghìn đồng chẵn. ĐIỀU 2 THANH TOÁN.

1 Bên Mua phải thanh toán cho bên Bán số tiền ghi tại Điều 1 của Hợp đồng trước khi nhận hàng.

2 Bên Mua thanh toán cho Bên Bán theo hình thức chuyển khoản vào tài khoản của Bên Bán chi tiết như sau -

Mở tại - Ngân hàng đầu tư và phát triển Việt Nam - BIDV chi nhánh Quảng Ninh. ĐIỀU 3 - THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM VÀ PHƯƠNG THỨC GIAO HÀNG

+ Thời gian giao hàng - ngày 05/01/2020.

Địa điểm giao nhận hàng được xác định tại văn phòng của bên mua, cụ thể là Số 67, Ngõ 6A, phố Ngõ Chợ Khâm Thiên, Phường Trung Phụng, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội Điều 4 nêu rõ trách nhiệm của các bên liên quan trong quá trình giao nhận hàng hóa.

4.1 Trách nhiệm của bên bán

+ Giao hàng đúng thời gian, địa điểm, chất lượng và chủng loại theo quy định trong hợp đồng này.

Cung cấp hóa đơn, chứng từ và tài liệu hợp lệ cho Bên Mua là trách nhiệm của bên cung cấp, đồng thời phải đảm bảo tính hợp lệ của các tài liệu đã giao.

4.2 Trách nhiệm của bên mua

+ Thanh toán và nhận hàng theo đúng thời gian đã quy định trong hợp đồng này. ĐIỀU 5 - BẤT KHẢ KHÁNG VÀ GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP

Hai bên phải thực hiện đầy đủ và đúng hạn các nội dung của hợp đồng, trừ trường hợp bất khả kháng Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh vướng mắc, hai bên sẽ cùng hợp tác giải quyết Nếu không tự giải quyết được, hai bên sẽ đưa tranh chấp ra Tòa án có thẩm quyền tại Hà Nội, và phán quyết của tòa án sẽ là quyết định cuối cùng Bên thua kiện sẽ chịu toàn bộ chi phí liên quan đến việc giải quyết tranh chấp.

Hợp đồng này được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản để cùng thực hiện, có giá trị pháp lý như nhau.

Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày ký kết và sẽ được coi là hoàn tất khi Bên bán nhận đủ thanh toán và Bên mua nhận hàng hóa.

(Ký và đóng dấu) ĐẠI DIỆN BÊN BÁN

Biểu 2.2 - Hoá đơn GTGT sô 0000051

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2 - Khách hàng Ngày 05 tháng 01 năm 2020

Người bán hàng: Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà Địa chỉ: Số nhà D12, Green Bay Village, Phường Hùng Thắng, Thành phố Hạ.

Người mua hàng: Công ty TNHH TMĐT và DV Linh Anh, địa chỉ tại Số 67, Ngõ 6A, phố Ngõ Chợ Khâm Thiên, Phường Trung Phụng, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội.

36.450.000 3.645.000 40.095.000 Bằng chữ: Bốn mươi triệu không trăm chín mươi lăm nghìn đồng./.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Lập - 15/01/2020 Đơn vị trả tiền - Công ty TNHH TMĐT và DV Linh Anh

Tại ngân hàng - NHTMCP Công thương - CN Đống Đa.

PHẦN DO NH GHI TÀI KHOẢN NỢ Đơn vị nhận tiền - Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân

Tại ngân hàng - Ngân hàng đầu tư và phát triển Việt Nam - BIDV chi nhánh Quảng Ninh.

Số tiền bằng chữ - Bốn mươi triệu, không trăm chín mươi năm nghìn đồng chẵn

Nội dung - Khách hàng trả tiền hàng.

40.095.000VNĐ ĐƠN VỊ TRẢ TIỀN

Kế toán Chủ tài khoản

Kế toán TP kế toán

Kế toán hàng bị trả lại

Khi xảy ra tình huống hàng bán bị trả lại, hai bên cần lập biên bản xác nhận số lượng hàng kém chất lượng và giá trị hàng trả lại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà đồng ý cho bên mua thực hiện việc trả lại hàng hóa không đạt yêu cầu Đại diện pháp luật của cả hai công ty sẽ ký kết và đóng dấu vào biên bản, mỗi bên giữ một bản sao Công ty TNHH TMĐT và DV Linh Anh có trách nhiệm xuất trả lại hàng hóa kém chất lượng kèm theo hóa đơn xuất trả.

Biểu 2.4 - Hóa đơn GTGT số 0000562 Đơn vị bán hàng - Công ty TNHH TMĐT và DV Linh Anh Địa chỉ - Số 67, Ngõ 6A, phố Ngõ Chợ Khâm Thiên, Phường Trung Phụng,

Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội

Số tài khoản - 1099173021008 Tại Vietinbank – CN Đống Đa

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2 - Khách hàng Ngày 07 tháng 01 năm 2020

Khách hàng - Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà Địa chỉ - Số nhà D12 Green Bay Village - Phường Hùng Thắng - Thành phố

Hình thức - Hàng bán bị trả lại

729.000 72.900 801.900 Bằng chữ - Tám trăm linh một nghìn chín trăm đồng

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu và thu nhập khác

Sơ đồ 2.1 - Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết doanh thu bán hàng

Hàng ngày, nhân viên kế toán bán hàng sử dụng các chứng từ như phiếu xuất kho, biên bản bàn giao nghiệm thu và hóa đơn GTGT để nhập liệu vào phần mềm kế toán Phần mềm sẽ xử lý dữ liệu và tạo báo cáo chi tiết doanh thu bán hàng theo từng sản phẩm đã cung cấp cho khách hàng Cuối tháng, kế toán dựa vào sổ chi tiết doanh thu để lập bảng tổng hợp doanh thu bán hàng, tổng hợp các sản phẩm đã bán trong tháng Kế toán cũng thực hiện việc cộng dồn phát sinh trên sổ chi tiết và ghi chép vào sổ tổng hợp doanh thu, với mỗi mặt hàng được ghi vào một dòng riêng biệt.

Sổ chi tiết doanh thu bán hàng

Kế toán chi phí bán hàng

2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Chi phí bán hàng bao gồm tất cả các khoản chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm và cung cấp dịch vụ Các khoản chi này bao gồm lương nhân viên bán hàng, chi phí công cụ dụng cụ cho bộ phận bán hàng, khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo hành sản phẩm, dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác liên quan đến hoạt động bán hàng.

* Chứng từ kế toán sử dụng

Chứng từ chi phí bán hàng bao gồm hóa đơn GTGT cho hàng hóa phục vụ hoạt động bán hàng, bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định tại bộ phận bán hàng, cùng với bảng thanh toán lương và phân bổ tiền lương cho nhân viên bán hàng.

TSCĐ phục vụ cho hoạt động bán hàng của doanh nghiệp bao gồm cửa hàng, văn phòng, máy tính cho kế toán và bán hàng, máy in, máy photo, và xe chở hàng Kế toán sẽ dựa vào bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ tại bộ phận bán hàng để ghi sổ chi tiết TK 64214, nhằm phản ánh chính xác các nghiệp vụ trích và phân bổ khấu hao.

Các chi phí dịch vụ mua ngoài phát sinh sẽ được kế toán ghi nhận dựa trên hóa đơn GTGT và phiếu chi mua dịch vụ Kế toán sẽ tiến hành tập hợp và phân loại các chi phí này để ghi vào sổ chi tiết tài khoản 64214.

Biểu 2.17 - Hóa đơn GTGT số 0000009

Biểu 2.18 - Hóa đơn GTGT số 0012601

Biểu 2.19 - Bảng lương bộ phận bán hàng Đơn vị - Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà Địa chỉ - Số nhà D12 Green Bay Village - Phường Hùng Thắng - Thành phố Hạ Long - Quảng Ninh

BẢNG TÍNH VÀ THANH TOÁN LƯƠNG

Bộ phận bán hàng Tháng 1 năm 2020

Mức lương (Căn cứ đóng BHXH)

Tổng lương theo ngày công

Phụ cấp thuộc quỹ lương

Các khoản khấu trừ lương

Nguyễn Thị Thanh 8.400.000 24 8.400.000 680.000 240.000 360.000 2.640.000 12.320.000 672.000 126.000 84.000 882.000 11.438.000 Trần Minh Huyền 6.000.000 24 6.000.000 680.000 240.000 120.000 7.040.000 480.000 90.000 60.000 630.000 6.410.000

Người lập sổ Kế toán trưởng Giám đốc

Biểu 2.20 - Bảng khấu hao TSCĐ Đơn vị - Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà Địa chỉ - Số nhà D12 Green Bay Village - Phường Hùng Thắng - Thành phố Hạ Long - Quảng Ninh

BẢNG KHẤU KHAO TSCĐ - TK 214

STT Tên TSCĐ SL Ngày

SD Giá trị ban đầu (NG)

Giá trị còn lại đầu kỳ

Giá trị còn lại cuối kỳ Trong kỳ Luỹ kế

Biểu 2.21 - Bảng phân bổ Chi phí trả trước

BẢNG PHÂN BỐ CHI PHÍ TRẢ TRƯỚC - TK 242

STT Chi phí trả trước Số lượng Ngày mua Giá trị ban đầu Gía trị còn lại đầu kỳ

Giá trị phân bổ Giá trị còn lại cuối kỳ

2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng

Sơ đồ 2.5 - Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết chi phí bán hàng

Biểu 2.22 - Sổ chi tiết tài khoản chi phí bán hàng – chi phí nhân viên Đơn vị - Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất

Nhập Khẩu Ngân Hà Địa chỉ - Số nhà D12 Green Bay Village -

Phường Hùng Thắng - Thành phố Hạ Long -

Mẫu số S19- DNN (Ban hành theo TT133/2016- BTC ngày 26/08/2016)

TK 64211 - Chi phí nhân viên

0 BLT1 31/01/2020 Tiền lương phải trả công nhân viên 334 79.420.000 31/01/202

BLT1 31/01/2020 Chi phí BHXH công ty phải trả 3383 11.392.500 31/01/202

BLT1 31/01/2020 Chi phí BHYT công ty phải trả 3384 1.953.000 31/01/202

BLT1 31/01/2020 Chi phí BHTN công ty phải trả 3386 651.000 31/01/202

BLT1 31/01/2020 Chi phí KPCĐ công ty phải trả 3382 1.302.000 31/01/202

0 Kết chuyển1 31/01/2020 Kết chuyển chi phí

Hóa đơn GTGT mua hàng, bảng tính phân bổ khấu hao, bảng tính và thanh toán lương… Sổ chi tiết giá chi phí bán hàng

Sổ chi tiết tài khoản chi phí bán hàng và chi phí vật liệu bao bì của Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất được trình bày trong Biểu 2.23, cung cấp cái nhìn tổng quan về các khoản chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng và vật liệu bao bì.

TK 64212 - Chi phí vật liệu, bao bì

Chi phí túi đựng hàng 111 1.375.000 31/01/202

Kết chuyển chi phí BH 911 1.375.000

Biểu 2.24 - Sổ chi tiết tài khoản chi phí bán hàng – khấu hao TSCĐ Đơn vị - Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất

TK 64214 - Chi phí khấu hao tài sản cố định

Phân bổ CPKH TSCĐ tháng 1

Biểu 2.25 - Sổ chi tiết tài khoản chi phí bán hàng – dịch vụ mua ngoài Đơn vị - Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất

TK - Chi phí dịch vụ mua ngoài Đơn vị tính - Đồng

Chi phí cước vận chuyển nội địa tháng 1

Phân bổ chi phí thuê kho bãi tháng 1.2020

0 KCH01 31/01/2020 Kết chuyển CPBH tháng 1 911 69.080.950

2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng

Sơ đồ 2.6 - Trình tự ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng

Kế toán thực hiện các bút toán hạch toán và phân bổ chi phí bán hàng dựa vào hóa đơn GTGT, bảng tính lương cho nhân viên bán hàng, và phân bổ khấu hao tài sản cố định phục vụ bộ phận này Dữ liệu được cập nhật trên sổ NKC theo trình tự thời gian và tự động ghi sổ cái cho các tài khoản liên quan như chi phí bán hàng, hao mòn lũy kế tài sản cố định và phải trả người lao động.

Công ty sử dụng tài khoản TK 6421 – Chi phí bán hàng để ghi nhận các chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng Để phân loại chi phí một cách rõ ràng, công ty áp dụng một số tài khoản cấp 2 nhằm phản ánh chi phí bán hàng theo bản chất kinh tế của từng loại.

+ Tài khoản 64211: Chi phí nhân viên

+ Tài khoản 64212: Chi phí vật liệu, bao bì

+ Tài khoản 64213: Chi phí dụng cụ, đồ dùng

+ Tài khoản 64214: Chi phí khấu hao TSCĐ

Chứng từ kế toán Sổ NKC

+ Tài khoản 64215: Chi phí bảo hành

+ Tài khoản 64217: Chi phí dịch vụ mua ngoài

Biểu 2.26 - Sổ cái tài khoản chi phí bán hàng Đơn vị - Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà Địa chỉ - Số nhà D12 Green Bay Village - Phường Hùng Thắng - Thành phố

Mẫu số 03b- DNN (Ban hành theo TT133/2016-BTC ngày

TK 6421 - Chi phí bán hàng

Diễn giải NKC TK ĐƯ

SH NT Trang Dòng Nợ Có

12/01/2020 0000387 12/01/2020 Chi phí túi đựng hàng 111 1.375.000

12/01/2020 PC 013 12/01/2020 Chi thanh toán tiền điện tháng

15/01/2020 0006410 15/01/2020 Chi phí cước vận chuyển 331 53.680.950

31/01/2020 BLT1 31/01/2020 Tiền lương phải trả công nhân viên 334 79.420.000

31/01/2020 BLT1 31/01/2020 Chi phí BHXH công ty phải trả 3383 11.392.500

31/01/2020 BLT1 31/01/2020 Chi phí BHYT công ty phải trả 3384 1.953.000

31/01/2020 BLT1 31/01/2020 Chi phí BHTN công ty phải trả 3386 651.000

31/01/2020 BLT1 31/01/2020 Chi phí KPCĐ công ty phải trả 3382 1.302.000

31/01/2020 BPBKHT1 31/01/2020 Khấu hao TSCĐ bộ phận bán hàng 214 12.750.000

31/01/2020 BKCTT1 31/01/2020 Chi phí thuê kho bãi 242 10.000000

31/01/2020 KCH01 31/01/2020 Kết chuyển CPBH tháng 1 911 177.924.450

Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà và phương hướng hoàn thiện

và phương hướng hoàn thiện

Sau thời gian thực tập tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà, tôi đã có cơ hội tiếp xúc với công tác quản lý và kế toán bán hàng, qua đó nhận thấy hệ thống kiểm soát nội bộ trong kế toán tương đối hợp lý Tuy nhiên, vẫn còn một số khía cạnh cần cải thiện Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng, tôi xin đưa ra một số nhận xét và phương hướng hoàn thiện.

Công ty đã thiết lập bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, phù hợp với quy mô và điều kiện kinh doanh của các công ty thương mại vừa và nhỏ Mô hình này giúp tăng cường công tác kiểm tra và giám sát hiệu quả các hoạt động của phòng kế toán Đội ngũ kế toán viên có trình độ chuyên môn cao, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác và kịp thời.

Công ty tuân thủ chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ, đảm bảo quản lý kế toán chặt chẽ và phản ánh chính xác các nghiệp vụ phát sinh Chính sách kế toán hiện tại giúp công tác kế toán được thực hiện đầy đủ, đồng thời việc áp dụng hình thức kế toán máy đã giảm bớt khối lượng công việc, nâng cao hiệu suất làm việc.

Công ty đã triển khai hệ thống tài khoản thống nhất theo quy định của Bộ Tài chính, nhằm tuân thủ chế độ và chuẩn mực kế toán dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong kế toán hàng tồn kho, giúp cung cấp thông tin liên tục và kịp thời về tình hình nhập, xuất và tồn kho hàng hóa.

Công ty cần cải thiện các chính sách bán hàng liên quan đến chiết khấu thương mại để bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng Đồng thời, việc triển khai các chiến lược quảng cáo hiệu quả sẽ giúp thu hút khách hàng và mở rộng thị trường Hơn nữa, công ty cần chú trọng đến quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi nhập kho để đảm bảo tiêu chuẩn.

Công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà không thực hiện lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, điều này có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận Là một công ty thương mại, Ngân Hà cần nhập hàng hóa để cung cấp cho thị trường, do đó, giá trị hàng hóa có thể giảm so với giá thị trường tại các thời điểm khác nhau.

Trong quá trình bán hàng, công ty khuyến khích khách hàng bằng hình thức thanh toán trả góp hoặc trả chậm Tuy nhiên, vào cuối kỳ kế toán, công ty không đánh giá tuổi nợ và khả năng thu hồi của khoản phải thu, dẫn đến việc không lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Khi khách hàng không có khả năng thanh toán, công ty phải hạch toán lỗ, vi phạm chế độ kế toán và nguyên tắc thận trọng.

Luận văn tốt nghiệp ngành Kế toán theo hướng dẫn của Thông tư TT133/2016-BTC cho thấy rằng các công ty tự thiết kế và sử dụng các biểu mẫu kế toán Tuy nhiên, vấn đề phát sinh khi không có sự nhất quán trong việc áp dụng biểu mẫu, dẫn đến việc mỗi khi thay đổi kế toán, các biểu mẫu lại được điều chỉnh theo cách riêng của từng kế toán viên.

Công ty hiện chưa chú trọng đến công tác kế toán quản trị trong hoạt động bán hàng, mà chỉ tập trung vào kế toán tài chính và lập sổ sách theo quy định Điều này dẫn đến việc không có sổ dự báo tình hình tiêu thụ, dự toán doanh thu sản lượng và chi phí liên quan, ảnh hưởng đến khả năng quản lý và ra quyết định trong kinh doanh.

Phương hướng hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty tập trung vào việc phát huy những ưu điểm hiện có và khắc phục những tồn tại, đảm bảo công tác kế toán tuân thủ quy định của Nhà nước và đáp ứng nhu cầu quản trị Việc hoàn thiện kế toán bán hàng cần tuân thủ các nguyên tắc cơ bản để nâng cao hiệu quả quản lý và minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

Hoàn thiện hệ thống kế toán cần đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời đáp ứng đầy đủ các nhiệm vụ của công tác kế toán Bên cạnh đó, việc hoàn thiện này phải dựa trên cơ sở cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác và phù hợp với yêu cầu quản lý.

+ Hoàn thiện phải đảm bảo kết hợp thống nhất giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết

+ Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, tối ưu hóa lợi nhuận.

Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà

Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà

Căn cứ từ thực tế công tác kế toán bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư

Dựa trên những kiến thức đã học, em xin đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán tại công ty Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà.

Để tối ưu hóa chính sách hậu mãi cho công ty, phòng kế toán và phòng kinh doanh cần phối hợp xây dựng các chính sách bán hàng rõ ràng, như tỷ lệ chiết khấu thương mại cho đơn hàng lớn và điều kiện đổi trả hàng Những chính sách này phải được áp dụng nhất quán trong nội bộ, tạo cơ sở cho việc ghi sổ kế toán liên quan đến giảm trừ doanh thu Sự rõ ràng và hiệu quả trong kiểm soát các chính sách này không chỉ giúp phòng kế toán thuận lợi trong công tác thanh tra mà còn hỗ trợ trong việc giải trình với cơ quan thuế khi quyết toán.

Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho là cần thiết để quản lý hiệu quả không gian lưu trữ và giảm thiểu thiệt hại cho công ty Do sự tồn đọng hàng hóa lâu ngày, công ty cần cải thiện quy trình kế toán và kiểm soát chất lượng hàng hóa xuất kho Việc trích lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho không chỉ giúp giảm thiệt hại trong trường hợp rủi ro mà còn là một chiến lược tài chính quan trọng để duy trì hoạt động Kế toán sẽ sử dụng tài khoản 229(4) – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho để thực hiện công tác này.

Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính như sau -

Mức dự phòng giảm giá hàng hóa

Số lượng hàng tồn kho dự kiến bị giảm giá

X [ Đơn giá hàng tồn kho

Giá trị thuần có thể thực hiện

Giá trị thuần có thể thực hiện được xác định như sau -

Công ty nên lập và theo dõi bảng tính trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho những mặt hàng cần thiết Việc này sẽ giúp quản lý hiệu quả hơn và đảm bảo rằng các sản phẩm không bị giảm giá quá mức, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận và giảm thiểu rủi ro tài chính.

Biểu 3.1 - Bảng tính dự phòng giảm giá hàng tồn kho

DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO

Mã hiệu Đơn giá hàng tồn

Số dự phòng năm cũ còn lại

Số dự phòng cần lập cho niên độ tới

Số phải trích lập thêm

- Khi trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán định khoản như sau -

Cuối kỳ kế toán, nếu mức trích lập dự phòng tăng lên so với số đã trích trong kỳ kế toán trước, phần chênh lệch này sẽ được trích thêm.

- Ngược lại, kế toán ghi:

Để giải quyết tình trạng hàng tồn kho lâu ngày chiếm dụng không gian và giảm giá trị sản phẩm, doanh nghiệp nên áp dụng chính sách thanh lý và giảm giá bán Điều này không chỉ giúp thu hồi vốn nhanh chóng mà còn tránh tình trạng ứ đọng vốn, từ đó tăng khả năng quay vòng vốn và sử dụng nguồn lực tài chính một cách hiệu quả hơn.

Công ty cần tiến hành trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi, đặc biệt là những khoản nợ lớn chưa xác định được khả năng thanh toán của khách hàng Việc này sẽ giúp giảm rủi ro trong quá trình thu hồi vốn và xác định kết quả kinh doanh Công ty nên chú trọng đến những khoản nợ có dấu hiệu khó thu hồi để đảm bảo an toàn tài chính và tăng cường hiệu quả quản lý công nợ.

Dự phòng phải thu khó đòi.

Khi đến hạn thu hồi, công ty cần gửi thông báo và yêu cầu thanh toán đến khách hàng để nhắc nhở về nghĩa vụ tài chính Đối với khách hàng nợ quá hạn, việc theo dõi và đòi nợ thường xuyên là rất quan trọng Công ty cũng nên trích lập dự phòng phù hợp để giảm thiểu rủi ro, tránh tình trạng không thu hồi được nợ, gây tổn thất lớn cho doanh nghiệp.

Mức dự phòng phải thu khó đòi = Số nợ phải thu khó đòi x Số % khả năng

Thực hiện biện pháp này không chỉ không làm giảm lợi nhuận của công ty mà còn giúp tăng lợi nhuận trong kỳ nhờ rút ngắn thời gian kinh doanh Công ty cũng tránh được việc vay vốn ngân hàng với lãi suất cao và các thủ tục phức tạp Để tính toán mức dự phòng khó đòi, công ty đánh giá khả năng thanh toán của từng khách hàng dựa trên tỷ lệ nợ thực và khả năng khó đòi, từ đó xác định dự phòng nợ thất thu.

- Đối với số nợ qua hạn không có khả năng đòi nợ, Công ty cần trích lập dự

+ Quá hạn từ 2 năm đến 3 năm trích 70%.

Trình tự ghi sổ kế toán dự phòng phải thu khó đòi:

Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập trong kỳ kế toán này vượt quá số dự phòng chưa sử dụng từ kỳ trước, thì phần chênh lệch sẽ được ghi nhận vào chi phí.

Nợ TK 642 - Chi phí QLDN

Có TK 2293 - Dự phòng phải thu khó đòi.

Nếu dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập trong năm nay thấp hơn số dư của năm trước, thì phần chênh lệch sẽ được hoàn nhập vào thu nhập khác.

Nợ TK 2293 - Dự phòng phải thu khó đòi.

Có TK 642 - Chi phí QLDN

Các khoản nợ phải thu khó đòi, khi xác định là không thể thu hồi, có thể được phép xóa Việc xóa nợ này phải tuân theo chính sách tài chính hiện hành Căn cứ vào quyết định xóa nợ, cần ghi chép lại các khoản nợ phải thu khó đòi.

Nợ TK 2293 – Dự phòng phải thu khó đòi (nếu đã lập dự phòng)

TK 642 - Chi phí QLDN (nếu chưa lập dự phòng)

Có TK 131- Phải thu khách hàng

Khi xử lý xóa nợ đối với khoản nợ phải thu khó đòi trong tài khoản 138 – Phải thu khác, nếu sau đó khoản nợ được thu hồi, kế toán cần ghi nhận giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi.

Có TK 642- Chi phí QLDN

Công ty cần yêu cầu toàn bộ kế toán viên áp dụng nhất quán hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán theo hướng dẫn tại thông tư 133/2016-TT/BTC Đồng thời, kế toán cũng cần thiết kế lại bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) đúng quy định để đảm bảo thông tin liên quan đến TSCĐ được mạch lạc và rõ ràng.

Công ty hiện không lập các báo cáo kế toán quản trị về hoạt động bán hàng, bao gồm dự toán kinh doanh và dự toán chi phí bán hàng Việc này giúp dự đoán tình hình tiêu thụ hàng hóa và lập kế hoạch cho kỳ sau, đồng thời loại bỏ các chi phí không liên quan như khấu hao tài sản cố định và các khoản dự phòng Ngoài ra, công ty cần thực hiện kiểm toán chu trình bán hàng để xác định các bước bán hàng cần điều chỉnh, nhằm tiết kiệm chi phí và tối đa hóa lợi nhuận.

Sau đây là các mẫu dự toán công ty nên có:

Biểu 3.2 - Dự toán tiêu thụ

Quý I năm 2020 Tháng 01 Tháng 02 Tháng 03 Quý I 1.Số lượng tiêu thụ dự kiến

4 Các khoản giảm trừ DT

Biểu 3.3 - Dự toán chi phí bán hàng và chi phí QLDN

Quý I năm 2020 Tháng 01 Tháng 02 Tháng 03 Quý I

1 SL tiêu thụ dự kiến

2 Biến phí BH& quản lý đvị sp

6 Chi phí không bằng tiền

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà
Tác giả	Nguyễn Thị Đượm
Trường học	Viện Kế toán - Kiểm toán
Thể loại	Chuyên đề thực tập

Định dạng
Số trang	66
Dung lượng	595,85 KB