TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH A ROMATIC VIỆT NAM Họ tên sinh viên Nguyễn Hà Linh Mã s[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH Đề tài : HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH A ROMATIC VIỆT NAM Họ tên sinh viên : Nguyễn Hà Linh Mã sinh viên : 12120305 Lớp : Kế toán 02- K24 Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh HÀ NỘI, 9/2014 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH A ROMATIC VIỆT NAM .1 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH A Romatic Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH A Romatic Việt Nam 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH A Romatic Việt Nam 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH A Romatic Việt Nam .3 1.1.4 Các hình thức tốn tiền hàng Công ty TNHH A Romatic Việt Nam 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH A Romatic Việt Nam 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận máy quản lý CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH A ROMATIC VIỆT NAM 2.1 Kế toán doanh thu .11 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 11 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu .16 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu .20 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 22 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 22 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 25 2.3 Kế toán chi phí bán hàng 31 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 32 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 33 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 35 CHƯƠNG 41 HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH A ROMATIC VIỆT NAM 41 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH A Romatic Việt Nam phương hướng hoàn thiện 41 3.1.1 Ưu điểm 41 3.1.2 Nhược điểm 42 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 44 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH A Romatic Việt Nam 44 3.2.1 Hoàn thiện công tác quản lý bán hàng 45 3.2.2 Hoàn thiện hệ thống tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 45 3.2.3 Hoàn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ .48 3.2.4 Hoàn thiện sổ kế toán chi tiết sổ kế toán tổng hợp .48 3.2.5 Hoàn thiện báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 499 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng 499 KẾT LUẬN 50 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 51 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 52 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 53 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 54 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 1- TNHH: Trách nhiệm hữu hạn 2- TSCĐ: Tài sản cố định 3- BTC: Bộ Tài Chính 4- GTGT: Giá trị gia tăng 5- NK: Nhập 6- QL: Quản lý 7- NLĐ: Người lao động 8- BHXH: Bảo hiểm xã hội 9- BHYT: Bảo hiểm y tế 10- KPCĐ: Kinh phí cơng đồn 11- GTCL: Giá trị lại 12- TNDN: Thu nhập doanh nghiệp 13- K/C: Kết chuyển 14- KKTX: Kê khai thường xuyên 15- KKĐK: Kiểm kê đinh kỳ 16- CPBH: Chi phí bán hàng 17- TK: Tài khoản 18- BH: Bán hàng DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Cơ cấu nguồn vốn Cơng ty Sơ đồ 1.1.3: Q trình tổ chức kinh doanh Công ty Sơ đồ 1.2.1: Tổ chức máy quản lý hoạt động bán hàng Công ty Biểu số 01: Đơn đặt hàng Biểu số 02: Hóa đơn GTGT Biểu số 03: Bảng kê hóa đơn, chứng từ, hàng hóa dịch vụ bán Biểu số 04: Sổ chi tiết doanh thu Biểu số 05: Sổ chi tiết toán với người mua Biểu số 06: Chứng từ ghi sổ Biểu số 07: Sổ tài khoản 511 Biểu số 08: Phiếu xuất kho Biểu số 09: Thẻ kho Biểu số 10: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Biểu số 11: Chứng từ ghi sổ Biểu số 12: Sổ tài khoản 632 Biểu số 13: Sổ tài khoản 156 Biểu số 14: Phiếu nhập kho Biểu số 15: Sổ chi tiết hàng bán bị trả lại Biểu số 16: Chứng từ ghi sổ Biểu số 17: Sổ tài khoản 5212 Biểu số 18: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Biểu số 19: Sổ chi tiết chi phí bán hàng Biểu số 20: Sổ chi tiết chi phí bán hàng Biểu số 21: Sổ tài khoản 6421 Biểu số 22: Trích sổ nhật ký chung Cơng ty LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Hạch tốn kế tốn hệ thống thơng tin kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, q trình quan sát ghi nhận, hệ thống hóa xử lý tượng kinh tế phát sinh góc độ tiền tệ Do đó, hạch tốn kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế, tài có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Với tư cách công cụ quản lý kinh tế tài đảm nhiệm tổ chức hệ thống thơng tin có ích cho định kinh tế, kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng yếu tố định đến sống Doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải chủ động công tác tổ chức sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế để thu hiệu cao Tất hình thức doanh nghiệp: Các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm, doanh nghiệp thương mại mua bán hàng, doanh nghiệp tạo dịch vụ …đều cung cấp sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ thị trường để phục vụ cho xã hội Điều thực thơng qua nghiệp vụ bán hàng Vấn đề quan trọng quan tâm hàng đầu chủ doanh nghiệp làm để sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ thị trường thị trường chấp nhận phương diện: giá cả, chất lượng, mẫu mã…để thu lợi nhuận cho doanh nghiệp lớn Như vậy, công tác tiêu thụ có vai trị lớn hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cịn yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Xuất phát từ nhận thức thời gian học tập trường thực tập Công ty TNHH A Romatic Việt Nam, nhận thấy rõ tầm quan trọng công tác bán hàng nên em chọn đề tài: "Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH A Romatic Việt Nam" cho chun đề tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu Trong chế thị trường, cạnh tranh tự do, môi trường hoạt động kinh doanh vô phức tạp sôi động, doanh nghiệp quan tâm tới việc mở rộng thị phần Việc xây dựng chiến lược giá cả, chất lượng hàng hoá, đa dạng sản phẩm, mẫu mã…và phương thức tốn nghiệp vụ bán hàng cơng việc tất yếu mà doanh nghịêp phải quan tâm thực Muốn vậy, doanh nghiệp phải nhận thức rõ khâu tiêu thụ hàng hố, định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ Do việc xác định đắn kết bán hàng quan trọng Vì bên cạnh cơng tác quản lý chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác giúp nhà quản lý đưa định đắn Đối tượng phạm vi nghiên cứu Để vận dụng kiến thức học vào thực tế với mong muốn góp phần vào việc thực tốt công tác quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp thực tập, em chọn sâu nghiên cứu đề tài: "Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH A Romatic " Phương pháp nghiên cứu Qua trình nghiên cứu lý thuyết Trường Đại học Kinh Tế Quốc dân thực tế cơng tác kế tốn Công ty TNHH A Romatic Việt Nam, phương pháp phân tích tổng hợp, thu nhập xử lý số liệu, phân tích đánh giá ưu, nhược điểm kết hợp với phương pháp vật biện chứng để tổng hợp phân tích đánh giá viết chuyên đề Những đóng góp chun đề Chuyên đề đánh giá khái quát, ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty, từ đưa nhận xét số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Công ty TNHH A Romatic Việt Nam Bố cục chuyên đề Chuyên đề thực tập chuyên ngành em phần Mở đầu Kết luận gồm có phần sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH A Romatic Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH A Romatic Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH A Romatic Việt Nam Trường ĐH Kinh tế Quốc dân HN Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH A ROMATIC VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH A Romatic Việt Nam Công ty TNHH A Romatic Việt Nam thành lập tháng năm 2010, theo luật Công ty luật Doanh nghiệp tư nhân (tháng 12 năm 2009) Trụ sở giao dịch số 4/2/85, tổ 5, Long Biên, Hà Nội Công ty TNHH A Romatic Việt Nam đơn vị hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân, có tài khoản dấu riêng hoạt động kiểm tra giám sát quan quản lý Nhà nước, thành phố Hà Nội Do địa bàn hoạt động khu vực nội thành, nơi có tốc độ thị hố diễn sơi động, địa bàn có trục đường giao thơng huyết mạch chạy qua nên việc hoạt động kinh doanh, lưu thông, bảo quản, vận chuyển hàng hố Cơng ty diễn tương đối thuận lợi Trong trình phát triển, Công ty trọng đến hai nhân tố chất lượng lao động chất lượng sản phẩm Đối với sản phẩm, Công ty xây dựng hệ thống kiểm soát chất lượng sản phẩm với tiêu chi tiết, dễ định lượng thuận tiện cho phận vận dụng Về lao động, Công ty chủ động lựa chọn cán từ khâu tuyển dụng, tích cực tiến hành bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ, công tác điều động cán lao động Công ty thực cách cẩn thận Đây yếu tố quan trọng tạo nên thành công cho doanh nghiệp thời gian qua Đội ngũ cán doanh nghiệp ngày bồi dưỡng thể lực lẫn trí lực Cơng ty ln tìm hiểu phát triển hình thức phương pháp tốt để người đóng góp nhiều sức lực cho mục tiêu doanh nghiệp, đồng thời tạo hội để phát triển thân người Cơng ty ln xác định chất lượng lao động điều kiện tiên thúc đẩy phát triển cho doanh nghiệp Trải qua trình xây dựng trưởng thành với quy mô ngày mở rộng Công ty đứng vững thị trường lực mình, đặc biệt Cơng ty xây dựng lịng tin chữ tín với khách hàng đồng thời đảm bảo quy định pháp luật Nguyễn Hà Linh – Lớp kế toán 02-K24 |1 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân HN Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bảng 1.1: Cơ cấu nguồn vốn Công ty Đơn vị tính: triệu đồng Năm Tổng số vốn 2010 2011 2012 2013 2,874 2,995 3,287 3,526 Vốn cố định Trị giá Tỷ trọng % 254.04 8.7 254.58 8.5 272.82 8.3 293.15 8.4 Vốn lưu động Trị giá Tỷ trọng % 2,623.96 91.3 2,740.43 91.5 3,014.18 91.7 3,212.3 92.5 Nguồn: Phịng Tài 1.1.1 Danh mục hàng bán Cơng ty TNHH A Romatic Việt Nam Hàng hóa kinh doanh thương mại gồm loại khác như: Nồi cơm điện, Bếp điện từ, Quạt điện, Điều hòa, Tủ Lạnh, Máy giặt… mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán Các mặt hàng kinh doanh hàng hóa có chất lượng cao, có uy tín thị trường phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Đối với Công ty TNHH A Romatic Việt Nam, Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng ta chia nhóm hàng kinh doanh chính: - Nhóm hàng hóa Nồi cơm điện, Bếp Điện Từ, Quạt điện - Nhóm hàng hóa Điều hịa, Tủ lạnh, Máy giặt, Lị vi sóng - Các mặt hàng tiêu dùng khác Đây mặt hàng kinh doanh Cơng ty Nó phận chủ yếu đem lại doanh thu lợi nhuận cho Công ty 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH A Romatic Việt Nam Tổ chức kinh doanh thương mại theo nhiều mơ hình khác tổ chức Cơng ty bán buôn bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại… Công ty TNHH A Romatic Việt Nam Cơng ty có lĩnh vực ngành nghề kinh doanh tương đối lớn Ngành nghề kinh doanh Công ty gồm có: -Bn bán tư liệu tiêu dùng -Đại lý mua, đại lý bán ký gửi hàng hố -Mơi giới thương mại Nguyễn Hà Linh – Lớp kế toán 02-K24 |2 ... động bán hàng Công ty TNHH A Romatic Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH A Romatic Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH A Romatic Việt Nam Trường... trường thực tập Công ty TNHH A Romatic Việt Nam, nhận thấy rõ tầm quan trọng công tác bán hàng nên em chọn đề tài: "Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH A Romatic Việt Nam" cho chuyên đề tốt... ROMATIC VIỆT NAM .1 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH A Romatic Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH A Romatic Việt Nam 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH A Romatic